Norėdami apskaičiuoti mokėjimą valandiniu tarifu, programa naudoja iš anksto nustatytą kaupimo tipą Mokėjimas valandiniu tarifu (skyrius Nustatymai – kaupimai). Kad šis kaupimas būtų prieinamas kaupimų sąraše, reikia sukonfigūruoti atlyginimo skaičiavimo parametrus skirtuke Valandinis apmokėjimas pažymėkite langelį Valandinio atlygio taikymas(skyrius Nustatymai – Darbo užmokestis – nuoroda Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas). Kaupimo tipas programoje jau sukonfigūruotas ir paruoštas naudoti.

Kaupiamasis Apmokėjimas valandiniu tarifu gali būti priskirtas darbuotojui kaip planavimo dokumentas Įdarbinimas. Ant žymės Atlyginimas nurodyta, kad darbuotojui priskiriamas planinis kaupimas Mokėti valandiniu tarifu.

Norint, kad mėnesinė Premija (procentais) būtų sukaupta už Mokėjimą valandiniu įkainiu, į kaupimo sąrašą būtina įtraukti mėnesinį Premiją (procentais) 100%. Skaičiavimo bazė kaupiamasis Mokėjimas valandiniu tarifu.

Darbo užmokesčio pakeitimus galima atlikti naudojant šiuos dokumentus:

Personalo perkėlimas (skyrius Personalas – Įdarbinimas, perkėlimai, atleidimai);

Planuojamų kaupimų pokyčiai ir darbo užmokesčio pokyčiai (skyrius Atlyginimas – Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai), skirtas vieno ar kelių darbuotojų darbo sąlygų pasikeitimams (planuotiems kaupimams) atspindėti.

Valandinio tarifo pakeitimai atliekami naudojant dokumentą Darbo užmokesčio keitimas. Dokumentas skirtas pakeisti einamuosius darbuotojo kaupimus, taip pat jo avanso apskaičiavimo nuo tam tikros datos iki nuolatinio laikotarpio tvarką. Tai leidžia neįvesti Personalo perkėlimo dokumento, jei darbuotojui reikia pakeisti tik tokias sąlygas.

Apskaičiuojant valandinio darbo užmokesčio rezultatą, darbuotojo valandinis įkainis dauginamas iš darbuotojo faktiškai dirbtų valandų skaičiaus:

Rezultatas = TariffRateHourly * TimeInHours

Darbuotojo valandinio darbo užmokesčio dydis nustatomas pildant Darbo užmokesčio dokumentą ir įrašomas į eilutę dokumento lentelės dalyje kaip Valandos rodiklis. apmokestinimo tarifas Apmokėjimas valandiniu tarifu. Kaupiamasis rezultatas apskaičiuojamas pagal tarifo normą, nurodytą dokumento lentelės dalies eilutėje.

Faktiškai dirbtų valandų skaičius per laikotarpį nustatomas taikant nukrypimo metodą: laikas, sueinantis tuo laikotarpiu, kai darbuotojas nebuvo darbo vietoje, pagal darbuotojo grafiką neįskaitomas į normatyvines valandas. Darbuotojo neatvykimas turi būti įregistruotas programoje su specializuotais apmokėjimo dokumentais, t.y. darbuotojui turi būti skaičiuojamas neatvykimo laikas.

Jei darbuotojo valandinis atlygis pasikeitė atsiskaitymo mėnesį, tada išmoka kaupiama ir skaičiuojama atskirai už kiekvieną mėnesio laikotarpį, kurį galiojo tam tikra kaupimo suma. Tokiu atveju, automatiškai pildant dokumentą, darbuotojo valandinio atlygio apskaičiavimo eilutė padalijama į kelias eilutes: po vieną kiekvienai kaupimo sumai ir jos galiojimo laikui.

Personalo stalas yra organizacijos norminis dokumentas, nustatantis jos struktūrą, personalą ir skaičių. Jame pateikiamas organizacijos struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, informacija apie personalo vienetų skaičių, pagrindinių etatinio vienetų kaupimų rūšis ir dydžius.

Personalo lentelė yra veiksminga įmonės personalo aptarnavimo priemonė, leidžianti konsoliduoti įmonės struktūrą, darbuotojų atlyginimo sistemą, priedų dydį, taip pat sekti laisvų darbo vietų skaičių organizacijoje.

Pažiūrėkime, kaip dirbti su personalu programoje 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8, 2.5 leidimas.

Personalo lentelės naudojimas 1C Atlyginimo ir personalo valdymo programoje 8.

Personalo naudojimo konfigūravimas apskaitos nustatymuose.

Visų pirma, įvesdami personalo dokumentus, turite nustatyti personalo kontrolę.

Norėdami tai padaryti, apskaitos parametruose (vartotojo darbalaukio skirtukas „Įmonė“, nuoroda „Apskaitos parametrai“) skirtuke „Personalo apskaita“ pažymėkite žymės langelius „Kontrolė pagal personalo grafiką keičiantis personalui“:

Galime atskirai nustatyti statymų skaičiaus ir jų dydžio kontrolę – tam yra numatytos atitinkamos vėliavėlės.

Patogu įjungti personalo lentelės valdymą, kai personalo užsakymai ir pati personalo lentelė jau yra įvesti į duomenų bazę, viskas patikrinta ir atitinka vienas kitą. Įjungus kontrolę, sistema neleis skelbti personalo dokumentų, kuriuose yra neatitikimų tarp turimo etato ar darbo užmokesčio dydžio.

Personalo sudarymas.

Personalo lentelė saugoma informaciniame registre. Prieš pradėdami pildyti, turite visiškai užpildyti katalogus „Organizacijų skyriai“ ir „Organizacijų pareigybės“.

Informacinį registrą „Personalo lentelė“ galite atidaryti paspaudę vartotojo darbalaukio skirtuke „Įmonė“ esančią nuorodą „Personalo lentelė“ arba iš pagrindinio programos meniu -> „Personalo įrašai“ -> „Personalo lentelė“.

Atsidarys registracijos forma „Personalo lentelė“. Pažvelkime į tai atidžiau.

Kairėje yra lentelė, kurioje struktūros pavidalu rodomas katalogas „Organizacijų padaliniai“. Dešinėje yra lentelė, kurioje pateikiamas personalo padalinių sąrašas.

Paspaudus mygtuką „Pagal skyrių“, lentelėje rodomi skyriaus, ant kurio uždėtas žymeklis, personalo padaliniai. Jei mygtukas nepaspaudžiamas, visi įrašai bus rodomi nepriklausomai nuo žymeklio padėties.

Paspaudę mygtuką „Pildyti“, galite pildyti „Etatų lentelės“ registrą pagal esamą darbuotojų išsidėstymą (t. y. pagal esamus į sistemą įvestus personalo dokumentus).

Įėjimas į naują personalo skyrių.

Norėdami įvesti naują įrašą apie personalo padalinį, naudokite mygtuką „Pridėti“.

Atsidarys anketa, skirta įstoti į naujas pareigas:

Kaip matote, įrašymui reikalingi duomenys yra skyrius ir pareigos. Taip pat turite nurodyti personalo eilutės įsigaliojimo datą. Pagal numatytuosius nustatymus dabartinė data pakeičiama.

Skiltyje „Tarifas“ nurodomas statymų skaičius, tarifų diapazonas (minimalus ir maksimalus statymas), taip pat tarifo tipas: mėnesinis, dienos ar valandinis.

Papildomai nurodomos darbo sąlygos (šiam personalo padaliniui bus taikomos specialios darbo sąlygos) ir darbo grafikas.

Lentelėje „Išmokos“ įvedami išmokos tam tikram personalo padaliniui (tam reikia iš anksto sukonfigūruoti atitinkamus skaičiavimo tipus).

Skirtuke „Papildoma“ yra išsami informacija, skirta apibūdinti pareigoms keliamus reikalavimus. Jo pildyti neprivaloma.

Grįžkime prie registracijos formos.

Spustelėjus mygtuką „Istorija“, lentelėje „Personalo vienetai“ pasirodo stulpelis su datomis.

Tokiu būdu galite sekti personalo lygio pokyčių istoriją.

Pavyzdžiui, mūsų atveju nuo 2009-01-01 galiojo etatų lentelės eilutė su vienu įkainiu „Generalinio direktoriaus pavaduotojas“, o nuo 2010-01-01 pasikeitė etatų lentelė: buvo pakeistas kitas pavaduotojas. pristatė.

Etatinio vienetų skaičiaus pokyčiai įvedami nukopijuojant eilutę ir keičiant etatų skaičių bei etato įsigaliojimo datą. Jei reikia visiškai pašalinti personalo vienetą, tada ši eilutė nukopijuojama ir padalinių skaičius nustatomas į 0.

Personalo formoje naudodami mygtuką „Spausdinti“, galite spausdinti ataskaitas:

standartinė forma T-3 „Etatų lentelė“, etatų išdėstymas (nurodant etatinį padalinį užimantį darbuotoją), bei etatų lentelės analizė, kurioje galima matyti užimtų etatų skaičių ir laisvų darbo vietų skaičių.

Taigi programoje 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8 darbas buvo organizuotas su personalo stalas.

Jei darbdavys turi apmokėti savo darbuotojams už viršvalandžius, darbą savaitgaliais arba jo veiklos specifika yra tokia, kad reikalingas pamaininis grafikas, reikėtų taikyti tarifinę apmokėjimo sistemą. Naudojant šią sistemą, naudojami įvairūs tarifai, įskaitant valandinius.

Kas yra valandinis tarifas ir kaip jis apskaičiuojamas Tai aptariama toliau mūsų straipsnyje?

Tarifo tarifas

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, tarifas yra fiksuotas atlyginimo dydis už tam tikro darbo atlikimą per laiko vienetą, neatsižvelgiant į kompensaciją, paskatinimus ir socialines išmokas darbuotojui. Tarifai gali būti skaičiuojami mėnesiui, dienai ar valandai.

Mėnesio tarifo norma (arba atlyginimas) nepriklauso nuo darbo dienų ar valandų skaičiaus konkretų mėnesį – atlyginimas visada skaičiuojamas darbo užmokesčio dydžiu, jei pilnai išdirbamos visos mėnesio darbo dienos. Be to, nesvarbu, kad vieną mėnesį darbo dienų gali būti daugiau nei kitą, tai neturi įtakos uždarbio dydžiui.

Dienos tarifas taikomas, jei darbo dienos trukmė visada yra vienoda, tačiau darbo dienų skaičius per mėnesį skiriasi nuo nustatytų normų.

Skaičiuojant apmokėjimą už dirbtas valandas, gali prireikti valandinio įkainio, būtent:

• skaičiuoti darbo užmokestį pamaininiu darbo grafiku ir suminiu darbo valandų apskaitymu,
• skaičiuoti darbo užmokestį už viršvalandinį darbą,
• už užmokestį už naktinį darbą,
• skaičiuoti darbo užmokestį savaitgaliais ir švenčių dienomis,
• mokėti už darbą kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis.

Valandinis tarifas: kaip apskaičiuoti

Vienos darbuotojo darbo valandos kaina paprastai apskaičiuojama vienu iš šių būdų:

1. Darbuotojo mėnesinis atlyginimas dalijamas iš gamybos kalendoriuje nurodyto normatyvinio mėnesio darbo valandų.
2. Pirmiausia nustatomas vidutinis mėnesio darbo valandų skaičius: metų normatyvinis darbo laikas (pagal gamybos kalendorių) padalinamas į 12 mėnesių. Tada darbuotojo mėnesinis atlyginimas padalinamas iš gauto skaičiaus.

Pirmasis skaičiavimo variantas turi reikšmingą trūkumą – valandinis tarifas kiekvieną mėnesį skirsis. Skaičiuojant antruoju metodu, norma bus vienoda bet kurį metų mėnesį. Pažvelkime į tai su pavyzdžiais.

1 skaičiavimo metodas

Darbuotojo mėnesinis atlyginimas yra 40 000 rublių. Standartinis darbo laikas 2017 metų kovo mėnesį pagal gamybos kalendorių – 175 valandos. Iš tikrųjų jis dirbo 183 valandas, tai yra, viršvalandžiai yra 8 valandos (183 - 175).

Pirma, apskaičiuokime valandinį tarifą kovo mėnesį: 40 000 rublių. : 175 valandos = 228,57 rub. pirmą valandą.

Dirbant viršvalandžius už pirmas 2 valandas apmokama pusantro karto, o likusios – dvigubai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 str.), tai yra iš 8 dirbtų viršvalandžių 2 val. su koeficientu 1,5, o likusias 6 valandas - su koeficientu 2:

(228,57 rubliai x 2 valandos x 1,5)+(228,57 rubliai x 6 valandos x 2) = 3428,55 rubliai.

Bendras kovo mėnesio atlyginimas bus: 40 000 rublių. + 3428,55 rub. = 43 428,55 rub.

Tarkime, tas pats darbuotojas 2017 metų balandį išdirbo 168 valandas. Balandžio mėnesio darbo laiko norma yra 160 valandų, tai yra, viršvalandžiai vėl yra 8 valandos.

Valandinis tarifas balandžio mėn.: 40 000 rublių. : 160 valandų = 250,00 rub. pirmą valandą.

Taikome apdorojimo mokesčius:

(250,00 RUB x 2 valandos x 1,5) + (250,00 RUB x 6 valandos x 2) = 3 750,00 RUB

Atlyginimas už balandį: 40 000 rublių. + 3750,00 rub. = 43 750,00 rub.

Iš šių pavyzdžių aišku, kad vienodai tvarkant, jo apmokėjimas mėnesiais su skirtingomis darbo valandomis skirsis.

2 skaičiavimo metodas

Paimkime ankstesnio pavyzdžio sąlygas ir apskaičiuokime darbuotojo darbo užmokestį už kovo ir balandžio mėnesius priklausomai nuo vidutinio mėnesio darbo valandų skaičiaus. Metinis darbo laiko normatyvas 2017 m. – 1973,0 val.

Apskaičiuokime darbuotojo valandinį atlygį 2017 m.

40 000 rub. : (1973,0 val.: 12 mėnesių) = 40 000 rub. : 164,4 valandos per mėnesį = 243,41 rub. pirmą valandą.

Apdorojimas kovo mėnesį: (243,41 rublis x 2 valandos x 1,5) + (243,41 rublis x 6 valandos x 2) = 3651,15 rubliai.

Kovo mėnesio atlyginimas: 40 000 rublių. + 3651,15 rub. = 43 651,15 rub.

Apdorojimas balandžio mėnesį: (243,41 rublis x 2 valandos x 1,5) + (243,41 rublis x 6 valandos x 2) = 3651,15 rubliai.

Atlyginimas už balandį: 40 000 rublių. + 3651,15 rub. = 43 651,15 rub.

Šį metodą galima pavadinti teisingesniu, nes darbuotojų uždarbis priklauso tik nuo faktiškai dirbto laiko.

Koks turėtų būti valandinis atlygis įmonėje, kaip jį apskaičiuoti – kiekvienas darbdavys sprendžia savarankiškai. Pasirinkę tarifo normos apskaičiavimo būdą, būtinai turėtumėte jį nustatyti darbo užmokesčio nuostatuose.

Sveiki, mieli prenumeratoriai. Būsimuose straipsniuose apie tai kalbėsime 1C ZUP 3 galimybės, kurių nebuvo ZUP 2.5. Šie straipsniai bus naudingi tiems, kurie dar galvoja apie perėjimą prie ZUP 3 ir tiems, kurie jau dirba su ZUP 3 (programa yra labai funkcionali ir galbūt jūs dar nežinote apie kai kurias galimybes).

Šiandien mes kalbėsime apie tokią sąvoką kaip suminė tarifo norma. Kodėl jis naudojamas 1C ZUP 3, kaip sukonfigūruota jo sudėtis, kur jis saugomas ir kaip teisingai perskaičiuoti bendrą tarifo tarifą.

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Suvestinio tarifo tarifo sąvoka ZUP 3 naudojama nustatyti, ar koks planuotų mokesčių rinkinys įtraukiamas į suminį tarifą, nuo kurios skaičiuojama (dienos) valandos kaina. Šis rodiklis naudojamas, pavyzdžiui, apskaičiuojant darbą savaitgaliais arba darbą naktį:

ZUP 2.5 (dienos) valandos kaina visada buvo skaičiuojama nuo darbuotojo atlyginimo ir, pavyzdžiui, standartinėmis priemonėmis pridedama mėnesinė priemoka. tai buvo neįmanoma. ZUP 3 tai galima padaryti.

Pažvelkime į šį mechanizmą su pavyzdžiu.

Darbuotojas turi tris planuojamus kaupimus:

• Apmokėjimas pagal atlyginimą
• Mėnesio premija
• Mentorystės premija.

Darbo užmokesčio nustatymuose ( meniu skiltis Nustatymai - Darbo užmokestis) nustatoma, kad į bendrą tarifo tarifą įeina tik du iš jų: Atlyginimas, Premijos procentas ( Čia surašyti ne patys kaupimai, o rodikliai, nuo kurių jie skaičiuojami ). Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad prie pat jo nurodyta, iš ko tiksliai reikia padalinti bendrą tarifo tarifą, norint nustatyti (paros) valandos kainą (nurodome Standartinis laikas pagal darbuotojo grafiką ).

Sausio mėnesį darbuotojas dirbo poilsio dieną. Įvestas dokumentas Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis. Skaičiuojant atlyginimus sausio mėn., skaičiuojama Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais. Šiuo atveju darbuotojo dienos kaina apskaičiuojama:

• (40 000 (atlyginimas) + 4 000 (premija)) / 17 (normalios sausio mėnesio dienos pagal darbuotojo grafiką) = 2 588,235 rubliai

Tarkime, vasario mėnesį nusprendėme apskaičiuoti bendrą darbuotojų tarifo normą, atsižvelgdami į priedą už mentorystę. Atlyginimo skaičiavimo nustatymuose šį rodiklį įtraukite į pasirinktų rodiklių sąrašą.

Tačiau to nepakanka. Jei pažvelgsite į registrą, kuriame saugomos suminių tarifų reikšmės (informacijos registras Planuojami darbo užmokesčio rezultatai), pamatysime, kad jo reikšmė darbuotojui išliks ta pati.

Būtina perskaičiuoti darbo užmokestį ( meniu skiltis Atlyginimas - Paslauga - Planuojamo darbo užmokesčio perskaičiavimas). Čia, žinoma, reikia perskaičiuoti ne darbo užmokestį, o bendrą tarifo tarifą, bet kadangi jie saugomi viename registre, tai ir naudojame būtent tokį mechanizmą. Šiuo atveju svarstome pavyzdį vienam darbuotojui, tačiau perskaičiavimą reikės atlikti visiems, turintiems šį suplanuotą kaupimą. Paprasčiau atlikti perskaičiavimą visiems darbuotojams iš karto.

Po to informacijos registre Planuojami darbo užmokesčio rezultatai, bendras tarifo tarifas keisis.

O kitą kartą skaičiuojant valandos kainą (šiuo atveju vasario mėnesį), skaičiuojama pagal skirtingą bendrą tarifo tarifą:

• (40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

Apie autorių: Elena Lobyntseva - sertifikuotas 1C specialistas automatizuotų sistemų valdymo ir reguliuojamos darbo užmokesčio apskaitos kūrimo srityje taikomuosiuose sprendimuose „1C: Enterprise 8“. Daugelio didelių Rusijos ir tarptautinių korporacijų automatizavimo projektų vadovas.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas gamybos įmonėse ir biudžetinėse įstaigose yra gana sudėtingas procesas. Kartu galima ir būtina šį procesą automatizuoti, atsižvelgiant į šiuolaikinį programinės įrangos lygį. Darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas turėtų numatyti galimus pokyčius darbo apmokėjimo srityje ir atitikti galiojančius standartus. Tačiau taip būna ne visada. Klaidų ir klausimų, susijusių su darbo užmokesčio skaičiavimu, skaičius auga kartu su darbuotojų skaičiumi įmonėje. Priedų, priedų ir papildomų išmokų įvairovė, viena vertus, yra skatinantis darbuotojus ir motyvuojantis dirbti, o iš kitos – galvos skausmas daugeliui buhalterių. Ši sudėtinga apskaitos užduotis kelia daug klausimų. Kaip atsižvelgti ir greitai apskaičiuoti visokius sukaupimus darbuotojams? Kaip kompetentingai sukurti kaupimo sistemą be klaidų, kad ir darbuotojas, ir darbdavys būtų patenkinti? Ir tuo pat metu neturime pamiršti visada stebėti ir atsižvelgti į Rusijos teisės aktų pokyčius. Visos šios įvairios užduotys, susijusios su kaupimo apskaita ir darbo užmokesčio apskaičiavimu, veda mus teisingu keliu link šio proceso automatizavimo.

Remdamiesi savo patirtimi rengiant darbo užmokesčio skaičiavimus VĮ „Mosgortrans“ Energetikos tarnyboje, šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti daugiapakopio, apimties ir daugiapakopio kaupimo ypatybes, taip pat sudėtingus skaičiavimo atvejus. programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (2.5 red.).

Atlyginimo pagrindas yra darbuotojų atlyginimas (pagrindinė kaupimo rūšis, iš anksto nustatyta konfigūracijoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“), taip pat priedai, priedai ir papildomi mokėjimai. Šia atlygio schema daugiausiai naudojasi biudžetinės įstaigos. Kuo skiriasi priedas ir priemoka? Premija yra skatinamoji išmoka, papildoma išmoka yra kompensacinė. Priemoka mokama už nuopelnus, stažą, klasę, bei papildomai - už darbą savaitgaliais, švenčių dienomis, nakties metu, už pareigų derinimą, už darbą sunkiomis darbo sąlygomis. Išimtys – priemokos už darbą Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse bei pamaininį darbą, kurie savo esme labiau primena kompensacines išmokas. Šios skatinamosios ir kompensacinės išmokos, be kita ko, apskaičiuojamos atsižvelgiant į atlyginimą.

Atlyginimas

Bet kurio darbuotojo darbo užmokesčio pagrindas yra atlyginimas, kuris gali būti nustatomas kiekvienam darbuotojui individualiai arba gali būti įgyvendinamas tarifinio tarifo forma. Tarifą ir jo dydį galima priskirti keliems darbuotojams.

Todėl esant dideliam darbuotojų skaičiui patogiau naudoti Tarifų kategorijas. Didinant atlyginimus organizacijoje, pakaks programoje 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 nurodyti naują tarifą kiekvienai tarifų kategorijai Tarifų klasių kataloge. Naudojantis darbo užmokesčio sistema dokumentuose „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, „Įdarbinimas į organizaciją“, „Organizacijų personalo perkėlimas“ reikia įrašyti kiekvienam darbuotojui individualią kaupimo sumą.

Atsidarę skaičiavimo tipų planą „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“, atidarykite iš anksto nustatytą elementą „Atlyginimas pagal dieną“ arba „Atlyginimas pagal valandas“. Pirmuoju atveju naudojama formulė:

Mėnesio tarifo norma / Mėnesio terminas dienomis * Dirbo laikas dienomis;

Antruoju atveju formulė yra tokia:

Mėnesio tarifo norma / Mėnesio laiko norma valandomis * Dirbo laikas valandomis

Skaičiavimo tipų plane galima pasirinkti apskaičiavimo tipą pagal tarifų įkainius, kuriuos galima pasirinkti, jei skaičiavimo būdas reglamentuotas „Pagal mėnesio tarifą“.

Jei jums reikia naudoti individualų atlyginimą kiekvienam darbuotojui, turite pasirinkti apskaičiavimo tipą pagal tarifų tarifus „Tarifas nurodomas piniginiais vienetais“.

Jei jums reikia naudoti vieną keliems darbuotojams, turite pasirinkti tarifų apskaičiavimo tipą „Reikia įvesti tarifų kategoriją“.

Tarifų tarifai įvedami į katalogą „Tarifų lygiai“. Žinyne turi būti nurodyta, nuo kurios datos galioja šis kursas ir jo dydis.

Tarifai priskiriami dokumentais „Įdarbinimas organizacijai“ arba „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, iš katalogo „Tarifų kategorijos“ pasirinkus Tarifų kategoriją.

Premijų sistema

Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą premijų sistemos motyvavimo schemų. Premijos dydis ir sąlygos nustatomi atskirais įsakymais. Organizacijos vadovybės nuožiūra darbuotojų motyvavimui naudojamos įvairios finansinės paskatos. Įmokos gali būti mokamos vienkartine suma arba per tam tikrą laikotarpį, gali būti skaičiuojamos procentais arba gali būti mokamos kaip fiksuota suma.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Vienkartinės premijos programoje nurodytos skaičiavimo tipų plane „Papildomi organizacijų kaupimai“, o planiniai – „Organizacijų baziniai kaupimai“ skaičiavimo tipų plane pagal iš anksto nustatytas formules:

Sumos formulė: Fiksuota suma.

Procentų formulė: Procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazė nustatoma skilties „Pagrindiniai sukaupimai“ skirtuke „Kita“, pasirenkant reikiamus kaupimus.

Vienkartinės premijos skirtuke „Naudojimas“ pateikiamos skaičiavimo tipų plano elemento „Papildomi organizacijų sukaupimai“ formoje, pažymėtos kaip premija. Vienkartines premijas įveda dokumentas „Premijos organizacijos darbuotojams“. O planuojamos premijos priskiriamos dokumentu „Informacijos apie planuojamus kaupimus įvedimas organizacijos darbuotojams“. Jeigu priedas skiriamas konkrečiam laikotarpiui (ketvirčiui, pusmečiui, darbui žiemą ar vasarą), tuomet svarbu nurodyti ne tik pradžios, bet ir pabaigos datą.

Įmokos, skaičiuojamos procentais, gali būti priskirtos pagal skaičiavimo bazę tiek už einamąjį, tiek po mėnesio. Skirtuke „Kita“ galite nurodyti skaičiavimo bazės pasirinkimo laikotarpį (praėjusį mėnesį arba kaupimo galiojimo laikotarpį).

Privalumai

Pašalpa – tai neatlygintina piniginė išmoka, mokama valstybės lėšomis.

Socialinio draudimo fondo lėšomis mokamos pašalpos priskiriamos dokumentu „Vienkartinių išmokų kaupimas socialinio draudimo fondo lėšomis“. Šiame dokumente pasirenkant pašalpos rūšį (gimus vaikui, registruojantis ankstyvose nėštumo stadijose, mirus, įvaikinus) ir įvykio datą, paspaudus „ Apskaičiuoti“ mygtuką, pašalpos dydis bus rodomas automatiškai.

Pašalpos

Organizacija gali nustatyti priedus tam tikroms darbuotojų kategorijoms (skatos: už įgūdžius, komandos valdymą, komercinių paslapčių saugojimą; kompensacinės – už kenksmingas/sunkias darbo sąlygas)

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Išmokos sistemoje nurodytos skaičiavimo tipų plane „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“

Formulė: procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazėje yra tokios rūšies kaupimai kaip atlyginimas pagal dieną, atlyginimas pagal valandą. Priskiriamas dokumentas „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, kuriame nurodomas procentas .

Papildomos apkrovos

Bet kuriame versle darbuotojams gali būti taikomas papildomas darbo krūvis. O šiuos papildomus krūvius galima skaičiuoti ir nuo darbuotojo atlyginimo (atlyginimo pagal tarifinį tarifą), ir nuo pagal etatų lentelę priskirto atlyginimo (įsakymu nustatyta minimali arba maksimali vertė). Papildomi mokėjimai už viršvalandinį darbą mokami pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 149, 152, 119 straipsnius.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Minėti papildomi mokėjimai įgyvendinami naudojant skaičiavimo tipų planą „Organizacijų baziniai mokesčiai“

Skaičiuojant priemokas už papildomus darbo krūvius nuo darbuotojo atlyginimo, naudojama ši formulė:

Procentai * Skaičiavimo bazė.

Skaičiavimo bazė nustatoma skilties „Pagrindiniai sukaupimai“ skirtuke „Kita“. Šiuo atveju tai yra atlyginimas/atlyginimas pagal tarifinį tarifą. Procentas priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus organizacijų kaupimus įvedimas“.

Savo ruožtu siūlome skaičiuoti išmokas nuo atlyginimo pagal etatų lentelę pagal šią formulę:

Procentais * Atlyginimas pagal personalo grafiką * Dirbtų dienų skaičius / standartinės dienos.

Buvo sukurtas parametras „Atlyginimas pagal etatų lentelę“ su šiais rodikliais:

Įsakymu nustatomi tarifai ir procentai priskiriami dokumentui „Informacijos apie planuojamus organizacijų kaupimus įvedimas“. Dirbtų dienų skaičius nustatomas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Profesijų derinys

Neretai įmonė susiduria su kvalifikuotų darbuotojų trūkumu arba laikinai nėra darbuotojo. Tokiais atvejais darbuotojas gali derinti kelias profesijas. Papildomos išmokos už profesijų derinimą dėl nesančio darbuotojo arba trūkumo atveju yra numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 ir ​​151 straipsniuose.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Papildomi mokėjimai už profesijų derinimą įgyvendinami naudojant skaičiavimo tipų planą „Organizacijų baziniai mokesčiai“.

Jei derinys gali vykti gana ilgą laiką (artimiausiu metu šios pozicijos neplanuojama užimti), siūlome šį sukaupimą apskaičiuoti pagal formulę: Atlyginimas jungtinėse pareigose * Procentai * Dirbtų dienų skaičius / standartinės dienos

Procentas priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“. Išdirbtų dienų skaičius vėl nustatomas pagal ataskaitų kortelę.

Jei derinys yra trumpalaikio pobūdžio, t.y. už nepilną mėnesį (pavyzdžiui, dirbama sergančiam darbuotojui arba darbuotojui, kuris išėjo atostogų), naudojama formulė:

Atlyginimas už jungtines pareigas * Procentas * Darbuotojo nebuvimo dienų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį / Standartinis laikas dienomis.

Kombinuotų pareigybių procentas ir atlyginimas, darbuotojo pravaikštos dienų skaičius priskiriamas dokumentui „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“.

Laikinas pakeitimas

Kitas pavyzdys – laikinas pakeitimas. Tai yra, pareigų vykdymas laikinai nesančio darbuotojo (dažniausiai vadovo) dėl gamybos poreikių. Paprastai jis priskiriamas pagal užsakymą.

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Laikinojo pavadavimo apmokėjimas atsispindi Skaičiavimų rūšių plane „Organizacijų baziniai kaupimai“. Siūlome įdiegti naują skaičiavimo tipą, pridedant šią formulę:

Formulė: (Pakeičiamo asmens atlyginimas – pavaduotojo atlyginimas) * Pakeičiamo asmens neatvykimo dienų skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį / Standartinis laikas dienomis.

Rodiklis „Rankinio įvedimo laikas dienomis“ buvo sukurtas su šiais parametrais:

Priskiriamas dokumentas „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“, kuriame pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį nurodomas keičiamo asmens atlyginimas, pavaduotojo atlyginimas ir pavaduojamo asmens nebuvimo dienų skaičius.

Premium klasės

Priemoka už meistriškumą (pavyzdžiui, baigus kvalifikacijos kėlimo kursus) gali būti skiriama kaip priedas, atitinkantis normą už dirbtą dieną. Premija prabangiems vairuotojams yra labai įprasta. Ši pašalpa nustato vietiniai organizacijos aktai, darbo ir (ar) kolektyvinė sutartis; biudžetinėse organizacijose jį nustato Rusijos Federacijos vyriausybė, atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vyriausybės organai ir vietos valdžios institucijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 144 straipsnis).

Įgyvendinimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“

Skaičiavimo tipų plane „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“ naudojama tokia formulė:

Fiksuota suma * Darbo dienos per mėnesį.

Fiksuota suma nustatoma kaip tarifo kategorija Tarifų kategorijų kataloge, dirbtos dienos – pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Panagrinėkime kitą atvejį. Pavyzdžiui, priemoka vairuotojams yra:

2 klasei – 10 proc.

1 klasei – 21 proc.

Tarkime, kad darbuotojas turi antros klasės kvalifikaciją, o jo atlyginimas yra 20 000 rublių. Tarkime, jis dirbo ne visas reikalingas 184 valandas per mėnesį, o 160, o likusias 24 dėl nuo jo nepriklausančių priežasčių (pvz., gedimo) dalyvavo kituose įmonės darbuose. Tada jo premija bus 1 739 rubliai: 20 000 (tarifo norma) * 160 (gamyba valandomis) * 10% (klasės priemokos procentas) / 184 (standartinės valandos per mėnesį). Taigi, kai priemoka išreiškiama procentais, naudojama ši formulė:

Atlyginimas/valandos*dirbtos valandos per mėnesį*Procentai

Procentai ir atlyginimas priskiriami dokumentu „Informacijos apie planuojamus kaupimus organizacijos darbuotojams įvedimas“. Dirbtų valandų skaičius (galima naudoti ir dienas) nustatomas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Tvarkos reikalai

Skaičiuojant darbo užmokestį svarbu laikytis tam tikros kaupimo chronologijos. Kadangi daugelis kaupimo tipų yra pagrįsti kitais, būtina, kad juos įvedant verginiams kaupimams būtų galima priskirti pirmaujančius, kurie jau turėtų egzistuoti. Patirtis siūlo tokią kaupimo sudarymo tvarką: 1. Įvesti informaciją apie planuojamus kaupimus,
2. Įvesdami informaciją apie vienkartinius mokesčius,
3. Premijos organizacijos darbuotojams,
4. Organizacijos darbuotojų atostogų kaupimas,
5. Apmokėjimas už nedarbingumo atostogas,
6. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių įvedimas/ Nebuvimas dėl nežinomų priežasčių. Suvedę visus aukščiau nurodytus dokumentus į programą „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (2.5 red.), galite naudoti dokumentą „Organizacijos darbuotojų darbo užmokestis“, kad teisingai ir greitai apskaičiuotumėte visus mėnesio kaupimus, kaip taip pat teisingai apskaičiuoti mokėtiną gyventojų pajamų mokestį, atsižvelgiant į atskaitymus. O tada greitai ir tiksliai apskaičiuokite vieningą socialinį mokestį ir generuokite darbo sąnaudas.