Come inviare un'e-mail con una descrizione in allegato. Descrizione di un allegato a una lettera di valore

La società dell'informazione non solo non ha abbandonato i tradizionali mezzi di comunicazione, ma continua a svilupparli attivamente. Tuttavia, l'utilizzo dei servizi postali per l'invio della corrispondenza è associato a determinati rischi. I documenti e gli oggetti di valore inviati possono essere persi, rubati o distrutti. Per migliorare la sicurezza delle spedizioni, vengono utilizzati moduli come la posta raccomandata e quella di valore. Qual è la differenza tra posta raccomandata e raccomandata e quale opzione è meglio utilizzare in una situazione particolare?

Definizione

Lettera ordinata- un tipo di invio postale, che può essere una busta “M” o un piccolo pacco, un pacco postale o un secogram, un biglietto o una lettera normale, che viene accettato all'ufficio postale senza determinarne il costo e consegnato al destinatario contro firma. All'indirizzo di questo tipo di corrispondenza, al mittente viene rilasciata apposita ricevuta attestante l'avvenuto pagamento e l'erogazione del servizio.

lettera preziosa- un tipo di articolo postale in cui viene accettato per la spedizione un container o pacco, pacco o lettera, descritto dal mittente e da lui valutato. Il destinatario accetta i valori nominati contro ricevuta e ne controlla il contenuto. L'operatore postale è responsabile della perdita di tali lettere, l'ammontare del danno causato è determinato incondizionatamente.

Confronto

Pertanto, lettere di valore e raccomandate vengono utilizzate per aumentare la sicurezza dell'inoltro della corrispondenza. Ma ci sono una serie di differenze tra loro che influenzano la scelta di una particolare opzione. Pertanto, le lettere di valore hanno un valore designato equivalente al loro contenuto. Sono utilizzati per consegnare merci costose, la cui perdita causerà danni materiali al mittente o al destinatario.

Le raccomandate sono private di tale accertamento: l'ufficio postale non le perde, ma non sono esclusi casi di furto. Il costo è molto inferiore a quello di una controparte di valore. Inoltre, le lettere raccomandate sono divise in lettere ordinarie e RFP di classe 1. La seconda opzione passa attraverso un minor numero di fasi di smistamento, per cui la velocità di consegna è leggermente superiore, ma anche il costo aumenta notevolmente: più volte.

Sia le raccomandate che le lettere di valore non consentono di inviare denaro: per questo è necessario utilizzare il sistema di trasferimento. Tutti conoscono le difficoltà nel lavoro delle poste russe: la corrispondenza spesso viene persa o non raggiunge completamente il destinatario. È per questo motivo che è meglio utilizzare una lettera di valore per consegnare documenti importanti che contengono molti oggetti, oggetti e oggetti di valore (cellulare, gadget, ecc.). Il destinatario potrà assicurarsi che il pacco sia stato consegnato per intero, tutto il necessario gli è stato consegnato.

Per i documenti ordinari importanti, è meglio usare una lettera di valore. Questo vale per l'invio di libri di lavoro, polizze assicurative, libri, ecc. In altre parole, è inutile rubare tali oggetti, ma la loro perdita o danneggiamento causerà un danno significativo al destinatario o al mittente. I termini di consegna della corrispondenza sono determinati dai documenti interni dell'operatore.

Sito dei risultati

1. Prezzo. Viene inviata una lettera di valore con una stima del suo valore, una raccomandata senza tale stima.
2. Tipo di partenza. Come lettera raccomandata, puoi inviare un pacco, una lettera, una cartolina, una borsa M o un piccolo pacco, un secogram, come una lettera di valore: un pacco, una lettera, un contenitore o un pacco.
3. La presenza di una descrizione. Una lettera di valore contiene l'intero elenco degli oggetti di valore e dei documenti inviati al destinatario, una lettera raccomandata no.
4. Prezzo del servizio. Una lettera di valore costa poco più di una raccomandata, poiché le poste russe sono finanziariamente responsabili della sua perdita.

Istruzione

L'elenco degli allegati consente al destinatario di sapere esattamente quali documenti e in quale quantità gli sono stati inviati. Pertanto, la probabilità di perdita o danneggiamento di qualsiasi valore in transito viene eliminata.

Per inviare una lettera di valore con un elenco di allegati, il mittente deve compilare in due copie un apposito modulo postale F-107. Puoi ottenere il modulo direttamente all'ufficio postale e compilarlo lì. Va ricordato che una lettera di valore con un elenco di allegati viene inviata aperta, ovvero non deve essere sigillata prima di essere consegnata al postino.

Il modulo di inventario degli allegati indica l'indirizzo postale e il nome del destinatario, nonché il nome dei documenti allegati, il loro numero e l'importo dell'eventuale valutazione. Se non viene indicato il valore dei documenti allegati, nella colonna "valore dichiarato" viene inserito un trattino. Dopo aver completato l'inventario, il mittente appone la sua firma su ogni modulo e lo invia insieme a una lettera aperta al postino.

L'impiegato postale, a sua volta, deve confrontare l'elenco degli allegati in entrambi i moduli, l'indirizzo del destinatario nell'inventario e sulla busta, confrontare i documenti allegati con l'elenco presentato. Se gli allegati corrispondono all'elenco di inventario, mette un'impronta di un timbro di calendario su ogni modulo, li firma e inserisce un modulo nella lettera.

Dopo aver sigillato una lettera di valore, viene rilasciata una ricevuta di pagamento e, insieme alla seconda copia dell'inventario degli allegati, viene rilasciata al mittente. Si ricorda che il servizio postale addebita un canone separato per la verifica delle descrizioni degli allegati, oltre al costo dell'invio di una lettera di valore. Il costo per l'invio di una preziosa lettera con un elenco di allegati in Russia è molto contenuto, ma è comunque preferibile portare con sé un importo aggiuntivo o chiamare in anticipo l'ufficio postale per conoscere le tariffe attuali per questo servizio.

Fonti:

• inventario degli allegati in una lettera preziosa

Puoi inviare qualsiasi articolo postale con una descrizione del contenuto allegata. Ciò eviterà controversie e disaccordi con la posta e il destinatario in merito alla presenza o assenza di tali cose o documenti. Ad esempio, alle obiezioni del tuo avversario in tribunale e alla dichiarazione che non ha ricevuto reclami, ma solo fogli di carta bianchi in una busta, puoi presentare un inventario e confermare la validità delle tue dichiarazioni.

Istruzione

Per l'iscrizione è necessario inviare prima di tutto il modulo del modulo stabilito (f. 107). Può essere prelevato dall'operatore dell'ufficio postale o dal sito Web ufficiale delle Poste Russe all'indirizzo indicato alla fine. Alcuni servizi offrono agli utenti la possibilità di formarsi direttamente sul sito e un inventario pronto per l'allegato.

Dopo aver ricevuto il modulo, procedi alla sua compilazione, seguendo le istruzioni poste all'inizio delle righe. La parte introduttiva del documento inizia con il nome della partenza. Può essere una lettera, un pacco o un pacco di valore. Successivamente, scrivi il cognome, il nome, il patronimico del destinatario (per le persone fisiche) o il nome dell'impresa (per le persone giuridiche). Nella riga successiva, inserisci l'indirizzo postale completo del destinatario.

La parte principale del modulo è presentata in una comoda forma tabellare. Qui, elenca tutti gli allegati che il destinatario dovrebbe ricevere. Indicare per loro il numero di serie, il nome di documenti o oggetti, il numero (pezzi, pagine o copie). Nella colonna del valore dichiarato è necessario il costo di ciascun articolo. Metti un trattino se stai inviando articoli (o documenti) che non sono soggetti a valutazione. Alla fine della tabella, indicare il numero totale di elementi nidificati e il loro valore totale.

Nella parte finale del modulo firmare nella colonna riservata alla firma del mittente. Ora puoi trasferire il pacco all'operatore dell'ufficio postale, insieme ai moduli di inventario, per verificare che l'elenco corrisponda al contenuto della spedizione e la correttezza del modulo 107. Il postino compilerà la riga rimanente con le proprie mani (posizione e firma) e timbro.

Nota

Non dimenticare che devi compilare due copie dell'inventario, una delle quali sarà allegata all'invio postale, e la seconda (certificata con un sigillo) verrà restituita al mittente insieme alla ricevuta di pagamento.

Consigli utili

Si prega di notare che non sono consentite correzioni durante la compilazione dell'inventario.

Fonti:

• Modulo inventario allegati, modulo 107

Uno dei servizi più popolari forniti dalle poste della Federazione Russa consente di inviare documenti importanti (passaporto, certificato di registrazione di matrimonio, patente di guida, ecc.) E titoli (azioni, obbligazioni, biglietti della lotteria, ecc.). Per sdoganamento lettere Con inventario dovrai raccogliere informazioni sulle regole per tale partenza, poiché puoi fare alcuni preparativi in ​​anticipo.

Avrai bisogno

• - Modulo inventario modulo 107;
• - un foglio per scrivere;
• - Busta;
• - penna.

Istruzione

Per iniziare, acquista una posta russa speciale (modulo 107). Può essere trovato su siti speciali che forniscono moduli del modulo stabilito, nonché dalla posta ufficiale della Federazione Russa e. Puoi prendere questo modulo direttamente all'ufficio postale dall'operatore. Avrai bisogno di due copie dell'inventario. Il primo sarà racchiuso in una busta insieme a una lettera di accompagnamento e il secondo, sigillato, sarà custodito da te.

La posta raccomandata è un articolo postale che ha un numero di identificazione. Utilizzando questo numero, puoi monitorare il movimento dell'articolo sul sito Web di Russian Post. In ogni fase del movimento della corrispondenza, l'identificativo viene inserito in un'unica banca dati, che viene regolarmente aggiornata.

La raccomandata viene consegnata al destinatario o al suo rappresentante, munito di procura, di persona. Il destinatario deve firmare l'avviso o la dichiarazione al ricevimento della lettera. Se il destinatario non è in casa, il postino lascia un avviso di raccomandata. In questo caso, il destinatario deve presentarsi all'ufficio postale e ricevere la corrispondenza dopo aver presentato il passaporto.

Il peso della raccomandata non deve superare i 100 grammi se spedita in Russia o 2 kg se spedita all'estero. La raccomandata può essere di due tipi: semplice o di 1a classe. Le spedizioni di classe 1 vengono spostate al punto di consegna utilizzando l'aviazione, quindi raggiungono il destinatario molto più velocemente. Naturalmente, la consegna degli articoli di classe 1 è più costosa di quelli ordinari.

Raccomandata con avviso - che cos'è?

Spesso, per la raccomandata, scelgono anche un servizio aggiuntivo come l'avviso di consegna. Si tratta di un documento attestante la ricezione della lettera da parte del destinatario. Quando si inviano documenti importanti, è una prova ufficiale che la posta è stata consegnata al destinatario.

Per richiedere questo servizio è necessario compilare un apposito modulo di notifica per la consegna di una raccomandata, reperibile presso l'ufficio postale. Il modulo compilato dal mittente viene inviato a destinazione insieme alla lettera. Dopo la consegna della corrispondenza, il destinatario firma la notifica, che viene rispedita.

Cosa è consentito nella posta raccomandata?

Secondo l'ordine 114-p delle poste russe, è consentito allegare solo messaggi scritti a qualsiasi lettera, comprese quelle raccomandate. Il peso della spedizione non deve superare i 100 g e le dimensioni non devono superare i 229 x 324 mm. Foto, manoscritti, pubblicazioni a stampa devono essere inviati sotto forma di pacco. Per loro, il peso massimo consentito è di 2 kg.

Come inviare una raccomandata?

Per inviare una raccomandata è necessario contattare qualsiasi ufficio postale. A seconda delle dimensioni e del peso della lettera, dovresti prendere una busta delle dimensioni richieste, indicarci gli indirizzi del destinatario e del mittente, compilare gli appositi moduli per servizi aggiuntivi. L'impiegato postale calcolerà il costo della spedizione, accetterà il pagamento ed emetterà una ricevuta.

Semplice abitudine

Se il mittente non necessita di una ricevuta di ritorno, può semplicemente inviare una raccomandata senza servizi aggiuntivi.

Personalizzato con preavviso

Per inviare una raccomandata con avviso, devi prima compilare un modulo di notifica, consegnarlo al dipendente insieme alla lettera e indicare di quali altri servizi aggiuntivi hai bisogno.

Personalizzato con una descrizione degli allegati

Per inoltrare un articolo postale di valore, utilizzare tale servizio aggiuntivo come inventario degli allegati. È disponibile solo per la spedizione all'interno del territorio della Russia. Il mittente compila un apposito modulo in duplice copia, che elenca gli articoli oi documenti da spedire, la loro quantità e il valore dichiarato. Il valore dichiarato è l'importo che il mittente potrà ricevere in caso di smarrimento o danneggiamento dell'oggetto registrato.

La lettera viene consegnata aperta all'impiegato postale, sigillata dopo aver confrontato l'inventario e il contenuto. Una copia dell'inventario rimane al mittente. Il destinatario può aprire un simile articolo postale in presenza di impiegati delle poste e confrontarlo con l'inventario.

Se si scopre che la corrispondenza non è arrivata in pieno, l'impiegato dell'ufficio postale redige un atto. L'atto viene inviato all'ufficio postale principale dell'insediamento, sulla base di esso, viene svolta un'indagine entro un massimo di due mesi. Sulla base dei risultati dell'indagine, il destinatario viene risarcito per il valore degli articoli non ricevuti secondo il valore dichiarato. Se il pagamento del risarcimento è ritardato o rifiutato di pagare, puoi usarlo.

Quanto costa una raccomandata?

Il costo dell'invio di una raccomandata delle Poste Russe dipende da molti fattori: il peso della lettera, la distanza tra il punto di partenza e quello di destinazione, la classe di partenza, ecc. Le tariffe per la consegna di lettere e notifiche sono pubblicate sul sito Web ufficiale delle poste russe. Tuttavia, non è facile calcolare da soli i costi di una raccomandata, perché è necessario tenere conto di molte sfumature.

Per scoprire il costo approssimativo di invio, puoi utilizzare il calcolatore di affrancatura sul sito Web di Russian Post. Per fare ciò, il servizio online indica dove e dove deve essere consegnata la corrispondenza, il peso o il numero di fogli della lettera, la modalità di consegna, seleziona i servizi aggiuntivi desiderati e calcola il prezzo.

Tempi di consegna per raccomandata

Il tempo di consegna di un articolo registrato dipende principalmente dalla distanza tra il punto di partenza e quello di destinazione. I termini per l'invio della corrispondenza scritta tra città di rilevanza regionale e regionale sono indicati nella delibera n. 160 del 24 marzo. 2006. Dal centro regionale o regionale alle città sul territorio di subordinazione, le lettere dovrebbero arrivare in 2 giorni, dal centro regionale ad altri insediamenti - in 3 giorni.

Domande frequenti

Poiché le lettere raccomandate vengono inviate raramente da cittadini comuni, potrebbero avere domande su questo tipo di posta.

Qual è la differenza tra una raccomandata e una lettera normale?

Una raccomandata differisce da una semplice partenza per la registrazione obbligatoria. Il mittente lascia semplicemente una lettera normale nella casella di posta più vicina. La raccomandata viene consegnata al postino. Il dipendente applica all'oggetto registrato il cosiddetto identificatore postale a barre (SPI) e lo registra in un'unica banca dati. Quindi pesa la lettera, specifica il metodo di consegna, accetta il pagamento ed emette ricevuta. La raccomandata viene consegnata personalmente al destinatario e il postino inserisce nella cassetta della posta una semplice lettera con il numero dell'appartamento.

Come compilare un avviso di consegna di una raccomandata?

Il modulo di notifica per la consegna della raccomandata può essere ottenuto dal postino o stampato dal sito e compilato in anticipo per risparmiare tempo. Sul lato anteriore dovresti indicare:

• tipo e categoria di spedizione;
• Nome e indirizzo del destinatario della notifica di consegna;

Sul retro del modulo indicare:

• tipo e categoria di invio postale;
• Nome e indirizzo del destinatario della raccomandata.

L'inoltro della posta tramite raccomandata con avviso di ricevimento è garanzia che la lettera non andrà persa e sarà consegnata personalmente al destinatario, e il mittente sarà informato dell'avvenuto recapito.

I rapporti contrattuali implicano il pieno adempimento da parte delle parti delle proprie obbligazioni. Se una delle parti, chiamiamola delinquente, ha violato i termini del contratto, la vittima inizia a prendere misure per eliminare le contraddizioni. Nella maggior parte dei casi, la controversia può essere risolta davanti al tribunale, soprattutto nella maggior parte delle controversie civili è importante seguire la procedura di composizione preliminare, senza la quale il tribunale arbitrale restituirà il reclamo.

Di solito, un "debriefing" inizia con la consegna di un reclamo (reclamo) all'autore del reato, che spesso è impossibile o molto difficile da trasmettere personalmente. Le ragioni possono essere diverse: le parti sono geograficamente lontane tra loro; lo stato di salute della vittima non gli consente di visitare personalmente l'autore del reato; quest'ultimo rifiuta di accettare il reclamo, e così via. Viene in soccorso l'ufficio postale, la cui filiale è presente in quasi tutte le località. Nell'articolo considereremo come inviare correttamente un reclamo per posta, quali tipi di invii postali vengono utilizzati per questi scopi e quale sarà il più preferibile?

Lettera raccomandata con ricevuta di ritorno

Qualsiasi lettera raccomandata è un articolo postale raccomandato (RPO). Ciò significa che tutte le fasi del suo passaggio dal luogo di ricezione al luogo di consegna al destinatario sono documentate (ad ogni RPO viene assegnato un numero di tracciamento) e il fatto della consegna può essere provato richiedendo le informazioni pertinenti alle Poste russe (Le lettere vengono consegnate al destinatario con ricevuta di ritorno). Ma se improvvisamente il caso viene processato, una tale richiesta può richiedere tempo e ritardare l'esame del caso. Pertanto, si raccomanda di inviare qualsiasi lettera di reclamo con avviso di ricevimento.

La notifica è un modulo postale speciale (per le spedizioni all'interno della Russia - modulo 119), su cui viene apposta la firma del destinatario al momento della consegna. Viene inviato insieme alla lettera, quindi restituito al mittente con una ricevuta, un contrassegno di posta e la firma del dipendente che ha eseguito la consegna.

Le notifiche, come le lettere, possono essere semplici e personalizzate. Una semplice carta tornerà al mittente allo stesso modo di una semplice lettera: non viene conteggiata o registrata da nessuna parte, verrà semplicemente rilasciata nella casella di posta. Una raccomandata deve essere ricevuta per posta, ma allo stesso tempo verrà eliminato il rischio di smarrimento dovuto all'integrazione dei documenti in tutte le fasi del viaggio.

Al ricevimento della raccomandata presso l'ufficio postale presso la sede del destinatario, la lettera viene consegnata all'indirizzo della persona giuridica (la modalità di consegna è determinata dall'accordo tra essa e l'operatore postale) oppure viene inviata una comunicazione al casella di posta dell'organizzazione. L'avviso è un modulo speciale (Modulo 22), che ha lo scopo di informare il destinatario della presenza di un invio postale a suo nome (o indirizzo aziendale). In questo caso le lettere raccomandate vengono consegnate presso gli uffici postali previa presentazione di avviso, passaporto e procura (se il destinatario è una persona giuridica).

Inviando una raccomandata con avviso, fornirai la prova inconfutabile che la tua domanda (o reclamo) è stata consegnata al destinatario. Tuttavia, qui non si può escludere la possibilità che durante il processo il destinatario dichiari di aver ricevuto una busta con un foglio bianco o con informazioni completamente diverse dalla vittima, in genere dichiarerà di non aver visto la pretesa nella sua occhi.

Infatti, il solo fatto di consegnare una raccomandata con avviso di ricevimento non significa ancora che ci sia stata davvero una pretesa, e non una dichiarazione d'amore o un augurio di una vita lunga e felice. E se la garanzia di consegna è un indubbio vantaggio della raccomandata, allora la mancanza di una base probante sull'investimento è un innegabile svantaggio. Pertanto, al fine di risolvere con competenza le controversie, è meglio inviare una domanda per lettera con valore dichiarato.

Lettera di valore con allegato descrizione e avviso

All'RPO appartiene anche una lettera di valore (di valore dichiarato) ed è tutelata dai rischi di smarrimento durante il trasporto per colpa degli addetti alle poste. Quando si invia tale lettera, deve essere indicato il suo "valore dichiarato": questo è l'importo che sarà pagato al mittente in caso di danneggiamento della corrispondenza o sua perdita a causa di forza maggiore.

Le lettere di valore vengono consegnate esclusivamente presso gli uffici postali previa presentazione di avviso. La consegna e la consegna presso la sede dell'organizzazione o presso il luogo di residenza di una persona non sono possibili.

L'avviso di consegna, come nel caso della raccomandata, indicherà il fatto che il destinatario ha ricevuto la lettera. Ma resta aperto il problema di provare il contenuto di questa lettera. Pertanto, sarebbe meglio inviare una lettera di valore con una descrizione dell'allegato e una ricevuta.

Inventario degli allegati - un modulo postale speciale (modulo 107), che viene compilato prima dell'invio della lettera (questa "opzione" è possibile solo per le lettere di valore e non si applica alle lettere raccomandate). L'inventario deve indicare i nomi dei documenti contenuti nella busta e la loro quantità.

Per inviare una lettera del genere, è necessario preparare una busta con un reclamo allegato. La busta NON ha bisogno di essere sigillata. Compila tutti i campi obbligatori della busta (il tuo indirizzo e l'indirizzo del destinatario). Compila due copie del modulo di inventario f.107. Questo può essere fatto sul sito di posta, dopo di che possono essere stampati. Oppure prendi i moduli stampati in bianco direttamente al reparto, dove li compili.

Nella colonna "Nome degli articoli" inserisci il nome del tuo sinistro, ad esempio "Richiesta di rifiuto di restituire parte del premio assicurativo dopo il rimborso anticipato". Nella colonna "Numero di articoli" scriviamo 1 (uno). E nella colonna "Valore dichiarato, strofina". inserire una piccola quantità in rubli (non più di 10 rubli).

Cosa fa un impiegato delle poste?

• confronta l'inventario con il contenuto della lettera;
• sull'inventario appone una firma e un sigillo con la data e l'indice del dipartimento;
• una copia dell'inventario viene restituita al mittente;
• il reclamo con la seconda copia dell'inventario viene sigillato in una busta e ufficializza l'accettazione dell'invio postale.

Pertanto, verrà confermato che hai inviato il reclamo e non qualcos'altro o un foglio completamente bianco. In questo caso, l'intera responsabilità della corrispondenza dell'inventario con l'effettivo pignoramento spetta al postino che ha certificato l'inventario. La ricevuta del pagamento, l'inventario e l'avviso di consegna ricevuto saranno prove inconfutabili dell'invio di un reclamo all'autore del reato. E sarà possibile risarcire le vostre spese a spese del destinatario della lettera (a meno che, ovviamente, il mittente non vinca la prova).

Nota! Affinché in futuro la seconda parte non possa contestare il contenuto della lettera di reclamo, è opportuno indicare il nome più dettagliato dei documenti allegati in sede di compilazione dell'inventario. Ad esempio, "Richiedi con un requisito".

Anche se c'è un inventario, il destinatario può aprire una controversia sul contenuto della domanda ricevuta. Come puoi affrontare un avversario in questa situazione? È molto semplice: scarica il modulo di inventario dal sito Web di Russian Post e compilalo su un computer. In questo caso, il contenuto dell'intero reclamo viene inserito nel testo dell'inventario in caratteri piccoli. Quindi il nome del documento allegato sarà simile al seguente: "Rivendicazione con il seguente contenuto:".

Il principale svantaggio degli invii postali raccomandati di valore con inventario è la mancanza di una garanzia di consegna. È possibile che il messaggio venga rispedito al mittente con una nota sul periodo di conservazione scaduto. La cosa principale qui non è stampare la lettera, ma conservarla fino al tribunale. Durante la riunione, puoi presentare la busta al giudice per la revisione e aprirla in sua presenza. Questa sarà la prova garantita dell'invio di "ciò di cui hai bisogno" e delle tue buone intenzioni.

Se il destinatario afferma di non aver ricevuto nulla, o di aver ricevuto, ma non ciò che gli hai inviato, l'onere di provare queste circostanze è interamente a suo carico. Il giudice in questo caso si schiererà sicuramente dalla parte del mittente.

Puoi inviare qualsiasi lettera di reclamo utilizzando i metodi sopra indicati:

• ricorso al tribunale;
• reclami a Rospotrebnadzor, procura, FAS;
• crediti bancari;
• requisiti per i mutuatari, ecc.

Come inviare un reclamo per posta? Misure aggiuntive

Si supponga che tutte le misure volte alla consegna del reclamo per posta siano completate. Ma il destinatario rifiuta ostinatamente di ricevere la lettera. Forse perché sospetta del suo contenuto, o forse è tutto molto più banale. I dipendenti dell'organizzazione sono semplicemente troppo pigri per andare all'ufficio postale o, come scrivono persone esperte nelle recensioni, jur. le persone redigono procure per i propri dipendenti solo per ricevere lettere raccomandate (secondo la forma postale standard di una procura), ma, purtroppo, si dimenticano di quelle di valore o sono troppo pigre per redigerle. Come costringere l'altra parte a ricevere la spedizione?

La prima cosa che si consiglia sui forum è inviare un telegramma dopo il reclamo. Nel testo del messaggio devi indicare che hai inviato la lettera per posta e chiedere di riceverla (basta indicare il numero della lettera). Il telegramma viene consegnato direttamente al destinatario, senza preavviso di ricezione. Pertanto, non c'è praticamente alcuna possibilità che non lo ricevano. Pertanto, informerai correttamente il convenuto della ricezione del reclamo. E se rifiuta di ricevere una raccomandata (o di valore), questo sarà considerato un'evasione deliberata degli obblighi.

La seconda opzione consiste nell'utilizzare lo stesso telegramma come principale mezzo di notifica. In questo caso, nel messaggio telegrafico inoltrato viene scritto l'intero testo della denuncia. Ma questo metodo funziona completamente solo nei casi in cui la dimensione del testo è piccola, ad es. occupa non più di 1 foglio. È vero, questo metodo "costerà un bel soldo". In alternativa, puoi inviare solo l'idea principale del sinistro, un estratto in poche parole, ad esempio: “Vi chiedo di ricalcolare il premio assicurativo e di restituirne parte in relazione al rimborso integrale anticipato del prestito."

Quindi, come inviare un reclamo per posta? Quale metodo sarebbe il più preferibile. Discutendo questo argomento su vari forum, concordano sul fatto che non è stata ancora inventata una lettera preziosa con un inventario e una notifica. Puoi provare tutte le opzioni disponibili con misure aggiuntive, ma il modo più affidabile per trasferire i reclami è ancora la loro consegna personale all'autore del reato (non dimenticare di ottenere una copia con un contrassegno di consegna, come opzione, puoi preparare un secondo copia della domanda a tal fine). Qui, il fatto stesso della consegna non può essere contestato e l'essenza del messaggio trasmesso non è in dubbio.