Ci sono nuovi modi per condurre conversazioni e ci sono più modi per usare l'animazione.

JIRA

È stato scelto per la sua compatibilità con il processo GTD ( Fare le cose - ca. ed.), alimenta e sincronizza con iOS. Oggi non sorprenderai nessuno con questo, e la scelta avrebbe potuto essere diversa.

L'aspetto negativo di OmniFocus è che tutti quelli che conosco che usano questo prodotto tendono a scivolare nel tempo nel dare priorità. Se vogliono evidenziare un'attività, gli danno una scadenza "per oggi" e si illumina in rosso. Non tutte le attività prioritarie vengono completate rapidamente come vorremmo, e nel tempo l'elenco cresce e il processo si insinua alla direzione attraverso le scadenze, il che contraddice uno dei principi GTD: aggiungere solo quegli incontri e incarichi al calendario che sono strettamente legati a date precise.

Come ha spiegato Ruslan Fazlyev, Ecwid non ha un solo servizio per l'impostazione delle attività.

Utilizziamo diversi strumenti nel supporto tecnico e uno di questi è Asana.

Ecco come funziona: abbiamo integrato Asana con il nostro forum in modo tale che non appena qualcuno al di fuori del team di Ecwid crea un nuovo thread o pubblica un messaggio, questo spetta a noi come un nuovo compito in Asana. I dettagli dell'attività conterranno un collegamento al thread in cui è stato pubblicato il messaggio, nonché il testo completo del messaggio e il titolo dell'argomento.

Il nostro intero team di supporto tecnico è costituito da questo servizio e può assegnare compiti a vicenda. Cioè, ogni membro del team ha una serie di attività o pubblicazioni a cui è necessario rispondere. Possono essere visualizzati nella scheda Le mie attività, che ha diverse sezioni: Nuovo, Oggi e Prossime, che consente di impostare la priorità delle attività.

Asana ti permette anche di fissare una scadenza per i compiti e farli "resuscitare": ad esempio, posso creare un compito che mi comparirà davanti agli occhi ogni giorno, settimana o mese, anche se lo porto a termine. Entrambe le funzioni sono molto comode da usare come promemoria per te stesso: la stessa scadenza per le attività invia anche una notifica via e-mail, quindi non te ne dimenticherai sicuramente.

Forse il nostro requisito principale per un task manager è la capacità di ricevere la domanda di un cliente e rispondere rapidamente. Pertanto, un'integrazione così stretta con Asana aiuta molto a tenere traccia della situazione sul nostro forum.

Ho provato a usare Evernote per memorizzare le attività per me stesso per il futuro, ma non ha funzionato. Troppo spesso sfarfalla davanti ai miei occhi, e non vedo più questo testo, i miei occhi lo lasciano passare.

Posso anche aggiungere a me stesso che utilizzo dal team di Gmail per gestire la mia posta. Ogni giorno ricevo molte lettere dello stesso tipo: notifiche su una nuova e-mail o chat nel nostro sistema Desk, nonché nuove applicazioni per applicazioni nel mercato delle applicazioni Ecwid.

Posta in arrivo ti consente di raggruppare le stesse lettere e, se la mia risposta non è richiesta, uso solo un pulsante sul desktop o un semplice swipe dal mio cellulare per contrassegnarle come Completate. Se è richiesta una risposta, posso rispondere rapidamente a un messaggio lungo il percorso o posticiparlo utilizzando la funzione Posticipa.

Usiamo Trello per le attività di progettazione. Impostiamo le attività per gli sviluppatori in Pivotal Tracker. Per le attività generali, abbiamo condiviso progetti su Todoist.

Tutti e tre i tracker sono convenienti e comprensibili, soddisfano i nostri requisiti, ci sono applicazioni nell'interfaccia web e versioni iOS e Android.

I loro principali vantaggi sono la velocità di lavoro e l'accessibilità sui dispositivi mobili.

In precedenza abbiamo usato Basecamp (un altro secondo), abbiamo provato a lavorare in JIRA. Il primo si è rivelato troppo semplice e non adatto a compiti di sviluppo. Il secondo si è rivelato mostruoso e sofisticato. Pivotal Tracker ci è stato consigliato molto tempo fa dai ragazzi di Aviasales, e ho usato Trello in precedenza per scopi personali e, in generale, il creatore di Trello Joel Spolsky è noto a molti in fase di sviluppo.

All'interno dell'azienda, abbiamo diverse divisioni relativamente indipendenti e tutte utilizzano strumenti diversi per le loro attività interne. Abbiamo provato di tutto a tempo debito: da Redmine e Basecamp a Wunderlist.

Ora il dipartimento IT utilizza la versione gratuita di Trello e lo studio video utilizza l'equivalente russo di Planfix, la versione a pagamento. Gli editori usano Telegram, chattano su VKontakte (abbiamo due grandi piattaforme sulla piattaforma e ci passiamo molto tempo), chat su Skype (sì, sì) e, naturalmente, non c'è niente di meglio di Google per mantenere il tabelle aggiornate del piano di pubblicazione e dei progetti speciali. Utilizziamo anche chat Skype collettive per il coordinamento operativo tra i reparti.

Tornando ai task manager: formalmente, la funzionalità degli strumenti è molto simile, le differenze sono nelle sfumature. Trello e PlanFix, rispetto ad altri, sono convenienti per l'implementazione visiva sotto forma di una lavagna con adesivi. Da un lato sono ideali per i team creativi, dall'altro sono la migliore implementazione del processo kanban. Le liste di controllo sono ben implementate: è molto più conveniente usarle rispetto alle attività secondarie di recinzione. C'è anche un diagramma di Gantt. Contro: Trello non è adatto a compiti strutturati complessi e descrizioni di grandi progetti, non c'è uno strumento per memorizzare la strutturazione degli investimenti e non c'è budget, come in MS Project.

Attualmente stiamo usando Todoist. Per scopi legati al lavoro, come completare compiti specifici con molte sotto-attività, Todoist è ottimale. I requisiti principali per un task manager erano la semplicità, la facilità d'uso e la gratuità.

I vantaggi del prodotto includono la creazione rapida di attività, la possibilità di creare un progetto o un elenco di attività per un gruppo specifico di persone, una comoda applicazione iOS e la sincronizzazione con la versione web.

Svantaggi: le sottoattività, una volta eseguite, continuano a bloccarsi, evidenziate in un colore grigio pallido, fino al completamento dell'intera attività.

Ad esempio, avevamo un'attività globale "Riprogettazione del sito Web" e in essa c'erano molte piccole attività secondarie: dalla riprogettazione di icone specifiche al cambiamento dello slogan. Di conseguenza, quando un'attività veniva espansa, venivano aperte decine di attività secondarie, che occupavano l'intero schermo, metà delle quali era già stata completata.

Inoltre, di recente, non è possibile aggiungere allegati alla versione gratuita dell'applicazione. È diventato scomodo, ad esempio, contrassegnare gli errori sul sito, perché non è possibile aggiungere immediatamente uno screenshot all'attività.

In Manufactura gestiamo le attività kanban. Sono state sviluppate e integrate 30 fasi di implementazione del progetto: dalla ricezione di una domanda all'ingresso del progetto nel portafoglio. Per ogni passaggio viene scritta un'istruzione, vengono nominati i responsabili. Usiamo Trello per visualizzare kanban e diagrammi di Gantt e lo strumento Omniplan per la gestione e la pianificazione delle risorse.

A nostro avviso, lo strumento dovrebbe integrarsi armoniosamente nel lavoro del team. È importante che i membri del team vedano i vantaggi dell'utilizzo. Questo è risolto non solo dalla scelta dello strumento, ma anche dallo sviluppo di regolamenti per il suo utilizzo, trasmettendo l'ideologia alla squadra.

Kanban è un'intera ideologia che lavora per migliorare l'efficienza della squadra. In Manufactura, la sua integrazione ha aiutato a visualizzare lo stato di ciascuno dei progetti, definire chiaramente le responsabilità di ciascuno dei membri del team, sviluppare schemi più efficaci per lavorare sui progetti, consentire ai membri del team di vedere i processi e influenzarli, proporre e implementare miglioramenti.

Trello come strumento di visualizzazione kanban ti aiuta a vedere la situazione in qualsiasi momento, sia a un livello alto (quale progetto è in quale fase) che a un livello basso (liste di controllo, valutazioni, proposte, dati dei clienti, layout e così via) .

Svantaggi con Trello: le prestazioni web e mobile a volte lasciano molto a desiderare, specialmente con schede di grandi dimensioni.

Inoltre, un tempo abbiamo utilizzato attivamente i gestori GTD Basecamp, Things, Wunderlist. Siamo passati al kanban perché GTD, secondo noi, è efficace a corto raggio come strumento tattico. I tentativi di utilizzarlo per un gran numero di progetti e attività hanno portato all'ingombro delle liste di controllo, all'offuscamento delle aree di responsabilità e alla perdita di concentrazione da parte dei manager.

Attualmente stiamo utilizzando la versione cloud di JIRA.

Inizialmente, stavamo cercando uno strumento che combinasse schede di sviluppo Agile, manutenzione del backlog e un bug tracker. Altrettanto importante era la possibilità di impostare un flusso di lavoro personalizzato per ogni tipo di attività e di integrarsi con Slack, in modo che tutti i membri del team fossero sempre consapevoli di ciò che stava accadendo in tempo reale.

Tra gli indubbi vantaggi: la capacità di dividere le attività per componenti e piattaforme (sviluppiamo applicazioni per iOS e Android e scriviamo anche il lato server per loro), supporto per plug-in di terze parti (li usiamo per test e rapporti temporali).

Tra gli svantaggi: un'interfaccia sovraccarica, uno schema confuso per l'assegnazione dei diritti agli utenti e uno strano conteggio del tempo delle attività nidificate familiari a tutti coloro che lavorano con JIRA, che è necessario ricordare durante la pianificazione.

Manca anche un piano di calendario integrato, che viene offerto solo come plug-in per Confluence.

Usiamo JIRA da più di un anno, prima provavamo a gestire le attività in Bitbucket e Trello, ma puoi lavorare efficacemente con questi strumenti per gestire le attività di sviluppo solo se hai un piccolo team: da un certo momento tutto si trasforma in caos .

Noi di 2 possiamo usare Bitrix per compiti generali e JIRA per l'IT.

Utilizziamo una serie di strumenti che dipendono dall'attuale serie di progetti attivi nell'azienda.

Lo strumento principale è JIRA. Gli sviluppatori siedono sempre al suo interno e le attività tipiche vengono avviate e monitorate al suo interno. Per una pianificazione di alto livello: Google Docs. Per i progetti aziendali veloci in cui la velocità è importante, c'è una lavagna nel corridoio e riunioni di pianificazione quotidiana più un canale in Slack.

JIRA è stato scelto allo scopo di integrare i tracker delle attività di sviluppo e gestione aziendale. Il requisito principale è quindi la flessibilità di personalizzazione di dashboard, ticket, stati, campi aggiuntivi. Lo sviluppo richiedeva la capacità di mantenere le schede Agile. È necessaria anche una normale ricerca.

I vantaggi di JIRA includono la flessibilità. Utilizziamo campi personalizzati: per le attività tipiche abbiamo aggiunto il campo "Co-esecutori" e legato ad essi alcune notifiche. Per le metriche di qualità, abbiamo creato dei flag sulla posizione dell'errore e il motivo dell'omissione. Abbiamo creato schede di attività e non solo per gli sviluppatori: esiste una scheda per il design. Anche la popolarità è un vantaggio significativo: se hai difficoltà con la personalizzazione, puoi sempre trovare la risposta. Buona documentazione nativa. Gli aspetti negativi includono design e usabilità, lontani dal 2015. È meglio non entrare nelle impostazioni senza esperienza o amore per imparare cose nuove.

"Megaplan" precedentemente utilizzato. Abbiamo cambiato perché non è adatto per la gestione dello sviluppo. TargetProcess utilizzato in precedenza per lo sviluppo. Siamo passati al fine di combinare diversi tracker di attività in uno e siamo rimasti soddisfatti.

Gli svantaggi di entrambi i tracker di attività sono i costi, mentre JIRA affronta le attività non peggio.

Uso Trello e Asana. In Trello conduco i nostri progetti esterni da piccoli team esterni, che coinvolgono un paio di persone: è conveniente creare schede estemporanee con compiti laconici, quindi trasferirle nella scheda Done e verificare la build risultante. Uso Asana per programmare le pubblicazioni sotto l'intestazione "" e, stranamente, come calendario personale con le attività per il giorno (collegato solo al giorno, non a un'ora specifica).

In precedenza, per esigenze personali utilizzavo aNote su iPad, che permetteva di assegnare colori diversi per diversi tipi di attività: quando le attività sono molte, è conveniente separare rapidamente l'urgente dalla routine e la routine, che può essere riprogrammata al Il giorno dopo. In Asana non l'ho notato, anche se, forse, stavo guardando male.

Quando io stesso gestivo un team interno, ero a Redmine, prima usavo MS Project (in un grande progetto, il cui sviluppo ha richiesto anni e anni), ma lo considero troppo mostruoso e adatto a pianificare grandi marce. Secondo me, uccide la flessibilità della pianificazione (anche se puoi abituarti a tutto - non capisco perché).

Al momento stiamo utilizzando TargetProcess.I requisiti che abbiamo proposto per il task manager sono la visibilità, la vicinanza agli adesivi fisici e i casi di test.

TargetProcess è conveniente in quanto permette di avere fino a mille task impostati gratuitamente e soddisfa il requisito di visibilità. Gli svantaggi del prodotto includono una scarsa personalizzazione e una bassa velocità operativa.

Redmine precedentemente utilizzato. Hanno rifiutato perché il task manager non era abbastanza descrittivo e aveva un'interfaccia sovraccarica.

Il task manager (task manager) è uno strumento utile per la gestione dei progetti. Puoi distribuire le attività a tutti i tuoi dipendenti in pochi clic e monitorare i loro progressi. Ti diremo perché la tua squadra ne avrà bisogno.

Il flusso di lavoro è semplificato e più organizzato. Nel task manager (task manager), tutte le informazioni sono ordinate in scaffali. Chi sta lavorando a cosa, quando hanno iniziato, quando hanno finito. Se hai domande su una qualsiasi delle attività, puoi discuterne direttamente nel task manager, in modo da non generare e-mail infinite.

Un semplice esempio: dobbiamo sviluppare un'applicazione. Mettere insieme un team di sviluppo. Dividiamo il progetto in compiti intermedi. I compiti, a loro volta, sono distribuiti tra i dipendenti. Segnano quando hanno iniziato e terminato il lavoro su un particolare compito. Oppure indicare cosa manca per completare l'attività.

In questo modo il project manager può seguire lo stato di avanzamento dei lavori.

Risultato: non sono necessarie riunioni collettive offline, meno tempo viene dedicato a tutti i tipi di riunioni e discussioni. Basta aprire un programma su un computer o un telefono e vedere cosa sta succedendo nel progetto ora.

Il task manager può avere la forma di un programma per Windows, Mac, Android/iOS o anche un'applicazione web.

Come funziona

• Innanzitutto, è necessario scrivere attività per i dipendenti. Senza questo, non c'è nulla nel normale flusso di lavoro. Ma poi è tutto molto più semplice. Non è necessario tenere riunioni o, peggio ancora, andare da tutti di persona.
• Quando l'elenco delle attività con le descrizioni è pronto, si specificano i nomi degli esecutori. Il programma stesso invierà istruzioni a tutti i dipendenti e quindi invierà rapporti sugli stati attuali delle attività.
• È possibile specificare l'ora per completare l'attività. Non hai bisogno di supervisionare personalmente ogni dipendente: ha fatto il suo lavoro o sta prendendo tempo? Il task manager terrà traccia delle scadenze per i dipendenti per completare il loro lavoro e ti avviserà se la scadenza è scaduta e il lavoro non è finito.

Task manager: come scegliere il migliore oggi

È meglio integrare immediatamente il task manager in. Anche se non paghi i dipendenti a ore, può essere utile sapere quanto stanno funzionando in modo efficiente. Ad esempio, Time Doctor con i task manager più popolari.

Quindi non solo puoi monitorare il lavoro dei dipendenti, ma anche tenere traccia di quanto tempo è stato speso per una particolare attività attraverso i task manager integrati. Aiuta molto ad accelerare l'avanzamento del lavoro in seguito.

Elenco delle integrazioni sul pannello di controllo in Time Doctor

La funzionalità del task manager (in questo esempio Asana) è disponibile direttamente nell'applicazione Time Doctor (versione desktop). Tutto in un unico posto e non c'è bisogno di cambiare finestra.

Ecco i task manager più popolari tra decine di migliaia dei nostri utenti.

Asana

Consente di controllare completamente il lavoro sul progetto, suddividere un grande progetto in piccole attività, tenere traccia delle scadenze e dei risultati delle attività completate.

Professionisti:

• Puoi connettere fino a 15 utenti gratuitamente. In questo caso, Asana è un task manager gratuito. Se hai bisogno di più, devi pagare.
• Interfaccia semplice ed intuitiva.
• Integrazione con i servizi più diffusi (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack, ecc.).

Svantaggi:

• Non c'è supporto per la lingua russa.
• Non funziona senza connessione internet.
• Il prezzo per la versione premium è di $ 9,99 al mese a persona: questo è lontano dal piano più economico tra i concorrenti.

Puoi scoprire di più sulle tariffe sul sito ufficiale. Puoi anche scaricare Asana lì.

Campo base 3

Combina attività, calendario, chat di gruppo, notifiche di eventi e lavora con i file. Un programma universale che può sostituire diverse applicazioni per lavorare con le attività, organizzare e automatizzare completamente il lavoro. Basecamp farà in modo che non un singolo progetto, non un singolo cliente e non un singolo compito scompaia dall'attenzione e non si perda tra gli altri.

Professionisti:

• La trasparenza dell'interfaccia. Tutti i tuoi progetti in un'unica schermata, ognuno con una firma: quando è stato aggiornato l'ultima volta. Tutto è a colpo d'occhio.
• Puoi creare un numero illimitato di progetti a QUALSIASI tariffa.
• Versione gratuita per studenti

Svantaggi:

• Non esiste una versione russa.
• Non è il prezzo più basso: $ 99 al mese

Questo non vuol dire che Basecamp abbia delle caratteristiche originali speciali che lo distinguerebbero da altri task manager. Questa è solo un'opzione affidabile per un lavoro stabile: le attività vengono distribuite, i rapporti arrivano. Tutto è raggruppato per progetto senza alcuna confusione.

Basecamp può essere posizionato sia come task manager online che come task manager per Windows, Mac, Android e iOS.

Jira

Ideale per le società di sviluppo software. In questo caso, ci sono soprattutto molti piccoli compiti altamente specializzati che sono correlati in modo complesso l'uno con l'altro. È necessario mantenere costantemente i contatti con tutti i partecipanti al progetto.

Pianificazione delle attività, monitoraggio dei loro progressi, reporting: tutto questo è una parte importante di Jira.

Professionisti:

• Un'applicazione mobile davvero comoda e utile, perché il lavoro con i progetti non viene sempre svolto dall'ufficio.
• Puoi ottimizzare il tuo lavoro con Confluence, Bitbucket, HipChat e centinaia di altri strumenti di sviluppo software. Il task manager Jira si integra perfettamente con loro.

Svantaggi:

• La versione russa dell'interfaccia deve essere acquistata e scaricata come plug-in separato.
• Uno strumento altamente specializzato che non è adatto ai principianti

Jira offre una prova gratuita di 7 giorni. Il piano a pagamento ti costerà $ 10 per una squadra di 10. Se più dipendenti utilizzano il task manager Jira, il prezzo aumenterà in proporzione al numero, da $ 75 per 15 e fino a $ 1.500 per 2000 persone.

Redmine

Uno dei task manager più interessanti della nostra lista. Recentemente, una richiesta molto popolare: "redmine cos'è questo". Redmine è un task manager assolutamente gratuito, ma il suo sito è così scomodo che è impossibile capire cosa sia cosa.

Questo è un progetto open source (fornito con open source), il che significa che può essere migliorato da fornitori di terze parti e utenti ordinari. Ecco perché l'interfaccia supporta diverse lingue, incluso il russo.

Professionisti:

• Ricca funzionalità. Gestione del progetto, monitoraggio del tempo, impostazione delle spese di tempo per le attività, monitoraggio dei loro progressi, supporto per i diagrammi di Gantt: questo è un breve elenco delle funzionalità di Redmine.
• Redmine task manager si integra facilmente consistemi di controllo SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs ... Oltre a questo, c'è il supporto DBMS MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• C'è una versione russa

Svantaggi:

• Sito molto scomodo e incomprensibile
• Questa è un'applicazione di costruzione in cui devi selezionare una combinazione di plugin che si adatta alle tue esigenze. Per alcuni, questo è un vantaggio, ma chiaramente non per i principianti.

Todoist

Il minimalismo è la chiave del successo. Questa è un'opzione semplice e diretta per i principianti, senza molte funzioni oscure e altamente specializzate. È utile non solo per i team, ma anche per aumentare l'efficienza individuale ed è stato davvero dimostrato.

Il sito web ufficiale del prodotto enfatizza il "design senza distrazioni".

Professionisti:

• Comoda divisione di grandi attività e progetti in sottoattività e sottoprogetti. Pertanto, puoi facilmente distribuire un enorme progetto tra i tuoi dipendenti.
• Questo task manager è utile non solo per lavorare su progetti di grandi dimensioni. È anche utile per le attività quotidiane. Ad esempio, uno degli utenti ha notato un aiuto nella stesura di una tesi, un altro nell'organizzazione di un matrimonio.
• Puoi tenere traccia delle loro attività, scrivere commenti, impostare priorità e creare filtri.
• Multi piattaforma. Puoi scaricare Todoist per Android, iOs, Mac, Windows. Oppure puoi lavorare direttamente dal browser. Todoist supporta Chrome, Firefox, Safari, Outlook e Gmail.

Ci sono tre piani: Todoist Free, Todoist Premium e Todoist Business. La versione gratuita vanta solo funzionalità di base e ha un limite di 5 persone per progetto. Per Todoist premium devi pagare 2190 rubli all'anno, c'è già un limite di 25 persone per progetto. E per l'attività di Todoist, gli stessi 2190 rubli all'anno, ma per un utente. Il limite è di 50 persone per progetto.

2017. Microsoft svela l'utilità di pianificazione delle attività da fare per sostituire Wunderlist

Microsoft ha acquistato il famoso pianificatore di attività mobile Wunderlist nel 2015 e ora sta cercando di sostituirlo con la propria app To-Do. Dicono che sia stato creato dagli stessi ragazzi di Wunderlist, quindi gli utenti dovrebbero essere felici. Microsoft To-Do ha circa la stessa funzionalità: ti consente di creare elenchi di cose da fare e impostare promemoria. Ci sono anche vantaggi. In primo luogo, è l'integrazione con le attività di Outlook, in secondo luogo, la crittografia completa dei dati e, in terzo luogo, una funzione intelligente che offre la possibilità di creare nuove attività in base alla cronologia (in modo da non dimenticare nulla). Tuttavia, ci sono ancora alcune carenze. Nessuna app per Mac e tablet. Non c'è possibilità di mantenimento congiunto dell'elenco delle attività. Pertanto, non dovresti affrettarti a importare le tue attività da Wunderlist ancora. Microsoft afferma che chiuderà Wunderlist solo quando tutti gli utenti si abitueranno alla nuova app.

2014. LeaderTask - task manager multipiattaforma domestico

I servizi di gestione delle attività che sincronizzano le attività tra il cloud su più computer e dispositivi mobili stanno attualmente registrando un picco di popolarità. Tutti conoscono servizi occidentali come Asana, Producteev, Todoist. Si scopre che abbiamo anche un tale servizio: LeaderTask. Funziona su PC, iPhone, iPad e Android. Puoi impostare attività per te stesso o per altri utenti, nonché creare progetti comuni. C'è un'integrazione con la posta elettronica (notifiche e creazione di attività via e-mail), un calendario integrato, commenti e file per le attività. Tuttavia, ci sono un paio di inconvenienti: non esiste una versione web (è necessario installare il programma sul computer) e non esiste una versione gratuita. Il costo del servizio, ad esempio, per 5 dipendenti è di 8830 rubli / anno.

Dobbiamo ammettere che dopo l'acquisizione di Jive, il servizio di task collaboration Producteev non è stato particolarmente aggiornato. Ma alla fine hanno introdotto qualcosa di nuovo. Per prima cosa è ricomparsa la versione a pagamento (come ricorderete, subito dopo aver acquistato Jive, Producteev è diventato gratuito). Per $ 99 / mese, ai clienti vengono offerti supporto premium, branding e un plug-in per l'integrazione con MS Outlook. Questo plugin può essere effettivamente utilizzato come client desktop Producteev per PC e Mac. L'elenco delle attività e dei progetti è sincronizzato tra Outlook, account online e applicazioni mobili Producteev. Inoltre, direttamente in Outlook, puoi creare attività nel solito modo, in una riga con gli hashtag. Puoi aggiungere attività direttamente al tuo calendario di Outlook e appariranno in Producteev. Bene, un'altra novità è un'applicazione di gestione delle attività ottimizzata per iPad.

2014. Asana ha un calendario

Gli sviluppatori del popolare servizio di collaborazione e gestione dei progetti Asana comprendono anche che gli elenchi di attività devono essere visualizzati in qualche modo in modo che il manager possa immaginare meglio lo stato delle cose. Ma hanno deciso di fare questa visualizzazione in un modo più tradizionale, sotto forma di calendario. Ora, sul tradizionale calendario online, puoi vedere le attività per persona responsabile e per giorno della settimana. Le attività possono essere facilmente trascinate con il mouse. Ma la cosa più meravigliosa è che puoi visualizzare assolutamente qualsiasi elenco di attività sul calendario (in qualsiasi aspetto). È possibile visualizzare le attività per un progetto, per un dipendente specifico o per più dipendenti. Puoi mostrare le attività nello stato "Scadute" o le attività con la parola "XYZ" nelle loro descrizioni, ad esempio per mostrare le attività per cliente. Inoltre, qualsiasi calendario può essere salvato nei "Preferiti" e persino condiviso con i colleghi.

2013. Salesforce chiude il servizio di collaborazione Do.com

Salesforce ha preso la bizzarra decisione di chiudere il servizio di collaborazione e gestione dei progetti Do.com. Do.com è stato lanciato nel 2011. È stato creato sulla base del popolare servizio di gestione dei progetti Manymoon, che Salesforce ha acquistato per un massimo di $ 35 milioni.All'inizio, Do.com era completamente gratuito ed è diventato piuttosto popolare, poi (all'inizio di quest'anno) una versione a pagamento con CRM apparso. Nessuno si è lamentato, il numero di utenti è cresciuto e i servizi di terze parti (Dropbox, Harvest...) si sono integrati con Do.com. E poi, inaspettatamente, Salesforce ha annunciato che il servizio sarà chiuso il 31 gennaio 2014. Inoltre, non esiste ancora uno strumento di importazione. Inoltre, la conferenza Dreamforce inizierà tra una settimana e come guarderà le persone negli occhi il capo di Salesforce Marc Benioff?

2013. Il servizio di gestione delle attività di Producteev è diventato completamente gratuito

Come ricorderete, alla fine dello scorso anno, Jive ha acquistato l'eccellente task manager online Producteev. E da allora, non ci sono state notizie speciali dal servizio, e la tensione era nell'aria sul suo futuro. Ma oggi è arrivata una grande notizia. Il servizio continuerà a funzionare, e inoltre, diventa completamente gratuito (finora era gratuito solo per un massimo di 2 utenti nell'area di lavoro). Qual è la ragione di questo altruismo? Ilan Adebassera, fondatore di Producteev, che continua a gestire il servizio presso Jive, afferma che "la gestione delle attività è la caratteristica più basilare dei sistemi di collaborazione e dovrebbe essere gratuita (almeno per quei fornitori che vogliono conquistare il mercato)." C'è una logica in questo. Ascolta, Jive deve competere con Salesforce in questo momento. Salesforce offre un servizio simile, Do.com, in cui la gestione di attività e progetti è gratuita.

2013. RosBusinessSoft ha rilasciato un sistema di gestione delle attività

RosBusinessSoft è sempre stato conosciuto come fornitore dell'omonimo sistema CRM, ma recentemente hanno iniziato a creare nuovi prodotti sulla loro piattaforma: Call-center, Service Desk, negozio online, sistema di automazione commerciale. E oggi è stato rilasciato anche il sistema RosBusinessSoft Task-Manager per la gestione di attività e progetti. In esso puoi impostare attività per te stesso e per i tuoi dipendenti e monitorarne l'attuazione. Puoi allegare file alle attività e tenere traccia delle loro versioni. Ci sono commenti per discutere il problema. Forse la caratteristica unica del sistema è la presenza di liste di controllo che possono essere aggiunte all'attività. Finora RosBusinessSoft Task-Manager viene fornito solo come sistema locale (per l'installazione sul proprio server), ma permette anche di lavorare via Internet. Il costo è di 20.000 rubli per un server e 2.000 rubli per un posto di lavoro. Se acquisti la versione completa di RosBusinessSoft CRM, il task manager sarà incluso in essa come modulo.

L'agenzia Tagline ha pubblicato una valutazione dei task manager (sistemi di gestione delle attività) utilizzati negli studi web e nelle agenzie digitali in Russia. L'anno scorso Tagline ha pubblicato una valutazione simile e poi siamo rimasti sorpresi dal fatto che 1C-Bitrix: Corporate Portal abbia ottenuto il 2 ° posto. Quindi, quest'anno, ha generalmente superato Megaplan ed è diventato il leader. Tagline non dice nulla su quali studi web sia stato condotto questo studio, ma a quanto pare, tra quelli più grandi. Rispetto allo scorso anno, il rating include un gran numero di soluzioni estere relativamente nuove (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev, ecc.). Inoltre, ai bug tracker è stata assegnata una categoria separata nella nuova valutazione. Primi tre: Mantis, Bugzilla e Trac.

2012. Producteev ha aggiornato l'interfaccia. Versioni rilasciate per Windows e Mac

Uno dei migliori task manager online Producteev ha rilasciato una nuova versione. Inizialmente, questo servizio è stato posizionato come una super piattaforma multipiattaforma e ha promesso di supportare tutte le piattaforme possibili. E le realtà del nostro tempo sono tali che le applicazioni desktop per Windows e Mac sono state le ultime ad apparire (vedi screenshot sotto). Prima di loro, Producteev è apparso sul Web, su iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Inoltre, è stato realizzato un client web mobile per Windows Phone e Blackberry. Per quanto riguarda la nuova versione, presenta principalmente un'interfaccia web aggiornata. È diventato simile a Outlook, con tre colonne. C'erano attività secondarie (come le cose da fare, che possono essere aggiunte all'attività principale) e la possibilità di utilizzare i tag @ e # nel titolo dell'attività (come su Twitter) per semplificare l'assegnazione dei tag responsabili. È diventato più facile visualizzare le attività per un dipendente specifico. Come promemoria, Producteev fornisce una versione gratuita per 2 utenti.

L'agenzia di analisi Tagline, che è strettamente coinvolta nel mercato dello sviluppo web nazionale, ha pubblicato la sua valutazione degli strumenti di gestione delle attività utilizzati dagli studi web russi. E i risultati sono stati piuttosto sorprendenti. Innanzitutto, Megaplan mi ha soddisfatto: si è scoperto che questo servizio ha già lasciato molto indietro tutti i concorrenti. Ancora più sorprendente è il secondo posto in 1C-Bitrix: Corporate Portal. Si scopre che quasi il 15% degli studi web russi gestisce attività utilizzando questo portale piuttosto complesso. Allo stesso tempo, altri riescono a gestire le attività in Google Docs ed Excel (dove sono Word e Blocco note?). Ma un tracker di problemi specializzato (gratuito) per sviluppatori - Trac, che è considerato abbastanza popolare nel mondo, è all'ultimo posto con noi.

2011. Do.com vs Asana: quale task manager è più gratuito e conveniente?

Questo autunno, sono apparsi 2 servizi di gestione di attività e progetti che affermano di distruggere Outlook come task manager aziendale. Questo è un prodotto Salesforce Do.com e Asana. Inoltre, entrambi questi servizi sono così simili che molti hanno subito ricordato la storia di Chatter vs Yammer, quando Salesforce ha lanciato un clone gratuito di una promettente startup e gli ha rovinato la vita. Ma perché tutti hanno prestato attenzione ad Asana, perché ci sono molti task manager online? Innanzitutto, il servizio è stato fondato dal cofondatore e architetto di Facebook Dustin Moskowitz e Justin Rosenstein. In secondo luogo, Asana è progettato in modo così semplice e bello, e funziona così velocemente, che delizia anche gli utenti esperti di applicazioni web. E in terzo luogo, Asana è completamente gratuito per team fino a 30 utenti. Non ha senso parlare di tutte le sue funzionalità: è più facile da provare.

2007. Elenchi di cose da fare online

Da bambini avevamo molto tempo. Non solo siamo riusciti a fare tutto, ma abbiamo anche pensato a cos'altro fare. Adesso è tutto diverso. Un sacco di cose da fare al lavoro, in famiglia, a casa... E adesso, arare senza sosta nei giorni feriali e nei fine settimana? Niente affatto, se organizzi correttamente la tua vita. E questo è esattamente ciò per cui sono adattate le applicazioni con elenchi di cose da fare: "cose ​​da fare". Bene, poiché gli utenti preferiscono sempre più i servizi online, parleremo di elenchi di cose da fare online (organizzatori e calendari).

Il software gratuito AnVir Task Manager offre agli utenti ampie opportunità per ottimizzare, personalizzare e aumentare la sicurezza del PC. Ha nel suo arsenale molti diversi strumenti utili che aiuteranno a monitorare i processi in esecuzione nel sistema e, se necessario, a gestirli. La funzionalità fornita da questa utility è molto più potente della funzionalità offerta dal Task Manager standard di Windows. Al momento, è quasi impossibile trovare un prodotto software simile che contenga così tante funzioni, tranne per il fatto che è necessario utilizzare diverse applicazioni anziché una, il che ovviamente non è del tutto conveniente.

Allora, perché AnVir Task Manager ha guadagnato una popolarità così immensa? Monitorando i servizi in esecuzione, i processi, i programmi, i servizi, le connessioni di rete e fornendo dati completi sul loro lavoro. L'utente può vedere il carico della RAM, del processore e del disco rigido, nonché la loro temperatura attuale. Inoltre, questo software visualizza informazioni sulle reti, la quantità di traffico ricevuto e trasmesso, la velocità, ecc. I proprietari di notebook non saranno superflui per visualizzare un'icona con informazioni sulla batteria, osservando la quale è possibile determinare facilmente il livello della sua carica e, se necessario, collegare il dispositivo al momento giusto all'alimentazione.

E queste non sono tutte le capacità di questo prodotto, a causa del tweaker integrato, l'utente ha accesso alle impostazioni normali e nascoste del sistema operativo, in totale ce ne sono più di diverse centinaia. Utilizzando questa utility, diventa possibile dare la priorità ai processi, posticipare il loro avvio per un po', aprire rapidamente le applicazioni chiuse di recente tramite il menu nella barra delle applicazioni. E anche modernizzare le finestre del sistema operativo, questo ti consentirà di controllarne la trasparenza, ridurle a icona o vassoio speciale, agganciarle ovunque e ridimensionarle. Per visualizzare sia i processi attivi che quelli completati nella finestra del programma, c'è una scheda speciale che registra questi dati.

Inoltre, il software in questione aiuta ad aumentare le prestazioni di qualsiasi computer, gli strumenti per disabilitare processi e servizi non necessari aiuteranno a ottenere un aumento significativo della velocità di un PC. Inoltre, gestendo l'autorun, è facile fare un elenco di software che dovranno essere caricati con il sistema operativo. E per avviare il sistema ancora più velocemente, puoi caricare successivamente determinati processi che non sono necessari immediatamente all'avvio di Windows. Pertanto, queste semplici manipolazioni, anche su hardware vecchio, ti permetteranno di ottenere prestazioni buone e in alcuni casi massime senza alcun aggiornamento fisico o costi di materiale.

Il nome del prodotto non contiene solo la parola AnVir, perché il programma aiuta a trovare ed eliminare vari virus e malware. Inoltre, l'utilità valuta il livello di rischio di qualsiasi processo o applicazione. Pertanto, puoi immediatamente vedere quali elementi in esecuzione sono dannosi e spegnerli ed eliminarli immediatamente. E se, tuttavia, qualsiasi oggetto ti sembra sospetto, nonostante il fatto che gli antivirus non lo considerino tale, puoi inviarlo direttamente dal programma al servizio virustotal e assicurarti che sia sicuro. Queste funzionalità forniscono una protezione aggiuntiva come vantaggio per il tuo software antivirus.

Per monitorare tutti i processi in esecuzione nel sistema, è necessario scaricare AnVir Task Manager. Strumenti potenti, la presenza della lingua russa e un'interfaccia chiara ti permetteranno di monitorare in modo più efficace lo stato del tuo PC e regolarlo in base alle tue attività e alle tue esigenze. Il programma è davvero uno strumento all-in-one, grazie a questo non dovrai ricorrere all'utilizzo di più applicazioni, le funzionalità fornite sono più che sufficienti. Questo prodotto software diventerà per te un affidabile e, soprattutto, un assistente gratuito per l'ottimizzazione, il controllo, le prestazioni e la sicurezza del tuo computer.

1. Quali sono i pro ei contro dell'utilizzo del sistema di gestione dei progetti per controllare il tempo trascorso dai professionisti?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Il vantaggio del suo sistema è che è creato in relazione a processi specifici.

Vsevolod Ivanov, Tocca Istinto
La maggior parte dei sistemi prevede il compito di fissare il tempo trascorso dai dipendenti. In caso di fuori personale, il cliente paga lo stesso numero di ore settimanali. Quando calcoliamo il rimborso, prendiamo in considerazione solo il progetto in cui è stato impegnato il dipendente. La burocrazia infastidisce tutti, ma non ha molto senso. Scrivere il proprio sistema di contabilità può essere più conveniente in una situazione del genere, ma è necessario essere pronti a dedicare tempo ed energie al suo supporto e sviluppo.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
C'è solo un vantaggio nell'usare il tuo sistema di gestione dei progetti: un sistema di tua progettazione ti permetterà di prendere in considerazione alcune funzionalità che non interessano agli sviluppatori di soluzioni pronte all'uso. Ad esempio, è necessario archiviare molti dati nel sistema, integrarsi con un altro sistema informativo o supportare IE6.

Ma ci sono molti svantaggi.
Innanzitutto, il costo. Quasi sempre, un sistema di gestione dei progetti di terze parti costerà all'azienda meno dello sviluppo di un analogo, anche se notevolmente ridotto in termini di funzionalità.

In secondo luogo, la velocità di sviluppo. Nel corso degli anni, le società di sistemi di gestione dei progetti hanno analizzato feedback ed esperienze di implementazione tra le organizzazioni. Questa esperienza non può essere acquisita in un periodo di tempo più breve, anche se metti insieme una squadra numerosa.

Terzo, la qualità. I prodotti sul mercato sono stati sviluppati negli anni e sono stati affinati nel corso degli anni. Nel tuo sistema, ci sono sicuramente errori che possono portare a interruzioni del lavoro o perdita di dati. L'utilizzo di un sistema di terze parti non ti salverà completamente dagli errori, ma ridurrà notevolmente la probabilità che si verifichino. Inoltre, i prodotti di terze parti sono spesso molto meglio sviluppati in termini di interfaccia e coinvolgimento dell'utente, e questo influisce direttamente sui costi di implementazione e funzionamento.

Olga Kulikova, articolo
Un grande vantaggio è che il tuo sistema può essere perfettamente personalizzato per i tuoi processi aziendali. Un grosso svantaggio è che il sistema richiede supporto e sviluppo, e questo richiede risorse di spesa, il che significa denaro. Il costo di un prodotto commerciale è sempre inferiore a quello del tuo impianto.

Maxim Malyshev, Notamedia
Pro: se il sistema è buono, può svilupparsi come una linea di business separata. Puoi affinarlo in modo flessibile per i tuoi processi aziendali.

Contro: richiede un supporto separato e un team di sviluppo. Con l'età, accumula errori e bug, la cui correzione viene posticipata "per dopo", e di conseguenza non vengono mai corretti. Se uno sviluppatore chiave lascia, diventa molto difficile da sviluppare e mantenere.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Non crediamo nelle soluzioni auto-scritte e non le usiamo.

Se si tratta di parlare dei pro e dei contro del sistema che usiamo, allora abbiamo Basecamp in produzione e Pipedrive (CRM) in vendita. Lo usiamo non per il monitoraggio del tempo (questo è separato) e non per la pianificazione, ma per comunicare con i clienti e per semplicità di risposta alla domanda "Cosa stiamo facendo dopo?" A volte aiuta.

Ognuno ha i propri task manager personali.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Il vantaggio del nostro sistema di gestione dei progetti è la capacità di "affilarlo" esattamente per i processi di produzione. Lo svantaggio principale è il costo della sua progettazione, sviluppo e ulteriore supporto e sviluppo. Naturalmente, le soluzioni già pronte oggi sono flessibili, ce ne sono molte e questo ti consente di scegliere l'opzione migliore per la maggior parte delle aziende.

2. Quali fattori influenzano la scelta di un sistema di gestione del progetto? Quanti sistemi sarebbe saggio testare per garantire che il sistema scelto sia la soluzione migliore?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Facilità di lavoro con il sistema e personalizzazione, pertinenza ai processi esistenti in azienda. Il processo per trovare la soluzione migliore potrebbe non finire mai, devi solo fermarti alla soluzione più vicina all'ideale in questo momento.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
La velocità di implementazione e funzionamento: quanto tempo e impegno ci vorrà per riflettere i processi aziendali nel sistema informativo, quanto è facile per i tuoi dipendenti padroneggiare la sua interfaccia, quanto impegno sarà richiesto per il supporto.

Supporto per l'infrastruttura già in atto nell'organizzazione. Si tratta di uno stack tecnologico, sulla base del quale viene implementato il sistema (se il software necessita di essere distribuito sui suoi server), e l'integrazione con altri sistemi informativi.

Dinamiche di sviluppo del prodotto e rischi associati alla cessazione del suo supporto. Non esistono prodotti informativi “eterni” e con qualche probabilità l'azienda dietro lo sviluppo di qualche sistema informativo potrebbe smettere di funzionare. Affinché le conseguenze di una tale situazione abbiano un impatto minimo sul lavoro dell'azienda, è importante capire, ad esempio, che i dati del sistema di gestione del progetto possono essere "salvati" in qualsiasi momento.

Olga Kulikova, articolo
Il sistema dovrebbe adattarsi ai tuoi processi aziendali, essere conveniente, economico, facilmente personalizzabile e manutenibile.
5-10 sistemi per il test è il numero ottimale per fare la scelta perfetta.

Evgeny Lobanov, AGIMA
La scelta di un sistema di gestione del progetto è principalmente influenzata dai compiti che dovranno essere risolti. A livello globale, ci sono sistemi che forniscono una comoda comunicazione tra i membri del team e ci sono quelli che forniscono anche funzionalità aggiuntive per gli sviluppatori (funzioni di tracciamento dei bug, la capacità di integrarsi con un sistema di controllo della versione, la capacità di creare e distribuire automaticamente, ecc.) . Al momento, la funzionalità dei sistemi di ticket è molto ampia e il minimo necessario per l'implementazione dei progetti è disponibile in quasi tutti i sistemi: filtraggio e ricerca per attività, presenza di diversi tipi di attività, sottoattività, stati, raggruppamento per versioni e iterazioni, ecc.

Tuttavia, è importante comprendere la complessità e la necessità dei progetti. Se il progetto è tecnicamente complesso, è necessario rivolgersi a sistemi di gestione del progetto, che includono un bug tracker e altre funzionalità per gli sviluppatori. Se il compito è ottimizzare e semplificare la comunicazione e il processo di organizzazione del lavoro su progetti che non richiedono uno sviluppo voluminoso e complesso, sarà sufficiente un sistema più semplice.

È importante che il sistema di gestione del progetto scelto sia aggiornato e aggiornato dagli sviluppatori, altrimenti potresti dover affrontare la necessità di sostituirlo, e questo sarà molto difficile quando è già fortemente integrato nei processi interni. Inoltre, la scelta del sistema è influenzata dalla comodità della sua interfaccia. Ora non è necessario testare i tracker delle attività per fare la scelta giusta. Gli sviluppatori di sistema forniscono una descrizione dettagliata della funzionalità e l'interfaccia e i meccanismi di interazione possono essere visualizzati nel video. Ti consiglierei di prendere in considerazione tutti i principali attori del mercato e decidere cosa è più vicino in termini di funzionalità e meccanica dell'interfaccia utente.

Maxim Malyshev, Notamedia
La scelta di un sistema di gestione dei progetti è influenzata da facilità d'uso, soglia di ingresso bassa, capacità di tracciare indicatori chiave, salvataggio della cronologia delle modifiche, flessibilità delle impostazioni, open source, API.

Se si formulano requisiti funzionali e aziendali chiari, il numero di sistemi durante il test può essere ridotto a uno.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Soprattutto, la scelta di un sistema di gestione dei progetti è influenzata dalla coincidenza tra le funzionalità proposte ei processi aziendali dell'azienda. Più accuratamente viene selezionato e testato il sistema, più ampio è il campione, meno sarà necessario regolare e "finire".

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Non ha senso dedicare molto tempo alla scelta: tutti i sistemi sono approssimativamente ugualmente cattivi. Abbiamo preso Basecamp: al momento della selezione, era il migliore a notificare i cambiamenti via e-mail.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Ce ne sono molti: velocità di avvio, capacità di integrare servizi di terze parti, facilità d'uso dell'interfaccia, affidabilità e sicurezza, garanzia della sicurezza dei dati. Ma sempre il fattore più importante è la capacità di integrare il sistema nei processi in modo tale da velocizzare il lavoro e aiutarlo a svolgerlo, piuttosto che rallentare i processi. Abbiamo preso in considerazione 5 sistemi di gestione del progetto per selezionare l'opzione migliore.

3. Quando ha senso sviluppare il proprio sistema di gestione dei progetti? Un sistema "auto-scritto" offre un maggiore controllo sui processi rispetto alle soluzioni già pronte?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Quando i 3 più popolari non si adattano, il tuo prototipo in Google Spreadsheets funziona alla grande e ci sono un milione o due rubli per l'automazione.

Vsevolod Ivanov, Tocca Istinto
Non ha senso scrivere un sistema specifico per la gestione dei progetti. Gli strumenti esistenti ti consentono di configurare qualsiasi cosa: qualsiasi flusso di lavoro, set di campi, ecc. È costato molto sviluppare tali sistemi e ci vuole ancora di più per supportarli. L'unica cosa che potrebbe avere senso è scrivere plugin e componenti aggiuntivi per i sistemi esistenti. È possibile semplificare il sistema per un caso specifico oppure aggiungere funzionalità aggiuntive.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Processi di cui sopra - n. I sistemi moderni sono flessibili e possono supportare qualsiasi flusso di lavoro esistente nelle organizzazioni moderne. Se il tuo processo non si adatta al flusso di lavoro del sistema di gestione del progetto, molto probabilmente c'è qualcosa che non va nel processo.

È ragionevole progettare il proprio sistema quando si necessita di integrazione con l'infrastruttura non banale esistente, oppure quando i sistemi di project management esistenti non sono adatti a requisiti non funzionali: non consentono di lavorare con grandi quantità di dati o di lavorare esclusivamente nel cloud, che per qualche motivo la tua organizzazione non può permettersi ...

Olga Kulikova, articolo
Ha senso sviluppare il proprio sistema di gestione dei progetti quando si dispone di tempo e denaro extra. Se il tuo sistema è progettato correttamente, è senza dubbio più conveniente, perché lo hai realizzato "per te".

Evgeny Lobanov, AGIMA
Ora c'è un numero enorme di sistemi di ticket per tutte le possibili attività ed esigenze. Molti dei sistemi offrono la possibilità di personalizzare in modo flessibile il flusso di lavoro, installare plug-in per le funzionalità necessarie e offrono anche opportunità per lo sviluppo di questi plug-in e API per l'integrazione con altri sistemi.

Non vedo alcun punto nello sviluppo di un sistema di gestione del progetto "auto-scritto". Ciò solleverà molte domande aggiuntive sul supporto e la manutenzione di questo sistema, mentre è improbabile che fornisca un maggiore controllo sui processi. Anche se sono richieste funzionalità molto specifiche, è più facile personalizzare un tracker già pronto che scriverlo da zero.

Maxim Malyshev, Notamedia
Il massimo controllo sui processi appare come risultato della simbiosi di un sistema già pronto che copre il 90% delle esigenze dell'azienda, e moduli ad esso aggiunti, che sono progettati per gestire e controllare specifici processi aziendali unici dell'azienda. Ma in generale dipende molto dal contesto. Se i processi aziendali dell'organizzazione sono tutti unici, allora puoi pensare a un sistema "auto-scritto": si tratta di valutare i costi del lavoro per la tua soluzione e l'implementazione di quella finita.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Il sistema "auto-scritto" consente di passare dall'automazione "a tratti" alla costruzione di un ERP che tenga conto di tutte le sfumature dei processi e integri informazioni su attività, tempo impiegato, dati finanziari e di altro tipo. Questo livello di informatizzazione di un'azienda migliora notevolmente la sua gestibilità e competitività.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Mai. Non ha senso. Per coloro che vogliono "giocare ai grandi", Jira è sufficiente - eccoti qui, per favore.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Sì, lo fa. Vale la pena sviluppare nel caso in cui le soluzioni già pronte non siano in grado di soddisfare l'80% dei requisiti. È necessario descrivere i processi all'interno dell'azienda, fare un elenco di metriche che devono essere monitorate. Sulla base di ciò, formalizzare l'elenco dei requisiti per il sistema, cosa dovrebbe essere in grado di fare. Se uno dei sistemi esistenti soddisfa i requisiti dell'80% o più, è possibile utilizzarlo modificandolo alla funzionalità desiderata con estensioni o componenti aggiuntivi.

Olga Kulikova, articolo
Ci sono sistemi che supportano il lavoro di processo, come il supporto. Ci sono sistemi che supportano bene il lavoro di progettazione. Ci sono sistemi che combinano entrambi.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
La categorizzazione non aiuta a prendere una decisione di implementazione. Forse per i venditori vale la pena evidenziare quelli separati (il loro mercato è stato individuato - e ora si chiama CRM).

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Cascata, mischia, kanban. Ci sono sistemi su misura per la semplicità (Trello), ci sono - per le esigenze degli sviluppatori (Jira). Ci sono minimalisti (Basecamp), ci sono mietitrici super flessibili (Target Process).

5. In che modo la diffusione dei metodi agili ha influito sulla funzionalità dei sistemi di project management?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Invece dei diagrammi di Gantt, si sono diffusi elenchi di attività e messaggistica istantanea. I piani rimangono uno strumento di reporting; qualsiasi mezzo è buono per risolvere le attività quotidiane.

Evgeny Lobanov, AGIMA
Grazie alla proliferazione di metodologie agili in quasi tutti i moderni sistemi di gestione dei progetti, sono apparse funzionalità di scrum / kanban board, arretrati di progetto a tutti gli effetti da cui è possibile formare un ambito di attività all'interno degli sprint, strumenti per pianificare gli sprint, sono apparse opportunità per il raggruppamento attività non solo per versione, ma e per epica (una grande storia utente che include un chiaro valore per l'utente).

Esistono anche tipi di attività specifici Agile: storia, epica, ecc. Molti sistemi di ticket ora hanno la capacità di integrarsi con strumenti per CI (integrazione continua - build e deployment automatici).

Maxim Malyshev, Notamedia
Ci sono dashboard grafici, drag-and-drop, marcatura visiva degli stati.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Male influenzato. In precedenza, non risolvevano lo stato attuale e se ne vergognavano. Ora non lo aggiustano - e sono orgogliosi.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
La maggior parte dei sistemi di gestione dei progetti era pronta per l'agile. E poi tutto dipendeva dagli utenti, se avrebbero usato questa metodologia o meno. E, come ha dimostrato la pratica, la barriera è spesso nella testa.

6. I sistemi di gestione del progetto sono un prerequisito per l'allocazione efficiente del tempo dei dipendenti? In quali condizioni puoi farne a meno e a cosa può portare questo?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Per alcuni sistemi, possiamo dire che viene speso più tempo per lavorare con loro che per risolvere i problemi stessi. Ma quando ci sono più di 30-50 dipendenti, non c'è nulla senza di loro: sono necessari sia un "punto di ingresso unico" che la trasparenza dei processi per i colleghi e il management.

Vsevolod Ivanov, Tocca Istinto
Su progetti di grandi dimensioni (come la creazione di un sistema operativo), le attività dovrebbero essere prese in considerazione e impostate in un unico sistema. Se il ciclo di vita di un progetto è breve (ad esempio, solo 1 sviluppatore ci sta lavorando), la contabilizzazione di tutte le attività introduce burocrazia non necessaria. Pertanto, per piccoli progetti, ha senso inserire solo bug nel sistema di contabilità e discutere semplicemente le attività con gli sviluppatori. È necessario considerare tutte le attività solo se più sviluppatori stanno lavorando contemporaneamente al progetto.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Solo i team molto piccoli possono lavorare senza un sistema di gestione dei progetti, che hanno l'opportunità di riunirsi in una stanza al mattino e discutere i piani di tutti per la giornata. E poi, molto probabilmente, ciascuno dei partecipanti a tale riunione di pianificazione avrà con sé un foglio di carta, sul quale sono elencati i suoi compiti e i suoi risultati. E questo è già il sistema di gestione dei progetti più semplice.

La mancanza di un sistema di gestione dei progetti in un'azienda più grande può portare a un rallentamento dei processi lavorativi, poiché i dipendenti non hanno modo di sapere chi è responsabile di cosa e in quale stato si trova un determinato compito. A causa di tale ignoranza, ci saranno sicuramente incomprensioni, sovrapposizioni e doppio lavoro.

Olga Kulikova, articolo
I sistemi di gestione del progetto sono un prerequisito per una gestione efficace del progetto. Puoi gestire il tempo dei dipendenti utilizzando semplici sistemi di controllo del tempo.

Evgeny Lobanov, AGIMA
I sistemi di gestione del progetto sono un prerequisito per l'allocazione efficiente del tempo dei dipendenti. Nel mondo moderno, lo sviluppo di un progetto più o meno serio e di grandi dimensioni è impossibile senza l'uso di sistemi di ticket, poiché ciò aggiunge alcuni rischi alla pianificazione del carico di lavoro, all'allocazione delle risorse, al monitoraggio del processo di sviluppo e alla conferma della portata dei compiti completati . Nel contesto dello sviluppo personalizzato, c'è un desiderio naturale di ridurre al minimo questi rischi, quindi non vedo alcun motivo per abbandonare l'uso dei sistemi di gestione dei progetti.

Maxim Malyshev, Notamedia
Sono. Puoi farne a meno se non ci sono più di tre persone nel team, ma in questo caso dovrai "recintare" qualcosa da Google Docs o fogli di calcolo Excel. L'assenza di un sistema porterà al fatto che la cronologia del lavoro svolto andrà persa, i commenti con problemi rilevati, le priorità tra le attività saranno sfocate. Di conseguenza, ciò comporterà tempi di inattività, trattative non necessarie, scadenze non rispettate e costi di progetto più elevati.

Nikita Mikheenkov, Nimax
A volte sento parlare di aziende in cui i progetti vengono condotti "a parole", tramite chat, posta o fogli di calcolo. Forse questo è possibile se l'organizzazione opera "fuori mercato" o non ha ancora incontrato la concorrenza di aziende più professionali. Nel nostro mercato questo è possibile solo nei microteam.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Se è necessario risolvere un problema, lo strumento viene visualizzato da solo. Almeno su un pezzo di carta, almeno in Excel. Se l'attività è secondaria, nessuno strumento sarà di aiuto. Banalità, certo, ma la credenza negli strumenti magici è così forte che i capelli si rizzano - ecco perché ripeto, e ripeto, e mi ripeto.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Nella maggior parte dei casi, i processi di produzione formalizzati e i sistemi di gestione dei progetti affinati per loro facilitano la formazione di nuovi dipendenti e la loro integrazione nei progetti, aiutano gli sviluppatori a mantenere la concentrazione, i manager - a visualizzare la situazione. Su piccoli progetti con tempi di consegna fino a 2 settimane, puoi fare a meno di un sistema di gestione dei progetti. Ma se ci sono centinaia di tali progetti o progetti giganteschi, allora diventa impossibile mantenere tutti i compiti necessari in vista.

7. Quali tendenze in questo mercato potresti notare negli ultimi anni nella tecnologia, nel servizio clienti, nel comportamento degli utenti e in altri aspetti che ti sembrano importanti?

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Negli ultimi anni, i sistemi di gestione dei progetti sono diventati richiesti non solo tra gli sviluppatori, ma anche tra i dipendenti di professioni non di programmazione: designer, manager di vario genere e altri specialisti.

Ciò è in parte dovuto al fatto che i tracker delle attività stanno gradualmente semplificando le loro interfacce, dando un rapido feedback, il loro uso è sempre meno accompagnato dal pensiero "Dio, perché sto scrivendo questo al tracker, perché puoi andare nella stanza successiva e parla."

È interessante notare che negli ultimi anni molte grandi aziende hanno preso i loro servizi interni e li hanno confezionati in un prodotto pubblico disponibile per altre aziende. Questo non solo fa avanzare l'industria piuttosto conservatrice del software aziendale, ma consente anche di provare i processi esistenti nelle aziende grandi e di successo.

Olga Kulikova, articolo
I sistemi di gestione dei progetti si sono "spostati" sui cloud.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Esistono sempre più sistemi molto semplici che non sono gravati da complesse funzionalità, impostazioni e capacità di "finitura". Tali sistemi sono adatti per una configurazione del sistema di gestione del progetto e altrettanto chiaramente non adatti a tutti gli altri. Di conseguenza, sono implementati molto facilmente e con grazia.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
La tendenza "Mettiamo tutte le attività dell'azienda in un unico strumento!" - evidente e comprensibile. Anche la tendenza allo sfruttamento dei marchi e alla creazione di fan club è difficile da perdere. Ancora una volta, i "cruscotti" sono molto popolari. E, naturalmente, è divertente tenere traccia di come i sistemi stanno cercando, individuando modi per monetizzare.

Ci sono poche tendenze utili per il business e sono tecnologicamente poco sviluppate. Questa non è una critica, è solo che le attività di automazione sono diventate molto più complicate.

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
In primo luogo, le integrazioni: la capacità di connettere servizi e applicazioni per espandere le funzionalità e creare ciò di cui hai bisogno. In secondo luogo, l'impatto delle metodologie scrum e kanban sulla funzionalità dei progetti e delle loro interfacce. In terzo luogo, un sistema di pagamento in abbonamento, soluzioni SaaS. Infine, accesso da dispositivi mobili.

8. La diffusione delle pratiche di telelavoro ha influenzato i sistemi di gestione dei progetti e, in caso affermativo, come?

Maxim Destykh, Redmadrobot
Piuttosto, al contrario, il telelavoro è diventato più popolare con l'avvento di tali sistemi. Se i risultati sono visibili a tutti i partecipanti al processo e la comunicazione non viene interrotta, sedersi in ufficio a debita distanza non è più così critico.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Per un team distribuito, un sistema di gestione dei progetti è uno degli strumenti di comunicazione più importanti che organizza un dialogo di lavoro attorno ai compiti, ovvero al lavoro. Per tenersi in contatto con il resto del team quando si lavora in remoto, la chat è adatta, ma per discutere di attività lavorative specifiche, il tracker delle attività è al di fuori della concorrenza.

Olga Kulikova, articolo
Per un sistema di gestione dei progetti, non fa differenza dove si trova geograficamente un dipendente.

Maxim Malyshev, Notamedia
Sì. In quale altro modo mettere insieme l'attuale lavoro del team, che è disperso tra paesi e fusi orari?

Nikita Mikheenkov, Nimax
Nel nostro caso, invece, la sperimentazione di ibernazioni aziendali, sedi multiple e liberi professionisti ha accelerato l'adozione degli strumenti di telelavoro e la disciplina del loro regolare utilizzo. Ora abbiamo vietato l'interazione diretta senza impostare compiti nel sistema di gestione del progetto con dipendenti sia remoti che a tempo pieno. Non puoi semplicemente avvicinarti e impostare il compito.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Quando sono coinvolti lavoratori remoti, non è necessario alcun livello di gestione delle attività. Hai bisogno di una comunicazione costante (Slack, e-mail).

Dmitry Provotorov, "Fabbricazione"
Certo, aveva, prima di tutto, sulla funzionalità e sull'accessibilità.