Ako požiadať o komerčné návrhy na odôvodnenie NMC. Poskytovanie informácií na vyžiadanie o cenách: vzor vyplnenia listu a iné nuansy Žiadosť o cenové informácie vzor

Ako požiadať o komerčné návrhy na odôvodnenie NMC. Poskytovanie informácií na vyžiadanie o cenách: vzor vyplnenia listu a iné nuansy Žiadosť o cenové informácie vzor
Ako požiadať o komerčné návrhy na odôvodnenie NMC. Poskytovanie informácií na vyžiadanie o cenách: vzor vyplnenia listu a iné nuansy Žiadosť o cenové informácie vzor
03.02.2022

Jednou z povinných etáp pri príprave technickej dokumentácie pre obstarávanie je určenie a zdôvodnenie počiatočnej maximálnej zmluvnej ceny (IMCC). Dá sa určiť rôznymi spôsobmi, no medzi zákazníkmi je najobľúbenejšia metóda porovnateľných trhových cien.

Práve počas procesu analýzy trhu si zákazník potrebuje vyžiadať obchodné ponuky od potenciálnych dodávateľov.

Prečo je potrebná žiadosť o cenovú ponuku?

Bez ohľadu na to, ako sa to uskutoční, zákazník musí nevyhnutne zdôvodniť počiatočnú maximálnu zmluvnú cenu. Ním vypočítaná cena sa objaví vo všetkých podkladoch k obstarávaniu: v oznámení, v štátnej zmluve a vo výzvach zaslaných dodávateľom na účasť v obstarávaní.

Pravidlá pre určenie a sú uvedené v čl. 22 FZ-44. Správna a spravodlivá cena zmluvy prispieva k efektívnemu využívaniu rozpočtových prostriedkov a prilákaniu spoľahlivých zákazníkov do aukcie a slúži aj ako dodatočná záruka získania kvalitného tovaru.

Podľa časti 1 čl. 22 FZ-44 cenu zákazky možno určiť s prihliadnutím na metódu porovnateľných trhových cien, nákladov, projektových odhadov, tarifu alebo štandardnej metódy.

Metóda porovnateľných trhových cien je najpopulárnejšia a zahŕňa analýzu trhu s dodávanými tovarmi alebo službami. V záujme zjednotenia a štandardizácie postupu analýzy trhu vypracovalo Ministerstvo hospodárskeho rozvoja odporúčanie č. 567, ktoré obsahuje zoznam činností, ktoré je potrebné vykonať pri zbere údajov.

Podľa tohto dokumentu si musí zákazník pred kúpou vyžiadať aspoň tri obchodné ponuky.

Ak je počet prijatých odpovedí od dodávateľov vyšší ako tri, potom sa na ďalšie výpočty použijú tie, ktoré obsahujú minimálne náklady na služby alebo tovar.

Cenová ponuka, ktorá sa požaduje od dodávateľa, je dokument potvrdzujúci náklady na tovar a služby, ktoré sa majú kúpiť. Všetky tovary a služby musia spĺňať deklarované vlastnosti. Obchodná ponuka prijatá zhotoviteľom nezakladá povinnosť uzavrieť zmluvu.

Pravidlá pre vyžiadanie informácií o cene (obchodné ponuky)

Aby zákazník dostal ponuky od dodávateľov, musí pripraviť požiadavku a poslať ju dodávateľom potrebného tovaru a služieb.

Aj keď zákazník potrebuje dostávať odpovede od 3 dodávateľov, je lepšie na začiatku posielať požiadavky viacerým spoločnostiam, keďže nikto nezaručuje, že všetky spoločnosti odpovedia (komerčné ponuky poskytujú podľa vlastného uváženia a nie sú k tomu nútené zákonom) .

Pri výbere dodávateľov na odoslanie požiadavky by sa mal zákazník riadiť odporúčaniami bodu 3.7.1. Objednávka č. 567. Takže tu sa píše:

  1. Požiadavky smerujú na dodávateľov s podobnými skúsenosťami s dodávkami za posledné 3 roky(sú to napr. tí, s ktorými dodávateľ predtým spolupracoval).
  2. Informácie o spoločnosti by nemali byť zahrnuté.
  1. Formulár nákupov. Toto musí byť vykonané čo najpodrobnejšie, aby ste dostali správne obchodné ponuky. V žiadosti by mali byť uvedené kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky nákupu, dodacie podmienky (čas, miesto atď.), ktoré môžu ovplyvniť cenu.
  2. Identifikujte potenciálnych dodávateľov požadovaného produktu alebo služby. V procese vyhľadávania môžete využiť verejné databázy a katalógy, ako aj register zmlúv v .
  3. Urobte formálnu žiadosť poskytnúť informácie o cenách.
  4. Pošlite ho dodávateľom vybraným v predchádzajúcej fáze e-mailom (alebo inak).
  5. Počkajte na odpovede a analyzujte prijaté informácie.
  6. Vypočítajte NMTsK.

FZ-44 umožňuje aj možnosť zadania dopytu na ceny od dodávateľov v EIS, aby ste ich nehľadali svojpomocne. Zároveň je potrebné v oznámení o výzve na predloženie obchodných návrhov uviesť konečný termín, do ktorého musia byť poskytnuté.

Zákazník môže kombinovať spôsoby získavania potrebných informácií: súčasné zasielanie žiadostí poštou a zaúčtovanie údajov do EIS.

Ak žiadosti neviedli k získaniu potrebných informácií, cenovú analýzu možno vykonať na základe predtým uzatvorených zmlúv na podobné produkty. Môžete na to využiť register zmlúv z EIS.

Je potrebné poznamenať, že zákazník nie je oprávnený brať do úvahy pri výpočte návrhy NMCC prijaté od anonymných dodávateľov, ako aj tie, ktoré nespĺňajú stanovené požiadavky.

Požiadavky na vyžiadanie cenovej ponuky

Náležitosti žiadosti o komerčnú ponuku sú uvedené v bode 3.10 objednávky č. 567. Tento dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:

  1. Popis predmetu obstarávania, množstvo tovaru určeného na nákup, mernú jednotku (prípadne objem potrebných služieb a prác).
  2. Informácie, ktoré vám umožňujú určiť totožnosť tovaru a služieb ponúkané predajcami.
  3. Podmienky budúcej zmluvy, ktoré bude uzatvorené na základe verejného obstarávania, čas a miesto dodania tovaru, výšku, postup pri poukázaní poplatku.
  4. Konečný termín na predloženie obchodnej ponuky.
  5. Meno a podrobnosti o zákazníkovi.
  6. Číslo žiadosti, podľa interného systému číslovania.
  7. Požiadajte o dátum podania.
  8. Meno a podrobnosti o dodávateľovi.

K žiadosti je potrebné pripojiť aj text, že obchodná ponuka nezaväzuje dodávateľa k zmluve. Taktiež je potrebné uviesť, že odpoveď dodávateľa by mala umožniť jednoznačne určiť ponúkaný tovar a služby, ako aj dobu platnosti tejto cenovej ponuky.

K listu k e-mailu je vhodné pripojiť aj telefonát dodávateľovi, keďže list môže ísť do spamu, prípadne môžu byť na stránke uvedené nesprávne informácie.

Text listu môžete doplniť dodatočnou frázou, ktorá podnieti dodávateľa k poskytnutiu obchodnej ponuky.

Vyžiadajte si požiadavky na odpoveď

Obchodnú ponuku vyhotovuje dodávateľ v stanovených lehotách na hlavičkovom papieri organizácie. Tento dokument by mal obsahovať nasledujúce informácie:

  1. Požiadavky(DIČ, KPP, meno, skutočná a oficiálna adresa).
  2. Skutočné náklady na tovar a služby pre ktoré bola žiadosť vygenerovaná.
  3. Uveďte, že všetky náklady na doručenie, odoslanie atď. boli zahrnuté v cene zakúpeného tovaru.
  4. Doba platnosti predloženej obchodnej ponuky.
  5. Dátum odoslania cenovej ponuky a jeho odchádzajúce číslo.

Musí byť potvrdené oficiálnou pečiatkou spoločnosti (ak existuje) a podpisom vedúceho. Stojí za zmienku, že dodávatelia prijímajú obchodné ponuky bez modrej pečate s určitou opatrnosťou, pretože odporúčania naznačujú potrebu takejto certifikácie prijatej ponuky.

Je vhodné, aby dodávateľ v texte výslovne uviedol, že obchodná ponuka nie je verejnou ponukou (to znamená, že na jej základe nemôže byť dodávateľ zapojený do uzatvárania zmluvy).

Je potrebné poznamenať, že ponuka má obmedzenú dobu platnosti. Je to spôsobené neustálymi zmenami podmienok na trhu, ktoré môžu od dodávateľa vyžadovať zmenu cenovej politiky. Dobu platnosti cien za ponúkaný tovar a služby určuje dodávateľ podľa vlastného uváženia. Zvyčajne v texte odpovede zhotoviteľ uvedie dátum, dokedy sa navrhované ceny považujú za platné.

Ak dodávateľ v obchodnej ponuke nepredpíše časový rámec, bude takáto ponuka uznaná ako otvorená. Ale podľa odporúčaní Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 567, odsek 3.14, pri výpočte NMCC by sa mali brať do úvahy len tie návrhy, ktoré boli doručené najneskôr šesť mesiacov pred analýzou trhu. Pred nákupom sa preto vždy spýtajte na aktuálne ponuky dodávateľov.

Len vo výnimočných prípadoch môže zákazník použiť staré informácie z obchodných ponúk. Zároveň sa prepočítajú skutočné náklady na tovary a služby s prihliadnutím na korekčný faktor (spôsob výpočtu je uvedený v bode 3.18 objednávky č. 567).

V usmerneniach sa uvádza, že obchodné ponuky prijaté od dodávateľov sa majú uchovávať spolu so zvyškom obstarávacej dokumentácie. Môžu to byť pôvodné obchodné ponuky a snímky obrazovky s obrázkami prijatých ponúk a dátumov ich vytvorenia.

Požiadavka na trhové návrhy v rámci verejného obstarávania sa teda vykonáva za účelom analýzy trhu pri určovaní a zdôvodňovaní IMCC metódou porovnateľných trhových cien. Odporúčania Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 567 obsahujú zoznam informácií pre tvorbu žiadosti o komerčné návrhy. Požiadavky na určenie NMCC na základe prijatých návrhov sú uvedené v 22 čl. 44-FZ. Žiadosť je možné zaslať na osobnú poštu dodávateľa alebo zverejniť oznámenie o žiadosti o cenovú informáciu v EIS. Obchodná ponuka prijatá od dodávateľa má len informatívny charakter a nemôže slúžiť ako základ pre jeho donútenie uzavrieť dohodu za stanovených podmienok.

Kliknutím na tlačidlo odoslať súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov.


- verejne dostupné informácie o trhových cenách tovarov, prác, služieb podľa § 22 ods.

- informácie o cenách tovarov, prác, služieb, obdržaných na žiadosť zákazníka od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) dodávajúcich rovnaký tovar, práce, služby plánované na obstaranie, alebo ak neexistujú, homogénne tovary, práce, služby;
- informácie získané v dôsledku zadávania žiadostí o ceny tovarov, prác, služieb v jednom informačnom systéme * (27).

Zároveň sú už v Metodických odporúčaniach vymenované štyri zdroje informácií o cenách vo vzťahu k tovarom, prácam, službám, ako aj odporúčaná postupnosť úkonov na získanie informácií o cene:
2) podať žiadosť o poskytnutie cenových informácií v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu alebo samosprávy v internetovej informačnej a telekomunikačnej sieti“ www.zakupki.gov.ru;
3) vyhľadávanie informácií o cene v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi. Zároveň je vhodné brať do úvahy informácie o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnutých v zmluvách, ktoré boli realizované a za ktoré neboli z dôvodu ich nesplnenia alebo nesprávneho plnenia vybraté sankcie (pokuty, penále). záväzkov vyplývajúcich z týchto zmlúv za posledné tri roky. Odporúčania na vyhľadávanie verejne dostupných cenových informácií obsiahnutých v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi sú uvedené v prílohe č. 2 Usmernenia;
4) zhromažďovať a analyzovať verejne dostupné informácie o cenách.
Pozrime sa bližšie na každý z vyššie menovaných zdrojov informácií.
Žiadosť o poskytnutie cenovej informácie zaslaná potenciálnemu dodávateľovi (zhotoviteľ, realizátor) a žiadosť o poskytnutie cenovej informácie zverejnená v EIS.
Podľa Metodických odporúčaní, ak je žiadosť o informácie o cene zaslaná potenciálnym dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), odporúča sa zaslať takúto žiadosť aj dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), ktorí mali skúsenosti s plnením obdobných zmlúv uzatvorených počas posledné tri roky pred určením NCMC s objednávateľom a (alebo) inými odberateľmi bez toho, aby dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi) uplatnili prepadnutie (pokuty, penále) v súvislosti s neplnením alebo nesprávnym plnením povinností stanovených príslušným zmluvy. Ak bolo takýchto dodávateľov (dodávatelia, výkonní umelci) viac ako päť, odporúča sa zaslať žiadosť aspoň piatim dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), ktorí uzavreli zmluvy za posledné tri roky pred určením NCMC.


Žiadosť o poskytnutie informácií o cene odoslaná potenciálnemu dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnému umelcovi) a (alebo) žiadosť o poskytnutie informácií o cene zverejnená v EIS (na oficiálnej webovej stránke www.zakupki.gov.ru alebo iných webových stránkach ) alebo v tlačených publikáciách môže obsahovať:



Všeobecné informácie o cenovej ponuke:

Názov organizácie, ktorá podáva žiadosť o cenové ponuky

federálna štátna inštitúcia "Nápravná kolónia N 3 hlavného oddelenia federálnej služby pre výkon trestu v regióne Samara" Zákazník

Názov predmetu obstarávania

Vykonanie tohto postupu zhromažďovania informácií nemá za následok vznik žiadnych záväzkov zákazníka.
Z odpovede na dopyt bude uvedená cena jednotky tovaru, diela, služby a celková cena zákazky za podmienok uvedených v dopyte, doba platnosti navrhovanej ceny, výpočet takejto ceny za účelom zabrániť vedomému nadhodnocovaniu alebo podhodnocovaniu cien tovarov, prác, služieb

Miesto pre poskytnutie informácií o cene, kontaktné údaje:

Miesto, kde sa poskytujú informácie o cene

Zodpovedný oficiálny zber informácií o cene

Polyakova Tatyana Vjačeslavovna

Emailová adresa

Kontaktné telefónne číslo

Podmienky poskytovania informácií o cene:

Dátum a čas začiatku poskytovania informácií o cene (miestny čas)

Dátum a čas ukončenia poskytovania informácií o cene (miestny čas)

Odhadovaný čas nákupu

Informácie o predmete obstarávania / informácie o tovare, prácach, službách:

Popis predmetu obstarávania

Názov tovaru, prác, služieb

Česaná zmesová vlnená obleková látka 0910UIS

Látkový nástroj gaštanovej farby

Informácie, ktoré určujú identitu alebo homogenitu tovarov, prác, služieb

Požiadavky na podmienky zmluvy:

Hlavné podmienky pre plnenie zmluvy uzatvorenej na základe výsledkov obstarávania

Platba podľa zmluvy sa uskutoční v rubľoch Ruskej federácie bezhotovostnou formou vo forme platobných príkazov prevodom finančných prostriedkov štátnym odberateľom do 60 (šesťdesiatich) kalendárnych dní od doručenia každej zásielky tovaru a poskytnutím štátu Zákazník s dokladmi potvrdzujúcimi dodanie tovaru špecifikovaného v zmluve a po prinesení maximálnej sumy financií z federálneho rozpočtu

Výška zábezpeky za plnenie zmluvy

5 % zo zmluvnej ceny

Požiadavky na záručnú dobu tovarov, prác, služieb a (alebo) objem záruk za ich kvalitu

Musí byť v súlade s certifikátom, GOST, TU

Požiadavky na objednávku dodania tovaru, výkonu práce, poskytovania služieb

Od okamihu uzavretia štátnej zmluvy do 15 dní.

1 odpoveď na spracovanie žiadosti

Pokyny neodporúčajú používať informácie o cene na výpočet IMCC:
- predkladajú osoby, ktorých informácie sú zahrnuté v registri bezohľadných dodávateľov (dodávatelia, výkonní umelci);
– získané z anonymných zdrojov;
- obsiahnuté v dokumentoch, ktoré dostal zákazník na jeho žiadosť a nespĺňajúce požiadavky stanovené zákazníkom na obsah takýchto dokumentov;
- neobsahujúce kalkuláciu cien za tovar, práce, služby.

Príklad 5
Zoberme si príklad zákazníka, ktorý poslal žiadosť o poskytnutie informácií o cene potenciálnym účastníkom.

Zákazník: FKU ________________________.
Adresa návrhu: Ruská federácia, _____ ________ región, _______, st. ______, d. _______, ____________ @mail.ru
tel. _________________.
Termín na predkladanie návrhov: do 10.09.201__.
Názov, vlastnosti požadovaného produktu:

Názov predmetu obstarávania

Charakteristika predmetu obstarávania

Rozmery:
Šírka dosky minimálne 29 cm
Dĺžka dosky nie menšia ako 106,5
Minimálna výška 70 cm
Maximálna výška 80 cm
Hlavné charakteristiky:
Spôsob inštalácie - podlaha
Materiál dosky - drevotrieska
Materiál nôh - kov
Prítomnosť stojana na žehličku - nie
Prítomnosť rukávovej platformy - nie

Požiadavky na kvalitu tovaru: dodaný tovar musí byť nový, presne zodpovedať stanoveným vlastnostiam a nesmie vykazovať chyby dizajnu, materiálu a spracovania.
Požiadavky na balenie, dodanie tovaru (výrobkov): obal dodávaného tovaru (výrobkov) musí zodpovedať platným normám a zaisťovať bezpečnosť tovaru (výrobkov) pri preprave, expedícii a skladovaní.
Cena produktu: v cene produktu musia byť zahrnuté náklady na dopravu, montáž, inštaláciu.
Miesto dodania tovaru: Ruská federácia, _______, _______________ región, _______, ul. _________, d. ___________.
Predpokladaný dátum uzavretia štátnej zmluvy: september 201___
Postup platby: do 10 dní odo dňa podpisu prepravného listu.

Námestník riaditeľa ________________________.

Použite ___________
tel. __________

Posudzovaná žiadosť o poskytnutie informácie o cene má množstvo nepresností, nakoľko obsahovo nespĺňa požiadavky vyššie menovanej Objednávky. Na uvedenú žiadosť o cenové ponuky boli prijaté odpovede.

Odpoveď na žiadosť č.1
Predajne digitálnych zariadení Komline LLC
Adresa: _______ _________, st. Moskva, _____. Telefóny: ​​(_____) 38-___-___

Príjemca Komline LLC

Banka príjemcu OJSC CB _______ g _______

sekretariát
FKU_______________________________
In. N___

Odpoveď na žiadosť č.2
Spoločnosť s ručením obmedzeným Komtek
Adresa: ______, ______, st. Sloboda, ___. Telefóny: ​​(______) 35-__-__

Dvesto tridsaťštyri tisíc štyristo osem rubľov 00 kopejok.
Režisér Sobolev R.B.

Bez dodávky a vykládky.

sekretariát
PKU _______________________
In. N___________

Odpoveď na žiadosť č.3
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Techno"
Adresa: _________, _______, st. Moskva, ____. Telefóny: ​​(_____) 35-__-__
Vzor vyplnenia platobného príkazu

Príjemca Techno LLC

PJSC "___ Banka", ____

Žehliaca doska VIGOR НХ-4202, drevotrieska 32415, žehliaca doska, predlžovačka

Za platbu Dvadsaťdvatisícdeväťstotridsaťdva rubľov 00 kopejok.
Cena každej jednotky tovaru je uvedená s prihliadnutím na doručenie a vykládku.
Riaditeľ /_____________________ A.D.

Hlavný účtovník ____________________ A.D.

sekretariát
PKU ____________________________
In. N_______________________________

Manažér predaja / L________ O.D.

sekretariát
PKU _____________________________
In. N_______

Analýza ukázala, že odpovede prijaté na žiadosť zákazníka o informácie o cene nie je možné použiť na výpočet počiatočnej (maximálnej) ceny, pretože nespĺňajú požiadavky uvedené zákazníkom v žiadosti o informácie o cene. Na výpočet IMCC je preto potrebné použiť iné zdroje získavania informácií o cenách a podľa toho aj iných cien.
Odporúča sa, aby všetky dokumenty obsahujúce cenové informácie prijaté na základe požiadaviek uvedených v metodických odporúčaniach boli zaregistrované na oddelení vedenia kancelárie zákazníka, oprávnenej osoby, oprávnenej inštitúcie a použité pri výpočtoch NMCC.

Register zmlúv
Využitie informácií o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnutých v registri zmlúv ako cenových informácií pre výpočet NCMK je možné len pre zmluvy, ktoré boli zrealizované a za ktoré neboli vymáhané žiadne sankcie (pokuty, penále). z dôvodu neplnenia alebo nesprávneho plnenia povinností ustanovených týmito zmluvami.
Metodické odporúčania zverejňujú postup pri zbere cenových informácií z registra zmlúv (príloha č. 2 metodických odporúčaní).

Príloha č.2
podľa pokynov na používanie
metódy na určenie počiatočného (max.)
zmluvná cena, cena uzatvorenej zmluvy
s jedným dodávateľom (dodávateľ,
účinkujúci) schválený objednávkou
Ministerstvo hospodárskeho rozvoja Ruska
zo dňa 2. októbra 2013 N 567

Odporúčania
na vyhľadávanie verejne dostupných cenových informácií obsiahnutých v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi

Verejne dostupné informácie o cenách tovarov, prác, služieb pre potreby štátu a samosprávy
Zoznam verejne dostupných informácií o cenách tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a samosprávy na účely určenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny, ceny zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), uvedený v časti 18 článku 22 federálneho zákona N 44- Federálny zákon ako celok je identický so zoznamom uvedeným v usmerneniach, s výnimkou informácií o cenách, ktoré sú v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi.
Upresnime informácie súvisiace s verejne dostupnými informáciami o cenách tovarov, prác, služieb na použitie pri zdôvodňovaní počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky:
1) informácie o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnutých v reklamách, katalógoch, popisoch tovaru a iných ponukách adresovaných neurčitému okruhu osôb, vrátane tých, ktoré sú v súlade s občianskym právom uznané ako verejné ponuky;
2) informácie o kurzoch na ruských burzách a zahraničných burzách cenných papierov;
3) informácie o cenových ponukách na elektronických platformách;
4) údaje štátneho štatistického výkazníctva o cenách tovarov, prác, služieb;
5) informácie o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnutých v oficiálnych zdrojoch informácií oprávnených štátnych orgánov a orgánov samosprávy v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, právnymi predpismi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, obecnými regulačnými právnymi aktmi v oficiálnych informačných zdrojoch cudzích štátov, medzinárodných organizácií alebo iných verejných publikácií;
6) informácie o trhovej hodnote predmetov oceňovania stanovenej v súlade s právnymi predpismi upravujúcimi činnosti oceňovania v Ruskej federácii;
7) informácie od informačných a cenových agentúr. Zároveň sa odporúča brať do úvahy informácie takýchto agentúr, ktoré sú poskytované o podmienkach zverejnenia metodiky tvorby cien;
iné zdroje informácií vrátane verejne dostupných výsledkov prieskumu trhu.
Zákazník, oprávnená osoba, oprávnená inštitúcia môže z vlastnej iniciatívy, a to aj na základe zmluvy, vykonať prieskum trhu s cieľom získať cenové informácie potrebné na určenie NMCC. Výsledky takéhoto prieskumu trhu môže posúdiť spolu s inými zdrojmi cenových informácií za predpokladu, že metodika výpočtu ceny je uvedená v správach o ich výsledkoch.
Pri použití vyššie uvedených zdrojov informácií by som chcel upozorniť na niekoľko mimoriadne dôležitých bodov:
1) informácie o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnuté v inzerátoch, katalógoch, popisoch tovaru a v iných ponukách musia byť adresované neurčitému okruhu osôb a uznané v súlade s občianskym právom ako verejná ponuka * (28);
2) snímky obrazovky (ďalej len „snímky obrazovky“) obsahujúce obrázky príslušných stránok lokalít musia byť zaslané s dátumom a časom ich vytvorenia. Odporúča sa uchovávať ich spolu s inými dokumentmi o obstarávaní, ktoré sa majú uchovávať v súlade s požiadavkami federálneho zákona N 44-FZ * (29);

Žiadosť o cenové ponuky podľa 44-FZ (2018)

Žiadosť o cenovú ponuku – podklady a vzor cenovej ponuky

Žiadosť o cenu- obľúbený spôsob nákupu tovarov, prác alebo služieb pre potreby organizácií v zákonom stanovenej výške.

Prirodzene, existuje niekoľko určitých podmienok, za ktorých sa tento typ výberového konania vykonáva. Uvažujme, v akých prípadoch je možné uskutočniť otvorenú žiadosť o ceny a kto sa môže týchto aukcií zúčastniť.

Požiadavky na cenovú ponuku

Objem aukcií uskutočnených v tejto forme by nemal prekročiť 10% všetkých ročných nákupov organizácie a byť viac ako 100 miliónov rubľov. v roku.

Žiadosti o ceny sa môže zúčastniť každá organizácia alebo samostatný podnikateľ, pokiaľ súťažné podklady nestanovujú osobitné podmienky.

Federálna legislatíva, konkrétne 44-FZ, ukladá všetkým mestským organizáciám povinnosť zahrnúť do plánu obstarávania ponuky, ktoré sú určené špeciálne pre účastníkov malých podnikov. Počet takýchto ponúk by mal byť od 10% do 20% z celkového objemu ročných nákupov komunálneho podniku v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie č.642.

Podmienky žiadosti o cenové ponuky

Podmienky vyžiadania cenových ponúk sú stanovené pre každú z etáp. Najkompletnejší a najzrozumiteľnejší popis si môžete pozrieť v tabuľke nižšie:

Účastník sa môže zúčastniť a vyhľadať žiadosť o ceny na webovej stránke www.zakupki.gov.ru.

Na výber je pomerne veľa filtrov, takže nájsť zaujímavý obchod je celkom jednoduché. Budete si môcť vybrať filter podľa názvu alebo čísla objednávky, podľa formy aukcie, štádia umiestnenia alebo podľa zákazníka, ako aj niektorých ďalších parametrov.

Formulár cenovej ponuky

Lehoty na podanie prihlášky už boli spomenuté vyššie, závisí to od aukcie NMCC, o ktorej bolo zverejnené oznámenie.

Vzhľadom na možné formy je možné zaslať cenovú ponuku v obálke alebo elektronicky.

  1. Ak ho účastník odovzdá v obálke, potom musí dokument priniesť do kancelárie objednávateľa (alebo na miesto uvedené vo výzve) a odovzdať ho zodpovednej osobe. Obálka musí byť taká, aby nebolo možné vidieť a prečítať jej obsah pred jej otvorením. Na žiadosť dodávateľa vydá objednávateľ písomné oznámenie, v ktorom uvedie, kedy a v akom čase bol dokument doručený.
  2. V prípade, že sa dodávateľ zúčastňuje elektronického formulára žiadosti o cenu, potom je žiadosť zaslaná prevádzkovateľovi ETP, kde sú zaznamenané údaje o jej podaní.

Poradenstvo: pretože v podanej prihláške nie je možné vykonávať zmeny, je dôležité si všetky informácie pred jej odovzdaním zákazníkovi alebo prevádzkovateľovi stránky skontrolovať.

Odvolať ho je možné počas celej doby určenej na predkladanie návrhov dodávateľov. Ak ste nestihli stiahnuť svoju žiadosť v stanovenej lehote, budete sa musieť zúčastniť výberového konania.

Otváranie obálok so žiadosťou o cenovú ponuku sa uskutoční v deň a hodinu uvedenú v oznámení. Prihlášky budú od tejto hodiny uzavreté. Zákazník musí poskytnúť príležitosť a zástupca účastníka má právo zúčastniť sa tohto podujatia.

Ak sa obstarávanie uskutočňuje elektronickou formou, potom v čase uvedenom v oznámení je otvorený prístup k žiadostiam o ETP. Prijať nové, resp. ukončené.

Podrobná požiadavka na cenu je popísaná v našom ďalšom článku, na tejto stránke sa môžete zoznámiť so všetkými fázami konania.

Víťaz a žiadosť o cenový protokol

Víťazom otvorenej žiadosti o cenovú ponuku je dodávateľ, ktorý ponúkol najvýhodnejšiu (najnižšiu) cenu za realizáciu zákazky a ktorého aplikácia plne vyhovuje požiadavkám objednávateľa.

Vymáhanie účasti na tomto type obstarávania sa nevyžaduje a vymáhanie zmluvy je stanovené podľa uváženia objednávateľa. Ak je táto položka požadovaná, bude táto informácia uvedená v súťažných podkladoch.

Protokol žiadosti o cenové ponuky, a to posúdenie a vyhodnotenie žiadostí, je zverejnený v EIS dňom podpisu. Potom sa do 2 dní jedna z dvoch zostavených a podpísaných kópií odošle výhercovi a druhá zostane zákazníkovi.

Vzor žiadosti o cenovú ponuku

Vzor nemá jasnú upravenú formu podľa 44-FZ, no zároveň je tu množstvo parametrov a bodov, ktoré je potrebné vyplniť pre prijatie žiadosti o účasť. Ponúkame vám vzorovú žiadosť o cenovú ponuku, ktorá spĺňa požiadavky. Editovateľný formulár vo formáte .doc (Microsoft Word) si môžete stiahnuť z tohto odkazu.

Vzorová cenová ponuka je uvedená nižšie:

Ak máte akékoľvek otázky alebo problémy s účasťou v akejkoľvek forme žiadosti o cenové ponuky, kontaktujte našich špecialistov.

Poskytnú vám bezplatné rady a pomôžu vám s prípadnými otázkami.

Zanechaním žiadosti o spätnú väzbu dostanete konkrétne rady týkajúce sa vašej situácie a budete sa môcť správne rozhodnúť.

Žiadosť o návrhy na 44-FZ. Pokyny krok za krokom

Žiadosť o návrhy slúži na nájdenie spoločnosti, ktorá zrealizuje veľkú zákazku za najvýhodnejších podmienok. Metóda pre zákazníka je skutočne veľmi efektívna. Dostáva niekoľko zaujímavých ponúk a vyberá si z nich tú najziskovejšiu. Existujú však obmedzenia.

Kedy je možné podať žiadosť o návrhy?

Zákon striktne vymedzuje situácie, v ktorých je dovolené vykonávať obstarávanie na základe žiadosti o návrhy. Kúpu touto formou je dovolené použiť len na uzatváranie určitých typov zmlúv.

  1. Opakovaná súťaž sa neuskutočnila (časť 4 článku 55 ods. 8 časti 2 článku 83 44-FZ). Zároveň musí byť opakovaná súťaž vyhlásená za neplatnú, napríklad ak nebola podaná ani jedna žiadosť o účasť alebo boli všetky doručené žiadosti zamietnuté. Zostávajúce dôvody sú uvedené v časti 2 čl. 55 44-FZ. Ak je opakovaná súťaž vyhlásená za neplatnú z iných dôvodov, objednávateľ nie je oprávnený vykonávať výzvu na predkladanie ponúk.
  2. Elektronická aukcia sa neuskutočnila (odsek 8, časť 2, článok 83 44-FZ). Na rozdiel od konkurencie nie je ustanovená požiadavka na opakovanie vo vzťahu k dražbe.
  3. Je potrebné nakúpiť tovar, práce, služby, ktoré tvoria nesplnenú časť vypovedanej zmluvy (odsek 6, časť 2, článok 83 44-FZ). Len v prípade, ak zákazník jednostranne vypovedal zmluvu podľa časti 9 alebo časti 15 čl. 95 44-FZ. NMTsK a objem nových nákupov by sa mali znížiť s prihliadnutím na splnené povinnosti (odsek 6, časť 2, článok 83 44-FZ).
  4. Vyžaduje sa nákup tovarov a služieb uvedených v odsekoch 2, 3, 7, 9, 10 ods. 2 čl. 83 44-FZ. Napríklad lieky predpísané pacientovi zo zdravotných dôvodov alebo z dôvodu individuálnej neznášanlivosti (odsek 7, časť 2, článok 83 44-FZ).

Etapy žiadosti o návrhy

83 44-FZ a návrh zmluvy, ktorý bude s víťazom uzavretý na základe výsledkov konania.

Informácie o žiadosti o návrhy by mali byť zverejnené v EIS najneskôr päť kalendárnych dní pred jej konaním. Podľa časti 5 čl.

83 44-FZ od momentu vyvesenia oznámenia o výzve na predkladanie návrhov v EIS objednávateľ nie je oprávnený zrušiť konanie ani vykonávať zmeny v oznámení a dokumentácii k obstarávaniu.

2. fáza. Prijímanie žiadostí. Žiadosti o účasť sa podávajú písomne, obsahujú doklady uvedené v dokumentácii, ako aj platobný príkaz potvrdzujúci zloženie zábezpeky prihlášky (ak je takáto zábezpeka v dokumentácii stanovená).

3. fáza. Zváženie žiadostí. Žiadosti účastníkov sa posudzujú z hľadiska súladu s požiadavkami dokumentácie. Účastníci, ktorí nespĺňajú požiadavky, sú odmietnutí, ich návrhy sa nehodnotia.

Na základe výsledkov posudzovania sa zostaví výpis zo zápisnice o žiadosti o predloženie návrhov, ktorý sa v deň otvárania obálok vloží do EIS s uvedením dôvodov vylúčenia účastníkov z ďalšej účasti (ak existujú).

Po vyhodnotení všetkých prijatých ponúk podľa stanovených kritérií komisia zaznamená výsledky vo forme tabuľky, ktorá je súčasťou zápisnice o žiadosti o predloženie návrhov, v ktorej sú uvedené podmienky, cena a ďalšie kritériá hodnotenia každého z nich. prijaté ponuky.

Je dôležité poznamenať, že každý účastník má právo byť prítomný pri posudzovaní žiadostí, ako aj vykonávať zvukový a obrazový záznam.

4. fáza. Výber víťaza.

Po zvážení a vyhodnotení žiadostí komisia vypracuje protokol o vykonaní žiadosti o predloženie návrhov a oznámi podmienky realizácie zákazky obsiahnuté v prihláške uznanej ako najlepšie, alebo podmienky obsiahnuté v jednej žiadosti o účasť (časť 2 čl.

Ak všetci prítomní účastníci odmietli predložiť konečný návrh, žiadosť o návrhy končí.

Odmietnutie účastníkov predložiť konečné návrhy sa zaznamená do zápisnice a prvotne podané žiadosti o účasť sa považujú za konečné návrhy. Otvorenie prístupu k aplikáciám s konečnými návrhmi sa uskutoční nasledujúci pracovný deň po dátume dokončenia žiadosti o návrhy.

5. fáza. Vyhodnotenie konečných návrhov, zhrnutie žiadosti o návrhy.

Komisia vyhodnotí finálne návrhy a vypracuje záverečný protokol.

Záverečný protokol a protokol žiadosti o predloženie návrhov sú zverejnené v EIS v deň podpisu záverečného protokolu.

Víťaznou konečnou ponukou je konečná ponuka, ktorá najlepšie zodpovedá požiadavkám zákazníka na tovar, práce a služby.

Ak viaceré konečné ponuky obsahujú rovnaké podmienky na plnenie zmluvy, za víťaznú konečnú ponuku sa považuje konečná ponuka, ktorá bola doručená skôr.

  • zmluvná cena;
  • výdavky na prevádzku a opravu tovaru, využitie výsledkov práce;
  • kvalitatívne, funkčné a environmentálne charakteristiky predmetu obstarávania;
  • kvalifikáciu účastníkov obstarávania vrátane ich finančných prostriedkov o vlastníckom práve alebo inom právnom základe zariadení a iných vecných zdrojov, pracovné skúsenosti súvisiace s predmetom zákazky a obchodnú povesť, odborníkov a iných zamestnancov určitej kvalifikačnej úrovne.

štádium 6. Uzavretie zmluvy. Zmluva sa uzatvára za podmienok stanovených oznámením o výzve na predkladanie návrhov a konečnej ponuke víťaza, najskôr do 7 dní odo dňa zverejnenia záverečného protokolu v EIS a najneskôr do 20 dní odo dňa podpísaním protokolu. Zmluva je uzavretá až po zložení zábezpeky víťaza na plnenie zmluvy.

Hlavný rozdiel medzi žiadosťou o návrhy a inými postupmi obstarávania

RFP sa od otvoreného výberového konania líši len schopnosťou dodávateľa zlepšiť svoj návrh zaslaním finálnych návrhov zákazníkovi, čím sa zvýši jeho šanca na výhru. V opačnom prípade je tento typ obstarávania identický s výberovým konaním. (hlavné požiadavky na účastníkov sú stanovené v 44-FZ, používajú sa kritériá hodnotenia žiadostí atď.)

Od elektronickej aukcie sa líši formou a postupom obstarávania. Zo žiadosti o cenové ponuky - poradie určenia výhercov.

Ako požiadať o komerčné návrhy na odôvodnenie NMCC

Najpopulárnejším spôsobom určenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny (IMCC) je analýza trhu.

Obchodné ponuky v obstarávaní

Na určenie NMCC musí rozpočtová organizácia, ktorá vystupuje ako zákazník, požiadať o obchodné ponuky najmenej piatich potenciálnych dodávateľov. Ako odpoveď musí dostať aspoň tri cenové listy s popisom tovarov alebo služieb, ktoré spĺňajú všetky podmienky uvedené v pláne obstarávania.

Hlavným cieľom je zhromaždiť aktuálne informácie o cenách pre účely ich následnej analýzy. Na základe výsledkov dôkladnej analýzy sa zobrazí NMCC.

  1. Čo najpresnejší a najpodrobnejší popis kupovaného tovaru, prác alebo služieb. To zahŕňa kvantitatívne údaje, mernú jednotku a množstvo vykonanej práce.
  2. Niekoľko nadpisových podmienok z návrhu zmluvy - všetko, čo sa týka vlastností dodávky, poskytovania služieb alebo špecifických vlastností diela. Poznamenané sú aj platobné miesta a miesta poskytovania zmluvy a potrebné záručné informácie o zakúpenom tovare, prácach alebo službách.
  3. Objasnenie, že poskytnuté informácie o cene uvádzajú konkrétne skutočné náklady na tovar, práce alebo služby požadované zákazníkom a nie sú podkladom pre následné uzatvorenie zmluvného vzťahu.

Vzor žiadosti o komerčné návrhy podľa 44-FZ

Predloženie obchodnej ponuky

Potom, čo zákazník odošle list na hľadanie troch dodávateľov na kalkuláciu plánovaného nákupu NMCC (vzor žiadosti o cenovú ponuku je uvedený vyššie), dostane oficiálne odpovede od vybraných organizácií.

Aká je teda odpoveď? V prvom rade ide o dokument na oficiálnom hlavičkovom papieri dodávateľa, overený „živou“ pečaťou a podpisom konateľa, v niektorých prípadoch aj finančného riaditeľa alebo hlavného účtovníka. Zahŕňa nasledujúce informácie:

  • úplné podrobnosti o podniku;
  • aktuálnu cenu tovaru alebo služieb poskytnutých v čase vyžiadania;
  • úplný popis služieb zahrnutých v cene s konkrétnymi charakteristikami a plánovanými termínmi, ak sú zahrnuté určité druhy prác.

Je dôležité si uvedomiť, že takýto dokument slúži len na informačné účely a nie je priamym podnetom na uzavretie zmluvy.

Je potrebné poznamenať, že prijaté údaje o nákladoch nemajú dátum vypršania platnosti. To treba poznamenať aj v odpovedi. Pri použití tohto materiálu na výpočty v budúcich obdobiach bude aktuálna cena indexovaná v súlade s konverzným faktorom.

Odpoveď na žiadosť KP o zdôvodnenie NMCC

Žiadosť o komerčné návrhy v zmysle 223-FZ

Ak rozpočtová inštitúcia poskytuje obyvateľom doplnkové služby, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť a dostáva oficiálny príjem, má právo stiahnuť časť nákupov z prísnych predpisov 44-FZ a použiť 223-FZ, ktorá je lojálnejšia. na rozpočet zákazníkov.

Je vhodné rozlišovať medzi súťažným spôsobom určenia dodávateľa a priamou žiadosťou o informácie o cene na uskutočnenie výberového konania alebo aukcie podľa FZ-223. Údaje o nákladoch na tovar, práce a služby sa vyžadujú na rovnaký účel ako vo federálnom zákone-44 – na identifikáciu aktuálnych cien a určenie NMTsK.

List so žiadosťou o informácie o cenách sa vyhotovuje rovnakým spôsobom ako 44-FZ.

Na základe tohto zákona existuje dodatočná súťažná metóda na určenie dodávateľov, ktorá sa nazýva žiadosť o návrhy. Zákazník umiestni do systému oznámenie o takto uskutočnenom obstarávaní a podrobne špecifikuje všetky potrebné informácie.

Zároveň môžu byť pozvaní na účasť niektorí umelci, ktorí spĺňajú technické kritériá zákazníka. Žiadosti o predloženie návrhov sa môže zúčastniť každá organizácia, ktorá spĺňa požiadavky organizátora obstarávania.

Potom nasleduje prijatie, zváženie a záverečné vyhodnotenie žiadostí. Členovia komisie berú do úvahy minimálne dve stanovené kritériá hodnotenia. Výsledkom je, že podľa výsledkov konania je uzavretá zmluva s dodávateľom, ktorý ponúkol najvýhodnejšie podmienky.

Výsledok RFP zákazník premietne aj na oficiálnu webovú stránku vo verejnej doméne.

Tento spôsob je možné použiť aj v prípade vypovedania existujúcich zmlúv zo strany objednávateľa alebo v prípade opakovaných súťažných metód (tender, aukcia) a ich uznania za neplatné.

Postupnosť akcií zákazníka pri zhromažďovaní informácií o cene

Pri použití metódy porovnateľných trhových cien (analýza trhu) na získanie informácií o cenách za účelom stanovenia NMTsK, ceny zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (dodávateľ, realizátor), federálny zákon N 44-FZ stanovil zoznam druhov informačných zdrojov:

  1. verejne dostupné informácie o trhových cenách tovarov, prác, služieb podľa § 22 ods.
  2. informácie o cenách tovarov, prác, služieb, obdržaných na žiadosť zákazníka od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) dodávajúcich rovnaký tovar, práce, služby plánované na obstaranie, alebo ak nie sú, homogénne tovary, práce, služby;
  3. informácie získané v dôsledku zadávania žiadostí o ceny tovarov, prác, služieb v jednom informačnom systéme * (27).
  • 1) zasielať žiadosti o poskytnutie cenových informácií najmenej piatim dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci) so skúsenosťami s dodávkou príslušného tovaru, prác, služieb, o ktorých sú informácie voľne dostupné (najmä uverejnené v tlačenej podobe, zverejnené na internete). stránky);
  • 2) zadať požiadavku na poskytovanie cenových informácií v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu alebo samosprávy v informačnej a telekomunikačnej sieti „Internet“ www.zakupki.gov.ru;
  • 3) vyhľadávanie informácií o cene v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi.

Zároveň je vhodné brať do úvahy informácie o cenách tovarov, prác, služieb obsiahnutých v zmluvách, ktoré boli realizované a za ktoré neboli z dôvodu ich nesplnenia alebo nesprávneho plnenia vybraté sankcie (pokuty, penále). záväzkov vyplývajúcich z týchto zmlúv za posledné tri roky. Odporúčania na vyhľadávanie verejne dostupných cenových informácií obsiahnutých v registri zmlúv uzatvorených zákazníkmi sú uvedené v prílohe č. 2 Usmernenia;

4) zhromažďovať a analyzovať verejne dostupné informácie o cenách. Pozrime sa bližšie na každý z vyššie menovaných zdrojov informácií. Žiadosť o poskytnutie cenovej informácie zaslaná potenciálnemu dodávateľovi (zhotoviteľ, realizátor) a žiadosť o poskytnutie cenovej informácie zverejnená v EIS.

Podľa Metodických odporúčaní, ak je žiadosť o informácie o cene zaslaná potenciálnym dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), odporúča sa zaslať takúto žiadosť aj dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), ktorí mali skúsenosti s plnením obdobných zmlúv uzatvorených počas posledné tri roky pred určením NCMC s objednávateľom a (alebo) inými odberateľmi bez toho, aby dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi) uplatnili prepadnutie (pokuty, penále) v súvislosti s neplnením alebo nesprávnym plnením povinností stanovených príslušným zmluvy.

Ak bolo takýchto dodávateľov (dodávatelia, výkonní umelci) viac ako päť, odporúča sa zaslať žiadosť aspoň piatim dodávateľom (dodávatelia, výkonní umelci), ktorí uzavreli zmluvy za posledné tri roky pred určením NCMC.

Upozorňujem na skutočnosť, že podľa Metodických odporúčaní musí objednávateľ zadať požiadavku na poskytnutie cenových informácií v jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania (UIS).

Prejdime na kartu „Plánovanie obstarávania“ umiestnenú vľavo.

V sekcii "Plánovanie" je záložka "Žiadosti o ceny tovarov, prác, služieb (44-FZ)".

Žiadosť o poskytnutie informácie o cene zaslaná potenciálnemu dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnému umelcovi) a (alebo) žiadosť o poskytnutie informácie o cene zverejnená v EIS (na oficiálnej webovej stránke www.zakupki.gov.

ru alebo iné stránky) alebo v tlačených publikáciách môžu obsahovať:

1) podrobný popis predmetu obstarávania vrátane uvedenia mernej jednotky, množstva tovaru, rozsahu práce alebo služby;

2) zoznam informácií potrebných na zistenie totožnosti alebo homogenity tovarov, prác, služieb ponúkaných dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom);

3) hlavné podmienky plnenia zmluvy uzatvorenej v dôsledku obstarávania vrátane náležitostí objednávky dodania produktov, vykonania prác, poskytovania služieb, predpokladaných podmienok obstarávania, platobného postupu, výšky zábezpeky na plnenie zmluvy požiadavky na záručnú dobu tovaru, prác, služieb a (alebo) rozsah poskytovania záruk za ich akosť;

4) podmienky poskytovania informácií o cene;

5) informáciu, že realizácia tohto postupu zhromažďovania informácií nemá za následok vznik žiadnych záväzkov zákazníka;

6) údaj, že odpoveď na žiadosť musí jednoznačne určiť cenu jednotky tovaru, práce, služby a celkovú cenu zmluvy za podmienok uvedených v žiadosti, dobu platnosti navrhovanej ceny, výpočet takú cenu, aby sa predišlo úmyselnému nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu cien tovarov, prác, služieb.

Žiadosť o poskytnutie cenovej informácie zaslaná potenciálnemu dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi) a žiadosť o poskytnutie cenovej informácie, zverejnená v EIS a ustanovená Metodickými odporúčaniami, sa odporúča tvoriť obsahovo zhodné.

Príklad 4 Žiadosť o cenovú ponuku predložená v EIS

Žiadosť o cenovú ponuku na 44-FZ + Ukážka 2018

Zákonodarca stanovil niekoľko metód na určenie počiatočnej maximálnej zmluvnej ceny (IMCC). Najpopulárnejšia je v súčasnosti metóda porovnateľných trhových cien. Na to, aby zákazník mohol urobiť kalkuláciu, musí analyzovať trh. Najjednoduchší spôsob, ako získať aktuálne informácie, je vyžiadať si cenové ponuky na požadovaný tovar alebo služby od potenciálnych dodávateľov. V tomto článku sa budeme zaoberať funkciami zostavovania takejto žiadosti.

Čo je obchodná ponuka

Obchodná ponuka sa zvyčajne nazýva dokument, ktorý potvrdzuje náklady na tovar alebo služby, ktoré spĺňajú deklarované vlastnosti. Vypisuje sa na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie poskytujúcej informácie. Prevod obchodnej ponuky nezakladá povinnosť uzavrieť zmluvu (je však lepšie výslovne uviesť, že nejde o ponuku).

Podľa aktuálnych odporúčaní musí zákazník pred kúpou dostať aspoň tri obchodné ponuky. Ak je prijatých viac dokumentov, potom je pri výpočte NMCC povolené použiť tie, ktoré obsahujú minimálnu hodnotu nákladov na tovar alebo služby.

Platnosť obchodnej ponuky

Ekonomická situácia v krajine sa neustále mení, preto obchodné ponuky dodávateľov môžu rýchlo stratiť svoj význam. Obdobie platnosti cien tovarov a služieb si firma častejšie určuje sama a túto informáciu uvádza vo svojom cenníku. V texte obchodnej ponuky je predpísaný dátum, dokedy sa ceny považujú za platné.

Ak dodávateľ neurčí dobu platnosti obchodnej ponuky, potom sa táto považuje za časovo neobmedzenú. Podľa bodu 3.14 vyhlášky Ministerstva hospodárskeho rozvoja č. 567 je však vhodné pri výpočte NMCC použiť informácie poskytnuté zákazníkovi najneskôr 6 mesiacov pred dátumom analýzy trhu. Preto sa pred každým nákupom odporúča zozbierať aktualizované obchodné ponuky.

V situáciách, keď nie je možné aktualizovať informácie o cene, je povolené použiť staré údaje. Zároveň sa prepočítajú náklady na tovary a služby s prihliadnutím na korekčný faktor. Spôsob výpočtu je uvedený v odseku 3.18 príkazu č.567.

Postup prijímania obchodných ponúk

Aby zákazník mohol dostávať obchodné ponuky, musí podať príslušnú žiadosť a poslať ju potenciálnym dodávateľom. Odporúča sa poslať žiadosť piatim alebo viacerým spoločnostiam. Zákazník bude musieť vykonať nasledujúce činnosti:

  1. Vytvorte popis zakúpeného objektu. Uveďte všetky požadované kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky. Uveďte dodacie podmienky, ktoré môžu ovplyvniť konečnú cenu produktov alebo prác.
  2. Identifikujte spoločnosti, ktoré by mohli pôsobiť ako dodávatelia.
  3. Požiadajte o poskytnutie informácie o cene a vystavte ju na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie.
  4. Rozošlite pripravený dokument všetkým vybraným dodávateľom. Na tento účel môžete použiť fax, ako aj e-mail.
  5. Získajte odpoveď a analyzujte poskytnuté informácie.
  6. Vypočítajte NMCC.

V prípade, že si zákazník nevyzdvihne obchodné ponuky, Ministerstvo hospodárskeho rozvoja odporúča analyzovať skôr uzatvorené podobné zmluvy. Dá sa to urobiť pomocou registra zmlúv zverejneného v EIS. Pri výpočte IMCC je prípustné použiť z nich cenové informácie.

Žiadosť o cenovú ponuku

Postup pri generovaní žiadosti o informácie o cene je popísaný v bode 3.10 Príkazu č. 567. Dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:

  1. Popis kupovaného predmetu, množstvo tovaru a jeho mernú jednotku, objem potrebných služieb alebo prác.
  2. Informácie, ktoré pomôžu určiť identitu tovaru alebo služieb ponúkaných dodávateľom.
  3. Kľúčové podmienky zmluvy uzatvorenej na základe budúcej kúpnej zmluvy. Vyžadujú sa podmienky a miesto dodania, postup platby, výška zábezpeky za uskutočnenie kontaktu, požiadavky na dostupnosť záručných povinností.
  4. Informáciu, že predložením obchodnej ponuky nevzniká objednávateľovi povinnosť uzavrieť zmluvu.
  5. Odkaz na skutočnosť, že v odpovedi dodávateľa by mali byť jasne uvedené ním ponúkané ceny za tovar alebo služby, ako aj doba ich platnosti.
  6. Lehota na predkladanie ponúk.

Text dokumentu musí obsahovať meno a údaje objednávateľa, ako aj kontakty na osobu zodpovednú za zber obchodných ponúk. Pred odoslaním dopytu sa odporúča upovedomiť potenciálneho dodávateľa telefonicky. Ak je dokument zaslaný e-mailom, potom je vhodné v predmete uviesť frázu, ktorá v protistrane vzbudí túžbu poskytnúť informácie.

Na firemnom hlavičkovom papieri

Ref. č. 12/17 zo dňa 01.04.2018 riaditeľovi Romashka LLC Petrov P.P.

Žiadosť o informácie o cene

Vážený riaditeľ OOO "Romashka", Mestský jednotný podnik "Gorsvet" plánuje uskutočniť elektronickú aukciu na dodávku pracieho prostriedku. V súlade s požiadavkami federálneho zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí“ a za účelom štúdia cenového trhu pri kúpenom tovare uveďte informáciu o nákladoch na dodanie tovaru, ktorý spĺňa uvedené vlastnosti.

Čo je žiadosť o cenu podľa 44-FZ a ako ju vykonať? Pokyny krok za krokom a vzorový dokument

Pri práci so zmluvným systémom v oblasti obstarávania je potrebné vziať do úvahy mnohé nuansy predpísané v regulačných dokumentoch. 44-FZ stanovuje 4 spôsoby určenia dodávateľa, medzi ktorými osobitné miesto zaujíma žiadosť o cenovú ponuku.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je jedinečný.

Čo to je?

Verejnú súťaž vo forme žiadosti o cenovú ponuku upravuje federálny zákon „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“ zo dňa 05.04.2013 č. 44-FZ. Víťazom sa stáva účastník, ktorý ponúkol najnižšiu cenu zákazky.

Termíny

Výhoda tohto typu tendra spočíva v načasovaní jeho realizácie. Podľa noriem 44-FZ je načasovanie:

  • Pri počiatočnej zmluvnej cene do 500 000 rubľov je lehota na prijímanie žiadostí najmenej 7 pracovných dní.
  • S počiatočnou cenou zmluvy až do 250 000 rubľov sa lehota na prijímanie žiadostí môže skrátiť na 4 pracovné dni.

Porovnanie s postupom podľa 223-FZ

Pri realizácii výberového konania touto metódou v súlade s federálnym zákonom „O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorými druhmi právnických osôb“ zo dňa 18. júla 2011 č. 223-FZ existuje niekoľko rozdielov:


Pokyny krok za krokom

Všetky nákupy uskutočnené zákazníkom sú zohľadnené v harmonograme, pokiaľ zákon neustanovuje inak.

Pre zákazníka

  1. Príprava oznámenia a jeho zverejnenie spolu s návrhom zmluvy na portáli verejného obstarávania www.zakupki.gov.ru.
  2. Príjem a registrácia prihlášok od účastníkov do momentu otvorenia. Zákazník je povinný zabezpečiť bezpečnosť obálok.
  3. V stanovenom čase komisia otvorí prihlášky účastníkov, posúdi ich z hľadiska súladu a vyhodnotí, v dôsledku čoho sa vyberie víťaz. Zákazník je povinný vyhotoviť zvukový záznam z otváracieho konania.
  4. Na základe výsledkov posudzovania žiadostí sa vyhotovujú dve kópie zápisnice zo zasadnutia komisie. Protokol obsahuje informácie o všetkých podaných žiadostiach. Zverejňuje sa do jedného dňa od podpisu.
  5. Do dvoch dní je výhercovi zaslaný vyplnený návrh zmluvy a druhá kópia protokolu.
  • Stiahnite si formulár protokolu na vyžiadanie cenových ponúk podľa 44-FZ
  • Stiahnite si vzorový protokol na vyžiadanie cenových ponúk podľa 44-FZ

V niektorých prípadoch sa postup považuje za neúspešný. V 44-FZ sú zároveň predpísané činnosti zákazníka:


Pre dodávateľa

Činnosti poskytovateľa sú nasledovné:

  1. Na portáli www.zakupki.gov.ru nájdite záujem o nákup a dôkladne si preštudujte všetku navrhovanú dokumentáciu.
  2. Vyplňte prihlášku k účasti a odošlite ju v stanovenom termíne. Formu a termíny vypĺňania dokumentov uvádza objednávateľ v oznámení a priloženej dokumentácii. Vyžaduje sa podpis vedúceho a pečiatka organizácie. Každý účastník môže podať len jednu prihlášku.
  3. Účastník môže byť prítomný pri otváraní a posudzovaní žiadostí.
  4. Keď je účastník uznaný za víťaza, uzatvorí sa s ním zmluva za podmienok uvedených v súťažných podkladoch.

Ak dodávateľ neodošle objednávateľovi podpísanú zmluvu v stanovených lehotách, má sa za to, že sa vyhýbal uzavretiu zmluvy. V tomto prípade môže zákazník uplatniť svoj nárok na náhradu nákladov na súde a uzavrieť zmluvu s iným dodávateľom.

Objednávateľ môže zmeniť oznámenie o kúpe najneskôr 2 dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Ak sa v tomto prípade ukáže, že prihláška podaná účastníkom je irelevantná, možno ju stiahnuť a namiesto toho poslať novú. Ak nedôjde k stiahnutiu prvej prihlášky, zákazník ich bez uváženia vráti.

Oznámenie o kúpe

Upozornenie – dokument obsahujúci informácie o pripravovanom nákupe. Objednávateľ je povinný zverejniť ho v lehotách ustanovených zákonom.

Ako skladať?

  1. Údaje o zákazníkovi, jeho kontaktné údaje a údaje o osobe zodpovednej za nákup.
  2. Podmienky zmluvy v skratke. Informácie o predmete kúpy s uvedením množstva. Počiatočná cena zmluvy.
  3. Informácie o obmedzeniach a výhodách pre členov, ak existujú.
  4. Typ nákupu.
  5. Podmienky, postup a forma podania žiadosti.
  6. Dátum a miesto otvárania ponúk.
  7. Kontaktné údaje na úradníka zodpovedného za uzavretie zmluvy.
  8. Informácie o možnom odmietnutí uzavretia zmluvy.
  • Stiahnite si formulár oznámenia pre nákup od jedného dodávateľa
  • Stiahnite si vzor oznámenia o kúpe od jedného dodávateľa

Ako umiestniť?

Zdôvodnenie nákupu

V súlade s normami 44-FZ je možné uskutočniť výberové konanie vyžiadaním cenových ponúk, ak cena zákazky nepresiahne 500 tisíc rubľov. Objem nákupov uskutočnených touto metódou by nemal presiahnuť 10% z celkového ročného objemu nákupov a nemal by presiahnuť 100 miliónov rubľov.

Ako podať žiadosť?

O poskytovaní informácií o cene

  • Presné informácie o predmete kúpy s uvedením množstva.
  • Zmluvné podmienky vrátane dodacích údajov.
  • Termín odpovede.

Zo žiadosti o informácie o cene nevznikajú voči dodávateľovi žiadne záväzky a nie je základom pre uzavretie zmluvy.

Pre objasnenie dokumentácie

Ak máte akékoľvek otázky k obstarávacej dokumentácii, dodávateľ má právo zaslať požiadavku zákazníkovi. Žiadosti o objasnenie aukčnej dokumentácie sa zasielajú prostredníctvom ETP. Poradie a podmienky ich podania sú uvedené v oznámení.

Odpoveď od zákazníka

Zákazník je povinný odpovedať do 2 pracovných dní s vysvetleniami ku všetkým bodom žiadosti. Zasiela sa prostredníctvom ETP a duplikuje sa v Jednotnom informačnom systéme vo voľnom prístupe bez uvedenia účastníka. Ak žiadosť prišla neskôr ako v povolenom čase, zákazník má právo na ňu nereagovať.

Podľa 44-FZ sa objasňovanie dokumentácie poskytuje iba počas výberového konania a aukcie. Zákazník nie je povinný pri vybavovaní žiadosti o cenovú ponuku poskytnúť spresnenia k dokumentácii, keďže to neustanovuje zákon.

Vymáhanie zmluvy

Víťaz zadávacieho konania je povinný zložiť zábezpeku za plnenie zmluvy inak nie je možné zmluvu uzavrieť. Bezpečnostné požiadavky sú uvedené v oznámení o kúpe. Môže ísť o bankovú záruku alebo vloženie finančných prostriedkov na účet zákazníka.

44-FZ popisuje postup obstarávania tak, že požaduje cenové ponuky čo najpodrobnejšie. Aby sa postup uskutočnil a zmluva bola uzavretá bez porušení, je potrebné prísne dodržiavať normy stanovené zákonom.

Užitočné video

Z videa sa dozviete, čo je žiadosť o cenové ponuky 44-FZ:

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:

Článok bol napísaný na základe materiálov zo stránok: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.

Konkurenčný neobchodný spôsob nadobudnutia tovaru, prác alebo služieb na uspokojenie potrieb zainteresovanej spoločnosti v medziach kúpnej sumy ustanovenej zákonom. Inými slovami, ide o samostatný typ aukcie, ktorý je možné uskutočniť v krátkom čase pri hľadaní jednoduchých a lacných nákupov. ale takúto ponuku možno použiť len za týchto podmienok:

Na základe požadovaných informácií proces zahŕňa viac ako len cenovú požiadavku: často je potrebné poskytnúť súvisiace údaje o formáte platby, úrovni kvality alebo plánovanom objeme. Samotní dodávatelia musia zvyčajne zaslať v jasne stanovenom čase. A ponúkané ceny sa môžu meniť smerom nadol aj nahor, berúc do úvahy technické možnosti alebo chyby pri zostavovaní.

Referencia!Žiadosť o cenové ponuky sa podáva elektronicky aj písomne, môže byť otvorená a uzavretá. V niektorých prípadoch je jednou z počiatočných fáz predbežný výber účastníkov, ktorý končí výberom nie jedného, ​​ale niekoľkých víťazov.

Účel poskytovania informácií o cene

Je dôležité si uvedomiť, že žiadosť o cenové ponuky je dobre premyslený plán spolupráce. V ideálnom prípade by organizácia mala mať vopred niekoľko takýchto prázdnych miest. Pomocou originálneho prístupu môžete predať akýkoľvek produkt, ale existuje aspoň 5 scenárov, vďaka ktorým môžete prezentovať obchodnú ponuku v priaznivom svetle:

Všetky tieto metódy je možné jednoducho doplniť žiadosťou o cenové ponuky, aby ste okamžite preukázali účel vašej požiadavky. To nielen skráti čas na zoznámenie sa s obchodnou korešpondenciou, ale tiež čo najrýchlejšie ukážete svojmu potenciálnemu partnerovi svoje ciele a zámery v podnikaní.

Kde a ako sa to posiela?

Aby bola cena v spätnom liste správna, je potrebné čo najpresnejšie špecifikovať špecifikáciu vybraného tovaru. Okrem toho sa oplatí vyžiadať si aj údaje o podmienkach a platobných systémoch, rozsahu zmluvy a úrovni kvality. Dodávatelia zvyčajne odpovedajú na takéto listy okamžite, ale iniciátor korešpondencie má právo pomenovať požadovaný dátum a čas odoslania s uvedením svojich kontaktov (často stačí iba oficiálna e-mailová adresa).

A ak je nadchádzajúca aukcia štátnou aukciou, má ďalšie významné obmedzenia:


Registrácia

Štandardná vzorka nemá pevnú formu podľa 44-FZ, ale existuje množstvo parametrov a bodov týkajúcich sa správnosti vyplnenia a poskytnutia informácií, ktoré musia byť splnené pre prijatie žiadosti o účasť. V prvom rade ide o samotný formulár na odoslanie:

  • Ak sa žiadosť podáva v obálke, potom je potrebné dokument priniesť do kancelárie objednávateľa (uvedeného v oznámení) a odovzdať ho zodpovednej osobe.
  • Je dôležité zabezpečiť, aby obálka nebola priesvitná: nepovolané osoby nemôžu vidieť a prečítať jej obsah, kým sa neotvorí.
  • Voliteľne môže zákazník vydať písomné oznámenie o tom, kedy a kedy bola obálka doručená/prijatá/otvorená.
  • V prípade otvorenej žiadosti o cenové ponuky v elektronickej forme sa žiadosť zasiela prevádzkovateľovi ETP, kde sú zaznamenané údaje o jej podaní.

Keďže v odoslanom formulári nie je možné vykonať zmeny, oplatí sa dôkladne skontrolovať všetky zadané informácie pred ich prenosom k zákazníkovi stránky.

Odvolať obchodný list je možné počas celej doby vyhradenej na predkladanie návrhov. Po uplynutí stanovenej lehoty sa budete musieť zúčastniť výberového konania.

Žiadosť o cenovú ponuku má svoje pozitívne aj negatívne stránky. Vďaka hlavnému kritériu (náklady) nie je potrebné zaoberať sa dokumentáciou k projektu a dlho (maximálne týždeň) čakať na správu o výsledkoch konania.

Ale na druhej strane, zvažovaný spôsob nákupu tovaru alebo služieb závisí od žonglovania s výsledkami. Bezohľadný zákazník môže špecificky propagovať „svojho“ kandidáta, použiť iné ukazovatele ako cenu, manipulovať alebo zahrnúť do zoznamu fiktívne aplikácie.

Najpopulárnejším spôsobom určenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny (IMCC) je analýza trhu. Nezáleží na tom, či sa rozpočtová organizácia chystá využiť niektorý zo súťažných spôsobov obstarávania alebo zvažuje možnosť nákupu produktu alebo služby od jedného dodávateľa, pretože v súlade s platnou legislatívou (§ 22 44-FZ) , je potrebné uviesť odôvodnenie NMCC. Aby to bolo možné bez porušenia, zákazník si bude musieť nájsť aktuálne cenové údaje. Na to je potrebné zozbierať množstvo obchodných návrhov od rôznych dodávateľov ponúkajúcich požadovaný produkt alebo službu.

Obchodné ponuky v obstarávaní

Na určenie NMCC musí rozpočtová organizácia, ktorá vystupuje ako zákazník, požiadať o obchodné ponuky najmenej piatich potenciálnych dodávateľov. Ako odpoveď musí dostať aspoň tri cenové listy s popisom tovarov alebo služieb, ktoré spĺňajú všetky podmienky uvedené v pláne obstarávania.

Hlavným cieľom je zhromaždiť aktuálne informácie o cenách pre účely ich následnej analýzy. Na základe výsledkov dôkladnej analýzy sa zobrazí NMCC.

  1. Čo najpresnejší a najpodrobnejší popis kupovaného tovaru, prác alebo služieb. To zahŕňa kvantitatívne údaje, mernú jednotku a množstvo vykonanej práce.
  2. Niekoľko nadpisových podmienok z návrhu zmluvy - všetko, čo sa týka vlastností dodávky, poskytovania služieb alebo špecifických vlastností diela. Poznamenané sú aj platobné miesta a miesta poskytovania zmluvy a potrebné záručné informácie o zakúpenom tovare, prácach alebo službách.
  3. Objasnenie, že poskytnuté informácie o cene uvádzajú konkrétne skutočné náklady na tovar, práce alebo služby požadované zákazníkom a nie sú podkladom pre následné uzatvorenie zmluvného vzťahu.

Tu je príklad žiadosti o cenovú ponuku podľa 44-FZ.

Ako odpovedať na žiadosť KP

Keď zákazník pri hľadaní troch dodávateľov pre výpočet plánovaného nákupu NMCC odošle list, dostane oficiálne odpovede od vybraných organizácií. Odpoveďou je dokument na oficiálnom hlavičkovom papieri dodávateľa, potvrdený „živou“ pečaťou a podpísaný manažérom, finančným riaditeľom alebo hlavným účtovníkom. Zahŕňa informácie:

  • úplné podrobnosti o podniku;
  • aktuálna cena tovaru alebo poskytovaných služieb;
  • úplný popis služieb zahrnutých v cene s konkrétnymi charakteristikami a plánovanými termínmi, ak sú zahrnuté určité druhy prác.

Odpoveď slúži len na informačné účely a nie je priamym podnetom na uzavretie obchodnej zmluvy.

Prijaté údaje o hodnote nemajú dátum vypršania platnosti. Toto treba poznamenať v odpovedi. Pri použití tohto materiálu na výpočty v budúcich obdobiach sa aktuálna cena indexuje v súlade s konverzným faktorom.

Žiadosť o komerčné návrhy na 223-FZ

Ak rozpočtová inštitúcia poskytuje obyvateľom doplnkové služby, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť a dostáva oficiálny príjem, má právo stiahnuť časť nákupov z prísnych predpisov 44-FZ a použiť 223-FZ, čo je viac lojálni k rozpočtovým zákazníkom. Vzor ako podať žiadosť o cenovú ponuku je v tomto prípade vypracovaný podobne ako 44-FZ. Neexistujú žiadne zásadné rozdiely.

Je vhodné rozlišovať medzi súťažným spôsobom určenia dodávateľa a priamou žiadosťou o informácie o cene na uskutočnenie výberového konania alebo aukcie podľa FZ-223. Údaje o nákladoch na tovar, práce a služby sa vyžadujú na rovnaký účel ako vo federálnom zákone-44 – na identifikáciu aktuálnych cien a určenie NMTsK.

Na základe tohto zákona existuje dodatočná súťažná metóda na určenie dodávateľov, ktorá sa nazýva žiadosť o návrhy. Zákazník umiestni do systému oznámenie o prebiehajúcom obstarávaní a podrobne špecifikuje všetky potrebné informácie. Do aukcie sú pozvaní niektorí dodávatelia, ktorí spĺňajú technické kritériá objednávateľa. Konania sa môže zúčastniť každá organizácia, ktorá spĺňa požiadavky organizátora obstarávania. Potom nasleduje prijatie, zváženie a záverečné vyhodnotenie žiadostí. Členovia komisie berú do úvahy minimálne dve stanovené kritériá hodnotenia. Výsledkom je, že podľa výsledkov konania je uzavretá zmluva s dodávateľom, ktorý ponúkol najvýhodnejšie podmienky. Výsledok RFP sa zobrazí zákazníkom na oficiálnej webovej stránke vo verejnej doméne.