إصدار صحف ومجلات الشركات. صحيفة الشركة - مرآة الشركة

ديمتري شيفتشينكوالسكرتير الصحفي لمجموعة المراجعة والاستشارات "تطوير أنظمة الأعمال"
مجلة "استشاري" رقم 11 2005 http://www.berator.ru/magazine/

تنمو الشركات ، وأصبحت أنظمة إدارتها أكثر تعقيدًا ، وتتحرك الطلبات والتعليمات والتقارير في سلسلة من المديرين غير المألوفين لبعضهم البعض. "من هؤلاء الناس؟" صاح المديرون وهم يمشون في المكتب في الصباح. يمكنك إنشاء اتصال بين الموظفين والإدارة بمساعدة صحيفة الشركة.

في الممارسة العالمية ، تؤدي منشورات الشركات وظيفة اجتماعية. مثل هذه الصحافة هي أداة لإدارة الشركة. لا يمكن الاستهانة بدورها في عملية الاتصالات التجارية.

يجب اعتبار إصدار منشور الشركة كمشروع بكل سماته: المفهوم والأهداف والغايات والموارد المادية والبشرية. سنقوم بتحليل نوع الصحف داخل الشركات المخصصة فقط لموظفي الشركة.

المهام والأهداف

لا يوجد مفهوم عالمي لمنشورات الشركات. لتعريفها بشكل صحيح ، تحتاج أولاً وقبل كل شيء إلى معرفة الشركة نفسها ورسالتها واستراتيجيتها وأهدافها وأهدافها ، للحصول على فكرة عن احتياجات المعلومات للموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى الحصول على معلومات حول صناعة الشركة ومنتجاتها أو خدماتها ونسبة العمالة الفكرية والبدنية والمبيعات في الأعمال التجارية ونقاط القوة والضعف.

هذه المعرفة ، كقاعدة عامة ، يمتلكها المساهمون وكبار مديري الشركة ، الذين يمكن توحيدهم في هيئة التحرير. يجب عليه ، في طريقة "العصف الذهني" ، تحديد الاتجاهات الرئيسية للسياسة التحريرية للنشر ، والموافقة على تكوين هيئة التحرير (مجموعة المشروع) ، التي سيتعين عليها اقتراح هيكل الصحيفة وشكلها ووتيرتها.

تختار بعض الشركات مسارًا مختلفًا. توافق الإدارة على الفكرة العامة ، وتترك جميع العمليات الأخرى تحت رحمة هيئة التحرير. هذا الخيار مفضل للشركات ذات الثقافة الإدارية الديمقراطية ، حيث تكون حصة العمل الفكري عالية. ستكون هيئة التحرير مفيدة للشركات الكبيرة ذات التسلسل الهرمي الصارم والمقتنيات.

يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه حتى أدنى اختلاف في آراء المساهمين وإدارة الشركة يجب ألا ينعكس في صفحات جريدة الشركة. لا يحتاج المنشور إلى نشر معلومات داخلية مدمرة مفيدة للمنافسين. يجب ألا تتباين أهداف الصحيفة عن أهداف وغايات شركة النشر.

تتمثل الأهداف النموذجية لصحيفة الشركة في تكوين حقل معلومات واحد وإدارة العلاقات مع موظفي الإدارة (المساهمين) في الشركة.

سيساعد هذا المنشور في توحيد الفريق ، ونقل قيم الشركة إليه ، وتشكيل ثقافة مؤسسية مناسبة ، وإدارة موقف الموظفين من العمليات والتغييرات التي تحدث في الشركة. يجب أن تخلق الصحيفة منصة لتبادل الأفكار والابتكارات ، وتحفيز الإنجازات المهنية. هذه ليست قائمة كاملة بالمهام التي ستساعد صحيفة الشركة في حلها.

من المهم أن نتذكر أن الصحيفة هي مجرد أداة. بمساعدتها ، من المستحيل التأكد من أن جميع القراء (الموظفين) يفكرون بنفس الطريقة. يمكنك فقط محاولة جعلهم يفكرون في نفس الشيء.

صفحة الويب مقابل النسخة المطبوعة

قبل تحديد الشكل الذي يجب أن يكون عليه منشور الشركة ، من الضروري دراسة احتياجات المعلومات للموظفين ، والمهام المحددة لصحيفة الشركة ، وتقييم القدرات المالية والتكنولوجية.

تحتاج أولاً إلى تحديد الأداء الفني.

إذا كان قراء جريدتك يعملون على أجهزة كمبيوتر متصلة بشبكة محلية واحدة أو لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، فيمكنك قصر نفسك على النسخة الإلكترونية من الصحيفة. يمكن أن يجمع بين موجز الأخبار والمقالات الإعلامية والتحليلية والمعلومات الرسمية وإتاحة الفرصة للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض ومع إدارة الشركة في المنتديات الخاضعة للإشراف.

إذا لم تتم تغطية جميع القراء بالحوسبة ، فهناك خياران تقليديان آخران. هذه طريقة مطبعية أو أدوات مكتبية (طابعة أو آلة تصوير ملونة أو بالأبيض والأسود). تعد الطباعة في دار الطباعة أكثر تكلفة ، ومع ذلك ، إذا وقعت الصحيفة ليس فقط في أيدي الموظفين ، ولكن أيضًا للزوار داخل المكتب ، فلا يستحق التوفير في دار الطباعة. من المنطقي استخدام الأدوات المكتبية مع توزيع صغير للصحيفة - حتى 100 نسخة ، أو إذا تم نشرها على أكشاك المعلومات في المكاتب.

كيف تنشر؟

تحدث الكثير من الأشياء كل يوم في كل شركة. تتمثل مهمة هيئة تحرير صحيفة الشركة في تحديدها وجمعها وفرزها وفقًا لأهداف وغايات المنشور ، ووسيطها. يجب أن يكون الأخير صعبًا من غرفة إلى أخرى. ومع ذلك ، مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر ، من الضروري إضافة عناوين جديدة ، وأفكار جديدة يمكن استخلاصها ليس فقط داخل الشركة ، ولكن أيضًا في وسائل الإعلام التجارية.

بدأت العديد من الشركات إصدارات الشركات الخاصة بها باستخدام "الخطوط الأربعة" القياسية ثم انتقلت إلى مفاهيم أكثر تعقيدًا. من الصحف الخاصة بالشركات للموظفين نمت المجلات المتخصصة مع جمهورهم بعيدًا عن حدود المنظمة ، مشاريع الصور تهدف إلى زيادة ولاء المستهلك. ومع ذلك ، كانت هناك أيضًا عمليات عكسية ، فضلاً عن تمايز المنشورات. على سبيل المثال ، بدأت شركة "إيروفلوت" بصحيفة واحدة للشركة ، ولديها الآن 13 صحيفة ومجلة خاصة بالشركات للموظفين والعملاء ، وأكثر من 50 بوابة إنترنت.

عند إصدار جريدة الشركة ، يجب على المرء أن يعتمد على أفضل الأمثلة للطباعة التجارية عالية الجودة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون المواعيد النهائية لنشر صحيفة صارمة ، لأن فشلها محفوف بفقدان الاهتمام والثقة والاحترام للنشر.

تفضل معظم الشركات إصدار منشور الشركة شهريًا ، بمعدل أقل - أسبوعيًا وربع سنوي. القيد هنا هو كمية الأخبار التي تولدها الشركة ، وإمكانية إعداد المواد التحليلية ، وكذلك حجم الصفحات وشكل الصحيفة.

يُنصح بتقسيم المقالات في إحدى الصحف إلى نوعين: عملي ، يتم إعداده مباشرة قبل إصدار الصحيفة ، وغير عامل ، حيث يتم تكوين محفظة تحريرية - وهي خطة طويلة الأجل للمنشورات. النوع الأول يشمل الأخبار والإعلانات وغيرها من المعلومات التي يجب لفت انتباه الموظفين إليها في أسرع وقت ممكن. الثاني يتضمن مقابلات ومقالات تحليلية وإشكالية ومواد تحكي عن تاريخ الشركة وخصائص ثقافة الشركة والموظفين والابتكارات ومقترحات الترشيد.

إن وجود محفظة تحريرية سيساعد إلى حد كبير على تجنب وظائف الصحف التقليدية عشية تسليم العدد التالي. من المهم أيضًا إنشاء مجموعة كاملة من الرسوم التوضيحية قبل إصدار العدد الأول من الصحيفة - صور الإدارة العليا ، والإنتاج ، ومواقف العمل النموذجية ، وما إلى ذلك. إن نشر الرسوم التوضيحية عالية الجودة يميز جميع وسائط الأعمال. سيتعين عليك اتباع هذه القاعدة لجذب القراء والاحتفاظ بهم.

المشاكل والحلول

يجب أن نتذكر أن صحيفة الشركة تعيش وفق قوانين سوق الإعلام. وهذا يعني أن مشاكل المطبوعات التقليدية تؤثر عليها أيضًا: نقص التمويل ، ونقص المتخصصين ، ونقص المقالات والموضوعات الشيقة والمؤلفين الموهوبين. ومع ذلك ، فإن المشكلة الرئيسية هي فقدان الثقة من جانب القراء وموظفي الشركة بسبب السياسة التحريرية غير الصحيحة.

لا يمكن حل مشاكل التمويل إلا عن طريق نقل الصحيفة من تنسيق داخل الشركات إلى تنسيق مختلط مصمم لجمهور خارجي أيضًا. سيؤدي هذا إلى جذب المعلنين إلى الصحيفة. تم العثور عليها بشكل رئيسي بين موردي الشركة.

الثقة أكثر صعوبة. يحتاج محررو صحيفة الشركة إلى العثور على نغمة خاصة من المعلومات تتناسب مع أسلوب الاتصال المعتمد في الشركة - وليست التوجيهات والأخلاق ، ولكنها ليست سمة مألوفة لـ "الصحافة الصفراء".

دعونا نوحد قواها

العامل البشري هو أحد العقبات الرئيسية التي تحتاج صحيفة الشركة للتغلب عليها. تقع مسؤولية إصداره ، كقاعدة عامة ، على عاتق إدارات العلاقات العامة والتسويق وإدارة شؤون الموظفين. يشكل موظفوها العمود الفقري لهيئة التحرير. ومع ذلك ، فإن نشر صحيفة ليس نشاطهم الرئيسي. وهذا يترك بصمة خاصة به ، وليست إيجابية دائمًا ، على كل من المحتوى وجودة المنشور.

الخيار الأفضل هو دعوة متخصص خارجي إلى مكتب تحرير صحيفة الشركة. هذا هو ، صحفي أو محرر محترف. بعد كل شيء ، يجب أن يكون منشور الشركة ذا جودة عالية ، الأمر الذي يتطلب معرفة خاصة بعملية التحرير ، والتي لا يمكن الحصول عليها من الكتب المدرسية.

ولكن هناك فرصة أخرى تستخدمها الشركات الكبيرة بنشاط. إنهم ينقلون وظائف إصدار منشور الشركة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لوكالات العلاقات العامة ، أو بعض الوظائف المرتبطة بعملية الطباعة إلى دور الطباعة ومراكز التصميم الملحقة بها.

الاستعانة بمصادر خارجية أمر لا غنى عنه حتى في تلك اللحظات التي يواجه فيها محرر صحيفة الشركة مشكلات إنتاج روتينية. على سبيل المثال ، "من الذي سيكتب المقالات ويلتقط الصور؟" ، "من سيقوم بتصميم التصميم؟" ، "من سيقوم بطباعة الجريدة ومعالجة الرسوم التوضيحية ، هل تقوم بطباعة ما قبل الطباعة؟" ، "كيف ستتم طباعة الصحيفة وتوزيعها؟ ".

عزيزي المحرر...

تتقاطع مهام العلاقات العامة والموارد البشرية والتسويق والمبيعات في صحيفة الشركة. ومع ذلك ، فإن الدور العالمي لجميع وسائل الإعلام هو الإعلام. يجب أن تظل هذه المهمة أولوية.

يجب ألا تتوقع أن تحل صحيفة الشركة محل التواصل المباشر بين الناس ، أو أن تحل محل الحوافز المالية. إذا وجدت مواد جريدة الشركة استجابة إيجابية من الموظفين ، تتم مناقشتها في الاجتماعات ، إذا تمكن المحرر من إشراك أعضاء جماعية العمل في إعداد المواد أو حتى تشكيل مؤسسة "مراسلين عاملين" ، فإن المهام الداخلية تكون تم حلها بشكل فعال.

لكي تصبح صحيفة الشركة ليس فقط جزءًا من ثقافة الشركة ، ولكن أيضًا من أعمال الشركة ، يجب إيلاء اهتمام خاص للمنشورات حول الموضوعات المهنية. الفكرة المبتكرة ، المنعكسة في الصحيفة ، والتي تم قبولها وتنفيذها بنجاح في الشركة ، هي أفضل دليل (والأهم من ذلك ، تم قياسه من الناحية المالية) على أن المنشور لا يؤدي دورًا دعائيًا فحسب ، بل دورًا تنظيميًا أيضًا.

• افتتاحية:أخبار الشركات المتطورة ، أوصاف الأحداث الكبرى ، وأخبار الصناعة المرتبطة مباشرة بالشركة. يجب أن يكون هناك "تسليط الضوء على الرقم" ، مادة مركزية مع توضيح كبير عالي الجودة ، معلومات حول مؤشرات أداء الشركة - معلومات رقمية (هنا يمكنك التغلب على النسبة المئوية لأحجام المبيعات وأسعار الأسهم والنمو في عدد الفروع وعدد الموظفين وما إلى ذلك) ؛
• المسار الثاني:استمرار المادة المركزية من الافتتاحية ؛ أخبار الشركات من "الطبقة الثانية" (بشكل رئيسي إنجازات الإنتاج). يمكنك إجراء مقابلة مع أحد المديرين حول موضوع ساخن تمت تغطيته في قسم الأخبار في الافتتاحية ؛
• المسار الثالث (عملي):وصف الابتكارات المنفذة في الشركة ؛ فصول رئيسية من الموظفين والمديرين ذوي الخبرة. لن تكون قصص نجاح الموظفين زائدة عن الحاجة ، وإدخال أعضاء الفريق الجدد ، ومعلومات حول النمو الوظيفي للموظفين ، والتغييرات في إدارة الشركة ؛
• الممر الرابع:نصائح مفيدة (في إطار ثقافة الشركة) ، وتقارير مع رسوم توضيحية إلزامية حول الرياضة ، والثقافة والترفيه ، وأحداث بناء الفريق في الشركة. سيسعد الموظفون بقراءة التهاني في أعياد الميلاد (حفلات الزفاف) ، والهوايات الممتعة للزملاء ، والألغاز المتقاطعة الخاصة بالصناعة ، والحزورات والمسابقات مع جوائز كبيرة ، وما إلى ذلك.

"افعل مثل البالغين ، فقط أفضل" ...

ناتاليا دونسكايا، رئيس قسم الاتصالات المؤسسية الداخلية في شبكة الهاتف بمدينة موسكو OJSC.

إن نشر صحيفة الشركة ليس بالمهمة السهلة. بعد كل شيء ، الناشرون المبتدئون ، بالإضافة إلى المشاكل الكامنة في جميع وسائل الإعلام واسعة النطاق ، يواجهون أيضًا بعض القضايا المحددة. تحدثت عن الصعوبات التي تنتظرهم على هذا الطريق. ناتاليا دونسكايا، رئيس قسم الاتصالات المؤسسية الداخلية في شبكة الهاتف بمدينة موسكو OJSC. تنشر MGTS صحيفة الشركة ، موسكو الهاتفية ، منذ أكثر من أربع سنوات حتى الآن.

ناتاليا أليكساندروفنا ، يرجى توضيح مدى جودة الخيار عندما يتم تشكيل هيئة التحرير من كبار المديرين في شركة النشر.

- يمكن أن تصبح هيئة التحرير لكبار المديرين هيئة عاملة بالفعل. في الوقت نفسه ، سيحدد استراتيجية تطوير النشر وفقًا لخطط وآفاق الشركة نفسها. لكن في بعض المؤسسات ، ثقافة الشركات ليست ديمقراطية ، والإدارة "بعيدة بشكل رهيب عن الناس". في هذه الحالة ، هناك خطر جسيم من أن الصحيفة ستتحول إلى كتيب "جيب" للمدير التنفيذي. نوع آخر من تطور الأحداث - ستكون الصحيفة ذات أهمية للمديرين فقط ، والموظفين ، في أحسن الأحوال ، سوف "يلفون السمك" فيها فقط. لذلك ، من الضروري ألا يعرف الطرفان أين وكيف يتحركان فحسب ، بل يرغبان أيضًا في القيام بذلك معًا باهتمام وسرور.

عند نشر صحيفة لأول مرة ، أليس من الأفضل تكليف الأمر بوكالات العلاقات العامة؟ يقدم معظمهم خدمات مماثلة ...

- انها ليست دائما فعالة. الاستعانة بمصادر خارجية في الصحف أمر جيد حقًا ومفيد للجزء الفني من المنشور. سيقضي المؤدي الخارجي الكثير من الوقت في التعرف على الوضع الحقيقي في الشركة. وبصراحة ، لا يلزم أن يعرف شخص خارجي كل التفاصيل.

يلاحظ الكثير أنه ليس من السهل جمع أرشيف جيد للصور. هل واجهت مثل هذه المشكلة من قبل؟

في الواقع هناك العديد من المشاكل. يمكن أن يتسبب الملء غير المدروس للشرائط بالوجوه المشرقة ، ولكن الغريبة للموظفين ، من مكتبات الصور الإلكترونية في إثارة غضب القراء. لذلك ، نحتاج إلى مصور فوتوغرافي محترف لا يمكنه فقط التقاط صور ريبورتاج ، ولكن أيضًا إزالة "المشبك" من كل من الموظف والمدير. يحتاج المدير إلى فهم أن الصورة على الكرسي الموجود على الطاولة أسفل صورة بوتين ليست هي الزاوية الوحيدة الممكنة. أن لا أحد منا تقريبًا ، حتى الوسيم في "الديناميكيات" ، يفوز في "الإحصائيات". لذا ، فأنت بحاجة إلى الضوء والمكياج ، والأهم من ذلك ، الوقت والرغبة في التقاط صورة كاملة.

نعم ... اتضح أن ليس كل شيء بهذه البساطة. لكن صحيفة الشركة ليست بهذا الحجم الكبير. لا يمكن الخصم عليه؟

- بأي حال من الأحوال! إذا كنت تبدأ إصدارًا ، فلا يمكنك اتخاذ الموقف "حسنًا ، نحن لا ... (" Kommersant "،" Consultant "،" Vedomosti "). إن المطبوعات الخاصة بالشركات ، مثل كتب الأطفال ، يجب أن تكون "كما هو الحال بالنسبة للكبار ، فقط أفضل". من الصعب ، ولكنه ضروري ، أن تثبت للإدارة أنه بدون الإنفاق على الطباعة والتصميم الجيدين ، ومعدات التصوير عالية الجودة ، وكاتب الإعلانات المحترف ، فإن العملية مستحيلة. بعد كل شيء ، هذا مؤشر على احترام الموظفين ، وضمان الاهتمام بالنشر. هذه مجرد قطرات قليلة في بحر من المشاكل ، لكن يمكن حلها. خاصة إذا كان هناك هدف يتمثل في "أن نكون" وليس "أن يبدو" منشورًا مفيدًا وممتعًا حقًا.

جلبت الموجة الأولى من ازدهار الصحافة في الشركات صحف الشركات إلى مستوى محترم للغاية من حيث التقارير. تم بالفعل استنفاد مورد النمو هذا: العديد من الصحف مثيرة للاهتمام بالفعل للنظر فيها ، ولكن لا تزال هناك قراءة غير كافية هناك. تكمن الأسباب في نفس الأساليب المتبعة في نشر وسائل الإعلام الخاصة بالشركات.

منذ 7 سنوات ، كنت أقدم الاستشارات لمنشورات الشركات المختلفة ، وعقدت ندوات للمحررين ، إلى جانب المشاركة في لجنة التحكيم في العديد من المسابقات المهنية. خلال هذا الوقت ، بطريقة أو بأخرى ، رأيت مائتي مطبوعة مؤسسية قيد التطوير. الاستنتاج الرئيسي: تحسنت الجودة الشاملة لصحف الشركات بشكل ملحوظ. أفضلهم ليسوا أدنى من الصحف الرائدة في البلاد من حيث العرض.
استنتاج آخر: تقلصت الفجوة في الجودة بين منشورات الشركات المختلفة بشكل كبير. لقد تعلم الجميع تقريبًا كيفية العمل بشكل احترافي مع الإعلانات والعناوين الرئيسية ، ويستخدم الجميع تقريبًا الرسوم البيانية ، في محاولة لتنويع أنواع المواد وتنسيقات النص والعروض التقديمية المرئية. الآن نادراً ما ترى ورقة مملة بتصميم من الطوب. اعتمدت جميع الصحف تنسيقات تحريرية حديثة بطريقة أو بأخرى.

إن القفزة الحادة والتسوية في جودة منشورات الشركات ، في رأيي ، ترجع إلى تطوير البنية التحتية الإضافية في هذا المجال. أولاً ، دور النشر المتخصصة مثل Medialine أو People / People لها تأثير حضاري كبير. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لعشرات من منشورات الشركات في المجموع ، فقد وضعوا معايير مهنية للسوق بأكمله. ثانيًا ، أصبحت المسابقات المهنية لمنشورات الشركات ، مثل الخيوط الفضية ومنافسة AKMR ومسابقات الصناعة مثل مسابقة المنشورات المعدنية تحت رعاية مجلة Metal Supply and Sales أو KonTEKst ، منصة ممتازة للتنافس في الطموحات وتبادل الخبرات ، مما أدى أيضًا إلى نشر المعايير المهنية وتحقيق المساواة في جودة المطبوعات. ثالثًا ، تؤتي الندوات والاستشارات للخدمات الصحفية ومكاتب التحرير ، التي أجريها ، آنا نيسمييفا ، وألكسندر كوليسنيشنكو ، وإيلونا نيفينسكايا ، وعدد من الخبراء الآخرين ، ثمارها. تظهر التجربة أن الندوات أو عمليات تدقيق المطبوعات تؤدي على الفور إلى إصلاحات وزيادة ملحوظة في الجودة ، والأهم من ذلك ، إلى تغييرات في الهوية المهنية لمن يصنعون الصحف في الشركات.

كل هذا سويًا ساهم في نمو جودة الصحف بالإجماع. قبل 7-8 سنوات ، كان عرض منشورات الشركات في المسابقات كجزء من لجنة التحكيم تجربة مملة للغاية. وقف اثنان أو ثلاثة من القادة الدائمين على الفور في مواجهة الخلفية العامة المتواضعة. إنها الآن مجرة ​​من الصحف الديناميكية والمثيرة للاهتمام ، وتناثر كامل للاكتشافات التحريرية المثيرة للاهتمام. لقد وجدت العديد من المنشورات توازنها الفريد بين التقاليد المفعمة بالحيوية للصحف السوفيتية والنهج الحديث للنشر الإعلامي ، مع مراعاة القدرات التقنية الحالية واحتياجات الجمهور المدلل.

ومع ذلك ، كان للتحول السريع لمعايير الصحافة "الكبيرة" إلى منشورات الشركات آثار جانبية. العرض موجود بالفعل على المستوى ، العديد من الصحف لم تعد تخجل من البحث - لكن لا يوجد شيء للقراءة. غالبًا ما يتم تنفيذ تقنيات العرض المذهل من قبل المحررين بشكل رسمي. تزين الصحيفة عناصر نصية أو بصرية ساطعة ، لكن لا تبيع المحتوى - فهي إما لا تستهدف هذا ، أو ... ببساطة لا يوجد محتوى يستحق.
يظهر هذا بشكل أفضل في إعلانات الصفحة الأولى. يبدو أن هناك إعلانات (نعم ، يمتلكها الجميع تقريبًا) ، والتي تعيد إنشاء تنسيق الجريدة الأسبوعية الشعبية بشكل مثالي. لكن مهمة التسويق - لجذب القارئ إلى قراءة مادة معينة - لا تحل الإعلانات. لقد تبين أنهم مرئيون وليسوا أداة تسويق. هذا التطبيق الرسمي الإجرائي للمقاربات الصحيحة شائع جدًا في صحف الشركات. وهذا بالضبط نتيجة النمو السريع لمهارة التحرير.

بشكل عام ، إذا كانت المشكلة الرئيسية لوسائل الإعلام المؤسسية قبل 5-7 سنوات هي المظهر المحبط والتخطيط غير الاحترافي ، فإن العديد من الصحف الآن يمكن مشاهدتها بالفعل ، ولكنها ليست مقروءة بشكل خاص. المشكلة ، في رأيي ، ترجع إلى عدة أسباب.

أولاً ، إنها ، بمعنى ما ، صدمة ولادة لجميع الصحافة المحلية. الصحافة الروسية تتمحور حول الأدب في الأصل. كان الصحفيون الأوائل بوشكين وبيلينسكي. الصحافة بالنسبة لنا هي كتابة النصوص. بالمعنى الروتيني ، فإن عمل الصحفي ينحصر في تقديم نص حول موضوع ما ، سيكون من الجيد لو كان أيضًا في الحجم. لقد صادف جميع المحررين نصوصًا تم تقديمها بدون حتى عنوان على الإطلاق - مجرد مجموعة نصية مادية ، من المفترض أن يتم اختراع الباقي بواسطة المحرر أو شخص آخر. صحفينا غير معتاد على التفكير في العرض وكيفية جذب القارئ.

في غضون ذلك ، تحرك السوق إلى الأمام بعيدًا. يتم إنتاج قدر هائل من المعلومات ، وتشتد المنافسة على وقت القارئ. في وسائل الإعلام الحديثة ، يصبح الصحفي منتج محتوى - فهو يجمع المعلومات ويقدمها إلى القارئ. فهو لا يكتفي "بتسليم النص" ، بل يجب عليه أن يرى المنتج النهائي ، أي المواد الإعلامية بكل مجدها.

أي نص "جيد" ولكن غير مقروء يخسر إلى "سيئ" ولكن اقرأ النص. انتقلت مسؤولية تقديم الفاتورة إلى السلسلة التكنولوجية - من المحرر إلى المؤلف. يجب على المؤلف نفسه أن يحرص على التقاط القارئ: ليس فقط بمساعدة النص ، ولكن أيضًا باستخدام تقنيات أخرى - الرسوم التوضيحية ، والعناوين ، والتعليقات التوضيحية ، والرسوم البيانية ، والاقتباسات ، والاقتباسات ، والمراجع ، والنسخ الاحتياطية ، والتعليقات ، والوجبات السريعة ، وما إلى ذلك. تؤثر الوسائط المتعددة على ظهر الورق ، حتى المواد الصحفية أصبحت الآن متعددة الأشكال والوسائط المتعددة. لم يعد المقال نصًا ، ولكنه مشروع يركز على جذب الانتباه ولفت الانتباه ، بدلاً من الأدب. أصبحت كل هذه التغييرات تحديًا خطيرًا للصحفيين في وسائل الإعلام "الكبيرة". وفي الشركات - أكثر من ذلك.

لكن على الأقل يمكنك تعلم هذا إذا أردت. السبب الثاني لقابلية المشاهدة وعدم قابلية قراءة وسائط الشركات هو أكثر خطورة. إنه متصل بالنهج الشخصية والمهنية لنشر الصحف في الشركات. تقوم الشركات ، كقاعدة عامة ، بتعيين أيديولوجي (على سبيل المثال ، نائب الرئيس أو رئيس الخدمة الصحفية) ومحررًا محترفًا (في بعض الأحيان يتم الجمع بين الوظيفتين في شخص واحد) في هذا الاتجاه. يمكن للمنظّر تحديد المهام الصحيحة ، ويمكن للمحرر أن يصنع منتجًا أكثر أو أقل أناقة "مما كان". أسئلة - لما كان.

عادة ما يكون المحررون في الشركات أشخاصًا لديهم طموحات مهنية ، فهم يتبعون الاتجاهات ومستعدون لتبني الابتكارات. يمكنهم بشكل أو بآخر توجيه المشكلة والصفحة الأولى وإرسال المواد. يمكن للمحرر الجيد أن "يسحب" موجز التغذية والأشرطة حتى مع وجود نصوص مصدر غير مهمة. لكنه لا يستطيع إعادة كتابة كل شيء في مهده ، ولا يمكنه تغيير النسيج ، خاصة إذا لم يكن هناك أي شيء ، خاصة إذا تم إرسال بيانات صحفية سيئة إلى الصحيفة من الأقسام الإقليمية.

ولا يزال هيكل الاتصالات الداخلية مرتبًا في كثير من الأحيان بطريقة تجعل الناس في التقسيمات الإقليمية لا يفكرون في القارئ ، ولكن في "تسليم النص" حتى لا تقسم السلطات. خاصة إذا كان هؤلاء الأشخاص يفعلون شيئًا آخر ، والتعاون مع الصحيفة عبء إضافي عليهم. لقد رأيت صحف الشركات مصنوعة من بيانات صحفية سيئة من الأقسام الإقليمية. محرر جيد جعل مثل هذه الجريدة ظاهريًا جذابة للغاية ، وسحبت عناوين الأخبار والإعلانات على الأذنين ، ولكن ، بالطبع ، لم يكن هناك شيء للقراءة هناك.
أعتقد أن العديد من المديرين التنفيذيين ومحرري الشركات سيتعرفون على الأعراض. أعلم من التجربة أن العديد من الأشخاص يرون ، من ناحية ، الديناميكيات الجيدة والمرئية للنشر (والتغييرات في العرض التحريري دائمًا ما تكون مرئية بوضوح وتحقق نتائج سريعة) ، لكنهم يشعرون أن هناك شيئًا ما مفقودًا ، وأن المؤلفين أكتب خاطئة وخاطئة ، أن هناك القليل من المحتوى في الصحيفة.

عادة ما يساعد تدقيق المنشور في معرفة الأسباب. يتيح لك تحديد المشكلات الرئيسية ونقاط النمو المحتملة ومقارنة المنشور بالنماذج المتقدمة. في مكان ما ، لا يتحسن المحرر ، حتى وإن كان جيدًا ، على مستوى تحديد المهام للمؤلفين. في مكان ما ، من الضروري إعادة هيكلة هيكل العمل مع الإدارات والمناطق. في مكان ما يجدر الحد من الرسمية الأمامية وتدخل السلطات. في مكان ما تحتاج إلى تثقيف المؤلفين ، أظهر لهم أن الصحفي لم يعد "كاتبًا" ، ولكنه مسوق ومنتج محتوى. هذا الأخير ليس بالأمر الصعب: هناك عدد قليل من التقنيات الممكنة التي تغير على الفور جودة إصدار المنتج الأولي من قبل المؤلفين.

الصحافة "الكبيرة" في أزمة ، والصحف آخذة في النفاد ، والسوق آخذ في الانكماش. في ظل هذه الخلفية ، تزدهر صحافة الشركات. أثرت الموجة الأولى والأكثر بروزًا من هذه الطفرة على ظهور المنشورات. اعتمدت صحف الشركات تنسيقات وأساليب توصيل متطورة. لقد تم بالفعل استنفاد مورد النمو هذا - على الأقل بالنسبة لمئات من الصحف الكبرى للشركات. لديهم بالفعل شيء للنظر من خلاله ، ولكن لا يزال لديهم شيء لقراءته. في المرحلة التالية من التطوير ، سيتعين على معظم منشورات الشركات حل هذه المشكلة - محتوى مثير للاهتمام.

تشمل مطبعة الشركة أي دورية تصدرها الشركة. من خلال مسح مساحات وسائط الشركة ، يمكن للمرء أن يصادف الصحف ذات الحجم المذهل ، و "أوراق المعركة" المدمجة ، والمجلات السميكة اللامعة ، والنشرات الإخبارية الرقيقة بالأبيض والأسود. الشكل لا يهم. من المهم أن يقوم منشور معين بتنفيذ المهام الموكلة إليه.

يعتمد قرار إصدار الوسائط الخاصة بك على سياسة الشركة وحجم الشركة ، وكذلك على مدى تطوير الاتصالات بين الإدارات المختلفة. إذا كان موظفو الإدارات المختلفة يتواصلون مرة واحدة فقط في السنة في احتفال رأس السنة الجديدة أو إذا كانت فروع الشركة متناثرة في مدن مختلفة وكان من الصعب الحفاظ على ثقافة الشركة ، فقد حان الوقت للتفكير في نشر جريدتك أو مجلتك الخاصة.

إن إصدار منشور الشركة ليس فقط وسيلة لنشر المعلومات ، ولكنه أيضًا حدث مهم في حياة الفريق. يؤدي انتظار إصدار العدد التالي ومناقشة الأخبار إلى خلق مشاعر إيجابية ويوفر سببًا إضافيًا للتواصل بين الموظفين.

لذلك ، هناك حاجة إلى صحافة الشركة من أجل: نقل المعلومات المهمة عن الشركة إلى جميع الموظفين ؛ خلق شعور بالانتماء إلى المجتمع والفريق بين الموظفين ؛ بث ودعم معايير وقيم الشركات ؛ بمثابة قناة ردود الفعل بين الموظفين وإدارة المنظمة.

في كثير من الأحيان ، يتم تصميم مشاريع النشر ليس فقط لموظفي الشركة ، ولكن أيضًا للمستهلكين والشركاء والمنافسين. في هذه الحالة ، فإن صحافة الشركة ، بالإضافة إلى وظائف العلاقات العامة الداخلية * ، هي ذات طبيعة إعلانية ، مما يدل على قوة واستقرار الشركة.

اختيار شكل مطبعة الشركة

لنشر صحيفة أو مجلة الشركة ، تحتاج أولاً إلى تطوير مفهوم للنشر. بعبارة أخرى ، حدد من سيكون قرائك ، وما هي المواد التي سيتم تخصيصها ، وحدد الشكل الذي سيبدو عليه منشور شركتك ، وما هو التوزيع وكم مرة سيتم نشره. هذا يعتمد بشكل مباشر على الأهداف والغايات التي حددتها للصحيفة (المجلة) ، وكذلك على القدرات المالية للشركة.

هناك منشورات أهم شيء بالنسبة لها هو التسليم الفوري للمعلومات من المركز إلى الأطراف والتبادل النشط للبيانات بين الإدارات المختلفة. أنسب شكل لحل مثل هذه المشاكل هو الصحيفة. هذا نوع عملي أكثر من النشر ، لأن أهم شيء في الصحيفة هو الأخبار. هناك نوع آخر من الدوريات التشغيلية يمكن أن يكون قائمة بريدية إلكترونية ، والتي على الرغم من اختلافها من الناحية الخارجية والتقنية عن الصحيفة على الورق ، إلا أنها في الواقع يمكن أن تحل المشكلات نفسها بنجاح.

إذا تم إنشاء منشور الشركة من أجل بث معايير وقيم الشركة ، لتشكيل إحساس "نحن" بين الموظفين ، وشعور بالفخر في مؤسستهم ، فإن المجلة هي الأفضل لمثل هذه المهام. قد يحتوي على حد أدنى من الأخبار ومساحة كافية للتعبير عن موقف الشركة ، وإعطاء أمثلة من حياة الفريق ، وما إلى ذلك.

يعتمد عدد مرات إصدار عدد جديد على نوع المنشور. يمكن نشر صحيفة ، قائمة بريدية إلكترونية مرة في الأسبوع ، أو مجلة - مرة كل شهر أو ربع. تعتمد الدورية أيضًا على الفرصة الحقيقية لإنشاء مواد مفيدة ومقروءة ، على السرعة اللازمة للاتصال. لذلك ، على سبيل المثال ، يتم نشر صحيفة شركة Wimm-Bill-Dann ، المخصصة فقط لموظفي الشركة ، مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، وصحيفة وزارة الطوارئ الروسية ، والتي تستهدف أيضًا جمهورًا خارجيًا من جميع أقسام المنظمة ، يتم نشرها ثلاث مرات في الشهر وحتى يتم توزيعها من خلال Rospechat.

العمل على محتوى جريدة الشركة

يجب أن يكون للمنشور جيد الصنع عناوين واضحة. تذكر أن نموذج التقييم يجمع بين مواد من نفس النوع (على سبيل المثال ، أخبار أو تهنئة) أو مواد حول نفس الموضوع (عروض التقسيم التقديمية أو المراجعات الصناعية أو المهنية ، وما إلى ذلك). بعد تحديد الموضوعات التي ستكون ذات أهمية لجمهورك وأنواع المواد التي يجب أن يحتوي عليها المنشور بالتأكيد ، ستنشئ نماذج تقييم. معظم العناوين التي يجب إعادة إنتاجها من عدد إلى آخر ، سيساعد ذلك القراء على التنقل بشكل جيد في صحيفة أو مجلة. ولكن يمكن أن تكون هناك عناوين دورية وعائمة ، والتي يمكن أن تظهر حسب الحاجة.

ما الذي يمكنك الكتابة عنه في صحيفة الشركة؟

طبعا لا شيء يمنعك من حصر نفسك بالأخبار والتهاني. لكن يجب أن تعترف أنه من الممكن استخدام مساحة المعلومات بشكل كامل وممتع.

على سبيل المثال ، في الصحيفة التي تنشرها ايكيا ، يوجد عمود مخصص لابتكارات الموظفين المختلفة. تحتوي صحيفة الشركة التابعة لشركة Wimm-Bill-Dann على عناوين دورية - "الاستقالات والتعيينات" ، "الأخبار الإقليمية". تنشر مجلة Russian Post عمودًا منتظمًا يكتبون فيه عن الأحداث الثقافية ، وأهل الفن ، والطوابع البريدية الصادرة عن البريد الروسي. عناوين صحيفة EMERCOM الروسية هي عناوين تعليمية بطبيعتها: فهي تتحدث عن التقنيات الجديدة لتقديم المساعدة وكيفية التصرف في حالات الطوارئ.

يمكنك عرض أعمال مختلف أقسام الشركة أو نشر صور هواة للموظفين وحتى تنظيم مسابقة لهذه الأعمال. يمكنك فتح قسم مخصص لنصائح مفيدة للتنظيم وقت العملأو ترتيب برنامج تعليمي على الكمبيوتر. يعد إصدار الشركة أداة جيدة لتعليم الموظفين شيئًا مفيدًا.

من المسؤول عن نشر الجريدة؟

الجواب على هذا السؤال يعتمد على حجم الصحيفة أو المجلة. يمكنك (وغالبًا ما تحتاج إلى) العثور على مؤلفين داخل الشركة. هذه فرصة رائعة للموظفين لإظهار أنفسهم من جانب غير متوقع. ولكن إذا كنت تفكر في مجلة كبيرة أو صحيفة أسبوعية جادة ، فمن الأفضل الاتصال بوكالة إعلانات متخصصة أو وكالة علاقات عامة أو استوديو تصميم.

سوف يساعدون في جذب الصحفيين والمحررين الذين سيجمعون المعلومات ويكتبون بشكل احترافي المواد التي تحتاجها. سنكون سعداء لتطوير التخطيط ، وتأليف المنشور بشكل احترافي ومراقبة جودة الطباعة في المطبعة. ستكون مهمتك الرئيسية كعميل هي تقديم المعلومات على الفور ، والمساعدة في التواصل مع موظفي الشركة وشرح النتيجة التي تريد الحصول عليها بوضوح.

لذلك ، إذا قررت نشر جريدتك أو مجلتك الخاصة بشركتك ، فتذكر أنه يجب التعامل مع هذه المشكلة بدقة ، وإعدادها بعناية ، والمواد المصممة بشكل مثير للاهتمام. في هذه الحالة ، سيصبح المنشور مصدرًا موثوقًا للمعلومات في الشركة ، وسيكون له صدى لدى الموظفين ويساعد الإدارة على تحقيق الأهداف التي تم تحديدها.

صحف الشركات: ماذا وكيف ولماذا؟

استنتج سام بلاك ، المتخصص في العلاقات العامة باللغة الإنجليزية ، سر صحيفة الشركة الفعالة: "تتمثل المهمة الرئيسية لصحيفة الشركة في خلق شعور بالعائلة الموحدة في الفريق ، وتعزيز الثقة في الإدارة ، وشرح سياسة المنظمة ، وجذب الموظفين للتعاون مع الإدارة ، إيقاظ اهتمامهم في شؤون المنظمة. ولكن إذا فعلت صحيفة الشركة هذا فقط ، فسيكون الأمر مملًا ، بغض النظر عن مدى تقديم المواد الأصلية. لذلك ، يجب أن تحتوي الصحيفة على مقالات حول مواضيع أكثر عمومية ، ويجب أن تغطي أنشطة الموظفين بشكل كامل.

عن طريق إصدار الصحف المؤسسية للعاملين بوكالة النشر

تستهدف دار النشر PRCB باستمرار المجال التنافسي للمطبوعات "التقليدية". على الرغم من نشر صحافة الشركة "للداخل" ، إلا أنها تتطلب الكثير من الجهد لقراءتها. قد يعجب الموظفون بـ Komsomolskaya Pravda أو 7 Days أو Kommersant ، وفي كل مرة تحتاج صحيفة الشركة إلى التنافس على القراء مع هذه المنشورات البارزة والقوية.

لذلك ، يتم إنشاء صحيفة الشركة وفقًا لجميع قوانين الصحافة العامة. عند كتابة النصوص وتحريرها ووضع النشر والتصميم والتخطيط ، نحاول تطبيق أفضل تجربة احترافية. هذه هي الطريقة الوحيدة لإثارة اهتمام الجمهور وإقناعهم بقراءة المنشور ومتابعة إصداراته. لذلك ، فهذه هي الطريقة الوحيدة لتحقيق أهداف وغايات الاتصال التي تم تحديدها للنشر المؤسسي.

كان أحد الأمثلة الأولى لصحيفة الشركات ذات التركيز الضيق هو منشور يعود إلى القرن الثامن عشر في البلاط الإمبراطوري. ثم نُشرت صحيفة صغيرة يوميًا للشاب تساريفيتش بول الأول. خرجت في نسخة واحدة وكانت مكرسة تمامًا للروتين اليومي وأنشطة الحاكم المستقبلي. كان بافيل مقتنعًا بأن مثل هذه الصحف تم نشرها في جميع أنحاء البلاد وصُنعت لكل طفل.

طبعة مطبوعة للشركاتهي أداة معلومات لثقافة الشركة الحديثة ، وتساعد على نقل معلومات للموظفين حول قيم الشركة ، لتكوين ثقافة مؤسسية ، وتسمح لك بإدارة موقف موظفيك تجاه العمليات والتغييرات المختلفة التي تحدث في الشركة ، يحفزهم على الإنجازات المهنية. ولكن الأهم من ذلك ، أن مثل هذا المنشور يساعد في توحيد فريق العمل وهو أداة مهمة يمكنك من خلالها إدارة التغييرات في الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة تتبع المقترحات المبتكرة ، ومراقبة كيفية تنفيذ المشاريع الجديدة وتشكيل تصور مناسب لهذه الابتكارات من قبل الموظفين ؛ يمكنك تلقي تعليقات من موظفيك على مستويات مختلفة ، ويمكنك المساهمة في تحسين العديد من العمليات الداخلية للشركة.

جريدة الشركة

لإنشاء مثل هذا المنشور المؤسسي (خاصة إذا لم يتم نشره كثيرًا) ، ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون لديك مكتب تحرير خاص بك - يمكن لوكالتنا (فريق من 2-3 موظفين: صحفي ومحرر ومصمم تخطيط) الاستعانة بمصادر خارجية ستقوم وظائف مكتب التحرير ، الذي سيعد خطة تحريرية ، وكتابة المقالات بالاتفاق مع الناشر ، بإعداد مواد فوتوغرافية ، وإجراء التخطيط الأصلي (تخطيط الصحيفة) للنشر وطباعة توزيع الصحيفة. إذا لزم الأمر ، يمكننا إرسال مخطط جاهز معتمد بواسطتك بتنسيق PDF إلى مدينتك عن طريق البريد الإلكتروني ، ويمكنك تنظيم طباعة المنشور في مكانك حتى لا تدفع مقابل تسليم التوزيع. هذه هي الطريقة التي نعمل بها عن بعد مع شركات Energotechat (Tyumen) و Bionica Life (فيينا ، النمسا) لإصدار الصحف الخاصة بالشركات.

الأسعار التقريبية لتطوير تخطيط وطباعة صحف الشركات:
إنشاء تخطيط (نصوص وصور للعميل) + تخطيط 8 صفحات للنشر -25.000 فرك.
طباعة (A3 ، 90 جرام / متر ، 8 صفحات ، 4 + 4 ، 400 نسخة 1 روبل / شهر ، بدون توصيل) -35.000 فرك.

مجلة الشركة

تم تطوير تصميم مجلة الشركة بشكل مشابه لصحيفة الشركة - كما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للتخطيط والتحرير والتدقيق واختيار الرسوم التوضيحية للنشر وإنتاج تخطيط ما قبل الطباعة في PDF. بعد ذلك ، يتم إرسال التصميم النهائي لصحيفة الشركة إلى العميل ، الذي يقوم بطباعة التوزيع المطلوب في الموقع. في منطقة موسكو ، يمكن القيام بذلك في دور الطباعة التي نتعاون معها بشكل مستمر.

جريدة أبرشية

تساعد الوكالة رعايا الكنيسة الأرثوذكسية الروسية في إصدار صحف أبرشية ومنشورات إعلامية عن الرعايا بحجم A4 (12 صفحة). باستخدام قوالب الصفحات الحالية الجاهزة ، يتم تجميع هذه المنشورات بشكل أسرع من الصحف الكبيرة للشركات ومنشورات الشركات. يتم تحديد تكلفة العمل على تطوير منشورات الرعية على أساس شروط خاصة للتعاون (يتم توفير خصم). فيما يلي مثال على نشر صحيفة لوتوشينسكي عميد أبرشية موسكو للكنيسة الأرثوذكسية الروسية:

مصطلح إنشاء تخطيط لصحيفة الشركة (6-10 صفحات) لا يقل عن 3 أسابيع (العدد الأول). مزيد من شروط نشر الجريدة - من أسبوع واحد. يتم توفير النصوص والصور الفوتوغرافية لإعداد وتخطيط صحيفة الشركة أو الأبرشية من قبل العميل. للعملاء والعملاء الأفراد ، يتم توفير مخصص لتخصيص صحفي خاص ، تنظيم ما يسمى. "طبعة خارجية". في هذه الحالة ، يقوم الصحفي المستقل بإعداد المواد ، والموافقة عليها مع العميل ، وبعد ذلك يتم توفير المواد للتخطيط. يحدد العقد مبلغ الدفع للصحفي الذي سيعمل في الوكالة بموجب عقد عمل.

تكلفة تخطيط التخطيط (تخطيط الصفحات من المواد النهائية) لصحيفة الشركة - من 1.000 روبل لصفحة واحدة من المنشور (تم تطوير أسلوب النشر بشكل منفصل). يتم توفير جميع النصوص والمواد المصورة من قبل العميل. التكلفة التقديرية لطباعة جريدة A4 12 صفحة ، تغطي 4 + 0 ، الكتلة الداخلية 1 + 1 - من 10.000 فرك. ل 500 قطعة.