Come aprire un'agenzia di concerti. Organizzazione di concerti - affari e hobby

La capacità di organizzare un evento è una competenza importante per tutti. uomo moderno. Per un musicista, il concerto è la forma principale del suo lavoro e una fonte di reddito. Molti persone creative cercare l'aiuto di professionisti. Agenti e manager sanno come organizzare correttamente una campagna pubblicitaria, trovare risorse e vendere biglietti. E il compito dell'artista è quello di illuminare la sala con la sua ispirata creatività. Nella storia dell'arte si è sviluppata una simbiosi naturale tra musicista e manager.

Vedo l'obiettivo, credo in me stesso

L'opzione più semplice: vuoi presentare ai tuoi amici la tua musica. Come organizzare i concerti in questo caso? Il modo più semplice è tenere un appartamento. I concerti casalinghi erano molto popolari in URSS nella seconda metà del secolo scorso. I rocker di Mosca e San Pietroburgo non andavano d'accordo con la cultura ufficiale e furono costretti a esibirsi in segreto.

Concerto a casa, o Ritorno in URSS

A quei tempi c'erano le tradizioni del condominio. Diversi musicisti hanno suonato strumenti acustici. Non è stata utilizzata alcuna attrezzatura audio. C'erano pochi spettatori. Potevano parlare liberamente con i musicisti e spesso i concerti si trasformavano in una festa o semplicemente in una comunicazione amichevole.

Oggi è possibile utilizzare apparecchiature per la registrazione del suono nell'ambito di condomini. E gli altoparlanti e gli amplificatori interromperanno l'ordine pubblico e interferiranno con i vicini. L'eccezione sono le abitazioni private. Nessun permesso ufficiale, nessun affitto della sala, nessuna pubblicità, nessuna spesa sono necessari per organizzare una festa in casa. Abbastanza spazio libero, che uno dei tuoi amici fornirà gratuitamente. C'è solo un aspetto negativo del condominio: la mancanza di reddito.

L'aiuto di un'organizzazione senza scopo di lucro

Come organizzare concerti se hai bisogno di raccogliere fondi per una buona causa? urgentemente necessario una piccola quantità? Rivolgiti ad amici e conoscenti. Ma invece di chiedere semplicemente un prestito, organizza un concerto-festa nel tuo appartamento. Che sia una piccola festa. Parla al pubblico del tuo problema o organizza una presentazione del progetto. Prepara un salvadanaio. Dovrebbe apparire luminoso e attirare l'attenzione. Per coloro che preferiscono i pagamenti elettronici, le coordinate bancarie devono essere stampate. Appendi il volantino in un luogo ben visibile e distribuiscilo anche a ciascuno dei presenti.

Considera come i tuoi amici possono controllare le tue spese. Hanno bisogno di capire dove andranno a finire i loro soldi. Come organizzare concerti per beneficenza e organizzazione no profit? Qui un semplice condominio non basta. È necessario raccogliere molti fondi. Pertanto, è necessaria una campagna pubblicitaria competente.

Cosa mostrare allo spettatore

Definisci il pubblico di destinazione. Gli studi dimostrano che persone di ogni età e ceto sociale donano in beneficenza, ma soprattutto giovani uomini e donne dopo i quarant'anni. Entrambe le categorie di cittadini appartengono alla classe media. Sfortunatamente, questi sono target di pubblico completamente diversi. Non è possibile creare una campagna pubblicitaria comune per loro.

Come organizzare un concerto di beneficenza e determinare il tuo pubblico di destinazione? Fai la tua ricerca. Inizia con un esperimento. Prova a eseguire una promozione piazza principale città. Potrebbe sembrare diversa. Distribuisci opuscoli e demo gratuite dell'artista ai passanti. Intrattieni le persone che camminano e te ne saranno grate. Puoi organizzare una piccola asta. La vendita di giocattoli fatti a mano, bevande semplici, calendari, magneti e altri piccoli oggetti attirerà l'attenzione dei cittadini.

Pubblico target e repertorio

Fai attenzione a chi dona di più. Puoi coinvolgere un osservatore speciale nello studio. Questo è il modo in cui definisci il tuo pubblico di destinazione. Una tale campagna pubblicitaria richiede molti investimenti. Per evitare ciò, cerca di attirare volontari.

Studiato. Ma come organizzare un concerto? Il passo successivo è l'immagine e il repertorio degli artisti. Esplora i gusti musicali dei tuoi futuri spettatori. Per fare ciò, è sufficiente monitorare i social network. Presta attenzione alle community di profili. Ad esempio, le donne si riuniscono in gruppi dedicati alla famiglia, ai bambini, ricette. Controlla in quali altre comunità si trovano, se pubblicano musica. I motociclisti, gli hipster, gli yuppie, così come i rappresentanti di altre sottoculture e strati sociali della società, hanno i loro gruppi.

Struttura del discorso

Gusti musicali pubblico di destinazione studiato. Prima di organizzare un concerto, presenta agli artisti il ​​repertorio. Insieme ai musicisti, fai un elenco di canzoni in un certo ordine. Non dimenticare quello numeri dei concerti deve essere contrastante: un lavoro veloce sarà sicuramente seguito da uno lento. Includere esibizioni di artisti di altri generi: ballerini, comici, artisti circensi. I numeri maschili devono alternarsi a quelli femminili. Non dimenticare che un tale evento non dura più di un'ora. Non fare pause tra le sezioni. Altrimenti, dopo l'intervallo, non conterai il numero di spettatori.

L'immagine dei musicisti ei compiti del produttore

Occorre prestare attenzione all'aspetto degli artisti. Se sei interessato a come imparare a organizzare i concerti, prenditi cura non solo dei costumi e del trucco del gruppo, ma anche dei loro modi sul palco. Per un pubblico giovane, movimenti bruschi e stravaganti aspetto esteriore musicisti. Agli spettatori più anziani non piacerà. Apprezzeranno l'atmosfera calma e contemplativa dell'evento. Inoltre, devi occuparti del noleggio di apparecchiature audio di alta qualità, assumere tecnici illuminotecnici professionisti e persino supervisionare la pulizia dell'auditorium.

Come organizzare i concerti? È già abbastanza difficile. Popolare tra manager e organizzatori espressione popolare: "Se vuoi che tutto vada bene, fallo da solo." Questo saggio aforisma correzioni problema principale tutti i leader. Trovare artisti responsabili è uno dei più compiti impegnativi. Pertanto, l'organizzatore ha bisogno di assistenti che controllino diverse aree di lavoro. È auspicabile che tu abbia completa fiducia in queste persone.

Come sapete, creatività e disciplina sono concetti incompatibili. Le eccezioni a questa regola sono rare. Gli artisti possono causare molti problemi. Vuoi sapere come organizzare concerti nella tua città? Successo nel campo della produzione. Guadagna soldi per te stesso e per gli artisti. E poi verrai contattato migliori musicisti. Di questi, dovrebbe essere scelto il più talentuoso e disciplinato. Allora il successo è assicurato.

Dove tenere un concerto

Un problema a parte è l'affitto della sala. Va bene se la città ha un Palazzo della Cultura, un club, uno stadio, una società filarmonica o qualcosa del genere. E hai soldi per l'affitto. Se non c'è una sala da concerto professionale, devi accendere la tua immaginazione. Vuoi sapere come organizzare un concerto di un gruppo rock o pop? ha bisogno di una sala prove. Molto probabilmente, il gruppo dispone già di un capiente garage o magazzino dove si incontrano regolarmente. Puoi nobilitare questa stanza e tenere un concerto lì. Ogni città dispone di un grande magazzino o officina di produzione. Ha bisogno di essere pulito bene. E poi è perfetto per un'esibizione rock.

Come organizzare un concerto di gruppo, la pratica di tenere i festival lo dirà arte contemporanea. Spesso si trovano sul territorio di fabbriche abbandonate e fabbriche arredate in stile loft. Le stanze enormi non hanno quasi partizioni. Le aree funzionali si distinguono solo per le decorazioni scarse. Spettacoli musicali si svolgono in una piccola sala. Ci sono anche mostre di installazioni, bancarelle di souvenir e capannoni di fast food. Prova ad adottare questa pratica. Affittare parte dei locali a commercianti. Per fare ciò, è necessario disporre di un'autorizzazione ufficiale. Per ottenerlo, devi lavorare sodo. Ma ti è garantito un profitto.

Guidare è prevedere

È bene organizzare la vendita dei dischi con i dischi del gruppo all'ingresso della sala. Se il gruppo è conosciuto solo nella tua città, è probabile che la sua musica non sia ancora disponibile su Internet. È solo che nessuno è stato in grado di scaricarlo. Pertanto, i fan saranno felici di acquistare le loro canzoni preferite. Tenere un concerto in un luogo abbandonato locali industriali può causare alcuni problemi. Ad esempio, potrebbero non essere presenti prese per il collegamento di apparecchiature audio. Tutto possibili problemi deve essere attentamente studiato molto prima dell'inizio del concerto. E cerca di eliminarli. buon gestore prevede in anticipo tutte le possibili difficoltà.

ospiti illustri

Come organizzare un concerto di una stella? E qual è il tetto massimo della tariffa? Domande del genere vengono spesso poste dai giovani art director di numerosi locali notturni, che oggi compaiono in ogni città come funghi dopo la pioggia. I gestori alle prime armi dovrebbero essere consapevoli che i costi non saranno limitati alla quota della stella.

Saranno spesi ingenti fondi per il trasferimento dell'artista e del suo team, nonché per l'alloggio. La stella non starà in un hotel economico e mangerà nella sala da pranzo. Non vi è alcuna garanzia che realizzerete un profitto. È più probabile che ci saranno perdite. Un'altra difficoltà è la stesura di un contratto. Dovrebbe essere affidato a un avvocato esperto che abbia già lavorato con tali documenti. Questa è un'altra voce di spesa.

Il compenso dell'artista può variare a seconda delle circostanze. Grande importanza ha la data del concerto. Ad esempio, l'importo dei pagamenti aumenta più volte. Molto dipende dal tempo in cui l'artista è sul palco e dal numero di canzoni che deve eseguire. Vengono presi in considerazione il numero di spettatori e la densità programma del tour stelle. Più sono grandi, più il concerto costerà al cliente. Se decidi comunque di invitare una star, dovresti prenotare in anticipo le date delle esibizioni e coordinarle con il musicista. Una chiara organizzazione è la chiave del successo dell'evento.

L'organizzazione di concerti come attività oggi non è solo interessante, ma anche estremamente affari redditizi. Pensa: facendo questo genere di cose, puoi prendere due piccioni con una fava: guadagna soldi e divertiti ad ascoltare la tua musica preferita.

Quali sono le qualità necessarie per organizzare un'attività del genere?

Va subito notato che l'organizzatore di concerti non è una professione facile. In primo luogo, richiede molto tempo e impegno e, in secondo luogo, una persona impegnata in un'attività del genere deve avere determinate qualità. Prima di tutto noi stiamo parlando sulla tolleranza allo stress.

Dopotutto, per rendere l'organizzazione di concerti un'attività che porta buoni guadagni, dovrai comunicare persone diverse. Compresi con le stelle, così come i loro produttori e rappresentanti. Alcuni di loro sono personalità piuttosto patetiche.

Inoltre, prima di diventare un organizzatore di concerti, dovresti capire che le persone timide e asociali non hanno posto in quest'area. Dopotutto, avrai bisogno di uno scopo, di una sana dose di perseveranza, discorso grammaticalmente corretto e la capacità di prendere rapidamente le decisioni giuste.

Pensi che una cosa del genere dipenda da te? Quindi dovresti saperne di più su come organizzare un concerto di un artista e guadagnarci dei soldi, da dove iniziare e come accontentare l'artista e il pubblico.

Prima di organizzare da solo il concerto di un artista, dovresti decidere che tipo di evento organizzare. Questa performance sarà una? persona famosa, gruppo, ensemble o festival con più artisti. Solo dopo dovresti iniziare a pensare a come iniziare a organizzare un concerto. Eccone alcuni semplici consigli che ti aiuterà a realizzare il tuo sogno e guadagnare denaro allo stesso tempo:

• Dovresti iniziare, ovviamente, con la scelta di un sito adatto. Non rimanere bloccato su un'opzione. Se organizzi un evento del genere nella tua città, non essere troppo pigro per incontrare di persona i direttori di club e sale. Discutere di noleggi, ispezionare camerini o altre strutture che ospiteranno artisti.
• Contattare il regista, produttore o altro rappresentante dell'esecutore (gruppo musicale). I contatti di queste persone possono essere trovati su Internet sul sito ufficiale o sulle copertine dei dischi. Discuti con i rappresentanti delle stelle dell'entità delle loro tasse, del pilota e di altre sfumature.

Vale la pena notare che inizialmente è meglio optare per artisti poco conosciuti che sono richiesti in circoli ristretti. Basterà questa esperienza prima di organizzare un concerto di una star o di un gruppo che raduna letteralmente gli stadi.

Primi passi

Prepara una proposta commerciale dettagliata di cui avrai bisogno per trovare sponsor. Succede da schema seguente. Lo spazio che affitti per la durata del concerto ti appartiene, il che significa che puoi attirare sponsor posizionando pubblicità in sala, sul palco e così via. Inoltre, puoi invitare rappresentanti di determinate società a eseguire promozioni e altre attività promozionali. Con gli sponsor concordati, assicurati di concludere un accordo.

Prima di organizzare una performance di gruppo, dovrai occupartene campagna pubblicitaria. Appendi poster, fai pubblicità sui media e sui social network, distribuisci volantini gratuiti a studenti e studenti delle scuole superiori, che ti aiuteranno anche a spargere la voce sul prossimo evento.

• Almeno dieci giorni prima dell'evento, tenere una conferenza stampa con i giornalisti. Puoi anche distribuire inviti e volantini, organizzare un piccolo buffet e fornire ai rappresentanti della quinta potenza tutte le informazioni necessarie per scrivere articoli e pubblicare reportage su TV e radio.
• Prima di organizzare un concerto nella tua città, fai i calcoli e distribuisci in anticipo i fondi che verranno ricevuti dallo sponsor. È necessario calcolare immediatamente il profitto, così come le tasse delle stelle e gli stipendi dei loro assistenti.
• Nel tanto atteso giorno del concerto, prova a ricevere personalmente le stelle sul sito e salutale dopo.

Ora sai come organizzare un concerto e da dove iniziare. Non dovrebbe essere nutrito grandi speranze sul primo profitto - forse non sarà troppo grande. Ma la prima esperienza organizzativa che ottieni vale molto di più.

Bene, immagina di voler fare un concerto per il gruppo X.

1. Per iniziare, hai bisogno di appuntamenti. Direttori artistici, direttori di concerti di club. Per cominciare, scoprirai l'importo per il sito da loro. Cioè, può essere un importo fisso (nei grandi padiglioni) o una percentuale di biglietti. Queste persone meravigliose scoprirai le date gratuite. Ora devi incontrare la band o il loro manager, o un agente di concerti, o qualche altro merchandiser Argonaut super-duper. E se riesci a interessare sia il primo che il secondo, quindi abbina magicamente tutti in base ai numeri, il primo passo è stato fatto. Spesso è più difficile abbinare musicisti e un luogo per date e orari rispetto a qualsiasi altra cosa dall'elenco seguente.

2. La quantità di denaro. Ora dovresti capire di cosa hai bisogno pagare:
-Gruppo PRIMA del concerto (Ci sono tre tipi di pagamento: se il gruppo è noto e raccoglie 300 o più persone, di norma si tratta di una quota fissa. A volte i gruppi giocano per una percentuale dei biglietti, ma questo è raro. E anche meno spesso il sistema "i primi N-migliaia vanno al club, il resto gruppo". Quest'ultimo tipo si verifica nei piccoli club per 100-200 persone). A proposito, la maggior parte delle band accetta commissioni in dollari. Senza rivelare importi e personalità specifiche, dirò che il gruppo medio in termini di popolarità di solito costa 1000-2000 dollari. Ragazzi famosi dai 5000 verdi in su;

- Paga il viaggio e il pilota , dove può esserci di tutto: da un tavolo, una sedia, una bottiglia di whisky alla presenza nello spogliatoio di un castoro dell'Arizona all'età di 3 anni e mezzo. Preparati a cercare e comprare qualsiasi sciocchezza se stai trasportando ragazzi famosi. Anche se in pratica il più delle volte il motociclista consiste in "biglietti per la tua città, mangia, dormi". A proposito, sul castoro dell'Arizona - un caso reale;

- Paga il sito. E relative spese sotto forma di viaggio proprio al club, poi alla casa, all'aeroporto/stazione ferroviaria e ritorno. Sembra una sciocchezza, ma costerà un bel soldo;

- Pubblicità. Questo è il peggio. La partecipazione al tuo evento generalmente dipende da questo elemento, quindi assumi te stesso un buon manager SMM e PR manager. Questo ti priverà di parte del profitto, sembrerebbe, ma senza queste persone il tuo concerto raccoglierà, diciamo, 200 persone. E con loro 500. Quindi ti porteranno più entrate che spese. Trovarli, a proposito, non è così difficile: ricorda gli ultimi eventi e concerti di alto profilo di cui le tue orecchie "ronzavano", trova incontri in VK e ci saranno già contatti di queste persone.

3. Molto tempo libero. Dovrai effettivamente pubblicizzare l'evento. Secondo il "pubblico" della città, secondo comunità musicali. Può essere l'affissione di poster, la distribuzione di volantini, il targeting, l'invio di posta ai membri del gruppo, ecc. Come ho detto, la pubblicità è la cosa peggiore. E anche se hai uno specialista di PR e un maestro di SMM, questo non ti salverà dalle difficoltà di lavorare da solo. Inoltre è anche necessario concordare un sound check per i musicisti, prenotare per loro un hotel (se necessario). Un problema separato sono le sirene. Se il gruppo non è fortunato con un lettore audio, devi trovarne uno normale. Altrimenti, corri il rischio di imbatterti in un apprendista nerd, dopo di che i fan ti porteranno in paradiso. Inoltre, nei grandi club c'è una persona del genere, di regola, ma non dovresti fare affidamento sulla sua professionalità. Viviamo ancora in Russia. Rack con merchandising, eventuali sponsor. In generale, la promozione è tutto ciò che puoi fare per interessare e diversificare il concerto insieme al lavoro produttivo.

4. Dopo l'evento, quando paghi tutti, potresti avere ancora qualche soldo. Puoi comprarti dei fazzoletti e asciugarti il ​​viso dalle lacrime. Dopo i primi concerti, ci sarà probabilmente la sensazione che stai aiutando le persone ad ascoltare la musica, aiutandole a rilassarsi e sentirsi un po' più felici. E il tema del denaro in qualche modo scompare da solo. Ma queste sono difficoltà temporanee. Non vale la pena sognare che dal tuo primo concerto incasserai un importo per una vecchiaia confortevole. In generale, non consiglio di aspettare risultati alle stelle. Inizia con tre o quattro concerti per un po' band famose. Immergiti, per così dire, in tutto il fascino dell'attività organizzativa. E lì capirai già: ne hai davvero bisogno.

Faretti, stelle sul palco, suono eccellente, ascoltatori felici e, naturalmente, compensi favolosi: ecco come sembra a molti il ​​lavoro dell'organizzatore di concerti di gruppi pop popolari e artisti. In effetti, cosa c'è di meglio che creare tutte le condizioni per tenere programmi di spettacolo, invitando musicisti famosi, per godersi la loro performance e persino per fare soldi decenti su di essa?

I sogni di molti manager e uomini d'affari alle prime armi crollano come un castello di carte di fronte a una serie di difficoltà: trovare artisti, affittare sale da concerto, organizzare promozioni, vendere biglietti, soddisfare le condizioni dei corridori per le stelle. Nel frattempo, una forma come l'organizzazione di concerti di band, artisti pop, festival rock e altri spettacoli può portare un reddito molto decente.

Come avviare un'attività di organizzazione di concerti?

È facile intuire che è quasi impossibile per una persona che ha deciso di fare soldi nel mondo dello spettacolo organizzare da zero concerti di band famose e pop star, ma che vieta di "promuovere" gruppi musicali e stelle nascenti musica pop senza grandi nomi e anche alta opinione Su di me?

È noto che l'organizzazione programmi di concerti sono impegnati con le stelle dell'Olimpo musicale società eminenti e centri di produzione. Anche supponendo che tu possa interessare i gestori delle stelle e offrire condizioni interessanti cooperazione, tuttavia, da questa impresa non verrà fuori nulla.

Innanzitutto, ciò è dovuto alla riluttanza dei leader della band e degli artisti pop a contattare organizzatori poco conosciuti, poiché sono in gioco molti soldi e interrompere un concerto per qualsiasi motivo è irto di problemi.

Se vuoi organizzare concerti e fallo livello professionale, quindi inizia a correre in proprio deriva dalla collaborazione con gruppi musicali sconosciuti che desiderano esibirsi grande palcoscenico. Anche un manager sconosciuto è in grado di ottenere risultati tangibili in questo campo con un approccio abile.

Prima di tutto, dovresti capire che in questo settore tutto dipende dalle tue capacità organizzative e da determinate conoscenze. All'inizio, dovrai lavorare sodo e offrire tu stesso i tuoi servizi ai musicisti. Devi imparare a convincere gruppi pop e interpreti, che sarete voi a poter fornire il concerto e l'attrezzatura tecnica necessaria al palcoscenico. Ricorda che i musicisti sono anche uomini d'affari, sono anche interessati a fornire loro servizi che consentano loro di tenere un concerto in modo efficace e guadagnare un compenso decente.

Registrazione delle imprese

Prima di tutto, devi registrare la tua impresa e questa può essere una forma di IP o entità. È preferibile registrare la tua azienda come società con responsabilità limitata, poiché in questo caso il grado di fiducia in clienti potenziali aumenta molte volte. Si prega di notare che in entrambi i casi esiste un sistema semplificato per il pagamento delle tasse per l'organizzazione attività concertistica. In questo caso, sarà necessario versare un importo pari solo al 6% dell'utile percepito.

Affitto ufficio

Per quanto riguarda la rappresentazione della tua attività, è necessario realizzarvi mobili moderni e creare tutte le condizioni per ricevere potenziali clienti e partner commerciali. A proposito, nel tempo, sarai in grado di fornire professionalmente, il che porterà entrate aggiuntive.

Coinvolgimento di band e artisti di varietà

Ora parliamo di come organizzare un incontro con gruppi musicali e negoziare con gli artisti per tenere concerti. Come ogni imprenditore, gli artisti sono interessati al tema del profitto (in fondo non siamo altruisti, si può lavorare gratis solo nell'ambito della concerti di beneficenza), quindi, in primo luogo, è necessario interessare i cantanti all'importo del pagamento dell'esecuzione. Successivamente, è necessario discutere le condizioni del cavaliere, compresa la fornitura di vita dei musicisti (alloggio in hotel, camere di classe, pasti, ecc.) e l'attrezzatura tecnica del palco. Qui, si dovrebbe prendere in considerazione l'illuminazione della sede, le apparecchiature elettriche e le reti per il collegamento degli strumenti, l'accompagnamento sonoro del concerto e la disposizione degli spettatori nella sala da concerto. Per l'attrezzatura tecnica delle sale da concerto, se necessario, possono essere coinvolti specialisti. Molti musicisti hanno i propri siti web, che contengono informazioni di contatto per la comunicazione con il direttore o il manager del gruppo (esecutore). La dirigenza del gruppo (e per i gruppi poco conosciuti, questo ruolo può essere svolto da un solista o da uno dei musicisti) deve essere interessata a una proposta commerciale attentamente ponderata in anticipo. Nello spettacolo, come in ogni sua forma attività imprenditoriale, non ci sono praticamente accordi verbali sulla cooperazione, quindi dovresti preoccuparti di redigere un accordo appropriato, che le parti interessate dovranno firmare. A senza fallireè necessario definire chiaramente gli obblighi delle parti, le azioni in caso di forza maggiore, la forma di pagamento dei servizi, l'importo del corrispettivo, ecc.

Scegliere un luogo per un concerto

Questa è una delle questioni chiave che devono essere affrontate prima di tutto per organizzare un concerto di alta qualità per un gruppo o un esecutore. Scegli diverse opzioni per luoghi e palchi che, secondo te, saranno adatti allo spettacolo, oltre che tecnicamente attrezzati di tutto ciò di cui hai bisogno. Dovresti anche considerare l'importo dell'affitto che devi pagare per lo spettacolo. Se i proprietari del sito chiedono un prezzo troppo alto, questo può influire sulle tue entrate. C'è un trucco che gli organizzatori esperti usano con successo nelle loro attività: se è prevista una performance di gruppo giorni della settimana puoi ottenere sconti significativi. Si prega di notare che i siti devono essere cercati in luoghi nella parte centrale della città o vicino alle stazioni della metropolitana, dove un gran numero di delle persone. Questo a volte aumenta la probabilità di assistere al concerto da parte del pubblico, inoltre, il tuo annuncio sarà visto da un gran numero di amanti della musica.

Come gestire un'azienda organizzando concerti?

Considera le importanti sfumature del lavoro che ti permetteranno di organizzare professionalmente lo svolgimento di concerti di gruppi e artisti solisti.

Pubblicità e sponsorizzazione del progetto

Avendo risolto tutti i problemi con l'affitto di una sala da concerto o di una sala, devi iniziare a cercare sponsor. Non concentriamoci sull'importanza di questo tema, ma parliamo di come attrarre un potenziale filantropo che sia pronto a destinare parte del "faticamente guadagnato" per la promozione del tuo progetto. Come sai, la pubblicità guida i processi di scambio e la fornitura di servizi, quindi puoi offrire a un potenziale sponsor di pubblicizzare la sua azienda (servizi). Può essere banner in una sala da concerto, contenere tutti i tipi di promozioni, distribuire volantini con contenuti pertinenti. Inoltre, l'attenzione degli sponsor dovrebbe essere focalizzata sul fatto che le locandine del prossimo concerto del gruppo musicale conterranno materiale pubblicitario indicante uno specifico mecenate. Fornisci ai potenziali sponsor un programma di concerti e spiega cosa garantirà il successo della tua impresa e come influirà sulla campagna pubblicitaria.

Prepararsi per il concerto

Come mostra la pratica, l'effetto maggiore nell'attrarre visitatori al concerto può essere ottenuto distribuendo volantini. È facile intuire che la maggior parte delle persone che verranno al concerto sono i giovani. A questo proposito, i materiali promozionali dovrebbero essere distribuiti vicino alle istituzioni educative, centri commerciali, stazioni della metropolitana, scuole. Si consiglia di organizzare una conferenza stampa per i giornalisti qualche settimana prima del concerto, oltre a un tavolo da buffet (ovviamente a spese dei fondi di sponsorizzazione attratti). Occorre inoltre prestare attenzione a fornire ai “maestri di penna” materiale promozionale che consenta ai giornalisti di scrivere articoli e diffondere informazioni sul prossimo evento. È obbligatorio fornire loro i biglietti d'invito al concerto. Affermati come professionista dei social media. Su Internet, puoi trovare facilmente informazioni su Odnoklassniki, Facebook, Instagram e altri siti popolari. Sarebbe utile creare una risorsa web sulle tue attività, a cui andranno i visitatori dei tuoi pubblici dai social network.

È inoltre necessario organizzare la sicurezza per le persone che verranno al concerto del gruppo, e per gli stessi musicisti. In questo caso è meglio rivolgersi a società di sicurezza che possano garantire l'ordine in sala e prevenire l'interruzione del concerto. È necessario incontrare personalmente gli artisti il ​​giorno dell'arrivo al concerto, scortarli nelle loro stanze d'albergo e prendersi cura del loro alloggio. Al termine del concerto sarà necessario concordare il pagamento della quota, il cui importo viene preventivamente concordato con il responsabile del gruppo musicale.

Cosa deve sapere un organizzatore principiante?

Per organizzare professionalmente un concerto gruppi musicali e artisti pop, devi imparare come organizzare spettacoli luminosi e memorabili, perché questo è ciò che lo spettatore sta aspettando. È importante fin dai primi giorni dichiararsi un organizzatore capace di risolvere qualsiasi problema e organizzare una vacanza indimenticabile. Oltre ai poster e ad altro materiale promozionale, dovrai pubblicizzare il progetto alla radio e alla televisione (questo è un altro potente argomento per attirare sponsor).

Sarebbe utile conoscere i tecnici delle sale da concerto. Fai amicizia con ingegneri del suono, registi, tecnici delle luci e altri che aiuteranno (a pagamento, ovviamente) a organizzare uno spettacolo. Se possibile, dovresti trovare un lavoro come manager sale per concerti, ai palazzi della cultura e ad altri luoghi dove spesso si tengono programmi di spettacolo. Ciò consentirà di risolvere i problemi organizzativi con una perdita minima di denaro e tempo.

Consiglio: per ampliare la tua attività di organizzazione di concerti di band e artisti, devi aumentare gradualmente il numero di partner, trovare nuove connessioni ed espandere l'ambito delle attività. Pensa attentamente alle offerte commerciali e alle condizioni contrattuali che saranno reciprocamente vantaggiose e il successo non tarderà ad arrivare.

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Vale la pena ricordare che gli organizzatori di concerti possono sia guadagnare molti soldi che subire perdite considerevoli (purtroppo queste sono le realtà dello spettacolo). Pertanto, si consiglia di avviare un'attività in proprio in questo campo con un solido capitale iniziale.

In contatto con

Se i tuoi interessi includono la musica, allora può anche portarti un buon profitto. Naturalmente, se questo non è limitato a un'ampia playlist nel lettore. Come fare soldi con un hobby del genere? Organizzare un concerto, ovviamente. Potrebbe essere Festival musicale o concerto solista. Questa attività non solo porterà molta esperienza e conoscenze, ma può anche aumentare il tuo capitale. Se ritieni che questa idea sia per te, considereremo tutti gli aspetti in ordine.

E quindi c'è un'idea, c'è un desiderio e un'aspirazione. Ma da dove cominciare? E dovresti iniziare con quanto segue. Difficilmente andrai a conquistare la capitale con una sola idea e aspirazione. Ce ne sono abbastanza e hanno più soldi.

Farai la tua prima esperienza in questo business nella tua città, anche se è solo una piccola. comune di provincia. A questo punto vale la pena studiare: che tipo di musica è preferita dagli abitanti (soprattutto giovani) della città. Qui dovresti chiudere gli occhi sulla tua opinione su un particolare genere, a meno che, ovviamente, il tuo obiettivo non sia quello di realizzare un profitto. Per fare questo, è necessario non solo partecipare a diversi eventi, dopo aver studiato il numero di coloro che sono venuti, ma anche essere vicini ai giovani, studiarne le preferenze. Chissà, forse nella tua città ci sono molti fan del rock che si limitano a fare concerti in "garage".

Avendo deciso il pubblico, non sarà difficile trovare una potenziale band o cantante. Qui puoi creare un sondaggio sui social network e fare affidamento sulla popolarità e l'originalità della "star". Non fermarti a un'opzione, perché lo stock dovrebbe sempre essere. Ma non affrettarti a invitare l'esecutore. Ora vale la pena pensare a questioni come la sede del concerto e l'attrezzatura. Come mai?
Questi aspetti spesso diventano un ostacolo in questo business. O la sede non sarà abbordabile o non ci saranno attrezzature musicali.
Il problema della piattaforma può essere risolto come segue. Se la città ce l'ha discoteca, o qualcosa di simile, quindi vai lì. Tali stabilimenti attraggono più persone rispetto ai palazzi della cultura. Qui puoi rilassarti e il bar è nelle vicinanze.

È meglio parlare con il direttore del club, poiché il manager non sarà in grado di aiutarti in tutte le questioni ed è meglio parlare del prezzo dell'affitto direttamente con il proprietario. Ma qui vale la pena mostrare fiducia nel tuo lavoro. Metti in chiaro che l'idea è utile e redditizia. Senza alcun dubbio!

Non lasciare che l'interlocutore pensi che scapperai con i soldi, se puoi guadagnarli. Se tutto va liscio, puoi anche accettare di pagare l'affitto con i soldi che guadagni, ma questo non sempre funziona. Risolvi questo problema e passa a quello successivo.

Trovare l'attrezzatura per il tuo concerto è una parte molto importante del processo. Quindi scomponiamo tutto. L'apparato necessario varia da genere a genere. E più complessa è l'esecuzione, più difficile è trovare un dispositivo di qualità. È qui che la conoscenza dell'artigianato musicale è particolarmente utile. E se non c'è conoscenza, allora è meglio trovare una persona che possa aiutare con questo. Non tentare di arrampicarti in questa giungla senza alcuna comprensione elementare. Dopotutto, se per musica da club c'è attrezzatura in qualsiasi discoteca, quindi per il rock dovrai cercare di tutto, dal telecomando e dagli amplificatori batteria. Ma se c'è conoscenza (o persona esperta), allora non sarà difficile trovarlo. Spesso l'attrezzatura musicale può essere trovata negli studi o nei luoghi delle prove.

Chi sa li troverà senza difficoltà. La domanda rimarrà piccola. I servizi delle società di noleggio costeranno molto di più. Tali aziende possono procurarti quasi tutto ciò che desideri, ma per i tuoi soldi.

C'è ancora un punto: il pilota tecnico.
Artisti famosi non esitano a richiedere la migliore attrezzatura all'organizzatore e puoi trovare un pilota tecnico sul sito web della band o del cantante. E come già notato: la qualità, e quindi il prezzo del dispositivo varia a seconda del genere. Certo, se il tuo concerto è limitato gruppi poco conosciuti, allora quello che ottieni nei luoghi delle prove locali, negli studi o persino nei palazzi della cultura sarà sufficiente per loro.

È anche importante preparare l'attrezzatura per l'illuminazione. Non li troverete negli studios, ma anche il club più squallido ha il kit minimo necessario. Il resto può essere ordinato da società di cui è già stato scritto sopra.

Ora hai tutto il necessario per tenere un concerto, tranne l'esecutore. In questo caso, dovresti aver già fatto scorta di opzioni. L'approccio alla questione degli invitati non è meno sottile. Se questo famoso interprete, la tariffa sarà adeguata, il che significa che il prezzo dei biglietti aumenterà. Per le piccole città, il prezzo è un argomento molto pesante e, a volte, le persone possono rifiutare proprio per questo. Per cominciare, vale la pena pensare al "guazzabuglio" di diversi artisti.

Un festival del genere riunirà molti spettatori e i gruppi musicali potrebbero non essere così famosi. La tariffa di quelli spesso si riduce al pagamento del viaggio e alcuni sono pronti a lavorare per l'idea. Quindi, l'abilità di convincere e la cordialità elementare aiuteranno qui. Ma se decidi di farlo pesce grosso”, quindi preparati alle difficoltà. Le stelle sono molto esigenti e il mancato rispetto dei loro requisiti può costarti un bel soldo.

Quando tutto questo è fatto, può sembrare che tutto sia pronto. Ma no. Ci sono, forse, due domande rimaste, e se una può essere saltata, senza l'altra non sarai da nessuna parte. Il primo sono gli sponsor. Ma tieni presente che poche persone vogliono darti i loro soldi, anche se li appendi dappertutto sede di concerti la loro pubblicità. Questa domanda può essere affrontata come segue. Certo, nessuno vieta la pubblicità su un giornale, su Internet, o anche solo appiccicandola in giro per la città vicino a grandi negozi o esercizi commerciali.

Tuttavia, spesso è più facile per uno sponsor fornirti le forniture necessarie che i loro soldi. Quindi, per un concerto, prova a cercare uno sponsor tra i negozi di strumenti musicali. Forse forniranno parte dell'attrezzatura. In cambio, qualsiasi sponsor richiederà una promozione da parte tua. In poche parole, non dimenticare di menzionarlo al concerto e di allegare il logo sulla locandina dell'evento.

Esiste un altro tipo di sponsor: quello informativo. Ti aiuteranno a spargere la voce prossimo concerto. Questi possono essere giornali locali, il portale Internet della tua città, pubblici nei social. reti. Non dimentichiamoci dei maggiori portali musicali su Internet, che molto spesso vi affiggono poster in cambio del loro logo. Vale la pena riconoscere che i siti di grandi dimensioni vengono visitati più spesso di quanto non leggano il giornale locale. Questo è dove siamo arrivati l'ultimo momento- pubblicità. Quanto scritto sopra è una parte molto importante della campagna pubblicitaria. Ma non è tutto.

Non essere avaro di stampare poster e attaccarli in giro per la città. Basta non fidarsi di questa attività per i manifesti assunti - ti illudi. Passeggia per la città. Offriti di posizionare poster in negozi o caffè. Adatto e istituti scolastici se l'evento è abbastanza culturale. Dal momento che viviamo in mondo moderno, non dimenticare di creare una pagina del concerto su Internet. Non deve essere un sito web. Basta una pagina rete sociale. A proposito, questo è molto strada conveniente e distribuzione di pubblicità e monitoraggio dell'attività delle persone.

Fatto tutto questo, resta da elaborare un piano esatto per l'evento. Coordinarlo con i relatori e il direttore del club. Non dimenticare di pensare a chi guiderà l'evento, soprattutto se i gruppi sono molti e dovranno essere presentati al pubblico. Trovare un leader non è difficile. Pubblicizza sul giornale e pubblica su Internet. La direzione del club sarà in grado di aiutarti con questa domanda. Non dimenticare di preparare i testi per il presentatore. Alcuni di essi possono essere ottenuti dagli artisti stessi.

Il giorno del concerto è una buona idea arrivare presto sulla scena. Così puoi gestire tutti i preparativi. Il tecnico del suono, che riceverai come carico per qualsiasi dispositivo, anche da una società inquilina, anche da uno studio locale, dovrà ricostruire il dispositivo. Prima lo avvia, meglio è. Dopotutto, si verificano vari piccoli problemi.

Prima dell'inizio del concerto, prenditi del tempo per ispezionare attentamente il sito con un rappresentante del club. Si consiglia di registrare l'ispezione in un atto speciale, perché tutti i danni che potrebbero verificarsi durante il concerto cadranno sulle spalle e sul portafoglio.

Non dimenticare di salutare personalmente gli artisti. Considera i desideri degli artisti. Alcuni, ad esempio, potrebbero aver bisogno di uno spogliatoio o di una stanza dove poter ospitare strumenti musicali.

I pagamenti verranno effettuati dopo il concerto. E non disperare se il tuo primo concerto non ti ripaga troppo. Anche se sei riuscito a recuperarlo recuperando tutti i costi (cioè andando nel plus), allora dovresti già rallegrarti, perché hai maturato molta esperienza, nuove conoscenze e connessioni. E tutto questo ti aiuterà sicuramente nell'organizzazione di concerti in futuro.