Επαγγελματικό ταξίδι του επικεφαλής (διευθυντής) - στόχοι, έκθεση, υπόμνημα. Αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι Υπόμνημα: ποια έγγραφα χρειάζονται για ένα επαγγελματικό ταξίδι

Η διαδικασία εγγραφής επαγγελματικού ταξιδιού το 2019 είναι σχετική σε σχέση με την κατάργηση των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών το 2019. Οι εκθέσεις σχετικά με τις εργασίες που έχουν εκτελεστεί και τις επίσημες αναθέσεις δεν χρησιμοποιούνται επίσης για την ολοκλήρωση ενός επαγγελματικού ταξιδιού.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Ας δούμε πώς να οργανώσετε σωστά ένα επαγγελματικό ταξίδι για έναν διευθυντή χρησιμοποιώντας τη νέα νομοθεσία.

Κανονιστική βάση

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι δυνατά μόνο για άτομα που έχουν σχέση εργασίας με τον εργοδότη.

Οι υπάλληλοι τρίτων οργανισμών ή εκτελεστές βάσει αστικής σύμβασης δεν μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς τα έξοδα δεν θα αναγνωριστούν ως φορολογικά έξοδα.

Οι κύριοι κανονισμοί που διέπουν τη διαδικασία αποστολής προσωπικού σε επαγγελματικά ταξίδια και τους όρους τους είναι ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749 «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια μαζί με τους ομώνυμους κανονισμούς, που ισχύουν για τους αποσπασμένους υπαλλήλους στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε ξένες χώρες.

Οι κανόνες και οι απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας ισχύουν και όταν ένας διευθυντής βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, αφού είναι υπάλληλος του οργανισμού.

Σκοποί ταξιδιού

Οι επίσημοι σκοποί αντικατοπτρίζονται στο τρέχον διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 749.

Ο σκοπός ενός επαγγελματικού ταξιδιού για τον γενικό διευθυντή είναι να εκτελεί επίσημα καθήκοντα σύμφωνα με τη θέση του για τη βελτίωση του έργου του οργανισμού.

Η βάση τεκμηρίωσης για το ταξίδι είναι η παραγγελία του διευθυντή με τη μορφή ενός επίσημου σημειώματος.

Παραδείγματα των σκοπών του επαγγελματικού ταξιδιού ενός διευθυντή στο εξωτερικό και εντός της χώρας μπορεί να περιλαμβάνουν:

• έναρξη ενός νέου έργου, διεξαγωγή διαπραγματεύσεων με εργολάβους και άλλους αντισυμβαλλομένους, σύναψη μακροπρόθεσμων συμφωνιών συνεργασίας μαζί τους·
• διεξαγωγή ελέγχου υποκαταστήματος όταν εντοπίζονται σοβαρές παραβιάσεις κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων ρυθμιστικών κρατικών φορέων σε τμήματα επιχειρήσεων που βρίσκονται σε άλλη πόλη ή περιοχή. Αυτό απαιτεί την παρουσία ενός διευθυντή για την επίλυση όλων των αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
• αναζήτηση νέων ευκαιριών για επιχειρηματική ανάπτυξη, πραγματοποίηση συναντήσεων με πιθανούς εταίρους της επιχείρησης, δημιουργία και υλοποίηση νέων επιχειρηματικών έργων.
• άνοιγμα νέων δομικών μονάδων, υποκαταστημάτων ή υποκαταστημάτων σε άλλες πόλεις και χώρες.

Οι σκοποί των επαγγελματικών ταξιδιών δεν καταγράφονται σε κανονιστικά έγγραφα ή έγγραφα προσωπικού. Πρέπει πάντα να αναφέρονται είτε σε σημείωμα από τον διαχειριστή είτε σε.

Εγγραφή επαγγελματικού ταξιδιού για διευθυντή (διευθυντή) το 2019

Κανόνες και απαιτήσεις

Σύμφωνα με το άρθ. 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίζεται ως ταξίδι από έναν εργαζόμενο με εντολή του εργοδότη για μια συγκεκριμένη περίοδο για την εκτέλεση επίσημων αναθέσεων εκτός του μόνιμου χώρου εργασίας.

Ένα επαγγελματικό ταξίδι πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• ταξίδι εργαζομένου για λογαριασμό του εργοδότη·
• η ανάθεση δεν σχετίζεται με μόνιμο χώρο εργασίας.
• το ταξίδι είναι περιορισμένο χρονικά.
• ένας υπάλληλος στο δρόμο δεν εκτελεί την εργασία του και η εργασία του δεν σχετίζεται με ταξίδια.

Πόσες μέρες μπορεί να διαρκέσει το ταξίδι;

Η διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού ορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επίσημης αποστολής.

Σήμερα, δεν υπάρχει μέγιστη περίοδος ταξιδιού για έναν διευθυντή. Ως εκ τούτου, μπορεί να οργανωθεί ένα ταξίδι για οποιαδήποτε περίοδο είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση μιας επίσημης αποστολής.

Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος διατηρεί τον μόνιμο τόπο εργασίας του και τις βασικές θέσεις εργασίας. Επομένως, η διάρκεια του ταξιδιού πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, μιλάμε για «λογικές» περιόδους, αν και αυτή είναι μια σχετική έννοια.

Εγγραφή αντικατάστασης

Η ευθύνη του διευθυντή είναι να υπογράψει με τους υπαλλήλους, να φέρει τους υπαλλήλους σε πειθαρχική ευθύνη και άλλα. Αυτές οι εξουσίες μπορούν να μεταβιβαστούν προσωρινά ή μόνιμα σε άλλο πρόσωπο.

Με την ανάθεση των εξουσιών του, ο διευθυντής μεταβιβάζει πρόσθετες νέες αρμοδιότητες στον εργαζόμενο, οι οποίες πρέπει να συμφωνηθούν μαζί του. Στη σύμβαση εργασίας πρέπει να προβλεφθούν νέες ευθύνες.

Η μεταβίβαση του δικαιώματος υπογραφής πρέπει να διασφαλίζεται με πληρεξούσιο (άρθρο 185 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εκδίδεται για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα 3 χρόνια, ωστόσο, όταν ο διαχειριστής βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθορίζονται οι ελάχιστοι όροι.

Το πληρεξούσιο μπορεί να ορίζει περιορισμό στη διάρκεια ισχύος του. Δεν απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση.

Σύμφωνα με το άρθ. 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκδίδεται πληρεξούσιο για την εκπροσώπηση του εργοδότη ενώπιον τρίτων. Το έγγραφο καθορίζει όλες τις ενέργειες που θα εκτελέσει ο εκπρόσωπος του εργοδότη.

Εάν είναι απαραίτητο να μεταβιβαστεί η εξουσία ενός διευθυντή κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού του ταξιδιού, εκτός από την εντολή ανάθεσης καθηκόντων στον εργαζόμενο, συνάπτεται μαζί του με τις προϋποθέσεις για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας και την πληρωμή γι 'αυτό.

Επίσης είναι υποχρεωτική η λήψη της γραπτής συγκατάθεσης του εργαζομένου.

Μετά από αυτό, εκδίδεται εντολή στο προσωπικό που αναθέτει πρόσθετα καθήκοντα.

Παράδειγμα πληρεξούσιου:

Παράδειγμα σύνταξης πληρεξουσίου

Παράδειγμα εντολής μεταβίβασης εξουσιών:

Παράδειγμα παραγγελίας

Παράδειγμα πρόσθετης συμφωνίας:

Πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας

Τεκμηρίωση

Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικά ταξίδια το 2019 εξαρτώνται από τον τύπο μεταφοράς με τον οποίο πραγματοποίησε το ταξίδι ο διαχειριστής.

Η πραγματική περίοδος παραμονής στο ταξίδι καθορίζεται:

• όταν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε είδος μεταφοράς ελλείψει ταξιδιωτικών εγγράφων - με βάση επίσημο σημείωμα.
• σε άλλες περιπτώσεις - βάσει ταξιδιωτικών εγγράφων.

Ο διαχειριστής, εντός 3 εργάσιμων ημερών μετά την επιστροφή από το ταξίδι, αναφέρει τα χρήματα που δαπανήθηκαν με δικαιολογητικά:

• έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι (ταξίδια, κ.λπ.)·
• χρήση μεταφορικών μέσων (τιμολόγια, επιταγές, αποδείξεις, φορτωτικές και άλλα)·
• σημείωμα για την περίοδο του ταξιδιού.

Σειρά

Η βάση για το επαγγελματικό ταξίδι ενός διευθυντή είναι η απόφαση του εργοδότη.

Για να ολοκληρωθεί αυτό, συντάσσεται ταξιδιωτικό ένταλμα. Δεν υπάρχει υποχρεωτική φόρμα για αυτό, επομένως μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας ή να χρησιμοποιήσετε την ενοποιημένη φόρμα T-9 ή T-9a.

Ο σκοπός αναγράφεται στην εντολή επαγγελματικού ταξιδιού, η οποία εκδίδεται σε αρχεία προσωπικού με την παραπάνω μορφή, καθώς και σε δωρεάν έκδοση.

Ο αριθμός των αντιγράφων δεν καθορίζεται από κανονιστικά έγγραφα, επομένως, σε κάθε επιχείρηση, τέτοιες εντολές μπορούν να πολλαπλασιαστούν ακριβώς όσο είναι απαραίτητο για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού.

Υπηρεσιακό σημείωμα

Σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία, αντί ταξιδιωτικού πιστοποιητικού συντάσσεται υπόμνημα του διαχειριστή για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι. Εκδίδεται εντολή με βάση το σημείωμα.

Ας δούμε πώς να μορφοποιήσετε σωστά ένα σημείωμα:

• Η θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του ανώτερου διευθυντή αναγράφονται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
• Στο κέντρο αναγράφεται ο τίτλος του εγγράφου “Office Memo”.
• Κάτω από τον τίτλο γράφεται προσφυγή με την οποία ζητείται να σταλεί ο εργαζόμενος σε επαγγελματικό ταξίδι. Αναφέρεται ο σκοπός του ταξιδιού και η περίοδος εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων.
• Η ημερομηνία και η υπογραφή του συντάκτη του σημειώματος τοποθετούνται κάτω από το κείμενο. Το κείμενο μπορεί να αντικατοπτρίζει το αναμενόμενο οικονομικό κόστος και τις ιδιαιτερότητες του ταξιδιού.

Αυτό είναι απαραίτητο για τον σωστό υπολογισμό του ποσού.

Παράδειγμα σημειώματος:

Παράδειγμα σύνταξης επίσημου σημειώματος (έκθεσης).

Πληρωμή και αποζημίωση

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, ο αποσπασμένος υπάλληλος αποζημιώνεται για τα ακόλουθα έξοδα:

• για ταξίδι;
• για ενοικίαση κατοικιών?
• Καθημερινά έξοδα διαβίωσης·
• άλλα έξοδα όπως έχουν συμφωνηθεί με τον εργοδότη.

Η διαδικασία και το ύψος της αποζημίωσής τους καθορίζεται στα κατά τόπους κανονιστικά έγγραφα του εργοδότη ή.

Εκ των προτέρων αναφορά

Μετά την επιστροφή από ταξίδι, ο διευθυντής υποχρεούται να συντάξει εκ των προτέρων έκθεση για τα έξοδα κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού εντός 3 εργάσιμων ημερών, επισυνάπτοντας όλα τα δικαιολογητικά.

Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για την τελική πληρωμή της προκαταβολής για τα έξοδα ταξιδιού που εκδόθηκε πριν από την αναχώρηση.

Εάν δαπανηθεί λιγότερα από αυτά που εκδόθηκε, τότε τα μη δαπανηθέντα υπόλογα κεφάλαια πρέπει να επιστραφούν στο ταμείο.

Σε αντίθετη περίπτωση, εάν υπάρχει υπέρβαση δαπάνης σύμφωνα με την προκαταρκτική αναφορά, επιστρέφονται στον εργαζόμενο τα προσωπικά κεφάλαια που δαπανήθηκαν. Αυτό είναι δυνατό αφού συμφωνήσετε για την αναφορά εξόδων με τον διαχειριστή.

Η βάση για την έκδοση χρημάτων είναι μια εντολή μετρητών εξόδων, τα στοιχεία της οποίας αναφέρονται στην προκαταβολή.

Σίτιση και διαμονή, μεροκάματο

Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης εξαρτάται από το επαγγελματικό ταξίδι εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή.

Το ύψος των ημερήσιων πληρωμών είναι το ίδιο για όλους τους εργαζόμενους, ανεξαρτήτως θέσης, προϋπηρεσίας και ηλικίας.

Εάν το ταξίδι πραγματοποιήθηκε με προσωπικό αυτοκίνητο

Όταν ένας διευθυντής επιλέγει δικό του ή εταιρικό αυτοκίνητο για επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να προετοιμάσει τα ακόλουθα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη χρήση του οχήματος:

• φύλλο διαδρομής?
• πληρωμένοι λογαριασμοί, επιταγές, αποδείξεις.
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διαδρομή του προς τον προορισμό του.

Αποχρώσεις για τους επικεφαλής των δημοσιονομικών ιδρυμάτων

Κατά την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για τους επικεφαλής των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένες δυσκολίες.

Στα δημοσιονομικά ιδρύματα, απαιτείται η δημιουργία πηγών χρηματοδότησης για την πληρωμή των εξόδων ταξιδίου, που μπορεί να είναι δημοσιονομικά και εξωδημοσιονομικά κεφάλαια (για παράδειγμα, επιχορηγήσεις, έσοδα από παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών, από παροχή υπηρεσιών βάσει επιχειρηματικών συμβάσεων, και άλλοι). Η εντολή αποστολής ενός διευθυντή σε ένα ταξίδι υποδεικνύει μια συγκεκριμένη πηγή κεφαλαίων από την οποία πληρώνονται τα έξοδα ταξιδίου.

Παραγγελία υπηρεσίας

07.11.2011 - Εγγραφή αποστολής μεμονωμένου επιχειρηματία σε επαγγελματικό ταξίδι

Ερώτηση:Ένας επιχειρηματίας πηγαίνει επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό στην Κίνα, πείτε μου πώς να το επισημοποιήσω σωστά και ποια δικαιολογητικά χρειάζονται. Το εισιτήριο αγοράστηκε διαδικτυακά. Ποιο είναι το μεροκάματο; Χρειάζομαι ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και σημάδια σε αυτό; Και υπόκειται σε φόρους αν ο ίδιος ο επιχειρηματίας πάει επαγγελματικό ταξίδι; Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εφαρμόζουν το UTII και το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα.

Απάντηση:Όταν αποφασίζετε να καταχωρίσετε το ταξίδι ενός επιχειρηματία ως επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για διαφωνίες με τις φορολογικές αρχές, λόγω της θέσης της φορολογικής αρχής ότι το ταξίδι του επιχειρηματία δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ως επαγγελματικό ταξίδι.

Εάν ένας επιχειρηματίας αποφασίσει να οργανώσει ένα ταξίδι ως επαγγελματικό ταξίδι, τότε τα έγγραφα πρέπει να συνταχθούν σύμφωνα με τους Κανονισμούς για την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι με ημερομηνία 13 Οκτωβρίου 2008. Νο. 749. Στην περίπτωση αυτή, στο ταξιδιωτικό έγγραφο τοποθετείται σήμα που δείχνει την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης από και προς τον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού.

Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης πρέπει να καθορίζεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία σε συλλογική σύμβαση ή τοπική ρύθμιση.
Το κόστος ενός ηλεκτρονικού εισιτηρίου μπορεί να συμπεριληφθεί στα έξοδα, εάν έχετε εκτυπωμένη απόδειξη δρομολογίου/ηλεκτρονικού εισιτηρίου και κάρτα επιβίβασης.

Λογική:Σύμφωνα με το άρθ. 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι από έναν εργαζόμενο με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση μιας επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο εργοδότης αναγνωρίζεται επίσης ως φυσικό πρόσωπο (άτομο εγγεγραμμένο με τον καθορισμένο τρόπο ως μεμονωμένος επιχειρηματίας και ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες χωρίς να αποτελεί νομικό πρόσωπο) που έχει συνάψει σχέση με εργαζόμενο (άρθρο 20 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Με βάση τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας συνάπτει σύμβαση εργασίας με ένα άτομο, το τελευταίο μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749, και ως εκ τούτου, τα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού μπορούν να ληφθούν υπόψη από τον μεμονωμένο επιχειρηματία κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης για έναν ενιαίο φόρο που καταβάλλεται σε σχέση με την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος.

Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, τίθεται το ερώτημα εάν το ταξίδι του επιχειρηματία χαρακτηρίζεται σωστά ως επαγγελματικό ταξίδι. Υπάρχουν δύο απόψεις για αυτό το θέμα. Σύμφωνα με τη θέση που ορίζεται από τη φορολογική διοίκηση της Μόσχας, το ταξίδι του ίδιου του επιχειρηματία δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ως επαγγελματικό ταξίδι και επομένως τα έξοδα δεν μπορούν να γίνουν δεκτά ως έξοδα κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης κατά την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος (Επιστολή από το Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 15 Αυγούστου 2007 N 18-1/3/077400@).

Με τη σειρά του, η θέση του δικαστηρίου δεν είναι τόσο κατηγορηματική. Ειδικότερα, στο ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βορειοδυτικής Περιφέρειας της 12ης Απριλίου 2011 N A66-7842/2007, τα δικαστήρια ανέφεραν ότι ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν στερείται του δικαιώματος να στείλει τον εαυτό του σε επαγγελματικό ταξίδι κατά την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων εάν έχει σωστά εκτελέσει έγγραφα. Ως εκ τούτου, σύμφωνα με το δικαστήριο, το ταξίδι του μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να χαρακτηριστεί ως επαγγελματικό ταξίδι εάν τα έγγραφα έχουν εκτελεστεί σωστά.

Με βάση αυτές τις θέσεις, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι είναι αντιφατικές, αφού τόσο η θέση των φορολογικών αρχών όσο και η θέση των δικαστηρίων βασίζονται στις αρχές της εργατικής νομοθεσίας, ιδίως στο άρθ. Τέχνη. 166 και 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αποδεχόμενος τη θέση της εφορίας, ο φορολογούμενος δεν θα μπορεί να συμπεριλάβει έξοδα στα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού. Κατά την εγγραφή ενός ταξιδιού για έναν επιχειρηματία ως επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να υπερασπιστείτε τη θέση σας στα δικαστήρια.

Εάν ο επιχειρηματίας λάβει υπόψη τη θέση των δικαστηρίων και αποφασίσει να οργανώσει το ταξίδι ως επαγγελματικό ταξίδι, τότε είναι σκόπιμο να εφαρμόσει τις διατάξεις της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749. Σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, κατά την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να συμπληρωθούν σωστά τα ακόλουθα έγγραφα:

• παραγγελία (οδηγία) για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι (έντυπο T-9).
• επίσημη αποστολή (έντυπο T-10a).
• ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (έντυπο Τ-10), με σημειώσεις σχετικά με την ημερομηνία άφιξης στον τόπο της επιχείρησης και την ημερομηνία αναχώρησης από αυτόν, που συντάσσονται στην ταξιδιωτική κάρτα και επικυρώνονται με την υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου και τη σφραγίδα·
• προκαταρκτική αναφορά (έντυπο AO-1).

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η απόφαση αποστολής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία σε επαγγελματικό ταξίδι εξαρτάται άμεσα από τον ίδιο τον επιχειρηματία και λαμβάνεται από αυτόν προσωπικά (Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας της Μόσχας της 04.08.2008 N KG-A41/6281 -08).
Έτσι, τα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης σύμφωνα με την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος από τον επιχειρηματία.

Όσον αφορά το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης, σύμφωνα με τη ρήτρα 17 των Κανονισμών Επαγγελματικών Ταξιδίων Αρ. για επαγγελματικά ταξίδια στο έδαφος ξένων κρατών. Οι κανόνες της Τέχνης. Το άρθρο 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει επίσης ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να υιοθετήσουν τόσο τοπικούς κανονισμούς όσο και συλλογικές συμβάσεις. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν θα υπολογιστεί μόνο για ημερήσια επιδόματα, έως 700 ρούβλια. για ρωσικά επαγγελματικά ταξίδια και 2.500 ρούβλια. όταν αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό (άρθρο 217 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Λόγω του γεγονότος ότι ο επιχειρηματίας χρησιμοποιεί δύο ειδικούς τρόπους και σύμφωνα με την ρήτρα 3 του άρθρου. 346.11 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ρήτρα 4 του άρθρου. 346.26 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που εφαρμόζει ένα αντίστοιχα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και πληρώνει ενιαίο φόρο επί του τεκμαρτού εισοδήματος, επιπλέον, δεν έχει το δικαίωμα να συνάψει σύμβαση εργασίας με τον εαυτό του (Επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 27 Φεβρουαρίου 2009 N 358-6-1). Δηλαδή, οι πληρωμές με τη μορφή ημερήσιων αποζημιώσεων δεν αναγνωρίζονται ως πληρωμές βάσει εργασιακών ή αστικών συμβάσεων και υπόκεινται πλήρως σε απαλλαγή από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όσον αφορά το ηλεκτρονικό εισιτήριο, το κόστος του αγορασμένου ηλεκτρονικού εισιτηρίου μπορεί να συνυπολογιστεί στα έξοδα εφόσον υπάρχουν σωστά εκτελεσμένα έγγραφα:

• Διαδρομή/απόδειξη ηλεκτρονικού εγγράφου (αεροπορικό εισιτήριο) που δημιουργείται από αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών για την εγγραφή αεροπορικών μεταφορών σε χαρτί, το οποίο υποδεικνύει το κόστος της πτήσης·
• κάρτα επιβίβασης που επιβεβαιώνει την πτήση του υπόλογου στη διαδρομή που καθορίζεται στο ηλεκτρονικό εισιτήριο.

Αυτές οι διευκρινίσεις έχουν παρουσιαστεί επανειλημμένα σε Επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ημερομηνία 06/07/2011 N 03-03-07/20, ημερομηνία 21/08/2008 N 03-03-06/1/476)

Συμβουλευτικό και νομικό τμήμα του Ομίλου Εταιρειών U-Soft

Ο υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να έχει το κύριο ταξιδιωτικό έγγραφο - ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Επιβεβαιώνει το γεγονός ότι ένας υπάλληλος του οργανισμού στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι και υποδεικνύει επίσης την άφιξη στον προορισμό και μετά την εκτέλεση των ανατεθέντων λειτουργιών, την έγκαιρη αναχώρηση πίσω.

Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται σύμφωνα με το τυπικό ενιαίο έντυπο T-10 και είναι απαραίτητο έγγραφο για όλους τους υπαλλήλους που αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια. Βάσει αυτών, ένας λογιστής επιχείρησης μπορεί να διαγράψει τα έξοδα ταξιδίου, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων αποζημιώσεων, και να τα χρησιμοποιήσει για να μειώσει τη φορολογική βάση κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Προσοχή!Από το 2015, η έκδοση πιστοποιητικού επαγγελματικού ταξιδιού έπαψε να είναι υποχρεωτική (Ψήφισμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2014), αλλά εξακολουθεί να συνιστάται για χρήση.

Ποιος εκδίδει ταξιδιωτική άδεια;

Η συμπλήρωση της φόρμας T-10 θα πρέπει να γίνεται είτε από ειδικό της υπηρεσίας προσωπικού της επιχείρησης, είτε από υπάλληλο λογιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο. Η εγγραφή πραγματοποιείται με βάση εκδοθείσα εντολή επαγγελματικού ταξιδιού που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

ΑΡΧΕΙΑ

Διαδικασία εγγραφής Τ-10

Το τυπικό έντυπο T-10 είναι ένα έγγραφο με δύο όψεις. Η σελίδα τίτλου περιέχει γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό, τον εργαζόμενο και το επαγγελματικό ταξίδι και στην πίσω σελίδα τίθενται οι υπογραφές και οι σφραγίδες των οργανισμών στους οποίους εστάλη ο ταξιδιώτης.

Μέρος 1

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γράψετε στην μπροστινή πλευρά του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού είναι το πλήρες όνομα της επιχείρησης στην οποία εργάζεται ο ταξιδιώτης, με υποχρεωτική ένδειξη του οργανωτικού και νομικού καθεστώτος (IP, LLC, OJSC, CJSC). Στη συνέχεια πρέπει να εισάγετε (από τα έγγραφα εγγραφής της εταιρείας). Ακριβώς από κάτω βρίσκεται ο αριθμός εγγράφου για την εσωτερική ροή του εγγράφου, καθώς και η ημερομηνία προετοιμασίας του.

Μέρος 2ο

Το δεύτερο μέρος του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού περιέχει πληροφορίες που αφορούν προσωπικά τον εργαζόμενο: ονοματεπώνυμο, αριθμό προσωπικού που του ανατέθηκε κατά την πρόσληψη, δομική μονάδα ή τμήμα στο οποίο ανήκει, θέση. Εδώ θα πρέπει να υποδείξετε το μέρος στο οποίο πηγαίνει (χώρα, τοποθεσία, οργανισμός). Ακριβώς παρακάτω είναι ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και οι όροι του (ανάλογα με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών) με σαφή ένδειξη των ημερομηνιών έναρξης και λήξης - αυτές οι πληροφορίες αντιγράφονται ακριβώς από την εντολή που υπογράφει ο διαχειριστής.

Εδώ πρέπει να εισαγάγετε στοιχεία ταυτότητας από οποιοδήποτε προσωπικό έγγραφο του ταξιδιώτη (όνομα εγγράφου, σειρά, αριθμός).

Όλα όσα γράφονται παραπάνω πρέπει να είναι πιστοποιημένα από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.

Μέρος 3

Η πίσω όψη του εντύπου T-10 περιέχει πληροφορίες για όλες τις πόλεις και τους οργανισμούς που επισκέπτεται ο ταξιδιώτης για επίσημους λόγους.

Στην επάνω αριστερή γωνία αναγράφεται το όνομα του οργανισμού από τον οποίο αποχωρεί ο εργαζόμενος (δηλαδή ο μόνιμος τόπος εργασίας του), η ημερομηνία αναχώρησης, καθώς και η υπογραφή του υπεύθυνου με πρακτικό και η σφραγίδα της επιχείρησης .

Επιπλέον, ένας υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει, εφόσον χρειάζεται, να παρουσιάζει με συνέπεια αυτό το έγγραφο σε όλες τις επιχειρήσεις που επισκέφθηκε στο πλαίσιο του επαγγελματικού ταξιδιού. Εδώ, οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι αυτών των επιχειρήσεων συντάσσουν την πίσω όψη της επίσημης ταυτότητάς του στις απαιτούμενες ενότητες (γραμμές "έφθασε στο", "αναχώρησε από").

Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι οργανισμοί, αλλά καθένας από αυτούς πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομά του, την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιώτη, τη σφραγίδα και την υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου.

Ενέργειες των εργαζομένων μετά από επαγγελματικό ταξίδι

Αφού ο εργαζόμενος επιστρέψει στον οργανισμό καταγωγής του, πρέπει να δώσει το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό στον υπεύθυνο, ο οποίος θα εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με την άφιξή του με την ημερομηνία, την υπογραφή και τη σφραγίδα.

Στη συνέχεια, το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, μαζί με το υπόλοιπο πακέτο εγγράφων (εντολή από τον επικεφαλής της επιχείρησης σε επαγγελματικό ταξίδι, επιταγές, αποδείξεις κ.λπ. πληρωμές που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδιού) μεταφέρεται στο λογιστήριο της επιχείρησης. Βάσει αυτών, ο λογιστής κάνει λεπτομερή υπολογισμό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και, εάν είναι απαραίτητο, επιστρέφει στον επαγγελματία ταξιδιώτη το ποσό που ξοδεύτηκε πέρα ​​από το ποσό που είχε εκδοθεί προηγουμένως ή αποδέχεται το υπόλοιπο πλεόνασμα στο ταμείο. Αυτά τα ίδια έγγραφα χρησιμεύουν ως βάση για τη μείωση της φορολογικής βάσης υπό τον τίτλο «έξοδα».

Χρειάζεται να καταχωρήσω ταξιδιωτικά έγγραφα;

Το έντυπο T-10 είναι ένα λογιστικό έγγραφο, επομένως υπόκειται σε υποχρεωτική εγγραφή στην εσωτερική ροή εγγράφων. Για την καταγραφή των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, χρησιμοποιούνται ειδικά αρχεία καταγραφής.

Έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός ότι ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι για υπηρεσιακούς λόγους και για το λόγο αυτό απουσιάζει από τον χώρο εργασίας είναι ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.

Επιπλέον, είναι μία από τις κύριες προϋποθέσεις:

• να κανονίσει ένα επαγγελματικό ταξίδι.
• για την υποβολή εκθέσεων, ιδίως τα έξοδα ταξιδιού

Χρειάζομαι ταξιδιωτική άδεια το 2018;

Ωστόσο, η εγγραφή επαγγελματικών ταξιδιών έχει απλοποιηθεί σημαντικά από το 2018.

Σήμερα, για να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, δεν χρειάζεται πλέον να συμπληρώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• ταξιδιωτικό πιστοποιητικό·
• έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού?
• επίσημη ανάθεση.

Όλα αυτά έχουν κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για τους υπαλλήλους του προσωπικού. Αλλά δεδομένου ότι κανείς δεν έχει ακυρώσει την απαίτηση για την ανάγκη λογιστικών εξόδων ταξιδίου για την παρακολούθηση των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού, το ζήτημα της σωστής λογιστικής παρέμεινε ανοιχτό για τους λογιστές.

Μάθετε τις λεπτομέρειες της οργάνωσης επαγγελματικών ταξιδιών για τους εργαζόμενους το 2018 από το βίντεο.

Κανόνες και χαρακτηριστικά συμπλήρωσης το 2018

Επί του παρόντος, η έκδοση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού δεν είναι υποχρεωτική.

Αλλά κατά την κρίση της διοίκησης της επιχείρησης, αυτό το έντυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο των εξόδων ταξιδίου. Σε αυτή την περίπτωση, η μορφή του μπορεί να είναι αυθαίρετη, ειδικά αναπτυγμένη από τον λογιστή της επιχείρησης και εγκεκριμένη στη λογιστική πρακτική του οργανισμού.

Μια άλλη επιλογή είναι να ληφθεί ως βάση το προηγούμενο ενοποιημένο δείγμα του εντύπου T-10. Αυτή η απόφαση χρήσης ταξιδιωτικού πιστοποιητικού στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων της εταιρείας πρέπει να κατοχυρωθεί σε τοπική κανονιστική πράξη.

Στην ίδια πράξη δίνεται η δυνατότητα συστηματοποίησης και έγκρισης νέου συστήματος λογιστικής λογιστικής οδοιπορικών και διεκπεραίωσης επαγγελματικών ταξιδιών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Η χρήση του εντύπου T-10 για εγγραφή σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε το γεγονός της αναχώρησης και άφιξης του υπαλλήλου, καθώς και να καταγράψετε την ημερομηνία και τον τόπο αυτών των γεγονότων, γεγονός που καθιστά δυνατό τον υπολογισμό και τη διαγραφή ημερήσιων εξόδων.

Η παραπάνω φόρμα αποτελείται από δύο μέρη: εμπρός και πίσω.

Το μπροστινό μέρος περιέχει πληροφορίες:

• • Επωνυμία Επιχείρησης;

• Πλήρες όνομα, θέση, όνομα δομικής μονάδας.
• σκοπός του ταξιδιού?
• προορισμός;
• η περίοδος απουσίας του υπαλλήλου (ημερομηνία αναχώρησης και άφιξης).
• στοιχεία διαβατηρίου·
• υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας.

Το πίσω μέρος του εγγράφου αντικατοπτρίζει τα δεδομένα των μερών αποστολής και λήψης:

• το όνομα του οργανισμού και την τοποθεσία όπου βρίσκεται·
• ημερομηνία αναχώρησης και άφιξη στον προορισμό·
• Πλήρες ονοματεπώνυμο των υπαλλήλων που διενεργούν την ανωτέρω καταγραφή, καθώς και την υπογραφή τους, επικυρωμένη με τη σφραγίδα των οργανισμών, αντίστοιχα, των αποστέλλοντων και παραληπτών.

Εάν ένας υπάλληλος ενός οργανισμού αποστέλλεται σε πολλούς προορισμούς, η πίσω όψη πρέπει να περιέχει όλα τα ονόματα των οργανισμών όπου αποστέλλεται ο υπάλληλος, σύμφωνα με την επίσημη αποστολή. Κάθε προορισμός πρέπει να είναι πιστοποιημένος με την υπογραφή και τη σφραγίδα του φορέα υποδοχής.

vesbiz.ru

Ποιος εκδίδει ταξιδιωτική άδεια;

Η συμπλήρωση της φόρμας T-10 θα πρέπει να γίνεται είτε από ειδικό της υπηρεσίας προσωπικού της επιχείρησης, είτε από υπάλληλο λογιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο. Η εγγραφή πραγματοποιείται με βάση εκδοθείσα εντολή επαγγελματικού ταξιδιού που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

ΑΡΧΕΙΑ
Κατεβάστε κενή φόρμα Κατεβάστε γέμιση δείγματοςταξιδιωτικό πιστοποιητικό υπό μορφή T-10 .doc

Διαδικασία εγγραφής Τ-10

Το τυπικό έντυπο T-10 είναι ένα έγγραφο με δύο όψεις. Η σελίδα τίτλου περιέχει γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό, τον εργαζόμενο και το επαγγελματικό ταξίδι και στην πίσω σελίδα τίθενται οι υπογραφές και οι σφραγίδες των οργανισμών στους οποίους εστάλη ο ταξιδιώτης.

Μέρος 1

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γράψετε στην μπροστινή πλευρά του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού είναι το πλήρες όνομα της επιχείρησης στην οποία εργάζεται ο ταξιδιώτης, με υποχρεωτική ένδειξη του οργανωτικού και νομικού καθεστώτος (IP, LLC, OJSC, CJSC). Δίπλα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό OKPO (από τα έγγραφα εγγραφής της εταιρείας). Ακριβώς από κάτω βρίσκεται ο αριθμός εγγράφου για την εσωτερική ροή του εγγράφου, καθώς και η ημερομηνία προετοιμασίας του.

Μέρος 2ο

Το δεύτερο μέρος του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού περιέχει πληροφορίες που αφορούν προσωπικά τον εργαζόμενο: ονοματεπώνυμο, αριθμό προσωπικού που του ανατέθηκε κατά την πρόσληψη, δομική μονάδα ή τμήμα στο οποίο ανήκει, θέση. Εδώ θα πρέπει να υποδείξετε το μέρος στο οποίο πηγαίνει (χώρα, τοποθεσία, οργανισμός). Ακριβώς παρακάτω είναι ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και οι όροι του (ανάλογα με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών) με σαφή ένδειξη των ημερομηνιών έναρξης και λήξης - αυτές οι πληροφορίες αντιγράφονται ακριβώς από την εντολή που υπογράφει ο διαχειριστής.

Εδώ πρέπει να εισαγάγετε στοιχεία ταυτότητας από οποιοδήποτε προσωπικό έγγραφο του ταξιδιώτη (όνομα εγγράφου, σειρά, αριθμός).

Όλα όσα γράφονται παραπάνω πρέπει να είναι πιστοποιημένα από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.

Μέρος 3

Η πίσω όψη του εντύπου T-10 περιέχει πληροφορίες για όλες τις πόλεις και τους οργανισμούς που επισκέπτεται ο ταξιδιώτης για επίσημους λόγους.

Στην επάνω αριστερή γωνία αναγράφεται το όνομα του οργανισμού από τον οποίο αποχωρεί ο εργαζόμενος (δηλαδή ο μόνιμος τόπος εργασίας του), η ημερομηνία αναχώρησης, καθώς και η υπογραφή του υπεύθυνου με πρακτικό και η σφραγίδα της επιχείρησης .

Επιπλέον, ένας υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει, εφόσον χρειάζεται, να παρουσιάζει με συνέπεια αυτό το έγγραφο σε όλες τις επιχειρήσεις που επισκέφθηκε στο πλαίσιο του επαγγελματικού ταξιδιού. Εδώ, οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι αυτών των επιχειρήσεων συντάσσουν την πίσω όψη της επίσημης ταυτότητάς του στις απαιτούμενες ενότητες (γραμμές "έφθασε στο", "αναχώρησε από").

Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι οργανισμοί, αλλά καθένας από αυτούς πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομά του, την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης του ταξιδιώτη, τη σφραγίδα και την υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου.

Ενέργειες των εργαζομένων μετά από επαγγελματικό ταξίδι

Αφού ο εργαζόμενος επιστρέψει στον οργανισμό καταγωγής του, πρέπει να δώσει το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό στον υπεύθυνο, ο οποίος θα εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με την άφιξή του με την ημερομηνία, την υπογραφή και τη σφραγίδα.

Στη συνέχεια, το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, μαζί με το υπόλοιπο πακέτο εγγράφων (εντολή από τον επικεφαλής της επιχείρησης σε επαγγελματικό ταξίδι, επιταγές, αποδείξεις κ.λπ. πληρωμές που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδιού) μεταφέρεται στο λογιστήριο της επιχείρησης. Βάσει αυτών, ο λογιστής κάνει λεπτομερή υπολογισμό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και, εάν είναι απαραίτητο, επιστρέφει στον επαγγελματία ταξιδιώτη το ποσό που ξοδεύτηκε πέρα ​​από το ποσό που είχε εκδοθεί προηγουμένως ή αποδέχεται το υπόλοιπο πλεόνασμα στο ταμείο. Αυτά τα ίδια έγγραφα χρησιμεύουν ως βάση για τη μείωση της φορολογικής βάσης υπό τον τίτλο «έξοδα».

Χρειάζεται να καταχωρήσω ταξιδιωτικά έγγραφα;

Το έντυπο T-10 είναι ένα λογιστικό έγγραφο, επομένως υπόκειται σε υποχρεωτική εγγραφή στην εσωτερική ροή εγγράφων. Για την καταγραφή των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, χρησιμοποιούνται ειδικά αρχεία καταγραφής.

assistentus.ru

Συμπλήρωση της φόρμας Τ-10

Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό υπό μορφή T-10 είναι ένα έντυπο διπλής όψης, στη μία πλευρά του οποίου περιλαμβάνονται γενικές πληροφορίες για το επαγγελματικό ταξίδι και τον υπάλληλο που αποστέλλεται και στην άλλη πλευρά - τα ονόματα, οι υπογραφές και οι σφραγίδες των οργανισμών που επισκέφθηκε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

ΠάνωΑναφέρεται το όνομα του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία, ο αριθμός του εγγράφου και η ημερομηνία σύνταξής του.

Γραμμή «Κωδικός κατά ΟΚΠΟ».Ο κωδικός OKPO υποδεικνύεται σύμφωνα με τα δεδομένα στην ειδοποίηση από τη Rosstat.

Η γραμμή "Σε επαγγελματικό ταξίδι προς."Αναγράφεται ο προορισμός του επαγγελματικού ταξιδιού (χώρα, πόλη, τοποθεσία, όνομα οργανισμού).

Παρακάτω– σκοπός και διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού σύμφωνα με την ανάθεση εργασίας. Η πρώτη ημέρα είναι η ημέρα αναχώρησης από τον τόπο μόνιμης εργασίας, η τελευταία ημέρα είναι η ημέρα της επιστροφής.

Στη συνέχεια υποδεικνύονται τα στοιχεία του διαβατηρίου ή του εγγράφου που το αντικαθιστά.

Το έντυπο T-10 υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Ταξιδιωτικό πιστοποιητικό: δείγμα

- 1 πλευρά -

ip-spravka.ru

Ταξιδιωτικά πιστοποιητικά: μια ιστορική εκδρομή

Από τις 8 Ιανουαρίου 2015, τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά έπαψαν να αποτελούν υποχρεωτικό έγγραφο κατά την εγγραφή επαγγελματικών ταξιδιών. Δεν αναφέρονται πλέον στους Κανονισμούς για τις ιδιαιτερότητες της αποστολής σε επαγγελματικά ταξίδια, που εγκρίθηκαν με το Κυβερνητικό ψήφισμα υπ' αριθμ. 749 της 13ης Οκτωβρίου 2008.

Ως εκ τούτου, επί του παρόντος, τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται μόνο σε εκείνους τους οργανισμούς που έχουν προβλέψει τη χρήση τους στους τοπικούς κανονισμούς τους για επαγγελματικά ταξίδια (κανονισμοί, εντολές κ.λπ.) που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με το άρθρο. 168 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σε αυτή την περίπτωση, το έντυπο του πιστοποιητικού πρέπει να εγκριθεί με εντολή του οργανισμού (ως μέρος της λογιστικής πολιτικής). Είναι δυνατή η χρήση του ενιαίου εντύπου Νο. Τ-10, εάν έχει εγκριθεί σωστά από τον εργοδότη.

Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο T-10 δωρεάν στο σύστημα ConsultantPlus. Και εδώ μπορείτε να εξοικειωθείτε με το έντυπο T-10.

Ωστόσο, δεν απαγορεύεται η χρήση εντύπου ταξιδιωτικού πιστοποιητικού που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα από τον οργανισμό.

Σήματα του οργανισμού υποδοχής στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό

Μαζί με τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά, λήθησαν και τα ημερολόγια επαγγελματικών ταξιδιών, τα οποία κατέγραφαν στοιχεία για εργαζομένους που έφυγαν για επαγγελματικά ταξίδια και αφίξεις επαγγελματιών ταξιδιωτών άλλων ανθρώπων. Εάν ο εργοδότης θεωρεί απαραίτητο να κρατήσει ένα τέτοιο ημερολόγιο, τότε αυτό δεν θα αποτελεί παραβίαση.

Εάν ο οργανισμός στον οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος δεν προβλέπει την έκδοση ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, τότε μπορεί να μην του δοθεί σφραγίδα άφιξης. Σε περίπτωση άρνησης, κανείς δεν μπορεί να υποχρεώσει τον οργανισμό υποδοχής να το επισημάνει.

Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει να επιβεβαιώσει τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης με ταξιδιωτικά έγγραφα.

Πώς να αποκτήσετε άδεια ταξιδιού;

Η διαδικασία έκδοσης ταξιδιωτικού πιστοποιητικού στον οργανισμό που το χρησιμοποιεί πρέπει να καθορίζεται στους τοπικούς κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια.

Συνήθως συμπληρώνεται από υπάλληλο υπηρεσίας προσωπικού και, σε περίπτωση απουσίας του, από γραμματέα ή λογιστή. Το πιστοποιητικό συντάσσεται σε ένα αντίγραφο, χειρόγραφο ή τυπωμένο.

Ακολουθεί ένα δείγμα συμπλήρωσης ταξιδιωτικού πιστοποιητικού.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα συμπλήρωσης της φόρμας T-10 στο άρθρο μας.

Περιεχόμενα του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού

Έτσι, δεν υπάρχει πλέον ούτε ένα δείγμα ταξιδιωτικού πιστοποιητικού.

Εάν ένας οργανισμός θεωρεί σκόπιμο να χρησιμοποιήσει ταξιδιωτικά πιστοποιητικά και να αναπτύξει το δικό του έντυπο, οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται εκεί:

• αριθμός και ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού·
• όνομα του οργανισμού (πλήρη και συντομογραφία)·
• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου, αριθμός προσωπικού, θέση και δομική μονάδα.
• όνομα του οργανισμού - ο παραλήπτης·
• σκοπός του ταξιδιού (πρέπει να αντιστοιχεί στη διατύπωση της ανάθεσης εργασίας ή/και της παραγγελίας)·
• διάρκεια του ταξιδιού σε ημερολογιακές ημέρες.

Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και επικυρώνεται με σφραγίδα.

Παραδοσιακά, το πίσω μέρος του πιστοποιητικού αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την άφιξη και την αναχώρηση του υπαλλήλου στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού. Τα στοιχεία αυτά πιστοποιούνται με την υπογραφή του υπεύθυνου και τη σφραγίδα του οργανισμού.

glavkniga.ru

Έντυπο ταξιδιωτικού πιστοποιητικού το 2018

01/05/2004 Με την απόφαση αριθ. 1, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας ενέκρινε το ενιαίο έντυπο αριθ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φόρμα ή να αναπτύξετε μια φόρμα μόνοι σας.

Κατά την ανάπτυξη της δικής σας φόρμας, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις για τον προσδιορισμό μιας επιχειρηματικής συναλλαγής που καθορίζονται από τα μέρη 2 και 4 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402 «Σχετικά με τη Λογιστική». Το έντυπο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονομα;
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης;
• όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό·
• το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής (ο σκοπός του ταξιδιού στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, παραδείγματα: διενέργεια απογραφής, προηγμένη εκπαίδευση κ.λπ.)·
• ποσό ημερών?
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. και τη θέση του υπευθύνου για την εγγραφή.

Κατεβάστε το έντυπο του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού για το 2018

Πώς να συμπληρώσετε

Ας δούμε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της ενοποιημένης φόρμας No. T-10:

• όνομα του οργανισμού: GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR"·
• Κωδικός ΟΚΠΟ: 12345678;
• καταχωρούμε το χαρτί στο μητρώο εργαζομένων που αναχωρούν για επαγγελματικά ταξίδια από τον οργανισμό αποστολής (Παράρτημα Νο. 2 στην εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Σεπτεμβρίου 2009 αρ. 739n· αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό: 24 Νοεμβρίου 2018;
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. και αριθμός προσωπικού (εάν υπάρχει) του αποσπασμένου εργαζομένου: Petrov Petr Petrovich, αριθμός προσωπικού 4·
• δομική μονάδα και θέση: εκπαιδευτική μονάδα, δάσκαλος ιππασίας.
• όπου αποστέλλεται ο υπάλληλος: Πανρωσικό Ερευνητικό Ινστιτούτο Ιπποτροφίας, χωριό Divovo, περιοχή Rybnovsky, περιοχή Ryazan.
• σκοπός του ταξιδιού: εκπαίδευση σε προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης για εκπαιδευτές.
• αριθμός ημερολογιακών ημερών, ημερομηνίες έναρξης και λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού: 4 ημερολογιακές ημέρες από τις 27 Νοεμβρίου έως τις 30 Νοεμβρίου 2018·
• στοιχεία διαβατηρίου υπαλλήλου: σειρά 1234 αριθμός 123456.
• υπογράψει με τον διευθυντή?
• βάλτε ένα σημάδι στην αναχώρηση: έφυγε από τη Μόσχα στις 27 Νοεμβρίου 2018.
• Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του ιδρύματος στο οποίο αποστέλλεται ο υπάλληλος τοποθετεί σημειώσεις κατά την άφιξη την ημέρα της άφιξης και την αναχώρηση την ημέρα της αναχώρησης: έφτασε στο Divovo στις 27 Νοεμβρίου 2018, αναχώρησε στις 30 Νοεμβρίου 2018.
• σημειώστε την άφιξη: έφτασε στη Μόσχα στις 30 Νοεμβρίου 2018.

gosuchetnik.ru

Διαδικασία πλήρωσης

Η ακύρωση των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών δεν επηρέασε σε καμία περίπτωση τη διαδικασία συμπλήρωσής τους. Το έντυπο πιστοποιητικού ή το ενιαίο έντυπο Τ-10 συμπληρώνεται και στις δύο πλευρές.

1. Η συμπλήρωση ξεκινά με την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το όνομα του οργανισμού και τον οκταψήφιο κωδικό OKPO.

3. Σημειώνουμε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του αποσπασμένου εργαζομένου και τον αριθμό προσωπικού του.

4. Εισάγουμε πληροφορίες για τη δομική μονάδα και τη θέση του ταξιδιώτη.

5. Υποδεικνύουμε πού αποστέλλεται ο υπάλληλος.

6. Καταγράφουμε τον σκοπό του επαγγελματικού του ταξιδιού.

7. Αναφέρουμε τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του επαγγελματικού ταξιδιού και την περίοδο του ταξιδιού κατά ημερομηνία.

8. Καταχωρίζουμε τα στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου.

Μετά την υπογραφή του πρώτου προσώπου, προχωράμε στη συμπλήρωση της πίσω όψης της φόρμας.

10. Στο επάνω αριστερό μέρος του εγγράφου, στη στήλη «Αποχώρησε από», υποδείξτε το όνομα της τοποθεσίας και το όνομα του οργανισμού σας. Ορίζουμε την ημερομηνία που ο εργαζόμενος πρέπει να πάει επαγγελματικό ταξίδι, το υπογράφουμε και το πιστοποιούμε με τη σφραγίδα της εταιρείας.

11. Έχοντας φτάσει στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος πρέπει να σημειώσει την άφιξή του στο έντυπο. Για να το κάνει αυτό, πηγαίνει στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού στον οποίο στάλθηκε και ζητά από τον υπάλληλο προσωπικού να σημειώσει την άφιξή του με παρόμοιο τρόπο όπως περιγράφεται στην παραπάνω παράγραφο.

12. Όταν έρθει η ώρα της επιστροφής, ο εργαζόμενος πρέπει να σημειώσει στο ταξιδιωτικό του έγγραφο το πιστοποιητικό αναχώρησης.

13. Με την επιστροφή του στην εργασία του, ο εργαζόμενος υποβάλλει το έγγραφο στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού του, όπου θα σημειωθεί για την άφιξη και τη λήξη του επαγγελματικού ταξιδιού.

Συμπληρωμένο δείγμα ταξιδιωτικού πιστοποιητικού

Αποθήκευση ταξιδιωτικών εγγράφων

Παρά το γεγονός ότι το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό έχει ακυρωθεί, εάν ένας οργανισμός το χρησιμοποιήσει μαζί με επίσημες αναθέσεις, αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται μαζί με τις παραγγελίες στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού για πέντε χρόνια, μετά τα οποία καταστρέφονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο επιχείρηση.

" № 5/2015

Τι είδους ταξίδι εργαζομένων θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι; Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομιστούν για επαγγελματικό ταξίδι; Σε ποιες περιπτώσεις και πώς να ειδοποιήσετε έναν υπάλληλο για το δικαίωμα άρνησης επαγγελματικού ταξιδιού; Χρειάζεται να εκδώσω ανάθεση εργασίας και ταξιδιωτικό πιστοποιητικό;

Σήμερα, σχεδόν καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χωρίς επαγγελματικά ταξίδια - είτε είναι απαραίτητο να συναφθεί συμφωνία με προμηθευτές, είτε να διευθετηθούν ζητήματα με πελάτες (για παράδειγμα, να ρυθμιστεί ο παρεχόμενος εξοπλισμός) κ.λπ. Σήμερα θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα τη διαδικασία αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι και επισημάνετε τα τυπικά λάθη των εργοδοτών σε αυτή την περίπτωση .

Σύμφωνα με το άρθ. 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι αναγνωρίζεται ως ταξίδι από έναν εργαζόμενο με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση επίσημης αποστολής εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Τα επαγγελματικά ταξίδια προσώπων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια.

Οι ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια καθορίζονται από τους Κανονισμούς που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 αριθ. 749.

1. Επιλογή σε ποιον θα αναφερθεί.Το πρώτο βήμα είναι να θυμάστε τους περιορισμούς που θεσπίζονται από την εργατική νομοθεσία. Έτσι, ορισμένοι εργαζόμενοι απαγορεύεται εντελώς να αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια, ενώ άλλοι μπορούν να αποσταλούν, αλλά μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους.

Δυνάμει του Άρθ. Το 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαγορεύει την αποστολή εγκύων γυναικών σε επαγγελματικά ταξίδια. Απαγορεύεται η αποστολή ανηλίκων σε επίσημα ταξίδια (με εξαίρεση τους δημιουργικούς εργαζομένους των μέσων ενημέρωσης, κινηματογραφικούς οργανισμούς, τηλεοπτικά συνεργεία και βίντεο, θέατρα, θεατρικούς και συναυλιακούς οργανισμούς, τσίρκο και άλλα άτομα που συμμετέχουν στη δημιουργία και (ή) παράσταση (έκθεση ) των εργασιών, σύμφωνα με τους καταλόγους θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων αυτών των εργαζομένων, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Απριλίου 2007 αριθ. 252).

Σημείωση!

Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης μαθητείας, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια που δεν σχετίζονται με τη μαθητεία (άρθρο 203 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Επιπλέον, δώστε προσοχή στο πρόγραμμα αποκατάστασης για ένα άτομο με αναπηρία εάν σκοπεύετε να το στείλετε σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν αυτό το έγγραφο περιέχει απαγόρευση επαγγελματικών ταξιδιών, η αποστολή ατόμου με αναπηρία σε επαγγελματικό ταξίδι θα είναι παράνομη και ενδέχεται να συνεπάγεται διοικητική ευθύνη για τον εργοδότη. Αυτό προκύπτει από το άρθ. 23 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 24ης Νοεμβρίου 1995 Αρ. 181-FZ «Σχετικά με την κοινωνική προστασία των ατόμων με αναπηρία στη Ρωσική Ομοσπονδία»: άτομα με αναπηρία που απασχολούνται σε οργανισμούς, ανεξαρτήτως οργανωτικής και νομικής μορφής και μορφής ιδιοκτησίας, παρέχονται με τις απαραίτητες συνθήκες εργασίας σύμφωνα με το ατομικό πρόγραμμα αποκατάστασης για το άτομο με αναπηρία.

Η αποστολή γυναικών με παιδιά κάτω των τριών ετών σε επαγγελματικά ταξίδια επιτρέπεται μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους και υπό την προϋπόθεση ότι αυτό δεν τους απαγορεύεται σύμφωνα με ιατρικό πιστοποιητικό. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία έκδοσης τέτοιων συμπερασμάτων από ιατρικούς οργανισμούς έχει εγκριθεί με Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Μαΐου 2012 Αρ. 441n.

Εδώ είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι είναι η ιατρική έκθεση που έχει σημασία για τον εργοδότη - ένα πιστοποιητικό δεν θα κάνει. Συμπεράσματα εκδίδονται στους πολίτες με βάση τα αποτελέσματα ιατρικών εξετάσεων, ιατρικών εξετάσεων, κλινικών εξετάσεων, αποφάσεων που λαμβάνονται από ιατρική επιτροπή, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις. Αλλά τα πιστοποιητικά εκδίδονται από γιατρούς (σε ορισμένες περιπτώσεις, παραϊατρικούς και μαιευτήρες) με βάση τις εγγραφές στα ιατρικά αρχεία του πολίτη ή με βάση τα αποτελέσματα ιατρικής εξέτασης.

Λάβετε υπόψη ότι είναι απαραίτητο να λάβετε γραπτή συγκατάθεση για επαγγελματικό ταξίδι και να ελέγξετε για ιατρικές αντενδείξεις εάν σκοπεύετε να πάτε σε επαγγελματικό ταξίδι (άρθρα 259, 264 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• ένας πατέρας που μεγαλώνει παιδιά χωρίς μητέρα.
• κηδεμόνας (καταπιστευματοδόχος) ανηλίκων·
• μητέρα (πατέρας) που μεγαλώνει παιδιά κάτω των πέντε ετών χωρίς σύζυγο·
• υπάλληλος με παιδί με αναπηρία·
• υπάλληλος που φροντίζει ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας σύμφωνα με ιατρική έκθεση.

2. Λαμβάνουμε συγκατάθεση και ειδοποιούμε για την πιθανότητα άρνησης.Πέραν του γεγονότος ότι είναι απαραίτητη η λήψη γραπτής συγκατάθεσης για επαγγελματικό ταξίδι από υπαλλήλους αυτών των κατηγοριών, πρέπει να ενημερωθούν γραπτώς για το δικαίωμα άρνησης του ταξιδιού. Αυτό συνήθως διαμορφώνεται ως εξής. Ο εργοδότης συντάσσει ειδοποίηση με την οποία ο εργαζόμενος καλείται να πάει επαγγελματικό ταξίδι και ενημερώνει ότι έχει το δικαίωμα να το αρνηθεί. Η προκήρυξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και μπορεί να έχει την εξής μορφή.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «Απρίλιος»

(April LLC)

Αναφ. Οχι. 12/4 Διευθυντής δημοσίων σχέσεων

από 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Αγαπητή Άννα Ιβάνοβνα!

Σας ζητούμε να συμφωνήσετε να σας σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι από τις 20/04/2015 έως τις 25/04/2015 στην Πανρωσική Ανώνυμη Εταιρεία "Nizhny Novgorod Fair", που βρίσκεται στο Nizhny Novgorod, για να συμμετάσχετε στην έκθεση "GardenExpo 2015».

Επιπλέον, σας γνωστοποιούμε ότι, βάσει του άρθ. 259 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να σας στείλουν σε επαγγελματικό ταξίδι επειδή έχετε παιδί κάτω των τριών ετών.

Διευθυντής Ιβάνοφ V. P. Ivanov

Συμφωνώ με το επαγγελματικό ταξίδι. Είμαι εξοικειωμένος με το δικαίωμα άρνησης επαγγελματικού ταξιδιού.

Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων, Ponomareva, 15/04/2015

Φυσικά, ένας υπάλληλος μπορεί να εκφράσει τη συγκατάθεσή του ή τη διαφωνία του σε ένα επαγγελματικό ταξίδι με τη μορφή ξεχωριστού εγγράφου, για παράδειγμα, αίτησης που υποβάλλει στο τμήμα προσωπικού. Σε αυτήν την περίπτωση, καλό είναι να αναφέρετε στην ειδοποίηση το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει μια απόφαση, για παράδειγμα: «Μπορείτε να ενημερώσετε για την απόφαση που ελήφθη σε ξεχωριστή δήλωση, η οποία πρέπει να υποβληθεί στο τμήμα HR έως τις . .. (δεδομένη ημερομηνία)».

3. Εκδίδουμε εντολή.Πριν μιλήσουμε για την παραγγελία, να θυμίσουμε ότι προηγουμένως για να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι ο υπάλληλος έπρεπε να εκδώσει ανάθεση εργασίας και ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Ωστόσο, λόγω αλλαγών που έγιναν με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Δεκεμβρίου 2014 Αρ. 1595 στους Κανονισμούς, η εγγραφή αυτών των εγγράφων έχει ακυρωθεί. Χρησιμοποιήθηκαν για την επιβεβαίωση της παρουσίας ενός υπαλλήλου σε μια συγκεκριμένη στιγμή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία για την επιστροφή εξόδων σε σχέση με ένα επαγγελματικό ταξίδι. Ωστόσο, διάφορα τμήματα έγραψαν ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, τα σημάδια σε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό δεν μπορούν να τοποθετηθούν φυσικά (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια διαπραγματεύσεων με άτομα), επομένως το γεγονός ότι βρίσκεστε στον τόπο της επιχείρησης την καθορισμένη ώρα μπορεί να επιβεβαιωθεί από άλλα έγγραφα - εντολή (οδηγία) σχετικά με την κατεύθυνση του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, ταξιδιωτικά έγγραφα, λογαριασμός ξενοδοχείου (επιστολή από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 16 Αυγούστου 2011 Αρ. 03-03-06/3/7, Υπ. Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 14 Φεβρουαρίου 2013 Αρ. 14-2-291).

Προς ενημέρωσή σας

Δεδομένου ότι η ανάγκη προετοιμασίας εργασίας και ταξιδιωτικού πιστοποιητικού έχει εκλείψει, για την αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να διευκρινιστεί η επίσημη αποστολή όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, δηλαδή ο σκοπός του ταξιδιού, καθώς και τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση της παρούσας εργασίας.

Μέχρι την 01/08/2015, συνήθως υποδεικνύονταν μια ανάθεση υπηρεσίας ως βάση για την έκδοση παραγγελίας, καθώς σύμφωνα με την προηγούμενη έκδοση των Κανονισμών, ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού ενός υπαλλήλου καθοριζόταν από τον επικεφαλής του οργανισμού αποστολής και υποδεικνύεται στην ανάθεση υπηρεσίας, η οποία εγκρίθηκε από τον εργοδότη.

Μετά την ονομαστική ημερομηνία, ως βάση για την έκδοση παραγγελίας, μπορείτε να αναφέρετε τα στοιχεία των εγγράφων (εάν υπάρχουν), σύμφωνα με τα οποία ο υπάλληλος έπρεπε να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι (συμφωνία με αντισυμβαλλόμενο, εντολή για διενεργεί επιθεώρηση, πρόσκληση σε έκθεση κ.λπ.).

Δεδομένου ότι ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συνεχίσει να εκδίδει επίσημες αναθέσεις για επαγγελματικά ταξίδια και να απαιτεί από τους υπαλλήλους να αναφέρουν την υλοποίησή τους (εάν αυτό προβλέπεται από τους τοπικούς κανονισμούς), μια επίσημη ανάθεση μπορεί επίσης να υποδειχθεί ως βάση για την παραγγελία.

Προς ενημέρωσή σας

Για να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε να εκδώσετε μια παραγγελία χρησιμοποιώντας το ενιαίο έντυπο T-9 (T-9a για αποστολή ομάδας εργαζομένων) ή χρησιμοποιώντας ένα έντυπο που έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί από τον ίδιο τον οργανισμό.

Η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού (ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο) και ο υπάλληλος εισάγεται σε αυτό το έγγραφο έναντι υπογραφής.

Ας μιλήσουμε ξεχωριστά για τη διάρκεια ζωής. Σύμφωνα με τον Κατάλογο τυποποιημένων αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, που υποδεικνύουν περιόδους αποθήκευσης, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Αυγούστου 2010 αρ. 558, Οι παραγγελίες για αποστολή σε επαγγελματικά ταξίδια πρέπει να αποθηκεύονται (ρήτρα 19):

• για 75 χρόνια - εάν εκδίδονται εντολές για μακροχρόνια επαγγελματικά ταξίδια εσωτερικού ή εξωτερικού, καθώς και για επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων με δύσκολες, επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.
• εντός πέντε ετών - εάν οι παραγγελίες αφορούν βραχυπρόθεσμα επαγγελματικά ταξίδια εσωτερικού και εξωτερικού.

Φυσικά, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες με τις περιόδους αποθήκευσης, καθώς ούτε ο Κώδικας Εργασίας ούτε η προαναφερθείσα λίστα τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης παρέχουν κριτήρια για την ταξινόμηση των επαγγελματικών ταξιδιών σε βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Επομένως, συνιστούμε να διατηρείτε τις παραγγελίες για επαγγελματικά ταξίδια άνω των τριών ημερών για 75 χρόνια.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Vesna"

(Vesna LLC)

Αρ. διαταγής 31

σχετικά με την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι

Στείλτε τον Ivan Ivanovich Ivanov, κορυφαίο ειδικό του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών, σε επαγγελματικό ταξίδι στη Leto LLC, που βρίσκεται στο Arzamas, στην περιοχή Nizhny Novgorod, για περίοδο 3 (τριών) ημερών από τις 21 Απριλίου έως τις 23 Απριλίου 2015, προκειμένου να υπηρεσίες εγκατάστασης λογισμικού , σχεδιασμένες για τον έλεγχο των κινήσεων των κινητών μερών των παρεχόμενων μηχανημάτων.

Λόγοι: σύμβαση προμήθειας αριθ. 24, ημερομηνία 13 Ιανουαρίου 2015, που συνήφθη μεταξύ της Vesna LLC και της Leto LLC, υπόμνημα από τον επικεφαλής του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών P. P. Petrov σχετικά με την ανάγκη εγκατάστασης λογισμικού με ημερομηνία 13 Απριλίου 2015.

Διευθυντής Σιντόροφ S. S. Sidorov

Έχω διαβάσει την παραγγελία. Ivanov, 14/04/2015

4. Εκδίδουμε προκαταβολή.Σύμφωνα με το άρθρο 10 των Κανονισμών, όταν ένας εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, του δίνεται προκαταβολή σε μετρητά για να πληρώσει τα έξοδα ταξιδίου και ενοικίασης καταλυμάτων και πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαμονή εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας του (ημερήσιο επίδομα). Λάβετε υπόψη ότι όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους σε περιοχή από την οποία ο εργαζόμενος, βάσει των συνθηκών μεταφοράς και της φύσης της εργασίας που εκτελείται στο επαγγελματικό ταξίδι, έχει τη δυνατότητα να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, δεν καταβάλλονται ημερήσια επιδόματα.

Για την έκδοση μετρητών σε εργαζόμενο λόγω δαπανών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες νομικής οντότητας ή μεμονωμένου επιχειρηματία, το έντυπο 0310002 συντάσσεται σύμφωνα με γραπτή αίτηση του υπόλογου, που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή και περιέχει αρχείο του ποσού των μετρητών και την περίοδο για την οποία εκδίδονται, διαχειριστής υπογραφής και ημερομηνία (ρήτρα 6.3 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. συναλλαγές σε μετρητά από μεμονωμένους επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις»).

Με βάση την εντολή αποστολής του υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι, ο λογιστής υπολογίζει το προκαταρκτικό ποσό των δαπανών που σχετίζονται με το ταξίδι και το συντονίζει με τον επικεφαλής του τμήματος του αποσπασμένου υπαλλήλου και τον επικεφαλής λογιστή.

Το ποσό που πρέπει να καταβληθεί στον εργαζόμενο καθορίζεται με βάση τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού που καθορίζεται στην εντολή ανάθεσης, το κόστος ταξιδιού, το κατά προσέγγιση κόστος στέγασης, το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης που καθορίζεται από τον οργανισμό για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία και στο εξωτερικό. Εάν ένας υπάλληλος αποσταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η πληρωμή και η επιστροφή των εξόδων σε ξένο νόμισμα (συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής προκαταβολής ή επιστροφής μιας μη δαπανημένης προκαταβολής σε ξένο νόμισμα) πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τον ομοσπονδιακό νόμο της 10ης Δεκεμβρίου , 2003 Αρ. 173-FZ «Σχετικά με τη νομισματική ρύθμιση και τον έλεγχο συναλλάγματος» (ρήτρα 16 των Κανονισμών).

5. Καταγράφουμε την αποχώρηση υπαλλήλου.Με βάση το άρθρο 8 των Κανονισμών, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία των εργαζομένων που αναχωρούν σε επαγγελματικά ταξίδια από τον οργανισμό αποστολής και φθάνουν στον οργανισμό στον οποίο αποστέλλονται. Αυτό γίνεται στα κατάλληλα περιοδικά. Σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 11ης Σεπτεμβρίου 2009, αριθ. ημερολόγιο και το ημερολόγιο άφιξης.

Το έντυπο του ημερολογίου για τους υπαλλήλους που αναχωρούν για επαγγελματικά ταξίδια από τον οργανισμό αποστολής δίνεται στο Παράρτημα 2 της παρούσας παραγγελίας. Αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αποσπασμένου εργαζομένου, το όνομα του οργανισμού στον οποίο αποστέλλεται και ο προορισμός.

Λάβετε υπόψη ότι το έντυπο περιέχει τη στήλη «Ημερομηνία και αριθμός ταξιδιωτικού πιστοποιητικού». Άρα: από τη στιγμή των τροποποιήσεων στους Κανονισμούς, δηλαδή από 01/08/2015, η στήλη αυτή θα παραμείνει κενή.

Σημείωση!

Ο εργοδότης (ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο) είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει την αποθήκευση του ημερολογίου αναχωρήσεων και του ημερολογίου άφιξης για πέντε χρόνια από την ημερομηνία εγγραφής τους.

6. Βάζουμε σημάδια στο φύλλο χρόνου εργασίας.Εφόσον, δυνάμει του άρθ. 91 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία για τον χρόνο που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο ο χρόνος που δαπανάται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να καταγράφεται στο φύλλο χρόνου εργασίας. Σας υπενθυμίζουμε ότι ο χρόνος εργασίας καταγράφεται σε φύλλο χρόνου και ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει τόσο το ενιαίο έντυπο T-13 από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05 Ιανουαρίου 2014 αριθ. 1 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή της εργασίας και της πληρωμής της», και το έντυπο του φύλλου χρόνου αναπτύχθηκε ανεξάρτητα.

Σύμφωνα με το άρθρο 8 των Κανονισμών, η πραγματική περίοδος παραμονής στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού καθορίζεται από ταξιδιωτικά έγγραφα που προσκομίζει ο εργαζόμενος κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ταξιδεύει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και (ή) πίσω στον τόπο εργασίας με προσωπική μεταφορά (αυτοκίνητο, μοτοσικλέτα), η πραγματική περίοδος παραμονής στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού αναφέρεται σε υπόμνημα, το οποίο υποβάλλεται από τον εργαζόμενος κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι στον εργοδότη μαζί με δικαιολογητικά που επιβεβαιώνουν τη χρήση της καθορισμένης μεταφοράς για ταξίδι στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή (φορτητικά, τιμολόγια, αποδείξεις, αποδείξεις μετρητών κ.λπ.).

Οι ημέρες απουσίας εργαζομένου από τον χώρο εργασίας λόγω επαγγελματικού ταξιδιού επισημαίνονται με τον κωδικό «Κ» (ή «06» - «»), ενώ δεν αναγράφεται ο αριθμός των ωρών εργασίας.

7. Δεχόμαστε την αναφορά.Κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να υποβάλει στον εργοδότη, εντός τριών εργάσιμων ημερών, έκθεση προκαταβολής για τα ποσά που δαπανήθηκαν σε σχέση με το επαγγελματικό ταξίδι και να καταβάλει τελική πληρωμή για την προκαταβολή μετρητών που του χορηγήθηκε πριν από την αναχώρηση.

Ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τα έξοδα μετακίνησης, στέγασης και άλλα έξοδα που έγιναν εν γνώσει του εργοδότη. Αλλά δεν χρειάζεται να αναφέρεται για ημερήσιες αποζημιώσεις - η βάση για την πληρωμή τους θα είναι ο αριθμός των ημερών επαγγελματικού ταξιδιού που καταγράφεται στην παραγγελία για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι.

Στην προκαταρκτική αναφορά επισυνάπτονται έγγραφα σχετικά με την ενοικίαση καταλύματος, τα πραγματικά έξοδα ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής για υπηρεσίες έκδοσης ταξιδιωτικών εγγράφων και την παροχή κλινοσκεπασμάτων στα τρένα) και άλλα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι.

Ας υπενθυμίσουμε ότι οι οργανισμοί χρησιμοποιούν το έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς AO-1, ​​που εγκρίθηκε από το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Αυγούστου 2001 Νο. 55.

Προς ενημέρωσή σας

Για τους οργανισμούς του δημόσιου τομέα, έχει καθιερωθεί διαφορετική μορφή προκαταρκτικής αναφοράς, καθώς και φύλλο χρόνου. Επί του παρόντος, το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 30ης Μαρτίου 2015, αριθ. εκτός προϋπολογισμού κονδύλια, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και κατευθυντήριες γραμμές για τη χρήση τους». Από τη στιγμή που θα τεθεί σε ισχύ η παρούσα εντολή, τα ιδρύματα αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα έντυπα που έχουν εγκριθεί από αυτό.

Τυπικές παραβιάσεις

Όταν στέλνουν υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια, οι εργοδότες κάνουν ένα αρκετά ευρύ φάσμα λαθών, που κυμαίνονται από λανθασμένη εγγραφή έως εσφαλμένη επιστροφή εξόδων.

Μερικοί εργοδότες:

• αποστολή υπαλλήλων σε επίσημα ταξίδια που απαγορεύεται να σταλούν εκεί·
• δεν ενημερώνουν τον εργαζόμενο για το δικαίωμα άρνησης επαγγελματικού ταξιδιού, όταν δυνάμει του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ήταν υποχρεωμένοι να το πράξουν·
• απαιτούν από τον εργαζόμενο, κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, να εκτελεί καθήκοντα που δεν προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας·
• Μην αντικατοπτρίζετε το επαγγελματικό ταξίδι στο χρονοδιάγραμμα.
• δεν εκδίδουν εντολή να σας στείλουν επαγγελματικό ταξίδι.

Για παράδειγμα, το Περιφερειακό Δικαστήριο του Voronezh εξέτασε μια υπόθεση που βασίζεται στην καταγγελία της Beta Link CJSC κατά της απόφασης του κρατικού επιθεωρητή εργασίας, ο οποίος έκρινε τον διευθυντή της CJSC ένοχο για παραβίαση του Μέρους 1 του άρθρου. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και του επέβαλε διοικητικό πρόστιμο ύψους 3.000 ρούβλια. Μεταξύ των παραβιάσεων που εντοπίστηκαν κατά τις δραστηριότητες επιθεώρησης ήταν η εσφαλμένη καταχώριση επαγγελματικών ταξιδιών, ιδίως, τα επαγγελματικά ταξίδια δεν τεκμηριώθηκαν με διαταγή, όπως απαιτείται από την εργατική νομοθεσία. Ο διευθυντής της εταιρείας δεν μπόρεσε να διαψεύσει τα γεγονότα που κατέγραψε ο επιθεωρητής στο πρωτόκολλο. Ως προς αυτό, η απόφαση του επιθεωρητή GIT αναγνωρίστηκε ως νόμιμη και αιτιολογημένη (Απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Voronezh με ημερομηνία 02/03/2009 στην υπόθεση αριθ. 77-9AP).

Συνοψίζω

Μετά τις αλλαγές που έγιναν στους Κανονισμούς, απλοποιήθηκε η εγγραφή επαγγελματικού ταξιδιού - δεν υπήρχε πλέον ανάγκη σύνταξης εργασίας και ταξιδιωτικού πιστοποιητικού. Το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι ένας υπάλληλος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι είναι μια εντολή αποστολής του σε επαγγελματικό ταξίδι. Αλλά μην ξεχνάτε σε ορισμένες περιπτώσεις την προετοιμασία άλλων εγγράφων - τη συγκατάθεση του υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι, ειδοποίηση άρνησης επαγγελματικού ταξιδιού κ.λπ. - και επίσης αποθηκεύστε τα έγγραφα με τον προβλεπόμενο τρόπο.