Įmonės renginių organizavimas. Kodėl reikalingi įmonių vakarėliai?

Nepasitikėkite savo viršininku, jei jis sako, kad įmonės renginys yra tik vakarėlis. Poilsis kartu su darbo kolektyvu, žinoma, yra naudingas tarpasmeniniams santykiams, tačiau tai nėra savitikslis valdymui. Įmonės renginys yra savotiškas išbandymas darbuotojui: kaip jis įsitraukia į darbą, ar moka valdyti emocijas, ar turi lyderio savybių.

Netikite manimi? Pažvelkime į pagrindinius nestandartinių įmonių renginių tipus ir suprasime, kodėl jie reikalingi.

Mokymai, seminarai, konferencijos

Čia viskas paprasta: pagrindinis tikslas - apmokyti darbuotojus. Norint pritaikyti teorinius modelius praktikoje, reikia mokymų. Jis gali būti atviras (dalyviai yra įvairių įmonių specialistai, norintys pakelti savo darbo našumą) ir uždaras (vidinis renginys, skirtas pagerinti rezultatus konkrečioje srityje ar visoje įmonėje). Mokymas reiškia aktyvų dalyvavimą, todėl, jei esate pakviestas į tokį renginį, parodykite maksimalų susidomėjimą ir aktyvumą, arba bent apsimeskite, kad jums rūpi.

Seminarai ir konferencijos yra teorija. Čia jie rengia ataskaitas ir aptaria klausimus, susijusius su įmonės darbo optimizavimu. Veikla yra šiek tiek panaši į mokymą, tačiau ji yra pasyvesnė.

Ką reikia padaryti seminaruose ir mokymuose:

Jei klausimas dėl dalyvių sudėties nebuvo išspręstas, pasiūlykite savo kandidatūrą;
- „aktyviai“ klausytis ir užduoti klausimus;
- pagrįstai išreikšti savo požiūrį.

Ko negalima daryti seminaruose ir mokymuose:

Žiovulys ir miegas diskusijos metu;
- išeiti iki renginio pabaigos.

Biuras yra pažįstama darbo aplinka. Išvykusi į gamtą, komanda atranda daug naujų dalykų: kur, kad ir kaip būtų gryname ore, galima sužinoti, kad jaunystėje buhalterė gavo plaukimo sertifikatą, o logistikas ruošia geriausią kepsninę pasaulyje. Paslėpti talentai ir užmaskuotos kirmgraužos - poilsis lauke padės geriau pažinti savo kolegas ir rasti požiūrį į bet kurį darbuotoją.

Ką reikia padaryti, jei komanda eina į gamtą:

Siūlyti pagalbą organizuojant (susirasti poilsio centrą, sudaryti programą ir pan.);
- parodyti aktyvų dalyvavimą.

Ko negalima daryti gamtoje:

Kritikuoti kolegas;
- pabandykite šokinėti per galvą, parodydami kitiems, kaip gaminti ant laužo, pasistatyti palapinę ir pan .;
- piktnaudžiauti alkoholiu.

Komandos formavimo kampanijos

Iš pirmo žvilgsnio tokio tipo įmonės atostogos yra panašios į ankstesnį elementą - poilsis lauke. Tačiau iš tikrųjų tai siejama su nestandartinėmis, kartais ekstremaliomis situacijomis. Komandos kūrimas, kaip būdas suvienyti komandą, pasirodė ne taip seniai. Tai padeda vadovui pamatyti visus darbuotojus. Tačiau nors vieni darbuotojai džiaugiasi tokiomis pramogomis, kiti jaučiasi šalti ant savo odos. Ekstremali veikla apima tuo pačiu metu psichologinių, fizinių ir emocinių stresorių spaudimą. Pavyzdžiui, galite būti priversti plaustais leistis kalnų upe, kopti į kalną ar kirsti virvę.

Ką turime padaryti:

Ko negalima daryti:

Parodykite savo baimes.

Net jei jums nepatinka verslo vakarėlis, niekada neatsisakykite jame dalyvauti. Juk korporacija nėra atostogos, o vienas iš būdų parodyti save geriausioje šviesoje prieš savo viršininkus ir užsitarnauti kolegų autoritetą.

Daugelis įmonių vadovų mano, kad Naujųjų metų įmonių vakarėlis yra laiko ir pinigų švaistymas. Kaip paversti šį veiksmą veiksmingu ir maloniu būdu išspręsti verslo problemas? O ar tau to reikia?

„Einamųjų metų uždarymas ir strateginis ateities planavimas yra laikas, kai reikia parodyti maksimalius rezultatus kiekvienam įmonės darbuotojui. Šiame procese dalyvauja visi darbuotojai: nuo vadovų iki tiesioginio personalo. Tuo pačiu metu motyvacijos ir lojalumo programų sistema turėtų būti sukurta taip, kad kiekvienas darbuotojas būtų suinteresuotas bendra idėja - dėl to. Tai nėra lengva užduotis įvairiems renginiams, ir, žinoma, naujametinė įmonių šventė yra neatsiejama jos dalis.

Kad renginys netaptų tik pinigų švaistymu, jis turi būti organizuojamas aiškiai suprantant, kodėl tai daroma. Jei bendrovė teikia didelę reikšmę žmogiškiesiems ištekliams ir yra vadovų, atsakingų už šio klausimo kokybę, surengti korporacinį vakarėlį neturėtų kilti jokių problemų - geriausia pasikliauti jų patirtimi (iš tikrųjų tokia turi būti) vadovai - ar jie būtų įmonės darbuotojai, ar laisvai samdomi darbuotojai). Priešingu atveju geriau kreiptis į profesionalų komandą, kuri kartu su jumis padės įgyvendinti visas su renginiu susijusias užduotis. Pagrindinis patarimas yra suprasti, kad įmonės yra galinga strateginė priemonė, o ne tik atostogos “.

Renginio formatas, ekspertai įsitikinę, tiesiogiai priklauso nuo personalo politikos įmonėje. Kokia bus oficialioji dalis, vadovas nusprendžia remdamasis suformuota santykių su personalu politika. Tinkamai suplanavus ir organizavus, verslo renginiai visada gali gerai susikurti komandą, tapti geru atsipalaidavimu ypač krizės laikotarpiais, sustiprinti komandos dvasią ir perduoti darbuotojams iš vadovų pusės visus svarbiausius dalykus „neoficialioje“ aplinkoje.
„Naujųjų metų verslo renginiai yra atlygis visiems be išimties darbuotojams už sėkmingą darbą ištisus metus“, - įsitikinusi laikinai einanti direktorės pareigas Natalija Malykh. Primorsky SKB OJSC „Primsotsbank“ Personalo ir organizacinės plėtros skyriaus vadovas. - Taigi atostogos gali padidinti darbuotojų lojalumą, palankiai paveikti įmonės įvaizdį darbuotojo akyse. Atsižvelgiant į tai, kad darbo rinkoje nuolat trūksta darbuotojų, darbuotojų išlaikymas tampa svarbiausiu prioritetu “.

Dažniausiai komandos formavimas vadinamas pagrindine verslo užduotimi organizuojant įmonių renginius. Tikslas - stiprinti korporacinę dvasią, didinti komandos sanglaudą ir naujų darbuotojų adaptaciją. Tai ypač pasakytina apie įmones, turinčias didelę komandą, kuriose dirba daugiau nei šimtas darbuotojų. Optimalus pramogų programos derinimo su komandos formavimu problemos sprendimas gali būti komandinių žaidimų organizavimas.
Natalija Malykh: „Šiuo atveju mes kalbame tiek apie sportinius, tiek apie teatro spektaklius. Varžybos tarp komandų, viena vertus, atneša varžybų dvasią, kita vertus, jos leidžia komandai susikaupti grupėje. Tai ypač jaučiama ruošiantis komandiniams žaidimams, nes ilgą laiką žmonės su entuziazmu ir jauduliu ruošiasi atlikti užduotis, geriau pažinti vienas kitą, mokosi dirbti komandoje. Organizuojant renginius, komandų sudėtis turi būti nuolat keičiama, kad kuo daugiau darbuotojų geriau susipažintų, o tai padės tolimesniam darbui.

Jei mes kalbame apie naują darbuotoją, tai verslo renginiai ir ypač pasiruošimas jiems padeda naujokui greitai įsilieti į komandą, geriau pažinti kolegas ir geriau juos pažinti neformalioje aplinkoje. Draugiškų ryšių užmezgimas komandoje, galbūt ateityje, prisidės prie sėkmingesnio naujoko bendravimo su komanda, ankstyvo prisitaikymo ir profesinio augimo “.
Aleksandras Prosekinas: „Elgesys įmonių renginiuose, taip pat elgesys visose kitose komandos formavimo programose (nuo vidinių mokymų iki komandų formavimo renginių ne komandoje) visada gerai parodo darbuotojo vadovavimo savybes. Vadovų užduotis yra matyti, darbuotojo užduotis - parodyti “.

Tuo pat metu ekspertai įsitikinę, kad ruošdamasis atostogoms vadovas turi kelti sau užduotį pademonstruoti įmonės sėkmę rinkoje ir taip padidinti darbuotojų motyvaciją, sužadinti pasididžiavimą savo įmone ir priklausymą jai ir skatindami geriausius darbuotojus. Įmonių atostogos taip pat yra puiki proga nepastebimai pademonstruoti verslo partneriams ir net konkurentams aukštą jūsų įmonės lygį, jos statusą, įmonės etikos ir įmonės tapatybės buvimą.

Šiais laikais įmonių kultūros tendencija įmonėse aktyviai vystosi, tiksliau, ši tendencija atsirado seniai, tačiau daugelis vadovų vis dar stengiasi į tai nekreipti dėmesio. Plėtra, pelnas ir veiklos rezultatai tiesiogiai priklauso nuo įmonės kultūros. Štai kodėl įvairiose išsivysčiusiose įstaigose kasmet rengiami įmonių renginiai, komandos formavimas, bendros kelionės ir žygiai.

Juk niekas nepaneigs, kad visi darbe praleidžiame nemažą laiko dalį. O juk daug kas priklauso nuo to, kaip patogiai žmogus jaučiasi darbe. Kai esate komandoje, esate darbo proceso grandis, o bendras poilsis - tai galimybė pasijusti žmogumi ir suartėti su kolegomis.

Pagrindinis bet kurio verslo renginio tikslas yra komandos formavimas ir darbuotojų lojalumo lygio didinimas. Gerai organizuotos įmonės atostogos yra ne tik smagi pramoga, bet ir puiki galimybė užmegzti santykius darbe, kurie prisidės prie įmonės sėkmės. Iš to išplaukia, kad korporatyviniai renginiai yra svarbiausia priemonė vidiniam įmonės vystymuisi. Bet tada kyla kitas klausimas, kodėl daugelis darbuotojų nenori dalyvauti įmonių renginiuose? Viskas paprasta! Į jų organizaciją reikia žiūrėti atsakingai! Įmonių vakarėlis, kaip ir bet kuris kitas renginys, visų pirma yra mūsų įvaizdis. Tačiau daugelis mano, kad šiame procese galite sutaupyti pinigų, atsipalaiduoti ar visiškai atsisakyti visų įsipareigojimų.

Padalinkime įmonių vakarėlius į 2 kategorijas:

1. Tradicinis pokylis, kaip taisyklė, yra standartinė programa su šeimininku, užkandžiais, atlikėjais ir šokiais, rengiama restoranuose ir pokylių salėse, čia svarbiausia ne komandos formavimas, o noras mėgautis maistu ir gėrimais. Galbūt verta pagalvoti apie šį variantą, bet ar pirmiausia pagalvojote apie savo komandos interesus? Aktyvus poilsis gali būti artimesnis daugeliui, tarkime, kas nors nevartoja alkoholio. Nepamirškite apie žmones, dėl kurių visa tai darote.

1. Teminiai vakarėliai ar koncepciniai renginiai - šiai kategorijai reikia daugiau pasiruošimo. Kai įmonių renginiai yra apgalvoti iki smulkmenų, pasirenkama tema, paskiriami tikslai ir atsakingi, įtraukiama komanda, tada žmonės randa laiko ir galimybių juos aplankyti. Visi džiaugiasi galėdami dalyvauti gerai suplanuotame renginyje. Kartoju, pagalvokite apie darbuotojus, išsiaiškinkite poilsio galimybę visiems.

Įsitraukimas yra naudingas labiau nei bet kada. Daugelyje didelių ir išsivysčiusių įmonių tapo įprasta, kad visi darbuotojai tiesiogiai dalyvauja organizacijoje. Nebijokite įtraukti savo komandos. Visi pavargę nuo monotoniškų įmonių vakarėlių. Žmonės nori pasirodymo, o šou, kuriame jie patys dalyvauja, bus dvigubai galingas instrumentas.

Pliusai, kuriuos gaunate:

1. Glaudus kolektyvas
2. Jūsų darbuotojų susidomėjimas ir degančios akys
3. Padidinkite savo renginių lankomumą
4. Teigiami atsiliepimai
5. Jūsų įmonės populiarinimas
6. Padidėjęs efektyvumas
7. Jūsų įmonės plėtra
8. Gauti daugiau pelno

Baigdamas norėčiau apibendrinti. Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį organizuodami įmonės renginį:

1. Jūsų darbuotojų interesai - atlikite apklausą, anketą ar tiesiog kalbėkitės. Galbūt jūs ilgą laiką dirbote šalia žmogaus ir nieko apie jį nežinote.
2. Taip pat nepamirškite apie amžių, dažnai komandoje yra skirtingų kartų žmonių, tačiau tai nereiškia, kad juos suvienyti bus sunku. Priešingai, kiekvienas suaugęs žmogus yra tik didelis vaikas. Todėl būkite kūrybiškesni.
3. Šeiminė padėtis - kažkas iš jūsų komandos gali turėti vaikų, vyrų. Reikėtų atkreipti dėmesį ir į juos. Galų gale, jei pasirinksite vietą, kurioje vaikas galės žaisti, o jo tėvai yra netoliese ir nėra visiškai susirūpinę dėl jo, tada būsite tik juodoje padėtyje.
4. Renginio tema - kaip rašėme aukščiau, tema yra labai svarbi. Žmonės jau seniai nusibodo be tikslo susibūrimams prie stalo. Todėl aptarkite temą su komanda, ją taip pat galima pasirinkti atsižvelgiant į komandos interesus. Pavyzdžiui, pasirenkate temą - filmo personažus. Tai reiškia, kad ir vieta, ir programa turi būti tinkama. Jūsų kolegos pradės burtis jau formuojant savo įvaizdį.
5. Tikslai ir tikslai. Įmonės renginys yra svarbus įvykis kiekvienai įmonei. Todėl jau formavimo ir koncepcijos kūrimo etape turėtumėte suprasti, kokių tikslų ir uždavinių siekiate? Ar tiesiog norite išleisti dalį biudžeto, ar norite užmegzti naudingus santykius su savo skyriumi, kad pažanga vyktų darbo procesuose, padidėtų įmonės lojalumas, o galiausiai - padidėtų pelnas.

Projekto vadovasSTILIUS PROJEKTAS

Sazankova Natalija

Korporatyvinių renginių organizavimas daugumai įmonių yra didžiulė pinigų suma, kurią galima išleisti efektyviai arba neatnešti jokio išmatuojamo rezultato. Apklausa, atlikta tiek tarp žurnalo skaitytojų, tiek tarp personalo direktorių ir verslo trenerių, parodė, kad nėra aiškaus atsakymo į klausimą, ar reikia įmonės vakarėlio.

Vieni yra tikri, kad tai yra ne kas kita, kaip bendras susibūrimas, o kiti, priešingai, mano, kad tai yra geras būdas suvienyti įmonės darbuotojus ir sudaryti iš jų komandą. Mes kreipėmės į komandos kūrimo konsultantus ir trenerius su klausimu „kodėl mums reikia korporacinio vakarėlio?“.

Korporatyvinis renginys - tai metų rezultatų apibendrinimas, padėkos žodžiai darbuotojams, apdovanojimas visiems aktyviems ir motyvuotiems žmonėms. Taip darbdaviai mato įmonių renginius. Tačiau darbuotojų požiūris į šią dėkingumo formą ne visada yra vienareikšmis. Daugelis žmonių tokius įvykius suvokia ne kaip gerą ženklą, o kaip būdą „neryškinti“ akis. Dėl to darbuotojai susidaro neigiamą įspūdį, o darbdavys - nelojalius darbuotojus.

Pasak ekspertų, jei renginys nereiškia jokių idėjinių mokymo elementų, skirtų ugdyti komandą, lyderystės dvasią, lojalumą produktui, bendravimą ir pan., Tada toks įvykis greičiausiai neatneš norimo rezultato, o tiesiog būti išlaidų elementas.

Georgijus Gedenidzė: „Jei nuspręsite surengti verslo vakarėlį, padarykite tai efektyvų savo darbuotojams“

Pagal Georgijus Gedenidzė, verslo treneris, konsultantas, treneris, Tarptautinio verslo plėtros agentūros LLC generalinis direktorius, žmogus ima priimti savaime suprantamas dovanas, įskaitant atlyginimų didinimą, ypač jei tai atsitinka dažnai. Ir greitai pripranta.

„Jei įmonės motyvacinė sistema neskatina tobulėjimo ir savirealizacijos, o greičiau„ įkalbina “darbuotoją dovanomis, tai jis labai greitai ima manyti, kad įmonė jam skolinga!

Jei tęsime šią personalo valdymo strategiją, tai neabejotinai sukels įmonės „priklausomybę“ nuo šios strategijos, nes darbuotojas, pripratęs prie šios padėties, kategoriškai atsisakys bet kokių pakeitimų, ragindamas savininką pakartoti šias strategijas. valdymo stereotipai vėl ir vėl “,- sako Georgy Gedenidze ...

Pasinaudokite bet kokia darbuotojo tobulėjimo galimybe, įskaitant įmonių renginius

Paklaustas, ką savininkas turi daryti, kad netaptų savo darbuotojų įkaitais, Georgijus pataria: „Savininkas turėtų išnaudoti visas galimybes plėtoti savo žmones. Nesakysiu, kad įmonės renginys yra neveiksmingas, priešingai! Reikia kažkokio emocinio sukrėtimo.

Tuo pačiu metu, jei nuspręsite išleisti 300 000 UAH renginiui, būtent tiek kainuoja vidutinis įmonės renginys vidutinei įmonei (beje, tai yra dešimt kartų daugiau nei funkcinio mokymo kaina), geriausia įtraukti į jį maksimalų besivystančių veiklų skaičių. Kad darbuotojai gautų materialinį, intelektualinį, moralinį ir fiziologinį uždarbį. Tokiu atveju iš investuotų pinigų „gausite“ maksimumą “.

Statistika iš svetainės

Portalo svetainės apklausos tema „Kaip švęsite Naujuosius metus savo darbe“ rezultatai parodė, kad dažniausiai balsuojantiems Naujųjų metų sutikimo būdas yra organizuoti darbuotojų vakarėlį restorane. Šį atsakymą pasirinko 36,97% respondentų.

Turite atnaujinti „Flash Player“

Antroje vietoje buvo tie, kurių Naujieji metai bus švenčiami biure (20,61 proc.). Trečiąją vietą (su 1,22%skirtumu) užėmė tie, kurie iš esmės priešinasi tokiems renginiams, mieliau paimdami rankas į korporaciniams renginiams išleistus pinigus. Tokių atsakymų buvo 19,39 proc.

Labiausiai tikėtina, kad jie taip pat turės eiti per verslo vakarėlį, tačiau jie to kategoriškai nenori. Jei palyginsime šį procentą su tais, kurie turi korporatyvinius vakarėlius, bet jie neprieštarauja, tai pasirodys liūdnas santykis 2: 1. Tai reiškia, kad kas trečias respondentas yra kategoriškai prieš tokias atostogas.

Kas septintas respondentas prisipažino, kad šiais metais oficialios šventės nebus. Bendras atsakymų skaičius naudojant šią parinktį sudarė 13,94%. Tie laimingieji, kurie teigiamai atsakė į klausimą, kad visa įmonė išeis į pelningus iš miesto, yra mažuma - 4,24 proc.

Kas trečias darbuotojas yra prieš įmonių renginius

Dar mažiau yra tų, kurie eis švęsti Naujųjų metų siaurame savo skyriaus kolegų rate - 1,21 proc., O likusieji pasirinko nesirinkti vieno atsakymo, pasidalindami savo unikaliais: „mes einame su visa komanda į Italiją “,„ rengiame korporacinį renginį Bukovelyje “arba„ nėra darbo švęsti “.

Šie rezultatai suteikia bendrą supratimą, kad įmonių renginiai dažniausiai vyksta „klasikiniu“ būdu, restoranuose ir skambant gyvai muzikai, o „nesutinkančiųjų“ balsai verčia susimąstyti apie tokio požiūrio į įmonių vakarėlius priežastis. Ko trūksta daugumai jų?

Firminis renginys be tikslo yra blogiausias likimas

Pagal Stanislava Izyumova, verslo treneris, organizacijos plėtros konsultantas „Success Group“, įmonių renginiai, komandos formavimo renginiai savaime yra geri ir naudingi įrankiai, kai jie naudojami teisingai. Anot jo, tokių darbuotojų susivienijimo formų potencialas nėra visiškai pasireiškęs, nes nedaugelis vadovų į savo verslą žiūri kaip į sistemą. Būtent, sistemingai žiūrint į verslą, įmonių renginių poveikis bus maksimalus.

„Šiandien galime kalbėti apie trijų tipų verslo renginius, komentuoja Stanislavas Izyumovas:„ Pirmasis yra gėrimas, pramogos ir pramoginiai renginiai. Jų pagrindinė užduotis yra sumažinti įtampą komandoje. Dažniausiai dalyvavimas tokiuose renginiuose yra savanoriškas ir privalomas.

Kitas renginių tipas yra bendro laisvalaikio formatas: sportas, su darbuotojų šeimomis, ekskursijų programos. Jų pagrindinė užduotis yra komandinių ryšių plėtojimas ir įtvirtinimas. Be trečiųjų šalių paslaugų teikėjų, jiems taip pat reikia vidinio pasiruošimo, organizavimo ir kruopštaus vadovybės planavimo. Mano nuomone, iš tokio aktyvaus poilsio neabejotinai bus daugiau naudos.

Trečias tipas, kol kas mažai naudojamas, bet jis skirtas, manau, ateičiai. Tai įmonių renginiai, skirti spręsti konkrečias verslo problemas: specialūs seminarai, darbo grupės, realybės mokymai. Šie renginiai nėra pramoga, tačiau verslo plėtrai jie duoda daug daugiau “.

Maksimas Romenskis: „Pagrindinė sėkmė rengiant bet kokią verslo partiją yra užduočių nustatymas“

Kalbėdamas apie konkretų požiūrį į įmonių renginius, Maksimas Romenskis, mokymo centro „MAX Training“ direktorius, tvirtina, kad pagrindinė sėkmė bet kuriame įmonės renginyje yra tikslų nustatymas. Anot jo, kad įmonės vakarėlis būtų sėkmingas, organizatoriai ir atsakingi asmenys turi atsakyti į šiuos paprastus klausimus:

• - Kodėl jums reikia įmonės vakarėlio?
• - Ką norite gauti dėl to?
• - Kada norite jį gauti?
• - Iš kur žinai, ką gavai / negavai?
• - Kas dalyvaus?
• - Kas nedalyvaus?
• - Laikas (kada, kiek)?

Neleiskite kirsti laiko su:

• - asmeniniai darbuotojų planai (vasarnamiai / rugsėjo 1 d. / melioratoriaus diena),
• - darbo projektai (programuotojų grupė karštligiškai dirba prie savitarnos stalo arba per kavos pertraukėles mokymuose yra nemalonus vaizdas).

„Tik gavus atsakymus į šiuos klausimus ir juos tenkinant savininkais bei aukščiausia vadovybe, reikia galvoti apie optimalų verslo vakarėlio formatą, bet ne anksčiau“, - komentuoja Maksimas Romenskis.

Įmonės ar komandos formavimas: kas yra vėsiau?

Verslo trenerių nuomonė apie tai, kaip efektyvi gali būti verslo partija, yra prieštaringa. Pavyzdžiui, Sergejus Faterinas, „TeamPower LLC“ direktorius, sako, kad darbuotojų lyderio pozicijų didinimas, jų profesinio augimo ugdymas, lojalumo organizacijai didinimas, telkimas ir noras išleisti savo įmonės strateginiams tikslams pasiekti gali būti pasiektas tik rengiant mokymo programas ir mokymus. asmeninio efektyvumo ugdymas.

Tačiau įmonių vakarėliai, anot Sergejaus Faterino, vargu ar gali būti vadinami komandos formavimo renginiais, ypač veiksmais, didinančiais darbuotojų lojalumą organizacijai. Jis įsitikinęs, kad lojalumo didinimas per verslo renginius turi silpną ir trumpalaikį poveikį, o dažnai priešingai nei tikimasi.

Stanislavas Izyumovas taip pat sutinka, kad įmonių renginių rezultatai ne visada yra teigiami, daugiausia dėmesio skiriant tam, kad įmonės renginys yra rimtas.

„Yra daug atvejų, kai po„ korporacinio vakarėlio “žmonės pradeda masiškai išeiti iš įmonės, - komentuoja Stanislavas, - kartais - todėl, kad renginys buvo labiau panašus į„ šventę maro metu “ - atlyginimas nėra sumokėta laiku, tačiau čia gėrybės, konjakai užtvindyti. Kartais galinga ir gera korporacija, turinti netinkamą užduotį, kai kuriuos darbuotojus priverčia suvokti, kad jie gali daug daugiau, tačiau jiems neleidžiama šioje įmonėje.

Žemo verslo partijos efektyvumo priežastis yra tikslo nebuvimas

Dėl to tokie darbuotojai išvyksta ieškoti kitos, palankesnės aplinkos. Kiekvienas vadovas turėtų žinoti apie šią riziką. Yra daug komandinio mokymo vedimo variantų.

Galite pasirinkti virvių trasą. Tačiau po to atsakomybės lygių klausimai lieka neišspręsti. Beveik niekada nesugeba išgirsti ir išgirsti vienas kito. Jie neugdo gebėjimo teikti pirmenybę darbui, pasirengimo priimti koordinuotus sprendimus. Taigi, būtina atsakyti į klausimą, kodėl jums reikia įmonės vakarėlio! "

Nelabai sutinku su kolegų nuomone Sergejus Chumachenko, „Team Extreme“ direktorius, kuris mano, kad įmonių renginiai tikrai suartina žmones, jei jie vyksta protingai. Tiesa, pasiektas „artumas“ ne visada yra konstruktyvus. Nepaisant to, įmonių renginiai gali sustiprinti komandinę dvasią, bendruomeniškumo, priklausymo įmonei, komandai jausmą.

„Komandos formavimo renginius aš vadinu renginiais, kurių metu sprendžiamos užduotys, susijusios su organizacijos elgesio, komandos kultūros pokyčiais arba kurių metu dalyviams perduodamos žinios, kurios prisideda prie verslo komandų efektyvumo didinimo, komentarai Sergejus Chumachenko, - tai mokymai, individualus ir komandinis instruktavimas, organizacinės konsultacijos, komandos ir strategijos užsiėmimai, programos, skirtos palaikyti pokyčius organizacijose ir kt.

Tuo pačiu metu tokiems įvykiams taip pat būdingi emociniai rezultatai, susiję su vadinamuoju „komandinės dvasios“ jausmu. Be abejo, dėkingumas, išreikštas atostogų forma, padeda didinti darbuotojų lojalumą. Kyla klausimas, kas dar įtraukta į renginį - be atostogų?

Tikrasis lojalumas formuojasi, kai darbuotojai supranta „skaidrią“ galių paskirstymo, atlyginimo ir sprendimų priėmimo sistemą. Santykių taisyklės ir vertybės, sudarančios verslo kultūrą, yra aiškios. Visus šiuos klausimus sunku išspręsti per šventinį įmonės renginį “.

Instrukcija: mes organizuojame verslo vakarėlį pagal protą!

Yra daug patarimų, kaip organizuoti verslo renginius. Tačiau, anot Maksimo Romenskio, svarbiausia yra ne per vieną dieną surengtas korporacinis renginys, kuriame visi yra komanda, bet bendras bendras darbas kiekvieną dieną, visų pirma projektų formatu.

Jo nuomone, būtent toks komandinis darbas yra pagrindinis paskatinimas ir įvykis, kuris vienija. „Ir jei ji nemotyvuos, jokie verslo vakarėliai nepadės“, - sako Maksimas.

Prieš sugalvodami formatą, atsakykite į klausimą: kodėl jums reikia įmonės vakarėlio

Antras svarbus veiksnys, pasak eksperto, yra bendras tikslų nustatymas - kur mes bėgame? Tai atsitinka strateginio planavimo sesijose. „Pastebėjau, - komentuoja mokymo centro„ MAX Training “direktorius, - kad tokiuose užsiėmimuose dalyvaujantys žmonės paprastai yra ištikimesni įmonei. Tiesą sakant, jie yra įmonė “!

Kitas žingsnis suvienijimo link yra bendras mokymasis ir tobulėjimas - mokymasis, anglų kalbos mokymasis, bendras sportas, kuris yra svarbesnis nei tik laisvalaikis ar atostogos, nes traukia šeimas, sukuria subkultūrą. Be to, svarbus ir bendras laisvalaikis - atostogos, boulingas, alus penktadieniais ir pan.

Kalbėdamas apie renginius, kuriais siekiama suvienyti komandą, sukurti komandą, Sergejus Chumachenko tvirtina, kad renginio forma neturėtų prieštarauti korporacinės partijos tikslams.

„Jei vienas iš korporacinio renginio tikslų yra sanglauda, ​​tai tokiais atvejais būtina vengti konkurencinių apraiškų ar konkurencinių komandos problemų sprendimo principų. Suteikti pergalės jausmą vienai iš komandų ar vienam iš dalyvių yra geras būdas padidinti žaidimo dinamiką. Tačiau tai sumažins bendrą komandos vienybės jausmą.

Žaidimai ir pratimai turėtų būti sudaryti taip, kad jie nukreiptų komandas nuo „nuodugnaus pažinimo“ etapo iki bendro problemų sprendimo, sukuriant „itin sudėtingą“ efektą. Scenarijus turėtų pabrėžti stipriąsias puses ar vertybes, dėl kurių organizacija ar komanda buvo sėkmingi. Vadovaudamiesi tokia logika įprasminsite tai, kas vyksta, ir garantuosite emocinį poveikį, susijusį su sėkminga bendra sąveika “,- įsitikinęs Sergejus Chumachenko.

Įmonės rezultatai ne visada yra teigiami

Sergejus Faterinas įsitikinęs, kad nėra universalių patarimų, kaip rengtis ir vesti renginius. „Viskas priklauso nuo psichinių savybių, etikos normų ir taisyklių, pagrindinių remiamų darbuotojų vertybių - viskas, ką galima pavadinti organizacijos korporacine kultūra, Sergejus yra tikras, - mano patarimas yra diagnozuoti socialinį-psichologinį klimatą organizacijoje ir atkreipti dėmesį į tikslinius įvykius, kuriems rengiamas įmonės renginys, ir tik tada pasirinkti scenarijų “.

Skaičiuojame naudą. Išvadų darymas

Jei įmonė buvo sukurta siekiant pelno, tada visos investicijos, nesvarbu, ar tai būtų darbuotojų mokymas, ar naujos įrangos pirkimas, turėtų atsipirkti, kad savininkai galėtų gauti didelį pelną. Ar taip yra įmonių atostogų atveju, ar tai tik išlaidų straipsnis, kuris nereiškia galimybės susigrąžinti tai, kas buvo išleista?

Pasak Stanislavo Izyumovo, nėra lengva apskaičiuoti verslo partijos ekonominį poveikį, nes jis yra „neryškus“ dėl daugelio veiksnių įtakos. „Galite netiesiogiai įvertinti pardavimų didinimo, operacijų klaidų ir susijusių nuostolių mažinimo poveikį, - teigia Stanislavas Izyumovas, - pavyzdžiui, niekas neabejoja, kad reikia tepti automobilių dalis. Tai turi būti padaryta, nes tada remontas kainuos daugiau.

Dėkingumas, išreikštas atostogų forma, padeda didinti darbuotojų lojalumą

Darbuotojų mokymas, bendri įmonių renginiai - tai tos pačios prevencinės priemonės, būtinos normaliam organizacijos veikimui. Galite juos praleisti, tačiau tada jų nebuvimas įmonei kainuos daug daugiau. Mano nuomone, korporatyviniai renginiai turi būti vykdomi nesėkmingai. Tai yra tam tikras akumuliatoriaus įkrovimas jūsų verslui. Bet jūs turite tai padaryti protingai. Pirmiausia supraskite, ko tiksliai norite pasiekti pasitelkę įmonės renginį, ir tik tada pasirinkite jo surengimo būdą ir trenerius “.

Su tuo, kad sunku apskaičiuoti efektą, sutinka ir Sergejus Chumachenko, pabrėždamas, kad šio korporacinio renginio užsakovo tikslai turėtų būti laikomi efektyvumo pagrindu. Tokie tikslai turi būti nustatyti. Ir tai jau pusė mūšio.

„Dažnai, ypač Naujųjų metų išvakarėse, - komentuoja Sergejus Chumachenko, - klientas ugdo norą vienu metu išspręsti kelias problemas. Esant tokiai situacijai, tikslų išaiškinimas kartais paskatino pakeisti formatą, atidėti renginio datas. Kuo tiksliau suformuluoti tikslai ir laukiami rezultatai, tuo lengviau numatyti renginio efektyvumą tiek teikėjui, tiek klientui “.

Savo ruožtu, Maksim Romensky, esu tikras, kad visada galite apskaičiuoti efektyvumą, viskas priklauso nuo užduočių ir ankstesnių rodiklių.

• - Jei užduotis yra išleisti biudžetą iki metų pabaigos, tuomet galite išmatuoti išleistų rublių efektyvumą, palyginti su ankstesniais metais. Svečių skaičiumi, restorano žvaigždėmis.
• - Jei skyriuose yra specifinių verslo užduočių ar komunikacijos problemų, tada jos yra išspręstos / neišspręstos / iš dalies išspręstos. Darbo procese svarbu nustatyti sprendimo kriterijus (kaip mes žinome, kad išsprendėme problemą)
• - Jei užduotis yra suvienyti darbuotojus ir formuoti lojalumą įmonei, tai per ateinančius tris mėnesius išmatuokite personalo kaitą ir pagrindinius veiklos rodiklius.

Jei norite, kad komanda susirinktų, nevykdykite varžybų.

„Labai svarbus dalykas, - komentuoja Maksimas Romenskis, - yra kontrolės taškas. Pavyzdžiui, nuo pat gimimo bendrovė mokė savo darbuotojus kas tris mėnesius susirinkti restorane ir valgyti skaniai, vadovaujant lyderių kalboms. Įmonė auga, vystosi, yra tam tikri personalo kaitos rodikliai.

Su tam tikra tikimybe galima priskirti įmonės efektyvumą, įskaitant įmonių susitikimus. Niekada nesužinosime (net apklausdami darbuotojus!) Jei taip, tol, kol nepraleisime vieno tokio verslo renginio, toliau matuodami efektyvumą. Aš patariau šią paprastą schemą daugeliui vadovų, ir jie gavo labai įdomių rezultatų, priešingai nei tikėtasi, kai nebuvo įmonės vakarėlio - jie pradėjo geriau dirbti, sumažėjo apyvarta “.

Žmogiškųjų išteklių specialistai kalba apie korporacinių renginių rengimo ir rengimo technologiją: Natalija Bereza, Personalo direktorius, MTS Ukraina Naujųjų metų įmonių vakarėlis yra darbuotojų šventė. Jo įgyvendinimas turėtų būti vertinamas kaip investicija. Ilgainiui gerai organizuotas įmonės renginys daro įtaką bendro darbuotojų įsitraukimo balo apskaičiavimui. O įsitraukimas yra svarbi verslo priemonė, skatinanti įmonės esmę. Ekspertų skaičiavimais, 10% padidėjęs darbuotojų įsitraukimas gali padidinti veiklos pelną, padidinti klientų pasitenkinimą ir sumažinti darbuotojų kaitą. Naujųjų metų šventės samprata keičiasi kiekvienais metais. Atostogų kūrimo praktika, kai pagrindiniai veikėjai yra patys darbuotojai, pasiteisino. Pavyzdžiui, talentų šou formatu. Į vakarėlį kviečiame žinomus profesionalus, kurie padeda darbuotojams atskleisti savo talentus ir ryškiai pasirodyti priešais kolegas scenoje įdomiais skaičiais. 7-8 žmonės iš įvairių įmonių direktoratų (pavyzdžiui, valandos, rinkodara, pr) dalyvauja organizuojant atostogas mūsų įmonėje. Naujuosius metus pasitinkame aštuoniuose Ukrainos miestuose, kuriuose yra įmonės teritoriniai biurai. Į vakarėlį kviečiami tiek visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, tiek laisvai samdomi darbuotojai ir net motinystės atostogose esantys darbuotojai. Bet kuri vidinė verslo partija, įskaitant Naujųjų metų šventę, gali turėti kelis tikslus. Be komandos formavimo, lojalumo ir įsitraukimo didinimo, tam tikrą informaciją savo darbuotojams pateikiame atostogų formatu. Pavyzdžiui, norime padėkoti už puikiai praleistus metus, transliuoti įmonės vidines vertybes, misiją ir kt. Renginio efektyvumą apskaičiuojame keliais būdais, pavyzdžiui: darbuotojų atsiliepimai vidiniame forume. Antrasis būdas - kasmetinės darbuotojų įsitraukimo ir pasitenkinimo, tiksliau, jų didėjimo, apklausos rezultatai. 2010 m. MTS darbuotojų įsitraukimo ir pasitenkinimo lygis padidėjo 2%, palyginti su praėjusiais metais. 2009 m., Kai dėl ekonominės krizės Ukrainos įmonių dalyvavimas apskritai sumažėjo 10%, šis rodiklis mūsų šalyje išliko 2008 m. Jevgenija Teplova, Organizacijos plėtros vadovas Danone Ukraine Naujųjų metų korporatyviniai vakarėliai yra puiki galimybė tiek įmonei, tiek jos darbuotojams apibendrinti praėjusių metų rezultatus, išreikšti kitų metų planus ir strategiją, sudaryti sąlygas skirtingų padalinių ir regionų darbuotojams bendrauti tarpusavyje ir jausti, kad visi esame nuo direktoriaus iki vairuotojo - viena komanda. Sunku nustatyti ir sekti aiškius KPI, skirtus įmonės renginio efektyvumui. Darbuotojų pasitenkinimas ir noras kitais metais toliau dirbti įmonėje yra bene geriausias rodiklis. „Danone“ visada švenčia Naujuosius metus, bet kiekvieną kartą kitaip. Naujųjų metų renginių organizavimą vykdo žmogiškųjų išteklių ir viešųjų ryšių skyriai, kuriuose dalyvauja įvairių departamentų, priklausančių „Būk laimingi“, atstovai. Mūsų įmonė yra didelė ir plati geografiškai, todėl bendri renginiai visada sukelia komandos formavimo efektą, net jei nėra jokių specialių konkursų ar užduočių. Šiais metais mūsų įmonė Kijeve vykdys Naujųjų metų ieškojimą, kuriame dalyvaus skirtingų funkcijų ir regionų įvairias funkcijas atliekančios komandos, kurios padės dar labiau suvienyti žmones iš skirtingų krypčių. Irina Rogovaya, Bendrovės „Hercules“ personalo direktorius Naujieji metai yra laikas apibrėžti naujus tikslus, užduotis, apibendrinti praeitį. Mano nuomone, mums visiems reikia įmonių Naujųjų metų. Darbe kiekvienas iš mūsų praleidžia iki 80% savo laiko. Vienintelis būdas, kuriuo įmonė gyvena, auga ir vystosi, yra įmanomas tik tada, kai to nori visi įmonės nariai. O tokių renginių organizavimas leidžia mums judėti teisinga linkme. Kasmet stengiamės sugalvoti ką nors naujo. Esame TM „Hercules“ valdymo įmonės personalo direktorato komanda (mūsų yra 5), ​​o mūsų padėjėjai - kitų įmonių personalo tarnybos. Mes patys kuriame scenarijus, apskaičiuojame biudžetus, jei reikia, įtraukiame profesionalius menininkus. 2009 metai buvo su šūkiu „Retro Naujieji metai“, 2010 - „Šventės“ stiliumi. prie Kalėdų eglutės, prie šventinio stalo (karšta arbata, koldūnai, koldūnai, blynai. ") Kalėdų Senelis surengė apvalius šokius ir, žinoma, įteikė dovanų. 2011 m. planuojame susitikti 500 žmonių pramogų centre pagal šūkį - „Keliaukite aplink pasaulį." Susitikimuose kasmet leidžiame Naujųjų metų laikraštį, kuriame apibendriname metų rezultatus. Gaminame dovanas iš įmonės. Didelį dėmesį skiriame „vaikams", organizuojame matines ir Naujųjų metų užduotis.

Tos pačios įmonės darbuotojų organizuoto bendro poilsio tradicija jau yra tvirtai įsitvirtinusi korporacinėje kultūroje Rusijoje - su kuria visi sutinka. Tačiau ne visi iki galo supranta ir supranta, kodėl šie įvykiai reikalingi. Galų gale, bet koks įmonės renginys, visų pirma, yra galinga žmogiškųjų išteklių politikos priemonė versle. Jis gali būti naudojamas sprendžiant daugybę skirtingų užduočių! Apie ką mes kalbame? Šioje medžiagoje jums surinkome 7 svarbiausius ir svarbiausius verslo renginių tikslus.

Kodėl svarbu apibrėžti įmonės partijos užduotį?

Žinoma, niekas nedraudžia rengti korporacinius renginius nenustačius tokių renginių tikslų ir uždavinių. Galų gale, jie vienaip ar kitaip turi teigiamą poveikį visiems veiksniams, kurie paminėti žemiau esančiame sąraše. Tačiau situaciją galima palyginti su daržovių sodo laistymu. Visiems augalams reikia vandens, tačiau įvairaus laipsnio - todėl logiška, kad dalį sodo galima laistyti kartą per kelias dienas, o kitą - kasdien. Su komanda vaizdas yra visiškai tas pats! Jei įvertinsite įmonės darbuotojų stipriąsias ir silpnąsias puses, jų sąveiką toje pačioje komandoje, paaiškės, kur pirmiausia turėtų būti nukreiptos pastangos. Tada pasitelkę verslo vakarėlį galite pabandyti ištaisyti esamus trūkumus - dėl to toks renginys bus produktyvus visam verslui.

Kokie yra įmonės vakarėlio tikslai?

Skatinimas ir motyvacija. Daugybė apklausų rodo, kad daugumai darbuotojų labai svarbu ne tik materialiai išreikšti įmonės padėką premijų ir pan. Forma, bet ir kitus būdus, kaip pripažinti jų nuopelnus ir vaidmenį verslo sėkmei. Dėl šios priežasties įdomus verslo vakarėlis gali parodyti komandai, kad yra vertinamas, ir, pagerbdamas ataskaitos datą, yra pasirengęs „pristatyti“ poilsį: su gaivinančiais gėrimais ir lankydamasis neįprastose vietose. Taip pat didėja darbuotojų motyvacija efektyviai dirbti.

Padidėjęs lojalumas.Šis punktas yra neatsiejamai susijęs su praeitimi. Jei darbuotojas mato tikras pagarbos apraiškas savo darbo vadovams, jis keičia savo požiūrį į jį, taip pat į įmonę. Be kurio neįmanoma kalbėti apie darbo atmosferos gerinimą ir darbuotojo darbo efektyvumo didinimą. Tuo pačiu metu ištikimas specialistas taip pat mažiau linkęs keisti darbą. Dėl to tikrai galima sumažinti darbuotojų kaitą ir investicijas į naujų darbuotojų paiešką, jų mokymą ir pan., O tai padidina jūsų verslo stabilumą.

Įmonės įvaizdžio gerinimas. Rimtai mąstantis, atsakingas ir ambicingas darbuotojas dažniausiai domisi įdarbinančios įmonės padėtimi: koks jis tvirtas, prestižinis ir statusas - tai tikrai patvirtins bet kuris žmogiškųjų išteklių specialistas. Galų gale aš noriu jausti tam tikrą pasididžiavimą „savo“ prekės ženklu ir jausti priklausymo jausmą. Aukšto lygio renginys, kuriame atsižvelgiama į visus organizacinius klausimus, žymiai pagerins paties darbuotojo suvokimą apie įmonę - ir jis tai labiau įvertins.

Komandos formavimas. Bendravimas neformalioje aplinkoje leidžia žmogui geriau pažinti savo kolegas, pamatyti juos ne tik specialistus, bet ir tikrus žmones. Tai naudinga stiprinant ryšius ir gerinant komandos bendravimą. Ir jei prie to pridėsite elementų, tada smagiai paaiškės, kad išmokysite kolegas geriau bendrauti, pasitikėti ir palaikyti vienas kitą. Be to, esant tokioms aplinkybėms, galima atlikti papildomą komandos įvertinimą, atskleisti paslėptą darbuotojų potencialą ir nustatyti lyderius tarp jų.

Įmonių kultūros formavimas. Bet kuri įmonė turi savo bendravimo normas tiek tarp kolegų, tiek viršininkų, tiek pavaldinių - ir jas gali numatyti taisyklės ar užkulisiai. Tai galima pasakyti ir apie įmonių vertybes: verslui svarbias sąvokas, susijusias su darbu, darbo rezultatais, komanda, klientais ir kt. Visa ši verslo šventė gali nustatyti, pataisyti ar sustiprinti. Be to, tokiu formatu tokie standartai suvokiami natūraliausiai ir lengviausiai.

Naujų darbuotojų priėmimas. Jo darbo efektyvumas ateityje labai priklauso nuo to, kaip greitai, efektyviai ir patogiai naujai pritrauktas specialistas bus integruotas į sukurtą komandą. Įmonės vakarėlio metu šį procesą galima žymiai pagreitinti. Iš tiesų, šiame renginyje jis geriau pažins savo kolegas, padarys pirmąjį įspūdį apie jau minėtas korporacines vertybes ir prisitaikys prie įmonės. Todėl jau darbo dienomis jis geriau ir tiksliau atliks savo pareigas.

Poilsis. Negalima dirbti be sustojimo - kiekvienam reikia pertraukos, kad sumažintumėte psichologinį ir fizinį stresą bei „pasikrautumėte“ energijos. Žinoma, tam yra savaitgaliai ir atostogos, tačiau šiuo atveju praverčia ir verslo vakarėlis. Iš tiesų, atsipalaidavę atmosferoje galite atsikratyti galimos įtampos, susikaupusios darbo klausimais pačioje komandoje. Žmonės, bendraudami su pačios įmonės veikla nesusijusiomis temomis, dažnai gali „atstatyti“ tarpasmeninius santykius, todėl jų verslo bendravimas bus efektyvesnis.

Čia svarbesnis kitas dalykas: darbuotojų įvertinimas ir priemonių pasirinkimas reikalauja tam tikrų žinių ir įgūdžių. Todėl jūs negalite išsiversti be kompetentingos ir profesionalios pagalbos - ir tai galite rasti NTS įmonių grupės viso ciklo laboratorijoje. Padėsime individualiai apibrėžti įmonės vakarėlio tikslus, parinkti optimalius sprendimus, orientuotus į konkrečią įmonę ir jos personalą, ir įgyvendinti juos su kokybės garantija.