Programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leid. 3 pateikiami nauji (palyginti su ankstesniais leidimais) darbo ir darbo laiko apskaitos įrankiai: darbo užmokestis, priklausantis nuo darbo vietos ir nuo laiko rūšies. Straipsnyje 1C ekspertai svarsto šių mechanizmų naudojimą, naudodamiesi teatro aktorių darbo užmokesčio automatizavimo problemos sprendimo pavyzdžiu.

Prieš pereidami prie naujų darbo ir darbo laiko apskaitos galimybių aprašymo „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3 leidime, apibrėžsime sąlygas, kad sprendimo variantuose nagrinėjamas teatras nėra valstybinė institucija straipsnyje nebus kreipiamas dėmesys į atlyginimų skaičiavimo ypatumus „valstybės darbuotojai“. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 16 skyriumi, aktorių, kaip ir visų kitų piliečių, darbui registruoti darbo laikas planuojamas pagal grafikus.

Galimybės naudoti funkcionalumą prijungimas

Norėdami pradėti naudotis vadovu Darbo vietos ir sugebėti valdyti Darbo vietų pasikeitimai, naudokite skirtingus Laiko rūšys, turite sukonfigūruoti atitinkamas 3 leidimo „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ funkcijas.

Iš pradžių nustatydami programą arba ateityje, meniu turite nustatyti atitinkamas vėliavėles Nustatymai —> Atlyginimo apskaičiavimas (1 pav.):

Ryžiai. 1. Funkcionalumo nustatymas

1. Naudoja trumpalaikius darbo užmokesčio pokyčius priklausomai nuo atliekamo darbo suteikia prieigą prie katalogo Darbo vietos ir galimybė rodyti dokumento atliekamo darbo tipo pokyčius Keičiantis darbą.

2. leidžia suplanuoti įvairaus pobūdžio darbus per vieną darbo dieną.

3. Vienam darbuotojui taikomi keli tarifai(vėliava įjungta Darbo grafike naudojami keli laiko tipai) leidžia nustatyti skirtingą darbo užmokestį, priklausomai nuo laiko tipo.

Teatro aktoriaus darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (3 leid.)

Pagal aktorių atlyginimų skaičiavimo automatizavimo užduoties sąlygas jie dirba penkių dienų grafiku, tik savaitgaliai patenka į pirmadienį ir antradienį. Taigi pagal normą 2016 metų spalio mėnesį reikia dirbti 22 darbo dienas. Aktorių atlyginimai susideda iš repeticijų ir pasirodymų. Už repeticijas mokamas darbuotojo bazinis tarifas – darbo užmokestis už dieną. Šiuo atveju standartiniu laiku laikomas visas pagal grafiką dirbtas mėnuo (spalio mėnesį – 22 dienos). Kiekvienas spektaklis turi savo atlyginimą. Jis mokamas papildomai prie pagrindinio. Jei aktorius sirgo arba atostogavo, tai užregistruojama programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, 3 leidimas, su standartiniais nebuvimo dokumentais, o atlyginimas skaičiuojamas už dirbtą laiką.

Problemos sprendimo variantas naudojant trumpalaikius darbo užmokesčio pokyčius

Trumpalaikiai darbo užmokesčio pokyčiai priklausomai nuo atliekamo darbo(žr. 1 pav.), pasirodymus vertinant kaip trumpalaikius pokyčius, o repeticijas – nuolatine darbo vieta.

1. Katalogo užpildymas Darbo vietos(Meniu Nustatymai -> Darbo vietos) (2 pav.).

Ryžiai. 2. Katalogas „Darbo vietos“

Kadangi atlyginimai priklauso nuo veiklos rezultatų, kataloge taip pat yra Darbo vietos bus nurodyti spektakliai: komedija, tragedija, vodevilis. Prie kiekvienos darbo vietos (už kiekvieną pasirodymą) reikia nurodyti Veiklos mokėjimas(3 pav.).

Ryžiai. 3. Veiklos mokėjimas

2. Kiekvieną darbo dieną, kai nėra spektaklio, aktorius yra užsiėmęs repeticijoje. Programoje nereikia atlikti jokių veiksmų. Už darbo dieną apmokama pagal darbo grafiką pagal darbuotojo darbo užmokestį, įrašytą į personalo dokumentą.

3. Dokumentu registruojama diena, kurią aktoriai vaidina spektaklį Darbo vietos pakeitimas(4 pav.) meniu Darbo užmokestis -> Keičiamas darbuotojų atlyginimas mygtuku Sukurti.

Ryžiai. 4. Dokumentas „Darbo vietų keitimas“

Šiame dokumente nurodoma veiklos vykdymo data ir išvardijami su juo susiję darbuotojai. Bendra tarifo norma kiekvienam darbuotojui automatiškai apskaičiuojama kaip darbuotojo bazinio atlyginimo ir tarifo suma Veiklos mokėjimas pasirinktas spektaklis.

Pildant dokumentą aktoriui mokamas bazinis atlyginimas už visas jam numatytas darbo dienas, jei nėra pravaikštų. Už dienas, kai vyko spektaklis, taip pat turėsite sumokėti Veiklos mokėjimas pagal atlyginimą, nurodytą už kiekvieną veiklą ( Darbo vietos).

Sprendimo varianto ypatybės. Atlyginimų automatizavimo problemos sprendimas naudojant mechanizmą Darbo vietos tai reiškia Darbo vieta yra nustatytas visai dienai, o darbo užmokestis šioje vietoje visiems darbuotojams vienodas. Išlaidų paskirstymas pagal darbo vietą nenumatytas, todėl tuo atveju, kai reikia atsižvelgti į darbo užmokesčio sąnaudas, priklausančias nuo veiklos rezultatų, reikia naudotis dokumentu Bazinio uždarbio paskirstymas. Pranešime visi pasirodymai ir repeticijos atsispindės vienodai - Rinkėjų aktyvumas.

Problemos sprendimo variantas naudojant kelių tipų laiką tvarkaraštyje

Automatizuoti darbo užmokesčio apskaičiavimą naudosime Keletas laiko tipų darbo grafike Ir Keli tarifai vienam darbuotojui kiekvienai laiko rūšiai(žr. 1 pav.). Kiekvienas spektaklis iš teatro repertuaro turi būti paskirtas Laiko tipas, ir kiekvienam darbuotojui personalo dokumentuose ( Įdarbinimas, Personalo perkėlimas) stulpelyje nurodykite visus galimus mokėjimo būdus Papildyti. Tarifai, šansai... ant žymės Atlyginimas.

1. Sąranka Laiko rūšys pagamintas klasifikatoriuje Darbo laiko rūšys(Meniu Nustatymai) (5 pav.). Bus nurodytas pagrindinis visų pasirodymų laikas Rinkėjų aktyvumas. Tokiu atveju kiekvienam laiko tipui galite nurodyti savo abėcėlinį ir skaitmeninį kodą. Dėl to ataskaita Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) bus aišku, kokiomis dienomis ir kokiame spektaklyje aktorius dalyvavo, ar buvo užsiėmęs repeticijoje.

Ryžiai. 5. „Darbo laiko panaudojimo tipų“ nustatymas

2. Mokėjimo tipai turi būti nustatyti pagal mokėjimo tipus Sukauptos sumos, kuriant kiekvienam spektakliui (Laiko tipas) savo skaičiavimo tipą (žr. 6 pav.).

Ryžiai. 6. „Sukaupimų“ nustatymas

Ant žymės Pagrindai lauke Kaupiamasis atliktą, turėtumėte pasirinkti parinktį Tik jei įvedamas laiko įrašymo tipas ir nurodyti šį laiko tipą. Nustatydami formulę turite įvesti naują Nuolatinis indikatorius(kiekvienai laiko rūšiai), kuris nustato tarifo tarifą, kuriuo bus skaičiuojamas atlyginimas už pasirinktą laiko rūšį (pavyzdyje - Pastovus rodiklis, našumo rodiklis 1 laiko tipui Tragedija).

Redaguodami formulę kaupimo kortelėje galite pridėti naują indikatorių spustelėdami mygtuką Sukurti indikatorių. Nurodant Pavadinimas – našumo rodiklis turėtų būti nustatyta Rodiklio paskirtis – darbuotojui. Pasirinkite indikatoriaus tipą Piniginis(vėliava yra Ar tarifo norma ir galima pasirinkti paaiškinimą: Dienos tarifo norma) Tada jungikliu nustatykite šio indikatoriaus veikimo tvarką ir dažnumą Naudota: nuolatinis arba vienkartinis. Naujai sukurtas indikatorius gali būti įtrauktas į formulę.

Pavyzdyje pateikta formulė atrodys taip: Naujai sukurtas rodiklis (našumo rodiklis 1) x Iš anksto nustatytas darbo dienų skaičiaus rodiklis skaičiuojamuoju laikotarpiu pasirinktam laiko tipui (TimeInDays), tai yra

našumo rodiklis 1 x TimeInDays

Pastaba, kad reikia užpildyti visas žymes, apibrėžiančias kaupimą ir nurodyti, kad jis įtrauktas į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo bazę, yra pajamos gyventojų pajamų mokesčio tikslais su kodu 2000, nustatyti kaupimo apskaitos straipsnį ir pan.

3. Reikėtų sudaryti individualius darbuotojų darbo laiko grafikus, nurodant ne tik valandų skaičių per dieną, bet ir veiklos rūšis atitinkančias laiko rūšis tomis dienomis, kai darbuotojas dalyvauja spektakliuose (7 pav.).

Ryžiai. 7. Darbo grafiko sudarymas

Pildant dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas Aktoriui už kiekvieną darbo rūšį dirbtas dienas mokama atskirai, pagal grafiką.

Sprendimo varianto ypatybės.Šį sprendimą rekomenduojama naudoti tais atvejais, kai pasirodymų įvairovė yra ribota.

Metodų taikymas sprendžiant kitas problemas

Darbo vietų pasikeitimų apskaitos mechanizmo naudojimas gali būti naudingas, pavyzdžiui, atliekant užduotis, kai kasininkai pardavėjai mėnesį dirba skirtingose ​​parduotuvėse, o atlyginimai ar papildomi mokėjimai priklauso nuo parduotuvės; katilinių operatoriai, dirbantys mėnesį skirtingose ​​katilinėse, gauna priedą, tačiau priedo procentas priklauso nuo darbo vietos ir pan. Sprendžiant tokias automatizavimo problemas, rekomenduojama naudoti skirtingus laiko tipus ir kelis tarifus. kaip, pavyzdžiui, apskaičiuojant atlyginimą vairuotojui, kuris savarankiškai remontuoja automobilį pagal mechaniko ar staklių operatoriaus tarifą, jei tarifas priklauso nuo mašinos tipo, o per dieną aptarnaujamos kelios skirtingos mašinos.

Apie autorių: Elena Lobyntseva - sertifikuotas 1C specialistas automatizuotų sistemų valdymo ir reguliuojamos darbo užmokesčio apskaitos kūrimo srityje taikomuosiuose sprendimuose „1C: Enterprise 8“. Daugelio didelių Rusijos ir tarptautinių korporacijų automatizavimo projektų vadovas.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas gamybos įmonėse ir biudžetinėse įstaigose yra gana sudėtingas procesas. Kartu galima ir būtina šį procesą automatizuoti, atsižvelgiant į šiuolaikinį programinės įrangos lygį. Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas turėtų numatyti galimus pokyčius darbo apmokėjimo srityje ir atitikti galiojančius standartus. Tačiau taip būna ne visada. Klaidų ir klausimų, susijusių su darbo užmokesčio skaičiavimu, skaičius auga kartu su darbuotojų skaičiumi įmonėje. Priedų, priedų ir papildomų išmokų įvairovė, viena vertus, yra skatinantis darbuotojus ir motyvuojantis dirbti, o iš kitos – galvos skausmas daugeliui buhalterių. Ši sudėtinga apskaitos užduotis kelia daug klausimų. Kaip atsižvelgti ir greitai apskaičiuoti visokius sukaupimus darbuotojams? Kaip kompetentingai sukurti kaupimo sistemą be klaidų, kad ir darbuotojas, ir darbdavys būtų patenkinti? Ir tuo pat metu neturime pamiršti visada stebėti ir atsižvelgti į Rusijos teisės aktų pokyčius. Visos šios įvairios užduotys, susijusios su kaupimo apskaita ir darbo užmokesčio apskaičiavimu, veda mus teisingu keliu link šio proceso automatizavimo.

Remdamiesi savo patirtimi rengiant darbo užmokesčio skaičiavimus VĮ „Mosgortrans“ Energetikos tarnyboje, šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti daugiapakopio, apimties ir daugiapakopio kaupimo ypatybes, taip pat sudėtingus skaičiavimo atvejus. programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (2.5 red.).

Atlyginimo pagrindas yra darbuotojų atlyginimas (pagrindinė kaupimo rūšis, iš anksto nustatyta konfigūracijoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“), taip pat priedai, priedai ir papildomi mokėjimai. Šia atlygio schema daugiausiai naudojasi biudžetinės įstaigos. Kuo skiriasi priedas ir priemoka? Premija yra skatinamoji išmoka, papildoma išmoka yra kompensacinė. Priemoka mokama už nuopelnus, stažą, klasę, bei papildomai - už darbą savaitgaliais, švenčių dienomis, nakties metu, už pareigų derinimą, už darbą sunkiomis darbo sąlygomis. Išimtys – priemokos už darbą Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse bei pamaininį darbą, kurie savo esme labiau primena kompensacines išmokas. Šios skatinamosios ir kompensacinės išmokos, be kita ko, apskaičiuojamos atsižvelgiant į atlyginimą.

Atlyginimas

Bet kurio darbuotojo darbo užmokesčio pagrindas yra atlyginimas, kuris gali būti nustatomas kiekvienam darbuotojui individualiai arba gali būti įgyvendinamas tarifinio tarifo forma. Tarifą ir jo dydį galima priskirti keliems darbuotojams.

Todėl esant dideliam darbuotojų skaičiui patogiau naudoti Tarifų kategorijas. Didinant atlyginimus organizacijoje, pakaks programoje 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 nurodyti naują tarifą kiekvienai tarifų kategorijai Tarifų klasių kataloge. Naudojantis darbo užmokesčio sistema dokumentuose „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, „Įdarbinimas į organizaciją“, „Organizacijų personalo perkėlimas“ reikia įrašyti kiekvienam darbuotojui individualią kaupimo sumą.

Atsidarę skaičiavimo tipų planą „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“, atidarykite iš anksto nustatytą elementą „Atlyginimas pagal dieną“ arba „Atlyginimas pagal valandas“. Pirmuoju atveju naudojama formulė:

Mėnesio tarifo norma / Mėnesio terminas dienomis * Dirbo laikas dienomis;

Antruoju atveju formulė yra tokia:

Mėnesio tarifo norma / Standartinis mėnesinis laikas valandomis * Dirbo laikas valandomis

Skaičiavimo tipų plane galima pasirinkti apskaičiavimo tipą pagal tarifų įkainius, kuriuos galima pasirinkti, jei skaičiavimo būdas reglamentuotas „Pagal mėnesio tarifą“.

Jei jums reikia naudoti individualų atlyginimą kiekvienam darbuotojui, turite pasirinkti apskaičiavimo tipą pagal tarifų tarifus „Tarifas nurodomas piniginiais vienetais“.

Jei jums reikia naudoti vieną keliems darbuotojams, turite pasirinkti tarifų apskaičiavimo tipą „Reikia įvesti tarifų kategoriją“.

Tarifų tarifai įvedami į katalogą „Tarifų lygiai“. Žinyne turi būti nurodyta, nuo kurios datos galioja šis kursas ir jo dydis.

Tarifai priskiriami dokumentais „Įdarbinimas organizacijai“ arba „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, iš katalogo „Tarifų kategorijos“ pasirinkus Tarifų kategoriją.

Premijų sistema

Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą premijų sistemos motyvavimo schemų. Premijos dydis ir sąlygos nustatomi atskirais įsakymais. Organizacijos vadovybės nuožiūra darbuotojų motyvavimui naudojamos įvairios finansinės paskatos. Įmokos gali būti mokamos vienkartine suma arba per tam tikrą laikotarpį, gali būti skaičiuojamos procentais arba gali būti mokamos kaip fiksuota suma.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Vienkartinės premijos programoje nurodytos skaičiavimo tipų plane „Papildomi organizacijų kaupimai“, o planiniai – „Organizacijų baziniai kaupimai“ skaičiavimo tipų plane pagal iš anksto nustatytas formules:

Sumos formulė: Fiksuota suma.

Procentų formulė: Procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazė nustatoma skilties „Pagrindiniai sukaupimai“ skirtuke „Kita“, pasirenkant reikiamus kaupimus.

Vienkartinės premijos skirtuke „Naudojimas“ pateikiamos skaičiavimo tipų plano elemento „Papildomi organizacijų sukaupimai“ formoje, pažymėtos kaip premija. Vienkartines premijas įveda dokumentas „Premijos organizacijos darbuotojams“. O planuojamos premijos priskiriamos dokumentu „Informacijos apie planuojamus kaupimus įvedimas organizacijos darbuotojams“. Jeigu priedas skiriamas konkrečiam laikotarpiui (ketvirčiui, pusmečiui, darbui žiemą ar vasarą), tuomet svarbu nurodyti ne tik pradžios, bet ir pabaigos datą.

Įmokos, skaičiuojamos procentais, gali būti priskirtos pagal skaičiavimo bazę tiek už einamąjį, tiek po mėnesio. Skirtuke „Kita“ galite nurodyti skaičiavimo bazės pasirinkimo laikotarpį (praėjusį mėnesį arba kaupimo galiojimo laikotarpį).

Privalumai

Pašalpa – tai neatlygintina piniginė išmoka, mokama valstybės lėšomis.

Socialinio draudimo fondo lėšomis mokamos pašalpos priskiriamos dokumentu „Vienkartinių išmokų kaupimas socialinio draudimo fondo lėšomis“. Šiame dokumente pasirenkant pašalpos rūšį (gimus vaikui, registruojantis ankstyvose nėštumo stadijose, mirus, įvaikinus) ir įvykio datą, paspaudus „ Apskaičiuoti“ mygtuką, pašalpos suma bus rodoma automatiškai.

Pašalpos

Organizacija gali nustatyti priedus tam tikroms darbuotojų kategorijoms (paskatos: už įgūdžius, vadovavimą komandai, komercinių paslapčių saugojimą; kompensuojamosios premijos - už kenksmingas/sunkias darbo sąlygas)

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Išmokos sistemoje nurodytos skaičiavimo tipų plane „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“

Formulė: procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazė apima tokias kaupimo rūšis kaip atlyginimas pagal dieną, atlyginimas pagal valandą. Priskiriamas dokumentas „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, kuriame nurodomas procentas .

Papildomos apkrovos

Bet kuriame versle darbuotojams gali būti taikomas papildomas darbo krūvis. O šiuos papildomus krūvius galima skaičiuoti ir nuo darbuotojo atlyginimo (atlyginimo pagal tarifinį tarifą), ir nuo pagal etatų lentelę priskirto atlyginimo (įsakymu nustatyta minimali arba maksimali vertė). Papildomi mokėjimai už viršvalandinį darbą mokami pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 149, 152, 119 straipsnius.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Minėti papildomi mokėjimai įgyvendinami naudojant skaičiavimo tipų planą „Organizacijų baziniai mokesčiai“

Skaičiuojant priemokas už papildomus darbo krūvius nuo darbuotojo atlyginimo, naudojama ši formulė:

Procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazė nustatoma skilties „Pagrindiniai sukaupimai“ skirtuke „Kita“. Šiuo atveju tai yra atlyginimas/atlyginimas pagal tarifinį tarifą. Procentas priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus organizacijų kaupimus įvedimas“.

Savo ruožtu siūlome skaičiuoti išmokas nuo atlyginimo pagal etatų lentelę pagal šią formulę:

Procentais * Atlyginimas pagal personalo grafiką * Dirbtų dienų skaičius / standartinės dienos.

Buvo sukurtas parametras „Atlyginimas pagal etatų lentelę“ su šiais rodikliais:

Įsakymu nustatomi tarifai ir procentai priskiriami dokumentui „Informacijos apie planuojamus organizacijų kaupimus įvedimas“. Dirbtų dienų skaičius nustatomas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Profesijų derinys

Neretai įmonė susiduria su kvalifikuotų darbuotojų trūkumu arba laikinai nėra darbuotojo. Tokiais atvejais darbuotojas gali derinti kelias profesijas. Papildomos išmokos už profesijų derinimą dėl nesančio darbuotojo arba trūkumo atveju yra numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 ir ​​151 straipsniuose.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Papildomi mokėjimai už profesijų derinimą įgyvendinami naudojant skaičiavimo tipų planą „Organizacijų baziniai mokesčiai“.

Jei derinys gali vykti gana ilgą laiką (artimiausiu metu šios pozicijos neplanuojama užimti), siūlome šį sukaupimą apskaičiuoti pagal formulę: Atlyginimas jungtinėse pareigose * Procentai * Dirbtų dienų skaičius / standartinės dienos

Procentas priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“. Išdirbtų dienų skaičius vėl nustatomas pagal ataskaitų kortelę.

Jei derinys yra trumpalaikio pobūdžio, t.y. už nepilną mėnesį (pavyzdžiui, dirbama sergančiam darbuotojui arba darbuotojui, kuris išėjo atostogų), naudojama formulė:

Atlyginimas už jungtines pareigas * Procentas * Darbuotojo nebuvimo dienų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį / Standartinis laikas dienomis.

Kombinuotų pareigų procentas ir atlyginimas, darbuotojo pravaikštos dienų skaičius priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“.

Laikinas pakeitimas

Kitas pavyzdys – laikinas pakeitimas. Tai yra, pareigų vykdymas laikinai nesančio darbuotojo (dažniausiai vadovo) dėl gamybos poreikių. Paprastai jis priskiriamas pagal užsakymą.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Laikinojo pavadavimo apmokėjimas atsispindi Skaičiavimų rūšių plane „Organizacijų baziniai kaupimai“. Siūlome įdiegti naują skaičiavimo tipą, pridedant šią formulę:

Formulė: (Pakeičiamo asmens atlyginimas – pavaduotojo atlyginimas) * Pakeičiamo asmens neatvykimo dienų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį / Standartinis laikas dienomis.

Rodiklis „Rankinio įvedimo laikas dienomis“ buvo sukurtas su šiais parametrais:

Priskiriamas dokumentas „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, kuriame pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį nurodomas keičiamo asmens atlyginimas, pavaduotojo atlyginimas ir pavaduojamo asmens nebuvimo dienų skaičius.

Premium klasės

Priemoka už meistriškumą (pavyzdžiui, baigus kvalifikacijos kėlimo kursus) gali būti skiriama kaip priedas, atitinkantis normą už dirbtą dieną. Premija prabangiems vairuotojams yra labai įprasta. Ši pašalpa nustato vietiniai organizacijos aktai, darbo ir (ar) kolektyvinė sutartis; biudžetinėse organizacijose jį nustato Rusijos Federacijos vyriausybė, atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vyriausybės organai ir vietos valdžios institucijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 144 straipsnis).

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Skaičiavimo tipų plane „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“ naudojama tokia formulė:

Fiksuota suma * Darbo dienos per mėnesį.

Fiksuota suma nustatoma kaip tarifo kategorija Tarifų kategorijų kataloge, dirbtos dienos – pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Panagrinėkime kitą atvejį. Pavyzdžiui, priemoka vairuotojams yra:

2 klasei – 10 proc.

1 klasei – 21 proc.

Tarkime, kad darbuotojas turi antros klasės kvalifikaciją, o jo atlyginimas yra 20 000 rublių. Tarkime, jis dirbo ne visas reikalingas 184 valandas per mėnesį, o 160, o likusias 24 dėl nuo jo nepriklausančių priežasčių (pvz., gedimo) dalyvavo kituose įmonės darbuose. Tada jo premija bus 1 739 rubliai: 20 000 (tarifo norma) * 160 (gamyba valandomis) * 10% (klasės priemokos procentas) / 184 (standartinės valandos per mėnesį). Taigi, kai priemoka išreiškiama procentais, naudojama ši formulė:

Atlyginimas/valandos*dirbtos valandos per mėnesį*Procentai

Procentai ir atlyginimas priskiriami dokumentu „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“. Dirbtų valandų skaičius (galima naudoti ir dienas) nustatomas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Tvarkos reikalai

Skaičiuojant darbo užmokestį svarbu laikytis tam tikros kaupimo chronologijos. Kadangi daugelis kaupimo tipų yra pagrįsti kitais, būtina, kad juos įvedant verginiams kaupimams būtų galima priskirti pirmaujančius, kurie jau turėtų egzistuoti. Patirtis siūlo tokią kaupimo sudarymo tvarką: 1. Įvesti informaciją apie planuojamus kaupimus,
2. Įvesdami informaciją apie vienkartinius mokesčius,
3. Premijos organizacijos darbuotojams,
4. Organizacijos darbuotojų atostogų kaupimas,
5. Apmokėjimas už nedarbingumo atostogas,
6. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių įvedimas/ Nebuvimas dėl nežinomų priežasčių. Suvedę visus aukščiau nurodytus dokumentus į programą „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (2.5 red.), galite naudoti dokumentą „Organizacijos darbuotojų darbo užmokestis“, kad teisingai ir greitai apskaičiuotumėte visus mėnesio kaupimus, nes taip pat teisingai apskaičiuoti mokėtiną gyventojų pajamų mokestį, atsižvelgiant į atskaitymus. O tada greitai ir tiksliai apskaičiuokite vieningą socialinį mokestį ir generuokite darbo sąnaudas.

Mes ir toliau tiriame „1C: Atlyginimų ir personalo valdymas 3.0“ konfigūraciją platformoje „1C: Enterprise 8.3“. Ankstesniame straipsnyje apžvelgėme organizaciją, o šiame ir kitame straipsnyje analizuosime darbo užmokesčio nustatymus. Leiskite jums priminti, kad šiame straipsnyje kaip pavyzdys naudojama konfigūracija „1C: Atlyginimai ir HR 8. Pagrindinė versija“. Apie jo skirtumus nuo PROF versijos galite perskaityti toliau.

Taigi, paleidžiame programą, einame į skyrių „Nustatymai“, pasirenkame elementą „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ ir matome, kad čia jau turime tam tikrus nustatymus - juos nurodėme pradinės konfigūracijos metu naudodami vedlį. Dabar mes išsamiai išnagrinėsime kiekvieną tašką ir pasakysiu, už ką jie visi yra atsakingi.

Pirmiausia pažvelkime į pagrindiniame skyriaus puslapyje esančius nustatymus. Pirmasis elementas yra „Redaguodami dokumentus automatiškai perskaičiuokite juos“. Atkreipkite dėmesį, kad kai užpildėme pradinius nustatymus, šio elemento nematėme. Jis aktyvuojamas automatiškai ir čia galite pakeisti jo nustatymus.

Ši funkcija naudojama automatiškai perskaičiuoti rezultatą, kai dokumente atliekami pakeitimai. Jei jis neįjungtas, perskaičiavimai turės būti atliekami rankiniu būdu, naudojant mygtuką „Perskaičiuoti“. Žinoma, tai nėra labai patogu ir geriau naudoti automatinį perskaičiavimą. Todėl kūrėjai įgalina šią parinktį pagal numatytuosius nustatymus.

Kodėl gali reikėti jį išjungti? To gali prireikti, jei kompiuterio ar serverio našumo neužtenka stabiliam konfigūracijos veikimui ir automatiniai perskaičiavimai sulėtina darbą su programa.

Bet jei susiduriate su tokia problema, geriau pagalvokite apie kompiuterio aparatinės įrangos atnaujinimą. Įmonėse tokios problemos pasitaiko rečiau, nes sistemos administratoriai dažniausiai iš pradžių atsižvelgia į sistemos reikalavimus, būtinus stabiliam darbui ir pagal šiuos duomenis parenka įrangą.

Parinktis „Darbuotojo pajamos indeksuojamos“ leidžia indeksuoti atlyginimus įmonėje. Įjungus šį nustatymą, skiltyje „Atlyginimas“ atsiras dokumentas „Uždarbių indeksavimas“, o jei organizacija tvarko personalo lentelę, prie skyriaus „Personalas“ bus įtrauktas dokumentas „Personalo lentelės indeksavimas“. Taip pat skaičiavimo tipo nustatymuose atsiras punktas „Sukaupimas indeksuojamas“, kuris naudojamas skaičiuojant vidutinį uždarbį.

Pasirinkus „Paskolos darbuotojams išduodamos“ prie konfigūracijos pridedami dokumentai, leidžiantys valdyti tokias paskolas.

Funkcija „Mokėjimai pagal civilines sutartis registruojami“ leidžia tvarkyti sutarčių dokumentus. Jeigu toks susitarimas sudaromas su darbuotoju, kuris nuolat dirba įmonėje pagal darbo sutartį, nereikia jo kurti kaip atskiro sutartinio darbuotojo. Kai pateksime į atitinkamą temą, parodysiu, kaip tai padaryti.

Funkcija „Naudojamos tarifų grupės“ ankstesnėse konfigūracijos versijose vadinosi „Naudojamos tarifų skalės“ ir būtent taip ji aprašyta šiuo metu aktualioje informacinėje literatūroje. Jo taip pat nėra paleidimo asistente ir, jei reikia, jį galima įjungti čia. Ją suaktyvinus programoje atsiras katalogas „Tarifų grupės“ ir šias grupes bei darbuotojų kvalifikacines kategorijas galėsite naudoti apskaičiuodami atlyginimus.

Parinktis „Darbo grafike naudojami keli laiko tipai“ reikalinga, jei naudojami grafikai su keliomis planuojamo darbo rūšimis ir su valandiniu apmokėjimu, kai per vieną darbo dieną darbuotojui išnaudojamos kelios skirtingos planuojamo laiko rūšys.

Nustatymas „Registruojamos kitos su darbo užmokesčiu nesusijusios asmenų pajamos“ reikalingas, kai reikia vesti asmenų, kurie nėra organizacijos darbuotojai ir su ja jokiais darbo santykiais nesusiję, pajamų apskaitą. Tokios pajamos gali apimti, pavyzdžiui, transporto priemonių nuomą arba bet kokius prizus, išdalintus kaip nuolatinių akcijų dalį. Šis nustatymas suaktyvina dokumentą „Kitos pajamos“.

Nustatymas „Pajamos mokamos buvusiems įmonės darbuotojams“ reikalingas, jei organizacija atlieka tam tikras išmokas buvusiems darbuotojams. Pavyzdžiui, ji teikia finansinę pagalbą pensininkams, kurie anksčiau dirbo įmonėje. Suaktyvinus šį nustatymą bus pasiekiamas dokumentas „Mokėjimai buvusiems darbuotojams“.

Punktą „Įmonės darbuotojams įteikiamos dovanos ir prizai“ reikėtų pažymėti, jei darbuotojai kartais gauna vertingų dovanų. Pavyzdžiui, kaip atlygį varžybose. Dovanų apskaita tvarkoma dokumente „Prizai, dovanos“. Šiame dokumente darbui naudojamas specialus žinynas, o jį suaktyvinus nereikia pridėti naujo tipo skaičiavimų.

Paskutinis šio skyriaus nustatymas nurodo, kaip apskaičiuoti laiko normatyvą, jei jis pasikeitė dėl to, kad darbo grafikas nepasikeitė nuo pirmos mėnesio dienos. Galimos parinktys „Pagal darbo grafikus prieš ir po pakeitimo“ ir „Pagal individualius darbo grafikus“.

Dabar pažvelkime į kitus atlyginimo skaičiavimo nustatymus, kuriems vadovausimės to paties pavadinimo nuoroda pačioje ekrano apačioje.

Pats pirmasis nustatymas, kurį matome naujame skyriuje, yra „Naudoti darbo užmokesčio programą“. Jei konfigūracijos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 3.0“ vartotojui reikia tik personalo įrašų ir personalo iš programos, jis turėtų panaikinti šio langelio žymėjimą. Tokiu atveju darbo užmokesčio apskaitos įrankiai taps neprieinami. Liks tik tie, kurie būtini aukščiau nurodytoms užduotims atlikti.

Parinktis „Naudoti apskaitą pagal finansavimo straipsnius“ leidžia ne pelno organizacijoms ir vienetinėms įmonėms darbo užmokesčio išlaidas padalinti pagal finansavimo šaltinį ir kiekvienam iš jų sudaryti ataskaitas. Ji papildo programą „Finansavimo straipsnių“ katalogu, kuriame jau yra dviejų tipų – „Biudžetinis finansavimas“ ir „Verslumo veikla“. Taip pat suaktyvėja greta esantis variantas „Socialinės srities įmonė“, kuriame galima tiksliau nurodyti įmonės veiklos sritis: sveikatos apsauga, kultūra, tyrimai ir plėtra, švietimas ir socialinės paslaugos.

Programa turi galimybę skaičiuoti atlyginimus tiek visai organizacijai, tiek atskiriems jos padaliniams. Už tai atsakingas kitas nustatymas, kuris vadinamas „Atlyginimų apskaičiavimas ir mokėjimas vykdomas visai organizacijai“. Jei atžymėsite, atlyginimai bus skaičiuojami pagal skyrius.

Parinktis „Vienam darbuotojui naudoti kelis tarifus“ dažniausiai naudojama, jei darbo grafike naudojamos skirtingos darbo valandos. Tai leidžia naudoti nustatymą „Kaupimas už visą/ne visą darbo dieną pamaininį darbą normaliais laiko limitais“, tuo pačiu metu skaičiuojant skirtingus darbuotojo darbo laiko tipus per vieną darbo dieną.

Čia esanti parinktis „Darbo grafike naudojami keli laiko tipai“ tiesiog dubliuoja to paties pavadinimo parinktį pagrindiniame nustatymų ekrane, aptartą šiek tiek aukščiau. Jei reikia jį suaktyvinti, nesvarbu, kuriame puslapyje tai darysite. Galbūt jie pamiršo jį pašalinti iš vieno skyriaus per kitą konfigūracijos atnaujinimą. O gal taip ir buvo sumanyta.

Skyriaus pabaigoje yra nustatymai, kaip perskaičiuoti darbuotojo tarifo dalį į valandos ar dienos kainą. Čia vartotojas gali nurodyti, kaip bus skaičiuojamas valandų skaičius, ir atkreipti dėmesį į rodiklius, lemiančius viso tarifų grafiko sudėtį.

Tuo kol kas sustosime. Kitame straipsnyje apžvelgsime ir taip uždarysime darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymo temą konfigūracijoje „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 3.0“.

Tais atvejais, kai jūsų įmonėje dirba nedaug žmonių, šioje programoje galite tvarkyti ir personalo apskaitą, ir dokumentus. Ne veltui atkreipėme dėmesį į darbuotojų skaičių. Priežastis ta, kad kai kurias funkcijas galite naudoti tik tuo atveju, jei jums dirba ne daugiau kaip 60 žmonių.

Vėlesniuose 1C 8.3 Accounting 3.0 leidimuose konfigūracijos sąsaja šiek tiek pasikeitė, tačiau funkcijos iš esmės išlieka tokios pačios. Jį galite rasti programos meniu „Administravimas“ - „“. Pasirodžiusioje formoje spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“.

Mus dominančių nustatymų sąsaja gana paprasta, nes dabar viskas išdėstyta viename lange. Žemiau mes išsamiai apibūdinsime visus skyrius.

Visų pirma, turime nurodyti, kad darbo užmokesčio ir personalo įrašai bus saugomi šioje 1C apskaitoje. Be to kiti nustatymai bus nepasiekiami. Jei tai atliekama išorinėje programoje, tai dažnai reiškia ZUP, bet gali būti ir bet kuri kita.

Norėdami nustatyti darbo užmokesčio apskaitą, spustelėkite nuorodą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Jei planuojate saugoti kelių organizacijų įrašus vienu metu, šią sąranką reikės atlikti kiekvienai atskirai.

Skirtuke „Atlyginimas“ jis nurodomas, kuris pasirenkamas iš specialaus katalogo. Apsvarstysime galimybę jį užpildyti vėliau. Taip pat nurodoma sąskaita, į kurią bus įtrauktos išlaidos. Taip pat nurodysime, nuo kokio laikotarpio pakeitimai įsigalios.

Šiame skirtuke nurodoma darbo užmokesčio mokėjimo data, atspindys indėlininkų apskaitoje ir nedarbingumo atostogų mokėjimo tvarka. Atkreipkite dėmesį, kad gyventojų pajamų mokestis ir baimė. įmokos tikslinamos atskirai. Juos galite pasiekti spustelėję atitinkamą hipersaitą formos apačioje.

Jei jūsų įmonė turi numatyti atostogų rezervo formavimą, eikite į antrąjį šio lango skirtuką.

Kai kurios įmonės taiko specialius priemokas už teritorines sąlygas, pavyzdžiui, šiaurės priemoka, regioninis koeficientas, nurodykite šią informaciją skirtuke „Teritorinės sąlygos“.

Atlyginimo apskaičiavimas

Skiltyje „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ galite padaryti prieinamą nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų registravimo funkciją. Kaip minėta anksčiau, ši funkcija prieinama tik įmonėms, kuriose dirba mažiau nei šešiasdešimt darbuotojų. Taip pat rekomenduojama ant antrojo elemento nustatyti vėliavėlę. Tai būtina darbo su darbo užmokesčio dokumentais patogumui.

Iš skilties, kurią svarstome, galite pereiti į kaupimų ir atskaitymų tipų sąrašą naudodami to paties pavadinimo hipersaitus. Kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Iš pradžių šiuose sąrašuose jau yra kai kurių elementų, tačiau galite pakeisti ir pridėti savo. Pavyzdžiui, į kaupimą gali būti įtraukta speciali premija, o į atskaitymus – mokėjimai už darbuotojų įmonės turto nuomą.

Refleksija apskaitoje

Aukščiau aprašėme darbo užmokesčio apskaitos nustatymą. Apskaitos būdus galima keisti skiltyje „Atspindys apskaitoje“ naudojant žemiau esančiame paveikslėlyje pateiktą nuorodą.

Mūsų pavyzdyje naudojamas numatytasis kaupiamasis atspindys. Visas išlaidas nuskaičiuosime į 26 sąskaitą su išlaidų straipsniu „Mokėjimas“.

Personalo apskaita

Norint išsamesnio ir patogesnio darbo su programa, geriau užpildyti personalo įrašus. Tokiu atveju personalo skyriaus darbuotojai galės įvesti duomenis apie darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą.

Atlikę visus reikiamus nustatymus 1C 8.3, galėsite tvarkyti ir personalo apskaitą, ir skaičiuoti darbuotojų kaupimą. Žinoma, 1C: Apskaitos programos funkcionalumas yra prastesnis nei 1C: ZUP, tačiau mažoms įmonėms to yra daugiau nei pakankamai.

Darbuotojų judėjimo apskaita Asmens duomenys Darbo valandų apskaita Atostogų apskaita Kariškių registracija Atlyginimai ir atskaitomybės Sukaupimai ir atskaitymai Atlyginimo skaičiavimo procesas Reguliuojama apskaita Darbo užmokesčio mokėjimas Pervedimas į gyventojų pajamų mokestį ir įmokas Personalizuota apskaita Pilotinis projektas Sodrai Statistinės atskaitomybės

Sukaupimų ir atskaitymų skaičiavimai 1C: ZUP

Programoje 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8 (1C ZUP) numatytas visų formų atlyginimų sukaupimas:

• pagal laiką (naudojant mėnesio, dienos ir kelių valandinių tarifų įkainius);
• gabalų darbas;
• naudojant premijų sistemą.

Jie atitinka tokius laiko ir vienetų tarifų kaupimus, kaip:

• atlyginimo mokėjimas;
• apmokėjimas pagal atlyginimą (valandinis);
• apmokėjimas valandiniu tarifu;
• vienetinio darbo uždarbis.

Bet kurio tarifo dydis nustatomas rubliais tokiu tikslumu, kuris buvo nurodytas pradinės programos sąrankos metu.

Įkainių dydis gali būti nustatomas pagal tarifų skalę, atsižvelgiant į personalo kategorijas. Tokiu atveju tinklelį galima apibūdinti personalo lentelėje, o programoje jos pakeitimai gali būti atspindėti specialiuose uždarbio indeksavimo dokumentuose.

Kiekvienam darbuotojui vienu metu gali būti taikomi keli tarifai.

Mokesčiams nustatyti gali būti taikomas kaupiamasis tarifas. Pagal numatytuosius nustatymus darbuotojo tarifo norma perskaičiavimo metu yra jo „bazinio“ (pagrįsto laiko) kaupimo norma, pavyzdžiui, atlyginimas pagal dieną. Į bendrą tarifo tarifą atsižvelgiama ne tik į darbuotojo atlyginimą, bet ir į visus kitus mokesčius, pavyzdžiui, procentą ar premijos sumą.

Pradinės sąrankos metu galite nurodyti įmonės premijų sistemos parinktį formoje:

• vienkartinė premija - suma arba procentas;
• mėnesinė įmoka – suma;
• mėnesinė premija - procentas nuo darbuotojo atlyginimo:
  • už einamąjį mėnesį;
  • už praėjusį mėnesį;
• premijos už ketvirtį - procentas arba suma - gali būti išmokamos:
  • skaičiuojant mėnesį, kurį įvedamas procentas ar suma;
  • tarpatsiskaitymo laikotarpiu, kai registruojamas „Premium“ dokumentas;
  • tais pačiais iš anksto nustatytais mėnesiais. Premijos dydis nurodytas personalo dokumentuose;
• premijos už metus - suma;
• premijos už metus procentais - pagal nutylėjimą skaičiuojama pagal metų atlyginimą, tačiau metinėje premijos kortelėje galite nurodyti laikotarpį, už kurį skaičiuojant naudojamas darbuotojo uždarbis.

Kiekvienas kaupimas 1C ZUP informacinėje sistemoje turi būti aprašytas tam tikromis savybėmis:

• Mokesčių paskirtis formoje:
  • darbo užmokestį ir priedus;
  • atlyginimas natūra;
  • pajamos natūra;
  • kompensacijos išmokos;
  • premijos;
  • atostogų išmoka;
  • atostogų kompensacija;
  • atostogos be užmokesčio;
  • neatvykimas dėl nežinomų priežasčių;
  • neatvykimas į darbą;
  • komandiruočių mokėjimai;
  • išlaikyto vidutinio darbo užmokesčio mokėjimas;
  • nedarbingumo atostogų apmokėjimas;
  • mokėjimas už neįgalių vaikų priežiūros dienas;
  • vaiko priežiūros išmokos iki 1,6 metų;
  • vaiko priežiūros išmokos iki 3 metų;
  • išeitinė išmoka;
  • liga be užmokesčio;
  • motinystės atostogos;
  • materialinė pagalba;
  • atostogos Socialinio draudimo fondo lėšomis sanatoriniam ir kurortiniam gydymui;
  • laikas baigėsi;
  • kiti mokesčiai ir mokėjimai.
• Skaičiavimo dažnumas:
  • kas mėnesį;
  • nurodytais mėnesiais;
  • pagal atskirą dokumentą:
    • „Apdovanojimai“;
    • „Vienkartinis kaupimas“;
    • kitas dokumentas, savarankiškai sukonfigūruotas programoje;
  • su sąlyga, kad įvedėte:
    • indikatoriaus reikšmė;
    • laiko sekimo tipas;
    • laikas patenka į šventes.
• Rezultato apskaičiavimo metodas, kuris pasirenkamas iš šių parinkčių:
  • rezultatas įrašomas kaip fiksuota suma;
  • rezultatas apskaičiuojamas remiantis bet kokių duomenų deriniu;
  • iš turimų reguliuojamuose skaičiavimo metoduose, taip pat remiantis savo skaičiavimo rodiklių reikšmėmis, naudojant įvairias formules, įskaitant matematines funkcijas max ir min.
• Šio kaupimo priklausomybė nuo kitų sukauptų sumų.
• Darbo laiko apskaitos atspindys:
  • už darbą normos ribose/normos viršijimą/už nepilną pamainą/už jau apmokėtą laiką;
  • SZV/PFR patirties tipai.
• Kaupimo santykis su socialinėmis išmokomis ar atostogomis, su vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimu.
• Sukauptų gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo klasifikacija.
• Mokesčių už apskaičiuotas draudimo įmokas klasifikacija.
• Sukauptų sumų atspindėjimo apskaitoje metodas.
• Sukauptų „išstūmimo“ sąrašas (pavyzdžiui, darbuotojas negali sirgti ir dirbti vienu metu).

Programoje 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8 (1C ZUP) galite apskaičiuoti atskaitymus:

• Priklausomai nuo tikslo formoje:
  • sąjungos mokesčiai;
  • vykdomasis raštas;
  • mokėjimo agento atlyginimas;
  • atskaitymai už nedirbtas atostogų dienas;
  • savanoriškos įmokos į nevalstybinius pensijų fondus;
  • papildomos draudimo įmokos už kaupiamą pensijos dalį;
  • atskaitymai už atsiskaitymus už kitus sandorius;
  • kiti atskaitymai trečiųjų asmenų naudai.
• Kas mėnesį arba tik įvedus indikatoriaus reikšmę.
• Rezultatą galima apskaičiuoti šiais būdais:
  • nustatyta suma;
  • formulė, pagrįsta bet kokių duomenų, turimų reguliuojamuose skaičiavimo metoduose, deriniu, taip pat remiantis savo skaičiavimo rodiklių reikšmėmis, naudojant įvairias formules, įskaitant matematines funkcijas max ir min.

Dėl to 1C Atlyginimo ir personalo valdymo 8 (1C ZUP) programoje, skirtoje visiems kaupimams ir atskaitymams, galite įrašyti ir išsaugoti visas charakteristikas, reikalingas jai naudoti apskaičiuojant darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir įmokas. Tai leis atlikti visus skaičiavimus pagal įmonės apskaitos politiką.