प्रति घंटा की दर से भुगतान की गणना करने के लिए, प्रोग्राम एक पूर्वनिर्धारित प्रकार के संचय का उपयोग करता है, प्रति घंटा की दर से भुगतान (अनुभाग) सेटिंग्स - उपार्जन). इस उपार्जन को उपार्जन की सूची में उपलब्ध कराने के लिए, टैब पर वेतन गणना मापदंडों को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है प्रति घंटा भुगतानबॉक्स को चेक करें प्रति घंटा वेतन का आवेदन(अध्याय सेटिंग्स - पेरोल - लिंक उपार्जन और कटौतियों की संरचना की स्थापना). प्रोग्राम में संचय प्रकार पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया है और उपयोग के लिए तैयार है।

प्रोद्भवन प्रति घंटे की दर से भुगतानकिसी कर्मचारी को नियोजन दस्तावेज़ के रूप में सौंपा जा सकता है भर्ती. बुकमार्क पर वेतनयह संकेत दिया जाता है कि कर्मचारी को एक नियोजित प्रोद्भवन सौंपा गया है प्रति घंटे की दर से भुगतान करें.

प्रति घंटे की दर से भुगतान के लिए मासिक बोनस (प्रतिशत) 100% अर्जित करने के लिए, मासिक बोनस (प्रतिशत) 100% को एक्रुअल में सूची में जोड़ना आवश्यक है। गणना आधारप्रति घंटे की दर से भुगतान।

वेतन में परिवर्तन निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करके किया जा सकता है:

कार्मिक स्थानांतरण (अनुभाग कार्मिक - नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी);

नियोजित उपार्जनों में परिवर्तन और वेतन में परिवर्तन (अनुभाग)। वेतन - कर्मचारी वेतन में परिवर्तन), जिसका उद्देश्य एक या अधिक कर्मचारियों की कार्य स्थितियों (योजनाबद्ध संचय) में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करना है।

प्रति घंटा टैरिफ दर में परिवर्तन वेतन परिवर्तन दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेज़ का उद्देश्य कर्मचारी के वर्तमान उपार्जन के साथ-साथ एक निश्चित तिथि से स्थायी अवधि तक उसकी अग्रिम गणना की प्रक्रिया को बदलना है। यह आपको कार्मिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में प्रवेश करने से बचने की अनुमति देता है यदि कर्मचारी को केवल ऐसी शर्तों को बदलने की आवश्यकता है।

प्रति घंटा की दर से भुगतान के परिणाम की गणना करने के लिए, कर्मचारी की प्रति घंटा की दर को कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या से गुणा किया जाता है:

परिणाम = टैरिफ दर प्रति घंटा * समय-समय

कर्मचारी की प्रति घंटा वेतन दर का आकार पेरोल दस्तावेज़ भरते समय निर्धारित किया जाता है और दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में घंटे संकेतक के रूप में एक पंक्ति में दर्ज किया जाता है। प्रति घंटे की दर से भुगतान चार्ज करने के लिए टैरिफ। प्रोद्भवन परिणाम की गणना दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग की पंक्ति में इंगित टैरिफ दर के आधार पर की जाती है।

अवधि के दौरान वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या विचलन विधि द्वारा निर्धारित की जाती है: उस अवधि के दौरान पड़ने वाला समय जब कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित था, कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार मानक घंटों से बाहर रखा जाता है। किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को विशेष भुगतान दस्तावेजों के साथ कार्यक्रम में पंजीकृत किया जाना चाहिए, यानी कर्मचारी की अनुपस्थिति के समय के लिए शुल्क लिया जाना चाहिए।

यदि बिलिंग माह के दौरान कर्मचारी की प्रति घंटा वेतन दर बदल जाती है, तो भुगतान अर्जित किया जाता है और उस महीने की प्रत्येक अवधि के लिए अलग से गणना की जाती है, जिसके दौरान एक निश्चित संचय राशि प्रभावी थी। इस मामले में, किसी दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरते समय, किसी कर्मचारी के लिए प्रति घंटा की दर से भुगतान की गणना करने की लाइन को कई पंक्तियों में विभाजित किया जाता है: प्रत्येक संचय राशि और उसकी वैधता की अवधि के लिए एक।

स्टाफिंग टेबलकिसी संगठन का एक नियामक दस्तावेज है जो उसकी संरचना, स्टाफिंग और संख्या निर्धारित करता है। इसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की सूची, पदों के नाम, कर्मचारी इकाइयों की संख्या, प्रकार और कर्मचारी इकाइयों के बुनियादी उपार्जन की मात्रा की जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग टेबल किसी उद्यम की कार्मिक सेवा के लिए एक प्रभावी उपकरण है; यह आपको उद्यम की संरचना, श्रमिकों के पारिश्रमिक की प्रणाली, भत्तों की राशि को समेकित करने और संगठन में रिक्तियों की उपलब्धता को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है।

आइए देखें कि कार्यक्रम में स्टाफिंग के साथ कैसे काम किया जाए 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8, संस्करण 2.5।

1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम 8 में स्टाफिंग टेबल का उपयोग करना।

लेखांकन सेटिंग्स में स्टाफिंग के उपयोग को कॉन्फ़िगर करना।

सबसे पहले, आपको कार्मिक दस्तावेज़ दर्ज करते समय स्टाफिंग नियंत्रण स्थापित करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग पैरामीटर्स (उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप का "एंटरप्राइज़" टैब, "अकाउंटिंग पैरामीटर्स" लिंक) में, "कार्मिक अकाउंटिंग" टैब पर, "कार्मिक परिवर्तन के दौरान स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार नियंत्रण" चेकबॉक्स को चेक करें:

हम दांवों की संख्या और उनके आकार पर अलग से नियंत्रण स्थापित कर सकते हैं - इसके लिए संबंधित झंडे उपलब्ध कराए गए हैं।

स्टाफिंग टेबल पर नियंत्रण सक्षम करना तब सुविधाजनक होता है जब कार्मिक आदेश और स्टाफिंग टेबल पहले ही डेटाबेस में दर्ज हो चुके हों, सब कुछ सत्यापित हो और एक दूसरे से मेल खाता हो। जब नियंत्रण चालू होता है, तो सिस्टम आपको उन कार्मिक दस्तावेजों को पोस्ट करने की अनुमति नहीं देगा जिनमें उपलब्ध स्टाफिंग यूनिट या वेतन दर के बीच विसंगति है।

स्टाफिंग की स्थापना.

स्टाफिंग टेबल को सूचना रजिस्टर में संग्रहीत किया जाता है। इससे पहले कि आप इसे भरना शुरू करें, आपको निर्देशिकाओं "संगठनों के प्रभाग" और "संगठनों की स्थिति" को पूरी तरह से भरना होगा।

आप उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप के "एंटरप्राइज़" टैब पर या प्रोग्राम के मुख्य मेनू -> "कार्मिक रिकॉर्ड" -> "स्टाफिंग टेबल" से "स्टाफिंग टेबल" लिंक पर क्लिक करके सूचना रजिस्टर "स्टाफिंग टेबल" खोल सकते हैं।

रजिस्टर फॉर्म "स्टाफिंग टेबल" खुल जाएगा। आइए इस पर करीब से नज़र डालें।

बाईं ओर एक तालिका है जिसमें निर्देशिका "संगठनों के प्रभाग" को एक संरचना के रूप में प्रदर्शित किया गया है। दाईं ओर एक तालिका है जो स्टाफ इकाइयों की सूची प्रदर्शित करती है।

जब "विभाग द्वारा" बटन दबाया जाता है, तो तालिका उस विभाग की स्टाफिंग इकाइयों को दिखाती है जिस पर कर्सर रखा गया है। यदि बटन नहीं दबाया जाता है, तो कर्सर की स्थिति की परवाह किए बिना सभी रिकॉर्ड दिखाए जाएंगे।

"भरें" बटन पर क्लिक करके, आप कर्मचारियों की वर्तमान व्यवस्था के अनुसार (यानी, सिस्टम में दर्ज वर्तमान कार्मिक दस्तावेजों के अनुसार) "स्टाफिंग टेबल" रजिस्टर भर सकते हैं।

एक नई स्टाफ इकाई में प्रवेश.

किसी स्टाफ इकाई के बारे में नया रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए, "जोड़ें" बटन का उपयोग करें।

नए कर्मचारी पद पर प्रवेश के लिए एक फॉर्म खुलेगा:

जैसा कि आप देख सकते हैं, रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक विवरण विभाग और पद हैं। आपको स्टाफिंग लाइन की प्रभावी तिथि भी बतानी होगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान दिनांक प्रतिस्थापित किया जाता है।

"टैरिफ दर" अनुभाग दांव की संख्या, दर सीमा (न्यूनतम और अधिकतम दांव), साथ ही दर के प्रकार को इंगित करता है: मासिक, दैनिक या प्रति घंटा।

इसके अतिरिक्त, काम करने की स्थितियाँ (इस कर्मचारी इकाई के लिए विशेष कामकाजी स्थितियाँ लागू होंगी) और कार्य अनुसूची का संकेत दिया गया है।

"भत्ते" तालिका में, किसी दिए गए स्टाफिंग यूनिट के लिए भत्ते दर्ज किए जाते हैं (इसके लिए, संबंधित प्रकार की गणना पहले से कॉन्फ़िगर की जानी चाहिए)।

"अतिरिक्त" टैब में पद के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करने के लिए विवरण शामिल हैं। इसे भरने की आवश्यकता नहीं है.

चलिए रजिस्टर फॉर्म पर वापस आते हैं।

जब आप "इतिहास" बटन पर क्लिक करते हैं, तो "स्टाफिंग इकाइयाँ" तालिका में तारीखों वाला एक कॉलम दिखाई देता है।

इस तरह आप स्टाफिंग स्तरों में बदलाव के इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, 01/01/2009 से, स्टाफिंग टेबल लाइन एक दर "उप महा निदेशक" के साथ प्रभावी थी, और 01/01/2010 से स्टाफिंग टेबल में एक बदलाव हुआ: एक और डिप्टी दर थी परिचय कराया.

स्टाफिंग इकाइयों की संख्या में परिवर्तन लाइन की प्रतिलिपि बनाकर और इकाइयों की संख्या और स्टाफिंग लाइन की प्रभावी तिथि को बदलकर दर्ज किया जाता है। यदि किसी स्टाफ यूनिट को पूरी तरह से हटाना आवश्यक है, तो इस लाइन की प्रतिलिपि बनाई जाती है और इकाइयों की संख्या 0 पर सेट की जाती है।

स्टाफिंग फॉर्म से "प्रिंट" बटन का उपयोग करके, आप रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं:

मानक फॉर्म टी-3 "स्टाफिंग टेबल", स्टाफिंग व्यवस्था (स्टाफिंग यूनिट पर कब्जा करने वाले कर्मचारी का संकेत), और स्टाफिंग टेबल का विश्लेषण, जिसमें आप कब्जे वाली स्टाफिंग इकाइयों की संख्या और रिक्तियों की संख्या देख सकते हैं।

इस प्रकार कार्यक्रम में 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8के साथ कार्य का आयोजन किया गया स्टाफिंग टेबल.

यदि किसी नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को काम किए गए ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान करना पड़ता है, या सप्ताहांत पर काम करना पड़ता है, या उसकी गतिविधियों की विशिष्टताएं ऐसी होती हैं कि शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता होती है, तो पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली का उपयोग किया जाना चाहिए। इस प्रणाली के साथ, प्रति घंटा दरों सहित विभिन्न टैरिफ दरों का उपयोग किया जाता है।

प्रति घंटा टैरिफ दर क्या है और इसकी गणना कैसे की जाती है? इस पर हमारे लेख में आगे चर्चा की गई है।

टैरिफ़ दर

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, टैरिफ दर कर्मचारी को मुआवजे, प्रोत्साहन और सामाजिक भुगतान को ध्यान में रखे बिना, समय की एक इकाई के दौरान कुछ कार्य करने के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है। टैरिफ दरों की गणना प्रति माह, दिन या घंटे के हिसाब से की जा सकती है।

मासिक टैरिफ दर (या वेतन) किसी विशेष महीने में कार्य दिवसों या घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है - वेतन की गणना हमेशा वेतन की राशि में की जाती है यदि महीने के सभी कार्य दिवस पूरी तरह से काम किए जाते हैं। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक महीने में दूसरे की तुलना में अधिक कार्य दिवस हो सकते हैं, इससे कमाई की मात्रा पर कोई असर नहीं पड़ता है।

यदि कार्य दिवस की लंबाई हमेशा समान होती है, तो दैनिक टैरिफ दर लागू की जाती है, लेकिन एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या स्थापित मानदंडों से भिन्न होती है।

काम किए गए घंटों के लिए भुगतान की गणना करते समय प्रति घंटा की दर की आवश्यकता हो सकती है, अर्थात्:

• शिफ्ट कार्यसूची और काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ कमाई की गणना करने के लिए,
• ओवरटाइम काम के लिए मजदूरी की गणना करने के लिए,
• रात के काम के लिए भुगतान के लिए,
• सप्ताहांत और छुट्टियों पर वेतन की गणना करने के लिए,
• हानिकारक और खतरनाक परिस्थितियों में काम के लिए भुगतान करना।

प्रति घंटा टैरिफ दर: गणना कैसे करें

कर्मचारी के एक घंटे के काम की लागत की गणना आमतौर पर निम्नलिखित तरीकों में से एक में की जाती है:

1. कर्मचारी का मासिक वेतन उत्पादन कैलेंडर में दर्शाए गए प्रति माह मानक कार्य घंटों से विभाजित किया जाता है।
2. सबसे पहले, काम के घंटों की औसत मासिक संख्या निर्धारित की जाती है: वर्ष के लिए मानक काम के घंटे (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार) 12 महीनों में विभाजित होते हैं। फिर, कर्मचारी के मासिक वेतन को परिणामी संख्या से विभाजित किया जाता है।

पहले गणना विकल्प में एक महत्वपूर्ण खामी है - प्रत्येक महीने में प्रति घंटा टैरिफ दर अलग होगी। दूसरी विधि का उपयोग करके गणना करते समय, दर वर्ष के दौरान किसी भी महीने के लिए समान होगी। आइए इसे उदाहरणों से देखें।

गणना विधि 1

एक कर्मचारी का मासिक वेतन 40,000 रूबल है। उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, मार्च 2017 में मानक कार्य समय 175 घंटे है। दरअसल, उन्होंने 183 घंटे काम किया, यानी ओवरटाइम 8 घंटे (183 - 175) हुआ।

सबसे पहले, आइए मार्च में प्रति घंटा टैरिफ दर की गणना करें: 40,000 रूबल। : 175 घंटे = 228.57 रूबल। एक बजे।

ओवरटाइम काम करते समय, पहले 2 घंटों का भुगतान डेढ़ गुना किया जाता है, और बाकी का दोगुना भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152), यानी काम किए गए 8 ओवरटाइम घंटों में से 2 घंटे का भुगतान किया जाएगा। 1.5 के गुणांक के साथ, और शेष 6 घंटे - 2 के गुणांक के साथ:

(228.57 रूबल x 2 घंटे x 1.5)+(228.57 रूबल x 6 घंटे x 2) = 3428.55 रूबल।

मार्च के लिए कुल वेतन होगा: 40,000 रूबल। + 3428.55 रूबल। = 43,428.55 रूबल।

मान लीजिए कि उसी कर्मचारी ने अप्रैल 2017 में 168 घंटे काम किया। अप्रैल में कामकाजी समय का मानदंड 160 घंटे है, यानी ओवरटाइम फिर से 8 घंटे है।

अप्रैल के लिए प्रति घंटा टैरिफ दर: 40,000 रूबल। : 160 घंटे = 250.00 रूबल। एक बजे।

हम प्रोसेसिंग शुल्क लेंगे:

(रगड़ 250.00 x 2 घंटे x 1.5)+(रगड़ 250.00 x 6 घंटे x 2) = रगड़ 3,750.00

अप्रैल के लिए वेतन: 40,000 रूबल। + 3750.00 रूबल। = 43,750.00 रूबल।

इन उदाहरणों से यह स्पष्ट है कि समान प्रसंस्करण के साथ, अलग-अलग कार्य घंटों वाले महीनों में इसका भुगतान अलग-अलग होगा।

गणना विधि 2

आइए पिछले उदाहरण की शर्तों को लें और काम के घंटों की औसत मासिक संख्या के आधार पर मार्च और अप्रैल के लिए कर्मचारी के वेतन की गणना करें। 2017 में कार्य समय का वार्षिक मानक 1973.0 घंटे है।

आइए 2017 में कर्मचारी की प्रति घंटा वेतन दर की गणना करें:

40,000 रूबल। : (1973.0 घंटे: 12 महीने) = 40,000 रूबल। : 164.4 घंटे प्रति माह = 243.41 रूबल। एक बजे।

मार्च में प्रसंस्करण: (243.41 रूबल x 2 घंटे x 1.5) + (243.41 रूबल x 6 घंटे x 2) = 3651.15 रूबल।

मार्च के लिए वेतन: 40,000 रूबल। + 3651.15 रगड़। = 43,651.15 रूबल।

अप्रैल में प्रसंस्करण: (243.41 रूबल x 2 घंटे x 1.5) + (243.41 रूबल x 6 घंटे x 2) = 3651.15 रूबल।

अप्रैल के लिए वेतन: 40,000 रूबल। + 3651.15 रगड़। = 43,651.15 रूबल।

इस पद्धति को अधिक उचित कहा जा सकता है, क्योंकि श्रमिकों की कमाई केवल उनके द्वारा वास्तव में काम किए गए समय पर निर्भर करती है।

किसी उद्यम में प्रति घंटा वेतन दर क्या होनी चाहिए, इसकी गणना कैसे करें - प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। टैरिफ दर की गणना के लिए एक विधि चुनने के बाद, आपको निश्चित रूप से इसे पारिश्रमिक नियमों में तय करना चाहिए।

नमस्कार, प्रिय सब्सक्राइबर्स। आने वाले लेखों में हम बात करेंगे 1C ZUP 3 की क्षमताएं, जो ZUP 2.5 में नहीं थे। ये लेख उन लोगों के लिए उपयोगी होंगे जो अभी भी ZUP 3 पर स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं और उन लोगों के लिए जो पहले से ही ZUP 3 में काम कर रहे हैं (कार्यक्रम बहुत कार्यात्मक है और हो सकता है कि आप अभी तक कुछ क्षमताओं के बारे में नहीं जानते हों)।

आज हम ऐसी ही एक अवधारणा के बारे में बात करेंगे कुल टैरिफ दर. इसका उपयोग 1C ZUP 3 में क्यों किया जाता है, इसकी संरचना कैसे कॉन्फ़िगर की जाती है, इसे कहाँ संग्रहीत किया जाता है और कुल टैरिफ दर की सही ढंग से पुनर्गणना कैसे की जाती है।

✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहाक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

ZUP 3 में कुल टैरिफ दर की अवधारणा का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है नियोजित शुल्कों का कौन सा सेट कुल दर में शामिल है, जिससे एक (दिन) घंटे की लागत की गणना की जाती है। इस सूचक का उपयोग, उदाहरण के लिए, सप्ताहांत पर काम के लिए या रात में काम के लिए गणना करने के लिए किया जाता है:

ZUP 2.5 में, एक (दिन) घंटे की लागत की गणना हमेशा कर्मचारी के वेतन से की जाती थी और, उदाहरण के लिए, मानक साधनों का उपयोग करके इसमें मासिक बोनस जोड़ें यह असंभव था. ZUP 3 में यह किया जा सकता है।

आइए इस तंत्र को एक उदाहरण से देखें।

एक कर्मचारी के पास तीन नियोजित उपार्जन होते हैं:

• वेतन के अनुसार भुगतान
• मासिक बोनस
• मार्गदर्शन बोनस.

पेरोल सेटिंग्स में ( मेनू अनुभाग सेटिंग्स - पेरोल) यह निर्धारित किया जाता है कि कुल टैरिफ दर में उनमें से केवल दो शामिल हैं: वेतन, बोनस प्रतिशत ( यह स्वयं संचय नहीं हैं जो यहां सूचीबद्ध हैं, बल्कि वे संकेतक हैं जिनसे उनकी गणना की जाती है ). यह भी ध्यान देने योग्य है कि इसके ठीक बगल में यह निर्दिष्ट किया गया है कि (दिन) घंटे की लागत निर्धारित करने के लिए कुल टैरिफ दर को वास्तव में किससे विभाजित किया जाना चाहिए (हम इंगित करते हैं) कर्मचारी के शेड्यूल के अनुसार मानक समय ).

जनवरी में, कर्मचारी ने एक दिन की छुट्टी पर काम किया। दस्तावेज़ दर्ज किया गया सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करें. जनवरी के वेतन की गणना करते समय गणना होती है छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान. इस मामले में, कर्मचारी के दिन की लागत की गणना की जाती है:

• (40,000 (वेतन) + 4,000 (बोनस)) / 17 (कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार जनवरी में सामान्य दिन) = 2,588.235 रूबल

मान लीजिए कि फरवरी में हमने सलाह के लिए बोनस को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की कुल टैरिफ दर की गणना करने का निर्णय लिया। वेतन गणना सेटिंग्स में, इस संकेतक को चयनित संकेतकों की सूची में जोड़ें।

हालाँकि, यह पर्याप्त नहीं है. यदि आप उस रजिस्टर को देखें जिसमें कुल टैरिफ के मूल्य संग्रहीत हैं (सूचना रजिस्टर)। नियोजित पेरोल परिणाम), हम देखेंगे कि कर्मचारी के लिए इसका अर्थ वही रहता है।

पेरोल की पुनर्गणना करना आवश्यक है ( मेनू अनुभाग वेतन - सेवा - नियोजित पेरोल की पुनर्गणना). यहां, निश्चित रूप से, यह पेरोल नहीं है जिसे पुनर्गणना करने की आवश्यकता है, बल्कि कुल टैरिफ दर है, लेकिन चूंकि वे एक रजिस्टर में संग्रहीत हैं, हम बिल्कुल इसी तंत्र का उपयोग करते हैं। इस मामले में, हम एक कर्मचारी के लिए एक उदाहरण पर विचार कर रहे हैं, लेकिन पुनर्गणना उन सभी के लिए करने की आवश्यकता होगी जिनके पास यह नियोजित संचय है। सभी कर्मचारियों के लिए एक साथ पुनर्गणना करना आसान है।

इसके बाद सूचना रजिस्टर में नियोजित पेरोल परिणाम, कुल टैरिफ दर बदल जाएगी।

और अगली बार जब आप एक घंटे की लागत की गणना करेंगे (इस मामले में फरवरी में), तो गणना एक अलग कुल टैरिफ दर से होगी:

• (40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

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लेखक के बारे में: ऐलेना लोबिनत्सेवा - एप्लिकेशन समाधान "1सी: एंटरप्राइज 8" में प्रबंधन और विनियमित पेरोल लेखांकन के लिए स्वचालित सिस्टम के निर्माण के क्षेत्र में प्रमाणित 1सी विशेषज्ञ। रूसी और अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए कई बड़ी स्वचालन परियोजनाओं के प्रमुख।

विनिर्माण उद्यमों और बजटीय संस्थानों में पेरोल गणना एक जटिल प्रक्रिया है। साथ ही, सॉफ़्टवेयर के आधुनिक स्तर को ध्यान में रखते हुए, इस प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव और आवश्यक है। पेरोल गणना के स्वचालन से पारिश्रमिक के क्षेत्र में संभावित बदलाव और वर्तमान मानकों का अनुपालन होना चाहिए। हालांकि, यह मामला हमेशा नहीं होता है। उद्यम में कर्मियों की संख्या के साथ-साथ पेरोल गणना से संबंधित त्रुटियों और प्रश्नों की संख्या भी बढ़ती है। भत्ते, बोनस और अतिरिक्त भुगतान की विविधता, एक ओर, कर्मचारियों के लिए एक उत्तेजक कारक है और उन्हें काम करने के लिए प्रेरित करती है, और दूसरी ओर, कई लेखाकारों के लिए सिरदर्द है। यह चुनौतीपूर्ण लेखांकन कार्य कई प्रश्न खड़े करता है। कर्मचारियों के सभी प्रकार के उपार्जनों को कैसे ध्यान में रखा जाए और शीघ्रता से गणना कैसे की जाए? एक त्रुटि-रहित संचयन प्रणाली का सक्षम रूप से निर्माण कैसे करें ताकि कर्मचारी और नियोक्ता दोनों संतुष्ट हों? और साथ ही, हमें रूसी कानून में बदलावों की हमेशा निगरानी करना और उन्हें ध्यान में रखना नहीं भूलना चाहिए। प्रोद्भवन लेखांकन और पेरोल गणना से जुड़े सभी प्रकार के कार्य हमें इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के विचार के सही रास्ते पर ले जाते हैं।

राज्य एकात्मक उद्यम "मॉसगोर्ट्रान्स" की ऊर्जा सेवा में पेरोल गणना के निर्माण में हमारे अनुभव के आधार पर, हम इस लेख में बहु-स्तरीय, मात्रा और बहु-चरण संचय की विशेषताओं के साथ-साथ गणना के जटिल मामलों पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 2.5 ).

पारिश्रमिक का आधार कर्मचारियों का वेतन है (कॉन्फ़िगरेशन "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में पूर्वनिर्धारित मुख्य प्रकार का संचय), साथ ही बोनस, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान। बजटीय संस्थान इस पारिश्रमिक योजना का सबसे अधिक उपयोग करते हैं। अनुपूरक और अधिभार के बीच क्या अंतर है? बोनस एक प्रोत्साहन भुगतान है, अतिरिक्त भुगतान एक प्रतिपूरक है। बोनस का भुगतान योग्यता, सेवा की लंबाई, वर्ग और अतिरिक्त भुगतान के लिए किया जाता है - सप्ताहांत, छुट्टियों, रात के समय में काम के लिए, पदों के संयोजन के लिए, कठिन कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए। अपवाद सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम के लिए और शिफ्ट के काम के लिए बोनस हैं, जो संक्षेप में मुआवजे के भुगतान की याद दिलाते हैं। इन प्रोत्साहन और मुआवज़े के भुगतान की गणना, अन्य बातों के अलावा, वेतन के आधार पर की जाती है।

वेतन

किसी भी कर्मचारी के वेतन का आधार वेतन होता है, जिसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग निर्धारित किया जा सकता है या टैरिफ दर के रूप में लागू किया जा सकता है। टैरिफ दर और उसका आकार कई कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है।

इसलिए, बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ, टैरिफ श्रेणियों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। किसी संगठन में वेतन बढ़ाते समय, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में टैरिफ क्लास निर्देशिका में प्रत्येक टैरिफ श्रेणी के लिए एक नई दर इंगित करना पर्याप्त होगा। वेतन प्रणाली का उपयोग करने के लिए दस्तावेजों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए "किसी संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी दर्ज करना", "किसी संगठन को काम पर रखना", "संगठनों का कार्मिक स्थानांतरण" में प्रत्येक कर्मचारी के लिए संचय की एक व्यक्तिगत राशि दर्ज करना आवश्यक है।

गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल संचय" को खोलने के बाद, पूर्वनिर्धारित तत्व "दिन के अनुसार वेतन" या "घंटे के अनुसार वेतन" खोलें। पहले मामले में, सूत्र का उपयोग किया जाता है:

मासिक टैरिफ दर / मासिक समय सीमा दिनों में * काम किया गया समय दिनों में;

दूसरे मामले में, सूत्र इस प्रकार है:

मासिक टैरिफ दर / मासिक समय मानक घंटों में * काम का समय घंटों में

गणना प्रकारों की योजना में, टैरिफ दरों के अनुसार गणना के प्रकार का चयन करना संभव है, यदि गणना पद्धति "मासिक टैरिफ दर द्वारा" विनियमित होती है, तो चयन के लिए उपलब्ध है।

यदि आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत वेतन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको टैरिफ दरों के आधार पर गणना के प्रकार का चयन करना होगा "टैरिफ दर मौद्रिक इकाइयों में निर्दिष्ट है।"

यदि आपको कई कर्मचारियों के लिए एक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको टैरिफ दरों के लिए गणना के प्रकार का चयन करना होगा "टैरिफ श्रेणी में प्रवेश की आवश्यकता है"।

टैरिफ दरें "टैरिफ स्तर" निर्देशिका में दर्ज की जाती हैं। संदर्भ पुस्तक में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि यह दर किस तारीख से मान्य है और इसका आकार क्या है।

टैरिफ को "टैरिफ श्रेणियों" निर्देशिका से टैरिफ श्रेणी का चयन करके "किसी संगठन को काम पर रखना" या "किसी संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" दस्तावेजों द्वारा सौंपा गया है।

बोनस प्रणाली

इस लेख में हम बोनस प्रणाली के लिए कई प्रेरणा योजनाओं को देखेंगे। बोनस का आकार और शर्तें अलग-अलग आदेशों द्वारा स्थापित की जाती हैं। संगठन के प्रबंधन के विवेक पर, कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न प्रकार के वित्तीय प्रोत्साहनों का उपयोग किया जाता है। प्रीमियम का भुगतान एकमुश्त किया जा सकता है या एक निर्दिष्ट अवधि में भुगतान किया जा सकता है, इसकी गणना प्रतिशत के रूप में की जा सकती है, या एक निश्चित राशि के रूप में भुगतान किया जा सकता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

कार्यक्रम में एकमुश्त बोनस गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के अतिरिक्त उपार्जन" में निर्दिष्ट हैं, और पूर्वनिर्धारित सूत्रों के अनुसार गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" में नियोजित हैं:

राशि सूत्र: निश्चित राशि.

प्रतिशत के लिए सूत्र: प्रतिशत * गणना आधार।

गणना का आधार आवश्यक उपार्जन का चयन करके "आधार उपार्जन" अनुभाग में "अन्य" टैब पर सेट किया गया है।

"उपयोग" टैब पर गणना प्रकार "संगठनों के अतिरिक्त उपार्जन" की योजना के तत्व के रूप में एकमुश्त बोनस को बोनस के रूप में चिह्नित किया गया है। एकमुश्त बोनस दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों के लिए बोनस" द्वारा पेश किया जाता है। और नियोजित बोनस दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों को नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी दर्ज करना" द्वारा सौंपा गया है। यदि बोनस एक विशिष्ट अवधि (तिमाही, अर्ध-वर्ष, सर्दियों या गर्मियों में काम) के लिए सौंपा गया है, तो न केवल आरंभ तिथि, बल्कि समाप्ति तिथि भी इंगित करना महत्वपूर्ण है।

प्रतिशत के रूप में गणना किए गए प्रीमियम को चालू माह और एक महीने बाद दोनों के लिए गणना आधार के आधार पर सौंपा जा सकता है। "अन्य" टैब पर, आप गणना आधार (पिछले महीने के लिए या संचय की वैधता की अवधि के लिए) चुनने की अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फ़ायदे

लाभ राज्य की कीमत पर भुगतान किया जाने वाला एक निःशुल्क मौद्रिक भुगतान है।

सामाजिक बीमा निधि की कीमत पर भुगतान किए गए लाभ दस्तावेज़ "सामाजिक बीमा निधि की कीमत पर एकमुश्त लाभ का संचय" द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में, लाभ के प्रकार (बच्चे के जन्म पर, गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में पंजीकरण करते समय, मृत्यु के संबंध में, बच्चे को गोद लेने पर) और घटना की तारीख का चयन करके, जब आप "पर क्लिक करते हैं गणना करें'' बटन पर लाभ की राशि स्वचालित रूप से प्रदर्शित हो जाएगी।

भत्ता

संगठन कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए भत्ते स्थापित कर सकता है (प्रोत्साहन: कौशल, टीम प्रबंधन, व्यापार रहस्य बनाए रखने के लिए; क्षतिपूर्ति - हानिकारक/कठिन कामकाजी परिस्थितियों के लिए)

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

सिस्टम में भत्ते गणना प्रकार की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" में निर्दिष्ट हैं

सूत्र: प्रतिशत * गणना आधार।

गणना आधार में इस प्रकार के संचय शामिल हैं जैसे दिन के हिसाब से वेतन, घंटे के हिसाब से वेतन। दस्तावेज़ द्वारा सौंपा गया "संगठन के कर्मचारियों को नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना", जो प्रतिशत को इंगित करता है .

अतिरिक्त भार

किसी भी व्यवसाय में, श्रमिकों पर अतिरिक्त कार्यभार हो सकता है। और इन अतिरिक्त भारों की गणना कर्मचारी के वेतन (टैरिफ दर पर वेतन) और स्टाफिंग टेबल के अनुसार सौंपे गए वेतन (आदेश द्वारा निर्धारित न्यूनतम या अधिकतम मूल्य) दोनों से की जा सकती है। ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 149, 152, 119 के अनुसार किया जाता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

उपरोक्त अतिरिक्त भुगतान "संगठनों के मूल शुल्क" गणना प्रकार की योजना का उपयोग करके कार्यान्वित किए जाते हैं।

किसी कर्मचारी के वेतन से अतिरिक्त कार्यभार के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना करते समय, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

प्रतिशत * गणना आधार.

गणना का आधार "आधार संचय" अनुभाग में "अन्य" टैब पर सेट किया गया है। इस मामले में, यह टैरिफ दर पर वेतन/वेतन है। प्रतिशत दस्तावेज़ "संगठनों के नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट किया गया है।

बदले में, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके स्टाफिंग तालिका के अनुसार वेतन से भुगतान की गणना करने का प्रस्ताव करते हैं:

प्रतिशत * स्टाफ शेड्यूल के अनुसार वेतन * काम किए गए दिनों की संख्या/मानक दिन।

पैरामीटर "स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार वेतन" निम्नलिखित संकेतकों के साथ बनाया गया था:

दर और प्रतिशत, जो आदेश द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, दस्तावेज़ "संगठनों के नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। काम किए गए दिनों की संख्या टाइमशीट के अनुसार निर्धारित की जाती है।

व्यवसायों का संयोजन

अक्सर, किसी उद्यम को योग्य कर्मियों की कमी या किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति का सामना करना पड़ता है। ऐसे मामलों में, एक कर्मचारी कई व्यवसायों को जोड़ सकता है। अनुपस्थित कर्मचारी के कारण या कमी के मामलों में व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 149 और 151 में निर्धारित हैं।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान "संगठनों के मूल शुल्क" की गणना योजना का उपयोग करके लागू किए जाते हैं।

यदि संयोजन काफी लंबे समय तक हो सकता है (निकट भविष्य में इस पद पर कब्जा करने की कोई योजना नहीं है), तो हम सूत्र का उपयोग करके इस संचय की गणना करने का प्रस्ताव करते हैं: संयुक्त पद का वेतन * प्रतिशत * काम किए गए दिनों की संख्या/मानक दिन

प्रतिशत दस्तावेज़ द्वारा निर्दिष्ट किया गया है "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना।" काम किए गए दिनों की संख्या रिपोर्ट कार्ड के अनुसार फिर से निर्धारित की जाती है।

यदि संयोजन प्रकृति में अल्पकालिक है, अर्थात। अपूर्ण महीने के लिए (उदाहरण के लिए, किसी बीमार कर्मचारी या छुट्टी पर गए कर्मचारी के लिए काम करना), सूत्र का उपयोग किया जाता है:

संयुक्त पद का वेतन * प्रतिशत * टाइम शीट/दिनों में मानक समय के अनुसार कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या।

संयुक्त पद का प्रतिशत और वेतन, कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

अस्थायी प्रतिस्थापन

एक अन्य उदाहरण अस्थायी प्रतिस्थापन है. अर्थात्, उत्पादन आवश्यकताओं के कारण अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी (आमतौर पर एक वरिष्ठ) के लिए कर्तव्यों का पालन करना। इसे आमतौर पर आदेश द्वारा सौंपा जाता है।

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अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान "संगठनों के मूल उपार्जन" की गणना के प्रकार की योजना में परिलक्षित होता है। हम निम्नलिखित सूत्र को जोड़कर एक नए प्रकार की गणना शुरू करने का प्रस्ताव करते हैं:

फॉर्मूला: (प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति का वेतन - डिप्टी का वेतन) * टाइम शीट / दिनों में मानक समय के अनुसार प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति की अनुपस्थिति के दिनों की संख्या।

"मैन्युअल प्रविष्टि के लिए दिनों में समय" संकेतक निम्नलिखित मापदंडों के साथ बनाया गया था:

दस्तावेज़ द्वारा सौंपा गया "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना", जो प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति के वेतन, डिप्टी के वेतन और प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या को टाइमशीट के अनुसार इंगित करता है।

कक्षा के लिए प्रीमियम

उत्कृष्टता के लिए बोनस (उदाहरण के लिए, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने के बाद) प्रति दिन काम की दर की राशि में बोनस के रूप में सौंपा जा सकता है। उत्तम दर्जे के ड्राइवरों के लिए बोनस बहुत आम है। यह भत्ता संगठन के स्थानीय कृत्यों, श्रम और (या) सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित; बजटीय संगठनों में यह रूसी संघ की सरकार, रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के सरकारी निकायों और स्थानीय सरकारी निकायों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144) द्वारा स्थापित किया जाता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करती है:

निश्चित राशि * एक माह में कितने दिन काम किया गया।

निश्चित राशि को टैरिफ श्रेणियों की निर्देशिका में टैरिफ श्रेणी के रूप में सेट किया गया है, काम किए गए दिन - टाइमशीट के अनुसार। आइए एक और मामले पर विचार करें। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए प्रीमियम है:

दूसरी कक्षा के लिए - 10%

पहली कक्षा के लिए - 21%

मान लीजिए कि कर्मचारी के पास द्वितीय श्रेणी की योग्यता है, और उसका वेतन 20,000 रूबल है। मान लीजिए कि उसने महीने में सभी आवश्यक 184 घंटे नहीं, बल्कि 160 घंटे काम किया, और शेष 24 घंटे उसके नियंत्रण से परे कारणों से (उदाहरण के लिए, एक ब्रेकडाउन) उसने उद्यम में अन्य काम में भाग लिया। तब उसका बोनस 1,739 रूबल होगा: 20,000 (टैरिफ दर) * 160 (घंटों में उत्पादन) * 10% (कक्षा के लिए प्रीमियम का प्रतिशत) / 184 (प्रति माह मानक घंटे)। इस प्रकार, ऐसे मामले में जहां प्रीमियम को प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

वेतन/घंटे*प्रति माह काम किए गए घंटे*प्रतिशत

प्रतिशत और वेतन दस्तावेज़ द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना।" काम किए गए घंटों की संख्या (दिनों का भी उपयोग किया जा सकता है) टाइमशीट के अनुसार निर्धारित की जाती है।

आदेश मायने रखता है

वेतन की गणना करते समय, संचय बनाने के लिए एक निश्चित कालक्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है। चूँकि कई प्रकार के उपार्जन दूसरों पर आधारित होते हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि उनमें प्रवेश करते समय, दास उपार्जनों को अग्रणी नियुक्त किया जा सके, जो पहले से मौजूद होना चाहिए। अनुभव संचय बनाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का सुझाव देता है: 1. नियोजित संचय के बारे में जानकारी दर्ज करना,
2. एकमुश्त शुल्क के बारे में जानकारी दर्ज करना,
3. संगठन के कर्मचारियों के लिए बोनस,
4. संगठन के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जन,
5. बीमार छुट्टी के लिए भुगतान,
6. समय पत्रक दर्ज करना/अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति। उपरोक्त सभी दस्तावेज़ों को "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 2.5) कार्यक्रम में दर्ज करने के बाद, आप महीने के लिए सभी उपार्जनों की सही और शीघ्रता से गणना करने के लिए "संगठन के कर्मचारियों के लिए पेरोल" दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं, जैसे साथ ही कटौतियों को ध्यान में रखते हुए देय व्यक्तिगत आयकर की सही गणना करें। और फिर एकीकृत सामाजिक कर की त्वरित और सटीक गणना करें और श्रम लागत उत्पन्न करें।