Com'è il personale dell'azienda? Come redigere una tabella del personale per un'impresa

18.10.2019

Come creare un tavolo del personale

Come modulo di personale, viene utilizzato un modulo unificato n. T-3, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 n. 1.

La tabella del personale è compilata secondo le divisioni strutturali dell'organizzazione in ordine di subordinazione dei dipendenti. Il modulo per il personale è compilato da un funzionario del personale, un economista del lavoro o un contabile. La tabella del personale è approvata per ordine del capo dell'organizzazione.

Personale dell'organizzazione: istruzioni per la compilazione del modulo T-3

Compiliamo il campo "nome azienda" in base ai dati nei documenti costitutivi dell'organizzazione.

Abbiamo messo giù il codice OKPO dell'organizzazione.

Inseriamo il numero, la data della tabella del personale (nel formato giorno, mese, anno) e il periodo di validità.

Nella colonna "Approvato" indichiamo la data e il numero dell'ordine del capo dell'organizzazione sull'approvazione della tabella del personale, il numero totale di unità di personale.

Iniziamo a compilare la tabella.

Nella prima e nella seconda colonna indicare rispettivamente il nome e il codice dell'unità strutturale dell'organizzazione.

Nella terza colonna indichiamo la posizione secondo il Classificatore delle occupazioni per ogni unità strutturale nell'ordine di subordinazione.

Nella quarta colonna indichiamo il numero di unità di personale per ciascuna posizione.

Nella quinta colonna inseriamo l'aliquota tariffaria (stipendio) in rubli per ogni posizione.

La sesta-ottava colonna "Sovrapprezzi" viene compilata se sono previsti pagamenti aggiuntivi (in rubli) ai dipendenti di determinate posizioni per condizioni di lavoro speciali, orari di lavoro, conoscenze speciali o bonus di incentivazione.

I valori nella nona colonna sono calcolati sommando i numeri nelle colonne 5-8 e moltiplicando per il numero di posti nella quarta colonna per ogni posizione.

Eliminiamo il numero totale di unità di personale (la somma dei valori nella quarta colonna) e il fondo salari mensile totale (la somma dei valori nella nona colonna).

Mettiamo le firme del capo del dipartimento del personale, il capo contabile.

Possono essere apportate modifiche alla tabella del personale in relazione all'introduzione di una nuova posizione, alla sua ridenominazione, al trasferimento in un altro dipartimento, alla modifica dell'aliquota tariffaria, ecc. sulla base dell'ordine del capo dell'organizzazione.

Programmazione del personale >>>

Firma e approvazione del personale >>>

Periodi di personale >>>

Apportare modifiche all'organico >>>

Sottomissione del personale agli organi di controllo >>>

Estratto dall'elenco del personale >>>

ORARIO DEL PERSONALE. CONCETTO

La tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo in cui vengono redatti la struttura, il personale e le dimensioni dell'organizzazione, un elenco di titoli di lavoro, professioni che indicano qualifiche e stipendi, nonché eventuali indennità per ciascuna delle posizioni.

1. Modulo per il personale

Per comodità di redigere una tabella del personale per una persona giuridica o un individuo che è un imprenditore individuale, viene fornito un modulo unificato N T-3 (approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa "Sull'approvazione del unificato forme di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento" del 01/05/2004 N 1) . Questo modulo non è obbligatorio per l'uso, ma è solo una raccomandazione. Nonostante ciò, si consiglia di utilizzare questo modulo nel proprio lavoro, poiché contiene tutti i dettagli necessari.

Va tenuto presente che molti enti che svolgono funzioni di vigilanza e controllo (ad esempio, l'ispettorato del lavoro o la magistratura), in occasione di ispezioni o richieste, richiedono la presentazione di una tabella organica (clausola 91 delle Linee Guida sulla procedura di nomina , effettuando ispezioni documentali in loco degli assicurati sull'assicurazione sociale obbligatoria e adottando misure sulla base dei loro risultati, approvato dal decreto dell'FSS della Federazione Russa del 07.04.2008 N 81).

Quando si eseguono controlli documentali da parte degli enti territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa, è anche possibile richiedere la fornitura di un tavolo del personale ( Linee guida sull'organizzazione e lo svolgimento della verifica documentale dell'affidabilità delle informazioni individuali fornite dagli assicurati sulla durata del servizio e sui guadagni (retribuzione), sul reddito degli assicurati nel sistema di assicurazione pensionistica statale (approvato con risoluzione del consiglio di amministrazione del fondo pensione della Russia Federazione del 30.01.2002 N 11p)).

Oltre agli organismi elencati, gli ispettorati fiscali spesso includono nell'elenco dei documenti richiesti per un controllo completo, l'elenco del personale come documento che conferma l'applicazione dei benefici fiscali.

Inoltre, la tabella del personale funge da documento che riassume i dati sui costi del personale, nonché il numero di dipendenti nell'organizzazione.

I moduli unificati, incluso il modulo N T-3, si applicano a tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e legale. L'eccezione sono i moduli per la registrazione dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari, che non vengono utilizzati nel lavoro delle istituzioni di bilancio.

1.1. Indicazione nell'elenco del personale delle posizioni dei liberi professionisti >>>

2. La procedura per l'inserimento delle informazioni nell'elenco del personale >>>

3. Personale delle filiali >>>

La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente a cui è affidata tale funzione (capo dell'organizzazione, funzionario del personale, contabile). Prima di compilarlo, è necessario determinare la struttura generale dell'organizzazione per l'ulteriore distribuzione delle risorse umane e materiali, a seconda della direzione dell'attività e degli obiettivi per i quali è stata creata l'organizzazione.

In alcune organizzazioni è consuetudine descrivere prima la struttura dell'organizzazione senza specificare gli stipendi e un numero specifico di posizioni del personale, sotto forma di una tabella che indica tutte le divisioni proposte e la loro subordinazione, e sulla base della quale l'organico stesso è compilato.

Tuttavia, la struttura dell'impresa non è un documento obbligatorio e può essere considerata solo come un documento ausiliario.

In conformità con le Istruzioni per l'applicazione e il completamento dei moduli di documentazione primaria nella colonna 5, lo stipendio mensile di un dipendente all'aliquota tariffaria (stipendio) è indicato in rubli. Poiché i salari dei dipendenti pagati su base oraria dipendono dalla quantità di tempo lavorato, non hanno uno stipendio fisso in quanto tale. Pertanto, non è possibile compilare correttamente la tabella del personale per tali dipendenti.

In questa situazione, raccomandiamo la colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., Rub". e colonna 9 "Totale al mese, strofina". non compilare, ma nella colonna 10 "Note" indicare: "Pagamento a tariffa oraria" e fornire un collegamento al documento interno che regola l'importo della retribuzione (ad esempio, il regolamento sulla remunerazione dei dipendenti dell'organizzazione) .

2. Approvazione del personale >>>

2.1. Timbro sull'elenco del personale >>>

3. Familiarizzazione dei dipendenti con il personale >>>

4. Termini per l'approvazione dell'organico >>>

1. Persone che firmano la tabella del personale

Per la corrispondenza sullo sviluppo e la modifica delle tabelle del personale - 3 anni (articolo 73).

DISPOSIZIONE REGOLARE

La disposizione del personale (sostituzione del personale, elenco del personale) viene utilizzata nel lavoro di una persona che svolge il lavoro del personale in un'organizzazione. La forma di questo documento non è legalmente stabilita e si sviluppa, di norma, sulla base del modulo N T-3 con l'aggiunta di una colonna in cui sono inseriti i cognomi, i nomi, i patronimici dei dipendenti che ricoprono determinate posizioni. Per comodità, questo documento può essere redatto sia in formato elettronico che cartaceo. L'utilizzo di tale disposizione aiuta, prima di tutto, a tenere traccia della disponibilità di posti vacanti, nonché del riempimento delle unità di personale quando si assume un lavoro part-time o se una posizione è suddivisa tra più dipendenti. Se il programma di contabilità del personale non viene utilizzato, tutte le informazioni sui dipendenti (ad esempio, la data di uscita dalle ferie lunghe o la presenza di disabilità, ecc.) Vengono inserite in tale modulo (compilato sotto forma di tabella), che permette di creare un report su varie richieste di gestione.

2. Esclusione dall'organico dei posti vacanti e delle unità strutturali >>>

3. Esclusione dall'organico di unità di organico o divisioni strutturali in caso di riduzione dell'organico o dell'organico >>>

3.1. La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale in caso di riduzione del personale o dell'organico >>>

4. Variazione degli stipendi nell'elenco del personale >>>

5. Rinominare posizioni e reparti >>>

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate sulla base di una decisione presa dal datore di lavoro, fissata per ordine. Le modifiche possono essere della seguente natura:

Esclusione di posizioni vacanti o intere divisioni a causa di cambiamenti organizzativi nel lavoro di un'organizzazione o impresa;

L'introduzione di nuove unità di personale, se necessario, per espandere la produzione o aumentare i servizi forniti;

Riduzione delle unità di personale associate a una riduzione del numero o del personale di un'organizzazione, un singolo imprenditore;

variazioni salariali;

Ridenominazione di reparti e posizioni, ecc.

Le modifiche al programma possono essere apportate in due modi:

Emissione di un ordine sulla modifica corrispondente;

Approvazione del nuovo tavolo del personale.

Il datore di lavoro decide autonomamente il metodo per apportare modifiche alla tabella del personale. Quando si eseguono misure per ridurre il personale o l'organico, la legge non obbliga inoltre il datore di lavoro a introdurre una nuova tabella del personale, ad es. ha il diritto di apportare modifiche a quello esistente per ordine. Pertanto, il datore di lavoro può disporre di un tavolo del personale durante l'intera attività dell'organizzazione e solo ordini per regolare il numero di posizioni o unità strutturali.

Importante! Informazioni sulla disponibilità di posti vacanti (posizioni) che il datore di lavoro è tenuto a presentare mensilmente alle autorità dei servizi per l'impiego (clausola 3 dell'articolo 25 della legge della Federazione Russa del 19.04.1991 N 1032-1 "Sull'occupazione nella Federazione Russa" ). Parte 1 Arte. 8 della legge della città di Mosca del 01.10.2008 N 46 "Sull'occupazione nella città di Mosca" contiene una disposizione simile. Il datore di lavoro fornisce informazioni sulla necessità di dipendenti (disponibilità di posti vacanti, posizioni) secondo la procedura approvata con decreto del governo di Mosca del 23/06/2009 N 579-PP.

1. Integrare la tabella degli organici con nuove posizioni e divisioni strutturali

Se è necessario aggiungere una posizione a un'unità strutturale o un'intera unità all'organizzazione, è necessario emettere un ordine per apportare le modifiche appropriate alla tabella del personale, ad es. sull'introduzione di nuove unità. Non esiste una forma unificata di tale ordine, quindi il datore di lavoro ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Questo ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. La data di introduzione di una nuova posizione potrebbe non coincidere con la data di emissione dell'ordine, vale a dire le modifiche possono essere introdotte successivamente (ad esempio, la data di emissione dell'ordine è il 28/11/2009 e la posizione è introdotta dal 15/12/2009). Quando si integra la tabella del personale, il datore di lavoro non è obbligato a informare i dipendenti delle modifiche apportate.

Poiché l'ordine di esclusione delle unità dall'elenco del personale è redatto in una forma sviluppata dal datore di lavoro in modo indipendente, non è necessario indicare lo stipendio o lo stipendio in esso, contrariamente all'ordine di inserire un'unità di personale.

Dopo che il datore di lavoro decide di modificare l'entità degli stipendi, è necessario emettere un ordine di modifica della tabella del personale, redatto in qualsiasi forma, firmata dal capo o dalla persona autorizzata.

Per ulteriori informazioni, vedere "Guida alle risorse umane. Modifica dei termini del contratto di lavoro ".

Se il datore di lavoro decide di rinominare un'unità strutturale o una posizione specifica, è necessario emettere un'ordinanza di modifica della tabella del personale firmata dal capo o da altra persona autorizzata.

ESTRATTO DEL PROGRAMMA STATALE

L'estratto dell'elenco del personale può essere rilasciato, ad esempio, agli organi di controllo, su richiesta debitamente eseguita, o al lavoratore dipendente dopo la sua richiesta scritta al datore di lavoro ai sensi dell'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nel caso in cui un dipendente faccia domanda, l'estratto dall'elenco del personale dovrebbe riportare solo informazioni sulla sua posizione e sui pagamenti corrispondenti. Le retribuzioni degli altri dipendenti non possono essere indicate nell'estratto a norma dell'art. 88 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulla protezione dei dati personali in termini di trasferimento.

Guarda un esempio di compilazione di un estratto.

Firmato per la stampa

In questo articolo sveleremo uno dei concetti principali del lavoro del personale. Questa è un'unità normale. Vediamo che posto occupa nell'elenco del personale, cosa intende nello specifico. Descriveremo in dettaglio come viene introdotto, ridotto e giustificato.

L'unità è...

Vediamo come i dizionari definiscono il termine. Quindi, l'unità di staff è:

Un'unità ufficiale, fornita dal personale di un'organizzazione, impresa, istituzione.
Un'unità dall'intero elenco di posizioni nella tabella del personale dell'organizzazione. Corrisponde a un posto di lavoro.
Una delle posizioni del programma del personale (personale).

Differenze da concetti correlati

L'unità del personale dell'organizzazione è spesso confusa con termini correlati. Vediamo la differenza dopo.

Posizione e unità di personale. Sotto il primo concetto è nascosto un certo insieme di funzioni lavorative, sotto il secondo - la componente quantitativa del programma del personale. Di conseguenza, possono esserci più unità del personale contemporaneamente in una posizione.
Tasso e unità di personale. Il primo concetto è un valore monetario, la spina dorsale della remunerazione di un determinato dipendente. E 1 unità di personale è una persona vivente, un dipendente. Questa è la differenza tra i termini.
Posto di lavoro e unità di personale. Il primo concetto è un luogo organizzato per il lavoro di un dipendente. Il secondo è un lavoratore, una persona. In un posto di lavoro, più unità del personale possono lavorare contemporaneamente. Ad esempio, turni di lavoro venditori, cassieri.

Stato

Un'unità del personale è, rispettivamente, un componente dello stato (personale) o del personale dell'organizzazione. Questo è il nome della composizione permanente dei suoi dipendenti. Insieme costituiscono un gruppo formato secondo caratteristiche professionali o di altra natura, indicando le posizioni, nonché le retribuzioni assegnate a ciascuno (secondo la posizione).

Lo stato sarà anche competente a nominare l'intero insieme di dipendenti dell'organizzazione. Si tratta di coloro che svolgono attività lavorativa e di coloro che si trovano nel bilancio dell'ente, ma temporaneamente non lavorano per una serie di motivi (congedo per malattia, ferie, congedo di maternità, ecc.).

E un'altra definizione. Personale - l'intero insieme di risorse lavorative che sono a disposizione dell'organizzazione e sono necessarie per l'attuazione di funzioni specifiche, il raggiungimento di obiettivi comuni e lo sviluppo dell'istituzione.

Secondo la legislazione russa, i termini "personale", "personale" equivalgono ai concetti di "personale", "quadro".

personale

L'unità di personale è contenuta nella tabella del personale. Significa la documentazione normativa di un'organizzazione che redige la struttura, il numero e il personale di una determinata azienda, impresa, istituzione, indicando l'entità dello stipendio in base alla posizione del dipendente. Tale programma riflette la divisione del lavoro esistente (o pianificata) tra i dipendenti, prescritta nelle descrizioni delle mansioni.

Rostrud definisce questo documento come un atto locale dell'istituzione, che fissa in forma consolidata la divisione delle mansioni lavorative e le condizioni per la remunerazione dell'attività lavorativa. La tabella del personale è accettata dal datore di lavoro nell'ambito delle sue competenze (Codice del lavoro russo, art. 8). Pertanto, ha tutto il diritto di apportare autonomamente modifiche a questo atto.

Il codice del lavoro della Federazione Russa non richiede la preparazione e l'approvazione del tavolo del personale. Inoltre, non contiene nemmeno una definizione di questo fenomeno.

Questo documento è prezioso per l'uso efficiente del lavoro dei lavoratori. Con esso, puoi confrontare divisioni e dipartimenti in termini di numero di dipendenti e lavoratori, salari e qualifiche. Questi sono i dati necessari per analizzare l'ambito del lavoro svolto, il carico di lavoro dei dipendenti e chiarire le descrizioni delle mansioni. Inoltre, è il personale che aiuta a comprendere la fattibilità della struttura formata dell'organizzazione.

Questo documento viene rilasciato solo secondo il modulo unificato T-3. Contiene le seguenti colonne:

Nome dell'azienda.
Numero del documento.
Data di preparazione.
La durata di questo programma.
Popolazione statale.

Nome e codice di questa suddivisione.
Posizione, rango, categoria, classe.
Il numero di posizioni del personale nella tabella del personale.
Stipendio o tariffa.
Colonne che indicano i supplementi esistenti, gli abbuoni e la loro entità. Le colonne "Totale" vengono sommate.

Il documento è firmato dal capo contabile e dal capo del dipartimento del personale. Approvato per ordine del capo dell'intera organizzazione.

Introduzione di una nuova unità di personale

Con una carenza oggettiva di dipendenti, l'organizzazione ha una ragionevole via d'uscita: aggiungere un'altra unità di personale. Secondo l'art. 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa è una decisione del tutto competente. In caso di necessità organizzative, produttive ed economiche, il piano del personale può essere integrato con una nuova posizione o con un'unità di personale aggiuntiva. La frequenza, la frequenza di tali cambiamenti è determinata dal datore di lavoro stesso.

La legislazione russa non offre un campione già pronto per l'introduzione di un'unità di personale. Tuttavia, i professionisti consigliano di eseguire questa procedura in tre fasi.

Determinazione della necessità di entrare in un'unità nello stato.
Stesura di una nuova descrizione del lavoro.
Stesura di una relazione al capo.

Analizziamo questi passaggi in modo più dettagliato.

Inserimento di una nuova unità di personale: passaggio 1

Notiamo subito che questa è la fase più difficile nell'introduzione di una nuova unità di personale. Per ottenere argomentazioni pesanti nella direzione del reintegro del personale, è necessario analizzare gli standard per lo svolgimento di specifiche mansioni lavorative. E confronta questi dati con la quantità di lavoro per la nuova unità di personale. Quindi - un calcolo complesso basato sulle condizioni organizzative e tecniche per l'esecuzione del lavoro in una particolare organizzazione.

Più specificamente, il lavoratore del personale dovrà fare quanto segue per giustificare l'unità di personale.

Raccogli tutte le informazioni statistiche relative alla posizione. Comprenderà un'unità di personale: funzioni, tipi di lavoro, operazioni, costo del lavoro.
Nei calcoli vengono applicate le norme di produzione, il tempo destinato a un particolare tipo di lavoro. Se l'organizzazione non dispone di propri documenti normativi di tale piano, vengono utilizzati i dati approvati dal Ministero del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver effettuato i calcoli relativi al costo del lavoro dei dipendenti che già lavorano in questa posizione, è possibile concludere che il carico (in ore lavorative al mese) su di essi supera la norma. Da qui la necessità di espansione.

Inserimento di una nuova unità di personale: passo 2

Il passo successivo per entrare in un'unità di personale è la preparazione di una nuova descrizione del lavoro. Sulla base del calcolo già effettuato del costo del lavoro, vengono determinati gli standard di lavoro che il dipendente pianificato svolgerà. Sulla base del loro elenco (di lavoro), viene redatta una bozza della descrizione del lavoro.

Passiamo alla lettera n. 4412-6 di Rostrud. Il documento mostra che sebbene il Codice del lavoro della Federazione Russa non contenga alcuna menzione delle descrizioni delle mansioni, fanno comunque riferimento all'importante documentazione dell'organizzazione. Deve essere indicato qui:

Qualificazione lavorativa del dipendente.
Un elenco completo dei suoi doveri.
Elenco dei requisiti di qualificazione richiesti per la posizione.

Lo stesso datore di lavoro decide come redigere una descrizione del lavoro, quali modifiche apportarvi.

Inserimento di una nuova unità di personale: passaggio 3

Una nuova unità di personale, una nuova posizione viene solitamente introdotta in una specifica unità strutturale dell'organizzazione. Da qui il terzo passo: l'appello del capo di questo dipartimento con un memorandum alla direzione dell'intera azienda. L'essenza del documento è la motivazione per l'introduzione di una nuova posizione o l'espansione del personale.

L'argomento principale qui sarà il calcolo del costo del lavoro. È desiderabile confermarli anche con tali informazioni:

Indicatori medi per aumentare la gamma di responsabilità per questo tipo di lavoro. Se il trend è stabile, allora sarebbe opportuno fornire una previsione del processo per 2-3 anni avanti.
Stima dei costi futuri: confronto del costo dell'aumento dello stipendio dei dipendenti esistenti con il costo dell'introduzione di una nuova unità di personale.
Un'analisi dell'efficacia con cui i lavoratori reali possono far fronte alle responsabilità aggiuntive che sono apparse per loro.
Obiettivi, funzioni del compito che non possono essere completamente eseguite dal personale nella stessa quantità.

Ridimensionamento

La riduzione delle unità di personale è uno dei punti problematici nel lavoro di un funzionario del personale a causa della risoluzione dei contratti di lavoro per questo motivo. Ma allo stesso tempo, questo è uno strumento completamente legale per ottimizzare il numero di dipendenti in un'organizzazione.

La riduzione avviene in più fasi:

Emissione dell'ordine corrispondente.
Avvisare il dipendente e offrirgli un'alternativa.
Segnalazioni del centro per l'impiego e delle organizzazioni sindacali.
Anzi, licenziamenti.

Evidenziamo i punti importanti di questo processo.

Emissione di un ordine di riduzione

La decisione di ridurre il personale è presa dal capo. Emette anche l'ordine corrispondente. La sua forma non è legalmente approvata. Tuttavia, l'ordine di esecuzione di misure di riduzione deve necessariamente contenere:

data di questi eventi;
termini di notifica dei dipendenti;
informazioni sui cambi di personale.

processo di riduzione

Notifica dei dipendenti che rientrano nella riduzione - entro e non oltre 2 mesi prima del licenziamento. Il documento viene consegnato a ciascuno di loro dietro firma. Assicurati di includere la motivazione della decisione e la data del licenziamento. Elenca anche le posizioni che un dipendente può ricoprire se lo desidera. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, devono essere offerti fino al giorno del licenziamento.
Se il dipendente accetta un'alternativa, viene effettuato un trasferimento. No - licenziamento ex art. 81 (comma 2, parte 1) del Codice del lavoro.
Notifica all'organizzazione sindacale e al servizio per l'impiego 2 mesi prima del licenziamento. Se è prevista una massiccia riduzione - in 3 mesi.

Quando un datore di lavoro si trova di fronte a una scelta tra più dipendenti, è importante ricordare quanto segue:

Completamento del taglio

Ultimi tre passaggi:

Emissione di un ordine di licenziamento sotto forma di T-3. Il motivo è l'ordine di ridurre il personale.
La voce corrispondente nel libro di lavoro del dipendente ai sensi della clausola 2. parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro.
Calcolo dei pagamenti dovuti: TFR, nonché guadagno medio per 2 mesi di ricerca di un nuovo lavoro. Indennità aggiuntiva per quei lavoratori che decidono di dimettersi senza attendere la scadenza del bimestre.

Pertanto, il numero di unità di personale è il numero di dipendenti impiegati in una determinata posizione. È anche importante che l'ufficiale del personale conosca gli aspetti fondamentali dell'ingresso e della riduzione di queste unità.

Uno dei tipi di documenti normativi locali è la tabella del personale. Questo tipo di documento viene utilizzato per controllare la quantità e la composizione di qualsiasi proprietà.

Per questo, ci sono alcune regole per compilare la tabella del personale.

Navigazione articolo

La necessità di un documento

Il personale è il personale dell'organizzazione. Non è incluso nell'elenco dei documenti primari, quindi alcune imprese non ne praticano la compilazione e la manutenzione. Nonostante ciò, la sua presenza fornisce un significativo aiuto al management nell'assicurare il controllo dell'azienda. Inoltre, il documento aiuta a comunicare con gli ispettori.

Quando si controlla il lavoro di un'impresa da parte dei rappresentanti dell'ispettorato fiscale o del lavoro, la presenza di un tavolo del personale non è necessaria, ma auspicabile. Se non esiste tale documento, questo può essere interpretato come uno dei tipi di violazione della legislazione sul lavoro o della protezione del lavoro. Ciò può essere punito con l'imposizione di sanzioni per un importo di 1-2 mila rubli per la persona responsabile o fino a 30 mila rubli per.

La funzione principale del tavolo del personale è giustificare i motivi del licenziamento o della riduzione dei dipendenti dell'impresa. La sua assenza rende molto più difficile per la direzione dimostrare la legittimità di questi processi.

La compilazione e la manutenzione delle risorse umane è responsabilità del dipartimento IT o delle risorse umane. Nella maggior parte dei casi, questo compito è affidato ai commercialisti. Poiché il capo e il capo contabile dell'azienda appongono la firma sotto il documento, sono responsabili della sua autenticità. Quando si elabora la tabella del personale, il termine non ha importanza. Per fare ciò, le istruzioni per il mantenimento della documentazione dovrebbero contenere i seguenti elementi:

Il documento deve indicare chiaramente le condizioni per la sua redazione e modifica.
Il capo dell'impresa è obbligato a redigere e firmare un ordine all'inizio dell'operazione della SR. Deve necessariamente includere una clausola che includa un elenco di persone responsabili della compilazione e della manutenzione della tabella del personale.
Inoltre, devono essere identificati i dipendenti che devono essere informati di eventuali modifiche al programma.

Non è necessario disporre di un elenco di atti legislativi e regolamentari sulla base dei quali viene compilato il documento, vengono apportate modifiche ad esso e altre sfumature per lavorare con questo documento.

Funzionalità di compilazione

È necessario inserire i seguenti dati al suo interno:

Nome della ditta. Deve corrispondere a quello indicato nella documentazione costitutiva (fino alle sigle e al nome in lingua straniera).
Codice OKPO. Composto da 8 cifre.
Data esatta di scrittura. È formattato come giorno, mese, anno.
Validità. Il periodo di tempo durante il quale è in vigore l'organico è indicato con precisione.
Il nome dell'unità strutturale dell'organizzazione. Questi dati sono inseriti in conformità con il classificatore. Se manca, le informazioni vengono inserite in ordine alfabetico.
Codice reparto. Vengono utilizzati i dati inseriti nel classificatore o compilati dalla direzione aziendale. Nel secondo caso, qualsiasi principio può essere utilizzato.
Posizione, rango, categoria. I dati vengono inseriti partendo dal top management e in ordine decrescente. Si precisa che se un dipendente appartiene a dipendenti, occupa una determinata posizione, se è un lavoratore, viene indicata la sua professione.
Numero di Lei. Le informazioni sono riportate separatamente per tutte le posizioni e professioni. Se una persona lavora part-time, è necessario indicare la quota, ad esempio 2, 75; 0, 5, ecc.
Aliquota tariffaria o salario. Quando si inseriscono i dati, viene presa in considerazione la media del mese, che dipende dal sistema OT. Va notato che il tasso deve essere indicato nella valuta del nostro paese: i rubli. In alcuni casi, viene utilizzato un tasso di interesse o un rapporto. Non è consigliabile utilizzare dollari o altre valute. Ciò non è vietato dalla legge, ma, secondo il codice del lavoro del paese, il tasso in valuta estera viene automaticamente convertito in rubli al tasso di cambio corrente. Inoltre, nel corso del procedimento in sede giudiziaria, tale pratica sarà qualificata come violazione. Ciò è dovuto al fatto che il tasso tende a cambiare verso il basso. Tale situazione può essere considerata da un giudice come la creazione di condizioni salariali inaccettabili per i dipendenti dell'impresa.
L'importo delle indennità. In queste colonne sono indicati i compensi di natura compensativa o incentivante. La loro dimensione è stabilita dalla legge e incoraggiata dal capo dell'impresa.
L'ultima colonna riassume i dati indicati nelle colonne 5, 6, 7, 8. Tale dato viene moltiplicato per il numero dei dipendenti, secondo la tabella dell'organico.
È possibile che alcuni dei dati utilizzati durante la compilazione del modulo necessitino di un piccolo chiarimento. Queste informazioni vengono registrate nella colonna Note.
Il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Inoltre, il documento ha il proprio numero.

Dopo che la tabella del personale è stata redatta dal capo dell'impresa, viene redatto un ordine, in cui si porta l'informazione che è stato redatto l'SHR, si indicano le informazioni sul numero totale dei dipendenti dell'azienda, come così come il periodo durante il quale il documento è valido. L'ordine, certificato dal capo e dagli altri responsabili, viene protocollato. I dati di registrazione vengono inseriti in un giornale speciale. La tabella del personale e l'ordine su di essa vengono archiviati insieme ad altri documenti aziendali.

Apportare modifiche alla SR

È possibile che nella tabella del personale, come in qualsiasi altro documento, sia necessario apportare modifiche. Quale documento modifica la tabella del personale? Poiché il documento entra in vigore solo dopo la firma dell'ordine, può anche essere modificato in conformità con l'ordine per l'impresa.

Di norma, la data di firma dell'ordine e la data di entrata in vigore delle modifiche non coincidono. Nel caso in cui le modifiche non siano su larga scala, vengono apportate modifiche alla tabella del personale. In caso contrario, diventa necessario redigere una nuova tabella del personale. Questo è un nuovo ordine.

Apportare modifiche al programma influisce principalmente sugli interessi dei dipendenti dell'azienda. Ciò, a sua volta, richiede l'attuazione di modifiche ai contratti di lavoro. Secondo la legge, per eseguire questa procedura, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

Ottenere il consenso di ciascun dipendente il cui contratto di lavoro richiede modifiche.
Il rappresentante della direzione o dell'ufficio del personale ha l'obbligo di avvertire ciascun lavoratore della necessità di redigere una nuova tabella degli organici. Secondo la normativa, ci sono determinati periodi di tempo durante i quali la notifica deve essere portata all'attenzione dei dipendenti.
Ci sono molti casi in cui i capi dell'impresa ritengono che la presenza di un ordine di modifica del contratto di lavoro e il consenso del dipendente a tali modifiche siano la stessa cosa. Questo è sbagliato. Ad esempio, considera di apportare modifiche alle dimensioni dei dipendenti dell'azienda. È responsabilità del capo dell'azienda informare i dipendenti con almeno 60 giorni di anticipo che il loro stipendio verrà modificato. Subito dopo, viene redatto e firmato un apposito ordine, che indica anche la necessità di modificare la tabella del personale. Assicurati di specificare nell'ordine le informazioni su quali posizioni verranno apportate esattamente le modifiche, nonché la data in cui entreranno in vigore le modifiche future. Oltre alla firma del capo e capo contabile, l'ordine è firmato anche da un dipendente dell'ufficio del personale, che sarà direttamente coinvolto nella modifica dei contratti di lavoro.
Successivamente, è necessario redigere un accordo aggiuntivo con ciascuno dei suddetti dipendenti, in cui viene specificato in dettaglio non solo il fatto, ma anche il motivo della variazione di stipendio. Se ciò non soddisfa la persona o non è affatto indicato, ha il diritto di esigere il pagamento di un compenso materiale per il periodo durante il quale, svolgendo lo stesso lavoro, ha ricevuto uno stipendio inferiore. In pratica, c'è principalmente un aumento dei salari. Ma la possibilità del suo abbassamento non è esclusa. La ragione di tale mossa può essere un cambiamento nell'organizzazione delle condizioni di lavoro o delle condizioni tecnologiche per l'organizzazione del processo lavorativo, l'adozione da parte della direzione dell'azienda di una nuova politica di gestione, la modernizzazione del processo, un calo del livello di redditività dell'impresa o della sua riorganizzazione. Allo stesso tempo, la posizione e i doveri dei dipendenti non cambiano. Se ciò non può essere evitato, la direzione è tenuta a fornire prove convincenti, supportate dal quadro giuridico, dell'impossibilità di mantenere le posizioni.
Con la riduzione del personale, vengono apportate modifiche anche alla tabella degli organici. Ciò è dovuto alla rimozione di alcune unità statali dal documento. Dato che i dipendenti vengono informati dei prossimi licenziamenti con 60 giorni di anticipo, anche le modifiche apportate alle risorse umane entrano in vigore in questo momento. Se nell'impresa è presente un tavolo del personale, il suo manager avrà prove documentali legali che queste posizioni sono state rimosse dall'elenco delle unità del personale dell'azienda. In caso contrario, le azioni del leader potrebbero essere percepite come illegali.

Qualsiasi passo del capo dell'impresa deve essere confermato dal TC.

Potrebbe essere importante

Quando si sviluppa il personale di un'impresa, possono sorgere alcune domande importanti che è necessario conoscere.

Tra le più significative e frequentemente riscontrate vi sono le seguenti:

Se l'azienda ha una o più filiali, non è necessario redigere una tabella del personale separata per ciascuna di esse. Secondo la legislazione del paese, le filiali non sono datori di lavoro.
Se è necessario indicare nella tabella dell'organico della società i dipendenti coinvolti in lavoro stagionale, è possibile aggiungere al documento la colonna Periodo di lavoro, dove è possibile specificare questa tipologia di dipendente. Vale anche la pena prestare attenzione al fatto che è imperativo indicare il periodo durante il quale le persone lavoreranno.
Le posizioni dei dipendenti specificate nel RP devono corrispondere a quelle che compaiono nei contratti di lavoro di queste persone.
Se una persona viene assunta per una posizione che non è in programma, il manager deve adeguare i documenti locali dell'azienda.
Nel caso in cui una posizione sia occupata da più persone i cui contratti di lavoro indichino che lavorano a tempo parziale, nel calcolo del numero totale di unità per stato, deve essere indicata la cifra esatta. Ad esempio, se una posizione è occupata da 3 persone, due delle quali lavorano per 0,5 tariffe e la terza per 1 tariffa, il totale dovrebbe indicare 2,0 unità di personale.
Se l'impresa pratica un sistema di pagamento esentasse o misto, può essere utilizzato un coefficiente o una percentuale per indicare con precisione le unità di misura.
In assenza di stipendi attivi nell'elenco del personale, non ha valore legale. Questo va contro la legge.
L'elenco del personale non ha alcuna relazione con i dipendenti dell'azienda. A tal proposito, nella compilazione di un estratto, non vengono indicati i dati del lavoratore.
Se è necessario redigere un estratto dell'SHR da parte di una filiale della società o del suo ufficio di rappresentanza, tale questione deve essere specificata nello statuto della società. Inoltre, possono agire per delega. Se non ce n'è, viene richiesto un estratto all'ufficio contabilità dell'impresa principale.
Se c'è qualche errore nell'estratto o la minima correzione, il documento non è valido.
Se un documento contraffatto viene redatto da un funzionario, gli verrà inflitta una multa.
La stessa punizione minaccia un funzionario che si è rifiutato di rilasciare un estratto dell'elenco del personale a un dipendente. Una persona non ha il diritto di richiedere l'emissione di un documento, eventuali copie della documentazione o una determinata tassa. L'estratto viene rilasciato gratuitamente.

Spesso i singoli imprenditori hanno una domanda sull'opportunità di compilare e mantenere una tabella del personale. Da un lato la normativa prevede che la tabella del personale sia redatta per l'impresa, e non per il dipendente, dall'altro, in caso di ispezione da parte dell'ispettorato federale del lavoro, un imprenditore privato può avere grossi problemi, che consistono nell'imposizione di una sanzione pecuniaria o nella chiusura dell'impresa.

Quando si compila la tabella del personale, è necessario tenere conto del fatto che gli stipendi dei dipendenti che occupano la stessa posizione non dovrebbero avere una forchetta. Potrebbe esserci una differenza nell'importo dei pagamenti aggiuntivi (indennità, bonus, ecc.). La differenza è influenzata dalle qualifiche del dipendente, dalla durata del suo lavoro in questa impresa, dalla complessità del lavoro svolto. In nessun caso dobbiamo dimenticare che dopo aver redatto un nuovo tavolo del personale, quello vecchio deve essere mantenuto. La bozza del vecchio SHR viene conservata per 5 anni, l'intero elenco di corrispondenza relativo alla preparazione del documento viene conservato per 3 anni, il personale (aggiunta alla tabella del personale) viene conservato fino a 75 anni.

Al fine di evitare difficoltà con lo sviluppo indipendente del modulo di personale dell'azienda, gli esperti consigliano di utilizzare il modulo T-3 già pronto o di scaricare altri tipi di moduli da cui è possibile scegliere il più adatto a una determinata impresa.

Non ignorare la necessità di redigere e mantenere la tabella del personale di un'azienda. Devi stare molto attento con questo processo. Ciò fornirà un'assistenza significativa nel caso in cui a qualcuno venga fornita l'iscrizione per una posizione specifica, con una riduzione del personale o una diminuzione della tariffa.

Personale dalla "A" alla "Z" - nel video:

Poni la tua domanda nel modulo sottostante

Altro su questo argomento: