Έκδοση εταιρικών εφημερίδων και περιοδικών. Εταιρική εφημερίδα - καθρέφτης της εταιρείας

Ντμίτρι Σεφτσένκογραμματέας Τύπου της ομάδας ελέγχου και συμβούλων «Ανάπτυξη επιχειρηματικών συστημάτων»
Περιοδικό "Σύμβουλος" Νο. 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

Οι εταιρείες αναπτύσσονται, τα συστήματα διαχείρισής τους γίνονται πιο περίπλοκα και οι παραγγελίες, οι οδηγίες και οι αναφορές κινούνται σε μια ροή διευθυντών που δεν είναι εξοικειωμένοι μεταξύ τους. "Ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι?" αναφωνούν οι διευθυντές καθώς περνούν από το γραφείο το πρωί. Μπορείτε να δημιουργήσετε επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης με τη βοήθεια μιας εταιρικής εφημερίδας.

Στην παγκόσμια πρακτική, οι εταιρικές εκδόσεις επιτελούν μια κοινωνική λειτουργία. Μια τέτοια πρέσα είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση μιας εταιρείας. Ο ρόλος του στη διαδικασία των επιχειρηματικών επικοινωνιών δεν μπορεί να υποτιμηθεί.

Η κυκλοφορία μιας εταιρικής δημοσίευσης πρέπει να θεωρείται ως έργο με όλα τα χαρακτηριστικά του: έννοια, στόχους και στόχους, υλικό και ανθρώπινο δυναμικό. Θα αναλύσουμε το είδος της ενδοεταιρικής εφημερίδας που προορίζεται μόνο για υπαλλήλους της εταιρείας.

Καθήκοντα και στόχοι

Δεν υπάρχει καθολική έννοια των εταιρικών εκδόσεων. Για να το ορίσετε σωστά, πρέπει πρώτα από όλα να γνωρίζετε την ίδια την εταιρεία, την αποστολή και τη στρατηγική της, τους στόχους και τους στόχους της, να έχετε μια ιδέα για τις ανάγκες πληροφοριών των εργαζομένων. Επιπλέον, πρέπει να έχετε πληροφορίες για τον κλάδο της εταιρείας, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της, την αναλογία πνευματικής, σωματικής εργασίας και πωλήσεων στην επιχείρηση, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία.

Αυτή τη γνώση, κατά κανόνα, κατέχουν οι μέτοχοι και τα κορυφαία στελέχη της εταιρείας, τα οποία μπορούν να ενωθούν στη συντακτική επιτροπή. Αυτός, με τον τρόπο του «brainstorming», πρέπει να καθορίσει τις κύριες κατευθύνσεις της συντακτικής πολιτικής της έκδοσης, να εγκρίνει τη σύνθεση της συντακτικής επιτροπής (ομάδα έργου), η οποία θα πρέπει να προτείνει τη δομή, τη μορφή και τη συχνότητα της εφημερίδας.

Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν διαφορετικό δρόμο. Η διοίκηση εγκρίνει τη γενική ιδέα, αφήνοντας όλες τις άλλες διαδικασίες στο έλεος της συντακτικής επιτροπής. Αυτή η επιλογή είναι προτιμότερη για εταιρείες με δημοκρατική κουλτούρα διαχείρισης, όπου το μερίδιο της πνευματικής εργασίας είναι υψηλό. Η συντακτική επιτροπή θα είναι χρήσιμη για μεγάλες εταιρείες με άκαμπτη ιεραρχία, συμμετοχές.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ακόμη και η παραμικρή διαφωνία στις απόψεις των μετόχων και της διοίκησης της εταιρείας δεν πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις σελίδες της εταιρικής εφημερίδας. Η δημοσίευση δεν χρειάζεται να δημοσιεύει καταστροφικά φειλετόνια και εμπιστευτικές πληροφορίες χρήσιμες για τους ανταγωνιστές. Οι στόχοι της εφημερίδας δεν πρέπει να αποκλίνουν από τους στόχους και τους στόχους της εκδοτικής εταιρείας.

Τυπικοί στόχοι μιας εταιρικής εφημερίδας είναι η διαμόρφωση ενός ενιαίου πεδίου ενημέρωσης και η διαχείριση των σχέσεων με το προσωπικό της διοίκησης (μετόχους) της εταιρείας.

Μια τέτοια δημοσίευση θα βοηθήσει στην ένωση της ομάδας, στη μεταφορά των αξιών της εταιρείας σε αυτήν, στη διαμόρφωση μιας κατάλληλης εταιρικής κουλτούρας, στη διαχείριση της στάσης των εργαζομένων στις διαδικασίες και τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα στην εταιρεία. Η εφημερίδα θα πρέπει να δημιουργήσει μια πλατφόρμα για την ανταλλαγή ιδεών και καινοτομιών, να δίνει κίνητρα για επαγγελματικά επιτεύγματα. Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα εργασιών που θα βοηθήσει στην επίλυση της εταιρικής εφημερίδας.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η εφημερίδα είναι απλώς ένα εργαλείο. Με τη βοήθειά του, είναι αδύνατο να διασφαλιστεί ότι όλοι οι αναγνώστες (εργαζόμενοι) σκέφτονται με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε μόνο να προσπαθήσετε να τους κάνετε να σκεφτούν το ίδιο πράγμα.

Ιστοσελίδα έναντι εκτύπωσης

Πριν αποφασίσετε σε ποια μορφή θα πρέπει να είναι μια εταιρική δημοσίευση, είναι απαραίτητο να μελετήσετε τις ανάγκες πληροφόρησης των εργαζομένων, τα καθήκοντα που ορίζονται για μια εταιρική εφημερίδα και να αξιολογήσετε τις οικονομικές και τεχνολογικές δυνατότητες.

Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε για την τεχνική απόδοση.

Εάν οι αναγνώστες της εφημερίδας σας εργάζονται σε υπολογιστές συνδεδεμένους σε ένα μόνο τοπικό δίκτυο ή έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να περιοριστείτε στην ηλεκτρονική έκδοση της εφημερίδας. Μπορεί να συνδυάσει μια ροή ειδήσεων, ενημερωτικά και αναλυτικά άρθρα, επίσημες πληροφορίες και την ευκαιρία για τους εργαζόμενους να επικοινωνούν μεταξύ τους και με τη διοίκηση της εταιρείας σε ελεγχόμενα φόρουμ.

Εάν δεν καλύπτονται όλοι οι αναγνώστες από τη μηχανογράφηση, υπάρχουν δύο ακόμη παραδοσιακές επιλογές. Αυτή είναι μια τυπογραφική μέθοδος ή εργαλεία γραφείου (έγχρωμος ή ασπρόμαυρος εκτυπωτής ή φωτοτυπικό). Η εκτύπωση σε ένα τυπογραφείο είναι πιο ακριβή, ωστόσο, εάν η εφημερίδα πέσει στα χέρια όχι μόνο των υπαλλήλων, αλλά και των επισκεπτών εντός του γραφείου, δεν αξίζει να εξοικονομήσετε χρήματα σε ένα τυπογραφείο. Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε εργαλεία γραφείου με μικρή κυκλοφορία της εφημερίδας - έως 100 αντίτυπα, ή αν είναι αναρτημένη στα περίπτερα πληροφοριών των γραφείων.

Πώς να δημοσιεύσετε;

Πολλά πράγματα συμβαίνουν καθημερινά σε κάθε εταιρεία. Έργο της συντακτικής επιτροπής μιας εταιρικής εφημερίδας είναι να τις προσδιορίζει, να τις συλλέγει και να τις ταξινομεί σύμφωνα με τους στόχους και τους στόχους της έκδοσης, του συντάκτη της. Το τελευταίο πρέπει να είναι σκληρό από δωμάτιο σε δωμάτιο. Ωστόσο, τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες, είναι απαραίτητο να προστεθούν νέοι τίτλοι, νέες ιδέες που μπορούν να σταχυολογηθούν όχι μόνο εντός της εταιρείας, αλλά και στα επιχειρηματικά μέσα.

Πολλές εταιρείες ξεκίνησαν τις εταιρικές τους εκδόσεις με τις τυπικές "τέσσερις ρίγες" και στη συνέχεια προχώρησαν σε πιο σύνθετες έννοιες. Από εταιρικές εφημερίδες για υπαλλήλους αναπτύχθηκαν εξειδικευμένα περιοδικά με το κοινό τους πολύ πέρα ​​από τα όρια του οργανισμού, έργα εικόνας που στοχεύουν στην αύξηση της πίστης των καταναλωτών. Υπήρχαν όμως και αντίστροφες διαδικασίες, καθώς και διαφοροποίηση των δημοσιεύσεων. Για παράδειγμα, η Aeroflot ξεκίνησε με μία μόνο εταιρική εφημερίδα και τώρα διαθέτει 13 εταιρικές εφημερίδες και περιοδικά για υπαλλήλους και πελάτες και περισσότερες από 50 διαδικτυακές πύλες.

Κατά την έκδοση μιας εταιρικής εφημερίδας, θα πρέπει να βασίζεται κανείς στα καλύτερα παραδείγματα επαγγελματικής εκτύπωσης υψηλής ποιότητας. Για παράδειγμα, οι προθεσμίες για την έκδοση μιας εφημερίδας πρέπει να είναι αυστηρές, αφού η αποτυχία τους είναι γεμάτη με απώλεια ενδιαφέροντος, εμπιστοσύνης και σεβασμού για την έκδοση.

Οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να εκδίδουν μια εταιρική δημοσίευση μηνιαία, λιγότερο συχνά - εβδομαδιαία και τριμηνιαία. Ο περιορισμός εδώ είναι ο όγκος των ειδήσεων που παράγονται από την εταιρεία, η δυνατότητα προετοιμασίας αναλυτικού υλικού, καθώς και ο όγκος των σελίδων και η μορφή της εφημερίδας.

Συνιστάται να χωρίζετε τα άρθρα σε μια εφημερίδα σε δύο τύπους: επιχειρησιακά, τα οποία προετοιμάζονται αμέσως πριν από την κυκλοφορία της εφημερίδας και μη λειτουργικά, από τα οποία σχηματίζεται ένα εκδοτικό χαρτοφυλάκιο - ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για δημοσιεύσεις. Ο πρώτος τύπος περιλαμβάνει ειδήσεις, ανακοινώσεις και άλλες πληροφορίες που πρέπει να γνωστοποιηθούν στους εργαζομένους το συντομότερο δυνατό. Το δεύτερο περιλαμβάνει συνεντεύξεις, αναλυτικά και προβληματικά άρθρα, υλικό που μιλάει για την ιστορία της εταιρείας, χαρακτηριστικά εταιρικής κουλτούρας, εργαζόμενους, καινοτομίες και προτάσεις εξορθολογισμού.

Η παρουσία ενός εκδοτικού χαρτοφυλακίου θα βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό στην αποφυγή παραδοσιακών θέσεων εργασίας σε εφημερίδες την παραμονή της παράδοσης του επόμενου τεύχους. Είναι επίσης σημαντικό να δημιουργήσετε το πιο πλήρες χαρτοφυλάκιο εικονογραφήσεων πριν από την κυκλοφορία του πρώτου τεύχους της εφημερίδας - φωτογραφίες ανώτατης διοίκησης, παραγωγή, τυπικές εργασιακές καταστάσεις κ.λπ. Η δημοσίευση υψηλής ποιότητας εικονογραφήσεων διακρίνει όλα τα επιχειρηματικά μέσα. Θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα για να προσελκύσετε και να διατηρήσετε τους αναγνώστες.

Προβλήματα και Λύσεις

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η εταιρική εφημερίδα ζει σύμφωνα με τους νόμους της αγοράς των μέσων ενημέρωσης. Αυτό σημαίνει ότι το επηρεάζουν και τα προβλήματα των παραδοσιακών εκδόσεων: έλλειψη χρηματοδότησης, έλλειψη ειδικών, έλλειψη ενδιαφέροντων άρθρων, θεμάτων και ταλαντούχων συγγραφέων. Ωστόσο, το κύριο πρόβλημα είναι η απώλεια εμπιστοσύνης από την πλευρά των αναγνωστών και των εργαζομένων της εταιρείας λόγω λανθασμένης συντακτικής πολιτικής.

Τα προβλήματα με τη χρηματοδότηση μπορούν να λυθούν μόνο με τη μεταφορά της εφημερίδας από ενδοεταιρική μορφή σε μικτή μορφή σχεδιασμένη και για εξωτερικό κοινό. Αυτό θα προσελκύσει διαφημιστές στην εφημερίδα. Βρίσκονται κυρίως μεταξύ των προμηθευτών της εταιρείας.

Η εμπιστοσύνη είναι πιο δύσκολη. Οι συντάκτες μιας εταιρικής εφημερίδας πρέπει να βρουν έναν ειδικό τόνο πληροφοριών που να είναι κατάλληλος για το στυλ επικοινωνίας που υιοθετείται στην εταιρεία - όχι κατευθυντικό και ηθικολογικό, αλλά όχι οικείο, χαρακτηριστικό του «κίτρινου Τύπου».

Ας ενώσουμε τις δυνάμεις μας

Ο ανθρώπινος παράγοντας είναι ένα από τα βασικά εμπόδια που πρέπει να ξεπεράσει μια εταιρική εφημερίδα. Η ευθύνη για την απελευθέρωσή του, κατά κανόνα, βαρύνει τα τμήματα δημοσίων σχέσεων, μάρκετινγκ, διαχείρισης προσωπικού. Οι υπάλληλοί τους αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της συντακτικής επιτροπής. Ωστόσο, η έκδοση εφημερίδας δεν είναι η κύρια δραστηριότητά τους. Αυτό αφήνει το δικό του, και όχι πάντα θετικό, αποτύπωμα, τόσο στο περιεχόμενο όσο και στην ποιότητα της δημοσίευσης.

Η καλύτερη επιλογή είναι να προσκαλέσετε έναν εξωτερικό ειδικό στο γραφείο σύνταξης της εταιρικής εφημερίδας. Δηλαδή επαγγελματίας δημοσιογράφος ή συντάκτης. Άλλωστε, μια εταιρική έκδοση πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, κάτι που απαιτεί ιδιαίτερη γνώση της εκδοτικής διαδικασίας, που δεν μπορεί να προκύψει από σχολικά βιβλία.

Υπάρχει όμως μια άλλη ευκαιρία που χρησιμοποιούν ενεργά οι μεγάλες εταιρείες. Μεταφέρουν τις λειτουργίες της έκδοσης μιας εταιρικής έκδοσης σε εξωτερική ανάθεση σε πρακτορεία δημοσίων σχέσεων ή ορισμένες από τις λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαδικασία εκτύπωσης σε τυπογραφεία και κέντρα σχεδιασμού που συνδέονται με αυτά.

Η εξωτερική ανάθεση είναι απαραίτητη ακόμη και σε εκείνες τις στιγμές που ο συντάκτης μιας εταιρικής εφημερίδας αντιμετωπίζει προβλήματα ρουτίνας παραγωγής. Για παράδειγμα, «ποιος θα γράψει τα άρθρα και θα τραβήξει φωτογραφίες;», «ποιος θα κάνει τη σχεδίαση;», «ποιος θα στοιχειοθετήσει την εφημερίδα και θα επεξεργαστεί τις εικόνες, θα κάνει προεκτύπωση;», «πώς θα τυπωθεί και θα διανεμηθεί η εφημερίδα; ".

Αγαπητέ συντάκτη...

Τα καθήκοντα του PR, του HR, του μάρκετινγκ και των πωλήσεων διασταυρώνονται σε μια εταιρική εφημερίδα. Ωστόσο, ο καθολικός ρόλος όλων των μέσων ενημέρωσης είναι η ενημέρωση. Αυτό το έργο πρέπει να παραμείνει προτεραιότητα.

Δεν πρέπει να περιμένετε ότι η εταιρική εφημερίδα θα αντικαταστήσει τη ζωντανή επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων ή θα αντικαταστήσει οικονομικά κίνητρα. Εάν το υλικό της εταιρικής εφημερίδας βρει θετική ανταπόκριση από τους εργαζομένους, συζητηθεί σε συναντήσεις, εάν ο συντάκτης καταφέρει να εμπλέξει μέλη της εργατικής συλλογικότητας στην προετοιμασία του υλικού ή ακόμη και να σχηματίσει το ίδρυμα των "εργαζομένων ανταποκριτών", τότε τα εσωτερικά καθήκοντα είναι επιλυθεί αποτελεσματικά.

Προκειμένου η εταιρική εφημερίδα να γίνει όχι μόνο μέρος της εταιρικής κουλτούρας, αλλά και η επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στις δημοσιεύσεις με επαγγελματικά θέματα. Η καινοτόμος ιδέα, που αντικατοπτρίζεται στην εφημερίδα, έγινε αποδεκτή και εφαρμόστηκε με επιτυχία στην εταιρεία, είναι η καλύτερη (και, κυρίως, μετρημένη σε οικονομικούς όρους) απόδειξη ότι η έκδοση δεν έχει μόνο προπαγανδιστικό ρόλο, αλλά και οργανωτικό.

• σύνταξης:εταιρικά νέα υψηλής ποιότητας, περιγραφές σημαντικών γεγονότων, νέα του κλάδου που σχετίζονται άμεσα με την εταιρεία. Πρέπει να υπάρχει ένα "highlight of the number", ένα κεντρικό υλικό με μεγάλη απεικόνιση υψηλής ποιότητας, πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες απόδοσης της εταιρείας - αριθμητικές πληροφορίες (εδώ μπορείτε να ξεπεράσετε το ποσοστό των όγκων πωλήσεων, τις τιμές των μετοχών, την αύξηση του αριθμού υποκαταστήματα, τον αριθμό των εργαζομένων κ.λπ.)
• δεύτερη λωρίδα:συνέχεια του κεντρικού υλικού από το editorial. εταιρικά νέα της «δεύτερης βαθμίδας» (κυρίως παραγωγικά επιτεύγματα). Μπορείτε να κάνετε μια συνέντευξη με έναν από τους διευθυντές για ένα καυτό θέμα που καλύπτεται στην ενότητα ειδήσεων του editorial.
• τρίτη λωρίδα (πρακτικό):περιγραφή των καινοτομιών που εφαρμόζονται στην εταιρεία· master classes έμπειρων υπαλλήλων και διευθυντών. Δεν θα είναι περιττές οι ιστορίες επιτυχίας των εργαζομένων, η εισαγωγή νέων μελών της ομάδας, οι πληροφορίες για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας των εργαζομένων, οι αλλαγές στη διοίκηση της εταιρείας.
• τέταρτη λωρίδα:χρήσιμες συμβουλές (στο πλαίσιο της εταιρικής κουλτούρας), αναφορές με υποχρεωτική εικονογράφηση για αθλητικές, πολιτιστικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, ομαδικές εκδηλώσεις στην εταιρεία. Οι εργαζόμενοι θα χαρούν να διαβάσουν συγχαρητήρια για γενέθλια (γάμους), ενδιαφέροντα χόμπι συναδέλφων, σταυρόλεξα ειδικά για τη βιομηχανία, παρωδίες και διαγωνισμούς με σημαντικά βραβεία κ.λπ.

«Κάντε όπως οι ενήλικες, μόνο καλύτερα»…

Ναταλία Ντόνσκαγια, Επικεφαλής του Τμήματος Εσωτερικών Εταιρικών Επικοινωνιών του Τηλεφωνικού Δικτύου Πόλης της Μόσχας OJSC.

Η έκδοση μιας εταιρικής εφημερίδας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Άλλωστε, οι αρχάριοι εκδότες, εκτός από τα προβλήματα που ενυπάρχουν σε όλα τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, αντιμετωπίζουν και ορισμένα συγκεκριμένα ζητήματα. Μίλησε για τις δυσκολίες που τους περιμένουν σε αυτό το μονοπάτι. Ναταλία Ντόνσκαγια, Επικεφαλής του Τμήματος Εσωτερικών Εταιρικών Επικοινωνιών του Τηλεφωνικού Δικτύου Πόλης της Μόσχας OJSC. Η MGTS εκδίδει μια εταιρική εφημερίδα, τη Moscow Telephonist, για περισσότερα από τέσσερα χρόνια τώρα.

Natalya Alexandrovna, εξηγήστε πόσο καλή είναι η επιλογή όταν η συντακτική επιτροπή αποτελείται από κορυφαία στελέχη της εκδοτικής εταιρείας.

- Η συντακτική επιτροπή των κορυφαίων διευθυντών μπορεί πραγματικά να γίνει ένα σώμα εργασίας. Παράλληλα, θα καθορίσει τη στρατηγική ανάπτυξης της έκδοσης σύμφωνα με τα σχέδια και τις προοπτικές της ίδιας της εταιρείας. Αλλά σε ορισμένες επιχειρήσεις, η εταιρική κουλτούρα δεν είναι δημοκρατική και η διαχείριση είναι «τρομερά μακριά από τους ανθρώπους». Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει σοβαρός κίνδυνος η εφημερίδα να μετατραπεί σε φυλλάδιο «τσέπης» του διευθύνοντος συμβούλου. Μια άλλη παραλλαγή της εξέλιξης των γεγονότων - η εφημερίδα θα ενδιαφέρει μόνο τους διευθυντές και οι εργαζόμενοι, στην καλύτερη περίπτωση, θα «τυλίξουν» μόνο ψάρια σε αυτήν. Επομένως, είναι απαραίτητο και οι δύο πλευρές όχι μόνο να γνωρίζουν πού και πώς να κινηθούν, αλλά και να θέλουν να το κάνουν μαζί, με ενδιαφέρον και ευχαρίστηση.

Όταν δημοσιεύετε μια εφημερίδα για πρώτη φορά, δεν είναι καλύτερο να αναθέσετε το θέμα σε πρακτορεία δημοσίων σχέσεων; Τα περισσότερα προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες…

- Δεν είναι πάντα αποτελεσματικό. Η εξωτερική ανάθεση εφημερίδων είναι πραγματικά καλή και χρήσιμη για το τεχνικό μέρος της έκδοσης. Ένας εξωτερικός ερμηνευτής θα αφιερώσει πολύ χρόνο για να γνωρίσει την πραγματική κατάσταση στην εταιρεία. Και, ειλικρινά, δεν χρειάζεται να είναι γνωστές όλες οι λεπτομέρειες σε έναν ξένο.

Πολλοί σημειώνουν ότι δεν είναι εύκολο να συλλέξετε ένα καλό αρχείο φωτογραφιών. Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ τέτοιο πρόβλημα;

Στην πραγματικότητα υπάρχουν αρκετά προβλήματα. Το αλόγιστο γέμισμα των λωρίδων με λαμπερά, αλλά ξένα για τους εργαζόμενους πρόσωπα από ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες φωτογραφιών μπορεί να προκαλέσει σοβαρό εκνευρισμό στους αναγνώστες. Επομένως, χρειαζόμαστε έναν επαγγελματία φωτογράφο που θα μπορούσε όχι μόνο να τραβήξει φωτογραφίες ρεπορτάζ, αλλά και να αφαιρέσει τον «σφιγκτήρα» τόσο από τον υπάλληλο όσο και από τον διευθυντή. Ο διευθυντής πρέπει να καταλάβει ότι η φωτογραφία στην καρέκλα στο τραπέζι κάτω από το πορτρέτο του Πούτιν δεν είναι η μόνη δυνατή γωνία. Ότι σχεδόν κανείς μας, έστω και όμορφος στη «δυναμική», δεν κερδίζει στα «στατικά». Χρειάζεστε λοιπόν φως και μακιγιάζ και, το πιο σημαντικό, χρόνο και επιθυμία για μια ολοκληρωμένη φωτογράφηση.

Ναι... Αποδεικνύεται ότι δεν είναι όλα τόσο απλά. Αλλά η εταιρική εφημερίδα δεν είναι σε τόσο μεγάλη κλίμακα. Δεν μπορείτε να το κάνετε έκπτωση;

- Σε καμία περίπτωση! Εάν ξεκινάτε μια δημοσίευση, δεν μπορείτε να πάρετε τη θέση "Λοιπόν, δεν ... ("Kommersant", "Σύμβουλος", "Vedomosti"). Μια εταιρική έκδοση, όπως τα παιδικά βιβλία, θα πρέπει να γίνεται «όπως για ενήλικες, μόνο καλύτερα». Είναι δύσκολο, αλλά απαραίτητο, να αποδειχθεί στη διοίκηση ότι χωρίς δαπάνες για καλή εκτύπωση και σχεδιασμό, φωτογραφικό εξοπλισμό υψηλής ποιότητας και έναν επαγγελματία κειμενογράφο, η διαδικασία είναι αδύνατη. Εξάλλου, αυτό είναι ένας δείκτης σεβασμού προς τους εργαζόμενους, μια εγγύηση ενδιαφέροντος για τη δημοσίευση. Αυτές είναι μόνο μερικές σταγόνες σε μια θάλασσα προβλημάτων, αλλά μπορούν να λυθούν. Ειδικά αν υπάρχει στόχος να «είναι» και όχι να «φαίνεσαι» να είναι μια πραγματικά χρήσιμη και ενδιαφέρουσα δημοσίευση.

Το πρώτο κύμα της έκρηξης του εταιρικού Τύπου έφερε τις εταιρικές εφημερίδες σε ένα πολύ αξιοσέβαστο επίπεδο όσον αφορά το ρεπορτάζ. Αυτός ο πόρος ανάπτυξης έχει ήδη εξαντληθεί: πολλές εφημερίδες είναι ήδη ενδιαφέρουσες να ανατρέξουν, αλλά δεν υπάρχει ακόμα αρκετό συναρπαστικό διάβασμα εκεί. Οι λόγοι βρίσκονται στις ίδιες τις προσεγγίσεις για τη δημοσίευση εταιρικών μέσων.

Για 7 χρόνια συμβουλεύω διάφορες εταιρικές εκδόσεις, πραγματοποιώ σεμινάρια για τους εκδότες, συμμετέχοντας στην κριτική επιτροπή αρκετών επαγγελματικών διαγωνισμών. Σε αυτό το διάστημα, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, είδα διακόσιες εταιρικές δημοσιεύσεις στην ανάπτυξη. Το κύριο συμπέρασμα: η συνολική ποιότητα των εταιρικών εφημερίδων έχει βελτιωθεί σημαντικά. Οι καλύτερες από αυτές δεν υστερούν σε παρουσίαση από τις κορυφαίες εφημερίδες της χώρας.
Άλλο συμπέρασμα: Το χάσμα ποιότητας μεταξύ των διαφόρων εταιρικών εκδόσεων έχει μειωθεί δραστικά. Σχεδόν όλοι έχουν μάθει πώς να εργάζονται επαγγελματικά με ανακοινώσεις, τίτλους, σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν infographics, προσπαθώντας να διαφοροποιήσουν τα είδη του υλικού, τις μορφές κειμένου και την οπτική παρουσίαση. Τώρα σπάνια βλέπετε ένα βαρετό χαρτί με διάταξη τούβλου. Όλες οι εφημερίδες έχουν υιοθετήσει σύγχρονες μορφές σύνταξης με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Το απότομο άλμα και η ισοπέδωση στην ποιότητα των εταιρικών δημοσιεύσεων, κατά τη γνώμη μου, οφείλεται στην ανάπτυξη βοηθητικών υποδομών σε αυτή τη θέση. Πρώτον, οι εξειδικευμένοι εκδοτικοί οίκοι όπως η Medialine ή οι People/People έχουν μεγάλη πολιτισμική επιρροή. Με την εξωτερική ανάθεση δεκάδων εταιρικών εκδόσεων συνολικά, θέτουν επαγγελματικά πρότυπα για ολόκληρη την αγορά. Δεύτερον, επαγγελματικοί διαγωνισμοί εταιρικών εκδόσεων, όπως Silver Threads, διαγωνισμός AKMR, βιομηχανικοί διαγωνισμοί όπως ο διαγωνισμός μεταλλουργικών εκδόσεων υπό την αιγίδα του περιοδικού Metal Supply and Sales ή KonTEKst, έχουν γίνει μια εξαιρετική πλατφόρμα για ανταγωνισμό σε φιλοδοξίες και ανταλλαγή εμπειριών. , που χρησίμευσε επίσης για τη διάδοση των επαγγελματικών προτύπων και την εξίσωση της ποιότητας των δημοσιεύσεων. Τρίτον, τα σεμινάρια και οι διαβουλεύσεις για τις υπηρεσίες τύπου και τα γραφεία σύνταξης, που διεξάγω εγώ, η Anna Nesmeeva, ο Alexander Kolesnichenko, η Ilona Nevinskaya και ορισμένοι άλλοι ειδικοί, αποδίδουν καρπούς. Η πείρα δείχνει ότι τα σεμινάρια ή οι έλεγχοι των δημοσιεύσεων οδηγούν αμέσως σε μεταρρυθμίσεις και αισθητή αύξηση της ποιότητας και, κυρίως, σε αλλαγές στην επαγγελματική ταυτότητα όσων φτιάχνουν εφημερίδες σε εταιρείες.

Όλα αυτά μαζί συνέβαλαν στην ομόφωνη αύξηση της ποιότητας των εφημερίδων. Πριν από 7-8 χρόνια, η παρακολούθηση εταιρικών δημοσιεύσεων σε διαγωνισμούς ως μέλος κριτικής επιτροπής ήταν μια πολύ βαρετή εμπειρία. Δύο-τρεις μόνιμοι αρχηγοί ξεχώρισαν αμέσως στο γενικότερο ανεπιτήδευτο υπόβαθρο. Τώρα είναι ένας γαλαξίας από δυναμικές και ενδιαφέρουσες εφημερίδες, μια ολόκληρη διασπορά από ενδιαφέροντα εκδοτικά ευρήματα. Πολλές δημοσιεύσεις έχουν βρει τη δική τους μοναδική ισορροπία μεταξύ των έμψυχων παραδόσεων των σοβιετικών εφημερίδων και μιας σύγχρονης προσέγγισης των εκδόσεων των μέσων ενημέρωσης, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες τεχνικές δυνατότητες και τις ανάγκες ενός κακομαθημένου κοινού.

Ωστόσο, η ταχεία μετάβαση των προτύπων του «μεγάλου» τύπου σε εταιρικές εκδόσεις είχε μια παρενέργεια. Η παρουσίαση είναι ήδη στο επίπεδο, πολλές εφημερίδες δεν ντρέπονται πλέον να κοιτάξουν - αλλά δεν υπάρχει τίποτα να διαβάσουν. Τεχνικές θεαματικής παρουσίασης εκτελούνται συχνά από τους εκδότες επίσημα. Φωτεινά κειμενικά ή οπτικά στοιχεία διακοσμούν την εφημερίδα, αλλά δεν πωλούν το περιεχόμενο - είτε δεν στοχεύουν σε αυτό, είτε ... απλά δεν υπάρχει αξιόλογο περιεχόμενο.
Αυτό φαίνεται καλύτερα στις πρωτοσέλιδες ανακοινώσεις. Φαίνεται ότι υπάρχουν ανακοινώσεις (ναι, σχεδόν όλοι τις έχουν ήδη), που αναπλάθει τέλεια τη μορφή της δημοφιλούς εβδομαδιαίας. Αλλά το καθήκον του μάρκετινγκ - να δελεάσουν τον αναγνώστη να διαβάσει ένα συγκεκριμένο υλικό - οι ανακοινώσεις δεν λύνουν. Αποδείχτηκε ότι ήταν μια οπτική, όχι μια συσκευή μάρκετινγκ. Αυτή η επίσημη, διαδικαστική επιβολή σωστών προσεγγίσεων είναι πολύ συνηθισμένη στις εταιρικές εφημερίδες. Και αυτό είναι ακριβώς το αποτέλεσμα της ραγδαίας ανάπτυξης των δεξιοτήτων σύνταξης.

Γενικά, αν πριν από 5-7 χρόνια το κύριο πρόβλημα των εταιρικών μέσων ενημέρωσης ήταν η καταθλιπτική εμφάνιση και η αντιεπαγγελματική διάταξη, τώρα πολλές εφημερίδες είναι ήδη διαθέσιμες, αλλά όχι ιδιαίτερα ευανάγνωστες. Το πρόβλημα, κατά τη γνώμη μου, οφείλεται σε διάφορους λόγους.

Πρώτον, είναι, κατά μία έννοια, ένα τραύμα γέννησης όλης της εγχώριας δημοσιογραφίας. Η ρωσική δημοσιογραφία έχει λογοτεχνική καταγωγή. Οι πρώτοι δημοσιογράφοι ήταν ο Πούσκιν και ο Μπελίνσκι. Δημοσιογραφία για εμάς είναι η συγγραφή κειμένων. Κατά μια έννοια ρουτίνας, η δουλειά ενός δημοσιογράφου καταλήγει στην υποβολή ενός κειμένου για ένα θέμα, καλό θα ήταν να ήταν και σε όγκο. Όλοι οι συντάκτες έχουν συναντήσει κείμενα που υποβλήθηκαν χωρίς καν επικεφαλίδα - απλώς μια φυσική σειρά κειμένου, τα υπόλοιπα υποτίθεται ότι θα έπρεπε να εφευρεθούν από τον συντάκτη ή κάποιον άλλο. Ο δημοσιογράφος μας δεν συνηθίζει να σκέφτεται την παρουσίαση, πώς να δελεάσει τον αναγνώστη.

Εν τω μεταξύ, η αγορά έχει προχωρήσει πολύ μπροστά. Παράγεται τεράστιος όγκος πληροφοριών και ο ανταγωνισμός για την ώρα του αναγνώστη εντείνεται. Στα σύγχρονα μέσα ενημέρωσης, ένας δημοσιογράφος γίνεται παραγωγός περιεχομένου - συλλέγει και υποβάλλει πληροφορίες στον αναγνώστη. Δεν «παραδίδει απλώς το κείμενο», πρέπει να δει το τελικό προϊόν, δηλαδή το υλικό των ΜΜΕ σε όλο του το μεγαλείο.

Οποιοδήποτε "καλό" αλλά αδιάβαστο κείμενο χάνει από ένα "κακό" αλλά διαβασμένο. Η ευθύνη για την υποβολή του τιμολογίου έπεσε στην τεχνολογική αλυσίδα - από τον εκδότη στον συγγραφέα. Ο ίδιος ο συγγραφέας πρέπει να φροντίσει να αιχμαλωτίσει τον αναγνώστη: με τη βοήθεια όχι μόνο κειμένου, αλλά και άλλων τεχνικών - εικονογραφήσεις, επικεφαλίδες, λεζάντες, infographics, εισαγωγικά-κραυγές, αναφορές-αντίγραφα ασφαλείας, σχόλια-αποσπάσματα κ.λπ. Τα πολυμέσα επηρεάζουν την επιστροφή του χαρτιού, ακόμη και το υλικό εφημερίδων γίνεται πλέον πολυμέσα, πολυμέσα. Το άρθρο δεν είναι πια ένα κείμενο, αλλά ένα έργο που δίνει έμφαση στη σύλληψη και τη συγκράτηση της προσοχής, παρά στη λογοτεχνία. Όλες αυτές οι αλλαγές έχουν γίνει μια σοβαρή πρόκληση για τους δημοσιογράφους στα «μεγάλα» ΜΜΕ. Και στα εταιρικά - ακόμα περισσότερο.

Αλλά τουλάχιστον μπορείτε να το μάθετε αυτό αν θέλετε. Ο δεύτερος λόγος για τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλά μη αναγνωσιμότητας των εταιρικών μέσων είναι πιο σοβαρός. Συνδέεται με προσωπικό και επαγγελματικές προσεγγίσεις για την έκδοση εφημερίδων σε εταιρείες. Οι εταιρείες, κατά κανόνα, διορίζουν έναν ιδεολόγο (για παράδειγμα, αντιπρόεδρο ή επικεφαλής της υπηρεσίας τύπου) και έναν επαγγελματία συντάκτη (μερικές φορές και οι δύο λειτουργίες συνδυάζονται σε ένα άτομο) προς αυτήν την κατεύθυνση. Ο ιδεολόγος μπορεί να θέσει τα σωστά καθήκοντα και ο συντάκτης μπορεί να φτιάξει ένα περισσότερο ή λιγότερο κομψό προϊόν «από αυτό που ήταν». Ερωτήσεις - στο τι ήταν.

Οι συντάκτες σε εταιρείες είναι συνήθως άτομα με επαγγελματικές φιλοδοξίες, ακολουθούν τις τάσεις και είναι έτοιμοι να υιοθετήσουν καινοτομίες. Μπορούν λίγο πολύ να σκηνοθετήσουν το θέμα και το πρωτοσέλιδο, να καταθέσουν το υλικό. Ένας καλός επεξεργαστής μπορεί να "βγάλει" την τροφοδοσία αριθμών και τις ρίγες ακόμη και με ασήμαντα κείμενα πηγής. Αλλά δεν μπορεί να ξαναγράψει τα πάντα στο μπουμπούκι, δεν μπορεί να αλλάξει την υφή, ειδικά αν δεν υπάρχει, ειδικά αν στέλνονται στην εφημερίδα κακά δελτία τύπου από τα περιφερειακά τμήματα.

Και η δομή των εσωτερικών επικοινωνιών είναι ακόμα συχνά διατεταγμένη με τέτοιο τρόπο ώστε στις περιφερειακές διαιρέσεις οι άνθρωποι να σκέφτονται όχι για τον αναγνώστη, αλλά για την «παράδοση του κειμένου» έτσι ώστε οι αρχές να μην ορκίζονται. Ειδικά αν αυτοί οι άνθρωποι κάνουν κάτι άλλο και η συνεργασία με την εφημερίδα είναι για αυτούς επιπλέον βάρος. Έχω δει εταιρικές εφημερίδες από κακά δελτία τύπου από περιφερειακά τμήματα. Ένας καλός συντάκτης έκανε μια τέτοια εφημερίδα εξωτερικά αρκετά ελκυστική, τράβηξε τίτλους και ανακοινώσεις στα αυτιά, αλλά, φυσικά, δεν υπήρχε τίποτα να διαβάσει εκεί.
Νομίζω ότι πολλοί διευθυντές και εταιρικοί συντάκτες θα αναγνωρίσουν τα συμπτώματα. Γνωρίζω εκ πείρας ότι πολλοί άνθρωποι βλέπουν, αφενός, την καλή και οπτική δυναμική της έκδοσης (και οι αλλαγές στην εκδοτική παρουσίαση είναι πάντα ορατές και φέρνουν γρήγορα αποτελέσματα), αλλά αισθάνονται ότι κάτι λείπει, ότι οι συγγραφείς γράψτε λάθος και λάθος, ότι υπάρχει λίγο περιεχόμενο στην εφημερίδα.

Ο έλεγχος της δημοσίευσης συνήθως βοηθά να μάθουμε τους λόγους. Σας επιτρέπει να εντοπίσετε βασικά προβλήματα, πιθανά σημεία ανάπτυξης, να συγκρίνετε τη δημοσίευση με προηγμένα μοντέλα. Κάπου ένας συντάκτης, έστω και καλός, δεν βελτιώνεται στο επίπεδο του καθορισμού εργασιών για τους συγγραφείς. Κάπου είναι απαραίτητο να αναδιαρθρωθεί η ίδια η δομή της εργασίας με τα τμήματα και τις περιφέρειες. Κάπου αξίζει να περιοριστεί η μετωπική επισημότητα και η παρέμβαση των αρχών. Κάπου πρέπει να εκπαιδεύσετε τους συγγραφείς, να τους δείξετε ότι ο δημοσιογράφος δεν είναι πλέον «συγγραφέας», αλλά έμπορος και παραγωγός περιεχομένου. Το τελευταίο δεν είναι απλώς δύσκολο: μερικές αρκετά εφικτές τεχνικές αλλάζουν αμέσως την ποιότητα της έκδοσης του πρωτογενούς προϊόντος από τους συγγραφείς.

Ο «μεγάλος» Τύπος βρίσκεται σε κρίση, οι εφημερίδες σβήνουν, η αγορά συρρικνώνεται. Σε αυτό το πλαίσιο, ο εταιρικός Τύπος ανθεί. Το πρώτο, πιο αξιοσημείωτο κύμα αυτής της έκρηξης επηρέασε την εμφάνιση των δημοσιεύσεων. Οι εταιρικές εφημερίδες έχουν υιοθετήσει πρωτοποριακές μορφές και προσεγγίσεις παράδοσης. Αυτός ο πόρος ανάπτυξης έχει ήδη εξαντληθεί - τουλάχιστον για εκατό κορυφαίες εταιρικές εφημερίδες. Έχουν ήδη κάτι να ψάξουν, αλλά ακόμα τίποτα να διαβάσουν. Στο επόμενο στάδιο ανάπτυξης, οι περισσότερες εταιρικές εκδόσεις θα πρέπει να λύσουν αυτό το πρόβλημα - ενδιαφέρον περιεχόμενο.

Ο εταιρικός τύπος περιλαμβάνει κάθε περιοδικό που εκδίδεται από την εταιρεία. Παρακολουθώντας τις εκτάσεις των εταιρικών μέσων ενημέρωσης, μπορεί κανείς να συναντήσει εφημερίδες εντυπωσιακού μεγέθους, και συμπαγή «σεντόνια μάχης», και χοντρά γυαλιστερά περιοδικά και λεπτά ασπρόμαυρα ενημερωτικά δελτία. Η μορφή δεν έχει σημασία. Είναι σημαντικό μια συγκεκριμένη έκδοση να εκτελεί τα καθήκοντα που της έχουν ανατεθεί.

Η απόφαση να κυκλοφορήσετε τα δικά σας μέσα εξαρτάται από την εταιρική πολιτική και το μέγεθος της εταιρείας, καθώς και από το πόσο καλά αναπτύσσονται οι επικοινωνίες μεταξύ των διαφορετικών τμημάτων. Εάν οι υπάλληλοι διαφορετικών τμημάτων επικοινωνούν μόνο μία φορά το χρόνο σε μια γιορτή της Πρωτοχρονιάς ή τα υποκαταστήματα της εταιρείας είναι διάσπαρτα σε διαφορετικές πόλεις και είναι δύσκολο να διατηρήσετε μια εταιρική κουλτούρα, τότε είναι καιρός να σκεφτείτε να δημοσιεύσετε τη δική σας εφημερίδα ή περιοδικό.

Η κυκλοφορία μιας εταιρικής δημοσίευσης δεν είναι μόνο ένας τρόπος διάδοσης πληροφοριών, αλλά και ένα σημαντικό γεγονός στη ζωή της ομάδας. Η αναμονή για την κυκλοφορία του επόμενου τεύχους και η συζήτηση των ειδήσεων δημιουργεί θετικά συναισθήματα και παρέχει έναν επιπλέον λόγο επικοινωνίας των εργαζομένων.

Επομένως, ο εταιρικός τύπος είναι απαραίτητος για: να μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες για την εταιρεία σε όλους τους εργαζόμενους. Δημιουργήστε μια αίσθηση κοινότητας και ομάδας μεταξύ των εργαζομένων. εκπομπή και υποστήριξη εταιρικών προτύπων και αξιών· χρησιμεύει ως κανάλι ανατροφοδότησης μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης του οργανισμού.

Αρκετά συχνά, τα έργα δημοσίευσης σχεδιάζονται όχι μόνο για το προσωπικό της εταιρείας, αλλά και για καταναλωτές, συνεργάτες και ανταγωνιστές. Στην περίπτωση αυτή, ο εταιρικός τύπος, εκτός από τις λειτουργίες εσωτερικού PR*, έχει διαφημιστικό χαρακτήρα, καταδεικνύοντας τη δύναμη και τη σταθερότητα της εταιρείας.

Επιλογή μορφής εταιρικού τύπου

Για να δημοσιεύσετε μια εταιρική εφημερίδα ή περιοδικό, πρέπει πρώτα να αναπτύξετε μια ιδέα για τη δημοσίευση. Με άλλα λόγια, αποφασίστε ποιοι θα είναι οι αναγνώστες σας, σε ποιο υλικό θα αφιερωθεί, αποφασίστε πώς θα είναι η εταιρική σας δημοσίευση, ποια κυκλοφορία και πόσο συχνά θα δημοσιεύεται. Αυτό εξαρτάται άμεσα από τους στόχους και τους στόχους που θέτετε για την εφημερίδα (περιοδικό), καθώς και από τις οικονομικές δυνατότητες της εταιρείας.

Υπάρχουν δημοσιεύσεις για τις οποίες το πιο σημαντικό είναι η έγκαιρη παράδοση πληροφοριών από το κέντρο στην περιφέρεια και η ενεργή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφόρων τμημάτων. Η πιο κατάλληλη μορφή για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων είναι μια εφημερίδα. Πρόκειται για έναν πιο λειτουργικό τύπο δημοσίευσης, αφού το πιο σημαντικό πράγμα σε μια εφημερίδα είναι οι ειδήσεις. Ένας άλλος τύπος λειτουργικών περιοδικών μπορεί να είναι μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας, η οποία, αν και εξωτερικά και τεχνολογικά διαφορετική από μια εφημερίδα σε χαρτί, στην πραγματικότητα μπορεί να λύσει με επιτυχία τα ίδια προβλήματα.

Εάν δημιουργείται μια εταιρική δημοσίευση για να μεταδώσει τα πρότυπα και τις αξίες της εταιρείας, να διαμορφώσει μια αίσθηση «εμείς» μεταξύ των εργαζομένων, μια αίσθηση υπερηφάνειας για τον οργανισμό τους, τότε ένα περιοδικό είναι το πιο βέλτιστο για τέτοιες εργασίες. Μπορεί να περιέχει ελάχιστα νέα και αρκετό χώρο για να εκφράσει τη θέση της εταιρείας, να δώσει παραδείγματα από τη ζωή της ομάδας κ.λπ.

Το πόσο συχνά κυκλοφορεί ένα νέο τεύχος εξαρτάται από τον τύπο της δημοσίευσης. Μια εφημερίδα, μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας μπορεί να δημοσιεύεται μία φορά την εβδομάδα, ένα περιοδικό - μία φορά το μήνα ή ένα τρίμηνο. Η περιοδικότητα εξαρτάται επίσης από την πραγματική ευκαιρία δημιουργίας χρήσιμου και ευανάγνωστου υλικού, από την απαραίτητη ταχύτητα επικοινωνίας. Έτσι, για παράδειγμα, η εφημερίδα της εταιρείας Wimm-Bill-Dann, η οποία προορίζεται μόνο για τους υπαλλήλους της εταιρείας, δημοσιεύεται μία φορά το τρίμηνο και η εφημερίδα του Ρωσικού Υπουργείου Έκτακτης Ανάγκης, η οποία προορίζεται επίσης για ένα εξωτερικό κοινό όλων των πολλών τμήματα του οργανισμού, εκδίδεται τρεις φορές το μήνα και μάλιστα διανέμεται μέσω Rospechat.

Εργασία στο περιεχόμενο της εταιρικής εφημερίδας

Μια καλοφτιαγμένη δημοσίευση πρέπει να έχει σαφείς επικεφαλίδες. Θυμηθείτε ότι μια ρουμπρίκα συνδυάζει υλικά του ίδιου τύπου (για παράδειγμα, ειδήσεις, συγχαρητήρια) ή υλικά για το ίδιο θέμα (παρουσιάσεις υποδιαίρεσης, βιομηχανικές ή επαγγελματικές κριτικές, κ.λπ.). Αφού αποφασίσετε ποια θέματα θα ενδιαφέρουν το κοινό σας και ποια είδη υλικού θα πρέπει να έχει οπωσδήποτε η έκδοσή σας, θα δημιουργήσετε ρουμπρίκες. Οι περισσότεροι από τους τίτλους που πρέπει να αναπαράγετε από τεύχος σε τεύχος, αυτό θα βοηθήσει τους αναγνώστες να πλοηγηθούν καλά σε μια εφημερίδα ή περιοδικό. Αλλά μπορεί να υπάρχουν επικεφαλίδες περιοδικές και κυμαινόμενες, οι οποίες μπορούν να εμφανίζονται ανάλογα με τις ανάγκες.

Τι μπορείτε να γράψετε σε μια εταιρική εφημερίδα;

Φυσικά, τίποτα δεν σας εμποδίζει να περιοριστείτε σε ειδήσεις και συγχαρητήρια. Αλλά πρέπει να παραδεχτείτε ότι είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε τον χώρο πληροφοριών πληρέστερα και πιο ενδιαφέροντα.

Για παράδειγμα, στην εφημερίδα που εκδίδει η ΙΚΕΑ, υπάρχει μια στήλη αφιερωμένη σε διάφορες καινοτομίες των εργαζομένων. Η εταιρική εφημερίδα της εταιρείας Wimm-Bill-Dann έχει περιοδικούς τίτλους - "Παραιτήσεις και διορισμοί", "Περιφερειακά Νέα". Το περιοδικό Russian Post δημοσιεύει μια τακτική στήλη στην οποία γράφουν για πολιτιστικές εκδηλώσεις, ανθρώπους της τέχνης και γραμματόσημα που εκδίδονται από ρωσικό ταχυδρομείο. Οι τίτλοι της εφημερίδας του EMERCOM της Ρωσίας έχουν εκπαιδευτικό χαρακτήρα: μιλούν για νέες τεχνολογίες παροχής βοήθειας και πώς να συμπεριφέρονται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Μπορείτε να παρουσιάσετε τη δουλειά διαφόρων τμημάτων της εταιρείας ή να δημοσιεύσετε ερασιτεχνικές φωτογραφίες εργαζομένων και ακόμη και να οργανώσετε έναν διαγωνισμό για αυτές τις εργασίες. Μπορείτε να ανοίξετε μια ενότητα αφιερωμένη σε χρήσιμες συμβουλές οργάνωσης ώρα εργασίαςή να κανονίσετε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα υπολογιστή. Η εταιρική έκδοση είναι ένα καλό εργαλείο για να διδάξετε στους εργαζόμενους κάτι χρήσιμο.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την έκδοση της εφημερίδας;

Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση εξαρτάται από το μέγεθος της εφημερίδας ή του περιοδικού. Μπορείτε (και συχνά χρειάζεται) να βρείτε συγγραφείς εντός της εταιρείας. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τους εργαζόμενους να δείξουν τον εαυτό τους από μια απροσδόκητη πλευρά. Αλλά αν έχετε στο μυαλό σας ένα μεγάλο περιοδικό ή μια σοβαρή εβδομαδιαία εφημερίδα, είναι προτιμότερο να επικοινωνήσετε με ένα εξειδικευμένο διαφημιστικό πρακτορείο ή PR ή ένα στούντιο σχεδιασμού.

Θα βοηθήσουν στην προσέλκυση δημοσιογράφων και συντακτών που θα συλλέγουν πληροφορίες και θα γράφουν επαγγελματικά το υλικό που χρειάζεστε. Θα χαρούμε να αναπτύξουμε μια διάταξη, να φτιάξουμε επαγγελματικά την έκδοση και να παρακολουθήσουμε την ποιότητα της εκτύπωσης στο τυπογραφείο. Το κύριο καθήκον σας ως πελάτη θα είναι να παρέχετε έγκαιρα πληροφορίες, να βοηθάτε στην επικοινωνία με τους υπαλλήλους της εταιρείας και να εξηγείτε ξεκάθαρα το αποτέλεσμα που θέλετε να έχετε.

Έτσι, εάν αποφασίσετε να δημοσιεύσετε τη δική σας εταιρική εφημερίδα ή περιοδικό, θυμηθείτε ότι αυτό το θέμα πρέπει να προσεγγιστεί διεξοδικά, προσεκτικά προετοιμασμένο και ενδιαφέροντα σχεδιασμένο υλικό. Σε αυτή την περίπτωση, η δημοσίευση θα γίνει μια έγκυρη πηγή πληροφοριών στην εταιρεία, θα έχει απήχηση στους υπαλλήλους και θα βοηθήσει τη διοίκηση να επιτύχει τους στόχους που έχουν τεθεί.

Εταιρικές εφημερίδες: τι, πώς, γιατί;

Το μυστικό μιας αποτελεσματικής εταιρικής εφημερίδας συνάγεται από τον έγκυρο Άγγλο ειδικό PR Sam Black: «Το κύριο καθήκον μιας εταιρικής εφημερίδας είναι να δημιουργήσει ένα αίσθημα ενωμένης οικογένειας στην ομάδα, να ενισχύσει την εμπιστοσύνη στη διαχείριση, να εξηγήσει την πολιτική του οργανισμού, να προσελκύσει οι εργαζόμενοι να συνεργάζονται με τη διοίκηση, ξυπνούν το ενδιαφέρον τους για τις υποθέσεις του οργανισμού. Αλλά αν η εταιρική εφημερίδα κάνει μόνο αυτό, θα είναι βαρετό, όσο πρωτότυπα και αν παρουσιάζονται τα υλικά. Επομένως, η εφημερίδα θα πρέπει να έχει άρθρα με γενικότερα θέματα, να καλύπτει πληρέστερα τις δραστηριότητες των εργαζομένων.

Με την έκδοση εταιρικών εφημερίδων, υπάλληλοι του Εκδοτικού Οργανισμού

Η PRCB Publishing στοχεύει συνεχώς στο ανταγωνιστικό πεδίο των «παραδοσιακών» εκδόσεων. Αν και ο εταιρικός τύπος εκδίδεται «για τα μέσα», θέλει πολύ κόπο για να διαβαστεί. Οι εργαζόμενοι μπορεί να αρέσουν στο Komsomolskaya Pravda, το 7 Days ή το Kommersant και κάθε φορά που μια εταιρική εφημερίδα χρειάζεται να ανταγωνίζεται για αναγνωσιμότητα με αυτές τις εξέχουσες και δυνατές εκδόσεις.

Επομένως, δημιουργείται μια εταιρική εφημερίδα σύμφωνα με όλους τους νόμους του δημοσίου Τύπου. Κατά τη συγγραφή και την επεξεργασία κειμένων, τη διαμόρφωση της δημοσίευσης, το σχεδιασμό και τη διάταξη, προσπαθούμε να εφαρμόσουμε την καλύτερη επαγγελματική εμπειρία. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ενδιαφέρει το κοινό, να το πείσει να διαβάσει την έκδοση και να παρακολουθήσει τις εκδόσεις της. Επομένως, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να επιτευχθεί η υλοποίηση των επικοινωνιακών στόχων και στόχων που τίθενται για μια εταιρική έκδοση.

Ένα από τα πρώτα παραδείγματα μιας εταιρικής εφημερίδας με στενή εστίαση ήταν μια δημοσίευση του 18ου αιώνα στην αυτοκρατορική αυλή. Στη συνέχεια, μια μικρή εφημερίδα εκδιδόταν καθημερινά για τον νεαρό Tsarevich Paul I. Βγήκε σε ένα μόνο αντίτυπο και ήταν απόλυτα αφοσιωμένη στην καθημερινή ρουτίνα και τις δραστηριότητες του μελλοντικού ηγεμόνα. Ο Πάβελ ήταν πεπεισμένος ότι τέτοιες εφημερίδες εκδίδονταν σε όλη τη χώρα και φτιάχνονταν για κάθε παιδί.

Εταιρική έντυπη έκδοσηείναι ένα εργαλείο πληροφόρησης της σύγχρονης εταιρικής κουλτούρας, βοηθά στη μετάδοση στους εργαζόμενους πληροφορίες για τις αξίες της εταιρείας, στη διαμόρφωση εταιρικής κουλτούρας, σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη στάση των εργαζομένων σας σε διάφορες διαδικασίες και αλλαγές που λαμβάνουν χώρα στην εταιρεία, τους παρακινεί για επαγγελματικά επιτεύγματα. Αλλά το πιο σημαντικό, μια τέτοια δημοσίευση βοηθά στην ενοποίηση της ομάδας εργασίας και είναι ένα σημαντικό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε τις αλλαγές στην εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε καινοτόμες προτάσεις, να παρατηρείτε πώς υλοποιούνται νέα έργα και να διαμορφώνεται μια επαρκής αντίληψη αυτών των καινοτομιών από τους εργαζόμενους. μπορείτε να λάβετε σχόλια από τους υπαλλήλους σας διαφορετικών επιπέδων, μπορείτε να συμβάλετε στη βελτιστοποίηση πολλών εσωτερικών διαδικασιών της εταιρείας.

ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ

Για να δημιουργήσετε μια τέτοια εταιρική δημοσίευση (ειδικά αν δεν δημοσιεύεται συχνά), δεν είναι καθόλου απαραίτητο να έχετε το δικό σας συντακτικό γραφείο - το πρακτορείο μας (ομάδα 2-3 υπαλλήλων: δημοσιογράφος, συντάκτης και σχεδιαστής διάταξης) μπορεί να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες οι λειτουργίες του γραφείου σύνταξης, που θα προετοιμάσει ένα σχέδιο σύνταξης, θα γράψει άρθρα σε συμφωνία με τον εκδότη, θα προετοιμάσει φωτογραφικό υλικό, θα κάνει την αρχική διάταξη (διάταξη της εφημερίδας) της έκδοσης και θα τυπώσει την κυκλοφορία της εφημερίδας. Εάν χρειαστεί, μπορούμε να στείλουμε μια έτοιμη διάταξη εγκεκριμένη από εσάς σε PDF στην πόλη σας μέσω e-mail και μπορείτε να οργανώσετε την εκτύπωση της έκδοσης στο χώρο σας για να μην πληρώσετε για την παράδοση της κυκλοφορίας. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο συνεργαζόμαστε εξ αποστάσεως με τις εταιρείες Energotechat (Tyumen), Bionica Life (Βιέννη, Αυστρία) για την έκδοση εταιρικών εφημερίδων.

Κατά προσέγγιση τιμές για την ανάπτυξη της διάταξης και της εκτύπωσης εταιρικών εφημερίδων:
Δημιουργία διάταξης (κείμενα και φωτογραφίες του Πελάτη) + διάταξη 8 σελίδων της έκδοσης -25.000 τρίψιμο.
Εκτύπωση (A3, 90 γρ./μ., 8 σελίδες, 4+4, 400 αντίτυπα 1 τρίψιμο/μήνα, χωρίς παράδοση) -35.000 τρίψτε.

ΕΤΑΙΡΙΚΟ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟ

Η διάταξη ενός εταιρικού περιοδικού αναπτύσσεται παρόμοια με μια εταιρική εφημερίδα - η διάταξη, η επεξεργασία, η διόρθωση, η επιλογή εικονογραφήσεων για δημοσίευση και η παραγωγή μιας διάταξης προεκτύπωσης σε PDF ανατίθενται επίσης σε εξωτερικούς συνεργάτες. Μετά από αυτό, η τελική διάταξη της εταιρικής εφημερίδας αποστέλλεται στον πελάτη, ο οποίος εκτυπώνει την απαιτούμενη κυκλοφορία επί τόπου. Στην περιοχή της Μόσχας, αυτό μπορεί να γίνει σε τυπογραφεία με τα οποία συνεργαζόμαστε σε συνεχή βάση.

ΕΝΟΡΙΑΚΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ

Το πρακτορείο βοηθά τις ενορίες της Ρωσικής Ορθόδοξης Εκκλησίας στην έκδοση ενοριακών εφημερίδων και ενημερωτικών ενοριακών φυλλαδίων σε μορφή Α4 (12 σελίδες). Χρησιμοποιώντας έτοιμα υπάρχοντα πρότυπα σελίδων, τέτοιες εκδόσεις συναρμολογούνται πιο γρήγορα από τις μεγάλες εταιρικές εφημερίδες και τις εταιρικές εκδόσεις. Το κόστος των εργασιών για την ανάπτυξη ενοριακών εκδόσεων καθορίζεται με βάση ειδικούς όρους συνεργασίας (παρέχεται έκπτωση). Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα έκδοσης μιας εφημερίδας για την Κοσμητεία Lotoshinsky της Επισκοπής Μόσχας της Ρωσικής Ορθόδοξης Εκκλησίας:

Ο όρος δημιουργίας διάταξης εταιρικής εφημερίδας (6-10 σελίδες) είναι τουλάχιστον 3 εβδομάδες (πρώτο τεύχος). Περαιτέρω όροι έκδοσης της εφημερίδας - από 1 εβδομάδα. Κείμενα και φωτογραφίες για την προετοιμασία και τη διάταξη εταιρικής ή ενοριακής εφημερίδας παρέχονται από τον Πελάτη. Για μεμονωμένους πελάτες και πελάτες προβλέπεται η διάθεση ειδικού δημοσιογράφου, η οργάνωση του λεγόμενου. "εξωτερική έκδοση". Σε αυτή την περίπτωση, ένας ανεξάρτητος δημοσιογράφος ετοιμάζει υλικό, το εγκρίνει με τον Πελάτη και στη συνέχεια τα υλικά παρέχονται για διάταξη. Η σύμβαση ορίζει το ποσό πληρωμής στον δημοσιογράφο που θα εργαστεί στο πρακτορείο με σύμβαση εργασίας.

Το κόστος διάταξης διάταξης (διάταξη σελίδων από έτοιμο υλικό) εταιρικής εφημερίδας - από 1.000 ρούβλια για 1 σελίδα της έκδοσης (το στυλ της δημοσίευσης αναπτύσσεται χωριστά). Όλο το κείμενο και το φωτογραφικό υλικό παρέχονται από τον Πελάτη. Εκτιμώμενο κόστος εκτύπωσης εφημερίδας Α4 12 σελίδων, εξώφυλλα 4+0, εσωτερικό μπλοκ 1+1 - από 10.000 τρίψτε. για 500 τμχ.