إجراءات وقواعد إعداد تقرير المنتج. إجراءات وقواعد إعداد تقرير السلع نموذج تقرير السلع المفاوضة 29 نموذج

يتم ملء نموذج تقرير السلع TORG-29 من قبل المؤسسات التجارية لتوفير بيانات عن حجم التجارة في وثيقة واحدة. تم تأكيد هذا النموذج (النوع الموحد) من البيانات المالية بموجب مرسوم لجنة الدولة للاتحاد الروسي للإحصاء رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998 ولا يزال ساريًا حتى اليوم. سنخبرك في المقالة بتقرير منتج TORG-29 وسنقدم توصيات للتصميم.

ما هو استخدام تقرير TORG-29؟

لدى المؤسسات التجارية أنواع محددة خاصة بها من وثائق التقارير المستخدمة. غالبًا ما يستخدم نموذج تقرير السلع TORG-29 في تجارة التجزئة عند إعداد محاسبة الميزانية العمومية للسلع. من الضروري تسجيل المستندات عند استلام البضائع من المستودع ودورانها الإضافي لفترة زمنية منفصلة. اقرأ أيضًا المقال: → "". ويؤخذ في الاعتبار أيضًا وجود بقايا تكونت خلال فترة زمنية محددة. كما يساعد المستند الأساسي المحدد في التحكم في سلامة الأصول المادية والسلع.

أصبح إعداد تقرير منتج TORG-29 أمرًا اختياريًا تمامًا، ويوصى باستخدامه فقط بموجب القانون.

أي أن كل بعثة تجارية يمكنها تسجيل حركة (دوران) مجموعة السلع الخاصة بها باستخدام نماذج المستندات المطورة بشكل مستقل. الشيء الرئيسي هو تسجيل المحاسبة بشكل صحيح، مبينة بالأرقام والمبالغ النقدية الدقيقة. في أي شكل يتم تقديم هذه العملية التجارية إلى قسم المحاسبة ليس مهمًا جدًا.

من الناحية العملية، تظل العديد من المنظمات التجارية وفية للقواعد القديمة لتجنب المشاكل الناجمة عن القانون وملء تقرير المنتج باستخدام النموذج الموحد القياسي TORG-29. هذه هي الطريقة التي يتم بها إعادة التأمين على الشركات، لأن الافتقار إلى الوثائق الأولية (أو الانعكاس غير الكامل للمعاملات المالية فيها) قد يكون الأساس لإحضار دافعي الضرائب إلى المسؤولية الإدارية (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). مثل هذا الانتهاك جسيم من وجهة نظر التشريع الضريبي.

وتنص الدولة على عدد من العقوبات في هذا الاتجاه. كما يحظر القانون أيضًا إتلاف المستندات المحاسبية قبل فترة التخزين المطلوبة. اقرأ أيضًا المقال: → "". قد تختلف فترة تخزين المستندات الأولية إلى حد ما (وفقًا للتغييرات في قواعد تنظيم شؤون الأرشيف في الدولة)، ولكن الحد الأدنى لفترة تخزين تقرير السلع TORG-29 هو خمس سنوات. تعتمد شرعية المعاملات التجارية التي تتم في المحاسبة على مدى صحة إعداد المستند الأساسي.

من يجب عليه التوقيع والتصديق على وثيقة TORG-29؟

يتم التوقيع على تقرير السلعة من قبل شخصين:

• التوقيع الأول يخص الشخص الذي قبل تقرير TORG-29 المكتمل بالمستندات وتحقق من صحة تنفيذه. من الضروري الإشارة إلى مهنة الشخص (محاسب، كبير المحاسبين، المدير)، اللقب والأحرف الأولى؛
• التوقيع الثاني للشخص المسؤول ماليا، وهو المسؤول عن قيم السلعة.

بعد ذلك، يتم تقديم التقرير إلى المدير أو الشخص المخول المعين (يتم إنشاء أمر خاص) للموافقة عليه. يتم نقل إحدى النسخ المعتمدة مع بقية فواتير الشحن (يتم توفير النسخ الأصلية فقط) إلى قسم المحاسبة لإدخالها في سجل خاص وتخزينها في قاعدة البيانات. وتبقى النسخة الثانية محفوظة للشخص الذي قام بتجميعها.

واستنادًا إلى الإدخالات الموجودة في السجل، يتم الاحتفاظ بسجلات إضافية لجميع فترات التداول وجميع ترحيلات البضائع ودورانها في هذه المنطقة. لتنظيم المعلومات المتراكمة في أقسام المحاسبة بالمؤسسات، توجد دفاتر تسجيل كاملة. يتيح لنا هذا التحليل المتعمق استخلاص استنتاجات حول الربحية الإجمالية لمنتج معين.

يتم تجميع جميع المستندات الأولية الداخلية، والتي تتضمن نموذج تقرير التداول TORG-29، مباشرة أثناء عملية التداول، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا، يتم ذلك مباشرة بعد اكتمالها، ولكن مرة واحدة على الأقل خلال يوم العمل. على سبيل المثال، يمكن تجميع TORG-29 بناءً على وصف إيصالات المبيعات الصادرة عن ماكينة تسجيل النقد. وهذا ما يؤكد الفقرة رقم 15 من اللائحة المحاسبية.

يتم دائمًا إنشاء تقرير TORG-29، الذي يؤكد الحركة التفصيلية للبضائع، في نسختين.

يتم إدخال كافة المعاملات المالية يدوياً بخط واضح ومقروء. يُسمح باستخدام الحبر الأزرق والأسود (المعجون). من الممكن أيضًا إعداد مثل هذه الوثيقة حول حجم التداول في شكل إلكتروني. يبدأ ملء النموذج ببيان نوع النشاط حسب OKDP، ونوع العملية نفسها. يجب أن يكون تقرير المنتج هذا مرقمًا، وفي بداية كل عام تتم إعادة ضبط الترقيم. من الضروري الإشارة بدقة إلى تاريخ التسجيل وتاريخي البدء والانتهاء للفترة المشمولة بالتقرير.

بعد ذلك، أدخل اسمك الكامل في سطر النموذج. الشخص المسؤول مالياً ومهنته (مدير قسم، مدير متجر، مندوب مبيعات) ورقم الموظف. هذا الشخص هو مؤلف هذه الوثيقة. يوجد على الجانب الأمامي لتقرير المنتج جدول يعكس المعلومات المتعلقة بوصول البضائع.

وينقسم الجدول إلى سبعة أعمدة رئيسية، يظهر في الجدول اكتمالها:

يتم إدخال جميع الحسابات في هذه الوثيقة سطرًا سطرًا، وفقًا لوقت العملية. اقرأ أيضًا المقال: → "". تتم الموافقة على الفترة المشمولة بالتقرير من قبل المدير الرئيسي للمنظمة. يوجد سطر منفصل أسفل قائمة جميع التحويلات يلخص الإجمالي: ما هو مقدار المنتج الإجمالي الذي يتم أخذه في الاعتبار عند الاستلام، وما هو المبلغ المأخوذ مع الرصيد.

على الجانب الخلفي من ورقة تقرير السلع يوجد المكون الثاني من نموذج TORG-29، الذي يحتوي على أعمدة مماثلة، ولكن لحساب النفقات. يتم هنا تسجيل مبالغ نفقات التجزئة (المبيعات) ومحاسبة إرجاع التغليف. وبناء على نتائج الجدول يتم حساب إجمالي المصروفات للفترة، وعرض الرصيد في نهاية الفترة مع الأخذ في الاعتبار مؤشر الدخل والمصروف. وسيتم استخدام هذا الرصيد في تقرير السلع للفترة القادمة.

يتتبع هذا النموذج حركات البضائع خطوة بخطوة، وحجم مبيعاتها بالكامل خلال الفترة المحددة أعلاه. في الجزء السفلي من المستند، يتم الإشارة إلى عدد المستندات المرفقة بالكلمات، والتي تم على أساسها إدخال الإدخالات في الجزء الجدولي من نموذج TORG-29. يقوم الأشخاص المسؤولون بالتصديق على الوثيقة المكتملة في نسختين - تبقى الأولى في وزارة العمل، والثانية في قسم المحاسبة للتخزين.

كيفية إجراء تصحيحات على تقرير المنتج

• إذا تم إجراء التصحيحات اللازمة في حالة وجود خطأ في المستند، يجوز شطب المعلومات غير الصحيحة ثم الإشارة إلى المعلومات الصحيحة في الأعلى.
• كما يجب الإشارة بالكلمات: "صحح" أو "صدق المصحح" ووضع تاريخ التصحيح مصدقا على توقيعي البائع والمحاسب.
• كما يمكن أن يكون اللصق الأحمر وسيلة لإلغاء الإدخال الخاطئ، كما يمكنك حماية مكان الخطأ بإطار مستطيل إذا كان هناك العديد من التصحيحات، فسيتم إعداد نموذج TORG-29 من جديد.

أخطاء في ملء نموذج TORG-29

الغرض الرئيسي من تقرير السلع هو جمع المعلومات في مكان واحد عن وثائق السلع التي تعكس استلام وإنفاق أصول السلع. البيانات المنعكسة بشكل غير صحيح سوف تشوه فعليًا وتمنعك من الحصول على صورة صحيحة لحجم مبيعات الشركة.

يجب عليك إعادة كتابة المعلومات الخاصة بكل مستند إيصال ومصروف بوضوح:

• الطرف المقابل؛
• تاريخ؛
• رقم؛
• إجمالي المؤشرات.

يجب ألا تكون هناك أخطاء في تحديد هذه المعلمات. يجب أن تكون المعلومات الواردة في التقرير كاملة، ولذلك يجب ألا تنسى إدخال معلومات حول المستندات الخاصة بكل معاملة واردة أو صادرة تتعلق بالبضائع. إذا تم نسيان أي مستند عند ملؤه، فسيتم تجميع التقرير مع وجود خطأ ولن يتوافق مع البيانات المحاسبية.

لا ينبغي الخلط بينك وبين انعكاس المعلومات - يجب أن يكون هناك تمييز واضح بين مستندات الشحن التي تؤكد استلام البضائع واستهلاكها.

يمكن أن تتضمن التفاصيل الإلزامية أيضًا معلومات حول الشخص المسؤول ماليًا والذي يتضمن حسابه قيم السلع. وهذا الشخص هو الذي سيتحمل المسؤولية إذا تم تحديد النقص والتناقضات. سيتم تجميع تقرير البضائع مع حدوث خطأ إذا لم يحتوي على توقيعات مصدقة. يجب أن يتم توقيع نموذج TORG-29 من قبل وزارة العمل والمحاسب الذي قام بالقبول والتحقق من صحة ملء التقرير.

وبتوقيعه يؤكد المسؤول مالياً أنه قام خلال الفترة المحددة بإدخال بيانات عن كافة تحركات الأصول السلعية. يؤكد المحاسب أو الموظف الآخر، بعد التحقق من صحة النموذج، بتوقيعه أن التقرير تم إعداده بشكل صحيح ولا توجد شكاوى حول النموذج المستخدم.

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء كافة المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات بشكل تلقائي.

Business.Ru - استكمال سريع ومريح لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يتم استخدامه في المنظمات التجارية لتسجيل المستندات التجارية لفترة التقرير، والتي تتم الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. كقاعدة عامة، يتم إعداد التقرير في نموذج TORG-29 باستخدام طريقة التوازن في محاسبة البضائع.

تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر. 98 رقم 132.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء تقرير المنتج بشكل صحيح

ويحرر المحضر من نسختين من قبل الشخص المسؤول ماليا، موضحا فيه عدد وثائق الاستلام وتاريخ الاستلام والصرف. كلا النسختين موقعتان من المحاسب والشخص المسؤول مالياً. يتم إرسال نسخة واحدة مع المستندات المرفقة إلى قسم المحاسبة، وتبقى الثانية لدى الشخص المسؤول ماليا.

ملحوظة!في حالة حدوث خطأ عند إدخال البيانات في التقرير يتم التصحيح على النحو التالي: يتم شطب القيد غير الصحيح ثم يكتب فوقه نص أو أرقام مصححة تشير إلى تاريخ التصحيح. ويجب الإشارة إلى التصحيح بنقش "تم التصحيح" وتأكيده بتوقيع الشخص المسؤول والمحاسب.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:

• ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• الحفاظ على سجلات البضائع وإعداد التقارير

مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يتيح لك برنامج التداول المجاني CLASS365 إدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

يتم تجميع تقرير السلع في نموذج TORG-29 لتسجيل مستندات السلع المستلمة وتحديد رصيد المخزون لفترة زمنية معينة. يتم تحديد مواعيد هذه الفترة من قبل رئيس المؤسسة.

عادةً ما يتم استخدام نموذج TORG-29 من قبل مؤسسات تجارة التجزئة التي تستخدم طريقة الرصيد في محاسبة البضائع، أي عندما يعكس تقرير البضائع جميع إيصالات ونفقات البضائع والأموال، ويظهر رصيد البضائع من الناحية النقدية.

نموذج تقرير المنتج

نموذج لملء تقرير المنتج

كيفية إعداد تقرير السلع TORG-29

يتم إعداد تقرير المنتج من قبل الشخص المسؤول ماليًا (البائع، مدير المتجر، وما إلى ذلك) في نسختين. يتم فحص كلا النسختين وتوقيعهما من قبل المحاسب ومعد التقرير.

جرب برنامج متاجر Business.Ru، والذي سيسمح لك بملء النماذج ببضع نقرات. قم بأتمتة التقارير المحاسبية والضريبية، وكن دائمًا على دراية بجميع التسويات المتبادلة مع الموظفين، وتحكم في التدفقات النقدية في الشركة، وسيذكرك التقويم الشخصي على الفور بالأحداث المهمة.

تتم الموافقة على الوثيقة من قبل رئيس المؤسسة (أو شخص مفوض بأمر من الرئيس). وبعد ذلك يتم تقديم نسخة واحدة مع جميع مستندات الإيصالات والمصروفات إلى قسم المحاسبة، وتبقى الثانية لدى معد التقرير.

كيفية ملئ استمارة TORG-29 بشكل صحيح

يتكون النموذج من جزأين - الإنفاق والاستلام.

يتم كتابة اسم المنظمة والإدارة الهيكلية حيث يتم تجميع التقرير في "الرأس"؛ رقم المستند (يتم الترقيم بالترتيب من بداية العام) وتاريخه والإطار الزمني لفترة التقرير والاسم الكامل للشخص المسؤول الذي يعد التقرير ورقم موظفيه.

في قسم الاستلام، يتم أولاً تسجيل رصيد البضائع في بداية التقرير على شكل مبلغ نقدي، ثم يتم إدخال جميع أرقام وتواريخ المستندات الخاصة بالبضائع المستلمة خلال فترة التقرير بالترتيب الزمني (سطر منفصل لكل وثيقة).

بعد ذلك، يتم حساب إجمالي مبلغ الأصول الرأسمالية المستلمة وإجمالي مبلغ الاستلام مع الرصيد.

في قسم النفقات، يتم أيضًا إدخال جميع مستندات الإنفاق الخاصة بفترة إعداد التقارير المحددة في سطر منفصل:

• مقدار الإيرادات من الشيكات النقدية؛
• كمية البضائع المعادة؛
• مقدار الخسائر، على سبيل المثال، من أعمال الشطب TORG-15، TORG-16 (الخردة، والأضرار، والسلع منتهية الصلاحية، وما إلى ذلك)؛
• تكلفة نقل البضائع (على سبيل المثال، وفقًا لفاتورة M-11)؛
• مبلغ إعادة التقييم، إن وجد، وما إلى ذلك.

في حالة اكتشاف خطأ في البيانات المدخلة، يقوم كاتب التقرير بإجراء تصحيحات على النموذج: يشطب البيانات غير الصحيحة بعناية ويكتب فوقها البيانات الصحيحة مع تاريخ التصحيح وكلمة "تم التصحيح" وتواقيع المجمع والمحاسب.

إذا كان هناك العديد من التصحيحات، يتم إعداد وثيقة جديدة.

يتم تنفيذ المنظمات والمؤسسات التي ترتبط أنشطتها ارتباطًا وثيقًا بالتجارة المحاسبة الخاصة لحركة البضائع والأموال. أحد أشكال الرقابة هو إعداد تقرير عن المنتج نموذج TORG-29.

هناك وثيقة مماثلة بعض الملامحملئه و قواعد، والتي يجب مراقبة الامتثال لها من قبل أشخاص مسؤولين من شخص اعتباري أو طبيعي.

تطبيق نموذج تقرير السلع TORG-29 خياري. من ناحية أخرى، أوصت لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بمثل هذه الوثيقة لإعدادها من قبل المنظمات التجارية التي أنشطتها ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمبيعات التجزئة للسلع.

يتم استخدام نموذج قياسي لمثل هذا التقرير لمراقبة التوثيق المستمر لحجم التداول بأكمله ويتم تقديمه في شكل تقرير مفصل لفترة زمنية محددة. يحق لمنظمة فردية أن تحدد بشكل مستقل الفترات الزمنية التي ينبغي فيها إنشاء مثل هذا التقرير وتسجيله وتخزينه بشكل صحيح.

هذا النموذج هو الاكثر ملائمهمن وجهة نظر أنها تعكس بالضرورة جميع البيانات المتوفرة عن الفواتير الواردة والصادرة، وتشير إلى تواريخ إعدادها (إصدارها، استلامها)، وكذلك المبالغ التي يتم تسجيلها.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك هذا التقرير إنشاء نتائج عامة لجميع المعاملات السلعية والمالية التي يتم تنفيذها أثناء حركة البضائع خلال فترة التقرير. يتم تشكيل الرصيد الإجمالي للمؤسسة أو قسمها المنفصل بنفس الطريقة، والذي يتم التعبير عنه بشكل نقدي في وقت إنشاء التقرير.

لأي أغراض يتم استخدامه؟

يتم استخدام تقرير المنتج في المؤسسات للقيام بذلك المهام:

1. القيام بالتسجيل ومحاسبة استلام البضائع – تسجيلها.
2. لتسجيل النفقات خلال الفترة المشمولة بالتقرير والمتعلقة بدفع ثمن السلع والخدمات والأجور وغيرها.
3. لحساب شطب الأموال المرتبطة بإعادة البضائع إلى الموردين (دون تحديد سبب حدوث ذلك). في هذه الحالة، قد يكون هذا عائدًا بسبب العيوب، من خلال اتفاق مسبق لاستبدال منتج منتهي الصلاحية بمنتج أحدث، في حالة انقطاع العلاقات التجارية مع طرف مقابل معين، وما إلى ذلك.
4. لتتمكن من إنشاء سجل بجميع الإيصالات وفواتير النفقات وغيرها من الوثائق التي تغير مخزون المنظمة.
5. لتلخيص النتائج الإجمالية للفترة المشمولة بالتقرير - مقدار البضائع والأموال التي تم التخلص منها، وكم تم تسجيلها.
6. القدرة على ممارسة السيطرة على المناصب الفردية، وكذلك على مجالات محدودة على وجه التحديد من النشاط، والتي يكون بعض الموظفين مسؤولين عنها.

كيف يتم ذلك: ملء المتطلبات

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أنه يتم تنفيذ نموذج تقرير المنتج نسختين أصليتينوكلاهما مثبت بأختام وتواقيع الأشخاص المسؤولين.

بعد تسجيل الوثيقة، يتم نقل نسخة واحدة، وفقا للقواعد الحالية، إلى قسم المحاسبة للتسوية وتحديد الأخطاء وتحديد صحة المحاسبة.

أما النسخة الثانية فتبقى لدى الشخص المسؤول الذي قام بتكوينها. يمكن أن يكون هذا رئيس قسم أو قسم أو محاسب فرع وما إلى ذلك. – يتم تحديد الأمر حصريًا وفقًا للقواعد الداخلية للشركات.

فيما يتعلق بقواعد تعبئة تقرير المنتج، هناك ما يلي: متطلبات:

1. تقع مسؤولية إنشاء التقرير وإعداده على عاتق الشخص الذي يصدر البضائع ويستلمها مباشرة. في حالة عدم تمكن أحد الموظفين، بسبب الكميات الكبيرة من الإمدادات والمبيعات، من تنفيذ مثل هذه العمليات بشكل مستقل، فإنه لا يزال شخصًا مسؤولاً ويجب عليه ممارسة السيطرة.
2. يجب فحص هذه الوثيقة من قبل موظف المحاسبة، وإذا تم تحديد الأخطاء، يتم إرسالها للتصحيح.
3. يمكن ملء النموذج إما يدويًا أو في برنامج خاص ثم طباعته.
4. لإنشاء تقرير عن المنتج، غالبًا ما يتم استخدام برامج المحاسبة التي تسمح بتجميعه عمليًا دون تدخل طرف ثالث - يتم تنفيذ العملية تلقائيًا، فقط عندما يتم تحديد التناقضات، يتم البحث عن البيانات الخاطئة والفواتير المنشورة بشكل غير صحيح، وما إلى ذلك.
5. تؤكد محتويات تقرير السلع (جميع الوثائق الواردة فيه) في الواقع حركة البضائع والأموال.
6. تتكون الوثيقة بأكملها من جزأين، أحدهما يسجل استلام البضائع، والثاني - استهلاكها.

التصحيحات والمحاسبة والتخزين

إجراء التصحيح إذا لزم الأمر لديه مثل هذا إجراء:

يتم إجراء المحاسبة وتخزين تقارير السلع وفقًا للإطار التشريعي الذي يحكم التعامل مع الوثائق المحاسبية، بالإضافة إلى القواعد والإجراءات الداخلية للمنظمة التي تم تجميعها وتخزينها فيها.

جميع التقارير السلعية حسب ترتيب تجميعها (من كل وحدة على حدة في المنظمة) يتم جمعها في ملف واحد وتخزينها في هذا النموذج للوقت المطلوب. في هذه الحالة، تكون فترة وجودهم الإلزامي بين وثائق المنظمة هي 5 سنوات. عادة ما تقع المسؤولية عن نزاهتهم وسلامتهم على عاتق كبير المحاسبين في الشركة.

النموذج الموحد للتقرير عن حركة الأصول المادية والعينة

يتضمن نموذج تقرير المنتج ما يلي: بيانات:

1. اسم المنظمة التي يتم فيها إعداد التقرير. وإذا تم تشكيلها لقسم منفصل، فيشار إلى اسمها أيضًا.
2. معلومات عن الشخص المسؤول مالياً عن هذا القسم (مدير متجر الشبكة، مدير المستودعات، إلخ).
3. بيانات عن رصيد الإدارة في بداية فترة التقرير (يجب أن تتطابق مع الرصيد النهائي للتقرير السابق).
4. بيانات الفواتير والمستندات الأخرى التي تؤكد إدراجها في الميزانية العمومية - التاريخ والرقم والمبلغ الذي مرت بها والمبلغ الإجمالي للحاويات، إن وجدت. يتم إدخال جميع المعلومات بالترتيب الزمني فقط.
5. المبلغ الإجمالي لجميع الإيصالات للفترة المشمولة بالتقرير.
6. بيانات عن الفواتير، وسيشمل ذلك أيضًا فواتير الإرجاع، والتي بموجبها تم إخراج البضاعة من المخزون.
7. إجمالي المصروفات خلال الفترة.
8. المبلغ المتبقي لتاريخ معين.
9. عدد الوثائق التي تم تجميع التقرير على أساسها.
10. التوقيعات مول.

أنواع المسؤولية

يحتاج مديرو مؤسسات تجارة التجزئة والأشخاص المسؤولين ماليًا إلى معرفة أن إعداد وتخزين تقارير المنتجات أمر ضروري إجراء إلزامي صارم- يتم تنظيم هذا الإجراء بموجب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

إذا تم الكشف عن هذه الحقائق، فقد يتم تحميل الشخص المسؤول المسؤولية الإدارية:

1. في حالة الأخطاء التي نشأت بسبب المحاسبة غير الصحيحة.
2. عدم الامتثال للإجراءات المعمول بها للتعامل مع الوثائق وتخزينها.
3. عند التخلص من وثائق الإبلاغ قبل نهاية فترة تخزينها الإلزامية.

بشكل منفصل، تجدر الإشارة إلى أن غياب الوثائق الأولية لا يعتبر في قانون الجرائم الإدارية.

في المؤسسات العاملة في قطاع التجارة، يتم استخدام تقرير السلع في نموذج TORG 29.

يعتبر هذا النموذج مثاليًا لأولئك الذين يستخدمون طريقة الرصيد في المحاسبة عن البضائع.

من يجب أن يجمعها؟ ما هي القواعد التي يجب مراعاتها عند ملء هذا النموذج؟ كم مرة يتم تقديمها إلى قسم المحاسبة؟ ستجد هنا إجابات ونصائح لجميع هذه الأسئلة.

مفهوم تقرير المنتج. الإطار التشريعي لهذه القضية

أوصت لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي باستخدام النموذج القياسي بين الصناعات N TORG-29 ("تقرير السلع") للمؤسسات التي ترتبط أنشطتها بخدمات تجارة التجزئة.

من قبل هذه الهيئة في 25 ديسمبر 1998. وقد صدرت التعليمات بملء هذه النماذج مع المبررات التفصيلية في القرار رقم 132 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لتسجيل المعاملات التجارية".

يتم استخدام النموذج القياسي لإعداد التقارير من قبل الأشخاص المسؤولين من أجل التحكم في وثائق حجم التداول التجاري لفترات زمنية معينة. تم تصميم النموذج بطريقة تجعل من الضروري أن تعكس بيانات الفواتير مع الإشارة إلى تاريخ إعدادها وإجمالي المبالغ. ويبين في نهاية التقرير النتائج العامة للمعاملات المالية أثناء حركة البضائع ورصيدها بالمعادل النقدي في نهاية الشهر.

التطبيق والغرض

في أي منظمة تتم فيها حركة البضائع، من الضروري تسجيل استلامها ونقصانها. لهذا الغرض، في المحاسبة، يتم تشكيل توثيق استلام البضائع والإفراج عنها في سجلات خاصة.

تتم تسوية الأرصدة وموثوقية توفر وثائق الشحن على أساس تقارير السلع المقدمة إلى قسم المحاسبة في نموذج TORG 29. وفيه، يقوم الموظف المبلغ بتلخيص جميع المعلومات الموجودة على الأوراق حول الوصول والمغادرة من كتلة سلعته. وبالتالي، فإن التقرير هو، بطريقته الخاصة، سجل للفواتير، مجمعة في قوائم منفصلة وفقا للمستندات الواردة. بالمبالغ المنعكسة يتم حساب الأرقام النهائيةبشكل منفصل عن كمية البضائع الواردة والمفقودة، وكذلك رصيدها في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير.

يتيح لك هذا النموذج من التقرير التحكم بسهولة في معدل دوران منطقة منفصلة يكون الشخص المسؤول مسؤولاً عنها. الشيء الرئيسي في هذا الأمر هو عدم ارتكاب الأخطاء وملء النموذج بعناية، ثم سيكون كل شيء على ما يرام في المؤسسة.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

إجراءات التسجيل

للراحة، يتم استخدام هذا التقرير في الشركات العاملة في بيع البضائع بالتجزئة، ويتم إجراء محاسبة الأنشطة عند استلامها ومغادرتها باستخدام سعر البيع. مريحة لتلك المؤسسات التي تستخدم طريقة التكلفة لمحاسبة البضائع، تسمى طريقة الرصيد.

متطلباتلهذه الوثيقة هي:

1. كم عدد النسخ التي تم صنعها؟ لقد تم تقديمه في نسختينأحدهما يبقى في قسم المحاسبة مع أصول المستندات المرفقة به والثاني يبقى لدى الشخص المسؤول.
2. من هم الموظفون الذين يجب عليهم الإبلاغ؟ واجب رسمهيشير إلى أولئك الذين يتلقون البضائع ويصدرونها. يقدم هذا الموظف التقرير إلى المحاسب للتحقق منه. إذا كان كل شيء على ما يرام، يتم اعتماد نسخة من النموذجين من قبل المفتش وإعادتها إلى الشخص المسؤول.
3. كيف يتم إدخال البيانات في التقرير؟ ملء المعلماتمن وثائق المبيعات المستلمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، والتي تم إجراؤها إلكترونيًا ويدويًا باستخدام قلم بالحبر الأزرق أو الأسود.
4. ما الذي يجب أن تؤكده هذه الوثيقة؟ جميع المعلومات الواردة في نموذج TORG 29 هي تأكيد حركة البضائع: كم وصل وغادر، وكذلك ما هو الرصيد المتاح في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
5. أسس وإجراءات استخدام نموذج TORG 29. املأ الاستمارةشخص مسؤول ماليًا، بناءً على توفر المستندات الخاصة بالفترة المشمولة بالتقرير، والتي وافق عليها المدير الرئيسي للمنظمة. يتم تقسيم جميع المستندات إلى جدولين حول استلام واستهلاك البضائع وفقًا للترتيب الزمني لإنشائها.
6. تخزينكل نسخة من نماذج TORG 29 المكتملة، يتم الاحتفاظ بأحدها في أرشيفات قسم المحاسبة في المنظمة التجارية، والآخر يحتفظ به الشخص المسؤول ماليًا.

الآن دعنا ننتقل إلى ملء نموذج التقرير نفسه.

قواعد الملء

سيساعدك ما يلي في ملء التقرير: تعليمات خطوة بخطوة:

1. يتم تعبئة نماذج تقرير المنتج وتقديمها خلال المدة التي يحددها المدير والتي لا يمكن أن تزيد عن 10 أيام. من الممكن إعداد تقرير مرتين خلال فترة التقرير المعتمدة من قبل الإدارة، على سبيل المثال، عند إجراء المخزون.
2. يجب أن يتم تحرير الوثيقة من نسختين من قبل الموظف المسؤول مالياً والمكلف بإدارة وتخزين المنتجات المباعة.
3. يجب ترقيم جميع تقارير المنتجات بشكل متتابع، بدءاً من بداية العام. الاستثناء هو الحال عند تعيين شخص جديد مسؤول مالياً. وفي مثل هذه الظروف، يبدأ الترقيم من جديد منذ لحظة توليه منصبه.
4. والأكثر استخدامًا هو النموذج الموحد لتقرير السلع تحت رقم TORG-29، ويتكون من صفحتين منفصلتين للأوراق الواردة والصادرة. بالترتيب الزمني، يتم تسجيل كل وثيقة في سطر منفصل، أولا من مستندات الاستلام، وفي الصفحة التالية، بنفس الترتيب، يتم تسجيل المواد الاستهلاكية.
5. قبل البدء في إدخال البيانات من الفواتير والأوامر النقدية (و)، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في رأس النموذج. في هذا الجزء يجب عليك إدخال الاسم الكامل للمؤسسة، على سبيل المثال "شركة ذات مسؤولية محدودة "الإسكندرية". أدناه تقوم بإدخال بيانات حول الوحدة الهيكلية، على سبيل المثال، المستودع.
6. بعد المعلومات عن المنظمة والقسم أو الموقع، أدخل معلومات عن الشخص المسؤول ماديا: بياناته الفردية، منصبه، رقمه الوظيفي.
7. ابدأ بملء الجدول من حيث تشير إلى الرصيد في بداية الشيك. يجب أن يكون الرصيد في بداية الفترة هو نفس الرصيد الموجود في نهاية نموذج تقرير المنتج السابق. ثم أدخل البيانات سطرًا تلو الآخر بالترتيب الزمني من مستندات الاستلام والفواتير: الاسم والتاريخ والرقم وكمية البضائع وتكلفة التغليف.
   .لاحظ أن يتم إدخال جميع معلمات كل مستند على حدة. حتى لو كانت الفواتير من نفس المورد وتم تسليم البضائع في نفس اليوم، فلا يمكن تلخيصها. بعد ملء جميع مستندات الاستلام، يتم عرض إجمالي مبالغ الاستلام لفترة التقرير في النهاية.
8. ننتقل إلى المرحلة التالية من إعداد التقارير: املأ الصفحة الثانية التي تحتاج فيها إلى عكس جميع المعلومات المتعلقة بالنفقات. يتم ملء البيانات الجدولية في نموذج الإنفاق بنفس طريقة ملء سجل استلام المستندات في الورقة الأولى. وفي النهاية يتم الإشارة إلى إجمالي مبالغ النفقات.
   ملحوظة! لا تنس أيضًا تضمين معلومات حول البضائع المعادة إلى الموردين في قائمة النفقات الخاصة بك.
9. وينتهون من ملء النموذج من خلال الإشارة في قسم "الملحق" إلى عدد أوراق الشحن وفي المكان المشار إليه يقوم الشخص المسؤول مالياً بوضع توقيعه.
10. يتم تقديم نموذج TORG 29 المكتمل إلى قسم المحاسبة، حيث يتم فحصه فورًا في يوم التقديم. وإذا تطابق التقرير مع البيانات المحاسبية، فيجب على المحاسب بعد التوفيق بينها وضع علاماته في العمودين 6 و 7 وكذلك توقيعه.

إجراء التصحيحات

عند تعبئة التقرير إلكترونيًا، يمكن تصحيح الأخطاء بسهولة. ولكن إذا تم ملء النموذج يدويا، فمن النادر تجنب الأخطاء عند تجميعه. ومع ذلك، قد يتم إجراء تصحيحات على التقرير.

إذا تم العثور على خطأ، فإنه يمكن تصحيحه. للقيام بذلك، يتم شطب المعلومات غير الدقيقة بسطر واحد، ويتم إدخال الإدخال الصحيح فوقه.

بالقرب من الإصلاح أدخل مثل هذه البيانات:

• ومن قام بالتعديلات؛
• الرقم التقويمي للتصحيحات التي تم إجراؤها؛
• توقيع الشخص الذي أدخل البيانات الصحيحة.

من غير المقبول في التقرير تغطية المعلمات غير الصحيحة بالمصحح أو تظليلها بعدة أسطر.

إذا كان هناك الكثير من الأخطاء في التقرير، فيجب إعادة كتابته بالكامل في نموذج جديد.

المحاسبة والتخزين

يخضع هذا النوع من التقارير لقواعد التوثيق عند قبول المنتجات التجارية وتخزينها وتوزيعها، وكذلك ترحيل معاملات الدوران المكتملة في المحاسبة.

لملء النماذج واستخدامها بشكل صحيح، يجب عليك استخدام التوصيات المنهجية لتسجيل المعاملات مع البضائع في قطاع التجارة، والتي تمت الموافقة عليها برسالة رقم 1-794/32-5 من Roskomtorg بتاريخ 10 يوليو 1996.

لذلك، وبناءً على هذه اللوائح، يتم جمع تقارير المنتجات والمستندات المرفقة بها في مجلد بالتسلسل وفقًا لأرقامها التسلسلية. مدة تخزينها 5 سنوات. تقع المسؤولية الرئيسية عن ضمان سلامة هذه الوثائق على عاتق كبير المحاسبين.

المسؤولية عن غياب هذه التقارير

سيتعين على دافعي الضرائب الإجابة على نقص وثائق الإبلاغ بموجب المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. هذه الحقيقة هي حالة من الانتهاكات الجسيمة للنقاط المحددة في قواعد محاسبة الدخل والنفقات عند فرض الضرائب على المنظمات.

ينص القانون على أن الموظف المعين مسؤولاً عن تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية لمنشأة البيع بالتجزئة ملزم بضمان إصدار الوثائق الأولية لإدخال البيانات في المحاسبة في الوقت المناسب.

لكن يمكن تكبد العقوبةفقط للمخالفات التالية:

• الأخطاء التي ارتكبت بسبب عدم الامتثال للقواعد المحاسبية؛
• التأخر في تقديم التقارير إلى قسم المحاسبة؛
• عدم الامتثال للإجراء أو الفشل في الحفاظ على الفترة المحددة لتخزين الوثائق المحاسبية.

ولا يتعرض للعقوبة إلا الأشخاص الذين يشغلون مناصب مسؤولة في المنظمة. هذا موصوف في الفن. 15.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

يرجى ملاحظة أن قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي لا ينص على معاقبة عدم وجود الوثائق الأولية.

تم توضيح قواعد إعداد تقرير المنتج في 1C في تعليمات الفيديو التالية: