Organizzazione di eventi aziendali. Perché sono necessarie le feste aziendali?

Non fidarti del tuo capo se dice che un evento aziendale è solo una festa. Il riposo insieme al lavoro collettivo, certo, giova ai rapporti interpersonali, ma non è fine a se stesso per il management. Un evento aziendale è una sorta di test per un dipendente: quanto è coinvolto nel lavoro, se sa gestire le emozioni, se ha doti di leadership.

Non mi credi? Diamo un'occhiata ai principali tipi di eventi aziendali non standard e capiamo perché sono necessari.

Corsi di formazione, seminari, conferenze

Qui tutto è semplice: l'obiettivo principale è formare i dipendenti. La formazione è necessaria per mettere in pratica i modelli teorici. Può essere aperto (i partecipanti sono specialisti di diverse aziende che vogliono aumentare la propria produttività del lavoro) e chiuso (un evento intraaziendale volto a migliorare i risultati in una particolare area o azienda nel suo insieme). La formazione implica una partecipazione attiva, quindi, se sei invitato a un tale evento, mostra il massimo interesse e attività, beh, o almeno fai finta che ti importi.

Seminari e conferenze sono teoria. Qui preparano rapporti e discutono questioni relative all'ottimizzazione del lavoro dell'azienda. Le attività sono in qualche modo simili alla formazione, ma sono di natura più passiva.

Cosa devi fare durante i seminari e i corsi di formazione:

Se la questione della composizione dei partecipanti non è stata risolta, proponi la tua candidatura;
- ascoltare e fare domande "attivamente";
- esprimi ragionevolmente il tuo punto di vista.

Cosa non fare a seminari e corsi di formazione:

Sbadigliare e dormire durante la discussione;
- partire prima della fine dell'evento.

L'ufficio è un ambiente di lavoro familiare. Partendo per la natura, la squadra scopre molte cose nuove: dove, non importa quanto all'aria aperta, puoi scoprire che in gioventù il ragioniere ha ricevuto un certificato di nuoto e il logista prepara il miglior barbecue del mondo. Talenti nascosti e wormhole di personaggi mascherati: le attività ricreative all'aperto ti aiuteranno a conoscere meglio i tuoi colleghi e a trovare un approccio con qualsiasi dipendente.

Cosa devi fare se la squadra va nella natura:

Offrire assistenza nell'organizzazione (trovare un centro ricreativo, elaborare un programma, ecc.);
- mostrare partecipazione attiva.

Cosa non fare in natura:

Criticare i colleghi;
- prova a saltare sopra la tua testa, mostrando agli altri come cucinare al rogo, piantare una tenda, ecc.;
- abusare di alcol.

Campagne di team building

A prima vista, una vacanza aziendale di questo tipo è simile all'elemento precedente: le attività ricreative all'aperto. Ma in realtà è associato a situazioni non standard, a volte estreme. Il teambuilding, come un modo per unire una squadra, è apparso non molto tempo fa. Aiuta il manager a vedere attraverso tutti i dipendenti. Tuttavia, mentre alcuni dipendenti si dilettano in tali intrattenimenti, altri si sentono freddi sulla pelle. Le attività estreme comportano la pressione simultanea di fattori di stress psicologici, fisici ed emotivi. Ad esempio, potresti essere costretto a fare rafting lungo un fiume di montagna, scalare una montagna o attraversare la corda.

Cosa dobbiamo fare:

Cosa non fare:

Mostra le tue paure.

Anche se non ti piace una festa aziendale, non rifiutarti mai di parteciparvi. Dopotutto, l'azienda non è una vacanza, ma uno dei modi per mostrarsi nella luce migliore davanti ai tuoi superiori e guadagnare l'autorità dei tuoi colleghi.

Molti dirigenti aziendali credono che una festa aziendale di Capodanno sia uno spreco di tempo e denaro. Come puoi trasformare questa azione in un modo efficace e divertente per risolvere i problemi aziendali? E tu ne hai bisogno?

“La chiusura dell'anno in corso e la pianificazione strategica per il futuro sono il momento in cui è necessario mostrare i massimi risultati a ciascun dipendente dell'azienda. Tutto il personale è coinvolto in questo processo: dai dirigenti esecutivi al personale di linea. Allo stesso tempo, il sistema di motivazione e programmi di fidelizzazione dovrebbe essere costruito in modo tale che ogni dipendente sia interessato a un'idea comune, di conseguenza. Questo non è un compito facile per tutta una serie di eventi e, naturalmente, la festa aziendale di Capodanno ne è parte integrante.

Per evitare che un evento diventi solo uno spreco di denaro, deve essere organizzato con una chiara comprensione del motivo per cui viene organizzato. Se l'azienda attribuisce grande importanza alle risorse umane e ci sono manager che sono responsabili della qualità di questo problema, non dovrebbero esserci problemi a tenere una festa aziendale - è meglio affidarsi alla loro esperienza (infatti, ci deve essere tale dirigenti - siano essi dipendenti dell'azienda o liberi professionisti). Altrimenti, è meglio rivolgersi a un team di professionisti, che, insieme a te, ti aiuterà a realizzare tutti i compiti che devono affrontare l'evento. Il consiglio principale è capire che il corporate è un potente strumento strategico, e non solo una vacanza».

Il formato dell'evento, gli esperti ne sono certi, dipende direttamente dalla politica delle risorse umane all'interno dell'azienda. Per quale sarà la parte ufficiale, decide il capo, basandosi sulla politica costruita di relazioni con il personale. Con una corretta pianificazione e organizzazione, gli eventi aziendali possono sempre funzionare bene nel team building, diventare un buon relax soprattutto nei periodi di crisi, rafforzare lo spirito di squadra e trasmettere ai dipendenti dal lato dei manager tutti i punti chiave in un ambiente "informale".
"Gli eventi aziendali di Capodanno sono una ricompensa per tutti i dipendenti, senza eccezioni, per il lavoro di successo durante tutto l'anno", è convinta Natalya Malykh, direttore ad interim. Capo del dipartimento per il personale e lo sviluppo organizzativo di Primorsky SKB OJSC “Primsotsbank”. - Pertanto, una vacanza può aumentare la fedeltà dei dipendenti, influenzare favorevolmente l'immagine dell'azienda agli occhi del dipendente. Dato che c'è una costante carenza di personale nel mercato del lavoro, la fidelizzazione dei dipendenti sta diventando una priorità assoluta".

Molto spesso, il team building è chiamato l'attività aziendale principale durante l'organizzazione di eventi aziendali. L'obiettivo è rafforzare lo spirito aziendale, aumentare la coesione del team e l'adattamento dei nuovi dipendenti. Ciò è particolarmente vero per le aziende con una squadra numerosa, dove lavorano più di cento dipendenti. La soluzione ottimale al problema di combinare un programma di intrattenimento con il team building può essere l'organizzazione di giochi di squadra.
Natalya Malykh: “In questo caso, stiamo parlando di scenette sia sportive che teatrali. Le competizioni tra squadre, da un lato, portano lo spirito di rivalità e, dall'altro, consentono alla squadra di radunarsi all'interno del gruppo. Ciò è particolarmente sentito nel processo di preparazione per i giochi di squadra, perché da molto tempo le persone si preparano con entusiasmo ed eccitazione per completare i compiti, conoscersi meglio, imparare a lavorare in squadra. Quando si organizzano eventi, la composizione dei team deve essere costantemente modificata in modo che il maggior numero possibile di dipendenti si conosca meglio, il che aiuterà in ulteriori lavori.

Se stiamo parlando di un nuovo dipendente, gli eventi aziendali e soprattutto la preparazione per loro aiutano il nuovo arrivato a entrare rapidamente a far parte del team, a conoscere meglio i colleghi e a conoscerli meglio in un ambiente informale. Stabilire legami amichevoli all'interno della squadra, forse in futuro, contribuirà a una migliore interazione del nuovo arrivato con la squadra, all'adattamento precoce e alla crescita professionale ".
Alexander Prosekin: “Il comportamento negli eventi aziendali, così come il comportamento in tutti gli altri programmi di team building (dai corsi di formazione in azienda agli eventi di team building fuori sede), mostra sempre bene le qualità di leadership del dipendente. Il compito dei manager è vedere, il compito del dipendente è mostrare”.

Allo stesso tempo, gli esperti sono sicuri che quando si prepara per la vacanza, il capo deve porsi il compito di dimostrare il successo dell'azienda sul mercato e quindi aumentare la motivazione dei dipendenti, suscitando un senso di orgoglio per la sua azienda e appartenenza ad essa e incoraggiando i migliori dipendenti. Una vacanza aziendale è anche una grande opportunità per dimostrare discretamente ai partner commerciali e persino ai concorrenti l'alto livello della tua azienda, il suo status, la presenza dell'etica aziendale e dell'identità aziendale.

Al giorno d'oggi, la tendenza alla cultura aziendale nelle aziende si sta sviluppando attivamente, o meglio, questa tendenza è apparsa molto tempo fa, ma molti manager stanno ancora cercando di ignorarla. Sviluppo, profitto e performance dipendono direttamente dalla cultura dell'azienda. Ecco perché eventi aziendali, team building, viaggi congiunti ed escursioni si svolgono ogni anno in varie istituzioni sviluppate.

Dopotutto, nessuno negherà che trascorriamo tutti una parte significativa del nostro tempo al lavoro. E, dopotutto, molto dipende da quanto una persona si sente a suo agio al lavoro. Quando sei in una squadra, sei un collegamento nel processo di lavoro e la ricreazione congiunta è un'opportunità per sentirti un essere umano e avvicinarti ai tuoi colleghi.

L'obiettivo principale di qualsiasi evento aziendale è il team building e l'aumento del livello di fedeltà dei dipendenti. Una vacanza aziendale ben organizzata non è solo divertimento e intrattenimento, ma una grande opportunità per instaurare rapporti di lavoro che contribuiranno al successo dell'azienda. Da ciò ne consegue che gli eventi aziendali sono lo strumento più importante per lo sviluppo interno di un'azienda. Ma poi sorge un'altra domanda, perché molti dipendenti non vogliono partecipare agli eventi aziendali? È semplice! La loro organizzazione deve essere affrontata in modo responsabile! Una festa aziendale, come ogni altro evento, è prima di tutto la nostra immagine. Ma molti credono che in questo processo puoi risparmiare denaro, rilassarti o eliminare completamente tutti gli obblighi.

Dividiamo le feste aziendali in 2 categorie:

1. Un banchetto tradizionale è, di regola, un programma standard con ospite, snack, artisti e balli, che si tiene in ristoranti e sale per banchetti, qui la cosa principale non è il team building, ma il desiderio di gustare cibo e bevande. Forse vale la pena pensare a questa opzione, ma hai pensato agli interessi della tua squadra in primo luogo? Forse molte persone sono più vicine al riposo attivo, ad esempio qualcuno non beve alcolici. Non dimenticare le persone per le quali stai facendo tutto questo.

1. Feste a tema o eventi concettuali: questa categoria richiede una maggiore preparazione. Quando gli eventi aziendali vengono pensati nei minimi dettagli, viene scelto un argomento, vengono assegnati obiettivi e responsabili, viene coinvolto un team, poi le persone trovano il tempo e l'opportunità per visitarli. Tutti sono felici di partecipare a un evento ben pianificato. Ripeto, pensate ai dipendenti, calcolate la possibilità di riposo per tutti.

Il coinvolgimento è dove torna più utile che mai. In molte aziende grandi e sviluppate, è diventata la norma per tutti i dipendenti essere direttamente coinvolti nell'organizzazione. Non aver paura di coinvolgere la tua squadra. Tutti sono stanchi delle monotone feste aziendali. La gente vuole uno spettacolo, e uno spettacolo a cui loro stessi prendono parte sarà uno strumento doppiamente potente.

I vantaggi che ottieni:

1. Squadra affiatata
2. Interesse e occhi ardenti dei tuoi dipendenti
3. Aumenta la partecipazione ai tuoi eventi
4. Riscontro positivo
5. Divulgazione della tua azienda
6. Maggiore efficienza
7. Sviluppo della tua azienda
8. Ottenere più profitto

In conclusione, vorrei riassumere. A cosa dovresti prestare attenzione quando organizzi un evento aziendale:

1. Interessi dei tuoi dipendenti: conduci un sondaggio, un questionario o semplicemente chatta. Forse lavori fianco a fianco con una persona da molto tempo e non sai nulla di lui.
2. Inoltre, non dimenticare l'età, ci sono spesso persone di diverse generazioni in una squadra, ma questo non significa che sarà difficile unirle. Al contrario, ogni adulto è solo un bambino grande. Pertanto, sii più creativo.
3. Stato civile: qualcuno della tua squadra potrebbe avere figli, mariti. Bisogna prestare attenzione anche a loro. Dopotutto, se scegli un posto dove un bambino può giocare e i suoi genitori sono nelle vicinanze e non sono completamente preoccupati per lui, allora sarai solo in nero.
4. L'argomento dell'evento - come abbiamo scritto sopra, l'argomento è molto importante. Le persone sono state a lungo annoiate dagli incontri senza scopo al tavolo. Pertanto, discutere l'argomento con il team, può anche essere scelto in base agli interessi del team. Ad esempio, scegli un tema: i personaggi dei film. Ciò significa che sia il luogo che il programma devono essere appropriati. I tuoi colleghi inizieranno a radunarsi già nella fase di formazione delle proprie immagini.
5. Obiettivi e obiettivi. Un evento aziendale è un evento importante per ogni azienda. Pertanto, già nella fase di formazione ed elaborazione del concetto, dovresti capire quali traguardi e obiettivi stai perseguendo? Vuoi spendere solo una parte del budget, oppure vuoi instaurare un rapporto utile con il tuo reparto per portare avanti i processi di lavoro, aumentare la fidelizzazione dell'azienda, nonché, come passaggio finale, aumentare i profitti.

Responsabile del progettoSTILE PROGETTO

Sazankova Natalia

Per la maggior parte delle aziende, organizzare eventi aziendali è un'enorme quantità di denaro che può essere spesa in modo efficiente o potrebbe non portare a risultati misurabili. Un sondaggio condotto tra i lettori della rivista, nonché tra i direttori delle risorse umane e i business coach ha mostrato che non esiste una risposta definitiva alla domanda se sia necessario un evento aziendale.

Alcuni sono sicuri che questo non sia altro che un incontro congiunto, altri, al contrario, credono che questo sia un buon modo per unire i dipendenti dell'azienda e farne una squadra. Ci siamo rivolti a consulenti e coach di team building con la domanda "perché abbiamo bisogno di una festa aziendale?"

Un evento aziendale riassume i risultati dell'anno, parole di gratitudine ai dipendenti, premiando tutte le persone attive e motivate. Questo è il modo in cui i datori di lavoro vedono gli eventi aziendali. Ma l'atteggiamento dei dipendenti nei confronti di questa forma di gratitudine non è sempre univoco. Molte persone percepiscono tali eventi non come un buon segno, ma piuttosto come un modo per "offuscare" i loro occhi. Di conseguenza, i dipendenti ricevono un'impressione negativa e il datore di lavoro - dipendenti sleali.

Secondo gli esperti, se un evento non implica elementi formativi ideologici volti allo sviluppo di squadra, spirito di leadership, fedeltà al prodotto, comunicazione e così via, molto probabilmente un tale evento non porterà il risultato desiderato, ma semplicemente essere una voce di costo.

Georgy Gedenidze: "Se decidi di organizzare una festa aziendale, rendila efficace per i tuoi dipendenti"

Secondo George Gedenidze, business coach, consulente, coach, direttore generale di International Business Development Agency LLC, una persona inizia a dare per scontato qualsiasi regalo, compresi gli aumenti di stipendio, soprattutto se accade spesso. E ci si abitua rapidamente.

"Se il sistema motivazionale dell'azienda non incoraggia lo sviluppo e l'autorealizzazione, ma piuttosto" persuade "il dipendente con regali, allora inizia molto presto a credere che l'azienda gli debba!

Se continuiamo questa strategia di gestione del personale, ciò porterà sicuramente alla "dipendenza" dell'azienda da questa strategia, poiché il dipendente, essendosi abituato a questo stato di cose, rifiuterà categoricamente qualsiasi modifica, spingendo il proprietario a ripetere queste stereotipi di gestione più e più volte "- afferma Georgy Gedenidze ...

Utilizzare qualsiasi opportunità per lo sviluppo dei dipendenti, inclusi gli eventi aziendali

Alla domanda su cosa deve fare il proprietario per non diventare ostaggio dei suoi stessi dipendenti, Georgy dà il seguente consiglio: “Il proprietario dovrebbe sfruttare ogni opportunità per sviluppare il suo personale. Non dico che un evento aziendale sia inefficace, anzi! È necessaria una sorta di scossa emotiva.

Allo stesso tempo, se decidi di spendere 300.000 UAH per un evento, che è esattamente quanto costa un evento aziendale medio per un'azienda media (a proposito, questo è dieci volte più del costo dell'allenamento funzionale), allora fai il tuo meglio per includere in esso il numero massimo di attività in via di sviluppo. In modo che i dipendenti ricevano guadagni di tipo materiale, intellettuale, morale e fisiologico. In questo caso, “otterrai” il massimo dal denaro investito”.

Statistiche dal sito

Risultati di un sondaggio condotto dal sito portale sul tema "Come festeggerai il nuovo anno al tuo lavoro?" ha mostrato che il modo più comune di festeggiare il capodanno tra coloro che hanno votato è quello di organizzare una festa aziendale per i dipendenti in un ristorante. Questa risposta è stata scelta dal 36,97% degli intervistati.

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Al secondo posto quelli il cui capodanno sarà celebrato all'interno dell'ufficio (20,61%). Il terzo posto, con un gap dell'1,22%, è stato preso da coloro che si oppongono fondamentalmente a tali eventi, preferendo mettere le mani sui soldi spesi per gli eventi aziendali. Il numero di tali risposte è stato del 19,39%.

Molto probabilmente, dovranno anche passare attraverso una festa aziendale, ma categoricamente non lo vogliono. Se confronti questa percentuale con quelli che faranno feste aziendali, ma a loro non dispiace, risulta essere un triste rapporto di 2: 1. Ciò significa che ogni terzo degli intervistati è categoricamente contrario a tale vacanza.

Un intervistato su sette ha ammesso che quest'anno non ci saranno celebrazioni ufficiali. Il numero totale di risposte con questa opzione è stato del 13,94%. I fortunati che hanno risposto affermativamente alla domanda che l'intera azienda andrà a vantaggiose fuori città sono in minoranza - 4,24%.

Ogni terzo dipendente è contro gli eventi aziendali

Sono ancora meno quelli che andranno a festeggiare il nuovo anno in una ristretta cerchia di colleghi del loro dipartimento - 1,21%, e il resto ha scelto di non scegliere una sola risposta, condividendo le proprie uniche: "stiamo andando con l'intero team to Italy”, “stiamo organizzando un evento aziendale a Bukovel” o “nessun lavoro da festeggiare”.

Questi risultati danno un'idea generale che gli eventi aziendali si svolgono molto spesso in modo "classico", nei ristoranti e con musica dal vivo, e le voci di "dissenso" fanno riflettere sulle ragioni di un tale atteggiamento nei confronti delle feste aziendali. Cosa manca alla maggior parte di loro?

Un evento aziendale senza un obiettivo è il peggiore dei destini

Secondo Stanislava Izyumova, formatore aziendale, consulente per lo sviluppo organizzativo presso Success Group, eventi aziendali, eventi di team building sono di per sé strumenti validi e utili se utilizzati correttamente. Secondo lui, il potenziale di tali forme di unificazione dei dipendenti non è stato pienamente manifestato, dal momento che pochi manager vedono la loro attività come un sistema. Vale a dire, con un approccio sistematico al business, l'impatto degli eventi aziendali sarà massimo.

“Oggi possiamo parlare di tre tipi di eventi aziendali, commenta Stanislav Izyumov, - Il primo è il bere, l'intrattenimento e gli eventi di intrattenimento. Il loro compito principale è quello di alleviare la tensione all'interno della squadra. Molto spesso, la partecipazione a tali eventi è volontaria e obbligatoria.

Un altro tipo di eventi è un formato di svago comune: sport, con le famiglie dei dipendenti, programmi di escursioni. Il loro compito principale è lo sviluppo e il consolidamento dei legami all'interno della squadra. Oltre al lavoro di fornitori terzi, richiedono anche una preparazione interna, un'organizzazione e un'attenta pianificazione da parte della direzione. A mio parere, ci saranno senza dubbio maggiori benefici da tale ricreazione attiva.

Il terzo tipo, finora poco utilizzato, ma è per lui, credo, il futuro. Si tratta di eventi aziendali per la risoluzione di specifici problemi aziendali: seminari speciali, gruppi di lavoro, reality training. Questi eventi non sono intrattenimento, ma danno molto di più per lo sviluppo del business”.

Maxim Romensky: "Il principale successo nell'organizzazione di qualsiasi festa aziendale è l'impostazione dei compiti"

Parlando di un approccio specifico agli eventi aziendali, Maxim Romensky, direttore del centro di formazione "MAX Training", insiste sul fatto che il principale successo nello svolgimento di qualsiasi festa aziendale è la definizione degli obiettivi. Secondo lui, affinché la festa aziendale abbia successo, gli organizzatori e i responsabili devono rispondere alle seguenti semplici domande:

• - Perché hai bisogno di una festa aziendale?
• - Cosa vuoi ottenere come risultato?
• - Quando vuoi riceverlo?
• - Come fai a sapere cosa hai ricevuto/non ricevuto?
• - Chi parteciperà?
• - Chi non parteciperà?
• - Tempo (quando, quanto)?

Previeni l'attraversamento del tempo con:

• - piani personali dei dipendenti (cottage estivi / 1 settembre / giorno del melioratore),
• - progetti di lavoro (un gruppo di programmatori che lavorano febbrilmente al tavolo del buffet o durante le pause caffè a un corso di formazione è uno spettacolo sgradevole).

"Solo dopo che le risposte a queste domande sono state ricevute e sono soddisfatti dei proprietari e del top management, è necessario pensare al formato ottimale della festa aziendale, ma non prima", commenta Maxim Romensky.

Corporate o Team Building: cosa è più cool?

L'opinione dei business coach sull'efficacia di una festa aziendale è controversa. Per esempio, Sergey Faterin, Direttore di TeamPower LLC, afferma che l'aumento della posizione di leadership dei dipendenti, lo sviluppo della loro crescita professionale, l'aumento della fedeltà all'organizzazione, la mobilitazione e il desiderio di impegnarsi per raggiungere gli obiettivi strategici dell'azienda possono essere raggiunti solo attraverso programmi di formazione e corsi di formazione sul sviluppo dell'efficacia personale.

Ma le feste aziendali, secondo Sergei Faterin, difficilmente possono essere chiamate eventi di team building, in particolare azioni che aumentano la fedeltà dei dipendenti all'organizzazione. È convinto che aumentare la fidelizzazione attraverso eventi aziendali abbia un effetto debole e di breve durata, e spesso l'esatto contrario del risultato atteso.

Stanislav Izyumov concorda inoltre sul fatto che i risultati degli eventi aziendali non sono sempre positivi, sottolineando che un evento aziendale è serio.

“Ci sono molti casi in cui, dopo una 'festa aziendale', le persone iniziano a lasciare l'azienda in massa, - commenta Stanislav, - a volte - perché l'evento era più simile a una 'festa in tempo di peste' - lo stipendio non è pagato in tempo, ma qui prelibatezze, cognac sono allagate. A volte un'azienda potente e buona con il compito sbagliato porta alcuni dipendenti a rendersi conto che possono fare molto di più, ma non sono autorizzati a fare in questa azienda.

Il motivo della scarsa efficienza del partito aziendale è l'assenza di un obiettivo

Di conseguenza, tali dipendenti partono per cercare un altro ambiente più favorevole. Ogni leader dovrebbe essere consapevole di questo rischio. Ci sono molte opzioni per condurre la formazione del team.

Puoi scegliere un percorso di corda. Ma dopo, le questioni sui livelli di responsabilità rimangono irrisolte. Non funziona quasi mai la capacità di ascoltarsi e ascoltarsi. Non sviluppano la capacità di dare priorità al lavoro, la prontezza a prendere decisioni coordinate. Quindi, è imperativo rispondere alla domanda perché hai bisogno di una festa aziendale! "

Non sono molto d'accordo con l'opinione dei miei colleghi Sergey Chumachenko, Direttore del Team Extreme, che crede che gli eventi aziendali avvicinino davvero le persone se vengono organizzati in modo intelligente. È vero, la "vicinanza" raggiunta non è sempre costruttiva. Tuttavia, gli eventi aziendali hanno il potenziale per rafforzare lo spirito di squadra, il senso di comunità, l'appartenenza all'azienda, alla squadra.

“Mi riferisco agli eventi di team building come quegli eventi nel corso dei quali vengono risolti compiti relativi a cambiamenti nel comportamento organizzativo, nella cultura del team, o durante i quali ai partecipanti vengono trasferite conoscenze che contribuiscono ad aumentare l'efficienza e l'efficacia dei team aziendali, - commenta Sergey Chumachenko, - questi sono corsi di formazione, coaching individuale e di squadra, consulenza organizzativa, sessioni di squadra e strategie, programmi per supportare i cambiamenti nelle organizzazioni, ecc.

Allo stesso tempo, tali eventi sono anche caratterizzati da risultati emotivi associati al cosiddetto sentimento di "spirito di squadra". Indubbiamente, la gratitudine, espressa sotto forma di vacanza, aiuta ad aumentare la fedeltà dei dipendenti. La domanda è: cos'altro è incluso nell'evento, oltre alla vacanza?

La vera lealtà si forma quando i dipendenti comprendono il sistema “trasparente” di distribuzione dei poteri, remunerazione e processo decisionale. Le regole delle relazioni e dei valori che formano la cultura aziendale sono chiare. Tutti questi problemi sono difficili da risolvere durante un evento aziendale festivo".

Istruzioni: stiamo tenendo una festa aziendale secondo la mente!

Ci sono molti suggerimenti per organizzare eventi aziendali. Tuttavia, secondo Maxim Romensky, la cosa più importante non è un evento aziendale che si tiene durante un giorno, in cui tutti sono una squadra, ma il lavoro di squadra congiunto ogni giorno, principalmente sotto forma di progetti.

A suo avviso, è proprio questo tipo di lavoro di squadra il principale incentivo ed evento che unisce. "E se non motiva, nessuna festa aziendale sarà d'aiuto", afferma Maxim.

Prima di elaborare un format, rispondi alla domanda: perché hai bisogno di una festa aziendale

Il secondo fattore importante, secondo l'esperto, è la definizione di obiettivi comuni: dove stiamo correndo? Questo accade nelle sessioni di pianificazione strategica. “Ho notato”, commenta il direttore del centro di formazione “MAX Training”, “che le persone che partecipano a tali sessioni di solito sono più fedeli all'azienda. In realtà, sono la compagnia ”!

Il prossimo passo verso l'unificazione è l'apprendimento e lo sviluppo congiunto: formazione, apprendimento dell'inglese, sport congiunti, che è più importante del semplice tempo libero o delle vacanze, perché attrae le famiglie, crea una sottocultura. Inoltre, è importante anche il tempo libero in comune: vacanze, bowling, birra il venerdì e così via.

Parlando di eventi volti a unire la squadra, creando una squadra, Sergei Chumachenko insiste sul fatto che la forma dell'evento non dovrebbe essere discordante con gli obiettivi della festa aziendale.

“Se uno degli obiettivi di un evento aziendale è la coesione, allora in tali casi è necessario evitare manifestazioni competitive o principi competitivi di problem solving di squadra. Dare un senso di vittoria a una delle squadre oa uno dei partecipanti è un buon modo per aumentare la dinamica del gioco. Ma questo sminuirà il senso generale di unità nella squadra.

Giochi ed esercizi dovrebbero essere strutturati in modo tale da guidare le squadre dalla fase di “conoscenza approfondita” alla risoluzione congiunta dei problemi con l'effetto di “super-complessità”. Lo script dovrebbe evidenziare i punti di forza o i valori che hanno reso l'organizzazione o il team di successo. Seguire questa logica darà significato a ciò che sta accadendo e garantirà la ricezione di effetti emotivi associati a un'interazione congiunta di successo ", è sicuro Sergei Chumachenko.

I risultati aziendali non sono sempre positivi

Sergey Faterin è convinto che non ci siano consigli universali sulla preparazione e lo svolgimento degli eventi. "Tutto dipende dalle caratteristiche mentali, dalle norme etiche e dalle regole, dai valori di base dei dipendenti supportati - tutto ciò che può essere chiamato la cultura aziendale dell'organizzazione, Sergey è sicuro, - il mio consiglio è di fare una diagnosi del clima socio-psicologico nell'organizzazione e di prestare attenzione agli eventi obiettivo, per i quali si tiene una festa aziendale e solo allora si sceglie uno scenario ".

Contiamo i benefici. Traendo le conclusioni

Se un'azienda è stata creata per realizzare un profitto, qualsiasi investimento, sia nella formazione del personale, sia nell'acquisto di nuove attrezzature, dovrebbe ripagare, consentendo ai proprietari di realizzare un grande profitto. È il caso delle ferie aziendali o è solo una voce di spesa che non implica l'opportunità di recuperare quanto speso?

Secondo Stanislav Izyumov, non è facile calcolare l'effetto economico di una festa aziendale, poiché è "sfocato" a causa dell'influenza di molti fattori. "È possibile valutare indirettamente l'effetto dell'aumento delle vendite, della riduzione degli errori nelle operazioni e della riduzione delle perdite associate", suggerisce Stanislav Izyumov, "nessuno ha, ad esempio, dubbi sulla necessità di lubrificare le parti dell'auto. Questo deve essere fatto, perché le riparazioni costeranno di più.

La gratitudine, espressa sotto forma di vacanza, aiuta ad aumentare la fedeltà dei dipendenti

Formazione dei dipendenti, eventi aziendali congiunti: queste sono le stesse misure preventive necessarie per il normale funzionamento dell'organizzazione. Puoi saltarli, ma poi la loro assenza costerà molto di più all'azienda. A mio avviso, gli eventi aziendali devono essere realizzati senza fallo. Questa è una sorta di ricarica della batteria per la tua azienda. Ma devi farlo con saggezza. Innanzitutto, capisci esattamente cosa vuoi ottenere con l'aiuto di un evento aziendale, e solo dopo seleziona il modo di tenerlo e i formatori. "

Con il fatto che è difficile calcolare l'effetto, anche Sergey Chumachenko è d'accordo, sottolineando che gli obiettivi del cliente di questo evento aziendale dovrebbero essere presi come base per l'efficienza. Tali obiettivi devono essere prescritti. E questa è già metà della battaglia.

"Spesso, soprattutto a Capodanno", commenta Sergey Chumachenko, "il cliente sviluppa il desiderio di risolvere diversi problemi in un unico evento. In una situazione del genere, il chiarimento degli obiettivi a volte ha portato a un cambiamento nel formato, un rinvio delle date dell'evento. Quanto più precisamente vengono formulati gli obiettivi e i risultati attesi, tanto più facile è prevedere l'efficacia dell'evento, sia per il provider che per il cliente”.

A sua volta, Maxim Romensky, sono sicuro che puoi sempre calcolare l'efficacia, tutto dipende dalle attività e dagli indicatori precedenti.

• - Se l'obiettivo è spendere il budget entro la fine dell'anno, è possibile misurare l'efficienza nei rubli spesi rispetto all'anno precedente. Nel numero degli ospiti, nella celebrità del ristorante.
• - Se ci sono compiti aziendali specifici o problemi di comunicazione nei reparti, allora sono risolti/non risolti/parzialmente risolti. È importante qui nel processo di lavoro determinare i criteri per la soluzione (come sappiamo di aver risolto il problema)
• - Se il compito è quello di unire i dipendenti e fidelizzare l'azienda, nei prossimi tre mesi misurare il turnover del personale e gli indicatori chiave di prestazione.

Se vuoi che la squadra si raduni, non tenere competizioni.

“Un punto molto importante”, commenta Maxim Romensky, “è un punto di controllo. Ad esempio, dal momento della nascita, l'azienda ha insegnato ai suoi dipendenti a riunirsi in un ristorante ogni tre mesi e mangiare cibo delizioso sotto i discorsi dei leader. L'azienda sta crescendo, si sta sviluppando, ci sono alcuni indicatori di turnover del personale.

Con un certo grado di probabilità, l'efficacia della società può essere attribuita, anche alle riunioni aziendali. Non sapremo mai (nemmeno intervistando i dipendenti!) se è così, finché non ci perderemo uno di questi eventi aziendali, continuando a misurarne l'efficacia. Ho consigliato questo semplice schema a molti manager, e hanno ottenuto risultati molto interessanti, al contrario di quelli attesi, quando non c'era la festa aziendale: hanno iniziato a lavorare meglio, il fatturato è diminuito".

Le risorse umane parlano della tecnologia per la preparazione e lo svolgimento di eventi aziendali: Natalia Bereza, Direttore delle risorse umane, MTS Ucraina La festa aziendale di Capodanno è una vacanza per i dipendenti. La sua attuazione dovrebbe essere vista come un investimento. A lungo termine, un evento aziendale ben gestito influenza il calcolo del punteggio complessivo di coinvolgimento dei dipendenti. E l'impegno è un importante strumento di business per guidare i profitti di un'azienda. Secondo le stime degli esperti, un aumento del 10% del coinvolgimento dei dipendenti può aumentare l'utile operativo, aumentare la soddisfazione dei clienti e ridurre il turnover dei dipendenti. Il concetto di vacanza di Capodanno cambia ogni anno. La pratica di creare una vacanza, dove i dipendenti stessi sono i protagonisti, si è dimostrata valida. Ad esempio, nel formato di un talent show. Invitiamo alla festa professionisti famosi che aiutano i dipendenti a rivelare i loro talenti e ad esibirsi brillantemente di fronte ai colleghi sul palco con numeri interessanti. 7-8 persone di varie direzioni aziendali (ad esempio, hr, marketing, pr) sono coinvolte nell'organizzazione di una vacanza nella nostra azienda. Festeggiamo il nuovo anno in otto città dell'Ucraina, dove si trovano gli uffici territoriali dell'azienda. Alla festa sono invitati sia i dipendenti a tempo pieno che quelli freelance e anche i dipendenti in congedo di maternità. Qualsiasi festa aziendale interna, compreso il capodanno, può avere diversi obiettivi. Oltre al team building, all'aumento della lealtà e del coinvolgimento, portiamo determinate informazioni ai nostri dipendenti nel formato delle vacanze. Ad esempio, vorremmo ringraziarvi per un anno ben lavorato, trasmettere i valori interni dell'azienda, la missione, ecc. Calcoliamo l'efficacia dell'evento in diversi modi, come ad esempio: feedback dei dipendenti sul forum interno. Il secondo modo sono i risultati dell'indagine annuale sul coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti, o meglio, il loro aumento. Nel 2010 il livello di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti MTS è aumentato del 2% rispetto all'anno precedente. Nel 2009, quando a causa della crisi economica il coinvolgimento delle aziende ucraine in generale è diminuito del 10%, questo indicatore è rimasto al livello del 2008 nel nostro paese. Evgeniya Teplova, Responsabile dello sviluppo organizzativo Danone Ucraina Le feste aziendali di Capodanno sono una grande opportunità sia per l'azienda che per i suoi dipendenti per riassumere i risultati dell'anno passato, per esprimere piani e strategie per il prossimo anno, per consentire ai dipendenti di diversi dipartimenti e regioni di comunicare tra loro e sentire che siamo tutti, dal regista all'autista - un comando. È difficile impostare e tenere traccia di KPI chiari per l'efficacia di un evento aziendale. La soddisfazione dei dipendenti e la loro voglia di continuare a lavorare in azienda l'anno prossimo è probabilmente il miglior indicatore. Danone festeggia sempre il capodanno, ma ogni volta in modo diverso. L'organizzazione degli eventi di Capodanno è curata dai dipartimenti HR e PR con il coinvolgimento di rappresentanti dei vari dipartimenti che fanno parte del team "Be Happy". La nostra azienda è grande ed estesa geograficamente, quindi gli eventi comuni comportano sempre un effetto di team building, anche se non ci sono concorsi o incarichi speciali. Quest'anno, la nostra azienda condurrà una ricerca di Capodanno a Kiev, alla quale prenderanno parte team interfunzionali di diversi dipartimenti e regioni, che contribuiranno a unire ancora di più persone provenienti da direzioni diverse. Irina Rogovaya, Direttore delle risorse umane della società "Hercules" Il nuovo anno è il momento per definire nuovi obiettivi, obiettivi, riassumere il passato. Secondo me, abbiamo tutti bisogno di un capodanno aziendale. Al lavoro, ognuno di noi spende fino all'80% del nostro tempo. L'unico modo in cui un'azienda vive, cresce e si sviluppa è possibile solo quando tutti i membri dell'azienda vogliono questo sviluppo. E tenere tali eventi ci permette di muoverci nella giusta direzione. Ogni anno cerchiamo di inventare qualcosa di nuovo. Siamo il team della direzione delle risorse umane della società di gestione TM "Hercules" (siamo in 5) e i nostri assistenti sono i servizi delle risorse umane di altre imprese. Sviluppiamo noi stessi scenari, calcoliamo budget, se necessario, coinvolgiamo artisti professionisti. Il 2009 si è tenuto sotto il motto "Retro New Year", 2010 - nello stile di "Festività". vicino all'albero di Natale, con un tavolo festivo (tè caldo, gnocchi, gnocchi, frittelle. "Babbo Natale ha tenuto danze rotonde e, naturalmente, ha fatto regali. 2011, abbiamo in programma di incontrarci nel centro di intrattenimento per 500 persone con il motto - "Viaggi intorno al mondo. " incontri Ogni anno pubblichiamo un giornale di Capodanno, dove riassumiamo i risultati dell'anno. Facciamo regali dall'impresa. Prestiamo grande attenzione ai "bambini", organizziamo matinée e missioni di Capodanno.

La tradizione della ricreazione congiunta organizzata per i dipendenti della stessa azienda è già saldamente radicata nella cultura aziendale in Russia, con la quale tutti sono d'accordo. Tuttavia, non tutti comprendono e comprendono appieno il motivo per cui sono necessari questi eventi. Dopotutto, qualsiasi evento aziendale è, prima di tutto, un potente strumento di politica delle risorse umane negli affari. Può essere utilizzato per risolvere molti compiti diversi! Di cosa stiamo parlando? Abbiamo raccolto per voi in questo materiale 7 degli obiettivi più significativi e importanti per eventi aziendali.

Perché è importante definire il compito del partito aziendale?

Nessuno, ovviamente, vieta di organizzare eventi aziendali senza identificare gli scopi e gli obiettivi di tali eventi. Dopotutto, in un modo o nell'altro hanno un effetto benefico su tutti i fattori menzionati nell'elenco seguente. Ma la situazione può essere paragonata all'irrigazione di un orto. Tutte le piante hanno bisogno di acqua, ma in misura diversa - e quindi è logico che una parte del giardino possa essere annaffiata una volta ogni pochi giorni e l'altra ogni giorno. Con la squadra, l'immagine è esattamente la stessa! Se valuti i punti di forza e di debolezza dei dipendenti dell'azienda, le loro interazioni all'interno dello stesso team, diventerà chiaro dove dovrebbero essere diretti gli sforzi in primo luogo. E poi con l'aiuto di una festa aziendale, puoi provare a correggere le carenze esistenti, il che renderà un evento del genere produttivo per l'azienda nel suo insieme.

Quali sono gli obiettivi della festa aziendale?

Incoraggiamento e motivazione. Numerosi sondaggi mostrano che per la maggior parte dei dipendenti è molto importante non solo esprimere materialmente la gratitudine dell'azienda sotto forma di bonus, ecc., ma anche altri modi per riconoscere i propri meriti e il ruolo nel successo dell'impresa. Per questo motivo un'interessante festa aziendale riesce a dimostrare alla squadra di essere apprezzata e, in onore della data di bilancio, è pronta a "presentare" il riposo: con rinfreschi e visitando luoghi insoliti. E la motivazione del personale a lavorare in modo efficiente da questo aumenta.

Maggiore fedeltà. Questo punto è indissolubilmente legato al passato. Se un dipendente vede vere manifestazioni di rispetto da parte della direzione del suo lavoro, cambia il suo atteggiamento nei suoi confronti, così come nei confronti dell'azienda. Senza il quale è impossibile parlare di migliorare l'atmosfera di lavoro e aumentare l'efficienza del lavoro del dipendente. Allo stesso tempo, uno specialista fedele è anche meno propenso a cambiare lavoro. Grazie a questo, è davvero possibile ridurre il turnover del personale e gli investimenti nella ricerca di nuovi dipendenti, nella loro formazione, ecc., Il che aumenta la stabilità della tua attività.

Migliorare l'immagine dell'azienda. Un dipendente serio, responsabile e ambizioso è solitamente interessato al posizionamento dell'azienda datore di lavoro: quanto sia solido, prestigioso e status - questo sarà sicuramente confermato da qualsiasi specialista delle risorse umane. Dopotutto, voglio provare un certo orgoglio per il “mio” marchio e un senso di appartenenza. Un tenuto ad alto livello, con attenzione a tutte le questioni organizzative, migliorerà notevolmente la percezione dell'azienda da parte del dipendente stesso - e lo apprezzerà di più.

Costruzione di squadra. La comunicazione in un ambiente informale consente a una persona di conoscere meglio i suoi colleghi, di vederli non solo come specialisti, ma come persone reali. Questo è utile per costruire legami più forti e migliorare la comunicazione del team. E se aggiungi elementi a questo, in modo divertente si rivelerà insegnare ai colleghi a interagire meglio, fidandosi e supportandosi a vicenda. Inoltre, in tali circostanze, è possibile condurre un'ulteriore valutazione del team, per rivelare il potenziale nascosto dei dipendenti e identificare i leader tra loro.

Formazione della cultura aziendale. Ogni azienda ha i propri standard di comunicazione tra colleghi e superiori e subordinati - e possono essere prescritti dai regolamenti o dietro le quinte. Questo si può dire anche dei valori aziendali: concetti importanti per il business in relazione al lavoro, risultati del lavoro, squadra, clienti, ecc. Tutta questa vacanza aziendale può impostare, correggere o rafforzare. Inoltre, in questo formato, tali standard sono percepiti più naturalmente e facilmente.

Inserimento di nuovi dipendenti. L'efficacia del suo lavoro in futuro dipende in gran parte da quanto velocemente, efficientemente e comodamente lo specialista appena attratto sarà integrato nel team stabilito. Durante un evento aziendale, questo processo può essere notevolmente accelerato. Infatti, in questo evento conoscerà meglio i suoi colleghi, farà la prima impressione dei già menzionati valori aziendali e si adatterà all'azienda. Pertanto, già durante i giorni lavorativi, svolgerà le sue funzioni in modo migliore e più accurato.

Ricreazione.È impossibile lavorare senza fermarsi: tutti hanno bisogno di una pausa per alleviare lo stress psicologico e fisico e "ricaricare" l'energia. Certo, ci sono i fine settimana e le vacanze per questo, ma anche in questo caso è utile una festa aziendale. Infatti, in un'atmosfera rilassata, puoi liberarti della potenziale tensione che si è accumulata sulle questioni lavorative all'interno del team stesso. Le persone, comunicando su argomenti estranei alle attività dell'azienda stessa, possono spesso “ripristinare” le relazioni interpersonali, che renderanno più efficace la loro comunicazione aziendale.

Un'altra cosa è più importante qui: la valutazione dei dipendenti e la selezione degli strumenti per richiedere determinate conoscenze e abilità. Pertanto, non puoi fare a meno di un supporto competente e professionale - e lo puoi trovare nel Laboratorio Ciclo Completo del Gruppo di Società NTS. Ti aiuteremo a definire individualmente gli obiettivi della festa aziendale, selezionare le soluzioni ottimali focalizzate su una specifica azienda e sul suo personale e implementarle con una garanzia di qualità.