Kaip atrodo įmonės personalas? Kaip sudaryti įmonės personalo lentelę

Personalo lentelė yra privalomas personalo dokumentas, kurį turėtų turėti kiekviena organizacija. Paprastai naudojama T-3 forma, tačiau galite sukurti ir savo formą, atsižvelgdami į organizacijos ypatybes.

Personalas IP. Rusijos Federacijos darbo kodekse aiškiai nurodyta, kad darbdavys (nesvarbu: individualus verslininkas ar LLC), sudaręs darbo sutartį su darbuotoju, privalo turėti personalo lentelę. Tačiau nėra vienareikšmio IP nuorodos, skirtingai nei organizacija.

Todėl kai kurie buhalteriai bet kuriuo atveju rekomenduoja turėti personalo lentelę, o kita dalis – ją surašyti su darbuotojų skaičiumi virš 3-4 žmonių. Nors praktiškai daugelis individualių verslininkų nepaiso šio dokumento.

T-3 formoje pateikiama informacija apie organizacijos padalinius, personalo padalinių pavadinimą ir skaičių pagal profesijų ir pareigybių klasifikatorių (OKPDTR), darbo užmokesčio tarifus (atlyginimą, priedus). Taip pat visose pareigose atsižvelgiama į visas mėnesines darbo užmokesčio išlaidas.

Personalo lentelė sudaroma nuo metų pradžios arba nuo organizacijos veiklos pradžios ir tvirtinama vadovo įsakymu. Dokumento galiojimo laikas gali būti bet koks – pavyzdžiui, vieneri ar keleri metai, priklausomai nuo vadovo sprendimo.

Jei vykdant organizacijos veiklą įvyksta kokių nors rimtų personalo pasikeitimų (darbuotojų skaičius, pareigybių pavadinimai, tarifai), būtų racionalu vadovui įpareigoti pakeisti esamą personalo lentelę, o ne tvirtinti naują. .

Tačiau, žinoma, labai sumažinus darbuotojų skaičių, geriau sudaryti naują grafiką. T-3 formą pildo personalo pareigūnai arba apskaitos darbuotojai.

personalas- tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie pareigas, darbuotojų skaičių ir tarifų tarifus, atsižvelgiant į įvairius organizacijos struktūrinių padalinių išmokas.

Kaip pasidaryti personalo lentelę

Kaip personalo forma naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.

Personalo lentelė sudaroma pagal organizacijos struktūrinius padalinius darbuotojų pavaldumo tvarka. Personalo formavimo formą pildo personalo darbuotojas, darbo ekonomistas arba buhalteris. Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu.

Organizacijos personalas: T-3 formos pildymo instrukcijos

Laukelį „įmonės pavadinimas“ pildome pagal duomenis, esančius organizacijos steigiamuosiuose dokumentuose.

Uždėjome organizacijos OKPO kodą.

Dedame numerį, personalo lentelės datą (formatą diena, mėnuo, metai) ir jos galiojimo laiką.

Skiltyje „Patvirtinta“ nurodome organizacijos vadovo įsakymo dėl etatų lentelės patvirtinimo datą ir numerį, bendrą personalo vienetų skaičių.

Pradėkime pildyti lentelę.

Pirmame ir antrame stulpeliuose atitinkamai nurodomas organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas ir kodas.

Trečiame stulpelyje nurodome pareigas pagal Profesijų klasifikatorių kiekvienam struktūriniam padaliniui pavaldumo tvarka.

Ketvirtajame stulpelyje nurodome kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičių.

Penktoje skiltyje kiekvienai pozicijai nurodome tarifo normą (atlyginimą) rubliais.

Šeštas-aštuntas stulpeliai „Priemokos“ pildomi, jei tam tikrų pareigų darbuotojams yra mokamos papildomos išmokos (rubliais) už ypatingas darbo sąlygas, darbo laiką, specialias žinias ar skatinamuosius priedus.

Devintojo stulpelio reikšmės apskaičiuojamos sudedant skaičius 5-8 stulpeliuose ir padauginus iš kiekvienos pozicijos ketvirtame stulpelyje esančių pranešimų skaičiaus.

Išmušame bendrą personalo vienetų skaičių (ketvirtame stulpelyje nurodytų verčių suma) ir visą mėnesinį darbo užmokesčio fondą (devintame stulpelyje nurodytų verčių suma).

Dedame personalo skyriaus vedėjos, vyriausiosios buhalterės parašus.

Personalo lentelė gali būti keičiama dėl naujos pareigybės įvedimo, jos pervadinimo, perkėlimo į kitą skyrių, tarifo normos pakeitimo ir pan. organizacijos vadovo įsakymo pagrindu.

Darbuotojų darbo grafikas >>>

Pasirašymas ir personalo patvirtinimas >>>

Personalo laikotarpiai >>>

Personalo pakeitimai >>>

Personalo pateikimas tikrinimo įstaigoms >>>

Ištrauka iš darbuotojų sąrašo >>>

DARBUOTOJŲ TVARKARAŠTIS. KONCEPCIJA

Personalo lentelė yra organizacinis ir administracinis dokumentas, kuriame surašoma organizacijos struktūra, personalas ir dydis, pareigybių pavadinimų, profesijų, nurodančių kvalifikaciją ir atlyginimus, sąrašas, taip pat galimi priedai už kiekvieną iš pareigų.

1. Personalo forma

Kad būtų patogiau sudaryti personalo lentelę juridiniam asmeniui ar fiziniam asmeniui, kuris yra individualus verslininkas, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu „Dėl vieningo pirminės apskaitos dokumentų formos darbo apskaitai ir jo apmokėjimui“ 2004-05-01 N 1) . Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik rekomendacija. Nepaisant to, savo darbe rekomenduojama naudoti šią formą, nes joje yra visa reikalinga informacija.

Reikia nepamiršti, kad daugelis priežiūros ir kontrolės funkcijas vykdančių organizacijų (pavyzdžiui, darbo inspekcija ar teismai) patikrinimų ar prašymų metu reikalauja pateikti personalo lentelę (Skyrimo į pareigas gairių 91 punktas). , atliekanti dokumentinius draudėjų patikrinimus vietoje dėl privalomojo socialinio draudimo ir imtis priemonių, pagrįstų jų rezultatais, patvirtintais Rusijos Federacijos FSS 2008-04-07 dekretu N 81).

Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinėms institucijoms atliekant dokumentų patikrinimus, taip pat galima prašyti pateikti personalo lentelę ( Gairės dėl draudėjų pateiktos individualios informacijos apie stažą ir darbo užmokestį (atlyginimą), apdraustųjų valstybinio pensijų draudimo sistemoje pajamas patikimumo dokumentinio patikrinimo organizavimo ir vykdymo (patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimu). Federacijos 2002 01 30 N 11p)).

Be išvardintų įstaigų, mokesčių inspekcijos dažnai į visapusiškam auditui reikalingų dokumentų sąrašą įtraukia darbuotojų sąrašą kaip dokumentą, patvirtinantį mokesčių lengvatų taikymą.

Taip pat personalo lentelė yra dokumentas, kuriame apibendrinami duomenys apie darbo užmokesčio išlaidas, taip pat darbuotojų skaičių organizacijoje.

Unifikuotos formos, įskaitant formą N T-3, taikomos visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo jų organizacinės ir teisinės formos. Išimtis – darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį formos, kurios nenaudojamos biudžetinių įstaigų darbe.

1.1. Nurodymas laisvai samdomų darbuotojų pareigybių sąraše >>>

2. Informacijos įrašymo į darbuotojų sąrašą tvarka >>>

3. Filialų komplektavimas >>>

Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas, kuriam patikėta tokia funkcija (organizacijos vadovas, personalo pareigūnas, buhalteris). Prieš ją sudarant būtina nustatyti bendrą organizacijos struktūrą tolesniam žmogiškųjų ir materialinių išteklių paskirstymui, atsižvelgiant į veiklos kryptį ir tikslus, kuriems organizacija buvo sukurta.

Kai kuriose organizacijose įprasta visų pirma apibūdinti organizacijos struktūrą, nenurodant atlyginimų ir konkretaus etatų skaičiaus, lentelės forma, kurioje nurodomi visi siūlomi padaliniai ir jų pavaldumas, ir kurio pagrindu. surašomas pats personalas.

Tačiau įmonės struktūra nėra privalomas dokumentas ir gali būti laikomas tik pagalbiniu.

Vadovaujantis Pirminių dokumentų formų taikymo ir pildymo instrukcijos 5 skiltyje, darbuotojo mėnesinis atlyginimas pagal tarifinį tarifą (atlyginimas) nurodomas rubliais. Kadangi darbuotojų, kuriems mokamas valandinis atlygis, darbo užmokestis priklauso nuo dirbto laiko, jiems nėra nustatytas fiksuotas atlyginimas. Todėl neįmanoma teisingai užpildyti tokių darbuotojų etatų lentelės.

Esant tokiai situacijai, rekomenduojame 5 stulpelį „Tarifų tarifas (atlyginimas) ir kt., patrinti“. ir 9 stulpelis „Iš viso per mėnesį, patrinti“. nepildyti, o 10 skiltyje „Pastabos“ nurodyti: „Apmokėjimas valandiniu tarifu“ ir pateikti nuorodą į vidinį dokumentą, reglamentuojantį darbo užmokesčio dydį (pvz., organizacijos darbuotojų darbo apmokėjimo reglamentą) .

2. Etatų tvirtinimas >>>

2.1. Antspaudas darbuotojų sąraše >>>

3. Darbuotojų supažindinimas su etatais >>>

4. Etatų tvirtinimo terminai >>>

1. Personalo lentelę pasirašantys asmenys

Už korespondenciją dėl personalo lentelių rengimo ir keitimo - 3 metai (73 straipsnis).

NUOLATINIS TVARKYMAS

Personalo darbą organizacijoje atliekančio asmens darbe naudojama personalo komplektavimo tvarka (darbuotojų pavadavimas, etatų sąrašas). Šio dokumento forma nėra teisiškai nustatyta ir paprastai rengiama pagal formą N T-3, pridedant stulpelį, kuriame įrašomos tam tikras pareigas einančių darbuotojų pavardės, vardai, patronimai. Patogumui šis dokumentas gali būti sudarytas tiek elektronine, tiek popierine forma. Tokio susitarimo naudojimas visų pirma padeda sekti laisvų darbo vietų skaičių, taip pat personalo vienetų užpildymą samdant ne visą darbo dieną arba jei viena pareigybė yra padalinta keliems darbuotojams. Jei personalo apskaitos programa nenaudojama, visa informacija apie darbuotojus (pavyzdžiui, išėjimo iš ilgų atostogų data arba neįgalumo buvimas ir pan.) įrašoma į tokią formą (sudaroma lentelės pavidalu), kuri leidžia sukurti įvairių valdymo užklausų ataskaitą.

2. Išbraukimas iš laisvų pareigybių ir struktūrinių padalinių sąrašo >>>

3. Sumažėjus skaičiui ar personalui, pašalinimas iš etatų sąrašo štabo padalinius ar struktūrinius padalinius >>>

3.1. Etatų lentelės pakeitimų, mažinant etatus ar darbuotojų skaičių, atlikimo tvarka >>>

4. Atlyginimų keitimas etatų sąraše >>>

5. Pareigybių ir skyrių pervadinimas >>>

Etatų lentelės pakeitimai atliekami darbdavio priimtu sprendimu, fiksuotu įsakymu. Pakeitimai gali būti tokio pobūdžio:

Laisvų pareigybių ar ištisų padalinių pašalinimas dėl organizacinių pasikeitimų organizacijos ar įmonės darbe;

Naujų personalo vienetų įvedimas, esant poreikiui, siekiant plėsti gamybą ar didinti teikiamas paslaugas;

Personalo vienetų mažinimas, susijęs su organizacijos, individualaus verslininko skaičiaus ar personalo sumažinimu;

atlyginimų pokyčiai;

Skyrių ir pareigybių pervadinimas ir kt.

Tvarkaraščio pakeitimus galima atlikti dviem būdais:

Įsakymo dėl atitinkamo pakeitimo išdavimas;

Naujos personalo lentelės tvirtinimas.

Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip pakeisti personalo lentelę. Vykdant darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus mažinimo priemones, įstatymai taip pat neįpareigoja darbdavio įvesti naują etatų lentelę, t.y. jis turi teisę įsakymu keisti esamą. Taigi darbdavys gali turėti vieną personalo lentelę per visą organizacijos veiklą ir tik įsakymu reguliuoti etatų ar struktūrinių padalinių skaičių.

Svarbu! Informaciją apie laisvas darbo vietas (pozicijas) darbdavys privalo kas mėnesį pateikti įdarbinimo tarnybos institucijoms (Rusijos Federacijos įstatymo 1991-04-19 N 1032-1 „Dėl įdarbinimo Rusijos Federacijoje“ 25 straipsnio 3 punktas). ). 1 dalis str. 2008-10-01 Maskvos miesto įstatymo N 46 „Dėl užimtumo Maskvos mieste“ 8 straipsnyje yra panaši nuostata. Darbdavys informaciją apie darbuotojų poreikį (laisvų darbo vietų, pareigybių prieinamumą) teikia Maskvos Vyriausybės 2009-06-23 dekretu N 579-PP patvirtinta tvarka.

1. Etatų lentelės papildymas naujomis pareigybėmis ir struktūriniais padaliniais

Prireikus prie struktūrinio padalinio struktūros papildyti etatą arba į organizaciją visą padalinį, reikia duoti įsakymą atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus, t.y. dėl naujų padalinių įvedimo. Vieningos tokio įsakymo formos nėra, todėl darbdavys turi teisę jį parengti savarankiškai. Šį įsakymą pasirašo organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo. Naujų pareigybių įvedimo data gali nesutapti su įsakymo išdavimo data, t.y. pakeitimai gali būti įvesti ir vėliau (pvz., įsakymo išdavimo data 2009-11-28, o pareigybė įvedama nuo 2009-12-15). Papildydamas etatų lentelę, darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su daromais pakeitimais.

Kadangi įsakymas pašalinti padalinius iš darbuotojų sąrašo yra sudarytas pagal formą, kurią darbdavys parengia savarankiškai, jame nebūtina nurodyti atlyginimo ar atlyginimo, priešingai nei įsakyme įrašyti į personalo skyrių.

Darbdaviui nusprendus keisti atlyginimų dydį, būtina priimti bet kokia forma surašytą įsakymą dėl etatų lentelės keitimo, kurį pasirašo vadovas ar įgaliotas asmuo.

Daugiau informacijos rasite „Žmogiškųjų išteklių vadovas“. Darbo sutarties sąlygų keitimas ".

Darbdaviui nusprendus pervadinti struktūrinį padalinį ar konkrečias pareigas, būtina duoti vadovo ar kito įgalioto asmens pasirašytą įsakymą dėl etatų sąrašo pakeitimo.

IŠRAŠAS IŠ VALSTYBINIO TVARKARAŠIO

Darbuotojų sąrašo išrašas gali būti išduodamas, pavyzdžiui, tikrinimo įstaigoms pagal tinkamai įformintą prašymą arba darbuotojui po jo raštiško prašymo darbdaviui pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis.

Jei darbuotojas kreipiasi, išraše iš darbuotojų sąrašo turėtų būti nurodyta informacija tik apie jo pareigas ir atitinkamus mokėjimus. Kitų darbuotojų darbo užmokestis išraše negali būti nurodytas vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis dėl asmens duomenų apsaugos juos perduodant.

Žiūrėkite išrašo pildymo pavyzdį.

Pasirašė spausdinimui

Šiame straipsnyje atskleisime vieną pagrindinių personalo darbo sąvokų. Tai įprastas vienetas. Pažiūrėkime, kokią vietą jis užima darbuotojų sąraše, ką konkrečiai reiškia. Išsamiai aprašysime, kaip jis įvedamas, sumažinamas ir pagrindžiamas.

Vienetas yra...

Pažiūrėkime, kaip žodynai apibrėžia terminą. Taigi personalo padalinys yra:

• Oficialus padalinys, kurį numato organizacijos, įmonės, įstaigos personalas.
• Vienetas iš viso organizacijos personalo lentelės pareigybių sąrašo. Atitinka vieną darbovietę.
• Viena iš personalo (etatų) grafiko pareigybių.

Skirtumai nuo susijusių sąvokų

Organizacijos personalo padalinys dažnai painiojamas su susijusiais terminais. Toliau pažiūrėkime skirtumą.

• Pareigos ir personalo padalinys. Pagal pirmąją koncepciją paslėptas tam tikras darbo funkcijų rinkinys, po antrąja - kiekybinis personalo grafiko komponentas. Atitinkamai, vienoje pozicijoje vienu metu gali būti keli personalo padaliniai.
• Kaina ir personalo vienetas. Pirmoji sąvoka – piniginė vertė, tam tikro darbuotojo atlygio pagrindas. O 1 personalo vienetas yra gyvas žmogus, darbuotojas. Tai yra skirtumas tarp terminų.
• Darbo vieta ir personalo padalinys. Pirmoji koncepcija – organizuota darbuotojo darbo vieta. Antrasis – darbuotojas, žmogus. Vienoje darbovietėje vienu metu gali dirbti keli personalo padaliniai. Pavyzdžiui, pamainomis dirba pardavėjai, kasininkai.

valstybė

Personalo padalinys yra atitinkamai valstybės (personalo) arba organizacijos personalo komponentas. Taip vadinasi nuolatinė jos darbuotojų sudėtis. Kartu jie sudaro grupę, sudarytą pagal profesines ar kitas savybes, nurodant pareigybes, taip pat kiekvienam priskirtą atlyginimą (pagal pareigas).

Valstybė taip pat bus kompetentinga įvardyti visą organizacijos darbuotojų komplektą. Tai yra tie, kurie užsiima darbo veikla, ir tie, kurie yra įstaigos balanse, tačiau laikinai nedirba dėl daugelio priežasčių (nedarbingumo atostogų, atostogų, dekreto ir kt.).

Ir dar vienas apibrėžimas. Personalas – visas organizacijos turimų darbo išteklių rinkinys, reikalingas konkrečioms funkcijoms įgyvendinti, bendriems tikslams pasiekti ir įstaigos plėtrai.

Remiantis Rusijos teisės aktais, terminai „personalas“, „darbuotojai“ yra lygiaverčiai sąvokoms „personalas“, „kadras“.

personalas

Personalo skyrius yra personalo lentelėje. Tai reiškia organizacijos, kuri sudaro tam tikros įmonės, įmonės, įstaigos struktūrą, skaičių ir personalą, norminius dokumentus, nurodant atlyginimo dydį, atsižvelgiant į darbuotojo pareigas. Toks grafikas atspindi esamą (arba planuojamą) darbo pasidalijimą tarp darbuotojų, numatytą pareigybių aprašymuose.

„Rostrud“ šį dokumentą apibrėžia kaip įstaigos lokalinį aktą, kuris konsoliduotai nustato darbo pareigų pasiskirstymą ir darbo apmokėjimo sąlygas. Etatų lentelę priima darbdavys pagal savo kompetenciją (Rusijos darbo kodekso 8 str.). Vadinasi, jis turi visas teises savarankiškai keisti šį aktą.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nereikalauja rengti ir patvirtinti personalo lentelės. Be to, jame net nėra šio reiškinio apibrėžimo.

Šis dokumentas yra vertingas efektyviam darbuotojų darbo panaudojimui. Su juo galite palyginti padalinius ir skyrius pagal darbuotojų ir darbuotojų skaičių, darbo užmokestį ir kvalifikaciją. Tai reikalingi duomenys atliekamų darbų apimtims, darbuotojų darbo krūviams analizuoti, pareigybių aprašymams patikslinti. Taip pat būtent personalas padeda suprasti suformuotos organizacijos struktūros pagrįstumą.

Šis dokumentas išduodamas tik pagal vieningą formą T-3. Jame yra šie stulpeliai:

• Įmonės pavadinimas.
• Dokumento numeris.
• Paruošimo data.
• Šio grafiko trukmė.
• Valstybės gyventojų.

• Šio poskyrio pavadinimas ir kodas.
• Pareigos, rangas, kategorija, klasė.
• Darbuotojų etatų skaičius personalo lentelėje.
• Atlyginimas arba norma.
• Stulpeliai, kuriuose nurodomi esami priemokos, pašalpos ir jų dydis. Stulpeliai „Iš viso“ yra sumuojami.

Dokumentą pasirašo vyriausiasis buhalteris ir personalo skyriaus vedėjas. Patvirtinta visos organizacijos vadovo įsakymu.

Naujo personalo padalinio įvedimas

Esant objektyviam darbuotojų trūkumui, organizacija turi vieną pagrįstą išeitį – pridėti dar vieną personalo padalinį. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis yra visiškai kompetentingas sprendimas. Esant organizaciniam, gamybiniam ir ekonominiam būtinumui, personalo grafikas gali būti papildytas naujomis pareigomis arba papildomu personalo padaliniu. Tokių pakeitimų dažnumą, dažnumą nustato pats darbdavys.

Rusijos teisės aktai nepasiūlo paruošto pavyzdžio personalo padaliniui įvesti. Tačiau specialistai pataria šią procedūrą atlikti trimis etapais.

1. Poreikio įvesti vienetą valstybėje nustatymas.
2. Naujo pareigybės aprašymo rengimas.
3. Ataskaitos surašymas vadovui.

Išanalizuokime šiuos veiksmus išsamiau.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 1 veiksmas

Iš karto pastebime, kad tai yra pats sunkiausias naujo personalo padalinio įvedimo etapas. Norint gauti svarių argumentų personalo papildymo kryptimi, būtina išanalizuoti konkrečių darbo pareigų atlikimo standartus. Ir palyginkite šiuos duomenis su darbo kiekiu naujam personalo padaliniui. Tada - kompleksinis skaičiavimas, pagrįstas organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis atlikti darbą konkrečioje organizacijoje.

Tiksliau, personalo darbuotojas turės atlikti šiuos veiksmus, kad pateisintų personalo vienetą.

• Surinkite visą statistinę informaciją apie poziciją. Į jį bus įtrauktas personalo padalinys: funkcijos, darbo rūšys, operacijos, darbo sąnaudos.
• Skaičiavimuose taikomi gamybos normatyvai, laikas, skirtas tam tikro tipo darbui. Jei organizacija neturi savo tokio plano norminių dokumentų, naudojami Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtinti duomenys.

Atlikus skaičiavimus, susijusius su šiose pareigose jau dirbančių darbuotojų darbo sąnaudomis, galima daryti išvadą, kad jiems tenkantis krūvis (darbo valandomis per mėnesį) viršija normą. Todėl reikia plėstis.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 2 veiksmas

Kitas žingsnis stojant į personalo padalinį – naujo pareigybės aprašymo parengimas. Remiantis jau atliktu darbo sąnaudų skaičiavimu, nustatomi darbų, kuriuos atliks planuojamas darbuotojas, standartai. Remiantis jų (darbų) sąrašu, sudaromas pareigybės aprašymo projektas.

Atsigręžkime į Rostrudo laišką Nr. 4412-6. Iš dokumento matyti, kad nors Rusijos Federacijos darbo kodekse apie pareigybių aprašymus neužsimenama, juose vis tiek nurodoma svarbi organizacijos dokumentacija. Tai turi būti nurodyta čia:

• Darbuotojo darbo kvalifikacija.
• Pilnas jo pareigų sąrašas.
• Kvalifikacinių reikalavimų, reikalingų pareigoms užimti, sąrašas.

Darbdavys pats nusprendžia, kaip sudaryti pareigybės aprašymą, kokius pakeitimus jame daryti.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 3 veiksmas

Naujas personalo padalinys, nauja pareigybė dažniausiai įvedama konkrečiame organizacijos struktūriniame padalinyje. Taigi trečias žingsnis – šio skyriaus vadovo kreipimasis su memorandumu visos įmonės vadovybei. Dokumento esmė – naujos pareigybės įvedimo ar personalo išplėtimo pagrindimas.

Pagrindinis argumentas čia bus darbo sąnaudų apskaičiavimas. Pageidautina juos patvirtinti ir tokia informacija:

• Vidutiniai rodikliai, didinantys atsakomybės už tokio pobūdžio darbą spektrą. Jei to tendencija yra stabili, patartina pateikti proceso prognozę 2-3 metams į priekį.
• Būsimų kaštų įvertinimas: esamų darbuotojų atlyginimo didinimo sąnaudų palyginimas su naujo personalo padalinio įvedimo išlaidomis.
• Analizė, kaip efektyviai realūs darbuotojai gali susidoroti su jiems atsiradusiomis papildomomis pareigomis.
• Tikslai, užduoties funkcijos, kurių personalas negali pilnai atlikti tokiu pat kiekiu.

Sumažinimas

Kadrų vienetų mažinimas yra vienas iš personalo pareigūno darbo probleminių punktų dėl darbo sutarčių nutraukimo dėl šios priežasties. Tačiau kartu tai yra visiškai legalus įrankis optimizuoti darbuotojų skaičių organizacijoje.

Sumažėjimas vyksta keliais etapais:

1. Atitinkamo įsakymo išdavimas.
2. Pranešti darbuotojui ir pasiūlyti jam alternatyvą.
3. Užimtumo centro ir profesinių sąjungų pranešimai.
4. Tiesą sakant, atleidimai iš darbo.

Pabrėžkime svarbius šio proceso punktus.

Įsakymo dėl sumažinimo išdavimas

Sprendimą sumažinti darbuotojų skaičių priima vadovas. Jis taip pat išleidžia atitinkamą įsakymą. Jo forma nėra teisiškai patvirtinta. Tačiau įsakyme dėl mažinimo priemonių būtinai turi būti:

• šių įvykių data;
• darbuotojų informavimo sąlygos;
• informacija apie personalo pasikeitimus.

mažinimo procesas

1. Darbuotojų, kuriems taikomas sumažinimas, įspėjimas – ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki atleidimo. Dokumentas įteikiamas kiekvienam iš jų prieš parašą. Būtinai nurodykite sprendimo motyvus ir atleidimo datą. Taip pat išvardijamos pareigos, kurias darbuotojas gali eiti, jei to nori. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą jie turi būti siūlomi iki atleidimo iš darbo dienos.
2. Jei darbuotojas sutinka su alternatyva, tada atliekamas pervedimas. Ne – atleidimas iš darbo pagal str. 81 (Darbo kodekso 2 punkto 1 dalis).
3. Įspėjimas profesinės sąjungos organizacijai ir užimtumo tarnybai prieš 2 mėnesius iki atleidimo. Jei prognozuojamas masinis sumažėjimas – per 3 mėn.

Kai darbdavys susiduria su pasirinkimu tarp kelių darbuotojų, svarbu atsiminti:

Pjūvio užbaigimas

Paskutiniai trys žingsniai:

1. Įsakymo atleisti iš darbo išdavimas T-3 forma. Priežastis – įsakymas mažinti etatus.
2. Atitinkamas įrašas darbuotojo darbo knygelėje pagal Darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 2 punktą.
3. Privalomų išmokų apskaičiavimas: išeitinė išmoka, taip pat vidutinis uždarbis už 2 mėnesius ieškant naujo darbo. Papildoma kompensacija tiems darbuotojams, kurie nusprendžia išeiti iš darbo nelaukdami 2 mėnesių laikotarpio pabaigos.

Taigi personalo vienetų skaičius yra tam tikrose pareigose dirbančių darbuotojų skaičius. Personalo pareigūnui taip pat svarbu žinoti pagrindinius įėjimo į šiuos padalinius ir jų mažinimo aspektus.

Vienas iš vietinių norminių dokumentų tipų yra personalo lentelė. Šio tipo dokumentai naudojami norint kontroliuoti bet kokios nuosavybės kiekį ir sudėtį.

Tam yra tam tikros personalo lentelės sudarymo taisyklės.

Straipsnio naršymas

Dokumento poreikis

Personalas yra organizacijos personalas. Jis nėra įtrauktas į pirminių dokumentų sąrašą, todėl kai kurios įmonės nepraktikuoja jo sudarymo ir priežiūros. Nepaisant to, jos buvimas suteikia didelę pagalbą vadovybei užtikrinant įmonės kontrolę. Be to, dokumentas padeda bendrauti su inspektoriais.

Mokesčių ar darbo inspekcijos atstovams tikrinant įmonės darbą, personalo lentelės buvimas nėra būtinas, bet pageidautinas. Jei tokio dokumento nėra, tai galima interpretuoti kaip vieną iš Darbo teisės aktų ar Darbo apsaugos pažeidimo rūšių. Už tai gali būti baudžiama nuo 1 iki 2 tūkstančių rublių atsakingam asmeniui arba iki 30 tūkstančių rublių.

Pagrindinė personalo lentelės funkcija – pagrįsti įmonės darbuotojų atleidimo ar mažinimo priežastis. Jei jo nėra, vadovybei daug sunkiau įrodyti šių procesų teisėtumą.

Už žmogiškųjų išteklių sudarymą ir priežiūrą atsako IT arba žmogiškųjų išteklių skyrius. Dažniausiai ši užduotis yra patikėta buhalteriams. Kadangi po dokumentu pasirašo įmonės vadovas ir vyriausioji buhalterė, jie atsako už jo tikrumą. Sudarant personalo lentelę terminas nesvarbus. Norėdami tai padaryti, dokumentų tvarkymo instrukcijose turėtų būti šie elementai:

• Dokumente turi būti aiškiai nurodytos jo rengimo ir redagavimo sąlygos.
• Įmonės vadovas privalo surašyti ir pasirašyti įsakymą dėl SR veiklos pradžios. Jame būtinai turi būti sąlyga, kurioje būtų sąrašas asmenų, atsakingų už personalo lentelės sudarymą ir tvarkymą.
• Be to, turi būti nustatyti darbuotojai, kuriems turi būti pranešta apie bet kokius grafiko pasikeitimus.

Nereikia turėti teisės aktų ir norminių aktų, kuriais remiantis sudaromas dokumentas, daromi jo pakeitimai, sąrašo ir kitų darbo su šiuo dokumentu niuansų.

Kompiliavimo ypatybės

Į jį būtina įvesti šiuos duomenis:

• Įmonės pavadinimas. Jis turi atitikti nurodytą steigimo dokumentuose (iki santrumpų ir pavadinimo užsienio kalba).
• OKPO kodas. Susideda iš 8 skaitmenų.
• Tiksli parašymo data. Jis suformatuotas kaip diena, mėnuo, metai.
• Galiojimas. Tiksliai nurodomas laikotarpis, per kurį galioja personalo lentelė.
• Organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas. Šie duomenys įvedami pagal klasifikatorių. Jei jos trūksta, informacija įvedama abėcėlės tvarka.
• Skyriaus kodas. Naudojami duomenys, įvesti į klasifikatorių arba surinkti įmonės vadovybės. Antruoju atveju gali būti naudojamas bet koks principas.
• Pareigos, rangas, kategorija. Duomenys įvedami pradedant nuo aukščiausios vadovybės ir mažėjančia tvarka. Pažymėtina, kad jei darbuotojas priklauso darbuotojams, jis užima tam tikras pareigas, jei yra darbininkas, nurodoma jo profesija.
• Jos skaičius. Informacija apie visas pareigas ir profesijas pateikiama atskirai. Jei žmogus dirba ne visą darbo dieną, reikia nurodyti dalį, pavyzdžiui, 2, 75; 0, 5 ir kt.
• Tarifas arba atlyginimas. Įvedant duomenis atsižvelgiama į mėnesio vidurkį, kuris priklauso nuo OT sistemos. Pažymėtina, kad kursas turi būti nurodytas mūsų šalies valiuta – rubliais. Kai kuriais atvejais naudojama palūkanų norma arba santykis. Nerekomenduojama naudoti dolerių ar kitų valiutų. To nedraudžia įstatymai, tačiau pagal šalies Darbo kodeksą kursas užsienio valiuta automatiškai konvertuojamas į rublius pagal esamą kursą. Be to, bylos nagrinėjimo teisme metu tokia praktika bus kvalifikuojama kaip pažeidimas. Taip yra dėl to, kad kursas linkęs keistis kritimo kryptimi. Tokią situaciją teisėjas gali vertinti kaip nepriimtinų darbo užmokesčio sąlygų įmonės darbuotojams sukūrimą.
• Pašalpų dydis. Šiuose stulpeliuose nurodomi kompensacinio arba skatinamojo pobūdžio mokėjimai. Jų dydį nustato įstatymai ir skatina įmonės vadovas.
• Paskutiniame stulpelyje apibendrinami 5, 6, 7, 8 stulpeliuose nurodyti duomenys. Šis skaičius padauginamas iš darbuotojų skaičiaus, pagal etatų lentelę.
• Gali būti, kad kai kuriuos duomenis, naudojamus pildant formą, reikia šiek tiek patikslinti. Ši informacija įrašoma pastabų stulpelyje.
• Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Be to, dokumentas turi savo numerį.

Įmonės vadovui surašius personalo lentelę, surašomas įsakymas, kuriame nurodoma, kad surašytas SHR, nurodoma informacija apie bendrą įmonės darbuotojų skaičių, kaip taip pat dokumento galiojimo laikotarpis. Užsakymas, patvirtintas vadovo ir kitų atsakingų asmenų, registruojamas. Registracijos duomenys įrašomi į specialų žurnalą. Personalo lentelė ir užsakymas joje saugomi kartu su kitais įmonės dokumentais.

SR pakeitimai

Gali būti, kad personalo lentelėje, kaip ir bet kuriame kitame dokumente, reikės atlikti kokius nors pakeitimus. Koks dokumentas keičia personalo lentelę? Kadangi dokumentas įsigalioja tik po įsakymo pasirašymo, jį taip pat galima keisti pagal įmonės užsakymą.

Paprastai užsakymo pasirašymo data ir pakeitimų įsigaliojimo data nesutampa. Tuo atveju, jei pakeitimai nėra didelio masto, keičiami personalo lentelė. Priešingu atveju reikės sudaryti naują personalo lentelę. Tai nauja tvarka.

Tvarkaraščio pakeitimai pirmiausia paliečia įmonės darbuotojų interesus. Tam savo ruožtu reikia įgyvendinti darbo sutarčių pakeitimus. Pagal įstatymą, norint atlikti šią procedūrą, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

• Gauti kiekvieno darbuotojo, kurio darbo sutartį reikia keisti, sutikimą.
• Vadovybės arba personalo skyriaus atstovas privalo įspėti kiekvieną darbuotoją, kad reikia sudaryti naują personalo lentelę. Remiantis teisės aktais, yra tam tikri terminai, per kuriuos darbuotojai turi būti informuojami apie pranešimą.
• Yra daug atvejų, kai įmonės vadovai mano, kad įsakymo pakeisti darbo sutartį buvimas ir darbuotojo sutikimas su šiais pakeitimais yra vienas ir tas pats. Tai netiesa. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę pakeisti įmonės darbuotojų skaičių. Įmonės vadovo pareiga ne vėliau kaip prieš 60 dienų įspėti darbuotojus, kad jiems bus keičiamas atlyginimas. Iš karto po to surašomas ir pasirašomas atitinkamas įsakymas, kuriame taip pat nurodoma, kad reikia keisti personalo lentelę. Užsakyme būtinai nurodykite informaciją apie tai, kuriose pozicijose bus atlikti pakeitimai, taip pat būsimų pakeitimų įsigaliojimo datą. Be vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašo, įsakymą pasirašo ir personalo skyriaus darbuotojas, kuris tiesiogiai dalyvaus keičiant darbo sutartis.
• Po to su kiekvienu iš minėtų darbuotojų būtina sudaryti papildomą susitarimą, kuriame detaliai nurodomas ne tik atlyginimo pakeitimo faktas, bet ir priežastis. Jeigu tai asmens netenkina arba visai nenurodyta, jis turi teisę reikalauti sumokėti materialinę kompensaciją už laikotarpį, per kurį jis, dirbdamas tą patį darbą, gavo mažesnį darbo užmokestį. Praktiškai daugiausia didėja atlyginimai. Tačiau neatmetama galimybė jį sumažinti. Tokio žingsnio priežastis gali būti darbo sąlygų organizavimo ar darbo proceso organizavimo technologinių sąlygų pasikeitimai, įmonės vadovybės naujos valdymo politikos priėmimas, proceso modernizavimas, darbo lygio kritimas. įmonės pelningumas ar jos reorganizavimas. Tuo pačiu nesikeičia darbuotojų pareigos ir pareigos. Jei to išvengti nepavyksta, vadovybė privalo pateikti svarius įrodymus, paremtus teisiniu pagrindu, kad pareigų išlaikyti neįmanoma.
• Sumažinus personalą, keičiami ir etatų lentelė. Taip yra dėl kai kurių valstybės vienetų pašalinimo iš dokumento. Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojai apie būsimą atleidimą įspėjami prieš 60 dienų, šiuo metu įsigalioja ir personalo valdymo pakeitimai. Jei įmonėje yra personalo lentelė, jos vadovas turės teisinius dokumentinius įrodymus, kad šios pareigybės buvo išbrauktos iš įmonės personalo vienetų sąrašo. Priešingu atveju vadovo veiksmai gali būti suvokiami kaip neteisėti.

Bet koks įmonės vadovo žingsnis turi būti patvirtintas TC.

Tai gali būti svarbu

Rengiant įmonės personalą gali kilti keletas svarbių klausimų, kuriuos reikia žinoti.

Tarp reikšmingiausių ir dažniausiai pasitaikančių yra šie:

• Jei įmonė turi vieną ar daugiau filialų, kiekvienam iš jų atskiros personalo lentelės sudaryti nebūtina. Pagal šalies įstatymus filialai nėra darbdaviai.
• Jei reikia nurodyti įmonės darbuotojų, dalyvaujančių sezoninius darbus, etatų lentelėje, prie dokumento galite pridėti stulpelį Darbo laikotarpis, kuriame galite nurodyti tokio tipo darbuotojo. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad būtina nurodyti laikotarpį, kuriuo žmonės dirbs.
• SR nurodytos darbuotojų pareigybės turi atitikti tas, kurios yra šių žmonių darbo sutartyse.
• Jeigu žmogus priimamas į pareigas, kurios nėra grafike, vadovui reikia pakoreguoti įmonės lokalinius dokumentus.
• Tuo atveju, kai vieną poziciją užima keli asmenys, kurių darbo sutartyse nurodyta, kad jie dirba ne visą darbo dieną, skaičiuojant bendrą vienetų skaičių pagal valstybę, reikia nurodyti tikslų skaičių. Pavyzdžiui, jei vienoje pozicijoje yra 3 žmonės, iš kurių du dirba už 0,5 tarifo, o trečioje – už 1 įkainį, iš viso turėtų būti nurodyta 2,0 etato vienetų.
• Jei įmonė taiko betarifinę arba mišrią mokėjimo sistemą, matavimo vienetams tiksliai nurodyti galima naudoti koeficientą arba procentą.
• Kadangi darbuotojų sąraše nėra aktyvių atlyginimų, jis neturi teisinės galios. Tai prieštarauja įstatymui.
• Darbuotojų sąrašas neturi jokio ryšio su įmonės darbuotojais. Šiuo atžvilgiu sudarant išrašą darbuotojo duomenys nenurodomi.
• Jei įmonės filialas ar jos atstovybė turi surašyti SHR išrašą, šis klausimas turi būti nurodytas bendrovės įstatuose. Be to, jie gali veikti pagal įgaliotinį. Jei jo nėra, prašoma išrašo iš pagrindinės įmonės buhalterijos.
• Jei išraše yra klaida ar menkiausias pataisymas, dokumentas negalioja.
• Jei suklastotą dokumentą surašys pareigūnas, jam bus skirta bauda.
• Tokia pat nuobauda gresia pareigūnui, atsisakiusiam darbuotojui išduoti išrašą iš etatų. Asmuo neturi teisės reikalauti išduoti dokumentą, jo kopijas ar tam tikro mokesčio. Išrašas išduodamas nemokamai.

Dažnai individualiems verslininkams kyla klausimas, ar tikslinga sudaryti ir prižiūrėti personalo lentelę. Viena vertus, teisės aktuose teigiama, kad personalo lentelė sudaroma įmonei, o ne darbuotojui, kita vertus, federalinės darbo inspekcijos patikrinimo atveju privatus verslininkas gali turėti didelių problemų, kuriuos sudaro baudos skyrimas arba įmonės uždarymas.

Sudarant etatų lentelę reikia atsižvelgti į tai, kad tas pačias pareigas užimančių darbuotojų atlyginimai neturėtų būti šakutės. Gali skirtis papildomų išmokų (priedų, priedų ir kt.) dydis. Skirtumui įtakos turi darbuotojo kvalifikacija, jo darbo trukmė šioje įmonėje, atliekamo darbo sudėtingumas. Jokiu būdu neturėtume pamiršti, kad sudarius naują personalo lentelę, senoji turi būti palikta. Senojo SHR juodraštis saugomas 5 metus, visas su dokumento rengimu susijusios korespondencijos sąrašas saugomas 3 metus, personalas (papildymas prie etatų lentelės) saugomas iki 75 metų.

Siekiant išvengti sunkumų kuriant savarankišką įmonės personalo formą, ekspertai rekomenduoja naudoti paruoštą T-3 formą arba atsisiųsti kitų tipų formas, iš kurių galite pasirinkti tinkamiausią konkrečiai įmonei.

Neignoruokite būtinybės sudaryti ir prižiūrėti įmonės personalo lentelę. Su šiuo procesu turite būti labai atsargūs. Tai suteiks reikšmingos pagalbos tuo atveju, jei kam nors bus suteikta registracija į konkrečias pareigas, sumažinus darbuotojų skaičių arba sumažinus tarifą.

Personalas nuo "A" iki "Z" - vaizdo įraše:

Užduokite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Daugiau šia tema: