Regolamento sul campione di biglietto economico. Contabilità delle operazioni con BSO nelle istituzioni culturali

26.06.2019

Caratteristiche dell'organizzazione della vendita di biglietti d'ingresso tramite Internet

L'uso di tecnologie innovative per risolvere il problema dell'implementazione aumenta notevolmente il volume dei servizi a pagamento. Pertanto, sia le organizzazioni culturali che le agenzie governative propongono di intensificare le vendite online.

Da qualche anno è stato adottato il Decreto n. 408-PP, che pone l'accento sulla necessità di ammodernare il materiale e la base tecnica e utilizzare tecnologie innovative.

Ciò contribuirà ad aumentare il volume delle vendite dei biglietti. Se un teatro o un museo li vende ancora al botteghino utilizzando i libri dei biglietti, possono comunque organizzare questo servizio online.

A tal fine, puoi contattare altre organizzazioni che forniscono un gran numero di servizi simili dai loro siti. Tuttavia, l'opzione migliore sarebbe crearne uno tuo.

Un biglietto elettronico ha lo stesso significato di una versione cartacea. Trasporta un volume di informazioni che conferma il diritto del titolare di partecipare a un evento culturale in una determinata istituzione culturale in un determinato momento. Qualsiasi cittadino o organizzazione può acquistare tale biglietto. Questo è fatto semplicemente. Per fare ciò, è necessario eseguire una serie di azioni:

visitare il sito ufficiale dell'organizzazione culturale;
ordina un biglietto compilando un apposito modulo.

Se un cittadino acquista un biglietto, durante la compilazione del modulo vengono indicati il cognome, il nome, il patronimico e i dati del passaporto. Per le persone giuridiche sono richieste le seguenti informazioni:

Un'organizzazione culturale ha il diritto di aggiungere alcune righe aggiuntive al modulo d'ordine, che possono riflettere informazioni importanti per essa.

Alcune istituzioni offrono agli utenti di indicare la modalità di acquisto del biglietto. Puoi pagare il costo in contanti o tramite bonifico bancario. Se l'utente utilizza un pagamento senza contanti, il denaro viene trasferito sul conto dell'istituto culturale.

A volte, insieme alla vendita dei biglietti d'ingresso, vengono offerti servizi aggiuntivi, come prenotazione, consegna e altri. Possono essere effettuati sia a pagamento che a titolo gratuito. Questo, di norma, dipende dalle condizioni fissate nel principio contabile.

Per lo più online sono svolte dalle stesse organizzazioni culturali. Tuttavia, alcuni di loro ricorrono spesso ai servizi di altre istituzioni, trasferendo questa funzione all'outsourcing.

Come tenere traccia dei biglietti in un'istituzione culturale

Come riflettere la contabilità dei biglietti d'ingresso nella contabilità? Considereremo di seguito la risposta a questa domanda. Se parliamo della politica contabile di un'organizzazione culturale, di norma è concordata con il fondatore. Molto spesso, indica un requisito relativo alla contabilizzazione dei biglietti al costo del loro acquisto. Per l'attuazione della loro contabilità analitica viene utilizzato il Libro di Contabilità per le forme di rendicontazione rigorosa. Contiene informazioni quali:

Inoltre, il Libro dei Conti deve soddisfare altri requisiti. Ad esempio, deve essere numerato e cucito immancabilmente, il che di per sé esclude ogni possibilità di correggere o modificare qualsiasi dato.

Il movimento di moduli di segnalazione rigorosi all'interno dell'organizzazione si riflette nel conto fuori bilancio 03. La base di ciò sono i documenti primari, nonché un cambiamento nel luogo di deposito o responsabile. Se i biglietti vengono ritirati o trasferiti a un'altra organizzazione responsabile della loro emissione, è indispensabile redigere un certificato di accettazione.

Se il caso riguarda organizzazioni culturali statali, di bilancio e autonome, al momento della contabilizzazione, la ricezione dei libretti si riflette nell'addebito del conto fuori bilancio 03-1. Il trasferimento dei biglietti al sub-report si riflette nell'addebito del conto fuori bilancio 03-2 e nell'accredito del conto fuori bilancio 03-1.

La tabella seguente mostra come registrare la vendita dei biglietti d'ingresso tramite il registratore di cassa:

Oggi molte istituzioni culturali organizzano la vendita di biglietti via Internet o utilizzando carte bancarie per questo. Tuttavia, così facendo, si espongono a determinati rischi.

Due anni fa è stato deciso che le organizzazioni che vendono biglietti solo tramite bonifico bancario dovrebbero essere classificate come venditori che non danno agli utenti il diritto di scelta. Infatti, in questo caso, agli acquirenti viene offerto l'unico modo di pagare, che è una violazione per la quale sono previste sanzioni.

Dopo aver ricevuto una risposta alla domanda su come conservare i registri dei biglietti in un'istituzione culturale, l'organizzazione può soddisfare solo tutti i requisiti necessari. E poi non dovrà pagare alcuna multa.

Tassazione dell'IVA sulla vendita dei biglietti d'ingresso

Se la forma dei biglietti d'ingresso e degli abbonamenti è approvata dalla legge come forma di rigorosa responsabilità, la loro vendita non è soggetta a IVA.

Al fine di confermare la legittimità delle agevolazioni fiscali per la vendita di biglietti e abbonamenti, l'organizzazione deve presentare documenti attestanti l'appartenenza ad istituzioni culturali e artistiche. Tale conferma può essere l'assegnazione di un codice in OKVED.

Pertanto, i motivi per esentare dall'IVA la vendita dei biglietti d'ingresso e degli abbonamenti sono:

conformità della forma di questi documenti con rigorosi moduli di segnalazione;
affiliazione di organizzazioni che vendono biglietti a istituzioni culturali e artistiche a cui è stato assegnato un codice OKVED.

Poiché molte istituzioni culturali vendono i biglietti d'ingresso agli eventi utilizzando le moderne tecnologie, sorge la domanda se sia possibile applicare l'esenzione IVA per i biglietti elettronici.

Il regolamento n. 359 stabilisce che i moduli di segnalazione rigorosi possono essere prodotti sia in modo tipografico che utilizzando un sistema automatizzato. Ciò significa che la loro attuazione attraverso le risorse Internet viene eseguita legalmente, il che è confermato dalle normative sull'uso dei registratori di cassa.

Un'organizzazione culturale che vende biglietti online ha pieno diritto a un'esenzione da. La condizione principale per questo è la conformità dei biglietti elettronici ai requisiti stabiliti per le forme di responsabilità rigorosa.

Tuttavia, l'istituzione culturale deve necessariamente tenere conto del fatto che all'acquirente dovrebbe essere data la possibilità di ricevere un biglietto sotto forma di BSO anziché un biglietto elettronico. L'opzione migliore in questo caso è stampare i moduli all'ingresso del territorio dell'istituto o nell'istituto stesso.

In un'istituzione culturale di bilancio che si occupa della distribuzione di film, alcuni dei biglietti per il cinema vengono venduti tramite un operatore Internet. Per le persone che hanno acquistato i biglietti in questo modo, i biglietti del cinema vengono stampati alla biglietteria del cinema su una stampante speciale e su un nastro speciale. Tali biglietti per il cinema possono essere stampati solo presso una delle casse da una delle diverse persone finanziariamente responsabili (MOL) - cassieri. I dati del cassiere (nome completo) sono apposti sul modulo del biglietto. Il nastro per la stampa dei biglietti (500 pezzi con serie e numero univoci) viene trasferito al botteghino. Allo stesso tempo, è impossibile determinare in anticipo il MOT, che eventualmente stamperà il biglietto. Il rilascio di tali rigorosi moduli di segnalazione (BSO) viene effettuato durante l'intera giornata lavorativa del cinema - dalle 08.00 alle 24.00 circa. Durante la giornata lavorativa, diversi MOT lavorano alternativamente a questa cassa. Di conseguenza, diversi MOT sono responsabili dei BSO al botteghino.
Qual è la procedura per organizzare la contabilità dei biglietti del cinema in una situazione del genere?

Dopo aver considerato la questione, siamo giunti alla seguente conclusione:
Una delle opzioni per organizzare la contabilità dei biglietti del cinema in questa situazione può essere il trasferimento di un nastro per la stampa dei biglietti a una persona finanziariamente responsabile per la durata del suo turno di lavoro. Alla fine del turno di lavoro, la persona finanziariamente responsabile trasferisce i restanti BSO alla persona finanziariamente responsabile che accetta il turno, e così via ogni giorno. Il bonifico può essere effettuato tramite la Fattura-Requisito (f. 0504204).
I corrispondenti movimenti BSO si rifletteranno nel libro contabile per i moduli di rendicontazione rigorosa (f. 0504045), formato per ogni persona finanziariamente responsabile.

Motivazione della conclusione:
Le normative vigenti e i chiarimenti del Ministero della Cultura della Russia in merito all'utilizzo di tali rigorosi moduli di segnalazione (di seguito "BSO") come "biglietto" collegano il loro utilizzo, in primo luogo, con la necessità di emettere un BSO quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti con l'utilizzo di carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa (vedere, in particolare, l'ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 17 dicembre 2008 N 257 "Sull'approvazione di moduli di segnalazione rigorosi") .
Nella situazione in esame, l'uso di moduli di biglietti per il cinema non è associato a tali calcoli. Al contrario, i privati hanno già acquisito il diritto alla visione di un film pagando il biglietto in modalità non in contanti. Il modulo del biglietto del cinema in questa situazione non conferma l'accettazione di un determinato importo in contanti e (o) il pagamento con una carta di pagamento. Allo stesso tempo, in tali situazioni, la necessità di emettere un biglietto ad una persona fisica può essere dovuta alle prescrizioni della procedura per l'utilizzo delle sale cinematografiche, in particolare l'ingresso in sala può essere effettuato solo sulla base di un biglietto per la sessione corrispondente. Inoltre, la vendita dei biglietti per eventi culturali secondo le forme stabilite conferma il fatto che il servizio corrispondente è esente da IVA (TC RF).
Le disposizioni del paragrafo 337 dell'Istruzione approvata dal Ministero delle finanze russo del 1 dicembre 2010 N 157n (di seguito - N 157n), indicano il fatto che i moduli BSO utilizzati dall'ente, nonché altri aspetti organizzativi relativi a la loro contabilità e movimento, sono approvati nella politica dell'istituto di contabilità. Quando si elaborano le disposizioni della politica contabile in questa parte, l'ente deve soddisfare i requisiti:
- disposizioni dell'Istruzione N 157n;
- "Linee guida dipartimentali sulla procedura per l'applicazione, la contabilità, l'archiviazione e la distruzione di moduli di segnalazione rigorosi ...", inviate con lettera del Ministero della Cultura della Russia del 15.07.2009 N 29-01-39 / 04 (di seguito - le Linee guida metodologiche);
- Il Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2015 N 52n "Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili ... e Linee guida per la loro applicazione" (di seguito - Ordine N 52n).
Secondo la clausola 2.5 delle Linee guida, i moduli di documenti (biglietti) ricevuti dall'organizzazione sono accettati dalla commissione dell'ente per la ricezione e la dismissione dei beni.
L'accettazione avviene il giorno della ricezione dei moduli dei documenti. Al momento dell'accettazione, si procede come segue:
- viene verificata la corrispondenza dell'effettiva quantità, serie e numero dei moduli dei documenti ai dati indicati nei documenti di accompagnamento (bolle di vettura, ricevute, ecc.);
- viene redatto un atto di accettazione dei moduli di documenti.
L'atto approvato dal capo dell'organizzazione è la base per l'accettazione di moduli di documenti per la registrazione da parte del dipendente responsabile. In conformità con le disposizioni della N 52n, come documento contabile principale che conferma il fatto di aver ricevuto attività rilevanti da parte dell'ente, che sono BSO, può esserci un ordine di ricevuta per l'accettazione di attività rilevanti (attività non finanziarie) (f 0504207).
Secondo l'istruzione N 157n e la clausola 2.6 delle Linee guida, la contabilità BSO è tenuta sul conto fuori bilancio 03 "Moduli di segnalazione rigorosi":
- in una valutazione condizionale: un modulo, un rublo;
- a spese dell'acquisizione della modulistica (nei casi previsti dall'ente nell'ambito della formazione dei principi contabili).
I BSO sono registrati nel Book of Accounting Forms of Strict Accountability (f. 0504045) e trasferiti alla persona finanziariamente responsabile per la vendita. In tale situazione, l'obbligo di fattura (f. 0504204) può essere utilizzato come documento contabile primario di conferma del trasferimento dei moduli per la vendita dei biglietti del cinema.
Conformemente a quanto previsto dall'Istruzione N 157n, comma 2.7 delle Istruzioni metodologiche, nonché dalla N 52n, la contabilità analitica dei moduli di rendicontazione rigorosa è conservata nel Libro di contabilità dei moduli di rendicontazione rigorosa (f. 0504045):
- per ogni tipologia di modulistica di rendicontazione rigorosa, serie e numeri, indicando la data di ricezione (emissione) dei moduli di rendicontazione rigorosa, prezzo condizionale, quantità, nonché la firma di chi li ha ricevuti;
- nell'ambito delle persone e dei luoghi di deposito responsabili della loro conservazione e (o) emissione.
In altre parole, non è possibile implementare la contabilità "di brigata" (contabilità di più MOT contemporaneamente) di moduli di segnalazione rigorosi. Gli SSO dovrebbero essere sotto la responsabilità di un MOT specifico.
Poiché nella situazione in esame, durante la giornata vi è un cambio del cassiere incaricato della stampa sui moduli dei biglietti del cinema venduti via Internet, è del tutto ragionevole che alla fine della sua giornata lavorativa, il MOT, a cui il corrispondente I BSO sono stati trasferiti per l'emissione, trasferirà i restanti BSO nel suo nastro al MOT ricevente. Tale trasferimento può essere effettuato dalla Richiesta di Fattura (f. 0504204).
I relativi movimenti si rifletteranno nel Libro dei Contabili per i moduli di rendicontazione rigorosa (f. 0504045), formato per ciascun responsabile finanziario.

Risposta preparata:
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Suldyaykina Valentina

Controllo della qualità della risposta:
Revisore del Servizio di Consulenza Legale GARANT
Miliardo Maria

Il materiale è stato predisposto sulla base di una consulenza scritta individuale fornita nell'ambito del servizio di Consulenza Legale.

La carta delle istituzioni culturali prevede lo svolgimento di spettacoli teatrali, spettacoli, manifestazioni culturali, didattiche, di spettacolo. Tra le attività principali vi sono le escursioni, le attrazioni nei parchi della cultura e del tempo libero, le visite ai giardini zoologici, condotte a pagamento. La contabilizzazione dei biglietti d'ingresso, dei costumi nei teatri, delle mostre museali, delle spese e delle entrate delle organizzazioni culturali di bilancio, la tassazione ha determinate caratteristiche. Nell'articolo parleremo della contabilità nelle istituzioni culturali, forniremo esempi di calcolo.

Requisiti per la forma dei biglietti nelle organizzazioni culturali

Esistono determinati requisiti per le forme di biglietti venduti da teatri, musei, zoo e altre organizzazioni simili. Secondo la normativa, il modulo del biglietto deve contenere dettagli obbligatori quali:

nome, numero e serie del documento;
dati sull'approvazione del modulo biglietto;
TIN, nome, codice dell'istituto che ha emesso il biglietto;
tipologia, unità di misura e costo del servizio;
data di vendita del biglietto;
dati del cassiere che ha venduto il biglietto;
informazioni sul produttore e la circolazione dei moduli.

I moduli dei biglietti vengono stampati in una tipografia o indipendentemente su un computer. Ogni biglietto deve avere un proprio numero univoco. Se i moduli vengono stampati dall'organizzazione stessa, è importante evitare la ripetizione dei numeri. Le organizzazioni culturali sviluppano autonomamente l'aspetto del biglietto.

Controllo sulla sicurezza dei biglietti nelle organizzazioni

Un compito importante della contabilizzazione dei biglietti nelle istituzioni culturali è garantire la loro sicurezza nei luoghi di conservazione e il rispetto delle regole per la loro contabilità. I biglietti devono essere conservati in appositi magazzini o in cassaforte. La responsabilità della loro sicurezza spetta al capo dell'organizzazione e alle persone a cui è affidato tale compito secondo l'ordine del direttore.

Contemporaneamente alla verifica delle transazioni in contanti, vengono controllati i biglietti, che sono forme di rigorosa responsabilità.

I controlli dei biglietti possono essere programmati o non annunciati. Se durante tali verifiche si riscontrano discrepanze nel numero dei biglietti indicati nei documenti e nella loro effettiva disponibilità, il capo contabile è tenuto a darne comunicazione scritta al responsabile dell'organizzazione culturale.

Contabilità dei biglietti

Ricevimento ed emissione dei biglietti dal magazzino

La base per la registrazione dei biglietti ricevuti dal produttore è la fattura. I moduli sono ricevuti per procura, redatta secondo le regole stabilite. In fase di accettazione dei moduli di biglietto è necessario verificarne il numero effettivo con quello indicato nei documenti del produttore. Inoltre vengono confrontati i numeri, le serie dei biglietti, la loro corrispondenza con le informazioni riportate nei documenti di accompagnamento.

Arrivo del biglietto:

Dt 210506340 "Aumento costo altri MH"
Kt 230222730 "Aumento debiti per acquisizione MZ".

Biglietti emessi dal magazzino:

Dt 240101272 "Spese del Ministero della Salute"
Kt 210506440 "Diminuzione costo altri MH".

Contemporaneamente a questa registrazione, i biglietti vuoti vengono cancellati dal conto 03/1 "Biglietti in stock" nel conto 03/2 "Biglietti da persone responsabili".

Contabilità analitica dei biglietti

Il registro principale per la contabilità analitica dei biglietti è il libro di contabilità per i moduli di rendicontazione rigorosi. Il libro è redatto secondo le regole contabili: i fogli sono numerati, allacciati, nell'ultima pagina viene fatta un'iscrizione sul numero di fogli di questo libro, certificata dal sigillo e dalla firma del capo.

Vendita biglietti: documentazione e riflessione sui conti

I biglietti registrati vengono trasferiti al botteghino per la loro successiva vendita. Il loro trasferimento viene redatto tramite fattura e viene stipulato un accordo di piena responsabilità con il rappresentante di vendita. Non è necessario indicare preventivamente il prezzo di vendita del biglietto sul modulo. Può differire nei tipi e nei tempi delle esibizioni e in altri criteri. Pertanto, è sufficiente timbrare il teatro sul modulo e indicare il costo durante la vendita.

Periodicamente, entro i termini stabiliti presso l'impresa, i responsabili redigono un rapporto sui moduli ricevuti e venduti e restituiscono anche i soldi ricevuti dalla vendita dei biglietti alla cassa dell'organizzazione. Alle relazioni sono allegati i documenti giustificativi: copie dei rendiconti, matrici delle ricevute, ecc.

Per ogni spettacolo, evento, viene compilato un resoconto riepilogativo dei biglietti venduti. Viene fornito all'ufficio contabilità il giorno successivo all'evento.

Un esempio di operazioni di riflessione sul movimento degli sbozzati dei biglietti

Il teatro ha ordinato e acquistato dalla tipografia 500 biglietti del valore di 7.500 rubli. 150 moduli sono stati consegnati alla cassa per la vendita. Prezzo del biglietto 200 rubli. Sono stati venduti 120 biglietti, i biglietti rimanenti sono stati restituiti all'ufficio contabilità.

Corrispondenza del conto		Contenuto dell'operazione	Somma
Addebito	Credito	Contenuto dell'operazione	Somma
210506340	23022 730	Ricevuto i biglietti dalla tipografia	7500,00
03/1			5000
240101272	210506440	Biglietti trasferiti per timbratura	225
03/2	03/1	Biglietti esauriti	150
220503560	240104130	Biglietti consegnati in vendita	3000
03/3	03/2		150
240104130	240101130	Biglietti venduti	2400
	03/3	Biglietti esauriti	120
220503560	240104130	Sul costo dei biglietti restituiti metodi red storno	(600)
03/4	03/3	Rimborso del biglietto	30
	03/4	Distruzione degli atti secondo l'atto	30

Contabilità dei costumi teatrali

Secondo la normativa vigente, i costumi teatrali sono mezzi di scena e di produzione. Se la loro vita utile supera 1 anno, tali elementi devono essere contabilizzati come immobilizzazioni sul conto 010109000, indipendentemente dal costo. Se le cause durano meno di 12 mesi, sono considerate come rimanenze sul conto 010506000.

La contabilizzazione dei costumi come parte delle immobilizzazioni ha alcune caratteristiche che dipendono dal loro valore.. Gli articoli per un valore fino a 1000 rubli vengono immediatamente ammortizzati quando vengono messi in funzione:

Dt 040101271 "Oneri per ammortamenti di immobilizzazioni e immobilizzazioni immateriali"
Kt 010109410 “Diminuzione del valore delle immobilizzazioni”.

Se il costo di una tuta è compreso tra 1.000 e 10.000 rubli, quando vengono messi in funzione, viene addebitato un ammortamento del 100%. I costumi, in quanto oggetti di immobilizzazioni, sono accettati al costo originario. Se costano più di 10.000 rubli, l'ammortamento viene addebitato mensilmente in modo lineare.

Se i costumi sono stati acquistati dal budget, l'ammortamento si riflette come segue:

Dt 140101271 "Oneri per ammortamenti di immobilizzazioni e attività immateriali"
Kt 110400000 "Ammortamento".

Contabilità dei valori museali

Gli oggetti di valore del museo sono presi in considerazione in conformità con la legge federale "Sul fondo museale della Federazione Russa" n. 54-FZ del 6 dicembre 1996. Se sono inclusi nel fondo museale, non si riflettono nel bilancio dell'organizzazione e non sono classificati come immobilizzazioni. Le voci incluse nel fondo museale, invece, sono classificate come immobilizzazioni e riflesse nel bilancio dell'ente.

Fondi non inclusi nei fondi museali		Corrispondenza del conto
Addebito	Credito	Corrispondenza del conto
Acquisizione dal bilancio
1 401 01 226	1 302 09 730	per il costo di acquisto
130209830	130405226	Pagato per l'acquisto di valori museali
Acquisizione tramite attività commerciali
210604340	230209730	Affissione di valori
230209830	220101610	Pagamento per valori museali

L'ammortamento viene addebitato sui valori museali che sono nel bilancio dell'organizzazione. In questo caso viene utilizzato un metodo lineare. La vita utile di questi oggetti va dai 15 ai 20 anni. Per calcolare l'ammortamento su di essi, viene utilizzato il conto 10407 000 "Ammortamento di altre immobilizzazioni".

Come contabilizzare i vari costi

Il costo dei servizi forniti dalle istituzioni culturali comprende il costo del salario, l'acquisto dei materiali necessari, le utenze e le comunicazioni, il trasporto, il viaggio e altre spese. Quando un'organizzazione fornisce un solo tipo di servizio, i costi vengono ammortizzati direttamente nel prezzo di costo. Quando ci sono più servizi, alla fine del mese, le spese generali dovrebbero essere distribuite tra di loro.

Come in altre imprese, le spese possono essere scelte come base di distribuzione:

per stipendio;
per i materiali;
costi diretti.

Come base può essere preso anche il reddito da un determinato servizio. La procedura per l'attribuzione al prezzo di costo delle spese generali e generali dell'impresa è scelta dall'organizzazione culturale a sua discrezione e la riflette immancabilmente nella sua politica contabile.

In una sequenza simile, l'organizzazione elabora un modulo di determinazione dei costi che deve essere redatto prima dell'inizio della fornitura di un servizio a pagamento. La contabilità sintetica delle spese nell'organizzazione della cultura viene effettuata sui seguenti gruppi di conti:

0 109 60 000 "Costo di prodotti finiti, lavori, servizi";
0 109 70 000 “Costi generali per la produzione di prodotti finiti, lavori, servizi”;
0 109 80 000 Spese aziendali generali;
0 109 90 000 Costi di distribuzione.

Contabilità fiscale nelle istituzioni culturali

Nel determinare il sistema fiscale ottimale, un'istituzione culturale ha una scelta. La normativa prevede l'utilizzo sia di OSNO che di quelli “semplificati”. I contribuenti che hanno scelto OSNO sono tenuti a calcolare e trasferire l'imposta sul reddito al bilancio. La procedura per il suo calcolo, le aliquote di pagamento, il reddito soggetto a tassazione sono regolati dal codice fiscale della Federazione Russa.

Il denaro e altri fondi ricevuti nell'ambito di finanziamenti mirati non sono soggetti all'imposta sul reddito. Questa norma si applica non solo alle organizzazioni di bilancio, ma anche alle istituzioni culturali di qualsiasi forma organizzativa e giuridica. La condizione principale è la contabilizzazione separata dei proventi delle attività generatrici di reddito e degli incassi dei finanziamenti mirati. Se questa regola non è rispettata dal contribuente, tutti i redditi sono soggetti a tassazione.

Le attività delle istituzioni culturali sono esenti da IVA. Tali organismi possono applicare il regime fiscale semplificato alle condizioni stabilite dalla legge.

Risposte alle domande attuali

Domanda numero 1. In quali casi le organizzazioni culturali possono passare a USNO?

Domanda numero 2.È necessario inserire un numero di inventario sui costumi per le esibizioni?

Secondo le regole contabili, a qualsiasi oggetto delle immobilizzazioni viene assegnato un numero di inventario. Non importa a quale gruppo appartenga la proprietà, se è in magazzino, gestita o trasferita alla conservazione. Con questo numero, la proprietà è registrata per l'intero periodo della sua permanenza nell'istituto.

Pertanto, l'assegnazione di un numero di inventario alle apparecchiature di allestimento e allestimento relative alle immobilizzazioni è obbligatoria. Se si tratta di costumi teatrali, il numero può essere ricamato con fili o scritto su un gettone allegato.

Domanda numero 3. I costumi teatrali che non sono stati utilizzati nelle produzioni per un lungo periodo hanno bisogno di una contabilità separata?

Secondo la normativa, la contabilizzazione delle cause deve essere effettuata in modo tale da garantire il controllo sulla loro sicurezza, riflesso nella contabilità e nei documenti primari di ricevimento, circolazione interna e smaltimento. Ciò rende necessaria l'organizzazione della contabilità analitica della proprietà che oggi non viene utilizzata.

La contabilità per i costumi che non sono stati messi in scena da molto tempo deve essere tenuta su conti secondari separati. La mancanza di contabilità analitica di tali fondi nelle istituzioni culturali è una situazione comune che suscita critiche da parte delle autorità di regolamentazione durante la verifica.

Domanda numero 4. I biglietti per il teatro contano come documenti monetari?

In teatro, i biglietti sono classificati come forme di rigorosa responsabilità per la mancanza di segni di documenti monetari. Per le organizzazioni che acquistano biglietti per distribuirli ai propri dipendenti o venderli in futuro, si applica la regola opposta. In questo caso, si riferiscono chiaramente a documenti monetari.

Domanda numero 5. A fine marzo, il teatro ha venduto 60 biglietti per lo spettacolo, che si svolgerà ad aprile. In quale mese devono essere riconosciuti ai fini fiscali i proventi della loro vendita?

A marzo. Le entrate ai fini fiscali dovrebbero essere determinate dal fatto che il biglietto è stato venduto e non dalla data dell'imminente spettacolo.

Oltre agli inventari obbligatori di rigorosi moduli di segnalazione, è necessario effettuare improvvise verifiche di controllo sulla loro disponibilità, correttezza di compilazione e utilizzo entro i termini stabiliti dalla direzione dell'ente. Il capo contabile deve riferire immediatamente al capo dell'istituto in merito a casi di discrepanza o carenza di moduli di segnalazione rigorosi per agire. Questo deve essere fatto per iscritto. Le copie delle ricevute, le matrici delle forme di rigorosa responsabilità, che confermano l'importo di denaro accettato, devono essere conservate nell'istituto in forma confezionata in un archivio o in un magazzino per cinque anni. Contabilità per le transazioni dei biglietti La principale fonte di reddito per le organizzazioni teatrali sono le commissioni derivanti dalla vendita dei biglietti per gli spettacoli.

Caratteristiche della fiscalità e della contabilità nelle istituzioni culturali

Biglietti emessi dal magazzino:

Dt 240101272 "Spese del Ministero della Salute"
Kt 210506440 "Diminuzione costo altri MH".

Contemporaneamente a questa registrazione, i biglietti vuoti vengono cancellati dal conto 03/1 "Biglietti in stock" nel conto 03/2 "Biglietti da persone responsabili". Contabilità analitica dei biglietti Il registro principale della contabilità analitica dei biglietti è il libro di contabilità dei moduli di segnalazione rigorosi. Il libro è redatto secondo le regole contabili: i fogli sono numerati, allacciati, nell'ultima pagina viene fatta un'iscrizione sul numero di fogli di questo libro, certificata dal sigillo e dalla firma del capo.

Vendita biglietti: documentazione e riflessione sui conti I biglietti registrati vengono trasferiti al botteghino per la successiva vendita. Il loro trasferimento viene redatto tramite fattura e viene stipulato un accordo di piena responsabilità con il rappresentante di vendita.

Affari di biglietteria. organizzazione della contabilità e della fiscalità

Attenzione

Non analizzeremo l'intera forma di questo documento qui, esamineremo solo le caratteristiche che è necessario conoscere quando si riflette un biglietto elettronico in un rapporto anticipato. In primo luogo, se un'organizzazione ha acquistato un biglietto a proprie spese e poi lo ha emesso a un dipendente, il biglietto emesso verrà riflesso come anticipo nel blocco anticipi/spese eccessive. Quelli. ci sarà il costo del biglietto emesso, insieme all'IVA, e se i fondi sono stati ancora emessi, allora anche loro.

In secondo luogo, le informazioni sul biglietto utilizzato per il viaggio sono riportate nella seconda pagina del rapporto anticipato. Contiene la data e il numero del biglietto elettronico, il nome della spesa (nel nostro caso si tratta di un biglietto per una determinata tratta), e indica anche l'importo delle spese. 7. Contabilità dei biglietti elettronici con un esempio Dopo aver riportato il biglietto elettronico nella relazione anticipata, si procede senza intoppi alla preparazione delle scritture contabili.

Contabilità delle spese di biglietto

Informazioni

Il Ministero della Cultura della Federazione Russa, con Lettera n. 01-67/16-21 del 13 aprile 2000, ha portato alle istituzioni della cultura e dell'arte le Linee guida metodologiche concordate con il Ministero delle finanze sulla procedura di contabilità, conservazione e distruzione di forme di rigorosa responsabilità da parte di organizzazioni e istituzioni del sistema del Ministero della Cultura della Russia (di seguito - Linee guida metodologiche). I moduli di responsabilità rigorosa approvati secondo l'ordine N 20n e il regolamento N 171 sono stampati in modo tipografico con la designazione della serie e il numero di serie. Di norma, i teatri fissi producono serie di biglietti in base al numero di posti nell'auditorium.

Inoltre, i moduli possono essere creati in modo indipendente, ad esempio su un computer. Occorre però seguire la numerazione e applicare un apposito programma di autonumerazione, che esclude la possibilità di ripetere il numero.

Contabilità dei biglietti in un'istituzione culturale: regole, requisiti, raccomandazioni

Importante

Se i costumi durano meno di 12 mesi, vengono contabilizzati come scorte sul conto 010506000. La contabilizzazione dei costumi come parte delle immobilizzazioni presenta alcune caratteristiche che dipendono dal loro valore. Gli articoli per un valore fino a 1000 rubli vengono immediatamente ammortizzati quando vengono messi in funzione:

Dt 040101271 "Oneri per ammortamenti di immobilizzazioni e immobilizzazioni immateriali"
Kt 010109410 “Diminuzione del valore delle immobilizzazioni”.

Se il costo di una tuta è compreso tra 1.000 e 10.000 rubli, quando vengono messi in funzione, viene addebitato un ammortamento del 100%.

I costumi, in quanto oggetti di immobilizzazioni, sono accettati al costo originario. Se costano più di 10.000 rubli, l'ammortamento viene addebitato mensilmente in modo lineare.

Come includere un biglietto elettronico nel rapporto anticipato

IVA sul costo del biglietto Addebito 68 - Credito 19 - per un importo di 750 rubli. – L'IVA sul biglietto è detraibile 8. Contabilità dei biglietti se acquistati da un dipendente restano infatti solo le voci relative alla nota spese. Sì, e non dimenticare di dare un anticipo al dipendente prima del viaggio.

Non è obbligato a fare un viaggio a proprie spese! Esempio (continua) Si supponga che un biglietto di andata e ritorno sulla rotta Novosibirsk-Mosca sia un dipendente di Chaika LLC Vorobyov V.V. acquisisce autonomamente. A tal fine, prima del viaggio, gli è stato concesso un anticipo dalla cassa per un importo di 11.000 rubli. Addebito 71 - Credito 50 - per un importo di 11.000 rubli. – è stato emesso un anticipo per le spese di viaggio Il dipendente ha allegato alla relazione anticipata predisposta l'itinerario/scontrino e la carta d'imbarco.
Il prezzo del biglietto era di 7920 rubli, incl. IVA 720 rubli.

Contabilità della vendita dei biglietti

Regolamenti N 329. Al momento, l'attività economica del teatro è regolata dall'unico documento legislativo - "Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sulla cultura" N 3612-1 del 09.10.1992, e successive modifiche. 2005 Moduli biglietto Gli enti e gli enti erogatori di servizi nel campo della cultura e dell'arte effettuano conciliazioni con la popolazione senza l'utilizzo di registratori di cassa, previo comunque rilascio di idonee forme di rigorosa responsabilità, equiparate agli incassi e approvate dalla Procedura per i moduli di segnalazione rigorosi di contabilità, conservazione e distruzione. Ciò è affermato nel decreto del governo della Federazione Russa del 31 marzo 2005 N 171 "Sull'approvazione dei regolamenti sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) dei regolamenti mediante carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa" (di seguito - Regolamento N 171).

Contabilità per la vendita dei biglietti

Mosca del 10 gennaio 2008 n. 19-11/603, in cui si afferma che “quando una compagnia di trasporto aereo fornisce servizi per il trasporto di passeggeri emessi con biglietti aerei, le fatture non vengono emesse. Inoltre, la compagnia di trasporto aereo non emette fatture anche se i biglietti sono venduti al pubblico (comprese le persone giuridiche per i propri dipendenti) tramite altre organizzazioni (agenzie) con cui ha stipulato accordi di agenzia. La normativa fiscale non prevede l'emissione di fatture da parte di un'impresa di trasporto aereo in occasione della vendita di biglietti aerei al pubblico (persone giuridiche per i propri dipendenti), anche tramite agenzie (organizzazioni) con le quali l'impresa di trasporto aereo ha stipulato accordi di agenzia.
Il modulo del biglietto, sulla base del Regolamento N 171, deve contenere i seguenti dati obbligatori: - informazioni sull'approvazione del modulo modulo; — nome, numero a sei cifre e serie; - codice modulo per il modulo secondo il classificatore tutto russo della documentazione di gestione; - il nome e il codice dell'organizzazione che ha emesso il modulo, secondo il Classificatore di imprese e organizzazioni tutto russo; — numero di identificazione fiscale; - tipo di servizio; — unità di misura per la prestazione di servizi; - valore in termini monetari; - la data del calcolo; - il nome della posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile dell'operazione e la correttezza della sua esecuzione, un luogo per la firma personale, il sigillo (timbro) dell'organizzazione (clausola 5 del regolamento N 171) .
Un rapporto di sintesi sulla vendita di moduli di segnalazione rigorosi per ogni esibizione, concerto, esibizione dovrebbe essere compilato sulla base dei dati sulla registrazione di moduli di segnalazione rigorosi, fatture per la loro messa in vendita, fatture per la restituzione di moduli di segnalazione rigorosi invenduti. Il rapporto di sintesi deve essere presentato all'ufficio contabilità dell'ente per la verifica e l'elaborazione entro e non oltre il giorno successivo allo spettacolo, al concerto, alla presentazione quando si svolgono in ospedale. Tale verbale deve essere corredato dagli stub dei moduli di segnalazione rigorosa del kit usato in forma rilegata. Il riconoscimento dei proventi del periodo di riferimento in corso dalla vendita di moduli di rendicontazione rigorosi è effettuato al prezzo di vendita dalla voce: Addebito del conto 2 401 04 130 "Risconti da vendite sul mercato di prodotti finiti, lavori, servizi" Credito di conto 2 401 01 130 “Ricavi delle vendite sul mercato di prodotti finiti, lavori, servizi.