Poradca štátnej štátnej služby Ruskej federácie, 3. trieda

Najmä pre Taxcom

Prvá etapa hromadného prechodu na používanie online registračných pokladníc pre zúčtovanie v Ruskej federácii už bola ukončená a teraz prebieha ďalšia. Pozrime sa podrobnejšie na to, kto a ako sa pripraviť na prácu s online CCP v budúcom roku.

Od roku 2018 budú musieť malé podniky používať CCP. Podľa novej verzie federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 „o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (ďalej len zákon č. 54-FZ) do pôsobnosti CCP vrátane malých podnikov a fyzických osôb využívajúcich systém zdaňovania patentov alebo systém zdaňovania vo forme jednotnej dane z imputovaných príjmov, ako aj osoby poskytujúce služby obyvateľstvu. A termín prechodu na nové pravidlá práce pre túto kategóriu užívateľov CCP je 1.7.2018. Pre malých podnikateľov sú zároveň poskytnuté niektoré zjednodušené podmienky pre prácu s online registračnou pokladnicou, a to dlhšia doba platnosti fiškálneho pamäťového bloku (36 mesiacov), ako aj možnosť uplatnenia odpočtu dane.

Noví používatelia registračných pokladníc - organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu

Predchádzajúca verzia zákona č. 54-FZ počítala s možnosťou nepoužívať registračné pokladnice pri platbách za služby obyvateľstvu za predpokladu vydania príslušných prísnych ohlasovacích formulárov. V novom vydaní takáto výnimka neexistuje. Preto všetci malí podnikatelia a individuálni podnikatelia poskytujúci služby verejnosti, ak druh ich činnosti nie je uvedený v odseku 2 čl. 2 zákona č. 54-FZ, sú povinní od 1. júla 2018 používať na zúčtovanie online pokladnicu. Do tohto dátumu môžu takéto organizácie a jednotliví podnikatelia pracovať podľa starého systému a vydávať kupujúcim prísne formuláre na podávanie správ.

Na prácu s online CCP je však potrebné sa vopred pripraviť. Zákon navyše nezakazuje prejsť do práce podľa nových pravidiel do 1. júla 2018 na dobrovoľnej báze. Je zrejmé, že to pomôže chrániť vaše obchodné procesy pred možnými prerušeniami a nastaviť vyrovnania pomocou online technológií v pokojnom režime, bez strachu z pokút.

Zoznam organizácií a fyzických osôb podnikateľov, ktorí môžu vykonávať zúčtovanie bez použitia registračnej pokladnice pri vykonávaní určitých druhov činností a poskytovaní špecifických služieb, je uvedený v odseku 2 čl. 2 zákona č. 54-FZ. Takáto výnimka z používania registračných pokladníc sa však poskytuje iba vtedy, ak organizácie a jednotliví podnikatelia nepoužívajú automatické zariadenia v dohodách s kupujúcimi a tiež nepredávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Okrem toho organizácie a jednotliví podnikatelia pracujúci v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach, ktoré nezahŕňajú mestá, regionálne centrá, sídla mestského typu, majú právo nepoužívať CRE v osadách, ale sú povinní vydať kupujúcemu, na jeho žiadosť doklad potvrdzujúci skutočnosť výpočtu (BSO) . Konkrétne zoznamy takýchto území schvaľujú orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a zverejňujú ich na svojich webových stránkach, resp.

Zároveň by sa nemali zamieňať zoznamy vzdialených alebo ťažko dostupných oblastí so zoznamami území vzdialených od komunikačných sietí, ktoré schvaľujú aj štátne orgány príslušných subjektov Ruskej federácie. Organizácie a jednotliví podnikatelia musia pri zúčtovaní na miestach vzdialených od komunikačných sietí používať nový typ registračnej pokladnice, ale offline bez online prenosu daňových dokladov do Federálnej daňovej služby a nahrať informácie z fiškálnej jednotky na daňový úrad, keď je nahradený.

Od roku 2018 budú do skupiny nových užívateľov CCP zaradené aj firmy a jednotliví podnikatelia, ktorí organizujú a prevádzkujú hazardné hry, prijímajú peňažné prostriedky pri predaji žrebov vrátane elektronických, prijímajú stávky na lotérie a vyplácajú výhry pri organizovaní a prevádzkovaní lotérií.

V čl. 1.1 zákona č. 54-FZ došlo k úprave definície, podľa ktorej sa vyrovnaním rozumie nielen prijímanie alebo vyplácanie peňažných prostriedkov v hotovosti a (alebo) elektronických platobných prostriedkov za predaný tovar, práce, služby, ale aj vyššie uvedené operácie na organizovanie a vykonávanie hazardných hier.

Okrem toho v novom znení zákona č. 54-FZ, rovnako ako v predchádzajúcom, nie sú organizácie a jednotliví podnikatelia zapojení do prijímania šrotu od obyvateľstva oslobodení od povinného používania KKP. Podľa nových pravidiel musí príjemca šrotu preraziť pokladničný šek na sumu vydanú za prijaté ceniny. Organizácie, ktoré nakupujú drahé kovy, vrátane, nie sú oslobodené od používania registračných pokladníc. Nové online pokladne zároveň na rozdiel od starších modelov disponujú možnosťou vyrazenia šekov na spotrebu pri výkupe šrotu drahých kovov.

Noví používatelia registračných pokladníc - organizácie a jednotliví podnikatelia v špeciálnych režimoch

Samostatní podnikatelia na PSN, organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII musia od 1. júla 2018 používať pokladnice aj na hotovostné zúčtovanie so spotrebiteľmi.

Do zákonom stanoveného termínu majú takéto organizácie a jednotliví podnikatelia právo pokračovať v práci bez registračnej pokladnice a vystavovať zákazníkom potvrdenia o predaji, účtenky a prísne výkazy (SRF) podľa starých pravidiel. Zákon č. 54-FZ aj v tomto roku umožňuje vyhotovovať tieto doklady ručne, ako aj tlačiť na staré, dokonca aj odhlásené, registračné pokladnice s rovnakými údajmi bez online prenosu údajov na daňový úrad.

V prípade, že organizácia kombinuje dva daňové režimy, to znamená, že jeden typ činnosti je v spoločnom alebo zjednodušenom systéme zdaňovania a druhý platí UTII, potom prejdite na prácu s online pokladnicou v tej časti činnosti, ktorá podlieha UTII, potrebné najneskôr do 1.7.2018. Ale pri kombinovaní rôznych režimov zdaňovania činností, aby sa predišlo nedorozumeniam, je lepšie nečakať na tento dátum, ale začať používať online pokladnicu v predstihu z hľadiska uplatňovania UTII.

Postup prechodu na prácu s online pokladnicou

Pri prechode na online registračné pokladnice je v prvom rade potrebné rozhodnúť sa pre model pokladnice podľa požiadaviek podnikania a špecifík vykonávaných činností. Na trhu je dnes široká škála nových online registračných pokladníc. Pri kúpe registračnej pokladnice však musíte pamätať na to, že môžete použiť iba modely, ktoré sú zahrnuté v registri registračných pokladníc schválených Federálnou daňovou službou Ruska. Ako súčasť pokladnice by sa mal používať iba fiškálny akumulátor, ktorý je zahrnutý v registri fiškálnych akumulátorov schválený Federálnou daňovou službou Ruska.

Len registračné pokladnice a fiškálne jednotky schválené nadriadeným daňovým úradom môžu zabezpečiť legitímny prenos informácií o zúčtovaní správcom dane prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov, ako to vyžaduje nová právna úprava.

Pre pohodlie používateľov CRE bola na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska (www.nalog.ru) vyvinutá špeciálna služba, v ktorej môžete poznať model a sériové číslo CRE alebo fiškálnej jednotky. rýchlo skontrolujte, či sú zahrnuté v registri. Každý z nich má certifikát zhody vydaný odbornou organizáciou.

Zakúpená pokladnica musí byť zaregistrovaná na daňovom úrade. Nový model CCP však môžete zaregistrovať iba vtedy, ak spĺňa požiadavky novej verzie zákona č. 54-FZ. Registrácia je veľmi pohodlné vykonať elektronicky prostredníctvom osobného účtu daňovníka na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska alebo osobného účtu vybraného prevádzkovateľa daňových údajov (ďalej len OFD).

Odvolanie! Na registráciu daňovník potrebuje kľúčový certifikát vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu, ktorý dáva dokumentu potrebnú ochranu.

Podrobné informácie o výbere kľúčov pre elektronický podpis nájdete na stránke.

Na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade je okrem toho potrebná dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. OFD znamená právnickú osobu založenú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a nachádzajúcu sa na jej území, ktorá získala povolenie od Federálnej daňovej služby Ruska na spracovanie fiškálnych údajov.

Bez OFD nie je možné pracovať s pokladňou podľa nových požiadaviek. Poznámka! Medzi povinnosti OFD patrí spracovanie fiškálnych údajov vrátane prijímania informácií, overovanie ich spoľahlivosti, zaznamenávanie, systematizácia, zhromažďovanie, uchovávanie v neopraviteľnej podobe, extrakcia, použitie, odovzdávanie správcom dane vo forme daňových dokladov. , poskytovanie takýchto údajov správcom dane a prístup k nim, ako aj zabezpečenie dôvernosti údajov poskytnutých spoločnosťou.

Ponúka vám nielen rýchly a bezpečný prenos fiškálnych údajov, ale aj pohodlné služby Osobného účtu, ktoré vám umožnia ovládať prácu predajní odkiaľkoľvek, vrátane smartfónu alebo tabletu.

Registrácia začína vyplnením žiadosti o registráciu CCP pomocou existujúcej šablóny v Osobnom účte. Na tento účel musíte uviesť informácie o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi, ktorý je používateľom registračnej pokladnice, o výrobcovi registračnej pokladnice a jej sériovom čísle, výrobcovi a kópiách fiškálneho akumulátora, ktorý je zabudovaný v pokladnici.

Ďalej je od daňového úradu doručená informácia o evidenčnom čísle CRZ a najneskôr nasledujúci pracovný deň po obdržaní evidenčného čísla je vygenerovaný protokol o registrácii (fiškalizácii) CRZ. Na to je potrebné zadať do pokladnice množstvo parametrov vrátane DIČ a evidenčného čísla, ktoré pre túto kópiu pokladnice vygeneruje daňový úrad. Pokladnica si zapamätá zadané údaje v neopraviteľnej podobe a odovzdá správcovi dane správu o evidencii (fiskalizácii) pokladnice.

Postup je ukončený získaním registračnej karty CCP od správcu dane po kontrole poskytnutých údajov v elektronickej forme prostredníctvom „Osobného účtu“. Overenú kópiu tohto dokladu je možné získať v prípade potreby aj v papierovej forme na príslušnom daňovom úrade.

Postup registrácie (opätovnej registrácie a zrušenia registrácie) centrálnych protistrán sa teda právne zjednodušil. Daňovníci odteraz registrujú registračné pokladnice na diaľku prostredníctvom elektronickej služby „Osobný účet“, pričom postup sa vykonáva ihneď v deň podania žiadosti. Okrem toho nie je potrebné navštevovať daňový úrad a predkladať kontrolórovi registračnú pokladnicu, ako aj zapájať špecialistu z Centra technických služieb.

Odpočet dane

Na podporu malých podnikateľov a kompenzáciu nákladov vynaložených na nákup online pokladníc určitej kategórie daňovníkov bude poskytnutý daňový odpočet.

Podľa návrhu federálneho zákona č. 18416-7 „o zmene a doplnení daňového poriadku Ruskej federácie ao stanovení koeficientu deflátora potrebného na aplikáciu kapitoly 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie na obdobie 2017- 2019“, ktorý prijala Štátna duma v prvom čítaní, získajú jednotliví podnikatelia na UTII a PSN právo na odpočítanie dane vo výške nákladov na obstaranie pokladničného zariadenia zaradeného do registra a zabezpečenie prenosu daňových dokladov do daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov, ale nie viac ako 18 000 rubľov za pokladňu použitú na každom mieste vyrovnania s kupujúcimi.

Podľa všeobecného pravidla, ak sa platba za predaný tovar, vykonanú prácu alebo poskytnuté služby uskutočňuje v hotovosti alebo plastovými kartami, organizácie a podnikatelia vystupujúci ako predávajúci sú povinní používať CCP. Používanie registračných pokladníc upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“.

V čase platby je kupujúcemu vystavený pokladničný doklad vytlačený CCP, ktorý potvrdzuje prijatie platby. Pokladničný doklad musí obsahovať povinné náležitosti ustanovené Nariadením o používaní registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745. vrátane dátumu a času nákupu. Čas nákupu uvedený na vyrazenom pokladničnom doklade by sa nemal líšiť od skutočného času hotovostného zúčtovania. Rozdiel medzi časom na pokladničnom doklade a skutočným časom platby by nemal presiahnuť 5 minút (uznesenie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 11. mája 2012 N 45-AD12-4).

Pred KKT sú si všetci rovní

Povinnosť používať registračné pokladnice nezávisí od toho, v akom systéme zdaňovania sa predajca používa – tradičnom alebo zjednodušenom. Nemôže oslobodiť od potreby používania registračných pokladníc a postavenia kupujúceho: ide o organizáciu, podnikateľa (ďalej len individuálny podnikateľ) alebo bežného občana.

CCP sa používa bez ohľadu na to, či ide o preddavok alebo platbu za už odoslaný tovar (práce, služby).

Nezáleží ani na tom, či predajca prijíma platbu za ich tovar alebo vystupuje ako sprostredkovateľ.

Hotovostné vyrovnanie teda samo o sebe vo väčšine situácií znamená povinnosť použiť CCP. Z tohto pravidla však existujú výnimky.

Výnimky z pravidiel

Ak je hotovosť prijatá z transakcií, ktoré nesúvisia s predajom tovaru, výkonom práce alebo poskytovaním služieb, CCP sa neuplatňuje (Listy Ministerstva daní Ruska zo dňa 2.11. /320). V tomto prípade v súlade s Pokynmi Ruskej banky zo dňa 11.03.2014 N 3210-U „O postupe pri vykonávaní hotovostných operácií právnickými osobami ao zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných operácií individuálnymi podnikateľmi a malými podnikateľskými subjektmi“ , prijatie hotovosti je potvrdené potvrdením o pokladničnom doklade.

KKT neplatí:

• po prijatí hotovosti v súvislosti s vrátením zúčtovateľných súm,
• pri prijímaní hotovostnej pôžičky,
• pri vrátení pôžičky a úrokov za použitie požičaných prostriedkov, za realizované vlastnícke práva (napríklad predaj podielu na základnom imaní sro), ako úhradu za podiel na základnom imaní sro, v forma pokút (pokuty, penále).

Okrem toho sa registračné pokladnice nepoužívajú v prípade prijímania hotovosti ako charitatívneho príspevku alebo ako dividendy.

Pri prijímaní hotovosti od komisionárov by záväzky nemali používať CCP. Ide o tržby, ktoré dostanú komisionári za predaný tovar.

Musí, ale nie je povinné

Existujú situácie, v ktorých môže predávajúci upustiť od používania CCP aj napriek tomu, že hotovosť prijal v dôsledku predaja tovaru, vykonania práce alebo poskytnutia služby.

Zoznam takýchto prípadov je uvedený v článku 2 zákona N 54-FZ.

KKT neplatí:

• pri platbe za služby obyvateľstvu s výhradou vydávania prísnych ohlasovacích formulárov;
• pri predaji novín, časopisov a súvisiacich produktov prostredníctvom novinových stánkov, ak je podiel novín a časopisov na celkovom obrate 50 % a viac;
• pri obchodovaní z otvorených pultov na trhoch, veľtrhoch a výstavných komplexoch, s výnimkou obchodovania s nepotravinárskymi výrobkami z otvorených pultov v krytých priestoroch trhoviska;
• pri predaji žrebov;
• pri predaji potravín školákom a zamestnancom školy počas školení;
• pri maloobchode z ručných vozíkov, košíkov, podnosov, okrem obchodu s technicky zložitým tovarom a potravinárskymi výrobkami vyžadujúcimi osobitné skladovacie a predajné podmienky;
• pri predaji v kioskoch čapovaná zmrzlina a nealkoholické nápoje;
• pri obchodovaní z tankov kvass, mlieko, rastlinný olej, živé ryby, petrolej;
• pri obchodovaní so zeleninou a tekvicou;
• pri príjme od obyvateľstva sklenený tovar a odpad okrem kovového šrotu;
• pri predaji cenných papierov;
• pri obchodovaní v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach uvedených v zozname schválenom zakladajúcim subjektom Ruskej federácie. V tomto prípade sa registračná pokladnica nesmie používať pri predaji alkoholu (bod 4 listu Federálnej daňovej služby Ruska z 10. septembra 2012 N AS-4-2 / [chránený e-mailom]).

Organizácie a podnikatelia pôsobiaci v maloobchode nesmú používať registračné pokladnice s výhradou používania UTII. Namiesto pokladničného dokladu na požiadanie kupujúceho vystaví doklad (tržbu, pokladničný doklad a pod.) potvrdzujúci prevzatie peňazí za tovar.

CCP nesmú pri predaji liekov využívať organizácie lekární, ktoré sa nachádzajú vo feldsher a feldsher-pôrodníckych staniciach vo vidieckych oblastiach.

Zúčtovací limit

Chcel by som upozorniť čitateľov na skutočnosť, že pri platbe v hotovosti je potrebné dodržiavať maximálnu výšku úhrad.

Podľa pokynov Ruskej banky zo dňa 7.10.2013 N 3073-U „O vykonávaní hotovostného vyrovnania“ by maximálna výška hotovostných vyrovnaní podľa jednej dohody medzi právnickými osobami alebo právnickou osobou a individuálnym podnikateľom nemala presiahnuť 100 000 rubľov alebo suma v cudzej mene ekvivalentná 100 000 rub. oficiálnym výmenným kurzom Ruskej banky v deň hotovostného vyrovnania.

Toto obmedzenie sa však nevzťahuje na peňažné vyrovnanie medzi organizáciou a fyzickou osobou, ktorá nemá postavenie samostatného podnikateľa.

Situácia: platby realizované z pokladne organizácie

Podľa pokynov Ruskej banky N 3073-U môže organizácia minúť hotovosť prijatú na pokladni za predaný tovar (vykonané práce, poskytnuté služby) iba na tieto účely:

• vyplácanie miezd a sociálnych dávok,
• platba za tovar, práce, služby,
• vydávanie hotovosti zamestnancom na základe správy,
• vrátenie peňazí za predtým zaplatenú hotovosť a vrátený tovar,
• nedokončená práca,
• neposkytnuté služby.

Organizácia nie je oprávnená vykonávať iné platby na úkor peňažných príjmov.

Situácia: limit hotovostného zostatku na pokladni

Limit hotovostného zostatku je maximálna povolená suma hotovosti, ktorú je možné ponechať na pokladni po zobrazení výšky zostatku v pokladni na konci pracovného dňa. Podľa pokynov Ruskej banky N 3210-U si organizácie určujú vyššie uvedený limit samy.

Malé podniky sú zároveň oslobodené od povinnosti stanoviť limit hotovostného zostatku.

Iní musia nastaviť limit, inak sa predvolene nastaví na nulu. To znamená, že hotovosť prijatú na pokladni musí byť na konci dňa vložená na bankový účet.

Existuje zoznam prípadov, v ktorých je prípustné hromadenie hotovosti nad stanovený limit. Limit môže byť prekročený najmä počas výplatných dní.

V takejto situácii môžu byť finančné prostriedky držané v pokladni po dobu stanovenú vedúcim organizácie, nie však dlhšie ako päť pracovných dní vrátane dňa prijatia peňazí v banke (odsek 6.5 odsek 6 Banky Ruské smernice N 3210-U).

Cez víkendy a sviatky môže byť navyše prekročený limit hotovostného zostatku v pokladni organizácie.

Pozor! Zodpovednosť za nepoužívanie registračnej pokladnice a za porušenie postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií

Kontrolu používania registračných pokladníc a overovanie postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií vykonávajú daňové úrady (článok 7 zákona Ruskej federácie z 21. marca 1991 N 943-1 „O daňových úradoch Ruskej federácie “, federálny zákon N 54-FZ). V liste č. 36-3/25 Bank of Russia z 15. februára 2012 sa uvádza, že inštitúcie poskytujúce bankové služby už nekontrolujú, či organizácie dodržiavajú postupy vykonávania hotovostných transakcií a práce s hotovosťou.

Za nepoužívanie registračných pokladníc v prípadoch, keď je táto povinnosť upravená zákonom, alebo za používanie registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú povinné technické požiadavky, sa ukladajú správne pokuty: pre úradníkov - od 3 000 rubľov. až 4000 rubľov. a pre právnické osoby - od 30 000 rubľov. až 40 000 rubľov (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Tieto sankcie sa ukladajú za odmietnutie vystavenia dokladu potvrdzujúceho prevzatie hotovosti kupujúcemu.

Významnejšie pokuty sú splatné za neprijatie hotovosti do pokladne, porušenie maximálnej výšky hotovostného vyrovnania a limitu hotovostného zostatku, za nedodržanie postupu pri skladovaní voľnej hotovosti: vo výške 4 000 rubľov. do 5000 rubľov. - pre úradníkov a od 40 000 rubľov. až 50 000 rubľov - pre právnické osoby v súlade s časťou 1 čl. 15.1 Správny poriadok Ruskej federácie

Po dvoch mesiacoch odo dňa spáchania priestupku sa správna pokuta neúčtuje. Dôvodom je skutočnosť, že po uplynutí uvedenej lehoty nie je možné vydať rozhodnutie vo veci správneho deliktu z dôvodu uplynutia premlčacej doby na vyvodenie správnej zodpovednosti (1. časť článku 4.5 ods. 6 ods. článku 24.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Dnes hovoríme o najzávažnejšej zmene, ktorá už dlho vyvoláva veľa otázok - o zavedení online registračnej pokladnice v roku 2017 pre individuálnych podnikateľov a sro! Navyše je už v plnom prúde a otázok pribúda!

V skratke: Zákon o ČKS č. 54-FZ zo dňa 22. mája 2003 veľa zmenil (zmeny vykonal zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016):

• Bežné registračné pokladnice by mali byť nahradené online pokladnicami;
• Údaje o všetkých dierovaných šekoch sa prenesú do Federálnej daňovej služby;
• Jednotliví podnikatelia na UTII a patente stratia právo pracovať bez CCP;
• Staré tresty sa zmenili a pribudli nové.

A teraz o tom všetkom podrobnejšie.

Kto by mal od 1. júla 2018 prejsť na online registračné pokladnice

Zoznam podnikateľov, ktorí predtým mohli pracovať bez registračnej pokladnice, sa drasticky redukuje. Nárok na výnimku z registračných pokladníc zanikne:

1. Platitelia UTII - individuálni podnikatelia a LLC, ak poskytujú stravovacie služby, vykonávajú maloobchod a majú zamestnancov;
2. Samostatní podnikatelia, ktorí majú maloobchod a poskytujú služby v oblasti stravovania. Medzi zamestnancami IP sú zamestnanci;

Tieto dve skupiny si nemohli zriadiť pokladňu, ale vystaviť kupujúcemu doklad o zaplatení (na požiadanie). Teraz to nemôžu urobiť! Od 1. júla 2018 všetci, ktorí si platia UTII a patent, tiež prechádzajú na nové pokladne na spoločnej báze!

1. Tí, ktorí predávajú žreby, poštové známky atď.;
2. Tí, ktorí obchodujú pomocou predajných automatov (predajných automatov) a majú zamestnancov;

Aj tieto dve skupiny prechádzajú od 7. 1. 2018 na všeobecné pravidlá používania registračných pokladníc: prvá bude musieť inštalovať pokladnice na predajnom mieste, druhá - vybaviť automaty pokladnicami.

1. A tiež každý, kto teraz používa starodávne pokladne (zapnuté a), bude musieť prejsť na online pokladne.

Prechod na online pokladne od 1. júla 2019

Ďalšia etapa prechodu na online registračné pokladnice je 01.07.2019. Od tohto dátumu budú musieť pracovať podľa nových pravidiel:

• IP na patent, okrem tých podnikateľov, ktorí poskytujú služby v oblasti obchodu a stravovania.
• Samostatní podnikatelia na UTII pracujúci v oblasti obchodu a stravovania, bez zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia na PSN, vykonávajúci činnosť v obchode a pohostinstve, bez účasti zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia a sro na UTII poskytujúce ďalšie služby s výnimkou obchodu a stravovania, kde bude potrebné od 7.1.2018 používať online pokladne.
• LLC a jednotliví podnikatelia so sídlom na OSNO alebo USN, s výhradou poskytovania služieb obyvateľstvu a vydávania BSO zavedeného formulára. Výnimkou je oblasť obchodu a verejného stravovania.
• Jednotliví podnikatelia využívajúci predajné automaty. Štát nemá zamestnancov.

Kto môže pracovať bez online pokladní

• organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa určitými druhmi činností (napríklad oprava obuvi, výroba kľúčov atď.);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa predajom časopisov / novín v kioskoch, zmrzliny, čapovaných nápojov, obchodovaním na veľtrhoch alebo maloobchodných trhoch, obchodom s mliekom a kvasom z cisterien, predajom sezónnej zeleniny / ovocia (vrátane tekvice);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia sídliaci v ťažko dostupných oblastiach (oblasť musí byť zapísaná v zozname schválenom krajským úradom) - pre tieto osoby však platí novela: nesmú si zriadiť registračnú pokladnicu, ale musia vydať platobný doklad klientovi;
• Organizácie lekární na feldsher postoch vo vidieckych oblastiach*
• Podnikatelia poskytujúci služby vrátnika.
• Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby súvisiace so starostlivosťou o deti a chorých ľudí, ako aj seniorov a zdravotne postihnutých.
• Miesta na recykláciu a zber skla. Výnimkou je preberanie kovového odpadu.

Online pokladne pre tých, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu

V súčasnosti majú spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí sa zaoberajú službami pre verejnosť, právo zaobísť sa bez registračnej pokladnice, ale potom musia vydať BSO. Od 7.1.2018 bude táto povinnosť doplnená o to, že bude potrebné vydávať nielen BSO, ale BSO vytvorený na špeciálnom zariadení - „automatizovaný systém pre BSO“. Teoreticky sa tento systém stane akýmsi CRE, respektíve BSO akýmsi pokladničným dokladom.

Plus bol novelizovaný zákon v časti: takéto BSO bude možné vydávať tak pri poskytovaní služieb, ako aj pri výkone práce vo vzťahu k obyvateľstvu.

Dôležité! Výnimka z používania CCP pre daňovníkov na UTII a patent, ako aj pre daňovníkov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných oblastiach a lekárenské organizácie v feldsher pointoch vo vidieckych oblastiach sa neuplatňuje, ak tieto kategórie osôb predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Dôležité! Ak sa nachádzate v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí (musí to schváliť aj krajské úrady), to znamená, že v zásade jednoducho neexistuje internet, musíte použiť pokladňu, ale offline. To znamená, že pokladnica musí byť nainštalovaná a používaná, ale údaje nie je potrebné prenášať elektronicky.

Dôležité! V súvislosti s predajom alkoholických nápojov zvážte nasledujúce. Zákon č. 171-FZ „O úprave obehu alkoholických výrobkov“ bol novelizovaný zákonom č. 261-FZ, zmeny nadobudli účinnosť 31. marca 2017. Okrem iného čl. 16 v odseku 10 sa uvádza tento odsek:

Maloobchodný predaj alkoholických výrobkov a maloobchodný predaj alkoholických výrobkov pri poskytovaní služieb verejného stravovania sa realizuje pomocou registračných pokladníc.

To znamená, že každý (samostatní podnikatelia aj sro), ktorí predávajú alkoholické výrobky (vrátane piva), bez ohľadu na platný daňový režim, musí od 31. 3. 2017 – odo dňa nadobudnutia účinnosti týchto zmien, obchodovať pomocou registračnej pokladnice. Táto norma je špeciálna, preto má prednosť pred normou zákona „O uplatňovaní CCP“, v ktorej sa prechod na registračné pokladnice pre UTII posúva na 7. 1. 2018.

Jednotliví podnikatelia a LLC na UTII a patente, ktorí vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických výrobkov, teda nedostanú odklad do 07.01.2018, ale musia prejsť na nové pokladne skôr - od 31.03.2017.

Online registračné pokladnice pre internetové obchody a internetový obchod

Na otázku, či je pre internetový obchod potrebný CCP, nebola predtým v zákone jednoznačná odpoveď. Podľa vysvetlení daňových úradov ju aj tak bolo treba použiť. Teraz je všetko jasné:

CCP pre online obchod je potrebná tak v prípade hotovostného vyrovnania, ako aj pri vyrovnaní prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov. Zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov je nový pojem, ktorý sa v zákone objavil po novelizácii. Takéto kalkulácie sú chápané ako kalkulácie, ktoré vylučujú osobnú interakciu medzi oboma stranami nákupného procesu.

Ak vo svojom internetovom obchode prijímate platby iba prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov, môžete si kúpiť nie online pokladňu, ale špeciálnu pokladňu bez tlačiarne účteniek.

V niektorých prípadoch online obchodovania, keď sú zmluvnými stranami dve právnické osoby, dvaja jednotliví podnikatelia alebo fyzická osoba podnikateľ a právnická osoba, nie je potrebné používať CCP - takéto situácie sú výnimkou.

Dôležité! Pár detailov:

• Ak máte dohodu o akceptovaní platby z karty klienta priamo s bankou, musíte vyraziť / vygenerovať šek;
• Ak akceptujete platbu elektronickými peniazmi (Yandex.Money, WebMoney atď.) do vašej peňaženky (alebo firemnej), musíte preraziť / vygenerovať šek;
• Ak máte zmluvu o prijímaní platieb s agregátorom (Yandex.Checkout, Robokassa atď.), potom tento agregátor vystupuje ako platobný agent a musí vystaviť šek. Požiadavky na kontroly sú úplne rovnaké ako vo všeobecnom prípade!

Pri uzatváraní dohody s agregátorom buďte opatrní, pretože tu si treba ešte pozrieť každú dohodu! Najprv musíte určiť, či agregátor, s ktorým chcete uzavrieť zmluvu, je platobným agentom v súlade so zákonom č. 103-FZ. Ak je agregátor uznaný ako platobný agent, potom musí vyradiť šek, ak nie, potom ste povinní vyradiť / vygenerovať šek!

Banky podľa zákona č. 103-FZ nie sú platobnými sprostredkovateľmi, preto na základe zmluvy s bankou vyžrebujete/vystavíte šek aj vy!

Čo sa zmení v samotných pokladniach

Hlavnou požiadavkou pre nové CCP je možnosť pripojenia zariadenia k internetu. Je to prítomnosť komunikácie, ktorá vám umožní preniesť informácie o predaji na daňové úrady. Vlastne odtiaľ názov „online pokladňa“. Nové pokladnice musia mať navyše puzdro so sériovým číslom, ako aj funkciu tlače 2D čiarového kódu a vstavané hodiny.

V nových pokladniciach nebude fiškálna pamäť a ECLZ, namiesto nich bude vo vnútri zariadenia fiškálny disk. Všetky informácie o platbách budú uložené na tomto disku v zabezpečenej forme.

Na používanie pokladnice je potrebné, aby bola zaradená do osobitnej evidencie, pričom pre fiškálne akumulátory bude samostatná evidencia. Online registračnú pokladnicu bude potrebné registrovať aj na daňovom úrade, no už nie je potrebné uzatvárať zmluvu s ČTÚ. Tu si nemožno nevšimnúť „bonus“: na registráciu pokladne nie je potrebné osobne chodiť na daňový úrad, dá sa to urobiť elektronicky.

Dôležité! Registrovať pokladnice starého formátu môžete do 31. 1. 2017. Od 1. februára 2017 eviduje Federálna daňová služba iba nové online pokladne. Doteraz registrované pokladnice, ktorých životnosť neuplynula, bolo možné používať len do 30. júna 2017. Po tomto termíne všetci, ktorí podľa zákona musia používať registračné pokladnice, pri svojej práci používajú iba online pokladnice.

Dôležité! Nie je potrebné kupovať nový CCT. Niektoré modely starých zariadení je možné upgradovať a premeniť na online pokladnice.

Ako sa údaje prenesú do dane

Prenos dát bude prebiehať pomocou fiškálneho dátového operátora (alebo skrátene CRF), respektíve prostredníctvom neho. Preto musí podnikateľ s takýmto prevádzkovateľom uzavrieť zmluvu.

Ďalej je postupnosť akcií nasledovná: pokladník prerazí šek, informácie v zašifrovanej forme prejdú na server operátora, operátor ich skontroluje, odošle potvrdenie o prijatí a potom odošle údaje daňovému úradu.

Operátor tiež opravuje všetky údaje tak, aby ich nebolo možné opraviť. Všetky informácie budú uložené v databáze a uchovávané najmenej päť rokov.

Dôležité! Bez dohody s prevádzkovateľom nebude vaša pokladnica zaregistrovaná na daňovom úrade!

Čo sa zmení v kontrolách a BSO zavedením online registračných pokladníc

Je tu niekoľko zmien:

• Rozšíril sa zoznam požadovaných údajov: pribudla adresa predajne (adresa webovej stránky, ak ide o internetový obchod), sadzba DPH, systém zdaňovania prevádzky, číslo fiškálneho akumulátora a iné;
• Boli zavedené dva nové pojmy „opravný pokladničný doklad“ a „opravný SRF“: vytvoria sa pri oprave predtým vykonanej zúčtovacej transakcie. Takúto opravu však môžete urobiť len pre aktuálnu zmenu, nebudete môcť opraviť údaje za včerajšok ani predvčerom!
• Šek a BSO, ako doteraz, musia byť vystavené kupujúcemu, ale teraz to možno urobiť nielen vytlačením dokumentu na papier, ale aj odoslaním elektronickej podoby dokumentu na e-mailovú adresu. Môžete poslať nie samotný šek, ale samostatné informácie, podľa ktorých bude klient môcť získať svoj šek na špeciálnom informačnom zdroji.

Ako sa zmenia pokuty?

Pokuty sa zmenili, od júla 2016 sa používajú nové pravidlá:

1. Pokuta za nepoužívanie registračných pokladníc sa počíta zo sumy, ktorá neprešla cez pokladňu: právnické osoby budú musieť zaplatiť 75 - 100% sumy, ale nie menej ako 30 000 rubľov; IP - 25-50% sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov. To znamená, že čím väčšia suma neprešla cez registračnú pokladnicu, tým väčšia bude pokuta;
2. Opakované porušenie tohto druhu (počas roka), vrátane prípadov, keď výpočty dosiahli 1 milión rubľov. a viac, sa trestá právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pozastavením činnosti až na 90 dní. Funkcionári môžu byť diskvalifikovaní na obdobie jedného až dvoch rokov;
3. Za používanie CCP po 2.1.2017, ktoré nespĺňa požiadavky, hrozí upozornenie alebo pokuta. Pokuta pre právnické osoby môže byť 5-10 tisíc rubľov, pre individuálnych podnikateľov - 1,5-3 tisíc rubľov;
4. Nepredloženie dokladov a údajov na výzvu správcu dane alebo ich predloženie v rozpore s lehotou bude mať za následok sankcie obdobné ako v odseku 3;
5. Za nevydanie šeku (BSO) na papieri alebo za ich neodoslanie elektronicky hrozí napomenutie alebo pokuta. Pokuta pre individuálnych podnikateľov je 2 000 rubľov, pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Vo všeobecnosti sú čísla dosť pôsobivé, aj keď vezmeme tie najmenšie sumy pokút. Okrem toho si uvedomujeme, že za takéto porušenia môžete byť do jedného roka braní na zodpovednosť! Predtým bolo toto obdobie len 2 mesiace.

Kde kúpiť online pokladnicu

Online pokladnice si môžete kúpiť v špecializovaných predajniach pokladničných zariadení vo vašom meste.

Môžete sa obrátiť na svoje stredisko technických služieb - tých, ktorí teraz majú starú registračnú pokladnicu.

Pokladnica musí mať výrobné číslo a musí byť zapísaná v registračnej pokladnici. Bude existovať samostatný register pre fiškálne jednotky.

Záver

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že od 1. januára 2018 nadobudli účinnosť novely daňového poriadku zavedené federálnym zákonom č. 349-FZ z 27. novembra 2017. Vzťahujú sa iba na individuálnych podnikateľov pracujúcich na UTII a PSN. LLC je výnimkou! Podľa tohto zákona môžu jednotliví podnikatelia využiť daňový odpočet na nákup online registračnej pokladnice vo výške 18 000 rubľov. v období rokov 2018-2019 Touto zrážkou si môžete znížiť daň splatnú do rozpočtu.

Toto sú zatiaľ vrcholy online registračných pokladníc od roku 2018. Napriek tomu, že sú aplikované od 7.1.2017, je tu stále dosť otázok.

Kto môže pracovať bez online registračnej pokladnice? Kedy môže spoločnosť LLC alebo individuálny podnikateľ pracovať bez registračnej pokladnice v roku 2018?

Kto môže pracovať bez online registračnej pokladnice? Kedy môže spoločnosť LLC alebo individuálny podnikateľ pracovať bez registračnej pokladnice v roku 2018?

Kto môže v roku 2018 pracovať bez online registračnej pokladnice po nadobudnutí účinnosti druhého vydania 54-FZ? Kto by mal prelomiť šek a kto mohol pracovať bez online pokladne. Pozrime sa na túto situáciu na praktických príkladoch.

Otázku sme už rozoberali: V článku skôr. Teraz sa pozrime na to, kto by mal zriaďovať online registračné pokladnice!?

Od júla 2017 je režim plne funkčný online pokladňa na ruskom území. Najprv musíte pochopiť zásadný rozdiel medzi starým zákonom a novým zákonom, pretože informácie v tomto článku budete ľahšie vnímať.

Podľa starého 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostných vyrovnaní a (alebo) vyrovnaní pomocou elektronických platobných prostriedkov“ musel IP brať do úvahy hotovosť. Účtovníctvo sa podľa nového zákona netýka len hotovosti, ale v zásade všetkých platieb fyzických osôb.

Môže individuálny podnikateľ v roku 2018 pracovať bez online registračnej pokladnice (CCT)?

Predtým, ako si prečítate informácie nižšie.

Ste individuálny podnikateľ (USN, UTII) a prijímate peniaze bankovým prevodom od iných organizácií alebo individuálnych podnikateľov. Je potrebné v tomto prípade používať registračné pokladnice a punčové šeky? V tomto prípade môžete pracovať bez online pokladne! Rovnako ako v starom zákone, aj v novom, ak organizácie alebo jednotliví podnikatelia dostanú peniaze bankovým prevodom, potom online pokladňa neplatí.

Potrebujete registračnú pokladňu do malého obchodu, reštaurácie, butiku?

Máte kaviareň, obchod, reštauráciu, butik a prijímate platby od zákazníkov plastovou kartou (akvizícia). To znamená, že zákazníci prichádzajú k vám a platia za tovar alebo služby plastovou kartou. Patria sem aj firemné karty, ak ste organizácia alebo samostatný podnikateľ, môžete namiesto šekovej knižky k svojmu bežnému účtu vydať firemnú kartu. Podľa všeobecných pravidiel kontrola je POTREBNÁ musí byť nainštalovaná pokladnica.

Online pokladňa a internetový obchod

Klient platí cez internetový obchod. Mal by si jednotlivý podnikateľ alebo organizácia kúpiť registračnú pokladnicu? Nakupovanie na stránke, musím používať registračné pokladnice? Nevidíme skutočné peniaze! Podľa nového 54-FZ v tejto situácii online registračné pokladnice sú NUTNOSŤOU! Preto by mal individuálny podnikateľ alebo LLC kúpiť a zaregistrovať registračnú pokladnicu a prepracovať sa cez to.

Použitie registračnej pokladnice pri výpočte vystavenej faktúry

Ak individuálny podnikateľ alebo organizácia vystaví faktúru svojmu klientovi a zaplatí ju v pobočke banky. V tomto prípade je potrebné punčové kontroly, o čom svedčí aj nový 54-FZ (článok 1.2). To znamená, že v tomto príklade je individuálny podnikateľ alebo LLC povinný pracovať s online registračnou pokladnicou a raziť potvrdenky o predaji.

Musím pri platbe elektronickou peňaženkou používať online pokladnicu?

Klient platí z elektronickej peňaženky. Tieto služby zahŕňajú Yandex Money, Webmoney, PayPal a mnoho ďalších. V tomto prípade je podľa zákonodarcu potrebné uplatniť hotovosť. Preto sme povinní vykonávať dierne kontroly.

Potrebuje kuriérska služba online pokladňu?

Keď zákazník zaplatí za tovar na mieste. Čo robiť v tomto prípade? Registračné pokladnice sú podľa zákona potrebné a navyše ste povinný zamestnancovi vydať ďalšiu , aby kuriér preklepol šek na mieste. Mnohé spoločnosti idú na trik – šeky vybíjajú vopred, aby nemíňali peniaze na nákup mobilnej pokladnice. V takom prípade, ak klient odmietne zaplatiť, ste povinný odklepnúť šek na vrátenie peňazí. Ak sa táto situácia vyskytuje pravidelne, daňovník bude mať otázky a požiada vás o potvrdenie tohto priznania.

Ako legálne pracovať bez registračnej pokladnice (video)

Potrebujem online pokladňu, keď pracujem cez platobného agenta?

Existuje 103-FZ „O činnostiach prijímania platieb od jednotlivcov, ktoré vykonávajú platobní agenti“. Platiaci agent je organizácia tretej strany, ktorá vo vašom mene prijíma peniaze od jednotlivcov. Neposkytujú žiadne služby, pričom je možné poskytnúť akékoľvek súvisiace služby. V tomto prípade pri práci s platobným agentom Šeky NEMUSIA byť vyrazené! Platobný agent to urobí za vás.

Vyššie uvedené sú pravidlá a existujú výnimky. Podľa tejto legislatívy sú dve: dočasné (do 7.1.2018) a trvalé!

Kto môže v roku 2018 pracovať bez registračnej pokladnice?

Dočasná výnimka platí pre tých, ktorí pred novým vydaním 54-FZ nemohli pri svojej práci využívať online pokladňu. Sú to spoločnosti LLC a jednotliví podnikatelia, ktorí sú v systéme zdaňovania patentov, v systéme imputovaného zdaňovania, podniky a organizácie, ktoré poskytujú služby verejnosti a vykonávajú predajné automaty (obchod s predajnými automatmi).

Trvalá výnimka je výnimka výslovne predpísaná v novom 54-FZ.

Kto môže pracovať bez online pokladne oficiálne podľa 54-FZ bez registračných pokladníc (CRE) môže fungovať?

Podľa 54-FZ môžu nasledujúci podnikatelia zaoberajúci sa nižšie uvedenými službami oficiálne pracovať bez online pokladne.

• poskytovanie služieb pre domácnosť;

• poskytovanie veterinárnych služieb;

• poskytovanie služieb v oblasti opravy, údržby a umývania motorových vozidiel;

• poskytovanie služieb na poskytovanie dočasnej držby (na používanie) parkovísk pre motorové vozidlá, ako aj na uskladnenie motorových vozidiel na platených parkoviskách;

• poskytovanie služieb cestnej dopravy na prepravu osôb a tovaru, ktoré vykonávajú organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí majú vlastnícke alebo iné právo (užívanie, držbu a (alebo) disponovanie) najviac 20 vozidlami určenými na poskytovanie takéto služby;

• maloobchod vykonávaný prostredníctvom predajní a pavilónov s obchodnou plochou najviac 150 metrov štvorcových pre každý predmet obchodnej organizácie;

• maloobchod vykonávaný prostredníctvom objektov stacionárnej obchodnej siete, ktorá nemá obchodné podlahy, ako aj objektov nestacionárnej obchodnej siete;

• poskytovanie služieb verejného stravovania vykonávané prostredníctvom zariadení verejného stravovania s rozlohou sály na obsluhu návštevníkov najviac 150 metrov štvorcových pre každé zariadenie verejného stravovania;

• poskytovanie služieb verejného stravovania prostredníctvom zariadení verejného stravovania, ktoré nemajú halu pre služby zákazníkom;

• poskytovanie služieb prechodného ubytovania a ubytovania organizáciami a podnikateľmi využívajúcimi v každom zariadení na poskytovanie týchto služieb celkovú plochu priestorov na prechodné ubytovanie a pobyt najviac 500 metrov štvorcových;

• poskytovanie služieb prevodu do dočasnej držby a (alebo) používania obchodných miest nachádzajúcich sa v zariadeniach stacionárnej obchodnej siete, ktoré nemajú obchodné parkety, nestacionárne zariadenia obchodnej siete, ako aj v zariadeniach verejného stravovania, ktoré nemajú zákaznícky servis hala;

• poskytovanie služieb na prevod do dočasnej držby a (alebo) používanie pozemkov na umiestnenie objektov stacionárnej a nestacionárnej obchodnej siete, ako aj zariadení verejného stravovania.

Zoznam je malý. Ak ste sa v tomto zozname nevideli, musíte použiť registračné pokladnice!

Kto prechádza na online registračné pokladnice (video)

Legislatíva o používaní registračnej pokladnice obsahuje množstvo výnimiek pre niektoré právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov, ktorí majú právo nepoužívať registračné pokladnice pri vysporiadaní sa s klientmi. Požiadavky sa napríklad nevzťahujú na obchodné spoločnosti a fyzických osôb podnikateľov, ktorí si zvolili osobitné daňové režimy, ako aj na obchodovanie prostredníctvom predajných automatov. Zároveň sa pre tieto osoby stane od 1. júla 2018 povinné používanie online registračných pokladníc. To isté platí pre daňovníkov, ktorí vykonávajú práce a poskytujú služby obyvateľstvu (,).

Pozrime sa na tento zoznam podrobnejšie.

Úverové organizácie a platobné systémy

Organizácie a jednotliví podnikatelia v prípade, že poskytujú služby obyvateľstvu
(do 1. júla 2018)

Uvedený postup je špecifikovaný nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359 "" (ďalej len - vyhláška č. 359).

Malo by sa tiež pamätať na to, že forma dokumentu musí byť vytlačená alebo vytvorená pomocou automatizovaných systémov.

Tlačená forma dokladu musí obsahovať údaje o výrobcovi formulára dokladu (skrátený názov, daňové identifikačné číslo, miesto, číslo objednávky a rok vyhotovenia, obeh), ak regulačné právne akty o schvaľovaní formulárov dokladu neustanovujú inak. formy takýchto dokumentov.

Súčasne, aby bolo možné súčasne vyplniť formulár dokumentu a vydať dokument pomocou automatizovaného systému, musia byť splnené tieto požiadavky:

• automatizovaný systém musí byť chránený pred neoprávneným prístupom, identifikovať, zaznamenávať a uchovávať všetky operácie s formulárom dokumentu najmenej 5 rokov;
• pri vypĺňaní formulára dokladu a vystavení dokladu automatizovaným systémom sa ukladá jedinečné číslo a séria jeho formulára.

Organizácie a jednotliví podnikatelia sú na požiadanie daňových úradov povinní poskytovať informácie z automatizovaných systémov o vystavených dokladoch. Bežné osobné počítače teda nie sú vhodné na vyplnenie formulára dokladu a zároveň vystavenie prísneho dokladu o zodpovednosti.

Podľa Ministerstva financií Ruskej federácie, vyjadrené v, musia automatizované systémy svojimi funkčnými parametrami spĺňať požiadavky kladené na registračné pokladnice.

Preto sa odporúča organizáciám a individuálnym podnikateľom poskytujúcim služby verejného obstarávania výhradne tlačené formuláre s prísnou zodpovednosťou, ktoré majú všetky požadované náležitosti.

záložný lístok a trezor (používaný v záložniach), schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 14. januára 2008 č. 3n "";

potvrdenie o platbe za služby splyňovania a dodávky plynu, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 9. februára 2007 č. 14n "";

potvrdenie o prijatí poistného (príspevku), schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2006 č. 80n „“.

Treba si však uvedomiť, že pri poskytovaní služieb právnickým osobám zostáva používanie registračných pokladníc naďalej povinné.

Jednotliví podnikatelia využívajúci platcov PSN a UTII
(do 1. júla 2018)

Do 1. júla 2018 môžu jednotliví podnikatelia, ktorí sú platiteľmi dane uplatňujúcimi PSN, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi UTII, vykonávať hotovostné zúčtovanie a zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia, k vystaveniu dokladu na žiadosť kupujúceho (tovarový šek, príjem alebo iný doklad potvrdzujúci prijatie peňažných prostriedkov) spôsobom podľa bodu 2.1 čl. 2 zákona č. 54-FZ v predchádzajúcom znení. Táto výnimka sa však vzťahuje len na tých podnikateľov a organizácie, ktoré vykonávajú podnikateľskú činnosť určitého druhu so sídlom, medzi ktoré patria:

• poskytovanie služieb pre domácnosť;
• poskytovanie veterinárnych služieb;
• poskytovanie služieb v oblasti opravy, údržby a umývania motorových vozidiel;
• poskytovanie služieb na poskytovanie dočasnej držby (na používanie) parkovísk pre motorové vozidlá, ako aj na uskladnenie motorových vozidiel na platených parkoviskách;
• poskytovanie služieb cestnej dopravy na prepravu osôb a tovaru, ktoré vykonávajú organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí majú vlastnícke alebo iné právo (užívanie, držbu a (alebo) disponovanie) najviac 20 vozidlami určenými na poskytovanie takéto služby;
• maloobchod vykonávaný prostredníctvom predajní a pavilónov s obchodnou plochou najviac 150 metrov štvorcových pre každý predmet obchodnej organizácie;
• maloobchod vykonávaný prostredníctvom objektov stacionárnej obchodnej siete, ktorá nemá obchodné podlahy, ako aj objektov nestacionárnej obchodnej siete;
• poskytovanie služieb verejného stravovania vykonávané prostredníctvom zariadení verejného stravovania s rozlohou sály na obsluhu návštevníkov najviac 150 metrov štvorcových pre každé zariadenie verejného stravovania;
• poskytovanie služieb verejného stravovania prostredníctvom zariadení verejného stravovania, ktoré nemajú halu pre služby zákazníkom;
• distribúcia vonkajšej reklamy pomocou reklamných štruktúr;
• umiestňovanie reklám pomocou vonkajších a vnútorných povrchov vozidiel;
• poskytovanie služieb prechodného ubytovania a ubytovania organizáciami a podnikateľmi využívajúcimi v každom zariadení na poskytovanie týchto služieb celkovú plochu priestorov na prechodné ubytovanie a pobyt najviac 500 metrov štvorcových;
• poskytovanie služieb prevodu do dočasnej držby a (alebo) používania obchodných miest nachádzajúcich sa v zariadeniach stacionárnej obchodnej siete, ktoré nemajú obchodné parkety, nestacionárne zariadenia obchodnej siete, ako aj v zariadeniach verejného stravovania, ktoré nemajú zákaznícky servis hala;
• poskytovanie služieb na prevod do dočasnej držby a (alebo) používanie pozemkov na umiestnenie objektov stacionárnej a nestacionárnej obchodnej siete, ako aj zariadení verejného stravovania.

Uvedený doklad je vystavený pri platbe za tovar (práca, služby) a musí obsahovať tieto údaje:

názov dokumentu;

poradové číslo dokladu, dátum jeho vydania;

názov organizácie (priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa);

identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá doklad vydala (vydala);

názov a množstvo zaplateného zakúpeného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);

suma platby v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;

funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis (odsek 2.1, ods. 2 zákona č. 54-FZ v predchádzajúcom znení).

DÔLEŽITÉ

Dokonca aj platitelia UTII a PSN sú povinní mať a uplatňovať CCP v prípade maloobchodného predaja alkoholických produktov (vrátane piva a pivných nápojov, jablčného muštu, poiret, medoviny) (časť 6 článku 15 federálneho zákona z 22. novembra 1995 č. 171- FZ "",).

Je potrebné poznamenať, že požiadavky sa nevzťahujú na platiteľov UTII a podnikateľov na PSN, preto môžu BSO vykonať akýmkoľvek pohodlným spôsobom za predpokladu, že požadované údaje sú zahrnuté vo formulári.

Okrem toho je potrebné venovať pozornosť výnimkám, na ktoré sa nevzťahujú odseky 2 a 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ v predchádzajúcom znení. bol demontovaný nami vyššie. Pripomeňme, že ide o organizácie a individuálnych podnikateľov poskytujúcich služby obyvateľstvu. Je uvedený dodatočný zoznam činností, pri ktorých možno použiť prísne formuláre na podávanie správ. Faktom je, že tieto body sa môžu pretínať. Napríklad poskytovanie služieb obyvateľstvu pri oprave obuvi je zároveň „poskytovaním služieb“ a spadá pod UTII. Preto vyvstáva otázka: podľa akej normy zákona vydať formu prísnej zodpovednosti. Daňové úrady to vnímajú skôr ako problém a berú ich na zodpovednosť, ak sa vydajú prísne tlačivá, ktoré nevyhovujú, no súdy sa stavajú na stranu podnikateľov a odmietajú neprimerané požiadavky daňových úradov.

Platitelia UTII a systému zdaňovania patentov tak majú právo do 1. júla 2018 vydávať prísne formuláre hlásení zjednodušeným spôsobom, ako to ustanovuje odsek 2.1 čl. 2 zákona č. 54-FZ v predchádzajúcom znení a nemusia sa riadiť odsekom 2 toho istého predpisu.

Organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci určité druhy činností

DÔLEŽITÉ

CCP sa nepoužíva na zúčtovanie pomocou elektronického platobného prostriedku bez jeho predloženia medzi organizáciami alebo podnikateľmi ().

Dodávame, že právo organizácií a fyzických osôb podnikajúcich v určitých činnostiach neuplatňovať KKP, ktoré bolo účinné pred nadobudnutím účinnosti nového vydania, bude trvať do 1. júla 2018. Týka sa to napríklad činností, ako je predaj žrebov a poštových známok (ods. 4, 15, ods. 3, čl. 2 zákona č. 54-FZ v predchádzajúcom vydaní). Taktiež do 1. júla 2018 sú od povinnosti uplatňovať CCP oslobodené organizácie a jednotliví podnikatelia obchodujúci s použitím predajných automatov ().

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ak pracujú v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach

Z používania CCP sú vyňaté aj organizácie a jednotliví podnikatelia pôsobiaci v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach, ktorých zoznam môže určiť regulačný akt subjektu federácie (). Bohužiaľ, zoznam takýchto oblastí nie je v súčasnosti všade schválený. Napríklad v Kaliningradskej oblasti bola zriadená dekrétom správy Kaliningradskej oblasti z 23. septembra 2004 č. 450 "". Takže tento normatívny akt bol opodstatnený, ktorý odmietol splniť požiadavky daňových úradov, aby inštitúciu priniesli administratívnu zodpovednosť za nepoužívanie CCP. Súd zároveň uviedol, že keďže inštitúcia pôsobí v odľahlej oblasti, má právo vykonávať obchodnú činnosť alebo poskytovať služby bez použitia registračných pokladníc a bez vystavovania prísnych ohlasovacích formulárov.

V tomto prípade musí podnikateľ pri zúčtovaní s klientmi a na ich žiadosť vydať doklad potvrdzujúci skutočnosť o vysporiadaní. Okrem toho sú pre tieto dokumenty definované povinné podrobnosti, ktoré zahŕňajú:

• názov a sériové číslo dokumentu;
• názov organizácie alebo celé meno jednotlivého podnikateľa, jeho DIČ;
• dátum, čas a miesto (adresa) vyrovnania;
• systém zdaňovania použitý pri výpočte;
• podpis osoby, ktorá dokument vydáva.

Toto ustanovenie sa tiež nevzťahuje na organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí používajú automatické zariadenia na zúčtovanie, ako aj na obchod s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani ().

Všimnite si, že postup vydávania dokladov o vysporiadaní a ich účtovaní už bol stanovený (Pravidlá pre vydávanie a účtovanie dokladov potvrdzujúcich skutočnosť vysporiadania vo vzdialených alebo ťažko dostupných oblastiach medzi organizáciou alebo individuálnym podnikateľom a kupujúcim ( klient) bez použitia registračných pokladníc). Takýto doklad sa vystavuje pri platbe v hotovosti aj pri použití elektronického platobného prostriedku. Dokumenty o sídlach je možné vyhotoviť na papieri ručne alebo inak (typografiou, pomocou PC a pod.).

Všetky vydané účtenky sa evidujú v evidencii podľa poradového čísla a dátumu zúčtovania. Listy účtovného denníka musia byť očíslované, čipkované a podpísané podnikateľom, ako aj potvrdené pečiatkou (ak existuje). Zároveň, ak zamestnanec robí výpočty a uchováva denník, musí s ním podnikateľ uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti.

Z každého vystaveného zúčtovacieho dokladu je potrebné vyhotoviť kópiu, ktorú je potrebné uchovávať minimálne 5 rokov. Okrem toho musia byť kópie dokumentov alebo ich odtrhávacie časti uložené v systematizovanej forme v podmienkach vylučujúcich ich poškodenie a krádež.

Účtenka je vyplnená čitateľným rukopisom v ruštine, pričom nie sú povolené škvrny, vymazávanie a opravy. Poškodený alebo nesprávne vyplnený doklad sa prečiarkne a priloží k matrike ku dňu, v ktorom bol vyplnený. Denník o tom zaznamená aj oproti poradovému číslu poškodeného alebo nesprávne vyplneného dokladu. Zároveň pokračuje priebežné číslovanie vydaných účteniek.

Upozorňujeme, že ak sa zúčtovanie vykonáva v oblastiach vzdialených od komunikačných sietí, malo by sa používať CRE, ale v režime „offline“, to znamená bez povinného prenosu daňových dokladov daňovým úradom v elektronickej forme. To znamená, že za takýchto okolností nie je potrebné uzatvárať zmluvu s OFD a klientovi je poskytnutý pokladničný doklad alebo BSO vytlačený na papieri a nie je zasielaný v elektronickej forme (,). Pripomeňme, že kritériom pre takéto oblasti je územie osady s počtom obyvateľov do 10 000 ľudí (bod 1 nariadenia Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruska z 5. decembra 2016 č. 616 "").

Dodávame, že toto ustanovenie sa nevzťahuje ani na organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí používajú automatické zariadenia na zúčtovanie alebo obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani ().

Vidiecke lekárne

Lekárenské organizácie so sídlom v feldsher a feldsher-pôrodníckych centrách vo vidieckych oblastiach sú oslobodené od používania CCP. Tiež nebudete musieť vydávať šeky pobočkám lekárskych organizácií s licenciou na farmaceutické činnosti, ktoré sa nachádzajú vo vidieckych oblastiach, kde nie sú žiadne lekárne (). V týchto prípadoch sa nevyžadujú žiadne prísne formuláre na podávanie správ a platobné dokumenty.

Ak však tieto organizácie používajú na zúčtovanie automatické zariadenia a tiež obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, musia pri zúčtovaní so zákazníkmi používať CCP ().

Náboženské organizácie

Pri vykonávaní náboženských obradov a obradov, ako aj pri predaji predmetov náboženského uctievania a náboženskej literatúry majú tieto organizácie právo nepoužívať ČKS. To sa však vzťahuje iba na prípady, keď sa takéto operácie vykonávajú v cirkevných budovách a štruktúrach a na územiach s nimi súvisiacich, na iných miestach poskytnutých náboženským organizáciám na tieto účely, v inštitúciách a podnikoch náboženských organizácií (). Zároveň sa táto výhoda neuplatňuje, ak organizácia používa automatické zariadenie na zúčtovanie a obchoduje aj s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani.