Kaip organizuoti muzikinės grupės koncertą taškas po taško. Koncertų verslas

Tarkime, kad turite idėja surengti vakarėlį ar koncertas. Ir dabar jūs susiduriate su klausimais, kaip galite sutaupyti pinigų jų įgyvendinimui ar net uždirbti.

Taigi, norint gauti pinigų iš vakarėlio, jums reikia pačios idėjos surengti koncertą. Pagalvojote apie siužetą, nubrėžėte pagrindinę renginio žvaigždę ... Ką daryti toliau? Prisiminkite pagrindinius dalykus:

• Raskite koncerto vietą (būtinai ją apžiūrėkite ir išstudijuokite salės įrangą)
• Apibrėžkite auditoriją (kas eis?)
• Nustatykite kainų diapazoną
• Mokosi įtikinti

Taigi, norėdami pasirinkti koncerto vietą, įvertinkite, kiek žmonių ateis į koncertą. Apibrėžtitalpažaidimų aikštelės. Pagal vietų skaičių - atspausdiname reikiamą bilietų skaičių į koncertą. Patikrinkite galimus įėjimus (ypač gudrūs sargybiniai ar salės darbuotojai gali įsileisti dainą ar net nemokamai „kairieji“ lankytojai ar jų artimieji). Jei nepasitikite vietos saugumu, saugokite jį prie visų įėjimų ir išėjimų.

Nepamirškite apie močiučių machinacijos- kai teta, kuri tikrina bilietus, nustumiama šiek tiek pinigų ir ji leidžia visus iš eilės. O koncerto metu salė bus perpildyta, o bilietai parduodami tik šiek tiek. Galite patys (ar jūsų draugai) pabandyti nueiti į koncertą, duodami jai, pavyzdžiui, 500 rublių vietoj bilieto. Aš pasiilgau - mes ją pakeičiame savo asmeniu.

Kitas triukas - netikri bilietai. Norėdami su jais kovoti, uždėkite ant jų neoninius antspaudus, padarykite įspaudimus, perforacijas.

Įspėkite, kad tik jūs ir niekas kitas nenuims kasos aparato. Nuspręskite dėl kainų diapazono: VIP , vidutinis, biudžetas ir bilietai partneriams.

Labai geras žingsnis yra organizuoti VIP -zona. Ypač „brangiems“ klientams pastatykite apsaugą prie stalų ar pirmose eilėse. Daugelis yra pamaloninti ir net išpūsta tokių bilietų kaina neatbaido.

Šiuolaikinių technologijų eroje, norint pakviesti žvaigždę, nereikia jos ieškoti iš antrų rankų. Dabar internete per svetainę galite rasti ryšį su bet kuriuo menininku. Mokymasis įtikinti. Kiekvienas turi savo kainas, tačiau pakviesti menininką į turą pigiau (taip sutaupysite kelionės išlaidų). Tačiau vidutiniškai organizuojant renginį visi uždirbti pinigai yra padalijami maždaug taip: menininkas 70%, organizatorius 30% pajamų. Pradedant derybas su menininku, svarbiausia nesijaudinti ir nepamiršti derėtis (tame nėra nieko blogo).

Norėdami atnešti žvaigždę, apsvarstykite koncerto išlaidos: mokestis, kelio dalis, namų ūkio raitelis, techninis raitelis - garso nuoma, salės nuoma, koncertinis personalas, užstatas. Bijo, kad kai kurie nesusitvarkys, samdyk Asmeninis asistentas- vienas ar du tūkstančiai vienam renginiui, bet jūs turite kuo pasikliauti. Kadangi koncerto metu jus gali tiesiog suplėšyti įvairios smulkmenos.

Spausdindami plakatus ir bilietus, sutaupykite pinigų naudodami ofsetinę spaudą. Kadangi tai pigiausia. Ir ant vieno lapo dedate plakatus, o bilietus aplink kraštus. Geriausios plakato spalvos yra juoda, balta, raudona. Didžiausiomis raidėmis nurodome atlikėją ir atlikimo datą, mažesniu šriftu - likusią informaciją - vietą, kainą, pardavimo vietas, partnerius, koncerto pavadinimą ir pan.

Plakatų patalpinimas gali būti komercinis ir nemokamas. Arba aktyvistai, norintys dirbti dėl bilieto į šį koncertą. Išdalinkite 30–100 plakatų vienam asmeniui (priklausomai nuo vakarėlio bilieto kainos) ir paaiškinkite, kad kiekvieną įklijuotą plakatą reikia nufotografuoti. Be to, fotografuoti ne patį plakatą, o vietą, kur jis buvo įklijuotas. Paprastai plakatai iškabinami likus mėnesiui iki koncerto.

Teisinė problemos pusė yra mokesčiai. Sudaryti penkis procentus.

Rengdami sutartį su sale, ne mažiau kaip penkias valandas turime nurodyti vietos pavadinimą, adresą ir koncerto laiką. Mes nurodome aikštelės techninį personalą - elektriko, valiklio, vandens ir šiluminio režimo buvimą viso renginio metu. Sutartyje deramės dėl klausimų dėl bilietų: kas spausdina, kas parduoda, pardavimo būdas, sandorio procentas. Nurodome kasininko darbo režimą (tik 30% lankytojų atvyksta laiku, likusieji - vėliau, todėl kasininkas turi sėdėti beveik iki galo). Tai reiškia, kad nusprendus nutraukti bilietų pardavimą. Net jei nėra numerių ir koncertas prasidėjo, turėtumėte paklausti, ar galima baigti parduoti bilietus. Mes nurodome, kas turi teisę atsiimti pinigus iš kasos.

Sutartyje su atlikėju nurodome, kiek dainų jis atlieka, kiek minučių. Atsiskaitymo tvarka - išankstinis apmokėjimas, grąžinimas, jei koncertas atšaukiamas dėl atlikėjo kaltės, apmokėjimas atvykus.

Atminkite, kad už padarytą žalą mokama ne jūsų, o saugumo sąskaita. Policijos atvykimas visada nemokamas.

Tikiuosi, kad šie patarimai padės organizuoti jūsų renginį!

Organizuoti koncertus kaip verslą gali atrodyti nelengva. Bet jei yra noras tokiu būdu užsidirbti pinigų muzikai, aprašysime, kur pradėti verslininką, ir parodysime projekto pelningumą.

Iš pradžių bus labai sunku spręsti organizacinius klausimus. Iš tiesų didelėse didmiesčių zonose tarp tokių firmų yra didelė konkurencija, o mažuose miestuose sunku suteikti reikiamas sąlygas menininkams. Gali būti, kad iš pradžių turėsite dirbti be pelno ar net investuoti savo pinigus, kol sukursite sau vardą tam tikruose sluoksniuose.

Registracijos klausimai

Žinoma, norint tapti koncertų organizatoriumi, nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje. Tačiau faktas yra tas, kad menininkai yra labiau linkę sudaryti sutartį ir sudaryti sandorį, jei atstovaujate juridiniam asmeniui arba esate registruotas bent kaip individualus verslininkas.

Pirmuoju atveju įmonė įkvepia daugiau pasitikėjimo tarp rėmėjų, dainininkų ir klubų savininkų. Tačiau individualus verslininkas turi galimybę sumokėti valstybei mažesnį mokestį pagal supaprastintą sistemą. O dokumentų tvarkymas yra daug pigesnis ir greitesnis.

Jei keli žmonės susivienija organizuoti tokį projektą, turite atidaryti LLC. Taip bus daug lengviau išspręsti daugybę problemų, iškylančių prieš koncertų organizatorių. Taip pat svarbu nurodyti teisingą OKVED kodą. Šiuo atveju tinka 93.29 - paslaugos pramogų ir poilsio srityje.

Rinkos analizė

Kur pradėti pirmąjį dalyką? Galite pasirinkti dvi kryptis:

1. Sutelkite dėmesį į savo skonį, pakvieskite tuos menininkus, kurie jums asmeniškai patinka, ir tikėkitės, kad kažkas kitas norės dalyvauti panašiame renginyje.
2. Tačiau norint užsidirbti, patartina atlikti apklausą tarp miesto gyventojų, pažįstamų, forumuose ir sužinoti, kurioms muzikos grupėms ir kryptims labiau patinka kiti. Jei ketinate surengti koncertą su tais atlikėjais, kurių dauguma žmonių laukia mieste, tinkamai organizavus, galite uždirbti dideles sumas.

Prieš spręsdami visas problemas, sudarykite verslo planą ir nuspręskite, ko jums reikia, ko trūksta, kiek turite ir į ką sutelksite dėmesį.

Atlikėjo pasirinkimas

Galvodami apie artėjantį renginį, nuspręskite, kaip geriausiai elgtis:

• Pakvieskite tik vieną atlikėją ar grupę ir pasiūlykite auditorijai rečitalį.
• Arba surinkite kelis atlikėjus į vieną salę ir aprūpinkite publiką kažkuo panašiu į festivalį.

Verta paminėti, kad pradedančiajam bus sunku gauti „žvaigždę“, todėl prasminga sutelkti dėmesį į pradedančius dainininkus, kurie galbūt dar neturi savo prodiuserio. Tokiu atveju jie bus pasirengę bendradarbiauti už nedidelį mokestį ir pateikti minimalius reikalavimus. Kartais tokios grupės klube koncertuoja net nemokamai, tik dėl idėjos ar reklamos.

Norint išsiaiškinti atlikimo sąlygas ir išlaidas, patartina vesti išankstines derybas su prodiuseriu ar pačiu dainininku. Būtų naudinga patikslinti kelionių tvarkaraštį, kad būtų galima pasiūlyti spektaklį jam patogiu metu.

Ką reikia paruošti?

Savarankiškai surengti atlikėjo koncertą yra gana sunku. Tam reikės atsižvelgti į daugybę detalių. Pradėkite nuo svetainės ir aparatūros. Taigi, atsižvelgiant į grupę, jos šlovę, norinčių dalyvauti renginyje skaičių, turite rasti tam tinkamą miesto vietą.

Paprastai koncertams jie pasirenka:

1. Klubai, kurie jau turi visą įrangą, apšvietimą ir viešąją erdvę.
2. Stadionai, kuriuose yra pakankamai vietos daugeliui žmonių.
3. Kultūros namai ar kitos koncertų salės.

Svarbu susitarti su įstaigos savininku dėl priimtinų kainų, datų, galimų nuolaidų, bilietų platinimo ir reklamos. Nepamirškite, kad atlikėjų pasirodymams jums reikia tam tikros techninės įrangos ir kiekvienu atveju tai pasirodys kitaip.

Žinomoms grupėms techninis motociklininkas yra paskelbtas oficialioje svetainėje, tai yra tų instrumentų ir kitos įrangos, kurios reikės jų atlikimui, sąrašas. Bet jūs galite asmeniškai aptarti šią akimirką su prodiuseriu ar menininkais ir iš anksto išsinuomoti įrangą. Tai galima padaryti per specialias agentūras, studijas, repeticijų sales, kultūros namus ir kt.

Kartais prasminga už klubo nuomą koncertui sumokėti šiek tiek daugiau, nei atskirai ieškoti patalpų ir reikalingos įrangos. Juk tokiose įstaigose dažniausiai būna viskas spektakliams. Be muzikos, turite paruošti apšvietimą, taip pat samdyti specialistus, atsakingus už garso, apšvietimo ir kt.

Beveik nė vienas koncertas neapsieina be rėmėjų pritraukimo. Jie reikalingi finansinei paramai, pagalbai organizaciniais klausimais arba reklamai ir bilietų pardavimui. Yra dvi pagrindinės bendradarbiavimo formos:

• Finansinės - tai gali būti pelninga, tačiau tai dažniausiai daroma retai ir tik su jau žinomomis firmomis. Niekas tiesiogiai neskiria pinigų pradedantiesiems organizatoriams.
• Barterio forma - tai yra, ant plakatų, bilietų, sienų ir scenos patalpinate įmonės logotipą ar reklamą, o rėmėjas siūlo bet kokią pagalbą. Tai gali būti informacijos apie koncertą sklaida, menininkų spaudos konferencijos organizavimas, jiems gyvenamosios vietos, spektaklio salės, įrangos, spausdinimo produktų ir kt.

1. Spausdinkite skrajutes ir platinkite jas perpildytose vietose, palikite jaunimo kavinėse, švietimo įstaigose ir kt.
2. Iškabinkite plakatus visame mieste.
3. Pasinaudokite specialių agentūrų paslaugomis, kurios ne tik padės parduoti bilietus, bet ir kurs reklamą.
4. Sukurkite puslapį internete ar socialinėse svetainėse, pateikite informacijos apie koncertą vietiniame forume.
5. Surenkite spaudos konferenciją ir pakvieskite žurnalistus.

Į ką dar turėtumėte atkreipti dėmesį?

Kad numatytas renginys įvyktų ir vyktų tinkamu lygiu, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Kviesdami menininkus paklauskite apie jų reikalavimus ir pageidavimus. Organizuokite jiems nakvynę, maitinimą, repeticijas.
• Likus kelioms dienoms iki koncerto, galite surengti spaudos konferenciją ar interviu vietiniame televizijos kanale.
• Rengdami klubo nuomos sutartį, po išsamios apžiūros kartu su savininku raštu pažymėkite visas patalpų detales ir ypatybes. Juk bet kokia žala turės būti atlyginta jums, kaip renginio organizatoriui.
• Mokėjimai atliekami po spektaklio, nors kai kurie menininkai prieš atvykdami reikalauja tam tikros sumos užstato.
• Nesitikėkite, kad iš pirmojo pelno tapsite turtingu žmogumi. Keletas koncertų gali tekti dirbti nemokamai arba net nuostolingai. Prireiks šiek tiek laiko, kad sukurtume įmonės įvaizdį ir įgytume patikimumą muzikinėje aplinkoje.
• Rūpinkitės patalpų ar stadiono saugumu, nes renginyje bus daug žmonių. Tai patogu tai padaryti padedant specialioms privačioms firmoms.
• Pagalvokite apie visą scenarijų ir pasamdykite pagalbininką. Svarbu iš anksto užsirašyti, ką ir kada pasakyti, atlikėjų išleidimo tvarką ir pan. Kai kurie atlikėjai tokioms progoms pateikia savo žodžius.
• Prieš koncertą suteikite technikams galimybę sureguliuoti įrangą, apšvietimą ir koncertuojančią grupę repetuoti scenoje. Tam geriau skirti visą dieną.
• Turėkite omenyje, kad nuomojant klubą kur kas pelningiau jį užimti darbo dienomis. Tada išlaidos bus mažesnės ir lengviau atlikti parengiamuosius darbus, nes šiuo metu tokių įstaigų lankomumas yra mažas.

Pelningumas

Norėdami bent apytiksliai apskaičiuoti savo išlaidas ir numatomą pelną, turite pagalvoti, kiek kainuoja bilietas, kiek žmonių laukiama koncerte ir išsiaiškinti visų aukščiau išvardytų organizacinių punktų kainas. Štai keletas apytikslių skaičių.

Jei nustatysite bilieto kainą 250 rublių ir parduosite 500 vienetų, tada pajamos bus 125 000 rublių. Su nurodytomis renginio organizavimo išlaidomis paaiškėja, kad gryna forma uždirbate 50 tūkst. Taigi, nuo pat pirmųjų koncertų galite pasiekti visišką verslo atsiperkamumą.

Vaizdo įrašas: paskaita - Vladimiras Filippovas, koncertų ir turų organizavimas.

Ne paslaptis, kad muzikos pasaulyje visada vyksta konkurencija. Tačiau, nepaisant to, vis tiek atsiranda žmonių, suinteresuotų organizuoti koncertus ir muzikos festivalius. Ir jei jūs taip pat kartais turėjote idėją, kaip surengti koncertą, jums nebus nereikalinga susipažinti su paprasta pradedantiesiems skirtų koncertų organizavimo schema.

Pirmiausia jums reikia:

• Nėra biudžeto
• Žinoti vietines grupes ar kontaktus, per kuriuos pakviesti žvaigždes
• Draugai nori padėti
• Socialumas, be jo jokiu būdu
• Dizaineris, kuris bus užsiėmęs dekoravimo problemomis
• Kompiuteris su interneto prieiga

Koncerto organizavimo instrukcijos

• Prieš organizuojant koncertą, būtina šiek tiek išanalizuoti muzikos vietas ir grupes. Tam reikalingas kompiuteris su prieiga prie interneto, kurio dėka galite apsilankyti specializuotose svetainėse, kur galite sužinoti daug informacijos apie grupes ir net rasti kontaktų, su kuriais galite susisiekti.
• Būtina kruopščiai apgalvoti paties koncerto žanrą ir tai, kurios vietos jam bus tinkamesnės, nes žvaigždžių koncertų organizavimas yra visiškai kitoks.
• Nuspręskite komandas, kurios tiesiogiai pasirodys jūsų renginyje. Paruoškite labiausiai besidominčių komandų sąrašą ir parašykite jiems pasiūlymo laišką, prašydami pasirodyti jūsų koncerte.
• Be to, kai jau turite grupių sąrašą ir kai kurias pasirodymų vietas, turite nuspręsti dėl koncerto datos. Savaitgalis laikomas geriausiu laiku bet kokiam koncertui.
• Reklaminė medžiaga yra tiesiog būtina bet kokio koncerto organizavimui. Tai skrajutės, plakatai, plakatai ir kt. O dizaineris padės juos išvystyti, nes kas gali geriau žinoti, kaip pasidaryti koncertinį plakatą. Įsitikinkite, kad dizaineriui pateikiate tikslią informaciją apie komandas, laiką, vardą ir vietą.
• Grupės, kurios dalyvaus koncerte, taip pat gali jums padėti. Pakanka tik duoti jiems tam tikrą bilietų kiekį perparduoti, žinoma, pasiūlykite jiems procentą už parduotus bilietus. Tai padės pritraukti kuo daugiau žmonių į renginį.
• Veikla turėtų būti kuo aktyviau skatinama naudojant plakatus ir įvairias skrajutes. Jie gali būti platinami muzikantams, kurie savo ruožtu išplatins juos savo draugams ir gerbėjams. Taip pat nepamirškite pakabinti plakato pačioje koncerto vietoje.

Svarbūs koncertų organizavimo punktai

Saugumas turbūt yra svarbiausias dalykas organizuojant koncertus. Todėl visų organizatorių mintys, kaip tinkamai organizuoti koncertą, visų pirma turėtų būti nukreiptos į tai, kad būtų suorganizuotos visos šiam renginiui būtinos saugumo priemonės. Ir visa tai todėl, kad rengiant bet kokius masinius renginius kyla tam tikra latentinė grėsmė, nes koncerto metu yra labai daug įrangos, dėl ko reikia pagalvoti bent jau apie priešgaisrinę apsaugą.

Be to, net dekoracijos yra pavojingos, nes jei jų tvirtinimo detalės nėra aukštos kokybės, jos bet kada gali sugriūti, o tai vėliau gali pakenkti patiems svečiams. Dažnai organizatoriai savo koncertuose naudoja ugnies ir šviesos šou, kurie reikalauja didesnio atsargumo ir specialių saugos taisyklių laikymosi.

Grupės koncerto organizavimas

Jei galvojate, kaip organizuoti grupės koncertą, tuomet turėtumėte žinoti du pagrindinius dalykus, kurių koncerto lankytojai nežino, tačiau jūs, kaip organizatorius, privalote žinoti.

• Pirmasis yra mokestis, būtent kiek jums kainuos tam tikros grupės darbas scenoje.
• Antrasis - raitelis, arba paprastais žodžiais tariant, techninės ir gyvenimo sąlygos. Paprastai tai priklauso nuo grupės populiarumo.

Atlikėjų grupių klasifikacija

• Plačiai paplitęs plačiuose sluoksniuose. Tokio tipo grupės renka stadionus, jų mokesčiai yra labai dideli, sąlygos raiteliui beveik neįmanomos, tačiau jie neabejotinai surinks pilną salę - nuo kūdikių iki pensininkų.
• Plačiai paplitęs siauruose sluoksniuose. Tai dažniausiai sėkmingos grupės, dirbančios bet kokiu kitu stiliumi, išskyrus POP. Jų mokesčiai paprastai yra gana priimtini, o vairuotojai apima keletą taškų.
• Siauras populiarumas plačiuose sluoksniuose. Jie turi mažiau sėkmės, skirtingai nei grupės iš pirmojo taško, tačiau jų mokesčiai yra didesni nei grupėms nuo antro taško, o lenktynininkai užrašyti ant kelių lapų.
• Siauras populiarumas siauruose sluoksniuose. Beveik niekas apie juos nežino, nors galbūt jų kiaulėje yra du išleisti albumai ir vienas vaizdo klipas, kuris porą kartų buvo parodytas muzikos kanaluose.

Ir jei galvojate, kaip surengti koncertą, kuriame dalyvautų grupės, pirmiausia turėtumėte pasinaudoti siaurose grupėse plačiai populiarių grupių paslaugomis. Ir jei renginys atrodo kaip šventė ar seansas, tai padarys grupės, turinčios siaurą populiarumą siauruose sluoksniuose.

Žinoma, kad jūsų renginyje nebūtų klaidų ir trūkumų, geriau kreiptis į patikimus organizatorius - savo srities profesionalus. Koncerto organizavimo išlaidos gali nesiekti 1000 USD ribos, o gal ir viršyti milijoną, todėl prieš pradėdami organizuoti atostogas turėsite nuo pat pradžių nuspręsti, kokią pinigų sumą esate pasiruošę išleisti.

Paprastai jūsų kūrybiškumo skatinimas reikalauja ne mažiau pastangų nei jo sukūrimas. Taigi nesitikėkite, kad žiūrovų dėmesys pats nukris ant jūsų galvos. Pagalvokite, kaip organizuoti koncertą, surinkite informaciją apie tai, kaip jūsų kryptimi tai padarė kūrybingi žmonės, kurie tikrai padėjo. Juk nenoriu, kad ant nuostabių jausmų bangos sukurti ir meiliai darbų patobulinti darbai surinktų dulkes ant lentynos ar stalo stalčiaus.

Jūs nebūsite kupini vienos dvasios

Gerbėjų dėmesys ir meilė yra nuostabus dalykas, kurio siekia kiekvienas menininkas. Net jei jus pirmiausia domina vien kūrybiškumas, visada malonu matyti, kad jūsų idėjomis dalijamasi. Ypač vertinga tai, kad netoliese yra bendraminčių, o jūs esate jų jausmų atstovas ir tam tikra prasme jie už tai dėkingi.

Daugelis menininkų kuria meną sau. Bet jei paklaustumėte, ar jie norėtų kalbėti, daugelis atsako teigiamai. Tas pats pasakytina ir apie pinigus. Pradedančiam menininkui reikia išsiaiškinti, kaip surengti koncertą savo mieste, ir susigrąžinti praleistas pastangas su tam tikra premija.

Idealiu atveju kiekvienas žmogus turėtų daryti tai, kas jam patinka. Jei jums tai muzika, išsiaiškinkite, kaip įgyvendinti svajonę, o hobis - profesija. Visi mes, žmonės, esame tarpusavyje susiję. Taigi, be visuomenės paramos vargu ar pavyks tapti populiariam ir turtingam, kad ir kokios techninės ir apgalvotos būtų jūsų kompozicijos. Masės turi sugebėti motyvuoti. Galite surengti ir solo koncertą, ir bendrą koncertą su kokia nors gerai žinoma ar ta pačia pradedančiųjų grupe.

Nuo ko pradėti?

Kad suprastų, kaip organizuoti grupės koncertą, net ir labiausiai išaukštinti protai turės nusileisti ant žemės ir pažvelgti į šį dalyką grynai praktiniu požiūriu. Turėsite derėtis su daugeliu žmonių, išmokti spręsti organizacinius klausimus ir suprasti kitų norus. Jei iš prigimties esate ne tik kūrėjas, bet ir talentingas vadovas bei organizatorius, galėsite suprasti, kaip organizuoti koncertą.

Būtina pagalvoti apie renginio tipą: tai bus solo pasirodymas ar festivalis. Kad pasisektų, norėdami salėje pamatyti entuziastingą minią, o ne du pusiau užmigusius alaus mėgėjus, turite išsiaiškinti, kaip tinkamai organizuoti koncertą. Renginys turi būti aukštos kokybės ir originalus, kad laimėtų teigiamus įvertinimus ir atkreiptų į jus dėmesį ateityje.

Pirmieji žingsniai tikslo link

Tarkime, jau turite apytikslį supratimą apie tai, koks bus artėjantis renginys, galite surengti koncertą klube ar atviroje vietoje. Dabar reikia gerai apgalvoti savo pranešėjų sąrašą ir pasirūpinti geru viešumu. Žinoma, jei dar neturite prodiuserio, pasirengusio padėti finansiškai, šią problemą turėsite išspręsti patys. Niekas nesakė, kad bus lengva. Bet tai yra jūsų svajonė, todėl kovokite už tai.

Kaip organizuoti atlikėjo koncertą, jei jis turi mažai medžiagos ir mažai žmonių jį pažįsta? Būtų malonu pritraukti daugiau patyrusių ir populiarių muzikantų paramą. Žinoma, jie taip pat turėtų turėti svarių priežasčių koncertuoti toje pačioje scenoje su jumis. Tai yra mokestis, kurį dalijatės su jais, arba kitos įdomios sąlygos. Jei esate maždaug to paties lygio, tai bus abipusiai naudingas sandoris, kuriame ir išlaidos, ir atsakomybė, ir pelnas gali būti paskirstytos lygiomis dalimis.

Jei tikrai dar nesate labai patyręs ir galvojate, kaip surengti koncertą, geriau suburkite muzikantus, kurie galėtų labiau pagauti ne savo įvaizdžiu ir įtaiga, o originalumu. Apskritai, tie, kurie yra maždaug tokiomis pačiomis sąlygomis kaip jūs. Jie jau gali būti žinomi jūsų mieste, tačiau jie nėra didelės žvaigždės šalies scenoje. Būtent su tokiais žmonėmis jums bus patogu vaikščioti petys į petį ir mokytis iš jų patirties. Šiame etape svarbiausia viską efektyviai organizuoti, kad žmonės norėtų jus vėl pamatyti.

Nurodykite vietą ir laiką

Kaip organizuoti grupės koncertą, paaiškės, kai susitarsite su klubo vadovais dėl savo renginio laiko. Jei nežinote, kaip su jais susisiekti, peržiūrėkite oficialią svetainę. Ten, greičiausiai, rasite visą reikalingą informaciją. Turite pasikalbėti su administracija apie vietą, kurioje vyks renginys. Taip pat svarbi informacija yra mokestis, mokėjimo forma, reikalavimai pranešėjams. Dėl datos reikia susitarti iš anksto. Patartina iš anksto sumokėti avansą, kad išvengtumėte nenugalimos jėgos.

Vieta turi būti parinkta labai atsargiai. Kruopščiai išstudijuokite visus galimus variantus, sužinokite, kiek reikės mokėti už nuomą, kiek žmonių galės ten atvykti, ar transporto mainai bus patogūs. Idealiai tinka, jei netoliese yra autobusų, mikroautobusų ar metro stotelės. Atminkite, kad jei koncertas nėra suplanuotas savaitgalį, galite susitarti su nuolaida su įstaigos savininkais.

Gauti paramą

Kaip surengti koncertą, nepažeidžiant piniginės? Tokiais atvejais geriausia turėti rėmėją. Muzika ir menas taip pat savaip yra prekė, prekybos, pirkimo ir pardavimo sandorių objektas. Taigi jūsų kūrybiškumas turi būti pateiktas palankiausioje šviesoje.

Jūs ar jūsų globėjas turėsite išleisti pinigus, tačiau yra daug būdų padengti kai kurias išlaidas. Pavyzdžiui, išsinuomoję barą, galite tapti subnuomininku ir teikti reklamos paslaugas naudodamiesi patalpomis, tualeto kabinomis, scenos paviršiais šone ir gale. Taip pat galite rengti konkursus ir akcijas, leisti renginio metu platinti skrajutes, parduoti prekes specialiai tam skirtose vietose. Net už savo reklaminį stendą už tam tikrą mokestį galite įdėti kieno nors tekstą, reklamuoti garso ir vaizdo reklamą, skirti laiko spaudos konferencijai.

Jei galvojate surengti svajonių koncertą, bet nežinote, kaip kreiptis į šią veiklą, vykdykite 15 patyrusių organizatorių nurodymų - ir jūsų koncertas bus pasmerktas sėkmei.

1. Užregistruokite savo verslą.Deja, fizinis asmuo negali organizuoti koncerto - tam reikia būti individualiu verslininku arba juridiniu asmeniu. Tokie atvejai - turėsite užsiregistruoti.

2. Pamirškite apie savo muzikinį skonį.Potencialiems žiūrovams jūsų skonis gali nepatikti, todėl analizuokite socialinę žiniasklaidą ir transliacijos paslaugas, kad suprastumėte apytikslę auditoriją, kuri yra pasirengusi ateiti pas konkretų atlikėją.

3. Nedrįskite pamiršti socialinės žiniasklaidos.Ten gyvena jūsų žiūrovai, o be reguliarių pranešimų, tokių kaip „komanda Y atvyksta į X miestą“, žmonės tiesiog nežinos, kad iš antakių prakaito rengiate jų mėgstamos grupės koncertą. Negailėkite reklamos ir neužimkite socialinių tinklų - praneškite visiems apie savo organizacinę veiklą (bet ne iš karto - žr. 10 punktą).

4. Tačiau nepasitikėkite tokiomis apklausomis kaip „Kurią grupę turėtumėte atnešti?“.„Shortparis“, 1/2 orkestro, „Corpse-eyed Toads“ ir kitų ne itin populiarių grupių gerbėjai apipils jus patinka ir komentarais, tačiau jie gali neatvykti į patį koncertą-tokiu atveju jums liks tuščias salė ir prakiurusi skylė piniginėje.

5. Nuo pat pradžių nesigilinkite į didelius projektus.Geriau įgyti patirties smogiant smūgius mažais judesiais, nei daug ką nuveikti, nesąmoningai suklysti ir nuskristi į grynuosius pinigus.

6. Kiek įmanoma aiškiau aprašykite numatomas išlaidas.Įvertinkite įvykį, nepamirškite į jį įtraukti tam tikros sumos nenumatytoms išlaidoms. Ir apskritai pasirūpinkite finansiniu draudimu - prisiminkite apie apyvartinį kapitalą.

7. Nedarykite renginių už paskutinius pinigus.Koncertai negali būti laikomi juokdariais, galinčiais atkurti jūsų finansinę būklę - jūs galite likti be pinigų. Taip, jūs turite būti pasiruošę skrydžiams - iš pradžių tai neišvengiama.

8. Pasiruoškite švaistyti laiką, pinigus ir nervų ląsteles.Muzikantai, patalpų savininkai, vadovai, žiniasklaidos atstovai, technikai ir pareigūnai jus supykdys užklausomis ir reikalavimais, tuo pačiu sumažindami jūsų piniginę. Priimkite tai, bet neleiskite sau viršyti biudžeto.

9. Aptarkite viską, viską, viską.Nusprendę dėl grupės ir koncerto vietos, sutikite su muzikantais ir koncerto vietos savininkais dėl renginio datos ir laiko. Taip pat nepamirškite apie mokestį: aptarkite ne tik sumą, bet ir formą - kai kurios grupės dirba už procentą bilietų pardavimo.

10. Neskubėkite reklamuotis.Prieš išduodant turizmo pažymėjimą, draudžiama bet kokia reklama. Pažeidus šią taisyklę, šaltųjų bangų grupė pavyzdžiui, praėjusį pavasarį niekada nebuvo koncertavęs korpuse.

11. Gaukite ekskursiją.Tai sertifikatas, leidžiantis rengti koncertus Baltarusijos Respublikos teritorijoje (taip, viskas sudėtinga). Norėdami gauti tokį sertifikatą, turėsite kreiptis į miesto vykdomąjį komitetą arba regioninį vykdomąjį komitetą - pateikti prašymą išduoti pažymėjimą, renginio programą, pagrindinę informaciją apie grupę ir melstis, kad jūsų koncertas nebūtų firminiu ženklu “. ". „Gastrolka“ bus reikalinga ne tik užsienio, bet ir šalies muzikantams - šiuo atveju viskas daroma supaprastinta forma, o už patį pažymėjimą mokėti nereikia. Tačiau atsipalaiduoti nereikia - su tautiečiais kalbasi Minsko miesto vykdomojo komiteto ideologai taip pat užsienio atlikėjams.

12. Kontroliuokite laiką.„Ekskursija“ atliekama maždaug penkias darbo dienas, o likus dešimčiai dienų iki įėjimo bilietų pardavimo turėtumėte turėti visus dokumentus.

13. Stebėkite techninį ir kasdienį menininkų raitelį.Tačiau būkite pasirengę tam, kad šie reikalavimai gali būti gana beprotiški dalykai: pavyzdžiui, Kanye Westas reikalauja rankšluosčių iš „Versace“, o „The Rolling Stones“ savo raitelyje nurodo atskirą kambarį su biliardo stalu. Gerai, kad neplanuojate atvesti šių vaikinų pas mus ...

14. Visada galvok apie auditoriją.Jie yra pagrindinė visos koncertų grandinės grandis. Išprotėkite dėl garso, šokių aikštelės, apšilimo ar drabužių spintos - gausite didžiulį šurmulį, pykčių pasipiktinimą ir krūvą nemėgstamų dalykų.

15. Žinok: bus baisu.Ką daryti, jei jūsų muzikantų skrydis atšaukiamas arba girtas būgnininkas pameta pasą? Taip pat kištukai gali išskristi koncerto viduryje, o vokalistas tikrai sulaužys brangų stiprintuvą ... Atminkite, kad atsitinka nenugalima jėga, ir laikykite savo galvoje veiksmų planą, kad nesėdėtumėte siaubingai, galvą įkišę rankas. Jei turite problemų su atsparumu stresui, susiraskite ramesnį užsiėmimą.

Reiškiame pagarbą Ivanui Vasiljevičiui, Janui Popkovui, Pavelui Bogdanovičiui, Olegui Chubakovui ir Sergejui Polaženko už pagalbą ruošiant medžiagą.