Τι είναι η μισθοδοσία; Μισθοδοσία 49.

Η εγγραφή μισθοδοσίας για τους εργαζόμενους μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια εταιρεία χρησιμοποιώντας διάφορα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν μισθοδοσία T-51 και μισθοδοσία T 49. Η επιλογή υπέρ του ενός ή του άλλου εγγράφου γίνεται με βάση τις υπάρχουσες ανάγκες και δυνατότητες της εταιρείας.

Το μισθολόγιο της εταιρείας χρησιμοποιείται ταυτόχρονα για τον υπολογισμό των μισθών και τη διεκπεραίωση της έκδοσής τους. Δεν περιέχει, όπως στο έντυπο Τ-12, ημερήσια ανάλυση ωραρίου, αλλά, από την άλλη, συνδυάζει τις καταστάσεις μισθοδοσίας και μισθοδοσίας.

Αυτό απλοποιεί σημαντικά τη ροή των εγγράφων και σας επιτρέπει να επαληθεύετε γρήγορα, εάν είναι απαραίτητο, τα δεδουλευμένα, τις πληρωμές και το υπόλοιπο χρέος της εταιρείας προς τους υπαλλήλους ή, αντίστροφα.

Αυτό το φύλλο μισθοδοσίας έχει το έντυπο Τ-49 εγκεκριμένο από την Κρατική Στατιστική Υπηρεσία. Κάθε οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει στις δραστηριότητές του είτε αυτό είτε ένα έγγραφο που έχει αναπτυχθεί στη βάση του, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας του.

Συνιστάται η χρήση φύλλου μισθοδοσίας σε μικρές επιχειρήσεις όπου ο αριθμός των εργαζομένων είναι μικρός. Σε αντίθετη περίπτωση, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ξεχωριστά τις καταστάσεις μισθοδοσίας και μισθοδοσίας.

Επί του παρόντος, λόγω της ανάπτυξης της χρήσης έργων μισθοδοσίας σε τράπεζες εξυπηρέτησης (λογαριασμοί καρτών εργαζομένων), η χρήση αυτού του εγγράφου γίνεται όλο και πιο άσχετη. Αντικαθίσταται από εκκαθαριστικά και μητρώα για μεταβιβάσεις μισθών.

Τα εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα περιέχουν όλα τα τυποποιημένα έντυπα για τους μισθούς, συμπεριλαμβανομένης αυτής της δήλωσης.

Για τη συμπλήρωσή του, χρησιμοποιούνται πληροφορίες από το εγκεκριμένο και επαληθευμένο φύλλο χρόνου, καθώς και ο πίνακας προσωπικού της εταιρείας. Ο λογιστής εισάγει πληροφορίες για τη συγκέντρωση αναρρωτικών αδειών, αδειών και άλλων συνιστωσών του μισθού σε συνολικά ποσά για κάθε άτομο από άλλους εξειδικευμένους υπολογισμούς, οι οποίοι στη συνέχεια επισυνάπτονται στη μισθοδοσία ως παράρτημα.

Στο ίδιο έγγραφο υπολογίζεται και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που καταβάλλεται στον προϋπολογισμό των μισθωτών.

Αφού γίνουν όλα τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις, το έγγραφο καθορίζει το ποσό που πρέπει να λάβει κάθε εργαζόμενος.

Στη συνέχεια, η μισθοδοσία μεταφέρεται στο ταμείο και τα χρήματα εκδίδονται στους υπαλλήλους του οργανισμού εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Στην περίπτωση αυτή, τα χρήματα εκδίδονται με βάση ταμειακή εντολή δαπανών (RKO).

Δείγμα συμπλήρωσης δελτίου μισθοδοσίας

Η προετοιμασία της δήλωσης ξεκινά με την κεφαλίδα. Πρέπει να αναγράφει το πλήρες όνομα της εταιρείας, τον κωδικό της σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPO. Εάν το έγγραφο υπολογίζει μισθούς μόνο για υπαλλήλους ενός συγκεκριμένου τμήματος, τότε το όνομά του πρέπει να εισαχθεί στην παρακάτω γραμμή. Διαφορετικά, πρέπει να βάλετε μια παύλα εδώ.

Μετά από αυτό, πρέπει να αναφέρετε τη χρονική περίοδο για την οποία καταβλήθηκε ο μισθός. Σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα, αυτή η περίοδος δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 3 ημέρες.

Παρακάτω, με λόγια, αναγράφεται το συνολικό χρηματικό ποσό που θα εκδοθεί στο εκκαθαριστικό.

Το έγγραφο εγκρίνεται από τον διευθυντή και τον προϊστάμενο λογιστή, αναφέροντας το πλήρες όνομά τους και αναγράφεται η ημερομηνία έγκρισης.

Στα δεξιά του ονόματος του εγγράφου, σημειώνεται η ημερομηνία σύνταξης, ο αύξων αριθμός και η περίοδος για την οποία έγινε ο υπολογισμός.

Μετά από αυτό, ο πίνακας αρχίζει να συμπληρώνεται, αναφέροντας τα ποσά των δεδουλευμένων και της έκδοσης. Σε κάθε εργαζόμενο κατανέμεται μία γραμμή.

Πρώτα απ 'όλα, εισάγεται ο αριθμός γραμμής με τη σειρά, καταγράφεται ο αριθμός προσωπικού του εργαζομένου, η θέση του, το τιμολόγιο ή ο μισθός του. Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από τις σχετικές ενότητες της προσωπικής κάρτας.

Μετά από αυτό, συμπληρώστε το μπλοκ "Ημέρες εργασίας", στήλες 5-7. Πρέπει να αναφέρουν τον αριθμό των ωρών εργασίας, των αργιών και των Σαββατοκύριακων που εργάστηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Πληροφορίες σχετικά με αυτό μεταφέρονται από το φύλλο χρόνου.

ΣΕ μπλοκ "Συσσωρευμένα" στις στήλες 8-13Τα δεδουλευμένα ποσά για την εκτελεσθείσα εργασία καταγράφονται ανάλογα με τους τύπους πληρωμών - χρονικά, μπόνους, αναρρωτική άδεια, αποδοχές διακοπών, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ. Στη στήλη 14 αναφέρεται το συνολικό ποσό του δεδουλευμένου μισθού.

Στο ζ rafakh "Διατηρήθηκε και πιστώθηκε"αναγράφονται τα ποσά που παρακρατήθηκαν από τον εργαζόμενο - φόρος εισοδήματος, προκαταβολές, διατροφή κ.λπ. Καταγράφονται στις στήλες 15-18 χωριστά για κάθε έκπτωση.

Στο μπλοκ Στήλες «Ποσό» 19-21Τα γενικά αποτελέσματα του υπολογισμού συνοψίζονται. Εδώ πρέπει να αναφέρετε τα χρέη του οργανισμού και του εργαζομένου (αν υπάρχουν) κατά τον υπολογισμό του μισθού και να σημειώσετε το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Αποκλεισμός "Ληφθέντα χρήματα"συμπληρώνεται από τον εργαζόμενο κατά την παραλαβή του μισθού. Στη στήλη 22 βάζει το επώνυμο και τα αρχικά του και στη στήλη 23 υπογράφει. Εάν για κάποιο λόγο τα χρήματα δεν εκδόθηκαν στον εργαζόμενο, τότε τοποθετείται ένα σήμα για την κατάθεση εδώ.

Η σύνταξη αρχείων μισθοδοσίας συνοδεύει την έκδοση ημερομισθίων σε υπαλλήλους επιχειρήσεων και οργανισμών. Η ιδιαιτερότητα αυτού του παραστατικού είναι ότι είναι τόσο διακανονισμός όσο και πληρωμή, κάτι που με τη σειρά του μπορεί να μειώσει σημαντικά τη ροή εγγράφων της εταιρείας. Αξίζει να σημειωθεί ότι είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τη μισθοδοσία σε μικρές επιχειρήσεις, αλλά στις μεγάλες εταιρείες είναι καλύτερο να συμπληρώνετε τη μισθοδοσία και τη μισθοδοσία ξεχωριστά.

ΑΡΧΕΙΑ

Ποιος συμπληρώνει τη φόρμα μισθοδοσίας;

Η κατάσταση μισθοδοσίας είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο, επομένως η σύνταξή της είναι ευθύνη ενός ειδικού στο λογιστικό τμήμα. Βάση για τη σύνταξη της δήλωσης είναι οι εργαζόμενοι, την οποία συνήθως διατηρεί ο υπάλληλος προσωπικού ή ο γραμματέας του οργανισμού. Το παραστατικό είναι τακτικού χαρακτήρα και εκδίδεται μία φορά το μήνα (πριν την καταβολή των μισθών).

Διαδικασία σύνταξης καταστάσεων μισθοδοσίας

Πριν από την έκδοση μισθών, ο υπεύθυνος υπάλληλος της επιχείρησης ελέγχει το φύλλο χρόνου, το οποίο στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο. Στη συνέχεια, ο λογιστής εισάγει τα απαραίτητα στοιχεία στη σελίδα τίτλου και στον πίνακα, υπογράφει ο ίδιος τη δήλωση και τη στέλνει στον επικεφαλής της εταιρείας για έγκριση και στη συνέχεια τη διαβιβάζει στο ταμείο.

Η κατάσταση μισθοδοσίας αποθηκεύεται στο αρχείο, όπως όλα τα έγγραφα της επιχείρησης.

Μετά την έκδοση των χρημάτων, η κατάσταση επιστρέφεται στο λογιστήριο, όπου, αφού ο επικεφαλής λογιστής ελέγξει τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί σε αυτό, οι πληροφορίες σχετικά με αυτές εισάγονται σε ειδικό εσωτερικό περιοδικό εγγράφων και η ίδια η κατάσταση αποστέλλεται στο αρχείο της επιχείρησης.

Πότε χρησιμοποιείται το μισθολόγιο;

Το έντυπο δήλωσης συμπληρώνεται σε περιπτώσεις που οι μισθοί μεταφέρονται μέσω του ταμείου της επιχείρησης με την έκδοση μετρητών στους εργαζόμενους.

Σε περιπτώσεις μεταφορών σε τραπεζικούς λογαριασμούς και κάρτες εργαζομένων χρησιμοποιούνται άλλα έγγραφα.

Κανόνες σύνταξης και επεξεργασίας καταστάσεων μισθοδοσίας

Σήμερα, η δήλωση μπορεί να συνταχθεί σε ελεύθερη μορφή ή σύμφωνα με ένα πρότυπο που έχει αναπτυχθεί εντός της επιχείρησης (σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να καταχωρηθεί στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας). Πολλές επιχειρήσεις, με τον παλιό τρόπο, προτιμούν να χρησιμοποιούν το προηγουμένως υποχρεωτικό έντυπο T-49. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτή η φόρμα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και έχει μια βολική και κατανοητή δομή.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το έγγραφο είτε σε χειρόγραφη είτε σε έντυπη μορφή (η δεύτερη επιλογή επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία) και ανεξάρτητα από τη διαδρομή που θα επιλέξετε, η φόρμα πρέπει να περιέχει τις πρωτότυπες υπογραφές:

• υπεύθυνοι υπάλληλοι,
• επικεφαλής της εταιρείας,
• καθώς και οι εργαζόμενοι της επιχείρησης που λάμβαναν χρήματα από αυτήν.

Τι πρέπει να κάνετε εάν υπάρχουν σφάλματα στο έγγραφο

Θα πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί και σχολαστικοί κατά τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, τον έλεγχο και τον διπλό έλεγχο όλων των πληροφοριών που εισάγονται σε αυτό. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποφύγετε ανακρίβειες και λάθη, αλλά εάν συμβούν και για κάποιο λόγο δεν είναι πλέον δυνατή η επανάληψη ολόκληρου του εγγράφου, πρέπει να διαγράψετε προσεκτικά τα εσφαλμένα δεδομένα και να γράψετε τα σωστά δεδομένα από πάνω. Σε αυτήν την περίπτωση, δίπλα στη διόρθωση θα πρέπει να γράψετε «πιστέψτε το διορθωμένο» και δίπλα θα πρέπει να βάλετε τις υπογραφές όλων των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη της δήλωσης.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η χρήση διορθωτή ράβδων για τη διόρθωση σφαλμάτων είναι απαράδεκτη.

Ένα παράδειγμα σύνταξης κατάστασης μισθοδοσίας

Το πρώτο μέρος του εγγράφου περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες για τον οργανισμό:

• Το όνομά του,
• όνομα της διαρθρωτικής μονάδας ή τμήματος για το οποίο υπολογίζονται οι μισθοί (εάν υπάρχουν),
• κωδικός εταιρείας σύμφωνα με (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations),
• ημερομηνία συμπλήρωσης της δήλωσης και του αριθμού εγγράφου για εσωτερική ροή εγγράφων.

• το χρηματικό ποσό που εκδίδεται από την ταμειακή μηχανή με τη μορφή μισθών,
• ημερομηνία έκδοσης,
• την περίοδο για την οποία εκδόθηκε (εδώ πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του).

Τέλος, αυτό το μέρος του εγγράφου πρέπει να υπογράφεται από τα κορυφαία πρόσωπα της εταιρείας: τον διευθυντή (ή έναν υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί για λογαριασμό του), καθώς και από τον επικεφαλής λογιστή.

Παρακάτω είναι το κύριο μέρος του εγγράφου, το οποίο είναι μορφοποιημένο ως πίνακα.

Αρχικάστήλη, ο αριθμός υπαλλήλου εισάγεται με τη σειρά,
στο δεύτερο– του (βρίσκεται στην προσωπική κάρτα),
στην τρίτη- τίτλος εργασίας ().
Στο τέταρτουποδεικνύει τη μέθοδο με την οποία εργάζεται ο εργαζόμενος (ή).
Από την πέμπτη στην έβδομη- τον αριθμό των ημερών που εργάστηκε (αυστηρά με βάση τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στο φύλλο χρόνου).

Εάν είναι απαραίτητο, στον πίνακα πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό των Σαββατοκύριακων και των αργιών κατά τις οποίες το άτομο πήγε επίσης στη δουλειά (για τις οποίες πληρώνονται διπλοί μισθοί) ή να βάλετε παύλες εδώ.

Οι ακόλουθες στήλες είναι αφιερωμένες απευθείας στο υπολογισμένο ποσό των μισθών.
ΟγδοοΣτη στήλη καταγράφεται πόσα συγκεντρώνονται στον εργαζόμενο σύμφωνα με τον συντελεστή τιμολογίου. Ενατοςαναγράφεται το ποσό του μπόνους (αλλά μόνο εάν υπάρχει ειδική παραγγελία ή εντολή από τον διευθυντή της εταιρείας).
Στο δέκατοτα στοιχεία για τις πληρωμές αναρρωτικής άδειας εισάγονται στη στήλη,
από 11 έως 13– όλα τα άλλα ποσά. Εάν λείπουν ορισμένοι τύποι δεδουλευμένων, πρέπει να τοποθετηθούν παύλες στα απαιτούμενα κελιά.
Στο δέκατο τέταρτοΗ στήλη πρέπει να αναφέρει το συνολικό ποσό που χρεώθηκε.

Δίπλα στο τραπέζι στο δέκατο πέμπτοπρέπει να εισαγάγετε στοιχεία σχετικά με τον φόρο εισοδήματος που παρακρατείται από τον εργαζόμενο (στο ποσό του 13% του συνολικού ποσού του εισοδήματος),
σε στήλες από 16 έως 18– όλα τα άλλα είδη κρατήσεων (προκαταβολές, ποινές κ.λπ.).
Προσθήκη στη στήλη στον αριθμό 19εγγράφεται η οφειλή (εάν υπάρχει) που αποδίδεται στην επιχείρηση σε σχέση με τον εργαζόμενο,
ΕΝΑ στις 21Στη στήλη καταχωρείται το τελικό ποσό που θα εκδοθεί. Η αξία του υπολογίζεται απλά: από το άθροισμα όλων των χρεώσεων (στήλη 14), αφαιρείται το ποσό της έκπτωσης (στήλη 15-18) και προστίθεται το ποσό της οφειλής (στήλη 19).

Τέλος, ο υπάλληλος για τον οποίο καταχωρήθηκαν τα στοιχεία πρέπει να υπογράψει απέναντι από κάθε γραμμή.

Αφού συμπληρωθεί πλήρως ο πίνακας του εγγράφου, ολόκληρο το χρηματικό ποσό που εκδίδεται στους εργαζόμενους με τη μορφή μισθών αναφέρεται παρακάτω με λόγια. Στη συνέχεια η δήλωση υπογράφεται από τον ταμία και τον λογιστή της επιχείρησης.

Η τεκμηρίωση πληρωμών και διακανονισμού δημιουργείται από ειδικούς λογιστών για την πραγματοποίηση πληρωμών μισθών από ταμίες. Η κατάσταση πρέπει να συνταχθεί σωστά, διαφορετικά επιστρέφεται στο λογιστήριο για αναθεώρηση.

Το εξειδικευμένο έντυπο εγγράφου T-49 είναι σχετικό τόσο για τους υπαλλήλους του λογιστηρίου, τους οικονομολόγους όσο και για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η δήλωση T-49 είναι μια μορφή λογιστικής τεκμηρίωσης που λαμβάνει υπόψη τις εργάσιμες ημέρες και την αντίστοιχη εργασία για αυτές.

Μια τέτοια δήλωση χρησιμοποιείται ως επιβεβαιωτική έκθεση υπολογισμών και πληρωμών μισθών ειδικών και εργαζομένων μηχανικών του οργανισμού. Η «πληρωμή» διαμορφώνεται σύμφωνα με το καθιερωμένο έντυπο Τ-49, και με την επιφύλαξη της αρμόδιας σύνταξης του παραπάνω εγγράφου, εξαλείφεται πλήρως η ανάγκη σύνταξης εγγράφων σύμφωνα με τα έντυπα Τ-53 και Τ-51.

Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει την περίοδο για την έκδοση χρημάτων που ρυθμίζεται από το καταστατικό και τη νομοθεσία, το συνολικό ποσό και μια μεμονωμένη αποκωδικοποίηση.

Το τελικό έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα του επικεφαλής της επιχείρησης, καθώς και του:

• Τίτλος εργασίας
• Υπογραφή

Επιπλέον, αναφέρονται τα στοιχεία του συντάκτη εγγράφων, του λογιστή και του προϊσταμένου λογιστή, ο οποίος επιβεβαιώνει την ορθότητα του υπολογισμού με το γνήσιο της υπογραφής.

Στο κάτω μέρος της φόρμας, εισαγάγετε την ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου και τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου, ο οποίος θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο μητρώου της επιχείρησης.

Η εγκατάσταση διαφόρων μηχανημάτων αυτόματης πώλησης μπορεί να είναι μια κερδοφόρα επιχείρηση. Θα μάθετε τι είναι η αυτόματη πώληση.

Ο αριθμός στα έγγραφα τοποθετείται για μια ορισμένη περίοδο, από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα ενός δεδομένου μήνα.

Εφόσον υπάλληλος της εταιρείας δεν έχει λάβει μισθούς για οποιονδήποτε λόγο, ο ταμίας πρέπει να γράψει τη φράση «Κατατίθεται» στη στήλη Νο 23.

Γιατί χρειάζεστε ένα έντυπο μισθοδοσίας T-49;

Αυτή η δήλωση επιβεβαιώνει και αποκρυπτογραφεί τους δεδουλευμένους μισθούςγια μια ορισμένη περίοδο. Τα δεδουλευμένα βασίζονται σε πληροφορίες από πρωτογενείς πηγές λογιστικής για το πρόγραμμα εργασίας της επιχείρησης:

• έκθεση χρόνου εργασίας·
• Δίσκοι παραγωγής κ.λπ.

Ωστόσο, εάν οι μισθοί υπολογίζονται με τη μεταφορά κεφαλαίων σε πλαστικές κάρτες, δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας «πληρωμών» στο έντυπο T-49. Επομένως, είναι υποχρεωτική η δημιουργία μόνο εγγράφων διακανονισμού.

Το φύλλο μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να υπολογίζετε και να μελετάτε με ακρίβεια όλες τις χρεώσεις:

• Μετρητά από ταμεία επιχειρήσεων.
• Κοινωνικές επιβαρύνσεις;
• Οικονομική βοήθεια προς την επιχείρηση.
• Αποζημίωση για ζημιά.
• Ιδιαίτερα σημαντικές προσαυξήσεις.
• Χρεώσεις για πρόσθετους τύπους εργασιών κ.λπ.

Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας είναι η κύρια ευθύνη ενός λογιστή. Θα μάθετε τι είναι αυτό από το υλικό στον σύνδεσμο.

Όλα τα είδη εισοδήματος των εργαζομένων καταγράφονται στη στήλη «Δεδουλευμένα» και παρέχουν στον εργαζόμενο πλήρη οικονομική έκθεση για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Όλα αυτά τα δεδουλευμένα γίνονται σε βάρος των καθαρών κερδών ή των κερδών εις νέον της εταιρείας και υπόκεινται σε υποχρεωτική φορολογία.

Επίσης, μαζί με τα δεδουλευμένα του μήνα υπολογίζονται και όλα τα χρήματα που παρακρατήθηκαν από τον εργαζόμενο. Με βάση τα αποτελέσματα δύο τελικών υπολογισμών, εμφανίζεται το τελικό ποσό.

Πώς συμπληρώνεται το έντυπο T-49;

Μετά τη σύνταξη του εγγράφου και την επαλήθευση από τους λογιστές, το μισθολόγιο δίνεται στον υπάλληλο της ταμειακής μηχανής για συμφωνία.

Μετά την επιβεβαίωση της ορθότητας του σχηματισμού, ο ταμίας μπορεί να ξεκινήσει την έκδοση, σύμφωνα με τα τιμολόγια που παρέχονται στο ταμειακό τμήμα, για κάθε εργαζόμενο και για ολόκληρο το προσωπικό. Η κατάσταση συντάσσεται μία φορά το μήνα από τον προϊστάμενο λογιστή.

Σύμφωνα με το παραγόμενο παραστατικό, σύμφωνα με την εντολή παραλαβής μετρητών, τα χρήματα καταβάλλονται αυτοπροσώπως από τον ταμία.

Εξαίρεση στη φόρμα συμπλήρωσης της δήλωσης είναι όταν δημιουργείται ένα έγγραφο σε μέσο υπολογιστή (ηλεκτρονική φόρμα).

Σε αυτή την περίπτωση, οι κύριες λεπτομέρειες του εντύπου και η δομή του καθορίζονται με βάση την τεχνολογία επεξεργασίας δεδομένων που επιλέγεται στην επιχείρηση.

Το κλείσιμο μιας εταιρείας είναι πάντα μια μακρά και πολύπλοκη διαδικασία. Υπάρχουν λεπτομερείς πληροφορίες για το κλείσιμο μιας LLC με μηδενικό υπόλοιπο.

Ωστόσο, παρόλα αυτά, το έντυπο πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες της ενοποιημένης φόρμας.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του εντύπου μισθοδοσίας T-49;

Με βάση τα αποτελέσματα της πληρωμής που έγινε στον εργαζόμενο, το αποτέλεσμα του μισθού που έλαβε ολογράφως και αριθμητικά, καθώς και τα χρήματα που κατατέθηκαν, αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη του παραστατικού.

Μετά την έκδοση των χρημάτων, σύμφωνα με τα παραστατικά εξόδων, ο ταμίας υποχρεούται να πιστοποιήσει τη δήλωση Τ-49 και να την παραδώσει στον «αρχιλογιστή», ο οποίος πρέπει να εκδώσει και βίζα. Έτσι, η δήλωση θα θεωρείται πλήρως ολοκληρωμένη.

Η κύρια ευθύνη βαρύνει τον κορυφαίο λογιστή που συνέταξε τον υπολογισμό και τον επικεφαλής λογιστή που επαλήθευσε τις πληροφορίες.

Επίσης, μερίδιο ευθύνης βαρύνει τον υπάλληλο του ταμείου που εκτελεί τη συμφωνία και τους υπαλλήλους άλλων τμημάτων ή τμημάτων της επιχείρησης, σύμφωνα με τους οποίους έγιναν οι αρχικοί υπολογισμοί μισθοδοσίας.

Πώς να ετοιμάσετε μια βεβαίωση μισθοδοσίας;

Για να μπορέσει ο ταμίας να χορηγήσει στον εργαζόμενο την απαραίτητη πλήρη πληρωμή, η κατάσταση πρέπει να υπολογιστεί σωστά και να μορφοποιηθεί ανάλογα:

1. Η πρώτη γραμμή που πρέπει να συμπληρωθεί είναι «Επωνυμία εταιρείας», η οποία πρέπει να περιέχει το όνομα ή τη συντομογραφία της εταιρείας. Πρέπει να αντιστοιχεί στο όνομα που αναγράφεται στα σχετικά έγγραφα.
2. Η παρακάτω γραμμή δείχνει το τμήμα ή το δομικό τμήμα της εταιρείας στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος.
3. Στην κατάλληλη γραμμή, εισαγάγετε τον κωδικό από τον ταξινομητή επιχείρησης ή τον κωδικό OKPO.
4. Η περίοδος για την οποία καταβάλλονται τα χρήματα εισάγεται στη στήλη «Για πληρωμή».
5. Όρος "Συσσωρευμένα" πρέπει να περιέχει όλα τα ποσά ανά είδος πληρωμής και άλλα εισοδήματα εργαζομένων. Εδώ καταχωρείται και η παρακράτηση κεφαλαίων και ποσών φόρου.
6. Η αντίστοιχη γραμμή θα πρέπει να περιέχει είτε μια παύλα είτε τη φράση «Κατατέθηκε» (αν η πληρωμή δεν έγινε).
7. Στη στήλη «Ποσό» εισάγεται το συνολικό ποσό πληρωμών, γραμμένο με λέξεις και διπλότυπα με αριθμούς.
8. Η γραμμή «Περίοδος αναφοράς» συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ημερομηνίες της εκτιμώμενης ώρας, από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα.
9. Η γραμμή "Διατήρηση και συμψηφισμός" περιέχει δεδομένα για πληρωμές προκαταβολών, δικαστικές επιστροφές κ.λπ.

Πού μπορώ να κατεβάσω ένα δείγμα εγγράφου δωρεάν;

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα απόδειξης πληρωμής

Χρειάζεται να εκδώσετε παροχές σε εργαζόμενους; Για τη συστηματοποίηση όλων των δεδουλευμένων και κρατήσεων, θα απαιτείται ειδικό μητρώο.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη μορφή της ανεξάρτητα ή να χρησιμοποιήσει έγγραφο εγκεκριμένο από το νόμο. Αν μιλάμε για συναλλαγές με μετρητά, τότε επιτρέπεται η χρήση του φύλλου μισθοδοσίας T-49.

Τι είναι?

Η φόρμα περιλαμβάνει έναν πίνακα όπου σε κάθε εργαζόμενο ανατίθεται μια συγκεκριμένη στήλη που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Αριθμός Προσωπικού;
• τίτλος εργασίας;
• δασμολογικός συντελεστής·
• αριθμός ημερών εργασίας·
• δεδουλευμένα?
• κράτηση;
• ποσό μισθού.

Επιπλέον, κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, αντικατοπτρίζει στοιχεία για το συνολικό ύψος των μισθών όλων των εργαζομένων, αναφέροντας το εκδοθέν και κατατεθειμένο μέρος.

Είναι αυτό πρωτεύον έγγραφο;

Κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής του οργανισμού πρέπει να καταγράφεται και να πιστοποιείται με την υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Μια τέτοια εντολή συντάσσεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή και αποτελεί το κύριο λογιστικό έγγραφο.

Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες του περιλαμβάνουν:

• όνομα του εντύπου·
• ημερομηνία έκδοσης;
• όνομα θέματος?
• η ουσία του προηγούμενου·
• την αξία της νομισματικής ή φυσικής μέτρησης·
• τίτλοι θέσεων, πλήρη ονόματα και υπογραφές των υπευθύνων.

Η κατάσταση μισθοδοσίας μπορεί να χαρακτηριστεί ως πρωτεύον έγγραφο, αφού η μορφή της πληροί όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται παραπάνω.

Σε τι χρησιμεύει?

Απαιτείται ένα ενιαίο έντυπο για τη διεξαγωγή της διαδικασίας συγκέντρωσης και πληρωμής εργασίας μέσω του ταμείου του οργανισμού.

Ο υπολογισμός βασίζεται σε δεδομένα σχετικά με την παραγωγικότητα και τον πραγματικό χρόνο εργασίας.

Κανονιστική βάση

Από το 2013, η χρήση πρωτογενών εγγράφων από λευκώματα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή δεν είναι υποχρεωτική. Ταυτόχρονα, πολλές εταιρείες συνεχίζουν να τα χρησιμοποιούν για να μην σπαταλούν πόρους για την ανάπτυξη των δικών τους μορφών.

Για παράδειγμα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η έκδοση μισθών σε μετρητά χρησιμοποιώντας το μητρώο T-49 θα πρέπει να πραγματοποιείται ως εξής:

• ο λογιστής συντάσσει κατάσταση μισθοδοσίας που ισχύει για πέντε ημέρες.
• το έγγραφο είναι επικυρωμένο από εξουσιοδοτημένα άτομα·
• ο ταμίας ή ένας υπάλληλος που εκτελεί τα καθήκοντά του δίνει χρήματα στους υπαλλήλους, οι οποίοι, με τη σειρά τους, καλούνται να επιβεβαιώσουν την αποδοχή κεφαλαίων με προσωπική υπογραφή στην κατάλληλη στήλη του μητρώου.
• κατά τη λήξη της περιόδου ισχύος της δήλωσης, τοποθετείται σήμα κατάθεσης απέναντι από το πλήρες όνομα του ατόμου που δεν έχει λάβει μισθό και το ίδιο το χαρτί αποστέλλεται για συμφωνία στον οικονομικό όμιλο του οργανισμού.
• συντάσσεται εντολή διακανονισμού μετρητών για ολόκληρο το ποσό που εκδόθηκε και ο αριθμός του τοποθετείται στην τελευταία σελίδα του Τ-49.
• με βάση τα στοιχεία που καθορίζονται στην ταμειακή μηχανή, γίνεται εγγραφή στο ταμείο.
• εάν το συνολικό ποσό των μετρητών που απομένουν υπερβαίνει το καθορισμένο όριο, τότε τα χρήματα πρέπει να κατατεθούν στην τράπεζα την ίδια ημέρα.

Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται;

Εάν ο μισθός δεν μεταφερθεί στην κάρτα, αλλά δοθεί απευθείας στον εργαζόμενο, τότε με απόφαση της επιχειρηματικής οντότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μισθοδοσία.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να αντικατασταθεί με έντυπα και.

Διαφορά από άλλους τύπους δηλώσεων

Το έντυπο Τ-49 περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της εταιρείας σχετικά με τις αμοιβές των υφισταμένων για την εκτέλεση εργασιακών λειτουργιών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν απαιτούνται τόσες πολλές πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν ένας μισθός μεταφερθεί σε τραπεζικό λογαριασμό, τότε ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσει την παραλαβή των χρημάτων με προσωπική υπογραφή.

Εκτός από το T-49, η Goskomstat έχει δημιουργήσει δύο ακόμη μορφές - διακανονισμό και πληρωμή:

• Στο πρώτο (T-51)Με βάση τα στοιχεία για το επιτόκιο, τον χρόνο εργασίας, το εισόδημα, το ποσό που θα εκδοθεί καθορίζεται, αλλά δεν υπάρχει στήλη για τη λήψη χρημάτων.
• Δεύτερος (T-53)ισχύει μόνο για την έκδοση κεφαλαίων. Περιλαμβάνει το τελικό ποσό αποδοχών χωρίς φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, αριθμό προσωπικού, ονοματεπώνυμο και πεδίο υπογραφής.

Μισθοδοσία (έντυπο T-49) το 2019

Οι αποδοχές που οφείλονται στον εργαζόμενο σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας υπολογίζονται σύμφωνα με τους ακόλουθους δείκτες:

• μισθός σύμφωνα με ;
• μπόνους κινήτρων και αποζημίωσης·
• κράτηση.

Όλοι οι υπολογισμοί γίνονται με βάση τα πρωτογενή έγγραφα σχετικά με την παραγωγή και την πραγματική περίοδο εκτέλεσης των καθηκόντων. Για την έκδοση χρημάτων μέσω του ταμείου του οργανισμού χρησιμοποιείται απόδειξη μισθοδοσίας.

Ποιος σχεδιάζει και διαχειρίζεται;

Η διαδικασία πληρωμής μισθών στους εργαζόμενους σε μετρητά θα πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

• ο λογιστής συμπληρώνει το έντυπο T-49.
• το χαρτί είναι πιστοποιημένο από τον διευθυντή της εταιρείας και τον επικεφαλής του χρηματοοικονομικού ομίλου·
• κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να υπογράψει για τη λήψη κεφαλαίων στην κατάλληλη στήλη της δήλωσης·
• ο ταμίας κάνει μια καταχώριση κατάθεσης απέναντι από το όνομα του ατόμου στο οποίο δεν εκδόθηκαν τα χρήματα.
• το μητρώο επιστρέφεται στο λογιστήριο για έλεγχο.

Πώς να το συμπληρώσετε σωστά;

Για την προετοιμασία καταστάσεων μισθοδοσίας, χρησιμοποιείται ένα ενιαίο έντυπο T-49. Αποτελείται από μια σελίδα τίτλου και έναν πίνακα όπου καταχωρούνται δεδομένα για χρεώσεις και κρατήσεις.

Γενική διαδικασία για τη σύνταξη

Κατά τη διαδικασία σύνταξης κατάστασης μισθοδοσίας, θα πρέπει πρώτα από όλα να λάβετε υπόψη τις νομικές απαιτήσεις σχετικά με τη φύση των χρεώσεων που επιτρέπεται να συμπεριληφθούν.

Αυτά είναι ταμεία μισθοδοσίας και κοινωνικές παροχές.

Δηλαδή, κατά τη συμπλήρωση του T-49 δεν αναφέρονται τα ακόλουθα ποσά:

• Αποζημίωση FSS.
• αποζημίωση για τη χρήση προσωπικής περιουσίας ·
• Μερίσματα?
• κεφάλαια που προορίζονται για τη διατροφή ενός παιδιού ή συγγενή με αναπηρία ·
• κάλυψη εξόδων ψυχαγωγίας και ταξιδιού.

Τέτοια έξοδα εκδίδονται από την RKO στο όνομα του υπαλλήλου.

Τίτλος σελίδας

Σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η περίοδος ισχύος της δήλωσης μισθοδοσίας καθορίζεται από τον επικεφαλής της εταιρείας και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε εργάσιμες ημέρες. Η επιλεγμένη περίοδος υποδεικνύεται στην πρώτη σελίδα του εντύπου T-49.

Επιπλέον, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα του οργανισμού·
• όνομα της δομικής μονάδας·
• Συνολικό ποσό πληρωμής.

Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του.

Τραπέζι

Το φύλλο υπολογισμού αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη και την έκπτωση. Όλα τα απαραίτητα για τη διενέργεια υπολογισμών βρίσκονται στο φύλλο χρόνου εργασίας.

Στην υπό εξέταση περίπτωση, η επιχειρηματική οντότητα πρέπει να χρησιμοποιήσει το έντυπο T-13 ή το πρώτο τμήμα του T-12, καθώς δεν χρειάζεται να εισαγάγετε πληροφορίες για τους μισθούς δύο φορές.

Για να προσδιορίσετε το συνολικό ποσό, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη στήλη δεδουλευμένων, υποδεικνύοντας τις τιμές των παραμέτρων που δίνονται παρακάτω:

• Μισθός;
• δώρο;
• αναρρωτική άδεια;
• μέσες αποδοχές?
• λοιπές κοινωνικές και υλικές παροχές που θα περιλαμβάνονται στη βάση φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όλες οι εκπτώσεις υπολογίζονται ταυτόχρονα, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• φόρος;
• δάνειο;
• επιδομα ΑΔΕΙΑΣ.

Το τελικό ποσό των κεφαλαίων που θα εκδοθούν είναι ίσο με το ποσό των δεδουλευμένων μειωμένο κατά το ποσό των κρατήσεων.

Συμπλήρωση φόρμας και δείγματος

Το T-49 βρίσκεται στο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1. Το μητρώο έχει μια αρκετά περίπλοκη δομή, επομένως δεν συνιστάται η λήψη της φόρμας στο Word. Θα είναι πιο βολικό να εργαστείτε με τη φόρμα που παρουσιάζεται στο Excel.

(μορφή λέξης)

(μορφή excel)

Παράδειγμα συμπλήρωσης:

Τις περισσότερες φορές, οι λογιστές αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη διαδικασία προετοιμασίας πινάκων.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης κάποιων στηλών του μητρώου δίνεται χρησιμοποιώντας το παράδειγμα υπολογισμού του μισθού του τμήματος μάρκετινγκ της Factory of Taste LLC για την περίοδο από 01/03/2018 έως 31/03/2018.

Θα απαιτηθούν δεδομένα από το T-13 για το ακόλουθο τμήμα:

Για να υπολογίσετε το εισόδημα, πρέπει να προσθέσετε τις παρακάτω πληροφορίες στον πίνακα:

Για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Από το 2014, η διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά από μεμονωμένους επιχειρηματίες έχει αλλάξει. Απαλλάσσονται από την υποχρέωση τήρησης βιβλίου ταμείου και σύνταξης αποδείξεων και παραστατικών δαπανών.

Ωστόσο, εάν μια επιχειρηματική οντότητα πληρώνει τους εργαζόμενους σε μετρητά, πρέπει να χρησιμοποιήσει μισθοδοσία.

Διόρθωση σφαλμάτων

Δεδομένου ότι το T-49 δεν είναι τραπεζικό έγγραφο ή έγγραφο μετρητών, επιτρέπονται οι απαραίτητες προσαρμογές.

Η διαδικασία θα πρέπει να διαμορφωθεί ως εξής:

• διαγράψτε τις λανθασμένες λέξεις με μια γραμμή, ώστε να μπορούν να διαβαστούν.
• γράψτε τη σωστή έκφραση στο επάνω μέρος.
• πιστοποιήσει τις αλλαγές.

Λογιστική και αποθήκευση

Για τη συστηματοποίηση των πρωτογενών εγγράφων που γίνονται δεκτά για λογιστική, χρησιμοποιείται ένα ειδικό ημερολόγιο εγγραφής.

Δηλώνει:

• αριθμός και ημερομηνία σύνταξης της δήλωσης·
• Περιγραφή πληρωμής?
• διαρθρωτική υποδιαίρεση·
• χρηματικό ποσό;
• Πλήρες όνομα του προσώπου που υπέβαλε το έγγραφο, στοιχεία του παραλήπτη υπαλλήλου, τις υπογραφές του.

Το έντυπο T-49 συμπληρώνεται με βάση πληροφορίες από. Για κάθε εργαζόμενο αναγράφονται όλα τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις, καθώς και το συνολικό ύψος του μισθού που θα πρέπει να λάβει.

Συμπλήρωση της φόρμας Τ-49

Όλα στην κεφαλίδα είναι τυπικά: όνομα του οργανισμού, δομική μονάδα (εάν υπάρχει), κωδικός OKPO, αριθμός παραστατικού (τιμολόγιο από την αρχή του έτους) και ημερομηνία σύνταξης.

Η γραμμή "Στο ταμείο για έγκαιρη πληρωμή από."Υποδεικνύεται η περίοδος για την οποία αποσύρονται χρήματα από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού. Σύμφωνα με τους κανόνες, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μετρητά πέραν του καθορισμένου ορίου στο ταμείο, με εξαίρεση τα κεφάλαια που προορίζονται για την έκδοση μισθών - μπορούν να αποθηκευτούν για 3 ημέρες. Επομένως, είναι καλύτερο να υποδείξετε μια περίοδο 3 ημερών σε αυτή τη γραμμή (αλλά όχι απαραίτητη).

Αναγράφεται η περίοδος για την οποία συντάσσεται η κατάσταση (συνήθως ο μήνας χρέωσης). Αριστερά έβαλαν τις υπογραφές τους ο επικεφαλής του οργανισμού και ο αρχιλογιστής.

Στήλη 1.Αύξων αριθμός της εγγραφής. Συνήθως, οι υπάλληλοι αναφέρονται με αλφαβητική σειρά.

Στήλες 2 και 3.Αριθμός προσωπικού και θέση υπαλλήλου (μπορείτε να δείτε στην προσωπική κάρτα).

Στήλη 4.Το τιμολόγιο είναι ο μισθός που λαμβάνει ο εργαζόμενος.

Στήλη 5.Αριθμός ημερών ή ωρών εργασίας (οι πληροφορίες λαμβάνονται από το φύλλο χρόνου).

Στήλη 6.Ο αριθμός των ημερών ή ωρών εργασίας του Σαββατοκύριακου (διπλή τιμή για αυτές).

Στήλη 7.Εργασία τις αργίες (ημέρες ή ώρες).

Στήλη 8-12.Αντικατοπτρίζονται όλα τα είδη δεδουλευμένων για τον τρέχοντα μήνα. Αυτές οι στήλες στη φόρμα είναι αρχικά κενές. Εσείς ο ίδιος εισάγετε σε αυτά τα ονόματα των κατηγοριών που έγιναν. Το δείγμα αναφέρει τα εξής:

Μισθός (στήλη 8)

Βραβείο (στήλη 9)

Αναρρωτική άδεια (στήλη 10)

Κουτί 13.Άλλα εισοδήματα με τη μορφή κοινωνικών και υλικών παροχών.

Κουτί 14.Συνολικό ποσό δεδουλευμένων (προσθέστε τα ποσά των γραμμών 8-13).

Κουτί 15.Αναγράφεται το ποσό που υπολογίζεται από τον μισθό του υπαλλήλου.

Κουτί 16, 17, 18.Εισάγουμε άλλες κρατήσεις από τον εργαζόμενο για τον μήνα χρέωσης (για παράδειγμα, προκαταβολή, διατροφή, ανεξόφλητο δάνειο από τον οργανισμό κ.λπ.)

Στήλη 19.Το ποσό του χρέους που οφείλει η επιχείρηση στον εργαζόμενο (εάν υπάρχει).

Στήλη 20.Το ποσό του χρέους που οφείλει ο εργαζόμενος (για παράδειγμα, από προηγούμενη υπερπληρωμή).

Στήλη 21.Το συνολικό ποσό που θα λάβει ο εργαζόμενος μετά από όλες τις κρατήσεις στις στήλες 15, 16, 17, 18.

Στήλες 22 και 23.Επώνυμο, αρχικά και υπογραφή του υπαλλήλου, εάν του καταβλήθηκαν προσωπικά χρήματα. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει λάβει τα χρήματα, ο ταμίας κάνει την εγγραφή «Κατατίθεται» στη στήλη 23.

Μετά τη συμπλήρωση του πίνακα υπολογίζεται το συνολικό ποσό των ημερομισθίων που πρέπει να καταβληθούν σε όλους τους εργαζόμενους. Το ποσό αυτό αναγράφεται με λέξεις και αριθμούς στην κεφαλίδα πάνω από τον πίνακα, καθώς και μετά τον πίνακα. Αναφέρεται επίσης στο κάτω μέρος της φόρμας:

Στοιχεία της εντολής ταμειακής απόδειξης βάσει της οποίας ελήφθησαν χρήματα από την ταμειακή μηχανή

Ταμίας που εξέδωσε το μισθό (ονοματεπώνυμο και υπογραφή)

Πλήρες όνομα, υπογραφή του υπεύθυνου λογιστή για τη μισθοδοσία

Κατατέθηκε ποσό σε αριθμούς και αριθμούς, αν όχι όλοι οι εργαζόμενοι έλαβαν το μισθό

Μισθοδοσία: δείγμα

- Εικόνα 1 (κάντε κλικ για μεγέθυνση) -

- Εικόνα 2 -