Διαδικασία και κανόνες για την προετοιμασία αναφοράς προϊόντος. Διαδικασία και κανόνες για την προετοιμασία έκθεσης εμπορευμάτων Έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων Έντυπο διαπραγμάτευσης 29 έντυπο

Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 συμπληρώνεται από εμπορικές επιχειρήσεις για την παροχή στοιχείων σχετικά με τον εμπορικό κύκλο εργασιών σε ένα έγγραφο. Αυτό το έντυπο (ενοποιημένος τύπος) οικονομικών καταστάσεων επιβεβαιώθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις Στατιστικές Αρ. 132 στις 25 Δεκεμβρίου 1998 και παραμένει σε ισχύ σήμερα. Στο άρθρο θα σας πούμε για την αναφορά προϊόντος TORG-29 και θα δώσουμε συστάσεις για το σχεδιασμό.

Σε τι χρησιμεύει η αναφορά TORG-29;

Οι εμπορικές επιχειρήσεις έχουν τους δικούς τους συγκεκριμένους τύπους τεκμηρίωσης αναφοράς σε χρήση. Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 χρησιμοποιείται συχνά στο λιανικό εμπόριο κατά την προετοιμασία της λογιστικής λογιστικής κατάστασης των αγαθών. Είναι απαραίτητη η καταγραφή των παραστατικών κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από την αποθήκη και περαιτέρω κύκλου εργασιών για ξεχωριστό χρονικό διάστημα. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Λαμβάνεται επίσης υπόψη η παρουσία ενός υπολείμματος που σχηματίστηκε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επίσης, το καθορισμένο πρωτεύον έγγραφο βοηθά στον έλεγχο της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και αγαθών.

Η προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος TORG-29 έχει γίνει εντελώς προαιρετική· συνιστάται μόνο από το νόμο για χρήση.

Δηλαδή, κάθε εμπορική αποστολή μπορεί να καταγράφει την κίνηση (κύκλο εργασιών) της ποικιλίας αγαθών της χρησιμοποιώντας φόρμες εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Το κύριο πράγμα είναι να καταγράψετε σωστά τη λογιστική, καθορισμένη σε αριθμούς και ακριβή χρηματικά ποσά. Με ποια μορφή παρουσιάζεται αυτή η επιχειρηματική διαδικασία στο λογιστήριο δεν είναι τόσο σημαντικό.

Στην πράξη, πολλοί εμπορικοί οργανισμοί παραμένουν πιστοί στους παλιούς κανόνες για να αποφύγουν προβλήματα από το νόμο και να συμπληρώσουν μια αναφορά προϊόντος χρησιμοποιώντας την τυπική ενοποιημένη φόρμα TORG-29. Έτσι αντασφαλίζονται οι εταιρείες, καθώς η έλλειψη πρωτογενούς τεκμηρίωσης (ή η ελλιπής αντανάκλαση των οικονομικών συναλλαγών σε αυτό) μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την υπαγωγή του φορολογούμενου σε διοικητική ευθύνη (άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μια τέτοια παράβαση είναι κατάφωρη από πλευράς φορολογικής νομοθεσίας.

Το κράτος προβλέπει μια σειρά από κυρώσεις προς αυτή την κατεύθυνση. Επίσης, απαγορεύεται από το νόμο η καταστροφή λογιστικών εγγράφων πριν από την απαιτούμενη περίοδο αποθήκευσης. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αποθήκευσης για τα κύρια έγγραφα μπορεί να ποικίλλει κάπως (σύμφωνα με τις αλλαγές στους κανόνες για την οργάνωση αρχειακών υποθέσεων στην πολιτεία), αλλά η ελάχιστη περίοδος αποθήκευσης για μια έκθεση εμπορευμάτων TORG-29 είναι πέντε χρόνια. Η νομιμότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται στη λογιστική εξαρτάται από το πόσο σωστά συντάσσεται το πρωτογενές έγγραφο.

Ποιος πρέπει να υπογράψει και να πιστοποιήσει το έγγραφο TORG-29

Η έκθεση εμπορευμάτων υπογράφεται από δύο πρόσωπα:

• η πρώτη υπογραφή ανήκει στο άτομο που αποδέχθηκε την ολοκληρωμένη αναφορά TORG-29 με έγγραφα και έλεγξε την ορθότητα της εκτέλεσής της. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε το επάγγελμα του ατόμου (λογιστής, επικεφαλής λογιστής, διευθυντής), το επώνυμο και τα αρχικά.
• τη δεύτερη υπογραφή του οικονομικά υπεύθυνου, που είναι υπεύθυνος για τις αξίες των εμπορευμάτων.

Στη συνέχεια, η αναφορά υποβάλλεται στον διαχειριστή ή στο καθορισμένο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (δημιουργείται ειδική παραγγελία) για έγκριση. Ένα από τα επικυρωμένα αντίγραφα, μαζί με τα υπόλοιπα τιμολόγια αποστολής (παρέχονται μόνο πρωτότυπα), μεταφέρονται στο λογιστήριο για εγγραφή σε ειδικό μητρώο και περαιτέρω αποθήκευση στη βάση δεδομένων. Το δεύτερο αντίγραφο παραμένει για αποθήκευση του ατόμου που το συνέταξε.

Με βάση τις εγγραφές στο μητρώο, τηρούνται περαιτέρω αρχεία όλων των περιόδων συναλλαγών, όλων των καταχωρήσεων εμπορευμάτων και του κύκλου εργασιών τους σε αυτόν τον τομέα. Για τη συστηματοποίηση των συσσωρευμένων πληροφοριών στα λογιστικά τμήματα των επιχειρήσεων, υπάρχουν ολόκληρα βιβλία εγγραφής. Μια τέτοια εις βάθος ανάλυση μας επιτρέπει να βγάλουμε συμπεράσματα σχετικά με τη συνολική κερδοφορία ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Όλα τα εσωτερικά πρωτεύοντα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν το έντυπο αναφοράς συναλλαγών TORG-29, συντάσσονται απευθείας κατά τη διάρκεια της λειτουργίας συναλλαγών, αλλά εάν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της, αλλά τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, το TORG-29 μπορεί να συνταχθεί με βάση την περιγραφή των αποδείξεων πώλησης που εκδίδονται από ταμειακή μηχανή. Αυτό επιβεβαιώνει την παράγραφο Αρ. 15 του Λογιστικού Κανονισμού.

Η αναφορά TORG-29, που επιβεβαιώνει τη λεπτομερή κίνηση των εμπορευμάτων, δημιουργείται πάντα εις διπλούν.

Όλες οι οικονομικές συναλλαγές καταχωρούνται χειροκίνητα με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Επιτρέπεται η χρήση μπλε και μαύρου μελανιού (πάστα). Είναι επίσης δυνατή η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου για τον κύκλο εργασιών σε ηλεκτρονική μορφή. Η συμπλήρωση της φόρμας ξεκινά υποδεικνύοντας το είδος της δραστηριότητας σύμφωνα με το OKDP και το είδος της ίδιας της λειτουργίας. Μια τέτοια αναφορά προϊόντος πρέπει να είναι αριθμημένη· στην αρχή κάθε έτους, η αρίθμηση επαναφέρεται. Είναι απαραίτητο να αναφέρεται με ακρίβεια η ημερομηνία εγγραφής και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου αναφοράς.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας στη γραμμή της φόρμας. οικονομικά υπεύθυνο άτομο, το επάγγελμά του (υπεύθυνος τμήματος, διευθυντής καταστήματος, πωλητής) και αριθμός προσωπικού. Αυτό το άτομο είναι ο συγγραφέας αυτού του εγγράφου. Στην μπροστινή πλευρά της αναφοράς προϊόντος υπάρχει ένας πίνακας που απεικονίζει πληροφορίες σχετικά με την άφιξη των εμπορευμάτων.

Ο πίνακας χωρίζεται σε επτά κύριες στήλες, η συμπλήρωσή τους φαίνεται στον πίνακα:

Όλοι οι λογαριασμοί καταχωρούνται σε αυτό το έγγραφο γραμμή προς γραμμή, ανάλογα με την ώρα της λειτουργίας. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αναφοράς εγκρίνεται από τον επικεφαλής διευθυντή του οργανισμού. Μια ξεχωριστή γραμμή κάτω από τη λίστα όλων των μεταφορών συνοψίζει το σύνολο: πόσο από το συνολικό προϊόν λαμβάνεται υπόψη κατά την παραλαβή και πόσο είναι το ποσό που λαμβάνεται μαζί με το υπόλοιπο.

Στην πίσω όψη του φύλλου αναφοράς εμπορευμάτων υπάρχει το δεύτερο στοιχείο του εντύπου TORG-29, που περιέχει παρόμοιες στήλες, αλλά για τη λογιστική των εξόδων. Εδώ καταγράφονται τα ποσά των δαπανών λιανικής (πωλήσεις) και η λογιστική για την επιστροφή των συσκευασιών. Με βάση τα αποτελέσματα του πίνακα, υπολογίζεται το συνολικό έξοδο της περιόδου και εμφανίζεται το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου, λαμβάνοντας υπόψη τον δείκτη εσόδων και εξόδων. Αυτό το υπόλοιπο θα χρησιμοποιηθεί στην αναφορά εμπορευμάτων για την επόμενη περίοδο.

Αυτή η φόρμα παρακολουθεί τις κινήσεις των εμπορευμάτων βήμα προς βήμα, ολόκληρο τον κύκλο εργασιών για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω. Στο κάτω μέρος του εγγράφου, ο αριθμός των συνημμένων εγγράφων υποδεικνύεται με λέξεις, βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο τμήμα πίνακα του εντύπου TORG-29. Οι υπεύθυνοι πιστοποιούν το συμπληρωμένο έγγραφο σε δύο αντίγραφα - το πρώτο παραμένει στο MOL, το δεύτερο στο λογιστήριο για αποθήκευση.

Πώς να κάνετε διορθώσεις σε μια αναφορά προϊόντος

• Εάν γίνουν απαραίτητες διορθώσεις σε περίπτωση λάθους σε ένα έγγραφο, επιτρέπεται η διαγραφή εσφαλμένων πληροφοριών και στη συνέχεια η ένδειξη των σωστών πληροφοριών στο επάνω μέρος.
• Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε με λέξεις: "διορθώθηκε" ή "πιστέψτε το διορθωμένο" και βάλτε την ημερομηνία διόρθωσης, πιστοποιημένη από τις υπογραφές του πωλητή και του λογιστή.
• Επίσης, η κόκκινη πάστα μπορεί να είναι ένα μέσο που μπορεί να ακυρώσει μια εσφαλμένη καταχώρηση, μπορείτε επίσης να προστατέψετε τη θέση του σφάλματος με ένα ορθογώνιο πλαίσιο Εάν υπάρχουν πολλές διορθώσεις, το έντυπο TORG-29 συντάσσεται εκ νέου.

Σφάλματα στη συμπλήρωση της φόρμας TORG-29

Ο κύριος σκοπός μιας έκθεσης εμπορευμάτων είναι να συνδυάσει σε ένα μέρος πληροφορίες σχετικά με έγγραφα εμπορευμάτων που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή και τη δαπάνη των περιουσιακών στοιχείων εμπορευμάτων. Τα δεδομένα που απεικονίζονται λανθασμένα θα παραμορφώσουν στην πραγματικότητα και θα σας εμποδίσουν να αποκτήσετε μια σωστή εικόνα του κύκλου εργασιών της εταιρείας.

Θα πρέπει να ξαναγράψετε ξεκάθαρα τις πληροφορίες για κάθε παραστατικό απόδειξης και εξόδων:

• Αντισυμβαλλόμενος;
• Ημερομηνία
• Αριθμός;
• Συνολικοί δείκτες.

Δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στον καθορισμό αυτών των παραμέτρων. Οι πληροφορίες στην αναφορά πρέπει να είναι πλήρεις και επομένως δεν πρέπει να ξεχνάτε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με έγγραφα για κάθε εισερχόμενη ή εξερχόμενη συναλλαγή που σχετίζεται με αγαθά. Εάν κάποιο έγγραφο ξεχαστεί κατά τη συμπλήρωση, η αναφορά θα συνταχθεί με σφάλμα και δεν θα αντιστοιχεί στα λογιστικά στοιχεία.

Δεν πρέπει να μπερδεύεστε στην αντανάκλαση των πληροφοριών - πρέπει να υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ των εγγράφων αποστολής που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την κατανάλωση των αγαθών.

Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το οικονομικά υπεύθυνο άτομο του οποίου ο λογαριασμός περιλαμβάνει αξίες εμπορευμάτων. Αυτό το άτομο θα θεωρηθεί υπεύθυνο εάν εντοπιστούν ελλείψεις και ασυνέπειες. Η αναφορά εμπορευμάτων θα συνταχθεί με σφάλμα εάν δεν περιέχει υπογραφές πιστοποίησης. Το έντυπο TORG-29 πρέπει να υπογραφεί από την MOL και τον λογιστή που αποδέχτηκε και έλεγξε την ορθότητα της συμπλήρωσης της έκθεσης.

Με την υπογραφή του, ο οικονομικά υπεύθυνος επιβεβαιώνει ότι για την καθορισμένη περίοδο εισήγαγε στοιχεία για όλες τις κινήσεις εμπορευματικών περιουσιακών στοιχείων. Ένας λογιστής ή άλλος υπάλληλος, έχοντας ελέγξει την ορθότητα της μορφής, επιβεβαιώνει με την υπογραφή του ότι η έκθεση συντάχθηκε σωστά και δεν υπάρχουν παράπονα σχετικά με το έντυπο που χρησιμοποιήθηκε.

Συμπληρώστε τη φόρμα χωρίς λάθη σε 1 λεπτό!

Δωρεάν πρόγραμμα αυτόματης συμπλήρωσης όλων των εγγράφων για εμπόριο και αποθήκη.

Business.Ru - γρήγορη και εύκολη ολοκλήρωση όλων των βασικών εγγράφων

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru

Χρησιμοποιείται σε εμπορικούς οργανισμούς για την καταγραφή εμπορικών εγγράφων για την περίοδο αναφοράς, η οποία εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά κανόνα, μια αναφορά στο έντυπο TORG-29 συντάσσεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά.

Το ενιαίο έντυπο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου. 98 αρ. 132.

(Υποβάλετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και 2 φορές πιο γρήγορα συμπληρώνοντας αυτόματα έγγραφα στο πρόγραμμα Class365)

Πώς να απλοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να διατηρήσετε αρχεία εύκολα και φυσικά

Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αναφορά προϊόντος

Η έκθεση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον οικονομικά υπεύθυνο, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία παραλαβής και τα έγγραφα δαπανών. Και τα δύο αντίγραφα υπογράφονται από τον λογιστή και τον οικονομικά υπεύθυνο. Ένα αντίγραφο με συνημμένα έγγραφα αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο.

Σημείωση!Εάν γίνει σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων στην αναφορά, οι διορθώσεις γίνονται ως εξής: η εσφαλμένη καταχώριση διαγράφεται και, στη συνέχεια, το διορθωμένο κείμενο ή οι αριθμοί γράφονται από πάνω που υποδεικνύουν την ημερομηνία διόρθωσης. Η διόρθωση πρέπει να υποδεικνύεται με την επιγραφή «διορθώθηκε» και να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή του υπεύθυνου και του λογιστή.

Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να αποφύγετε τη μη αυτόματη συμπλήρωση φορμών

Αυτόματη συμπλήρωση εντύπων εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα λάθη.

Συνδεθείτε στο CLASS365 και επωφεληθείτε από την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων:

• Συμπληρώστε αυτόματα τις τρέχουσες τυπικές φόρμες εγγράφων
• Εκτυπώστε έγγραφα με υπογραφή και εικόνα σφραγίδας
• Δημιουργήστε επιστολόχαρτα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
• Δημιουργήστε τις καλύτερες εμπορικές προσφορές (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των δικών σας προτύπων)
• Ανεβάστε έγγραφα σε μορφές Excel, PDF, CSV
• Στείλτε έγγραφα μέσω email απευθείας από το σύστημα
• Διατηρήστε αρχεία και αναφορές αγαθών

Με το CLASS365 δεν μπορείτε μόνο να προετοιμάσετε αυτόματα έγγραφα. Το δωρεάν πρόγραμμα συναλλαγών CLASS365 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μια ολόκληρη εταιρεία σε ένα σύστημα, από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Είναι εύκολο να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία με πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό, να διατηρήσετε εμπορικά αρχεία, αποθήκες και οικονομικά αρχεία. Το CLASS365 αυτοματοποιεί ολόκληρη την επιχείρηση.

Μια αναφορά εμπορευμάτων στη φόρμα TORG-29 συντάσσεται για την καταγραφή των παραληφθέντων παραστατικών εμπορευμάτων και τον προσδιορισμό του υπολοίπου του αποθέματος για μια ορισμένη χρονική περίοδο. Οι ημερομηνίες αυτής της περιόδου καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Το έντυπο TORG-29 χρησιμοποιείται συνήθως από τους οργανισμούς λιανικού εμπορίου που χρησιμοποιούν τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά, δηλαδή όταν η αναφορά αγαθών αντικατοπτρίζει όλες τις εισπράξεις και τα έξοδα αγαθών και χρημάτων και το υπόλοιπο αγαθών εμφανίζεται σε χρηματικούς όρους.

Φόρμα αναφοράς προϊόντος

Δείγμα συμπλήρωσης αναφοράς προϊόντος

Πώς να προετοιμάσετε μια έκθεση εμπορευμάτων TORG-29

Η έκθεση προϊόντος συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο (πωλητή, υπεύθυνο καταστήματος κ.λπ.) σε δύο αντίγραφα. Και τα δύο αντίγραφα ελέγχονται και υπογράφονται από τον λογιστή και τον συντάκτη της έκθεσης.

Δοκιμάστε το πρόγραμμα για καταστήματα Business.Ru, το οποίο θα σας επιτρέψει να συμπληρώσετε φόρμες με μερικά κλικ. Αυτοματοποιήστε τις λογιστικές και φορολογικές αναφορές, έχετε πάντα επίγνωση όλων των αμοιβαίων διακανονισμών με τους υπαλλήλους, ελέγξτε τις ταμειακές ροές στην εταιρεία και ένα προσωπικό ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει αμέσως σημαντικά γεγονότα.

Το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης (ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο με εντολή του επικεφαλής). Μετά το οποίο ένα αντίγραφο με όλα τα παραστατικά εισπράξεων και εξόδων υποβάλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον συντάκτη της έκθεσης.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα TORG-29

Το έντυπο αποτελείται από δύο μέρη - έξοδα και απόδειξη.

Το όνομα του οργανισμού και του δομικού τμήματος όπου συντάσσεται η έκθεση αναγράφεται στην "κεφαλίδα". αριθμός εγγράφου (η αρίθμηση πραγματοποιείται με σειρά από την αρχή του έτους), την ημερομηνία του, το χρονικό πλαίσιο της περιόδου αναφοράς, το πλήρες όνομα του υπεύθυνου που συντάσσει την έκθεση, τον αριθμό προσωπικού του.

Στην ενότητα παραλαβής, πρώτα, το υπόλοιπο των αγαθών στην αρχή της έκθεσης καταγράφεται με τη μορφή χρηματικού ποσού και, στη συνέχεια, όλοι οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των εγγράφων για τα αγαθά που ελήφθησαν κατά την περίοδο αναφοράς εισάγονται με χρονολογική σειρά (μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε έγγραφο).

Στη συνέχεια υπολογίζεται το συνολικό ποσό των περιουσιακών στοιχείων που εισπράχθηκαν και το συνολικό ποσό της απόδειξης μαζί με το υπόλοιπο.

Στην ενότητα δαπανών, όλα τα έγγραφα δαπανών για την καθορισμένη περίοδο αναφοράς καταχωρούνται επίσης ως χωριστή γραμμή:

• το ποσό των εσόδων από επιταγές ταμειακών μηχανών·
• το ποσό των εμπορευμάτων που επιστράφηκαν·
• το ποσό των ζημιών, για παράδειγμα, από πράξεις διαγραφής TORG-15, TORG-16 (σκραπ, ζημιές, ληγμένα αγαθά κ.λπ.)·
• το κόστος μετακίνησης αγαθών (για παράδειγμα, σύμφωνα με το τιμολόγιο M-11).
• το ποσό των αναπροσαρμογών, εάν υπάρχουν, κ.λπ.

Εάν εντοπιστεί σφάλμα στα καταχωρημένα δεδομένα, ο συντάκτης της αναφοράς κάνει διορθώσεις στη φόρμα: διαγράφει προσεκτικά τα λανθασμένα δεδομένα και γράφει τα σωστά δεδομένα πάνω από αυτά, με την ημερομηνία της διόρθωσης, τη λέξη «διορθώθηκε» και τις υπογραφές του ο μεταγλωττιστής και ο λογιστής.

Εάν υπάρχουν πολλές διορθώσεις, συντάσσεται νέο έγγραφο.

Οργανισμοί και επιχειρήσεις των οποίων οι δραστηριότητες συνδέονται στενά με το εμπόριο πραγματοποιούν ειδική λογιστική της κίνησης αγαθών και κεφαλαίων. Μία από τις μορφές ελέγχου είναι η προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος για έντυπο TORG-29.

Παρόμοιο έγγραφο έχει κάποια χαρακτηριστικάτη γέμισή του και κανόνες, η τήρηση του οποίου πρέπει να παρακολουθείται από υπεύθυνα πρόσωπα νομικού ή φυσικού προσώπου.

Εφαρμογή του εντύπου αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 προαιρετικός. Από την άλλη πλευρά, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνέστησε ένα τέτοιο έγγραφο για την προετοιμασία του από εμπορικούς οργανισμούς των οποίων οι δραστηριότητες συνδέεται στενά με τις λιανικές πωλήσεις αγαθών.

Μια τυπική μορφή μιας τέτοιας έκθεσης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της τρέχουσας τεκμηρίωσης ολόκληρου του εμπορικού κύκλου εργασιών και παρουσιάζεται με τη μορφή λεπτομερούς αναφοράς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ένας μεμονωμένος οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα τις χρονικές περιόδους στις οποίες θα πρέπει να δημιουργείται μια τέτοια αναφορά και να καταγράφεται και να αποθηκεύεται σωστά.

Αυτή η φόρμα είναι πιο βολικόαπό την άποψη ότι αντικατοπτρίζει απαραιτήτως όλα τα διαθέσιμα στοιχεία για τα εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια, αναφέρει τις ημερομηνίες σύνταξης τους (έκδοση, παραλαβή), καθώς και τα ποσά που καταγράφονται.

Επιπλέον, μια τέτοια αναφορά σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γενικευμένα αποτελέσματα για όλες τις εμπορευματικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διακίνηση αγαθών κατά την περίοδο αναφοράς. Το συνολικό υπόλοιπο για τον οργανισμό ή το χωριστό τμήμα του διαμορφώνεται με τον ίδιο τρόπο, το οποίο εκφράζεται σε χρηματική μορφή τη στιγμή που δημιουργείται η αναφορά.

Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιείται;

Η αναφορά προϊόντος σε οργανισμούς χρησιμοποιείται για την εκτέλεση αυτού του είδους λειτουργίες:

1. Διενέργεια εγγραφής και λογιστικής παραλαβής εμπορευμάτων – καταχώρισή τους.
2. Καταγραφή δαπανών για την περίοδο αναφοράς που σχετίζονται με πληρωμές για αγαθά, υπηρεσίες, μισθούς και άλλα.
3. Λογισμικό για τη διαγραφή κεφαλαίων που σχετίζονται με την επιστροφή αγαθών σε προμηθευτές (χωρίς να προσδιορίζεται ο λόγος για τον οποίο συνέβη αυτό). Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να πρόκειται για επιστροφή λόγω ελαττωμάτων, κατόπιν προηγούμενης συμφωνίας για ανταλλαγή ενός ληγμένου προϊόντος με πιο πρόσφατο, σε περίπτωση διακοπής των επιχειρηματικών σχέσεων με συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο κ.λπ.
4. Για να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μητρώο όλων των αποδείξεων, τιμολογίων δαπανών και άλλων εγγράφων που αλλάζουν το απόθεμα του οργανισμού.
5. Για να συνοψίσουμε τα συνολικά αποτελέσματα για την περίοδο αναφοράς - πόσα αγαθά και κεφάλαια διατέθηκαν, πόσα καταγράφηκαν.
6. Να μπορεί να ασκεί έλεγχο σε μεμονωμένες θέσεις, καθώς και σε συγκεκριμένα περιορισμένους τομείς δραστηριότητας, για τους οποίους είναι υπεύθυνοι ορισμένοι υπάλληλοι.

Πώς γίνεται: συμπλήρωση απαιτήσεων

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι η φόρμα αναφοράς προϊόντος εκτελείται στο δύο πρωτότυπα αντίγραφα, και τα δύο φέρουν σφραγίδες και υπογραφές υπευθύνων.

Μετά την καταχώριση του εγγράφου, ένα αντίγραφο, σύμφωνα με τους υπάρχοντες κανόνες, μεταφέρεται στο λογιστήριο για συμφωνία, εντοπισμό ανακρίβειων και προσδιορισμό της ορθότητας της λογιστικής.

Το δεύτερο αντίγραφο παραμένει στον υπεύθυνο που πραγματοποίησε τον σχηματισμό του. Αυτός θα μπορούσε να είναι ο επικεφαλής τμήματος, τμήματος, λογιστής υποκαταστήματος κ.λπ. – η σειρά καθορίζεται αποκλειστικά από τους εσωτερικούς κανόνες των εταιρειών.

Όσον αφορά τους κανόνες για τη συμπλήρωση μιας αναφοράς προϊόντος, υπάρχουν τα εξής: απαιτήσεις:

1. Την ευθύνη για τη δημιουργία και τη σύνταξη έκθεσης φέρει το πρόσωπο που εκδίδει και παραλαμβάνει άμεσα τα αγαθά. Σε περίπτωση που, λόγω μεγάλου όγκου προμηθειών και πωλήσεων, ένας υπάλληλος δεν είναι σε θέση να πραγματοποιήσει ανεξάρτητα τέτοιες εργασίες, εξακολουθεί να είναι το υπεύθυνο πρόσωπο και πρέπει να ασκεί έλεγχο.
2. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί από λογιστή και, εάν εντοπιστούν σφάλματα, αποστέλλεται για διόρθωση.
3. Η συμπλήρωση της φόρμας μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε σε ειδικό πρόγραμμα και στη συνέχεια να την εκτυπώσετε.
4. Για τη δημιουργία μιας αναφοράς προϊόντος, χρησιμοποιούνται συχνότερα λογιστικά προγράμματα που επιτρέπουν τη σύνταξή της πρακτικά χωρίς παρέμβαση τρίτων - η διαδικασία πραγματοποιείται αυτόματα, μόνο όταν εντοπιστούν αποκλίσεις είναι αναζήτηση λανθασμένων δεδομένων, εσφαλμένα αναρτημένα τιμολόγια κ.λπ.
5. Τα περιεχόμενα της έκθεσης εμπορευμάτων (όλα τα έγγραφα που αντικατοπτρίζονται σε αυτήν) επιβεβαιώνουν πραγματικά την κίνηση αγαθών και κεφαλαίων.
6. Ολόκληρο το έγγραφο αποτελείται από δύο μέρη, το ένα εκ των οποίων καταγράφει την παραλαβή των αγαθών και το δεύτερο την κατανάλωσή του.

Διορθώσεις, λογιστική και αποθήκευση

Κάνοντας μια διόρθωση αν χρειαστεί έχει τέτοια διαδικασία:

Η λογιστική και αποθήκευση των εκθέσεων εμπορευμάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείριση των λογιστικών εγγράφων, καθώς και τους εσωτερικούς κανόνες και διαδικασίες του οργανισμού στον οποίο συντάχθηκαν και αποθηκεύτηκαν.

Όλες οι αναφορές εμπορευμάτων σύμφωνα με τη σειρά σύνταξης τους (από κάθε μεμονωμένη μονάδα του οργανισμού) συλλέγονται σε ένα αρχείο και αποθηκεύονται σε αυτή τη μορφή για τον απαιτούμενο χρόνο. Στην περίπτωση αυτή, η περίοδος της υποχρεωτικής παρουσίας τους μεταξύ των εγγράφων του οργανισμού είναι 5 χρόνια. Την ευθύνη για την ακεραιότητα και την ασφάλειά τους φέρει συνήθως ο επικεφαλής λογιστής της εταιρείας.

Ενιαία μορφή αναφοράς για την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και δείγμα

Η φόρμα αναφοράς προϊόντος περιλαμβάνει τα ακόλουθα: δεδομένα:

1. Το όνομα του οργανισμού στον οποίο ετοιμάζεται η έκθεση. Αν σχηματίζεται για χωριστή διαίρεση, τότε αναγράφεται και το όνομά του.
2. Πληροφορίες για το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτό το τμήμα (υπεύθυνος καταστήματος δικτύου, υπεύθυνος αποθήκης κ.λπ.).
3. Στοιχεία για το υπόλοιπο του τμήματος στην αρχή της περιόδου αναφοράς (πρέπει να συμπίπτουν με το τελικό υπόλοιπο της προηγούμενης έκθεσης).
4. Στοιχεία για τιμολόγια και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την τοποθέτηση στον ισολογισμό - ημερομηνία, αριθμός, ποσό που πέρασε από αυτά, συνολικό ποσό για εμπορευματοκιβώτια, εάν υπάρχουν. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται αποκλειστικά με χρονολογική σειρά.
5. Το συνολικό ποσό για όλες τις εισπράξεις για την περίοδο αναφοράς.
6. Δεδομένα για τα τιμολόγια, και αυτά θα περιλαμβάνουν επίσης τιμολόγια επιστροφής, σύμφωνα με τα οποία τα αγαθά αφαιρέθηκαν από το απόθεμα.
7. Το συνολικό σύνολο των δαπανών της περιόδου.
8. Το υπόλοιπο ποσό για μια δεδομένη ημερομηνία.
9. Ο αριθμός των εγγράφων βάσει των οποίων συντάχθηκε η έκθεση.
10. Υπογραφές MOL.

Τύποι ευθύνης

Οι διευθυντές επιχειρήσεων λιανικού εμπορίου και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να γνωρίζουν ότι η προετοιμασία και αποθήκευση των αναφορών προϊόντων γίνεται αυστηρά υποχρεωτική διαδικασία- αυτή η διαδικασία ρυθμίζεται από τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν αποκαλυφθούν τέτοια γεγονότα, το υπεύθυνο πρόσωπο μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνο:

1. Σε περίπτωση λαθών που προέκυψαν λόγω λανθασμένης λογιστικής.
2. Μη τήρηση της καθιερωμένης διαδικασίας χειρισμού και αποθήκευσης εγγράφων.
3. Κατά τη διάθεση της τεκμηρίωσης αναφοράς πριν από το τέλος της περιόδου υποχρεωτικής αποθήκευσης.

Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί ότι η απουσία πρωτογενούς τεκμηρίωσης δεν λαμβάνεται υπόψη από τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων.

Σε επιχειρήσεις που εμπλέκονται στον τομέα του εμπορίου, χρησιμοποιείται μια αναφορά εμπορευμάτων στη μορφή TORG 29.

Αυτό το έντυπο είναι ιδανικό για όσους χρησιμοποιούν τη μέθοδο ισολογισμού για τα αγαθά.

Ποιος πρέπει να το συντάξει; Ποιοι κανόνες πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη συμπλήρωση αυτής της φόρμας; Πόσο συχνά υποβάλλεται στο λογιστήριο; Εδώ θα βρείτε απαντήσεις και συμβουλές σε όλες αυτές τις ερωτήσεις.

Η έννοια της αναφοράς προϊόντος. Νομοθετικό πλαίσιο για το θέμα αυτό

Η χρήση του τυποποιημένου διβιομηχανικού εντύπου N TORG-29 ("Έκθεση εμπορευμάτων") συνιστάται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας για επιχειρήσεις των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με υπηρεσίες λιανικού εμπορίου.

Από το όργανο αυτό στις 25 Δεκεμβρίου 1998. δόθηκαν οδηγίες για τη συμπλήρωση τέτοιων εντύπων με λεπτομερή αιτιολόγηση στο ψήφισμα αριθ. 132 «Περί έγκρισης ενοποιημένων εντύπων για την καταγραφή των εμπορικών συναλλαγών».

Το τυποποιημένο έντυπο χρησιμοποιείται για την υποβολή εκθέσεων από υπεύθυνα πρόσωπα, προκειμένου να ελέγχεται η τεκμηρίωση σχετικά με τον κύκλο εργασιών για ορισμένες χρονικές περιόδους. Το έντυπο έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τα στοιχεία των τιμολογίων, αναφέροντας την ημερομηνία σύνταξής τους και τα συνολικά ποσά. Στο τέλος της έκθεσης αναφέρονται τα γενικά αποτελέσματα των χρηματοοικονομικών συναλλαγών κατά τη διακίνηση των εμπορευμάτων, καθώς και το υπόλοιπό τους σε χρηματικό ισοδύναμο στο τέλος του μήνα.

Εφαρμογή και σκοπός

Σε κάθε οργανισμό όπου γίνεται διακίνηση εμπορευμάτων είναι επιβεβλημένη η καταχώρηση της παραλαβής και μείωσης τους. Για το σκοπό αυτό, στη λογιστική, η τεκμηρίωση παραλαβής και αποδέσμευσης εμπορευμάτων διαμορφώνεται σε ειδικά μητρώα.

Η συμφωνία των υπολοίπων και η αξιοπιστία της διαθεσιμότητας των εγγράφων αποστολής πραγματοποιείται με βάση τις εκθέσεις εμπορευμάτων που υποβάλλονται στο λογιστήριο με τη μορφή TORG 29. Σε αυτήν, ο υπάλληλος αναφοράς συνοψίζει όλες τις πληροφορίες στα έγγραφα σχετικά με την άφιξη και την αναχώρηση της εμπορευματικής του μάζας. Έτσι, η έκθεση είναι, με τον δικό της τρόπο, ένα μητρώο τιμολογίων, που συντάσσεται σε χωριστούς καταλόγους σύμφωνα με τα παραληφθέντα έγγραφα. Με τα ποσά που αντικατοπτρίζονται υπολογίζονται τα τελικά στοιχείαχωριστά σχετικά με την ποσότητα των αγαθών που έφθασαν και χάθηκαν, καθώς και το υπόλοιπό τους στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Αυτή η μορφή αναφοράς σάς επιτρέπει εύκολα να ελέγχετε τον κύκλο εργασιών μιας ξεχωριστής περιοχής για την οποία είναι υπεύθυνος ο υπεύθυνος. Το κύριο πράγμα σε αυτό το θέμα είναι να μην κάνετε λάθη και να συμπληρώσετε προσεκτικά τη φόρμα, τότε όλα θα είναι εντάξει στην επιχείρηση.

Εάν δεν έχετε ακόμη εγγράψει οργανισμό, τότε ο ευκολότερος τρόποςΑυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα δωρεάν: Εάν έχετε ήδη έναν οργανισμό και σκέφτεστε πώς να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τότε οι ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες θα έρθουν στη διάσωση και θα αντικαταστήσει πλήρως έναν λογιστή στην επιχείρησή σας και θα εξοικονομήσει πολλά χρήματα και χρόνο. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα, υπογράφονται ηλεκτρονικά και αποστέλλονται αυτόματα ηλεκτρονικά. Είναι ιδανικό για μεμονωμένους επιχειρηματίες ή LLC στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, PSN, TS, OSNO.
Όλα γίνονται με λίγα κλικ, χωρίς ουρές και άγχος. Δοκιμάστε το και θα εκπλαγείτεπόσο εύκολο έγινε!

Διαδικασία εγγραφής

Για λόγους ευκολίας, αυτή η αναφορά χρησιμοποιείται σε εταιρείες που ασχολούνται με την πώληση αγαθών στο λιανικό εμπόριο και η λογιστική των δραστηριοτήτων κατά την παραλαβή και την αναχώρησή τους πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την τιμή πώλησης. Βολικό για εκείνες τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη μέθοδο του κόστους λογιστικής για τα αγαθά, που ονομάζεται μέθοδος ισοζυγίου.

Απαιτήσειςσε αυτό το έγγραφο είναι:

1. Πόσα αντίγραφα γίνονται; Σερβίρεται εις διπλούν, το ένα παραμένει στο λογιστήριο με τα πρωτότυπα έγγραφα που επισυνάπτονται και το δεύτερο παραμένει στον υπεύθυνο.
2. Ποιοι υπάλληλοι πρέπει να αναφέρουν; Το καθήκον να το συντάξουμεαναφέρεται σε αυτούς που παραλαμβάνουν και εκδίδουν αγαθά. Αυτός ο υπάλληλος υποβάλλει την έκθεση στον λογιστή για επαλήθευση. Εάν όλα είναι εντάξει, τότε ένα αντίγραφο των δύο εντύπων επικυρώνεται από τον επιθεωρητή και επιστρέφεται στον υπεύθυνο.
3. Πώς εισάγονται τα δεδομένα στην αναφορά; Συμπλήρωση παραμέτρωναπό την τεκμηρίωση του κύκλου εργασιών που ελήφθη κατά την περίοδο αναφοράς, τόσο ηλεκτρονικά όσο και χειροκίνητα χρησιμοποιώντας στυλό με μπλε ή μαύρο μελάνι.
4. Τι πρέπει να επιβεβαιώνει αυτό το έγγραφο; Όλες οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο έντυπο TORG 29 είναι επιβεβαίωση κυκλοφορίας εμπορευμάτων: πόσα έχουν φτάσει και φύγουν, καθώς και τι υπόλοιπο είναι διαθέσιμο στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
5. Λόγοι και διαδικασία χρήσης του εντύπου TORG 29. Συμπληρώστε τη φόρμαοικονομικά υπεύθυνο άτομο, με βάση τη διαθεσιμότητα εγγράφων για την περίοδο αναφοράς, εγκεκριμένα από τον επικεφαλής διευθυντή του οργανισμού. Όλα τα έγγραφα χωρίζονται σε 2 πίνακες σχετικά με την παραλαβή και την κατανάλωση των αγαθών σύμφωνα με τη χρονολογική σειρά δημιουργίας τους.
6. Αποθήκευσηκάθε αντίγραφο συμπληρωμένων εντύπων TORG 29. Ένα από αυτά φυλάσσεται στο αρχείο του λογιστηρίου του εμπορικού οργανισμού και το άλλο φυλάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο.

Τώρα ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση της ίδιας της φόρμας αναφοράς.

Κανόνες συμπλήρωσης

Τα ακόλουθα θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε την αναφορά: βήμα προς βήμα οδηγίες:

1. Οι φόρμες αναφοράς προϊόντων συμπληρώνονται και υποβάλλονται εντός της περιόδου που καθορίζεται από τον διαχειριστή, η οποία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 10 ημέρες. Είναι δυνατή η προετοιμασία μιας έκθεσης δύο φορές κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς που εγκρίθηκε από τη διοίκηση, για παράδειγμα, κατά τη διενέργεια απογραφής.
2. Το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε 2 αντίγραφα από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η διαχείριση και αποθήκευση των προϊόντων που πωλούνται.
3. Όλες οι αναφορές προϊόντων πρέπει να αριθμούνται διαδοχικά, ξεκινώντας από την αρχή του έτους. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που ορίζεται νέος υλικώς υπεύθυνος. Σε τέτοιες συνθήκες, η αρίθμηση ξεκινά εκ νέου από τη στιγμή που αναλαμβάνει τα καθήκοντά του.
4. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη είναι μια ενοποιημένη φόρμα για μια αναφορά εμπορευμάτων με αριθμό TORG-29, που αποτελείται από δύο σελίδες χωριστά για εισερχόμενα και εξερχόμενα χαρτιά. Με χρονολογική σειρά, κάθε έγγραφο καταγράφεται σε ξεχωριστή γραμμή, πρώτα από τα παραστατικά παραλαβής και στην επόμενη σελίδα, με την ίδια σειρά, καταγράφονται τα αναλώσιμα.
5. Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων από τιμολόγια και παραγγελίες μετρητών (και) πρέπει να συμπληρώσετε τις πληροφορίες στην κεφαλίδα της φόρμας. Σε αυτό το μέρος, πρέπει να εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, για παράδειγμα, «Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «Αλεξάνδρεια». Παρακάτω εισάγετε δεδομένα σχετικά με τη δομική μονάδα, για παράδειγμα, μια αποθήκη.
6. Μετά από πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό και το τμήμα ή τον ιστότοπο, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο: τα προσωπικά του δεδομένα, τη θέση, τον αριθμό προσωπικού.
7. Ξεκινήστε να συμπληρώνετε τον πίνακα από όπου υποδεικνύετε το υπόλοιπο στην αρχή του ελέγχου. Το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου πρέπει να είναι το ίδιο με το υπόλοιπο στο τέλος της προηγούμενης φόρμας αναφοράς προϊόντος. Στη συνέχεια εισάγετε γραμμή προς γραμμή με χρονολογική σειρά τα στοιχεία από τα παραστατικά παραλαβής και τα τιμολόγια: όνομα, ημερομηνία, αριθμός, ποσότητα εμπορευμάτων, κόστος συσκευασίας.
   σημειώστε ότι όλες οι παράμετροι κάθε εγγράφου εισάγονται χωριστά. Ακόμα κι αν τα τιμολόγια προέρχονται από τον ίδιο προμηθευτή και τα αγαθά παραδίδονται την ίδια ημέρα, δεν μπορούν να συνοψιστούν. Μετά τη συμπλήρωση όλων των παραστατικών παραλαβής, εμφανίζονται στο τέλος τα συνολικά ποσά αποδείξεων για την περίοδο αναφοράς.
8. Προχωράμε στο επόμενο στάδιο της αναφοράς: συμπληρώστε τη σελίδα δύο, στην οποία πρέπει να αντικατοπτρίσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη δαπάνη. Τα στοιχεία του πίνακα στο έντυπο δαπανών συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως το μητρώο παραλαβής των εγγράφων στο πρώτο φύλλο. Στο τέλος αναγράφονται τα συνολικά ποσά των εξόδων.
   Σημείωση! Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε επίσης πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά που επιστρέφονται στους προμηθευτές στη λίστα εξόδων σας.
9. Ολοκληρώνουν τη συμπλήρωση της φόρμας αναφέροντας στην ενότητα «Παράρτημα» τον αριθμό των χαρτιών αποστολής και στο σημείο που υποδεικνύεται ο οικονομικά υπεύθυνος βάζει την υπογραφή του.
10. Το συμπληρωμένο έντυπο TORG 29 υποβάλλεται στο λογιστήριο, όπου ελέγχεται αμέσως την ημέρα της υποβολής. Εάν η έκθεση συμπίπτει με τα λογιστικά στοιχεία, τότε ο λογιστής μετά τη συμφωνία τους πρέπει να βάλει τα σημάδια του στις στήλες 6 και 7, καθώς και την υπογραφή του.

Κάνοντας διορθώσεις

Κατά τη συμπλήρωση της αναφοράς ηλεκτρονικά, τα σφάλματα μπορούν εύκολα να διορθωθούν. Αλλά εάν η φόρμα συμπληρωθεί χειροκίνητα, τότε είναι σπάνια δυνατό να αποφευχθούν σφάλματα κατά τη σύνταξή της. Ωστόσο, ενδέχεται να γίνουν διορθώσεις στην έκθεση.

Εάν εντοπιστεί κάποιο σφάλμα, μπορεί να διορθωθεί. Για να γίνει αυτό, οι ανακριβείς πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή και η σωστή καταχώρηση γίνεται πάνω από αυτήν.

Κοντά στη διόρθωση εισάγετε τέτοια δεδομένα:

• ποιος έκανε τις προσαρμογές?
• ημερολογιακός αριθμός των διορθώσεων που έγιναν·
• υπογραφή του ατόμου που εισήγαγε τα σωστά στοιχεία.

Σε μια αναφορά, είναι απαράδεκτο να καλύπτονται εσφαλμένες παράμετροι με διορθωτή ή να σκιάζονται με πολλές γραμμές.

Εάν υπάρχουν πολλά σφάλματα στην αναφορά, τότε πρέπει να ξαναγραφεί πλήρως σε μια νέα φόρμα.

Λογιστική και αποθήκευση

Αυτός ο τύπος αναφοράς υπόκειται στους κανόνες τεκμηρίωσης κατά την αποδοχή, την αποθήκευση και τη διανομή εμπορικών προϊόντων, καθώς και την καταχώριση ολοκληρωμένων συναλλαγών κύκλου εργασιών στη λογιστική.

Για να συμπληρώσετε και να χρησιμοποιήσετε σωστά τις φόρμες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Μεθοδολογικές Συστάσεις για την καταγραφή συναλλαγών με αγαθά στον τομέα του εμπορίου, που εγκρίθηκαν με την επιστολή N 1-794/32-5 της Roskomtorg της 10ης Ιουλίου 1996.

Έτσι, με βάση αυτούς τους κανονισμούς, οι αναφορές προϊόντων, μαζί με τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτές, συλλέγονται σε βιβλιοδεσία διαδοχικά σύμφωνα με τους σειριακούς αριθμούς τους. Η διάρκεια αποθήκευσης τους είναι 5 χρόνια. Η κύρια ευθύνη για τη διασφάλιση της ασφάλειας τέτοιων εγγράφων ανήκει στον επικεφαλής λογιστή.

Ευθύνη για την απουσία αυτών των αναφορών

Οι φορολογούμενοι θα πρέπει να απαντήσουν για την έλλειψη τεκμηρίωσης αναφοράς σύμφωνα με το άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το γεγονός αυτό αποτελεί περίπτωση κατάφωρων παραβιάσεων των σημείων που καθορίζονται στους κανόνες για τη λογιστική των εσόδων και εξόδων κατά τη φορολόγηση των οργανισμών.

Ο νόμος ορίζει ότι ο υπάλληλος που ορίζεται υπεύθυνος για την καταγραφή των γεγονότων της οικονομικής ζωής μιας εγκατάστασης λιανικής είναι υποχρεωμένος να μεριμνά για την έκδοση πρωτογενούς τεκμηρίωσης για την έγκαιρη εισαγωγή των στοιχείων στη λογιστική.

Αλλά μπορεί να επιβληθεί τιμωρίαμόνο για τις ακόλουθες παραβάσεις:

• λάθη που έγιναν λόγω μη συμμόρφωσης με τους λογιστικούς κανόνες·
• καθυστερημένη υποβολή εκθέσεων στο λογιστήριο·
• μη συμμόρφωση με τη διαδικασία ή μη τήρηση της καθορισμένης περιόδου για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων.

Μόνο τα άτομα που κατέχουν υπεύθυνες θέσεις στον οργανισμό υπόκεινται σε τιμωρία. Αυτό περιγράφεται στο Art. 15.11 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Λάβετε υπόψη ότι ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει τιμωρία για την απουσία πρωτογενούς τεκμηρίωσης.

Οι κανόνες για την προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος στο 1C περιγράφονται στις παρακάτω οδηγίες βίντεο: