Laiškas direktoriui. Kaip parašyti kolektyvinę raidę: funkcijos, reikalavimai ir pavyzdys

Instrukcija

Pradėkite raidę iš rašymo instrukcijų. Prenumeruokite kaip priimtas verslo korespondencijoje. Viršutinėje dešinėje dokumento dalyje rašykite trimis eilutėmis. Pozicija, įmonės pavadinimas ir pavardė vadovo, pavyzdžiui:

Iki generalinio direktoriaus
LLC "Intertervyazkom"
Ivanovas i.i.

Nurodykite, kas yra adresuotas laiškas. Padarykite tai po arogancijos iš ankstesnio pranešimo dalies taip pat dešinėje pusėje. Turite atkreipti dėmesį į savo poziciją ir pavardę su inicialais, pavyzdžiui:

Iš pardavimų skyriaus vadovo
Yesenina E.E.

Grąžinkite keletą eilučių iš ankstesnio skyriaus, suderinkite žymeklį aplink puslapio vidurį, pažymėkite pranešimo simbolį. Galite parašyti "Paslaugos pastaba", "Informacijos laišką" arba "Aiškinamoji pagalba", viskas priklauso nuo to, ką apie tai, ką kreipiatės į organizacijos vadovą. Jums nereikia pateikti taško po pavadinimo. Jei laiškas yra susijęs su bet kokiu prašymu, galite tiesiog susisiekti su direktoriumi pagal patronimo vardą pagarbiai.

Pradėkite laišką su žodžiais, kurie paaiškina jo rašymo priežastį, pavyzdžiui, "tęsiant derybas", "pagal jūsų prašymą" arba "remiantis jūsų pasiūlymais".

Jei jūsų laiškas yra susijęs su įrangos įsigijimo prašymu, padidinti darbuotoją arba suteikiant galimybę atlikti verslo keliones, geriau pradėti frazės laišką "Aš prašau apsvarstyti galimybę ...".

Atsiliepimai situaciją, padaryti paaiškinimus, vieta lenteles ar grafikus, jei laiško pobūdį to reikalauja. Pagrindinės dokumento dalies suderinimas turėtų būti nustatytas puslapio plotis. Kiekviena eilutė turėtų prasidėti įtrauka.

Užsiregistruokite laišku, būtinai naudokite standartinį "Linkėjimu" pavardę, kai būtina įdėti kablelį.

Nepamirškite nurodyti laiško rašymo datos ir parašyti ant spausdinto dokumento.

Jei jūsų organizacijoje buvo įkurta vidinis el. Pašto ryšys, pradėkite nuo cirkuliacijos laišką ir nustatykite visą informaciją nemokamai.

Šaltiniai:

• laiškų prašymo direktorius

Paslaugų raidės sudaro iki 80% viso dokumentų, parengtų organizacijoje arba įmonėje. Su jų pagalba, bendravimas vyksta tarp institucijų ir asmenų. Paslaugų laiškai yra informaciniai, jie taip pat gali būti rengiami kaip prašymas ar reikalavimas.

Instrukcija

Nuspręsti dėl laiško tikslo. Jos vieninteliai poreikiai, jei klausimas, kurį jis yra skirtas, negali būti išspręstas arba asmeniniame susitikime, taip pat jei jis turėtų būti oficialus dokumentas, patvirtinantis savo išvykimo faktą. Pagalvokite apie tai iš anksto ir įsitikinkite, kad pasirinktas adresatas ir jo kompetencija bus atsakymas, jei jūsų laiškas. Laiškas - užklausa.

Viename viename klausime turi būti išspręsta tik vienas klausimas. Keletas klausimų leidžiama nurodyti tik tada, kai jie yra tarpusavyje susiję. Adresatas turi nedelsdamas suprasti esmę ir laišką, todėl jis turi būti išdėstytas pirmosiose frazėse. Jie informuoja ne tik klausimo esmę, bet ir veiksmus, kuriuos ketinate gauti atsakydami. Įvadinėje dalyje galite kreiptis į reguliavimo aktus, kuriuos vadovaujate rašydami laišką ir kuris yra pagrindas prašyti ar pateikti informaciją.

Laiško didžioji dalis turėtų paskatinti veiksmus, įtikinti ar paaiškinti. Tai turėtų būti aiški, aiški, trumpa ir logiška. IT aprašyti faktai turi būti patikrinti ir objektyvūs, skaitmeniniai duomenys - kuo tikslūs. Pats laiškas yra parašytas verslo, neutralaus tono. Tekstas gali būti parašytas nuo pirmojo asmens vienintelio ar kelių asmenų arba iš trečiosios šalies vienaskaitos.

Venkite rašto kategoriškų raidžių tekste. Naudokite šiems įvadiniams žodžiams ir struktūroms: jei tai yra įmanoma, matyti, kaip žinote, kaip žinote.

Verslas reikalauja pradėti raidę su "gerbiama" ir parašykite adresato pavadinimą ir patronimą. Jei jie nėra, tada laiško pabaigoje, prieš pasirašydami, turite būti frazė "linkę". Šiuo atžvilgiu galite pabrėžti raidės tekstą, naudojant tokius žodinius posūkius, kaip: "Atidžiai išnagrinėję savo pastabas ...", "Atsargiai išnagrinėjo savo pasiūlymus ..."

Paslaugų laiškas turi būti parašytas paraiškos formas, kur nurodomi jo vardas ir kontaktiniai telefonai.

Ekonominės veiklos atveju kai kurios organizacijos lyderiai yra priversti naudoti oficialias keliones. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio, iš to išplaukia, kad darbuotojas siunčiamas organizacijos vadovo įsakymu. Ir kas, jei pats direktorius eina į paslaugų darbą, nes paaiškėja, kad jis kreipiasi į oficialią užduotį.

Instrukcija

Visų pirma, pažvelgti į įmonės chartiją, kuri turi teisę skelbti pirmaujančius dokumentus. Jei yra parašyta ten, kad tik lyderis turi teisę į leidinį (jis yra direktorius), tada jis turi pateikti dokumentus verslo kelionei. Jei delegavote teisę pasirašyti pakaitinį, kelionės dokumentus pasirašyti šį veidą.

Padarykite paslaugų užduotį verslo kelionėms, ji turi vieningą formą Nr. DM-10A. Čia nurodykite biuro kelionės paskyrimo vietą, jo pradžios ir pabaigos laiką (pagal bilietus), verslo kelionės tikslas. Prenumeruoti dokumentą. Baigęs vidaus kelionę, užpildykite ataskaitą, kuri yra formos apačioje.

Užsisakykite darbuotojo kryptį verslo kelionėje (2 forma Nr. 2). Jei Chartija išdėstė teisę pasirašyti kitame asmenyje delegaciją, tai turėtų būti administracinis dokumentas. Čia įvesite informaciją apie paslaugų kelionę: paskirties vietą ir verslo kelionės laikotarpį, tikslą ir bazę (paslaugų užduotį). Prenumeruoti dokumentą arba pateikite parašui pakaitui.

Papasakokite apie savo laikiną pakeitimą. Jei yra pavaduotojas, priskirkite jį vykdyti galvos atsakomybę; Jei ne šio pranešimo būsenoje - priskirkite kitą asmenį. Administraciniame dokumente registruojame pakaitinį laikotarpį ir priežastį (kelionės) nurodykite keletą įgaliojimų.

Prenumeruokite advokato pavaduotoją teisei atlikti verslą. Pavyzdžiui, teikti bendrovės interesus mokesčių institucijoje. Rūpinkitės finansinių dokumentų pasirašymu. Norėdami tai padaryti, galite susisiekti su banku, aptarnaujančiu jums ir perdaryti parašo kortelę.

Padarykite kelionės pažymėjimą (forma Nr. 10). Nurodykite f.i.o. Organizacijos direktorius, jos lentelės numeris. Toliau įveskite kelionės tikslą ir išvados už darbo vietą laikotarpį. Pereikite dokumentą.

Šaltiniai:

• kaip išduoti vadus

Tai bus aptarta šiame straipsnyje.

Kokiais atvejais rašau pareiškimą mokyklos direktoriui?

Studentų tėvų pareiškimas direktoriaus vardu gali būti parengtas įvairiais atvejais:

• gauti vaiką 1 klasės ar atskaitymų iš mokyklos (verčiant į kitą mokyklą);
• su prašymu atleisti vaiką nuo klasių tam tikru laikotarpiu dėl galiojančių priežasčių;
• su prašymu atleisti vaiką nuo fizinio lavinimo, susijusio su kančia liga ar sužalojimu;
• paaiškinti priežastis, dėl kurių vaiko nebuvimas klasėse tam tikroje mokykloje;
• su prašymu keisti mokytoją, perkelti studentą į kitą klasę, remontuoti klasę mokykloje sąskaita ir tt

Mokyklos direktoriaus pareiškimo sudarymo taisyklės

• Rašydami pareiškimą, svarbu griežtai laikytis rašybos taisyklių. Jūs neturėtumėte siųsti programų, kuriose yra klaidų, pataisymų ar klaidingos informacijos.
• Pateikiant prašymo esmę tėvai turi laikytis oficialaus stiliaus. Svarbu, kad turinys būtų išsamus, aiškiai, trumpai ir be nereikalingų emocijų.
• Paraiška rekomenduojama A4 lapui. Pageidautina jį sukurti elektronine forma, kad galėtumėte lengvai priimti trūkumus.
• Kairėje pusėje turi būti palikta maža įtrauka, lygi maždaug 4 cm. Šis atstumas yra būtinas patogiai skaityti dokumentus, pritaikytus už birių aplankų su medžiagomis.
• Dešinėje dokumente yra stulpelis, nurodantis institucijos pavadinimą ir pareigūno, kuriam skirtas prašymas, pavadinimas. Be to, mokyklos tėvas, kuris sudarė pareiškimą, nurodo jo vardą.
• Po įvadinės dalies parašyta žodis "pareiškimas".
• Kitas seka pagrindinį tekstą. Paraiška yra parašyta savavališkai su išsamiu visų bylos aplinkybių pateikimu.
• Tada tėvas nurodo paraiškos dėl apatinės kairiojo dokumento dalies datą ir pateikia jo parašą su dekoduojančia apatine dokumento dešinėje.

Kaip užpildyti paraišką dėl 1 lygio priėmimo?

Daugelis švietimo įstaigų savo svetainėse pateikia tuščius mėginius ir pavyzdžių, kaip užpildyti paraiškas gauti vaikus mokymui 1 laipsnio.

Pagal meno standartus. 9 iš Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos įsakymo nuo 01/22/2014 N 32, standartinėje paraiškoje gauti vaiką 1 klasėje, jo teisiniai atstovai Pastaba:

1. Pilnas vardas
2. Vaiko gimimo informacija.
3. Informacija apie vaiko gyvenamąją vietą ir jo tėvus.
4. Tėvų ar teisinių atstovų kontaktiniai duomenys.

Įvadinėje dalyje pareiškimo tėvai nurodo visą pavadinimą švietimo įstaigos, kur jie planuoja siųsti savo vaiką mokyti. Toliau nurodytas šis dokumentas. Pareiškimą būtinai yra prijungtas prie tėvų (teisinio atstovo) parašu, kuris buvo.

Svarstant paraišką, teisingas dokumento užpildymas atlieka svarbų vaidmenį. Todėl tėvai, norintys parengti mokyklų direktoriui skirtą paraišką, turėtų griežtai laikytis pagrindinių jos užpildymo taisyklių ir aiškiai apibūdinti skundų ar prašymų esmę, neleidžiant faktinėms ar gramatinėms klaidoms.

Efektyvus laiškas už 5 žingsnius

Prašymo laiškai yra neatskiriama, svarbi ir būtina verslo korespondencijos dalis. Viena vertus, tai yra taktiniai ir diplomatiniai prašymai dėl dabartinių klausimų, kita vertus, įrankis pasiekti tam tikrus adresato tikslus. Bet kokio prašymo tikslas - paskatinti adresatą tam tikriems veiksmams, būtinam laiško autoriui. Kaip pateikti laiško prašymą kiek įmanoma į teigiamą atsakymą?

Bet koks laiškas su prašymu turėtų būti gerai apgalvotas pagrindimas ir aiškus prašymo nustatymas. Be to, galite naudoti metodus, kurie padidina laiško efektyvumą.

Nemokama teisinė konsultacija:

1 žingsnis. Kam kreipiatės?

Susisiekite su adresatu asmeniškai, geriau - pagal pavadinimą:

"Gerbiamasis Ivan Ivanovich!", - "Gerbiamasis p B. Ivanovas!"

Pirma, jūs išreiškiate savo pagarbą adresatui, antra, konkrečiam asmeniui adresuoto prašymas yra atsakingas už jos įgyvendinimą. Yra situacijų, kai prašymas yra skirtas komandai ar asmenų grupei. Šiuo atveju taip pat pageidautina pritaikyti apeliacinį skundą.

"Gerbiami kolegos!", "Gerbiami vadovai!", "Gerbiami jaunesni darbuotojai!", "Mieli darbuotojai personalo tarnybos!"

Nemokama teisinė konsultacija:

2 žingsnis. Kodėl su manimi susisiekiate?

Padarykite komplimentą adresatą. Padarydami komplimentą adresui, atsakykite į jo klausimą: "Kodėl su šiuo klausimu susisieksite su šiuo klausimu?" Pažymėkite savo praeities nuopelnus ar asmenines savybes.

"Jūs esate pasiruošę visada klausytis ir rasti geriausią būdą išspręsti beveik visų, kurie kreipiasi į jus problemą. Ir jums reikia duoti jums, jums padėjo daug. "

"Jūs esate pagrindinis ekspertas lauke ...".

"Jūs padėjote išspręsti daug klausimų ...".

Nemokama teisinė konsultacija:

Šis priėmimas leis adresui pažvelgti į prašymą ir bandyti rasti galimybę ją patenkinti.

Komplimentas yra tinkamas, kai kalbama apie nestandartinius prašymus, kai adresatas turi būti dedamas, kai reikia atkreipti dėmesį į kai kuriuos privalumus ir savybes, kurios yra reikalingos ir svarbios siekiant patenkinti jūsų užklausą.

Labai svarbu ne kirsti veidą tarp komplimento ir šiurkščių glostymo. Būkite nuoširdūs.

3 žingsnis

Bet koks prašymas, kurį reikia pateisinti, kodėl jūs kreipiatės tiksliai su šiuo prašymu. Įveskite adresatą savo problemos kontekste.

Nemokama teisinė konsultacija:

Šiame etape reikia pasiimti trijų svarbiausių argumento adresatui. Geriausia sukurti argumentus pagal schemą: stiprus - viduryje yra stipriausia.

Prašymai yra skirtingų sudėtingumo lygių, todėl adresatas ne visada yra suinteresuotas atlikti kažkieno prašymą. Ji turi būti įsitikinusi, kad prašymo vykdymas atlieka potencialią naudą:

Siūlyti įgyvendinti kai kurias patrauklias galimybes, susijusias su jūsų prašymo įvykdymu:

"Visada, verslas, verslai žmonės siekė ne tik pasiekti materialinę sėkmę, bet ir palikti savo ženklą į tėvynės istoriją, nepamirškite bendrauti su gerais darbais, užkariauti pagarbą."

« Sėkminga veikla bet profesinės bendruomenės yra, visų pirma, supratimas ir parama iš draugiškų sąjungų, dalyvavimas bendruose renginiuose ir projektuose».

« Žinoma, jūsų didelis tikslas yra grynas ir patogus miestas žmonėms.».

Nemokama teisinė konsultacija:

Arba balso problemą, kuri yra labai svarbi jūsų tikslui:

"Jūs, kaip išmintingas miesto savininkas, yra neabejotinai susirūpinęs dėl atsitiktinių skirtingų amžių vaikų pasivaikščiojimų nenaudojamose vietose, kurios sukelia dažną nelaimingų atsitikimų ir vaikų nusikaltimų padidėjimą."

"Jūsų departamentas dažnai kreipiasi į nepatenkinusius klausimus, kurie imasi daug neįkainojamų darbo valandų."

Parodykite, kaip jūsų prašymas gali padėti suvokti galimybę:

« Ir šiandien, kai mūsų šalis daro statymą jaunimui, sunku rasti daugiau būtinų, šventa byla nei jaunų vyrų ir mergaičių nuo nepalankioje padėtyje esančių šeimų pagalba. Mūsų mieste yra tie, kurie jau teikia tokią pagalbą - pagal miesto rotušę piliečių donorystėms yra mūsų labdaros centras "paveldas", populiarių amatų paauglių mokymas. "

Nemokama teisinė konsultacija:

"Specializuotų vietų įranga skirtingo amžiaus pramogų padės sumažinti vaikų nusikaltimų lygį ir sumažinti nelaimingų atsitikimų, susijusių su vaikais."

Apibūdinkite prašymo svarbą

Kai nėra nieko pasiūlyti paskirties ar šio prašymo kontekste, tai yra netinkama, tai geriau įvesti paskirties vietą. Čia jums reikia tiksliai apibūdinti situaciją, jei reikia suprasti prašymo svarbą ir jos įgyvendinimo svarbą. Prašymų svarba turėtų būti aprašyta taip, kad "už sielą paėmė". Jei prašymas netaikomas "Duch-Bag" kategorijai, tada jums reikia parodyti priežastinių santykių, kurie suteiks užklausos užklausą vykdymą.

"C (data), atsižvelgiant į nuomos sutartį Nr X, nuomos mokestis už 1 m 2 yra 20 JAV dolerių. per dieną. Per pastaruosius tris mėnesius prekybos veikla sumažėja dėl ekonominio nestabilumo ir socialinių riaušių. Vidutinis prekybos pelnas yra 10 cu Dieną, kuri nepakanka net ir nuomai. Jei nesiims imtis veiksmų, privatūs verslininkai bus priversti uždaryti savo prekybos vietas, kurios gali neigiamai paveikti jūsų pajamas. "

Taigi, jūs turite suprasti adresatą, kad prašymo vykdymas atlieka galimybę gauti medžiagą ar nematerialią naudą.

Nemokama teisinė konsultacija:

4 veiksmas. Prašymo pateikimas

Kai adresatas yra paruoštas, galite iš tikrųjų nustatyti užklausą. Prašymo tekstas turi būti gana glaustas ir labai aiškus. Jokiu būdu juo neturėtų būti dviprasmiška ar nebrangi. Pavyzdžiui, jei kalbame apie nuomos sumažinimą, tai svarbu nurodyti, kokio lygio:

"Mes prašome jus sumažinti nuomos lygį prieš stabilizuojant iki 5 USD padėtį. Už m 2 per dieną. "

Jei kalbame apie paslaugų teikimą, tada kuo labiau nurodykite prašymą, nurodydami norimas datas, kainų problemą ir kt.:

"Už keramikos dirbtuvės įrangą, jums reikia krosnies šaudymo keramikai - mes prašome jums padėti mums įsigyti. Krosnies kaina su įrengimu yra 998 tūkst. Rublių. "

Nemokama teisinė konsultacija:

Šiame pavyzdyje nėra visiškai aišku, kokia pagalba reikalinga nuo adresato. Geriau suformuluoti konkrečiau: "Mes prašome jūsų padėti perkant keramikos krosnį, pervedant į Bendrovės atsiskaitymo sąskaitą už 333 tūkst. Cu krosnių gamybą ir įrengimą."

Ką prašėte, adresatas turėtų tiksliai žinoti, kada, kas, kiek ir kokia kaina norite gauti. Apibendrintas prašymas yra labiau veikiamas nesėkmės rizika, nes Adresatas ne visada turi laiko ir noro spręsti detales. Be to, jūs rizikuojate ne tai, ko norite perduodant iniciatyvą adresatui.

Pavyzdžiui, privatūs verslininkai parašė laišką su prašymu sumažinti nuomos mokestį, tačiau nenurodė, kiek jie nori sumažinti mokestį:

"Prieš stabilizuotą situaciją, prašome sumažinti nuomos lygį."

Kaip rezultatas, jie gavo nuomos sumažėjimą, bet nepilnametis (1% esamos). Taigi, jų prašymas buvo patenkintas, tačiau šiek tiek pasikeitė raidės iniciatorių padėtyje.

Nemokama teisinė konsultacija:

Kai kuriais atvejais prašymo tekstas gali būti paryškintas paryškintu, kad išsiskirtų tekste, bet nepiktnaudžiauja šiais metodais.

5 žingsnis. Santrauka jūsų užklausą.

Pakartokite savo prašymą ir pabrėžti, kokia nauda gaus paskirties vietą užklausos atveju. Prašymas turėtų būti šiek tiek pakeistas. Geriausia tinka statyti sakinį pagal schemą: "Jei esate prašymas, tada būsite laimingi."

"Jei susitinkate su mumis susitikti ir sumažinti nuomos mokestį, o padėtis regione stabilizavosi, galite ne tik sutaupyti daugiau nei 150 darbo vietų, bet ir nepadarykite pasaulinės žalos dėl visiško nuomos stokos."

Tačiau gali būti ir kitų galimybių:

Nemokama teisinė konsultacija:

"Jūs galite būti tikri, kad kiekvienas savo labdaros dovanų rublis eina į gerą priežastį ir padės jums augti padorių piliečių sunkioje situacijoje."

"Jūs galite būti tikri, kad kiekvienas vaikų šypsena suteiks jums moralinį pasitenkinimą nuo jūsų sunkaus darbo, ir jūsų pastangos ir pastangos yra investicija į tinkamus ir artimiausių ateities piliečių."

Svarbiausia yra pakartoti prašymo reikšmę ir pasinaudoti jos įgyvendinimu. Nauda neturi būti medžiaga. Atminkite, kad adresatas yra asmuo, ir jis nėra svetimas jausmams.

"Aš prašau tavęs, i.i. Ivanovas, organizuoti pareiškėjų paskyrimą su savo įmonės vyriausiuoju vadovu. Mes būsime dėkingi už teikiamą pagalbą.

Su pagarba ir dėkingumu,

Nemokama teisinė konsultacija:

Užimtumo centro direktorius

"Gerbiamasis Ivanas Ivanovich!

Jūsų įmonė nebėra pirmieji metai dalyvauja programos profesinio orientavimo pareiškėjų programoje, padėdama jiems nuspręsti dėl profesijos pasirinkimo.

Jums kaip personalo vadybininkas yra suinteresuoti rengiant specialistus, ir mes esame pasirengę padėti pradėti moksleivius parengti savo verslo meistrus. Iki šiol vadovo profesija yra viena iš labiausiai paplitusi, tačiau daugelis pareiškėjų neturi aiškios idėjos.

Šiuo atžvilgiu prašome jus organizuoti pagrindinio vadovo susitikimą su pareiškėjais kovo 23 d. 15.00 val. Remiantis jūsų įmone.

Nemokama teisinė konsultacija:

Šiandien pasakojant vaikinus apie profesijos paslaptis, rytoj nustatote fondą dėl realių specialistų rengimo. Galbūt per kelerius metus vienas iš jų atneš savo įmonę į naują vystymosi lygį.

Su pagarba ir dėkingumu,

Užimtumo centro direktorius

Ir nepamirškite apie laiško dizainą - tai yra organizacijos "veidas". Jei užklausos laiško iniciatorius yra organizacija, tuomet toks laiškas pateikiamas firminiu užrašu su galvos ar įgalioto asmens parašu. Jei privatus asmuo yra pakankamas laikantis pagrindinių normų, esančių laiško elementų vietoje. Šios detalės yra teisiškai ir psichologiškai labai svarbios adresatui ir dešiniojo siuntėjo įvaizdžio formavimui.

Nemokama teisinė konsultacija:

Ačiū! Labai prechily! Tikiuosi atkurti!

Dėkojame už puikų straipsnį. Viskas yra labai profesionaliai ir suprantama

Dėkojame už garbingą pagalbą rašydami laišką! Jūs padėjote man daug.

Labai geras straipsnis!

Nemokama teisinė konsultacija:

Mano nuomone, tuo geriau tuo geriau.

Labai ačiū, mokėte jums gyventi laiškų rašymo srityje!

Na. Labai aktualūs! Ačiū.

Na, labai aktualūs! Ačiū.

Ačiū, labai prieinama parašyta

Nemokama teisinė konsultacija:

Dėkojame, informacija padėjo.

Karina, deja, neturime panašaus mėginio.

Ačiū. Labai geras straipsnis. Ir man reikia parašyti prašymą į miesto priemonę su prašymu sukurti skulptūrą (Machina, mėnesio aukštį ir pusę metrų) dekoratyvinio žanro finansininko ir nustatyti mūsų administracinį pastatą Finansų ministerijos Iš regiono, mes artėjame prie jubiliejaus nuo formacijos -100 metų. Kaip tai būtų gražus įveikti prašymą? Ačiū.

• MasterCard.

© Psichikos įgūdžiai naudojant medžiagas

Nemokama teisinė konsultacija:

Pareiškimas mokyklos direktorius iš tėvų - Registracijos taisyklės

Daugelis tėvų dėl tam tikrų priežasčių susidūrė su poreikiu parašyti skundą, adresuotą mokyklos direktoriui. Toks dokumentas yra laikomas pareigūnu ir turi būti išduotas pagal nustatytas taisykles. Norėdami pradėti, tai turėtų būti suprantama kokiomis situacijomis verta rašyti pretenziją. Kadangi daugeliu atvejų galima išspręsti prieštaringą padėtį taikiai be papildomo dėmesio pritraukimo. Tuo pačiu metu kiekvienas tėvai turi parašyti pareiškimą dėl bet kokios rimtos progos, kuri reikalauja pranešti apie švietimo įstaigos vadovą.

Kaip parašyti skundą mokyklos direktoriui?

Bet kuris tėvas siekia apsaugoti savo vaiką nuo neigiamų akimirkų. Bet dažnai tai yra mokykloje. Daugeliu atvejų priežastys, dėl kurių kreipiamasi į direktorių, gali būti neteisėti mokytojo veiksmai. Tokiais atvejais visų pirma būtina suprasti asmeniškai su antra konflikto puse. Jei tokie veiksmai neatitinka deramų rezultatų, turėtumėte išsiųsti rašytinį pretenziją mokyklos direktoriui. Visų pirma, būtina išspręsti, kaip parašyti skundą apie mokytoją į institucijos valdymą.

Pateiktas dokumentas reikalauja atspindėti šiuos dalykus:

• Nustatykite savo asmens duomenis;
• Be to, privalomas taškas yra F.O.O. mokytojai, jo kontaktiniai duomenys;
• PILNAS VARDAS. direktorius;
• Būtina išreikšti savo pretenzijas mokytojui;
• Jei kalbame apie rimtus nusikaltimus iš mokytojo, turėtumėte nustatyti tolesnius veiksmus ir jūsų reikalavimus;
• Jūsų asmeninis parašas su dekodavimu ir data.

Tačiau vis dar dažniausiai yra skundas dėl tėvų mokyklos direktoriaus į studentą. Šiuo atveju neturėtumėte skubėti kreiptis į institucijos administravimą. Būtina stengtis išspręsti konfliktą be papildomų šalių pritraukimo. Jei tėvai ar galva atsisako bendradarbiauti, galite pateikti tik skundą apie tokį studentą. Jis turi būti nurodytas F.I.O. Jo vaikas ir jo nusikaltėlis, konfliktų priežastys ir jūsų gyvenvietės reikalavimai.

Nemokama teisinė konsultacija:

Imties taikymo direktoriaus mokykla

Pareiškimas turi būti parašytas teisingai ir apima privalomus elementus:

Visas švietimo įstaigos pavadinimas, pilnas vardas direktorius;

• Jūsų duomenys;
• Problemos esmė turi būti pateikta teigiama forma;
• Galima pasiūlyti galimybes spręsti problemos situaciją;
• Jūsų skundo parašas ir data.

Reikalavimas turi būti išduotas kompetentingai ir pakilo ant A4 lapo, naudojant oficialų ryšio stilių. Kadangi dokumentas yra oficialus pataisų buvimas yra nepriimtinas. Draudžiama pateikti klaidingą informaciją, taip pat naudoti neteisingus ar įžeidžiančius išraiškas.

Kolektyvinis skundas iš tėvų mokyklos direktoriaus

Taip pat yra situacijų, kai keli tėvai yra nepatenkinti mokytojo veiksmais. Šiuo atveju pageidautina parašyti kolektyvinį skundą iš tėvų, kreipėsi į švietimo įstaigos vadovui. Taigi daug daugiau galimybių, kad išgirsite ir klausysite savo prašymo. Jį rengia atitinkamas standartinis skundo žmogus. Vieninteliai skirtumai bus:

• Būtinybę nurodyti visų tėvų asmens duomenis su savo kontaktiniais duomenimis;
• Informacija apie kitą konflikto pusę (tai gali būti mokytojas, studentas);
• Šis pareiškimas turės įtakos keliems parašams.

Atsakymas į tėvų skundą mokykloje - pavyzdys

Pateikę paraišką mokyklos administracijai, turite laukti atsakymo. Kiek laukti jo, ir kokia forma tai bus? Pagal įstatymą dėl jūsų skundo reaguoti per 3 dienas nuo jo registracijos. Dažniausiai gausite atsakymą raštu. Visuotinai priimtas atitinkamo dokumento pavyzdys. Tačiau yra tam tikrų taisyklių, kurių reikia laikytis:

Nemokama teisinė konsultacija:

• Verslo korespondencijos stilius yra prielaidos dokumentas;
• Reikalavimas yra parašytas laisvos formos, bet su visų antspaudų ir parašų stotį;
• Savo atsakyme direktorius praneša apie priemones, kurių buvo imtasi siekiant išspręsti konfliktą ir jų veiksmingumą.

Jei negalite išspręsti konflikto vietos lygiu, tada per 7 dienas direktorius privalo perduoti savo prašymą kitai agentūrai, pavyzdžiui, Švietimo ministerijai. Prašymo nagrinėjimo bet kurioje valstybinėje įstaigoje trukmė yra 30 dienų. Po to gausite išsamų atsakymą su visų problemos sprendimo momentų paskyrimu.

Mokyklos amžiaus vaikai dažnai yra situacijų, kurios ne visada pavyksta be tėvų. Tokiais atvejais kompetentingi santykio veiksmai gali padėti vaikui sunkiomis akimirkomis. Vienas iš šių žingsnių sudarys galvos galva arba kitais atvejais.

Laiško užklausa

Laiškų prašymas yra vienas iš labiausiai paplitusių verslo korespondencijos parinkčių. Verslininkų aplinkoje tokios raidės yra naudojamos, kai vienos organizacijos atstovai nurodo kitą, prašydama jokios paslaugos. Tokie pranešimai gali būti taikomi visiškai skirtingose \u200b\u200bsituacijose, pavyzdžiui, su poreikiu gauti informaciją apie produktą, žr produkto pavyzdžius, patenkinti keliones, susitarti dėl kai kurių veiksmų ir tt

Užklausos laiško sudarymo taisyklės

Mes atkreipiame jūsų dėmesį į bendrą tokio dokumento šabloną:

Prašymo dėl akivaizdžių priežasčių laiškas neturi standartinio mėginio, tačiau, nepaisant to, tai yra oficialaus dokumento forma. Štai kodėl, kai ji yra parengta, būtina laikytis tam tikrų normų, nustatytų pagal biuro darbo ir verslo etikos taisykles. Prieš pradedant tiesiogiai į pagrindines jos sudarymo taisykles, reikėtų pažymėti, kad ji gali būti sprendžiama kaip asmenų grupė (pavyzdžiui, vadovai, apskaitos darbuotojai, teisininkai ir kt.) Ir tam tikras adresatas.

Kaip ir bet kuris kitas dokumentas, šiame laiške turi būti įvadinė dalis, būtent:

• informacija apie įmonės siuntėją, išreiškiant prašymą ir bendrovę, kuriai ji yra skirta;
• apeliacinio skundo priežastis ("Atsižvelgiant į vėlavimą", "dėl gavimo", remiantis rezultatais "ir tt);
• nuorodos į bazę ("Remiantis žodžiu susitarimu", remiantis derybomis ", remiantis pokalbiu telefonu" ir tt);
• apeliacinio skundo tikslas ("išspręsti problemą", "išvengti konflikto", "panaikinti pažeidimus" ir tt).

Toliau seka pagrindinė dalis, susijusi su prašymais tiesiogiai. Jis turėtų būti išreikštas naudojant bet kokį veiksmažodžio "paprašyti" darinį ("Paklauskite" "," aš prašau "tt), ir kadangi toks pranešimas bet kuriuo atveju - peticija apie tam tikrą aptarnavimą, tai turėtų Būti parašyta galiojančiu būdu. Na, jei prašymas bus pateiktas komplimento išraiškai ("Žinant savo dideles galimybes", "žavinti savo organizacinius talentus" ir tt).

Jei laiške yra keletas prašymų vienu metu, jie turi būti nurodyti atskirų daiktų ar pastraipų.

Neteisėtos organizacijų korespondencijos taisyklės teigia, kad atsakymas į daugiapakopį užklausą taip pat gali būti siunčiami vienu pranešimu, su atskirais komentarais apie kiekvieną elementą. Pažymėtina, kad toks korespondencijos tipas sumažina dokumentų valdymo apimtį ir tai reiškia, kad sumažina tokių laiškų skaitymo ir apdorojimo laiką.

Jei laiškas reiškia atsakymą į tam tikrą laikotarpį, tuomet būtina tinkamai paskirti pranešimą tekste.

Mes siunčiame ir gauname laiškus, kaip taisyklė, organizacijos sekretoriai (visos padaliniai užsiima didelėmis įmonėmis). Po parengimo ar skaitymo jie perduoda juos susipažinti su įmonės vadovu. Išimtys sudaro pranešimus, pažymėti "konfidencialiai" arba "asmeniškai ranka" - tokios raidės perduodamos tiesiogiai adresatui.

Prašymo laiško pateikimo instrukcijos

Kadangi šis pranešimas yra korporatyvinės korespondencijos dalis, pirmiausia turi būti nurodyta autorius, būtent: siuntėjo įmonės pavadinimas, jo faktinis adresas ir telefonas ryšiams. Tada jums reikia pateikti duomenis apie adresatą: taip pat įmonės ir konkretaus gavėjo pavadinimą. Be to, linijos viduryje galima nedelsiant nurodyti, kad tai yra užklausos laiškas (bet jis yra neprivalomas).

Kita raidės dalis yra tiesiogiai prašoma. Anksčiau pageidautina jį pateisinti ir tada išreikšti prašymo esmę. Pasibaigus laiško pabaigoje, jums reikia pasirašyti (geriau, jei tai padarys bendrovės vadovas ar įgaliotas, patikėtinis), taip pat įdėti kūrimo dokumento datą.

Kaip siųsti laišką

Laiškas gali būti apsinuodijęs elektroniniu paštu arba naudojant faksogramą - tai yra greitas ir patogus, tačiau konservatyvus siuntimas per Rusijos įrašą leis tvirtai ir patraukliai pasirūpinti laišku. Pavyzdžiui, galite išreikšti prašymą raštu gražios kaligrafinio raštingumo rankomis arba spausdinti tekstą ant gero, brangaus popieriaus.

Atkreipkite dėmesį į tokius smulkmenas, kad adresatas būtų aišku, kaip priešininkas yra susijęs su juo, ir dar kartą pabrėžiant prašymo reikšmę. Vienintelis dalykas, kurį reikėtų prisiminti - laiškai per įprastą paštą yra ilgas, todėl pranešimas turi būti išsiųstas iš anksto, kad dokumentas būtų pristatytas gavėjui laiku.

Siunčiant laišką

Šis pranešimas, kaip ir bet kuris kitas dokumentas, turi būti registruotas išeinančiame dokumentacijos žurnale. Panašiai laiško gavėjas registruoja korespondencijos atvykimą. Į nesusipratimų, atsirandančių verslo santykiuose, nustatant siuntimo ir gavimo raides faktą padės greitai suprasti situaciją.

Pavyzdžiai rašymo laiškų su paaiškinimais

Taigi, mes supratome, kad prašymo raštas yra laiškas, kuriame pateikiamas prašymas gavėjui. Teksto tikslas - paskatinti gavėją atlikti siuntėjui palankią veiksmą. Laiške turi būti suformuluotas prašymas, pateisinantis jį. Patartina suformuluoti peticiją, kad pateisintumėte, kodėl gavėjas turėtų būti naudingas užklausai įvykdyti. Siuntėjas neturėtų tiesiog žinoti teksto pateikimo taisykles, bet ir atsižvelgti į psichologinius niuansus. Be to, apsvarstykite konkrečius šablonų pavyzdžius, priklausomai nuo situacijos.

Laiško prašymas dėl grynųjų pinigų

Laiškas pateikiamas tuo atveju, jei būtina pasiekti lėšų paskirstymą iš valstybės, rėmėjų, asmenų.

Nuo NKO "pagalbos pensininkų"

Teisės akto asamblėjos pavaduotojas

Sveiki, Ivan Ivanovich. Esu ne pelno organizacijos "Pensininkų pagalba atstovas." Mes teikiame pagalbą vienišiems pensininkams: atnešime produktus, pagalbą valymui ir remontuojame.

Mūsų organizacija egzistavo 5 metus. Anksčiau susidursime su pačių veiklos finansavimu, tačiau, atsižvelgiant į NPO plėtrą, lėšos pradėjo trūksta. Mums reikia pinigų nuomos patalpoms, darbo užmokesčiui į darbuotojus, perkant įrangą.

Neseniai vykusiame Vyriausybės posėdyje pirmininkas paminėjo sudėtingą pensininkų padėtį, pažymėjo, kad padėtis turėtų būti skubiai pasikeitė. Šiuo atžvilgiu prašau Vruzrules į NPO "Pensininkų pagalbos" poreikius.

Nuoširdžiai, Petrova A. A.

Pirmiau pateiktas tekstas parengia visas taisykles. Jis turi:

• Vardas ir jo veiklos paaiškinimas.
• Prašymas už pinigus, paaiškinti jų poreikį (pinigai reikalingi nuomai ir atlyginimui).
• Prezidentas. Būtina pagrįsti pareigūno rėmimo naudą. Koks yra domisi pavaduotojas? Karjeros augimas. Organizacijos pagalba padės pasiekti šį tikslą.

Taip pat nurodė konkrečią lėšų, kuriose reikia komercinės organizacijos poreikių.

Laiškų prašymas dėl prekių pristatymo

Laiškas paprastai siunčiamas įmonės partneriams. Tekste pageidautina pateisinti abipusės naudos abiem įmonėms.

Įmonės "AAA" vadovas

Nuo bendrovės vadovo "BBB"

Sveiki, Ivan Ivanovich. Norime užsisakyti savo įmonę produktus rinkinį (paaiškinti). Mes esame suinteresuoti jūsų produktu regioninėje parodoje.

Jei sutinkate, informuokite pristatymo sąlygas ir jums patogų laiką. Mes garantuojame savalaikį mokėjimą. Tikimės, kad tai bus abipusiškai naudingo bendradarbiavimo pradžia.

Mūsų kontaktai: (paaiškinti).

Nuoširdžiai, Borisas Borisovich.

Laiško prašymas dėl nuolaidų

Paprastai šie tekstai siunčiami įmonės tiekėjams. Pavyzdžiui, organizacija organizuoja parodas. Ji turi tiekėją - tipografiją, kuri tiekia brošiūras, stendus, bukletus ir pan. Paslaugų kaina yra gana didelė. Krizė atėjo, ir bendrovė tapo sunku mokėti už spaustuvės prekes. Tai gali tapti priežastimi paprašyti nuolaida.

Bendrovės vadovas "Vostok"

Iš bendrovės vadovo "Vakarų"

Sveiki, Ivanas Ivanovas. Mūsų organizacija palietė finansų krizę. Su JAV sudarytų sutarčių skaičius sumažėjo 20%. Deja, krizė paveikė ne tik mus, bet ir mūsų klientus. Žmonės negali mokėti už mūsų paslaugas tame pačiame tame mieste kaip ir anksčiau. Todėl mes suteikėme nuolaidą bilietus 25%.

Ryšium su sudėtinga finansine padėtimi, mūsų įmonė klausia apie 15% nuolaida už likusią dalį bendradarbiavimo pagal sutartį.

Mes išsiuntėme laiškus, prašydamas nuolaidų visiems mūsų tiekėjams. Jei 20% mūsų partnerių teikia mums palankias sąlygas, mūsų įmonė patenka į sunkų laiką ir nebus uždaryti. Jau suteikėme savininkų ir telefono kompanijos nuolaidą.

Nuoširdžiai, Borisas Petrovas.

Laiške yra šie svarbūs elementai:

• Nuolaidų poreikio paaiškinimas.
• Nurodykite tikslų nuolaidų dydį, terminus.
• Netiesioginė nuoroda, kad jei spaustuvė nesuteikia nuolaidos, bendrovė nutrauks sutartį.

Tekstas turi būti surinktas taip, kad laiškas būtų skaitomas iki galo ir sutinkate su siūlomomis sąlygomis.

Laiško prašymas nuomojamam nuomos mokesčiui

Nuoma "valgo" biudžetus daugumai organizacijų. Jos mažėjanti leidžia įmonei juoktis sunkiam laikui. Laiškas turėtų būti išsiųstas nuomotojui.

Plyuso viršininkas

Nuo minuso įmonės vadovo

Sveiki, Peter Petrovich. Mūsų įmonė palietė finansų krizę. Vartotojų pirkimo galimybė sumažėjo, sumažėjo verslo pajamos. Šiuo atžvilgiu prašome sumažinti nuomos mokestį 10%.

Visai mūsų bendradarbiavimo metu niekada neatsakėme mokėjimų. Tikimės, kad jūs eisite į nuolaidas, ir mes išlaikysime savo verslo santykius. Mes garantuojame savalaikį nuomos nuomos nuomos, nepaisant sudėtingų finansinių sąlygų.

Nuoširdžiai, Ivan Ivanovich.

Laiške svarbu paminėti faktą, kad bendrovė įvykdė savo įsipareigojimus visiškai. Nuomotojas turi būti įsitikinęs, kad šeimininkas ir toliau mokės. Gavėjas taip pat turėtų suprasti, kad jei jis nesutinka su siūlomomis sąlygomis, nuomininkas atsisakys savo paslaugas.

Laiško prašymas dėl skolos

Skolos yra labai dažnai pasitaikančios sąveikos tarp įmonių. Jei organizacija yra sukonfigūruota toliau bendradarbiauti su sandorio šalimi, kuri sudarė skolą, išsiųstas užklausos laiškas.

Dear Ivan Ivanovich, mes prašome grąžinti skolą mūsų įmonei dydžio. Šį kartą ir toliau bendradarbiausime su jumis, tikėdamiesi tęsti verslo santykius. Tačiau dabar mes esame priversti sustabdyti paslaugų teikimą dėl mokėjimų stokos.

Jūsų skolos suma yra išjungta. Mes prašome jus sumokėti iki 2017 m. Kovo 1 d. Jei skola nebus grąžinta, mes būsime priversti išspręsti šią problemą teisme.

Nuoširdžiai, Peter Petrovich.

Laiške turite nurodyti šiuos elementus:

• Tikslios skolos sumos.
• Data, kada skola turi būti mokama.
• Priemonės, kurias bendrovė priims, jei mokėjimai negaunami.

Tekste galite paminėti ilgą sėkmingą bendradarbiavimą su organizacija. Tai turėtų būti prašymas, o ne reikalavimas. Reikalavimas sudaromas ant kito šablono.

Laiško užklausos mokėjimo tiekėjas

Organizacija nustato bendrovę produktų partiją, tačiau to nepadarė. Suformuota muitas, tačiau skolininkas trūksta mokėjimo lėšų. Šiuo atveju prasminga parengti atidėjimo laišką.

Bendrovės vadovas "Kur pinigai"

Iš įmonės vadovo "pinigai yra"

Gerbiamasis Peter Petrovich, mes nemokiau muito dydžio. Mes nesirūpiname nuo savo skolos, bet dabar aš negaliu atlikti mokėjimų visiškai nesėkmingu su sunkiomis finansine būkle.

2 metus mes palaikėme sėkmingus verslo santykius su jumis, neišnyko mokėjimų. Šiandien prašome mokėjimo dalių. Mūsų įmonė yra pasirengusi mokėti skolą dviem etapais:

• iki 2017 m. Kovo 1 d.
• rubliai bus pagaminti iki 2017 m. Balandžio 1 d.

Pažadame jums laiku atlikti mokėjimus. Ačiū už supratimą.

Nuoširdžiai, Ivan Ivanovich.

Parašykite laišką mokėti už kitą organizaciją

Bendrovės skola gali būti mokama kitai organizacijai. Žinoma, juridinis asmuo nemoka akcijų. Paprastai prašymo raštas siunčiamas Bendrovės skolininkui ar kitam asmeniui, kuris turi įsipareigojimus bendrovei.

Įmonės "pinigai yra apie būti"

Nuo įmonės vadovo "kur pinigai"

Gerbiamasis Ivanas Ivanovičius, turite skolą mūsų įmonei. Mūsų organizacija taip pat turi skolą kitai įmonei. Mes prašome jūsų skolos sumokėti kreditoriui į dydį. Mainais, mes suteiksime jums dalimis dėl skolos balanso, kurį paprašėte anksčiau. Ačiū už supratimą.

Nuoširdžiai, Peter Petrovich.

Laiško prašymas dėl pagalbos sprendžiant šį klausimą

Priešais bet kokias įmones gali būti sunkių problemų, dėl kurių neįmanoma išspręsti jokios pašalinės pagalbos. Jei reikia, gali būti išsiųstas prašymas suteikti pagalbą, pavyzdžiui, veiklą. Peticija siunčiama komercinėms organizacijoms, valstybės struktūroms.

AAA direktorius.

Iš viešosios organizacijos

Gerb. Borisas Borisovičius, esu viešosios organizacijos atstovas "Dairim Good". Mes užsiimame organizuojant ir laikydami atostogas vaikams iš prieglaudos.

Mes prašome jūsų pagalbos organizuojant maisto tiekimą atostogų metu. Žinoma, tuo atveju, mes paminėjome jus ir jūsų įmonę. Atostogų lankysis teisėkūros asamblėjos atstovai, visuomenė.

Susisiekite su mumis, galite telefonu xxx

Nuoširdžiai, Ivan Ivanovich.

Mes sujungiame visas užklausos laiško pateikimo taisykles. Pirmiausia turite pristatyti save, pasakykite apie savo veiklą. Tačiau įvadinė dalis neturėtų būti sugriežtinta. Mūsų tikslas yra paskatinti gavėją skaityti laišką. Jei tekstas yra per ilgas, gavėjas mažai tikėtina, kad jį perskaitys. Tada jums reikia tęsti savo prašymą. Reikia tikslumo: nurodant terminus, lėšų sumos. Svarbu suprasti, kad gavėjas turi pajusti savo naudą. Todėl laiške jums reikia nurodyti, kodėl organizacijos bus naudingos užklausai. Pabaigoje būtina keistai atsisveikinti be gerinimo.

Padėti kompetentingai parašyti laišką pareigūnui atkurti darbe

Verslo laiškas yra viena iš pagrindinių ryšių priemonių bet kuriam verslui. Tinkamai parengtas verslo laiškas padės sukurti teigiamą įmonės įspūdį. Ir vienas neraštai parašytas laiškas gali nužudyti visą savo reputaciją. Mes jau parašėme apie verslo korespondencijos taisykles, dabar pažvelkime į konkrečius verslo laiškų pavyzdžius.

Verslo raidžių pavyzdžiai

Verslo laiškų tipai yra verslo pasiūlymai, pretenzijos, dėkingumo laiškai, laiškai gedimai, lydimosios raidės, garantijos raidės, informacija ir pan. Jų sudarymo principai praktiškai nesiskiria vienas nuo kito. Pažvelkite dar neleisti klaidų.

Pavyzdžiai. \\ T

Garantijos laiško pavyzdys

Mėginio atsakymo laiškas

Tai vizualinis pavyzdys, kaip mandagus laiškas gali būti pateikiamas:

Informacijos laiško pavyzdys

Reikalavimo pavyzdys

Laiškų pavyzdžiai anglų kalba verslo korespondencija

Didelis anglų kalbos lygis, deja, ne visi. Ir dažnai vadovai yra šiek tiek prarasti, kai jie turi parašyti verslo laišką anglų kalba. Jei net rusų žmonės korespondencijoje visada gali suprasti vieni kitus, tada ką kalbėti apie užsienio kalbą? Geriausia išeitis šioje situacijoje bus panašių raidžių ir vartojimo jūsų laiške tinkamos frazės. Pavyzdžiui, trys verslo laiškų pavyzdžiai anglų kalba: laiškas dėkingas klientui, laiškas, kuriame paaiškinama sandorio sąlygų ir raidės atsakas į pirkimo pasiūlymą. Kiekvienas failas pateikiamas raštu anglų kalba ir jos vertimu į rusų kalbą.
Parsisiųsti laiškas dėkingas klientui anglų kalba.
Atsisiųskite laišką su sandorio sąlygomis anglų kalba.
Atsisiųskite laišką į atsakymą į pirkimą anglų kalba.

Verslo raidės struktūra

Aiški struktūra yra privalomas verslo laiško bruožas. Ji padės greičiau suprasti raštiško reikšmę ir sumažinti jo skaitymo laiką. Verslo laiškas susideda iš tokių pagrindinių dalių:

1. Pavadinimas (raidžių tema). Laiško antraštė turėtų parašyti trumpą tikslą ar esmę. Čia jūs negalite naudoti tam tikrų abstrakčių frazių. Adresatas vienas po vieninteliu pavadinimu turėtų būti aišku, koks laiškas yra. Pavyzdžiui, "dėl produktų pristatymo kainų pokyčių" arba "verslo pasiūlymas dėl prekybos bendradarbiavimo su xxx".

2. Sveikinimas.Tradiciniai verslo laiškuose laikoma sveikinimu "Gerbiamasis + vardas patronimas!". Tačiau nereikia naudoti pavadinimo. Taip pat galite kreiptis į adresatą per savo poziciją: "Gerbiamasis p. Direktorius!" Tačiau atkreipkite dėmesį, kad apeliacinis skundas pagal pavadinimą šiek tiek sumažina psichologinį atstumą ir pabrėžia verslo santykių dydį. Jei laiškas skirtas asmenų grupei, tai leidžiama rašyti "Gerbiamieji ponios ir ponai!", - "Gerbiami partneriai!" ir tt Santrumpų panaudojimas "p.", "Ponia" arba inicialai suvokiami kaip nepagarbos pasireiškimas, todėl bandykite jį išvengti.

3. laiško, jo esmės, pagrindinės minties rašymo pristatymas.Tai yra pagrindinė raidės dalis. Čia rašote tiesiogiai apie laiško rašymo priežastį.

4. Jūsų pasiūlymai sprendžiant šią problemą, rekomendacijas, prašymus, skundus.Verslo laiškai beveik visada rekomenduoja tam tikrą atsaką (išskyrus grynai informacines laiškus). Todėl svarbu apibūdinti ne tik pačią problemą, bet ir pasiūlyti savo sprendimus. Jei rašote skundą, paprašykite tinkamų priemonių, jei pateikiate bendradarbiavimo pasiūlymą, tada aprašykite savo galimus variantus. Žodžiu jūsų laiško gavėjas turėtų ne tik suprasti ", kad" norite iš to, bet ir suprasti "kaip" jūs siūlote jį įgyvendinti. Tada tai bus tikrasis verslo laiškas.

5. Trumpi rezultatai ir išvados. Pats pabaigoje galite apibendrinti pirmiau minėtą sumą. Tačiau ne visada galima tai padaryti labai trumpai. Šiuo atveju rašymas keliuose pasiūlymuose, kuriuos aprašėte pirmosiose dviejose dalyse, nėra verta. Atminkite, kad geriausias verslo laiško draugas yra trumpumas. Todėl daugeliu atvejų pakanka apsiriboti frazėmis "Tikiuosi sėkmingam bendradarbiavimui", "laukia jūsų atsakymo šiuo klausimu" ir pan.

6. Parašas.Verslo laišką pasirašo siuntėjo postas, vardas ir pavardė su tradicine fraze ". Kitos galimybės yra įmanoma: "Geriausi linkėjimai", "nuoširdžiai tavo" ir pan., Priklausomai nuo jūsų kontakto su gavėju artumu. Frazė "nuoširdžiai" yra universaliausias, todėl, jei abejojate, kaip tai bus tinkamesnė prenumeruoti, tada naudokite šią frazę ir neabejotinai ne "Mishash".

Be to, tai nebus nereikalinga pridėti kontaktinius variantus su jumis: kiti el. Pašto adresai, telefono darbo numeriai, "Skype". Tai ne tik nauda, \u200b\u200bkurią gavėjas galės greitai susisiekti su jumis su patogiu būdu su juo, bet taip pat, kad taip parodysite savo atvirumą ir pasirengimą bendrauti su adresatu.

Ir nepamirškite, kad oficialus laiškas pirmiausia yra dokumentas. Todėl nepaisoma savo kompiliacijos taisyklių, jūs negrįžtamai sugadinate savo įmonės reputaciją ir save kaip specialistą.

Norint parašyti pranešimą organizacijos generaliniam direktoriui, tai buvo ne darbuotojų kankinimui, tai yra gana taikoma praktikoje dėl verslo laiško rašymo taisyklių, ty pertrauka visą pranešimą į kelias dalis ir kompetentingai organizuoti juos.

Instrukcija

1. Pradėkite raidę iš rašymo instrukcijų. Prenumeruokite kaip priimtas verslo korespondencijoje. Viršutinėje dešinėje dokumente, parašykite tris eilutes. Pozicija, įmonės pavadinimas ir vyriausiasis pavardė, tarkim: generalinis direktorius Ivanovo I.I.

2. Nurodykite, kas yra adresuotas laiškas. Padarykite jį vėliau arogancija nuo ankstesnio pranešimo skyriaus ir dešinėje pusėje. Turite pastebėti savo poziciją ir pavardę su inicialais, sakykime: nuo E.E pardavimų departamento vadovo.

3. Grąžinkite keletą eilučių iš ankstesnio skyriaus, suderinkite žymeklį aplink puslapio vidurį, pažymėkite pranešimų pranešimą. Galite parašyti "Paslaugų pastaba", "Informacinis laiškas" arba "Aiškinamasis sertifikatas", viskas priklauso nuo to, kokia priežastis kreipiatės į organizacijos vadovą. Pažymėkite vėliau antraštę nereikia. Jei laiškas yra susijęs su kai kuriais prašymu, jis yra leidžiamas susisiekti su direktoriumi pagal patroniminės formos pavadinimą.

4. Pradėkite laišką su žodžiais, paaiškinančiais jo rašymo priežastį, tarkim, "tęsiant mūsų derybas", laikantis jūsų prašymo "arba" pagal savo pasiūlymus ".

5. Jei jūsų laiškas yra susijęs su prašymu gauti techniką, darbuotojo padidėjimą arba tikimybę padaryti verslo keliones, pradėti laišką iš frazės "yra pamatyti galimybę ...".

6. Atskleisti situaciją, padaryti paaiškinimą, padėkite lenteles ar grafika, jei raidžių rinkinys to reikalauja. Dokumento strypo dalies derinimas turėtų būti nustatytas puslapio plotis. Bet kokia eilutė turėtų prasidėti įtrauka.

7. Užsiregistruokite laišką, griežtai naudoti prieš nurodant pavadinimo standartą "su pagarba", vėliau būtina įdėti kablelį.

8. Nepamirškite nurodyti laiško rašymo datos ir parašyti ant spausdinto dokumento.

9. Jei jūsų organizacijoje yra vidinis el. Pašto ryšys, pradėkite nuo cirkuliacijos laišką ir išreikšti visą informaciją nemokamai.

Paslaugų raidės sudaro iki 80% visuotinio dokumentų, kurie yra paruošti organizacijoje arba įmonėje. Bendravimas tarp institucijų ir asmenų atsiranda su jų priemaiša. Paslaugų raidės yra informacinės nuotaikos, jos taip pat gali būti rengiami kaip prašymas ar reikalavimas.

Instrukcija

1. Nuspręsti dėl laiško tikslo. Jis turi būti parašytas tik tuo atveju, jei klausimas yra skirtas, neįmanoma nuspręsti dėl telefono ar individualaus susitikimo, taip pat jei jis turėtų būti oficialus dokumentas, patvirtinantis jo administracijos faktą. Pagalvokite apie tai iš anksto ir įsitikinkite, kad paskirties vieta būtų pasirinkta teisingai ir kad rezultatas bus jo kompetencijai, jei jūsų laiškas. Laiškas - užklausa.

2. Viename laiške turėtų būti išreikštas tik vienas klausimas. Keletas klausimų leidžiama nurodyti tik tada, kai jie yra tarpusavyje susiję. Adresatas turi nedelsiant suvokti savo laiško esmę ir kategoriją, ji turi būti išreikšta pirmaisiais frazėmis. Jie informuoja ne tik klausimo esmę, bet ir veiksmus, kuriais manote, kad pasieksite į rezultatus. Įvadinėje dalyje galite nurodyti reguliavimo aktus, kuriuose vadovaujate laiško sudarymui ir kuris yra pagrindas prašyti ar teikti informaciją.

3. Jei aplinkybės ir klausimo esmė yra glaudžiai žinoma dėl adresato ir buvo sujaudintas, tada paslaugų laiškas leidžiamas rašyti be įvadinės dalies, nedelsiant išspręsdama klausimą.

4. Didžioji laiško dalis turėtų paskatinti įtikinti ar paaiškinti. Jos turėtų būti aiški, skirta, trumpa ir logiška. IT aprašyti faktai yra įpareigoti patikrinti ir objektyviai, skaitmeniniai duomenys - kuo tikslūs. Pats laiškas yra parašytas verslo, neutralaus tono. Tekstas gali būti parašytas pirmuoju asmeniu išskirtiniu arba keliais asmeniu arba iš trečiosios šalies išskirtiniu numeriu.

5. Venkite besąlyginių išraiškų tekste. Naudokite įvadinius žodžius ir struktūras: jei tai leistina, tikriausiai, kaip ir kaip savotiškas.

6. Verslo etiketas reikalauja, kad jūs pradėtumėte raidę su frazė "aukščio" ir parašykite adresato vardą ir patronimą. Jei jie nėra, tada laiško pabaigoje, prieš pasirašydami savo organizacijos viršininko parašą, frazė "mano," turi stovėti. Šiuo atžvilgiu galite pabrėžti laiško tekstą, taikant tokius žodinius ciklus taip: "Smulkiau išnagrinėti savo pastabas savo komentarus ...", "lengvai matyti savo pasiūlymus ...".

7. Paslaugų laiškas turi būti parašytas ant paraiškos formas, kur nurodoma jo vardas ir kontaktiniai telefonai.

Esant ekonominei veiklai, kai kurios organizacijų vadovai privalo taikyti oficialias keliones. Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio išplaukia, kad darbuotojas siunčiamas į vadas Organizacijos vadovo įsakymu. Ir ką daryti, jei pats direktorius važiuoja dėl oficialios užduoties, arbata paaiškėja, kad jis nukreipia save į oficialią užduotį.

Instrukcija

1. Visų pirma, pažvelgti į Socium chartiją, kuri turi teisę skelbti pirmaujančius dokumentus. Jei parašyta ten, kad tik galva turi teisę į leidinį (direktorius), tada ji turėtų pateikti dokumentus verslo kelionei. Jei delegavote teisę pasirašyti kreditą, kelionės dokumentai pasirašyti šį veidą.

2. Padarykite paslaugų užduotį verslo kelionėms, ji turi vieningą formą Nr. DM-10A. Čia nurodykite paslaugų kelionės paskyrimo vietą, jo pradžios laiką ir pabaigą (pagal bilietus), verslo kelionės tikslas. Prenumeruoti dokumentą. Vėliau biuro pabaiga užpildo ataskaitą, tas, kuris yra formos formos apačioje.

3. Užsisakykite darbuotojo kryptį verslo kelionėje (2 forma Nr. 2). Jei Chartija parašė parašo delegaciją kitam asmeniui, parengti reguliavimo dokumentą. Čia įvesite informaciją apie paslaugų kelionę: paskirties vietą ir verslo kelionės laikotarpį, tikslą ir bazę (paslaugų užduotį). Prenumeruokite dokumentą arba pateikite čekio parašui.

4. Papasakokite apie savo laikiną pakeitimą. Jei yra pavaduotojas, priskirkite jį vykdyti galvos atsakomybę; Jei ne šio pranešimo būsenoje - priskirkite kitą asmenį. Administraciniame dokumente registruojame pakaitinį laikotarpį ir priežastį (kelionės) nurodykite keletą įgaliojimų.

5. Paimkite įgaliojimą dėl teisės daryti verslą. Pavyzdžiui, teikti bendrovės interesus mokesčių institucijoje. Rūpinkitės finansinių dokumentų pasirašymu. Norėdami tai padaryti, galite susisiekti su banku, aptarnaujančiu jums ir perdaryti parašo kortelę.

6. Padarykite kelionės pažymėjimą (forma Nr. 10). Nurodykite f.i.o. Organizacijos direktorius, jos lentelės numeris. Toliau įveskite kelionės tikslą ir išvados už darbo vietą laikotarpį. Pereikite dokumentą.

Jei dokumente, įvykdytu "OpenOffice.org" redaktoriuje, "AbiWord" arba "Microsoft Word", yra lentelė, eilutės ir stulpelių skaičius nėra fiksuotas. Jei reikia, pridėkite juos pridedant, taip padidinant taškų skaičių lentelės ir jų parametrai.

Instrukcija

1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra stalas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Failo meniu elementą - "Atidarykite" arba paspauskite CTRL-O klavišus. Atraskite failą viename ar kitu aplanke, tada paspauskite mygtuką OK. Atraskite lentelę, į kurią norite pridėti tęsinys .

2. Nustatykite žymeklį į ląstelę lentelės , vėliau, jums reikia padėti tolesnę stulpelį arba eilutę.

3. Taikyti rodyklę į tą pačią langelį, vėliau spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką.

4. Pasirodant meniu pasirinkite "String" - "pasta" arba "stulpelis" - "įterpti".

5. Į "Įvesties lauko numeris įveskite klaviatūros arba stulpelių arba stulpelių skaičių. Taip pat leidžiama padidinti arba sumažinti jų skaičių su rodyklių mygtukais, esančiais dešinėje pusėje.

6. Pasirinkite pridėtinių eilučių ar stulpelių vietą: iki vėliau ląstelė, kurioje žymeklis yra šiuo metu.

7. Spustelėkite Gerai. Bus pridėtos eilutės arba stulpeliai, tačiau jie bus tušti. Įveskite reikiamą informaciją.

8. Vėliau, naujų ląstelių pridėjimas gali prireikti redaguoti rėmo formą kaip atidžiai prieinama. Norėdami tai padaryti, perkelti žymeklį visose ląstelėse lentelės Teksto redaktoriaus meniu pasirinkite "Formatas" - "lentelė".

9. Atsidarius langą, pasirinkite skirtuką rėmelį. Po to aktyvuokite vieną iš paruoštų variantų "iš anksto nustatytu" lauke arba sukonfigūruokite visų "kliento" lauko sienų išvaizdą.

10. Jei atlikote, kai sukonfigūruojate klaidą, paspauskite mygtuką "Atkurti", vėliau sukonfigūruokite nustatymus. Kai pašalinamos visos klaidos, spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite lentelės Pakeisti į įdiegtą. Po to dokumentas čia sutaupys naujausio failo ("failas" - "Išsaugoti abu") arba tame pačiame faile (Ctrl-S). Taikant "OpenOffice.org" redaktorių ir programą, kuri nėra pagrindinė forma, įsitikinkite, kad formatas yra neteisingas.

Šis dokumentas turėtų būti išduotas, jei darbuotojas (nesvarbu, kokia pozicija, kurią jis užima šioje įmonėje) mano, kad būtina perduoti kažką svarbaus įmonės vadovo dėmesiui ir supranta, kad ji neišsprendžia be jo asmeninės intervencijos.

DĖMESIO! Paslaugų užrašą dažnai painiojama su ataskaita.

Šios dvi kategorijos rašytinių apeliacinių skundų įmonėje yra tikrai panašus svarbiausiu dalyku - jie turi informacijos orientaciją ir reiškia tam tikrus veiksmus, kurie yra adresuojami.

Jie susiję su specialistu ar konkretaus vieneto veikla. Tačiau Įsimintina pastaba yra didesnė hierarchiškai nudažyta: Jis visada parašyta "iš apačios į viršų", tai yra nuo žemesnio specialisto - kas yra aukštesnėje padėtyje.

Paslauga gali būti skirta to paties rango atstovui kaip autorius, ir tas, kuris yra žemiau. Be to, ji taip pat skirta atstovams partnerių organizacijų. Tiesą sakant, memorandumas yra paslaugos, taip pat paaiškinimų.

Kalbant apie skirtumą tarp Paslaugų iš ataskaitos, žr. Specialisto komentarą.

Ar galva turėtų parengti dokumentą?

Turi, bet tais atvejais, jei jis nori, kad būtų galima perduoti specialisto ar padalijimo lyderio dėmesį ir laukia konkrečių veiksmų atsakyme.

Kokias pertvaras susideda iš paslaugos?

Kaip jau minėta neegzistuoja specialiai įdiegtas pavyzdys tokiam popieriui. Tačiau yra rašybos taisyklėsPagal verslo komunikacijos taisykles, taip pat konkrečios įmonės vidaus tvarkaraščio normas.

Tokios pastabos pavyzdžiai, kaip taisyklė yra bendrovės vietiniuose dokumentuose, popieriuje arba darbuotojas pateikiamas kartu su vidaus įmonių el. Paštu. Pastaruoju atveju (jei jūsų įmonė pritaikoma adresui tvarkyti elektroninę formą), turite naudoti skaitymo pranešimo funkciją.

Taigi, panašus dokumente visada yra:

• pilnas įmonės ir struktūrinio vieneto pavadinimas (iš kur jis parašytas);
• registracijos numeris;
• nurodant adresatą (turite paminėti rangą, pavardę ir inicialus arba visiškai pavadinimą ir patronimą);
• popieriaus pavadinimą ir jo paskirtį (pvz., aptarnavimo užrašą remontui);
• teksto - informacijos dalis (suspaustas ir iš esmės) ir kokie veiksmai tikimasi iš adresato;
• data;
• parašas su dekoduojančia.

Reikia parašyti suspaustą ir iš esmės klausimą, Prisimenu, kad paslaugų laikas yra ribotas kiekvienam darbuotojui ir tai yra brangus.

SVARBU! Neleidžiama rašyti klaidų. Taip pat turėtumėte išvengti sugadintų ir tarpsluoksnių ir didelių krūmų, kurie gali būti tarpusavyje sujungti ir iškraipyti, ką norite perduoti.

Rašymo principas visada yra vienas: kas atsitiko - tai, ko norite - kodėl manote, kad tai, ką darote, turėtų tai padaryti. Papildoma atsakomybė suteiks rašymą už firminės formos su įmonės logotipu.

Tai taip pat gerai nurodė verslo pasekmėms, kad esamos situacijos lokys ir kaip nustatyti adresato intervenciją. Pavyzdžiui, kažkas pažeidžia vidinę rutiną ir daro sutrikimą komandoje, dėl kurių atsirado dėkingumas departamento, komandų dvasia, reikalinga padidinti pardavimus pažeidžiant.

Geriausia laikytis verslo, neutralaus stiliaus Tvarkant. Atitinkamai neįmanoma naudoti stebėjimo, slangių, emociškai nudažytų atsiliepimų, ypač piktnaudžiavimo, įžeidžiančių ar neetiškų.

Jei norite iš paskirties, o ne vienas, bet keli veiksmai, jie turi būti nurodyti numeruotu sąrašu, kiekvienas iš naujos linijos, atskirtos kabliataškiu.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos: kaip užpildyti?

Kaip parašyti nešiojamojo kompiuterio direktorius mėginiui teisingai? Viršutiniame dešiniajame kampe "dokumento dangtelis" yra parengtas - kam ir kuris vieneto popierius perduodamas, būtinai nurodykite pozicijos ir paso detales. Žemiau, centre yra paslaugų užrašas ir jo tikslas (pavyzdžiui, remontui arba nurašymui, darbuotojo didinimui ar premijoms,), yra registracijos numeris.

Tekstas yra parašytas žemiau - klausimo esmė, pirmiausia informatyvi dalis, tada norite (pavyzdžiui, aš prašau jus patikrinti tokio incidento pavedimą) arba paprašyti pakeisti kitą įrangą tokiame skyriuje ( Pirmiausia sakydamas, kodėl tai reiškia, kad tai daro ir kokia yra esama technika).

Duokime konkrečią pavyzdys, kaip toks popierius gali atrodyti.

LOTOS-B LLC generalinis direktorius

Sergeyev Sergejus Sergeevich.

iš vyresniųjų pardavimų vadybininko Ivanova i.i.

Biuro pastaba Numeris 21

(įrangos remontui ir pakeitimui)

Aš atnešiu jūsų informaciją, kurią LOTOS-M LLC pardavimų skyriuje kompiuterinis technikas yra netinkamas tolesniam darbui ir turi būti pakeistas. Taigi 8 kompiuterių momentu (remiantis vienu dviem darbuotojais), visiškai ne darbdavio būsenoje 5, kitos sistemos administratorius yra paskelbtas remontuoti. Dėl to, kas nutiko, sąveika su klientais sulėtėjo. Darbuotojai yra priversti naudoti su jais asmeninius nešiojamus kompiuterius ir tabletes. Spausdintuvas taip pat pripažįstamas, nes nėra taisomas remontas, nes labai senas.

Aš prašau jūsų:

1. Įsigykite 5 naujus kompiuterius;
2. išmeskite 2 kompiuterių remontą;
3. pakeiskite spausdintuvą departamente.

Pagarbiai Jūsų

vyresnysis pardavimų vadybininkas, Ivanova Irina Ivanovna (parašas).

Taigi, aišku, kad jei darbuotojas nori kažko iš kito darbuotojo, tuo daugiau iš boso tai būtina išduoti raštu ir į tam tikroje įmonėje įdiegtą mėginįpagal verslo etiką.

Tik tai suteikia garantiją, kad jūsų apeliacinis skundas nebus ignoruojamas ir jai bus suteiktas išsamus atsakymas ir tik todėl jūsų apeliacija bus laikoma racionaliu, o ne kaip privatus prašymas, kad valdymas (aukštesnis ar bendras) gali ignoruoti.