Πώς να ζητήσετε εμπορικές προτάσεις για να δικαιολογήσετε το NMC. Παροχή πληροφοριών σχετικά με αίτημα για τιμές: δείγμα συμπλήρωσης επιστολής και άλλες αποχρώσεις Αίτημα για δείγμα πληροφοριών τιμών

Ένα από τα υποχρεωτικά στάδια στην προετοιμασία της τεχνικής τεκμηρίωσης για την προμήθεια είναι ο καθορισμός και η αιτιολόγηση της αρχικής μέγιστης τιμής της σύμβασης (IMCC). Μπορεί να προσδιοριστεί με διάφορους τρόπους, αλλά η μέθοδος των συγκρίσιμων τιμών της αγοράς είναι η πιο δημοφιλής μεταξύ των πελατών.

Κατά τη διαδικασία ανάλυσης της αγοράς, ο πελάτης πρέπει να ζητήσει εμπορικές προσφορές από πιθανούς προμηθευτές.

Γιατί απαιτείται αίτημα για προσφορά;

Ανεξάρτητα από το πώς θα εκτελεστεί, ο πελάτης πρέπει απαραίτητα να αιτιολογήσει την αρχική μέγιστη τιμή της σύμβασης. Η τιμή που υπολογίστηκε από αυτόν θα εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα προμήθειας: στην προκήρυξη, στην κρατική σύμβαση και στις προσκλήσεις που αποστέλλονται στους προμηθευτές για να λάβουν μέρος στην προμήθεια.

Οι κανόνες για τον προσδιορισμό και δίνονται στο άρθ. 22 FZ-44. Η σωστή και δίκαιη τιμή της σύμβασης συμβάλλει στην αποτελεσματική χρήση των κονδυλίων του προϋπολογισμού και στην προσέλκυση αξιόπιστων πελατών στη δημοπρασία και επίσης χρησιμεύει ως πρόσθετη εγγύηση για την απόκτηση ποιοτικών αγαθών.

Σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου. 22 FZ-44, η τιμή της σύμβασης μπορεί να καθοριστεί λαμβάνοντας υπόψη τη μέθοδο των συγκρίσιμων τιμών αγοράς, το κόστος, τις εκτιμήσεις σχεδιασμού, το τιμολόγιο ή την τυπική μέθοδο.

Η μέθοδος των συγκρίσιμων τιμών αγοράς είναι η πιο δημοφιλής και περιλαμβάνει την ανάλυση της αγοράς για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχονται. Προκειμένου η διαδικασία ανάλυσης της αγοράς να είναι ενοποιημένη και τυποποιημένη, το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης έχει αναπτύξει τις συστάσεις Νο. 567 που περιέχει έναν κατάλογο δραστηριοτήτων που πρέπει να πραγματοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων.

Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, ο πελάτης πρέπει να ζητήσει τουλάχιστον τρεις εμπορικές προσφορές πριν κάνει μια αγορά.

Εάν ο αριθμός των απαντήσεων που λαμβάνονται από τους προμηθευτές είναι περισσότερες από τρεις, τότε για περαιτέρω υπολογισμούς χρησιμοποιούνται αυτές που περιέχουν το ελάχιστο κόστος υπηρεσιών ή αγαθών.

Μια προσφορά που ζητείται από έναν προμηθευτή είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το κόστος των αγαθών και των υπηρεσιών που πρόκειται να αγοραστούν. Όλα τα αγαθά και οι υπηρεσίες πρέπει να συμμορφώνονται με τα δηλωθέντα χαρακτηριστικά. Η εμπορική προσφορά που έλαβε ο ανάδοχος δεν συνεπάγεται υποχρέωση σύναψης συμφωνίας.

Κανονισμοί για την αίτηση πληροφοριών τιμών (εμπορικές προσφορές)

Για να λάβει προτάσεις από προμηθευτές, ο πελάτης πρέπει να προετοιμάσει ένα αίτημα και να το στείλει στους προμηθευτές των απαραίτητων αγαθών και υπηρεσιών.

Παρόλο που ο πελάτης πρέπει να λάβει απαντήσεις από 3 προμηθευτές, είναι καλύτερα να στείλετε αρχικά αιτήματα σε περισσότερες εταιρείες, καθώς κανείς δεν εγγυάται ότι όλες οι εταιρείες θα ανταποκριθούν (παρέχουν εμπορικές προσφορές κατά τη διακριτική τους ευχέρεια και δεν υποχρεώνονται να το κάνουν από το νόμο) .

Κατά την επιλογή προμηθευτών για την αποστολή αιτήματος, ο πελάτης θα πρέπει να ακολουθεί τις συστάσεις της ρήτρας 3.7.1. Αρ. διαταγής 567. Λοιπόν, λέει εδώ:

1. Τα αιτήματα απευθύνονται σε προμηθευτές με παρόμοια εμπειρία προμήθειας τα τελευταία 3 χρόνια(αυτοί είναι, για παράδειγμα, εκείνοι με τους οποίους συνεργάστηκε προηγουμένως ο προμηθευτής).
2. Τα στοιχεία της εταιρείας δεν πρέπει να περιλαμβάνονται.

1. Φόρμα αγορών. Αυτό πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα για να λαμβάνετε σωστές εμπορικές προσφορές. Το αίτημα θα πρέπει να αναφέρει τα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά της αγοράς, τους όρους παράδοσης (χρόνος, τόπος κ.λπ.), που ενδέχεται να επηρεάσουν την τιμή.
2. Προσδιορίστε πιθανούς προμηθευτές του απαιτούμενου προϊόντος ή υπηρεσίας. Στη διαδικασία αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιες βάσεις δεδομένων και καταλόγους, καθώς και το μητρώο συμβάσεων στο .
3. Κάντε ένα επίσημο αίτημαγια την παροχή πληροφοριών τιμολόγησης.
4. Στείλτε το στους προμηθευτές που επιλέχθηκαν στο προηγούμενο στάδιομέσω email (ή αλλιώς).
5. Περιμένετε για απαντήσεις και αναλύστε τις πληροφορίες που λάβατε.
6. Υπολογίστε το NMTsK.

Επίσης, το FZ-44 επιτρέπει τη δυνατότητα υποβολής αιτήματος για τιμές από προμηθευτές στο EIS, ώστε να μην τις αναζητάτε μόνοι σας. Παράλληλα, στην προκήρυξη της αίτησης για εμπορικές προτάσεις, είναι απαραίτητο να αναγράφεται η καταληκτική ημερομηνία έως την οποία πρέπει να υποβληθούν.

Ο πελάτης μπορεί να συνδυάσει μεθόδους απόκτησης των απαραίτητων πληροφοριών: ταυτόχρονη αποστολή αιτημάτων ταχυδρομικώς και δημοσίευση δεδομένων στο EIS.

Εάν τα αιτήματα δεν οδήγησαν στη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών, τότε η ανάλυση των τιμών μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση προηγούμενα συναφθείσες συμβάσεις για παρόμοια προϊόντα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μητρώο συμβάσεων από το EIS.

Σημειώνεται ότι ο πελάτης δεν δικαιούται να εξετάσει για τον υπολογισμό του NMCC προτάσεις που έλαβε από ανώνυμους προμηθευτές, καθώς και όσες δεν πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις.

Απαιτήσεις για αίτηση προσφοράς

Οι απαιτήσεις για αίτημα για εμπορική προσφορά περιέχονται στη ρήτρα 3.10 της παραγγελίας αριθ. 567. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Περιγραφή του αντικειμένου της προμήθειας, την ποσότητα των αγαθών που προορίζονται για αγορά, τη μονάδα μέτρησης (ή τον όγκο των απαραίτητων υπηρεσιών και εργασιών).
2. Πληροφορίες που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε την ταυτότητα των αγαθών και των υπηρεσιώνπου προσφέρονται από πωλητές.
3. Όροι του μελλοντικού συμβολαίου, η οποία θα συναφθεί με βάση τις δημόσιες συμβάσεις, τον χρόνο και τον τόπο παράδοσης των εμπορευμάτων, το ποσό, τη διαδικασία μεταφοράς του τέλους.
4. Τελική ημερομηνία υποβολής εμπορικής προσφοράς.
5. Όνομα και στοιχεία του πελάτη.
6. Αριθμός αιτήματος, σύμφωνα με το εσωτερικό σύστημα αρίθμησης.
7. Ημερομηνία υποβολής αιτήματος.
8. Όνομα και στοιχεία του προμηθευτή.

Το αίτημα πρέπει επίσης να συνοδεύεται από κείμενο που να αναφέρει ότι η εμπορική προσφορά δεν δεσμεύει τον προμηθευτή στη σύμβαση. Είναι επίσης απαραίτητο να δηλωθεί ότι η απάντηση του προμηθευτή θα πρέπει να επιτρέπει τον ξεκάθαρο προσδιορισμό των προσφερόμενων αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και της περιόδου ισχύος αυτής της προσφοράς τιμής.

Συνιστάται να συνοδεύετε το e-mail με ένα τηλεφώνημα στον προμηθευτή, καθώς η επιστολή μπορεί να μεταφερθεί σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή να αναφέρονται λανθασμένες πληροφορίες στον ιστότοπο.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το κείμενο της επιστολής με μια πρόσθετη φράση που θα ενθαρρύνει τον προμηθευτή να παράσχει μια εμπορική προσφορά.

Απαιτήσεις απόκρισης αιτήματος

Η εμπορική προσφορά συντάσσεται από τον προμηθευτή εντός των καθορισμένων προθεσμιών στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Προϋποθέσεις(ΑΦΜ, KPP, όνομα, πραγματική και νόμιμη διεύθυνση).
2. Πραγματικό κόστος αγαθών και υπηρεσιώνγια το οποίο δημιουργήθηκε το αίτημα.
3. Να αναφέρετε ότι όλα τα έξοδα για παράδοση, αποστολή κ.λπ. συμπεριλήφθηκαν στο κόστος των αγορασθέντων εμπορευμάτων.
4. Χρόνος ισχύος της υποβληθείσας εμπορικής προσφοράς.
5. Ημερομηνία αποστολής της προσφοράςκαι τον εξερχόμενο αριθμό του.

Πρέπει να είναι επικυρωμένο με την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας (εάν υπάρχει) και την υπογραφή του επικεφαλής. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι προμηθευτές δέχονται εμπορικές προσφορές χωρίς μπλε σφραγίδα με κάποια προσοχή, καθώς οι συστάσεις υποδεικνύουν την ανάγκη για τέτοια πιστοποίηση της ληφθείσας προσφοράς.

Συνιστάται ο προμηθευτής να αναφέρει ρητά στο κείμενο ότι η εμπορική προσφορά δεν είναι δημόσια προσφορά (αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής δεν μπορεί να εμπλακεί στη σύναψη της σύμβασης βάσει αυτής).

Να σημειωθεί ότι η προσφορά έχει περιορισμένη διάρκεια ισχύος. Αυτό οφείλεται σε συνεχείς αλλαγές στις συνθήκες της αγοράς, οι οποίες ενδέχεται να απαιτήσουν από τον προμηθευτή να αλλάξει την τιμολογιακή του πολιτική. Η περίοδος ισχύος των τιμών για τα προσφερόμενα αγαθά και υπηρεσίες καθορίζεται από τον προμηθευτή κατά την απόλυτη κρίση του. Συνήθως, στο κείμενο της απάντησης, ο ανάδοχος αναφέρει την ημερομηνία μέχρι την οποία οι προτεινόμενες τιμές θεωρούνται έγκυρες.

Εάν ο προμηθευτής δεν ορίσει χρονικό πλαίσιο στην εμπορική προσφορά, τότε μια τέτοια προσφορά θα αναγνωρίζεται ως αορίστου χρόνου. Ωστόσο, σύμφωνα με τις συστάσεις του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης αριθ. Επομένως, πριν κάνετε μια αγορά, θα πρέπει πάντα να ζητάτε τρέχουσες προσφορές από προμηθευτές.

Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται στον πελάτη να χρησιμοποιεί τις παλιές πληροφορίες από εμπορικές προσφορές. Ταυτόχρονα, το πραγματικό κόστος αγαθών και υπηρεσιών υπολογίζεται εκ νέου λαμβάνοντας υπόψη τον συντελεστή διόρθωσης (η μέθοδος υπολογισμού δίνεται στην ενότητα 3.18 της παραγγελίας αριθ. 567).

Οι Οδηγίες αναφέρουν ότι οι εμπορικές προσφορές που λαμβάνονται από τους προμηθευτές πρέπει να αποθηκεύονται μαζί με την υπόλοιπη τεκμηρίωση της προμήθειας. Αυτές μπορεί να είναι τόσο πρωτότυπες εμπορικές προσφορές όσο και στιγμιότυπα οθόνης που περιέχουν εικόνες λαμβανόμενων προσφορών και τις ημερομηνίες σχηματισμού τους.

Έτσι, το αίτημα για προτάσεις αγοράς στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων πραγματοποιείται με σκοπό την ανάλυση της αγοράς κατά τον προσδιορισμό και την αιτιολόγηση του NMCC με τη μέθοδο των συγκρίσιμων τιμών αγοράς. Οι συστάσεις του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης Νο. 567 περιέχουν κατάλογο πληροφοριών για τη διαμόρφωση αιτήματος για εμπορικές προτάσεις. Οι απαιτήσεις για τον προσδιορισμό του NMCC με βάση τις προτάσεις που ελήφθησαν διευκρινίζονται στο άρθρο 22. 44-FZ. Το αίτημα μπορεί να αποσταλεί στην προσωπική αλληλογραφία του προμηθευτή ή να δημοσιεύσει μια ειδοποίηση σχετικά με το αίτημα για πληροφορίες τιμών στο EIS. Η εμπορική προσφορά που ελήφθη από τον προμηθευτή είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για να τον αναγκάσει να συνάψει συμφωνία για τους καθορισμένους όρους.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί αποστολής, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

- διαθέσιμες στο κοινό πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγοράς αγαθών, έργων, υπηρεσιών σύμφωνα με το μέρος 18 του άρθρου 22·

- πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματος του πελάτη από προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές) που παρέχουν πανομοιότυπα αγαθά, έργα, υπηρεσίες που έχουν προγραμματιστεί για προμήθεια ή, ελλείψει αυτών, ομοιογενή αγαθά, έργα, υπηρεσίες.
- πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της υποβολής αιτημάτων για τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών σε ένα ενιαίο σύστημα πληροφοριών * (27).

Ταυτόχρονα, οι Μεθοδολογικές Συστάσεις κατονομάζουν ήδη τέσσερις πηγές πληροφοριών για τις τιμές σε σχέση με αγαθά, εργασίες, υπηρεσίες, καθώς και τη συνιστώμενη ακολουθία ενεργειών για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τις τιμές:
2) υποβάλετε αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών σε ένα ενοποιημένο σύστημα πληροφοριών στον τομέα της προμήθειας αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών ή δημοτικών αναγκών στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών Διαδικτύου" www.zakupki.gov.ru.
3) αναζήτηση πληροφοριών τιμών στο μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες. Ταυτόχρονα, καλό είναι να λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες για τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιλαμβάνονται σε συμβάσεις που έχουν εκτελεστεί και για τις οποίες δεν έχουν εισπραχθεί κυρώσεις (πρόστιμα, ποινές) λόγω μη εκπλήρωσης ή πλημμελούς εκπλήρωσης. των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτές τις συμβάσεις τα τελευταία τρία χρόνια. Στο Παράρτημα 2 των Κατευθυντήριων γραμμών δίνονται συστάσεις για αναζήτηση δημοσίως διαθέσιμων πληροφοριών τιμών που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες.
4) συλλέγει και αναλύει πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που είναι διαθέσιμες στο κοινό.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθεμία από τις προηγούμενες πηγές πληροφοριών.
Αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών που αποστέλλεται σε δυνητικό προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών που δημοσιεύονται στο ΜΠΕ.
Σύμφωνα με τις Μεθοδολογικές Συστάσεις, εάν αποστέλλεται αίτημα για πληροφορίες σχετικά με τις τιμές σε δυνητικούς προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές), συνιστάται η αποστολή ενός τέτοιου αιτήματος, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών (εργολάβοι, εκτελεστές) που είχαν εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων συμβάσεων που συνήφθησαν κατά τη διάρκεια της τελευταία τρία χρόνια πριν από τον καθορισμό του NCMC με τον πελάτη και (ή) άλλους πελάτες χωρίς να υποβάλει αίτηση στον προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) καταπτώσεις (πρόστιμα, κυρώσεις) σε σχέση με μη εκπλήρωση ή πλημμελή εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ορίζονται από τη σχετική σύμβαση. Εάν υπήρχαν περισσότεροι από πέντε τέτοιοι προμηθευτές (εργολάβοι, εκτελεστές), τότε συνιστάται η αποστολή ενός αιτήματος σε τουλάχιστον πέντε προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές) που έχουν εκτελέσει συμβάσεις τα τελευταία τρία χρόνια πριν από τον καθορισμό του NCMC.

Αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών που αποστέλλεται σε δυνητικό προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και (ή) αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών που δημοσιεύονται στο EIS (στην επίσημη ιστοσελίδα www.zakupki.gov.ru ή σε άλλους ιστότοπους ) ή σε έντυπες εκδόσεις, μπορεί να περιέχει:

Γενικές πληροφορίες προσφοράς:

Όνομα του οργανισμού που υποβάλλει την αίτηση για προσφορές

ομοσπονδιακό κρατικό ίδρυμα "Σωφρονιστική αποικία N 3 του κύριου τμήματος της ομοσπονδιακής υπηρεσίας για την εκτέλεση ποινών στην περιοχή Σαμάρα" Πελάτης

Όνομα του αντικειμένου της προμήθειας

Η διενέργεια αυτής της διαδικασίας συλλογής πληροφοριών δεν συνεπάγεται την ανάδυση οποιωνδήποτε υποχρεώσεων του πελάτη.
Από την απάντηση στο αίτημα, την τιμή μιας μονάδας αγαθών, εργασιών, υπηρεσιών και τη συνολική τιμή της σύμβασης υπό τους όρους που καθορίζονται στο αίτημα, την περίοδο ισχύος της προτεινόμενης τιμής, τον υπολογισμό μιας τέτοιας τιμής προκειμένου να να αποτρέψει τη σκόπιμη υπερεκτίμηση ή υποεκτίμηση των τιμών αγαθών, έργων, υπηρεσιών

Τόπος παροχής πληροφοριών τιμής, στοιχεία επικοινωνίας:

Τόπος όπου παρέχονται πληροφορίες για τις τιμές

Υπεύθυνος υπάλληλος συλλογής πληροφοριών τιμών

Polyakova Tatyana Vyacheslavovna

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο επικοινωνίας

Όροι παροχής πληροφοριών τιμών:

Ημερομηνία και ώρα έναρξης της παροχής πληροφοριών τιμών (τοπική ώρα)

Ημερομηνία και ώρα λήξης για την παροχή πληροφοριών τιμής (τοπική ώρα)

Εκτιμώμενος χρόνος αγοράς

Πληροφορίες για το αντικείμενο της προμήθειας / πληροφορίες για αγαθά, έργα, υπηρεσίες:

Περιγραφή του αντικειμένου της προμήθειας

Ονομασία αγαθών, έργων, υπηρεσιών

Ύφασμα κοστουμιού με μείγμα από πενιέ μαλλί 0910UIS

Υφασμάτινο όργανο καφέ χρώμα

Πληροφορίες που καθορίζουν την ταυτότητα ή την ομοιογένεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών

Απαιτήσεις για τους όρους της σύμβασης:

Οι κύριοι όροι για την εκτέλεση της σύμβασης που συνήφθη με βάση τα αποτελέσματα της προμήθειας

Η πληρωμή βάσει της σύμβασης θα πραγματοποιείται σε ρούβλια της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε μορφή μη μετρητών με τη μορφή εντολών πληρωμής με μεταφορά κεφαλαίων από τον κρατικό πελάτη εντός 60 (εξήντα) ημερολογιακών ημερών από την παράδοση κάθε αποστολής αγαθών και παροχή στο κράτος Πελάτης με έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παράδοση των αγαθών που καθορίζονται στη σύμβαση και αφού φέρει το μέγιστο ποσό χρηματοδότησης από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό

Το ποσό της εγγύησης εκτέλεσης της σύμβασης

5% του συμβολαίου

Απαιτήσεις για την περίοδο εγγύησης αγαθών, εργασιών, υπηρεσιών και (ή) τον όγκο των εγγυήσεων για την ποιότητά τους

Πρέπει να συμμορφώνεται με το Πιστοποιητικό, GOST, TU

Απαιτήσεις για παραγγελία παράδοσης αγαθών, εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών

Από τη στιγμή σύναψης της κρατικής σύμβασης εντός 15 ημερών.

1 απάντηση ανά επεξεργασία αιτήματος

Οι μεθοδολογικές συστάσεις δεν συνιστούν τη χρήση πληροφοριών τιμών για τον υπολογισμό του IMCC:
- υποβάλλονται από πρόσωπα των οποίων οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο αδίστακτων προμηθευτών (εργολάβοι, εκτελεστές)·
– λαμβάνεται από ανώνυμες πηγές·
- περιέχονται σε έγγραφα που έλαβε ο πελάτης κατόπιν αιτήματός του και δεν πληρούν τις απαιτήσεις που έχει καθορίσει ο πελάτης για το περιεχόμενο τέτοιων εγγράφων·
- δεν περιέχει τον υπολογισμό των τιμών για αγαθά, έργα, υπηρεσίες.

Παράδειγμα 5
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα πελάτη που στέλνει ένα αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμής σε πιθανούς συμμετέχοντες.

Πελάτης: FKU ______________________.
Διεύθυνση πρότασης: Ρωσική Ομοσπονδία, _____ ________ περιοχή, _______, οδός. ______, δ. _______, ____________ @mail.ru
τηλ. ________________.
Προθεσμία υποβολής προτάσεων: έως 10.09.201__.
Όνομα, χαρακτηριστικά του απαιτούμενου προϊόντος:

Όνομα του αντικειμένου της προμήθειας

Χαρακτηριστικά του αντικειμένου της προμήθειας

Διαστάσεις:
Πλάτος σανίδας τουλάχιστον 29 cm
Μήκος σανίδας όχι μικρότερο από 106,5
Ελάχιστο ύψος 70 cm
Μέγιστο ύψος 80 cm
Τα κύρια χαρακτηριστικά:
Τρόπος τοποθέτησης - δάπεδο
Υλικό σανίδας - νοβοπάν
Υλικό ποδιών - μέταλλο
Η παρουσία μιας βάσης για το σίδερο - όχι
Η παρουσία μιας πλατφόρμας μανικιών - όχι

Απαιτήσεις ποιότητας αγαθών: τα παραδιδόμενα αγαθά πρέπει να είναι καινούργια, να συμμορφώνονται αυστηρά με τα καθορισμένα χαρακτηριστικά και να μην έχουν ελαττώματα που σχετίζονται με το σχεδιασμό, τα υλικά και την κατασκευή.
Απαιτήσεις για συσκευασία, παράδοση αγαθών (προϊόντων): η συσκευασία των παρεχόμενων αγαθών (προϊόντων) πρέπει να συμμορφώνεται με τα ισχύοντα πρότυπα και να διασφαλίζει την ασφάλεια των αγαθών (προϊόντων) κατά τη μεταφορά, την αποστολή και την αποθήκευση.
Τιμή προϊόντος: η τιμή του προϊόντος πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος παράδοσης, συναρμολόγησης, εγκατάστασης.
Τόπος παράδοσης των εμπορευμάτων: Ρωσική Ομοσπονδία, _______, περιοχή _______________, _______, st. _________, δ. ___________.
Αναμενόμενη ημερομηνία σύναψης της κρατικής σύμβασης: Σεπτέμβριος 201___
Διαδικασία πληρωμής: εντός 10 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής του δελτίου αποστολής.

Αναπληρωτης Διευθυντης ________________________.

Χρήση ___________
τηλ. __________

Το εξεταζόμενο αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμής έχει πολλές ανακρίβειες, αφού δεν πληροί τις απαιτήσεις της προαναφερθείσας Παραγγελίας για το περιεχόμενό του. Ελήφθησαν απαντήσεις στο ονομαζόμενο αίτημα για προσφορές.

Απάντηση στο αίτημα Νο. 1
Καταστήματα ψηφιακού εξοπλισμού Komline LLC
Διεύθυνση: _______ _________, οδός. Μόσχα, _____. Τηλέφωνα: (_____) 38-___-___

Δικαιούχος Komline LLC

Δικαιούχος Τράπεζα OJSC CB _______ g _______

Γραμματεία
FKU_________________________________
Σε. N___

Απάντηση στο αίτημα Νο 2
Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Komtek
Διεύθυνση: ______, ______, οδός. Ελευθερία, ___. Τηλέφωνα: (______) 35-__-__

Διακόσιες τριάντα τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια οκτώ ρούβλια 00 καπίκια.
Ο σκηνοθέτης Sobolev R.B.

Χωρίς παράδοση και εκφόρτωση.

Γραμματεία
PKU _____________________
Σε. N___________

Απάντηση στο αίτημα Νο. 3
Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Techno"
Διεύθυνση: _________, _______, οδός. Μόσχα, ____. Τηλέφωνα: (_____) 35-__-__
Δείγμα συμπλήρωσης εντολής πληρωμής

Δικαιούχος Techno LLC

PJSC "___ Bank", ____

Σιδερώματος VIGOR НХ-4202, νοβοπάν 32415, σιδερώστρα, προέκταση κορδονιού

Για πληρωμή είκοσι δύο χιλιάδες εννιακόσια τριάντα δύο ρούβλια 00 καπίκια.
Η τιμή κάθε μονάδας εμπορευμάτων αναφέρεται λαμβάνοντας υπόψη την παράδοση και την εκφόρτωση.
Διευθυντής /___________________ Α.Δ.

Προϊστάμενος Λογιστηρίου ___________________ Α.Δ.

Γραμματεία
PKU ________________________
Σε. N_________________________________

Διευθυντής Πωλήσεων / L________ O.D.

Γραμματεία
PKU _________________________
Σε. N_______

Η ανάλυση έδειξε ότι οι απαντήσεις που ελήφθησαν στο αίτημα του πελάτη για πληροφορίες τιμής δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της αρχικής (μέγιστης) τιμής, καθώς δεν πληρούν τις απαιτήσεις που καθορίζονται από τον πελάτη στο αίτημα για πληροφορίες τιμής. Επομένως, για τον υπολογισμό του IMCC, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν άλλες πηγές απόκτησης πληροφοριών τιμών και, κατά συνέπεια, άλλες τιμές.
Συνιστάται όλα τα έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες τιμών που λαμβάνονται κατόπιν αιτημάτων που προβλέπονται από τις Μεθοδολογικές Συστάσεις να καταχωρούνται στο τμήμα διαχείρισης γραφείου του πελάτη, στον εξουσιοδοτημένο φορέα, στο εξουσιοδοτημένο ίδρυμα και να χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς του NMCC.

Μητρώο συμβάσεων
Η χρήση πληροφοριών για τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων ως πληροφορίες τιμών για τον υπολογισμό του NCMC είναι δυνατή μόνο για συμβάσεις που έχουν εκτελεστεί και για τις οποίες δεν έχουν εισπραχθεί κυρώσεις (πρόστιμα, ποινές). λόγω μη εκπλήρωσης ή πλημμελούς εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που προέβλεπαν οι εν λόγω συμβάσεις.
Οι μεθοδολογικές συστάσεις αποκαλύπτουν τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών τιμών από το μητρώο συμβάσεων (Παράρτημα 2 των Μεθοδολογικών Συστάσεων).

Παράρτημα Νο. 2
στις Οδηγίες χρήσης
μέθοδοι για τον προσδιορισμό του αρχικού (μέγιστου)
τιμή της σύμβασης, τιμή της σύμβασης που έχει συναφθεί
με έναν μόνο προμηθευτή (ανάδοχος,
εκτελεστής) εγκεκριμένος με παραγγελία
Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας
με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 2013 N 567

συστάσεις
να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που είναι διαθέσιμες στο κοινό που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες

Διαθέσιμες στο κοινό πληροφορίες για τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών
Ο κατάλογος των διαθέσιμων στο κοινό πληροφοριών σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών για τον καθορισμό της αρχικής (μέγιστης) τιμής της σύμβασης, της τιμής μιας σύμβασης που έχει συναφθεί με έναν μόνο προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής), που παρουσιάζεται στο Μέρος 18 του άρθρου 22 του ομοσπονδιακού νόμου N 44- Ο ομοσπονδιακός νόμος, στο σύνολό του, είναι πανομοιότυπος με τον κατάλογο που παρουσιάζεται στις Κατευθυντήριες γραμμές, με εξαίρεση τις πληροφορίες τιμών που περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων που συνάπτονται από πελάτες.
Ας διευκρινίσουμε τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις διαθέσιμες στο κοινό πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών προς χρήση για την αιτιολόγηση της αρχικής (μέγιστης) τιμής της σύμβασης:
1) πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιλαμβάνονται σε διαφημίσεις, καταλόγους, περιγραφές αγαθών και άλλες προσφορές που απευθύνονται σε αόριστο κύκλο προσώπων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αναγνωρίζονται σύμφωνα με το αστικό δίκαιο ως δημόσιες προσφορές.
2) πληροφορίες σχετικά με τιμές σε ρωσικά χρηματιστήρια και ξένα χρηματιστήρια.
3) πληροφορίες σχετικά με προσφορές σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες.
4) δεδομένα κρατικής στατιστικής αναφοράς για τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών.
5) πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιέχονται σε επίσημες πηγές πληροφοριών εξουσιοδοτημένων κρατικών φορέων και δημοτικών φορέων σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τη νομοθεσία των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις δημοτικές κανονιστικές νομικές πράξεις , σε επίσημες πηγές πληροφοριών ξένων κρατών, διεθνών οργανισμών ή άλλων δημόσιων δημοσιεύσεων·
6) πληροφορίες σχετικά με την αγοραία αξία των αντικειμένων αξιολόγησης, που καθορίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία που ρυθμίζει τις δραστηριότητες αξιολόγησης στη Ρωσική Ομοσπονδία·
7) πληροφορίες από πρακτορεία πληροφοριών και τιμών. Ταυτόχρονα, συνιστάται να λαμβάνονται υπόψη οι πληροφορίες τέτοιων φορέων, οι οποίες παρέχονται σχετικά με τους όρους γνωστοποίησης της μεθοδολογίας τιμολόγησης.
άλλες πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των δημοσίως διαθέσιμων αποτελεσμάτων έρευνας αγοράς.
Ένας πελάτης, ένας εξουσιοδοτημένος οργανισμός, ένα εξουσιοδοτημένο ίδρυμα, με δική τους πρωτοβουλία, μεταξύ άλλων βάσει σύμβασης, μπορούν να διεξάγουν μελέτη αγοράς προκειμένου να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό του NMCC. Μπορεί να εξετάσει τα αποτελέσματα μιας τέτοιας έρευνας αγοράς μαζί με άλλες πηγές πληροφοριών για τις τιμές, υπό την προϋπόθεση ότι η μεθοδολογία υπολογισμού της τιμής γνωστοποιείται στις εκθέσεις σχετικά με τα αποτελέσματά τους.
Όταν χρησιμοποιείτε τις προηγούμενες πηγές πληροφοριών, θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σε ορισμένα εξαιρετικά σημαντικά σημεία:
1) οι πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιέχονται σε διαφημίσεις, καταλόγους, περιγραφές αγαθών και σε άλλες προσφορές πρέπει να απευθύνονται σε έναν αόριστο κύκλο προσώπων και να αναγνωρίζονται σύμφωνα με το αστικό δίκαιο ως δημόσια προσφορά * (28).
2) στιγμιότυπα οθόνης («στιγμιότυπο οθόνης») που περιέχουν εικόνες των σχετικών σελίδων των τοποθεσιών πρέπει να υποβάλλονται με την ημερομηνία και την ώρα σχηματισμού τους. Συνιστάται να αποθηκεύονται μαζί με άλλα έγγραφα προμήθειας που πρέπει να αποθηκεύονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου N 44-FZ * (29).

Αίτημα για προσφορές βάσει του 44-FZ (2018)

Αίτημα για προσφορά - έγγραφα και δείγμα προσφοράς τιμής

Αίτηση τιμής- ένας δημοφιλής τρόπος αγοράς αγαθών, έργων ή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών των οργανισμών, εντός του ποσού που ορίζει ο νόμος.

Φυσικά, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις υπό τις οποίες διεξάγεται αυτός ο τύπος διαγωνισμού. Ας εξετάσουμε σε ποιες περιπτώσεις είναι δυνατό να διεξαχθεί ανοιχτό αίτημα για τιμές και ποιος μπορεί να λάβει μέρος σε αυτές τις δημοπρασίες.

Αίτημα για Απαιτήσεις Προσφοράς

Ο όγκος των δημοπρασιών που διεξάγονται με αυτή τη μορφή δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% όλων των ετήσιων αγορών του οργανισμού και να υπερβαίνει τα 100 εκατομμύρια ρούβλια. στο έτος.

Στην αίτηση για τιμές μπορεί να λάβει μέρος οποιοσδήποτε οργανισμός ή μεμονωμένος επιχειρηματίας, εκτός εάν προβλέπονται ειδικοί όροι στα τεύχη του διαγωνισμού.

Η ομοσπονδιακή νομοθεσία, συγκεκριμένα το 44-FZ, υποχρεώνει όλους τους δημοτικούς οργανισμούς να συμπεριλάβουν προσφορές στο σχέδιο προμηθειών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για συμμετέχοντες σε μικρές επιχειρήσεις. Ο αριθμός τέτοιων προσφορών θα πρέπει να είναι από 10% έως 20% του συνολικού όγκου των ετήσιων αγορών μιας δημοτικής επιχείρησης σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 642.

Όροι Αίτησης για Προσφορές

Οι όροι αίτησης για προσφορές καθορίζονται για κάθε ένα από τα στάδια. Μπορείτε να δείτε την πιο πλήρη και σαφή περιγραφή στον παρακάτω πίνακα:

Ο συμμετέχων μπορεί να συμμετάσχει και να αναζητήσει αίτημα για τιμές στον ιστότοπο www.zakupki.gov.ru.

Υπάρχουν πολλά φίλτρα για να διαλέξετε, επομένως η εύρεση μιας ενδιαφέρουσας προσφοράς είναι αρκετά απλή. Θα μπορείτε να επιλέξετε ένα φίλτρο με βάση το όνομα ή τον αριθμό της παραγγελίας, τη μορφή της δημοπρασίας, το στάδιο της τοποθέτησης ή ανά πελάτη, καθώς και κάποιες άλλες παραμέτρους.

Έντυπο προσφοράς

Οι προθεσμίες για την υποβολή αίτησης έχουν ήδη αναφερθεί παραπάνω, εξαρτάται από τη δημοπρασία NMCC, για την οποία δημοσιεύτηκε προκήρυξη.

Όσον αφορά τα πιθανά έντυπα, είναι δυνατή η υποβολή προσφοράς τιμής σε φάκελο ή ηλεκτρονικά.

1. Εάν ο συμμετέχων το υποβάλει σε φάκελο, τότε θα πρέπει να φέρει το έγγραφο στο γραφείο του πελάτη (ή στον τόπο που αναγράφεται στην ειδοποίηση) και να το παραδώσει στον υπεύθυνο. Ο φάκελος πρέπει να είναι τέτοιος ώστε να είναι αδύνατο να δείτε και να διαβάσετε το περιεχόμενό του πριν ανοίξει. Κατόπιν αιτήματος του προμηθευτή, ο πελάτης εκδίδει γραπτή ειδοποίηση που αναφέρει πότε και πότε παραδόθηκε το έγγραφο.
2. Εάν ο προμηθευτής συμμετάσχει στην ηλεκτρονική φόρμα αίτησης τιμής, τότε η αίτηση αποστέλλεται στον χειριστή ETP, όπου καταγράφονται τα στοιχεία για την υποβολή της.

Συμβουλή:επειδή δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές στην υποβληθείσα αίτηση, είναι σημαντικό να ελέγξετε όλες τις πληροφορίες προτού μεταφερθούν στον πελάτη ή στον χειριστή του ιστότοπου.

Είναι δυνατή η απόσυρσή του καθ' όλο το χρόνο που προβλέπεται για την υποβολή των προτάσεων των αναδόχων. Εάν δεν προλάβατε να αποσύρετε την αίτησή σας εντός της καθορισμένης προθεσμίας, τότε θα πρέπει να λάβετε μέρος στον διαγωνισμό.

Το άνοιγμα των φακέλων για την υποβολή προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα που καθορίζεται στην προκήρυξη. Οι αιτήσεις θα κλείσουν από αυτήν την ώρα. Ο πελάτης πρέπει να παρέχει την ευκαιρία και ο εκπρόσωπος του συμμετέχοντος έχει το δικαίωμα να παραστεί σε αυτήν την εκδήλωση.

Εάν η προμήθεια πραγματοποιείται σε ηλεκτρονική μορφή, τότε τη στιγμή που καθορίζεται στην προκήρυξη, ανοίγει η πρόσβαση σε αιτήσεις για το ETP. Αποδοχή νέων, αντίστοιχα, τερματισμένων.

Ένα βήμα προς βήμα αίτημα τιμής περιγράφεται στο άλλο άρθρο μας, μπορείτε να εξοικειωθείτε με όλα τα στάδια της συμπεριφοράς σε αυτήν τη σελίδα.

Νικητής και Πρωτόκολλο Αίτησης Προσφοράς

Νικητής της ανοιχτής αίτησης για προσφορές είναι ο ανάδοχος που έχει προσφέρει την πιο ευνοϊκή (χαμηλότερη) τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης και του οποίου η εφαρμογή ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις του πελάτη.

Δεν απαιτείται επιβολή της συμμετοχής σε αυτό το είδος προμήθειας και η ασφάλεια για την εκτέλεση της σύμβασης καθορίζεται κατά την κρίση του πελάτη. Εάν απαιτείται αυτό το είδος, οι πληροφορίες αυτές θα περιλαμβάνονται στα έγγραφα του διαγωνισμού.

Το πρωτόκολλο της αίτησης για προσφορές τιμών, δηλαδή η εξέταση και αξιολόγηση των αιτήσεων, δημοσιεύεται στο ΜΠΕ την ημέρα της υπογραφής. Στη συνέχεια, εντός 2 ημερών, ένα από τα δύο αντίγραφα που έχουν συνταχθεί και υπογραφεί αποστέλλεται στον νικητή και το δεύτερο παραμένει στον πελάτη.

Δείγμα αίτησης για προσφορές

Το δείγμα δεν έχει σαφή ρυθμιζόμενη φόρμα σύμφωνα με το 44-FZ, αλλά ταυτόχρονα υπάρχει ένας αριθμός παραμέτρων και σημείων που πρέπει να συμπληρωθούν για να γίνει αποδεκτή αίτηση συμμετοχής. Σας προσφέρουμε ένα δείγμα αίτησης για αίτηση προσφοράς που πληροί τις απαιτήσεις. Μπορείτε να κατεβάσετε την επεξεργάσιμη φόρμα σε μορφή .doc (Microsoft Word) από αυτόν τον σύνδεσμο.

Ένα δείγμα προσφοράς τιμής εμφανίζεται παρακάτω:

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή δυσκολίες με τη συμμετοχή σε οποιαδήποτε μορφή αιτήματος για προσφορές, επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας.

Θα σας δώσουν δωρεάν συμβουλές και θα σας βοηθήσουν με όποια απορία έχετε.

Αφήνοντας ένα αίτημα για σχόλια, θα λάβετε συμβουλές ειδικά για την κατάστασή σας και θα είστε σε θέση να πάρετε τη σωστή απόφαση.

Αίτημα για προτάσεις για 44-FZ. Οδηγία βήμα προς βήμα

Το αίτημα για προτάσεις χρησιμοποιείται για την εύρεση μιας εταιρείας που θα εκπληρώσει μια μεγάλη παραγγελία με τους πιο ευνοϊκούς όρους. Η μέθοδος για τον πελάτη είναι πραγματικά πολύ αποτελεσματική. Λαμβάνει αρκετές ενδιαφέρουσες προσφορές και επιλέγει την πιο κερδοφόρα από αυτές. Ωστόσο, υπάρχουν περιορισμοί.

Πότε μπορεί να υποβληθεί αίτημα για προτάσεις;

Ο νόμος ορίζει αυστηρά τις καταστάσεις στις οποίες επιτρέπεται η διενέργεια προμηθειών με αίτημα υποβολής προτάσεων. Μόνο για τη σύναψη ορισμένων τύπων συμβάσεων επιτρέπεται η χρήση της αγοράς σε αυτή τη μορφή.

1. Ο επαναληπτικός διαγωνισμός δεν πραγματοποιήθηκε (μέρος 4 του άρθρου 55, παράγραφος 8 του μέρους 2 του άρθρου 83 του 44-FZ). Ταυτόχρονα, ο επαναληπτικός διαγωνισμός πρέπει να κηρυχθεί άκυρος, για παράδειγμα, εάν δεν υποβλήθηκαν αιτήσεις συμμετοχής ή όλες οι αιτήσεις που ελήφθησαν απορρίφθηκαν. Οι υπόλοιποι λόγοι παρατίθενται στο Μέρος 2 του Άρθ. 55 44-FZ. Εάν η επαναλαμβανόμενη προσφορά κηρυχθεί άκυρη για άλλους λόγους, ο πελάτης δεν δικαιούται να υποβάλει αίτημα υποβολής προτάσεων.
2. Δεν πραγματοποιήθηκε ηλεκτρονικός πλειστηριασμός (ρήτρα 8, μέρος 2, άρθρο 83 44-FZ). Σε αντίθεση με τον διαγωνισμό, η απαίτηση επανάληψης σε σχέση με τη δημοπρασία δεν καθιερώνεται.
3. Είναι απαραίτητο να αγοράσετε αγαθά, έργα, υπηρεσίες που αποτελούν το ανεκπλήρωτο μέρος της καταγγελθείσας σύμβασης (ρήτρα 6, μέρος 2, άρθρο 83 44-FZ). Μόνο εάν ο πελάτης κατήγγειλε μονομερώς τη σύμβαση σύμφωνα με το Μέρος 9 ή το Μέρος 15 του άρθρου. 95 44-FZ. Το NMTsK και ο όγκος των νέων αγορών θα πρέπει να μειωθούν λαμβάνοντας υπόψη τις εκπληρωμένες υποχρεώσεις (ρήτρα 6, μέρος 2, άρθρο 83 44-FZ).
4. Απαιτείται η αγορά αγαθών και υπηρεσιών που καθορίζονται στις παραγράφους 2, 3, 7, 9, 10, μέρος 2 του άρθρου. 83 44-FZ. Για παράδειγμα, φάρμακα που συνταγογραφούνται σε έναν ασθενή για λόγους υγείας ή λόγω ατομικής δυσανεξίας (ρήτρα 7, μέρος 2, άρθρο 83 44-FZ).

Στάδια της αίτησης υποβολής προτάσεων

83 44-FZ και ένα σχέδιο σύμβασης που θα συναφθεί με τον νικητή με βάση τα αποτελέσματα της διαδικασίας.

Πληροφορίες σχετικά με την αίτηση υποβολής προτάσεων θα πρέπει να αναρτώνται στο EIS το αργότερο πέντε ημερολογιακές ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του. Σύμφωνα με το μέρος 5 του άρθρου.

83 44-FZ από τη στιγμή που αναρτάται η ειδοποίηση της αίτησης για προτάσεις στο EIS, ο πελάτης δεν δικαιούται να ακυρώσει τη διαδικασία ή να κάνει αλλαγές στην προκήρυξη και την τεκμηρίωση προμήθειας.

Στάδιο 2. Αποδοχή αιτήσεων. Οι αιτήσεις συμμετοχής υποβάλλονται εγγράφως, περιλαμβάνουν τα έγγραφα που καθορίζονται στην τεκμηρίωση, καθώς και εντολή πληρωμής που επιβεβαιώνει την υποβολή της ασφάλειας της αίτησης (εφόσον η ασφάλεια αυτή καθορίζεται στα έγγραφα).

Στάδιο 3. Εξέταση αιτήσεων. Οι αιτήσεις των συμμετεχόντων εξετάζονται για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της τεκμηρίωσης. Οι συμμετέχοντες που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις απορρίπτονται, οι προτάσεις τους δεν αξιολογούνται.

Με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης, συντάσσεται απόσπασμα από τα πρακτικά της αίτησης υποβολής προτάσεων και τοποθετείται την ημέρα ανοίγματος των φακέλων στο EIS, αναφέροντας τους λόγους για την απομάκρυνση των συμμετεχόντων από περαιτέρω συμμετοχή (εάν υπάρχουν).

Αφού αξιολογηθούν όλες οι προσφορές που έγιναν δεκτές σύμφωνα με τα καθορισμένα κριτήρια, η επιτροπή καταγράφει τα αποτελέσματα με τη μορφή πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνεται στα πρακτικά της αίτησης υποβολής προτάσεων, ο οποίος αναφέρει τους όρους, την τιμή και άλλα κριτήρια για την αξιολόγηση καθενός από τις εγκεκριμένες προσφορές.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε συμμετέχων έχει το δικαίωμα να είναι παρών κατά την εξέταση των αιτήσεων, καθώς και να πραγματοποιεί εγγραφή ήχου και βίντεο.

Στάδιο 4. Επιλογή νικητή.

Αφού εξετάσει και αξιολογήσει τις αιτήσεις, η επιτροπή συντάσσει ένα πρωτόκολλο για τη διενέργεια αιτήματος υποβολής προτάσεων και ανακοινώνει τους όρους για την εκτέλεση της σύμβασης που περιέχεται στην αίτηση που αναγνωρίζεται ως την καλύτερη ή τους όρους που περιέχονται σε μία μόνο αίτηση συμμετοχής (μέρος 2 του Τέχνη.

Εάν όλοι οι παρόντες συμμετέχοντες έχουν αρνηθεί να υποβάλουν τελική πρόταση, η αίτηση για προτάσεις λήγει.

Η άρνηση των συμμετεχόντων να υποβάλουν τελικές προτάσεις καταχωρείται στα πρακτικά και οι αρχικές υποβληθείσες αιτήσεις συμμετοχής αναγνωρίζονται ως τελικές προτάσεις. Το άνοιγμα της πρόσβασης σε αιτήσεις με τελικές προτάσεις πραγματοποιείται την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την ημερομηνία ολοκλήρωσης της αίτησης υποβολής προτάσεων.

Στάδιο 5. Αξιολόγηση των τελικών προτάσεων, συνοψίζοντας το αίτημα υποβολής προτάσεων.

Η επιτροπή αξιολογεί τις τελικές προτάσεις και προετοιμάζει το τελικό πρωτόκολλο.

Το τελικό πρωτόκολλο και το πρωτόκολλο της αίτησης υποβολής προτάσεων αναρτώνται στο ΜΠΕ την ημέρα υπογραφής του οριστικού πρωτοκόλλου.

Η νικήτρια τελική προσφορά θα είναι η τελική προσφορά που ανταποκρίνεται καλύτερα στις απαιτήσεις του πελάτη για αγαθά, έργα και υπηρεσίες.

Εάν πολλές τελικές προσφορές περιέχουν τους ίδιους όρους για την εκτέλεση της σύμβασης, η τελική προσφορά που ελήφθη νωρίτερα αναγνωρίζεται ως η νικήτρια τελική προσφορά.

• τιμή συμβολαίου;
• δαπάνες για τη λειτουργία και την επισκευή αγαθών, τη χρήση των αποτελεσμάτων της εργασίας ·
• ποιοτικά, λειτουργικά και περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά του αντικειμένου της προμήθειας·
• προσόντα των συμμετεχόντων στις προμήθειες, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών τους πόρων, σχετικά με το δικαίωμα ιδιοκτησίας ή άλλης νομικής βάσης εξοπλισμού και άλλων υλικών πόρων, εργασιακή εμπειρία σχετικά με το αντικείμενο της σύμβασης και επιχειρηματική φήμη, ειδικούς και άλλους υπαλλήλους συγκεκριμένου επιπέδου δεξιοτήτων.

στάδιο 6. Σύναψη σύμβασης. Η σύμβαση συνάπτεται με τους όρους που καθορίζονται από την ειδοποίηση της αίτησης υποβολής προτάσεων και την τελική προσφορά του νικητή, όχι νωρίτερα από 7 ημέρες από την ημερομηνία ανάρτησης του τελικού πρωτοκόλλου στο EIS και το αργότερο 20 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφή του πρωτοκόλλου. Η σύμβαση συνάπτεται μόνο αφού ο νικητής παράσχει ασφάλεια για την εκτέλεση της σύμβασης.

Η κύρια διαφορά μεταξύ της αίτησης για προτάσεις και άλλων διαδικασιών σύναψης συμβάσεων

Το RFP διαφέρει από έναν ανοιχτό διαγωνισμό μόνο ως προς την ικανότητα του προμηθευτή να βελτιώσει την πρότασή του στέλνοντας τελικές προτάσεις στον πελάτη, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητές του να κερδίσει. Διαφορετικά, αυτός ο τύπος προμήθειας είναι πανομοιότυπος με τον διαγωνισμό. (οι κύριες απαιτήσεις για τους συμμετέχοντες καθορίζονται στο 44-FZ, χρησιμοποιούνται κριτήρια αξιολόγησης αιτήσεων κ.λπ.)

Διαφέρει από μια ηλεκτρονική δημοπρασία ως προς τη μορφή και τη διαδικασία για την προμήθεια. Από το αίτημα για προσφορές - η σειρά προσδιορισμού των νικητών.

Πώς να ζητήσετε εμπορικές προτάσεις για να δικαιολογήσετε το NMCC

Ο πιο δημοφιλής τρόπος προσδιορισμού της αρχικής (μέγιστης) τιμής συμβολαίου (IMCC) είναι η ανάλυση αγοράς.

Εμπορικές προσφορές σε προμήθειες

Για τον προσδιορισμό του NMCC, ένας δημοσιονομικός οργανισμός που ενεργεί ως πελάτης πρέπει να ζητήσει εμπορικές προτάσεις από τουλάχιστον πέντε πιθανούς αναδόχους. Ως απάντηση, πρέπει να λάβει τουλάχιστον τρεις επιστολές τιμής που να περιγράφουν αγαθά ή υπηρεσίες που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο σχέδιο προμηθειών.

Ο κύριος στόχος είναι η συλλογή πληροφοριών τρέχουσας τιμής για τους σκοπούς των επόμενων αναλύσεων. Με βάση τα αποτελέσματα μιας ενδελεχούς ανάλυσης, εμφανίζεται το NMCC.

1. Η πιο ακριβής και λεπτομερής περιγραφή των αγορασθέντων αγαθών, έργων ή υπηρεσιών. Αυτό συνεπάγεται τόσο ποσοτικά δεδομένα, όσο και μια μονάδα μέτρησης, και την ποσότητα της εργασίας που εκτελείται.
2. Ένας αριθμός όρων από το προσχέδιο σύμβασης - οτιδήποτε σχετίζεται με τα χαρακτηριστικά της παράδοσης, την παροχή υπηρεσιών ή τα ειδικά χαρακτηριστικά της εργασίας. Σημειώνονται επίσης τα σημεία πληρωμής και παροχής της σύμβασης και οι απαραίτητες πληροφορίες εγγύησης για τα αγορασμένα αγαθά, έργα ή υπηρεσίες.
3. Διευκρινίσεις ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες τιμής υποδεικνύουν το συγκεκριμένο πραγματικό κόστος των αγαθών, έργων ή υπηρεσιών που ζητούνται από τον πελάτη και δεν αποτελούν βάση για τη μεταγενέστερη σύναψη συμβατικής σχέσης.

Δείγμα αιτήματος για εμπορικές προτάσεις σύμφωνα με το 44-FZ

Υποβολή εμπορικής προσφοράς

Αφού ο πελάτης στείλει μια επιστολή σε αναζήτηση τριών προμηθευτών για τον υπολογισμό της προγραμματισμένης αγοράς από το NMCC (ένα δείγμα αίτησης για προσφορά παρουσιάζεται παραπάνω), λαμβάνει επίσημες απαντήσεις από τους επιλεγμένους οργανισμούς.

Ποια είναι λοιπόν η απάντηση; Πρώτα απ 'όλα, αυτό είναι ένα έγγραφο στο επίσημο επιστολόχαρτο του προμηθευτή, επικυρωμένο με "ζωντανή" σφραγίδα και υπογραφή του διευθυντή, και σε ορισμένες περιπτώσεις του οικονομικού διευθυντή ή του επικεφαλής λογιστή. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• πλήρη στοιχεία της επιχείρησης·
• την τρέχουσα τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών που παρέχονται τη στιγμή της αίτησης·
• πλήρης περιγραφή των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην τιμή με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και προγραμματισμένες προθεσμίες, εφόσον συνεπάγονται ορισμένα είδη εργασιών.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα τέτοιο έγγραφο είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί άμεσο κίνητρο για τη σύναψη συμφωνίας.

Σημειώνεται ότι τα ληφθέντα στοιχεία για το κόστος δεν έχουν ημερομηνία λήξης. Αυτό πρέπει επίσης να σημειωθεί στην απάντηση. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το υλικό για υπολογισμούς σε μελλοντικές περιόδους, η τρέχουσα τιμή θα αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τον συντελεστή μετατροπής.

Απάντηση στο αίτημα του ΚΠ για δικαιολόγηση του NMCC

Αίτημα για εμπορικές προτάσεις σύμφωνα με το 223-FZ

Εάν ένα δημοσιονομικό ίδρυμα παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες στον πληθυσμό, δηλαδή ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες και λαμβάνει επίσημο εισόδημα, έχει το δικαίωμα να αποσύρει μέρος των αγορών από τους αυστηρούς κανονισμούς του 44-FZ και να χρησιμοποιήσει το 223-FZ, το οποίο είναι πιο πιστό σε πελάτες προϋπολογισμού.

Αξίζει να γίνει διάκριση μεταξύ μιας ανταγωνιστικής μεθόδου προσδιορισμού προμηθευτή και μιας άμεσης αίτησης για πληροφορίες τιμών για τη διεξαγωγή διαγωνισμού ή δημοπρασίας στο πλαίσιο του FZ-223. Τα δεδομένα σχετικά με το κόστος των αγαθών, των έργων και των υπηρεσιών ζητούνται για τον ίδιο σκοπό όπως στον ομοσπονδιακό νόμο-44 - για τον προσδιορισμό των τρεχουσών τιμών και τον προσδιορισμό του NMTsK.

Μια επιστολή που ζητά πληροφορίες σχετικά με τις τιμές συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο όπως το 44-FZ.

Βάσει αυτού του νόμου, υπάρχει μια πρόσθετη ανταγωνιστική μέθοδος για τον προσδιορισμό των προμηθευτών, που ονομάζεται αίτημα υποβολής προτάσεων. Ο πελάτης τοποθετεί στο σύστημα μια ειδοποίηση για την προμήθεια που πραγματοποιήθηκε με αυτόν τον τρόπο και προσδιορίζει αναλυτικά όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Ταυτόχρονα, ορισμένοι ερμηνευτές που πληρούν τα τεχνικά κριτήρια του πελάτη ενδέχεται να κληθούν να συμμετάσχουν. Οποιοσδήποτε οργανισμός πληροί τις απαιτήσεις του διοργανωτή της προμήθειας μπορεί να συμμετάσχει στην αίτηση υποβολής προτάσεων.

Στη συνέχεια ακολουθεί η αποδοχή, η εξέταση και η τελική αξιολόγηση των αιτήσεων. Τα μέλη της επιτροπής λαμβάνουν υπόψη τουλάχιστον δύο καθορισμένα κριτήρια αξιολόγησης. Ως αποτέλεσμα, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της διαδικασίας, συνάπτεται σύμβαση με τον προμηθευτή που προσέφερε τους ευνοϊκότερους όρους.

Το αποτέλεσμα του RFP αντικατοπτρίζεται επίσης από τον πελάτη στον επίσημο ιστότοπο σε δημόσιο τομέα.

Η μέθοδος αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε περίπτωση καταγγελίας από τον πελάτη υφιστάμενων συμβάσεων ή σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων ανταγωνιστικών μεθόδων (διαγωνισμός, δημοπρασία) και αναγνώρισή τους ως άκυρων.

Η αλληλουχία ενεργειών του πελάτη κατά τη συλλογή πληροφοριών τιμών

Κατά την εφαρμογή της μεθόδου των συγκρίσιμων τιμών αγοράς (ανάλυση αγοράς) για τη λήψη πληροφοριών τιμών για τον καθορισμό του NMTsK, η τιμή μιας σύμβασης που συνήφθη με έναν μόνο προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής), ο ομοσπονδιακός νόμος N 44-FZ καθόρισε έναν κατάλογο τύπων πηγών πληροφοριών:

1. διαθέσιμες στο κοινό πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγοράς αγαθών, έργων, υπηρεσιών σύμφωνα με το μέρος 18 του άρθρου 22·
2. πληροφορίες σχετικά με τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματος του πελάτη από προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές) που παρέχουν πανομοιότυπα αγαθά, έργα, υπηρεσίες που έχουν προγραμματιστεί για προμήθεια ή, ελλείψει αυτών, ομοιογενή αγαθά, έργα, υπηρεσίες.
3. πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της υποβολής αιτημάτων για τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών σε ένα ενιαίο σύστημα πληροφοριών * (27).

• 1) αποστέλλουν αιτήματα για την παροχή πληροφοριών τιμών σε τουλάχιστον πέντε προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές) με εμπειρία στην προμήθεια σχετικών αγαθών, έργων, υπηρεσιών, πληροφορίες για τις οποίες είναι ελεύθερα διαθέσιμες (ιδίως δημοσιεύονται σε έντυπη μορφή, δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο τοποθεσίες) ;
• 2) υποβάλετε αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών σε ένα ενοποιημένο σύστημα πληροφοριών στον τομέα των προμηθειών αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών ή δημοτικών αναγκών στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών "Internet" www.zakupki.gov.ru.
• 3) αναζήτηση πληροφοριών τιμών στο μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες.

Ταυτόχρονα, καλό είναι να λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες για τις τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών που περιλαμβάνονται σε συμβάσεις που έχουν εκτελεστεί και για τις οποίες δεν έχουν εισπραχθεί κυρώσεις (πρόστιμα, ποινές) λόγω μη εκπλήρωσης ή πλημμελούς εκπλήρωσης. των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτές τις συμβάσεις τα τελευταία τρία χρόνια. Στο Παράρτημα 2 των Κατευθυντήριων γραμμών δίνονται συστάσεις για αναζήτηση δημοσίως διαθέσιμων πληροφοριών τιμών που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες.

4) συλλέγει και αναλύει πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που είναι διαθέσιμες στο κοινό. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθεμία από τις προηγούμενες πηγές πληροφοριών. Αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών που αποστέλλεται σε δυνητικό προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών που δημοσιεύονται στο ΜΠΕ.

Σύμφωνα με τις Μεθοδολογικές Συστάσεις, εάν αποστέλλεται αίτημα για πληροφορίες σχετικά με τις τιμές σε δυνητικούς προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές), συνιστάται η αποστολή ενός τέτοιου αιτήματος, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών (εργολάβοι, εκτελεστές) που είχαν εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων συμβάσεων που συνήφθησαν κατά τη διάρκεια της τελευταία τρία χρόνια πριν από τον καθορισμό του NCMC με τον πελάτη και (ή) άλλους πελάτες χωρίς να υποβάλει αίτηση στον προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) καταπτώσεις (πρόστιμα, κυρώσεις) σε σχέση με μη εκπλήρωση ή πλημμελή εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ορίζονται από τη σχετική σύμβαση.

Εάν υπήρχαν περισσότεροι από πέντε τέτοιοι προμηθευτές (εργολάβοι, εκτελεστές), τότε συνιστάται η αποστολή ενός αιτήματος σε τουλάχιστον πέντε προμηθευτές (εργολάβους, εκτελεστές) που έχουν εκτελέσει συμβάσεις τα τελευταία τρία χρόνια πριν από τον καθορισμό του NCMC.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή στο γεγονός ότι, σύμφωνα με τις Μεθοδολογικές Συστάσεις, ο πελάτης πρέπει να υποβάλει αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών στο ενοποιημένο σύστημα πληροφοριών στον τομέα των προμηθειών (UIS).

Ας στραφούμε στην καρτέλα "Σχεδιασμός προμηθειών" που βρίσκεται στα αριστερά.

Στην ενότητα "Προγραμματισμός" υπάρχει μια καρτέλα "Αιτήματα για τιμές αγαθών, έργων, υπηρεσιών (44-FZ)".

Αίτημα για την παροχή πληροφοριών τιμών που αποστέλλεται σε δυνητικό προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και (ή) αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών που δημοσιεύονται στο EIS (στην επίσημη ιστοσελίδα www.zakupki.gov.

ru ή άλλους ιστότοπους) ή σε έντυπες εκδόσεις, μπορεί να περιέχει:

1) λεπτομερή περιγραφή του αντικειμένου της προμήθειας, συμπεριλαμβανομένης ένδειξης της μονάδας μέτρησης, της ποσότητας των αγαθών, του πεδίου εργασίας ή της υπηρεσίας·

2) κατάλογος πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό της ταυτότητας ή της ομοιογένειας των αγαθών, της εργασίας, των υπηρεσιών που προσφέρει ο προμηθευτής (ανάδοχος, εκτελεστής)·

3) τους κύριους όρους για την εκτέλεση της σύμβασης που συνήφθη ως αποτέλεσμα της προμήθειας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για τη σειρά παράδοσης των προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή υπηρεσιών, τους αναμενόμενους όρους της προμήθειας, τη διαδικασία πληρωμής, το ποσό της εγγύησης για την εκτέλεση της σύμβασης, απαιτήσεις για την περίοδο εγγύησης αγαθών, εργασιών, υπηρεσιών και (ή ) το εύρος παροχής εγγυήσεων για την ποιότητά τους·

4) όροι παροχής πληροφοριών για τις τιμές.

5) πληροφορίες ότι η εφαρμογή αυτής της διαδικασίας συλλογής πληροφοριών δεν συνεπάγεται την εμφάνιση οποιωνδήποτε υποχρεώσεων του πελάτη.

6) ένδειξη ότι η απάντηση στο αίτημα πρέπει να καθορίζει ξεκάθαρα την τιμή μιας μονάδας αγαθών, εργασιών, υπηρεσιών και τη συνολική τιμή της σύμβασης με τους όρους που καθορίζονται στο αίτημα, την περίοδο ισχύος της προτεινόμενης τιμής, τον υπολογισμό μια τέτοια τιμή προκειμένου να αποτραπεί η σκόπιμη υπερεκτίμηση ή υποεκτίμηση των τιμών αγαθών, έργων, υπηρεσιών.

Ένα αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών που αποστέλλεται σε δυνητικό προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και ένα αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών, που δημοσιεύονται στο EIS και προβλέπονται από τις Μεθοδολογικές Συστάσεις, συνιστάται να έχουν πανομοιότυπο περιεχόμενο.

Παράδειγμα 4 Αίτημα για προσφορές που υποβλήθηκαν στο EIS

Αίτημα για προσφορά για 44-FZ + Δείγμα 2018

Ο νομοθέτης έχει καθιερώσει διάφορες μεθόδους για τον καθορισμό της αρχικής μέγιστης συμβατικής τιμής (IMCC). Η πιο δημοφιλής αυτή τη στιγμή είναι η μέθοδος των συγκρίσιμων τιμών της αγοράς. Για να κάνει έναν υπολογισμό σε αυτό, ο πελάτης πρέπει να αναλύσει την αγορά. Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε ενημερωμένες πληροφορίες είναι να ζητήσετε προσφορές για τα απαιτούμενα αγαθά ή υπηρεσίες από πιθανούς προμηθευτές. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της σύνταξης ενός τέτοιου αιτήματος.

Τι είναι μια εμπορική προσφορά

Μια εμπορική προσφορά ονομάζεται συνήθως ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το κόστος των αγαθών ή των υπηρεσιών που πληρούν τα δηλωθέντα χαρακτηριστικά. Συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού που παρέχει τις πληροφορίες. Η μεταβίβαση μιας εμπορικής προσφοράς δεν συνεπάγεται υποχρέωση σύναψης συμφωνίας (ωστόσο, είναι προτιμότερο να αναφέρεται ρητά ότι δεν είναι προσφορά).

Σύμφωνα με τις τρέχουσες συστάσεις, πριν από την αγορά, ο πελάτης πρέπει να λάβει τουλάχιστον τρεις εμπορικές προσφορές. Εάν ληφθούν περισσότερα έγγραφα, τότε στον υπολογισμό του NMCC επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν εκείνα από αυτά που περιέχουν τις ελάχιστες τιμές ​​του κόστους των αγαθών ή των υπηρεσιών.

Ισχύς εμπορικής προσφοράς

Η οικονομική κατάσταση στη χώρα αλλάζει συνεχώς, επομένως, οι εμπορικές προσφορές των προμηθευτών μπορούν γρήγορα να χάσουν τη σημασία τους. Τις περισσότερες φορές, η εταιρεία καθορίζει μόνη της την περίοδο ισχύος των τιμών για αγαθά και υπηρεσίες και υποδεικνύει αυτές τις πληροφορίες στον τιμοκατάλογό της. Στο κείμενο της εμπορικής προσφοράς προδιαγράφεται η ημερομηνία μέχρι την οποία οι τιμές θεωρούνται έγκυρες.

Εάν ο προμηθευτής δεν έχει καθορίσει την περίοδο ισχύος της εμπορικής προσφοράς, τότε αυτή αναγνωρίζεται ως αορίστου χρόνου. Ωστόσο, σύμφωνα με την παράγραφο 3.14 του Διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης αριθ. 567, κατά τον υπολογισμό του NMCC, συνιστάται η χρήση πληροφοριών που παρέχονται στον πελάτη όχι περισσότερο από 6 μήνες πριν από την ημερομηνία της ανάλυσης αγοράς. Επομένως, πριν από κάθε αγορά, συνιστάται η συλλογή ενημερωμένων εμπορικών προσφορών.

Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η ενημέρωση των πληροφοριών τιμών, επιτρέπεται η χρήση παλαιών δεδομένων. Ταυτόχρονα, το κόστος αγαθών και υπηρεσιών επανυπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τον συντελεστή διόρθωσης. Η μέθοδος υπολογισμού δίνεται στην παράγραφο 3.18 της διαταγής αριθ. 567.

Η διαδικασία λήψης εμπορικών προσφορών

Για να λάβει εμπορικές προσφορές, ο πελάτης πρέπει να υποβάλει το κατάλληλο αίτημα και να το στείλει σε πιθανούς προμηθευτές. Συνιστάται η αποστολή αιτήματος σε πέντε ή περισσότερες εταιρείες. Ο πελάτης θα πρέπει να πραγματοποιήσει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

1. Σχηματίστε μια περιγραφή του αγορασμένου αντικειμένου. Αναφέρετε όλα τα απαιτούμενα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά. Αναφέρετε τους όρους παράδοσης, οι οποίοι ενδέχεται να επηρεάσουν το τελικό κόστος των προϊόντων ή των εργασιών.
2. Προσδιορίστε εταιρείες που θα μπορούσαν να λειτουργήσουν ως προμηθευτές.
3. Υποβάλετε αίτημα για παροχή πληροφοριών τιμών και εκδώστε το στο επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού.
4. Διανείμετε το έτοιμο έγγραφο σε όλους τους επιλεγμένους προμηθευτές. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φαξ, καθώς και e-mail.
5. Λάβετε απάντηση και αναλύστε τις πληροφορίες που παρέχονται.
6. Υπολογίστε το NMCC.

Σε περιπτώσεις που ο πελάτης δεν συλλέγει εμπορικές προσφορές, το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης συνιστά την ανάλυση παρόμοιων συμβάσεων που έχουν συναφθεί στο παρελθόν. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μητρώο συμβάσεων που είναι αναρτημένο στο EIS. Επιτρέπεται η χρήση των πληροφοριών τιμών από αυτά κατά τον υπολογισμό του IMCC.

Αίτημα για προσφορά

Η διαδικασία για τη δημιουργία αιτήματος για πληροφορίες τιμής περιγράφεται στην παράγραφο 3.10 της παραγγελίας αριθ. 567. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Περιγραφή του αγορασμένου αντικειμένου, της ποσότητας των αγαθών και της μονάδας μέτρησής του, του όγκου των απαραίτητων υπηρεσιών ή εργασιών.
2. Πληροφορίες που θα βοηθήσουν στον προσδιορισμό της ταυτότητας των αγαθών ή των υπηρεσιών που προσφέρονται από τον προμηθευτή.
3. Βασικοί όροι της σύμβασης που συνήφθη βάσει μελλοντικής αγοράς. Απαιτούνται οι όροι και ο τόπος παράδοσης, η διαδικασία πληρωμής, το ποσό της εγγύησης για την εκτέλεση της επαφής, οι απαιτήσεις για τη διαθεσιμότητα των υποχρεώσεων εγγύησης.
4. Πληροφορίες ότι η υποβολή εμπορικής προσφοράς δεν υποχρεώνει τον πελάτη να συνάψει σύμβαση.
5. Αναφορά στο γεγονός ότι η απάντηση του προμηθευτή θα πρέπει να αναφέρει σαφώς τις τιμές που προσφέρει για αγαθά ή υπηρεσίες, καθώς και την περίοδο ισχύος τους.
6. Προθεσμία υποβολής προσφορών.

Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να περιέχει το όνομα και τα στοιχεία του πελάτη, καθώς και τις επαφές του υπεύθυνου για τη συλλογή εμπορικών προσφορών. Πριν στείλετε ένα αίτημα, συνιστάται να ειδοποιήσετε τον πιθανό προμηθευτή μέσω τηλεφώνου. Εάν το έγγραφο αποσταλεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε συνιστάται να αναφέρετε στη γραμμή θέματος μια φράση που θα προκαλέσει στον αντισυμβαλλόμενο την επιθυμία να παράσχει πληροφορίες.

Σε επιστολόχαρτο της εταιρείας

Αναφ. αριθμ. 12/17 ημερομηνίας 01/04/2018 στον Διευθυντή της Romashka LLC Petrov P.P.

Αίτημα για πληροφορίες τιμής

Αγαπητέ Διευθυντή της LLC "Romashka", η Δημοτική Ενιαία Επιχείρηση "Gorsvet" σχεδιάζει να πραγματοποιήσει ηλεκτρονική δημοπρασία για την προμήθεια απορρυπαντικού. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου της 5ης Απριλίου 2013 αριθ. 44-FZ «Σχετικά με το σύστημα συμβάσεων στον τομέα των προμηθειών αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών» και για τη μελέτη της αγοράς τιμών για τα προϊόντα που αγοράσατε, δώστε πληροφορίες σχετικά με το κόστος παράδοσης αγαθών που πληρούν τα καθορισμένα χαρακτηριστικά.

Τι είναι ένα αίτημα τιμής σύμφωνα με το 44-FZ και πώς γίνεται; Βήμα προς βήμα οδηγίες και δείγμα εγγράφου

Όταν εργάζεστε με ένα σύστημα συμβάσεων στον τομέα των προμηθειών, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη πολλές αποχρώσεις που προβλέπονται στα κανονιστικά έγγραφα. Το 44-FZ προβλέπει 4 τρόπους για τον προσδιορισμό ενός προμηθευτή, μεταξύ των οποίων ένα αίτημα για προσφορές κατέχει ιδιαίτερη θέση.

Αγαπητοι αναγνωστες! Τα άρθρα μας μιλούν για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι μοναδική.

Τι είναι?

Ο διαγωνισμός υπό μορφή αίτησης προσφορών προβλέπεται από τον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με το σύστημα συμβάσεων στον τομέα των προμηθειών αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών" της 05.04.2013 No. 44-FZ. Νικητής είναι ο συμμετέχων που προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή της σύμβασης.

Ημερομηνίες

Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου διαγωνισμού έγκειται στο χρονοδιάγραμμα διενέργειας του. Σύμφωνα με τους κανόνες του 44-FZ, ο χρονισμός είναι:

• Με αρχική τιμή σύμβασης έως 500.000 ρούβλια, η προθεσμία για την αποδοχή αιτήσεων είναι τουλάχιστον 7 εργάσιμες ημέρες.
• Με την αρχική τιμή της σύμβασης έως 250.000 ρούβλια, η προθεσμία αποδοχής αιτήσεων μπορεί να μειωθεί σε 4 εργάσιμες ημέρες.

Σύγκριση με τη διαδικασία σύμφωνα με το 223-FZ

Κατά τη διεξαγωγή διαγωνισμού χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο "Για την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών από ορισμένους τύπους νομικών οντοτήτων" της 18ης Ιουλίου 2011 No. 223-FZ, υπάρχουν ορισμένες διαφορές:

Οδηγία βήμα προς βήμα

Όλες οι αγορές που πραγματοποιούνται από τον πελάτη αντικατοπτρίζονται στο χρονοδιάγραμμα, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη νομοθεσία.

Για τον πελάτη

1. Προετοιμασία της προκήρυξης και δημοσίευσή της μαζί με το σχέδιο σύμβασης στην πύλη δημοσίων συμβάσεων www.zakupki.gov.ru.
2. Παραλαβή και εγγραφή αιτήσεων από τους συμμετέχοντες μέχρι τη στιγμή του ανοίγματος. Ο πελάτης υποχρεούται να διασφαλίζει την ασφάλεια των φακέλων.
3. Την καθορισμένη ώρα, η επιτροπή ανοίγει τις αιτήσεις των συμμετεχόντων, τις εξετάζει για συμμόρφωση και τις αξιολογεί, με αποτέλεσμα να επιλέγεται ο νικητής. Ο πελάτης υποχρεούται να πραγματοποιήσει ηχογράφηση της διαδικασίας ανοίγματος.
4. Με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης των αιτήσεων, συντάσσονται δύο αντίγραφα των πρακτικών της συνεδρίασης της επιτροπής. Το πρωτόκολλο περιέχει πληροφορίες για όλες τις υποβληθείσες αιτήσεις. Δημοσιεύεται εντός μίας ημέρας από την υπογραφή του.
5. Εντός δύο ημερών αποστέλλεται στον νικητή το ολοκληρωμένο προσχέδιο της σύμβασης και το δεύτερο αντίγραφο του πρωτοκόλλου.

• Κατεβάστε τη φόρμα του πρωτοκόλλου για την αίτηση προσφορών σύμφωνα με το 44-FZ
• Πραγματοποιήστε λήψη ενός δείγματος πρωτοκόλλου για να ζητήσετε προσφορές σύμφωνα με το 44-FZ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία αναγνωρίζεται ως αποτυχημένη.Ταυτόχρονα, οι ενέργειες του πελάτη ορίζονται στο 44-FZ:

Για προμηθευτή

Οι ενέργειες του παρόχου είναι οι εξής:

1. Στην πύλη www.zakupki.gov.ru, βρείτε την αγορά ενδιαφέροντος και μελετήστε προσεκτικά όλη την προτεινόμενη τεκμηρίωση.
2. Συμπληρώστε μια αίτηση συμμετοχής και στείλτε την μέχρι την προθεσμία. Το έντυπο και οι προθεσμίες για τη συμπλήρωση των εγγράφων υποδεικνύονται από τον πελάτη στην ειδοποίηση και στα συνημμένα έγγραφα. Απαιτείται η υπογραφή του επικεφαλής και η σφραγίδα του οργανισμού. Μόνο μία αίτηση μπορεί να υποβληθεί ανά συμμετέχοντα.
3. Ο συμμετέχων μπορεί να είναι παρών κατά το άνοιγμα και την εξέταση των αιτήσεων.
4. Όταν ένας συμμετέχων αναγνωρίζεται ως νικητής, συνάπτεται συμφωνία μαζί του με τους όρους που καθορίζονται στα έγγραφα του διαγωνισμού.

Εάν ο προμηθευτής δεν αποστείλει την υπογεγραμμένη σύμβαση στον πελάτη εντός των καθορισμένων προθεσμιών, αναγνωρίζεται ότι απέφυγε τη σύναψη της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση, ο πελάτης μπορεί να υποβάλει αξίωση για επιστροφή των εξόδων στο δικαστήριο και να συνάψει σύμβαση με άλλο προμηθευτή.

Ο πελάτης μπορεί να αλλάξει την ειδοποίηση αγοράς το αργότερο 2 ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών.Στην περίπτωση αυτή, εάν η αίτηση που υποβάλλεται από τον συμμετέχοντα αποδειχθεί άσχετη, μπορεί να αποσυρθεί και να αποσταλεί νέα. Εάν η πρώτη αίτηση δεν αποσυρθεί, ο πελάτης θα την επιστρέψει χωρίς αντάλλαγμα.

Δήλωση αγοράς

Ειδοποίηση - ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη αγορά. Ο πελάτης υποχρεούται να το δημοσιεύσει εντός των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος.

Πώς να συνθέσετε;

1. Πληροφορίες για τον πελάτη, τα στοιχεία επικοινωνίας του και τα στοιχεία του υπεύθυνου για την αγορά.
2. Οι όροι της σύμβασης εν συντομία. Πληροφορίες για το αντικείμενο της αγοράς, με ένδειξη της ποσότητας. Το αρχικό τίμημα της σύμβασης.
3. Πληροφορίες σχετικά με περιορισμούς και παροχές για τα μέλη, εάν υπάρχουν.
4. Τύπος αγοράς.
5. Όροι, διαδικασία και μορφή υποβολής αίτησης.
6. Ημερομηνία και τόπος αποσφράγισης των προσφορών.
7. Στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη σύναψη της σύμβασης.
8. Πληροφορίες σχετικά με την πιθανή άρνηση σύναψης της σύμβασης.

• Κατεβάστε τη φόρμα ειδοποίησης για αγορές από έναν μόνο προμηθευτή
• Κατεβάστε ένα δείγμα ειδοποίησης αγοράς από έναν μόνο προμηθευτή

Πώς να τοποθετήσετε;

Αιτιολόγηση αγοράς

Σύμφωνα με τους κανόνες του 44-FZ, η διεξαγωγή διαγωνισμού με αίτημα προσφορών είναι δυνατή εάν η τιμή της σύμβασης δεν υπερβαίνει τα 500 χιλιάδες ρούβλια. Ο όγκος των αγορών που πραγματοποιούνται με αυτήν τη μέθοδο δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% του συνολικού ετήσιου όγκου αγορών και δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 εκατομμύρια ρούβλια.

Πώς να κάνετε ένα αίτημα;

Σχετικά με την παροχή πληροφοριών τιμών

• Ακριβείς πληροφορίες για το αντικείμενο της αγοράς, με ένδειξη της ποσότητας.
• Όροι της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών παράδοσης.
• Προθεσμία απάντησης.

Το αίτημα για πληροφορίες τιμών δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση έναντι του προμηθευτή και δεν αποτελεί τη βάση για τη σύναψη σύμβασης.

Για διευκρίνιση της τεκμηρίωσης

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την τεκμηρίωση της προμήθειας, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα να στείλει αίτημα στον πελάτη. Τα αιτήματα για διευκρίνιση της τεκμηρίωσης του πλειστηριασμού αποστέλλονται μέσω του ΕΤΠ. Η σειρά και οι όροι υποβολής τους αναφέρονται στην προκήρυξη.

Απάντηση από τον πελάτη

Ο πελάτης υποχρεούται να απαντήσει εντός 2 εργάσιμων ημερώνμε επεξηγήσεις για όλα τα σημεία του αιτήματος. Αποστέλλεται μέσω του ETP και αντιγράφεται στο Ενοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα σε ελεύθερη πρόσβαση χωρίς να προσδιορίζεται ο συμμετέχων. Εάν το αίτημα ήρθε αργότερα από τον επιτρεπόμενο χρόνο, ο πελάτης έχει το δικαίωμα να μην απαντήσει σε αυτό.

Σύμφωνα με το 44-FZ, η διευκρίνιση της τεκμηρίωσης παρέχεται μόνο κατά τη διάρκεια διαγωνισμού και δημοπρασίας. Κατά τη διενέργεια αιτήματος για προσφορές, ο πελάτης δεν υποχρεούται να παρέχει διευκρινίσεις στην τεκμηρίωση, καθώς αυτό δεν προβλέπεται από τη νομοθεσία.

Εκτέλεση της σύμβασης

Ο νικητής στη διαδικασία προμήθειας υποχρεούται να παρέχει ασφάλεια για την εκτέλεση της σύμβασηςδιαφορετικά η σύμβαση δεν μπορεί να συναφθεί. Οι απαιτήσεις ασφαλείας καθορίζονται στην ειδοποίηση αγοράς. Αυτό μπορεί να είναι τραπεζική εγγύηση ή κατάθεση χρημάτων στον λογαριασμό του πελάτη.

Το 44-FZ περιγράφει τη διαδικασία προμήθειας ζητώντας προσφορές με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Για να πραγματοποιηθεί η διαδικασία και να συναφθεί η σύμβαση χωρίς παραβιάσεις, είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά οι κανόνες που προβλέπονται από το νόμο.

Χρήσιμο βίντεο

Από το βίντεο θα μάθετε τι είναι ένα αίτημα για προσφορές 44-FZ:

Δεν βρήκατε απάντηση στην ερώτησή σας; Βρίσκω, πώς να λύσετε το πρόβλημά σας - καλέστε αμέσως:

Το άρθρο γράφτηκε με βάση τα υλικά από τους ιστότοπους: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.

Μια ανταγωνιστική μη εμπορική μέθοδος απόκτησης αγαθών, έργων ή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών μιας ενδιαφερόμενης εταιρείας, εντός των ορίων του ποσού αγοράς που ορίζει ο νόμος. Με άλλα λόγια, πρόκειται για έναν ξεχωριστό τύπο δημοπρασίας που μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα όταν αναζητάτε απλές και φθηνές αγορές. Αλλά μια τέτοια προσφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Με βάση τις απαιτούμενες πληροφορίες, η διαδικασία περιλαμβάνει περισσότερα από ένα απλό αίτημα τιμής: είναι συχνά απαραίτητο να παρέχονται σχετικά δεδομένα σχετικά με τη μορφή πληρωμής, το επίπεδο ποιότητας ή τον προγραμματισμένο όγκο. Οι ίδιοι οι προμηθευτές συνήθως πρέπει να στείλουν εντός σαφώς καθορισμένου χρόνου. Και οι προσφερόμενες τιμές μπορούν να αλλάξουν τόσο προς τα κάτω όσο και προς τα πάνω, λαμβάνοντας υπόψη τεχνικές δυνατότητες ή λάθη στη σύνταξη.

Αναφορά!Η αίτηση για προσφορές γίνεται τόσο ηλεκτρονικά όσο και γραπτά, μπορεί να είναι ανοιχτή και κλειστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα από τα αρχικά στάδια είναι η προεπιλογή των συμμετεχόντων, η οποία ολοκληρώνεται με την επιλογή όχι ενός, αλλά πολλών νικητών.

Σκοπός παροχής πληροφοριών τιμών

Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι ένα αίτημα για προσφορές είναι ένα καλά μελετημένο σχέδιο συνεργασίας. Στην ιδανική περίπτωση, ο οργανισμός θα πρέπει να έχει αρκετά τέτοια κενά εκ των προτέρων. Χρησιμοποιώντας μια πρωτότυπη προσέγγιση, μπορείτε να πουλήσετε οποιοδήποτε προϊόν, αλλά υπάρχουν τουλάχιστον 5 σενάρια λόγω των οποίων μπορείτε να παρουσιάσετε μια εμπορική προσφορά με ευνοϊκό τρόπο:

Όλες αυτές οι μέθοδοι μπορούν εύκολα να συμπληρωθούν με ένα αίτημα για προσφορές για να αποδειχθεί αμέσως ο σκοπός της προσφυγής σας. Αυτό όχι μόνο θα μειώσει τον χρόνο για μια γνωριμία με επαγγελματική αλληλογραφία, αλλά θα δείξει και στον υποψήφιο συνεργάτη σας τους στόχους και τις προθέσεις σας στην επιχείρηση όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Πού και πώς αποστέλλεται;

Για να είναι σωστή η τιμή στην επιστολή επιστροφής, θα πρέπει να καθορίσετε την προδιαγραφή των επιλεγμένων προϊόντων όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Επιπλέον, αξίζει επίσης να ζητηθούν δεδομένα για τους όρους και τα συστήματα πληρωμών, το εύρος της σύμβασης και το επίπεδο ποιότητας. Συνήθως, οι προμηθευτές απαντούν σε τέτοιες επιστολές αμέσως, αλλά ο εκκινητής της αλληλογραφίας έχει το δικαίωμα να ονομάσει την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα αποστολής, αναφέροντας τις επαφές τους (συχνά αρκεί μόνο η επίσημη διεύθυνση e-mail).

Και αν η επερχόμενη δημοπρασία είναι κρατική δημοπρασία, τότε έχει έναν επιπλέον αριθμό σημαντικών περιορισμών:

Εγγραφή

Το τυπικό δείγμα δεν έχει σταθερή μορφή σύμφωνα με το 44-FZ, αλλά υπάρχουν μια σειρά από παραμέτρους και σημεία σχετικά με την ορθότητα συμπλήρωσης και παροχής στοιχείων που πρέπει να πληρούνται για να γίνει δεκτή η αίτηση συμμετοχής. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά το ίδιο το έντυπο υποβολής:

• Εάν η αίτηση υποβάλλεται σε φάκελο, τότε το έγγραφο πρέπει να προσκομιστεί στο γραφείο του πελάτη (που ορίζεται στην προκήρυξη) και να παραδοθεί στον υπεύθυνο.
• Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος δεν είναι ημιδιαφανής: μη εξουσιοδοτημένα άτομα δεν μπορούν να δουν και να διαβάσουν το περιεχόμενό του μέχρι να ανοιχτεί.
• Προαιρετικά, ο πελάτης μπορεί να εκδώσει γραπτή ειδοποίηση που να αναφέρει πότε και πότε παραδόθηκε/παρελήφθη/άνοιξε ο φάκελος.
• Σε περίπτωση ανοικτού αιτήματος για προσφορές σε ηλεκτρονική μορφή, η αίτηση αποστέλλεται στον φορέα εκμετάλλευσης ETP, όπου καταγράφονται τα στοιχεία για την υποβολή της.

Δεδομένου ότι δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές στην υποβληθείσα φόρμα, αξίζει να ελέγξετε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες που έχετε καταχωρίσει πριν μεταφερθούν στον πελάτη του ιστότοπου.

Είναι δυνατή η απόσυρση μιας επαγγελματικής επιστολής καθ' όλη τη διάρκεια του χρόνου που διατίθεται για την υποβολή προτάσεων. Μετά την καθορισμένη περίοδο, θα πρέπει να λάβετε μέρος στον διαγωνισμό.

Το αίτημα για προσφορά έχει τις θετικές και αρνητικές πλευρές του. Χάρη στο κύριο κριτήριο (κόστος), δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την τεκμηρίωση για το έργο και να περιμένετε πολύ (μέγιστο - μια εβδομάδα) για μια αναφορά σχετικά με τα αποτελέσματα της διαδικασίας.

Αλλά από την άλλη πλευρά, η εξεταζόμενη μέθοδος αγοράς αγαθών ή υπηρεσιών εξαρτάται από την ταχυδακτυλουργία των αποτελεσμάτων. Ένας αδίστακτος πελάτης μπορεί να προωθήσει συγκεκριμένα τον υποψήφιο «τους», να εφαρμόσει δείκτες διαφορετικούς από την τιμή, να χειραγωγήσει ή να συμπεριλάβει πλασματικές εφαρμογές στη λίστα.

Ο πιο δημοφιλής τρόπος προσδιορισμού της αρχικής (μέγιστης) τιμής συμβολαίου (IMCC) είναι η ανάλυση αγοράς. Εάν ένας δημοσιονομικός οργανισμός πρόκειται να χρησιμοποιήσει μία από τις ανταγωνιστικές μεθόδους προμηθειών ή εξετάζει την επιλογή να αγοράσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία από έναν μόνο προμηθευτή, δεν έχει σημασία, διότι, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (άρθρο 22 44-FZ) , είναι απαραίτητο να παρέχεται μια αιτιολόγηση για το NMCC. Για να γίνει αυτό χωρίς παραβιάσεις, ο πελάτης θα πρέπει να βρει ενημερωμένα δεδομένα τιμών. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να συλλέξετε έναν αριθμό εμπορικών προτάσεων από διάφορους προμηθευτές που προσφέρουν το επιθυμητό προϊόν ή υπηρεσία.

Εμπορικές προσφορές σε προμήθειες

Για τον προσδιορισμό του NMCC, ένας δημοσιονομικός οργανισμός που ενεργεί ως πελάτης πρέπει να ζητήσει εμπορικές προτάσεις από τουλάχιστον πέντε πιθανούς αναδόχους. Ως απάντηση, πρέπει να λάβει τουλάχιστον τρεις επιστολές τιμής που να περιγράφουν αγαθά ή υπηρεσίες που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο σχέδιο προμηθειών.

Ο κύριος στόχος είναι η συλλογή πληροφοριών τρέχουσας τιμής για τους σκοπούς των επόμενων αναλύσεων. Με βάση τα αποτελέσματα μιας ενδελεχούς ανάλυσης, εμφανίζεται το NMCC.

1. Η πιο ακριβής και λεπτομερής περιγραφή των αγορασθέντων αγαθών, έργων ή υπηρεσιών. Αυτό συνεπάγεται τόσο ποσοτικά δεδομένα, όσο και μια μονάδα μέτρησης, και την ποσότητα της εργασίας που εκτελείται.
2. Ένας αριθμός όρων από το προσχέδιο σύμβασης - οτιδήποτε σχετίζεται με τα χαρακτηριστικά της παράδοσης, την παροχή υπηρεσιών ή τα ειδικά χαρακτηριστικά της εργασίας. Σημειώνονται επίσης τα σημεία πληρωμής και παροχής της σύμβασης και οι απαραίτητες πληροφορίες εγγύησης για τα αγορασμένα αγαθά, έργα ή υπηρεσίες.
3. Διευκρινίσεις ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες τιμής υποδεικνύουν το συγκεκριμένο πραγματικό κόστος των αγαθών, έργων ή υπηρεσιών που ζητούνται από τον πελάτη και δεν αποτελούν βάση για τη μεταγενέστερη σύναψη συμβατικής σχέσης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αιτήματος για προσφορά σύμφωνα με το 44-FZ.

Πώς να απαντήσετε σε ένα αίτημα KP

Όταν ο πελάτης, σε αναζήτηση τριών προμηθευτών για τον υπολογισμό της προγραμματισμένης αγοράς από το NMCC, στέλνει μια επιστολή, λαμβάνει επίσημες απαντήσεις από τους επιλεγμένους οργανισμούς. Η απάντηση είναι ένα έγγραφο στο επίσημο επιστολόχαρτο του προμηθευτή, επικυρωμένο με «ζωντανή» σφραγίδα και υπογεγραμμένο από τον διευθυντή, τον οικονομικό διευθυντή ή τον επικεφαλής λογιστή. Περιλαμβάνει πληροφορίες:

• πλήρη στοιχεία της επιχείρησης·
• την τρέχουσα τιμή των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών·
• πλήρης περιγραφή των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην τιμή με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και προγραμματισμένες προθεσμίες, εφόσον συνεπάγονται ορισμένα είδη εργασιών.

Η απάντηση είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί άμεσο κίνητρο για τη σύναψη εμπορικής σύμβασης.

Τα δεδομένα αξίας που λαμβάνονται δεν έχουν ημερομηνία λήξης. Αυτό πρέπει να σημειωθεί στην απάντηση. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το υλικό για υπολογισμούς σε μελλοντικές περιόδους, η τρέχουσα τιμή ευρετηριάζεται σύμφωνα με τον συντελεστή μετατροπής.

Αίτημα για εμπορικές προτάσεις για 223-FZ

Εάν ένα ίδρυμα προϋπολογισμού παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες στον πληθυσμό, δηλαδή διεξάγει επιχειρηματικές δραστηριότητες και λαμβάνει επίσημο εισόδημα, έχει το δικαίωμα να αποσύρει μέρος των αγορών από τους αυστηρούς κανονισμούς του 44-FZ και να χρησιμοποιήσει το 223-FZ, το οποίο είναι πιο πιστό στο πελάτες προϋπολογισμού. Ένα δείγμα του τρόπου υποβολής αιτήματος για προσφορά σε αυτήν την περίπτωση συντάσσεται παρόμοια με το 44-FZ. Δεν υπάρχουν θεμελιώδεις διαφορές.

Αξίζει να γίνει διάκριση μεταξύ μιας ανταγωνιστικής μεθόδου προσδιορισμού προμηθευτή και μιας άμεσης αίτησης για πληροφορίες τιμών για τη διεξαγωγή διαγωνισμού ή δημοπρασίας στο πλαίσιο του FZ-223. Τα δεδομένα σχετικά με το κόστος των αγαθών, των έργων και των υπηρεσιών ζητούνται για τον ίδιο σκοπό όπως στον ομοσπονδιακό νόμο-44 - για τον προσδιορισμό των τρεχουσών τιμών και τον προσδιορισμό του NMTsK.

Βάσει αυτού του νόμου, υπάρχει μια πρόσθετη ανταγωνιστική μέθοδος για τον προσδιορισμό των προμηθευτών, που ονομάζεται αίτημα υποβολής προτάσεων. Ο πελάτης τοποθετεί μια ειδοποίηση για την εν εξελίξει προμήθεια στο σύστημα και προσδιορίζει αναλυτικά όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Στη δημοπρασία καλούνται ορισμένοι εργολάβοι που πληρούν τα τεχνικά κριτήρια του πελάτη. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία έχει κάθε οργανισμός που πληροί τις απαιτήσεις του διοργανωτή της προμήθειας. Στη συνέχεια ακολουθεί η αποδοχή, η εξέταση και η τελική αξιολόγηση των αιτήσεων. Τα μέλη της επιτροπής λαμβάνουν υπόψη τουλάχιστον δύο καθορισμένα κριτήρια αξιολόγησης. Ως αποτέλεσμα, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της διαδικασίας, συνάπτεται σύμβαση με τον προμηθευτή που προσέφερε τους ευνοϊκότερους όρους. Το αποτέλεσμα του RFP αντικατοπτρίζεται από τον πελάτη στον επίσημο ιστότοπο στον δημόσιο τομέα.