कॉर्पोरेट समाचार पत्रों और पत्रिकाओं का प्रकाशन। कॉर्पोरेट अखबार - कंपनी का आईना

दिमित्री शेवचेंकोलेखा परीक्षा और परामर्श समूह के प्रेस सचिव "व्यापार प्रणालियों का विकास"
पत्रिका "सलाहकार" संख्या 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

कंपनियां बढ़ रही हैं, उनकी प्रबंधन प्रणाली अधिक जटिल होती जा रही है, और आदेश, निर्देश और रिपोर्ट प्रबंधकों की एक धारा में आगे बढ़ रहे हैं जो एक दूसरे से परिचित नहीं हैं। "ये लोग कौन हैं?" निदेशकों ने कहा कि वे सुबह कार्यालय के माध्यम से चलते हैं। आप कॉर्पोरेट समाचार पत्र की मदद से कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच संचार स्थापित कर सकते हैं।

विश्व अभ्यास में, कॉर्पोरेट प्रकाशन एक सामाजिक कार्य करते हैं। ऐसा प्रेस किसी कंपनी के प्रबंधन के लिए एक उपकरण है। व्यावसायिक संचार की प्रक्रिया में इसकी भूमिका को कम करके नहीं आंका जा सकता है।

एक कॉर्पोरेट प्रकाशन के विमोचन को इसकी सभी विशेषताओं के साथ एक परियोजना के रूप में माना जाना चाहिए: अवधारणा, लक्ष्य और उद्देश्य, सामग्री और मानव संसाधन। हम केवल कंपनी के कर्मचारियों के लिए लक्षित इंट्राकॉर्पोरेट समाचार पत्र के प्रकार का विश्लेषण करेंगे।

कार्य और लक्ष्य

कॉर्पोरेट प्रकाशनों की कोई सार्वभौमिक अवधारणा नहीं है। इसे सही ढंग से परिभाषित करने के लिए, आपको सबसे पहले, कंपनी को स्वयं, उसके मिशन और रणनीति, लक्ष्यों और उद्देश्यों को जानना होगा, कर्मचारियों की सूचना आवश्यकताओं के बारे में एक विचार रखना होगा। इसके अलावा, आपको कंपनी के उद्योग, उसके उत्पादों या सेवाओं, बौद्धिक, शारीरिक श्रम और व्यवसाय में बिक्री के अनुपात, ताकत और कमजोरियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

यह ज्ञान, एक नियम के रूप में, शेयरधारकों और कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों के पास है, जिन्हें संपादकीय बोर्ड में एकजुट किया जा सकता है। वह, "मंथन" के मोड में, प्रकाशन की संपादकीय नीति की मुख्य दिशाओं को निर्धारित करना चाहिए, संपादकीय बोर्ड (परियोजना समूह) की संरचना को मंजूरी देना चाहिए, जिसे समाचार पत्र की संरचना, प्रारूप और आवृत्ति का प्रस्ताव देना होगा।

कुछ फर्म एक अलग रास्ता चुनती हैं। प्रबंधन सामान्य विचार को मंजूरी देता है, अन्य सभी प्रक्रियाओं को संपादकीय बोर्ड की दया पर छोड़ देता है। लोकतांत्रिक प्रबंधन संस्कृति वाली कंपनियों के लिए यह विकल्प बेहतर है, जहां बौद्धिक कार्य का हिस्सा अधिक है। कठोर पदानुक्रम, होल्डिंग वाली बड़ी कंपनियों के लिए संपादकीय बोर्ड उपयोगी होगा।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि शेयरधारकों और कंपनी के प्रबंधन की राय में थोड़ी सी भी असहमति कॉर्पोरेट समाचार पत्र के पन्नों में नहीं दिखाई जानी चाहिए। प्रकाशन को प्रतियोगियों के लिए उपयोगी विनाशकारी सामंत और अंदरूनी जानकारी प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है। समाचार पत्र के लक्ष्य प्रकाशन कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों से अलग नहीं होने चाहिए।

एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के विशिष्ट लक्ष्य एक सूचना क्षेत्र का गठन और कंपनी के प्रबंधन (शेयरधारकों) के कर्मियों के साथ संबंधों का प्रबंधन है।

इस तरह के प्रकाशन से टीम को एकजुट करने, कंपनी के मूल्यों को उस तक पहुंचाने, एक पर्याप्त कॉर्पोरेट संस्कृति बनाने, कंपनी में होने वाली प्रक्रियाओं और परिवर्तनों के लिए कर्मचारियों के रवैये का प्रबंधन करने में मदद मिलेगी। समाचार पत्र को विचारों और नवाचारों के आदान-प्रदान के लिए एक मंच बनाना चाहिए, पेशेवर उपलब्धियों के लिए प्रेरित करना चाहिए। यह उन कार्यों की पूरी सूची नहीं है जिन्हें हल करने में कॉर्पोरेट समाचार पत्र मदद करेगा।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि समाचार पत्र सिर्फ एक उपकरण है। इसकी मदद से यह सुनिश्चित करना असंभव है कि सभी पाठक (कर्मचारी) एक ही तरह से सोचें। आप उन्हें केवल वही सोचने की कोशिश कर सकते हैं।

वेब पेज बनाम प्रिंट संस्करण

कॉर्पोरेट प्रकाशन किस रूप में होना चाहिए, यह तय करने से पहले, कर्मचारियों की सूचना आवश्यकताओं, कॉर्पोरेट समाचार पत्र के लिए निर्धारित कार्यों का अध्ययन करना और वित्तीय और तकनीकी क्षमताओं का आकलन करना आवश्यक है।

पहले आपको तकनीकी प्रदर्शन पर निर्णय लेने की आवश्यकता है।

यदि आपके समाचार पत्र के पाठक एक स्थानीय नेटवर्क से जुड़े कंप्यूटर पर काम करते हैं या इंटरनेट तक पहुंच रखते हैं, तो आप खुद को अखबार के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण तक सीमित कर सकते हैं। यह एक समाचार फ़ीड, सूचनात्मक और विश्लेषणात्मक लेख, आधिकारिक जानकारी और कर्मचारियों के लिए एक दूसरे के साथ और कंपनी प्रबंधन के साथ मॉडरेट मंचों में संवाद करने का अवसर जोड़ सकता है।

यदि सभी पाठक कम्प्यूटरीकरण से आच्छादित नहीं हैं, तो दो और पारंपरिक विकल्प हैं। यह एक टाइपोग्राफिक विधि या कार्यालय उपकरण (रंग या काला और सफेद प्रिंटर या कॉपियर) है। एक प्रिंटिंग हाउस में छपाई अधिक महंगी है, हालांकि, अगर अखबार न केवल कर्मचारियों, बल्कि कार्यालय के आगंतुकों के हाथों में पड़ता है, तो यह प्रिंटिंग हाउस पर बचत के लायक नहीं है। समाचार पत्र के एक छोटे संचलन के साथ कार्यालय उपकरण का उपयोग करना समझ में आता है - 100 प्रतियों तक, या यदि इसे कार्यालयों के सूचना स्टैंड पर पोस्ट किया जाता है।

कैसे प्रकाशित करें?

हर कंपनी में हर दिन बहुत सी चीजें होती हैं। एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के संपादकीय बोर्ड का कार्य प्रकाशन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार उन्हें पहचानना, एकत्र करना और क्रमबद्ध करना है। उत्तरार्द्ध कमरे से कमरे में कठिन होना चाहिए। हालांकि, हर छह महीने में कम से कम एक बार, नए शीर्षकों, नए विचारों को जोड़ना आवश्यक है जो न केवल कंपनी के भीतर, बल्कि व्यावसायिक मीडिया में भी एकत्र किए जा सकते हैं।

कई कंपनियों ने अपने कॉर्पोरेट संस्करण मानक "चार पट्टियों" के साथ शुरू किए और फिर अधिक जटिल अवधारणाओं पर चले गए। कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट समाचार पत्रों से संगठन की सीमाओं से परे अपने दर्शकों के साथ विशेष पत्रिकाएं बढ़ीं, उपभोक्ता वफादारी बढ़ाने के उद्देश्य से छवि परियोजनाएं। हालाँकि, रिवर्स प्रक्रियाएँ भी थीं, साथ ही साथ प्रकाशनों का विभेदीकरण भी था। उदाहरण के लिए, एअरोफ़्लोत ने एक एकल कॉर्पोरेट समाचार पत्र के साथ शुरुआत की, और अब इसमें कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए 13 कॉर्पोरेट समाचार पत्र और पत्रिकाएँ और 50 से अधिक इंटरनेट पोर्टल हैं।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र जारी करते समय, उच्च गुणवत्ता वाले व्यावसायिक मुद्रण के सर्वोत्तम उदाहरणों पर भरोसा करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र के प्रकाशन की समय सीमा सख्त होनी चाहिए, क्योंकि उनकी विफलता प्रकाशन के प्रति रुचि, विश्वास और सम्मान की हानि से भरी होती है।

अधिकांश कंपनियां मासिक रूप से कॉर्पोरेट प्रकाशन जारी करना पसंद करती हैं, कम बार - साप्ताहिक और त्रैमासिक। यहां सीमा कंपनी द्वारा उत्पन्न समाचारों की मात्रा, विश्लेषणात्मक सामग्री तैयार करने की संभावना, साथ ही पृष्ठों की मात्रा और समाचार पत्र का प्रारूप है।

एक समाचार पत्र में लेखों को दो प्रकारों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है: परिचालन, जो समाचार पत्र के विमोचन से तुरंत पहले तैयार किया जाता है, और गैर-संचालन, जिससे एक संपादकीय पोर्टफोलियो बनता है - प्रकाशनों के लिए एक दीर्घकालिक योजना। पहले प्रकार में समाचार, घोषणाएं और अन्य जानकारी शामिल होती है जिसे कर्मचारियों के ध्यान में जल्द से जल्द लाया जाना चाहिए। दूसरे में साक्षात्कार, विश्लेषणात्मक और समस्याग्रस्त लेख, सामग्री जो कंपनी के इतिहास, कॉर्पोरेट संस्कृति सुविधाओं, कर्मचारियों, नवाचारों और युक्तिकरण प्रस्तावों के बारे में बताती है।

अगले अंक की डिलीवरी की पूर्व संध्या पर पारंपरिक समाचार पत्रों की नौकरियों से बचने के लिए एक संपादकीय पोर्टफोलियो की उपस्थिति काफी हद तक मदद करेगी। समाचार पत्र के पहले अंक के विमोचन से पहले चित्रों का सबसे पूर्ण पोर्टफोलियो बनाना भी महत्वपूर्ण है - शीर्ष प्रबंधन, उत्पादन, विशिष्ट कामकाजी परिस्थितियों आदि की तस्वीरें। उच्च गुणवत्ता वाले चित्रों का प्रकाशन सभी व्यावसायिक मीडिया को अलग करता है। पाठकों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए आपको इस नियम का पालन करना होगा।

समस्याएं और समाधान

यह याद रखना चाहिए कि कॉर्पोरेट अखबार मीडिया बाजार के कानूनों के अनुसार रहता है। इसका मतलब यह है कि पारंपरिक प्रकाशनों की समस्याएं भी इसे प्रभावित करती हैं: धन की कमी, विशेषज्ञों की कमी, दिलचस्प लेखों, विषयों और प्रतिभाशाली लेखकों की कमी। हालांकि, मुख्य समस्या गलत संपादकीय नीति के कारण पाठकों और कंपनी के कर्मचारियों की ओर से विश्वास की हानि है।

वित्तपोषण के साथ समस्याओं को केवल एक इंट्राकॉर्पोरेट प्रारूप से बाहरी दर्शकों के लिए डिज़ाइन किए गए मिश्रित प्रारूप में अखबार को स्थानांतरित करके ही हल किया जा सकता है। यह विज्ञापनदाताओं को अखबार की ओर आकर्षित करेगा। वे मुख्य रूप से कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं में पाए जाते हैं।

विश्वास अधिक कठिन है। एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के संपादकों को सूचना का एक विशेष स्वर खोजने की जरूरत है जो कंपनी में अपनाई गई संचार शैली के लिए पर्याप्त है - निर्देश और नैतिकता नहीं, लेकिन परिचित नहीं, "येलो प्रेस" की विशेषता।

आइए सेना में शामिल हों

मानवीय कारक मुख्य बाधाओं में से एक है जिसे एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र को दूर करने की आवश्यकता होती है। इसे जारी करने की जिम्मेदारी, एक नियम के रूप में, पीआर, विपणन, कार्मिक प्रबंधन विभागों पर आती है। उनके कर्मचारी संपादकीय बोर्ड की रीढ़ होते हैं। हालाँकि, समाचार पत्र प्रकाशित करना उनकी मुख्य गतिविधि नहीं है। यह सामग्री और प्रकाशन की गुणवत्ता दोनों पर अपनी छाप छोड़ता है, और हमेशा सकारात्मक नहीं।

सबसे अच्छा विकल्प किसी बाहरी विशेषज्ञ को कॉर्पोरेट समाचार पत्र के संपादकीय कार्यालय में आमंत्रित करना है। यानी पेशेवर पत्रकार या संपादक। आखिरकार, एक कॉर्पोरेट प्रकाशन उच्च गुणवत्ता का होना चाहिए, जिसे संपादकीय प्रक्रिया के विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिसे पाठ्यपुस्तकों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

लेकिन एक और अवसर है जिसका बड़ी कंपनियां सक्रिय रूप से उपयोग कर रही हैं। वे एक कॉर्पोरेट प्रकाशन जारी करने के कार्यों को पीआर एजेंसियों को आउटसोर्सिंग, या प्रिंटिंग प्रक्रिया से जुड़े कुछ कार्यों को प्रिंटिंग हाउस और उनसे जुड़े डिजाइन केंद्रों में स्थानांतरित करते हैं।

आउटसोर्सिंग उन क्षणों में भी अपरिहार्य है जब एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के संपादक को नियमित उत्पादन के मुद्दों का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, "कौन लेख लिखेगा और तस्वीरें लेगा?", "डिज़ाइन लेआउट कौन करेगा?", "अख़बार को कौन टाइप करेगा और चित्रों को संसाधित करेगा, प्रीप्रेस करेगा?", "अख़बार कैसे मुद्रित और वितरित किया जाएगा? "

प्रिय संपादक...

एक कॉर्पोरेट अखबार में पीआर, एचआर, मार्केटिंग और सेल्स के कार्य प्रतिच्छेद करते हैं। हालाँकि, सभी मीडिया की सार्वभौमिक भूमिका सूचित करना है। यह कार्य प्राथमिकता में रहना चाहिए।

आपको यह उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि कॉर्पोरेट समाचार पत्र लोगों के बीच लाइव संचार की जगह लेगा, या वित्तीय प्रोत्साहनों की जगह लेगा। यदि कॉर्पोरेट समाचार पत्र की सामग्री को कर्मचारियों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है, बैठकों में चर्चा की जाती है, यदि संपादक सामग्री की तैयारी में श्रम सामूहिक के सदस्यों को शामिल करने का प्रबंधन करता है या यहां तक ​​​​कि "कार्यकर्ता संवाददाताओं" की संस्था भी बनाता है, तो आंतरिक कार्य हैं प्रभावी ढंग से हल किया।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र न केवल कॉर्पोरेट संस्कृति का हिस्सा बनने के लिए, बल्कि कंपनी के व्यवसाय के लिए, पेशेवर विषयों पर प्रकाशनों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। समाचार पत्र में परिलक्षित अभिनव विचार, कंपनी में स्वीकार किया गया और सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया गया, यह सबसे अच्छा (और, महत्वपूर्ण रूप से, वित्तीय शर्तों में मापा गया) सबूत है कि प्रकाशन न केवल एक प्रचार भूमिका निभाता है, बल्कि एक संगठनात्मक भी है।

• संपादकीय:उच्च अंत कॉर्पोरेट समाचार, प्रमुख घटनाओं का विवरण, सीधे कंपनी से संबंधित उद्योग समाचार। एक "संख्या का हाइलाइट" होना चाहिए, एक बड़े उच्च गुणवत्ता वाले चित्रण के साथ एक केंद्रीय सामग्री, कंपनी के प्रदर्शन संकेतकों के बारे में जानकारी - संख्यात्मक जानकारी (यहां आप बिक्री की मात्रा, स्टॉक उद्धरण, संख्या में वृद्धि के प्रतिशत को हरा सकते हैं) शाखाएं, कर्मचारियों की संख्या, आदि);
• दूसरी लेन:संपादकीय से केंद्रीय सामग्री की निरंतरता; "दूसरा स्तर" (मुख्य रूप से उत्पादन उपलब्धियां) की कॉर्पोरेट समाचार। आप संपादकीय के समाचार अनुभाग में शामिल एक गर्म विषय पर प्रबंधकों में से एक के साथ एक साक्षात्कार कर सकते हैं;
• तीसरी लेन (व्यावहारिक):कंपनी में लागू किए गए नवाचारों का विवरण; अनुभवी कर्मचारियों और प्रबंधकों के मास्टर वर्ग। कर्मचारियों की सफलता की कहानियां, नई टीम के सदस्यों का परिचय, कर्मचारियों के करियर के विकास के बारे में जानकारी, कंपनी के प्रबंधन में बदलाव के बारे में जानकारी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी;
• चौथी लेन:उपयोगी सलाह (कॉर्पोरेट संस्कृति के ढांचे के भीतर), कंपनी में खेल, सांस्कृतिक और अवकाश, टीम-निर्माण की घटनाओं के बारे में अनिवार्य चित्रण के साथ रिपोर्ट। कर्मचारियों को जन्मदिन (शादियों), सहकर्मियों के दिलचस्प शौक, उद्योग-विशिष्ट वर्ग पहेली, सारथी और महत्वपूर्ण पुरस्कारों के साथ प्रतियोगिताओं आदि पर बधाई पढ़कर खुशी होगी।

"वयस्कों को पसंद करें, केवल बेहतर" ...

नतालिया डोंस्काया, मास्को सिटी टेलीफोन नेटवर्क OJSC के आंतरिक कॉर्पोरेट संचार विभाग के प्रमुख।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र का प्रकाशन कोई आसान काम नहीं है। आखिरकार, नौसिखिए प्रकाशक, सभी बड़े पैमाने के मीडिया में निहित समस्याओं के अलावा, कुछ विशिष्ट मुद्दों का भी सामना करते हैं। उन्होंने इस रास्ते में आने वाली कठिनाइयों के बारे में बताया। नतालिया डोंस्काया, मास्को सिटी टेलीफोन नेटवर्क OJSC के आंतरिक कॉर्पोरेट संचार विभाग के प्रमुख। MGTS चार साल से अधिक समय से एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र, मास्को टेलीफोनिस्ट प्रकाशित कर रहा है।

नताल्या अलेक्जेंड्रोवना, कृपया बताएं कि जब प्रकाशन कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों से संपादकीय बोर्ड का गठन किया जाता है तो विकल्प कितना अच्छा होता है।

- शीर्ष प्रबंधकों का संपादकीय बोर्ड वास्तव में एक कार्यकारी निकाय बन सकता है। साथ ही, वह कंपनी की योजनाओं और संभावनाओं के अनुसार ही प्रकाशन की विकास रणनीति का निर्धारण करेगा। लेकिन कुछ उद्यमों में, कॉर्पोरेट संस्कृति लोकतांत्रिक नहीं है, और प्रबंधन "लोगों से बहुत दूर है।" इस मामले में, एक गंभीर खतरा है कि अखबार सीईओ के "जेब" पैम्फलेट में बदल जाएगा। घटनाओं के विकास का एक और प्रकार - समाचार पत्र केवल प्रबंधकों के लिए रुचि का होगा, और कर्मचारी, सबसे अच्छा, इसमें केवल "मछली लपेटेंगे"। इसलिए, यह आवश्यक है कि दोनों पक्ष न केवल यह जानें कि कहां और कैसे जाना है, बल्कि रुचि और आनंद के साथ इसे एक साथ करना भी चाहते हैं।

पहली बार अखबार प्रकाशित करते समय, क्या इस मामले को पीआर एजेंसियों को सौंपना बेहतर नहीं है? उनमें से अधिकांश समान सेवाएं प्रदान करते हैं…

- यह हमेशा प्रभावी नहीं होता है। प्रकाशन के तकनीकी हिस्से के लिए समाचार पत्र आउटसोर्सिंग वास्तव में अच्छा और उपयोगी है। एक बाहरी कलाकार कंपनी की वास्तविक स्थिति जानने में बहुत अधिक समय व्यतीत करेगा। और, स्पष्ट रूप से, सभी विवरणों को किसी बाहरी व्यक्ति को जानने की आवश्यकता नहीं है।

कई लोग ध्यान दें कि एक अच्छा फोटो संग्रह एकत्र करना आसान नहीं है। क्या आपको कभी ऐसी समस्या का सामना करना पड़ा है?

दरअसल कई समस्याएं हैं। बिना सोचे-समझे स्ट्रिप्स को उज्ज्वल, लेकिन कर्मचारियों के लिए विदेशी, इलेक्ट्रॉनिक फोटो लाइब्रेरी के चेहरे से भरना पाठकों के लिए गंभीर जलन पैदा कर सकता है। इसलिए, हमें एक पेशेवर फोटोग्राफर की आवश्यकता है जो न केवल रिपोर्ताज तस्वीरें ले सके, बल्कि कर्मचारी और प्रबंधक दोनों से "क्लैंप" को भी हटा सके। प्रबंधक को यह समझने की जरूरत है कि पुतिन के चित्र के नीचे मेज पर कुर्सी पर फोटो एकमात्र संभावित कोण नहीं है। हम में से लगभग कोई भी, "गतिशीलता" में भी सुंदर, "स्थैतिकता" में जीतता है। तो, आपको प्रकाश और मेकअप की आवश्यकता है, और, सबसे महत्वपूर्ण बात, एक पूर्ण फोटो शूट के लिए समय और इच्छा।

हाँ ... यह पता चला है कि सब कुछ इतना आसान नहीं है। लेकिन कॉरपोरेट अखबार इतने बड़े पैमाने पर नहीं है। इसे छूट नहीं दे सकते?

- किसी भी मामले में नहीं! यदि आप एक प्रकाशन शुरू कर रहे हैं, तो आप "ठीक है, हम नहीं ... ("कोमर्सेंट", "सलाहकार", "वेडोमोस्टी") की स्थिति नहीं ले सकते। बच्चों की किताबों की तरह एक कॉर्पोरेट प्रकाशन को "वयस्कों के लिए, केवल बेहतर" बनाया जाना चाहिए। प्रबंधन को यह साबित करना मुश्किल है, लेकिन आवश्यक है कि अच्छी छपाई और डिजाइन, उच्च गुणवत्ता वाले फोटोग्राफिक उपकरण और एक पेशेवर कॉपीराइटर पर खर्च किए बिना, प्रक्रिया असंभव है। आखिरकार, यह कर्मचारियों के सम्मान का सूचक है, प्रकाशन में रुचि की गारंटी है। समस्याओं के समंदर में ये बस चंद बूँदें हैं, लेकिन इनका समाधान किया जा सकता है। विशेष रूप से यदि वास्तव में उपयोगी और रोचक प्रकाशन होने के लिए "होना" और "प्रतीत" नहीं होने का लक्ष्य है।

कॉरपोरेट प्रेस बूम की पहली लहर ने कॉरपोरेट समाचार पत्रों को रिपोर्टिंग के मामले में बहुत सम्मानजनक स्तर पर ला दिया। यह विकास संसाधन पहले ही समाप्त हो चुका है: कई समाचार पत्र पहले से ही देखने के लिए दिलचस्प हैं, लेकिन वहां अभी भी पर्याप्त रोमांचक पठन नहीं है। कारण कॉर्पोरेट मीडिया को प्रकाशित करने के दृष्टिकोण में निहित हैं।

7 वर्षों से मैं विभिन्न कॉर्पोरेट प्रकाशनों को सलाह दे रहा हूं, संपादकों के लिए सेमिनार आयोजित कर रहा हूं, साथ ही कई पेशेवर प्रतियोगिताओं की जूरी में भाग ले रहा हूं। इस समय के दौरान, एक तरह से या किसी अन्य, मैंने विकास में दो सौ कॉर्पोरेट प्रकाशन देखे। मुख्य निष्कर्ष: कॉर्पोरेट समाचार पत्रों की समग्र गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार हुआ है। उनमें से सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतिकरण के मामले में देश के प्रमुख समाचार पत्रों से कम नहीं हैं।
एक और निष्कर्ष: विभिन्न कॉर्पोरेट प्रकाशनों के बीच गुणवत्ता में अंतर काफी कम हो गया है। लगभग सभी ने घोषणाओं, सुर्खियों के साथ पेशेवर रूप से काम करना सीख लिया है, लगभग हर कोई इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करता है, सामग्री की शैलियों, पाठ के प्रारूप और दृश्य प्रस्तुति में विविधता लाने की कोशिश कर रहा है। अब आप शायद ही कभी एक ईंट लेआउट के साथ एक उबाऊ कागज देखते हैं। सभी समाचार पत्रों ने किसी न किसी रूप में आधुनिक संपादकीय प्रारूपों को अपनाया है।

मेरी राय में, कॉर्पोरेट प्रकाशनों की गुणवत्ता में तेज उछाल और स्तर इस जगह में सहायक बुनियादी ढांचे के विकास के कारण है। सबसे पहले, विशेष प्रकाशन घरानों जैसे कि मीडियालाइन या पीपल/पीपल का सभ्यता पर बड़ा प्रभाव है। कुल मिलाकर दर्जनों कॉर्पोरेट प्रकाशनों को आउटसोर्स करके, उन्होंने पूरे बाजार के लिए पेशेवर मानक निर्धारित किए। दूसरे, कॉर्पोरेट प्रकाशनों की पेशेवर प्रतियोगिताएं, जैसे सिल्वर थ्रेड्स, AKMR प्रतियोगिता, धातु आपूर्ति और बिक्री पत्रिका या KonTEKst के तत्वावधान में धातुकर्म प्रकाशनों की प्रतियोगिता जैसी उद्योग प्रतियोगिताएं महत्वाकांक्षाओं में प्रतिस्पर्धा और अनुभव के आदान-प्रदान के लिए एक उत्कृष्ट मंच बन गई हैं। , जिसने पेशेवर मानकों को फैलाने और प्रकाशनों की गुणवत्ता को समान बनाने का काम किया। तीसरा, प्रेस सेवाओं और संपादकीय कार्यालयों के लिए सेमिनार और परामर्श, जो मैं संचालित करता हूं, अन्ना नेस्मेवा, अलेक्जेंडर कोलेस्निचेंको, इलोना नेविंस्काया और कई अन्य विशेषज्ञ फल दे रहे हैं। अनुभव से पता चलता है कि प्रकाशनों के संगोष्ठियों या ऑडिट से तुरंत सुधार होता है और गुणवत्ता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि निगमों में समाचार पत्र बनाने वालों की पेशेवर पहचान में बदलाव होता है।

इन सभी ने मिलकर समाचार पत्रों की गुणवत्ता में सर्वसम्मत वृद्धि में योगदान दिया। 7-8 साल पहले, जूरी के हिस्से के रूप में प्रतियोगिताओं में कॉर्पोरेट प्रकाशनों को देखना एक बहुत ही नीरस अनुभव था। दो या तीन स्थायी नेता तुरंत सामान्य स्पष्ट पृष्ठभूमि के खिलाफ खड़े हो गए। अब यह गतिशील और दिलचस्प समाचार पत्रों की एक आकाशगंगा है, दिलचस्प संपादकीय खोजों का एक पूरा बिखराव। कई प्रकाशनों ने सोवियत समाचार पत्रों की आत्मीय परंपराओं और मीडिया प्रकाशन के लिए एक आधुनिक दृष्टिकोण के बीच अपना अनूठा संतुलन पाया है, वर्तमान तकनीकी क्षमताओं और खराब दर्शकों की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए।

हालांकि, कॉर्पोरेट प्रकाशनों के लिए "बड़े" प्रेस मानकों के तेजी से संक्रमण का एक साइड इफेक्ट था। प्रस्तुति पहले से ही स्तर पर है, कई अखबारों को अब देखने में शर्म नहीं आती - लेकिन पढ़ने के लिए कुछ भी नहीं है। शानदार प्रस्तुतिकरण की तकनीक अक्सर संपादकों द्वारा औपचारिक रूप से की जाती है। उज्ज्वल पाठ या दृश्य तत्व समाचार पत्र को सजाते हैं, लेकिन सामग्री नहीं बेचते हैं - वे या तो इसका उद्देश्य नहीं रखते हैं, या ... बस कोई योग्य सामग्री नहीं है।
यह पहले पन्ने की घोषणाओं में सबसे अच्छा देखा जाता है। ऐसा लगता है कि घोषणाएं हैं (हां, लगभग सभी के पास पहले से ही है), जो लोकप्रिय साप्ताहिक के प्रारूप को पूरी तरह से फिर से बनाता है। लेकिन विपणन कार्य - पाठक को किसी विशेष सामग्री को पढ़ने के लिए लुभाना - घोषणाओं का समाधान नहीं होता है। वे एक मार्केटिंग डिवाइस नहीं, बल्कि एक विजुअल निकले। कॉर्पोरेट समाचार पत्रों में सही दृष्टिकोण का यह औपचारिक, प्रक्रियात्मक प्रवर्तन बहुत आम है। और यह ठीक संपादकीय कौशल के तेजी से विकास का परिणाम है।

सामान्य तौर पर, अगर 5-7 साल पहले कॉर्पोरेट मीडिया की मुख्य परेशानी एक निराशाजनक उपस्थिति और गैर-पेशेवर लेआउट थी, तो अब कई समाचार पत्र पहले से ही देखने योग्य हैं, लेकिन विशेष रूप से पढ़ने योग्य नहीं हैं। मेरी राय में, समस्या कई कारणों से है।

सबसे पहले, यह एक तरह से सभी घरेलू पत्रकारिता का जन्म आघात है। रूसी पत्रकारिता मूल रूप से साहित्यिक केंद्रित है। पहले पत्रकार पुश्किन और बेलिंस्की थे। पत्रकारिता हमारे लिए ग्रंथ लिख रही है। एक नियमित अर्थ में, एक पत्रकार का काम किसी विषय पर एक पाठ प्रस्तुत करने के लिए नीचे आता है, यह अच्छा होगा यदि यह मात्रा में भी हो। सभी संपादकों को ऐसे पाठ मिले हैं जो बिना शीर्षक के भी प्रस्तुत किए गए थे - केवल पाठ की एक भौतिक सरणी, बाकी को संपादक या किसी और द्वारा आविष्कार किया जाना चाहिए। हमारे पत्रकार प्रस्तुति के बारे में सोचने के आदी नहीं हैं कि पाठक को कैसे आकर्षित किया जाए।

इस बीच बाजार काफी आगे निकल चुका है। बड़ी मात्रा में जानकारी तैयार की जा रही है, और पाठक के समय के लिए प्रतिस्पर्धा तेज हो रही है। आधुनिक मीडिया में, पत्रकार एक सामग्री निर्माता बन जाता है - वह पाठक को जानकारी एकत्र करता है और प्रस्तुत करता है। वह न केवल "पाठ को सौंपता है", उसे अंतिम उत्पाद, अर्थात् मीडिया सामग्री को उसकी महिमा में देखना चाहिए।

कोई भी "अच्छा" लेकिन अपठित पाठ "खराब" में खो जाता है, लेकिन एक को पढ़ें। चालान जमा करने की जिम्मेदारी तकनीकी श्रृंखला से नीचे चली गई - संपादक से लेखक तक। लेखक को स्वयं पाठक को पकड़ने के लिए ध्यान रखना चाहिए: न केवल पाठ, बल्कि अन्य तकनीकों की मदद से - चित्र, शीर्षक, कैप्शन, इन्फोग्राफिक्स, उद्धरण-चिल्लाना, संदर्भ-बैकअप, टिप्पणियाँ-टेकअवे, आदि। मल्टीमीडिया पेपर बैक को प्रभावित करता है, यहां तक ​​कि अखबार की सामग्री भी अब मल्टी-फॉर्मेट, मल्टीमीडिया होती जा रही है। लेख अब एक पाठ नहीं है, बल्कि एक परियोजना है जो साहित्य के बजाय ध्यान आकर्षित करने और पकड़ने पर जोर देती है। ये सभी बदलाव "बड़े" मीडिया में पत्रकारों के लिए एक गंभीर चुनौती बन गए हैं। और कॉर्पोरेट में - और भी बहुत कुछ।

लेकिन आप चाहें तो कम से कम इसे सीख सकते हैं। कॉरपोरेट मीडिया की निगरानी लेकिन अपठनीयता का दूसरा कारण अधिक गंभीर है। यह निगमों में समाचार पत्र प्रकाशित करने के लिए कर्मियों और पेशेवर दृष्टिकोण से जुड़ा हुआ है। निगम, एक नियम के रूप में, इस दिशा में एक विचारक (उदाहरण के लिए, उपाध्यक्ष या प्रेस सेवा के प्रमुख) और एक पेशेवर संपादक (कभी-कभी दोनों कार्य एक व्यक्ति में संयुक्त होते हैं) की नियुक्ति करते हैं। विचारक सही कार्य निर्धारित कर सकता है, और संपादक "क्या था" से अधिक या कम सुरुचिपूर्ण उत्पाद बना सकता है। प्रश्न - क्या था।

निगमों में संपादक आमतौर पर पेशेवर महत्वाकांक्षा वाले लोग होते हैं, वे रुझानों का पालन करते हैं और नवाचारों को अपनाने के लिए तैयार होते हैं। वे कमोबेश मुद्दे और फ्रंट पेज को निर्देशित कर सकते हैं, सामग्री जमा कर सकते हैं। एक अच्छा संपादक महत्वहीन स्रोत ग्रंथों के साथ भी संख्या फ़ीड और धारियों को "बाहर" कर सकता है। लेकिन वह सब कुछ फिर से नहीं लिख सकता, वह बनावट नहीं बदल सकता, खासकर अगर कोई नहीं है, खासकर अगर क्षेत्रीय डिवीजनों से अखबार को खराब प्रेस विज्ञप्ति भेजी जाती है।

और आंतरिक संचार की संरचना को अभी भी इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि क्षेत्रीय प्रभागों में लोग पाठक के बारे में नहीं सोचते हैं, लेकिन "पाठ को आत्मसमर्पण करने" के बारे में सोचते हैं ताकि अधिकारी शपथ न लें। खासकर अगर ये लोग कुछ और कर रहे हों, और अखबार के साथ सहयोग करना उनके लिए एक अतिरिक्त बोझ है। मैंने क्षेत्रीय प्रभागों से खराब प्रेस विज्ञप्तियों से बने कॉर्पोरेट समाचार पत्रों को देखा है। एक अच्छे संपादक ने इस तरह के अखबार को बाहर से काफी आकर्षक बना दिया, सुर्खियां बटोरीं और कानों पर घोषणाएं कीं, लेकिन, निश्चित रूप से, वहां पढ़ने के लिए कुछ भी नहीं था।
मुझे लगता है कि कई लाइन मैनेजर और कॉरपोरेट एडिटर लक्षणों को पहचान लेंगे। मैं अनुभव से जानता हूं कि बहुत से लोग देखते हैं, एक ओर, प्रकाशन की अच्छी और दृश्य गतिशीलता (और संपादकीय प्रस्तुति में परिवर्तन हमेशा स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं और त्वरित परिणाम लाते हैं), लेकिन उन्हें लगता है कि कुछ गायब है, कि लेखक गलत और गलत लिखो, कि अखबार में बहुत कम सामग्री है।

प्रकाशन का ऑडिट आमतौर पर कारणों का पता लगाने में मदद करता है। यह आपको प्रमुख समस्याओं, संभावित विकास बिंदुओं की पहचान करने, उन्नत मॉडलों के साथ प्रकाशन की तुलना करने की अनुमति देता है। कहीं एक संपादक, यहां तक ​​कि एक अच्छा भी, लेखकों के लिए कार्य निर्धारित करने के स्तर पर सुधार नहीं करता है। कहीं न कहीं विभागों और क्षेत्रों के साथ काम की संरचना का पुनर्गठन करना आवश्यक है। कहीं न कहीं यह ललाट आधिकारिकता और अधिकारियों के हस्तक्षेप को सीमित करने के लायक है। कहीं न कहीं आपको लेखकों को शिक्षित करने की आवश्यकता है, उन्हें दिखाएं कि पत्रकार अब "लेखक" नहीं है, बल्कि एक बाज़ारिया और सामग्री निर्माता है। उत्तरार्द्ध सिर्फ मुश्किल नहीं है: कुछ काफी व्यवहार्य तकनीकें लेखकों द्वारा प्राथमिक उत्पाद जारी करने की गुणवत्ता को तुरंत बदल देती हैं।

"बड़ा" प्रेस संकट में है, अखबार मर रहे हैं, बाजार सिकुड़ रहा है। इस पृष्ठभूमि के खिलाफ, कॉर्पोरेट प्रेस फलफूल रहा है। इस उछाल की पहली, सबसे अधिक ध्यान देने योग्य लहर ने प्रकाशनों की उपस्थिति को प्रभावित किया। कॉर्पोरेट समाचार पत्रों ने अत्याधुनिक प्रारूपों और वितरण दृष्टिकोणों को अपनाया है। यह विकास संसाधन पहले ही समाप्त हो चुका है - कम से कम सौ प्रमुख कॉर्पोरेट समाचार पत्रों के लिए। उनके पास देखने के लिए पहले से ही कुछ है, लेकिन अभी भी पढ़ने के लिए कुछ नहीं है। विकास के अगले चरण में, अधिकांश कॉर्पोरेट प्रकाशनों को इस समस्या को हल करना होगा - दिलचस्प सामग्री।

कॉर्पोरेट प्रेस में कंपनी द्वारा प्रकाशित कोई भी पत्रिका शामिल है। कॉरपोरेट मीडिया के विस्तार का सर्वेक्षण करते हुए, एक प्रभावशाली आकार के समाचार पत्र, और कॉम्पैक्ट "युद्ध पत्रक", और मोटी चमकदार पत्रिकाएं, और पतले काले और सफेद समाचार पत्र मिल सकते हैं। प्रारूप कोई मायने नहीं रखता। यह महत्वपूर्ण है कि कोई विशेष प्रकाशन उसे सौंपे गए कार्यों को करता है।

अपने स्वयं के मीडिया को जारी करने का निर्णय कॉर्पोरेट नीति और कंपनी के आकार पर निर्भर करता है, साथ ही विभिन्न विभागों के बीच संचार कितनी अच्छी तरह विकसित होता है। यदि अलग-अलग विभागों के कर्मचारी साल में केवल एक बार नए साल के जश्न में संवाद करते हैं या कंपनी की शाखाएं अलग-अलग शहरों में बिखरी हुई हैं और कॉर्पोरेट संस्कृति को बनाए रखना मुश्किल है, तो यह समय अपने अखबार या पत्रिका को प्रकाशित करने के बारे में सोचने का है।

एक कॉर्पोरेट प्रकाशन का विमोचन न केवल सूचना के प्रसार का एक तरीका है, बल्कि टीम के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना भी है। अगले अंक के जारी होने की प्रतीक्षा करना और समाचारों पर चर्चा करना सकारात्मक भावनाएं पैदा करता है और कर्मचारियों को संवाद करने का एक अतिरिक्त कारण प्रदान करता है।

इसलिए, कॉर्पोरेट प्रेस की आवश्यकता है ताकि: कंपनी के बारे में सभी कर्मचारियों को महत्वपूर्ण जानकारी दें; कर्मचारियों के बीच समुदाय और टीम की भावना पैदा करना; कॉर्पोरेट मानकों और मूल्यों का प्रसारण और समर्थन; कर्मचारियों और संगठन के प्रबंधन के बीच फीडबैक चैनल के रूप में कार्य करें।

अक्सर, प्रकाशन परियोजनाएं न केवल कंपनी के कर्मचारियों के लिए, बल्कि उपभोक्ताओं, भागीदारों और प्रतिस्पर्धियों के लिए भी डिज़ाइन की जाती हैं। इस मामले में, कॉर्पोरेट प्रेस, आंतरिक पीआर * के कार्यों के अलावा, एक विज्ञापन प्रकृति का है, जो कंपनी की ताकत और स्थिरता का प्रदर्शन करता है।

कॉर्पोरेट प्रेस का प्रारूप चुनना

एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र या पत्रिका प्रकाशित करने के लिए, आपको पहले प्रकाशन के लिए एक अवधारणा विकसित करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, तय करें कि आपके पाठक कौन होंगे, किस सामग्री को समर्पित किया जाएगा, यह तय करें कि आपका कॉर्पोरेट प्रकाशन कैसा दिखेगा, इसका प्रचलन क्या होगा और इसे कितनी बार प्रकाशित किया जाएगा। यह सीधे उन लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्भर करता है जो आपने अखबार (पत्रिका) के लिए निर्धारित किए हैं, साथ ही कंपनी की वित्तीय क्षमताओं पर भी।

ऐसे प्रकाशन हैं जिनके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात केंद्र से परिधि तक सूचना का त्वरित वितरण और विभिन्न विभागों के बीच डेटा का सक्रिय आदान-प्रदान है। ऐसी समस्याओं के समाधान के लिए सबसे उपयुक्त प्रारूप अखबार है। यह अधिक परिचालन प्रकार का प्रकाशन है, क्योंकि समाचार पत्र में सबसे महत्वपूर्ण चीज समाचार है। एक अन्य प्रकार की परिचालन पत्रिकाएं एक इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची हो सकती हैं, जो बाहरी रूप से और तकनीकी रूप से कागज पर एक समाचार पत्र से भिन्न होती हैं, वास्तव में समान समस्याओं को सफलतापूर्वक हल कर सकती हैं।

यदि कंपनी के मानकों और मूल्यों को प्रसारित करने के लिए, कर्मचारियों के बीच "हम" की भावना बनाने के लिए, उनके संगठन में गर्व की भावना पैदा करने के लिए एक कॉर्पोरेट प्रकाशन बनाया जाता है, तो ऐसे कार्यों के लिए एक पत्रिका सबसे इष्टतम है। इसमें कम से कम समाचार और कंपनी की स्थिति को व्यक्त करने के लिए पर्याप्त स्थान हो सकता है, टीम के जीवन से उदाहरण दे सकता है, आदि।

कोई नया अंक कितनी बार जारी किया जाता है यह प्रकाशन के प्रकार पर निर्भर करता है। एक समाचार पत्र, एक इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची सप्ताह में एक बार प्रकाशित की जा सकती है, एक पत्रिका - महीने में एक बार या एक चौथाई। आवधिकता संचार की आवश्यक गति पर उपयोगी और पठनीय सामग्री बनाने के वास्तविक अवसर पर भी निर्भर करती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, विम-बिल-डैन कंपनी का समाचार पत्र, जो केवल कंपनी के कर्मचारियों के लिए है, तिमाही में एक बार प्रकाशित होता है, और रूसी आपात मंत्रालय का समाचार पत्र, जो सभी असंख्य लोगों के बाहरी दर्शकों के लिए भी अभिप्रेत है संगठन के विभागों को महीने में तीन बार प्रकाशित किया जाता है और यहां तक ​​कि रोस्पेचैट के माध्यम से भी वितरित किया जाता है।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र की सामग्री पर काम करना

एक अच्छी तरह से बनाए गए प्रकाशन में स्पष्ट शीर्षक होने चाहिए। याद रखें कि एक रूब्रिक एक ही प्रकार की सामग्री (उदाहरण के लिए, समाचार, बधाई) या एक ही विषय पर सामग्री (उपखंड प्रस्तुतियों, उद्योग या पेशेवर समीक्षा, आदि) को जोड़ता है। यह तय करने के बाद कि आपके दर्शकों के लिए कौन से विषय रुचिकर होंगे और आपके प्रकाशन में किस प्रकार की सामग्री निश्चित रूप से होनी चाहिए, आप रूब्रिक बनाएंगे। अधिकांश शीर्षकों को आपको एक अंक से दूसरे अंक में पुन: प्रस्तुत करना चाहिए, इससे पाठकों को समाचार पत्र या पत्रिका में अच्छी तरह से नेविगेट करने में मदद मिलेगी। लेकिन समय-समय पर और अस्थायी शीर्षक हो सकते हैं, जो आवश्यकतानुसार प्रकट हो सकते हैं।

कॉर्पोरेट अखबार में आप क्या लिख ​​सकते हैं?

बेशक, कुछ भी आपको खुद को समाचार और बधाई तक सीमित रखने से नहीं रोकता है। लेकिन आपको यह स्वीकार करना होगा कि सूचना स्थान का अधिक पूर्ण और रोचक ढंग से उपयोग करना संभव है।

उदाहरण के लिए, आईकेईए द्वारा प्रकाशित समाचार पत्र में, विभिन्न कर्मचारी नवाचारों को समर्पित एक कॉलम है। विम-बिल-डैन कंपनी के कॉर्पोरेट समाचार पत्र में समय-समय पर शीर्षक होते हैं - "इस्तीफा और नियुक्तियाँ", "क्षेत्रीय समाचार"। रूसी पोस्ट पत्रिका एक नियमित कॉलम प्रकाशित करती है जिसमें वे सांस्कृतिक कार्यक्रमों, कला के लोगों और रूसी मेल द्वारा जारी किए गए टिकटों के बारे में लिखते हैं। रूस के EMERCOM के समाचार पत्र के शीर्षक प्रकृति में शैक्षिक हैं: वे सहायता प्रदान करने और आपातकालीन स्थितियों में कैसे व्यवहार करने के लिए नई तकनीकों के बारे में बात करते हैं।

आप कंपनी के विभिन्न विभागों के कार्यों को प्रस्तुत कर सकते हैं या कर्मचारियों की शौकिया तस्वीरें प्रकाशित कर सकते हैं और इन कार्यों के लिए एक प्रतियोगिता भी आयोजित कर सकते हैं। आप आयोजन के लिए उपयोगी युक्तियों के लिए समर्पित एक अनुभाग खोल सकते हैं काम करने के घंटेया एक कंप्यूटर शैक्षिक कार्यक्रम की व्यवस्था करें। कर्मचारियों को कुछ उपयोगी सिखाने के लिए कॉर्पोरेट संस्करण एक अच्छा उपकरण है।

समाचार पत्र प्रकाशित करने के लिए कौन जिम्मेदार है?

इस प्रश्न का उत्तर अखबार या पत्रिका के आकार पर निर्भर करता है। आप कंपनी के भीतर लेखकों को ढूंढ सकते हैं (और अक्सर इसकी आवश्यकता भी होती है)। कर्मचारियों के लिए अप्रत्याशित पक्ष से खुद को दिखाने का यह एक शानदार अवसर है। लेकिन अगर आप एक बड़ी पत्रिका या एक गंभीर साप्ताहिक समाचार पत्र के बारे में सोच रहे हैं, तो किसी विशेष विज्ञापन या पीआर एजेंसी या डिजाइन स्टूडियो से संपर्क करना बेहतर है।

वे पत्रकारों और संपादकों को आकर्षित करने में मदद करेंगे जो जानकारी एकत्र करेंगे और पेशेवर रूप से आपकी ज़रूरत की सामग्री लिखेंगे। हमें एक लेआउट विकसित करने, पेशेवर रूप से प्रकाशन तैयार करने और प्रिंटिंग हाउस में छपाई की गुणवत्ता की निगरानी करने में खुशी होगी। एक ग्राहक के रूप में आपका मुख्य कार्य तुरंत जानकारी प्रदान करना, कंपनी के कर्मचारियों के साथ संवाद करने में मदद करना और स्पष्ट रूप से यह बताना होगा कि आप क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आप अपना स्वयं का कॉर्पोरेट समाचार पत्र या पत्रिका प्रकाशित करने का निर्णय लेते हैं, तो याद रखें कि इस मुद्दे को पूरी तरह से, सावधानीपूर्वक तैयार की गई और दिलचस्प रूप से डिज़ाइन की गई सामग्री से संपर्क किया जाना चाहिए। इस मामले में, प्रकाशन कंपनी में सूचना का एक आधिकारिक स्रोत बन जाएगा, कर्मचारियों के साथ प्रतिध्वनित होगा और प्रबंधन को निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र: क्या, कैसे, क्यों?

एक प्रभावी कॉर्पोरेट समाचार पत्र का रहस्य आधिकारिक अंग्रेजी पीआर विशेषज्ञ सैम ब्लैक द्वारा निकाला गया था: "एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र का मुख्य कार्य टीम में एक संयुक्त परिवार की भावना पैदा करना, प्रबंधन में विश्वास को मजबूत करना, संगठन की नीति की व्याख्या करना, आकर्षित करना है। कर्मचारियों को प्रशासन के साथ सहयोग करने, संगठन के मामलों में उनकी रुचि जगाने के लिए। लेकिन अगर कॉरपोरेट अखबार केवल यही करता है, तो यह उबाऊ होगा, चाहे सामग्री कितनी भी मूल प्रस्तुत की जाए। इसलिए, समाचार पत्र में अधिक सामान्य विषयों पर लेख होने चाहिए, इसमें कर्मचारियों की गतिविधियों को पूरी तरह से कवर करना चाहिए।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र जारी करके, प्रकाशन एजेंसी के कर्मचारी

पीआरसीबी प्रकाशन "पारंपरिक" प्रकाशनों के प्रतिस्पर्धी क्षेत्र को लगातार लक्षित कर रहा है। यद्यपि कॉर्पोरेट प्रेस "अंदर के लिए" प्रकाशित होता है, इसे पढ़ने के लिए बहुत प्रयास करना पड़ता है। कर्मचारी Komsomolskaya Pravda, 7 Days or Kommersant पसंद कर सकते हैं, और हर बार एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र को इन प्रतिष्ठित और मजबूत प्रकाशनों के साथ पाठकों के लिए प्रतिस्पर्धा करने की आवश्यकता होती है।

इसलिए, सार्वजनिक प्रेस के सभी कानूनों के अनुसार एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र बनाया जाता है। ग्रंथों को लिखते और संपादित करते समय, प्रकाशन की रूपरेखा तैयार करते समय, डिजाइनिंग और लेआउट करते समय, हम सर्वोत्तम पेशेवर अनुभव को लागू करने का प्रयास करते हैं। दर्शकों को दिलचस्पी लेने, उन्हें प्रकाशन पढ़ने और इसके प्रकाशनों का पालन करने के लिए मनाने का यही एकमात्र तरीका है। इसलिए, कॉर्पोरेट प्रकाशन के लिए निर्धारित संचार लक्ष्यों और उद्देश्यों के कार्यान्वयन को प्राप्त करने का यही एकमात्र तरीका है।

एक संकीर्ण रूप से केंद्रित कॉर्पोरेट समाचार पत्र के पहले उदाहरणों में से एक 18 वीं शताब्दी में शाही दरबार में प्रकाशित एक प्रकाशन था। तब युवा त्सारेविच पॉल I के लिए प्रतिदिन एक छोटा समाचार पत्र प्रकाशित किया जाता था। वह एक ही प्रति में निकली और भविष्य के शासक की दैनिक दिनचर्या और गतिविधियों के लिए पूरी तरह से समर्पित थी। पावेल को यकीन था कि ऐसे अखबार पूरे देश में प्रकाशित होते हैं और हर बच्चे के लिए बनाए जाते हैं।

कॉर्पोरेट प्रिंट संस्करणआधुनिक कॉर्पोरेट संस्कृति का एक सूचना उपकरण है, कर्मचारियों को कंपनी के मूल्यों के बारे में जानकारी देने में मदद करता है, कॉर्पोरेट संस्कृति बनाने के लिए, आपको कंपनी में होने वाली विभिन्न प्रक्रियाओं और परिवर्तनों के लिए अपने कर्मचारियों के रवैये का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, उन्हें पेशेवर उपलब्धियों के लिए प्रेरित करता है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसा प्रकाशन काम करने वाली टीम को एकजुट करने में मदद करता है और यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसके साथ आप कंपनी में बदलाव का प्रबंधन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसानी से नवीन प्रस्तावों को ट्रैक कर सकते हैं, देख सकते हैं कि नई परियोजनाओं को कैसे लागू किया जा रहा है और कर्मचारियों द्वारा इन नवाचारों की पर्याप्त धारणा बनाई गई है; आप विभिन्न स्तरों के अपने कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, आप कंपनी की कई आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन में योगदान कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट समाचार पत्र

ऐसा कॉर्पोरेट प्रकाशन बनाने के लिए (विशेषकर यदि यह अक्सर प्रकाशित नहीं होता है), तो आपका अपना संपादकीय कार्यालय होना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है - हमारी एजेंसी (2-3 कर्मचारियों की एक टीम: एक पत्रकार, संपादक और लेआउट डिजाइनर) आउटसोर्स कर सकती है। संपादकीय कार्यालय के कार्य, जो एक संपादकीय योजना तैयार करेंगे, प्रकाशक के साथ समझौते में लेख लिखेंगे, फोटोग्राफिक सामग्री तैयार करेंगे, प्रकाशन का मूल लेआउट (समाचार पत्र का लेआउट) बनाएंगे और समाचार पत्र के प्रसार को प्रिंट करेंगे। यदि आवश्यक हो, तो हम पीडीएफ में आपके द्वारा अनुमोदित एक तैयार लेआउट ई-मेल द्वारा आपके शहर में भेज सकते हैं, और आप प्रकाशन की छपाई को अपने स्थान पर व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि संचलन के वितरण के लिए भुगतान न किया जा सके। इस प्रकार हम कॉर्पोरेट समाचार पत्र जारी करने के लिए Energotechat (Tyumen), Bionica Life (वियना, ऑस्ट्रिया) कंपनियों के साथ दूर से काम करते हैं।

कॉर्पोरेट समाचार पत्रों के लेआउट और छपाई के विकास के लिए अनुमानित मूल्य:
एक लेआउट का निर्माण (ग्राहक के ग्रंथ और फोटो) + प्रकाशन के 8 पृष्ठों का लेआउट -25,000 रगड़।
प्रिंटिंग (ए3, 90 जीआर./एम., 8 पेज, 4+4, 400 प्रतियां 1 रगड़/माह, बिना डिलीवरी के) -35.000 रगड़।

कॉर्पोरेट पत्रिका

एक कॉर्पोरेट पत्रिका का लेआउट एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के समान विकसित किया जाता है - लेआउट, संपादन, प्रूफरीडिंग, प्रकाशन के लिए चित्रों का चयन और पीडीएफ में प्रीप्रिंट लेआउट का उत्पादन भी आउटसोर्स किया जाता है। उसके बाद, कॉर्पोरेट समाचार पत्र का तैयार लेआउट ग्राहक को भेजा जाता है, जो साइट पर आवश्यक परिसंचरण को प्रिंट करता है। मॉस्को क्षेत्र में, यह उन प्रिंटिंग हाउसों में किया जा सकता है जिनके साथ हम निरंतर सहयोग करते हैं।

पैरिश समाचार पत्र

एजेंसी रूसी रूढ़िवादी चर्च के पल्ली को ए 4 प्रारूप (12 पृष्ठ) में पैरिश समाचार पत्र और सूचनात्मक पैरिश पत्रक प्रकाशित करने में सहायता करती है। तैयार मौजूदा पेज टेम्प्लेट का उपयोग करते हुए, ऐसे प्रकाशन बड़े कॉर्पोरेट समाचार पत्रों और कॉर्पोरेट प्रकाशनों की तुलना में तेजी से इकट्ठे होते हैं। पल्ली प्रकाशनों के विकास पर काम की लागत सहयोग के लिए विशेष शर्तों के आधार पर निर्धारित की जाती है (छूट प्रदान की जाती है)। नीचे रूसी रूढ़िवादी चर्च के मास्को सूबा के लोटोशिंस्की डीनरी के लिए एक समाचार पत्र के प्रकाशन का एक उदाहरण है:

कॉर्पोरेट समाचार पत्र (6-10 पृष्ठ) का लेआउट बनाने की अवधि कम से कम 3 सप्ताह (पहला अंक) है। समाचार पत्र के प्रकाशन की आगे की शर्तें - 1 सप्ताह से। एक कॉर्पोरेट या पैरिश समाचार पत्र की तैयारी और लेआउट के लिए पाठ और तस्वीरें ग्राहक द्वारा प्रदान की जाती हैं। व्यक्तिगत ग्राहकों और ग्राहकों के लिए, तथाकथित के संगठन, एक विशेष पत्रकार के आवंटन के लिए प्रावधान किया जाता है। "बाहरी संस्करण"। इस मामले में, एक स्वतंत्र पत्रकार सामग्री तैयार करता है, उन्हें ग्राहक के साथ अनुमोदित करता है, और उसके बाद सामग्री लेआउट के लिए प्रदान की जाती है। अनुबंध पत्रकार को भुगतान की राशि निर्धारित करता है जो एक रोजगार अनुबंध के तहत एजेंसी में काम करेगा।

एक कॉर्पोरेट समाचार पत्र के लेआउट लेआउट की लागत (तैयार सामग्री से पृष्ठों का लेआउट) - 1.000 रूबल से प्रकाशन के 1 पृष्ठ के लिए (प्रकाशन की शैली अलग से विकसित की गई है)। सभी टेक्स्ट और फोटो सामग्री ग्राहक द्वारा प्रदान की जाती हैं। A4 समाचार पत्र 12 पृष्ठों की छपाई की अनुमानित लागत, 4+0 कवर, आंतरिक ब्लॉक 1+1 - 10.000 रगड़ से। 500 पीसी के लिए।