Kako izgleda kadrovska popunjenost tvrtke? Kako sastaviti tablicu osoblja za poduzeće

Kako izgleda kadrovska popunjenost tvrtke? Kako sastaviti tablicu osoblja za poduzeće
Kako izgleda kadrovska popunjenost tvrtke? Kako sastaviti tablicu osoblja za poduzeće
18.10.2019

Kadrovska tablica je obvezan kadrovski dokument koji svaka organizacija treba imati. Obično se koristi obrazac T-3, ali možete razviti i vlastiti obrazac, uzimajući u obzir karakteristike organizacije.

Osoblje za IP. Zakon o radu Ruske Federacije jasno pokazuje da poslodavac (nije važno: pojedinačni poduzetnik ili LLC), koji je sklopio ugovor o radu sa zaposlenikom, mora imati tablicu osoblja. Međutim, za razliku od organizacije, nema nedvosmislene naznake IP-a.

Stoga neki računovođe preporučuju u svakom slučaju imati tablicu osoblja, a drugi dio - sastaviti je s brojem zaposlenika preko 3-4 osobe. Iako u praksi, mnogi individualni poduzetnici ignoriraju ovaj dokument.

Obrazac T-3 uključuje podatke o odjelima organizacije, naziv i broj kadrovskih jedinica u skladu s klasifikatorom zanimanja i radnih mjesta (OKPDTR), stope plaća (plaća, dodaci). Također, za sve pozicije se uzimaju u obzir ukupni mjesečni troškovi plaće.

Kadrovska tablica se sastavlja od početka godine ili od početka rada organizacije i odobrava se nalogom voditelja. Valjanost dokumenta može biti bilo koja - na primjer, godinu dana ili nekoliko godina, ovisno o odluci upravitelja.

Ako tijekom aktivnosti organizacije dođe do ozbiljnih kadrovskih promjena (broj jedinica osoblja, nazivi radnih mjesta, tarifni stavovi), onda bi bilo racionalno narediti šefu da promijeni sadašnji kadrovski raspored, a ne da odobri novi .

Međutim, uz masovno smanjenje radnika, naravno, bolje je sastaviti novi raspored. Obrazac T-3 ispunjavaju kadrovi ili računovodstveni djelatnici.

kadroviranje- ovo je dokument koji sadrži informacije o pozicijama, broju jedinica osoblja i tarifnim stopama, uzimajući u obzir različite naknade strukturnih odjela organizacije.

Kako napraviti tablicu osoblja

Kao obrazac osoblja koristi se jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1.

Tablica osoblja sastavlja se prema strukturnim podjelama organizacije prema redoslijedu podređenosti zaposlenika. Obrazac popunjava kadrovski službenik, ekonomist rada ili računovođa. Raspored osoblja odobrava se nalogom čelnika organizacije.

Kadrovsko popunjavanje organizacije: upute za ispunjavanje obrasca T-3

Polje "naziv tvrtke" popunjavamo prema podacima u sastavnim dokumentima organizacije.

Zapisali smo OKPO šifru organizacije.

Stavljamo broj, datum kadrovske tablice (u formatu dan, mjesec, godina) i razdoblje njenog važenja.

U stupcu "Odobreno" navodimo datum i broj naloga čelnika organizacije o odobrenju tablice osoblja, ukupan broj jedinica osoblja.

Počnimo ispunjavati tablicu.

U prvom i drugom stupcu navedite naziv i šifru strukturne jedinice organizacije.

U trećem stupcu označavamo radno mjesto prema Klasifikatoru zanimanja za svaku strukturnu jedinicu po redoslijedu podređenosti.

U četvrtom stupcu navodimo broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto.

U petom stupcu upisujemo tarifnu stopu (platu) u rubljama za svaku poziciju.

Šesti-osmi stupci "Dodaci" popunjavaju se ako postoje dodatna plaćanja (u rubljama) zaposlenicima određenih radnih mjesta za posebne uvjete rada, radno vrijeme, posebna znanja ili poticajne bonuse.

Vrijednosti u devetom stupcu izračunavaju se zbrajanjem brojeva u stupcima 5-8 i množenjem s brojem postova u četvrtom stupcu za svaku poziciju.

Izbacujemo ukupan broj jedinica osoblja (zbroj vrijednosti u četvrtom stupcu) i ukupni mjesečni fond plaća (zbroj vrijednosti u devetom stupcu).

Stavili smo potpise šefa kadrovskog odjela, glavnog računovođe.

Promjene u kadrovskom rasporedu mogu se izvršiti u vezi s uvođenjem novog radnog mjesta, njegovim preimenovanjem, premještajem u drugi odjel, promjenom tarifne stope itd. na temelju naloga čelnika organizacije.

Raspored osoblja >>>

Potpisivanje i odobrenje kadrovskih poslova >>>

Kadrovska razdoblja >>>

Izmjena kadrovskog sastava >>>

Dostavljanje osoblja inspekcijskim tijelima >>>

Izvod iz popisa osoblja >>>

RASPORED OSOBLJA. KONCEPT

Kadrovska tablica je organizacijski i administrativni dokument u kojem se sastavlja struktura, broj zaposlenih i veličina organizacije, popis naziva radnih mjesta, zanimanja s naznakom kvalifikacija i plaća, kao i mogući dodaci za svako od radnih mjesta.

1. Kadrovski obrazac

Za praktičnost sastavljanja kadrovske tablice za pravno lice ili pojedinca koji je pojedinačni poduzetnik, predviđen je jedinstveni obrazac N T-3 (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije "O odobrenju jedinstvene obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja" od 05.01.2004. N 1) . Ovaj obrazac nije obvezan za korištenje, već je samo preporuka. Unatoč tome, preporuča se koristiti ovaj obrazac u svom radu, jer sadrži sve potrebne detalje.

Treba imati na umu da mnoge organizacije koje obavljaju nadzorne i kontrolne funkcije (primjerice, inspekcija rada ili pravosuđe), tijekom inspekcijskih nadzora ili zahtjeva zahtijevaju dostavljanje kadrovskog rasporeda (čl. 91. Smjernica o postupku imenovanja). , provođenje dokumentarnih inspekcija na licu mjesta osiguranika o obveznom socijalnom osiguranju i poduzimanje mjera na temelju njihovih rezultata, odobrenih Uredbom FSS Ruske Federacije od 07.04.2008 N 81).

Prilikom provođenja provjera dokumentacije od strane teritorijalnih tijela mirovinskog fonda Ruske Federacije, također je moguće zatražiti dostavu osoblja ( Smjernice o organiziranju i provođenju dokumentarne provjere pouzdanosti pojedinačnih podataka koje su dostavili osiguranici o stažu i zaradi (nagradama), prihodima osiguranika u sustavu državnog mirovinskog osiguranja (odobreno Rezolucijom Upravnog odbora Ruskog mirovinskog fonda Federacije od 30.01.2002 N 11p)).

Osim navedenih tijela, porezne inspekcije u popis dokumenata potrebnih za sveobuhvatnu reviziju često uključuju i kadrovsku listu kao dokument kojim se potvrđuje primjena poreznih olakšica.

Također, kadrovska tablica služi kao dokument koji sažima podatke o troškovima plaća, kao i broju zaposlenih u organizaciji.

Jedinstveni obrasci, uključujući obrazac N T-3, vrijede za sve organizacije, bez obzira na njihov organizacijski i pravni oblik. Izuzetak su obrasci za evidentiranje radnog vremena i obračuna s osobljem za plaće, koji se ne koriste u radu proračunskih institucija.

1.1. Naznaka u popisu osoblja radnih mjesta slobodnih radnika >>>

2. Postupak unosa podataka u popis osoblja >>>

3. Kadrovska popuna podružnica >>>

Tablicu osoblja može sastaviti bilo koji zaposlenik kojemu je povjerena takva funkcija (voditelj organizacije, kadrovski službenik, računovođa). Prije sastavljanja potrebno je odrediti opću strukturu organizacije za daljnju raspodjelu ljudskih i materijalnih resursa, ovisno o smjeru djelovanja i ciljevima zbog kojih je organizacija stvorena.

U nekim organizacijama uobičajeno je da se prvo opiše struktura organizacije bez navođenja plaća i određenog broja radnih mjesta, u obliku tablice u kojoj su naznačeni svi predloženi odjeli i njihova podređenost, a na temelju kojih je sastavljeno osoblje. sama je sastavljena.

Međutim, struktura poduzeća nije obvezni dokument i može se smatrati samo pomoćnim.

U skladu s Uputama za prijavu i ispunjavanje obrazaca primarne dokumentacije u stupcu 5, mjesečna plaća zaposlenika po tarifnoj stopi (plaća) iskazana je u rubljama. Budući da plaće zaposlenika koji se isplaćuju po satu ovise o količini odrađenog vremena, oni kao takvi nemaju fiksnu plaću. Stoga nije moguće ispravno popuniti kadrovsku tablicu za takve zaposlenike.

U ovoj situaciji preporučamo stupac 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub." i stupac 9 "Ukupno mjesečno, rub." ne ispunite, ali u stupcu 10 "Napomene" navedite: "Plaćanje po satnici" i dajte poveznicu na interni dokument koji regulira visinu naknade (na primjer, pravilnik o plaćama zaposlenika organizacije) .

2. Odobrenje osoblja >>>

2.1. Pečat na popisu osoblja >>>

3. Upoznavanje djelatnika s kadrovskim popunom >>>

4. Rokovi za odobravanje kadrovskog sastava >>>

1. Osobe koje potpisuju kadrovsku tablicu

Za korespondenciju o razvoju i izmjeni osoblja - 3 godine (članak 73.).

REDOVITO UREĐENJE

Kadrovski raspored (zamjena osoblja, popis osoblja) koristi se u radu osobe koja obavlja kadrovske poslove u organizaciji. Obrazac ovog dokumenta nije zakonski utvrđen i izrađuje se u pravilu na temelju obrasca N T-3 s dodatkom stupca u koji se upisuju prezimena, imena, patronimika zaposlenika na određenim radnim mjestima. Radi praktičnosti, ovaj se dokument može sastaviti i u elektroničkom obliku i na papiru. Korištenje takvog aranžmana pomaže, prije svega, u praćenju dostupnosti slobodnih radnih mjesta, kao i popunjenosti kadrovskih jedinica pri zapošljavanju na nepuno radno vrijeme ili ako je jedno radno mjesto podijeljeno na više zaposlenika. Ako se program kadrovskog računovodstva ne koristi, tada se u takav obrazac (sastavljen u obliku tablice) unose svi podaci o zaposlenicima (na primjer, datum izlaska s dugih praznika ili prisutnost invaliditeta, itd.), što vam omogućuje izradu izvješća o raznim zahtjevima menadžmenta.

2. Isključenje iz kadrovskog popisa upražnjenih radnih mjesta i strukturnih jedinica >>>

3. Isključenje iz sastava osoblja jedinica ili strukturnih odjela u slučaju smanjenja broja ili osoblja >>>

3.1. Postupak izmjene kadrovskog rasporeda pri smanjenju osoblja ili broja zaposlenih >>>

4. Promjena plaća u kadrovskom popisu >>>

5. Preimenovanje radnih mjesta i odjela >>>

Promjene u kadrovskoj tablici donose se na temelju odluke poslodavca, utvrđene naredbom. Promjene mogu biti sljedeće prirode:

Isključenje upražnjenih radnih mjesta ili cijelih odjela zbog organizacijskih promjena u radu organizacije ili poduzeća;

Uvođenje novih kadrovskih jedinica, ako je potrebno, za proširenje proizvodnje ili povećanje pruženih usluga;

Smanjenje jedinica osoblja povezano sa smanjenjem broja ili osoblja organizacije, individualnog poduzetnika;

promjene plaće;

Preimenovanje odjela i radnih mjesta itd.

Promjene u rasporedu mogu se izvršiti na dva načina:

Izdavanje naloga o odgovarajućoj promjeni;

Odobrenje novog kadrovskog rasporeda.

Poslodavac samostalno odlučuje o načinu izmjene kadrovskog rasporeda. Prilikom provođenja mjera smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih, zakon također ne obvezuje poslodavca da uvede novi kadar, tj. ima pravo po nalogu izvršiti izmjene postojećeg. Dakle, poslodavac može imati jednu kadrovsku tablicu tijekom cijele djelatnosti organizacije i samo naredbama za reguliranje broja radnih mjesta ili strukturnih jedinica.

Važno! Podatke o dostupnosti slobodnih radnih mjesta (pozicija) poslodavac je dužan mjesečno dostavljati tijelima službe za zapošljavanje (članak 3. članka 25. Zakona Ruske Federacije od 19.04.1991. N 1032-1 "O zapošljavanju u Ruskoj Federaciji" ). 1. dio čl. 8. Zakona grada Moskve od 01.10.2008. N 46 "O zapošljavanju u gradu Moskvi" sadrži sličnu odredbu. Poslodavac daje informacije o potrebi za zaposlenicima (dostupnost slobodnih radnih mjesta, pozicija) u skladu s postupkom odobrenim Uredbom Vlade Moskve od 23.6.2009. N 579-PP.

1. Dopuna kadrovske tablice novim radnim mjestima i strukturnim podjelama

Ako je potrebno dodati radno mjesto u strukturnu jedinicu ili cijelu jedinicu u organizaciju, treba izdati naredbu da se izvrši odgovarajuća izmjena u kadrovskom rasporedu, tj. o uvođenju novih jedinica. Ne postoji jedinstveni oblik takvog naloga, pa ga poslodavac ima pravo samostalno izraditi. Ovu naredbu potpisuje čelnik organizacije ili ovlaštena osoba. Datum uvođenja novog radnog mjesta ne smije se podudarati s datumom izdavanja naloga, tj. promjene se mogu uvesti naknadno (npr. datum izdavanja naloga je 28.11.2009., a pozicija se uvodi od 15.12.2009.). Prilikom dopune kadrovske tablice poslodavac nije dužan upoznavati zaposlenike s promjenama koje se vrše.

Budući da se nalog o isključenju jedinica iz popisa osoblja sastavlja na obrascu koji je samostalno izradio poslodavac, u njemu nije potrebno navesti plaću ili plaću, za razliku od naloga za upis kadrovske jedinice.

Nakon što poslodavac odluči promijeniti veličinu plaća, potrebno je izdati nalog za izmjenu kadrovske tablice, sastavljene u bilo kojem obliku, koju potpisuje voditelj ili ovlaštena osoba.

Za više informacija pogledajte "Vodič za ljudske resurse. Promjena uvjeta ugovora o radu ".

Ako poslodavac odluči preimenovati ustrojstvenu jedinicu ili pojedino radno mjesto, potrebno je izdati nalog o izmjeni kadrovskog rasporeda koji potpisuje čelnik ili druga ovlaštena osoba.

IZVOD IZ DRŽAVNOG RASPOREDA

Izvadak iz kadrovskog popisa može se izdati npr. inspekcijskim tijelima, na uredno izvršeni zahtjev, ili radniku na njegov pismeni zahtjev poslodavcu sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije.

U slučaju da se zaposlenik prijavi, izvadak iz popisa osoblja treba sadržavati samo podatke o njegovom položaju i pripadajućim plaćanjima. Plaće ostalih zaposlenika nije dopušteno navesti u izvodu sukladno normi čl. 88 Zakona o radu Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka u smislu njihovog prijenosa.

Pogledajte uzorak popunjavanja izvatka.

Potpisano za tisak

U ovom ćemo članku otkriti jedan od glavnih koncepata kadrovskog rada. Ovo je obična jedinica. Pogledajmo koje mjesto zauzima na popisu osoblja, što konkretno misli. Detaljno ćemo opisati kako se uvodi, reducira i opravdava.

Jedinica je...

Pogledajmo kako rječnici definiraju pojam. Dakle, jedinica osoblja je:

  • Službena jedinica, koja je osigurana kadrovskom popunom organizacije, poduzeća, ustanove.
  • Jedinica s cjelokupnog popisa radnih mjesta u kadrovskoj tablici organizacije. Odgovara jednom radnom mjestu.
  • Jedna od pozicija kadrovskog (kadrovskog) rasporeda.

Razlike od srodnih koncepata

Jedinica osoblja organizacije često se miješa sa srodnim pojmovima. Da vidimo razliku sljedeće.

  • Položaj i kadrovska jedinica. Pod prvim konceptom skriven je određeni skup radnih funkcija, pod drugim - kvantitativna komponenta rasporeda osoblja. Sukladno tome, na jednom mjestu može biti nekoliko kadrovskih jedinica odjednom.
  • Stopa i jedinica osoblja. Prvi koncept je novčana vrijednost, okosnica naknade određenog zaposlenika. A 1 kadrovska jedinica je živa osoba, zaposlenik. Ovo je razlika između pojmova.
  • Radno mjesto i jedinica za osoblje. Prvi koncept je organizirano mjesto za rad zaposlenika. Drugi je radnik, osoba. Na jednom radnom mjestu može raditi nekoliko jedinica osoblja odjednom. Na primjer, smjene rade prodavači, blagajnici.

država

Jedinica osoblja je, odnosno, sastavnica države (osoblje) ili osoblja organizacije. Ovo je naziv stalnog sastava njegovih zaposlenika. Zajedno čine skupinu formiranu prema profesionalnim ili drugim karakteristikama, s naznakom radnih mjesta, kao i plaće koje su im dodijeljene (prema radnom mjestu).

Država će također biti nadležna imenovati cijeli skup zaposlenika organizacije. To su oni koji se bave radnom djelatnošću, te oni koji su na bilanci ustanove, ali privremeno ne rade iz niza razloga (bolovanje, godišnji odmor, rodiljni dopust i sl.).

I još jedna definicija. Kadrovi - cjelokupni skup radnih resursa koji su na raspolaganju organizaciji i potrebni su za provedbu određenih funkcija, postizanje zajedničkih ciljeva i razvoj ustanove.

Prema ruskom zakonodavstvu, izrazi "osoblje", "osoblje" su ekvivalentni pojmovima "osoblje", "kadrovi".

kadroviranje

Jedinica osoblja nalazi se u kadrovskoj tablici. Odnosi se na regulatornu dokumentaciju organizacije koja izrađuje strukturu, broj i osoblje određene tvrtke, poduzeća, institucije, s naznakom visine plaće ovisno o položaju zaposlenika. Takav raspored odražava postojeću (ili planiranu) podjelu rada među zaposlenicima, propisanu u opisima poslova.

Rostrud ovaj dokument definira kao lokalni akt ustanove koji u konsolidiranom obliku utvrđuje podjelu radnih obveza i uvjete za naknadu za radnu djelatnost. Kadrovsku tablicu prihvaća poslodavac u okviru svoje nadležnosti (ruski Zakon o radu, čl. 8). Dakle, on ima puno pravo samostalno unositi izmjene u ovaj akt.

Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva pripremu i odobrenje osoblja. Štoviše, ne sadrži čak ni definiciju ovog fenomena.

Ovaj dokument je vrijedan za učinkovito korištenje rada radnika. Pomoću njega možete usporediti odjele i odjele u smislu broja zaposlenih i radnika, plaća i kvalifikacija. To su podaci potrebni za analizu obima obavljenog posla, obima posla zaposlenika, te pojašnjenje opisa poslova. Također, osoblje je ono što pomaže razumjeti izvedivost formirane strukture organizacije.

Ovaj dokument se izdaje samo prema jedinstvenom obrascu T-3. Sadrži sljedeće stupce:

  • Ime kompanije.
  • Broj dokumenta.
  • Datum pripreme.
  • Trajanje ovog rasporeda.
  • Državno stanovništvo.
  • Naziv i šifra ovog pododjela.
  • Položaj, čin, kategorija, klasa.
  • Broj radnih mjesta u kadrovskoj tablici.
  • Plaća ili stopa.
  • Stupci koji pokazuju postojeće doplate, dodatke i njihovu veličinu. Stupci "Ukupno" se zbrajaju.

Dokument potpisuju glavni računovođa i voditelj kadrovskog odjela. Odobreno naredbom čelnika cijele organizacije.

Uvođenje nove kadrovske jedinice

Uz objektivan nedostatak zaposlenika, organizacija ima jedan razuman izlaz - dodati još jednu jedinicu osoblja. Prema čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije je potpuno kompetentna odluka. U slučaju organizacijske, proizvodne i ekonomske potrebe, raspored osoblja može se nadopuniti novim mjestom ili dodatnom kadrovskom jedinicom. Učestalost, učestalost takvih promjena određuje sam poslodavac.

Rusko zakonodavstvo ne nudi gotov uzorak za uvođenje jedinice osoblja. Međutim, stručnjaci savjetuju da se ovaj postupak provede u tri koraka.

  1. Utvrđivanje potrebe za upisom jedinice u stanje.
  2. Izrada novog opisa posla.
  3. Sastavljanje izvještaja voditelju.

Analizirajmo ove korake detaljnije.

Ulazak u novu kadrovsku jedinicu: korak 1

Odmah napominjemo da je ovo najteža faza u uvođenju nove kadrovske jedinice. Za dobivanje značajnih argumenata u smjeru popune osoblja, potrebno je analizirati standarde za obavljanje određenih radnih dužnosti. I usporedite ove podatke s količinom posla za novu jedinicu osoblja. Zatim - složeni izračun na temelju organizacijskih i tehničkih uvjeta za obavljanje poslova u određenoj organizaciji.

Točnije, kadrovski će radnik morati učiniti sljedeće kako bi opravdao jedinicu osoblja.

  • Prikupite sve statističke podatke o poziciji. Sadržavat će jedinicu osoblja: funkcije, vrste poslova, operacije, troškove rada.
  • U izračunima se primjenjuju norme proizvodnje, vrijeme predviđeno za određenu vrstu posla. Ako organizacija nema vlastite regulatorne dokumente takvog plana, tada se koriste podaci koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.

Nakon izračunavanja troškova rada zaposlenika koji već rade na ovoj poziciji, moguće je zaključiti da opterećenje (u radnim satima mjesečno) na njima prelazi normu. Stoga potreba za proširenjem.

Ulazak u novu kadrovsku jedinicu: korak 2

Sljedeći korak pri ulasku u kadrovsku jedinicu je priprema novog opisa radnog mjesta. Na temelju već provedenog obračuna troškova rada određuju se standardi rada koje će planirani zaposlenik obavljati. Na temelju njihove (radne) liste izrađuje se nacrt opisa poslova.

Okrenimo se dopisu Rostruda br. 4412-6. Dokument pokazuje da iako Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži nikakav spomen opisa poslova, oni se ipak odnose na važnu dokumentaciju organizacije. Ovdje se mora navesti:

  • Radna kvalifikacija zaposlenika.
  • Potpuni popis njegovih dužnosti.
  • Popis kvalifikacijskih uvjeta potrebnih za radno mjesto.

Poslodavac sam odlučuje o tome kako sastaviti opis posla, koje promjene u njemu unijeti.

Ulazak u novu kadrovsku jedinicu: korak 3

Nova kadrovska jedinica, novo radno mjesto obično se uvodi u određenu strukturnu jedinicu organizacije. Otuda i treći korak – apel šefa ovog odjela s memorandumom upravi cijele tvrtke. Bit dokumenta je obrazloženje za uvođenje novog radnog mjesta ili kadrovsko proširenje.

Glavni argument ovdje će biti izračun troškova rada. Poželjno ih je potvrditi i takvim podacima:

  • Prosječni pokazatelji za povećanje raspona odgovornosti za ovu vrstu posla. Ako je trend toga stabilan, onda bi bilo preporučljivo dati prognozu procesa za 2-3 godine unaprijed.
  • Procjena budućih troškova: uspoređivanje troškova povećanja plaće postojećih zaposlenika s troškom uvođenja nove kadrovske jedinice.
  • Analiza koliko se učinkoviti radnici mogu nositi s dodatnim odgovornostima koje su im se pojavile.
  • Ciljevi, funkcije zadatka koje osoblje ne može u potpunosti izvršiti u istoj količini.

Smanjenje broja zaposlenih

Smanjenje broja zaposlenih jedna je od problematičnih točaka u radu kadrovskog službenika zbog prestanka ugovora o radu iz tog razloga. No, u isto vrijeme, ovo je potpuno legalan alat za optimizaciju broja zaposlenih u organizaciji.

Smanjenje se odvija u nekoliko faza:

  1. Izdavanje odgovarajuće naredbe.
  2. Obavijestiti zaposlenika i ponuditi mu alternativu.
  3. Obavijesti zavoda za zapošljavanje i sindikata.
  4. Zapravo, otpuštanja.

Istaknimo važne točke ovog procesa.

Izdavanje naloga za smanjenje

Odluku o smanjenju osoblja donosi pročelnik. On također izdaje odgovarajuću naredbu. Njegov oblik nije zakonski odobren. Međutim, nalog za provođenje mjera za smanjenje mora nužno sadržavati:

  • datum ovih događaja;
  • uvjeti obavještavanja zaposlenika;
  • informacije o kadrovskim promjenama.

proces redukcije

  1. Obavijest zaposlenika koji su potpali pod smanjenjem - najkasnije 2 mjeseca prije otkaza. Dokument se svakom od njih predaje uz potpis. Obavezno navedite obrazloženje odluke i datum razrješenja. Navedena su i radna mjesta na koja zaposlenik može otići ako to želi. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, oni moraju biti ponuđeni do dana otpuštanja.
  2. Ako zaposlenik pristane na alternativu, tada se vrši premještaj. Ne - otkaz iz čl. 81. (članak 2. dio 1.) Zakona o radu.
  3. Obavijest sindikalne organizacije i službe za zapošljavanje 2 mjeseca prije otkaza. Ako se predviđa veliko smanjenje - za 3 mjeseca.

Kada je poslodavac suočen s izborom između nekoliko zaposlenika, važno je zapamtiti sljedeće:


Završetak rezanja

Zadnja tri koraka:

  1. Izdavanje otkaznog naloga na obrascu T-3. Razlog je naredba za smanjenje osoblja.
  2. Odgovarajući upis u radnu knjižicu radnika iz stavka 2. dio 1. članka 81. Zakona o radu.
  3. Obračun dospjelih isplata: otpremnina, kao i prosječna zarada za 2 mjeseca traženja novog posla. Dodatna naknada za one radnike koji odluče dati otkaz bez čekanja isteka razdoblja od 2 mjeseca.

Dakle, broj kadrovskih jedinica je broj zaposlenih zaposlenih na određenom radnom mjestu. Također je važno da kadrovnik poznaje osnovne aspekte ulaska i smanjenja ovih jedinica.

Jedna od vrsta lokalnih regulatornih dokumenata je tablica osoblja. Ova vrsta dokumenta koristi se za kontrolu količine i sastava bilo koje imovine.

Za to postoje određena pravila za sastavljanje tablice osoblja.

Navigacija po članku

Potreba za dokumentom

Osoblje je osoblje organizacije. Nije uključen u popis primarnih dokumenata, pa neka poduzeća ne prakticiraju njegovo sastavljanje i održavanje. Unatoč tome, njegova prisutnost pruža značajnu pomoć menadžmentu u osiguravanju kontrole nad tvrtkom. Osim toga, dokument pomaže u komunikaciji s inspektorima.

Prilikom provjere rada poduzeća od strane predstavnika porezne ili inspekcije rada, prisutnost osoblja nije potrebna, ali poželjna. Ako takav dokument ne postoji, to se može protumačiti kao jedna od vrsta kršenja radnog zakonodavstva ili zaštite na radu. To se može kazniti izricanjem kazni u iznosu od 1 - 2 tisuće rubalja za odgovornu osobu ili do 30 tisuća rubalja za.

Glavna funkcija kadrovske tablice je opravdati razloge za otpuštanje ili smanjenje zaposlenika poduzeća. Njegov nedostatak otežava menadžmentu dokazivanje legitimnosti ovih procesa.

Sastavljanje i održavanje HR-a odgovornost je IT-a ili odjela ljudskih potencijala. U većini slučajeva ovaj zadatak je povjeren računovođama. Budući da su čelnik i glavni računovođa tvrtke stavili potpis ispod dokumenta, odgovorni su za njegovu autentičnost. Prilikom sastavljanja kadrovske tablice termin nije bitan. Da biste to učinili, upute za vođenje dokumentacije trebaju sadržavati sljedeće stavke:

  • Dokument mora jasno naznačiti uvjete za njegovu izradu i uređivanje.
  • Voditelj poduzeća dužan je sastaviti i potpisati naredbu o početku rada SR. Mora nužno sadržavati klauzulu koja uključuje popis osoba odgovornih za sastavljanje i održavanje tablice osoblja.
  • Osim toga, moraju se identificirati zaposlenici koji moraju biti obaviješteni o svim promjenama u rasporedu.

Ne morate imati popis zakonodavnih i regulatornih akata na temelju kojih se dokument sastavlja, mijenjaju se i druge nijanse za rad s ovim dokumentom.

Značajke kompilacije


U njega je potrebno unijeti sljedeće podatke:

  • Naziv tvrtke. Mora odgovarati onoj navedenoj u sastavnoj dokumentaciji (do skraćenica i naziva na stranom jeziku).
  • OKPO kod. Sastoji se od 8 znamenki.
  • Točan datum pisanja. Formatiran je kao dan, mjesec, godina.
  • Valjanost. Precizno je naznačeno vrijeme u kojem je na snazi ​​kadrovska tablica.
  • Naziv strukturne jedinice organizacije. Ovi podaci se unose u skladu s klasifikatorom. Ako nedostaje, podaci se unose abecednim redom.
  • Šifra odjela. Koriste se podaci uneseni u klasifikator ili sastavljeni od strane uprave društva. U drugom slučaju može se koristiti bilo koji princip.
  • Položaj, čin, kategorija. Podaci se unose počevši od najvišeg menadžmenta i silaznim redoslijedom. Treba napomenuti da ako zaposlenik pripada zaposlenicima, on zauzima određeno radno mjesto, ako je radnik, naznačeno je njegovo zanimanje.
  • Broj Ona. Informacije se prenose zasebno za sve pozicije i profesije. Ako osoba radi skraćeno radno vrijeme, morate navesti udio, na primjer, 2, 75; 0, 5 itd.
  • Tarifna stopa ili plaća. Prilikom unosa podataka u obzir se uzima prosjek za mjesec koji ovisi o OT sustavu. Treba napomenuti da stopa mora biti naznačena u valuti naše zemlje - rubalja. U nekim slučajevima koristi se kamatna stopa ili omjer. Ne preporučuje se korištenje dolara ili drugih valuta. To nije zabranjeno zakonom, ali, prema Zakonu o radu zemlje, tečaj u stranoj valuti automatski se pretvara u rublje prema trenutnom tečaju. Osim toga, tijekom postupka na sudu takva će se praksa kvalificirati kao povreda. To je zbog činjenice da stopa ima tendenciju promjene u smjeru pada. Takvu situaciju sudac može smatrati stvaranjem neprihvatljivih uvjeta plaća za zaposlenike poduzeća.
  • Iznos naknada. Ovi stupci označavaju plaćanja kompenzacijske ili poticajne prirode. Njihova veličina utvrđuje se zakonom i potiče čelnik poduzeća.
  • Posljednji stupac sažima podatke navedene u stupcima 5, 6, 7, 8. Ova brojka se množi s brojem zaposlenika, prema tablici osoblja.
  • Moguće je da neke podatke korištene prilikom ispunjavanja obrasca treba malo pojasniti. Ove informacije se bilježe u stupcu Bilješke.
  • Dokument moraju potpisati čelnik organizacije i glavni računovođa. Osim toga, dokument ima svoj broj.

Nakon što čelnik poduzeća sastavi kadrovsku tablicu, sastavlja se nalog, u kojem se ukazuje na to da je SHR sastavljen, navodi se podatak o ukupnom broju zaposlenih u tvrtki, kao kao i razdoblje tijekom kojeg dokument vrijedi. Nalog ovjeren od pročelnika i drugih odgovornih osoba se registrira. Podaci o registraciji upisuju se u poseban dnevnik. Kadrovska tablica i redoslijed na njoj pohranjeni su zajedno s ostalim dokumentima tvrtke.

Unošenje izmjena u SR

Moguće je da će u tablici osoblja, kao iu bilo kojem drugom dokumentu, biti potrebno izvršiti bilo kakve promjene. Kojim se dokumentom mijenja kadrovska tablica? Budući da dokument stupa na snagu tek nakon potpisivanja naloga, može se mijenjati i u skladu s nalogom za poduzeće.


Datum potpisivanja naloga i datum stupanja na snagu promjena u pravilu nisu isti. U slučaju da promjene nisu velike, mijenjaju se kadrovski raspored. U suprotnom, potrebno je sastaviti novu tablicu osoblja. Ovo je novi poredak.

Izmjenama rasporeda prvenstveno se utječu na interese zaposlenika tvrtke. To pak zahtijeva provedbu izmjena ugovora o radu. Prema zakonu, za provođenje ovog postupka moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • Dobiti suglasnost svakog zaposlenika čiji ugovor o radu zahtijeva promjene.
  • Predstavnik uprave ili kadrovske službe dužan je obavijestiti svakog radnika da postoji potreba za sastavljanjem nove kadrovske tablice. Prema zakonu, postoje određeni vremenski okviri tijekom kojih se obavijest mora upozoriti zaposlenika.
  • Mnogo je slučajeva kada menadžeri poduzeća smatraju da su postojanje naloga za izmjenu ugovora o radu i suglasnost zaposlenika s tim izmjenama jedno te isto. Ovo nije istina. Kao primjer, razmotrite promjenu veličine zaposlenika tvrtke. Dužnost je čelnika tvrtke najmanje 60 dana unaprijed obavijestiti zaposlenike da će im se promijeniti plaća. Odmah nakon toga sastavlja se i potpisuje odgovarajuća naredba, koja također ukazuje na potrebu promjene kadrovske tablice. Obavezno navedite u narudžbi podatke o tome na kojim će se točno pozicijama izvršiti izmjene, kao i datum stupanja na snagu budućih izmjena. Osim potpisa voditelja i glavnog računovođe, nalog potpisuje i zaposlenik kadrovske službe, koji će izravno biti uključen u promjenu ugovora o radu.
  • Nakon toga potrebno je sa svakim od gore navedenih zaposlenika sastaviti dodatni ugovor, u kojem se detaljno navodi ne samo činjenica, već i razlog promjene plaće. Ako to osobu ne zadovoljava ili uopće nije naznačeno, ona ima pravo zahtijevati isplatu materijalne naknade za vrijeme u kojem je, obavljajući isti posao, primala manju plaću. U praksi se uglavnom dolazi do povećanja plaća. Ali nije isključena mogućnost njegovog snižavanja. Razlog za takav potez mogu biti promjene u organizaciji uvjeta rada ili tehnoloških uvjeta za organizaciju procesa rada, usvajanje nove politike upravljanja od strane uprave tvrtke, modernizacija procesa, pad razine profitabilnosti poduzeća ili njegove reorganizacije. Pritom se položaj i dužnosti zaposlenika ne mijenjaju. Ako se to ne može izbjeći, uprava je dužna pružiti snažne dokaze, potkrijepljene pravnim okvirom, da je nemoguće zadržati pozicije.
  • Smanjivanjem osoblja dolazi i do promjena u kadrovskom rasporedu. To je zbog uklanjanja nekih državnih jedinica iz dokumenta. S obzirom na to da se zaposlenici o nadolazećim otpuštanjima obavještavaju 60 dana unaprijed, u ovom trenutku stupaju na snagu i promjene u HR-u. Ako u poduzeću postoji kadrovska tablica, njezin će upravitelj imati pravni dokumentarni dokaz da su ta radna mjesta uklonjena s popisa kadrovskih jedinica tvrtke. U suprotnom, radnje vođe mogu se smatrati nezakonitim.

Svaki korak čelnika poduzeća mora potvrditi TC.

Moglo bi biti važno

Prilikom razvoja osoblja poduzeća mogu se pojaviti neka važna pitanja koja trebate znati.


Među najznačajnijim i najčešćim su sljedeći:

  • Ako tvrtka ima jednu ili više podružnica, nije potrebno sastavljati zasebnu tablicu osoblja za svaku od njih. Prema zakonodavstvu zemlje, podružnice nisu poslodavci.
  • Ako je potrebno u kadrovskoj tablici navesti zaposlenike tvrtke uključene u sezonski rad, dokumentu možete dodati stupac Razdoblje rada u kojem možete navesti ovu vrstu zaposlenika. Također je vrijedno obratiti pozornost na činjenicu da je imperativ naznačiti razdoblje tijekom kojeg će ljudi raditi.
  • Radna mjesta uposlenika navedena u SR moraju odgovarati onima koja su navedena u ugovorima o radu tih osoba.
  • Ako se osoba zaposli na radno mjesto koje nije na rasporedu, upravitelj mora prilagoditi lokalne dokumente tvrtke.
  • U slučaju da jedno radno mjesto zauzima više osoba čiji ugovori o radu pokazuju da rade na nepuno radno vrijeme, pri izračunu ukupnog broja jedinica po državi potrebno je navesti točnu brojku. Na primjer, ako jedno radno mjesto zauzimaju 3 osobe, od kojih dvije rade za 0,5 stope, a treće za 1 stopu, ukupni bi trebao označavati 2,0 jedinice osoblja.
  • Ako poduzeće prakticira bescarinski ili mješoviti sustav plaćanja, koeficijent ili postotak može se koristiti za točno označavanje mjernih jedinica.
  • U nedostatku aktivnih plaća u kadrovskom popisu nema pravnu snagu. Ovo je protiv zakona.
  • Popis osoblja nema nikakve veze sa zaposlenicima tvrtke. S tim u vezi, pri sastavljanju izvoda ne navodi podatke radnika.
  • Ako je potrebno sastaviti izvadak iz SHR-a od strane podružnice tvrtke ili njenog predstavništva, ovo pitanje mora biti navedeno u statutu tvrtke. Osim toga, mogu djelovati putem opunomoćenika. Ako ga nema, traži se izvadak od računovodstva glavnog poduzeća.
  • Ako postoji greška u izvodu ili najmanji ispravak, dokument nije valjan.
  • Ako je krivotvorena isprava sastavljena od strane službene osobe, bit će mu izrečena novčana kazna.
  • Ista kazna prijeti i službeniku koji je odbio zaposleniku izdati izvod iz popisa zaposlenih. Osoba nema pravo zahtijevati izdavanje isprave, bilo kakve kopije dokumentacije ili određenu naknadu. Izvod se izdaje besplatno.

Često individualni poduzetnici imaju pitanje o preporučljivosti sastavljanja i održavanja tablice osoblja. S jedne strane, zakon kaže da se kadrovska tablica sastavlja za poduzeće, a ne za zaposlenika, s druge strane, u slučaju inspekcije savezne inspekcije rada, privatni poduzetnik može imati velike probleme, koji se sastoje u izricanju novčane kazne ili zatvaranju poduzeća.

Prilikom sastavljanja kadrovske tablice mora se uzeti u obzir da plaće zaposlenika koji zauzimaju isto radno mjesto ne bi smjele imati vilicu. Može postojati razlika u visini dodatnih uplata (doplata, bonusa itd.). Na razliku utječu kvalifikacije zaposlenika, duljina njegovog rada u ovom poduzeću, složenost obavljenog posla. Ni u kojem slučaju ne smijemo zaboraviti da se nakon sastavljanja nove tablice osoblja mora zadržati stari. Nacrt starog SHR-a pohranjuje se 5 godina, cijeli popis korespondencije u vezi s pripremom dokumenta pohranjuje se 3 godine, osoblje (dodatak kadrovskoj tablici) pohranjuje se do 75 godina.

Kako bi se izbjegle poteškoće s samostalnim razvojem obrasca osoblja tvrtke, stručnjaci preporučuju korištenje gotovog obrasca T-3 ili preuzimanje drugih vrsta obrazaca iz kojih možete odabrati najprikladnije za određeno poduzeće.

Nemojte zanemariti potrebu za sastavljanjem i održavanjem tablice osoblja tvrtke. S ovim procesom morate biti vrlo oprezni. To će pružiti značajnu pomoć u slučaju da se nekome omogući registracija za određeno radno mjesto, uz smanjenje osoblja ili smanjenje stope.

Osoblje od "A" do "Z" - na videu:

Postavite svoje pitanje u donjem obrascu

Više o ovoj temi: