Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων. Γιατί χρειάζονται εταιρικά πάρτι

Μην εμπιστεύεστε το αφεντικό σας αν λέει ότι μια εταιρική εκδήλωση είναι απλώς ένα πάρτι. Η ανάπαυση μαζί με τη συλλογική εργασία, φυσικά, είναι ευεργετική για τις διαπροσωπικές σχέσεις, αλλά δεν είναι αυτοσκοπός για τη διαχείριση. Μια εταιρική εκδήλωση είναι ένα είδος δοκιμής για έναν υπάλληλο: πόσο εμπλέκεται στη δουλειά, αν ξέρει πώς να διαχειρίζεται τα συναισθήματα, αν έχει ηγετικές ιδιότητες.

Δεν με πιστεύεις; Ας δούμε τους κύριους τύπους μη τυποποιημένων εταιρικών εκδηλώσεων και να καταλάβουμε γιατί χρειάζονται.

Σεμινάρια, σεμινάρια, συνέδρια

Όλα είναι απλά εδώ: ο κύριος στόχος είναι η εκπαίδευση των εργαζομένων. Απαιτείται εκπαίδευση για την εφαρμογή των θεωρητικών μοντέλων στην πράξη. Μπορεί να είναι ανοιχτό (οι συμμετέχοντες είναι ειδικοί από διαφορετικές εταιρείες που θέλουν να αυξήσουν τη δική τους παραγωγικότητα στην εργασία) και κλειστός (μια ενδοσχολική εκδήλωση που στοχεύει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή εταιρεία στο σύνολό της). Η εκπαίδευση συνεπάγεται ενεργή συμμετοχή, επομένως, εάν είστε καλεσμένοι σε μια τέτοια εκδήλωση, δείξτε το μέγιστο ενδιαφέρον και δραστηριότητα, ή τουλάχιστον προσποιηθείτε ότι νοιάζεστε.

Τα σεμινάρια και τα συνέδρια είναι θεωρία. Εδώ ετοιμάζουν εκθέσεις και συζητούν θέματα που σχετίζονται με τη βελτιστοποίηση του έργου της εταιρείας. Οι δραστηριότητες μοιάζουν κάπως με την εκπαίδευση, αλλά είναι πιο παθητικές.

Τι πρέπει να κάνετε σε σεμινάρια και επιμορφώσεις:

Εάν το ζήτημα της σύνθεσης των συμμετεχόντων δεν έχει λυθεί, προτείνετε την υποψηφιότητά σας.
- ακούστε "ενεργά" και κάντε ερωτήσεις.
- εκφράστε εύλογα την άποψή σας.

Τι δεν πρέπει να κάνετε σε σεμινάρια και επιμορφώσεις:

Χασμουρητό και ύπνο κατά τη διάρκεια της συζήτησης.
- αναχώρηση πριν από το τέλος της εκδήλωσης.

Το γραφείο είναι ένα οικείο περιβάλλον εργασίας. Φεύγοντας για τη φύση, η ομάδα ανακαλύπτει πολλά νέα πράγματα: όπου, ανεξάρτητα από τον καθαρό αέρα, μπορείτε να μάθετε ότι στα νιάτα του ο λογιστής έλαβε πιστοποιητικό κολύμβησης και ο εφοδιαστικός ετοιμάζει το καλύτερο μπάρμπεκιου στον κόσμο. Κρυμμένα ταλέντα και μεταμφιεσμένες σκουληκότρυπες - η υπαίθρια αναψυχή θα σας βοηθήσει να γνωρίσετε καλύτερα τους συναδέλφους σας και να βρείτε μια προσέγγιση σε οποιονδήποτε υπάλληλο.

Τι πρέπει να κάνετε εάν η ομάδα πάει στη φύση:

Προσφέρετε βοήθεια στην οργάνωση (βρείτε ένα κέντρο αναψυχής, καταρτίστε ένα πρόγραμμα κ.λπ.).
- επιδείξτε ενεργή συμμετοχή.

Τι δεν πρέπει να κάνετε στη φύση:

Κριτική στους συναδέλφους.
- προσπαθήστε να πηδήξετε πάνω από το κεφάλι σας, δείχνοντας στους άλλους πώς να μαγειρεύουν στο πάσσαλο, να στήνουν σκηνή κ.λπ.
- κατάχρηση αλκοόλ.

Εκστρατείες δημιουργίας ομάδων

Με την πρώτη ματιά, οι εταιρικές διακοπές αυτού του τύπου είναι παρόμοιες με το προηγούμενο είδος - υπαίθρια αναψυχή. Αλλά στην πραγματικότητα, συνδέεται με μη τυπικές, μερικές φορές ακραίες καταστάσεις. Το Teambuilding, ως ένας τρόπος για να ενώσει μια ομάδα, εμφανίστηκε όχι πολύ καιρό πριν. Βοηθά τον διευθυντή να δει μέσα από όλους τους υπαλλήλους. Ωστόσο, ενώ ορισμένοι εργαζόμενοι απολαμβάνουν τέτοιες ψυχαγωγίες, άλλοι αισθάνονται κρύο στο δέρμα τους. Οι ακραίες δραστηριότητες περιλαμβάνουν την ταυτόχρονη πίεση ψυχολογικών, σωματικών και συναισθηματικών στρεσογόνων παραγόντων. Για παράδειγμα, μπορεί να αναγκαστείτε να κάνετε μια σχεδία κάτω από ένα ποτάμι βουνού, να ανεβείτε σε ένα βουνό ή να διασχίσετε σχοινί.

Τι πρέπει να κάνουμε:

Τι δεν πρέπει να κάνετε:

Δείξτε τους φόβους σας.

Ακόμα κι αν δεν σας αρέσει ένα εταιρικό πάρτι, μην αρνηθείτε ποτέ να το παρακολουθήσετε. Σε τελική ανάλυση, η εταιρική δεν είναι διακοπές, αλλά ένας από τους τρόπους για να δείξετε τον εαυτό σας στο καλύτερο φως μπροστά στους ανωτέρους σας και να κερδίσετε την εξουσία των συναδέλφων σας.

Πολλά στελέχη της εταιρείας πιστεύουν ότι ένα εταιρικό πάρτι της Πρωτοχρονιάς είναι χάσιμο χρόνου και χρήματος. Πώς μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν τη δράση σε έναν αποτελεσματικό και ευχάριστο τρόπο επίλυσης επιχειρηματικών προβλημάτων; Και το χρειάζεσαι;

«Το κλείσιμο του τρέχοντος έτους και ο στρατηγικός σχεδιασμός για το μέλλον είναι η στιγμή που είναι απαραίτητο να δείξουμε τα μέγιστα αποτελέσματα σε κάθε εργαζόμενο της εταιρείας. Όλο το προσωπικό εμπλέκεται σε αυτή τη διαδικασία: από εκτελεστικούς διευθυντές έως και προσωπικό. Ταυτόχρονα, το σύστημα προγραμμάτων παρακίνησης και αφοσίωσης θα πρέπει να οικοδομηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε εργαζόμενος να ενδιαφέρεται για μια κοινή ιδέα - ως αποτέλεσμα. Αυτό δεν είναι εύκολο έργο για μια ολόκληρη σειρά εκδηλώσεων και, φυσικά, το εταιρικό πάρτι της Πρωτοχρονιάς είναι αναπόσπαστο μέρος του.

Για να αποτραπεί μια εκδήλωση απλώς σπατάλη χρημάτων, πρέπει να οργανωθεί με σαφή κατανόηση του γιατί γίνεται καθόλου. Εάν η εταιρεία αποδίδει μεγάλη σημασία στο ανθρώπινο δυναμικό και υπάρχουν διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την ποιότητα αυτού του ζητήματος, δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα στη διοργάνωση εταιρικού πάρτι - είναι καλύτερο να βασίζονται στην εμπειρία τους (στην πραγματικότητα, αυτοί οι διευθυντές πρέπει να είναι παρόντες - είτε πρόκειται για υπαλλήλους της εταιρείας είτε για ελεύθερους επαγγελματίες). Διαφορετικά, είναι καλύτερο να απευθυνθείτε σε μια ομάδα επαγγελματιών που, μαζί με εσάς, θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε όλες τις εργασίες που αντιμετωπίζει η εκδήλωση. Η βασική συμβουλή είναι να καταλάβετε ότι η εταιρική σχέση είναι ένα ισχυρό στρατηγικό εργαλείο και όχι μόνο διακοπές ».

Η μορφή της εκδήλωσης, είναι βέβαιοι οι ειδικοί, εξαρτάται άμεσα από την πολιτική HR εντός της εταιρείας. Για το ποιο θα είναι το επίσημο μέρος, αποφασίζει ο επικεφαλής, στηριζόμενος στην διαμορφωμένη πολιτική σχέσεων με το προσωπικό. Με σωστό προγραμματισμό και οργάνωση, οι εταιρικές εκδηλώσεις μπορούν πάντα να λειτουργήσουν καλά στο χτίσιμο της ομάδας, να γίνουν μια καλή χαλάρωση σε περιόδους κρίσης, να ενισχύσουν το ομαδικό πνεύμα και να μεταφέρουν στους υπαλλήλους από την πλευρά των διευθυντών όλα τα βασικά σημεία σε ένα «ανεπίσημο» περιβάλλον.
"Οι εταιρικές εκδηλώσεις της Πρωτοχρονιάς είναι μια ανταμοιβή για όλους τους εργαζόμενους, χωρίς εξαίρεση, για την επιτυχή εργασία καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους", λέει η Natalya Malykh, αναπληρώτρια διευθύντρια. Επικεφαλής του Τμήματος Προσωπικού και Οργανωτικής Ανάπτυξης της Primorsky SKB OJSC "Primsotsbank". - Έτσι, οι διακοπές μπορούν να αυξήσουν την αφοσίωση των εργαζομένων, να επηρεάσουν ευνοϊκά την εικόνα της εταιρείας στα μάτια του εργαζομένου. Δεδομένου ότι υπάρχει συνεχής έλλειψη προσωπικού στην αγορά εργασίας, η διατήρηση των εργαζομένων γίνεται κορυφαία προτεραιότητα ».

Τις περισσότερες φορές, το teambuilding ονομάζεται το κύριο επιχειρηματικό καθήκον κατά τη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων. Ο στόχος είναι να ενισχυθεί το εταιρικό πνεύμα, να αυξηθεί η συνοχή της ομάδας και η προσαρμογή των νέων υπαλλήλων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εταιρείες με μεγάλη ομάδα, όπου εργάζονται περισσότεροι από εκατό εργαζόμενοι. Η βέλτιστη λύση στο πρόβλημα του συνδυασμού ενός ψυχαγωγικού προγράμματος με την ομαδική ανάπτυξη μπορεί να είναι η οργάνωση ομαδικών παιχνιδιών.
Natalya Malykh: «Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε τόσο για αθλητικά όσο και για θεατρικά σκετς. Οι ομαδικοί αγώνες, αφενός, φέρνουν το πνεύμα της αντιπαλότητας, και αφετέρου, επιτρέπουν στην ομάδα να συγκεντρωθεί εντός του ομίλου. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα αισθητό στη διαδικασία προετοιμασίας για ομαδικά παιχνίδια, επειδή εδώ και πολύ καιρό οι άνθρωποι προετοιμάζονται με πάθος και ενθουσιασμό για να ολοκληρώσουν τις εργασίες, να γνωριστούν καλύτερα, να μάθουν να εργάζονται σε μια ομάδα. Κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων, η σύνθεση των ομάδων πρέπει να αλλάζει συνεχώς, έτσι ώστε όσο το δυνατόν περισσότεροι εργαζόμενοι να γνωρίζονται καλύτερα, πράγμα που θα βοηθήσει στην περαιτέρω εργασία.

Αν μιλάμε για νέο υπάλληλο, τότε οι εταιρικές εκδηλώσεις και κυρίως η προετοιμασία γι 'αυτούς βοηθούν τον νεοεισερχόμενο να ενταχθεί γρήγορα στην ομάδα, να γνωρίσει καλύτερα τους συναδέλφους και να τους γνωρίσει καλύτερα σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον. Η δημιουργία φιλικών δεσμών εντός της ομάδας, ίσως στο μέλλον, θα συμβάλει στην πιο επιτυχημένη αλληλεπίδραση του νεοεισερχόμενου με την ομάδα, την έγκαιρη προσαρμογή και την επαγγελματική ανάπτυξη ».
Alexander Prosekin: «Η συμπεριφορά σε εταιρικές εκδηλώσεις, καθώς και η συμπεριφορά σε όλα τα άλλα προγράμματα οικοδόμησης ομάδων (από εσωτερικές προπονήσεις έως εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων εκτός ιστότοπου), δείχνουν πάντα καλά τις ηγετικές ιδιότητες ενός εργαζομένου. Το καθήκον των διευθυντών είναι να βλέπουν, το καθήκον του υπαλλήλου είναι να δείχνει ».

Ταυτόχρονα, οι ειδικοί είναι πεπεισμένοι ότι κατά την προετοιμασία για τις διακοπές, ο επικεφαλής πρέπει να θέσει στον εαυτό του το έργο να δείξει την επιτυχία της εταιρείας στην αγορά και να αυξήσει έτσι τα κίνητρα των εργαζομένων, να προκαλέσει υπερηφάνεια για την εταιρεία του και να ανήκει σε αυτήν και να ενθαρρύνει τους καλύτερους υπαλλήλους. Οι εταιρικές διακοπές είναι επίσης μια μεγάλη ευκαιρία για να δείξετε διακριτικά στους επιχειρηματικούς συνεργάτες και ακόμη και στους ανταγωνιστές σας το υψηλό επίπεδο της εταιρείας σας, την κατάστασή της, την παρουσία εταιρικής ηθικής και εταιρικής ταυτότητας.

Σήμερα, η τάση για εταιρική κουλτούρα στις εταιρείες αναπτύσσεται ενεργά, ή μάλλον, αυτή η τάση εμφανίστηκε πολύ καιρό πριν, αλλά πολλοί διαχειριστές εξακολουθούν να προσπαθούν να την αγνοήσουν. Η ανάπτυξη, το κέρδος και οι επιδόσεις εξαρτώνται άμεσα από την κουλτούρα της εταιρείας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εταιρικές εκδηλώσεις, teambuildings, κοινά ταξίδια και πεζοπορίες πραγματοποιούνται ετησίως σε διάφορα ανεπτυγμένα ιδρύματα.

Άλλωστε, κανείς δεν θα αμφισβητήσει ότι όλοι περνάμε ένα σημαντικό μέρος του χρόνου μας στη δουλειά. Και, τελικά, πολλά εξαρτώνται από το πόσο άνετα αισθάνεται ένα άτομο στη δουλειά. Όταν είστε σε μια ομάδα, είστε ένας σύνδεσμος στη διαδικασία εργασίας και η κοινή αναψυχή είναι μια ευκαιρία να νιώσετε σαν άνθρωπος και να έρθετε πιο κοντά με τους συναδέλφους σας.

Ο κύριος στόχος κάθε εταιρικής εκδήλωσης είναι η δημιουργία ομάδας και η αύξηση του επιπέδου αφοσίωσης των εργαζομένων. Οι καλά οργανωμένες εταιρικές διακοπές δεν είναι απλώς διασκεδαστική διασκέδαση, αλλά μια μεγάλη ευκαιρία για τη δημιουργία σχέσεων στην εργασία που θα συμβάλουν στην επιτυχία της εταιρείας. Από το οποίο προκύπτει ότι οι εταιρικές εκδηλώσεις είναι το πιο σημαντικό εργαλείο για την εσωτερική ανάπτυξη μιας εταιρείας. Αλλά τότε προκύπτει ένα άλλο ερώτημα, γιατί πολλοί εργαζόμενοι δεν θέλουν να λάβουν μέρος σε εταιρικές εκδηλώσεις; Όλα είναι απλά! Η οργάνωσή τους πρέπει να προσεγγιστεί υπεύθυνα! Ένα εταιρικό πάρτι, όπως κάθε άλλη εκδήλωση, είναι, πρώτα απ 'όλα, η εικόνα μας. Αλλά πολλοί πιστεύουν ότι σε αυτή τη διαδικασία μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα, να χαλαρώσετε ή να αποβάλλετε εντελώς όλες τις υποχρεώσεις.

Ας χωρίσουμε τα εταιρικά κόμματα σε 2 κατηγορίες:

1. Ένα παραδοσιακό συμπόσιο είναι, κατά κανόνα, ένα τυπικό πρόγραμμα με οικοδεσπότη, σνακ, ερμηνευτές και χορούς, το οποίο πραγματοποιείται σε εστιατόρια και αίθουσες δεξιώσεων, εδώ το κύριο πράγμα δεν είναι η οικοδόμηση ομάδας, αλλά η επιθυμία να απολαύσετε φαγητό και ποτό. Perhapsσως αξίζει να σκεφτείτε αυτήν την επιλογή, αλλά έχετε σκεφτεί τα συμφέροντα της ομάδας σας; Η ενεργητική ξεκούραση μπορεί να είναι πιο κοντά σε πολλούς, ας υποθέσουμε ότι κάποιος δεν πίνει αλκοόλ. Μην ξεχνάτε τους ανθρώπους για τους οποίους κάνετε όλα αυτά.

1. Θεματικά πάρτι ή concept events - αυτή η κατηγορία απαιτεί περισσότερη προετοιμασία. Όταν οι εταιρικές εκδηλώσεις σχεδιάζονται με την παραμικρή λεπτομέρεια, επιλέγεται ένα θέμα, ανατίθενται στόχοι και υπεύθυνα, συμμετέχει μια ομάδα, τότε οι άνθρωποι βρίσκουν το χρόνο και την ευκαιρία να τα επισκεφτούν. Όλοι είναι στην ευχάριστη θέση να λάβουν μέρος σε μια καλά προγραμματισμένη εκδήλωση. Επαναλαμβάνω, σκεφτείτε τους υπαλλήλους, επεξεργαστείτε τη δυνατότητα ξεκούρασης για όλους.

Ο αρραβώνας είναι εκεί που είναι πιο χρήσιμος από ποτέ. Σε πολλές μεγάλες και ανεπτυγμένες εταιρείες, έχει γίνει ο κανόνας για όλους τους εργαζόμενους να συμμετέχουν άμεσα στον οργανισμό. Μην φοβάστε να εμπλέξετε την ομάδα σας. Όλοι έχουν βαρεθεί τα μονότονα εταιρικά πάρτι. Οι άνθρωποι θέλουν μια παράσταση και μια παράσταση στην οποία συμμετέχουν οι ίδιοι θα είναι ένα διπλά ισχυρό όργανο.

Τα πλεονεκτήματα που αποκτάτε:

1. Δεμένη ομάδα
2. Ενδιαφέρον και φλεγόμενα μάτια των εργαζομένων σας
3. Αυξήστε τη συμμετοχή στις εκδηλώσεις σας
4. Θετική ανταπόκριση
5. Εκλαΐκευση της εταιρείας σας
6. Αυξημένη αποδοτικότητα
7. Ανάπτυξη της εταιρείας σας
8. Αποκτώντας περισσότερο κέρδος

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να συνοψίσω. Τι πρέπει να προσέξετε κατά τη διοργάνωση μιας εταιρικής εκδήλωσης:

1. Ενδιαφέροντα των υπαλλήλων σας - πραγματοποιήστε μια έρευνα, ένα ερωτηματολόγιο ή απλώς συνομιλήστε. Perhapsσως έχετε εργαστεί δίπλα -δίπλα με ένα άτομο για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν γνωρίζετε τίποτα γι 'αυτόν.
2. Επίσης, μην ξεχνάτε την ηλικία, συχνά υπάρχουν άνθρωποι διαφορετικών γενεών σε μια ομάδα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα είναι δύσκολο να τους ενώσετε. Αντίθετα, κάθε ενήλικας είναι απλά ένα μεγάλο παιδί. Επομένως, να είστε πιο δημιουργικοί.
3. Οικογενειακή κατάσταση - κάποιος από την ομάδα σας μπορεί να έχει παιδιά, συζύγους. Πρέπει επίσης να τους δοθεί προσοχή. Μετά από όλα, εάν επιλέξετε ένα μέρος όπου ένα παιδί μπορεί να παίξει και οι γονείς του είναι κοντά και δεν ανησυχούν πλήρως για αυτόν, τότε θα είστε μόνο στο μαύρο.
4. Το θέμα της εκδήλωσης - όπως γράψαμε παραπάνω, το θέμα είναι πολύ σημαντικό. Οι άνθρωποι βαριούνται από καιρό τις άσκοπες συγκεντρώσεις στο τραπέζι. Επομένως, συζητήστε το θέμα με την ομάδα, μπορεί επίσης να επιλεγεί με βάση τα ενδιαφέροντα της ομάδας. Για παράδειγμα, επιλέγετε ένα θέμα - χαρακτήρες ταινίας. Αυτό σημαίνει ότι τόσο ο τόπος όσο και το πρόγραμμα πρέπει να είναι κατάλληλα. Οι συνάδελφοί σας θα αρχίσουν να συναθροίζονται ήδη στο στάδιο της δημιουργίας των δικών τους εικόνων.
5. Στόχοι και στόχοι. Ένα εταιρικό γεγονός είναι ένα σημαντικό γεγονός για κάθε εταιρεία. Επομένως, ήδη στο στάδιο διαμόρφωσης και επεξεργασίας της έννοιας, θα πρέπει να καταλάβετε ποιοι στόχοι και στόχοι επιδιώκετε; Θέλετε απλώς να δαπανήσετε μέρος του προϋπολογισμού ή θέλετε να αποκτήσετε μια χρήσιμη σχέση με το δικό σας τμήμα για να προχωρήσετε τις διαδικασίες εργασίας, να αυξήσετε την πίστη της εταιρείας, καθώς και, ως τελευταίο βήμα, να αυξήσετε τα κέρδη.

Project ManagerΣΤΥΛ ΕΡΓΟ

Σαζανκόβα Ναταλία

Η διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων για τις περισσότερες εταιρείες είναι ένα τεράστιο χρηματικό ποσό που μπορεί να δαπανηθεί αποτελεσματικά ή μπορεί να μην φέρει μετρήσιμο αποτέλεσμα. Μια έρευνα που διεξήχθη τόσο μεταξύ των αναγνωστών του περιοδικού όσο και μεταξύ διευθυντών ανθρώπινου δυναμικού και επιχειρηματικών προπονητών έδειξε ότι δεν υπάρχει οριστική απάντηση στο ερώτημα εάν χρειάζεται ένα εταιρικό πάρτι.

Μερικοί είναι σίγουροι ότι αυτό δεν είναι παρά μια κοινή συγκέντρωση, ενώ άλλοι, αντίθετα, πιστεύουν ότι αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ενώσετε τους υπαλλήλους της εταιρείας και να δημιουργήσετε μια ομάδα από αυτούς. Απευθυνθήκαμε σε συμβούλους και προπονητές teambuilding με την ερώτηση "γιατί χρειαζόμαστε ένα εταιρικό πάρτι;"

Μια εταιρική εκδήλωση συνοψίζει τα αποτελέσματα της χρονιάς, λόγια ευγνωμοσύνης προς τους εργαζόμενους, επιβραβεύοντας όλους τους ενεργούς και κινητοποιημένους ανθρώπους. Έτσι βλέπουν οι εργοδότες τις εταιρικές εκδηλώσεις. Αλλά η στάση των εργαζομένων σε αυτή τη μορφή ευγνωμοσύνης δεν είναι πάντα ξεκάθαρη. Πολλοί άνθρωποι αντιλαμβάνονται τέτοια γεγονότα όχι ως ένα καλό σημάδι, αλλά ως έναν τρόπο να «θολώσουν» τα μάτια τους. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν αρνητική εντύπωση και ο εργοδότης - άπιστοι εργαζόμενοι.

Σύμφωνα με τους ειδικούς, εάν μια εκδήλωση δεν συνεπάγεται ιδεολογικά στοιχεία εκπαίδευσης που αποσκοπούν στην ανάπτυξη ομάδας, ηγετικό πνεύμα, πίστη στο προϊόν, επικοινωνία κ.ο.κ., τότε ένα τέτοιο γεγονός πιθανότατα δεν θα φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, αλλά απλά να είναι ένα στοιχείο κόστους.

Georgy Gedenidze: "Εάν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε ένα εταιρικό πάρτι - κάντε το αποτελεσματικό για τους υπαλλήλους σας"

Σύμφωνα με Georgy Gedenidze, προπονητής επιχειρήσεων, σύμβουλος, προπονητής, γενικός διευθυντής του International Business Development Agency LLC, ένα άτομο αρχίζει να θεωρεί δεδομένο κάθε δώρο, συμπεριλαμβανομένων των αυξήσεων μισθών, ειδικά αν συμβαίνει συχνά. Και γρήγορα συνηθίζει.

"Εάν το κίνητρο της εταιρείας δεν ενθαρρύνει την ανάπτυξη και την αυτοπραγμάτωση, αλλά μάλλον" παροτρύνει "τον εργαζόμενο με δώρα, τότε πολύ σύντομα αρχίζει να πιστεύει ότι η εταιρεία του χρωστάει!

Εάν συνεχίσουμε αυτή τη στρατηγική διαχείρισης προσωπικού, αυτό θα οδηγήσει σίγουρα στην «εξάρτηση» της εταιρείας από αυτήν τη στρατηγική, καθώς ο εργαζόμενος, έχοντας συνηθίσει σε αυτήν την κατάσταση, θα αρνηθεί κατηγορηματικά οποιαδήποτε αλλαγή, ωθώντας τον ιδιοκτήτη να τις επαναλάβει στερεότυπα διαχείρισης ξανά και ξανά "- λέει ο Georgy Gedenidze ...

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε ευκαιρία για την ανάπτυξη των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων εταιρικών εκδηλώσεων

Όταν ρωτήθηκε τι πρέπει να κάνει ο ιδιοκτήτης για να μην γίνει όμηρος των δικών του υπαλλήλων, ο Georgy δίνει τις ακόλουθες συμβουλές: «Ο ιδιοκτήτης πρέπει να χρησιμοποιήσει κάθε ευκαιρία για να αναπτύξει τους ανθρώπους του. Δεν θα πω ότι μια εταιρική εκδήλωση είναι αναποτελεσματική, αντίθετα! Χρειάζεται κάποιο είδος συναισθηματικής ανατάραξης.

Ταυτόχρονα, εάν αποφασίσετε να ξοδέψετε 300.000 UAH σε μια εκδήλωση, το οποίο είναι ακριβώς το κόστος ενός μέσου εταιρικού γεγονότος για μια μέση εταιρεία (παρεμπιπτόντως, αυτό είναι δέκα φορές περισσότερο από το κόστος της λειτουργικής εκπαίδευσης), τότε κάντε ότι καλύτερο μπορείτε να συμπεριλάβετε σε αυτόν τον μέγιστο αριθμό αναπτυσσόμενων δραστηριοτήτων. Έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να λαμβάνουν υλικούς, πνευματικούς, ηθικούς και φυσιολογικούς τύπους κερδών. Σε αυτή την περίπτωση, θα «πάρετε» το μέγιστο από τα επενδυμένα χρήματα ».

Στατιστικά στοιχεία από τον ιστότοπο

Αποτελέσματα μιας έρευνας που πραγματοποιήθηκε από τον ιστότοπο της πύλης με θέμα "Πώς θα γιορτάσετε το νέο έτος στη δουλειά σας;" έδειξε ότι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να γιορτάσουν το νέο έτος για όσους ψήφισαν είναι να διοργανώσουν ένα εταιρικό πάρτι για υπαλλήλους σε ένα εστιατόριο. Αυτή την απάντηση επέλεξε το 36,97% των ερωτηθέντων.

Πρέπει να αναβαθμίσετε το Flash Player

Στη δεύτερη θέση βρέθηκαν εκείνοι των οποίων η Πρωτοχρονιά θα γιορταστεί εντός του γραφείου (20,61%). Την τρίτη θέση, με κενό 1,22%, κατέλαβαν όσοι αντιτίθενται θεμελιωδώς σε τέτοιες εκδηλώσεις, προτιμώντας να πάρουν στα χέρια τους τα χρήματα που δαπανώνται για εταιρικές εκδηλώσεις. Ο αριθμός τέτοιων απαντήσεων ήταν 19,39%.

Πιθανότατα, θα πρέπει επίσης να περάσουν από ένα εταιρικό πάρτι, αλλά κατηγορηματικά δεν το θέλουν αυτό. Αν συγκρίνετε αυτό το ποσοστό με εκείνους που θα έχουν εταιρικά πάρτι, αλλά δεν τους πειράζει, αποδεικνύεται μια θλιβερή αναλογία 2: 1. Αυτό σημαίνει ότι κάθε τρίτο των ερωτηθέντων είναι κατηγορηματικά κατά τέτοιων διακοπών.

Κάθε έβδομος ερωτώμενος παραδέχτηκε ότι φέτος δεν θα υπάρξει επίσημος εορτασμός. Ο συνολικός αριθμός απαντήσεων με αυτήν την επιλογή ήταν 13,94%. Οι τυχεροί που απάντησαν καταφατικά στην ερώτηση ότι ολόκληρη η εταιρεία θα πάει σε κερδοφόρες εκτός πόλης είναι μειοψηφία - 4,24%.

Κάθε τρίτος υπάλληλος είναι κατά των εταιρικών εκδηλώσεων

Ακόμα λιγότεροι από αυτούς που θα πάνε να γιορτάσουν το νέο έτος σε στενό κύκλο συναδέλφων από το τμήμα τους - 1,21%, και οι υπόλοιποι επέλεξαν να μην επιλέξουν μία μόνο απάντηση, μοιράζοντας τις μοναδικές τους: «πάμε με όλη την ομάδα Ιταλία »,« διοργανώνουμε εταιρικό πάρτι στο Μπουκόβελ »ή« δεν υπάρχει δουλειά για γιορτή ».

Αυτά τα αποτελέσματα δίνουν μια γενική ιδέα ότι οι εταιρικές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται συχνότερα με «κλασικό» τρόπο, σε εστιατόρια και ζωντανή μουσική, και οι φωνές «διαφωνούν» σας κάνουν να σκεφτείτε τους λόγους μιας τέτοιας στάσης απέναντι σε εταιρικά πάρτι. Τι λείπει από τους περισσότερους;

Μια εταιρική εκδήλωση χωρίς στόχο είναι η χειρότερη μοίρα

Σύμφωνα με Στανισλάβα Ιζιούμοβα, εκπαιδευτής επιχειρήσεων, σύμβουλος ανάπτυξης οργανώσεων στο Success Group, εταιρικές εκδηλώσεις, εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων είναι από μόνα τους καλά και χρήσιμα εργαλεία όταν χρησιμοποιούνται σωστά. Σύμφωνα με τον ίδιο, το δυναμικό τέτοιων μορφών ενοποίησης των εργαζομένων δεν έχει εκδηλωθεί πλήρως, αφού λίγοι διευθυντές βλέπουν την επιχείρησή τους ως σύστημα. Δηλαδή, με μια συστηματική προσέγγιση των επιχειρήσεων, ο αντίκτυπος των εταιρικών εκδηλώσεων θα είναι μέγιστος.

"Σήμερα μπορούμε να μιλήσουμε για τρεις τύπους εταιρικών εκδηλώσεων, σχολιάζει ο Stanislav Izyumov," Το πρώτο είναι ποτό, ψυχαγωγικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις. Το κύριο καθήκον τους είναι να ανακουφίσουν την ένταση εντός της ομάδας. Τις περισσότερες φορές, η συμμετοχή σε τέτοιες εκδηλώσεις είναι εθελοντική και υποχρεωτική.

Ένας άλλος τύπος εκδηλώσεων είναι μια μορφή κοινού αναψυχής: αθλήματα, με τις οικογένειες των εργαζομένων, προγράμματα εκδρομών. Το κύριο καθήκον τους είναι η ανάπτυξη και η εδραίωση των δεσμών εντός της ομάδας. Εκτός από το έργο τρίτων παρόχων, απαιτούν επίσης εσωτερική προετοιμασία, οργάνωση και προσεκτικό σχεδιασμό από την πλευρά της διοίκησης. Κατά τη γνώμη μου, θα υπάρξουν αναμφίβολα περισσότερα οφέλη από μια τέτοια ενεργή αναψυχή.

Ο τρίτος τύπος, μέχρι τώρα ελάχιστα χρησιμοποιημένος, αλλά είναι για αυτόν, πιστεύω, το μέλλον. Πρόκειται για εταιρικές εκδηλώσεις για την επίλυση συγκεκριμένων επιχειρηματικών προβλημάτων: ειδικά σεμινάρια, ομάδες εργασίας, εκπαιδεύσεις πραγματικότητας. Αυτά τα γεγονότα δεν είναι ψυχαγωγικά, αλλά δίνουν πολλά περισσότερα για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων ».

Maxim Romensky: "Η κύρια επιτυχία στη διοργάνωση κάθε εταιρικού πάρτι είναι ο καθορισμός καθηκόντων"

Μιλώντας για μια συγκεκριμένη προσέγγιση σε εταιρικές εκδηλώσεις, Μαξίμ Ρομένσκι, διευθυντής του εκπαιδευτικού κέντρου "MAX Training", επιμένει ότι η κύρια επιτυχία σε κάθε εταιρική εκδήλωση είναι ο καθορισμός στόχων. Σύμφωνα με τον ίδιο, για να είναι επιτυχές το εταιρικό πάρτι, οι διοργανωτές και τα υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να απαντήσουν στις ακόλουθες απλές ερωτήσεις:

• - Γιατί χρειάζεστε ένα εταιρικό πάρτι;
• - Τι θέλετε να πάρετε ως αποτέλεσμα;
• - Πότε θέλετε να το λάβετε;
• - Πώς γνωρίζετε τι λάβατε / δεν λάβατε;
• - Ποιος θα συμμετάσχει;
• - Ποιος δεν θα συμμετάσχει;
• - Χρόνος (πότε, πόσο);

Αποτρέψτε τη διέλευση χρόνου με:

• - προσωπικά σχέδια των εργαζομένων (εξοχικές κατοικίες / 1 Σεπτεμβρίου / ημέρα του μελετητή),
• - έργα εργασίας (μια ομάδα προγραμματιστών που εργάζονται πυρετωδώς σε ένα τραπέζι σε μπουφέ ή κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων καφέ σε μια εκπαίδευση είναι ένα δυσάρεστο θέαμα).

"Μόνο αφού ληφθούν οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις και είναι ικανοποιημένοι με τους ιδιοκτήτες και την κορυφαία διοίκηση, πρέπει να σκεφτείτε τη βέλτιστη μορφή του εταιρικού πάρτι, αλλά όχι νωρίτερα", σχολιάζει ο Maxim Romensky.

Εταιρικό ή Team Building: ποιο είναι πιο δροσερό;

Η άποψη των προπονητών επιχειρήσεων σχετικά με το πόσο αποτελεσματικό μπορεί να είναι ένα εταιρικό πάρτι είναι αμφιλεγόμενη. Για παράδειγμα, Σεργκέι Φατερίν, Διευθυντής της TeamPower LLC, λέει ότι η αύξηση της ηγετικής θέσης των εργαζομένων, η ανάπτυξη της επαγγελματικής τους ανάπτυξης, η αύξηση της πίστης τους στον οργανισμό, η συγκέντρωση και η επιθυμία να δαπανηθούν για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας μπορούν να επιτευχθούν μόνο μέσω προγραμμάτων κατάρτισης και εκπαίδευσης σε θέματα ανάπτυξη της προσωπικής αποτελεσματικότητας.

Αλλά τα εταιρικά πάρτι, σύμφωνα με τον Σεργκέι Φατέριν, δύσκολα μπορούν να ονομαστούν εκδηλώσεις οικοδόμησης ομάδας, ειδικά δράσεις που αυξάνουν την πίστη των εργαζομένων στον οργανισμό. Είναι πεπεισμένος ότι η αύξηση της πίστης μέσω εταιρικών εκδηλώσεων έχει ασθενή και βραχύβια επίδραση, και συχνά ακριβώς το αντίθετο από το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Ο Stanislav Izyumov συμφωνεί επίσης ότι τα αποτελέσματα των εταιρικών εκδηλώσεων δεν είναι πάντα θετικά, τονίζοντας ότι μια εταιρική εκδήλωση είναι σοβαρή.

«Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όταν, μετά από ένα« εταιρικό πάρτι », οι άνθρωποι αρχίζουν να φεύγουν μαζικά από την εταιρεία, - σχολιάζει ο Στάνισλαβ, - μερικές φορές - επειδή η εκδήλωση έμοιαζε περισσότερο με« γιορτή την εποχή της πανούκλας » - ο μισθός δεν είναι πληρώνονται εγκαίρως, αλλά εδώ λιχουδιές, κονιάκ πλημμυρίζουν. Μερικές φορές μια ισχυρή και καλή εταιρεία με λάθος εργασία οδηγεί ορισμένους υπαλλήλους στη συνειδητοποίηση ότι μπορούν να κάνουν πολύ περισσότερα, αλλά δεν επιτρέπεται να κάνουν σε αυτήν την εταιρεία.

Ο λόγος για τη χαμηλή αποδοτικότητα του εταιρικού πάρτι είναι απουσία στόχου

Ως αποτέλεσμα, αυτοί οι εργαζόμενοι φεύγουν για να αναζητήσουν ένα άλλο, πιο ευνοϊκό περιβάλλον. Κάθε ηγέτης πρέπει να έχει υπόψη του αυτόν τον κίνδυνο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διεξαγωγή προπόνησης ομάδας.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα μάθημα σχοινιού. Αλλά μετά από αυτό, τα ζητήματα των επιπέδων ευθύνης παραμένουν άλυτα. Δεν λειτουργεί σχεδόν ποτέ η ικανότητα να ακούτε και να ακούτε ο ένας τον άλλον. Δεν αναπτύσσουν την ικανότητα να δίνουν προτεραιότητα στην εργασία, την ετοιμότητα να λαμβάνουν συντονισμένες αποφάσεις. Έτσι, είναι επιτακτική ανάγκη να απαντήσετε στην ερώτηση γιατί χρειάζεστε ένα εταιρικό πάρτι! "

Δεν συμφωνώ απόλυτα με τη γνώμη των συναδέλφων μου Σεργκέι Τσουματσένκο, Διευθυντής της Team Extreme, ο οποίος πιστεύει ότι οι εταιρικές εκδηλώσεις φέρνουν πραγματικά τους ανθρώπους πιο κοντά, αν πραγματοποιηθούν έξυπνα. Είναι αλήθεια ότι η επιτευχθείσα «εγγύτητα» δεν είναι πάντα εποικοδομητική. Παρ 'όλα αυτά, οι εταιρικές εκδηλώσεις έχουν τη δυνατότητα να ενισχύσουν το ομαδικό πνεύμα, την αίσθηση της κοινότητας, που ανήκουν στην εταιρεία, στην ομάδα.

«Αναφέρομαι σε εκδηλώσεις οικοδόμησης ομάδων ως εκείνα τα γεγονότα στα οποία επιλύονται καθήκοντα που σχετίζονται με αλλαγές στην οργανωτική συμπεριφορά, την ομαδική κουλτούρα ή κατά τη διάρκεια των οποίων οι συμμετέχοντες μεταφέρουν γνώσεις που συμβάλλουν στην αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας των επιχειρηματικών ομάδων, - σχολιάζει ο Sergey Chumachenko, - πρόκειται για εκπαιδεύσεις, ατομική και ομαδική προπόνηση, οργανωτικές συμβουλές, συνεδρίες ομάδας και στρατηγικής, προγράμματα για την υποστήριξη αλλαγών σε οργανισμούς κ.λπ.

Ταυτόχρονα, τέτοια γεγονότα χαρακτηρίζονται επίσης από συναισθηματικά αποτελέσματα που σχετίζονται με το λεγόμενο αίσθημα «ομαδικού πνεύματος». Αναμφίβολα, η ευγνωμοσύνη, που εκφράζεται με τη μορφή διακοπών, βοηθά στην αύξηση της πίστης των εργαζομένων. Το ερώτημα είναι, τι άλλο περιλαμβάνεται στην εκδήλωση - εκτός από τις διακοπές;

Η πραγματική πίστη διαμορφώνεται όταν οι εργαζόμενοι κατανοούν το «διαφανές» σύστημα κατανομής εξουσιών, αμοιβών και λήψης αποφάσεων. Οι κανόνες σχέσεων και αξιών που διαμορφώνουν την εταιρική κουλτούρα είναι σαφείς. Όλα αυτά τα ζητήματα είναι δύσκολο να επιλυθούν κατά τη διάρκεια μιας εορταστικής εταιρικής εκδήλωσης ».

Οδηγίες: κάνουμε ένα εταιρικό πάρτι σύμφωνα με το μυαλό!

Υπάρχουν πολλές συμβουλές για τη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων. Ωστόσο, σύμφωνα με τον Maxim Romensky, το πιο σημαντικό δεν είναι μια εταιρική εκδήλωση που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, όπου όλοι είναι μια ομάδα, αλλά η κοινή ομαδική εργασία κάθε μέρα, κυρίως σε μορφή έργων.

Κατά τη γνώμη του, αυτό ακριβώς το είδος ομαδικής εργασίας είναι το κύριο κίνητρο και το γεγονός που ενώνει. "Και αν δεν έχει κίνητρο, κανένα εταιρικό πάρτι δεν θα βοηθήσει", λέει ο Maxim.

Πριν καταλήξετε σε μια μορφή, απαντήστε στην ερώτηση: γιατί χρειάζεστε ένα εταιρικό πάρτι

Ο δεύτερος σημαντικός παράγοντας, σύμφωνα με τον ειδικό, είναι ο καθορισμός κοινών στόχων - πού τρέχουμε; Αυτό συμβαίνει σε συνεδρίες στρατηγικού σχεδιασμού. «Παρατήρησα», σχολιάζει ο διευθυντής του εκπαιδευτικού κέντρου «MAX Training», «ότι οι άνθρωποι που συμμετέχουν σε τέτοιες συνεδρίες είναι συνήθως πιο πιστοί στην εταιρεία. Στην πραγματικότητα, είναι η εταιρεία »!

Το επόμενο βήμα προς την ενοποίηση είναι η κοινή μάθηση και ανάπτυξη - εκπαίδευση, εκμάθηση αγγλικών, κοινά αθλήματα, τα οποία είναι πιο σημαντικά από τον ελεύθερο χρόνο ή τις διακοπές, επειδή προσελκύει οικογένειες, δημιουργεί μια υποκουλτούρα. Επιπλέον, ο κοινός ελεύθερος χρόνος είναι επίσης σημαντικός - διακοπές, μπόουλινγκ, μπύρα τις Παρασκευές κ.ο.κ.

Μιλώντας για εκδηλώσεις που στοχεύουν στην ένωση της ομάδας, τη δημιουργία μιας ομάδας, ο Σεργκέι Τσουματσένκο επιμένει ότι η μορφή της εκδήλωσης δεν πρέπει να είναι ασυμβίβαστη με τους στόχους του εταιρικού πάρτι.

«Εάν ένας από τους στόχους μιας εταιρικής εκδήλωσης είναι η συνοχή, τότε σε τέτοιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να αποφευχθούν οι ανταγωνιστικές εκδηλώσεις ή οι ανταγωνιστικές αρχές της ομαδικής επίλυσης προβλημάτων. Η αίσθηση της νίκης σε μία από τις ομάδες ή σε έναν από τους συμμετέχοντες είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε τη δυναμική του παιχνιδιού. Αλλά αυτό θα μειώσει τη συνολική αίσθηση ενότητας στην ομάδα.

Τα παιχνίδια και οι ασκήσεις θα πρέπει να είναι δομημένα με τέτοιο τρόπο ώστε να καθοδηγούν τις ομάδες από το στάδιο της «σε βάθος γνωριμίας» στην κοινή επίλυση προβλημάτων με την επίδραση της «υπερπλοκότητας». Το σενάριο πρέπει να αναδεικνύει τα δυνατά σημεία ή αξίες που έχουν κάνει τον οργανισμό ή την ομάδα επιτυχημένη. Ακολουθώντας μια τέτοια λογική θα δώσει νόημα σε αυτό που συμβαίνει και εγγυάται τη λήψη συναισθηματικών επιδράσεων που σχετίζονται με μια επιτυχημένη κοινή αλληλεπίδραση »- είναι βέβαιος ο Σεργκέι Τσουματσένκο.

Τα εταιρικά αποτελέσματα δεν είναι πάντα θετικά

Sergey Faterin, είμαι πεπεισμένος ότι δεν υπάρχουν καθολικές συμβουλές για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή εκδηλώσεων. «Όλα εξαρτώνται από τα ψυχικά χαρακτηριστικά, τους ηθικούς κανόνες και τους κανόνες, τις βασικές αξίες των υπαλλήλων που υποστηρίζονται - όλα όσα μπορούν να ονομαστούν ως εταιρική κουλτούρα του οργανισμού, ο Σεργκέι είναι βέβαιος, - η συμβουλή μου είναι να κάνετε μια διάγνωση του κοινωνικο-ψυχολογικό κλίμα στον οργανισμό και να δοθεί προσοχή στις εκδηλώσεις στόχου, για τις οποίες πραγματοποιείται ένα εταιρικό πάρτι και μόνο τότε επιλέξτε ένα σενάριο.

Μετράμε τα οφέλη. Βγάζοντας συμπεράσματα

Εάν μια εταιρεία δημιουργήθηκε για να αποφέρει κέρδη, τότε κάθε επένδυση, είτε στην εκπαίδευση του προσωπικού είτε στην αγορά νέου εξοπλισμού, θα αποδώσει, επιτρέποντας στους ιδιοκτήτες να έχουν μεγάλο κέρδος. Ισχύει αυτό με τις εταιρικές διακοπές ή είναι απλώς ένα στοιχείο δαπανών που δεν συνεπάγεται ευκαιρία επιστροφής των δαπανών;

Σύμφωνα με τον Stanislav Izyumov, δεν είναι εύκολο να υπολογιστεί η οικονομική επίδραση ενός εταιρικού πάρτι, αφού είναι «θολή» λόγω της επιρροής πολλών παραγόντων. "Μπορείτε να εκτιμήσετε έμμεσα την επίδραση της αύξησης των πωλήσεων, τη μείωση των σφαλμάτων στις εργασίες και τη μείωση των σχετικών απωλειών", προτείνει ο Stanislav Izyumov, "κανείς δεν έχει, για παράδειγμα, αμφιβολίες για την ανάγκη λίπανσης ανταλλακτικών αυτοκινήτου. Αυτό πρέπει να γίνει, γιατί οι επισκευές θα κοστίσουν περισσότερο.

Η ευγνωμοσύνη, που εκφράζεται με τη μορφή διακοπών, βοηθά στην αύξηση της πίστης των εργαζομένων

Εκπαίδευση εργαζομένων, κοινές εταιρικές εκδηλώσεις - αυτά είναι τα ίδια προληπτικά μέτρα απαραίτητα για την κανονική λειτουργία του οργανισμού. Μπορείτε να τα παραλείψετε, αλλά τότε η απουσία τους θα κοστίσει στην εταιρεία πολύ περισσότερο. Κατά τη γνώμη μου, οι εταιρικές εκδηλώσεις πρέπει να πραγματοποιούνται χωρίς αποτυχία. Αυτό είναι ένα είδος επαναφόρτισης μπαταρίας για την επιχείρησή σας. Αλλά πρέπει να το κάνετε με σύνεση. Αρχικά, κατανοήστε τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε με τη βοήθεια μιας εταιρικής εκδήλωσης και μόνο τότε επιλέξτε τον τρόπο διεξαγωγής του και τους εκπαιδευτές ».

Με το γεγονός ότι είναι δύσκολο να υπολογιστεί το αποτέλεσμα, ο Sergey Chumachenko συμφωνεί επίσης, τονίζοντας ότι οι στόχοι του πελάτη αυτής της εταιρικής εκδήλωσης πρέπει να ληφθούν ως βάση για την αποτελεσματικότητα. Τέτοιοι στόχοι πρέπει να καθορίζονται. Και αυτό είναι ήδη η μισή μάχη.

«Συχνά, ειδικά την παραμονή της Πρωτοχρονιάς», σχολιάζει ο Σεργκέι Τσουματσένκο, «ο πελάτης αναπτύσσει την επιθυμία να επιλύσει πολλά ζητήματα σε μία εκδήλωση. Σε μια τέτοια κατάσταση, η αποσαφήνιση των στόχων οδήγησε μερικές φορές σε αλλαγή της μορφής, σε αναβολή των ημερομηνιών του γεγονότος. Όσο πιο συγκεκριμένα διατυπώνονται οι στόχοι και τα αναμενόμενα αποτελέσματα, τόσο πιο εύκολο είναι να προβλεφθεί η αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης, τόσο για τον πάροχο όσο και για τον πελάτη ».

Με τη σειρά του, Maxim Romensky, είμαι βέβαιος ότι μπορείτε πάντα να υπολογίσετε την αποτελεσματικότητα, όλα εξαρτώνται από τις εργασίες και τους προηγούμενους δείκτες.

• - Εάν το καθήκον είναι να δαπανήσετε τον προϋπολογισμό μέχρι το τέλος του έτους, τότε μπορείτε να μετρήσετε την απόδοση στα ξοδεμένα ρούβλια σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Στον αριθμό των καλεσμένων, στο αστέρι του εστιατορίου.
• - Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα επιχειρηματικά καθήκοντα ή προβλήματα επικοινωνίας σε τμήματα, τότε λύνονται / δεν λύνονται / επιλύονται μερικώς. Είναι σημαντικό εδώ στη διαδικασία εργασίας να καθορίσουμε τα κριτήρια για τη λύση (πώς ξέρουμε ότι έχουμε λύσει το πρόβλημα)
• - Εάν το καθήκον είναι να ενώσετε τους εργαζόμενους και να δημιουργήσετε πίστη στην εταιρεία, τότε μέσα στους επόμενους τρεις μήνες θα μετρήσετε τον κύκλο εργασιών του προσωπικού και τους βασικούς δείκτες απόδοσης.

Εάν θέλετε η ομάδα να συγκεντρωθεί, μην πραγματοποιείτε αγώνες.

«Ένα πολύ σημαντικό σημείο», σχολιάζει ο Maxim Romensky, «είναι ένα σημείο ελέγχου. Για παράδειγμα, από τη στιγμή της γέννησης, η εταιρεία έμαθε στους υπαλλήλους της να συγκεντρώνονται σε ένα εστιατόριο κάθε τρεις μήνες και να τρώνε νόστιμο φαγητό υπό τις ομιλίες των ηγετών. Η εταιρεία αναπτύσσεται, αναπτύσσεται, υπάρχουν ορισμένοι δείκτες εναλλαγής προσωπικού.

Με κάποιο βαθμό πιθανότητας, μπορεί να αποδοθεί η αποτελεσματικότητα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών συναθροίσεων. Δεν θα το μάθουμε ποτέ (ακόμα και με συνέντευξη από υπαλλήλους!) Εάν είναι έτσι, μέχρι να χάσουμε μια τέτοια εταιρική εκδήλωση, συνεχίζοντας να μετράμε την αποτελεσματικότητα. Έχω συμβουλέψει αυτό το απλό σχέδιο σε πολλούς διευθυντές και είχαν πολύ ενδιαφέροντα αποτελέσματα, αντίθετα από τα αναμενόμενα, όταν δεν υπήρχε εταιρικό πάρτι - άρχισαν να λειτουργούν καλύτερα, ο τζίρος μειώθηκε ».

Ομιλία HR για την τεχνολογία προετοιμασίας και διεξαγωγής εταιρικών εκδηλώσεων: Ναταλία Μπερέζα, HR Director, MTS Ukraine Το εταιρικό πάρτι της Πρωτοχρονιάς είναι αργία για τους εργαζόμενους. Η εφαρμογή του πρέπει να θεωρηθεί ως επένδυση. Μακροπρόθεσμα, μια καλά οργανωμένη εταιρική εκδήλωση επηρεάζει τον υπολογισμό της συνολικής βαθμολογίας αφοσίωσης των εργαζομένων. Και η δέσμευση είναι ένα σημαντικό επιχειρηματικό εργαλείο για την προώθηση του κατώτατου ορίου μιας εταιρείας. Σύμφωνα με εκτιμήσεις εμπειρογνωμόνων, μια αύξηση 10% της συμμετοχής των εργαζομένων μπορεί να αυξήσει το λειτουργικό κέρδος, να αυξήσει την ικανοποίηση των πελατών και να μειώσει τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων. Η έννοια των διακοπών της Πρωτοχρονιάς αλλάζει κάθε χρόνο. Η πρακτική της δημιουργίας διακοπών, όπου πρωταγωνιστούν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι, έχει αποδειχθεί καλά. Για παράδειγμα, με τη μορφή ενός talent show. Καλούμε διάσημους επαγγελματίες στο πάρτι που βοηθούν τους εργαζόμενους να αποκαλύψουν τα ταλέντα τους και να παίξουν λαμπρά μπροστά στους συναδέλφους τους στη σκηνή με ενδιαφέροντα νούμερα. 7-8 άτομα από διάφορες διευθύνσεις εταιρειών (για παράδειγμα, hr, marketing, pr) συμμετέχουν στη διοργάνωση διακοπών στην εταιρεία μας. Γιορτάζουμε το νέο έτος σε οκτώ πόλεις της Ουκρανίας, όπου βρίσκονται τα εδαφικά γραφεία της εταιρείας. Τόσο οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης όσο και οι ελεύθεροι επαγγελματίες, ακόμη και οι εργαζόμενοι σε άδεια μητρότητας καλούνται στο πάρτι. Κάθε εσωτερικό εταιρικό πάρτι, συμπεριλαμβανομένης της Πρωτοχρονιάς, μπορεί να έχει πολλούς στόχους. Εκτός από την οικοδόμηση ομάδας, την αύξηση της πίστης και της αφοσίωσης, φέρνουμε ορισμένες πληροφορίες στους εργαζόμενους σε μορφή διακοπών. Για παράδειγμα, θα θέλαμε να σας ευχαριστήσουμε για μια καλά δουλεμένη χρονιά, να μεταδώσετε τις εσωτερικές αξίες, την αποστολή της εταιρείας κ.λπ. Υπολογίζουμε την αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης με διάφορους τρόπους, όπως: ανατροφοδότηση από τους εργαζόμενους στο εσωτερικό φόρουμ. Ο δεύτερος τρόπος είναι τα αποτελέσματα της ετήσιας έρευνας για τη συμμετοχή και την ικανοποίηση των εργαζομένων, ή μάλλον την αύξηση τους. Το 2010, το επίπεδο συμμετοχής και ικανοποίησης των εργαζομένων της MTS αυξήθηκε κατά 2% σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Το 2009, όταν λόγω της οικονομικής κρίσης η συμμετοχή των ουκρανικών εταιρειών γενικά μειώθηκε κατά 10%, ο δείκτης αυτός παρέμεινε στο επίπεδο του 2008 στη χώρα μας. Evgeniya Teplova, Διευθυντής Οργανωτικής Ανάπτυξης Danone Ukraine Τα εταιρικά πάρτι της Πρωτοχρονιάς είναι μια θαυμάσια ευκαιρία τόσο για την εταιρεία όσο και για τους υπαλλήλους της να συνοψίσουν τα αποτελέσματα του περασμένου έτους, να εκφράσουν σχέδια και στρατηγική για το επόμενο έτος, να επιτρέψουν στους εργαζόμενους από διαφορετικά τμήματα και περιοχές να επικοινωνούν μεταξύ τους και να νιώσουμε ότι είμαστε όλοι από σκηνοθέτη σε οδηγό - μία εντολή. Είναι δύσκολο να ορίσετε και να παρακολουθήσετε σαφείς KPI για την αποτελεσματικότητα μιας εταιρικής εκδήλωσης. Η ικανοποίηση των εργαζομένων και η επιθυμία τους να συνεχίσουν να εργάζονται στην εταιρεία το επόμενο έτος είναι ίσως ο καλύτερος δείκτης. Ο Danone γιορτάζει πάντα την Πρωτοχρονιά, αλλά κάθε φορά με διαφορετικό τρόπο. Η διοργάνωση εκδηλώσεων της Πρωτοχρονιάς πραγματοποιείται από τα τμήματα HR και PR με τη συμμετοχή εκπροσώπων διαφόρων τμημάτων που αποτελούν μέρος της ομάδας "Be Happy". Η εταιρεία μας είναι μεγάλη και εκτεταμένη γεωγραφικά, ως εκ τούτου, τα γενικά γεγονότα συνεπάγονται πάντα αποτέλεσμα δημιουργίας ομάδας, ακόμη και αν δεν υπάρχουν ειδικοί διαγωνισμοί ή εργασίες. Φέτος, η εταιρεία μας θα πραγματοποιήσει μια πρωτοχρονιάτικη αναζήτηση στο Κίεβο, στην οποία θα συμμετάσχουν ομάδες πολλαπλών λειτουργιών από διαφορετικά τμήματα και περιοχές, οι οποίες θα βοηθήσουν να ενωθούν ακόμη περισσότερο άνθρωποι από διαφορετικές κατευθύνσεις. Irina Rogovaya, HR Director της εταιρείας "Hercules" Η Πρωτοχρονιά είναι η ώρα να ορίσετε νέους στόχους, εργασίες, να συνοψίσετε το παρελθόν. Κατά τη γνώμη μου, όλοι χρειαζόμαστε μια εταιρική Πρωτοχρονιά. Στη δουλειά, ο καθένας από εμάς ξοδεύει έως και το 80% του χρόνου του. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία ζει, αναπτύσσεται και αναπτύσσεται είναι δυνατός μόνο όταν όλα τα μέλη της εταιρείας θέλουν αυτήν την εξέλιξη. Και η διοργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων μας επιτρέπει να κινηθούμε προς τη σωστή κατεύθυνση. Κάθε χρόνο προσπαθούμε να βρούμε κάτι νέο. Είμαστε η ομάδα της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας διαχείρισης TM «Hercules» (είμαστε 5 άτομα) και οι βοηθοί μας είναι οι υπηρεσίες HR άλλων επιχειρήσεων. Αναπτύσσουμε μόνοι μας σενάρια, υπολογίζουμε προϋπολογισμούς, αν χρειαστεί, εμπλέκουμε επαγγελματίες καλλιτέχνες. Το 2009 πραγματοποιήθηκε με το σύνθημα "Retro New Year", 2010 - με το στυλ των "Εορτασμών". κοντά στο χριστουγεννιάτικο δέντρο, με ένα γιορτινό τραπέζι (ζεστό τσάι, ζυμαρικά, ζυμαρικά, τηγανίτες. "συναντήσεις δημοσιεύουμε ετησίως μια εφημερίδα της Πρωτοχρονιάς, όπου συνοψίζουμε τα αποτελέσματα του έτους. Κάνουμε δώρα από την επιχείρηση. Δίνουμε μεγάλη προσοχή στα «παιδιά», οργανώνουμε μαθητές και πρωτοχρονιάτικες αναζητήσεις.

Η παράδοση της οργανωμένης κοινής αναψυχής για υπαλλήλους της ίδιας εταιρείας έχει ήδη εδραιωθεί σταθερά στην εταιρική κουλτούρα στη Ρωσία - με την οποία όλοι συμφωνούν. Ωστόσο, δεν καταλαβαίνουν όλοι και συνειδητοποιούν γιατί χρειάζονται αυτά τα γεγονότα. Άλλωστε, κάθε εταιρική εκδήλωση είναι, πρώτα απ 'όλα, ένα ισχυρό μέσο πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού στις επιχειρήσεις. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση πολλών διαφορετικών εργασιών! Για τι πράγμα μιλάμε? Συγκεντρώσαμε για εσάς σε αυτό το υλικό 7 από τους πιο σημαντικούς και σημαντικούς στόχους για εταιρικές εκδηλώσεις.

Γιατί είναι σημαντικό να καθοριστεί το καθήκον του εταιρικού κόμματος;

Κανείς, φυσικά, δεν απαγορεύει τη διεξαγωγή εταιρικών εκδηλώσεων χωρίς να προσδιορίζονται οι στόχοι και οι στόχοι τέτοιων εκδηλώσεων. Άλλωστε, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο έχουν ευεργετική επίδραση σε όλους τους παράγοντες που αναφέρονται στην παρακάτω λίστα. Αλλά η κατάσταση μπορεί να συγκριθεί με το πότισμα ενός λαχανόκηπου. Όλα τα φυτά χρειάζονται νερό, αλλά σε διαφορετικό βαθμό - και ως εκ τούτου είναι λογικό ένα μέρος του κήπου να ποτίζεται μία φορά κάθε λίγες ημέρες και ένα άλλο κάθε μέρα. Με την ομάδα, η εικόνα είναι ακριβώς η ίδια! Εάν αξιολογήσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία των υπαλλήλων της εταιρείας, τις αλληλεπιδράσεις τους μέσα στην ίδια ομάδα, θα καταστεί σαφές πού πρέπει να κατευθυνθούν οι προσπάθειες. Στη συνέχεια, με τη βοήθεια ενός εταιρικού πάρτι, μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε τις υπάρχουσες αδυναμίες - που θα κάνουν ένα τέτοιο γεγονός παραγωγικό για την επιχείρηση στο σύνολό της.

Ποιοι είναι οι στόχοι του εταιρικού πάρτι;

Ενθάρρυνση και κίνητρο.Πολυάριθμες δημοσκοπήσεις δείχνουν ότι για την πλειοψηφία των εργαζομένων είναι πολύ σημαντικό όχι μόνο να εκφράσουμε υλική ευγνωμοσύνη από την εταιρεία με τη μορφή μπόνους κ.λπ., αλλά και άλλους τρόπους αναγνώρισης των πλεονεκτημάτων και του ρόλου τους στην επιτυχία της επιχείρησης. Για το λόγο αυτό, ένα ενδιαφέρον εταιρικό πάρτι είναι σε θέση να δείξει στην ομάδα ότι εκτιμάται και, προς τιμήν της ημερομηνίας αναφοράς, είναι έτοιμοι να "παρουσιάσουν" ξεκούραση: με αναψυκτικά και επισκέψεις σε ασυνήθιστα μέρη. Και αυξάνεται το κίνητρο του προσωπικού να εργάζεται αποτελεσματικά από αυτό.

Αυξημένη πίστη.Αυτό το σημείο συνδέεται άρρηκτα με το παρελθόν. Εάν ένας υπάλληλος βλέπει πραγματικές εκδηλώσεις σεβασμού από τη διεύθυνση της εργασίας του, αλλάζει τη στάση του απέναντί ​​του, καθώς και της εταιρείας. Χωρίς αυτό είναι αδύνατο να μιλήσουμε για τη βελτίωση της εργασιακής ατμόσφαιρας και την αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας του εργαζομένου. Ταυτόχρονα, ένας πιστός ειδικός είναι επίσης λιγότερο διατεθειμένος να αλλάξει δουλειά. Χάρη σε αυτό, είναι πραγματικά δυνατό να μειωθεί ο κύκλος εργασιών του προσωπικού και οι επενδύσεις στην αναζήτηση νέων υπαλλήλων, η κατάρτισή τους κ.λπ., γεγονός που αυξάνει τη σταθερότητα της επιχείρησής σας.

Βελτίωση της εικόνας της εταιρείας.Ένας σοβαρόμυαλος, υπεύθυνος και φιλόδοξος υπάλληλος συνήθως ενδιαφέρεται για την τοποθέτηση της εργοδότριας εταιρείας: πόσο σταθερή, έγκυρη, κατάσταση είναι - αυτό σίγουρα θα επιβεβαιωθεί από κάθε ειδικό HR. Άλλωστε, θέλω να νιώσω μια περηφάνια για το εμπορικό σήμα «μου» και να αισθανθώ ότι ανήκω. Μια διοργάνωση σε υψηλό επίπεδο, με προσοχή σε όλα τα οργανωτικά ζητήματα, θα βελτιώσει σημαντικά την αντίληψη της εταιρείας από τον ίδιο τον εργαζόμενο - και θα το εκτιμήσει περισσότερο.

Χτίσιμο ομάδας.Η επικοινωνία σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον επιτρέπει σε ένα άτομο να γνωρίσει καλύτερα τους συναδέλφους του, να τους δει όχι μόνο ως ειδικούς, αλλά ως πραγματικούς ανθρώπους. Αυτό είναι καλό για τη δημιουργία ισχυρότερων δεσμών και τη βελτίωση της επικοινωνίας της ομάδας. Και αν προσθέσετε στοιχεία σε αυτό, τότε με έναν διασκεδαστικό τρόπο θα αποδειχθεί ότι θα διδάξετε τους συναδέλφους να αλληλεπιδρούν καλύτερα, εμπιστευόμενοι και υποστηρίζοντας ο ένας τον άλλον. Επιπλέον, σε τέτοιες συνθήκες, είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί μια πρόσθετη αξιολόγηση της ομάδας, να αποκαλυφθεί το κρυμμένο δυναμικό των εργαζομένων και να εντοπιστούν ηγέτες ανάμεσά τους.

Διαμόρφωση εταιρικής κουλτούρας.Οποιαδήποτε εταιρεία έχει τα δικά της πρότυπα επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων και προϊσταμένων και υφισταμένων - και αυτά μπορούν να καθοριστούν από κανονισμούς ή παρασκηνιακά. Αυτό μπορεί επίσης να ειπωθεί για τις εταιρικές αξίες: έννοιες που είναι σημαντικές για τις επιχειρήσεις σε σχέση με την εργασία, τα αποτελέσματα της εργασίας, την ομάδα, τους πελάτες κ.λπ. Όλες αυτές οι εταιρικές διακοπές μπορούν να ορίσουν, να διορθώσουν ή να ενισχύσουν. Επιπλέον, σε μια τέτοια μορφή, αυτά τα πρότυπα γίνονται πιο φυσικά και εύκολα αντιληπτά.

Ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων.Η αποτελεσματικότητα της εργασίας του στο μέλλον εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο γρήγορα, αποτελεσματικά και άνετα θα ενσωματωθεί ο νεοεισερχόμενος ειδικός στην καθιερωμένη ομάδα. Κατά τη διάρκεια ενός εταιρικού πάρτι, αυτή η διαδικασία μπορεί να επιταχυνθεί σημαντικά. Πράγματι, σε αυτή την εκδήλωση θα γνωρίσει καλύτερα τους συναδέλφους του, θα κάνει την πρώτη εντύπωση για τις ήδη αναφερθείσες εταιρικές αξίες και θα προσαρμοστεί στην εταιρεία. Επομένως, ήδη κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών, θα εκτελέσει τα καθήκοντά του καλύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Αναψυχή.Είναι αδύνατο να εργαστείτε χωρίς διακοπή - όλοι χρειάζονται διάλειμμα για να ανακουφίσουν το ψυχολογικό και σωματικό άγχος και να "επαναφορτίσουν" ενέργεια. Φυσικά, υπάρχουν Σαββατοκύριακα και διακοπές για αυτό, αλλά ένα εταιρικό πάρτι είναι επίσης χρήσιμο σε αυτή την περίπτωση. Πράγματι, σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα, μπορείτε να απαλλαγείτε από την πιθανή ένταση που έχει συσσωρευτεί σε εργασιακά θέματα μέσα στην ίδια την ομάδα. Οι άνθρωποι, που επικοινωνούν για θέματα που δεν σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ίδιας της εταιρείας, μπορούν συχνά να «επαναφέρουν» τις διαπροσωπικές σχέσεις, γεγονός που θα κάνει την επιχειρηματική τους επικοινωνία πιο αποτελεσματική.

Ένα άλλο πράγμα είναι πιο σημαντικό εδώ: η αξιολόγηση των εργαζομένων και η επιλογή εργαλείων απαιτούν ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες. Επομένως, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς την κατάλληλη και επαγγελματική υποστήριξη - και μπορείτε να το βρείτε στο Εργαστήριο Πλήρους Κύκλου του Ομίλου Εταιρειών NTS. Θα σας βοηθήσουμε να καθορίσετε μεμονωμένα τους στόχους του εταιρικού κόμματος, να επιλέξετε τις βέλτιστες λύσεις που εστιάζουν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία και το προσωπικό της και να τις εφαρμόσετε με εγγύηση ποιότητας.