Darbo santykių plėtra paskatino tai, kad kiekvieno darbuotojo įgaliojimai ir kompetencija gavo tikslią apibrėžimą. Vadovavimas kartais verčia savo darbuotojus peržengti pareigas ir atlikti neįprastas funkcijas. Tikslus sąvokų nustatymas padės darbuotojams organizacijų geriau suprasti savo teises ir, atitinkamai, teigė juos ginti.

Kas yra funkcijos ir pareigos

Funkcijos. \\ T - konkretus darbuotojų veiklos sritis, idealus jo darbo rezultatas, kuriuo siekiama pasiekti įmonių tikslus. Tai apima, priklausomai nuo darbo apimties, gairių, personalo biuro darbo, techninės ir veiklos kontrolės bei daug daugiau. Tai yra tikėtinas rezultatas, kad darbuotojas turi atnešti dėl sėkmingos veiklos rezultatas.
Oficialios pareigos - konkretūs veiksmai, kuriuos darbuotojas atlieka vykdant funkcijas ir įgyvendina užduotis. Tai yra išsamus procesų rinkinys, kurį darbuotojas turi įvykdyti laiku ir priimtinu kokybės lygiu. Oficialios pareigos turi būti konkretūs ir apibūdinti optimalų būdą, kaip įvykdyti užduočių darbuotoją.

Skirtumas tarp funkcijų ir oficialių pareigų

Taigi, pagrindinis skirtumas tarp nurodytų kategorijų yra sąvokų esmė. Funkcijos - numatomas arba numatomas įmonės darbuotojo darbo rezultatas. Ši koncepcija yra bendra ir labai plati. Oficialios pareigos yra procesas, abu pareigos, tiek darbuotojo rekomendacijos. Jie yra antriniai savybės, taip pat išsamesnės ir konkretesnės.
Abi funkcijos ir pareigos turėtų būti įtvirtintos organizacijos reglamentuose. Apibūdintos sistemos produkcija leidžiama tik specialiais atvejais ir, kaip taisyklė, o ne darbuotojo iniciatyva.

.RU nustatė, kad skirtumas tarp oficialių pareigų yra toks:

Koncepcijų apimtis. Funkcijos - bendroji kategorija, o muitai yra privatūs.
Hierarchija. Funkcijos yra pirminės ir oficialios pareigos yra pagrįstos.
Esmė. Funkcijos numatoma veiklos rezultatas, pareigų - proceso aprašymas.
Išsamiai. Funkcijos apskritai atskleidžia darbuotojo užduotis ir pareigas - itin patikslinti juos.

Kiekvienas darbuotojas, prieš priimdamas kvietimą darbdaviui, atidžiai išnagrinėja reikalavimų ir atsakingų už jam sąrašą. Atsižvelgiant į tai, kad šiuolaikinė visuomenė ir gyvenimo būdas reikalauja iš kiekvieno asmens žaibo sprendimų priėmimo, niekas nėra ypač sąmoningas tokio sąvokos paskyrimo kaip funkcinės pareigos paskyrimo. Savo pareigų sąrašas padeda būti giliau į savo darbo sferą, taip pat prasmingai artėjant prie užduočių.

Nauda darbdaviui

Kiekvienas lyderis, samdantis kitą darbuotoją, tikisi kompetencijos, iniciatyvos ir atsakomybės. Tačiau daugelis žmonių nesupranta, ką jie reikalauja iš jų. Taigi, pavyzdžiui, funkcinė, kuri bus pateikta oficialaus dokumento forma padės naujam darbuotojui greitai patekti į reikalus ir gali būti lengvai sutelktas į tai, ko tikimasi. Vadybininkui tai yra daugelio problemų, susijusių su nuolatiniais susitikimais su naujai atvykusiais darbuotojais, sprendimas ir jam paaiškino, kad jis turėtų žinoti. Be to, darbo instrukcija gali būti priemonė kontroliuoti pavaldinių darbą.

Nauda darbuotojui

Pirminiame pranešime kiekvienas specialistas sako, kad jis turi aiškiai žinoti savo pareigas ir atsakė į juos. Tačiau, deja, retai paaiškina, kodėl tai būtina. Taigi jis pradeda formaliai ir atleisti. Jei darbuotojas išsamiai žino savo funkcines pareigas, tai yra ne tik lengviau orientuotas į darbo aplinką, bet ir pašalina save nuo nereikalingo darbo, kurį jis bando nustatyti vadus. Toks specialistas puikiai žino, ką jie moka, ir kokias užduotis reikės papildomo atlyginimų.

Rinkimo taisyklės.

Funkcinės pareigos turi būti registruojamos ir patvirtintos Bendrovės valdymu. Kai jie yra aprašyti, būtina išvengti sudėtingų sąvokų, kurioms reikės papildomo paaiškinimo, taip pat frazės, kurias galima bicked. Funkcinės atsakomybės, pavyzdžiui, neturėtų nurodyti jo pranašumo kitiems darbuotojams. Kiekvienas darbuotojas, kai darbas turėtų būti susipažinęs su savo pareigomis ir sutikimu jų vykdymui. Tais atvejais, kai darbuotojas neįvykdo savo funkcinių pareigų, darbdavys turi teisę taikyti baudą arba pagal straipsnį dėl padėties darbuotojo neatitikimo.

Taigi oficialiai įvykdytos darbuotojo funkcinės pareigos yra tiek veiklos ribotuvas ir valdymo bei kontrolės priemonė. Su savo tinkamu naudojimu galima padidinti ir saugoti tiek darbdaviui, tiek darbuotojui nuo žmogiškojo veiksnio poveikio dirbti.

Kurdami darbo aprašymus, kartais numatyta ne tik pareigūnas, bet ir funkcinės pareigos. Ir koks yra jų skirtumas? Ir kaip darbo instrukcija skiriasi nuo darbo instrukcijų?

Koks skirtumas tarp oficialių pareigų funkcinių pareigų?

Darbo teisės aktai neskiria funkcinių ir oficialių pareigų sąvokų ir nesuteikia jiems apibrėžimo. Manoma, kad darbuotojo funkcinės atsakomybės apibūdina konkretaus darbuotojo tikslą ar funkciją, ty tai yra tas rezultatas, kuris pasiekiamas dėl darbuotojo įvykdymo. Ir nedelsiant atsakomybę, kad darbuotojas atlieka tokius tikslus yra vadinami oficialiomis pareigomis. Pavyzdžiui, pagal profesionalų standartą "buhalteris" (2014 m. Gruodžio 22 d. Darbo ministerijos įsakymu Nr. 1061n) Vienas iš vyriausiojo buhalterio darbo funkcijų yra parengti apskaitos (finansinės) ataskaitų teikimą. Tai gali būti priskirta funkcinėms pareigoms. Ir neatidėliotinų darbo veiksmų, kuriems reikia atlikti darbuotoją, kad pasiektų šią funkciją, t. Y. Tiesą sakant, jos pareigos yra: \\ t

• apskaitos ir logiška tikrinimas apie skaičiavimo rodiklių, kurie yra įtraukti į apskaitos (finansinės) ataskaitų formavimo;
• apskaitos balanso paaiškinimų formavimas ir finansinių rezultatų ataskaita;
• užtikrinti, kad apskaitos (finansinės) ataskaitos ūkio subjekto vadovo pasirašymas;
• užtikrinti apskaitos (finansų) ataskaitų perdavimo į archyvą saugumą.

Dažnai terminai "darbo pareigos" ir "funkcinės pareigos" yra laikomi sinonimais. Ir nesvarbu, kaip darbuotojo pareigos bus nurodytos darbo instrukcijoje. Svarbu, kad jų turinys būtų aiškiai išplaukia, koks darbas bus reikalingas darbuotojui vykdyti, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo ypatumus įmonėje.

Darbo instrukcijų skirtumas iš gamybos

Kai vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai priimami darbui, jiems parengtos instrukcijos vadinamos pareigūnais. Ir darbuotojų profesijoms, kaip taisyklė, vienodos tarifų kvalifikacijos katalogai darbo ir profesijų darbuotojų atitinkamose pramonės šakose yra patvirtintos gamybos instrukcijose, kurios taip pat kartais vadinamos darbo instrukcijomis. Taigi darbo instrukcijų darbo instrukcijų skirtumas yra tik darbuotojų kategorijai, dėl kurių rengiamos tokios instrukcijos. Nors toks padalijimas yra visiškai sąlyginis, nes pareigūnas ir darbo instrukcijos turėtų suteikti darbuotojui nedviprasmiškai suprasti, ką jis turi daryti.

Straipsnis skirtas veiksmingos organizacijos sukūrimo temai su aiškia funkcine struktūra. Autorius teigia, kad gerai koordinuojami veiksmai prisideda prie to, kuris daugiausia pasiekiamas dėl komandos narių elgesio formalizavimo, jei nustatomi ir dokumentuojami oficialūs (oficialūs, darbo) funkcijos. Paslaugų funkcija arba darbo funkcija, turėtų būti įmonės tikslo dalis.

Tai yra nurodyta paslaugų funkcija, nes pagrindinė priemonė nurodo įmonės strategiją visais lygmenimis. Šios užduoties sprendimas leidžia sukurti didžiulį valdymo šaltinį.

Norint sukurti veiksmingą organizaciją su aiškiai veikiančia struktūra, reikia ypatingo dėmesio skirti dizainui ar dizainui, individualioms darbo vietoms. Gerai žinomas Amerikos mokslinių tyrimų tyrėjas, mokslininkai, Henry Minzberg pažymi, kad vienas iš svarbiausių oficialių pozicijų parametrų yra darbuotojų elgesio formalizavimas. Be to, kuo didesnis poreikis koordinuoti darbuotojų veiksmus, tuo didesnis elgesio lygis turėtų būti.

Pavyzdžiui, norėdami greitai užgesinti ugnies komandos narių ugnį, turėtų būti aiškiai koordinuojami ir kiekvienas turėtų žinoti: kuris valdo automobilį, kuris jungia firminio rankovės į hidrantą, kuris pakyla palei ugnies laiptus. Toks veiksmai darnumas yra pasiekiamas daugiausia dėl šios komandos narių elgesio formalizavimo.

Viena iš pagrindinių darbuotojų darbo elgesio formavimo visais organizacijos lygmenimis yra apibrėžimas ir dokumentinis paslaugų konsolidavimas (oficialios, darbo) funkcijos.

Dokumentai, kuriuose įrašomi paslaugos funkcijos, gali būti vadinamos skirtingai: funkcinės atsakomybės. \\ T, oficialios pareigos, funkcinės užduotys ir tt Oficialios galvos funkcijos dažnai registruojamos taisyklėse, kurias jis valdoma. Jie gali būti įtraukti į darbo aprašymą, kuriame, be funkcijų, įgaliojimai (teisės), atsakomybė, sąveikos ypatumai su kitais padaliniais, įmonės darbuotojais ir jos sandorio šalimis, taip pat atskirų procedūrų (procesų) veiklos. Be to, teisingai suformuluota paslaugų funkcijos gali būti įtrauktos į darbo sutarčių tekstus. su darbuotojais.

Pasak daugelio specialistų, paslaugų funkcijų apibrėžimas yra pagrindinė įmonės strategijos konkrečiai konkrečiai konkrečiai. Šios užduoties sprendimas yra didžiulis valdymo šaltinis, tačiau dažnai yra nepakankamai įvertintas praktikoje. Tipiškas tokio nepakankamumo pasireiškimas yra tokia situacija: oficialios funkcijos yra suprojektuotos, pedantiškai išdėstyti, yra išvardyti atitinkamuose aplankuose ir ... Pamiršai. Be to, atsižvelgiant į praktikų pastabas, apie trečdalis vadovų yra susirūpinęs dėl didelių pastangų, skirtų rašyti šiuos tekstus. Jie net nežino apie organizacijos valdomumo gerinimo galimybes, kuriose yra oficialių funkcijų kūrimas ir įgyvendinimas.

Tuo pačiu metu, be gana gerai apibrėžtų funkcijų, veiksmingų darbo motyvacijos, kontrolės, personalo vertinimo sistemos yra neįmanoma. "Vienetų ir darbuotojų funkcijos yra viena iš labiausiai talpų ir dėkingi organizacijos plėtros vietų. Čia daugiau ar mažiau kompetentinga lyderė mato didžiules galimybes gerinti organizacijos valdymą savo integracijai. Tačiau, be to, yra labai jautrios nuorodos keisti motyvaciją, organizacinę kultūrą, naujoves nuo šio taško. Vokietijos mokslinių tyrimų tyrėjai Helmut Lains ir Felix Lirmann taip pat pabrėžia, kad kiekvieno asmens darbuotojo funkcijų apibrėžimas yra tinkamas kiekvieno darbuotojo funkcijų organizavimo požiūriu yra viena iš jos centrinių problemų. Funkcijų, ypač valdymo vertikalios, nenuoseklumas gali sukelti organizacijos funkcinę krizę.

Nustatant paslaugų funkcijos sąvoką, patogiau atstumti nuo tikslo sąvokos. Tikslas yra planuojamas veiklos rezultatas. Organizacijos tikslas yra tai, ką ji planuoja pasiekti

savo veiklos procese tam tikrą laikotarpį. Taigi čia yra paslaugų funkcija arba darbo funkcija, yra įmonės tikslas, kuris priskiriamas konkrečiam vienetui ar darbuotojui. "... Funkcija yra padalinio ir darbuotojo indėlis, norint pasiekti įmonės tikslus", - rašo Arkady prigogin. Eduard Smirnovas pateikia pažangesnį šios sąvokos apibrėžimą: "... Funkcija yra visuma veiksmų, santykinai vienarūšė tam tikru pagrindu siekiama pasiekti privačią paskirtį ir pavaldi bendram valdymui tikslui."

Dabar galite skirti bent tris požiūrius į paslaugų funkcijų kūrimą: aprašomasis. \\ T, produktas. \\ T ir. \\ T vAIDMUO.

Aprašomasis požiūris

Šiuo metu dažniausiai naudojama paslaugų funkcijų apibrėžimas. aprašomasis požiūris. Jis yra sutelktas į procesus, kurie sudaro veiklą. Pagrindiniai žodžiai ir apyvarta, naudojama aprašyme: "Kontrolė", "koordinatės", "Informuoja", "remia", "vertina", "Veda apskaita", "yra atsakingas", "dalyvauja", "skatina", "įnašai" ir tt, atspindi šiuos procesus. Kitaip tariant, aprašomasis požiūris apibrėžiant paslaugų funkcijas pateikia veiksmų sąrašą, o ne rezultatas, dėl kurių šie veiksmai turėtų lemti. Be to, veiksmai ar užduotys, susijusios su tam tikra pozicija, yra suformuluotos kaip taisyklė, gana bendros formos. Be to, G. Laaks ir F. Lirmann mano, kad "tikslesnis (išsamesnis) oficialių muitų aprašymas yra neįmanomas / nereikalingas, ypač kai šios pareigos yra prastai struktūrizuotos arba labai skiriasi laiku." Dažnai paslaugų funkcijos čia vadinamos konkrečiu darbo sritimi.

Dėl apibendrinto oficialių pareigų aprašymo nustatoma užduočių diapazonas, kurio paaiškinimas gali atsirasti su laiku, skelbiant papildomas instrukcijas ir instrukcijas. Toks paslaugų funkcijų apibrėžimas tikrai bus derinamas su pakankamai išsamiu ir aiškiu planavimu. Tuo pačiu metu darbuotojas gali būti suteiktas su teise savarankiškai nurodyti užduotis, su kuriomis susiduria.

Šis požiūris turi du esminius trūkumus:

veiksmų sąrašo aprašymas retai baigtas, todėl jis leidžia atsisakyti organizuoti funkcijas, pagrįstą tuo, kad "tai neįtraukta į savo pareigas";

nustatytų veiksmų įgyvendinimas nereiškia tam tikrų rezultatų gavimo, t. Y., toks požiūris iš esmės pripažįsta situaciją, kai yra procesas, tačiau nėra rezultato.

Produkto požiūris

Aprašomojo požiūrio trūkumai, pagal A. Prižoginos, leidžia jums įveikti produkto požiūrisKai atskiro darbuotojo ar viso vieneto funkcijos nustatomos pagal reikalingą veiklos produktą arba konkretų darbuotojo indėlį sprendžiant organizacijos užduotis. Produkto metodas reiškia orientaciją į "vidinį klientą", kurį kiekvienas vienetas ir jo darbuotojai turi pateikti tam tikrą paslaugą ar sąlyginį produktą. Kaip "vidinis klientas", gali kalbėti aukštesnę organizacijos vadovą ar padalijimą. Šiuo atveju vidinis klientas gali priimti "produktą" siūlomą arba reikalauja jo pakeitimo. Bet gali jį atsisakyti. Tie vienetai ir darbuotojai, kurių produktai neranda savo "vidinis klientas", ši organizacija yra nereikalinga.

Produkto požiūris nustatant oficialiąsias funkcijas, iš tikrųjų yra kontrolės sistema, kuri buvo pavadinta "Tikslų valdymas" (arba "valdymas, skirtas rezultatams"). Šio termino išvaizda dažniausiai yra susijusi

su garsaus "Guru" vadybos, Amerikos mokslininko Peter Druca pavadinimas. Tikslų valdymo sistemoje individualios oficialios funkcijos yra konkrečių darbuotojų, kurie prisideda prie vieneto tikslų ir visos organizacijos tikslų.

Paslaugų funkcijų nustatymo procesas yra lengviau naudotis iš viršaus į apačią. Pirmasis lyderis ir strateginis "Vertex" (valdymo grupė) nurodo organizacijos ir produkto tikslą formuluoja pagrindinių organizacijos padalinių funkcijas. Šių padalinių lyderiai, savo ruožtu, nustatyti savo pavaldinių funkcijas ir tt Tai galima apibrėžti funkcijas ir priešinga kryptimi, kai darbuotojai patys formuluoja funkcijas

produkte ir tada pasiūlykite ir koordinuoja juos su vidiniu klientu. Tačiau toks procesas yra sudėtingesnis, nes jis dažnai lemia funkcijų dubliavimą ir jų pakartotinį peržiūrą.

Kaip produkto požiūrio dalis, vadinamasis vektorius išraiška. Funkcijos, kai jie nustatomi ir būtinybė padidinti arba sumažinti kažką, palyginti su kažkuo. Pavyzdžiui: "Sumažinti įrangos laiką prastovos laiką", "didinant tarpusavio įrangos veikimo sąlygas". Tai užtikrina funkcijos atlikimo rezultatus specifiškumą ir matavimą. Be to, A. Prigogin pataria, kur galite pabandyti suformuluoti funkcijas per konkurencinius pranašumus.

Palyginkite aprašomuosius ir produktyvius metodus, susijusius su pardavimo specialisto funkcijų pavyzdžiu ( 1 lentelė). Produkto metodas numato ribojančius rezultatus (tikslus), kuriuos darbuotojas turėtų pasiekti šioje pozicijoje. Tuo pačiu metu toks konkretumas reikės laiku koreguoti tikslus, kaip jie yra pasiekti, o tai nėra reikalinga naudojant aprašomąjį požiūrį.

1 lentelė. Pardavimų specialistų funkcijos

Jei personalo valdytojas veikia kaip konsultantas kaip konsultantas, tai gali pasinaudoti dukterine klausimynu, kuris pasiūlė A. Prigoginą ( 2 lentelė). Jis gali jį užpildyti departamentų vadovai. Perdirbti atsakymai patartina aptarti grupės darbo procesą, siekiant nustatyti oficialias šio vieneto funkcijas dalyvaujant klientų skyriams.

2 lentelė. Klausimynas siekiant nustatyti paslaugų funkcijas

"Svarbiausia yra tai, kad ji suteikia tokį metodą oficialioms funkcijoms nustatyti - rašo A. Prižoginą, įmonės tikslų formulavimo ir pervedimo seką visiems organizacinės hierarchijos lygiams, taip pat horizontaliai, tai yra tarp sujungtų Padaliniai ir darbuotojai. Tuo pačiu metu pasiekiama maksimali archemencija, darbuotojų ir vienetų tikslų ir veiksmų su organizacijos ir jos vadovų tikslais pasiekė. Be to, tokia funkcijos tampa kontroliuojamosir jų vykdymas yra patikrinamas. "

Produkto formuluotės funkcijų formulavimas leidžia įveikti tokią pavojingą organizacijų patologiją, pvz., Nekontroliuojamumą, netiesiogumą, tikslų sklaidą. Svarbi šios technikos turtas, kaip pažymėjo A. Prigogin, taip pat yra tai, kad ji atskleidžia organizacinių tikslų trūkumą ir sutrikimus. Kartais lyderiai tik dirbant su funkcijomis, galvoja apie jų valdymo prioritetus.

Tačiau įvedant produkto produktą, gali atsirasti sunkumų. Jie pirmiausia susiję su tuo, kad toks metodas bus daug mažiau patogus kai kuriems darbuotojams nei tradicinis, aprašomasis. Dauguma žmonių jaučiasi labiau pasitikintys, labiau apsaugoti, kai jų funkcijos yra suformuluotos kaip veiksmų sąrašas be įtempto surišimo prie rezultato. Tai gali būti tam tikras atsparumas šio požiūrio naudojimui, bandoma pereiti prie ankstesnių formų. Siekiant įveikti šiuos sunkumus, galite naudoti išorės konsultanto specialisto pagalbą.

Vaidmenų požiūris

Tiesą sakant, vaidmenų požiūris Taikykite ne tiek oficialių funkcijų apibrėžimą, kaip ir apskritai, atskirų darbuotojų pozicijų dizainas organizacijos struktūroje. Tačiau darbo funkcijų apibrėžimas pagal šį požiūrį yra žymiai skiriasi nuo dviejų ankstesnių. Vaidmenų žaidimo metodas išsamiai pateikiamas šiuolaikinio klasikinio Michael Armstrongo personalo vadybos darbe.

Kai kurių organizacijų veikla pasižymi pirmuoju komandos darbu. Darbas komandose ir poreikį turėti daug įgūdžių, kartais pripažįsta su sunkia padėtimi modeliavimas. Pagal šias sąlygas, pagal M. Armstrong, koncepcija vAIDMUO geriau atspindi naujus realybes nei sąvoka pozicija. Jis mano, kad vaidmuo gali būti plačiai nustatytas ir jo apibrėžimas neturėtų būti direktyva. Dėmesio čia yra sutelktas į darbuotojo elgesį, "vaidmenų vykdymą" elgesį, kad būtų pasiektas veiklos tikslas. "Vaidmenų sąvoka yra daug platesnė, nes ji yra sutelkta į žmones ir jų elgesį - tai yra dėl to, kad žmonės daro ir kaip jie tai daro, o ne atkreipiant dėmesį į darbo turinį." Priklausomai nuo situacijos, kai kurie darbuotojai gali būti suteikta tam tikra veiksmų laisvę taikant savo įgūdžius.

Šio požiūrio įvedimas prasideda nuo vaidmenų analizėsįtraukiant informaciją apie darbuotojo vaidmenį. Šio darbo procese gali būti naudojami psichologiniai vaidmens aprašymo modeliai ir atitinkami psichodiagnostiniai metodai. Pagal tokio darbo rezultatus, taip pat atsižvelgiant į įgūdžių ir kompetencijų analizę trumpai vaidmenų profilisarba nustatyti darbuotojo vaidmenį, kad atitiktų savo darbo poreikius. Paprastai vaidmenų profilyje yra atskleista bendra vaidmens tikslas, pagrindinių rezultatų sfera pateikiama pagrindinių kompetencijų sąrašą. Kartais sunku atspindėti vaidmenį raštu išsamiai, todėl jis papildomai paaiškina darbuotoją departamento vadovui asmeniniame komunikate.

Portnovskio principas nustatant funkcijas

Jei mes einame iš idealizuotos pažvelgti į organizaciją, aišku, kad aprašytos pozicijos pozicijos, o ne konkretus asmuo, kuris užima šią poziciją. Tiesą sakant, personalo vienetų užduotis (vėl idealiu atveju) yra pasirinkti asmenį, tinkantį konkrečioms oficialioms funkcijoms. Tačiau vis dar turite pripažinti, kad individualūs darbuotojų savybės yra skirtingos. Su oficialiu atitikimu kiekvienas asmuo turi stipriąsias ir silpnąsias puses. Organizacijos požiūriu, tai būtų atliekų nenaudoti darbuotojo stipriąsias puses, net jei jie viršija paslaugų funkcijas sistemą, o ne atsižvelgti į trūkumus. Todėl A. Prigogin nustatant oficialiąsias funkcijas siūlo vadovauti vadinamuoju portnovo principas . Būtent tai ne tik asmuo galėtų pasirinkti pagal konkrečią funkciją, bet ir sukurti funkciją pagal asmenį. "Jei išmoksime naudoti kiekvieną darbuotoją su stipriausia, ji veiks pagal savo neatitikimų, bus labiau patenkinti darbu ir efektyviausiai bus įvykdyti. Įmonė ir darbuotojas abipusiškai laimėjo. "

Tokio principo priešininkai mano, kad per daug laiko užima. Pavyzdžiui, jei darbuotojas atleidžiamas, tada funkcijos turi būti atstatytos. Ir jie, kaip taisyklė, tarp organizacijos darbuotojų yra tarpusavyje susiję - vienos funkcijos pakeitimas reikalauja pakeitimų kitiems. Šia proga A. Prižoginas pabrėžia, kad organizacijos statyba yra sunkus ir pastovus procesas. Vadovai turi pasirinkti: jiems reikia stabilumo ir tikrumo ar efektyvumo. Be to, pirma, toks principas netinka visoms pozicijoms, bet tik kūrybui, antra, tai yra su šiuo požiūriu į personalo minimalų sklandumą.

Apskritai ne tik individualūs atlikėjų savybės turėtų turėti įtakos oficialių funkcijų turiniui, asmeniniam potencialui, bet ir vykdymo sąlygoms (vieta, išdėstymas, techninė įranga ir kt.), Organizacijos struktūrinio vieneto specifiškumas ( Darbuotojų sudėtis, jų patirtis ir patirtis darbas, klientų reputacija). Todėl, pavyzdžiui, tos pačios įmonės teritorinių filialų vadovai gali turėti skirtingas funkcijas viena nuo kitos.

Funkcijų parametrai

Sutartintos oficialių funkcijų sistemos kūrimas reikalauja savo parametrų apskaitos. Eduard Smirnov skiria keturis funkcijų parametrus: darbo intensyvumas, sudėtingumas, suderinamumas ir. \\ T kaina.

Darbo intensyvumas Jis apibūdina faktines darbo laiko išlaidas, reikalingą šiai funkcijai atlikti ir yra nustatyta valandomis.

Sudėtingumas susijęs su atliktų operacijų pobūdžiu. Skiria keturis sudėtingumo lygius:

nulinio lygio, kuriam būdingas taisyklių trūkumas, instrukcijos ir dokumentacijos parama jų įgyvendinimui;

Žemas lygis - yra būdingas techninių operacijų dominavimas;

vidurinis lygis - loginių operacijų dominavimas;

aukšto lygio yra kūrybinės veiklos sritis, įskaitant veiksmus, pagrįstus nestandartinių sprendimų priėmimu.

Suderinamumas Funkcijos yra vienodos, vienos rūšies ir įvairovės. Iki jojimo E. Smirnovas mano, kad skirtingų žmonių atlieka funkcijas pagal tas pačias taisykles (pvz., Pardavimo poilsio erdvės funkcijos). Iki paprastumas. \\ T Funkcijos, atliekamos pagal skirtingas taisykles, bet susijusias su viena veiklos sritimi. Pavyzdžiui, bendrovės apskaitoje gali būti darbuotojų, kurie specializuojasi darbo užmokesčiuose, mokesčiuose ir kt. Daugiaaukštis yra skirtingų taisyklių vykdomos funkcijos ir susijusios su skirtingomis veiklos sritimis.

Kaina Nustatoma remiantis visų rūšių operacijų skaičiavimu, sudarančiais konkrečią funkciją.

E. Smirnov pateiktų funkcijų parametrų sąrašą patartina pridėti kitą - specializacijos lygis . Jis gali būti didelis, kai darbuotojas specializuojasi vienoje operacijoje, terpėje, darant prielaidą, kad kelios operacijos ir mažos, kai darbuotojas atlieka daug operacijų. Apskritai, specializacijos koncepcija yra daugialypė ir nusipelno atskiro atlygio.

Funkcijų tipai

Iki šiol yra įvairių funkcijų rūšių klasifikavimo požiūriai. G. Laaks ir F. Lirmann išskiria:

objekto funkcijossusiję su veiklos veiklos įgyvendinimu (darbo procesai) ir (arba) sprendimų priėmimo;

organizacinės funkcijoskuri apima ir vykdomą veiklą ir priimti organizacinius sprendimus;

komunikacinės funkcijos. \\ TVeiklos veiklos teikimas ir komunikacinių sprendimų priėmimas.

Kitas funkcijų tipų vaizdas laikomasi E. Smirnovo. Organizacijos darbuotojų atliekami funkcijos, suskirstytos į tris dideles grupes:

gamybakuri apima pagrindinės, pagalbinės ir aptarnavimo gamybos, paslaugų, informacijos ar žinių funkcijas;

gamybos funkcijų valdymas. \\ TĮ šią rūšį arba grupę apima planavimo, prognozavimo, organizacijų, koordinavimo funkcijas, skatinančias ir stebint gamybos funkcijas;

valdymo veiklos valdymas - Ši rūšis apima strateginio valdymo, išorės atstovavimo ir konsultavimo veiklos funkcijas.

Tokia klasifikacija atrodo išsamesnė ir sisteminė. Apskritai manoma, kad tas pats darbuotojas gali atlikti tiek vienos rūšies funkcijas ir įvairių rūšių funkcijų derinį. Siekiant optimalaus įvairių tipų funkcijų derinio, atsižvelgiant į jų darbo intensyvumą, sudėtingumą ir suderinamumą yra svarbi užduotis nustatant oficialias funkcijas.

Literatūra

Minzberg G. struktūra Kulak: sukurti veiksmingą organizaciją / juostą. nuo anglų Ed. Yu. P. Kapluyevsky. - SPB.: PETER, 2004. - 512 p.

Prigogin A. I. Organizacijų plėtros metodai. - m.: MCFER, 2003. - 864 p.

Lauks G., Lirmann F. Organizacijos pagrindai: sprendimų valdymas / už. su tuo. - m.: Byla ir tarnyba, 2006. - 600 p.

Smirnovas E. A. Organizacijos teorijos pagrindai: tyrimai. Universitetų vadovas. - m.: Uni, 2000. - 375 p.

Vikhansky O. S., Naumov A. I. Vadyba: vadovėlis ekonomikai. specialistas. universitetai. - m.: Didesnis. Shk., 1994 - 224 p.

Armstrong M. Žmogiškųjų išteklių valdymo praktika. 8-asis ED. / Lane. nuo anglų Ed. S. K. Mordovina. - SPB.: PETER, 2004. - 832 p.

• Personalo biuro darbas ir darbo teisė

Kokia yra darbuotojo funkcinė atsakomybė, nei skiriasi nuo pareigūnų. Kokiuose dokumentuose konsoliduoti funkcines pareigas, mes suprasime straipsnį.

Iš straipsnio išmoksite:

Kas yra funkcinės atsakomybės

Funkcinės pareigos nustato konkrečią kiekvieno darbuotojo veiklą. Darbo funkcija derasi tarp darbo. Tam tikras apskritimas pareigospaskirtas darbuotojui leidžia užtikrinti darbo santykių tikrumą ir stabilumą.

Žinant, kokios funkcinės atsakomybės darbuotojas yra visiškai atsakingas už jų vykdymą. Darbdavys turi teisę dėl organizacinio, ekonominio, technologinio pobūdžio priežasčių keisti Darbuotojo funkcinės pareigos pagal dabartinių darbo teisės aktų reikalavimus.

Nepraleiskite: pagrindinės mėnesio medžiagos iš pirmaujančių Mintrudos ir Rostrudo ekspertų

Visų veiklos sričių darbo aprašymų katalogas.

Atsisiųskite dokumentus temoje:

Funkcinės pareigos yra:

• atitinkamo darbo su asmeniu, kurį atlieka specialistas pagal personalo tvarkaraštį, vykdymą, taip pat profesiją arba specialią specialią kvalifikaciją (pirmoji galimybė);
• prašomo konkretaus darbo tipo (antrasis variantas) įgyvendinimas.

Oficialios pareigos yra konkretūs veiksmai, kuriuos kiekvienas darbuotojas turi įvykdyti savo funkcijas ir pasiekti prieš jį užduotis. Sudarant oficialūs nurodymai Darbuotojų pareigos išsamiai nurodo konkrečius veiksmus, apibūdinkite optimalius užduoties atlikimo metodus.

Darbuotojų funkcionalumas - kas tai yra

Funkcinės atsakomybės yra bendroji darbuotojo atliekamų konkrečių veiklos rūšis. Tuo pačiu metu oficialios pareigos yra tam tikrų veiksmų, kuriais siekiama pasiekti tikslus, sąrašas. Remiantis funkcijomis, vystosi pareigos.

SVARBU! Darbuotojų funkcinės atsakomybės atskleidžia konkretaus specialisto užduotis apskritai. Oficialiose pareigose funkcionalumas konkrečiai nurodoma. Keičiant funkcijas ir atsakomybę atliekamas pagal taikytiną teisę.

Koks skirtumas tarp funkcinių ir oficialių pareigų

Funkciniai ir pareigai būdingi sąvokų esmė. Funkcionalumas laikomas plačiu koncepcija, kuri yra aprašyta apskritai. Pavyzdžiui, kai priėmimas į darbuotojo darbą funkcinėse pareigose rodo, kokia pozicija bus specialistas užims, kas atsakomybės spektras turės įvykdyti jį konkrečioje pozicijoje.

Klausimas

Ar darbo funkcijos pakeitimas plėsti pareigas savo paštu?

Atsakymas parengiamas kartu su redaktoriais

Atsakymai Ivano shklovets,
darbo ir užimtumo federalinės tarnybos vadovo pavaduotojas

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo to, ar naujos pareigos yra įtrauktos į anksčiau nustatytų funkcinių pareigų darbuotojo sumą.

Darbo funkcija - darbas kaip biuras pagal personalo tvarkaraštį, profesiją, specialybę, nurodančią kvalifikaciją arba tam tikrą pavedimo darbo pareigūno tipą ( ). Darbo funkcija nustatoma arba taip pat darbuotojas ( ). Muitų specifikacijos laipsnis ir atspindi darbuotojų darbo funkciją, nesukuria teisės aktų. Šis darbdavio klausimas nusprendžia savo nuožiūra ...

Užduokite savo klausimą ekspertams

Nustatant funkcinį darbo sutartis Toliau pateikiama ši formuluotė: "Darbuotojas priimamas vykdyti darbo pareigas kaip vyresnysis teisinis patarėjas (arba, pavyzdžiui, inžinierius, Derintojas, Turner, pardavėjas, užraktas ir pan.). Jei darbuotojas yra įpareigotas įvykdyti tam tikrą darbą, tokia kompozicija daro darbo sutartį: "Darbuotojui yra pavesta įgyvendinti (vandentiekio, statybos, remonto, elektrinių) įgyvendinimą."

Toks oficialių atsakomybės aprašymas yra tiesiogiai atliekamas darbo sutartyje. Visas darbo pareigų spektras, kuris bus apmokestintas konkrečiam darbuotojui konkrečiam pozicijai, išsamiai aprašyti tiesiogiai į darbo sutartį arba rašytiniame nurodyme.

Slaugytojo funkcinės pareigos

Slaugos funkcinės pareigos patenka į medicinos paslaugų teikimą, sąveiką su medicinos proceso šalimis, dalyvavimas kuriant saugią ligoninės aplinką, organizuojant savo darbo erdvę. Be to, priklausomai nuo medicinos įstaigos specifikos, slaugytoja nurodo droperius, injekcijas, gydytojas išduoda vaistus. Slaugytoja taip pat pastebi pacientų sveikatos būklę, jei reikia, turi skubią pagalbą.

Pagal Profesandardą funkcionalumo medicininė sesuo apima sąveiką su ITU komisijomis su pacientais, su socialinės apsaugos institucijomis. Slaugytoja sudaro tų asmenų, kuriems reikia nuolatinės priežiūros, įskaitant sistemingą medicininę priežiūrą ir socialinę pagalbą. Padeda socialinio ir namų ūkio adaptacijos asmenims su negalia ir senatvės piliečiais.

Praktinė situacija

Kaip organizuoti darbą, jei personalo skyrius nurodė atrankai

Atsakymas buvo parengtas kartu su žurnalo redaktoriais "

Elena Gurieva atsako,
"Candy Baranochka" LLC (Volgograd) personalo skyriaus vadovas

Jei sumažinsite įdarbinimo vadybininko statymą, turi būti manoma, kad personalo departamento vadovas turi būti atsakingas už personalo paiešką ir nuspręsti, ką reikia padaryti pirmiausia.

Kurie nustato pareigas. Kadangi įdarbinimo vadybininko vadybininkas egzistavo, atrankos ir kitų dokumentų reglamentas buvo sukurtas specialiai šio reguliaraus vieneto. Todėl visi turimi dokumentai, standartai turi būti patikslinti ir pabrėžti pagrindines pareigas, kad personalo departamentas bus užsiima. Galima platinti personalo vadybininko atsakomybę: (arba jei darbas yra susijęs su atitinkamais apribojimais), įrašo, profesijos, specialybių pavadinimas rodo, kad pavadinimas yra numatytas Etks.

Verta atsižvelgti į tai, kad darbuotojo posto (specialybės) pavadinimas yra laikomas viena iš darbo funkcijos savybių. Tiesioginis darbuotojų funkcionalumas nurodo jam patikėtinus pareigas. Šios pareigos laikomos darbo funkcijos turiniu. Todėl funkcinės pareigos prisideda prie darbo sutarties, ir jie išsamiai juos racionaliai nurodyti darbo aprašyme.

Darbuotojo įdarbinimo apibrėžimas pateiktas 15, 57 straipsniuose, Rusijos Federacijos darbo kodekse. Darbas atitinkamoje specialybėje ar padėtyje pagal personalo tvarkaraštį. Pagal profesiją ar specialybę rodo būtiną kvalifikacijos lygis. Kai kuriais atvejais funkcionalumas yra skirtas priskirti konkrečią konkrečių darbo tipų darbuotoją.

Pagal šį apibrėžimą visi atliekami darbai turi būti nustatyti dokumentais. Funkcija nurodyta darbo sutartyje (TD). Tačiau, kadangi šio dokumento tūris (TD) yra ribotas, jis neleidžia išsamiai apibūdinti visų oficialių atsakomybės atlikti konkrečiam darbuotojui. Todėl jis yra papildomai racionalus ir patvirtintas darbo aprašymas, susipažinkite su savo darbuotoju gavimo.

SVARBU! Jei reikia, pareigų pasikeitimas turės gauti abiejų darbo santykių (darbuotojo ir darbdavio) sutikimą. Esant organizacinėms ar technologinėms sąlygoms, darbdavys turi teisę į pakeisti darbo funkcijas Savo iniciatyva, vadovaujantis įstatymo nustatyta tvarka (įskaitant Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį).

Atitinkamai, funkcinės atsakomybės pokytis yra leidžiamas šalių susitarimu arba darbdavio iniciatyva šiais atvejais. Jei atliekami pakeitimai pagal sutartįPagrindinis TD prideda papildo, kad abi šalys pasirašo.