Održavanje i skladištenje računa za računovodstvo putovanja. Što je postupak za popunjavanje časopisa za putovanja

Računovodstvo za gorivo i maziva (gorivo) subjekti poduzetništva provodi se pomoću putovanja listova. Oblik obrasca je ujedinjen, pruža polja za reflektiranje potrošnje goriva, naznaku rute kretanja i stvarne vrijednosti kilometraže. Putničke listove mogu se koristiti za kontrolu potrošnje benzina, dizelsko gorivo, maziva. Obveza dizajniranja posebne dokumentacije proizlazi iz organizacija koje imaju najmanje jedno vozilo.

Kako se objasniti za kretanje putovanja listova u poduzeću

Sustav upravljanja dokumentima u poduzeću treba organizirati uzimajući u obzir specifičnosti popunjavanja i pohranjivanja dokumenata vezanih uz korištenje goriva. Za svaku prigodu rada vozila morate izdati putnik. Informacije o izdanom obliku prijavljeni su u obrascu br. 8.

Uprava poduzeća trebala bi osigurati sigurnost putovanja 5 godina. Da biste otpisali gorivo i maziva, potrebno je podnijeti računovodstvo primitka goriva. Kada se otkrije netočnosti ili pogreške u ispunjenim stazama, mogu se napraviti promjene. To se radi ako je ispravak posjetila dva odgovorna stručnjaka.

VAŽNO! Ako zaposlenici za potrebe radnika koriste osobni prijevoz, imaju pravo na naknadu za to. Da biste to učinili, postoji trag na pripadnosti određenog automobila zaposleniku.

Oblik dnevnika broj 8 je ujedinjen, nemoguće je izbrisati redove ili blokove. Poduzeća je dopušteno proširiti popis pokazatelja navedenih u dokumentu. Moguće je optimizirati praćenje kretanja putovanja ploče uvođenjem elektroničkog računovodstva obrazaca. Automatizacija postupka omogućuje smanjenje vremenskih troškova radnika za rad s dokumentima i minimizira rizike iz pojave curenja informacija. Kako biste osigurali učinkovitost elektroničkog upravljanja dokumentima u prijevozu, možete koristiti specijalizirane programe ili outsourcing usluge.

Usput, porezne inspekcijske vlasti i službenici prometnih policijskih službenika i policajci prometnih policajaca mogu biti zainteresirani za ispravnost i potpunost popunjavanja putovanja i organizaciju kontrole njihovog pokreta.

Zabrana dnevnika o računovodstvu vaučera u elektroničkom obliku u zakonodavnoj bazi podataka nije osigurana. Poduzeća imaju pravo samostalno odlučiti kako organizirati računovodstvo:

• napunite papirnu verziju časopisa;
• provoditi tablice u Excelu;
• vratite za popunjavanje obrasca u 1C programu.

Glavni zahtjev je u skladu s obrascem dokumenta, prisustvo obveznim detaljima i mogućnost da se odmah ispisuju ispunjene stranice obrasca.

Glavna dokumentacija

Mjere za praćenje troškova potrošnje goriva i valjanosti otpisa goriva provodi se s obveznim izvršenjem putopisanih listova i časopisa za njihovo računovodstvo obrasca br. 8. Praznine odobravaju Državni odbor za statistiku u odluci 28.11.1997. Br. 78. Pravila za popunjavanje dokumenata dan je u nalogu Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152. Dopušteno je razviti vlastiti predložak putovanja, u kojem bi trebao biti prisutan obavezna rekvizita primarne dokumentacije. Kompletan popis informacija, čiji je odraz potreban, sadržan je u zakonu od 06.12.2011. No. 402-FZ.

Putničke listove izrađuju se različitim predlošcima ovisno o vrsti prijevoza. Mogu se koristiti za prikazivanje resursa goriva:

• putnička vozila;
• poseban prijevoz;
• putnički taksi;
• teretni automobil;
• autobusi.

Prije odlaska na posao izdaje se smeće staze sa svim potrebnim podacima. Razdoblje djelovanja dokumenta ograničeno je na 1 dan. Iznimka je predviđena za slučajeve smjera zaposlenika na poslovnom putovanju za trajanje više od jednog dana. Za situacije s zareznim osobama glavni zahtjev kontrolnih vlasti za dizajniranje turističkog lista je sposobnost da se u obzir radno vrijeme i objektivno odražavaju troškove goriva.

Zapamtiti! Na putu listova, svjedočanstvo brzinomjera mora stati prije polaska na početku smjene i nakon završetka rada. Vrijednosti na kraju dana i ujutro se sljedeći dan mora podudarati.

Ovisno o korištenom dokumentu, računovođa može otpisati gorivo na stvarnoj potrošnji goriva ili na utvrđenim standardima. Putne listove daju pravo vozača da upravljaju određenim vozilom u radnom vremenu. U obliku ukazuje na namjeravani put kretanja, ostataka goriva i podataka brzinomjer. Osim toga, napravite informacije o specifičnostima radne aktivnosti i vremenu početka radnog dana i njegovom završetku.

BILJEŠKA! Putne listove nisu ispunjene opskrbom gorivom i mazivima u alatima. Za motobloke su ukrašene motorne pile i druge posebne opreme.

Tiskanje na putovacima ne mogu biti izlijevanja, identificirati vlasnika vozila, naziv poduzeća (stanodavac), njegove adrese i telefonski broj. Normu je podržan tekstom Reda Ministarstva prijevoza od 18. siječnja 2017. br. 17. Pečat za ispis se ne smatra pogreške. Prilikom rada s jednim automobilom s nekoliko vozača u besprijekornom načinu vaučera za svaki upravljački program otpušta odvojeno. Časopis se odnosi na kategoriju primarne dokumentacije, tako da razdoblje skladištenja u poduzeću ne može biti manje od 5 godina.

Svaki zaposlenik je izdao ulaznicu mora biti registrirana u časopisu. Dokument se izdaje na prvoj stranici popisa naslova. To ukazuje na ime organizacije, status i vremenski interval za koje se proizvode zapise. Sadržaj časopisa predstavlja tablicu, koji je popunjen jer se izdaju vaučeri.

Ako je način na koji je list bio netočno ispunjen, oblik je razmažen, podaci na njemu trebaju se odraziti u zapisniku obrasca br. 8. Takvi vaučeri se primjenjuju na časopis, to je nužno znak da su listovi razmaženi. Informacije se unose s očuvanjem kronologije papirologije.

Za računovodstveni časopis karakterizira numeriranje krajnjeg do kraja. Knjiga bi trebala biti zašiljena i ovjerena potpisivanjem ravnatelja poduzeća. Potpis je podržan od strane organizacije organizacije. Potrebno je osigurati sigurnost dokumenta i spriječiti pokušaje uništiti pojedinačne listove knjige. Voditelj ustanove po nalogu imenuje osobu koja će biti odgovorna za upravljanje časojem.

Dokument u obliku 8. odražava takve informacije:

• broj redoslijeda propisanog puta;
• datum izdavanja dokumenta u skladu s kronologijom;
• Ime vozača, čije je ime napisano;
• podsjetničke ploče vozila;
• potpis vozača koji je primio ispunjeni izlaz lista staze.

Ako se dogodila vraćena putovanja, časopis radi odgovarajući unos. To je nužno naznačeno datumom povratka, potvrđen potpisom odgovornog otpremnog radnika. U obliku 8 mora postojati potpis takvih službenika:

• vozač koji potvrđuje činjenicu dobivanja turističkog lista;
• dispečer ili drugi ovlašteni zaposlenik koji prima na kraju pomicanja od vozača vaučera;
• računovođa da bi njegov potpis trebao svjedočiti ispravnost ispunjavanja dokumenta i činjenicu da je prihvatio na račun.

Obrazac 8 ili vlastiti predložak časopisa može se ispisivati \u200b\u200bi zamijeniti zaposlenici poduzeća ili naručiti u tiskari. Rok za koji je instaliran knjigovodstvena knjiga, utvrđuje se računovodstvena politika ustanove. Preporučeni interval je od 1 mjeseca do godinu dana.

Ako se otkrije pogreška

Ako se nađu u dnevniku pogreške, dopušteno im je ispraviti. Postupak izrade izmjena dovršenih grafikona uređen je zakonom 6. prosinca 2011. br. 402-FZ u čl. 9. Algoritam djelovanja:

• prijeći jedan redak s netočnim informacijama;
• pored ispravke bilježi se "fiksno";
• označava natpis s ispravnim podacima;
• datum radnji ispravka je nužno pričvršćen;
• svakom slučaju krpanja treba potvrditi osobno potpisan potpis odgovorna dužnosnika.

Samosmišljen oblik

Ako poduzeće koristi neovisno razvijene PCM računovodstvene obrasce, ovi obrasci trebaju se odraziti na dva lokalna djela organizacije:

• računovodstvene politike;
• na odobravanje primarnog obrasca.

Kako biste odobrili uzorak turističkog lista ili časopisa o računovodstvu, morate napraviti informacije o organizaciji, broj dokumenta i datum njezine pripreme. U narudžbi nalog ukazuje na predmet razmatranja - odobrenje novog predloška dokumenta. Svakako se napisate datum s kojim će se obrazac unijeti u sustav za upravljanje dokumentima. U završnom dijelu naloga, zaposlenici su na popisu koji treba voditi ovim lokalnim aktom i njihovim potpisima.

Vlasnici poduzeća motornog prijevoza često postavljaju pitanje o časopisu putničkih listova: je li potrebno voditi u 2019. godini. U kojem obliku bi to trebalo biti i gdje je bolje preuzeti besplatan uzorak turistički dnevnik. Vlasnici znaju da bilo koje poduzeće, na ravnotežu u kojem postoje putnici ili kamioni, moraju popraviti njihovo kretanje. Stoga se također traži uzorak knjige registracije putovanja. Kako organizirati računovodstvo i kako popraviti kretanje ispravno, razmislite o detaljima u nastavku s mogućnošću preuzimanja slobodnog časopisa za izdavanje putovanja listova 2019

Koji je časopis obračuna za izdavanje vozača putovanja

Budući da porezni obveznici mogu otpisati dio troškova proizvodnje, organizacije trebaju dokumentaciju koja potvrđuje troškove kretanja i potrošnje imovine. U sektoru prometa jedan od ovih primarnih dokumenata je način. Sve informacije koje se odnose na put putovanja, vozača koji se koristi od strane vozila, prijevoz robe ili putnika mora sadržavati časopis putovanja od 2019. i prethodnih godina. Na temelju normi saveznog prava 08.11.2007 br. 259-FZ "charter cestovnog prometa i urbani tlo električni prijevoz" i "obvezni detalji i postupak za ispunjavanje putovanja listova", odobren je Redom Ministarstva. Prijevoz od 18. rujna 2008. br. 152, ovaj dokument ili časopis obvezni su za sve vlasnike vozila. Osim toga, u zasebnom časopisu treba uzeti u obzir putove ploče.

Dnevnik mjerenja puta

Prvi korak. Naslovnica

Preuzmite uzorak zapisnik dnevnika putovanja listova 2019. Naslov Leaf.

Prilikom popunjavanja naslovne stranice računovodstvenog dnevnika, ime i oblik vlasništva Organizacije, oblik OKPO-a, obvezan je mjesec i godina (razdoblje) časopisa. Ne trebate ispis.

Primjer popunjavanja dnevnika naslova

Korak 2. Glavni dio

Pogotovo kako bi se uzeti u obzir kretanje putovanja, obrazac br. 8 je razvijen (OKD 0345008 kod), dizajniran za ujedinjenje potrebnih podataka. Odobreno je Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 28.11.1997 br. 78. Međutim, u Zakonu o računovodstvu br. 402 od 06.12.2011. Napisano je da je primjena Obrasca br. 8 nije obavezno. Organizacija ima pravo samostalno stvoriti uzorak knjige računovodstva putovanja, pod uvjetom da će se u njemu odraziti sve potrebne informacije.

Preuzmite magazin prometni slojevi, obrazac 8

Tablica mora biti upisana:

• broj i datum kada se izdaje put;
• podatke na vozaču, broj tablice;
• broj garažnog vozila (obično se dodjeljuje vladinim agencijama, a privatne tvrtke to ne čine, stoga je dopušteno da ne popuni ovaj stupac).

Odredište i druge informacije propisane su u stupcu bilješki.

Ova obvezna informacija treba sadržavati čak i ako je organizacija samostalno određena kako bi popis pjesama trebao izgledati i računovodstveni dnevnik.

Preuzmite časopis za putovanja, obrazac 8 (2019) u našem članku. Primjer popunjavanja tabličnih podataka.

Korak 3. Završetak dizajna

Unosi u obrascu potvrđuju tri zaposlenika odjednom:

• vozač;
• onaj koji je dostavio informacije (na primjer, dispečer);
• kao i računovođa koji je primio dokument.

Uzorak časopisa izdavanje putovanja listova 2019. Završetak dizajna ulaznice:

Periodičnost reference

Navedeni uzorak otpuštanja putovanja listova 2019. sastavljen je po stopi mjeseca i svaki put na novoj stranici. Ali organizacije i IP mogu učiniti drugačije: razjasniti razdoblja za koje se provodi računovodstvo i ispunite ga bez ostavljanja praznih linija.

Zakonodavstvo vam omogućuje da date vozačima za putovanje do 1 mjeseca. Ako se tijekom tog vremena vozilo ne koristi samo, ali dva vozača, dopušteno je svakom od radnika dati svoju "ulaznicu" za kretanje.

U tom slučaju, o činjenici njihovog povratka, svi dokumenti koje je primio računovođa stala u obzir. Prilikom popunjavanja registra, većina informacija će biti ista, ali nije zastrašujuća.

Gdje se može kupiti

Nudimo gotove knjige za kontrolu kretanja vozila. Stranice takve magazine moraju biti numerirane.

Kada je gotovo, mora biti potpisana najmanje dva odgovorna zaposlenika:

• onaj koji ga je vodio;
• direktor ili računovođa.

Isti zahtjevi za tiskani registar. Možete preuzeti besplatan dnevnik za izdavanje putopisa u našem članku. Ako počne mjesečno, onda je potrebno na kraju razdoblja koje treba numerirati, propustiti i potpisati.

Vrijeme skladištenja

Zakon ne ukazuje koliko vremena trebate pohraniti takav registar, biti to ispisan ili kupljen u trgovini. Na temelju putovanja listova i njihovih pokreta nalazi se plaća vozača, poreza i baze troškova proizvodnje. Slični primarni dokumenti, informacije o kojima je zabilježeno u časopisu, pohranjuju se u organizaciji najmanje 5 godina. Očito, sam registar trebao biti zadržan toliko.

Prije nego što je uništen, važno je osigurati da vijek trajanja posljednjeg računovodstvenog dokumenta još nije istekao. Inače, ako je potrebno, nećete moći potvrditi prisutnost i održavanje kontrole. Preuzmite dnevnik putovanja listova za sljedeće razdoblje na našoj web stranici.

Poduzetnici i organizacije koje koriste vozila u svojim aktivnostima privlače se za svaku putovanja. Ovi oblici odražavaju potrošnju goriva i maziva i drugih pokazatelja uspješnosti. Svaki dokument izdanog zabilježen je u relevantnom registru, koji se zove računovodstveni časopis za putovanja. Za to je razvijen ujedinjeni oblik. Na kraju članka možete preuzeti besplatan uzorak.

Časopis za registraciju turističkih listova ima jedinstveni obrazac br. 8, koji je odobren od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 1997. godine. Poduzetnici i organizacije danas mogu koristiti ovaj predložak. U isto vrijeme, od 1. siječnja 2013. godine, Zakon br. 402-FZ "na računovodstvenom računovodstvu" radi 6. prosinca 2011. godine. Na temelju ovoga Zakona, korištenje jedinstvenih oblika nije obvezno.

Što se tiče upravljanja računovodstvenim magazinom za putovanja 2018., vrijedi razmotriti brojne trenutke:

1. Registar počinje do 1 godine.
2. Sama glava određuje trajanje časopisa.
3. Ako se glava odluči odbiti koristiti jedinstveni obrazac, morate napraviti uzorak koji će sadržavati iste detalje.
4. Trajanje časopisa je najmanje 5 godina (kao i za druge primarne dokumente).

Važno! Prije pisanja časopisa morate se pobrinuti da je rok za pohranjivanje posljednjeg obrasca zabilježen u njoj. U suprotnom, kontrola neće biti potvrđena.

Nakon ocjenjivanja u registar morate potpisati potpise. Potvrdio je računovođa, zaposlenika, vodećeg časopisa i samog vozača. Na kraju jedinstvenog oblika tablice nalazi se graf za komentare. Nije potrebno ispuniti. U nekim slučajevima postavlja ime naselja, gdje je vozač slijedio ili druge dodatne oznake.

Oblik uzorka: Obvezni detalji

Od 2018. standardni obrazac izvodi se u obliku šivenih radova u brošuri. Stranica se nalazi tablica iz 9 stupaca. Tijekom dizajna uzorka za svoju tvrtku možete ih postaviti u najprikladniju narudžbu, ukloniti nepotrebne grafikone ili omogućiti dodatne.

Na prvoj stranici časopisa putničkih listova punjenja uzorka, naziv poduzeća ili organizacije i razdoblje registracije je naznačeno. U posebno određenim područjima, na desnoj strani uvedeni su kodovi u Okudu i OKPO.

1. U prahu.
2. Datum izdavanja dokumenta.
3. Podaci o upravljačkom programu. Puno ime i broj tablice.
4. Broj automobila.
5. Potpisi vozača, dispečer (s datumom hvatanja na vozaču obrasca) i računovođe (s datumom prihvaćanja dokumentacije).
6. Dodatne informacije. Konačni graf je ispunjen ako je potrebno.

Sve ostale stranice ispisuju se na jednom predlošku. U većini slučajeva, isti se podaci uvede u žice. Kada su slobodne stranice gotove, časopis za računovodstvo putovanja treba poslati u arhivu. Tamo će se pohraniti 5 godina (prema pravilima za primarnu dokumentaciju).

Koji je povjeren registriranjem

Računovodstveni zapisnik obavlja zaposlenik koji je imenovan po redoslijedu ravnatelja ili IP-a. Osim toga, može se povjeriti zaposleniku, u ugovoru o radu s kojim je ta dužnost već propisana.

Još jedna opcija - glava ima pravo privući organizaciju treće strane ili IP za upravljanje časopisom. Kako bi se dokumentirala takva suradnja s dokumentima, ugovor o pružanju usluga je popunjen.

Bez obzira tko čini trag u tablici, postupak za vođenje računovodstva ne mijenja:

• snimanje je napravljeno za svaki put popis;
• praznine su zabilježene u kronološkom poretku;
• stranice su numerirane u nizu.

Ako je razdoblje za koje je donesen dokument, završio je i potpisan časopis za izdavanje izdavanja putopisanih listova. Morate biti sigurni da su sve registrirane stranice numerirane.

Zašto trebate voditi evidenciju o putovanjima

Po zakonu, svaki poduzetnik (ili organizacija), koristeći automobile za svoje aktivnosti, dužan je pružiti putove i uzeti u obzir u registar. Sam obrazac sadrži potpune informacije o putovanju: podaci o upravljačkim programima, rutu, rešetke značajke.

Turistička ploča služi kao dokaz potrošnje goriva pod prijevozom. Na temelju ovog dokumenta, porezni obveznik može otpisati troškove goriva za vozila. Također, podaci sadržani u dokumentima pojednostavljuju računovodstvo i razgraničenje vozača plaća.

Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe čije je aktivnosti, na ovaj ili onaj način povezan s potrebom za korištenje motornih vozila, u pravilu, registrirajte putovanja putovanja od strane vozača u posebnom časopisu.

Na temelju takvog časopisa, troškovi troškova nastalih na gorivom nastaju, što smanjuje oporezive pokazatelje poduzeća. Osim toga, časopis za putovanja se koristi pri izračunavanju plaće vozačima koji su uključeni u rad organizacije.

Sve organizacije i individualne poduzetnike čije se područje djelovanja odnosi na pružanje usluga prijevoza i prijevoza, potrebno je zadržati časopis za putovanja u obveznom. Oznaka se temelji na normima saveznog zakona br. 259-FZ od 18. studenoga 2007. i nalogu Ministarstva prijevoza od 18.08.

Što se tiče poduzeća koji nisu izravno povezani s pružanjem usluga prijevoza i prijevoza, ali koristeći motorna vozila u procesu njihovih aktivnosti, dostupnost dnevnika za mjerenje putovanja nije obvezna za one, ali se može koristiti za sistematiziranje i pojednostavljenje Računovodstvo podataka korištenih u podacima.

Journal of Putni listovi, Obrazac 8, odobren je dekretom Odbora Državnog za statistiku br. 78 u 1997. godini, ali je od 01/01/2013 stupio na snagu federalnog zakona br. 402-FZ, koji ukida postojeći jedinstveni oblik 8. Uz navedeni datum, transport poduzeća koja vode prije putovanja putovanja 8 listova ima priliku razviti vlastitu, najoptiju verziju računovodstvene izjave, pod uvjetom da će glavni dijelovi jedinstvenog obrasca 8 biti duplicirani.

Je li moguće voditi u elektroničkom obliku

Nema ograničenja za upravljanje putovacima u elektroničkoj verziji u bilo kojem pravnom aktu aktualnog zakonodavstva, stoga je omogućila stvaranje računovodstvene izjave u elektroničkom obliku.

Bilješka! Možete koristiti bilo koju, najpogodniju verziju održavanja, bilo da je to uobičajeno Excel ili 1c.

Za organizacije koje imaju veliki motorni promet i značajno osoblje vozača, održavajući elektroničku verziju poželjnije od dizajna ručno, zbog znatne složenosti procesa. Poželjno je biti u mogućnosti ispisati časopis na papirnatim medijima u slučaju potrebe.

Kako voditi časopis

Journal of Putni listovi, Obrazac 8, provodi se u tablici, predstavlja izjavu podijeljenu s stupcima. Postoji devet takvih zvučnika. To uključuje sljedeće podatke:

• Redne brojeve izdanih listova;
• Datume izdavanja;
• Fio vozača;
• Stolnjaci zaposlenika;
• Brojevi garaže vozila;
• Potpisi vozača, dispečer i računovođa;
• Napomene ako je potrebno.

Bilješka! Ako organizacija provodi računovodstvo uz pomoć vlastite razvijene izjave, računovodstveni dnevnik može sadržavati dodatne grafikone koje koristi određena organizacija.

U slučaju da je napravljen pogrešnim podacima na račun, dopušteno je uvesti ispravke u skladu s odredbama 9. saveznog zakona br. 402-FZ. Kada se zadaci pogreške, zapis fiksne na sljedeći način:

1. Pogrešan zapis prelazi jedan značajka;
2. U blizini se nalazi oznaka "fiksna", a ispravne informacije odgovara;
3. Datum uvođenja ispravaka je pričvršćen;
4. Učinjene ispravke trebalo bi povezati osobu odgovorne za provođenje računovodstvene izjave;

Važno! Kada prelazite pogrešnu snimku, potrebno je nacrtati liniju tako da se pogrešan unos ostaje pročitan nakon što se pređe.

Rok za skladištenje

Putničke listove zaposlenici koji rade na motornom prijevozu izdaju se jednom za radno vrijeme ili smjene. Registracijski dnevnik će se izračunati u godišnjem razdoblju, ali ako je potrebno, razdoblje održavanja može se smanjiti na jedan mjesec, na primjer, ako govorimo o svojim dugim putovanjima kao što su poslovni izleti.

Zbog činjenice da je računovodstvena izjava primarna dokumentacija, njegovo naknadno skladištenje je 5 godina, nakon čega se može zbrinuti časopis. Treba napomenuti da petogodišnje razdoblje skladištenja odnosi se ne samo na papir, već i na elektroničke medije.

Lee treba bljeskati

Putnička obračunska obrazac za dnevnik 8 ima serijski numeriranje stranica. Kada se uvede, potrebno je promatrati kronološki poredak. Naslovna stranica mora biti potpisana nužno navodeći datum početka održavanja. Na istom mjestu, na naslovnoj stranici, glavne pojedinosti o samoj organizaciji su napisane, njegovo puno ime.

Nakon završetka upravljanja računovodstvenom izjavom, dnevnik je ušiven. Štajena knjiga je ožičenje u potpisima uprave poduzeća, glavni računovođa tvrtke i pečat organizacije, nakon čega se prenosi u arhivu poduzeća.

Koji ispunjava i uzorak

Obveza praćenja putovanja listova u specijaliziranom časopisu može biti povjerena zaposleniku imenujem nalogom po nalogu, ili na zaposleniku, čije poslovne dužnosti obilježeni u ugovoru o radu uključuju funkcije provođenja odgovornosti u organizaciji.

Najčešće, ovaj rad obavlja računovođa, osoblje ili službenik tajnika. U nedostatku osobe koja održava takvu izjavu unutar poduzeća, ugovor se može zaključiti s organizacijama trećih strana koji služe vozilima, pod uvjetom da će se predmet biti osiguran za potrebu za računovodstvom.

Časopis Putovanja putovanja listova je tipičan oblik koji se koristi u poduzećima s vozilima na bilanci. U članku ćemo analizirati da li je magazin obvezan za rafinerije, kako ispuniti dokument koji je odgovoran za njegovo održavanje.

Što je potrebno prometom putovanja

Prema sadašnjem zakonodavstvu, svi predmeti gospodarske aktivnosti, na ratno stanje vozila su dužni voditi evidenciju o rashodima goriva na temelju unosa u putovacima. Ova predanost dodjeljuje se organizacijama i poduzećima i pojedincima registriranim u obliku pojedinca.

Za sistematizaciju tijeka rada u smislu pripreme i prerade putovanja listova, koristi se poseban dokument - časopis putovanja putovanja. Dizajniran je za kontrolu vremena prijenosa putovanih listova do dispečera i njihove naknadne odredbe u računovodstvenom odjelu za otpis troškova goriva.

Potrebno je zadržati časopis putovanja putovanja

Od uvođenja časopisa 1997. godine, dokument je bio obavezan za organizacije i poduzeća, bez obzira na oblike vlasništva i organizacijske i pravne strukture. Društvo je na bilanci na koji su na popisu automobila vozila, bila je zadržati časopis za uzimanje u obzir putovanja putovanja u obveznom.

U 2013. godini stupile su na snagu zakonodavnih promjena u skladu s kojima se ukida obveza pridruživanja časopisu za organizacije i poduzetnike. Dakle, iz određenog razdoblja, odluku o potrebi korištenja časopisa, prilikom uzimanja u obzir kretanje putovanja, svakog poslovnog subjekta izrađuje pojedinačno, na temelju nužnosti proizvodnje.

Prema trenutnoj praksi, časopis trenutno koristi velike tvrtke, kao i motorna vozila i logističke tvrtke, koji se nalazi velika flota.

Oblik časopisa putovanja

Journal of Putovanje putnih listova (Obrazac br. 8) popunjen je u jedinstvenom obliku odobren od strane Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 78 od 28. studenog 1997. Za razliku od obrasca za razbijanje, koji, na temelju vrline Od zakonodavnih inovacija u posljednjih nekoliko godina, prošlo je neke promjene, obrazac br. 8 časopisa Računovodstvo putopisanih listova ostaje nepromijenjena od uvođenja dokumenta u 1997. godini.

Od 1997. do 2013. godine poduzeća i organizacije ispunjavaju dokument isključivo u skladu s odobrenim obrascem. Od 2013. godine (to jest, od trenutka ukidanja obveza za pridruživanje), obrazac broj 8 je preporuka. Drugim riječima, poslovni subjekti imaju pravo mijenjati obrazac koji dovršava nove grafikone u nju i isključujući dodatno, na temelju specifičnosti aktivnosti određene organizacije.

Ako tvrtka odluči o potrebi za prijavom, tada se ta činjenica mora zabilježiti u računovodstvenim pravilima, zajedno u odabranom obliku dokumenta (standardno ili modificirano).

Odgovoran za časopis

Sadašnje zakonodavstvo ne sadrži obveze za održavanje časopisa za promet putovanja za određenu poziciju (podjelu, itd.). Prema tome, poduzeća imaju pravo izabrati zaposlenika koji će biti povjeren odgovornosti časopisa. U pravilu, takav zaposlenik djeluje kao upravitelj odjela za prijevoz, koji uzima načine vozača i prenosi njihov računovođa za otpis troškova goriva u skladu s utvrđenim standardima.

Odgovoran za upravljanje računovodstvenim magazinom za putovanja mora biti zabilježen u računovodstvenim politikama. Općenito, dokument ukazuje na položaj zaposlenika, čije su obveze uzrokovane punjenjem časopisa.

Kako zadržati časopis

Trenutno zakonodavstvo ne iznosi nikakve jasne zahtjeve u vezi s dnevnikom, te stoga postupak za izdavanje dokumenta ostaje prema odluci poduzeća. Slijedi algoritam akcije za izradu i popunjavanje časopisa pripremljenog, uzimajući u obzir opće propise:

Korak 1. Odaberite oblik časopisa

U pripremnoj fazi Društvo donosi odluku o obrascu, u skladu s kojom će se sastaviti časopis za putovanja putovanja. Tvrtka ima pravo na:

• koristite jedinstveni obrazac br. 8 odobren od strane rješenja Državnog odbora za statistiku br. 78 od 28.11.1997.;
• modificirani obrazac broj 8, dodajući svoje nove grafikone i brisanje nepotrebnih pozicija;
• razvijte apsolutno novi oblik dokumenta u skladu s posebnostima unutarnjeg upravljanja dokumentima tvrtke.

Korak 2. Odabir odgovorne osobe

Prije prelaska na odobrenje obrasca dokumenta, upravljanje poduzećem treba odabrati zaposlenika koji će ispuniti časopis. To može biti zaposlenik čija je djelatnost izravno povezana s dizajnom putovanja listova (dispečer ili voditeljica Odjela za prijevoz, jedan od vozača, itd.) I zaposlenika druge jedinice (poslovni radnik, arhiv radnika, itd.) ,

Korak-3. Refleksija postupka za popunjavanje časopisa u računovodstvenim politikama

Nakon odabira oblika časopisa i odobrenja osobe odgovorne za njegovo ponašanje, te se informacije iskazuju u računovodstvenim politikama ili u redu, koji regulira unutarnji tijek rada poduzeća (na primjer, postupak za provođenje upravljanja internim dokumentima) , Podaci o postupku za prijavu se odražavaju u obliku zasebnog dijela, što ukazuje na sljedeće informacije:

• datum početka upotrebe časopisa (na primjer, časopis je dužan popuniti od 01/01/2018);
• odobreni oblik časopisa (može se izdati kao dodatak za narudžbu ili računovodstvenim politikama);
• osoba odgovorna za upravu časopisa (položaj, strukturna podjela);
• značajke kompilacije časopisa (dokument je sastavljen za 1 godinu, pola godine, četvrt, mjesec, itd.);
• postupak popunjavanja časopisa (prijenos putovačkih listova od vozača do dispečera, iz dispečera - računovođa).

Korak-4. Upotreba časopisa

Nakon stupanja na snagu računovodstvene politike, časopis treba čuvati kao odobren:

1. Odgovorni zaposlenik (na primjer, upravitelj odjela za prijevoz) počinje zapisivati, odnosno potpisuje (označava razdoblje i datum početka) i broji stranice.
2. Vozači dnevno (tjedno) ispunjavaju putovanja putovanja, nakon čega ih prenose u dispečer, koji, zauzvrat, bilježi isporuku dokumenata u dnevnik. Prilikom prolaska turističkog lista vozač stavlja potpis u dnevnik i trenutni datum.
3. Nakon primanja putovanja od vozača, dispečer ih prenosi na računovodstveni odjel. Prijenos svakog dokumenta je utvrđen potpisom računovođe i dispečera, što ukazuje na trenutni datum.
4. Nakon što je učio putovanja listove iz dispečera, računovođa odražava troškove pisanja goriva u skladu s utvrđenim standardima.

Prijenos turističkih listova do dispečera, a kasnije u računovodstvenom odjelu, provodi se u skladu s uvjetima odobrenim u računovodstvenim politikama. Na primjer, vozači magnat LLC dužni su prenijeti putovanja u tjedan dana najkasnije do sljedećeg ponedjeljka. U isto vrijeme, odgovornost dispečera je dati podatke u časopis i prenositi računovodstvene listove na bankovni listove za izvještajnog mjeseca najkasnije do 5. dana u sljedećem mjesecu.

Korak-5. Šivanje i skladištenje časopisa

Na kraju dnevnika, dokument je ušiven i prenesen u arhivu skladištenja. Razdoblje skladištenja časopisa je obično 5 godina.

Uzorak popuniti

Razmotrite primjer. Prema računovodstvenoj politici vodećeg LLC, vozači TS-a prenose putovanja putovanja tijekom proteklog tjedna dispečer prijevoza u roku najkasnije u ponedjeljak od sljedećeg tjedna. Dispečer prenosi turističke listove za razdoblje od 1. do 15. broj izvještajnog mjeseca do 20. dana izvještajnog mjeseca. Trčanje listova se odražava u časopisu za putovanja.

Podešavanje dnevnika časopisa Putni listovi mogu se preuzeti ovdje ⇒ .

Je li moguće zadržati časopis za praćenje putovanja u elektroničkom obliku

Prema trenutnom zakonodavstvu, organizacija ostaje pravo održavanja časopisa u elektroničkom obliku. U tom slučaju, slično općem redoslijedu, Društvo je potrebno u računovodstvenim politikama:

• oblik časopisa;
• odgovorna osoba;
• postupak ispunjavanja dokumenta.