Επιστολή προς τον διευθυντή. Πώς να γράψετε μια συλλογική επιστολή: Χαρακτηριστικά, απαιτήσεις και δείγμα

Εντολή

Ξεκινήστε το γράμμα από τις οδηγίες που γράφετε. Εγγραφείτε ως αποδεκτή στην επιχειρηματική αλληλογραφία. Στο επάνω δεξί μέρος του εγγράφου, γράψτε σε τρεις γραμμές. Θέση, όνομα εταιρείας και επώνυμο του διαχειριστή, για παράδειγμα:

ΣΤΟ CEO
LLC "intersvyazkom"
Ivanov i.i.

Καθορίστε ποιος απευθύνεται επιστολή. Κάνετε το μετά από μια αλαζονεία από την προηγούμενη ενότητα του μηνύματος και στη δεξιά πλευρά. Πρέπει να σημειώσετε τη θέση και το επώνυμό σας με αρχικά, για παράδειγμα:

Από το κεφάλι του τμήματος πωλήσεων
Yesenina e.e.

Επιστρέψτε μερικές σειρές από την προηγούμενη ενότητα, ευθυγραμμίστε τον κέρσορα γύρω από τη μέση της σελίδας, σημειώστε τον χαρακτήρα του μηνύματος. Μπορείτε να γράψετε μια "Σημείωση Υπηρεσιών", "Επιστολή πληροφοριών" ή "Επεξηγηματική βοήθεια", όλα εξαρτώνται από το τι απευθύνεται σε αυτό που απευθύνεται στο κεφάλι της οργάνωσης. Δεν χρειάζεται να βάλετε το σημείο μετά τον τίτλο. Εάν η επιστολή συσχετίζεται με οποιαδήποτε αίτηση, μπορείτε απλά να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή με το όνομα του Patronmic σε μια σεβαστή μορφή.

Ξεκινήστε μια επιστολή με λέξεις που εξηγούν τον λόγο για τη γραφή του, για παράδειγμα, "στη συνέχιση των διαπραγματεύσεών μας", "σύμφωνα με το αίτημά σας" ή "με βάση τις προτάσεις σας".

Εάν η επιστολή σας συσχετίζεται με το αίτημα για την απόκτηση του εξοπλισμού, ενισχύστε τον υπάλληλο ή την παροχή της ευκαιρίας να κάνετε ένα επαγγελματικό ταξίδι, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε μια επιστολή από τη φράση "Ζητώ να εξετάσω τη δυνατότητα ...".

Ξεγέρσει την κατάσταση, κάνει εξηγήσεις, τοποθετημένους πίνακες ή γραφήματα εάν ο χαρακτήρας της επιστολής το απαιτεί. Η ευθυγράμμιση του κύριου μέρους του εγγράφου πρέπει να ρυθμιστεί από το πλάτος της σελίδας. Κάθε γραμμή θα πρέπει να αρχίσει με μια περίπτωση.

Εγγραφείτε μια επιστολή, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πρότυπο "Legards", αφού είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε το κόμμα.

Μην ξεχάσετε να καθορίσετε την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και να τοποθετήσετε μια υπογραφή στο έντυπο έγγραφο.

Εάν έχει δημιουργηθεί εσωτερική επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οργανισμό σας, ξεκινήστε μια επιστολή από την κυκλοφορία και ορίστε όλες τις πληροφορίες σε ελεύθερη μορφή.

Πηγές:

• Διευθυντής αιτήματος επιστολής

Οι επιστολές υπηρεσίας αποτελούν έως και 80% του συνολικού αριθμού εγγράφων που προετοιμάζονται στον οργανισμό ή στην επιχείρηση. Με τη βοήθειά τους, η επικοινωνία πραγματοποιείται μεταξύ θεσμών και ατόμων. Οι επιστολές υπηρεσίας είναι ενημερωτικές στη φύση, μπορούν επίσης να καταρτιστούν ως αίτημα ή απαίτηση.

Εντολή

Να αποφασίσει για το σκοπό της επιστολής. Οι μόνο του ανάγκες αν το ερώτημα που είναι αφιερωμένο δεν μπορεί να επιλυθεί από ή σε μια προσωπική συνάντηση, καθώς και εάν πρέπει να χρησιμεύσει ως επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει το ίδιο το γεγονός της αναχώρησής του. Σκεφτείτε το προ-και βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης που έχετε επιλέξει και ότι στην αρμοδιότητά του θα είναι μια απάντηση εάν σας γράμμα - Έρευνα.

Σε ένα, πρέπει να διευθετηθεί μόνο μία ερώτηση. Διάφορες ερωτήσεις επιτρέπεται να δηλώσουν μόνο εάν είναι διασυνδεδεμένοι. Ο παραλήπτης πρέπει να κατανοήσει αμέσως την ουσία και την επιστολή σας, οπότε πρέπει να εκτίθεται στις πρώτες φράσεις. Ενημερώνουν όχι μόνο την ουσία της ερώτησης, αλλά και τις ενέργειες που σκοπεύετε να λάβετε σε απάντηση. Στο εισαγωγικό μέρος, μπορείτε να ανατρέξετε στις ρυθμιστικές πράξεις που καθοδηγούνται γράφοντας το γράμμα και το οποίο χρησιμεύει ως βάση για αίτηση ή παροχή πληροφοριών.

Το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής θα πρέπει να ενθαρρύνει τις ενέργειες, να πείσει ή να διευκρινίσει. Θα πρέπει να είναι σαφής, σαφής, σύντομη και λογική. Τα γεγονότα που περιγράφονται σε αυτό πρέπει να επαληθεύονται και αντικειμενικά, ψηφιακά δεδομένα - όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Το ίδιο το γράμμα είναι γραμμένο σε επιχειρηματικό, ουδέτερο τόνο. Το κείμενο μπορεί να γραφτεί από το πρώτο άτομο στον μόνο ή πολλαπλό αριθμό ή από τρίτο μέρος στο μοναδικό.

Αποφύγετε ένα γράμμα κατηγορηματικών εκφράσεων στο κείμενο. Χρήση για αυτές τις εισαγωγικές λέξεις και δομές: Εάν είναι δυνατόν, προφανώς, ως εξής, όπως γνωρίζετε.

Οι επιχειρήσεις απαιτούν να ξεκινήσετε μια επιστολή με "σεβαστή" και να γράψει το όνομα και το πατρονυμικό του παραλήπτη. Εάν δεν είναι, στη συνέχεια στο τέλος της επιστολής, πριν υπογράψετε, πρέπει να σταθείτε στη φράση "θεωρούν". Αυτή η άποψη μπορείτε να τονίσετε στο κείμενο της επιστολής χρησιμοποιώντας τέτοιες λεκτικές στροφές, όπως: "προσεκτικά εξετάζοντας τις παρατηρήσεις σας ...", "Εξετάστε προσεκτικά τις προτάσεις σας ..."

Μια επιστολή υπηρεσίας πρέπει να γράφεται στα έντυπα αίτησης, όπου υποδεικνύονται το πλήρες όνομα και τα τηλέφωνα επαφής.

Σε περίπτωση οικονομικής δραστηριότητας, ορισμένοι ηγέτες των οργανισμών αναγκάζονται να χρησιμοποιούν επίσημα ταξίδια. Από το άρθρο 166 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προκύπτει ότι ο εργαζόμενος αποστέλλεται με τη διάταξη του αρχηγού του Οργανισμού. Και τι γίνεται αν ο ίδιος ο διευθυντής πηγαίνει σε μια υπηρεσία εξυπηρέτησης, επειδή αποδεικνύεται ότι καθοδηγεί τον εαυτό του στο επίσημο καθήκον.

Εντολή

Πρώτα απ 'όλα, εξετάστε τον Χάρτη της Εταιρείας, ο οποίος έχει το δικαίωμα να δημοσιεύσει τα κορυφαία έγγραφα. Εάν είναι γραμμένο εκεί, μόνο ο ηγέτης κατέχει το δικαίωμα δημοσίευσης (είναι ο διευθυντής), τότε πρέπει να κάνει έγγραφα για επαγγελματικό ταξίδι. Εάν μεταβιβάσατε το δικαίωμα να υπογράψετε τα υποκατάστατα, τα ταξιδιωτικά έγγραφα υπογράψτε αυτό το πρόσωπο.

Κάντε μια εργασία υπηρεσίας για επαγγελματικά ταξίδια, έχει ενοποιημένη μορφή αρ. DM-10A. Εδώ, καθορίστε τον τόπο διορισμού του ταξιδιού γραφείου, ο χρόνος εκκίνησης και το τέλος της (σύμφωνα με τα εισιτήρια), ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού. Εγγραφείτε ένα έγγραφο. Μετά την ολοκλήρωση ενός εγχώριου ταξιδιού, συμπληρώστε την αναφορά που βρίσκεται στο κάτω μέρος της φόρμας.

Κάντε μια εντολή προς την κατεύθυνση του υπαλλήλου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι (μορφή αριθ. 2). Εάν ο Χάρτης διευκρίνισε την αντιπροσωπεία του δικαιώματος να υπογράψει ένα διαφορετικό πρόσωπο, θα πρέπει να είναι το διοικητικό έγγραφο. Εδώ εισάγετε τις πληροφορίες σχετικά με το ταξίδι υπηρεσίας: ο προορισμός και η περίοδος του επαγγελματικού ταξιδιού, ο στόχος και η βάση (εργασία υπηρεσίας). Εγγραφείτε ένα έγγραφο ή δώστε στην υπογραφή στο υποκατάστατο.

Πείτε μας για την προσωρινή σας αντικατάσταση. Εάν υπάρχει αναπληρωτής, ορίστε το να εκτελέσετε τις ευθύνες του κεφαλιού. Εάν όχι στην κατάσταση αυτής της θέσης - αναθέστε ένα άλλο άτομο. Στο διοικητικό έγγραφο, καταχωρούμε την περίοδο αντικατάστασης και την αιτία (ταξίδια), προσδιορίζουν μια σειρά εξουσιών.

Εγγραφείτε στην αναπληρωτή πληρεξουσιότητα για το δικαίωμα να κάνετε επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, για να παρέχει τα συμφέροντα της εταιρείας στη φορολογική αρχή. Φροντίστε την υπογραφή των οικονομικών εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τράπεζα που σας εξυπηρετεί και να επαναλάβετε την κάρτα υπογραφής.

Κάντε ένα πιστοποιητικό ταξιδιού (έντυπο αριθ. 10). Καθορίστε το F.I.O. Διευθυντής του Οργανισμού, τον αριθμό του πίνακα. Παρακάτω, εισάγετε το σκοπό του ταξιδιού και την περίοδο της εξεύρεσης εκτός του χώρου εργασίας. Πηδήξτε το έγγραφο.

Πηγές:

• Πώς να εκδώσετε τους διοικητές

Αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Σε ποιες περιπτώσεις γράφω δήλωση στον σχολικό σκηνοθέτη;

Η δήλωση των γονέων των φοιτητών στο όνομα του διευθυντή μπορεί να καταρτιστεί σε μια μεγάλη ποικιλία περιπτώσεων:

• Να λάβουν ένα παιδί στον βαθμό 1 ή τις μειώσεις από το σχολείο (όταν μεταφράζεται σε άλλο σχολείο).
• με αίτημα να απελευθερώσει ένα παιδί από τις τάξεις για μια ορισμένη περίοδο λόγω των πιο έγκυρων λόγων.
• Με ένα αίτημα να απελευθερώσει ένα παιδί από τη σωματική κατάρτιση σε σχέση με την ασθένεια ή τον τραυματισμό.
• Να εξηγήσει τους λόγους έλλειψης παιδιού σε τάξεις σε μια συγκεκριμένη σχολική ημέρα ·
• Με ένα αίτημα για αλλαγή του δασκάλου, μεταφέρετε τον μαθητή σε άλλη τάξη, επισκευάστε την τάξη σε βάρος του σχολείου κλπ.

Κανόνες για την κατάρτιση μιας δήλωσης του σχολείου

• Κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε αυστηρά τους ορθογραφικούς κανόνες. Δεν πρέπει να στέλνετε εφαρμογές που περιέχουν σφάλματα, διορθώσεις ή ψευδείς πληροφορίες.
• Κατά την παρουσίαση της ουσίας της αίτησης, οι γονείς πρέπει να τηρούν το επίσημο ύφος. Είναι σημαντικό το περιεχόμενο να εκτίθεται πλήρως, σαφώς, σύντομα και χωρίς περιττά συναισθήματα.
• Η εφαρμογή συνιστάται στο φύλλο A4. Είναι επιθυμητό να το συνθέτουμε σε ηλεκτρονική μορφή, ώστε να μπορείτε εύκολα να διορθώσετε τις παραδεκτές ελλείψεις.
• Στην αριστερή πλευρά θα πρέπει να αφήνεται μια μικρή περίπτωση ίση με περίπου 4 cm. Αυτή η απόσταση είναι απαραίτητη για μια άνετη ανάγνωση χαρτιών που είναι προσαρμοσμένα σε μαζικούς φακέλους με υλικά.
• Το δεξιό μέρος του εγγράφου καθιστά μια στήλη, η οποία υποδεικνύει το όνομα του ιδρύματος και το όνομα του υπαλλήλου στον οποίο απευθύνεται η αίτηση. Επιπλέον, ο γονέας ενός μαθητή, ο οποίος συνέταξε μια δήλωση, δείχνει το όνομά του.
• Μετά το εισαγωγικό μέρος, γράφεται η λέξη "δήλωση".
• Επόμενο ακολουθεί το κύριο κείμενο. Η αίτηση γράφεται σε αυθαίρετη μορφή με λεπτομερή παρουσίαση όλων των περιστάσεων της υπόθεσης.
• Στη συνέχεια, ο γονέας υποδεικνύει την ημερομηνία της εφαρμογής στο κάτω αριστερό μέρος του εγγράφου και θέτει την υπογραφή της με αποκωδικοποίηση στο κάτω δεξί μέρος του εγγράφου.

Πώς να συμπληρώσετε μια εφαρμογή για λήψη στο βαθμό 1;

Πολλοί εκπαιδευτικοί ιδρύματα τοποθετούν κενά δείγματα στους χώρους τους και παραδείγματα συμπλήρωσης αιτήσεων για τη λήψη παιδιών για εκπαίδευση στον βαθμό 1.

Σύμφωνα με τα πρότυπα της τέχνης. 9 της τάξης του Υπουργείου Παιδείας και Επιστήμης της Ρωσίας από τις 01/22/2014 N 32, σε μια τυποποιημένη αίτηση λήψης παιδιού στον βαθμό 1, οι νόμιμοι εκπροσώπους του σημείωσαν:

1. Πλήρες όνομα
2. Πληροφορίες για τα παιδιά.
3. Πληροφορίες σχετικά με τον τόπο κατοικίας του παιδιού και των γονέων του.
4. Στοιχεία επικοινωνίας των γονέων ή των νομικών εκπροσώπων.

Στο εισαγωγικό μέρος της δήλωσης, οι γονείς υποδεικνύουν το πλήρες όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος, όπου σχεδιάζουν να στείλουν το παιδί τους να διδάξουν. Το παρακάτω έγγραφο υποδεικνύεται κατωτέρω. Η δήλωση συνδέεται απαραιτήτως από την υπογραφή του γονέα (νόμιμος εκπρόσωπος), ο οποίος ήταν.

Όταν εξετάζετε την εφαρμογή, η σωστή πλήρωση του εγγράφου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Ως εκ τούτου, οι γονείς που επιθυμούν να υποβάλουν αίτηση στον τομέα του σχολείου, θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τους βασικούς κανόνες σχετικά με την πλήρωση και να περιγράψουν σαφώς την ουσία των καταγγελιών ή των αιτημάτων, να μην επιτρέπουν τα πραγματικά ή γραμματικά λάθη.

Αποτελεσματική αίτηση επιστολής για 5 βήματα

Οι επιστολές αιτήσεων αποτελούν αναπόσπαστο, σημαντικό και απαραίτητο μέρος της επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Από τη μία πλευρά, αυτά είναι τακτικά και διπλωματικά αιτήματα για τρέχοντα θέματα, αφετέρου, το εργαλείο για την επίτευξη ορισμένων στόχων του παραλήπτη. Σκοπός κάθε αιτήματος είναι να ενθαρρύνει τον παραλήπτη σε ορισμένες ενέργειες, τον απαραίτητο συγγραφέα της επιστολής. Πώς να κάνετε ένα αίτημα επιστολής όσο το δυνατόν περισσότερο σε μια θετική απάντηση;

Οποιαδήποτε επιστολή με αίτηση πρέπει να αποτελείται από μια καλά σχεδιασμένη αιτιολόγηση και μια σαφή καθορισμό αιτήματος. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές που αυξάνουν την αποτελεσματικότητα της επιστολής.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Βήμα 1. Σε ποιον απευθύνεστε;

Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη προσωπικά, καλύτερα - με το όνομα:

"Αγαπητέ Ivan Ivanovich!", "Αγαπητέ κ. Ιβάνοφ!"

Πρώτον, εκφράζετε τον σεβασμό σας στον παραλήπτη, δεύτερον, το αίτημα που απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο επιβάλλει την ευθύνη για την εφαρμογή της. Υπάρχουν καταστάσεις όπου η αίτηση απευθύνεται στην ομάδα ή στην ομάδα προσώπων. Στην περίπτωση αυτή, είναι επίσης επιθυμητό να προσαρμόζεται η προσφυγή.

"Αγαπητοί συναδέλφους!", "Αγαπητοί διαχειριστές!", "Αγαπητοί υπάλληλοι του Junior!", "Αγαπητοί υπάλληλοι της Υπηρεσίας Προσωπικού!"

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Βήμα 2. Γιατί με επικοινωνήσετε;

Κάνετε έναν παραλήπτη συμπλήρωσης. Κάνοντας μια φιλοφρόνηση στον παραλήπτη, απαντάς στην ερώτησή του: "Γιατί επικοινωνήστε μαζί μου για μένα;" Σημειώστε το παρελθόν του πλεονεκτήματα ή προσωπικές ιδιότητες του.

"Είστε έτοιμοι να ακούσετε πάντα και να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να λύσετε το πρόβλημα σχεδόν όλων που σας έδιωξε. Και, πρέπει να σας δώσω το οφειλόμενο, βοήθησε πολλούς. "

"Είστε ένας κορυφαίος εμπειρογνώμονας στον τομέα ...".

"Έχετε βοηθήσει να λύσετε πολλές ερωτήσεις στον τομέα ...".

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Αυτή η λήψη θα επιτρέψει στον παραλήπτη να ρίξει μια ματιά στο αίτημα και να προσπαθήσει να βρει την ευκαιρία να την ικανοποιήσει.

Η φιλοφρόνηση είναι κατάλληλη όταν πρόκειται για μη τυποποιημένα αιτήματα όταν ο παραλήπτης πρέπει να τοποθετηθεί όταν πρέπει να δώσετε προσοχή σε ορισμένα πλεονεκτήματα και ιδιότητες που χρειάζονται και είναι σημαντικό να εκπληρώσετε το αίτημά σας.

Είναι πολύ σημαντικό να μην περάσετε το πρόσωπο μεταξύ της φιλοφρονίας και της χονδροειδούς κολακείας. Να είσαι ειλικρινής.

Βήμα 3. Λόγος αίτησης

Οποιοδήποτε αίτημα πρέπει να δικαιολογήσετε γιατί απευθύνετε ακριβώς με αυτό το αίτημα. Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο πλαίσιο του προβλήματός σας.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να πάρετε τρεις πιο βαρείς για τον παραλήπτη του επιχειρήματος. Είναι καλύτερο να οικοδομήσουμε επιχειρήματα σύμφωνα με το καθεστώς: ισχυρή - η μέση είναι η ισχυρότερη.

Τα αιτήματα είναι διαφορετικών επιπέδων πολυπλοκότητας, οπότε ο παραλήπτης δεν ενδιαφέρεται πάντα να εκτελεί το αίτημα κάποιου. Πρέπει να είναι πεπεισμένο ότι η εκτέλεση αίτησης φέρει δυνητικά οφέλη:

Προσφέρετε να εφαρμόσετε κάποια ελκυστική ευκαιρία για αυτό που σχετίζεται με την εκπλήρωση του αιτήματός σας:

"Αντίθετα, οι επιχειρήσεις, οι επιχειρηματικοί άνθρωποι ζήτησαν όχι μόνο να επιτύχουν την υλική επιτυχία, αλλά και να εγκαταλείψουν το σημάδι τους στην ιστορία της πατρίδας, θυμηθείτε να επικοινωνούν με καλές πράξεις, κατάκτηση σεβασμό."

« Η επιτυχημένη δραστηριότητα οποιασδήποτε επαγγελματικής κοινότητας είναι, πάνω απ 'όλα, η κατανόηση και η υποστήριξη από φιλικά συνδικάτα, συμμετοχή σε κοινές εκδηλώσεις και έργα».

« Φυσικά, ο μεγάλος στόχος σας είναι μια καθαρή και άνετη πόλη για τους ανθρώπους.».

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ή να φωνάξετε το πρόβλημα που είναι πολύ σημαντικό για τον προορισμό σας:

"Εσείς, ως ο σοφός ιδιοκτήτης της πόλης, σίγουρα ανησυχούν για τους τυχαίους περιπάτους των παιδιών διαφορετικών ηλικιών σε άχρηστους τόπους για αυτό, το οποίο οδηγεί στο συχνό ατύχημα και την αύξηση του εγκλήματος των παιδιών".

"Το τμήμα σας έχει γίνει συχνή για την έκκληση σε μη βασικά θέματα, τα οποία παίρνουν πολλές ανεκτίμητες ώρες εργασίας".

Εμφάνιση πώς το αίτημά σας μπορεί να βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε τη δυνατότητα:

« Και σήμερα, όταν η χώρα μας κάνει ένα στοίχημα στη νεολαία, είναι δύσκολο να βρεθεί πιο απαραίτητο, η ιερή υπόθεση από τη βοήθεια νέων ανδρών και κοριτσιών από τις μειονεκτούσες οικογένειες. Στην πόλη μας υπάρχουν εκείνοι που ήδη παρέχουν τέτοια βοήθεια - υπό την αιγίδα του Δημαρχείου για δωρεές των πολιτών υπάρχει το φιλανθρωπικό κέντρο μας "κληρονομιά", εκπαιδεύοντας σκληρούς εφήβους από δημοφιλείς χειροτεχνίες. "

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

"Εξοπλισμός εξειδικευμένων θέσεων για το χόμπι των παιδιών διαφορετικής ηλικίας θα συμβάλει στη μείωση του επιπέδου του εγκλήματος των παιδιών και θα ελαχιστοποιήσει το ατύχημα που περιλαμβάνει παιδιά".

Περιγράψτε τη σημασία της αίτησης

Όταν δεν υπάρχει τίποτα να προσφέρει προορισμό ή στο πλαίσιο αυτού του αιτήματος, είναι ακατάλληλο, είναι προτιμότερο να εισέλθετε στον προορισμό στην υπόθεση. Εδώ πρέπει να περιγράψετε την κατάσταση τόσο πλήρως ανάλογα με την κατανόηση της συνάφειας της αίτησης και τη σημασία της εφαρμογής του. Η σημασία των αιτημάτων πρέπει να περιγραφεί έτσι ώστε να πάρει "για την ψυχή". Εάν ένα αίτημα δεν ισχύει για την κατηγορία του "Duch-Bag", τότε πρέπει να δείξετε την αναλογία αιτιολογικών σχέσεων, η οποία θα δώσει την εκτέλεση αίτησης προς το αίτημα.

"C (ημερομηνία), σύμφωνα με τη σύμβαση μίσθωσης αριθ. X, το τέλος ενοικίασης για 1 m 2 είναι 20 δολάρια ΗΠΑ. σε μια μέρα. Κατά τους τελευταίους τρεις μήνες, υπάρχει μείωση της εμπορικής δραστηριότητας λόγω της οικονομικής αστάθειας και των κοινωνικών ταραχών. Το μέσο κέρδος από το εμπόριο είναι 10 cu Την ημέρα, κάτι που δεν αρκεί ακόμη και για την ενοικίαση. Εάν δεν αναλάβετε δράση, τότε οι ιδιωτικοί επιχειρηματίες θα αναγκαστούν να κλείσουν τα σημεία συναλλαγών τους, τα οποία μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά το εισόδημά σας. "

Έτσι, πρέπει να κατανοήσετε τον παραλήπτη ότι η εκτέλεση αίτησης φέρει την προοπτική απόκτησης υλικών ή άυλα οφέλη.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Βήμα 4. Παρουσίαση της αίτησης

Όταν προετοιμάζεται ο παραλήπτης, μπορείτε πραγματικά να επιβάσετε ένα αίτημα. Το κείμενο της αίτησης πρέπει να είναι αρκετά σύντομο και εξαιρετικά σαφές. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να είναι διφορούμενη ή φθηνή. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για τη μείωση του ενοικίου, τότε είναι σημαντικό να διευκρινιστεί σε ποιο επίπεδο:

"Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο ενοικίασης πριν σταθεροποιήσετε τη θέση μέχρι 5 USD. Για m 2 την ημέρα. "

Εάν μιλάμε για την παροχή υπηρεσιών, καθορίστε το αίτημα όσο το δυνατόν περισσότερο, υποδεικνύοντας τις επιθυμητές ημερομηνίες, το ζήτημα των τιμών κ.λπ.:

"Για τον εξοπλισμό του εργαστηρίου κεραμικής, χρειάζεστε ένα φούρνο για την πυρκαγιά κεραμικά - σας ζητάμε να μας βοηθήσετε να το αποκτήσετε. Το κόστος του κλιβάνου με την εγκατάσταση είναι 998 χιλιάδες ρούβλια. "

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Σε αυτό το παράδειγμα, δεν είναι απολύτως σαφές τι είδους βοήθεια απαιτείται από τον παραλήπτη. Καλύτερα να διατυπώσουμε πιο συγκεκριμένα: "Σας ζητάμε να βοηθήσετε στην αγορά ενός κεραμικού κλιβάνου, μεταφέροντας στον λογαριασμό διακανονισμού της εταιρείας για την παραγωγή και την εγκατάσταση κλιβάνων 333 χιλιάδων cu."

Αυτό που ζητήσατε, ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πότε, τι, πόσο, πόσο και σε ποια τιμή θέλετε να πάρετε. Το γενικευμένο αίτημα είναι πιο εκτεθειμένο σε κίνδυνο αποτυχίας, επειδή Ο παραλήπτης δεν έχει πάντα χρόνο και επιθυμία να αντιμετωπίσει τις λεπτομέρειες. Επιπλέον, ο κινδυνεύετε να μην κάνετε αυτό που θέλετε περνώντας την πρωτοβουλία στον παραλήπτη.

Για παράδειγμα, οι ιδιωτικοί επιχειρηματίες έγραψαν μια επιστολή με αίτημα για τη μείωση του ενοικίου, αλλά δεν έδειξε πόσο θέλουν να μειώσουν την αμοιβή:

"Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο ενοικίασης πριν σταθεροποιήσετε την κατάσταση."

Ως αποτέλεσμα, έλαβαν μείωση του μισθώματος, αλλά ανήλικοι (κατά 1% των υφιστάμενων). Έτσι, το αίτημά τους ήταν ικανοποιημένο, αλλά λίγο άλλαξε στη θέση των αρχών επιστολών.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κείμενο της αίτησης μπορεί να επισημανθεί με έντονους χαρακτήρες για να ξεχωρίσει στο κείμενο, αλλά δεν κατάχρησε αυτή την τεχνική.

Βήμα 5. Αφηρήστε το αίτημά σας.

Επαναλάβετε το αίτημά σας και μείνετε ποιο όφελος θα λάβει έναν προορισμό σε περίπτωση αίτησης. Το αίτημα πρέπει να τροποποιηθεί κάπως. Το καλύτερο είναι κατάλληλο για την οικοδόμηση μιας πρότασης σύμφωνα με το πρόγραμμα: "Εάν είστε ένα αίτημα, τότε θα είστε ευχαριστημένοι".

"Αν μας συναντήσετε να συναντήσετε και να μειώσετε το ενοίκιο για λίγο, ενώ η κατάσταση στην περιοχή σταθεροποιείται, δεν μπορείτε όχι μόνο να σώσετε περισσότερες από 150 θέσεις εργασίας, αλλά και να μην επιβαρύνετε τις παγκόσμιες ζημιές λόγω της πλήρους έλλειψης ενοικίου."

Αλλά μπορεί να υπάρχουν και άλλες επιλογές:

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

"Μπορείς να είσαι σίγουρος ότι κάθε ρούβλι των δωρεών φιλανθρωπίας θα πάει σε μια καλή αιτία και θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε αξιοπρεπείς πολίτες σε μια δύσκολη κατάσταση."

"Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάθε χαμόγελο των παιδιών θα σας δώσει ηθική ικανοποίηση από τη δύσκολη δουλειά σας και οι προσπάθειές σας και οι προσπάθειές σας είναι μια επένδυση σε αξιοπρεπείς και ευτυχισμένους πολίτες του πλησιέστερου μέλλοντος".

Το κύριο πράγμα είναι να επαναλάβουμε την έννοια της αίτησης και να επωφεληθούν από την εφαρμογή της. Το όφελος δεν πρέπει να είναι υλικό. Θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης είναι ένα άτομο, και δεν είναι αλλοδαπός στα συναισθήματα.

"Σας παρακαλώ, i.i. Ivanov, να οργανώσει ένα διορισμό των αιτούντων με τον κύριο διευθυντή της εταιρείας σας. Θα εκτιμήσουμε για την παρεχόμενη βοήθεια.

Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη,

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Διευθυντής του Κέντρου Απασχόλησης

"Αγαπητέ Ivan Ivanovich!

Η εταιρεία σας δεν είναι πλέον το πρώτο έτος που συμμετέχει στο πρόγραμμα σχετικά με την επαγγελματική καθοδήγηση των αιτούντων, βοηθώντας τους να αποφασίσουν για την επιλογή του επαγγέλματος.

Εσείς ως διαχειριστής προσωπικού ενδιαφέρεται για την προετοιμασία των επαγγελματιών και είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε τους μαθητές να προετοιμάσουν τους Δασκάλους της επιχείρησής μας. Μέχρι σήμερα, το επάγγελμα του διευθυντή είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα, αλλά πολλοί αιτούντες δεν έχουν σαφή ιδέα για την αίσθηση της.

Από την άποψη αυτή, σας ζητούμε να οργανώσετε μια συνεδρίαση του κύριου διευθυντή με τους αιτούντες στις 23 Μαρτίου στις 15.00 με βάση την εταιρεία σας.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Λαμβάνοντας υπόψη τους τύπους για τα μυστικά του επαγγέλματος σήμερα, βάζετε το ίδρυμα για την προετοιμασία των πραγματικών επαγγελματιών αύριο. Ίσως σε λίγα χρόνια ένα από αυτά θα φέρει έξω την εταιρεία σας σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης.

Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη,

Διευθυντής του Κέντρου Απασχόλησης

Και μην ξεχνάτε το σχέδιο της επιστολής - αυτό είναι το "πρόσωπο" του οργανισμού. Εάν ο εκκινητής της αίτησης επιστολής είναι ένας οργανισμός, τότε μια τέτοια επιστολή γίνεται σε ένα επώνυμο επιστολόχαρτο με την υπογραφή του κεφαλιού ή ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου. Εάν ένας ιδιωτικός άνθρωπος είναι αρκετός συμμόρφωση με τους κύριους κανόνες της θέσης των στοιχείων της επιστολής. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι νομικά και ψυχολογικά πολύ σημαντικές για τον παραλήπτη και τον σχηματισμό της σωστής εικόνας του αποστολέα.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Σας ευχαριστώ! Πολύ πιο αργά! Ελπίζω για την ανταπόκριση!

Σας ευχαριστώ για το εξαιρετικό άρθρο. Όλα είναι πολύ επαγγελματικά και κατανοητά

Σας ευχαριστώ για αξιολάτρευτη βοήθεια γραπτώς μια επιστολή! Με βοήθησες πολύ.

Ευχαριστώ! Πολύ καλό άρθρο!

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Κατά τη γνώμη μου, τόσο καλύτερα όσο το καλύτερο.

Σας ευχαριστώ πολύ, σας διδάσκει να ζήσετε στον τομέα των επιστολών γραφής!

Καλά. Πολύ σχετικό! Σας ευχαριστώ.

Λοιπόν, πολύ συναφής! Σας ευχαριστώ.

Σας ευχαριστώ, πολύ προσιτό γραμμένο

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Ευχαριστώ, οι πληροφορίες βοήθησαν.

Karina, δυστυχώς, δεν έχουμε παρόμοιο δείγμα.

Σας ευχαριστώ. Πολύ καλό άρθρο. Και πρέπει να γράψω ένα αίτημα σε ένα μέτρο της πόλης, με ένα αίτημα για τη δημιουργία ενός γλυπτού (Machina, ύψος ενός μήνα και μισό μέτρο) του διακοσμητικού είδους του χρηματοδότη και να δημιουργήσει το διοικητικό μας κτίριο του Υπουργείου Οικονομικών Της περιοχής, πλησιάζουμε μια επέτειο από την ημέρα του σχηματισμού -100 χρόνια. Πώς θα ήταν όμορφο να νικήσει κατόπιν αιτήματος; Σας ευχαριστώ.

• MasterCard

© Ψυχικές Δεξιότητες όταν χρησιμοποιείτε υλικά

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Διευθυντής σχολικής δήλωσης από τους γονείς - Κανόνες εγγραφής

Πολλοί γονείς για κάποιο λόγο αντιμετώπισαν την ανάγκη να γράψουν μια καταγγελία που απευθύνεται στον Σχολικό Διευθυντή. Ένα τέτοιο έγγραφο θεωρείται επίσημο και πρέπει να εκδίδεται σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες. Αρχικά, θα πρέπει να γίνει κατανοητό σε ποιες περιπτώσεις αξίζει να γράψετε μια αξίωση. Δεδομένου ότι στις περισσότερες περιπτώσεις είναι δυνατή η επίλυση της αμφιλεγόμενης κατάστασης με ειρηνικό τρόπο χωρίς να προσελκύσει πρόσθετη προσοχή. Ταυτόχρονα, κάθε γονείς πρέπει να γράψει μια δήλωση για οποιαδήποτε σοβαρή περίπτωση που απαιτεί την κοινοποίηση του αρχηγού του εκπαιδευτικού ιδρύματος.

Πώς να γράψετε μια καταγγελία στον σχολικό σκηνοθέτη;

Οποιοσδήποτε γονέας επιδιώκει να προστατεύσει το παιδί του από αρνητικές στιγμές. Αλλά συχνά είναι στο σχολείο ότι συμβαίνουν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι λόγοι για παραπομπές στον Διευθυντή ενδέχεται να είναι παράνομες ενέργειες του δασκάλου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε προσωπικά με τη δεύτερη πλευρά της σύγκρουσης. Εάν αυτές οι ενέργειες δεν φέρνουν δεόντως αποτελέσματα, τότε θα πρέπει να στείλετε γραπτή αξίωση στον διευθυντή του σχολείου. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστούν πώς να γράψω μια καταγγελία σχετικά με τον δάσκαλο στη διαχείριση του ιδρύματος.

Το υποβληθέν έγγραφο απαιτεί να αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα σημεία:

• Προσδιορίστε τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Επίσης, ένα υποχρεωτικό σημείο είναι η ένδειξη του F.O.O. καθηγητές, τα στοιχεία επικοινωνίας του.
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. διευθυντής;
• Είναι απαραίτητο να εκφράζουν τις απαιτήσεις τους κατά του δασκάλου.
• Εάν μιλάμε για σοβαρά αδικήματα από τον δάσκαλο, τότε θα πρέπει να εντοπίσετε τις περαιτέρω ενέργειές σας και τις απαιτήσεις σας.
• Την προσωπική σας υπογραφή με αποκωδικοποίηση και ημερομηνία.

Αλλά ακόμα το πιο συνηθισμένο είναι η καταγγελία σχετικά με τον σχολικό διευθυντή από τους γονείς στον μαθητή. Σε αυτή την περίπτωση, δεν πρέπει να βιαστείτε για να επικοινωνήσετε με τη διοίκηση του ιδρύματος. Είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να λύσουμε τη σύγκρουση χωρίς να προσελκύσουν πρόσθετα μέρη. Εάν οι γονείς ή το κεφάλι αρνούνται να συνεργαστούν, μπορείτε να κάνετε μια καταγγελία μόνο για έναν τέτοιο φοιτητή. Πρέπει να καθοριστεί από το F.I.O. Το παιδί του και ο δράστης του, οι αιτίες των συγκρούσεων και οι απαιτήσεις σας για τον οικισμό του.

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

Δείγμα Σχολείο Διευθυντή Εφαρμογών

Η δήλωση πρέπει να γράφεται σωστά και να περιλαμβάνει υποχρεωτικά αντικείμενα:

Το πλήρες όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος, το πλήρες όνομα διευθυντής;

• Τα δεδομένα σου;
• Η ουσία του προβλήματος πρέπει να υποβληθεί σε μια υπό εξέταση μορφή.
• Είναι δυνατόν να προτείνουμε επιλογές για την επίλυση μιας κατάστασης προβλημάτων.
• Την υπογραφή και την ημερομηνία της έκκλησής σας.

Ο ισχυρισμός πρέπει να εκδοθεί με ικανοποίηση και να παραλάβει σε ένα φύλλο Α4, χρησιμοποιώντας το επίσημο στυλ επικοινωνίας. Δεδομένου ότι το έγγραφο είναι η επίσημη παρουσία των διορθώσεων είναι απαράδεκτη. Απαγορεύεται η παροχή ψευδών πληροφοριών, καθώς και η χρήση εσφαλμένων ή προσβλητικών εκφράσεων.

Συλλογική καταγγελία από τον σχολικό διευθυντή των γονέων

Υπάρχουν επίσης καταστάσεις όταν αρκετοί γονείς είναι δυσαρεστημένοι με τις ενέργειες του δασκάλου. Στην περίπτωση αυτή, είναι προτιμότερο να γράψει ένα συλλογικό παράπονο από τους γονείς που απευθύνονται στον επικεφαλής του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Τόσο περισσότερες πιθανότητες να ακούσετε και να ακούσετε το αίτημά σας. Καταρτίζεται από έναν αντίστοιχο πρότυπο καταγγελία. Οι μόνες διαφορές θα είναι:

• Την ανάγκη να προσδιοριστούν τα προσωπικά δεδομένα όλων των γονέων με τα δεδομένα επικοινωνίας τους ·
• Πληροφορίες σχετικά με την άλλη πλευρά της σύγκρουσης (αυτό μπορεί να είναι δάσκαλος, φοιτητής).
• Αυτή η δήλωση θα επηρεαστεί από διάφορες υπογραφές.

Η απάντηση στην καταγγελία των γονέων στο σχολείο - δείγμα

Μετά την υποβολή αίτησης στη σχολική διοίκηση, πρέπει να περιμένετε μια απάντηση. Πόσο να περιμένετε για αυτόν, και σε ποια μορφή θα είναι; Από το νόμο σχετικά με την καταγγελία σας, αντιδράστε εντός 3 ημερών από την εγγραφή του. Τις περισσότερες φορές, παίρνετε την απάντηση γραπτώς. Δεν υπάρχει γενικά αποδεκτό δείγμα του αντίστοιχου εγγράφου. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε:

Δωρεάν νομικές συμβουλές:

• Το στυλ αλληλογραφίας των επιχειρήσεων αποτελεί προϋπόθεση προαπαιτούμενο έγγραφο.
• Ο ισχυρισμός είναι γραμμένος σε ελεύθερη μορφή, αλλά με τον σταθμό όλων των σφραγίδων και υπογραφών.
• Στην απάντησή του, ο διευθυντής αναφέρει τα μέτρα που λαμβάνονται για την επίλυση της σύγκρουσης και της αποτελεσματικότητάς τους.

Εάν δεν μπορείτε να επιλύσετε τη σύγκρουση σε τοπικό επίπεδο, τότε εντός 7 ημερών ο διευθυντής πρέπει να μεταφέρει την αίτησή σας σε άλλο οργανισμό, για παράδειγμα, στο Υπουργείο Παιδείας. Η διάρκεια της εξέτασης της αξίωσης σε οποιοδήποτε δημόσιο ίδρυμα είναι 30 ημέρες. Μετά από αυτό, θα λάβετε μια λεπτομερή απάντηση με την ονομασία όλων των στιγμών επίλυσης του προβλήματος.

Παιδιά σχολικής ηλικίας Συχνά υπάρχουν καταστάσεις που δεν επιτυγχάνουν πάντα χωρίς να φέρουν τους γονείς. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι αρμόδιες δράσεις ενός συγγενή μπορούν να βοηθήσουν το παιδί σε δύσκολες στιγμές. Ένα από αυτά τα βήματα θα καταρτιστεί από το κεφάλι του κεφαλιού ή σε άλλες περιπτώσεις.

Αίτημα επιστολής

Το αίτημα επιστολής είναι μία από τις πιο κοινές επιλογές επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Στο περιβάλλον των επιχειρηματιών, τα γράμματα αυτά χρησιμοποιούνται όταν οι εκπρόσωποι ενός οργανισμού παραπέμπουν σε ένα άλλο ζητώντας οποιαδήποτε υπηρεσία. Αυτά τα μηνύματα μπορούν να εφαρμοστούν σε εντελώς διαφορετικές καταστάσεις, για παράδειγμα, με την ανάγκη λήψης πληροφοριών προϊόντος, να δείτε δείγματα προϊόντων, να συναντήσετε ένα ταξίδι, να συμφωνήσετε σε ορισμένες ενέργειες κ.λπ.

Κανόνες για την κατάρτιση μιας επιστολής αίτησης

Προσφέρουμε την προσοχή σας για να κατεβάσετε το γενικό πρότυπο ενός τέτοιου εγγράφου:

Η επιστολή αίτησης για προφανείς λόγους δεν διαθέτει πρότυπο δείγμα, αλλά παρά το γεγονός αυτό είναι μια μορφή επίσημου εγγράφου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, όταν καταρτίζεται, είναι απαραίτητο να τηρηθούν ορισμένα πρότυπα που καθορίζονται από τους κανόνες της εργασίας των γραφείων και των επιχειρηματικών δεοντολογιών. Πριν προχωρήσει άμεσα στους βασικούς κανόνες για τη σύνταξή του, πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να αντιμετωπιστεί ως ομάδα προσώπων (για παράδειγμα, διευθυντικά στελέχη, λογιστικό προσωπικό, δικηγόρους κ.λπ.), και κάποιος συγκεκριμένος παραλήπτης.

Όπως και κάθε άλλο έγγραφο, η επιστολή αυτή πρέπει να περιέχει το εισαγωγικό μέρος, δηλαδή:

• πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα επιχειρήσεων, που εκφράζουν ένα αίτημα και την εταιρεία στην οποία απευθύνεται.
• την αιτία της προσφυγής ("ενόψει της καθυστέρησης", "λόγω παραλαβής", "βάσει των αποτελεσμάτων" κ.λπ.) ·
• Αναφορές στη βάση ("με βάση την προφορική συμφωνία", "με βάση τις διαπραγματεύσεις", "βάσει τηλεφωνικής συνομιλίας" κ.λπ.) ·
• Σκοπός της προσφυγής ("να λύσει το ζήτημα", "για να αποφευχθεί η σύγκρουση", "για την εξάλειψη των παραβιάσεων" κ.λπ.).

Στη συνέχεια ακολουθεί το κύριο μέρος που σχετίζεται άμεσα με τα αιτήματα. Θα πρέπει να εκφράζεται χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε παράγωγο του ρήματος "ζητήστε" ("να σας ρωτήσω", "ζητώ" κ.λπ.) και δεδομένου ότι ένα τέτοιο μήνυμα είναι, εν πάση περιπτώσει - μια αναφορά για κάποιο είδος υπηρεσίας, θα έπρεπε Να γράφονται με έγκυρο τρόπο. Λοιπόν, αν το αίτημα θα παρουσιαστεί στην έκφραση της φιλοφρόνησης ("Γνωρίζοντας τις μεγάλες ευκαιρίες σας", "θαυμάζοντας τα οργανωτικά σας ταλέντα" κλπ.).

Εάν μια επιστολή περιέχει πολλές αιτήσεις ταυτόχρονα, πρέπει να καθορίζονται από μεμονωμένα αντικείμενα ή παραγράφους.

Οι παράνομοι κανόνες αλληλογραφίας μεταξύ οργανισμών λένε ότι η απάντηση σε ένα αίτημα πολλαπλών σταδίων μπορεί επίσης να σταλεί από ένα μήνυμα, με ξεχωριστές παρατηρήσεις σε κάθε στοιχείο. Πρέπει να σημειωθεί ότι ένας τέτοιος τύπος αλληλογραφίας μειώνει τον όγκο της διαχείρισης των εγγράφων και σημαίνει ότι μειώνει το χρόνο ανάγνωσης και επεξεργασίας τέτοιων γραμμάτων.

Εάν η επιστολή συνεπάγεται μια απάντηση σε μια συγκεκριμένη περίοδο, τότε είναι απαραίτητο να ορίσετε πιο σωστά το μήνυμα στο κείμενο.

Στέλνουμε και λαμβάνουμε επιστολές, κατά κανόνα, οι γραμματείς του Οργανισμού (ολόκληρα τα τμήματα ασχολούνται με μεγάλες εταιρείες). Μετά την κατάρτιση ή την ανάγνωση, τα διαβιβάζουν να εξοικειωθούν στον επικεφαλής της επιχείρησης. Εξαιρέσεις αποτελούν μηνύματα, σημειώνονται "εμπιστευτικά" ή "προσωπικά στο χέρι" - τα γράμματα αυτά μεταδίδονται απευθείας στον παραλήπτη.

Οδηγίες για την πραγματοποίηση επιστολής αίτησης

Δεδομένου ότι το μήνυμα αυτό αποτελεί μέρος της εταιρικής αλληλογραφίας, πρέπει πρώτα να υποδεικνύεται από τον συγγραφέα, δηλαδή: το όνομα της εταιρείας του αποστολέα, την πραγματική της διεύθυνση και το τηλέφωνο για επικοινωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη: επίσης το όνομα της επιχείρησης και ενός συγκεκριμένου παραλήπτη. Στη συνέχεια, στη μέση της γραμμής μπορεί να δηλωθεί αμέσως ότι πρόκειται για ένα γράμμα αίτησης (αλλά είναι προαιρετικό).

Το επόμενο μέρος της επιστολής ζητείται άμεσα. Προηγουμένως, είναι επιθυμητό να το δικαιολογηθεί και στη συνέχεια να εκφράσει την ουσία της αίτησης. Στο τέλος της επιστολής πρέπει να υπογράψετε (καλύτερα αν αυτό γίνεται από το κεφάλι της εταιρείας ή ένα εξουσιοδοτημένο, διαχειριστή), καθώς και να θέσει την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου.

Πώς να στείλετε μια επιστολή

Η επιστολή μπορεί να δηλητηριαστεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω φαξ - είναι γρήγορη και βολική, αλλά η συντηρητική αποστολή μέσω της ρωσικής ανάρτησης θα επιτρέψει σταθερή και ελκυστική για να κανονίσει μια επιστολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκφράσετε ένα αίτημα γραπτώς από τα χέρια ενός όμορφου καλλιγραφικού χειρόγραφου ή να εκτυπώσετε το κείμενο σε ένα καλό, αγαπητό χαρτί.

Η προσοχή σε τέτοιου είδους μικροσκοπικά θα καταστήσει σαφές στον παραλήπτη ως αντίπαλος το σχετίζεται με αυτόν, και για άλλη μια φορά θα τονίσει τη σημασία της αίτησης. Το μόνο πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε - γράμματα μέσω του συνήθους ταχυδρομείου είναι μακρά, οπότε το μήνυμα πρέπει να σταλεί εκ των προτέρων, ώστε το έγγραφο να παραδοθεί στον παραλήπτη εγκαίρως.

Μετά την αποστολή μιας επιστολής

Αυτό το μήνυμα, όπως κάθε άλλο έγγραφο, πρέπει να καταχωρηθεί στο περιοδικό εξερχόμενης τεκμηρίωσης. Ομοίως, ο αποδέκτης του εγγράφου καταγράφει την άφιξη της αλληλογραφίας. Στην περίπτωση παρεξηγήσεων που συμβαίνουν σε επιχειρηματικές σχέσεις, ο καθορισμός του γεγονότος ότι η αποστολή και λήψη επιστολών θα συμβάλει στη γρήγορη κατανόηση της κατάστασης.

Παραδείγματα επιστολών γραφής με επεξηγήσεις

Έτσι, έχουμε καταλάβει ότι η επιστολή της αίτησης είναι μια επιστολή που περιέχει ένα αίτημα στον παραλήπτη. Ο σκοπός του κειμένου είναι να ενθαρρύνει τον παραλήπτη να εκτελέσει μια προσφυγή ευνοϊκή για τον αποστολέα. Η επιστολή πρέπει να περιέχει ένα διαμορφωμένο αίτημα, το δικαιολογεί. Συνιστάται να διατυπωθεί η αναφορά ώστε να δικαιολογηθεί γιατί ο παραλήπτης πρέπει να είναι επωφελής για την εκπλήρωση της αίτησης. Ο αποστολέας δεν πρέπει απλώς να γνωρίζει τους κανόνες για την πραγματοποίηση κειμένου, αλλά και να λαμβάνει υπόψη τις ψυχολογικές αποχρώσεις. Στη συνέχεια, εξετάστε συγκεκριμένα πρότυπα - παραδείγματα ανάλογα με την κατάσταση.

Αίτημα επιστολής για μετρητά

Η επιστολή γίνεται σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να επιτευχθεί η κατανομή των κεφαλαίων από το κράτος, χορηγούς, άτομα.

Από nko "βοηθούν τους συνταξιούχους"

Αναπληρωτής της Νομοθετικής Συνέλευσης

Γεια σας, Ivan Ivanovich. Είμαι εκπρόσωπος της μη κερδοσκοπικής οργάνωσης "Βοήθεια των συνταξιούχων". Παρέχουμε βοηθώντας τους μοναχικούς συνταξιούχους: φέρνουμε προϊόντα, βοήθεια για τον καθαρισμό και την επισκευή.

Ο οργανισμός μας υπήρχε για 5 χρόνια. Προηγουμένως, αντιμετωπίσαμε τη χρηματοδότηση των ίδιων των δραστηριοτήτων, όμως, σε σχέση με την επέκταση των ΑΠΠ, τα κεφάλαια άρχισαν να λείπουν. Χρειαζόμαστε χρήματα για ενοικίαση χώρων, μισθοδοσία στους υπαλλήλους, εξοπλισμό αγοράς.

Κατά την πρόσφατη συνάντηση της κυβέρνησης, ο Πρόεδρος ανέφερε τη σύνθετη θέση των συνταξιούχων, σημείωσε ότι η κατάσταση θα πρέπει να αλλάξει επειγόντως. Από την άποψη αυτή, ρωτώ τον Vruzrules στις ανάγκες του NPO "Βοήθεια των συνταξιούχων".

Ειλικρινά, Petrova Α. Α.

Το παραπάνω κείμενο καταρτίζεται από όλους τους κανόνες. Αυτός έχει:

• Όνομα και επεξήγηση των δραστηριοτήτων του.
• Αίτηση για χρήματα, εξηγώντας την ανάγκη τους (χρειάζονται χρήματα για ενοίκιο και μισθό).
• Αναφορά του Προέδρου. Είναι απαραίτητο να τεκμηριώσουμε το όφελος της χορηγίας για τον υπάλληλο. Ποιος είναι ο αναπληρωτής ενδιαφερόμενος; Ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Η οργάνωση βοήθεια θα συμβάλει στην επίτευξη αυτού του στόχου.

Έδειξε επίσης ένα συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίων στις οποίες χρειάζεται μια εμπορική οργάνωση.

Αίτημα επιστολής για την παράδοση αγαθών

Η επιστολή αποστέλλεται συνήθως στους εταίρους της εταιρείας. Στο κείμενο είναι επιθυμητό να δικαιολογηθούν αμοιβαία οφέλη και για τις δύο εταιρείες.

Επικεφαλής της εταιρείας "AAA"

Από το κεφάλι της εταιρείας "BBB"

Γεια σας, Ivan Ivanovich. Θέλουμε να παραγγείλουμε την εταιρεία σας ένα σύνολο προϊόντων (αποσαφήνιση). Μας ενδιαφέρει το προϊόν σας στην περιφερειακή έκθεση.

Εάν συμφωνείτε, ενημερώστε τους όρους παράδοσης και μια ώρα που είναι βολική για εσάς. Εγγυόμαστε έγκαιρη πληρωμή. Ελπίζουμε ότι αυτή θα είναι η αρχή της αμοιβαία επωφελής συνεργασίας.

Οι επαφές μας: (αποσαφήνιση).

Ειλικρινά, Boris Borisovich.

Αίτημα επιστολής για εκπτώσεις

Συνήθως, αυτά τα κείμενα αποστέλλονται στους προμηθευτές εταιρειών. Για παράδειγμα, η οργάνωση οργανώνει εκθέσεις. Έχει προμηθευτή - μια τυπογραφία που προμηθεύει φυλλάδια, περίπτερα, φυλλάδια και ούτω καθεξής. Το κόστος των υπηρεσιών είναι αρκετά υψηλό. Η κρίση έχει έρθει και η εταιρεία έχει γίνει δύσκολο να πληρωθεί για τα εμπορεύματα της εκτύπωσης. Μπορεί να γίνει ένας λόγος να ζητήσετε έκπτωση.

Αρχηγός της εταιρείας "Vostok"

Από το κεφάλι της εταιρείας "Δύση"

Γεια σας, Ivan Ivanov. Ο οργανισμός μας άγγιξε την οικονομική κρίση. Ο αριθμός των συμβάσεων που συνάπτονται με τις ΗΠΑ μειώθηκαν κατά 20%. Δυστυχώς, η κρίση δεν επηρεάστηκε μόνο μας, αλλά και τους πελάτες μας. Οι άνθρωποι δεν μπορούν να πληρώσουν για τις υπηρεσίες μας στον ίδιο τόμο όπως και πριν. Ως εκ τούτου, δώσαμε έκπτωση στα εισιτήρια ύψους 25%.

Σε σχέση με τη δύσκολη οικονομική κατάσταση, η εταιρεία μας σας ζητάει μια έκπτωση 15% για το υπόλοιπο μέρος της συνεργασίας βάσει της σύμβασης.

Στέλνουμε επιστολές ζητώντας έκπτωση σε όλους τους προμηθευτές μας. Εάν το 20% των εταίρων μας μας προσφέρουν ευνοϊκές συνθήκες, η εταιρεία μας θα πέσει σε δύσκολη στιγμή και δεν θα κλείσει. Έχουμε ήδη δώσει μια έκπτωση των ιδιοκτητών και της τηλεφωνικής εταιρείας.

Ειλικρινά, Boris Petrov.

Η επιστολή έχει τα ακόλουθα σημαντικά στοιχεία:

• Επεξήγηση της ανάγκης για εκπτώσεις.
• Καθορίστε το ακριβές μέγεθος της έκπτωσης, τις προθεσμίες.
• Έμμεση ένδειξη ότι εάν η εκτύπωση δεν παρέχει έκπτωση, η εταιρεία θα τερματίσει τη σύμβαση.

Το κείμενο πρέπει να καταρτιστεί έτσι ώστε η επιστολή να διαβάσει στο τέλος και να συμφωνηθεί με τις προτεινόμενες συνθήκες.

Αίτημα επιστολής για ενοικιαζόμενο ενοίκιο

Το ενοίκιο "τρώει" προϋπολογισμούς των περισσότερων οργανισμών. Η μείωση του επιτρέπει στην εταιρεία να γελάσει σε μια δύσκολη στιγμή. Η επιστολή πρέπει να σταλεί στον εκμισθωτή.

Αρχηγός της Πλίλλας

Από το κεφάλι της εταιρείας μείον

Γεια σας, Peter Petrovich. Η εταιρεία μας άγγιξε την οικονομική κρίση. Η ικανότητα αγοράς των καταναλωτών μειώθηκε, τα επιχειρηματικά έσοδα μειώθηκαν. Από την άποψη αυτή, σας ζητάμε να μειώσετε το ενοίκιο κατά 10%.

Για όλη τη διάρκεια της συνεργασίας μας, δεν καθυστερήσαμε ποτέ τις πληρωμές. Ελπίζουμε ότι θα πάτε για παραχωρήσεις και θα διατηρήσουμε τις επιχειρηματικές μας σχέσεις. Εγγυόμαστε την έγκαιρη ενοικίαση ενοικίασης, παρά τις δύσκολες οικονομικές συνθήκες.

Ειλικρινά, Ivan Ivanovich.

Σε μια επιστολή, είναι σημαντικό να αναφερθεί το γεγονός ότι η εταιρεία έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του να είναι πλήρης. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να είναι πεπεισμένος ότι ο ιδιοκτήτης θα συνεχίσει να πραγματοποιεί πληρωμές. Ο παραλήπτης θα πρέπει επίσης να καταλάβει ότι εάν διαφωνεί στις προτεινόμενες προϋποθέσεις, ο ενοικιαστής θα αρνηθεί τις υπηρεσίες της.

Αίτηση επιστολής χρέους

Τα χρέη εμφανίζονται εξαιρετικά συχνά στην αλληλεπίδραση μεταξύ εταιρειών. Εάν ο οργανισμός έχει ρυθμιστεί να συνεργαστεί περαιτέρω με τον αντισυμβαλλόμενο, το οποίο δημιούργησε ένα χρέος, αποστέλλεται ένα έγγραφο αίτησης.

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, σας ζητάμε να εξοφλήσετε το χρέος στην εταιρεία μας στο μέγεθος. Όλη αυτή τη φορά, συνεχίσαμε να συνεργάζουμε μαζί σας, ελπίζουμε για συνέχιση επιχειρηματικών σχέσεων. Ωστόσο, τώρα αναγκάζονται να αναστείλουμε την παροχή υπηρεσιών λόγω της έλλειψης πληρωμών.

Το ποσό του χρέους σας είναι έξω. Σας ζητάμε να το πληρώσετε μέχρι την 1η Μαρτίου 2017. Εάν το χρέος δεν επιστραφεί, θα αναγκαστεί να λύσουμε το ζήτημα στο δικαστήριο.

Ειλικρινά, Peter Petrovich.

Στην επιστολή, πρέπει να καθορίσετε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ακριβές ποσό χρέους.
• Την ημερομηνία στην οποία πρέπει να καταβληθεί το χρέος.
• Μέτρα που η Εταιρεία θα υιοθετήσει εάν δεν ληφθούν οι πληρωμές.

Το κείμενο που μπορείτε να αναφέρετε μια μακρά επιτυχημένη συνεργασία με την οργάνωση. Αυτό θα πρέπει να είναι ένα αίτημα, όχι απαίτηση. Η απαίτηση καταρτίζεται σε άλλο πρότυπο.

Αίτηση επιστολής για την καθυστέρηση προμηθευτή πληρωμών

Ο οργανισμός έθεσε την εταιρεία μια παρτίδα προϊόντων, αλλά δεν το είχε πληρώσει. Δημιουργήθηκε ο φόρος, αλλά ο οφειλέτης λείπει κεφάλαια για πληρωμή. Σε αυτή την περίπτωση, έχει νόημα να καταρτίσουμε μια επιστολή αναβολής.

Επικεφαλής της εταιρείας "όπου τα χρήματα"

Από το κεφάλι της εταιρείας "χρήματα πρόκειται να είναι"

Αγαπητέ Peter Petrovich, δεν είχαμε αμοιβή σε μέγεθος. Δεν είμαστε ντροπαλοί μακριά από το χρέος σας, αλλά τώρα δεν μπορώ να κάνω πληρωμές σε πλήρη αποτυχία σε σχέση με μια δύσκολη οικονομική κατάσταση.

Για 2 χρόνια, υποστηρίζουμε επιτυχημένες επιχειρηματικές σχέσεις μαζί σας, δεν εξαφανίστηκαν πληρωμές. Σήμερα ζητάμε δόσεις πληρωμής. Η εταιρεία μας είναι έτοιμη να πληρώσει το χρέος σε δύο στάδια:

• Θα φέρουμε ρούβλια μέχρι την 1η Μαρτίου 2017.
• Τα ρούβλια θα γίνονται πριν από την 1η Απριλίου 2017.

Σας υπόσχομαι έγκαιρη πληρωμές. Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Ειλικρινά, Ivan Ivanovich.

Γράψτε επιστολή για να πληρώσετε για έναν άλλο οργανισμό

Το χρέος της εταιρείας μπορεί να καταβληθεί σε άλλο οργανισμό. Φυσικά, η νομική οντότητα δεν θα πληρώσει μετοχές ακριβώς όπως αυτό. Συνήθως, η επιστολή αίτησης αποστέλλεται στον οφειλέτη της εταιρείας ή σε άλλο πρόσωπο που έχει δεσμεύσεις στην εταιρεία.

Επικεφαλής της εταιρείας "Τα χρήματα πρόκειται να είναι"

Από το κεφάλι της εταιρείας "όπου τα χρήματα"

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, έχετε ένα χρέος στην εταιρεία μας σε μέγεθος. Ο οργανισμός μας έχει επίσης χρέος σε άλλη εταιρεία σε μέγεθος. Σας ζητάμε να πληρώσετε το χρέος μας προς τον πιστωτή στο μέγεθος. Σε αντάλλαγμα, θα σας προσφέρουμε από δόσεις στην ισορροπία του χρέους, την οποία ζητήσατε νωρίτερα. Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Ειλικρινά, Peter Petrovich.

Αίτηση επιστολής για την επίλυση του θέματος

Μπροστά από τις εταιρείες, ενδέχεται να υπάρχουν δύσκολα προβλήματα με τα οποία είναι αδύνατο να αντιμετωπιστεί η εξωτερική βοήθεια. Το αίτημα για βοήθεια μπορεί να σταλεί εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, δραστηριότητες. Η αναφορά αποστέλλεται σε εμπορικούς οργανισμούς, κρατικές δομές.

Διευθυντής της ΑΑΑ

Από δημόσιο οργανισμό

Αγαπητέ Boris Borisovich, είμαι εκπρόσωπος του δημόσιου οργανισμού "Darim Good". Είμαστε ασχολούνται με την οργάνωση και την κατοχή διακοπών για παιδιά από το καταφύγιο.

Σας ζητάμε βοήθεια στην οργάνωση των προμηθειών τροφίμων για διακοπές. Φυσικά, σε περίπτωση που σας αναφέρουμε και την εταιρεία σας. Οι διακοπές θα συμμετάσχουν εκπρόσωποι της Νομοθετικής Συνέλευσης, του κοινού.

Επικοινωνήστε μαζί μας μπορείτε από το τηλέφωνο xxx

Ειλικρινά, Ivan Ivanovich.

Συνδυάζουμε όλους τους κανόνες για την πραγματοποίηση επιστολής αίτησης. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας, να πείτε τις δραστηριότητές σας. Αλλά το εισαγωγικό τμήμα δεν πρέπει να σφίξει. Στόχος μας είναι να ενθαρρύνουμε τον παραλήπτη να διαβάσει την επιστολή. Εάν το κείμενο είναι πολύ μεγάλο, ο παραλήπτης είναι απίθανο να το διαβάσει στο τέλος. Στη συνέχεια, πρέπει να προχωρήσετε στο να παρουσιάσετε το αίτημά σας. Απαιτείται ακρίβεια: Ένδειξη προθεσμιών, ποσών κεφαλαίων. Είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι ο παραλήπτης πρέπει να αισθάνεται το όφελος της. Επομένως, στην επιστολή πρέπει να καθορίσετε γιατί οι οργανισμοί θα ωφελήσουν το αίτημα. Στο τέλος, είναι απαραίτητο να πούμε αντίο ευγενικά χωρίς βελτίωση.

Βοηθήστε να γράψετε ικανά μια επιστολή στον υπάλληλο να αποκατασταθεί στην εργασία

Η επιχειρηματική επιστολή είναι ένα από τα κύρια εργαλεία επικοινωνίας σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Η σωστή επιχειρηματική επιστολή θα συμβάλει στη δημιουργία μιας θετικής εντύπωσης της εταιρείας. Και μια αναλογική γραπτή επιστολή είναι σε θέση να σκοτώσει ολόκληρη τη φήμη σας. Έχουμε ήδη γράψει σχετικά με τους κανόνες της επιχειρηματικής αλληλογραφίας, τώρα ας εξετάσουμε συγκεκριμένα παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών.

Δείγματα επιχειρηματικών επιστολών

Τύποι επιχειρηματικών επιστολών Πολλοί είναι οι επιχειρηματικές προσφορές, απαιτήσεις, γράμματα ευγνωμοσύνης, επιστολές-αποτυχίες, συνοδευτικές επιστολές, επιστολές εγγύησης, πληροφορίες και ούτω καθεξής. Οι αρχές της σύνταξής τους δεν είναι πρακτικά διαφορετικές μεταξύ τους. Κοιτάξτε ξανά για να μην επιτρέψετε λάθη.

Παραδείγματα γραμμάτων

Ένα παράδειγμα επιστολής εγγύησης

Επιστολή απάντησης δείγματος

Αυτό είναι ένα οπτικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορεί να περιέχει μια ευγενική επιστολή:

Ένα παράδειγμα επιστολής πληροφόρησης

Παράδειγμα επιστολής αξίωσης

Παραδείγματα επιστολών στα αγγλικά στην επιχειρηματική αλληλογραφία

Υψηλά επίπεδα αγγλικής κατοχής, δυστυχώς, όχι όλα. Και συχνά οι διαχειριστές είναι κάπως χαμένοι όταν πρέπει να γράψουν μια επιχειρηματική επιστολή στα αγγλικά. Εάν ακόμη και οι ρωσικοί άνθρωποι στην αλληλογραφία μπορούν πάντα να κατανοήσουν ο ένας τον άλλον, τότε τι να μιλήσουν για μια ξένη γλώσσα; Η καλύτερη διέξοδος σε αυτή την κατάσταση θα βρει παρόμοιες επιστολές και κατανάλωση στην επιστολή σας κατάλληλες φράσεις. Εδώ, για παράδειγμα, τρία δείγματα επιχειρηματικών επιστολών στα αγγλικά: μια επιστολή ευγνώμων στον πελάτη, μια επιστολή με διευκρίνιση των όρων της συναλλαγής και μια επιστολή-απάντηση στην προσφορά αγοράς. Κάθε αρχείο παρουσιάζεται με ένα γράμμα γραφής στα αγγλικά και τη μετάφρασή της στα ρωσικά.
Λήψη επιστολής ευγνώμων στον πελάτη στα αγγλικά.
Κατεβάστε μια επιστολή με τους όρους της συναλλαγής στα αγγλικά.
Κατεβάστε μια επιστολή στην απάντηση στην αγορά στα αγγλικά.

Δομή επιχειρηματικής επιστολής

Μια σαφής δομή είναι ένα υποχρεωτικό χαρακτηριστικό μιας επιχειρηματικής επιστολής. Θα βοηθήσει τον παραλήπτη ταχύτερο να κατανοήσει την έννοια της γραπτής και να μειώσει το χρόνο για την ανάγνωσή του. Η επιχειρηματική επιστολή αποτελείται από τέτοια κύρια μέρη:

1. Τίτλος (θέμα επιστολής). Η κεφαλίδα της επιστολής πρέπει να το γράψει ένα σύντομο στόχο ή την ουσία. Εδώ δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αφηρημένες φράσεις. Ο παραλήπτης ένα προς ένα μόνο τον τίτλο πρέπει να είναι σαφές τι είναι η επιστολή. Για παράδειγμα, "σχετικά με την αλλαγή των τιμών παράδοσης προϊόντων" ή "επιχειρηματική πρόταση για εμπορική συνεργασία με το XXX".

2. Χαιρετισμός.Παραδοσιακά σε επιχειρηματικές επιστολές θεωρείται χαιρετισμός "Αγαπητέ + όνομα Patronmic!". Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το όνομα. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη μέσω της θέσης του: "Αγαπητέ κ. Διευθυντή!" Ωστόσο, σημειώστε ότι η προσφυγή του ονόματος μειώνει ελαφρά την ψυχολογική απόσταση και τονίζει το μέγεθος των επιχειρηματικών σχέσεων. Εάν η επιστολή απευθύνεται στην ομάδα των προσώπων, τότε επιτρέπεται να γράφετε "αγαπημένες κυρίες και κύριοι!", "Αγαπητοί συνεργάτες!" και τα λοιπά. Η χρήση συντομογραφιών "κ.", "Η κ." Ή τα αρχικά θεωρείται ως μια εκδήλωση της ασέβειας, οπότε προσπαθήστε να το αποφύγετε.

3. Η παρουσίαση του σκοπού της σύνταξης της επιστολής, η ουσία της, η κύρια σκέψη.Αυτό είναι το κύριο μέρος της επιστολής. Εδώ γράφετε απευθείας για το λόγο για τη σύνταξη της επιστολής.

4. Οι προτάσεις σας για την επίλυση αυτού του προβλήματος, συστάσεων, αιτήσεων, καταγγελιών.Τα επιχειρηματικά γράμματα προτείνουν σχεδόν πάντα μια συγκεκριμένη απάντηση παραλήπτη (εκτός από καθαρά ενημερωτικές επιστολές). Επομένως, είναι σημαντικό να περιγράψουμε όχι μόνο το ίδιο το πρόβλημα, αλλά και να προσφέρει τις λύσεις της. Εάν γράψετε μια καταγγελία, ζητήστε κατάλληλα μέτρα εάν υποβάλλετε πρόταση συνεργασίας και, στη συνέχεια, περιγράψτε τις πιθανές επιλογές της. Με μια λέξη, ο παραλήπτης της επιστολής σας δεν πρέπει να κατανοεί μόνο "ότι" που θέλετε από αυτό, αλλά και να κατανοήσετε "πώς" προτείνετε να το εφαρμόσετε. Τότε θα είναι μια πραγματική επιχειρησιακή επιστολή.

5. Σύντομη έκβαση και συμπεράσματα. Στο τέλος, μπορείτε να συνοψίσετε το σύνολο των παραπάνω. Ωστόσο, δεν είναι πάντα δυνατό να το κάνετε σύντομα. Σε αυτή την περίπτωση, η γραφή σε διάφορες προτάσεις που περιγράψατε στις δύο πρώτες παραγράφους δεν αξίζει τον κόπο. Θυμηθείτε ότι ο καλύτερος φίλος της επιχειρηματικής επιστολής είναι η συντομία. Επομένως, στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να περιοριστεί στις φράσεις "Ελπίζω για την επιτυχή συνεργασία", "περιμένοντας την απάντησή σας σε αυτό το θέμα" και ούτω καθεξής.

6. Υπογραφή.Μια επιχειρηματική επιστολή υπογράφεται από τη θέση, το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα με την παραδοσιακή φράση ". Άλλες επιλογές είναι δυνατές: "Καλύτερες κρίσεις", "ειλικρινά δική σας" και ούτω καθεξής, ανάλογα με την εγγύτητα της επαφής σας με τον παραλήπτη. Η φράση "ειλικρινά" είναι η πιο καθολική, οπότε αν αμφιβάλλετε πώς θα είναι πιο κατάλληλο να εγγραφείτε, στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτή τη φράση και σίγουρα δεν κακομεταχειρίζεται.

Επίσης, δεν θα είναι περιττό να προσθέσετε πληροφορίες επικοινωνίας μαζί σας: Άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου, Skype. Αυτό δεν είναι μόνο το όφελος που ο παραλήπτης θα είναι σε θέση να επικοινωνήσει γρήγορα μαζί σας με έναν βολικό τρόπο σε αυτόν, αλλά και ότι έτσι ώστε να αποδείξετε το άνοιγμα και την ετοιμότητά σας να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη.

Και μην ξεχνάτε ότι η επίσημη επιστολή είναι κατά κύριο λόγο έγγραφο. Ως εκ τούτου, παραμελήστε τους κανόνες της συλλογής του, καταστρέψατε ανεπανόρθωτα τη φήμη της εταιρείας σας και τον εαυτό σας ως ειδικός.

Για να γράψετε ένα μήνυμα στον Γενικό Διευθυντή του Οργανισμού, δεν ήταν για βασανιστήρια υπαλλήλων, εφαρμόζεται αρκετά στην πράξη οι κανόνες για τη σύνταξη μιας επιχειρηματικής επιστολής, δηλαδή, σπάστε όλο το μήνυμα σε διάφορα μέρη και ικανοποιούν ικανοποιητικά τους.

Εντολή

1. Ξεκινήστε το γράμμα από τις οδηγίες που γράφετε. Εγγραφείτε ως αποδεκτή στην επιχειρηματική αλληλογραφία. Στο επάνω δεξί μέρος του εγγράφου, γράψτε σε τρεις γραμμές. Θέση, όνομα εταιρείας και επώνυμο του αρχηγού, ας πούμε: ο Γενικός Διευθυντής του Ivanovo I.i.

2. Καθορίστε ποιος απευθύνεται επιστολή. Κάντε αργότερα μια αλαζονεία από την προηγούμενη ενότητα του μηνύματος και στη δεξιά πλευρά. Πρέπει να παρατηρήσετε τη θέση και το επώνυμό σας με τα αρχικά, ας πούμε: από τον επικεφαλής του Τμήματος Πωλήσεων του Ε.Ε.

3. Επιστρέψτε μερικές σειρές από την προηγούμενη ενότητα, ευθυγραμμίστε τον κέρσορα γύρω από τη μέση της σελίδας, σημειώστε το μήνυμα των μηνυμάτων. Μπορείτε να γράψετε μια "Σημείωση Υπηρεσιών", "Ενημερωτική επιστολή" ή "Επεξηγηματικό Πιστοποιητικό", όλα εξαρτώνται από το λόγο που απευθύνεστε στο κεφάλι της οργάνωσης. Το σημείο για να βγάλετε αργότερα η κεφαλίδα δεν απαιτείται. Εάν η επιστολή συσχετίζεται με κάποιο αίτημα, είναι επιτρεπτό να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή με το όνομα της πατρωνυμικής φόρμας.

4. Ξεκινήστε μια επιστολή με λέξεις που εξηγούν τον λόγο για τη γραφή του, ας πούμε, "στη συνέχεια των διαπραγματεύσεών μας", "σύμφωνα με το αίτημά σας" ή "με βάση τις προτάσεις σας".

5. Εάν η επιστολή σας συσχετίζεται με ένα αίτημα για την απόκτηση της τεχνικής, μια αύξηση του υπαλλήλου ή η παροχή κινδύνου να πραγματοποιήσετε ένα επιχειρηματικό ταξίδι, να ξεκινήσετε μια επιστολή από τη φράση "να δείτε την ευκαιρία ...".

6. Εκθέστε την κατάσταση, κάντε μια εξήγηση, τοποθετήστε τα τραπέζια ή τα γραφικά εάν το σύνολο των γραμμάτων το απαιτεί. Η ευθυγράμμιση του τμήματος ράβδου του εγγράφου πρέπει να ρυθμιστεί από το πλάτος της σελίδας. Οποιαδήποτε συμβολοσειρά θα πρέπει να αρχίσει με μια περίπτωση.

7. Εγγραφείτε στην επιστολή, χρησιμοποιήστε αυστηρά πριν καθορίσετε το πρότυπο ονόματος "με σεβασμό", αργότερα είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε το κόμμα.

8. Μην ξεχάσετε να καθορίσετε την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και να τοποθετήσετε την υπογραφή στο έντυπο έγγραφο.

9. Εάν η εσωτερική επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατευθύνεται στον οργανισμό σας, ξεκινήστε μια επιστολή από την κυκλοφορία και εκφράστε όλες τις πληροφορίες σε ελεύθερη μορφή.

Οι επιστολές υπηρεσίας αποτελούν έως και το 80% του καθολικού αριθμού εγγράφων που προετοιμάζονται στον οργανισμό ή στην επιχείρηση. Η επικοινωνία μεταξύ των ιδρυμάτων και των ατόμων συμβαίνει με την ακαθαρσία τους. Οι επιστολές υπηρεσίας είναι ενημερωτικές ιδιότητες, μπορούν επίσης να καταρτιστούν ως αίτημα ή απαίτηση.

Εντολή

1. Να αποφασίσει για το σκοπό της επιστολής. Πρέπει να γράφεται μόνο εάν το ερώτημα είναι αφιερωμένο, είναι αδύνατο να αποφασιστεί για το τηλέφωνο ή σε μια μεμονωμένη συνάντηση, καθώς και εάν θα πρέπει να χρησιμεύσει ως επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της ίδιας της διοίκησής του. Σκεφτείτε το εκ των προτέρων και βεβαιωθείτε ότι ο προορισμός επιλέγεται σωστά και ότι το αποτέλεσμα θα είναι στην αρμοδιότητά του εάν σας γράμμα - Έρευνα.

2. Σε μια επιστολή, πρέπει να εκφράζεται μόνο μία ερώτηση. Διάφορες ερωτήσεις επιτρέπεται να δηλώσουν μόνο εάν είναι διασυνδεδεμένοι. Ο παραλήπτης πρέπει να συνειδητοποιήσει αμέσως την ουσία και την κατηγορία της επιστολής σας, πρέπει να εκφράζεται στις πρώτες φράσεις. Ενημερώνουν όχι μόνο την ουσία της ερώτησης, αλλά και τις ενέργειες που πιστεύετε ότι παίρνετε στο αποτέλεσμα. Στο εισαγωγικό μέρος, μπορείτε να ανατρέξετε στις ρυθμιστικές πράξεις που κατευθύνετε την κατάρτιση της επιστολής και που χρησιμεύουν ως βάση για να ζητήσετε ή να παρέχετε πληροφορίες.

3. Εάν οι συνθήκες και η ουσία της ερώτησης είναι στενά γνωστές για τον παραλήπτη και έχουν συμβεί πριν, τότε η επιστολή εξυπηρέτησης επιτρέπεται να γράψει χωρίς το εισαγωγικό μέρος, καθορίζοντας το ίδιο το ερώτημα αμέσως.

4. Το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής θα πρέπει να ενθαρρύνει να πείσει ή να εξηγήσει. Πρέπει να είναι σαφής, ξεχωριστή, σύντομη και λογική. Τα πραγματικά περιστατικά που περιγράφονται σε αυτό είναι υποχρεωμένα να επαληθεύονται και αντικειμενικά, ψηφιακά δεδομένα - όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Το ίδιο το γράμμα είναι γραμμένο σε επιχειρηματικό, ουδέτερο τόνο. Το κείμενο μπορεί να γραφτεί στο πρώτο άτομο σε εξαιρετικό ή πολλαπλό αριθμό ή από τρίτο σε έναν εξαιρετικό αριθμό.

5. Αποφύγετε τα γράμματα άνευ όρων εκφράσεις στο κείμενο. Χρησιμοποιήστε τις εισαγωγικές λέξεις και δομές για αυτό: αν είναι επιτρεπτό, πιθανώς, ως εξής, ως ιδιόμορφη.

6. Η επιχειρηματική εθιμοτυπία απαιτεί να ξεκινήσετε μια επιστολή με τη φράση "υψηλή" και να γράψετε το όνομα και το πατρονυμικό του παραλήπτη. Εάν δεν είναι, τότε στο τέλος της επιστολής, πριν από την υπογραφή του αρχηγού του οργανισμού σας, η φράση "θεωρεί", πρέπει να σταθεί. Αυτή η άποψη μπορείτε να τονίσετε στο κείμενο της επιστολής, εφαρμόζοντας τέτοιους προφορικούς κύκλους ως εξής: "Εξετάζοντας σχολαστικά τις σημειώσεις σας τα σχόλιά σας ...", "Εύκολα βλέποντας τις προτάσεις σας ...".

7. Μια επιστολή υπηρεσίας πρέπει σίγουρα να γραφτεί στα έντυπα αίτησης, όπου υποδεικνύονται το πλήρες όνομα και τα τηλέφωνα επαφής.

Σε περίπτωση οικονομικής δραστηριότητας, ορισμένοι αρχηγοί οργανισμών καλούνται να εφαρμόσουν επίσημα ταξίδια. Από το άρθρο 166 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προκύπτει ότι ο εργαζόμενος αποστέλλεται Διοικητής Με εντολή του αρχηγού της οργάνωσης. Και τι γίνεται αν ο ίδιος ο διευθυντής βόλτα στο επίσημο καθήκον, το τσάι αποδεικνύεται ότι κατευθύνει τον εαυτό του στο επίσημο καθήκον.

Εντολή

1. Πρώτα απ 'όλα, εξετάστε τον Χάρτη του SOCIUM, ο οποίος έχει το δικαίωμα να δημοσιεύσει τα κορυφαία έγγραφα. Εάν είναι γραμμένο εκεί ότι μόνο το κεφάλι έχει το δικαίωμα δημοσίευσης (διευθυντής), τότε θα πρέπει να κάνει έγγραφα για επαγγελματικό ταξίδι. Εάν μεταβιβάσατε το δικαίωμα να υπογράψετε την πίστωση, τα ταξιδιωτικά έγγραφα υπογράψτε αυτό το πρόσωπο.

2. Κάντε μια εργασία υπηρεσίας για επαγγελματικά ταξίδια, έχει ενοποιημένη μορφή αρ. DM-10A. Εδώ, προσδιορίστε τον τόπο διορισμού ενός ταξιδιού υπηρεσίας, ο χρόνος εκκίνησης και το τέλος της (σύμφωνα με τα εισιτήρια), ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού. Εγγραφείτε ένα έγγραφο. Αργότερα, το τέλος του γραφείου συμπληρώνεται στην αναφορά, αυτή που βρίσκεται στο κάτω μέρος της μορφής.

3. Κάντε μια εντολή προς την κατεύθυνση του υπαλλήλου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι (μορφή αριθ. 2). Εάν ο Χάρτης διευκρίνισε την εξουσιοδότηση της Αρχής της υπογραφής σε άλλο πρόσωπο, για να συντάξει το ρυθμιστικό έγγραφο. Εδώ εισάγετε τις πληροφορίες σχετικά με το ταξίδι υπηρεσίας: ο προορισμός και η περίοδος του επαγγελματικού ταξιδιού, ο στόχος και η βάση (εργασία υπηρεσίας). Εγγραφείτε ένα έγγραφο είτε δώστε στην υπογραφή του ελέγχου.

4. Πείτε μας για την προσωρινή σας αντικατάσταση. Εάν υπάρχει αναπληρωτής, ορίστε το να εκτελέσετε τις ευθύνες του κεφαλιού. Εάν όχι στην κατάσταση αυτής της θέσης - αναθέστε ένα άλλο άτομο. Στο διοικητικό έγγραφο, καταχωρούμε την περίοδο αντικατάστασης και την αιτία (ταξίδια), προσδιορίζουν μια σειρά εξουσιών.

5. Πάρτε μια πληρεξουσιότητα για το δικαίωμα να κάνετε επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, για να παρέχει τα συμφέροντα της εταιρείας στη φορολογική αρχή. Φροντίστε την υπογραφή των οικονομικών εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τράπεζα που σας εξυπηρετεί και να επαναλάβετε την κάρτα υπογραφής.

6. Κάντε ένα πιστοποιητικό ταξιδιού (έντυπο αριθ. 10). Καθορίστε το F.I.O. Διευθυντής του Οργανισμού, τον αριθμό του πίνακα. Παρακάτω, εισάγετε το σκοπό του ταξιδιού και την περίοδο της εξεύρεσης εκτός του χώρου εργασίας. Πηδήξτε το έγγραφο.

Εάν στο έγγραφο που εκτελέστηκε στον επεξεργαστή OpenOffice.org, το Abiword ή το Microsoft Word, υπάρχει ένας πίνακας, ο αριθμός των σειρών και των στηλών σε αυτό δεν είναι σταθερό. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε τους για να προσθέσετε, αυξάνοντας έτσι τον αριθμό των σημείων Πινάκων και τις παραμέτρους τους.

Εντολή

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο βρίσκεται ο πίνακας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο μενού αρχείου - "Άνοιγμα" ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl-O. Ανακαλύψτε το αρχείο σε ένα ή ένα άλλο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OK. Ανακαλύψτε το τραπέζι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε Συνεχίζεται .

2. Ρυθμίστε τον κέρσορα στο κελί Πινάκων , αργότερα, πρέπει να τοποθετήσετε την περαιτέρω στήλη ή τη συμβολοσειρά.

3. Εφαρμόστε το βέλος στο ίδιο κύτταρο, αργότερα, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.

4. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "String" - "Επικόλληση" ή "Στήλη" - "Εισαγωγή".

5. Στο πεδίο "Αριθμός" εισόδου, εισαγάγετε τον αριθμό ή οι στήλες ή οι στήλες από το πληκτρολόγιο. Επιτρέπεται επίσης να αυξάνεται ή να μειώνει τον αριθμό τους με τα κουμπιά βέλους που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά.

6. Επιλέξτε τη θέση των προστιθέμενων σειρών ή των στηλών: μέχρι αργότερα το κύτταρο στο οποίο βρίσκεται ο δρομέας.

7. Κάντε κλικ στο OK. Θα προστεθούν σειρές ή στήλες, αλλά θα είναι κενές. Καταχωρίστε τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτά.

8. Αργότερα, μπορεί να χρειαστεί η προσθήκη νέων κυττάρων για την επεξεργασία της μορφής του πλαισίου όσο πιο στενά διαθέσιμα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινώντας το δρομέα σε όλα τα κύτταρα Πινάκων Στο μενού Επεξεργαστή κειμένου, επιλέξτε "Μορφή" - "Πίνακας".

9. Όταν ανοίξει το παράθυρο, επιλέξτε την καρτέλα Πλαίσιο. Μετά από αυτό, ενεργοποιήστε μία από τις έτοιμες ενσωματώσεις στο "προκαθορισμένο" πεδίο ή διαμορφώστε την εμφάνιση όλων των τοίχων στο πεδίο "Πελάτης".

10. Εάν έχετε κάνει κατά τη διαμόρφωση του πλαισίου σφάλματος, πατήστε αργότερα το πλήκτρο "Επαναφορά", ρυθμίστε αργότερα τις ρυθμίσεις. Όταν εξαλείφονται όλα τα σφάλματα, κάντε κλικ στο κουμπί OK και προβολή Πινάκων Αλλάξτε στο εγκατεστημένο. Μετά από αυτό, το έγγραφο θα εξοικονομήσει εδώ στο νεότερο αρχείο ("αρχείο" - "αποθηκεύστε και τα δύο") ή στο ίδιο αρχείο (CTRL-S). Κατά την εφαρμογή του επεξεργαστή OpenOffice.org και η εφαρμογή που δεν είναι η κύρια μορφή, βεβαιωθείτε ότι η μορφή δεν είναι έγκυρη.

Το έγγραφο αυτό πρέπει να εκδίδεται εάν ο εργαζόμενος (ανεξάρτητα από τη θέση που καταλαμβάνει στην εν λόγω εταιρεία) θεωρεί απαραίτητο να μεταφέρει κάτι σημαντικό για την προσοχή του επικεφαλής της επιχείρησης και κατανοεί ότι δεν το λύνει χωρίς την προσωπική του παρέμβαση.

Προσοχή! Μια σημείωση υπηρεσίας συχνά συγχέεται με μια αναφορά.

Αυτές οι δύο κατηγορίες γραπτών προσφυγών εντός της εταιρείας είναι πραγματικά παρόμοιες στο πιο σημαντικό πράγμα - έχουν έναν προσανατολισμό πληροφοριών και υποδηλώνουν ορισμένες ενέργειες από το οποίο απευθύνονται.

Σχετίζονται με έναν ειδικό ή τις δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης μονάδας. Ωστόσο, Η αξέχαστη σημείωση είναι πιο ιεραρχικά βαμμένη: Είναι πάντα γραμμένο "από το κάτω μέρος επάνω", δηλαδή από τον κατώτερο ειδικό - ο οποίος βρίσκεται σε υψηλότερη θέση.

Η υπηρεσία μπορεί να απευθυνθεί στον εκπρόσωπο της ίδιας τάξης με τον συγγραφέα και αυτόν που είναι κάτω. Επιπλέον, απευθύνεται επίσης σε εκπροσώπους των οργανώσεων εταίρων. Στην πραγματικότητα, το μνημόνιο αποτελεί υποείδη υπηρεσίας, καθώς και επεξηγηματικά.

Όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ της υπηρεσίας Notge από την έκθεση, δείτε το σχόλιο του ειδικού.

Πρέπει το κεφάλι να συντάξει ένα έγγραφο;

Πρέπει, αλλά σε αυτές τις περιπτώσεις, αν επιθυμεί κάτι να μεταφέρει την προσοχή ενός ειδικού ή ενός ηγέτη μιας διαίρεσης και περιμένει συγκεκριμένες δράσεις σε απάντηση.

Ποια διαμερίσματα αποτελείται από ένα σημείωμα υπηρεσίας;

Οπως ήδη αναφέρθηκε Ένα ειδικά εγκατεστημένο δείγμα για ένα τέτοιο χαρτί δεν υπάρχει. Ωστόσο, υπάρχουν ορθογραφικοί κανόνεςΣύμφωνα με τους κανόνες της επικοινωνίας των επιχειρήσεων, καθώς και τους κανόνες του εσωτερικού προγράμματος μιας συγκεκριμένης εταιρείας.

Τα δείγματα μιας τέτοιας σημείωσης κατά κανόνα βρίσκονται σε τοπικά έγγραφα της εταιρείας - σε χαρτί ή ο υπάλληλος παρέχεται μαζί με το εσωτερικό εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην τελευταία περίπτωση (εάν η εταιρεία σας προσαρμόζεται για να απευθύνεται η ηλεκτρονική μορφή χειρισμού), πρέπει να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό ειδοποίησης της ανάγνωσης.

Έτσι, παρόμοια Το έγγραφο περιέχει πάντα:

• το πλήρες όνομα της εταιρείας και τη δομική μονάδα (από όπου είναι γραμμένη) ·
• αριθμός Μητρώου;
• Καθορισμός του παραλήπτη (πρέπει να αναφέρετε την κατάταξη, το επώνυμο και τα αρχικά, ή να ονομάσετε πλήρως και το πατρονυμικό).
• το όνομα του χαρτιού και το σκοπό του (για παράδειγμα, ένα σημείωμα υπηρεσίας για επισκευές).
• Κείμενο - πληροφόρηση μέρος (συμπιεσμένο και ουσιαστικό) και ποιες ενέργειες αναμένονται από τον παραλήπτη ·
• ημερομηνία;
• Υπογραφή με αποκωδικοποίηση.

Απαιτείται να γράψει συμπιεσμένη και ουσιαστικά μια ερώτηση, Θυμάμαι ότι ο χρόνος εξυπηρέτησης είναι περιορισμένος για κάθε υπάλληλο και είναι ακριβό.

Σπουδαίος! Δεν επιτρέπονται σφάλματα στη γραφή γλώσσα. Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε τις διεφθαρμένες και ενδιάμεσες μπερδεμένες και ογκώδεις φράσεις που μπορούν να διασυνδεθούν και να στρεβλώσουν την έννοια του τι θέλετε να μεταδώσετε.

Η αρχή της γραφής είναι πάντα ένα: τι συνέβη - τι θέλεις - γιατί νομίζεις ότι κάποιος στον οποίο θα πρέπει να το πράξει. Η πρόσθετη ευθύνη θα δώσει τη σύνταξη της σημείωσης στην επωνυμία με το λογότυπο της εταιρείας.

Είναι επίσης καλά υποδεικνυόμενο από τις συνέπειες για μια επιχείρηση που η υπάρχουσα κατάσταση φέρει και πώς να καθορίσει την παρέμβαση του παραλήπτη. Για παράδειγμα, κάποιος παραβιάζει την εσωτερική ρουτίνα και κάνει μια διαταραχή στην ομάδα, ως αποτέλεσμα της οποίας η απογοήτευση προέκυψε στο τμήμα, παραβιάζεται το πνεύμα εντολών που απαιτείται για την αύξηση των πωλήσεων.

Καλύτερα να κολλήσετε στην επιχείρηση, ουδέτερο στυλ Κατά το χειρισμό. Συνεπώς, είναι αδύνατο να χρησιμοποιηθούν προσομοίωση, slonghththels, συναισθηματικά ζωγραφισμένες κριτικές, ειδικά, καταχρηστικές, προσβλητικές ή ανήθικες.

Εάν θέλετε από τον προορισμό, όχι, αλλά πολλές ενέργειες, πρέπει να προσδιορίζονται σε μια αριθμημένη λίστα, το καθένα από μια νέα γραμμή, χωρισμένη από ένα ερωτηματικό.

Οδηγίες βήμα προς βήμα: Πώς να αντισταθμίσετε;

Πώς να γράψετε έναν σκηνοθέτη φορητού υπολογιστή για το δείγμα σωστά; Στην επάνω δεξιά γωνία, το "ΚΓΠ" του εγγράφου καταρτίζεται - σε ποιον και ποιο χαρτί μονάδας μεταδίδεται, φροντίστε να καθορίσετε τη θέση και τα στοιχεία του διαβατηρίου. Παρακάτω, στο κέντρο είναι ένα σημείωμα υπηρεσίας και το σκοπό του (για παράδειγμα, για επισκευές ή για να διαγραφεί, στην αύξηση ή τα μπόνους ενός υπαλλήλου), υπάρχει ένας αριθμός εγγραφής.

Το κείμενο είναι γραμμένο παρακάτω - η ουσία της ερώτησης, πρώτα το ενημερωτικό μέρος, τότε θέλετε (για παράδειγμα, σας ζητώ να ελέγξετε την παραγγελία για ένα τέτοιο περιστατικό) ή να σας ζητήσω να αντικαταστήσετε τον επόμενο εξοπλισμό σε ένα τέτοιο τμήμα ( λέγοντας πρώτα, γιατί ακολουθεί και σε ποια κατάσταση είναι μια υπάρχουσα τεχνική).

Ας δώσουμε σκυρόδεμα Ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης αυτού του χαρτιού.

Γενικός Διευθυντής του LOTOS-B LLC

Sergeyev Sergey Sergeevich

Από τον ανώτερο διευθυντή πωλήσεων Ivanova I.I.

Γραφική σημείωση αριθ. 21

(Για επισκευή και αντικατάσταση του εξοπλισμού)

Φέρνω στις πληροφορίες σας ότι στο τμήμα πωλήσεων του LOTOS-M LLC, ο τεχνικός υπολογιστών είναι ακατάλληλος για περαιτέρω εργασία και πρέπει να αντικατασταθεί. Έτσι τη στιγμή των 8 υπολογιστών (με βάση ένα για δύο υπαλλήλους) πλήρως σε κατάσταση μη λειτουργίας 5, δηλώνεται ένας άλλος διαχειριστής συστήματος που έχει επισκευαστεί. Λόγω του τι συνέβη, η αλληλεπίδραση με τους πελάτες επιβραδύνεται. Οι εργαζόμενοι αναγκάζονται να χρησιμοποιούν προσωπικούς φορητούς υπολογιστές και τα δισκία που φέρουν μαζί τους. Ο εκτυπωτής αναγνωρίζεται επίσης ότι δεν υπόκειται σε επισκευή, αφού πολύ παλιά.

Σου ζητώ να:

1. αγοράστε 5 νέους υπολογιστές.
2. Απορρίψτε την επισκευή 2 υπολογιστών.
3. Αντικαταστήστε τον εκτυπωτή στο τμήμα.

Δική σας πιστά

senior Sales Manager, Ivanova Irina Ivanovna (υπογραφή).

Έτσι, είναι σαφές ότι αν ο υπάλληλος θέλει κάτι από έναν άλλο υπάλληλο, τόσο περισσότερο από το αφεντικό, αυτό Είναι απαραίτητο να εκδοθεί γραπτώς και στο δείγμα εγκατεστημένο σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, σύμφωνα με την επιχειρηματική ηθική.

Μόνο αυτό δίνει μια εγγύηση ότι η έκκλησή σας δεν θα αγνοηθεί και θα δοθεί μια εξαντλητική απάντηση σε αυτό και μόνο η προσφυγή σας θα θεωρηθεί ως λογική και όχι ως ιδιωτικό αίτημα ότι η διοίκηση (υψηλότερη ή γενική) μπορεί να αγνοήσει.