Kaip prašyti komercinių pasiūlymų pagrįsti NMC. Informacijos teikimas pagal užklausą dėl kainų: laiško pildymo pavyzdys ir kiti niuansai Prašymas dėl kainų informacijos pavyzdys

Vienas iš privalomų pirkimo techninės dokumentacijos rengimo etapų yra pradinės maksimalios sutarties kainos (IMCC) nustatymas ir pagrindimas. Jį galima nustatyti įvairiai, tačiau tarp pirkėjų populiariausias yra rinkos kainų palyginimo metodas.

Būtent rinkos analizės procese klientas turi prašyti komercinių pasiūlymų iš potencialių tiekėjų.

Kodėl reikalingas pasiūlymas?

Nepriklausomai nuo to, kaip tai bus atlikta, užsakovas būtinai turi pateikti pradinės maksimalios sutarties kainos pagrindimą. Jo apskaičiuota kaina atsiras visoje pirkimo dokumentacijoje: skelbime, valstybinėje sutartyje ir tiekėjams siunčiamuose kvietimuose dalyvauti pirkime.

Nustatymo taisyklės ir pateiktos str. 22 FZ-44. Teisinga ir sąžininga sutarties kaina prisideda prie efektyvaus biudžeto lėšų panaudojimo ir patikimų klientų pritraukimo į aukcioną, taip pat yra papildoma garantija norint gauti kokybiškas prekes.

Pagal 1 str. 22 FZ-44, sutarties kaina gali būti nustatoma atsižvelgiant į lyginamųjų rinkos kainų metodą, savikainą, projektines sąmatas, tarifą arba standartinį metodą.

Palyginamųjų rinkos kainų metodas yra populiariausias ir apima tiekiamų prekių ar paslaugų rinkos analizę. Siekdama, kad rinkos analizės procedūra būtų suvienodinta ir standartizuota, Ekonominės plėtros ministerija parengė rekomendacijas Nr. 567, kurioje pateikiamas duomenims rinkti reikalingų veiklų sąrašas.

Pagal šį dokumentą klientas prieš pirkdamas turi paprašyti bent trijų komercinių pasiūlymų.

Jei atsakymų iš tiekėjų gaunama daugiau nei trys, tada tolesniems skaičiavimams naudojami tie, kuriuose nurodyta mažiausia paslaugų ar prekių savikainos vertė.

Kainos pasiūlymas, kurio prašoma iš tiekėjo, yra dokumentas, patvirtinantis perkamų prekių ir paslaugų kainą. Visos prekės ir paslaugos turi atitikti deklaruotas charakteristikas. Rangovo gautas komercinis pasiūlymas neįpareigoja sudaryti sutarties.

Kainų informacijos prašymo taisyklės (komerciniai pasiūlymai)

Klientas, norėdamas gauti tiekėjų pasiūlymus, turi parengti užklausą ir išsiųsti ją reikalingų prekių ir paslaugų tiekėjams.

Nors klientas turi gauti atsakymus iš 3 tiekėjų, iš pradžių geriau siųsti užklausas daugiau įmonių, nes niekas negarantuoja, kad atsakys visos įmonės (komercinius pasiūlymus teikia savo nuožiūra ir to daryti neverčia įstatymai) .

Rinkdamasis tiekėjus užklausai siųsti, užsakovas turėtų vadovautis Taisyklių 3.7.1 punkto rekomendacijomis. įsakymas Nr.567. Taigi, čia parašyta:

1. Prašymai yra skirti tiekėjams, turintiems panašią tiekimo patirtį per pastaruosius 3 metus(tai, pavyzdžiui, tie, su kuriais tiekėjas dirbo anksčiau).
2. Įmonės informacija neturėtų būti įtraukta.

1. Pirkimo formos. Tai turi būti padaryta kuo išsamiau, kad būtų gauti teisingi komerciniai pasiūlymai. Prašyme turi būti nurodytos kiekybinės ir kokybinės pirkimo charakteristikos, pristatymo sąlygos (laikas, vieta ir kt.), kurios gali turėti įtakos kainai.
2. Nustatyti galimus reikalingo produkto ar paslaugos tiekėjus. Paieškos procese galite naudoti viešas duomenų bazes ir katalogus, taip pat sutarčių registrą .
3. Pateikite oficialų prašymą pateikti informaciją apie kainas.
4. Išsiųskite jį ankstesniame etape atrinktiems tiekėjams paštu (ar kitu būdu).
5. Palaukite atsakymų ir analizuokite gautą informaciją.
6. Apskaičiuokite NMTsK.

Be to, FZ-44 leidžia EIS pateikti užklausą dėl kainų iš tiekėjų, kad nereikėtų jų ieškoti savarankiškai. Kartu pranešime apie komercinių pasiūlymų prašymą būtina nurodyti galutinę datą, iki kurios jie turi būti pateikti.

Klientas gali derinti reikalingos informacijos gavimo būdus: vienu metu siųsdamas užklausas paštu ir talpindamas duomenis EIS.

Jei pagal užklausas nepavyko gauti reikiamos informacijos, kainų analizė gali būti atliekama remiantis anksčiau sudarytomis panašių produktų sutartimis. Norėdami tai padaryti, galite naudoti sutarčių registrą iš EIS.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad užsakovas neturi teisės skaičiuoti NMKC pasiūlymų, gautų iš anoniminių tiekėjų, taip pat į tuos, kurie neatitinka nustatytų reikalavimų.

Reikalavimai norint paprašyti pasiūlymo

Reikalavimai prašymui pateikti komercinį pasiūlymą yra įsakymo Nr.567 3.10 punkte. Šiame dokumente turi būti ši informacija:

1. Pirkimo objekto aprašymas, numatomų pirkti prekių kiekis, matavimo vienetas (arba būtinų paslaugų ir darbų apimtis).
2. Informacija, leidžianti nustatyti prekių ir paslaugų tapatybę siūlo pardavėjai.
3. Būsimos sutarties sąlygos, kuris bus sudaromas viešojo pirkimo pagrindu, prekių pristatymo laikas ir vieta, suma, mokesčio pervedimo tvarka.
4. Galutinė komercinio pasiūlymo pateikimo data.
5. Kliento vardas, pavardė ir duomenys.
6. Prašyti numerio, pagal vidinę numeravimo sistemą.
7. Prašymo pateikimo data.
8. Tiekėjo pavadinimas ir duomenys.

Prie prašymo taip pat turi būti pridėtas tekstas, kuriame nurodoma, kad komercinis pasiūlymas tiekėjo neįpareigoja sutarties. Taip pat būtina nurodyti, kad tiekėjo atsakymas leistų nedviprasmiškai nustatyti siūlomas prekes ir paslaugas bei šio kainos pasiūlymo galiojimo laiką.

Kartu su elektroniniu paštu patartina skambinti tiekėjui, nes laiškas gali patekti į nepageidaujamą el. pašto adresą arba svetainėje gali būti nurodyta neteisinga informacija.

Laiško tekstą galite papildyti papildoma fraze, kuri paskatintų tiekėją pateikti komercinį pasiūlymą.

Prašymo atsakymo reikalavimai

Komercinį pasiūlymą tiekėjas surašo nustatytais terminais ant organizacijos firminio blanko. Šiame dokumente turėtų būti ši informacija:

1. Rekvizitai(TIN, KPP, pavadinimas, faktinis ir juridinis adresas).
2. Faktinė prekių ir paslaugų kaina dėl kurių buvo sugeneruotas prašymas.
3. Paminėkite, kad visos išlaidos už pristatymą, siuntimą ir pan. buvo įtrauktos į įsigytų prekių savikainą.
4. Pateikto komercinio pasiūlymo galiojimo laikas.
5. Citatos išsiuntimo data ir jo išeinantis numeris.

Tai turi būti patvirtinta oficialiu įmonės antspaudu (jei yra) ir vadovo parašu. Verta paminėti, kad tiekėjai komercinius pasiūlymus be mėlyno antspaudo priima gana atsargiai, nes rekomendacijose nurodomas tokio gauto pasiūlymo patvirtinimo poreikis.

Tiekėjui patartina tekste aiškiai nurodyti, kad komercinis pasiūlymas nėra viešas pasiūlymas (tai reiškia, kad jo pagrindu tiekėjas negali dalyvauti sudarant sutartį).

Pažymėtina, kad pasiūlymo galiojimo laikas yra ribotas. Taip yra dėl nuolatinių rinkos sąlygų pokyčių, dėl kurių tiekėjas gali keisti kainų politiką. Siūlomų prekių ir paslaugų kainų galiojimo terminą tiekėjas nustato savo nuožiūra. Dažniausiai atsakymo tekste rangovas nurodo datą, iki kurios siūlomos kainos laikomos galiojančiomis.

Jeigu tiekėjas komerciniame pasiūlyme nenurodo termino, toks pasiūlymas bus pripažintas neterminuotu. Bet pagal Ekonominės plėtros ministerijos rekomendacijas Nr.567, 3.14 punktą, skaičiuojant NMKC turi būti atsižvelgiama tik į tuos pasiūlymus, kurie buvo gauti ne vėliau kaip prieš šešis mėnesius iki rinkos analizės. Todėl prieš pirkdami visada turėtumėte pasiteirauti naujausių tiekėjų pasiūlymų.

Tik išimtiniais atvejais klientui leidžiama naudoti seną informaciją iš komercinių pasiūlymų. Kartu perskaičiuojama faktinė prekių ir paslaugų savikaina, atsižvelgiant į pataisos koeficientą (skaičiavimo būdas pateiktas įsakymo Nr. 567 3.18 punkte).

Gairėse nurodyta, kad iš tiekėjų gauti komerciniai pasiūlymai turi būti saugomi kartu su likusia pirkimo dokumentacija. Tai gali būti tiek originalūs komerciniai pasiūlymai, tiek ekrano kopijos su gautų pasiūlymų vaizdais ir jų formavimo datomis.

Taigi rinkos pasiūlymų prašymas viešųjų pirkimų metu vykdomas rinkos analizės tikslais, nustatant ir pagrindžiant NKKK lyginamųjų rinkos kainų metodu. Ūkio plėtros ministerijos rekomendacijose Nr. 567 pateikiamas informacijos sąrašas komercinių pasiūlymų prašymui formuoti. NMKC nustatymo pagal gautus pasiūlymus reikalavimai yra išdėstyti 22 str. 44-FZ. Prašymas gali būti siunčiamas tiekėjo asmeniniu paštu arba EIS paskelbiamas pranešimas apie kainų informacijos užklausą. Iš tiekėjo gautas komercinis pasiūlymas yra tik informacinio pobūdžio ir negali būti pagrindu priversti jį sudaryti sutartį nurodytomis sąlygomis.

Spustelėdami siuntimo mygtuką sutinkate, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys.

- viešai prieinama informacija apie prekių, darbų, paslaugų rinkos kainas pagal 22 straipsnio 18 dalį;

- informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas, gauta užsakovo pageidavimu iš tiekėjų (rangovų, vykdytojų), tiekiančių identiškas prekes, darbus, planuojamas pirkti paslaugas, o jei jų nėra, vienarūšes prekes, darbus, paslaugas;
- informacija, gauta pateikiant užklausas dėl prekių, darbų, paslaugų kainų vienoje informacinėje sistemoje * (27).

Tuo pačiu Metodinėse rekomendacijose jau įvardyti keturi kainų informacijos šaltiniai, susiję su prekėmis, darbais, paslaugomis, taip pat rekomenduojama veiksmų seka informacijai apie kainas gauti:
2) pateikti prašymą dėl kainų informacijos teikimo vieningoje informacinėje sistemoje prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje, tenkinant valstybės ar savivaldybių poreikius interneto informacijos ir telekomunikacijų tinkle“ www.zakupki.gov.ru;
3) kainų informacijos paieška klientų sudarytų sutarčių registre. Kartu patartina atsižvelgti į informaciją apie prekių, darbų, paslaugų kainas, esančias sutartyse, kurios buvo įvykdytos ir už kurias netesybos (baudos, netesybos) nebuvo išieškotos dėl neįvykdymo ar netinkamo vykdymo. įsipareigojimų pagal šias sutartis per pastaruosius trejus metus. Rekomendacijos dėl viešai prieinamos kainų informacijos, esančios klientų sudarytų sutarčių registre, paieškos pateiktos Rekomendacijų 2 priede;
4) rinkti ir analizuoti viešai prieinamą kainų informaciją.
Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš anksčiau įvardintų informacijos šaltinių.
Prašymas pateikti informaciją apie kainas, išsiųstas potencialiam tiekėjui (rangovui, vykdytojui), ir prašymas pateikti informaciją apie kainas, patalpintas EIS.
Remiantis Metodinėmis rekomendacijomis, jei prašymas dėl kainos informacijos siunčiamas potencialiems tiekėjams (rangovams, vykdytojams), rekomenduojama tokį prašymą siųsti, įskaitant tiekėjus (rangovus, vykdytojus), kurie turėjo patirties vykdant analogiškas sutartis, sudarytas per 2010 m. paskutiniai treji metai iki NKMC nustatymo su užsakovu ir (ar) kitais užsakovais, nesikreipiant į tiekėją (rangovą, vykdytoją) netesybas (baudas, netesybas), susijusias su atitinkamų įsipareigojimų nevykdymu ar netinkamu vykdymu. sutartis. Jeigu tokių tiekėjų (rangovų, darbų vykdytojų) buvo daugiau nei penki, tai užklausą rekomenduojama siųsti ne mažiau kaip penkiems tiekėjams (rangovams, vykdytojams), kurie iki NKMC nustatymo per pastaruosius trejus metus vykdė sutartis.

Prašymas pateikti informaciją apie kainas, išsiųstas potencialiam tiekėjui (rangovui, vykdytojui), ir (ar) prašymas pateikti informaciją apie kainas, paskelbtas EIS (oficialioje svetainėje www.zakupki.gov.ru ar kitose svetainėse). ) arba spausdintuose leidiniuose gali būti:

Bendra citatos informacija:

Organizacijos, pateikusios užklausą dėl pasiūlymo, pavadinimas

federalinės valstijos institucija „Federalinės bausmių vykdymo tarnybos Samaros regione pagrindinio skyriaus pataisos kolonija N 3“ Klientas

Pirkimo objekto pavadinimas

Šios informacijos rinkimo procedūros atlikimas nesukelia jokių įsipareigojimų klientui.
Nuo atsakymo į prašymą prekių, darbų, paslaugų vieneto kaina ir bendra sutarties kaina prašyme nurodytomis sąlygomis, siūlomos kainos galiojimo laikotarpis, tokios kainos apskaičiavimas, siekiant, kad 2013 m. užkirsti kelią sąmoningam prekių, darbų, paslaugų kainų pervertinimui ar nuvertinimui

Kainų informacijos pateikimo vieta, kontaktinė informacija:

Vieta, kur pateikiama informacija apie kainas

Atsakingas pareigūnas, renkantis informaciją apie kainas

Poliakova Tatjana Viačeslavovna

Elektroninio pašto adresas

Kontaktinis telefono numeris

Kainos informacijos pateikimo sąlygos:

Kainos informacijos teikimo pradžios data ir laikas (vietos laiku)

Kainos informacijos pateikimo pabaigos data ir laikas (vietiniu laiku)

Numatomas pirkimo laikas

Informacija apie pirkimo objektą / informacija apie prekes, darbus, paslaugas:

Pirkimo objekto aprašymas

Prekių, darbų, paslaugų pavadinimas

Šuotinės vilnos mišinio kostiumo audinys 0910UIS

Audinio instrumentas kaštoninės spalvos

Informacija, kuri lemia prekių, darbų, paslaugų tapatumą ar vienarūšiškumą

Reikalavimai sutarties sąlygoms:

Pagrindinės pirkimo rezultatų pagrindu sudarytos sutarties vykdymo sąlygos

Mokėjimas pagal Sutartį atliekamas Rusijos Federacijos rubliais negrynaisiais pinigais mokėjimo pavedimų forma, valstybiniam užsakovui pervedant lėšas per 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo kiekvienos prekių siuntos pristatymo ir valstybei. Klientas, turintis dokumentus, patvirtinančius Sutartyje nurodytų prekių pristatymą, ir atnešęs maksimalią finansavimo sumą iš federalinio biudžeto

Sutarties įvykdymo užtikrinimo suma

5% nuo sutarties kainos

Reikalavimai prekių, darbų, paslaugų garantiniam laikotarpiui ir (ar) jų kokybės garantijų dydžiui

Turi atitikti sertifikatą, GOST, TU

Reikalavimai prekių pristatymo užsakymui, darbų atlikimui, paslaugų teikimui

Nuo valstybinės sutarties sudarymo per 15 dienų.

Apdorojant užklausą pateikiamas 1 atsakymas

Metodinėse rekomendacijose IMCC apskaičiuoti nerekomenduojama naudoti informacijos apie kainas:
- pateikia asmenys, kurių informacija įtraukta į nesąžiningų tiekėjų (rangovų, darbų vykdytojų) registrą;
– gauta iš anoniminių šaltinių;
- esantys dokumentuose, kuriuos užsakovas gavo jo prašymu, ir neatitinkantys užsakovo nustatytų reikalavimų tokių dokumentų turiniui;
- be prekių, darbų, paslaugų kainų skaičiavimo.

5 pavyzdys
Panagrinėkime pavyzdį, kai klientas potencialiems dalyviams siunčia prašymą pateikti informaciją apie kainą.

Užsakovas: FKU ____________________________.
Pasiūlymo adresas: Rusijos Federacija, _____ ________ regionas, _______, g. ______, g. _______, ________________ @mail.ru
tel. ________________.
Pasiūlymų pateikimo galutinis terminas: iki 201-09-10__.
Reikalingo produkto pavadinimas, savybės:

Pirkimo objekto pavadinimas

Pirkimo objekto charakteristikos

Matmenys:
Lentos plotis ne mažesnis kaip 29 cm
Lentos ilgis ne mažesnis kaip 106,5
Minimalus aukštis 70 cm
Maksimalus aukštis 80 cm
Pagrindinės charakteristikos:
Montavimo būdas – grindys
Plokštės medžiaga - medžio drožlių plokštė
Kojos medžiaga - metalas
Stovo lygintuvui buvimas - ne
Rankovių platformos buvimas - ne

Prekių kokybės reikalavimai: pristatomos prekės turi būti naujos, griežtai atitikti nurodytas charakteristikas ir neturėti defektų, susijusių su dizainu, medžiagomis ir gamyba.
Reikalavimai prekių (gaminių) pakavimui, pristatymui: tiekiamų prekių (gaminių) pakuotė turi atitikti galiojančius standartus ir užtikrinti prekių (gaminių) saugumą transportavimo, siuntimo ir sandėliavimo metu.
Prekės kaina: į prekės kainą turi būti įskaičiuotos pristatymo, surinkimo, montavimo išlaidos.
Prekių pristatymo vieta: Rusijos Federacija, _______, _______________ regionas, _______, g. _____________, d. ___________.
Numatoma valstybinės sutarties sudarymo data: 201___ rugsėjo mėn.
Apmokėjimo tvarka: per 10 dienų nuo važtaraščio pasirašymo dienos.

direktoriaus pavaduotojas ____________________________.

Naudokite ___________
tel. __________

Svarstomas prašymas pateikti informaciją apie kainas turi daug netikslumų, nes neatitinka anksčiau įvardyto Užsakymo reikalavimų savo turiniui. Buvo gauti atsakymai į įvardytą prašymą pateikti citatas.

Atsakymas į prašymą Nr.1
Skaitmeninės įrangos parduotuvės Komline LLC
Adresas: _______ _________, g. Maskva, _____. Telefonai: (_____) 38-___-___

Gavėjas Komline LLC

Gavėjas bankas OJSC CB _______ g _______

Sekretoriatas
FKU______________________________________
Į. N___

Atsakymas į prašymą Nr.2
Ribotos atsakomybės bendrovė Komtek
Adresas: ______, ______, g. Laisvė, ___. Telefonai: (______) 35-__-__

Du šimtai trisdešimt keturi tūkstančiai keturi šimtai aštuoni rubliai 00 kapeikų.
Režisierius Sobolevas R.B.

Be pristatymo ir iškrovimo.

Sekretoriatas
PKU _______________________
Į. N___________

Atsakymas į prašymą Nr.3
Ribotos atsakomybės bendrovė "Techno"
Adresas: _________, _______, g. Maskva, ____. Telefonai: (_____) 35-__-__
Mokėjimo pavedimo pildymo pavyzdys

Gavėjas Techno LLC

PJSC "___ Bank", ____

Lyginimo lenta VIGOR НХ-4202, medžio drožlių plokštė 32415, lyginimo lenta, ilgintuvas

Už mokėjimą Dvidešimt du tūkstančiai devyni šimtai trisdešimt du rubliai 00 kapeikų.
Kiekvieno prekės vieneto kaina nurodoma atsižvelgiant į pristatymą ir iškrovimą.
Direktorius /____________________ A.D.

Vyriausiasis buhalteris ____________________ A.D.

Sekretoriatas
PKU ______________________________
Į. N_________________________________

Pardavimų vadovas / L________ O.D.

Sekretoriatas
PKU ________________________________
Į. N_______

Analizė parodė, kad į kliento užklausą dėl kainos informacijos gauti atsakymai negali būti naudojami pradinei (maksimaliai) kainai skaičiuoti, nes neatitinka kliento prašyme pateikti informaciją apie kainas nurodytų reikalavimų. Todėl norint apskaičiuoti IMCC, būtina naudoti kitus kainų informacijos gavimo šaltinius ir atitinkamai kitas kainas.
Visus dokumentus, kuriuose pateikiama informacija apie kainas, gautus pagal Metodinėse rekomendacijose numatytus prašymus, rekomenduojama registruoti užsakovo biuro valdymo skyriuje, įgaliotoje institucijoje, įgaliotoje institucijoje ir naudoti NMKC skaičiavimuose.

Sutarčių registras
Naudoti sutarčių registre esančią informaciją apie prekių, darbų, paslaugų kainas kaip kainų informaciją NKMC skaičiavimui galima tik toms sutartims, kurios buvo įvykdytos ir už kurias netesybos (baudos, netesybos) nėra surinktos. dėl šiose sutartyse numatytų įsipareigojimų nevykdymo ar netinkamo vykdymo.
Metodinėse rekomendacijose atskleidžiama kainų informacijos rinkimo iš sutarčių registro tvarka (Metodinių rekomendacijų 2 priedas).

Priedas Nr.2
pagal naudojimo gaires
pradinio (maksimalaus) nustatymo metodai
sutarties kaina, sudarytos sutarties kaina
su vienu tiekėju (rangovu,
atlikėjas) patvirtintas įsakymu
Rusijos ekonominės plėtros ministerija
2013 m. spalio 2 d. N 567

Rekomendacijos
ieškoti viešai prieinamos kainų informacijos, esančios klientų sudarytų sutarčių registre

Viešai skelbiama informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti
Viešai skelbiamos informacijos apie valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinančių prekių, darbų, paslaugų kainas sąrašas, siekiant nustatyti pradinę (maksimalią) sutarties kainą, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju), kainą, pateikta Federalinio įstatymo N 44 22 straipsnio 18 dalyje. Visas federalinis įstatymas yra identiškas gairėse pateiktam sąrašui, išskyrus informaciją apie kainas, kuri yra klientų sudarytų sutarčių registre.
Patikslinkime informaciją, susijusią su viešai skelbiama informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas, skirtas naudoti pagrindžiant pradinę (maksimalią) sutarties kainą:
1) informaciją apie prekių, darbų, paslaugų kainas, esančias skelbimuose, kataloguose, prekių aprašymuose ir kituose pasiūlymuose, skirtuose neapibrėžtam asmenų ratui, įskaitant tuos, kurie pagal civilinę teisę pripažinti viešaisiais pasiūlymais;
2) informacija apie kotiruotes Rusijos biržose ir užsienio biržose;
3) informacija apie citatas elektroninėse platformose;
4) prekių, darbų, paslaugų kainų valstybinės statistinės atskaitomybės duomenys;
5) informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas, esančias oficialiuose įgaliotų valstybės institucijų ir savivaldybių įstaigų informacijos šaltiniuose pagal Rusijos Federacijos įstatymus, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktus, savivaldybių norminius teisės aktus. , oficialiuose užsienio valstybių, tarptautinių organizacijų informacijos šaltiniuose ar kituose viešuose leidiniuose;
6) informacija apie vertinimo objektų rinkos vertę, nustatytą pagal teisės aktus, reglamentuojančius vertinimo veiklą Rusijos Federacijoje;
7) informacijos ir kainų agentūrų informacija. Kartu rekomenduotina atsižvelgti į tokių agentūrų informaciją, kuri pateikiama dėl kainodaros metodikos atskleidimo sąlygų;
kitus informacijos šaltinius, įskaitant viešai prieinamus rinkos tyrimų rezultatus.
Klientas, įgaliota institucija, įgaliota institucija savo iniciatyva, taip pat ir sutarties pagrindu, gali atlikti rinkos tyrimą, kad gautų informaciją apie kainą, reikalingą NMKK nustatyti. Tokių rinkos tyrimų rezultatus jis gali vertinti kartu su kitais kainų informacijos šaltiniais, jeigu kainų apskaičiavimo metodika yra atskleista jų rezultatų ataskaitose.
Naudodamasis anksčiau išvardintais informacijos šaltiniais, norėčiau atkreipti dėmesį į keletą itin svarbių dalykų:
1) skelbimuose, kataloguose, prekių aprašymuose ir kituose pasiūlymuose esanti informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas turi būti skirta neapibrėžtam asmenų ratui ir pagal civilinę teisę pripažinta viešu pasiūlymu * (28);
2) turi būti pateiktos ekrano kopijos ("ekrano kopija"), kuriose yra atitinkamų svetainių puslapių vaizdai, nurodant jų formavimo datą ir laiką. Patartina juos laikyti kartu su kitais pirkimo dokumentais, kurie turi būti saugomi pagal federalinio įstatymo N 44-FZ * (29) reikalavimus;

Užklausa dėl kainų pagal 44-FZ (2018)

Prašymas pateikti pasiūlymą – dokumentai ir kainos pasiūlymo pavyzdys

Kainos prašymas- populiarus prekių, darbų ar paslaugų pirkimo būdas organizacijų poreikiams tenkinti, neviršijant įstatymų nustatyto dydžio.

Natūralu, kad yra keletas tam tikrų sąlygų, kuriomis tokio pobūdžio konkursai vykdomi. Pasvarstykime, kokiais atvejais galima pateikti atvirą kainų užklausą ir kas gali dalyvauti šiuose aukcionuose.

Prašymas dėl kainos pasiūlymo reikalavimų

Šia forma vykdomų aukcionų apimtis neturėtų viršyti 10% visų organizacijos metinių pirkimų ir viršyti 100 milijonų rublių. metais.

Kainų prašyme gali dalyvauti bet kuri organizacija ar individualus verslininkas, nebent konkurso dokumentuose būtų numatytos specialios sąlygos.

Federaliniai teisės aktai, būtent 44-FZ, įpareigoja visas savivaldybių organizacijas į pirkimų planą įtraukti pasiūlymus, skirtus specialiai mažų įmonių dalyviams. Tokių konkursų skaičius turėtų būti nuo 10% iki 20% visos savivaldybės įmonės metinių pirkimų apimties pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą Nr. 642.

Pasiūlymų užklausos sąlygos

Kainų užklausos sąlygos nustatomos kiekvienam etapui. Išsamiausią ir aiškiausią aprašymą galite pamatyti toliau esančioje lentelėje:

Dalyvis gali dalyvauti ir ieškoti užklausos dėl kainų interneto svetainėje www.zakupki.gov.ru.

Filtrų pasirinkimas yra gana didelis, todėl rasti įdomų sandorį yra gana paprasta. Filtrą galėsite pasirinkti pagal užsakymo pavadinimą ar numerį, aukciono formą, pateikimo etapą ar klientą bei kai kuriuos kitus parametrus.

Citatos forma

Paraiškos padavimo terminai jau buvo paminėti aukščiau, tai priklauso nuo NMKC aukciono, apie kurį buvo paskelbtas pranešimas.

Kalbant apie galimas formas, kainos pasiūlymą galima pateikti voke arba elektroniniu būdu.

1. Jei dalyvis jį pateikia voke, tuomet jis privalo dokumentą atnešti į kliento biurą (ar pranešime nurodytą vietą) ir perduoti atsakingam asmeniui. Vokas turi būti toks, kad prieš jį atidarant nebūtų galima pamatyti ir perskaityti jo turinio. Tiekėjo prašymu klientas išrašo raštišką pranešimą, kuriame nurodo, kada ir kada dokumentas buvo pristatytas.
2. Jeigu tiekėjas dalyvauja elektroninėje kainos prašymo formoje, tuomet paraiška siunčiama ETP operatoriui, kuriame yra įrašomi jo pateikimo duomenys.

Patarimas: nes pateiktoje paraiškoje keisti negalima, svarbu patikrinti visą informaciją prieš ją perduodant klientui ar aikštelės operatoriui.

Jį galima atsiimti per visą rangovų pasiūlymams teikti skirtą laiką. Jei per nurodytą laikotarpį neturėjote laiko atsiimti paraiškos, turėsite dalyvauti konkurse.

Prašymo pasiūlyti vokai atplėšiami pranešime nurodytą dieną ir valandą. Paraiškų teikimas bus uždarytas nuo šios valandos. Klientas turi suteikti galimybę, o dalyvio atstovas turi teisę dalyvauti šiame renginyje.

Jei pirkimas vykdomas elektronine forma, tada skelbime nurodytu laiku atidaroma prieiga prie ETP paraiškų. Priimti naują, atitinkamai nutrauktą.

Žingsnis po žingsnio kainos užklausa aprašyta kitame mūsų straipsnyje, šiame puslapyje galite susipažinti su visais elgesio etapais.

Nugalėtojo ir pasiūlymo prašymo protokolas

Atvirą pasiūlymų užklausą laimi palankiausią (mažiausią) sutarties vykdymo kainą pasiūlęs rangovas, kurio paraiška visiškai atitinka užsakovo reikalavimus.

Dalyvavimo šios rūšies pirkimuose priverstinio vykdymo užtikrinimas nereikalingas, o sutarties įvykdymo užtikrinimas nustatomas užsakovo nuožiūra. Jei šis punktas reikalingas, ši informacija bus įtraukta į konkurso dokumentus.

Prašymo dėl kainų siūlymo protokolas – paraiškų nagrinėjimo ir vertinimo, pasirašymo dieną paskelbiamas EIS. Tada per 2 dienas vienas iš dviejų sudarytų ir pasirašytų kopijų išsiunčiamas laimėtojui, o antrasis lieka klientui.

Citatos prašymo pavyzdys

Pavyzdys neturi aiškios reguliuojamos formos pagal 44-FZ, tačiau tuo pačiu metu yra keletas parametrų ir punktų, kuriuos reikia užpildyti norint priimti paraišką dalyvauti. Mes siūlome jums pavyzdinį pasiūlymą, kuris atitinka reikalavimus. Redaguojamą formą galite atsisiųsti .doc formatu (Microsoft Word) iš šios nuorodos.

Kainos pasiūlymo pavyzdys pateiktas žemiau:

Jei turite klausimų ar sunkumų dalyvaujant bet kokios formos užklausoje dėl kainų, susisiekite su mūsų specialistais.

Jie suteiks jums nemokamų patarimų ir padės jums iškilusiais klausimais.

Palikę prašymą pateikti atsiliepimą, gausite patarimų konkrečiai apie savo situaciją ir galėsite priimti teisingą sprendimą.

Prašymas teikti pasiūlymus dėl 44-FZ. Žingsnis po žingsnio instrukcija

Pasiūlymų prašymas naudojamas ieškant įmonės, kuri atliks didelį užsakymą palankiausiomis sąlygomis. Šis metodas klientui yra labai veiksmingas. Jis sulaukia kelių įdomių pasiūlymų ir išsirenka pelningiausią iš jų. Tačiau yra apribojimų.

Kada galima pateikti prašymą teikti pasiūlymus?

Įstatymas griežtai apibrėžia situacijas, kada leidžiama vykdyti pirkimus pagal pasiūlymų gavimą. Pirkimą šioje formoje leidžiama naudoti tik tam tikrų rūšių sutarčių sudarymui.

1. Pakartotinis konkursas neįvyko (44-FZ 55 straipsnio 4 dalis, 83 straipsnio 2 dalies 8 dalis). Kartu pakartotinis konkursas turi būti pripažintas negaliojančiu, pavyzdžiui, jeigu nebuvo pateikta nei viena paraiška dalyvauti arba buvo atmestos visos gautos paraiškos. Likę pagrindai išvardyti 2 str. 55 44-FZ. Jeigu pakartotinis pasiūlymas pripažįstamas negaliojančiu dėl kitų priežasčių, užsakovas neturi teisės teikti pasiūlymų.
2. Elektroninis aukcionas neįvyko (83 44-FZ 8 straipsnio 2 dalis). Skirtingai nei konkurse, aukciono atveju kartojimo reikalavimas nėra nustatytas.
3. Būtina pirkti prekes, darbus, paslaugas, kurios sudaro neįvykdytą nutrauktos sutarties dalį (6 punktas, 2 dalis, 83 44-FZ straipsnis). Tik tuo atveju, jei užsakovas vienašališkai nutraukė sutartį pagal 9 ar 15 str. 95 44-FZ. NMTsK ir naujų pirkimų apimtys turėtų būti sumažintos atsižvelgiant į įvykdytus įsipareigojimus (83 44-FZ 6 straipsnio 2 dalis).
4. Reikalaujama pirkti prekes ir paslaugas, nurodytas 2 str. 2, 3, 7, 9, 10 punktuose, 2 dalyje. 83 44-FZ. Pavyzdžiui, vaistai, skirti pacientui dėl sveikatos priežasčių arba dėl individualaus netoleravimo (7 straipsnio 2 dalis, 83 44-FZ straipsnis).

Pasiūlymų prašymo etapai

83 44-FZ ir sutarties projektas, sudarytas su laimėtoju, remiantis procedūros rezultatais.

Informacija apie prašymą teikti pasiūlymus turi būti paskelbta EIS ne vėliau kaip prieš penkias kalendorines dienas iki jo rengimo. Pagal 5 str.

83 44-FZ nuo pranešimo apie kvietimą teikti pasiūlymus paskelbimo EIS, užsakovas neturi teisės atšaukti procedūros ar keisti skelbimo ir pirkimo dokumentų.

2 etapas. Paraiškų priėmimas. Paraiškos dalyvauti konkurse pateikiamos raštu, kartu su dokumentuose nurodytais dokumentais, taip pat mokėjimo pavedimu, patvirtinančiu paraiškos užstato pateikimą (jei dokumentuose toks užstatas yra nustatytas).

3 etapas. Paraiškų svarstymas. Dalyvių prašymai yra svarstomi dėl dokumentacijos reikalavimų atitikimo. Neatitinkantys reikalavimų dalyviai atmetami, jų pasiūlymai nevertinami.

Remiantis svarstymo rezultatais, surašomas ir vokų atplėšimo dieną į EIS patalpinamas prašymo teikti pasiūlymus protokolo išrašas, kuriame nurodomos dalyvių pašalinimo iš tolesnio dalyvavimo priežastys (jeigu yra).

Pagal nustatytus kriterijus įvertinus visus priimtus pasiūlymus, komisija rezultatus fiksuoja lentelės forma, kuri įtraukiama į pasiūlymų prašymo protokolą, kurioje nurodomos sąlygos, kaina ir kiti kriterijai, pagal kuriuos vertinama kiekviena iš pasiūlymų. priimtus pasiūlymus.

Svarbu pažymėti, kad kiekvienas dalyvis turi teisę dalyvauti nagrinėjant paraiškas, taip pat atlikti garso ir vaizdo įrašymą.

4 etapas. Nugalėtojo rinkimas.

Komisija, išnagrinėjusi ir įvertinusi paraiškas, parengia pasiūlymų prašymo vykdymo protokolą ir paskelbia geriausiomis pripažintoje paraiškoje esančios sutarties vykdymo sąlygas arba vienoje paraiškoje esančias sąlygas (2 dalis). Art.

Jei visi dalyvaujantys dalyviai atsisako pateikti galutinį pasiūlymą, pasiūlymų gavimas baigiamas.

Dalyvių atsisakymas teikti galutinius pasiūlymus įrašomas į protokolą ir pirminės pateiktos paraiškos yra pripažįstamos galutiniais pasiūlymais. Prieiga prie paraiškų su galutiniais pasiūlymais atidaroma kitą darbo dieną po prašymo pateikti pasiūlymus užpildymo.

5 etapas. Galutinių pasiūlymų vertinimas, pasiūlymų prašymo apibendrinimas.

Komisija vertina galutinius pasiūlymus ir parengia galutinį protokolą.

Galutinis protokolas ir prašymo teikti pasiūlymus protokolas galutinio protokolo pasirašymo dieną paskelbiami EIS.

Laimėjęs galutinis pasiūlymas yra galutinis pasiūlymas, geriausiai atitinkantis užsakovo reikalavimus prekėms, darbams ir paslaugoms.

Jeigu keliuose galutiniuose pasiūlymuose yra tos pačios sutarties vykdymo sąlygos, laimėjusiu galutiniu pasiūlymu pripažįstamas anksčiau gautas galutinis pasiūlymas.

• sutarties kaina;
• prekių eksploatavimo ir remonto, darbo rezultatų panaudojimo išlaidos;
• pirkimo objekto kokybinės, funkcinės ir aplinkosauginės charakteristikos;
• pirkimo dalyvių kvalifikacija, įskaitant finansinių išteklių prieinamumą, įrangos ir kitų materialinių išteklių nuosavybės teisę ar kitą teisinį pagrindą, darbo patirtį, susijusią su sutarties dalyku, ir dalykinę reputaciją, tam tikros kvalifikacijos specialistus ir kitus darbuotojus lygiu.

6 etapas. Sutarties sudarymas. Sutartis sudaroma pranešime apie pasiūlymų teikimą ir galutiniame laimėtojo pasiūlyme nustatytomis sąlygomis, ne anksčiau kaip per 7 dienas nuo galutinio protokolo paskelbimo EIS dienos ir ne vėliau kaip per 20 dienų nuo protokolo pasirašymas. Sutartis sudaroma tik laimėtojui pateikus sutarties įvykdymo užtikrinimą.

Pagrindinis skirtumas tarp prašymo teikti pasiūlymus ir kitų pirkimo procedūrų

RFP nuo atviro konkurso skiriasi tik tiekėjo galimybėmis patobulinti savo pasiūlymą siunčiant galutinius pasiūlymus užsakovui, taip padidinant jo galimybes laimėti. Priešingu atveju šios rūšies pirkimas yra tapatus konkursui. (pagrindiniai reikalavimai dalyviams nustatyti 44-FZ, naudojami paraiškų vertinimo kriterijai ir kt.)

Nuo elektroninio aukciono jis skiriasi pirkimo forma ir tvarka. Iš citatų prašymo – laimėtojų nustatymo tvarka.

Kaip prašyti komercinių pasiūlymų pagrįsti NMCC

Populiariausias būdas nustatyti pradinę (maksimalią) sutarties kainą (IMCC) yra rinkos analizė.

Komerciniai pasiūlymai pirkimuose

Kad nustatytų NMCC, biudžetinė organizacija, veikianti kaip klientas, turi paprašyti komercinių pasiūlymų iš mažiausiai penkių galimų rangovų. Kaip atsakymą ji turi gauti bent tris kainodaros laiškus, kuriuose aprašomos visas pirkimo plane nurodytas sąlygas atitinkančios prekės ar paslaugos.

Pagrindinis tikslas yra rinkti informaciją apie dabartinę kainą, kad būtų galima atlikti tolesnę analizę. Remiantis išsamios analizės rezultatais, rodomas NMCC.

1. Tiksliausias ir išsamiausias perkamų prekių, darbų ar paslaugų aprašymas. Tai reiškia ir kiekybinius duomenis, ir matavimo vienetą, ir atlikto darbo kiekį.
2. Nemažai sutarties projekto sąlygų – viskas, kas susiję su pristatymo ypatybėmis, paslaugų teikimu ar specifinėmis darbų ypatybėmis. Taip pat pažymimi mokėjimo ir sutarties teikimo punktai bei būtina garantinė informacija apie perkamas prekes, darbus ar paslaugas.
3. Paaiškinimai, kad pateikta informacija apie kainas nurodo konkrečias realias užsakovo pageidaujamų prekių, darbų ar paslaugų kainas ir nėra pagrindas vėlesniems sutartiniams santykiams sudaryti.

Prašymo dėl komercinių pasiūlymų pagal 44-FZ pavyzdys

Komercinio pasiūlymo pateikimas

Klientui, ieškančiam trijų tiekėjų planuojamo pirkimo NMCC apskaičiuoti, išsiuntus laišką (pasiūlymo prašymo pavyzdys pateiktas aukščiau), jis gauna oficialius atsakymus iš pasirinktų organizacijų.

Taigi, koks yra atsakymas? Visų pirma, tai dokumentas ant oficialaus tiekėjo firminio blanko, patvirtintas „gyvu“ antspaudu ir vadovo, o kai kuriais atvejais ir finansų direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio parašu. Tai apima šią informaciją:

• visa informacija apie įmonę;
• esama užklausos pateikimo metu suteiktų prekių ar paslaugų kaina;
• pilnas į kainą įeinančių paslaugų aprašymas su konkrečiomis charakteristikomis ir numatytais terminais, jei numanomi tam tikri darbai.

Svarbu atsiminti, kad toks dokumentas yra tik informacinio pobūdžio ir nėra tiesioginė paskata sudaryti sutartį.

Pažymėtina, kad gauti kaštų duomenys neturi galiojimo pabaigos datos. Tai taip pat reikėtų pažymėti atsakyme. Naudojant šią medžiagą skaičiuojant būsimais laikotarpiais, dabartinė kaina bus indeksuojama pagal perskaičiavimo koeficientą.

Atsiliepimas į KP prašymą pagrįsti NMKC

Prašymas pateikti komercinius pasiūlymus pagal 223-FZ

Jei biudžetinė įstaiga teikia gyventojams papildomas paslaugas, tai yra, vykdo ūkinę veiklą ir gauna oficialias pajamas, ji turi teisę atsiimti dalį pirkinių iš griežtų 44-FZ taisyklių ir naudoti 223-FZ, kuri yra lojaliau. biudžetiniams klientams.

Verta atskirti konkurencinį tiekėjo nustatymo metodą nuo tiesioginio prašymo pateikti informaciją apie kainą organizuojant konkursą ar aukcioną pagal FZ-223. Duomenų apie prekių, darbų ir paslaugų savikainą prašoma tuo pačiu tikslu kaip ir Federaliniame įstatyme-44 - nustatyti esamas kainas ir nustatyti NMTsK.

Laiškas, kuriame prašoma informacijos apie kainas, surašomas taip pat, kaip ir 44-FZ.

Remiantis šiuo įstatymu, yra papildomas konkurencinis tiekėjų nustatymo metodas, vadinamas prašymu pateikti pasiūlymus. Klientas sistemoje talpina pranešimą apie tokiu būdu vykdytą pirkimą ir detaliai nurodo visą reikiamą informaciją.

Kartu gali būti pakviesti dalyvauti tam tikri užsakovo techninius kriterijus atitinkantys atlikėjai. Teikiant pasiūlymus gali dalyvauti bet kuri organizacija, atitinkanti pirkimo organizatoriaus keliamus reikalavimus.

Tada ateina paraiškų priėmimas, svarstymas ir galutinis vertinimas. Komisijos nariai atsižvelgia į bent du nustatytus vertinimo kriterijus. Dėl to pagal procedūros rezultatus sudaroma sutartis su palankiausias sąlygas pasiūliusiu tiekėju.

RFP rezultatą klientas taip pat atspindi oficialioje svetainėje viešai.

Šis būdas gali būti taikomas ir tuo atveju, kai klientas nutraukia esamas sutartis arba pakartotinai taikomi konkurenciniai metodai (konkursas, aukcionas) ir pripažįstami negaliojančiais.

Kliento veiksmų seka renkant informaciją apie kainas

Taikant palyginamųjų rinkos kainų metodą (rinkos analizę), siekiant gauti informaciją apie kainas, siekiant nustatyti NMTsK, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju), kainą, federalinis įstatymas N 44-FZ nustatė rūšių sąrašą. informacijos šaltinių:

1. viešai prieinama informacija apie prekių, darbų, paslaugų rinkos kainas pagal 22 straipsnio 18 dalį;
2. informacija apie prekių, darbų, paslaugų kainas, gautą užsakovo pageidavimu iš tiekėjų (rangovų, vykdytojų), tiekiančių tapačias prekes, darbus, planuojamas pirkti paslaugas, o jei jų nėra, vienarūšes prekes, darbus, paslaugas;
3. informacija, gauta pateikiant užklausas dėl prekių, darbų, paslaugų kainų vienoje informacinėje sistemoje * (27).

• 1) siųsti prašymus pateikti informaciją apie kainas ne mažiau kaip penkiems tiekėjams (rangovams, atlikėjams), turintiems atitinkamų prekių, darbų, paslaugų tiekimo patirties, apie kuriuos informacija yra laisvai prieinama (ypač skelbiama spaudoje, skelbiama internete). svetainės);
• 2) informacijos ir telekomunikacijų tinkle „Internetas“ www.zakupki.gov.ru pateikti prašymą pateikti informaciją apie kainas vieningoje informacinėje sistemoje prekių, darbų, paslaugų pirkimo valstybės ar savivaldybės poreikiams tenkinti;
• 3) kainų informacijos paieška klientų sudarytų sutarčių registre.

Kartu patartina atsižvelgti į informaciją apie prekių, darbų, paslaugų kainas, esančias sutartyse, kurios buvo įvykdytos ir už kurias netesybos (baudos, netesybos) nebuvo išieškotos dėl neįvykdymo ar netinkamo vykdymo. įsipareigojimų pagal šias sutartis per pastaruosius trejus metus. Rekomendacijos dėl viešai prieinamos kainų informacijos, esančios klientų sudarytų sutarčių registre, paieškos pateiktos Rekomendacijų 2 priede;

4) rinkti ir analizuoti viešai prieinamą kainų informaciją. Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš anksčiau įvardintų informacijos šaltinių. Prašymas pateikti informaciją apie kainas, išsiųstas potencialiam tiekėjui (rangovui, vykdytojui), ir prašymas pateikti informaciją apie kainas, patalpintas EIS.

Remiantis Metodinėmis rekomendacijomis, jei prašymas dėl kainos informacijos siunčiamas potencialiems tiekėjams (rangovams, vykdytojams), rekomenduojama tokį prašymą siųsti, įskaitant tiekėjus (rangovus, vykdytojus), kurie turėjo patirties vykdant analogiškas sutartis, sudarytas per 2010 m. paskutiniai treji metai iki NKMC nustatymo su užsakovu ir (ar) kitais užsakovais, nesikreipiant į tiekėją (rangovą, vykdytoją) netesybas (baudas, netesybas), susijusias su atitinkamų įsipareigojimų nevykdymu ar netinkamu vykdymu. sutartis.

Jeigu tokių tiekėjų (rangovų, darbų vykdytojų) buvo daugiau nei penki, tai užklausą rekomenduojama siųsti ne mažiau kaip penkiems tiekėjams (rangovams, vykdytojams), kurie iki NKMC nustatymo per pastaruosius trejus metus vykdė sutartis.

Atkreipiu dėmesį, kad pagal Metodines rekomendacijas užsakovas turi pateikti prašymą dėl informacijos apie kainas pateikimo vieningoje pirkimų srities informacinėje sistemoje (UIS).

Atsiverskime kairėje pusėje esantį skirtuką „Pirkimų planavimas“.

Skiltyje „Planavimas“ yra skirtukas „Prekių, darbų, paslaugų kainų užklausos (44-FZ)“.

Prašymas pateikti informaciją apie kainas, išsiųstas potencialiam tiekėjui (rangovui, vykdytojui), ir (ar) prašymas pateikti informaciją apie kainas, paskelbtas EIS (oficialioje svetainėje www.zakupki.gov.

ru ar kitose svetainėse) arba spausdintuose leidiniuose gali būti:

1) išsamus pirkimo objekto aprašymas, įskaitant matavimo vienetą, prekių kiekį, darbų ar paslaugų apimtį;

2) informacijos, reikalingos tiekėjo (rangovo, vykdytojo) siūlomų prekių, darbų, paslaugų tapatumui ar vienarūšiškumui nustatyti, sąrašas;

3) pagrindinės pirkimo metu sudarytos sutarties vykdymo sąlygos, įskaitant reikalavimus prekių pristatymo užsakymui, darbų atlikimui, paslaugų teikimui, numatomas pirkimo sąlygas, apmokėjimo tvarką, užstato dydį. sutarties įvykdymui, reikalavimai prekių, darbų, paslaugų garantiniam laikotarpiui ir (ar ) jų kokybės garantijų teikimo apimčiai;

4) informacijos apie kainas pateikimo terminai;

5) informacija, kad šios informacijos rinkimo tvarkos įgyvendinimas nesukelia užsakovo įsipareigojimų;

6) nurodymas, kad atsakyme į prašymą turi būti vienareikšmiškai nustatyta prekių, darbų, paslaugų vieneto kaina ir bendra sutarties kaina prašyme nurodytomis sąlygomis, siūlomos kainos galiojimo terminas, apskaičiavimas. tokią kainą, kad būtų išvengta tyčinio prekių, darbų, paslaugų kainų pervertinimo ar neįvertinimo.

EIS patalpintą ir Metodinėse rekomendacijose numatytą prašymą pateikti informaciją apie kainas, siunčiamą potencialiam tiekėjui (rangovui, vykdytojui), ir prašymą pateikti informaciją apie kainas rekomenduojama formuoti identišku turiniu.

4 pavyzdys Prašymas dėl kainų, pateiktas EIS

44-FZ + Sample 2018 kainos pasiūlymo užklausa

Įstatymų leidėjas nustatė kelis pradinės maksimalios sutarties kainos (IMCC) nustatymo būdus. Šiuo metu populiariausias yra lyginamųjų rinkos kainų metodas. Norėdamas atlikti skaičiavimus, klientas turi išanalizuoti rinką. Paprasčiausias būdas gauti naujausią informaciją – prašyti reikiamų prekių ar paslaugų kainų iš potencialių tiekėjų. Šiame straipsnyje apžvelgsime tokio prašymo sudarymo ypatybes.

Kas yra komercinis pasiūlymas

Komerciniu pasiūlymu dažniausiai vadinamas dokumentas, patvirtinantis deklaruotas savybes atitinkančių prekių ar paslaugų savikainą. Jis surašomas ant oficialios informaciją teikiančios organizacijos firminio blanko. Komercinio pasiūlymo perdavimas neįpareigoja sudaryti sutarties (tačiau geriau aiškiai nurodyti, kad tai nėra pasiūlymas).

Pagal galiojančias rekomendacijas, prieš pirkdamas klientas turi gauti bent tris komercinius pasiūlymus. Jei gaunama daugiau dokumentų, tai skaičiuojant NMKC leidžiama naudoti tuos, kuriuose yra minimali prekių ar paslaugų savikainos vertė.

Komercinio pasiūlymo galiojimas

Ekonominė situacija šalyje nuolat keičiasi, todėl tiekėjų komerciniai pasiūlymai gali greitai prarasti savo aktualumą. Dažniau įmonė pati nustato prekių ir paslaugų kainų galiojimo laiką ir šią informaciją nurodo savo kainoraštyje. Komercinio pasiūlymo tekste yra nurodyta data, iki kurios kainos laikomos galiojančiomis.

Jeigu tiekėjas komercinio pasiūlymo galiojimo termino nenustatė, jis pripažįstamas neterminuotu. Tačiau pagal Ūkio plėtros ministerijos įsakymo Nr.567 3.14 punktą, skaičiuojant NMKC, tikslinga remtis informacija, kuri klientui pateikta ne anksčiau kaip prieš 6 mėnesius iki rinkos analizės datos. Todėl prieš kiekvieną pirkimą rekomenduojama rinkti atnaujintus komercinius pasiūlymus.

Tais atvejais, kai nėra galimybės atnaujinti kainų informacijos, leidžiama naudoti senus duomenis. Tuo pačiu metu prekių ir paslaugų savikaina perskaičiuojama atsižvelgiant į pataisos koeficientą. Skaičiavimo būdas pateiktas įsakymo Nr.567 3.18 punkte.

Komercinių pasiūlymų gavimo tvarka

Klientas, norėdamas gauti komercinius pasiūlymus, turi pateikti atitinkamą užklausą ir išsiųsti ją potencialiems tiekėjams. Užklausą rekomenduojama siųsti penkioms ir daugiau įmonių. Klientas turės atlikti šias veiklas:

1. Suformuokite perkamo objekto aprašymą. Nurodykite visas reikalingas kiekybines ir kokybines charakteristikas. Nurodykite pristatymo sąlygas, kurios gali turėti įtakos galutinei gaminių ar darbų kainai.
2. Nurodykite įmones, kurios galėtų veikti kaip tiekėjai.
3. Pateikite užklausą dėl informacijos apie kainas pateikimo ir išrašykite ją ant oficialaus organizacijos firminio blanko.
4. Išdalinkite parengtą dokumentą visiems atrinktiems tiekėjams. Norėdami tai padaryti, galite naudoti faksą, taip pat el.
5. Gaukite atsakymą ir išanalizuokite pateiktą informaciją.
6. Apskaičiuokite NMCC.

Tais atvejais, kai užsakovui nepavyksta surinkti komercinių pasiūlymų, Ekonominės plėtros ministerija rekomenduoja išanalizuoti anksčiau sudarytas analogiškas sutartis. Tai galima padaryti naudojantis EIS patalpintu sutarčių registru. Skaičiuojant IMCC, leidžiama naudoti jų pateiktą kainų informaciją.

Citatos prašymas

Kainos informacijos užklausos sudarymo tvarka aprašyta Įsakymo Nr. 567 3.10 punkte. Dokumente turi būti ši informacija:

1. Perkamo objekto aprašymas, prekių kiekis ir jo matavimo vienetas, reikalingų paslaugų ar darbų apimtis.
2. Informacija, kuri padės nustatyti tiekėjo siūlomų prekių ar paslaugų tapatybę.
3. Pagrindinės sutarties sąlygos, sudarytos remiantis būsimu pirkimu. Reikalingi pristatymo terminai ir vieta, apmokėjimo tvarka, užstato už kontakto įvykdymą dydis, garantinių įsipareigojimų prieinamumo reikalavimai.
4. Informacija, kad komercinio pasiūlymo pateikimas neįpareigoja užsakovo sudaryti sutarties.
5. Nuoroda į tai, kad tiekėjo atsakyme turi būti aiškiai nurodytos jo siūlomos prekių ar paslaugų kainos, jų galiojimo laikas.
6. Pasiūlymų pateikimo terminas.

Dokumento tekste turi būti nurodytas užsakovo vardas, pavardė ir duomenys, taip pat už komercinių pasiūlymų rinkimą atsakingo asmens kontaktai. Prieš siunčiant užklausą, rekomenduojama apie tai informuoti potencialų tiekėją telefonu. Jei dokumentas siunčiamas el. paštu, tuomet patartina temos eilutėje nurodyti frazę, kuri sukels sandorio šalyje norą suteikti informaciją.

Ant įmonės firminio blanko

Nuoroda Nr. 12/17 2018-04-01 Romashka LLC direktoriui Petrov P.P.

Dėl kainos informacijos teiraukitės

Gerbiamas UAB „Romashka“ direktore, savivaldybės vieninga įmonė „Gorsvet“ planuoja surengti elektroninį ploviklio tiekimo aukcioną. Pagal 2013 m. balandžio 5 d. federalinio įstatymo Nr. 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“ reikalavimus ir siekiant ištirti kainų rinką. perkamų prekių prašome pateikti informaciją apie nurodytas savybes atitinkančių prekių pristatymo kainą.

Kas yra kainos prašymas pagal 44-FZ ir kaip jį atlikti? Žingsnis po žingsnio instrukcijos ir dokumento pavyzdys

Dirbant su sutarčių sistema pirkimų srityje būtina atsižvelgti į daugelį norminiuose dokumentuose numatytų niuansų. 44-FZ numato 4 tiekėjo nustatymo būdus, tarp kurių ypatingą vietą užima prašymas pateikti kainas.

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Kas tai yra?

Konkursas prašymo pateikti kainas yra numatytas 2013-04-05 federaliniame įstatyme „Dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“ Nr. 44-FZ. Laimi dalyvis, pasiūlęs mažiausią sutarties kainą.

Datos

Šio tipo konkurso pranašumas yra jo įgyvendinimo laikas. Pagal 44-FZ normas laikas yra toks:

• Kai pradinė sutarties kaina yra iki 500 000 rublių, paraiškų priėmimo terminas yra mažiausiai 7 darbo dienos.
• Kai pradinė sutarties kaina yra iki 250 000 rublių, paraiškų priėmimo terminas gali būti sumažintas iki 4 darbo dienų.

Palyginimas su procedūra pagal 223-FZ

Vykdant konkursą šiuo metodu pagal federalinį įstatymą „Dėl tam tikrų rūšių juridinių asmenų atliekamų prekių, darbų ir paslaugų pirkimo“ 2011 m. liepos 18 d. Nr. 223-FZ, yra keletas skirtumų:

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Visi kliento atlikti pirkimai atsispindi grafike, išskyrus atvejus, kai įstatymai numato kitaip.

Klientui

1. Skelbimo parengimas ir paskelbimas kartu su sutarties projektu viešųjų pirkimų portale www.zakupki.gov.ru.
2. Dalyvių paraiškų priėmimas ir registravimas iki atidarymo momento. Klientas privalo užtikrinti vokų saugumą.
3. Nurodytu laiku komisija atveria dalyvių paraiškas, apsvarsto jų atitiktį ir įvertina, ko pasekoje išrenkamas nugalėtojas. Klientas privalo padaryti atidarymo procedūros garso įrašą.
4. Remiantis prašymų nagrinėjimo rezultatais, surašomi du komisijos posėdžio protokolo egzemplioriai. Protokole pateikiama informacija apie visas pateiktas paraiškas. Jis paskelbiamas per vieną dieną nuo pasirašymo.
5. Per dvi dienas laimėtojui išsiunčiamas užpildytas sutarties projektas ir antrasis protokolo egzempliorius.

• Atsisiųskite citatų prašymo pagal 44-FZ protokolo formą
• Atsisiųskite pavyzdinį protokolą, kad galėtumėte prašyti citatų pagal 44-FZ

Kai kuriais atvejais procedūra pripažįstama nesėkminga. Tuo pačiu metu kliento veiksmai yra numatyti 44-FZ:

Tiekėjui

Teikėjo veiksmai yra tokie:

1. Portale www.zakupki.gov.ru suraskite dominantį pirkinį ir atidžiai išstudijuokite visus siūlomus dokumentus.
2. Užpildykite dalyvavimo paraišką ir atsiųskite ją iki nustatytos datos. Formą ir dokumentų pildymo terminus užsakovas nurodo pranešime ir pridedamoje dokumentacijoje. Būtinas vadovo parašas ir organizacijos antspaudas. Vienas dalyvis gali pateikti tik vieną paraišką.
3. Dalyvis gali dalyvauti atidarant ir nagrinėjant paraiškas.
4. Kai dalyvis pripažįstamas laimėtoju, su juo sudaroma sutartis konkurso dokumentuose nurodytomis sąlygomis.

Jeigu tiekėjas per nustatytus terminus užsakovui neišsiuntė pasirašytos sutarties, jis pripažįstamas vengiu sudaryti sutartį. Tokiu atveju klientas gali pareikšti ieškinį dėl išlaidų atlyginimo teisme ir sudaryti sutartį su kitu tiekėju.

Klientas pranešimą apie pirkimą gali pakeisti ne vėliau kaip likus 2 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tokiu atveju, jei dalyvio pateikta paraiška pasirodys neaktuali, ją galima atsiimti ir išsiųsti naują. Jei pirmoji paraiška neatsiimama, klientas jas grąžins nesvarstydamas.

Pirkimo pranešimas

Pranešimas – dokumentas, kuriame yra informacija apie būsimą pirkimą. Klientas privalo jį paskelbti per įstatymų nustatytus terminus.

Kaip komponuoti?

1. Informacija apie klientą, jo kontaktiniai duomenys ir už pirkimą atsakingo asmens duomenys.
2. Trumpai apie sutarties sąlygas. Informacija apie pirkimo temą, nurodant kiekį. Pradinė sutarties kaina.
3. Informacija apie apribojimus ir lengvatas nariams, jei tokių yra.
4. Pirkimo tipas.
5. Paraiškos pateikimo sąlygos, tvarka ir forma.
6. Pasiūlymų atplėšimo data ir vieta.
7. Pareigūno, atsakingo už sutarties sudarymą, kontaktiniai duomenys.
8. Informacija apie galimą atsisakymą sudaryti sutartį.

• Atsisiųskite pranešimo apie pirkimą iš vieno tiekėjo formą
• Atsisiųskite pirkimo pranešimo iš vieno tiekėjo pavyzdį

Kaip įdėti?

Pirkimo pagrindimas

Pagal 44-FZ normas, surengti konkursą prašant citatų galima, jei sutarties kaina neviršija 500 tūkstančių rublių. Šiuo metodu įsigytų pirkimų apimtis neturėtų viršyti 10% visos metinės pirkimų apimties ir neviršyti 100 milijonų rublių.

Kaip pateikti prašymą?

Apie kainų informacijos pateikimą

• Tiksli informacija apie pirkimo temą, nurodant kiekį.
• Sutarties sąlygos, įskaitant pristatymo informaciją.
• Atsakymo terminas.

Prašymas pateikti informaciją apie kainas nesukelia jokių įsipareigojimų tiekėjui ir nėra pagrindas sutarčiai sudaryti.

Norėdami paaiškinti dokumentaciją

Jei turite klausimų dėl pirkimo dokumentacijos, tiekėjas turi teisę nusiųsti užsakovui prašymą. Prašymai paaiškinti aukciono dokumentus siunčiami per ETP. Jų pateikimo tvarka ir terminai nurodyti pranešime.

Atsakymas iš kliento

Atsakymą klientas privalo pateikti per 2 darbo dienas su paaiškinimais dėl visų prašymo punktų. Jis siunčiamas per ETP ir dubliuojamas Vieningoje informacinėje sistemoje laisva prieiga, nenurodant dalyvio. Jei užklausa gauta vėliau nei nustatytas laikas, klientas turi teisę į jį neatsakyti.

Pagal 44-FZ, dokumentų paaiškinimas pateikiamas tik konkurso ir aukciono metu. Vykdydamas užklausą dėl kainų, užsakovas neprivalo pateikti paaiškinimų dėl dokumentacijos, nes to nenumato įstatymai.

Sutarties vykdymas

Pirkimo procedūros laimėtojas privalo pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą priešingu atveju sutartis negali būti sudaryta. Saugumo reikalavimai nurodyti pirkimo pranešime. Tai gali būti banko garantija arba lėšų įnešimas į kliento sąskaitą.

44-FZ viešųjų pirkimų procedūra aprašoma, prašydama pasiūlyti kiek įmanoma išsamiau. Kad procedūra vyktų ir sutartis būtų sudaryta be pažeidimų, būtina griežtai laikytis įstatyme numatytų normų.

Naudingas video

Iš vaizdo įrašo sužinosite, kas yra 44-FZ citatų užklausa:

Neradote atsakymo į savo klausimą? Išsiaiškinti, kaip išspręsti problemą - skambinkite dabar:

Straipsnis buvo parašytas remiantis medžiaga iš svetainių: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.

Konkurencingas neprekybinis prekių, darbų ar paslaugų įsigijimo būdas suinteresuotos įmonės poreikiams tenkinti, neviršijant įstatymų nustatytų pirkimo sumos ribų. Kitaip tariant, tai yra atskiras aukciono tipas, kurį galima surengti per trumpą laiką ieškant paprastų ir pigių pirkinių. Bet toks pasiūlymas gali būti naudojamas tik esant šioms sąlygoms:

Remiantis reikiama informacija, procesas apima ne tik kainos užklausą: dažnai reikia pateikti susijusius duomenis apie mokėjimo formatą, kokybės lygį ar planuojamą apimtį. Patys tiekėjai dažniausiai turi išsiųsti per aiškiai skirtą laiką. O siūlomos kainos gali keistis tiek žemyn, tiek aukštyn, atsižvelgiant į technines galimybes ar kompiliavimo klaidas.

Nuoroda! Prašymas pateikti pasiūlymus teikiamas tiek elektroniniu, tiek raštu, jis gali būti atviras ir uždaras. Kai kuriais atvejais vienas iš pradinių etapų yra preliminari dalyvių atranka, kuri baigiasi ne vieno, o kelių laimėtojų atranka.

Kainos informacijos pateikimo tikslas

Svarbu suvokti, kad pasiūlymų prašymas yra gerai apgalvotas bendradarbiavimo planas. Idealiu atveju organizacija iš anksto turėtų turėti keletą tokių ruošinių. Naudodami originalų požiūrį, galite parduoti bet kokį produktą, tačiau yra bent 5 scenarijai, dėl kurių galite pateikti komercinį pasiūlymą palankioje šviesoje:

Visus šiuos metodus galima nesunkiai papildyti prašymu pateikti citatas, kad iš karto parodytumėte jūsų užklausos tikslą. Tai ne tik sumažins laiką, skirtą dalykinei pažinčiai susirašinėti, bet ir kuo greičiau parodysite būsimam partneriui savo tikslus ir ketinimus versle.

Kur ir kaip siunčiama?

Kad kaina grąžinimo laiške būtų teisinga, reikia kuo tiksliau nurodyti pasirinktų prekių specifikaciją. Taip pat verta prašyti duomenų apie sąlygas ir mokėjimo sistemas, sutarties apimtį ir kokybės lygį. Dažniausiai tiekėjai į tokius laiškus atsako iš karto, tačiau korespondencijos iniciatorius turi teisę įvardyti norimą išsiuntimo datą ir laiką, nurodydamas savo kontaktus (dažnai užtenka tik oficialaus el. pašto adreso).

Ir jei būsimas aukcionas yra valstybinis, tada jis turi papildomų reikšmingų apribojimų:

Registracija

Standartinis pavyzdys neturi fiksuotos formos pagal 44-FZ, tačiau yra keletas parametrų ir punktų, susijusių su informacijos užpildymo ir pateikimo teisingumu, kurių reikia laikytis norint priimti paraišką dalyvauti. Visų pirma, tai susiję su pačia pateikimo forma:

• Jeigu paraiška pateikiama voke, tuomet dokumentą reikia atnešti į užsakovo biurą (nurodytą pranešime) ir perduoti atsakingam asmeniui.
• Svarbu užtikrinti, kad vokas nebūtų permatomas: pašaliniai asmenys negalės matyti ir perskaityti jo turinio, kol jis neatplėštas.
• Pasirinktinai klientas gali pateikti raštišką pranešimą, kuriame nurodoma, kada ir kada vokas buvo pristatytas/gautas/atplėštas.
• Esant atviram užklausai dėl pasiūlymų elektronine forma, paraiška siunčiama ETP operatoriui, kuriame įrašomi duomenys apie jos pateikimą.

Kadangi pateiktoje formoje keisti negalima, verta atidžiai patikrinti visą įvestą informaciją prieš perduodant ją svetainės klientui.

Atsiimti verslo laišką galima per visą pasiūlymams teikti skirtą laiką. Praėjus nurodytam terminui, turėsite dalyvauti konkurse.

Citatos prašymas turi teigiamų ir neigiamų aspektų. Dėl pagrindinio kriterijaus (kaina) nereikia tvarkyti projekto dokumentacijos ir ilgai laukti (maksimaliai – savaitę) ataskaitos apie procedūros rezultatus.

Tačiau, kita vertus, apgalvotas prekių ar paslaugų pirkimo būdas priklauso nuo rezultatų žongliravimo. Nesąžiningas klientas gali konkrečiai reklamuoti „savo“ kandidatą, taikyti kitus nei kaina rodiklius, manipuliuoti ar įtraukti į sąrašą fiktyvių prašymų.

Populiariausias būdas nustatyti pradinę (maksimalią) sutarties kainą (IMCC) yra rinkos analizė. Nesvarbu, ar biudžetinė organizacija ketina naudoti vieną iš konkursinių pirkimo būdų, ar svarsto galimybę įsigyti produktą ar paslaugą iš vieno tiekėjo, nes pagal galiojančius teisės aktus (22 44-FZ straipsnis) , būtina pateikti NMCC pagrindimą. Norėdamas tai padaryti be pažeidimų, klientas turės susirasti naujausius kainų duomenis. Tam reikia surinkti nemažai komercinių pasiūlymų iš įvairių tiekėjų, siūlančių norimą prekę ar paslaugą.

Komerciniai pasiūlymai pirkimuose

Kad nustatytų NMCC, biudžetinė organizacija, veikianti kaip klientas, turi paprašyti komercinių pasiūlymų iš mažiausiai penkių galimų rangovų. Kaip atsakymą ji turi gauti bent tris kainodaros laiškus, kuriuose aprašomos visas pirkimo plane nurodytas sąlygas atitinkančios prekės ar paslaugos.

Pagrindinis tikslas yra rinkti informaciją apie dabartinę kainą, kad būtų galima atlikti tolesnę analizę. Remiantis išsamios analizės rezultatais, rodomas NMCC.

1. Tiksliausias ir išsamiausias perkamų prekių, darbų ar paslaugų aprašymas. Tai reiškia ir kiekybinius duomenis, ir matavimo vienetą, ir atlikto darbo kiekį.
2. Nemažai sutarties projekto sąlygų – viskas, kas susiję su pristatymo ypatybėmis, paslaugų teikimu ar specifinėmis darbų ypatybėmis. Taip pat pažymimi mokėjimo ir sutarties teikimo punktai bei būtina garantinė informacija apie perkamas prekes, darbus ar paslaugas.
3. Paaiškinimai, kad pateikta informacija apie kainas nurodo konkrečias realias užsakovo pageidaujamų prekių, darbų ar paslaugų kainas ir nėra pagrindas vėlesniems sutartiniams santykiams sudaryti.

Štai užklausos dėl citatos pagal 44-FZ pavyzdys.

Kaip atsakyti į KP prašymą

Kai klientas, ieškodamas trijų tiekėjų NMCC planuojamam pirkimui apskaičiuoti, išsiunčia laišką, iš pasirinktų organizacijų gauna oficialius atsakymus. Atsakymas – dokumentas ant oficialaus tiekėjo firminio blanko, patvirtintas „gyvu“ antspaudu ir pasirašytas vadovo, finansų direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio. Tai apima informaciją:

• visa informacija apie įmonę;
• dabartinė teikiamų prekių ar paslaugų kaina;
• pilnas į kainą įeinančių paslaugų aprašymas su konkrečiomis charakteristikomis ir numatytais terminais, jei numanomi tam tikri darbai.

Atsakymas skirtas tik informaciniams tikslams ir nėra tiesioginė paskata sudaryti komercinę sutartį.

Gauti vertės duomenys neturi galiojimo pabaigos datos. Tai reikėtų pažymėti atsakyme. Naudojant šią medžiagą būsimų laikotarpių skaičiavimams, esama kaina indeksuojama pagal perskaičiavimo koeficientą.

223-FZ komercinių pasiūlymų užklausa

Jei biudžetinė įstaiga teikia gyventojams papildomas paslaugas, tai yra vykdo verslą ir gauna oficialias pajamas, ji turi teisę atsiimti dalį pirkinių iš griežtų 44-FZ taisyklių ir naudoti 223-FZ, kuri yra lojaliau. biudžetinių klientų. Pavyzdys, kaip šiuo atveju pateikti užklausą dėl citatos, sudaromas panašiai kaip 44-FZ. Esminių skirtumų nėra.

Verta atskirti konkurencinį tiekėjo nustatymo metodą nuo tiesioginio prašymo pateikti informaciją apie kainą organizuojant konkursą ar aukcioną pagal FZ-223. Duomenų apie prekių, darbų ir paslaugų savikainą prašoma tuo pačiu tikslu kaip ir Federaliniame įstatyme-44 - nustatyti esamas kainas ir nustatyti NMTsK.

Remiantis šiuo įstatymu, yra papildomas konkurencinis tiekėjų nustatymo metodas, vadinamas prašymu pateikti pasiūlymus. Klientas sistemoje talpina pranešimą apie vykdomą pirkimą ir detaliai nurodo visą reikiamą informaciją. Į aukcioną kviečiami tam tikri rangovai, atitinkantys užsakovo techninius kriterijus. Procedūroje turi teisę dalyvauti bet kuri organizacija, atitinkanti pirkimo organizatoriaus reikalavimus. Tada ateina paraiškų priėmimas, svarstymas ir galutinis vertinimas. Komisijos nariai atsižvelgia į bent du nustatytus vertinimo kriterijus. Dėl to pagal procedūros rezultatus sudaroma sutartis su palankiausias sąlygas pasiūliusiu tiekėju. RFP rezultatą klientas atspindi oficialioje svetainėje viešai.