बजट प्रणाली के निर्माण के सिद्धांत. किसी संगठन में बजट प्रणाली के निर्माण की विशेषताएं

आधुनिक परिस्थितियों में, उद्यम बजट का उपयोग करके संचालन करते हैं

लेखांकन कार्यक्रम, आमतौर पर योजना के रूप में

आने वाली अवधि के लिए आय और व्यय को बिना लिंक किए

आवश्यक संसाधन, यानी खंडित रूप से। उसी समय, जब

बजट बनाना, बजट बनाने के नियमों का अनुपालन उद्यम की संगठनात्मक संरचना के साथ जोड़ा जाना चाहिए

(आय और व्यय उत्पन्न करने के केंद्र), लक्ष्य चुनना

प्रबंधन कार्य और योजना क्षितिज।

उद्यम बजट प्रणाली निम्नलिखित सिद्धांतों पर आधारित है:

बजट प्रणाली की एकता;

बजट प्रणाली के स्तरों के बीच आय और व्यय का अंतर;

बजट की स्वतंत्रता;

बजट आय और व्यय के प्रतिबिंब की पूर्णता;

बजट संतुलन;

शून्य बजट घाटा;

बजट निधि के उपयोग की दक्षता और मितव्ययिता;

बजट व्यय का सामान्य (कुल) कवरेज;

बजट विश्वसनीयता.

बजट प्रणाली का निर्माण करते समय, यह याद रखना चाहिए कि वित्तीय नियोजन बारीकी से संबंधित है और उद्यम के विपणन, उत्पादन और अन्य योजनाओं पर आधारित है, और उद्यम के मिशन और समग्र रणनीति के अधीन है: कोई भी वित्तीय पूर्वानुमान व्यावहारिक मूल्य हासिल नहीं करेगा जब तक उत्पादन और विपणन निर्णयों पर काम नहीं हो जाता।

बजट प्रक्रिया के चरण:

1. प्रेरणा और लक्ष्य प्रबंधन कार्य स्थापित होते हैं,

योजना क्षितिज, गतिविधियों के प्रकार, उत्पाद श्रृंखला

उत्पाद और प्रभावित करने वाले कारक, प्रत्येक प्रभाग के लिए प्रदर्शन संकेतक

2. पूंजी निवेश की दिशाएं निर्धारित की जाती हैं, सूची

अर्जित गैर-चालू संपत्तियां, उनकी मात्रा और मूल्य।

3. मौजूदा खर्चों की सूची और मात्राएं ब्रेकडाउन के साथ स्थापित की जाती हैं

रिपोर्टिंग अवधियों द्वारा, जो संरचना और मात्रा को बदलते समय उद्यम गतिविधियों के विस्तार के संदर्भ में खर्च करेगा

बिक्री, नकदी प्रवाह बढ़ाने की जरूरत.

4. आय बजट निर्धारण करने वाले कारकों को ध्यान में रखकर बनाया जाता है

उद्यम में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की कीमत।

5. आय बजट में कुल राशि की तुलना राशि से की जाती है

लागत की गणना पूंजी निवेश और सामान्य बजट में की जाती है

वर्तमान खर्च. वर्तमान खर्चों का कवरेज आय द्वारा निर्धारित किया जाता है

और अपनाई गई विकास रणनीति को लागू करने की संभावना।

6. पूंजी निवेश की दक्षता के संकेतक निर्धारित किए जाते हैं

इसी नाम के बजट के डेटा के आधार पर।

7. बिक्री बजट कई कारकों को ध्यान में रखकर तैयार किया जाता है, जिनमें शामिल हैं

इसमें शामिल हैं: उत्पाद के "जीवन चक्र" के चरण, तेजी से अवसर

बाजार में उत्पादन और प्रतिस्पर्धा स्थापित करना। स्थापित

नियोजन क्षितिज पर बिक्री वृद्धि दर, जो

आपको आने वाले वित्तीय प्रवाह को स्पष्ट करने की अनुमति देता है।

8. अपेक्षित राजस्व को ध्यान में रखकर बजट बनाया जाता है

खरीदारों और ग्राहकों को वाणिज्यिक ऋण देने की शर्तें।

लेखांकन आंकड़ों के अनुसार, प्राप्तियों का प्रतिशत निर्धारित किया जाता है

बिक्री के महीने में नकद, पुनर्भुगतान प्रतिशत भी

बाद की अवधि में प्राप्य और असंग्रहणीय

ऋण प्राप्त होगा. इस प्रकार, यह स्थापित है

आने वाले वित्तीय प्रवाह का अंतिम मूल्य

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि (महीना, तिमाही, वर्ष)। यदि अपेक्षित हो

प्राप्त राशि संतोषजनक नहीं है, तो बिक्री बजट समायोजित किया जाता है।

9. प्रत्यक्ष लागत बजट संकेतकों के मान निर्धारित किये जाते हैं

उपभोग्य सामग्रियों के लिए, जहां आवश्यक सूची को ध्यान में रखा जाता है,

उत्पादन के लिए भंडार की मात्रा और लागत, उनका मौसमी स्टॉक

और खपत की तीव्रता, वितरण और भंडारण लागत।

10. आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को अपेक्षित भुगतान के लिए एक बजट तैयार किया जाता है

उद्यम को प्रदान किए गए वाणिज्यिक मूल्य के आधार पर

उनकी ओर से ऋण (आस्थगित भुगतान)।

11. अपेक्षित राजस्व के बजट योग की तुलना की जाती है

अपेक्षित भुगतान की कुल बजट राशि के साथ। दृढ़ निश्चय वाला

उद्यम की शोधन क्षमता और उसकी क्षमता

12. उत्पाद के उत्पादन की तैयारी के लिए एक बजट तैयार किया जाता है

उत्पाद की मात्रा निर्धारित करता है जो उपलब्ध होना चाहिए

पूर्वानुमान अवधि की शुरुआत और अंत.

13. निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के लिए बजट की गणना की जाती है

मुख्य उत्पादन, उपकरण के श्रमिकों के वेतन के लिए

प्रबंधन, उनकी संख्या, मौजूदा रूपों और प्रणालियों को ध्यान में रखते हुए

वेतन।

14. निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के लिए बजट तैयार किया जाता है

नियोजित रिपोर्टिंग अवधि में लागत के प्रकार के आधार पर विभाजन। की योजना बनाई

अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान की राशि। परिष्कृत स्थायी बजट तैयार किये जाते हैं

और वास्तविक भुगतान शर्तों को ध्यान में रखते हुए परिवर्तनीय लागत

करों और शुल्कों की राशि.

15. वित्तपोषण के स्रोतों की एक सूची स्थापित की गई है

लाभांश को ध्यान में रखते हुए आने वाले वित्तीय प्रवाह की लागत और राशि

शेयर पूंजी को आकर्षित करने के लिए नीतियां। दृढ़ निश्चय वाला

पूंजी का आकार, संरचना और भारित औसत लागत।

16. कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों की पहचान की गई है

नकदी प्रवाह की गणना के लिए निवेश परियोजनाएं और उनके निहितार्थ

पूर्वानुमान और विस्तारित अवधि

17. एक पूर्वानुमानित नकदी प्रवाह बजट प्रतिबिंब के साथ तैयार किया जाता है

प्राप्तियों की मात्रा (नकद प्रवाह) और भुगतान (बहिर्वाह)।

नकद) चालू, वित्तीय और निवेश बनाए रखते समय

गतिविधियाँ।

18. बैलेंस शीट के पूर्वानुमान प्रपत्र और

वित्तीय परिणाम रिपोर्ट.

19. गतिविधियों और स्टॉक की लाभप्रदता की गणना की जाती है

संकलित जानकारी के आधार पर वित्तीय मजबूती

बजट.

बजट बनाने का परिणाम व्यावसायिक स्थितियों का समन्वय है

और नियोजित उपलब्ध कराने के लिए उपलब्ध संसाधन

लाभ के मूल्य, लाभप्रदता, आकर्षित पूंजी की कीमत

और आकार. यह आपको संकलन उत्पादन की ओर बढ़ने की अनुमति देता है

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए योजनाएँ और गतिविधियाँ

जिसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया और जब व्यवसाय की स्थितियाँ बदलती हैं

तैयार बजट को समायोजित करें.

परिचालन वित्तीय योजना इसके लक्ष्य और उद्देश्य।

परिचालन वित्तीय योजनानिर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दैनिक गतिविधियों में अनुमोदित रणनीतिक पदों का उपयोग करता है। परिचालन नियोजन वित्तीय योजनाएँ विकसित करने की प्रक्रिया है जो सभी उद्यम संसाधनों (अपने स्वयं के और बाहरी दोनों) का सर्वोत्तम उपयोग सुनिश्चित करती है। परिचालन नियोजन काम की एकरूपता और लय सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन की प्रगति के निरंतर विनियमन को पूरा करने में मदद करता है, आपको समय पर स्थिति को जल्दी और व्यावहारिक रूप से ठीक करने की अनुमति देता है, एक सामान्य लक्ष्य द्वारा एकजुट विभिन्न विभागों के व्यक्तिगत कार्यों का समन्वय करता है - वित्तीय रणनीति के कार्यान्वयन के माध्यम से उद्यम की वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करना।

परिचालन वित्तीय योजना में शामिल हैंभुगतान कैलेंडर, नकद योजना तैयार करना और निष्पादित करना और अल्पकालिक ऋण की आवश्यकता की गणना करना। भुगतान कैलेंडर के विकास में सभी भुगतानों के विशिष्ट अनुक्रम और समय का निर्धारण शामिल है, जो बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि में भुगतान के समय पर हस्तांतरण की अनुमति देता है और एक वाणिज्यिक संगठन की सामान्य आर्थिक गतिविधियों के वित्तपोषण को सुनिश्चित करता है। भुगतान कैलेंडर आमतौर पर छोटी अवधि (15 दिन, दस दिन, पांच दिन) के लिए संकेतक के विकास के साथ एक महीने (तिमाही) के लिए तैयार किया जाता है। एक सही ढंग से संकलित भुगतान कैलेंडर संभावित त्रुटियों, धन की कमी की पहचान करना, इस स्थिति का कारण प्रकट करना, उचित उपायों की रूपरेखा तैयार करना और इस प्रकार वित्तीय कठिनाइयों से बचना संभव बनाता है।

कई वाणिज्यिक संगठनों में, भुगतान कैलेंडर के साथ, एक कर कैलेंडर तैयार किया जाता है, जो इंगित करता है कि कब और कौन से कर का भुगतान किया जाना चाहिए। इससे आप देरी और जुर्माने से बच सकते हैं। भुगतान कैलेंडर के अलावा, एक नकद योजना भी तैयार की जानी चाहिए। यह नकदी रजिस्टर के माध्यम से नकदी के संचलन की एक योजना है। नकद योजना न केवल उद्यम की सॉल्वेंसी को दर्शाती है, बल्कि नकदी की प्राप्ति और व्यय को नियंत्रित करने के लिए भी आवश्यक है। किसी उद्यम को सेवा देने वाले वाणिज्यिक बैंक को भी अपने ग्राहकों को समय पर सेवा देने के लिए एक समेकित नकदी योजना तैयार करने के लिए अपनी नकदी योजना की आवश्यकता होती है।

लेख का सार बजट के माध्यम से उद्यम प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं को सरल दृश्य रूप में प्रस्तुत करना है, ताकि निदेशक या वित्तीय निदेशक बजट की विशेषताओं को जल्दी से समझ सकें और उनके उद्यम में उपलब्ध प्रबंधन प्रणाली की तुलना में इसके क्या फायदे हैं। .

आइए तुरंत ध्यान दें कि हम बजट की एक विस्तारित व्याख्या प्रस्तुत करते हैं, जिसमें संतुलित स्कोरकार्ड प्रणाली (बीएसएस) और गुणवत्ता प्रबंधन का संदर्भ शामिल है: प्रक्रिया दृष्टिकोण, निरंतर सुधार, उत्पाद की मापी गई गुणवत्ता, कार्य (सेवा)।

अवधारणा

प्रबंधन में विस्तृत लेखांकन और लागत अनुकूलन की एक विधि के रूप में बजटिंग, काफी समय पहले विकसित की गई थी और यहां तक ​​कि यूरोप में भी पुरानी हो गई है, जहां पिछले 50 वर्षों में इसका उपयोग लगभग सभी उद्यमों में किया गया है।

हमारे उद्यमों में इस बुनियादी, मूल रूप में बजटिंग शुरू करने का मतलब पुरानी प्रबंधन तकनीक को स्थापित करना है। लेकिन हमारी राय में, बजट बनाना छोड़ना भी गलत है, क्योंकि बजट योजना ने अभी तक अपनी सभी संभावनाओं को समाप्त नहीं किया है। इसीलिए हम बजटिंग को बीएससी के साथ और गुणवत्ता प्रबंधन (टीक्यूएम) के विचार के साथ संयोजित करने का विचार लेकर आए।

इस दृष्टिकोण के क्या फायदे हैं?

बीएससी बजट बनाने में उन संकेतकों को ध्यान में रखने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण जोड़ता है जो किसी विशेष उद्यम में व्यवसाय करने के लक्ष्यों और दक्षता को दर्शाते हैं। बीएससी लक्ष्य संकेतक एक पदानुक्रम बनाते हैं: रणनीतिक लक्ष्यों से लेकर सामरिक और परिचालन लक्ष्यों तक। यह पदानुक्रम न केवल नियोजन क्षितिज में अंतर से निर्धारित होता है, न कि संकेतकों के समेकन के स्तर से, बल्कि गुणात्मक स्तर पर भी: रणनीति सबसे पहले यह निर्धारित करती है कि हम किन मापदंडों को नियंत्रित करेंगे और किन मानकों के संबंध में हम इन संकेतकों की तुलना करेंगे.

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बीएससी आपको बजट में न केवल वित्तीय संकेतक, बल्कि प्राकृतिक संकेतकों को भी ध्यान में रखने की अनुमति देता है। इस संबंध में, वित्तीय संरचना - एफआरसी (वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र) की अवधारणा के अलावा, हम आरसी (जिम्मेदारी केंद्र) शब्द को पेश करने का प्रस्ताव करते हैं, जो समग्र रूप से प्रबंधन संरचना (सिस्टम) को दर्शाता है।

एक केंद्रीय प्राधिकरण, वास्तव में, एक निर्णय लेने वाला केंद्र है जो वित्तीय संकेतकों को नियंत्रित नहीं कर सकता है, या इन संकेतकों का नियंत्रण केंद्रीय प्राधिकरण का मुख्य कार्य नहीं है।

केंद्रीय वित्तीय केंद्रों के प्रकारों का साहित्य में काफी अच्छी तरह से वर्णन किया गया है, हम उन पर बाद में ध्यान देंगे, और यहां हम केंद्रीय केंद्रों के प्रकारों पर विचार करेंगे:

• निर्णय केंद्र
• नियंत्रण केंद्र,
• विश्लेषण केंद्र,
• लेखा केंद्र,
• रसद केंद्र.

निर्णय केंद्र निर्णय के कार्यान्वयन (लेखा, नियंत्रण, विश्लेषण और रसद) को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, यह एक होल्डिंग प्रबंधन कंपनी या किसी प्रभाग, परियोजना या दिशा के लिए एक प्रबंधन प्रणाली है।

लेखांकन केंद्र लेखांकन संकेतकों के लिए जिम्मेदार है: विश्वसनीयता, सूचना संग्रह की समयबद्धता और प्राप्तकर्ताओं को विनियमित रूप में लेखांकन डेटा की डिलीवरी। उदाहरण के लिए, यह लेखांकन है।

नियंत्रण केंद्र संकेतकों के लिए जिम्मेदार है: नियंत्रण की आवृत्ति, मानक से मॉनिटर किए गए संकेतकों के विचलन का समय पर पता लगाना और संकेतकों के समूहों में परिवर्तन के रुझान का पता लगाना।

विश्लेषण केंद्र बीएससी संकेतकों के विश्लेषण के लिए प्रणाली के विकास और संचालन के लिए जिम्मेदार है। वह मानक से संकेतकों के विचलन की व्याख्या करता है, उनके बीच निर्भरता की व्याख्या करता है और संकेतकों में बदलाव के रुझानों का पता लगाता है। इसके कार्य की प्रभावशीलता के संकेतक हैं: प्रासंगिक रसद केंद्र को विश्लेषणात्मक डेटा का समय पर स्थानांतरण। ऐसा करने के लिए, संकेतकों की एक प्रणाली विकसित की जानी चाहिए जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कामकाज की गुणवत्ता और इन संकेतकों के विश्लेषण के लिए तरीकों का एक सेट दर्शाती है। उदाहरण के लिए, यह किसी उद्यम में गुणवत्ता समूह का एक कार्य हो सकता है।

लॉजिस्टिक्स सेंटर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के इष्टतम कामकाज के संकेतकों के लिए जिम्मेदार है: सामग्री प्रवाह के मार्गों को कम करने के लिए पैरामीटर। इस मामले में लॉजिस्टिक्स "परिवहन अनुकूलन" के संकीर्ण अर्थ में कार्य नहीं करता है, बल्कि व्यापक अर्थ में, उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के भीतर और उससे आगे (आपूर्ति, बिक्री) सामग्री और मानव संसाधनों के किसी भी आंदोलन के अनुकूलन के रूप में कार्य करता है। ये, विशेष रूप से, प्रेषण कार्य हो सकते हैं: संसाधन वितरण, समय पर वितरण और संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए मानदंड बनाना। इस संदर्भ में, लॉजिस्टिक्स केंद्र, वास्तव में, एक संरचना है जिसके माध्यम से लिया गया निर्णय व्यवसाय प्रक्रिया को बदल देता है: यह संसाधनों का पुनर्वितरण करता है, जिसमें शामिल है। कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की संरचना में परिवर्तन के परिणामस्वरूप मानव संसाधन।

सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट और सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट के बीच का संबंध सामान्य से विशिष्ट के अनुपात जैसा है।

उदाहरण के लिए, एक प्रबंधन कंपनी में आम तौर पर लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषण और रसद केंद्र होते हैं, और साथ ही एक निवेश केंद्र (या लाभ केंद्र) होता है। लेखांकन एक लेखांकन केन्द्र है और साथ ही यह एक लागत केन्द्र भी है। गुणवत्ता नियंत्रण केंद्र एक नियंत्रण केंद्र है और साथ ही एक लागत केंद्र भी है। विश्लेषणात्मक (आर्थिक, नियोजन) विभाग एक विश्लेषण केंद्र के रूप में कार्य करता है और एक लागत केंद्र भी है।

इस प्रकार, केंद्रीय केंद्र निर्णय लेने की संरचना निर्धारित करते हैं, जबकि वित्तीय केंद्र उद्यम के वित्तीय प्रबंधन की संरचना को दर्शाता है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि बजट में सभी तथ्यात्मक जानकारी लेखा केंद्रों से आती है, और नियंत्रण और विश्लेषण केंद्रों में उपयोग की जाती है। इस मामले में, लॉजिस्टिक्स केंद्र बजट विश्लेषण के आधार पर किए गए निर्णय की कल्पना करता है। यह सीओ संरचना के ढांचे के भीतर है कि हम संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह को प्रबंधन प्रक्रिया की औपचारिकता के रूप में मानते हैं। और यह इस संरचना में है कि दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने का कार्य निर्धारित है।

बजटिंग पर लागू क्यूएमएस (गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली) एक ओर, एक पद्धति है, और दूसरी ओर, यह एक प्रक्रिया दृष्टिकोण पर जोर देती है।

क्यूएमएस (आईएसओ 9001:2000) के अनुसार, हम बजट के साथ काम करने में 4 वर्गों को अलग करते हैं:

• प्रबंधन की जिम्मेदारी,
• सामान्य संसाधन प्रबंधन,
• उत्पादों और (या) सेवाओं का विमोचन,
• माप विश्लेषण, सुधार।

बजटिंग और क्यूएमएस के बीच अधिक विस्तृत संबंध पर आरेख 10 में चर्चा की गई है।

हमें निम्नलिखित व्यावसायिक प्रक्रियाओं (बीपी) पर विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए:

• योजना (बजट के माध्यम से)
• बजट में वास्तविक आंकड़ों का लेखा-जोखा
• योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण और OLAP ”बहुआयामी विश्लेषण,
• विश्लेषण डेटा के आधार पर निर्णय लेना।

इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को क्यूएमएस अवधारणा के ढांचे के भीतर स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उन्हें केवल संबंधित केंद्रीय केंद्रों में निष्पादित किया जाता है, बजट के संबंध में नियम निर्धारित किए जाने चाहिए।

सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि क्यूएमएस, एक ऐसी प्रणाली के रूप में जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं के नियमों को नियंत्रित करती है, इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए एक प्रणाली के रूप में बजट का पूरक है। वास्तव में, संकेतकों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करना केवल एक विनियमित कारोबारी माहौल में ही संभव है, जो कि क्यूएमएस प्रदान करता है। बीपी में सभी ऑपरेशन संसाधनों, निष्पादन आदेश और परिणाम के संदर्भ में पूर्व निर्धारित होने चाहिए। केवल इस मामले में ही हम उद्यम के व्यापार चक्र की प्रभावी ढंग से योजना बना सकते हैं। दूसरी ओर, जीवन लगातार बदल रहा है और इन सख्त नियमों को भी बदलना होगा (क्यूएमएस में निरंतर सुधार की तकनीक)।

उपरोक्त के अनुसार, एक नई बजटिंग अवधारणा उभरती है:

एक मानक बजट तंत्र जो संतुलित स्कोरकार्ड स्थान पर संचालित होता है ( एसबीसी), उन वस्तुओं के माध्यम से निर्दिष्ट किया जाता है जिन पर उद्यम की मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाएं संचालित होती हैं.

बजटिंग की यह समझ और उपयोग एक तीर से तीन शिकार करता है: बजटिंग, एसबीसी और टीक्यूएम। इस मामले में, आप वर्तमान में उपलब्ध सबसे उन्नत नियंत्रण प्रणाली के चरण से शुरुआत करते हैं। इसके अलावा, आप प्रस्तावित प्रबंधन योजना के तीन घटकों में से किसी एक पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं, जो आपके व्यवसाय के प्रबंधन में लचीलापन और दक्षता जोड़ता है, और इसलिए आपको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देता है।

उदाहरण के लिए, इस बजट विचारधारा का लगातार अनुसरण करके, आप अंततः एक गुणवत्ता प्रणाली प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं, जो डब्ल्यूटीओ "थिएटर" के लिए उद्यम के प्रवेश टिकटों में से एक है। लेकिन प्रस्तावित प्रबंधन मॉडल का मुख्य लाभ यह है कि आपको एक संतुलित, प्रभावी प्रबंधन योजना मिलती है जो व्यवसाय स्वामी के लिए पारदर्शी होती है।

नीचे, बजटिंग की इस समझ के सभी मुख्य बिंदुओं को संबंधित आरेखों में स्पष्टता के लिए प्रस्तुत किया गया है।

आरेख 1. बजट संरचना

बजट- यह एक तालिका है जिसमें नियोजित और वास्तविक संकेतक शामिल हैं जो उद्यम की वस्तुओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विकास की गतिशीलता का वर्णन करते हैं।

बजट चयनित क्षेत्र या व्यावसायिक वस्तु के लिए लेखांकन डेटा को समेकित करता है। बजट की योजना इस दिशा या वस्तु में अपनाए गए मानकों के आधार पर, उनकी पिछली कार्यप्रणाली को ध्यान में रखते हुए बनाई जाती है।

बजट एक प्रबंधन उपकरण है जिस पर आधारित है नियोजित मूल्यों से वास्तविक संकेतकों के विचलन के कारणों का विश्लेषण.

एक टिप्पणी

बजट में मदों की एक पदानुक्रमित संरचना होती है, जहां सबसे नेस्टेड मद में एक या अधिक संख्यात्मक संकेतक होते हैं।

"समूहन लेख" और "विश्लेषणात्मक अनुभाग" की अवधारणाओं के बीच कोई स्पष्ट सीमा नहीं है। आमतौर पर, यदि एक विश्लेषणात्मक स्लाइस का उपयोग कई बजटों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, तो इसे "विश्लेषण की दिशा" या "विश्लेषणात्मक स्लाइस" प्रकार के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक समय स्लाइस, उत्पाद समूह, आपूर्तिकर्ता। और यदि वस्तुओं की संरचना का उपयोग केवल एक बजट में किया जाता है, उदाहरण के लिए, पीबीएल में देनदारियों और संपत्तियों का पदानुक्रम, तो ये "समूहीकरण आइटम" हैं।

संकेतकों की प्रणाली बीएससी अवधारणा (बैलेंस्ड स्कोरकार्ड सिस्टम) के ढांचे के भीतर बनाई गई है। हमें विश्लेषण की गई व्यावसायिक प्रक्रियाओं और व्यावसायिक वस्तुओं के आकलन के लिए मुख्य, प्रमुख संकेतकों पर प्रकाश डालना चाहिए। इन संकेतकों को लेखों में और फिर बजट में समूहित करें।

बिक्री बजट उदाहरण:

बिक्री, पीसी।

बिक्री, रगड़ें।

विश्लेषण के क्षेत्र: समय, उत्पाद, बजट संस्करण।

आरेख 2. बजट बनाने की प्रक्रिया

एक टिप्पणी

बजटिंग किसी कंपनी के सभी स्तरों पर एक व्यवसाय प्रबंधन तकनीक है, जो संतुलित वित्तीय संकेतकों के आधार पर बजट की मदद से अपने रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करती है।

रणनीति विकास बजट बनाने का सबसे महत्वपूर्ण चरण है। यहां एक वित्तीय संरचना विकसित की जाती है और संकेतकों की एक प्रणाली निर्धारित की जाती है जो व्यवसाय मूल्यांकन में भाग लेगी, और इसलिए इसे कुछ लेखों और बजट में शामिल किया जाना चाहिए। बीएससी (संतुलित स्कोरकार्ड) को, कम से कम, रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों को मापने योग्य रूप में प्रस्तुत करना संभव बनाना चाहिए। विकसित की जा रही बजट प्रणाली को वित्तीय संरचना (दक्षता, व्यय पर आय की अधिकता के रूप में) में आवंटित केंद्रीय संघीय जिलों और व्यावसायिक क्षेत्रों की गतिविधियों का मूल्यांकन करना संभव बनाना चाहिए।

योजना मॉडल भिन्न हो सकते हैं (शुरुआत से, पिछली अवधि से, खरीद योजना से, उत्पादन योजना से, आदि) और योजना विकल्प (आशावादी, निराशावादी) शामिल हो सकते हैं। यहां, ऑपरेटिंग मानकों (सुरक्षा स्टॉक, उत्पाद की प्रति यूनिट सामग्री खपत, आदि) का उपयोग (विकसित) किया जाना चाहिए।

वास्तविक डेटा लेखांकन और परिचालन लेखांकन प्रणालियों से या मैन्युअल रूप से सिस्टम में दर्ज किया जाता है।

विश्लेषण, एक नियम के रूप में, योजना की तथ्य से तुलना करने और विचलन के कारणों की पहचान करने पर आधारित है।

बजट प्रणाली यथासंभव सरल और स्वचालित होनी चाहिए ताकि इसकी लागत इसके कार्यान्वयन से होने वाले लाभ से अधिक न हो।

आरेख 3. बजट प्रणाली (उदाहरण)

एक टिप्पणी

ऑपरेटिंग बजट- एक बजट जो प्राकृतिक और वित्तीय संकेतकों में एक व्यावसायिक प्रक्रिया (बीपी) या व्यवसाय की रेखा (बीपी का एक सेट) का वर्णन करता है।

वित्तीय बजट- एक बजट जो वित्तीय संदर्भ में केंद्रीय संघीय जिले के भीतर नकदी प्रवाह का वर्णन करता है। परिचालन दक्षता (ओईआर), सॉल्वेंसी और तरलता (बीडीडीएस) और कंपनी की संपत्ति का मूल्य (बीबीएल) का प्रबंधन।

मूल बजट- वह बजट जिसकी योजना पहले बनाई जाती है, क्योंकि अन्य बजट (आश्रित) का निर्माण इसी पर निर्भर करता है।

आश्रित बजट- एक बजट, जिसके संकेतकों की गणना संपूर्ण योजना के दौरान दिए गए सूत्रों के अनुसार अन्य बजटों के आधार पर की जाती है।

बजट प्रकार:

संकेतकों की संरचना द्वारा:

आय और व्यय का बजट (योजनाबद्ध लाभ और हानि विवरण),

नकदी प्रवाह बजट,

नियोजित संतुलन;

बजटिंग वस्तु द्वारा(कार्यात्मक बजट):

बिक्री बजट, आपूर्ति बजट, लागत बजट, आदि;

योजना क्षितिज के साथ: वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक, आदि;

योजना प्रौद्योगिकी के अनुसार: अनुक्रमिक, रपट;

योजना स्तर से: केंद्रीय संघीय जिले का बजट, कंपनी का समेकित बजट।

योजना 4. संतुलित स्कोरकार्ड (बीएसएस)

एक टिप्पणी

बीएससी को पारंपरिक रूप से दो खंडों में विभाजित किया गया है: वित्तीय और भौतिक संकेतक।

भौतिक दृष्टि से उत्पादन की योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है। वे अपने आप में विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए: नियमित ग्राहकों की संख्या, शिकायतों की संख्या, आदि। वित्तीय परिणाम (लाभ, हानि) का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय संकेतक अंततः आवश्यक हैं। लेकिन इसके अलावा ऋण मद, सकल आय, सीमांत आय, लाभप्रदता, व्यावसायिक मूल्य आदि भी दिलचस्प हैं।

प्राकृतिक संकेतक अक्सर वित्तीय संकेतकों की गणना में शामिल होते हैं।

बीएससी को इस तरह से विकसित किया जाना चाहिए कि वह वस्तुओं और व्यवसाय के क्षेत्रों के सभी मुख्य (प्रबंधित) मापदंडों को रिकॉर्ड कर सके। उत्पादों (सेवाओं) की गुणवत्ता खोए बिना उनके मूल्य को अनुकूलित करने में सक्षम होने के लिए लागतों को नियंत्रित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

आरेख 5. बीएससी का उदाहरण

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और वस्तुएँ	रणनीति	संकेतक
ग्राहकों	सेवा की गुणवत्ता	शिकायतों की संख्या
		बंद की गई शिकायतों की संख्या
	बाज़ार में स्थिरता	नियमित ग्राहकों की संख्या
		बिक्री की मात्रा/बिक्री की मात्रा पिछला। अवधि
वित्त	स्थिर लाभ वृद्धि	अत्यल्प मुनाफ़ा
		शुद्ध लाभ
		बिक्री की मात्रा
	लागत अनुकूलन	तय लागत
		परिवर्ती कीमते
	ऋण नियंत्रण	देय खाते
		प्राप्य खाते
		इंट्रासिस्टम ऋण
एमआर की खरीद	आपूर्ति अनुकूलन	आपूर्तिकर्ताओं की संख्या
		आपूर्तिकर्ताओं की मूल्य सूची
		आपूर्तिकर्ता द्वारा शिकायतों की संख्या
		आपूर्तिकर्ताओं की दूरदर्शिता
		आपूर्तिकर्ताओं से डिलीवरी का समय
		आइटम में सुरक्षा स्टॉक
बिक्री	बिक्री में वृद्धि	बिक्री की मात्रा / बिक्री की मात्रा पिछला। अवधि
		उत्पाद कारोबार
	नये क्षेत्रों पर कब्ज़ा	शाखाओं की संख्या
	खुदरा स्थान में वृद्धि	दुकानों की संख्या
		स्टोर क्षेत्र (वर्ग मीटर)
	गोदाम स्थान में वृद्धि	गोदामों की संख्या
		गोदाम क्षेत्र (वर्ग मीटर)

एक टिप्पणी

संकेतकों का एक सेट केवल तभी एक प्रणाली बन जाता है जब हम इन संकेतकों के बीच कनेक्शन और निर्भरता की पहचान करते हैं। उदाहरण के लिए, गोदाम स्थान में वृद्धि से बिक्री में वृद्धि तभी हो सकती है जब माल का कुल कारोबार अधिक हो। लागत बचाने से मुनाफा कम हो सकता है, आदि।

संकेतकों की प्रणाली एक संतुलित प्रणाली (बीएस) में तभी बदल जाएगी जब हम संकेतकों के गतिशील विकास के लिए मानदंडों को परिभाषित करेंगे जो आपस में संतुलित होंगे। उदाहरण के लिए, संबंधित उत्पादों के लिए ग्राहक की मांग और डिलीवरी समय के साथ सुरक्षा स्टॉक दर को समय अवधि में संतुलित किया जाना चाहिए। वित्तीय संकेतक नियोजित बैलेंस शीट बजट के स्तर पर संतुलित होते हैं, जो उद्यम की संपत्ति और देनदारियों से विभाजित होते हैं।

आरेख 6. योजना के तरीके

योजना	लाभ	कमियां
1. नीचे से ऊपर	प्रबंधन के लिए न्यूनतम लागत	विभागीय योजनाओं के बीच अंतर्संबंध का अभाव
2. ऊपर से नीचे	यह योजना कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करती है	योजना अक्सर कर्मचारियों और विभागों की वास्तविक क्षमताओं को ध्यान में नहीं रखती है
3. मिश्रित	सही तकनीक के साथ, कोई नुकसान नहीं है
4. बजट	योजना नियम सख्ती से तय किए गए हैं, योजना एक ही बीएससी क्षेत्र में की जाती है और योजना कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करती है	पहले चरण में उच्च लागत: कंपनी की रणनीति का विस्तृत विकास, आमतौर पर बाहरी सलाहकारों की भागीदारी के साथ

1. बजट प्रणाली की अवधारणा और कार्य.

2. सृजन के संगठनात्मक पहलूउद्यम बजट प्रणाली.

3. बजट के प्रकार.

4. उद्यम बजटिंग प्रौद्योगिकी।

किसी संगठन के वित्तीय प्रबंधन के संबंध में बजट- यह आर्थिक, वित्तीय और संपत्ति संकेतकों में व्यक्त एक गतिविधि योजना है जो एक निश्चित अवधि के लिए संगठन की नकद आय और व्यय बनाती है।

बजट के विकास, समन्वय, अनुमोदन और उनके कार्यान्वयन की निगरानी की प्रक्रिया को कहा जाता है बजट बनाना.

बजट प्रणाली बनाने का उद्देश्य- एकल, मात्रात्मक रूप से परिभाषित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सभी संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का समन्वय करके संगठन की अर्थव्यवस्था, वित्त और वित्तीय स्थिति का प्रबंधन।

मुख्य कार्यबजट प्रणाली हैं:

योजना एवं समन्वय:

निर्णय लेना और प्राधिकार का प्रत्यायोजन;

प्रदर्शन मूल्यांकन;

कर्मियों की सहभागिता और प्रेरणा;

नियंत्रण एवं विश्लेषण.

कार्य योजनाऔर समन्वयबजटिंग का आधार बनें। एक ओर, वे संगठन की रणनीतिक योजनाओं को निर्दिष्ट करते हैं, और दूसरी ओर, वे योजना के रणनीतिक और परिचालन-सामरिक घटकों को जोड़ते हुए, सामरिक और परिचालन प्रकृति की जानकारी को समेकित करते हैं। बजटिंग के माध्यम से, वित्तीय नीति द्वारा परिभाषित रूपरेखा स्थापित की जाती है। बाद के सभी प्रबंधन निर्णय स्थापित बजट के भीतर किए जाते हैं।

निर्णय लेना और प्राधिकार का प्रत्यायोजनइस तथ्य के कारण कि बजट प्रणाली प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है और उनके लिए जिम्मेदारी निर्धारित करती है।

प्रदर्शन मूल्यांकनबजट निष्पादन संकेतकों के आधार पर बनाया गया है, जो संगठन की वर्तमान गतिविधियों और उसके परिणामों की गुणवत्ता की विशेषताओं में से एक के रूप में काम कर सकता है।

स्टाफ से बातचीत और प्रेरणायह इस तथ्य से सुनिश्चित होता है कि बजट बनाने, समायोजन, निगरानी और विश्लेषण की गतिविधियों में संगठन की विभिन्न सेवाओं के कर्मचारियों का समन्वित कार्य शामिल होता है।

नियंत्रण एवं विश्लेषणनियोजित परिणामों के साथ प्राप्त परिणामों की नियमित तुलना करें। विचलनों का विश्लेषण समय पर आवश्यक निर्णय लेना संभव बनाता है।

2प्रश्न.

वित्तीय बजट नीति का निर्माण, सबसे पहले, उद्यम में बजट प्रणाली की स्थापना से जुड़ा है। बजट प्रणाली स्थापित करने के चरण:

एक वित्तीय संरचना का गठनसंरचना का एक मॉडल विकसित करना शामिल है जो जिम्मेदारी स्थापित करता है और आपको आय और व्यय के स्रोतों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है;

एक बजट संरचना बनानासंगठन के मुख्य बजट के गठन के लिए सामान्य योजना का निर्धारण करना शामिल है;

प्रबंधन लेखांकन विधियों और प्रक्रियाओं का विकास- संगठन की लेखांकन और वित्तीय नीति विकसित की जा रही है, अर्थात। लेखांकन विधियों का एक सेट - प्राथमिक अवलोकन, लागत माप, वर्तमान समूहीकरण और आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का अंतिम सामान्यीकरण और बजट कार्यान्वयन की तैयारी और निगरानी में अपनाए गए प्रतिबंधों के अनुसार लेखांकन, उत्पादन और परिचालन लेखांकन का समेकन;

नियोजन विनियमों का विकासयोजना बनाने, निगरानी करने, योजनाओं की पूर्ति न होने के कारणों का विश्लेषण करने के साथ-साथ योजनाओं में चल रहे समायोजन की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए किया गया;

बजट प्रणाली का कार्यान्वयनइसमें नियोजित अवधि के लिए परिचालन और वित्तीय बजट तैयार करने, संगठन की आवश्यकताओं और वास्तविक स्थितियों के अनुपालन के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर बजट प्रणाली को समायोजित करने पर काम शामिल है।

मध्यम और बड़ी कंपनियों में, बजट प्रक्रिया के लिए एक विशेष संगठन की आवश्यकता होती है, जिसमें विशेष प्रबंधन निकाय, प्रक्रिया प्रतिभागियों के स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्य और शक्तियां, सूचना के आदान-प्रदान के नियम और औपचारिक बातचीत प्रक्रियाएं शामिल हैं।

इसलिए, बजट प्रणाली की स्थापना पर काम शुरू करने के लिए एक शर्त इसे विकसित और अनुमोदित माना जाता है संगठनात्मक संरचना,जो गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों, प्रबंधन स्तरों और संगठन के कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों के बीच संबंध का एक विचार देता है। बजटीय कर्मचारी संरचना विकसित करने की आवश्यकता संगठन के आकार पर निर्भर करती है। छोटे उद्यम बजट नियोजन प्रक्रियाओं में कई कर्मचारियों को शामिल करके काम चलाते हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक, लेखाकार, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता। एक बड़ी फर्म में, बजट प्रक्रिया को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए मुख्य अर्थशास्त्री या मुख्य वित्तीय अधिकारी की अध्यक्षता में एक बजट समिति की आवश्यकता हो सकती है। बजट समिति में संगठन के सभी कार्यात्मक विभागों के प्रमुखों के साथ-साथ बजट बनाने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक भी शामिल होते हैं।

बजट बनाने के लिए निम्नलिखित दृष्टिकोण प्रतिष्ठित हैं:

टॉप-डाउन बजटिंग नीतिइसमें संगठन के प्रबंधन द्वारा उल्लिखित लक्ष्य मापदंडों के आधार पर बजट तैयार करना शामिल है। इस मामले में, स्थापित संकेतकों की उपलब्धि निचले स्तर के प्रबंधकों की जिम्मेदारी है, जिन्हें उस आधार की पूरी समझ नहीं है जिस पर ये संकेतक बने थे।

में उलटा दृष्टिकोण बॉटम-अप बजटिंग नीतियह है कि। वह प्रभाग स्वयं अपनी योजनाएँ बनाते हैं और उन्हें उच्च प्रबंधन तक पहुँचाते हैं, जिसके आधार पर प्रबंधन पूरे संगठन के वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित करता है।

पर संयुक्त दृष्टिकोणपहले संगठन की रणनीति और बाजार पूर्वानुमानों से प्राप्त समग्र लक्ष्यों को ऊपर से नीचे की ओर परिभाषित करना, और फिर नीचे से ऊपर की ओर यथार्थवादी बजट विकसित करना।

बजट प्रणाली विकसित करते समय, वे अक्सर वित्तीय संरचना के निर्माण पर भरोसा करते हैं। वित्तीय संरचना मॉडल और संगठनात्मक संरचना के बीच अंतर यह है कि संगठनात्मक संरचना प्रदर्शन किए गए उत्पादन और प्रबंधन कार्यों के लिए जिम्मेदारियों के वितरण को दर्शाती है, और वित्तीय संरचना मॉडल- संगठन की आय और व्यय उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदारी का वितरण। वित्तीय संरचना का निर्माण वित्तीय उत्तरदायित्व के केन्द्रों की पहचान करके किया जाता है।

वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र -यह एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का समूह है जो व्यवसाय संचालन का एक निश्चित सेट पूरा करता है, इन परिचालनों से आय और व्यय पर सीधा प्रभाव पड़ता है और उनके लिए निर्धारित लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होता है, जिससे व्यय के स्तर को बनाए रखा जाता है। स्थापित सीमाएँ और उनकी गतिविधियों का एक निश्चित वित्तीय परिणाम प्राप्त करना।

केंद्रीय संघीय जिले की पहचान कई मानदंडों के आधार पर संभव है:

उद्यम की गतिविधि के प्रकार से;

उत्पाद प्रकार के अनुसार ;

ग्राहकों के लिए:

आय केंद्र;

लागत केंद्र;

लाभ केंद्र;

निवेश केंद्र.

राजस्व केन्द्र- वित्तीय जिम्मेदारी का एक केंद्र, जिसका प्रमुख, आवंटित बजट के भीतर, बिक्री आय को अधिकतम करने के लिए जिम्मेदार है।

लागत केंद्र- वित्तीय जिम्मेदारी का एक केंद्र, इसका प्रमुख स्थापित व्यय बजट के भीतर अपने कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार है। यह केंद्र सीधे वित्तीय परिणाम में योगदान नहीं देता है, लाभ उत्पन्न नहीं करता है, बल्कि केवल इस लागत केंद्र के कार्यों को निष्पादित करके और लागतों को बचाकर संगठन की लाभप्रदता के विकास में योगदान दे सकता है। संभावित चयन सीमांत आय केंद्र,वे। वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र, जहां प्रबंधक अपने व्यवसाय क्षेत्र या एक अलग उत्पाद आदि में सीमांत आय के लिए जिम्मेदार होते हैं।

लाभ केंद्र -वित्तीय उत्तरदायित्व का केंद्र, जिसके अनुसार वित्तीय परिणाम की गणना की जा सकती है। ऐसे केंद्र के प्रमुख का लक्ष्य लाभ और लाभप्रदता को अधिकतम करना है, और इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए वह कीमतों और लागतों को अलग-अलग कर सकता है। आमतौर पर, लाभ केंद्र संपूर्ण संगठन या उसकी सहायक कंपनियां होती हैं।

निवेश केंद्र- निवेश गतिविधियों से जुड़ा है, इसकी गतिविधियों के परिणामों का मूल्यांकन निवेश दक्षता संकेतकों के आधार पर किया जाता है।

सीएफओ बनाए जा सकते हैं.

एक इकाई से;

जब प्रत्येक विभाग की लागतों को अलग-अलग प्रदर्शित करना आर्थिक रूप से संभव न हो तो कई विभागों का संयोजन करना। ऐसे केंद्रीय संघीय जिले का प्रमुख इस केंद्र के सभी प्रभागों की गतिविधियों के परिणामों के लिए जिम्मेदार होता है।

प्रत्येक केंद्र के प्रमुखों की अलग-अलग जिम्मेदारी के साथ कई केंद्रीय संघीय जिलों को एक प्रभाग से अलग करना।

रेलवे परिवहन के लिए बजट प्रणाली बनाने के सिद्धांत

मापदण्ड नाम	अर्थ
लेख का विषय:	रेलवे परिवहन के लिए बजट प्रणाली बनाने के सिद्धांत
रूब्रिक (विषयगत श्रेणी)	उत्पादन

विभिन्न प्रकार की सार्वजनिक गतिविधियों के बजटीय प्रबंधन की एक प्रणाली की अवधारणा देश की अर्थव्यवस्था में बाजार संबंधों में संक्रमण के साथ दिखाई दी। आर्थिक संबंधों के एक तत्व के रूप में बजट बनाना किसी उद्यम, संगठन या संस्थान की गतिविधियों के उत्पादन और वित्तीय पहलुओं के प्रबंधन की एक प्रणाली है।

मुख्य बजट प्रबंधन कार्यसंगठन हैं:

- बुनियादी लक्ष्य उत्पादन और वित्तीय संचालन की योजना:

- उद्योगों की गतिविधियों का उनकी उत्पादन संरचनाओं और व्यक्तिगत उद्यमों के साथ समन्वय;

- व्यक्तिगत कर्मचारियों और समग्र रूप से उद्यम के हितों का समन्वय;

- सामग्री और वित्तीय संसाधनों के व्यय पर नियंत्रण;

- निर्धारित नियोजित उद्देश्यों से वास्तविक परिणामों के विचलन का शीघ्र मूल्यांकन, इन विचलनों के कारणों का विश्लेषण और नियामक उपायों के कार्यान्वयन पर निर्णय लेना;

- बजट प्रणाली की दक्षता में सुधार के लिए वित्तीय प्रबंधकों और व्यक्तिगत संरचनाओं की गतिविधियों को प्रोत्साहित करना।

बजटएक दस्तावेज़ है जिसमें संकेतक बनते हैं जो सामाजिक और विशुद्ध रूप से औद्योगिक गतिविधि दोनों के विभिन्न क्षेत्रों की विशेषता बताते हैं। एक नियम के रूप में, बजट का विकास वित्तीय नियोजन प्रणाली का हिस्सा है।

परिवहन बजट प्रणाली का निर्माण निम्नलिखित पर आधारित है सिद्धांतों:

1. बजट-बाजार प्रेरणा का सिद्धांतरिपोर्टिंग अवधि में प्राप्त उत्पादन और वित्तीय परिणामों के लिए पीजेएससी (2015 तक जेएससी) रूसी रेलवे की शाखाओं और उनके संरचनात्मक उद्यमों के प्रेरक वित्तपोषण के लिए एक तंत्र के निर्माण का प्रावधान है। इस सिद्धांत को प्रेरणा कोष के गठन द्वारा क्रियान्वित किया जाता है।

2. बजट समेकन का सिद्धांतदो पहलुओं में लागू किया गया। सबसे पहले, इस सिद्धांत का अर्थ है कि पीजेएससी (2015 तक ओजेएससी) रूसी रेलवे और इसकी शाखाओं दोनों का समेकित बजट सभी प्रकार के परिचालन और वित्तीय बजटों को मिलाकर (समेकित) किया जाता है।

3. वितरण सिद्धांतइसका मतलब है कि पीजेएससी (2015 तक ओजेएससी) रूसी रेलवे के वित्तीय बजट के समेकित वास्तविक संसाधनों को इन संसाधनों की उद्योग-व्यापी सीमाओं के भीतर और डिवीजनों के वास्तविक उत्पादन परिणामों के आधार पर उनके संरचनात्मक डिवीजनों के बीच वितरित किया जाता है।

4. परस्पर संबद्धता का सिद्धांतबजट संकेतकों के बीच संबंध पर आधारित है। किसी एक बजट के संकेतकों में परिवर्तन उन बजटों के परिणामों पर प्रतिबिंबित होता है जिन्हें वह प्रभावित करता है। यह उनके अन्य प्रकारों पर उत्पादन बजट के प्रभाव के लिए विशेष रूप से विशिष्ट है: उत्पादन मात्रा में बदलाव से स्वाभाविक रूप से उत्पादों की बिक्री से राजस्व में बदलाव होता है और बिक्री बजट, आय और व्यय, नकदी प्रवाह और संकेतकों को भी प्रभावित करता है। उत्पादन लागत में बदलाव होता है और संबंधित बजट पर प्रभाव पड़ता है - लागत, उत्पादन लागत, इन्वेंट्री और खरीद आदि।
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यह स्पष्ट है कि बजट निर्माण के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण के साथ, अन्य प्रकार के उद्योग बजटों के बीच एक समान संबंध का पता लगाया जा सकता है।

5.नियंत्रणीयता सिद्धांतयह प्रावधान करता है कि सभी बजट संकेतक, विशेष रूप से उनके वास्तविक कार्यान्वयन का आकलन करते समय, परिवहन विभागों की लेखा नीति प्रणाली के माध्यम से नियंत्रित किए जाते हैं।

रेलवे परिवहन में बजट नियोजन के मूल में निश्चित हैं पैरामीटर, मानक और कीमतें, एक विशेष प्रकार के बजट की विशेषता।

विकल्पबजट संकेतकों की एक प्रणाली है जो बजट के उद्देश्य और उन गतिविधियों के प्रकार को दर्शाती है जिनके लिए इसे विकसित किया गया है। अंतर्संबंध के सिद्धांत के अनुसार, एक बजट के पैरामीटर दूसरे बजट के विकास का आधार होते हैं या दूसरे बजट का अभिन्न अंग होते हैं।

मानकोंबजट कार्य के प्रकार के अनुसार मीटरों के लिए लागत (या प्राकृतिक) संकेतकों के सीमा मान स्थापित करते हैं जिसके लिए उनका कुल मूल्य विकसित किया जाता है।

कीमतों- ϶ᴛᴏ PJSC (2015 OJSC तक) ʼʼRZDʼʼ के प्रभागों की आय और व्यय के गठन को विनियमित करने वाले लागत संकेतक। ये इन्वेंट्री वस्तुओं के अधिग्रहण के लिए बाजार मूल्य हैं; सभी प्रकार के परिवहन उत्पादों की बिक्री कीमतें और निपटान या हस्तांतरण कीमतें। उत्तरार्द्ध का उपयोग पीजेएससी (2015 तक जेएससी) रूसी रेलवे और इसकी क्षेत्रीय और कार्यात्मक शाखाओं के बीच आय के पारस्परिक निपटान में किया जाता है।

रेलवे परिवहन के लिए बजट प्रणाली के निर्माण के सिद्धांत - अवधारणा और प्रकार। "रेलवे परिवहन के लिए बजट प्रणाली के निर्माण के सिद्धांत" 2017, 2018 श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं।

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किसी कंपनी के लिए प्रभावी बजट प्रणाली बनाने के मुख्य सिद्धांत:

1. कंपनी की बजटिंग प्रणाली संगठनात्मक संरचना के अनुमोदन के आदेश, वित्तीय संरचना के अनुमोदन के आदेश और बजटिंग प्रणालियों के निर्माण के मानकों के अनुसार बनाई गई है।
2. कंपनी की बजट प्रणाली की वस्तुएं वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (एफआरसी) हैं। प्रत्येक केंद्रीय संघीय जिले में एक प्रबंधक होता है जो केंद्रीय संघीय जिले के आर्थिक परिणामों के लिए जिम्मेदार होता है। केंद्रीय संघीय जिले की संरचना जरूरी नहीं कि कंपनी के प्रशासनिक या संगठनात्मक और कानूनी ढांचे से मेल खाती हो।
3. कंपनी की बजट प्रणाली के ढांचे के भीतर लक्ष्य निर्धारित करना ऊपर से नीचे (बजट असाइनमेंट के आधार पर निदेशक मंडल से लेकर केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुखों तक) और नीचे से ऊपर (के प्रमुखों से) किया जा सकता है। केंद्रीय संघीय जिले से निदेशक मंडल तक), केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुखों से निदेशक मंडल तक बजट का समेकन और संरक्षण।
4. बजट प्रक्रिया में भागीदारी केंद्रीय संघीय जिले के प्रबंधकों की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है, जिसमें इकाई की गतिविधियों की योजना बनाना, योजनाओं को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करना, बजट बनाना और उनकी सुरक्षा करना, बजट के निष्पादन की निगरानी करना और उन्हें सहेजना (खोजना) शामिल है। आंतरिक भंडार के लिए)।
5. सिस्टम के भीतर बजट नेस्टिंग के सिद्धांत पर बनाए जाते हैं। बजट संरचना को नेस्ट करने का सिद्धांत निचले स्तर के बजट से वस्तुओं को समेकित करके ऊपरी स्तर के बजट का निर्माण करना है। स्तर 2 के बजट को स्तर 1 के बजट में समेकित किया जाता है, जो बदले में, समेकित बजट में समेकित किया जाता है, इत्यादि।
6. प्रणाली के ढांचे के भीतर, कंपनी की आय, व्यय, नकदी प्रवाह, निवेश, संपत्ति, देनदारियां और पूंजी का अलग-अलग बजट स्वीकार किया जाता है, अर्थात। आय और व्यय का लेखांकन इस तरह से किया जाता है कि आंतरिक रिपोर्टिंग संकेतकों की मात्रा और संदर्भ में पूरी जानकारी की मासिक प्राप्ति सुनिश्चित हो सके।
7. बजट प्रणाली के उद्देश्य भिन्न हैं:

• निधियों की प्राप्ति/भुगतान;
• आय/व्यय को संचय आधार पर मान्यता दी गई।

1. बजट प्रणाली के ढांचे के भीतर, निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है: "नकद" और "प्रोद्भवन"। नकद पद्धति का उपयोग भुगतानों के लिए किया जाता है और इसे संकलित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि संचय पद्धति का उपयोग आय और व्यय के बजट को संकलित करने के लिए किया जाता है।
2. प्रोद्भवन विधि के तहत, व्यावसायिक लेनदेन के परिणामों को उस अवधि में पहचाना जाता है जिसमें वे कंपनी के संचालन के परिणामों को प्रभावित करते हैं (न कि जब नकद या नकद समकक्ष प्राप्त या भुगतान किए जाते हैं)।
3. कंपनी की बजट प्रणाली के हिस्से के रूप में, बजट क्लासिफायर का आयोजन किया जाता है जिसमें कंपनी की संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, आय, व्यय और नकदी प्रवाह के वित्तीय परिणाम आइटम द्वारा समेकित होते हैं।
4. केंद्रीय संघीय जिले का प्रत्येक प्रमुख बजट वर्गीकरण में एक विशिष्ट मद के लिए जिम्मेदार है। यदि किसी मद का वित्तीय परिणाम कई केंद्रीय वित्तीय जिलों द्वारा उत्पन्न होता है, तो केंद्रीय वित्तीय जिले का प्रत्येक प्रमुख उस हिस्से में लेख के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार होता है जिसमें वह प्रभावित होता है।
5. कंपनी की बजट प्रणाली निधियों के लक्षित उपयोग पर नियंत्रण स्थापित करती है, उनके घटित होने से पहले और बाद में, वर्गीकृत वस्तुओं द्वारा लागतों पर नियंत्रण स्थापित करती है।
6. विभागों और समग्र रूप से कंपनी की गतिविधियों के लिए नियोजित पैरामीटर बजट प्रणाली द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। बजट के वास्तविक निष्पादन की जानकारी का स्रोत प्रबंधन लेखा प्रणाली है।
7. बजट प्रक्रियाएँ और स्थापित लक्ष्य मानक (सीमाएँ, संकेतक) संपूर्ण स्थापित बजट अवधि के दौरान अपरिवर्तित रहते हैं।
8. कंपनी में बजट प्रक्रिया महीने के हिसाब से विभाजित करके साल भर के लिए की जाती है।
9. बजट संरचना की कार्यक्षमता का सिद्धांत विभिन्न परिचालन बजटों से किसी दिए गए कार्य को कवर करने वाली वस्तुओं को समेकित करके कंपनी के विभिन्न कार्यों के लिए बजट बनाने की संभावना को लागू करना है।
10. बजट संरचना के वितरण का सिद्धांत बजट प्रारूपों के माध्यम से केंद्रीय संघीय जिले के बीच वर्गीकरण के प्रत्येक लेख के लिए जिम्मेदारी वितरित करना है। इस प्रकार, कंपनी के वित्तीय परिणाम को बनाने वाले प्रत्येक संकेतक की जिम्मेदारी वैयक्तिकृत है।