Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης προς το FSS. Πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση στις οικονομικές καταστάσεις Επεξηγηματική σημείωση στο δείγμα FSS

) αντικατοπτρίζονται μόνο πληροφορίες για εισφορές για υποχρεωτική ασφάλιση κατά των εργατικών ατυχημάτων και των επαγγελματικών ασθενειών. Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λάθη όταν κάνετε υπολογισμούς.

Επιπλέον, εάν οι εσφαλμένες πληροφορίες οδήγησαν σε υποεκτίμηση του ποσού των καταβλητέων εισφορών, τότε ο οργανισμός υποχρεούται να προβεί σε διορθώσεις στο 4-FSS και να υποβάλει ενημερωμένο υπολογισμό (ρήτρα 1.1 του άρθρου 24 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 N 125 -FZ). Σε τέτοιες περιπτώσεις, πριν από την υποβολή της διευκρίνισης, είναι απαραίτητο να καταβληθεί το ποσό των εισφορών και των προστίμων που λείπουν. Τότε η εταιρεία θα μπορεί να αποφύγει πρόστιμο (ρήτρα 1, ρήτρα 1.4, άρθρο 24 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 N 125-FZ). Και εάν τα σφάλματα δεν οδήγησαν σε υποτίμηση των συνεισφορών, τότε ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίσει κατά την κρίση του εάν έχει νόημα να του υποβάλει ενημέρωση ή όχι (ρήτρα 1.2 του άρθρου 24 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 Ν 125-FZ).

Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλετε μια ενημερωμένη φόρμα εάν το ποσοστό ασφάλισης ατυχήματος του αντισυμβαλλομένου αλλάξει από το νέο έτος, αλλά θα λάβει σχετική ειδοποίηση από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων αφού δηλώσει για το πρώτο τρίμηνο. Λαμβάνοντας υπόψη τις προθεσμίες που ορίζονται για αυτό, μια τέτοια κατάσταση είναι επίσης δυνατή (άρθρα 4, 5, 11 της Διαδικασίας για την επιβεβαίωση του κύριου είδους οικονομικής δραστηριότητας του ασφαλισμένου..., που εγκρίθηκε με Διάταξη του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ασφάλισης Ανάπτυξη της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Ιανουαρίου 2006 N 55).

Σε ποια μορφή πρέπει να υποβληθεί το ενημερωμένο 4-FSS;

Η ενημέρωση πρέπει να υποβληθεί με την ίδια μορφή με την οποία υποβλήθηκε αρχικά ο υπολογισμός με εσφαλμένες πληροφορίες (ρήτρα 1.5 του άρθρου 24 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 N 125-FZ). Παρεμπιπτόντως, από την υποβολή εκθέσεων για 9 μήνες του 2017, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν το ενημερωμένο Έντυπο 4-FSS, καθώς έγιναν αλλαγές σε αυτό τον Ιούνιο του 2017 (Διαταγή του Ομοσπονδιακού Ταμείου Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 06/07/2017 N 275 ). Ωστόσο, οι διευκρινίσεις για το πρώτο τρίμηνο και το πρώτο εξάμηνο του 2017 θα πρέπει να υποβληθούν στη φόρμα που χρησιμοποιήθηκε πριν γίνουν αυτές οι αλλαγές.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι στην ενημερωμένη φόρμα, εκτός από τη διόρθωση των πληροφοριών, θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο «Αριθμός διόρθωσης» στη σελίδα τίτλου και να αναφέρετε σε αυτό τον αύξοντα αριθμό της ίδιας της ενημέρωσης (ρήτρα 5.3 της Διαδικασίας για τη συμπλήρωση του εντύπου 4-FSS, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Σεπτεμβρίου 2016 N 381).

Επεξηγηματική επιστολή για τον υπολογισμό 4-FSS, η οποία διευκρινίζει τις προηγουμένως υποβληθείσες πληροφορίες, δεν απαιτείται να υποβληθεί στο FSS. Ταυτόχρονα, εάν υπάρχει μια τέτοια επιστολή, οι ειδικοί του Ιδρύματος πιθανότατα θα αντεπεξέλθουν στον έλεγχο της διευκρίνισης πιο γρήγορα και δεν θα έχουν επιπλέον ερωτήσεις για τον οργανισμό.

Συνοδευτική επιστολή για την ενημερωμένη αναφορά 4-FSS

Δεν υπάρχει εγκεκριμένη μορφή συνοδευτικής επιστολής. Συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Πρέπει να αντικατοπτρίζει τους λόγους για την υποβολή του ενημερωμένου 4-FSS, καθώς και να αναφέρει ακριβώς ποιες προσαρμογές πληροφοριών έγιναν, συμπεριλαμβανομένης της λίστας των διορθωμένων γραμμών.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του εντύπου-4 FSS με παράδειγμα και επεξηγήσεις

Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Φεβρουαρίου 2011 N 156n ενέκρινε μια νέα μορφή υπολογισμού των δεδουλευμένων και καταβληθέντων ασφαλίστρων για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά βιομηχανικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών, καθώς και για έξοδα πληρωμής ασφαλιστικής κάλυψης (εφεξής Έντυπο-4 FSS). Η παραγγελία περιέχει γενικές απαιτήσεις, τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας και τις αιτήσεις με βασικές πληροφορίες.

Το νέο FSS Form-4 πληροί τις τελευταίες αλλαγές που έγιναν στα κανονιστικά έγγραφα και εφαρμόζεται από την υποβολή αναφορών για το πρώτο τρίμηνο του 2011.

Σε αντίθεση με τον προηγούμενο Υπολογισμό (εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας της 6ης Νοεμβρίου 2009 N 871n), η δομή της Σελίδας Τίτλου έχει αποκτήσει μια μορφή γνωστή στους ειδικούς και δεν ξεφεύγει από το γενικό φάσμα έντυπα αναφοράς. Η σύνθεση του Υπολογισμού έχει επίσης υποστεί αλλαγές - έχει συμπληρωθεί με έναν αριθμό νέων πινάκων που είναι απαραίτητοι για την επιβεβαίωση των εφαρμοζόμενων τιμολογίων. Ταυτόχρονα, οι βασικοί πίνακες για τα δεδουλευμένα και πληρωμένα ασφάλιστρα και το κόστος υποχρεωτικής ασφάλισης δεν έχουν υποστεί σημαντικές αλλαγές.

Το νέο Έντυπο-4 FSS αποτελείται από δύο ενότητες - ενότητα 1 "Υπολογισμός δεδουλευμένων και καταβληθέντων ασφαλιστικών εισφορών για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα και τα πραγματοποιηθέντα έξοδα" και ενότητα ΙΙ "Υπολογισμός δεδουλευμένων και καταβληθεισών ασφαλιστικών εισφορών για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση κατά των εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών και των δαπανών καταβολής ασφαλιστικών καλύψεων».

Η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή ή χειροκίνητα. Οι πληρωτές ασφαλίστρων των οποίων ο μέσος αριθμός ατόμων υπέρ των οποίων έγιναν πληρωμές και άλλες αμοιβές για την προηγούμενη περίοδο χρέωσης υπερβαίνει τα 50 άτομα, καθώς και νεοσύστατοι (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης) οργανισμοί των οποίων ο αριθμός αυτών των ατόμων υπερβαίνει αυτό το όριο, υποβάλλουν τον Υπολογισμό σε καθιερωμένες μορφές σε ηλεκτρονική μορφή με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Εάν δεν προβλέπονται δείκτες στον Υπολογισμό, τοποθετείται μια παύλα στη γραμμή και στην αντίστοιχη στήλη.

Τα σφάλματα που έγιναν κατά τη συμπλήρωση της φόρμας FSS-4 μπορούν να διορθωθούν με διόρθωση. Οι διορθώσεις πρέπει να επικυρώνονται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή την υπογραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, ενός ατόμου που δεν αναγνωρίζεται ως μεμονωμένος επιχειρηματίας ή των εκπροσώπων του.

Τα σφάλματα δεν μπορούν να διορθωθούν με διόρθωση ή άλλα παρόμοια μέσα.

Τίτλος σελίδας

Τίτλος σελίδας

Η σελίδα τίτλου περιέχει βασικές πληροφορίες για τον αντισυμβαλλόμενο (οργανισμό ή μεμονωμένο επιχειρηματία).

Στην κορυφή κάθε σελίδας του Υπολογισμού, ο «Αριθμός Μητρώου του αντισυμβαλλομένου» και ο «Κωδικός Υπαγωγής» εισάγονται σύμφωνα με το έγγραφο που εκδίδεται κατά την εγγραφή στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων: τα πρώτα δέκα κελιά είναι τα αριθμός μητρώου του αντισυμβαλλομένου, τα επόμενα δέκα κελιά είναι ο κωδικός ενός ξεχωριστού τμήματος του οργανισμού. Ο κωδικός εξαρτήσεως υποδηλώνει το εδαφικό όργανο του Ταμείου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο αντισυμβαλλόμενος.

Τα ακόλουθα στοιχεία συμπληρώνονται με τη γενικά καθορισμένη σειρά:

Αριθμός διόρθωσης- πρωτεύων κωδικός Υπολογισμού 000, στη συνέχεια κατά την υποβολή διευκρινιστικών υπολογισμών: 001, 002 κ.λπ.

Περίοδος αναφοράς- 03 (πρώτο τρίμηνο), 06 (εξάμηνο), 09 (εννέα μήνες), 12 (έτος). Τα επόμενα δύο κελιά αυτού του πεδίου χρησιμοποιούνται για τη διαδοχική ένδειξη του αριθμού των αιτημάτων από τον αντισυμβαλλόμενο για τη διάθεση των απαραίτητων κεφαλαίων για την πληρωμή ασφαλιστικής αποζημίωσης 01, 02 κ.λπ.

Ημερολογιακό έτος- έτος αναφοράς. για την περίοδο χρέωσης για την οποία υποβάλλεται ο Υπολογισμός (προσαρμοσμένος υπολογισμός).

Πλήρες όνομα- συμπληρωμένο σύμφωνα με το όνομα που καθορίζεται στα συστατικά έγγραφα ή επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο εξ ολοκλήρου για ιδιώτες. σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας.

ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ- Αριθμός ατομικού φορολογούμενου σύμφωνα με τη βεβαίωση εγγραφής στη φορολογική αρχή. Κατά τη συμπλήρωση ενός TIN δέκα χαρακτήρων, πρέπει να εισαχθούν μηδενικά (00) στα δύο πρώτα κελιά.

σημείο ελέγχου- κωδικός εγγραφής σύμφωνα με τη βεβαίωση εγγραφής στη φορολογική αρχή.

OGRN (OGRNIP)- κύριος αριθμός μητρώου του κράτους (κύριος αριθμός μητρώου κράτους ενός μεμονωμένου επιχειρηματία) σύμφωνα με το πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής. Κατά τη συμπλήρωση του OGRN, το οποίο αποτελείται από δεκατρείς χαρακτήρες, πρέπει να εισαχθούν μηδενικά (00) στα δύο πρώτα κελιά.

ΟΚΑΤΟ , ΟΚΠΟ , ΟΚΟΠΦ , OKFS - οι κωδικοί εισάγονται με βάση την αντίστοιχη ενημερωτική επιστολή από τον κρατικό στατιστικό φορέα.

OKVED - κωδικός του κύριου τύπου οικονομικής δραστηριότητας του αντισυμβαλλομένου. Οι νεοσυσταθέντες ασφαλιστές για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση έναντι βιομηχανικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών υποδεικνύουν έναν κωδικό σύμφωνα με την κρατική αρχή εγγραφής και ξεκινώντας από το δεύτερο έτος δραστηριότητας - έναν κωδικό που επιβεβαιώνεται με τον προβλεπόμενο τρόπο στα εδαφικά όργανα του Ταμείου.

Διεύθυνση εγγραφής- νομική διεύθυνση για νομικά πρόσωπα, διεύθυνση κατοικίας για φυσικά πρόσωπα.

Κωδικός αντισυμβαλλομένου- κωδικός που καθορίζει την κατηγορία του ασφαλίστρου.

Οι τρεις πρώτοι χαρακτήρες είναι η ίδια η κρυπτογράφηση. Οι ασφαλισμένοι που αναφέρονται στο Παράρτημα Νο. 1 της διαδικασίας συμπλήρωσης του εντύπου 4-FSS καθορίζουν τον κωδικό σύμφωνα με τον Κατάλογο (Παράρτημα Νο. 1 στη διαδικασία συμπλήρωσης του εντύπου 4-FSS) με βάση την κατηγορία του πληρωτή ασφαλίστρων . Άλλοι πληρωτές ασφαλίστρων εφαρμόζουν τιμολόγιο 2,9% και αναφέρουν τον κωδικό 071.

Τα επόμενα δύο κελιά υποδεικνύουν μια πρόσθετη επέκταση στους κρυπτογράφους:

οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα - 01:

οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πληρώνουν ενιαίο φόρο επί του τεκμαρτού εισοδήματος για ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων - 02:

οργανώσεις και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που εφαρμόζουν τον ενιαίο γεωργικό φόρο - 03:

άλλοι πληρωτές ασφαλίστρων - 00.

Αριθμός εργαζομένων- ο μέσος αριθμός εργαζομένων, που υπολογίζεται με τον τρόπο που καθορίζεται από την Ομοσπονδιακή Στατιστική Υπηρεσία του Κράτους για οργανισμούς, ο αριθμός των ασφαλισμένων για τους οποίους έγιναν πληρωμές για μεμονωμένους επιχειρηματίες και άτομα που δεν αναγνωρίζονται ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες.

Η ακρίβεια και η πληρότητα των πληροφοριών στον Υπολογισμό επιβεβαιώνεται από τον λήπτη της ασφάλισης ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του αντισυμβαλλομένου. Εάν η ακρίβεια και η πληρότητα των πληροφοριών στον Υπολογισμό επιβεβαιωθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού - τον ασφαλισμένο, μεμονωμένο επιχειρηματία ή άτομο, εισάγεται ο αριθμός "1". Εάν επιβεβαιωθεί η ακρίβεια και η πληρότητα των πληροφοριών, ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του αντισυμβαλλομένου θα εισαγάγει τον αριθμό «2».

Στο τέλος κάθε σελίδας του εντύπου, είναι απαραίτητο να τίθεται η υπογραφή του ασφαλισμένου ή του εκπροσώπου του και η ημερομηνία υπογραφής του Υπολογισμού.

Για παράδειγμα, ο κύριος Υπολογισμός (έντυπο 4-FSS) για το 1ο τρίμηνο του 2011 έχει ολοκληρωθεί. Ασφαλισμένος είναι η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης «Alpha». Ο υπολογισμός βεβαιώνεται από τον διευθυντή του αντισυμβαλλομένου. Η Alpha LLC εφαρμόζει γενικό φορολογικό σύστημα και δεν ανήκει στην κατηγορία των ασφαλισμένων που δικαιούνται να χρησιμοποιούν μειωμένα ασφάλιστρα. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων είναι 49 άτομα, συμπεριλαμβανομένων 38 γυναικών· δεν υπάρχουν εργάτες με αναπηρία.

Σε αυτήν την περίπτωση, η Σελίδα Τίτλου θα αναφέρει, μεταξύ άλλων:

αριθμός διόρθωσης - 000;

περίοδος αναφοράς - 03;

ημερολογιακό έτος - 2011;

κωδικός ασφαλισμένου - 071/00;

αριθμός εργαζομένων - 49.

γυναίκες - 38.

Επεξηγηματικό σημείωμα στον ισολογισμό

Επεξηγηματικό σημείωμααποτελεί αναπόσπαστο μέρος των οικονομικών καταστάσεων της ρήτρας 5 της PBU 4/99 «Λογιστικές καταστάσεις ενός οργανισμού».

Αποκαλύπτει πληροφορίεςπου σχετίζονται με τις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού.

Οι επεξηγήσεις παρέχουν στους χρήστες αναφοράς τις πληροφορίες

τα οποία είναι απαραίτητα για τους χρήστες για να αξιολογήσουν την απόδοση του οργανισμού.

Δικαίωμα μη παροχήςΜια επεξηγηματική σημείωση ως μέρος των οικονομικών καταστάσεων δίνεται σε μικρές επιχειρήσεις που δεν υποχρεούνται να διενεργήσουν έλεγχο της αξιοπιστίας των οικονομικών καταστάσεων.

Μπορεί να συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμασε μορφή πίνακα και (ή) κειμένου.

ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

Στον ετήσιο ισολογισμό 201__

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Beryozovaya Roshcha"

1. Βασικές πληροφορίες για τον οργανισμό

Ημερομηνία κρατικής εγγραφής: "____" ____________20____

OGRN: ________________

ΑΦΜ: ________________

Σημείο ελέγχου: ________________

Εγγεγραμμένος στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας Αρ.___ για την πόλη ___________ "___"__________ 20__.

πιστοποιητικό αρ.______________

Οι οικονομικές καταστάσεις της Εταιρείας σχηματίζονται με βάση τους κανόνες λογιστικής και αναφοράς που ισχύουν στη Ρωσική Ομοσπονδία και τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».

Δεν υπήρξαν σημαντικές αποκλίσεις από τους λογιστικούς κανόνες το 201__.

Ο αριθμός των εργαζομένων στο τέλος της περιόδου αναφοράς ήταν XXX άτομα.

Κύρια δραστηριότητα της Εταιρείας: _________________________________

Σύνθεση των μελών των εκτελεστικών και ελεγκτικών οργάνων του οργανισμού:

___________________________________________________________________ (ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ.)

Οι δραστηριότητες πραγματοποιήθηκαν από την Εταιρεία καθ' όλη την περίοδο του 201__ και είχαν ως στόχο τη δημιουργία εσόδων στις περιόδους αναφοράς και στις επόμενες περιόδους.

Το ______ έτος σημειώθηκε αύξηση (μείωση) στο Εγκεκριμένο Κεφάλαιο λόγω ___________________

για το ποσό των __________ τρίψτε.

Η Εταιρεία σχηματίζει λογιστικά και γνωστοποιεί στις οικονομικές καταστάσεις πληροφορίες σχετικά με τους υπολογισμούς για τον φόρο εισοδήματος εταιρειών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της PBU 18/02 «Λογιστική για τους υπολογισμούς για τον φόρο εισοδήματος εταιρειών».

Κέρδη για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος σύμφωνα με στοιχεία φορολογικού μητρώου και στοιχεία φορολογικής δήλωσης ανήλθαν σε XXX XXXτρίψιμο.

Ο συντελεστής φόρου εισοδήματος το 2014 ήταν 20%.

Το ποσό του φόρου δεδουλευμένων σύμφωνα με τη φορολογική δήλωση του 201___ ήταν XXX XXXτρίψιμο.

Το ποσό του λογιστικού κέρδους σύμφωνα με τα λογιστικά μητρώα ήταν XXXXXXXτρίψιμο.

Το ποσό της υπό όρους δαπάνης που απεικονίζεται στα λογιστικά βιβλία στη χρέωση του λογαριασμού 99.02.1 «Υπό όρους έξοδο φόρου εισοδήματος» ανήλθε σε XXXXXXXτρίψιμο.

Το ποσό των αναβαλλόμενων φορολογικών απαιτήσεων (DTA) στις αρχές του 201___ ήταν XXXXXXXτρίψιμο.

Κατά το 201____ σημειώθηκε αύξηση της πληροφορικής κατά το ποσό ΧΧΧΧτρίψιμο. λόγω επέλευσης προσωρινής διαφοράς ως προς τις αποσβέσεις των παγίων στο ποσό ΧΧΧΧΧτρίψιμο.

Το ποσό των μόνιμων φορολογικών στοιχείων ενεργητικού (PTA) το 201___ ΧΧΧΧΧτρίψιμο.

Το PNA προέκυψε λόγω ________________________________________________________________

Το ποσό των μόνιμων φορολογικών υποχρεώσεων (PNO) ανήλθε σε XXXXX ρούβλια το 201___. Η ΠΝΟ προέκυψε λόγω συνεχών διαφορών στο ποσό ΧΧΧΧΧτρίψιμο.

Ο τρέχων φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων, που υπολογίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της PBU 18/02, είναι XXX XXXτρίψιμο. και αντιστοιχεί στα στοιχεία της φορολογικής δήλωσης του 201____.

8. Οικονομικό αποτέλεσμα οικονομικών δραστηριοτήτων

Το οικονομικό αποτέλεσμα που προέκυψε το 201___ ανήλθε σε XXX XXXτρίψιμο.

Οι οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησης το 201____ επηρεάστηκαν από έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και διαγράφηκαν σχετικά με _________________________.

9. Πληροφορίες σχετικά με τις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού

Η λογιστική πολιτική έχει συνταχθείσύμφωνα με τις διατάξεις του Ομοσπονδιακού Νόμου αριθ. 402 - Ομοσπονδιακός νόμος «Περί Λογιστικής», τις απαιτήσεις του PBU 1/2008 «Λογιστική Πολιτική του Οργανισμού» και άλλες τρέχουσες διατάξεις, οδηγίες, οδηγίες.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση;Όχι μόνο οι φοιτητές που ετοιμάζονται να υπερασπιστούν τη διατριβή τους, αλλά και πολλοί άλλοι πολίτες, για παράδειγμα φορολογούμενοι, λογιστές και άλλοι εργαζόμενοι, συχνά προσπαθούν να μάθουν αυτές τις πληροφορίες. Ο τρόπος σωστής σύνταξης επεξηγηματικών σημειώσεων θα περιγραφεί παρακάτω.

Πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση

Μια επεξηγηματική σημείωση είναι ένα έγγραφο που σας επιτρέπει να λαμβάνετε γενικές πληροφορίες σχετικά με ένα ερευνητικό έργο, λογιστικά, φορολογικά και άλλα έγγραφα.

Γενικοί κανόνες γραφής

Ένα επεξηγηματικό σημείωμα ετοιμάζεται συνήθως σε έντυπη μορφή σε ένα τυπικό φύλλο Α4.

Το έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πολλές σελίδες που είναι δεμένες με διαφανές εξώφυλλο.

Οι σελίδες της σημείωσης είναι αριθμημένες: η αρίθμηση ξεκινά από τη σελίδα τίτλου (αλλά δεν αναγράφεται σε αυτήν), ο αριθμός υποδεικνύεται στο κέντρο του κάτω περιθωρίου κάθε σελίδας.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση. Γενικές Προϋποθέσεις

Όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση, είναι σημαντικό να διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με το επίσημο επιχειρηματικό στυλ της αφήγησης. Είναι απαραίτητο οι πληροφορίες στο έγγραφο να παρουσιάζονται ξεκάθαρα, συνοπτικά, ξεκάθαρα και συνοπτικά.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Η ορολογία και οι συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται στο κείμενο πρέπει να συμμορφώνονται αυστηρά με τα καθιερωμένα πρότυπα.

Επιτρέπεται η υποβολή συνημμένων στο επεξηγηματικό σημείωμα. Συνήθως, τα παραρτήματα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες, τα διαγράμματα, τα σχέδια και τα γραφήματα που περιέχονται στο επεξηγηματικό σημείωμα. Η εφαρμογή μπορεί επίσης να περιέχει αιτιολογήσεις, μεθόδους, υπολογισμούς και μια λίστα με πρόσθετα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη του εγγράφου.

Επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία του διπλώματος. Εγγραφή σύμφωνα με GOST

Οι φοιτητές των τεχνικών πανεπιστημίων μπορούν να βρουν ένα δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για τη διατριβή τους στα πρότυπα GOST.

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα συνήθως δημοσιεύουν τις δικές τους κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη διπλωμάτων και επεξηγηματικές σημειώσεις για αυτά, έτσι ώστε οι μαθητές να μπορούν επίσης να βρουν ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος και άλλες βασικές πληροφορίες για αυτό το θέμα στη βιβλιοθήκη του εκπαιδευτικού οργανισμού.

Μια τυπική επεξηγηματική σημείωση για μια διατριβή έχει την ακόλουθη δομή:

• σελίδα τίτλου, η οποία περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με το όνομα του έργου και τον εκτελεστή του·
• την εργασία που λαμβάνει ο εκτελεστής από τον επόπτη·
• μια περίληψη που συνοψίζει τις ενότητες της ερευνητικής εργασίας·
• Πίνακας περιεχομένων με σελιδοποίηση.
• κατάλογος συμβόλων και συντμήσεων·
• εισαγωγή, όπου ο ερμηνευτής του έργου παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του θέματος που εξετάζεται·
• Το κύριο μέρος της εργασίας αφορά την ανάλυση βασικών εννοιών.
• συμπέρασμα με συμπεράσματα σχετικά με τη μελέτη·
• κατάλογος των πηγών που χρησιμοποιούνται·
• εφαρμογές που περιέχουν πίνακες, σχέδια, γραφήματα ή διαγράμματα.

Επεξηγηματικό σημείωμα στην εφορία

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι φορολογούμενοι υποχρεούνται να συντάσσουν επεξηγηματικές σημειώσεις για τα φορολογικά έγγραφα.

Για παράδειγμα, οι φορολογικές αρχές μπορεί να απαιτήσουν από τους υπεύθυνους υπαλλήλους μιας νομικής οντότητας να γράψουν μια σημείωση σχετικά με τις ζημίες στη φορολογική αναφορά.

Σε ένα τέτοιο επεξηγηματικό σημείωμα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να αναφέρει:

• το όνομα της μονάδας φορολογικής υπηρεσίας στην οποία απευθύνεται το σημείωμα·
• ΑΦΜ νομικού προσώπου·
• λεπτομέρειες σχετικά με την απαίτηση που αποτέλεσε τη βάση για τη σύνταξη του σημειώματος·
• λεπτομέρειες του εγγράφου για το οποίο παρέχονται εξηγήσεις·
• δείκτες εξόδων και εσόδων του οργανισμού ·
• ζημιές και έξοδα·
• πληροφορίες σχετικά με αποκλίσεις μεταξύ λογιστικής και φορολογικής λογιστικής.

Σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Ιουλίου 1999 Νο. 43n, οι υπάλληλοι της λογιστικής συντάσσουν ισολογισμό, κατάσταση κερδών και ζημιών με επεξηγηματική σημείωση για την υποβολή οικονομικών καταστάσεων.

Οι επεξηγήσεις στα έγγραφα αναφοράς πρέπει να αποκαλύπτουν πλήρως όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις πολιτικές του οργανισμού που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της οικονομικής του θέσης και της απόδοσής του.

Στην επεξηγηματική σημείωση, ο λογιστής καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κατά την περίοδο αναφοράς:

• άυλα περιουσιακά στοιχεία·
• πάγιο ενεργητικό;
• χρηματοοικονομικές επενδύσεις·
• εκδομένες μετοχές·
• κόστος και κέρδη·
• εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς.

Έτσι, κάθε επεξηγηματικό σημείωμα (σε ένα έργο αποφοίτησης, στην εφορία, στον ισολογισμό) έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες ανάλογα με τον αποδέκτη του και τον σκοπό σύνταξης του.

Όλες οι νομικές οντότητες που ασκούν εμπορικές δραστηριότητες στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεούνται να συμπληρώσουν την πρωτογενή τεκμηρίωση, τα στοιχεία από τα οποία μεταφέρονται στα κατάλληλα λογιστικά μητρώα. Στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, οι εμπορικοί οργανισμοί, βασιζόμενοι σε συνθετικά και αναλυτικά λογιστικά δεδομένα, συντάσσουν δηλώσεις και άλλους υπολογισμούς που εγκρίνονται από το νόμο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, εάν χρειαστεί, ένα τέτοιο έντυπο μπορεί να συμπεριληφθεί στο πακέτο των τριμηνιαίων εκθέσεων. Πολλοί λογιστές δεν γνωρίζουν πώς να συμπληρώσουν σωστά αυτό το έγγραφο, επομένως συχνά αγνοούν τη νομική απαίτηση και υποβάλλουν τον ισολογισμό χωρίς σημείωση.

Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129-FZ της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996, όλα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να περιλαμβάνουν επεξηγηματικές σημειώσεις στη σύνθεσή τους (ετήσιες ή ενδιάμεσες).

Εξαίρεση γίνεται για δημόσιους οργανισμούς που δεν ασκούν εμπορικές δραστηριότητες και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Εάν υποβληθεί επεξηγηματικό σημείωμα μαζί με τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις, τότε η βάση για την κατάρτιση του θα είναι:

• Κανονισμοί;
• πρωτοβουλία ενός εμπορικού οργανισμού·
• απαίτηση των ιδρυτών.

Όλες οι επιχειρηματικές οντότητες υποχρεούνται (εκτός από μεμονωμένους επιχειρηματίες και δημόσιους οργανισμούς) να ενεργούν τακτικά. Εάν δεν συντάξουν επεξηγηματικές σημειώσεις κατά την προετοιμασία του, ο ελεγκτής θα σημειώσει αυτό το γεγονός στην έκθεσή του.

Από αυτό θα προκύψει ότι ο οργανισμός δεν έχει υποβάλει πλήρως αναφορές στη ρυθμιστική αρχή και θα επιβληθούν κυρώσεις με βάση τους κανονισμούς του άρθρου 126 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για μη παροχή επεξηγηματικού σημειώματος, θα επιβληθεί διοικητική κύρωση στον επικεφαλής λογιστή της εταιρείας σύμφωνα με τους κανονισμούς του άρθρου 15.6 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τι είναι το έγγραφο

Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα από τα πιο σημαντικά και ογκώδη τμήματα των οικονομικών καταστάσεων, το οποίο συντάσσεται σύμφωνα με τους κανόνες της ρήτρας 5 της PBU 4/99. Περιέχει πληροφορίες σε μορφή κειμένου και μπορεί να περιέχει περισσότερα από 100 φύλλα.

Η κύρια λειτουργία αυτού του εγγράφου είναι να συμπληρώνει ή να αποσαφηνίζει τα δεδομένα που εμφανίζει ο οργανισμός στις αναφορές του. Η μορφή της επεξηγηματικής σημείωσης δεν εγκρίνεται από το νόμο, επομένως οι επιχειρηματικές οντότητες μπορούν να αναπτύξουν ανεξάρτητα το υπόδειγμά της. Ταυτόχρονα, πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου.

Πώς να γράψετε σωστά

Κάθε οργανισμός στη λογιστική του πολιτική αντικατοπτρίζει τη διαδικασία σύνταξης επεξηγηματικής σημείωσης στις οικονομικές καταστάσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρότυπο εγγράφου μπορεί να παραμείνει αμετάβλητο για πολλά χρόνια, μόνο ενημερωμένα δεδομένα θα εισαχθούν σε αυτό.

Κατά τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες απαιτήσεις:

1. Για το κύριο κείμενο, χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά Normal. Για ενότητες, υποενότητες και λίστες, χρησιμοποιούνται διαφορετικές γραμματοσειρές.
2. Το έγγραφο πρέπει να ξεκινά με τη φράση "Επεξηγηματικό σημείωμα στον ισολογισμό της LLC... για το έτος 20..."
3. Το κύριο μέρος του σημειώματος πρέπει να αντικατοπτρίζει πληροφορίες για την LLC, καθώς και τους ιδρυτές της.
4. Κατά τη σύνταξη κάθε παραγράφου της σημείωσης, θα πρέπει να υποδείξετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες σε μορφή κειμένου, καθώς και να δημιουργήσετε πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ. Χάρη σε μια τόσο λεπτομερή μεταγραφή, θα είναι ευκολότερο για τους ειδικούς να αναλύσουν τα δεδομένα που παρουσιάζονται.
5. Όλες οι σελίδες του επεξηγηματικού σημειώματος πρέπει να είναι αριθμημένες για να αποφευχθεί η πιθανότητα σύγχυσης.
6. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, συνιστάται η χρήση όλων των τυπικών συντομογραφιών σε συντομευμένη μορφή, για παράδειγμα, ρούβλια - ρούβλια, χιλιάδες - χιλιάδες κ.λπ.
7. Για την απλούστευση της διαδικασίας αντίληψης των πληροφοριών που παρουσιάζονται στο επεξηγηματικό σημείωμα, συνιστάται η χρήση λιστών και κάθε είδους απλοποιήσεων, καθώς και υπότιτλων.

Κατά τη σύνταξη επεξηγηματικών σημειώσεων, οι επιχειρηματικές οντότητες πρέπει να αναφέρουν πληροφορίες σχετικά με συνδεδεμένα μέρη.

Για το σκοπό αυτό, διατίθεται ξεχωριστό τμήμα, το οποίο καταρτίζεται σύμφωνα με τους κανονισμούς του άρθρου 14 του PBU.

Κάθε οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα τη λίστα των συνδεδεμένων μερών που θα συμπεριληφθούν στο επεξηγηματικό σημείωμα.

Για παράδειγμα:

1. Σεργκέεβα Βαλεντίνα Πετρόβνα. Είναι ιδρυτής μιας LLC και έχει μερίδιο ιδιοκτησίας 55% στο Εξουσιοδοτημένο Ταμείο. Από την 1η Ιανουαρίου 2015 κατέχει τη θέση του Γενικού Διευθυντή.
2. Βασίλιεφ Ιγκόρ Ιβάνοβιτς. Είναι ιδρυτής εταιρείας LLC και έχει μερίδιο στο Εξουσιοδοτημένο Ταμείο 45%. Από την 1η Ιανουαρίου 2015 κατέχει τη θέση του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή.
3. Τα δεδομένα για τις συνδεδεμένες εταιρείες παρέχονται στις 31 Δεκεμβρίου 2016.

Αυτή η ενότητα θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται με συνδεδεμένα μέρη, για παράδειγμα:

1. Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στις 15 Απριλίου 2016. Εκεί συζητήθηκαν όλα τα θέματα διαχείρισης. Αναθεωρήθηκε, μετά την οποία εγκρίθηκαν με γενική απόφαση οι οικονομικές καταστάσεις για το 2015. Στη συνεδρίαση, αποφασίστηκε να καταβληθεί κέρδος στους ιδρυτές ύψους 5.630.000 ρούβλια, το οποίο ελήφθη με βάση τα αποτελέσματα του 2015. Κατά τη διανομή του μεταξύ των ιδιοκτητών της LLC, θα ληφθεί υπόψη το μερίδιό τους στο Εξουσιοδοτημένο Κεφάλαιο. Αυτές οι πληρωμές θα παρακρατηθούν με το επιτόκιο που εγκρίνεται από την ομοσπονδιακή νομοθεσία της Ρωσίας. Όλες οι πληρωμές προς τους ιδρυτές έγιναν εξ ολοκλήρου στις 10 Μαΐου 2016.
2. Τον Αύγουστο του 2016, συνήφθη συμφωνία μεταξύ της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης και της ιδρύτριας Σεργκέεβα Βαλεντίνα Πετρόβνα για την αγορά ακινήτου που ανήκει στο μη οικιστικό ταμείο. Το κόστος αυτών των χώρων είναι 1.560.000 ρούβλια. Πριν από τη σύναψη δικαιοπραξίας, έγινε αυτοτελής εκτίμηση της αξίας του ακινήτου. Οι πληρωμές έγιναν εξ ολοκλήρου στον πωλητή των χώρων στις 15 Σεπτεμβρίου 2016. Την ίδια ημέρα συντάχθηκε και υπογράφηκε μεταξύ των μερών βεβαίωση μεταβίβασης και παραλαβής του ακινήτου.

Χημική ένωση

Κατά τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος, ο λογιστής του οργανισμού πρέπει να καθοδηγείται από τη ρήτρα 31 του PBU 4/99. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:

1. Πληροφορίες για την εταιρεία, τη διεύθυνσή της, τα στοιχεία εγγραφής, το είδος της δραστηριότητας.
2. Δεδομένα σχετικά με τη λογιστική πολιτική του οργανισμού, για παράδειγμα, πώς αλλάζει, λόγους κ.λπ.
3. Πληροφορίες για ταμειακές ροές σε τρεχούμενους λογαριασμούς και στο ταμείο, στατιστικά (συγκριτικά) ετήσιων εσόδων για επιμέρους κατηγορίες κερδών, πληροφορίες για όλα τα ιδιωτικά δάνεια και πιστώσεις που λαμβάνονται.
4. Εκτίμηση ταμειακών ροών, ανάλυση, σχέδιο δράσης για το μέλλον, προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του οργανισμού βάσει εξόδων και οικονομικών εσόδων.
5. Εάν είναι απαραίτητο, παρέχονται επεξηγήσεις για μεμονωμένα άρθρα της ετήσιας έκθεσης.
6. Η επιχειρηματική δραστηριότητα μιας εμπορικής εταιρείας αξιολογείται, για παράδειγμα, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή της σε διάφορες προωθητικές ενέργειες και προγράμματα. Επίσης σε αυτήν την ενότητα πρέπει να υποδείξετε τι είδους φήμη έχει ο οργανισμός στους επιχειρηματικούς κύκλους.
7. Εάν έχουν γίνει αλλαγές στους κανόνες σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, αυτή η ενότητα περιγράφει αυτό το σημείο.
8. Αναφέρονται οι θυγατρικές, οι οποίες περιλαμβάνουν όλες τις επιχειρήσεις που εξαρτώνται από τον οργανισμό, καθώς και τις θυγατρικές του. Περιγράφονται οι παραγωγικές ή εμπορικές δραστηριότητες που ασκούν, αξιολογείται η οικονομική τους κατάσταση κ.λπ.
9. Περιγράφονται όλες οι αλλαγές που έγιναν από τη σύνταξη του τελευταίου επεξηγηματικού σημειώματος, οι αρμοδιότητες του οργανισμού, η συμμετοχή του σε δικαστικές διαδικασίες, οι αξιώσεις που υποβλήθηκαν εναντίον του κ.λπ.
10. Γνωστοποιούνται πληροφορίες που αφορούν τη συνεργασία της εταιρείας με άλλες επιχειρήσεις, ιδιαίτερα αν αφορούν κοινές δραστηριότητες.
11. Οι πληροφορίες για τα θυγατρικά τμήματα αποκρυπτογραφούνται, για παράδειγμα, περιγράφονται οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και τα έσοδα που εισπράχθηκαν.
12. Περιγράφονται όλα τα σημαντικά γεγονότα που έχουν συμβεί στη «ζωή» του οργανισμού από την προετοιμασία της τελευταίας ετήσιας έκθεσης, για παράδειγμα, αλλαγές στο είδος της δραστηριότητας, τις οικονομικές διαδικασίες που πραγματοποιήθηκαν κ.λπ.
13. Εάν η εταιρεία έλαβε οποιαδήποτε βοήθεια από το κράτος, τότε αυτό το γεγονός αντικατοπτρίζεται στην κατάλληλη ενότητα (πρέπει να αναφέρεται ο όγκος των επενδύσεων που ελήφθησαν, η διαδικασία δαπανών τους και το υπόλοιπο).
14. Γνωστοποιούνται πληροφορίες σχετικά με τις εκδοθείσες μετοχές.
15. Ένα τμήμα αφιερωμένο στην περιβαλλοντική απόδοση της εταιρείας εάν οι επιχειρηματικές της δραστηριότητες συνεπάγονται περιβαλλοντική ρύπανση.
16. Αντικατοπτρίζονται δεδομένα σχετικά με τη φορολογική επιβάρυνση του οργανισμού. Σε αυτήν την ενότητα αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με δεδουλευμένους φόρους, τη συχνότητα καταβολής τους στον προϋπολογισμό, το χρέος κ.λπ.

Μετά τη σύνταξη της επεξηγηματικής σημείωσης, πρέπει να υπογραφεί από τον γενικό διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή, τα αρχικά των οποίων αναγράφονται στο τελευταίο φύλλο του εγγράφου. Το σημείωμα είναι επίσης πιστοποιημένο με την υγρή σφραγίδα του οργανισμού.