कार्यक्रम "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" संस्करण। 3 में श्रम और कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए नए (पिछले संस्करणों के सापेक्ष) उपकरण शामिल हैं: काम के स्थान के आधार पर मजदूरी और समय के प्रकार के आधार पर। लेख में, 1C विशेषज्ञ थिएटर अभिनेताओं के लिए वेतन की गणना को स्वचालित करने की समस्या को हल करने के उदाहरण का उपयोग करके इन तंत्रों के उपयोग पर विचार करते हैं।

इससे पहले कि हम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में श्रम और कार्य समय को रिकॉर्ड करने की नई संभावनाओं के विवरण पर आगे बढ़ें, हम उन स्थितियों को परिभाषित करेंगे जिन्हें समाधान विकल्पों में माना गया थिएटर एक सरकारी संस्थान नहीं है; लेख "राज्य कर्मचारियों" के वेतन की गणना की ख़ासियत पर ध्यान नहीं देगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 16 के अनुसार, अभिनेताओं के साथ-साथ अन्य सभी नागरिकों के श्रम को रिकॉर्ड करने के लिए, शेड्यूल के अनुसार काम के घंटों की योजना बनाई जाती है।

कार्यक्षमता का उपयोग करने की क्षमता को जोड़ना

गाइड का उपयोग शुरू करने के लिए काम के स्थानऔर प्रबंधन करने में सक्षम हो कार्यस्थल में परिवर्तन, अलग-अलग उपयोग करें समय के प्रकार, आपको "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8" संस्करण 3 की उपयुक्त कार्यक्षमता को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

प्रारंभ में प्रोग्राम सेट करते समय या भविष्य में, आपको मेनू में उपयुक्त झंडे सेट करने होंगे समायोजन —> वेतन गणना (चित्र 1):

चावल। 1. कार्यक्षमता स्थापित करना

1. प्रदर्शन किए गए कार्य के आधार पर वेतन में अल्पकालिक परिवर्तन का उपयोग करता हैनिर्देशिका तक पहुंच प्रदान करता है काम के स्थानऔर दस्तावेज़ द्वारा किए गए कार्य के प्रकार में परिवर्तन प्रदर्शित करने की क्षमता नौकरी बदलना.

2. आपको एक कार्य दिवस के भीतर विभिन्न प्रकार के कार्य शेड्यूल करने की अनुमति देता है।

3. एक कर्मचारी के लिए कई टैरिफ दरों का उपयोग किया जाता है(ध्वज सक्षम कार्य शेड्यूल में कई प्रकार के समय का उपयोग किया जाता है) आपको समय के प्रकार के आधार पर अलग-अलग वेतन निर्धारित करने की अनुमति देता है।

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (संस्करण 3) में एक थिएटर अभिनेता के लिए पेरोल गणना का स्वचालन

अभिनेताओं के वेतन की गणना को स्वचालित करने के कार्य की शर्तों के अनुसार, वे पांच-दिवसीय कार्यक्रम पर काम करते हैं, केवल सप्ताहांत सोमवार और मंगलवार को पड़ता है। इस प्रकार, अक्टूबर 2016 में मानक के अनुसार, आपको 22 कार्य दिवस काम करने की आवश्यकता है। अभिनेताओं के वेतन में रिहर्सल और प्रदर्शन शामिल होते हैं। रिहर्सल का भुगतान कर्मचारी की मूल दर - प्रति दिन वेतन पर किया जाता है। इस मामले में, मानक समय को शेड्यूल के अनुसार पूरा महीना माना जाता है (अक्टूबर में - 22 दिन)। प्रत्येक प्रदर्शन का अपना वेतन होता है। इसका भुगतान मूल राशि के अतिरिक्त किया जाता है। यदि अभिनेता बीमार था या छुट्टी पर था, तो इसे 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3 में मानक अनुपस्थिति दस्तावेजों के साथ पंजीकृत किया जाता है, और वेतन की गणना काम किए गए समय के लिए की जाती है।

वेतन में अल्पकालिक परिवर्तन का उपयोग करके समस्या का समाधान

प्रदर्शन किए गए कार्य के आधार पर वेतन में अल्पकालिक परिवर्तन(चित्र 1 देखें), प्रदर्शन को अल्पकालिक परिवर्तन और रिहर्सल को कार्य का स्थायी स्थान मानते हुए।

1. निर्देशिका भरना काम के स्थान(मेन्यू सेटिंग्स -> कार्य के स्थान) (अंक 2)।

चावल। 2. निर्देशिका "कार्य के स्थान"

चूंकि वेतन प्रदर्शन पर निर्भर करता है, इसलिए निर्देशिका में यह भी शामिल है काम के स्थानप्रदर्शनों का संकेत दिया जाएगा: कॉमेडी, त्रासदी, वाडेविल। प्रत्येक कार्यस्थल के लिए (प्रत्येक प्रदर्शन के लिए) आपको इंगित करना होगा प्रदर्शन-प्रदर्शन भुगतान(चित्र 3)।

चावल। 3. प्रदर्शन भुगतान

2. प्रत्येक कार्य दिवस पर, जब कोई प्रदर्शन नहीं होता है, अभिनेता रिहर्सल में व्यस्त रहता है। प्रोग्राम में कोई क्रिया करने की आवश्यकता नहीं है. कार्य दिवस का भुगतान कार्मिक दस्तावेज़ में दर्ज कर्मचारी के मूल वेतन के आधार पर कार्य अनुसूची के अनुसार किया जाता है।

3. जिस दिन अभिनेता नाटक का प्रदर्शन करते हैं वह दिन एक दस्तावेज़ के साथ पंजीकृत होता है कार्यस्थल में परिवर्तन(चित्र 4) मेनू में पेरोल -> कर्मचारी वेतन बदलनाबटन द्वारा बनाएं.

चावल। 4. दस्तावेज़ "कार्य के स्थान बदलना"

यह दस्तावेज़ प्रदर्शन की तारीख को इंगित करता है और इसमें शामिल कर्मचारियों को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल टैरिफ दर की गणना कर्मचारी के आधार वेतन और टैरिफ के योग के रूप में स्वचालित रूप से की जाती है प्रदर्शन-प्रदर्शन भुगतानचयनित प्रदर्शन.

दस्तावेज़ भरते समय अभिनेता को काम करने के लिए निर्धारित सभी दिनों के लिए आधार वेतन का भुगतान किया जाता है, बशर्ते कोई अनुपस्थिति न हो। जिन दिनों प्रदर्शन हुआ, उन दिनों का शुल्क भी आपसे लिया जाएगा प्रदर्शन-प्रदर्शन भुगतानप्रत्येक प्रदर्शन के लिए बताए गए वेतन के आधार पर ( काम के स्थान).

समाधान विकल्प की विशेषताएं.एक तंत्र का उपयोग करके वेतन स्वचालन की समस्या का समाधान काम के स्थानइसका आशय है काम की जगहपूरे दिन के लिए निर्धारित है, और इस स्थान पर वेतन सभी कर्मचारियों के लिए समान है। काम के स्थान के आधार पर लागतों का वितरण प्रदान नहीं किया जाता है, इसलिए, उस स्थिति में जब प्रदर्शन के आधार पर मजदूरी की लागतों को ध्यान में रखना आवश्यक होता है, तो आपको मूल कमाई के दस्तावेज़ वितरण का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट में सभी प्रदर्शन और रिहर्सल समान रूप से प्रतिबिंबित होंगे - उपस्थित होना.

अनुसूची में कई प्रकार के समय का उपयोग करके समस्या को हल करने का एक प्रकार

पेरोल गणना को स्वचालित करने के लिए हम इसका उपयोग करेंगे कार्यसूची में कई प्रकार के समयऔर प्रत्येक प्रकार के समय के लिए एक कर्मचारी के लिए कई टैरिफ दरें(चित्र 1 देखें)। थिएटर के प्रदर्शनों की सूची से प्रत्येक प्रदर्शन को सौंपा जाना चाहिए समय का प्रकार, और कार्मिक दस्तावेजों में प्रत्येक कर्मचारी को ( भर्ती, कार्मिक स्थानांतरण) कॉलम में सभी संभावित भुगतान विकल्प इंगित करें जोड़ना। टैरिफ़, बाधाएँ...बुकमार्क पर वेतन.

1. सेटअप समय के प्रकारक्लासिफायरियर में उत्पादित कार्य समय के प्रकार(मेन्यू समायोजन) (चित्र 5)। सभी प्रदर्शनों का मुख्य समय दर्शाया जाएगा उपस्थित होना. इस स्थिति में, प्रत्येक प्रकार के समय के लिए आप अपना स्वयं का वर्णमाला और डिजिटल कोड निर्दिष्ट कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, रिपोर्ट टाइम शीट (टी-13)यह स्पष्ट हो जाएगा कि अभिनेता ने किस दिन और किस प्रदर्शन में भाग लिया, या क्या वह रिहर्सल में व्यस्त था।

चावल। 5. "कार्य समय के उपयोग के प्रकार" की स्थापना

2. भुगतान प्रकार को भुगतान प्रकार के अनुसार सेट किया जाना चाहिए स्त्रोतों, प्रत्येक प्रदर्शन के लिए निर्माण (समय का प्रकार)आपकी अपनी प्रकार की गणना (चित्र 6 देखें)।

चावल। 6. "उपार्जन" की स्थापना

बुकमार्क पर मूल बातेंखेत मेँ प्रोद्भवननिष्पादित होने पर, आपको विकल्प केवल तभी चुनना चाहिए जब एक प्रकार की समय रिकॉर्डिंग दर्ज की गई हो और इस प्रकार का समय निर्दिष्ट करें। कोई फॉर्मूला सेट करते समय, आपको एक नया फॉर्मूला दर्ज करना होगा लगातार सूचक(प्रत्येक प्रकार के समय के लिए), जो टैरिफ दर निर्धारित करता है जिस पर वेतन की गणना चयनित प्रकार के समय के लिए की जाएगी (उदाहरण में - लगातार सूचक प्रति-प्रदर्शन दर 1समय प्रकार के लिए त्रासदी).

आप बटन पर क्लिक करके प्रोद्भवन कार्ड में किसी सूत्र को संपादित करते समय एक नया संकेतक जोड़ सकते हैं संकेतक बनाएं. संकेत करके नाम - प्रदर्शन दरनिर्धारित किया जाना चाहिए सूचक उद्देश्य - कर्मचारी के लिए. सूचक प्रकार का चयन करें मुद्रा(झंडा उपलब्ध है टैरिफ दर हैऔर स्पष्टीकरण का विकल्प संभव है: दैनिक टैरिफ दर) इसके बाद, इस सूचक के क्रम और आवृत्ति को सेट करने के लिए स्विच का उपयोग करें इस्तेमाल किया गया: स्थायी या एकमुश्त. नव निर्मित संकेतक को सूत्र में जोड़ा जा सकता है।

उदाहरण में सूत्र इस तरह दिखेगा: नव निर्मित संकेतक (प्रदर्शन दर 1) x चयनित प्रकार के समय (टाइमइनडेज़) के लिए गणना की गई अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या का पूर्व निर्धारित संकेतक, वह है

प्रति-प्रदर्शन दर 1 x टाइमइनडेज़

टिप्पणी,आपको उन सभी बुकमार्क को भरने की आवश्यकता है जो संचय को परिभाषित करते हैं और इंगित करते हैं कि यह औसत कमाई की गणना के लिए आधार में शामिल है, कोड 2000 के साथ व्यक्तिगत आयकर उद्देश्यों के लिए आय है, संचय लेखांकन आइटम निर्धारित करें, आदि।

3. कर्मचारियों के लिए अलग-अलग कार्य समय सारणी बनाई जानी चाहिए, जिसमें न केवल प्रति दिन घंटों की संख्या, बल्कि उन दिनों के प्रदर्शन के अनुरूप समय के प्रकार भी बताए जाएं जब कर्मचारी प्रदर्शन में भाग लेता है (चित्र 7)।

चावल। 7. कार्यसूची निर्धारित करना

दस्तावेज़ भरते समय वेतन और योगदान की गणनाशेड्यूल के अनुसार, अभिनेता को प्रत्येक प्रकार के काम के लिए अलग-अलग दिनों का भुगतान किया जाता है।

समाधान विकल्प की विशेषताएं.इस समाधान का उपयोग उन मामलों में करने की अनुशंसा की जाती है जहां प्रदर्शन की विविधता सीमित है।

अन्य समस्याओं को हल करने के लिए तरीकों का अनुप्रयोग

कार्यस्थल में परिवर्तन के लिए लेखांकन के लिए एक तंत्र का उपयोग करना उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, ऐसे कार्यों में जहां बिक्री कैशियर विभिन्न दुकानों में एक महीने के लिए काम करते हैं, और वेतन या अतिरिक्त भुगतान स्टोर पर निर्भर करते हैं; अलग-अलग बॉयलर हाउसों में एक महीने तक काम करने वाले बॉयलर हाउस संचालकों को बोनस मिलता है, लेकिन बोनस का प्रतिशत काम के स्थान आदि पर निर्भर करता है। ऐसी स्वचालन समस्याओं को हल करते समय विभिन्न प्रकार के समय और कई टैरिफ दरों के उपयोग की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, एक मैकेनिक या मशीन ऑपरेटर की टैरिफ दर पर स्वतंत्र रूप से कार की मरम्मत करने वाले ड्राइवर के वेतन की गणना करना, यदि टैरिफ मशीन के प्रकार पर निर्भर करता है, और प्रति दिन कई अलग-अलग मशीनों की सेवा की जाती है।

लेखक के बारे में: ऐलेना लोबिनत्सेवा - एप्लिकेशन समाधान "1सी: एंटरप्राइज 8" में प्रबंधन और विनियमित पेरोल लेखांकन के लिए स्वचालित सिस्टम के निर्माण के क्षेत्र में प्रमाणित 1सी विशेषज्ञ। रूसी और अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए कई बड़ी स्वचालन परियोजनाओं के प्रमुख।

विनिर्माण उद्यमों और बजटीय संस्थानों में पेरोल गणना एक जटिल प्रक्रिया है। साथ ही, सॉफ़्टवेयर के आधुनिक स्तर को ध्यान में रखते हुए, इस प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव और आवश्यक है। पेरोल गणना के स्वचालन से पारिश्रमिक के क्षेत्र में संभावित बदलाव और वर्तमान मानकों का अनुपालन होना चाहिए। हालांकि, यह मामला हमेशा नहीं होता है। उद्यम में कर्मियों की संख्या के साथ-साथ पेरोल गणना से संबंधित त्रुटियों और प्रश्नों की संख्या भी बढ़ती है। भत्ते, बोनस और अतिरिक्त भुगतान की विविधता, एक ओर, कर्मचारियों के लिए एक उत्तेजक कारक है और उन्हें काम करने के लिए प्रेरित करती है, और दूसरी ओर, कई लेखाकारों के लिए सिरदर्द है। यह चुनौतीपूर्ण लेखांकन कार्य कई प्रश्न खड़े करता है। कर्मचारियों के सभी प्रकार के उपार्जनों को कैसे ध्यान में रखा जाए और शीघ्रता से गणना कैसे की जाए? एक त्रुटि-रहित संचयन प्रणाली का सक्षम रूप से निर्माण कैसे करें ताकि कर्मचारी और नियोक्ता दोनों संतुष्ट हों? और साथ ही, हमें रूसी कानून में बदलावों की हमेशा निगरानी करना और उन्हें ध्यान में रखना नहीं भूलना चाहिए। प्रोद्भवन लेखांकन और पेरोल गणना से जुड़े सभी प्रकार के कार्य हमें इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के विचार के सही रास्ते पर ले जाते हैं।

राज्य एकात्मक उद्यम "मॉसगोर्ट्रान्स" की ऊर्जा सेवा में पेरोल गणना के निर्माण में हमारे अनुभव के आधार पर, हम इस लेख में बहु-स्तरीय, मात्रा और बहु-चरण संचय की विशेषताओं के साथ-साथ गणना के जटिल मामलों पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 2.5 ).

पारिश्रमिक का आधार कर्मचारियों का वेतन है (कॉन्फ़िगरेशन "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में पूर्वनिर्धारित मुख्य प्रकार का संचय), साथ ही बोनस, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान। बजटीय संस्थान इस पारिश्रमिक योजना का सबसे अधिक उपयोग करते हैं। अनुपूरक और अधिभार के बीच क्या अंतर है? बोनस एक प्रोत्साहन भुगतान है, अतिरिक्त भुगतान एक प्रतिपूरक है। बोनस का भुगतान योग्यता, सेवा की लंबाई, वर्ग और अतिरिक्त भुगतान के लिए किया जाता है - सप्ताहांत, छुट्टियों, रात के समय में काम के लिए, पदों के संयोजन के लिए, कठिन कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए। अपवाद सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम के लिए और शिफ्ट के काम के लिए बोनस हैं, जो संक्षेप में मुआवजे के भुगतान की याद दिलाते हैं। इन प्रोत्साहन और मुआवज़े के भुगतान की गणना, अन्य बातों के अलावा, वेतन के आधार पर की जाती है।

वेतन

किसी भी कर्मचारी के वेतन का आधार वेतन होता है, जिसे प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग निर्धारित किया जा सकता है या टैरिफ दर के रूप में लागू किया जा सकता है। टैरिफ दर और उसका आकार कई कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है।

इसलिए, बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ, टैरिफ श्रेणियों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। किसी संगठन में वेतन बढ़ाते समय, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में टैरिफ क्लास निर्देशिका में प्रत्येक टैरिफ श्रेणी के लिए एक नई दर इंगित करना पर्याप्त होगा। वेतन प्रणाली का उपयोग करने के लिए दस्तावेजों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए "किसी संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी दर्ज करना", "किसी संगठन को काम पर रखना", "संगठनों का कार्मिक स्थानांतरण" में प्रत्येक कर्मचारी के लिए संचय की एक व्यक्तिगत राशि दर्ज करना आवश्यक है।

गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल संचय" को खोलने के बाद, पूर्वनिर्धारित तत्व "दिन के अनुसार वेतन" या "घंटे के अनुसार वेतन" खोलें। पहले मामले में, सूत्र का उपयोग किया जाता है:

मासिक टैरिफ दर / मासिक समय सीमा दिनों में * काम किया गया समय दिनों में;

दूसरे मामले में, सूत्र इस प्रकार है:

मासिक टैरिफ दर / मासिक समय मानक घंटों में * काम का समय घंटों में

गणना प्रकारों की योजना में, टैरिफ दरों के अनुसार गणना के प्रकार का चयन करना संभव है, यदि गणना पद्धति "मासिक टैरिफ दर द्वारा" विनियमित होती है, तो चयन के लिए उपलब्ध है।

यदि आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत वेतन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको टैरिफ दरों के आधार पर गणना के प्रकार का चयन करना होगा "टैरिफ दर मौद्रिक इकाइयों में निर्दिष्ट है।"

यदि आपको कई कर्मचारियों के लिए एक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको टैरिफ दरों के लिए गणना के प्रकार का चयन करना होगा "टैरिफ श्रेणी में प्रवेश की आवश्यकता है"।

टैरिफ दरें "टैरिफ स्तर" निर्देशिका में दर्ज की जाती हैं। संदर्भ पुस्तक में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि यह दर किस तारीख से मान्य है और इसका आकार क्या है।

टैरिफ को "टैरिफ श्रेणियों" निर्देशिका से टैरिफ श्रेणी का चयन करके "किसी संगठन को काम पर रखना" या "किसी संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" दस्तावेजों द्वारा सौंपा गया है।

बोनस प्रणाली

इस लेख में हम बोनस प्रणाली के लिए कई प्रेरणा योजनाओं को देखेंगे। बोनस का आकार और शर्तें अलग-अलग आदेशों द्वारा स्थापित की जाती हैं। संगठन के प्रबंधन के विवेक पर, कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न प्रकार के वित्तीय प्रोत्साहनों का उपयोग किया जाता है। प्रीमियम का भुगतान एकमुश्त किया जा सकता है या एक निर्दिष्ट अवधि में भुगतान किया जा सकता है, इसकी गणना प्रतिशत के रूप में की जा सकती है, या एक निश्चित राशि के रूप में भुगतान किया जा सकता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

कार्यक्रम में एकमुश्त बोनस गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के अतिरिक्त उपार्जन" में निर्दिष्ट हैं, और पूर्वनिर्धारित सूत्रों के अनुसार गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" में नियोजित हैं:

राशि सूत्र: निश्चित राशि.

प्रतिशत के लिए सूत्र: प्रतिशत * गणना आधार।

गणना का आधार आवश्यक उपार्जन का चयन करके "आधार उपार्जन" अनुभाग में "अन्य" टैब पर सेट किया गया है।

"उपयोग" टैब पर गणना प्रकार "संगठनों के अतिरिक्त उपार्जन" की योजना के तत्व के रूप में एकमुश्त बोनस को बोनस के रूप में चिह्नित किया गया है। एकमुश्त बोनस दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों के लिए बोनस" द्वारा पेश किया जाता है। और नियोजित बोनस दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों को नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी दर्ज करना" द्वारा सौंपा गया है। यदि बोनस एक विशिष्ट अवधि (तिमाही, अर्ध-वर्ष, सर्दियों या गर्मियों में काम) के लिए सौंपा गया है, तो न केवल आरंभ तिथि, बल्कि समाप्ति तिथि भी इंगित करना महत्वपूर्ण है।

प्रतिशत के रूप में गणना किए गए प्रीमियम को चालू माह और एक महीने बाद दोनों के लिए गणना आधार के आधार पर सौंपा जा सकता है। "अन्य" टैब पर, आप गणना आधार (पिछले महीने के लिए या संचय की वैधता की अवधि के लिए) चुनने की अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फ़ायदे

लाभ राज्य की कीमत पर भुगतान किया जाने वाला एक निःशुल्क मौद्रिक भुगतान है।

सामाजिक बीमा निधि की कीमत पर भुगतान किए गए लाभ दस्तावेज़ "सामाजिक बीमा निधि की कीमत पर एकमुश्त लाभ का संचय" द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में, लाभ के प्रकार (बच्चे के जन्म पर, गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में पंजीकरण करते समय, मृत्यु के संबंध में, बच्चे को गोद लेने पर) और घटना की तारीख का चयन करके, जब आप "पर क्लिक करते हैं गणना करें'' बटन पर लाभ की राशि स्वचालित रूप से प्रदर्शित हो जाएगी।

भत्ता

संगठन कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए भत्ते स्थापित कर सकता है (प्रोत्साहन: कौशल, टीम प्रबंधन, व्यापार रहस्य बनाए रखने के लिए; क्षतिपूर्ति - हानिकारक/कठिन कामकाजी परिस्थितियों के लिए)

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

सिस्टम में भत्ते गणना प्रकार की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" में निर्दिष्ट हैं

सूत्र: प्रतिशत * गणना आधार।

गणना आधार में इस प्रकार के संचय शामिल हैं जैसे दिन के हिसाब से वेतन, घंटे के हिसाब से वेतन। दस्तावेज़ द्वारा सौंपा गया "संगठन के कर्मचारियों को नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना", जो प्रतिशत को इंगित करता है .

अतिरिक्त भार

किसी भी व्यवसाय में, श्रमिकों पर अतिरिक्त कार्यभार हो सकता है। और इन अतिरिक्त भारों की गणना कर्मचारी के वेतन (टैरिफ दर पर वेतन) और स्टाफिंग टेबल के अनुसार सौंपे गए वेतन (आदेश द्वारा निर्धारित न्यूनतम या अधिकतम मूल्य) दोनों से की जा सकती है। ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 149, 152, 119 के अनुसार किया जाता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

उपरोक्त अतिरिक्त भुगतान "संगठनों के मूल शुल्क" गणना प्रकार की योजना का उपयोग करके कार्यान्वित किए जाते हैं।

किसी कर्मचारी के वेतन से अतिरिक्त कार्यभार के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना करते समय, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

प्रतिशत * गणना आधार.

गणना का आधार "आधार संचय" अनुभाग में "अन्य" टैब पर सेट किया गया है। इस मामले में, यह टैरिफ दर पर वेतन/वेतन है। प्रतिशत दस्तावेज़ "संगठनों के नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट किया गया है।

बदले में, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके स्टाफिंग तालिका के अनुसार वेतन से भुगतान की गणना करने का प्रस्ताव करते हैं:

प्रतिशत * स्टाफ शेड्यूल के अनुसार वेतन * काम किए गए दिनों की संख्या/मानक दिन।

पैरामीटर "स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार वेतन" निम्नलिखित संकेतकों के साथ बनाया गया था:

दर और प्रतिशत, जो आदेश द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, दस्तावेज़ "संगठनों के नियोजित संचय पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। काम किए गए दिनों की संख्या टाइमशीट के अनुसार निर्धारित की जाती है।

व्यवसायों का संयोजन

अक्सर, किसी उद्यम को योग्य कर्मियों की कमी या किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति का सामना करना पड़ता है। ऐसे मामलों में, एक कर्मचारी कई व्यवसायों को जोड़ सकता है। अनुपस्थित कर्मचारी के कारण या कमी के मामलों में व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 149 और 151 में निर्धारित हैं।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

व्यवसायों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान "संगठनों के मूल शुल्क" की गणना योजना का उपयोग करके लागू किए जाते हैं।

यदि संयोजन काफी लंबे समय तक हो सकता है (निकट भविष्य में इस पद पर कब्जा करने की कोई योजना नहीं है), तो हम सूत्र का उपयोग करके इस संचय की गणना करने का प्रस्ताव करते हैं: संयुक्त पद का वेतन * प्रतिशत * काम किए गए दिनों की संख्या/मानक दिन

प्रतिशत दस्तावेज़ द्वारा निर्दिष्ट किया गया है "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना।" काम किए गए दिनों की संख्या रिपोर्ट कार्ड के अनुसार फिर से निर्धारित की जाती है।

यदि संयोजन प्रकृति में अल्पकालिक है, अर्थात। अपूर्ण महीने के लिए (उदाहरण के लिए, किसी बीमार कर्मचारी या छुट्टी पर गए कर्मचारी के लिए काम करना), सूत्र का उपयोग किया जाता है:

संयुक्त पद का वेतन * प्रतिशत * टाइम शीट/दिनों में मानक समय के अनुसार कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या।

संयुक्त पद का प्रतिशत और वेतन, कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना" द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

अस्थायी प्रतिस्थापन

एक अन्य उदाहरण अस्थायी प्रतिस्थापन है. अर्थात्, उत्पादन आवश्यकताओं के कारण अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी (आमतौर पर एक वरिष्ठ) के लिए कर्तव्यों का पालन करना। इसे आमतौर पर आदेश द्वारा सौंपा जाता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान "संगठनों के मूल उपार्जन" की गणना के प्रकार की योजना में परिलक्षित होता है। हम निम्नलिखित सूत्र को जोड़कर एक नए प्रकार की गणना शुरू करने का प्रस्ताव करते हैं:

फॉर्मूला: (प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति का वेतन - डिप्टी का वेतन) * टाइम शीट / दिनों में मानक समय के अनुसार प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति की अनुपस्थिति के दिनों की संख्या।

"मैन्युअल प्रविष्टि के लिए दिनों में समय" संकेतक निम्नलिखित मापदंडों के साथ बनाया गया था:

दस्तावेज़ द्वारा सौंपा गया "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना", जो प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति के वेतन, डिप्टी के वेतन और प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति के अनुपस्थित रहने के दिनों की संख्या को टाइमशीट के अनुसार इंगित करता है।

कक्षा के लिए प्रीमियम

उत्कृष्टता के लिए बोनस (उदाहरण के लिए, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने के बाद) प्रति दिन काम की दर की राशि में बोनस के रूप में सौंपा जा सकता है। उत्तम दर्जे के ड्राइवरों के लिए बोनस बहुत आम है। यह भत्ता संगठन के स्थानीय कृत्यों, श्रम और (या) सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित; बजटीय संगठनों में यह रूसी संघ की सरकार, रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के सरकारी निकायों और स्थानीय सरकारी निकायों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144) द्वारा स्थापित किया जाता है।

कार्यक्रम में कार्यान्वयन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8"

गणना प्रकारों की योजना "संगठनों के मूल उपार्जन" निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करती है:

निश्चित राशि * एक माह में कितने दिन काम किया गया।

निश्चित राशि को टैरिफ श्रेणियों की निर्देशिका में टैरिफ श्रेणी के रूप में सेट किया गया है, काम किए गए दिन - टाइमशीट के अनुसार। आइए एक और मामले पर विचार करें। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए प्रीमियम है:

दूसरी कक्षा के लिए - 10%

पहली कक्षा के लिए - 21%

मान लीजिए कि कर्मचारी के पास द्वितीय श्रेणी की योग्यता है, और उसका वेतन 20,000 रूबल है। मान लीजिए कि उसने महीने में सभी आवश्यक 184 घंटे नहीं, बल्कि 160 घंटे काम किया, और शेष 24 घंटे उसके नियंत्रण से परे कारणों से (उदाहरण के लिए, एक ब्रेकडाउन) उसने उद्यम में अन्य काम में भाग लिया। तब उसका बोनस 1,739 रूबल होगा: 20,000 (टैरिफ दर) * 160 (घंटों में उत्पादन) * 10% (कक्षा के लिए प्रीमियम का प्रतिशत) / 184 (प्रति माह मानक घंटे)। इस प्रकार, ऐसे मामले में जहां प्रीमियम को प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

वेतन/घंटे*प्रति माह काम किए गए घंटे*प्रतिशत

प्रतिशत और वेतन दस्तावेज़ द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है "संगठन के कर्मचारियों के लिए नियोजित प्रोद्भवन पर जानकारी दर्ज करना।" काम किए गए घंटों की संख्या (दिनों का भी उपयोग किया जा सकता है) टाइमशीट के अनुसार निर्धारित की जाती है।

आदेश मायने रखता है

वेतन की गणना करते समय, संचय बनाने के लिए एक निश्चित कालक्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है। चूँकि कई प्रकार के उपार्जन दूसरों पर आधारित होते हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि उनमें प्रवेश करते समय, दास उपार्जनों को अग्रणी नियुक्त किया जा सके, जो पहले से मौजूद होना चाहिए। अनुभव संचय बनाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का सुझाव देता है: 1. नियोजित संचय के बारे में जानकारी दर्ज करना,
2. एकमुश्त शुल्क के बारे में जानकारी दर्ज करना,
3. संगठन के कर्मचारियों के लिए बोनस,
4. संगठन के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जन,
5. बीमार छुट्टी के लिए भुगतान,
6. समय पत्रक दर्ज करना/अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति। उपरोक्त सभी दस्तावेज़ों को "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 2.5) कार्यक्रम में दर्ज करने के बाद, आप महीने के लिए सभी उपार्जनों की सही और शीघ्रता से गणना करने के लिए "संगठन के कर्मचारियों के लिए पेरोल" दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं, जैसे साथ ही कटौतियों को ध्यान में रखते हुए देय व्यक्तिगत आयकर की सही गणना करें। और फिर एकीकृत सामाजिक कर की त्वरित और सटीक गणना करें और श्रम लागत उत्पन्न करें।

हम "1C: एंटरप्राइज़ 8.3" प्लेटफ़ॉर्म पर "1C: वेतन और HR प्रबंधन 3.0" के कॉन्फ़िगरेशन का अध्ययन करना जारी रखते हैं। पिछले लेख में हमने संगठन को देखा था, और इस और अगले लेख में हम पेरोल सेटिंग्स का विश्लेषण करेंगे। मैं आपको याद दिला दूं कि इस आलेख में कॉन्फ़िगरेशन "1C: वेतन और HR प्रबंधन 8. मूल संस्करण" का उपयोग एक उदाहरण के रूप में किया गया है। आप PROF संस्करण से इसके अंतरों के बारे में निम्नलिखित में पढ़ सकते हैं।

इसलिए, हम एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं, "सेटिंग्स" अनुभाग पर जाते हैं, "पेरोल" आइटम का चयन करते हैं और देखते हैं कि हमारे पास पहले से ही यहां कुछ सेटिंग्स हैं - हमने विज़ार्ड का उपयोग करके प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन के दौरान उन्हें निर्दिष्ट किया था। अब हम प्रत्येक बिंदु को विस्तार से देखेंगे और मैं आपको बताऊंगा कि वे सभी किसके लिए जिम्मेदार हैं।

सबसे पहले, आइए अनुभाग के मुख्य पृष्ठ पर उपलब्ध सेटिंग्स को देखें। पहला आइटम है "दस्तावेज़ों को संपादित करते समय उनकी स्वचालित पुनर्गणना करें।" कृपया ध्यान दें कि जब हमने प्रारंभिक सेटिंग्स भरीं, तो हमें यह आइटम नहीं दिखा। यह स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है और आप यहां इसकी सेटिंग्स बदल सकते हैं।

इस फ़ंक्शन का उपयोग दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाने पर परिणाम को स्वचालित रूप से पुनर्गणना करने के लिए किया जाता है। यदि यह सक्रिय नहीं है, तो पुनर्गणना "पुनर्गणना" बटन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से करनी होगी। बेशक, यह बहुत सुविधाजनक नहीं है और स्वचालित पुनर्गणना का उपयोग करना बेहतर है। इसलिए, डेवलपर्स इस विकल्प को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम करते हैं।

आपको इसे बंद करने की आवश्यकता क्यों पड़ सकती है? यह आवश्यक हो सकता है यदि कंप्यूटर या सर्वर का प्रदर्शन कॉन्फ़िगरेशन के स्थिर संचालन के लिए पर्याप्त नहीं है और स्वचालित पुनर्गणना प्रोग्राम के साथ काम को धीमा कर देती है।

लेकिन अगर आपके सामने ऐसी कोई समस्या आए तो बेहतर होगा कि आप अपने कंप्यूटर हार्डवेयर को अपग्रेड करने के बारे में सोचें। उद्यमों में, ऐसी समस्याएं कम आम हैं, क्योंकि सिस्टम प्रशासक आमतौर पर शुरू में स्थिर संचालन के लिए आवश्यक सिस्टम आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं और इस डेटा के आधार पर उपकरण का चयन करते हैं।

विकल्प "कर्मचारी आय को अनुक्रमित किया जा रहा है" आपको उद्यम में वेतन को अनुक्रमित करने की अनुमति देता है। यदि यह सेटिंग सक्रिय है, तो "आय इंडेक्सेशन" दस्तावेज़ "वेतन" अनुभाग में दिखाई देगा, और यदि संगठन एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखता है, तो "स्टाफिंग टेबल इंडेक्सेशन" दस्तावेज़ "कार्मिक" अनुभाग में जोड़ा जाएगा। साथ ही, गणना प्रकार की सेटिंग में, आइटम "एक्रुअल अनुक्रमित है" दिखाई देगा, जिसका उपयोग औसत कमाई की गणना करते समय किया जाता है।

विकल्प "कर्मचारियों को ऋण जारी किए जाते हैं" कॉन्फ़िगरेशन में दस्तावेज़ जोड़ता है जो आपको ऐसे ऋणों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

फ़ंक्शन "सिविल अनुबंधों के तहत भुगतान पंजीकृत हैं" आपको समझौतों पर दस्तावेज़ बनाए रखने की अनुमति देता है। यदि ऐसा कोई समझौता किसी ऐसे कर्मचारी के साथ संपन्न होता है जो रोजगार अनुबंध के आधार पर उद्यम में स्थायी रूप से काम करता है, तो उसे एक अलग संविदा कर्मचारी के रूप में बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। जब हम प्रासंगिक विषय पर पहुंचेंगे तो मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है।

कॉन्फ़िगरेशन के पुराने संस्करणों में "दर समूहों का उपयोग किया जाता है" फ़ंक्शन को "दर पैमाने का उपयोग किया जाता है" कहा जाता था और संदर्भ साहित्य में इसे ठीक इसी तरह वर्णित किया गया है जो इस समय प्रासंगिक है। यह शुरुआती सहायक में भी नहीं है और यदि आवश्यक हो, तो यहां सक्रिय किया गया है। यदि आप इसे सक्रिय करते हैं, तो "टैरिफ समूह" निर्देशिका कार्यक्रम में दिखाई देगी और आप वेतन की गणना करते समय कर्मचारियों के इन समूहों और योग्यता श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं।

विकल्प "कार्य अनुसूची में कई प्रकार के समय का उपयोग किया जाता है" की आवश्यकता होती है यदि कई नियोजित प्रकार के काम के साथ और प्रति घंटा भुगतान के साथ शेड्यूल का उपयोग किया जाता है, जब एक कार्य दिवस के दौरान एक कर्मचारी के लिए कई अलग-अलग प्रकार के नियोजित समय का उपयोग किया जाता है।

सेटिंग "मजदूरी से संबंधित नहीं व्यक्तियों की अन्य आय पंजीकृत है" की आवश्यकता तब होती है जब उन व्यक्तियों की आय का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है जो संगठन के कर्मचारी नहीं हैं और किसी भी श्रम संबंध में इसके साथ जुड़े नहीं हैं। ऐसी आय में, उदाहरण के लिए, वाहन किराया या चल रहे प्रमोशन के हिस्से के रूप में दिया गया कोई पुरस्कार शामिल हो सकता है। यह सेटिंग "अन्य आय" दस्तावेज़ को सक्रिय करती है।

यदि संगठन पूर्व कर्मचारियों को कुछ भुगतान करता है तो "उद्यम के पूर्व कर्मचारियों को आय का भुगतान किया जाता है" सेटिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यह उन सेवानिवृत्त लोगों को वित्तीय सहायता प्रदान करता है जो पहले उद्यम में काम करते थे। इस सेटिंग को सक्रिय करने से "पूर्व कर्मचारियों को भुगतान" दस्तावेज़ उपलब्ध हो जाएगा।

यदि कर्मचारियों को कभी-कभी कुछ मूल्यवान उपहार मिलते हैं तो आइटम "उद्यम के कर्मचारियों को उपहार और पुरस्कार दिए जाते हैं" पर ध्यान दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रतियोगिताओं में पुरस्कार के रूप में। उपहारों का लेखा-जोखा "पुरस्कार, उपहार" दस्तावेज़ में रखा जाता है। यह दस्तावेज़ अपने कार्य के लिए एक विशेष संदर्भ पुस्तक का उपयोग करता है, और इसके सक्रियण में किसी नए प्रकार की गणना को शामिल करना शामिल नहीं है।

इस अनुभाग में अंतिम सेटिंग निर्दिष्ट करती है कि समय मानक की गणना कैसे की जाए यदि यह इस तथ्य के कारण बदल गया है कि महीने के पहले दिन से कार्य शेड्यूल नहीं बदला है। विकल्प "परिवर्तन से पहले और बाद के कार्य शेड्यूल के आधार पर" और "व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल के आधार पर" उपलब्ध हैं।

अब आइए अन्य वेतन गणना सेटिंग्स पर नजर डालें, जिसके लिए हम स्क्रीन के बिल्कुल नीचे उसी नाम के लिंक का अनुसरण करेंगे।

नए अनुभाग में सबसे पहली सेटिंग जो हम देखते हैं वह है "पेरोल प्रोग्राम का उपयोग करें।" यदि "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3.0" कॉन्फ़िगरेशन के उपयोगकर्ता को कार्यक्रम से केवल कार्मिक रिकॉर्ड और स्टाफिंग की आवश्यकता है, तो उसे इस बॉक्स को अनचेक करना चाहिए। इस स्थिति में, पेरोल उपकरण अनुपलब्ध हो जाएंगे। केवल वे ही रहेंगे जो उपरोक्त कार्यों के लिए आवश्यक हैं।

"फंडिंग आइटम द्वारा लेखांकन का उपयोग करें" विकल्प गैर-लाभकारी संगठनों और एकात्मक उद्यमों को फंडिंग स्रोत द्वारा वेतन व्यय को विभाजित करने और उनमें से प्रत्येक के लिए रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। वह कार्यक्रम में "वित्तपोषण के आइटम" निर्देशिका जोड़ती है, जिसमें पहले से ही दो प्रकार शामिल हैं - "बजट वित्तपोषण" और "उद्यमशील गतिविधि"। आसन्न विकल्प "सोशल स्फीयर एंटरप्राइज" भी सक्रिय हो जाता है, जिसमें आप उद्यम की गतिविधियों के दायरे को अधिक सटीक रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं: स्वास्थ्य देखभाल, संस्कृति, अनुसंधान और विकास, शिक्षा और सामाजिक सेवाएं।

कार्यक्रम में पूरे संगठन और उसके व्यक्तिगत प्रभागों दोनों के लिए वेतन की गणना करने की क्षमता है। पंक्ति में अगली सेटिंग इसके लिए ज़िम्मेदार है, जिसे "पूरे संगठन के लिए वेतन की गणना और भुगतान किया जाता है" कहा जाता है। यदि आप इसे अनचेक करते हैं, तो वेतन की गणना विभाग द्वारा की जाएगी।

विकल्प "एक कर्मचारी के लिए एकाधिक टैरिफ दरों का उपयोग करें" का उपयोग मुख्य रूप से तब किया जाता है जब कार्य अनुसूची में विभिन्न प्रकार के कार्य घंटों का उपयोग किया जाता है। यह आपको "सामान्य समय सीमा के भीतर पूर्ण/अंशकालिक शिफ्ट कार्य के लिए प्रोद्भवन" सेटिंग का उपयोग करने की अनुमति देता है, साथ ही एक कार्य दिवस के भीतर एक कर्मचारी के लिए विभिन्न प्रकार के समय की गणना करता है।

वहीं पर स्थित विकल्प "कार्य शेड्यूल में कई प्रकार के समय का उपयोग किया जाता है" मुख्य सेटिंग्स स्क्रीन से उसी नाम के विकल्प की नकल करता है, जिसकी चर्चा थोड़ी ऊपर की गई है। यदि आपको इसे सक्रिय करने की आवश्यकता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे किस पृष्ठ पर करते हैं। शायद वे अगले कॉन्फ़िगरेशन अपडेट के दौरान इसे एक सेक्शन से हटाना भूल गए। या शायद इसका इरादा ऐसा ही था.

अनुभाग के अंत में कर्मचारी के टैरिफ भाग को एक घंटे या दिन की लागत में पुनर्गणना करने के लिए सेटिंग्स हैं। यहां उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकता है कि घंटों की संख्या की गणना कैसे की जाएगी और उन संकेतकों को नोट करें जो कुल टैरिफ शेड्यूल की संरचना निर्धारित करते हैं।

हम अभी वहीं रुकेंगे. अगले लेख में हम देखेंगे, जिससे "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 3.0" कॉन्फ़िगरेशन में पेरोल गणना स्थापित करने का विषय बंद हो जाएगा।

ऐसी स्थितियों में जहां आपकी कंपनी कम संख्या में लोगों को रोजगार देती है, आप इस कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ दोनों बनाए रख सकते हैं। हमने एक कारण से कर्मचारियों की संख्या पर ध्यान दिया। इसका कारण यह है कि आप कुछ कार्यक्षमता का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब आपके लिए 60 से अधिक लोग काम नहीं कर रहे हों।

1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 के बाद के रिलीज में, कॉन्फ़िगरेशन इंटरफ़ेस थोड़ा बदल गया है, लेकिन कार्यक्षमता अनिवार्य रूप से वही रहती है। आप इसे "प्रशासन" प्रोग्राम मेनू - "" में पा सकते हैं। दिखाई देने वाले फॉर्म में, “वेतन सेटिंग्स” लिंक पर क्लिक करें।

जिन सेटिंग्स में हम रुचि रखते हैं उनका इंटरफ़ेस काफी सरल है, क्योंकि अब सब कुछ एक विंडो में व्यवस्थित है। नीचे हम सभी अनुभागों का विस्तार से वर्णन करेंगे।

सबसे पहले, हमें यह इंगित करना होगा कि पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड इस 1सी लेखांकन में रखे जाएंगे। इसके बिना, अन्य सेटिंग्स अनुपलब्ध होंगी. यदि इसे किसी बाहरी प्रोग्राम में किया जाता है, तो इसका अर्थ अक्सर ZUP होता है, लेकिन यह कोई अन्य भी हो सकता है।

पेरोल अकाउंटिंग सेट करने के लिए, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार लिंक पर क्लिक करें।

यदि आप एक साथ कई संगठनों का रिकॉर्ड रखने की योजना बना रहे हैं, तो यह सेटअप प्रत्येक के लिए अलग-अलग करना होगा।

"वेतन" टैब पर, यह दर्शाया गया है, जिसे एक विशेष निर्देशिका से चुना गया है। हम इसे बाद में भरने पर विचार करेंगे। यह उस खाते को भी इंगित करता है जिसमें लागतें पोस्ट की जाएंगी। हम यह भी बताएंगे कि बदलाव किस अवधि से प्रभावी होंगे.

यह टैब मजदूरी के भुगतान की तारीख, जमाकर्ताओं के लेखांकन में प्रतिबिंब और बीमार छुट्टी का भुगतान करने की प्रक्रिया को इंगित करता है। कृपया ध्यान दें कि व्यक्तिगत आयकर और भय. योगदान अलग से समायोजित किया जाता है। आप फॉर्म के नीचे संबंधित हाइपरलिंक पर क्लिक करके उन तक पहुंच सकते हैं।

यदि आपकी कंपनी को अवकाश आरक्षित के गठन के लिए प्रावधान करना है, तो इस विंडो के दूसरे टैब पर जाएं।

कुछ कंपनियों के पास क्षेत्रीय स्थितियों के लिए कुछ विशेष अधिभार होते हैं, उदाहरण के लिए, उत्तरी अधिभार, क्षेत्रीय गुणांक, इस जानकारी को "प्रादेशिक स्थितियां" टैब पर इंगित करें।

वेतन गणना

"पेरोल गणना" अनुभाग में, आप बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखने की कार्यक्षमता उपलब्ध करा सकते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह कार्यक्षमता केवल साठ से कम कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए उपलब्ध है। दूसरे आइटम पर झंडा लगाने की भी सिफारिश की गई है। पेरोल दस्तावेजों के साथ काम करने की सुविधा के लिए यह आवश्यक है।

जिस अनुभाग पर हम विचार कर रहे हैं, आप उसी नाम के हाइपरलिंक का उपयोग करके संचय और कटौती के प्रकारों की सूची पर जा सकते हैं। जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

इन सूचियों में शुरू में पहले से ही कुछ तत्व हैं, लेकिन आप बदल सकते हैं और अपना खुद का जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विशेष बोनस को संचय में शामिल किया जा सकता है, और कर्मचारियों द्वारा कंपनी की संपत्ति के किराये के भुगतान को कटौती में शामिल किया जा सकता है।

लेखांकन में प्रतिबिंब

ऊपर हमने वेतन लेखांकन स्थापित करने का वर्णन किया है। नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए लिंक का उपयोग करके लेखांकन विधियों को "लेखांकन में प्रतिबिंब" अनुभाग में बदला जा सकता है।

हमारे उदाहरण में, डिफ़ॉल्ट संचय प्रतिबिंब का उपयोग किया जाता है। हम सभी लागतों को लागत मद "भुगतान" के साथ खाता 26 में चार्ज करेंगे।

कार्मिक लेखांकन

कार्यक्रम के साथ अधिक संपूर्ण और सुविधाजनक कार्य के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड को पूर्ण बनाना बेहतर है। इस मामले में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर डेटा दर्ज करने में सक्षम होंगे।

1सी 8.3 में सभी आवश्यक सेटिंग्स करने के बाद, आप कार्मिक रिकॉर्ड और कर्मचारी उपार्जन की गणना दोनों को बनाए रखने में सक्षम होंगे। बेशक, 1C:अकाउंटिंग प्रोग्राम की कार्यक्षमता 1C:ZUP से कमतर है, लेकिन छोटी कंपनियों के लिए यह पर्याप्त से अधिक है।

कर्मियों की आवाजाही के लिए लेखांकन, व्यक्तिगत डेटा, काम के घंटों के लिए लेखांकन, छुट्टियों के लिए लेखांकन, सैन्य पंजीकरण, वेतन और रिपोर्टिंग, उपार्जन और कटौती, वेतन गणना प्रक्रिया, विनियमित लेखांकन, वेतन का भुगतान, व्यक्तिगत आयकर और योगदान में स्थानांतरण, व्यक्तिगत लेखांकन, पायलट परियोजना, सामाजिक बीमा कोष, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग।

1C: ZUP में संचय और कटौतियों की गणना

1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 (1C ZUP) कार्यक्रम सभी प्रकार के पारिश्रमिक के लिए संचय की गणना प्रदान करता है:

• समय-आधारित (मासिक, दैनिक और कई घंटे की टैरिफ दरों का उपयोग करके);
• टुकड़ा-कार्य;
• बोनस प्रणाली का उपयोग करना।

वे ऐसे समय-आधारित और टुकड़ा-दर संचय के अनुरूप हैं:

• तनख्वाह का भुगतान;
• वेतन द्वारा भुगतान (प्रति घंटा);
• प्रति घंटा की दर से भुगतान;
• टुकड़ों में कमाई.

किसी भी टैरिफ दर का आकार रूबल में उस सटीकता के साथ निर्धारित किया गया है जो कार्यक्रम के प्रारंभिक सेटअप के दौरान निर्दिष्ट किया गया था।

दरों का आकार कर्मियों की श्रेणियों के अनुसार टैरिफ पैमाने द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। इस मामले में, ग्रिड को स्टाफिंग टेबल में वर्णित किया जा सकता है, और कार्यक्रम में इसके परिवर्तन अनुक्रमण आय के लिए विशेष दस्तावेजों में परिलक्षित हो सकते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी पर एक ही समय में कई टैरिफ दरें लागू की जा सकती हैं।

शुल्क निर्धारित करने के लिए संचयी टैरिफ दर लागू की जा सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पुनर्गणना के दौरान कर्मचारी की टैरिफ दर उसके "बुनियादी" (समय-आधारित) संचय की दर होती है, उदाहरण के लिए, दिन के हिसाब से वेतन। कुल टैरिफ दर में न केवल कर्मचारी का वेतन, बल्कि कोई अन्य शुल्क भी शामिल होता है, उदाहरण के लिए, प्रतिशत या बोनस राशि।

प्रारंभिक सेटअप के दौरान, आप फॉर्म में कंपनी के बोनस सिस्टम का विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• एकमुश्त बोनस - राशि या प्रतिशत;
• मासिक प्रीमियम - राशि;
• मासिक बोनस - कर्मचारी वेतन का प्रतिशत:
  • चालू माह के लिए;
  • पिछले महीने के लिए;
• तिमाही के लिए बोनस - प्रतिशत या राशि - का भुगतान किया जा सकता है:
  • उस महीने की गणना करते समय जिसमें प्रतिशत या राशि दर्ज की जाती है;
  • अंतर-निपटान अवधि के दौरान जब "प्रीमियम" दस्तावेज़ पंजीकृत होता है;
  • उसी पूर्व निर्धारित महीनों में. बोनस की राशि कार्मिक दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• वर्ष के लिए बोनस - राशि;
• प्रतिशत के रूप में वर्ष के लिए बोनस - डिफ़ॉल्ट रूप से, गणना वर्ष के वेतन पर आधारित होती है, लेकिन वार्षिक बोनस कार्ड में आप उस अवधि को इंगित कर सकते हैं जिसके लिए कर्मचारी की कमाई का उपयोग गणना में किया जाता है।

1C ZUP सूचना प्रणाली में प्रत्येक संचय को कुछ गुणों द्वारा वर्णित किया जाना चाहिए:

• प्रपत्र में शुल्क का उद्देश्य:
  • समय वेतन और भत्ते;
  • वस्तु के रूप में पारिश्रमिक;
  • वस्तु के रूप में आय;
  • मुआवजा भुगतान;
  • बोनस;
  • छुट्टी का वेतन;
  • छुट्टी मुआवजा;
  • बिना वेतन के छुट्टी;
  • अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति;
  • अनुपस्थिति;
  • व्यापार यात्रा भुगतान;
  • बनाए रखा औसत कमाई का भुगतान;
  • बीमार छुट्टी का भुगतान;
  • विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए दिनों का भुगतान;
  • 1.6 वर्ष तक बाल देखभाल लाभ;
  • 3 वर्ष तक के बच्चे की देखभाल के लाभ;
  • विच्छेद वेतन;
  • बिना वेतन के बीमारी;
  • प्रसूति अवकाश;
  • सामग्री सहायता;
  • सेनेटोरियम और रिसॉर्ट उपचार के लिए सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर छुट्टियां;
  • काम या अध्ययन से इतर समय;
  • अन्य शुल्क और भुगतान।
• गणना आवृत्ति:
  • महीने के;
  • सूचीबद्ध महीनों में;
  • एक अलग दस्तावेज़ के अनुसार:
    • "पुरस्कार";
    • "एकमुश्त उपार्जन";
    • प्रोग्राम में स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया गया एक अन्य दस्तावेज़;
  • बशर्ते कि आपने प्रवेश किया हो:
    • सूचक मूल्य;
    • समय ट्रैकिंग का प्रकार;
    • छुट्टियों पर समय पड़ रहा है.
• परिणाम की गणना करने की विधि, जिसे निम्नलिखित विकल्पों में से चुना गया है:
  • परिणाम एक निश्चित राशि के रूप में दर्ज किया गया है;
  • परिणाम की गणना किसी भी डेटा के संयोजन के आधार पर की जाती है;
  • विनियमित गणना विधियों में उपलब्ध लोगों के साथ-साथ गणितीय कार्यों अधिकतम और न्यूनतम सहित विभिन्न सूत्रों का उपयोग करके स्वयं के गणना संकेतकों के मूल्यों के आधार पर।
• इस उपार्जन की अन्य उपार्जन पर निर्भरता।
• कार्य समय रिकॉर्डिंग में प्रतिबिंब:
  • मानक के भीतर/मानक से अधिक/अपूर्ण शिफ्ट के लिए/पहले से भुगतान किए गए समय के लिए काम के लिए;
  • एसजेडवी/पीएफआर के लिए अनुभव के प्रकार।
• औसत कमाई की गणना के लिए सामाजिक लाभ या छुट्टियों के उपार्जन का संबंध।
• व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए उपार्जन का वर्गीकरण।
• परिकलित बीमा प्रीमियम के लिए शुल्कों का वर्गीकरण।
• लेखांकन में उपार्जन को प्रतिबिंबित करने की विधि।
• "क्राउडिंग आउट" उपार्जन की एक सूची (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी बीमार नहीं हो सकता और एक ही समय में काम नहीं कर सकता)।

1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 (1C ZUP) कार्यक्रम में, आप कटौतियों की गणना कर सकते हैं:

• प्रपत्र में उद्देश्य के आधार पर:
  • संघ देय राशि;
  • फाँसी की याचिका;
  • भुगतान एजेंट पारिश्रमिक;
  • अकार्यरत छुट्टी के दिनों के लिए कटौती;
  • गैर-राज्य पेंशन निधि में स्वैच्छिक योगदान;
  • पेंशन के वित्त पोषित हिस्से के लिए अतिरिक्त बीमा योगदान;
  • अन्य लेनदेन पर निपटान के लिए कटौती;
  • तीसरे पक्ष के पक्ष में अन्य कटौतियाँ।
• हर महीने या केवल जब सूचक मान दर्ज किया जाता है।
• परिणाम की गणना करने के निम्नलिखित तरीके:
  • निश्चित राशि;
  • विनियमित गणना विधियों में उपलब्ध किसी भी डेटा के संयोजन के साथ-साथ गणितीय कार्यों अधिकतम और न्यूनतम सहित विभिन्न सूत्रों का उपयोग करके अपने स्वयं के गणना संकेतकों के मूल्यों के आधार पर एक सूत्र।

परिणामस्वरूप, सभी संचयों और कटौतियों के लिए 1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 (1C ZUP) कार्यक्रम में, आप वेतन, व्यक्तिगत आयकर गणना और योगदान की गणना में इसके उपयोग के लिए आवश्यक सभी विशेषताओं को रिकॉर्ड और सहेज सकते हैं। इससे सभी गणनाएँ कंपनी की लेखांकन नीतियों के अनुसार की जा सकेंगी।