Yönetmen için mektup. Kolektif bir mektup nasıl yazılır: Özellikler, Gereksinimler ve Örnek

Talimat

Mektubu yazdığınız talimatlardan başlatın. İş yazışmalarında kabul edilen şekilde abone olun. Belgenin sağ üst kısmında, üç satırla yazın. Müdürün pozisyonu, şirket adı ve soyadı, örneğin:

CEO'ya
LLC "Intersvyazkom"
Ivanov i.i.

Kiminle adreslendiğini belirtin. Mesajın önceki bölümünden sağ tarafta bir kibirden sonra yapın. Konumunuzu ve soyadınızı baş harfleriyle not etmeniz gerekir, örneğin:

Satış bölümünün başından
YESENINA E.E.

Önceki bölümden birkaç satır döndür, imleciyi sayfanın ortasındaki hizalayın, mesajın karakterini işaretleyin. Bir "Servis Notu", "Bilgi Mektubu" veya "Açıklayıcı Yardım" yazabilirsiniz, her şey, kuruluşun başlığına neye itiraz ettiğinize bağlıdır. Başlığın ardından noktayı koymanıza gerek yok. Mektup herhangi bir istekle ilişkilendirilirse, yalnızca yönetmene saygılı bir biçimde Patronymic adına başvurabilirsiniz.

Yazma nedenini açıklayan kelimelerle, örneğin, "müzakerelerimizin devamı", "isteğinize göre" veya "önerilerinize göre" veya "."

Mektubunuz, ekipmanın devralınması talebi ile ilişkiliyse, çalışanı geliştirmek veya bir iş seyahati yapma imkanı sağlamak, "olasılığı düşünmek istiyorum" ifadesinden bir mektup başlatmak daha iyidir.

Mektubun karakteri bunu gerektiriyorsa duruma, açıklamaları yapın, tabloları veya grafikleri yerleştirin. Belgenin ana kısmını hizalamak, sayfanın genişliği ile ayarlanmalıdır. Her satır bir girinti ile başlamalıdır.

Bir mektup kaydolun, virgülleri koymak için gerekli olduğundan, "Saygılarımla" Soyadını kullandığınızdan emin olun.

Mektubu yazma tarihini belirtmeyi ve yazdırılan belgeye imza koymayı unutmayın.

Kuruluşunuzda dahili e-posta iletişimi kurulmuşsa, dolaşımdan bir harf başlatın ve tüm bilgileri serbest formda ayarlayın.

Kaynaklar:

• mektup İsteği Direktörü

Servis harfleri, kuruluşta veya işletmede hazırlanan toplam belge sayısının% 80'ini oluşturur. Yardımlarıyla, iletişim kurumlar ve bireyler arasında gerçekleşir. Servis mektupları doğada bilgilendirmedir, ayrıca bir istek veya gereklilik olarak derlenebilirler.

Talimat

Mektubun amacına karar ver. Sadece ihtiyaç duyulduğunda, kişisel bir toplantıda veya kişisel bir toplantıda çözülemezse, ayrılmasının gerçeğini onaylayan resmi bir belge olarak hizmet etmelidir. Bunu düşünün Önceden, SİZİN seçtiğiniz ve yetkinliğinizde bir cevap olacağından emin olun. mektup - soruşturma.

Birinde, sadece bir soru çözülmelidir. Bazı soruların yalnızca birbirine bağlanırsa belirtilmesine izin verilir. MADDESSEE, özü ve mektubunuzu hemen anlamalıdır, bu nedenle ilk ifadelerde belirtilmelidir. Sadece sorunun özünü değil, aynı zamanda cevap olarak almayı düşündüğünüz eylemleri de bilgilendirirler. Giriş bölümünde, mektubu yazarak yönlendirdiğiniz ve talep için bir temel olarak hizmet veren veya bilgi sağlayan düzenleyici eylemlere başvurabilirsiniz.

Mektubun büyük kısmı eylemleri teşvik etmeli, ikna etmeli veya netleştirmelidir. Açık, açık, kısa ve mantıksal olmalıdır. İçinde açıklanan gerçekler doğrulanmalı ve nesnel, dijital veri - mümkün olduğunca doğru olmalıdır. Mektubun kendisi iş, nötr tonda yazılmıştır. Metin, tek veya çok sayıda veya birden fazla sayıda veya tekil bir taraftaki üçüncü şahıslardan yazılabilir.

Metinde kategorik ifadelerin harflerinden kaçının. Bu tanıtım sözcükleri ve yapılar için kullanın: mümkünse, görünüşte, bildiğiniz gibi aşağıdaki gibi.

İş, "saygın" olan bir mektup başlatmayı gerektirir ve muhatapın adını ve patronimerini yazmayı gerektirir. Eğer değillerse, o zaman mektubun sonunda, imzalamadan önce, "Saygılarımla" ifadesini durdurmalısınız. Bu saygı, bu tür sözlü dönüşleri kullanarak harfin metninde vurgulayabilirsiniz: "Notlarınızı dikkatlice incelemek ...", "Önerilerinizi dikkatlice incelendi ..."

Tam adının ve temas telefonlarının belirtildiği uygulama formlarında bir servis mektubu yazılmalıdır.

Ekonomik faaliyet durumunda, bazı kuruluşların liderleri resmi gezileri kullanmak zorunda kalır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesinden itibaren, çalışanın kuruluş başkanı sırasına göre gönderildiğini takip eder. Ve eğer yönetmenin kendisi bir servis işine giderse, çünkü kendisini resmi göreve yönlendirdiği ortaya çıktı.

Talimat

Her şeyden önce, lider belgeleri yayınlama hakkına sahip olan Şirket'in Charter'a bakın. Orada yazılmışsa, yalnızca lider yayın hakkına sahip (yöneticidir), o zaman bir iş gezisi için belgeler yapmalıdır. Yedekleri imzalama hakkını devraldıysanız, seyahat belgeleri bu yüzü imzalayın.

Bir iş gezileri için bir hizmet görevi yapın, birleşik bir formda DM-10A'ya sahiptir. Burada, ofis gezisinin randevusu, başlangıç \u200b\u200bve bitiş zamanı (biletlere göre), iş gezisinin amacını belirtin. Bir belgeye abone olun. Bir yerli bir seyahati tamamladıktan sonra, formun dibinde bulunan raporu doldurun.

Bir iş gezisinde çalışanların yönünde bir sipariş verin (Form No. 2). Şartı, farklı bir kişiyi imzalama hakkının delegasyonunu açıkladıysa, idari belge olmalıdır. Burada servis gezisi hakkında bilgi giriniz: Hedef ve iş gezisinin süresi, hedefi ve taban (hizmet görevi). Bir belgeye abone olun veya imzaya ikame için verin.

Bize geçici değişiminizden bahsedin. Bir milletvekili varsa, kafanın sorumluluklarını yerine getirmek için atayın; Bu yazının durumunda değilse - başka bir kişi atayın. İdari belgede, değiştirme süresini ve nedeni (seyahat), bir dizi güç belirtiyoruz.

İş yapma hakkı için avukat yardımcısına abone olun. Örneğin, şirketin vergi makamında çıkarlarını sağlamak. Finansal belgelerin imzalanmasına dikkat edin. Bunu yapmak için, size hizmet veren bankayla iletişim kurabilir ve imza kartını yeniden yapabilirsiniz.

Bir seyahat sertifikası yapın (10 No. 10). F.I.O. Kuruluşun direktörü, tablo numarası. Aşağıda, seyahatin amacını ve işyerinin dışında bulma süresini girin. Belgeyi atla.

Kaynaklar:

• komutanları Nasıl Çıkar?

Bu, bu makalede tartışılacaktır.

Hangi durumlarda, okul müdürüne bir açıklama yazıyorum?

Öğrencilerin ebeveynlerinden yönetmen adına yapılan açıklama, çok çeşitli durumlarda hazırlanabilir:

• 1. sınıfta bir çocuk almak veya okuldan yapılan kesintiler (başka bir okula çevirirken);
• en geçerli nedenlerden dolayı bir çocuğu sınıflardan belirli bir süre için serbest bırakma talebi ile;
• acı hastalığı veya yaralanma ile bağlantılı olarak bir çocuğu fiziksel eğitimden serbest bırakma talebi ile;
• belirli bir okul gününde sınıftaki bir çocuğun eksikliğinin nedenlerini açıklamak;
• Öğretmeni değiştirme, öğrenciyi başka bir sınıfa aktarmak, sınıfı okul pahasına, vb.

Okul Direktörü Tarafından Bir Açıklama Derleme Kuralları

• Bir ifade yazarken, yazım kurallarını kesinlikle takip etmek önemlidir. Hatalar, düzeltmeler veya yanlış bilgi içeren uygulamaları göndermemelisiniz.
• Talebin özünü sunarken, ebeveynler resmi tarza uymalıdır. İçeriğin tam olarak, açıkça, kısaca ve gereksiz duygular olmadan ortaya çıkması önemlidir.
• Uygulama A4 sayfasında önerilir. Kabul edilen eksiklikleri kolayca düzeltebilmeniz için elektronik formda bestelemenin arzu edilir.
• Sol tarafta, yaklaşık 4 cm'ye eşit küçük bir girinti bırakılmalıdır. Bu mesafe, malzemelerle toplu klasörlere uyarlanmış kağıtların rahat bir şekilde okunması için gereklidir.
• Belgenin sağ kısmı, kurumun adını ve başvurunun adreslendiği yetkilinin adını belirten bir sütun yapar. Ek olarak, bir ifadeyi derleyen bir okul çocuğunun adı, adını gösterir.
• Giriş bölümünden sonra, "ifade" kelimesi yazılır.
• Sonraki ana metni takip eder. Uygulama, davanın tüm koşullarının ayrıntılı bir sunumuyla keyfi bir biçimde yazılmıştır.
• Ardından, ebeveyn, belgenin sol alt kısmındaki uygulamanın tarihini gösterir ve imzasını belgenin sağ alt kısmında kod çözme ile koyar.

1. sınıfta resepsiyon için bir başvuru nasıl doldurulur?

Birçok eğitim kurumu, sitelerinde boş örnekler yerleştirir ve 1. sınıfta eğitim için çocukları almak için uygulamaları doldurma örnekleri.

Sanat standartlarına göre. 01/22/2014 N 32'den Rusya Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın sırası, 1. sınıfta bir çocuk almak için standart bir uygulamada, yasal temsilcileri notu:

1. Ad Soyad
2. Çocuk doğum bilgileri.
3. Çocuğun ve ebeveynlerinin ikamet yeri hakkında bilgi.
4. Ebeveynlerin veya yasal temsilcilerin iletişim bilgileri.

İfadenin tanıtım kısmında, ebeveynler, çocuklarını öğretmeye göndermeyi planladıkları eğitim kurumunun tam adını gösterir. Aşağıdaki belge aşağıda belirtilmiştir. İfade, mutlaka ebeveynin imzası (yasal temsilcinin) ile bağlanır.

Uygulamayı göz önünde bulundururken, belgenin doğru doldurulması önemli bir rol oynar. Bu nedenle, okul müdürüne yönelik bir başvuruda bulunmak isteyen ebeveynler, fiili veya gramer hatalarına izin vermeyen, doldurmanın temel kurallarını kesinlikle gözlemlemeli ve açıkça tanımlamalıdır.

5 adımda etkili mektup talebi

Mektuplar, iş yazışmalarının ayrılmaz, önemli ve gerekli bir parçasıdır. Bir yandan, bunlar mevcut sorunlar için, diğer tarafta, muhatapın belirli hedeflerine ulaşma aracı için dokunaklı ve diplomatik taleplerdir. Herhangi bir talebin amacı, muhatapları belirli eylemlere, mektubun gerekli yazarlarına teşvik etmektir. Bir mektup isteği nasıl olumlu bir cevap için mümkün olduğunca nasıl yapılır?

İsteği olan herhangi bir harf, iyi düşünülmüş bir gerekçe ve bir talebin net bir şekilde ayarlanmasını içermelidir. Ek olarak, mektubun verimliliğini artıran teknikleri kullanabilirsiniz.

Ücretsiz yasal tavsiye:

1. Adım. Kime itiraz ediyorsunuz?

Şahsen kişisel, daha iyi, daha iyi - isme ile iletişime geçin:

"Sevgili Ivan Ivanovich!", "Sevgili Bay Ivanov!"

Öncelikle, İkinci olarak, muhtar sayınızı, ikinci olarak, belirli bir kişiye verilen istek, uygulaması için sorumluluk almaktır. Talebin takıma veya insan grubuna değindiği durumlar vardır. Bu durumda, temyizeyi özelleştirmek de arzu edilir.

"Sevgili meslektaşları!", "Sevgili Yöneticiler!", "Sevgili Junior Çalışanları!", "Personel Hizmetinin Değerli Çalışanları!"

Ücretsiz yasal tavsiye:

2. Adım. Neden benimle iletişime geçiyorsun?

İltifat muhattörü yapın. Muhataplara bir iltifat yaparak, sorusuna cevap verirsiniz: "Neden bu sorunuzla iletişim kuruyorsunuz?" Geçmişlerini veya kişisel niteliklerini işaretleyin.

"Size hitap eden hemen hemen herkesin sorunu çözmek için her zaman dinlemeye ve en iyi yolunu bulmaya hazırsınız. Ve, sana vermen gerekiyor, çok yardımcı oldun. "

"Sen sahada lider bir uzmansın ...".

"Alanında birçok soruyu çözmeye yardımcı oldunuz ...".

Ücretsiz yasal tavsiye:

Bu resepsiyon, muhatapın talebe bir göz atmasına izin verecek ve tatmin etme fırsatını bulmaya çalışacaktır.

İltifat, isteğinizi yerine getirmek için gereken bazı değerlere ve niteliklere dikkat etmeniz gerektiğinde ve isteğinizi yerine getirmek için önemli olan bazı değerlere ve niteliklere dikkat etmeniz gerektiğinde, standart olmayan talepler söz konusu olduğunda, standart olmayan talepler söz konusu olduğunda uygundur.

İltifat ve kaba iltifat ile kaba iltifat arasındaki yüzü geçmemek çok önemlidir. Samimi olmak.

Adım 3. İstek Nedeni

Herhangi bir istek, neden bu istekle neden itiraz ettiğinizi doğrulaymanız gerekir. Sorununuzun bağlamında muhatap girin.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Bu aşamada, argümanın muhatabı için en ağır üç ağırlık almanız gerekir. Şemaya göre argümanlar inşa etmek en iyisidir: Güçlü - Orta en güçlü olanıdır.

Talepler farklı karmaşıklık seviyelerindendir, bu nedenle muhatap her zaman birinin isteğini yerine getirmekle ilgilenmez. Bir talebin yürütülmesinin potansiyel faydaları taşıdığına ikna edilmelidir:

İsteğinizin yerine getirilmesi ile ilgili bazı cazip bir fırsat uygulaması için teklif:

"Her zaman, işletme, girişimci insanlar sadece maddi başarıya ulaşmak için değil, aynı zamanda anavatanın tarihinde de izlerini bırakmayı, iyi işlerle iletişim kurmayı, saygıyı fethetmeyi unutmayın."

« Herhangi bir profesyonel topluluğun başarılı aktivitesi, hepsinden önemlisi, dost canlısı sendikalardan anlama ve destek, ortak olaylara ve projelere katılım».

« Tabii ki, büyük hedefiniz insanlar için saf ve konforlu bir şehirdir.».

Ücretsiz yasal tavsiye:

Veya hedefiniz için çok uygun olan sorunu seslendirin:

"Şehrin bilge sahibi olarak, kesinlikle bunun için farklı yaştaki çocukların rastgele yürütmeleri hakkında, bu, sık sık kazaya ve çocuk suçundaki artışa yol açıyor."

"Departmanınız, pek çok paha biçilmez çalışma saati alan temel olmayan sorunlara hitap etmek sık hale geldi."

İsteğinizin olasılığını nasıl gerçekleştirmeye yardımcı olabileceğini göster:

« Ve bugün, ülkemiz gençliğe bahis yaptığında, genç erkek ve kızların dezavantajlı ailelerden yardımlarından daha gerekli olan Kutsal Olguları bulmak zor. Şehrimizde zaten böyle bir yardım sağlayanlar var - vatandaşların bağışları için Belediye Binası'nın himayesinde "Miras", popüler el sanatları tarafından sert gençler eğitimi "var."

Ücretsiz yasal tavsiye:

"Farklı yaştaki çocukların eğlencesi için özel yerlerin ekipmanı, çocuk suçunun seviyesini azaltmaya ve çocukları içeren kazayı en aza indirmeye yardımcı olacaktır."

Talebin önemini açıklayın

Bir varış yeri sunacak bir şey olmadığında veya bu istek kapsamında, uygunsuzdur, varış noktasına girmek daha iyidir. Burada, talebin uygunluğunu ve uygulamasının önemini anlamak için gerektiğinde durumu tanımlamanız gerekir. Taleplerin önemi, "ruhun aldığı" için tarif edilmelidir. Bir istek "DUCH-BACK" kategorisine uygulanmazsa, o zaman nedensel ilişkilerin yeniden yapılanmasını göstermeniz gerekir; bu, talebe yönelik bir talebin yürütülmesini sağlayacaktır.

"C (TARİH), X, X No. X, 1 m2 için kira ücreti 20 USD'dir. bir günde. Son üç ay boyunca, ekonomik dengesizlik ve sosyal isyanlar nedeniyle ticaret faaliyetlerinde bir düşüş var. Ticaretten gelen ortalama kar 10 cu Gündüz, kiralamak için bile yeterli değil. Eğer harekete geçmezseniz, özel girişimciler, gelirinizi olumsuz yönde etkileyebilecek ticaret noktalarını kapatmaya zorlanacaktır. "

Böylece, bir isteğin yürütülmesinin, maddi veya maddi olmayan bir fayda sağlama ihtimalini taşıdığının muhatresini anlamanız gerekir.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Adım 4. Talebin Sunumu

AddresseSsee hazırlandığında, bir istek empoze edebilirsiniz. Talebin metni oldukça özlü ve son derece net olmalıdır. Hiçbir durumda, belirsiz veya ucuz olmamalıdır. Örneğin, kirayı azaltmaktan bahsediyorsak, hangi seviyeye dikkat etmek önemlidir:

"5 USD'ye kadar olan pozisyonu dengelemeden önce kira seviyesini azaltmanızı rica ediyoruz. Günde m2 için. "

Hizmet vermekten bahsediyoruz, daha sonra istenen tarihleri, fiyat sorunu vb. Gösteren, isteği mümkün olduğunca belirtin.:

"Çömlekçilik atölyesinin ekipmanı için seramik ateş etmek için bir fırına ihtiyacınız var - bize onu edinmemize yardımcı olmanızı istiyoruz. Kurulumla fırının maliyeti 998 bin ruble'dir. "

Ücretsiz yasal tavsiye:

Bu örnekte, muhataplardan ne tür yardım gerektiğini tamamen açık değildir. Daha spesifik olarak formüle etmek daha iyi: "Sizden, 333 bin Cu fırınlarının üretimi ve montajı için şirketin yerleşim hesabına transfer bir seramik fırın satın almanıza yardımcı olmanızı rica ediyoruz."

İstedikleriniz, muhatap tam olarak ne zaman, ne, ne kadar ve ne fiyat almak istediğinizi bilmelidir. Genelleştirilmiş istek, başarısızlık riskine daha fazla maruz kalır, çünkü Addressesee her zaman detaylarla başa çıkmak için her zaman ve arzunuz yoktur. Ayrıca, inisiyatifi addresseale ederek istediğiniz şeyi almaya riski verirsiniz.

Örneğin, özel girişimciler kira azaltma isteğine sahip bir mektup yazdı, ancak ücreti ne kadar azaltmak istediklerini göstermedi:

"Durumu dengelemeden önce kira seviyesini azaltmanızı rica ediyoruz."

Sonuç olarak, kiraya bir düşüş elde ettiler, ancak küçük (mevcut% 1 oranında). Böylece istekleri tatmin edildi, ancak çok az mektup başlatıcılarının konumunda değişti.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Bazı durumlarda, talebin metni, metinde öne çıkmak için kalın harflerle vurgulanabilir, ancak bu tekniği kötüye kullanmayın.

Adım 5. Soyunma isteğiniz.

İsteğinizi tekrarlayın ve bir istek durumunda hangi menfaatin bir varış noktası alacağını vurgulayın. İstek biraz değiştirilmelidir. En iyisi şemaya göre bir cümle oluşturmak için uygundur: "Eğer bir istekseniz, o zaman mutlu olursunuz."

"Kirayı bir süre buluşmak ve azaltmak için bizimle tanışırsanız, bölgedeki durum stabilize edilirken, sadece 150'den fazla işten tasarruf edemezsiniz, aynı zamanda kira eksikliği nedeniyle küresel hasarlara neden olmaz."

Ancak başka seçenekler olabilir:

Ücretsiz yasal tavsiye:

"Hayırseverlik bağışlarınızın her rublesinin iyi bir nedene gittiğinden emin olabilirsiniz ve iyi vatandaşları zor bir durumda büyütmenize yardımcı olacaktır."

"Her çocuğun gülüşünün size zor işinizden ahlaki bir memnuniyet vereceğinden emin olabilirsiniz ve çabalarınız ve çabalarınız en yakın geleceğin iyi ve mutlu vatandaşlarındaki bir yatırımdır."

Asıl şey, talebin anlamını tekrarlamak ve uygulanmasından yararlanmaktır. Yardımın malzeme olması gerekmez. SADSNESSEE'nin bir insan olduğunu ve duygulara yabancı olmadığını unutmayın.

"Lütfen sana soruyorum, i.i. Ivanov, başvuranların şirketinizin baş yöneticisi ile bir atamasını organize etmek. Verilen yardım için takdir edileceğiz.

Saygı ve şükran ile,

Ücretsiz yasal tavsiye:

İstihdam Merkezi Direktörü

"Sevgili ivan ivanovich!

Şirketiniz, ilk yıl programa başvuranların mesleki rehberliğinde, meslek seçimine karar vermelerine yardımcı olmuyor.

Personel Müdürü olarak profesyonelleri hazırlamakla ilgileniyorsunuz ve okul çocuklarına işin ustaları hazırlamalarına başlamaya yardımcı olmaya hazırız. Bugüne kadar, yöneticinin mesleği en yaygın olanlardan biridir, ancak birçok başvuranın anlamı hakkında net bir fikri yoktur.

Bu bağlamda, ana müdürün bir toplantısını 23 Mart'ta 23 Mart'ta Şirketinize göre düzenlemenizi rica ediyoruz.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Çocuklara bugün mesleğin sırları hakkında söyleyerek, yarın gerçek profesyonellerin hazırlanmasına ilişkin temelini kuruyorsunuz. Belki birkaç yılda bunlardan biri şirketinizi yeni bir gelişme seviyesine getirecektir.

Saygı ve şükran ile,

İstihdam Merkezi Direktörü

Mektubun tasarımını unutma - bu, kuruluşun "yüzü". İstek mektubunun başlatıcısı bir organizasyondur, o zaman böyle bir mektup, markalı bir antümokpoda, başın imzası veya yetkili bir kişiyle yapılır. Özel bir kişi, mektubun unsurlarının bulunduğu yerde ana normlara yeterli bir şekilde uyumluysa. Bu detaylar, muhatap için yasal ve psikolojik olarak çok önemlidir, göndericinin sağ görüntüsünün oluşumu.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Teşekkür ederim! Çok prechily! Seçimsizlik için umut ediyorum!

Mükemmel makale için teşekkür ederim. Her şey çok profesyonelce ve anlaşılabilir

Bir mektup yazarken çok güzel yardım için teşekkür ederiz! Bana çok yardımcı oldun.

Teşekkürler! Çok iyi bir makale!

Ücretsiz yasal tavsiye:

Benim görüşüme göre daha iyi.

Çok teşekkür ederim, size mektup yazma alanında yaşamayı öğretti!

İyi. Çok alakalı! Teşekkür ederim.

Çok, çok alakalı! Teşekkür ederim.

Teşekkür ederim, çok uygun fiyatlı yazılı

Ücretsiz yasal tavsiye:

Teşekkürler, bilgi yardımcı oldu.

Karina, ne yazık ki, benzer bir örneğe sahip değiliz.

Teşekkür ederim. Çok iyi bir makale. Ve bir heykel (machina, bir ayın yüksekliği ve bir buçuk metre yüksekliği), finansörün dekoratif türünün bir heykel (machina, bir ayın yüksekliği) kurma talebinde bir talebi yazmam ve Maliye Bakanlığı idari binamızı kurmam gerekiyor. Bölgenin, -100 yılı oluşumu gününden itibaren bir yıldönümüne yaklaşıyoruz. İstekte yenmek güzel olurdu? Teşekkür ederim.

• MasterCard

© Malzemeleri kullanırken zihinsel beceriler

Ücretsiz yasal tavsiye:

Beyan Okulu Direktörü Ebeveynlerden - Kayıt Kuralları

Bazı nedenlerden dolayı birçok ebeveyn, okul müdürüne hitap eden bir şikayet yazma gereği ile karşılaştı. Böyle bir belge resmi olarak kabul edilir ve belirlenmiş kurallara uygun olarak verilmelidir. Başlamak için, hangi durumlarda bir talep yazmaya değer olduğu anlaşılmalıdır. Çoğu durumda, tartışmalı durumu ilave ilgi çekmeden barışçıl bir şekilde çözmek mümkündür. Aynı zamanda, her ebeveyn, eğitim kurumunun başkanını bildiren ciddi bir durum için bir açıklama yazmalıdır.

Okul Direktörüne Şikayet Nasıl Yazılır?

Herhangi bir ebeveyn, çocuğunu olumsuz anlardan korumak istiyor. Ama sık sık okulda meydana geldiler. Çoğu durumda, yönetmene atıfta bulunmanın nedenleri, öğretmenin yasadışı eylemleri olabilir. Bu gibi durumlarda, her şeyden önce, ihtilafın ikinci tarafı ile kişisel olarak anlaşılması gerekir. Eğer bu tür eylemler sonuçları getirmezse, okulun direktörüne yazılı bir talep göndermelisiniz. Her şeyden önce, öğretmen hakkında kurumun yönetimine nasıl bir şikayet yazacağınızla başa çıkmak gerekir.

Gönderilen belge aşağıdaki noktaları yansıtır:

• Kişisel verilerinizi tanımlayın;
• Ayrıca, zorunlu bir nokta, F.O.O.'in göstergesidir. öğretmenler, iletişim bilgileri;
• AD SOYAD. Yönetmen;
• İddialarını öğretmene karşı seslendirmek gerekir;
• Eğer öğretmenden ciddi suçlardan bahsediyorsak, daha fazla eyleminizi ve gereksinimlerinizi belirlemelisiniz;
• Kod çözme ve tarih ile kişisel imzanız.

Ancak yine de en yaygın olanı, okul müdürü ebeveynlerden öğrenciye şikayettir. Bu durumda, kurumun idaresine ulaşmak için acele etmemelisiniz. Çatışmayı ek partiler çekmeden çözmeye çalışmak gerekir. Ebeveynler veya kafa işbirliği yapmayı reddederse, yalnızca böyle bir öğrenciye şikayette bulunabilirsiniz. F.i.o. tarafından belirtilmelidir. Çocuğu ve suçlusu, çatışma nedenleri ve yerleşimi için gereksinimleriniz.

Ücretsiz yasal tavsiye:

Örnek Uygulama Direktörü Okulu

İfade doğru yazılmalıdır ve zorunlu maddeleri içerir:

Eğitim kurumunun tam adı, tam adı Yönetmen;

• Verileriniz;
• Sorunun özü, tartışılmış bir biçimde sunulmalıdır;
• Bir problem durumu çözmek için seçenekleri önermek mümkündür;
• İmzanız ve temyiz tarihiniz.

Talep, resmi bir iletişim tarzını kullanarak A4'ün A4'ü yetkin bir şekilde verilmelidir. Belge resmi olduğundan, düzeltmelerin resmi varlığı kabul edilemez. Yanlış bilgi sağlamak yasaktır, yanı sıra yanlış veya rahatsız edici ifadeler kullanır.

Ebeveyn Okul Direktöründen Toplu Şikayet

Birkaç ebeveynin öğretmenlerin eylemlerinden mutsuz olduğu durumlar da vardır. Bu durumda, eğitim kurumunun başkanına hitap eden ebeveynlerden toplu bir şikayet yazmak tercih edilir. İsteğinizi duyacak ve dinleyeceğiniz çok daha fazla şans. Karşılık gelen bir standart şikayet adamı tarafından derlenir. Tek farklılıklar:

• Tüm ebeveynlerin kişisel verilerini iletişim verileri ile belirtme ihtiyacı;
• Çatışmanın diğer tarafı hakkında bilgi (bu bir öğretmen, öğrenci olabilir);
• Bu ifade birkaç imzadan etkilenecektir.

Okuldaki ebeveynlerin şikayetine cevap - örnek

Okul yönetimine bir başvuru yaptıktan sonra, bir cevap beklemeniz gerekir. Onu beklemek ne kadar ve hangi formda olacak? Şikayetinize göre kanunla, kaydının 3 gün içinde reaksiyona girin. En sık, cevabı yazarken alırsınız. İlgili belgenin genel olarak kabul edilmiş bir örneği yoktur. Ancak, takip etmesi gereken bazı kurallar var:

Ücretsiz yasal tavsiye:

• İş yazışma tarzı bir önkoşuldur;
• Talep ücretsiz formda yazılmıştır, ancak tüm contaların ve imzaların istasyonu ile;
• Onun cevabında, direktör çatışmayı ve etkinliklerini çözmek için alınan önlemleri bildirmektedir.

Çatışmayı yerel düzeyde çözemezseniz, 7 gün içinde yönetmen başvurunuzu örneğin Milli Eğitim Bakanlığı'na başka bir ajansa iletmelidir. Herhangi bir kamu kurumunda iddianın değerlendirilmesi süresi 30 gündür. Bundan sonra, sorunu çözme tüm anlarının tanımlanmasıyla ayrıntılı bir cevap alacaksınız.

Okul çağındaki çocuklar genellikle ebeveynleri getirmeden her zaman başarılı olmayan durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, bir akrabanın yetkili eylemleri çocuğa zor anlarda yardımcı olabilir. Bu adımlardan biri başın başı veya diğer durumlarda derlenecektir.

Mektup isteği

Mektup isteği en yaygın iş yazışma seçeneklerinden biridir. Girişimcilerin ortamında, bu tür harfler bir kuruluşun temsilcileri bir başkasına herhangi bir hizmet isteyerek atıfta bulunur. Bu tür mesajlar tamamen farklı durumlarda uygulanabilir, örneğin, ürün bilgisi alma, bkz. Ürün örnekleri, bir seyahate bakın, bazı eylemler hakkında kabul eder, vb.

Bir istek mektubu derleme kuralları

Böyle bir belgenin genel şablonunu indirmek için dikkatinizi veriyoruz:

Bariz nedenlerden dolayı talep mektubu standart bir örneğe sahip değildir, ancak buna rağmen resmi bir belgenin şeklidir. Bu yüzden, hazırlandığında, ofis işleri ve iş ahlakı kuralları tarafından belirlenen bazı normlara uymak gerekir. Derlemesi için doğrudan temel kurallara geçmeden önce, bir grup kişi (örneğin, yöneticiler, muhasebe personeli, avukatlar vb.) Ve bazı belirli muhataplar olarak ele alınabileceği belirtilmelidir.

Başka bir belge gibi, bu mektup, yani giriş bölümünü içermelidir:

• kurumsal gönderen hakkında bilgi, bir istek ve ele alındığı şirketin ifade edilmesi;
• temyizenin nedeni ("gecikme göz önüne alındığında", "makbuz nedeniyle", "sonuçlara dayanarak", vb.);
• tabana ("sözlü anlaşmanın temelinde", "müzakerelerin temelinde", "bir telefon görüşmesi temelinde", vb.);
• temyizenin amacı ("sorunu çözmek", "çatışmayı önlemek için", "ihlalleri ortadan kaldırmak için", vb.).

Sonraki, doğrudan taleplerle ilgili ana parçayı takip eder. "Sor" fiilinin herhangi bir türevi kullanılarak ifade edilmelidir ("Sizden", "İstediğim", "İstediğim", ve böyle bir mesaj olduğundan, herhangi bir durumda - bir tür hizmet hakkında bir dilekçe, Geçerli bir şekilde yazılmak. İstek, iltifatın ifadesine ("büyük fırsatlarınızı bilmek", "örgütsel yeteneklerinize hayranlıkla", vb.)

Bir mektup aynı anda birkaç istek içeriyorsa, bireysel öğeler veya paragraflar tarafından belirtilmeleri gerekir.

Kurumlar arasındaki yasadışı yazışma kuralları, çok aşamalı bir talebe olan cevabın, her öğe üzerindeki ayrı yorumlarla bir mesajla da gönderilebileceğini söylüyor. Böyle bir tür yazışmanın belge yönetiminin hacmini azalttığı ve bu tür harfleri okuma ve işleme süresini azalttığı anlamına gelir.

Mektup belirli bir süreye yanıt verirse, mesajı metindeki en doğru şekilde belirlemek gerekir.

Bir kural olarak, kuruluşun sekreterleri (tüm bölümler büyük şirketlerle uğraşıyor) gönderiyoruz. Çizim yaptıktan veya okuduktan sonra, kendilerini işletmenin başını tanımak için onları iletirler. İstisnalar "gizli" veya "kişisel olarak eldeki" olarak işaretlenmiş mesajları oluşturur - bu tür harfler doğrudan muhataplara iletilir.

Talep mektubu yapmak için talimatlar

Bu mesaj kurumsal yazışmaların bir parçası olduğundan, ilk önce yazar tarafından belirtilmesi gerekiyor: Gönderenin şirketinin adı, gerçek adresi ve iletişim için telefon. O zaman muhatap hakkında veri yapmanız gerekir: ayrıca işletmenin adını ve belirli bir alıcının adı. Sonra, hattın ortasında, bunun bir istek mektubu olduğuna dair hemen belirtilebilir (ancak isteğe bağlıdır).

Mektubun bir sonraki kısmı doğrudan istenir. Önceden, haklı çıkarmak ve ardından isteğin özünü ifade etmek arzu edilir. Mektubun sonunda imzalamanız gerekir (bu, şirketin kafası veya yetkili bir Mütevelli) tarafından yapılırsa, belgenin oluşturulduğu tarihini belirleyin.

Mektup nasıl gönderilir

Mektup e-posta ile veya faks yoluyla zehirlenebilir - hızlı ve kullanışlıdır, ancak Rusça gönderi yoluyla muhafazakar gönderen bir mektup düzenlemek için sağlam ve çekici olmasına izin verecektir. Örneğin, güzel bir kaligrafi el yazısının eliyle yazılı olarak bir talebi ifade edebilir veya metni iyi, sevgili bir kağıda yazdırabilirsiniz.

Bu tür üçlemelere dikkat, muhatabın onunla ilgili olduğu gibi muhataplara açıklığa kavuşturulur ve bir kez daha talebin önemini vurgulayacaktır. Hatırlanması gereken tek şey - normal posta yoluyla mektuplar uzun sürer, bu nedenle mesajın önceden gönderilmesi gerekir, böylece belge alıcıya zamanında teslim edilecektir.

Bir mektup gönderdikten sonra

Bu mesaj, başka bir belge olarak, giden belgeler dergiye kaydedilmelidir. Benzer şekilde, mektubun alıcısı yazışmaların gelmesini kaydeder. İş ilişkilerinde meydana gelen yanlış anlamalar durumunda, mektup gönderme ve alma gerçeğini düzeltmek, durumu hızlı bir şekilde anlamaya yardımcı olacaktır.

Açıklamalarla mektup yazma örnekleri

Bu nedenle, istek mektubunun alıcıya bir istek içeren bir mektup olduğunu anladık. Metnin amacı, alıcıyı gönderici için olumlu bir eylem yapmaya teşvik etmektir. Mektup, formüle edilmiş bir istek içermelidir, haklı çıkarın. Alıcının neden talebi yerine getirmek için faydalı olması gerektiğini haklı çıkarmak için dilekçeyi formüle edilmesi tavsiye edilir. Gönderen sadece metin yapma kurallarını bilmemelidir, aynı zamanda psikolojik nüansları da dikkate almalıdır. Sonra, duruma bağlı olarak belirli şablon örneklerini göz önünde bulundurun.

Nakit için mektup talebi

Mektup, devletten, sponsorlardan, bireylerden fonların tahsis edilmesinin gerekli olması durumunda yapılır.

NKO "Yardım Emeklilere" dan

Yasama Meclisi Yardımcısı

Merhaba, Ivan Ivanovich. Ben kar amacı gütmeyen kuruluşların "emeklilerin yardımı" temsilcisiyim. Yalnızca emeklicilere yardım ediyoruz: ürünler getiriyoruz, temizlik ve onarımda yardım ediyoruz.

Kuruluşumuz 5 yıldır var oldu. Daha önce, faaliyetlerin finansmanını kendileri ile başa çıktık, ancak NPOS'un genişlemesiyle bağlantılı olarak, fonların kaybolmaya başladık. Tesis kiralamak için paraya ihtiyacımız var, çalışanlara maaş bordrosu, ekipman satın alıyoruz.

Hükümetin son toplantısında, Cumhurbaşkanı, emeklilerin karmaşık konumundan bahsetti, durumun acilen değişmesi gerektiğini belirtti. Bu bağlamda, Vruzrules'u NPO "Emeklilerin Yardımı" nın ihtiyaçlarına soruyorum.

Saygılarımla, Petrova A. A.

Yukarıdaki metin tüm kurallar tarafından hazırlanır. O sahip:

• Adı adı ve faaliyetlerinin açıklaması.
• Para talebi, ihtiyaçlarını açıklamak (paranızın kira ve maaş için gerekli).
• Başkandan bahsetti. Resmi için sponsorluğun yararını sağlamak gerekir. İlgilenen milletvekili nedir? Kariyer gelişimi. Kuruluş yardımı bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, bir ticari kuruluşun ihtiyaç duyduğu belirli bir miktarda fon olduğunu belirtti.

Malların teslimi için mektup isteği

Mektup genellikle şirketin ortaklarına gönderilir. Metinde, her iki şirket için de karşılıklı yararları haklı çıkarmak arzu edilir.

"AAA" şirketinin başkanı

"BBB" şirketinin başından

Merhaba, Ivan Ivanovich. Şirketinizi bir dizi ürün (netleştirmek) sipariş etmek istiyoruz. Bölgesel sergide ürününüzle ilgileniyoruz.

Kabul ederseniz, lütfen teslimat şartlarını ve sizin için uygun bir zaman verin. Zamanında ödemeyi garanti ediyoruz. Bunun karşılıklı olarak faydalı işbirliğinin başlangıcı olacağını umuyoruz.

Kişilerimiz: (netleştirin).

Saygılarımla, Borisovich.

İndirimler için mektup talebi

Tipik olarak, bu metinler şirket tedarikçilerine gönderilir. Örneğin, organizasyon sergiler düzenler. Bir tedarikçi var - broşür, standlar, kitapçıklar ve benzeri bir tipografi. Hizmetlerin maliyeti oldukça yüksektir. Kriz geldi ve şirket, baskı evinin malları için ödeme yapmak zorlaştı. Bir indirim istemek için bir neden olabilir.

"Vostok" şirketinin şefi

"Batı" şirketinin başından

Merhaba, Ivan Ivanov. Kuruluşumuz finansal krizlere dokundu. Bizimle sonuçlanan sözleşmelerin sayısı% 20 azaldı. Ne yazık ki, kriz sadece bizi değil, müşterilerimize de etkiledi. İnsanlar, hizmetlerimizi daha önce olduğu gibi aynı hacimde ödeyemezler. Bu nedenle,% 25 oranında biletlerde indirim sağladık.

Zor finansal durumla bağlantılı olarak, şirketimiz, sözleşme kapsamındaki işbirliğinin kalan kısmı için size% 15 indirim kazanır.

Tüm tedarikçilerimize indirim isteyen mektuplar gönderdik. Ortaklarımızın% 20'si bize olumlu koşulları sağlıyorsa, firmamız zor zamanlarda düşecek ve kapanmayacak. Biz zaten ev sahipleri ve telefon şirketi indirim sağladık.

Saygılarımla, Boris Petrov.

Mektup aşağıdaki önemli maddelere sahiptir:

• İndirim ihtiyacının açıklanması.
• İndirimin tam boyutunu, son teslim tarihlerini belirtin.
• Dolaylı gösterge, eğer baskı evi indirim yapmazsa, şirket sözleşmeyi feshedecektir.

Metin, mektubun sonuna kadar okunması ve önerilen koşulları kabul etmesi için derlenmelidir.

Kiralık Kiralık Mektup Talebi

Çoğu organizasyonun bütçelerini "yiyor" kira. Düşen, şirketin zor bir zamanda gülmesini sağlar. Mektup, kiraya gönderilmelidir.

Plyus Şefi

Eksi şirketinin başından

Merhaba, Peter Petrovich. Firmamız finansal krize dokundu. Tüketici satın alma yeteneği azaldı, iş gelirleri azaldı. Bu bağlamda, sizden kirayı% 10 azaltmanızı rica ediyoruz.

İşbirliğimizin her zaman için, ödemeleri asla geciktirdik. Umarım imtiyazlara gideceksiniz ve iş ilişkilerimizi tutacağız. Zor finansal koşullara rağmen, kiralık kiralamayı garanti ediyoruz.

Saygılarımla, Ivan Ivanovich.

Bir mektupta, şirketin tam yükümlülüklerini yerine getirdiği gerçeğinden bahsetmek önemlidir. Ev sahibi, ev sahibinin ödemeleri yapmaya devam edeceğinden emin olmalıdır. Alıcı ayrıca, önerilen koşullara katılıyorsa, kiracı hizmetlerini reddeder.

Borç için mektup talebi

Borçlar, şirketler arasındaki etkileşimde son derece sıklıkla meydana gelir. Kuruluş, bir borç oluşturan karşı taraf ile daha fazla işbirliği yapacak şekilde yapılandırılmışsa, bir istek mektubu gönderilir.

Sevgili Ivan Ivanovich, borcunu şirketimize bedenimize geri ödeme yapmanızı rica ediyoruz. Bütün bunlar, iş ilişkilerinin devam etmesini umarak, sizinle işbirliği yapmaya devam ettik. Ancak, şimdi ödemelerin eksikliği nedeniyle hizmetlerin sağlanmasını askıya almak zorunda kalıyoruz.

Borcunuzun miktarı dışarıda. 1 Mart 2017'ye kadar ödemenizi rica ediyoruz. Borç geri ödenmezse, sorunu mahkemede çözmek zorunda kalacağız.

Saygılarımla, Peter Petrovich.

Mektupta aşağıdaki öğeleri belirtmelisiniz:

• Doğru miktarda borç.
• Borcunun ödenmesi gereken tarih.
• Ödemelerin alınmadığı takdirde şirketin benimseneceği önlemler.

Metin, kuruluşla uzun zamandır başarılı bir işbirliğinden bahsedin. Bu bir istek olmalı, bir gereklilik olmamalıdır. Gereksinim başka bir şablonda derlenir.

Gecikme Ödeme Tedarikçisi için Mektup Talebi

Organizasyon şirketi bir ürün grubunu belirledi, ancak ödeme yapmadı. Görev oluşturuldu, ancak borçlu ödeme için fon eksik. Bu durumda, bir erteleme mektubu hazırlamak mantıklıdır.

"Paranın nerede" şirketinin başkanı

"Para olmak üzere" şirketin başından

Sevgili Peter Petrovich, bizim boyutta görev ödeyemedi. Borcunuzdan uzak durmayız, ancak şimdi zor bir finansal durumla bağlantılı olarak tam başarısızlıkta ödemeler yapamam.

2 yıldır, sizinle başarılı iş ilişkilerini destekledik, ödemeleri kaybetmedi. Bugün ödeme taksitlerini istiyoruz. Şirketimiz iki aşamada borç ödemeye hazırdır:

• 1 Mart 2017'ye kadar ruble getireceğiz.
• ruble 1 Nisan 2017'den önce yapılacaktır.

Zamanında ödemeleri yaptığınıza söz veriyoruz. Anlayışın için teşekkürler.

Saygılarımla, Ivan Ivanovich.

Başka bir kuruluş için ödeme mektubu yaz

Şirketin borcu başka bir kuruluşa ödenebilir. Tabii ki, tüzel kişilik, bunun gibi hisse senetleri ödeyemez. Genellikle, istek mektubu şirketin borçlusuna veya şirkete taahhüt eden başka bir kişiye gönderilir.

"Para olmak üzere" şirketin başkanı

"Paranın nerede" şirketinin başından

Sevgili Ivan Ivanovich, şirketimize büyüklükte bir borcunuz var. Kurumumuzun da bir başka şirkete bir borcu var. Borcumuzu alacaklıya büyüklüğündeki ödeme yapmanızı rica ediyoruz. Borsa olarak, daha önce sorduğunuz borcun bakiyesi üzerine taksitler yapacağız. Anlayışın için teşekkürler.

Saygılarımla, Peter Petrovich.

Sorunun çözülmesinde yardım için mektup talebi

Herhangi bir şirketin önünde, yabancı bir yardım ile uğraşmanın imkansız olduğu zor problemler olabilir. Gerekirse yardım talebi gönderilebilir, örneğin, faaliyetler. Dilekçe ticari kuruluşlara, devlet yapılarına gönderilir.

AAA Direktörü

Bir kamu kuruluşundan

Sevgili Boris Borisovich, "Darim İyi" kamu örgütü temsilcisiyim. Barınaktan çocuklar için tatil yapmak ve düzenlemekle uğraşıyoruz.

Size bir tatil için gıda malzemeleri düzenleme konusunda yardım istedik. Tabii ki, olayda senden ve şirketten bahsettik. Tatil, kamuoyunun yasama meclisinin temsilcileri tarafından katılacak.

Bize ulaşın Telefon XXX tarafından yapabilirsiniz

Saygılarımla, Ivan Ivanovich.

Talep mektubu yapmak için tüm kuralları birleştiriyoruz. İlk önce kendinizi tanıtmanız, faaliyetlerinizi anlatmanız gerekir. Ancak tanıtım kısmı sıkılmamalıdır. Amacımız, alıcıyı mektubu okumaya teşvik etmektir. Metin çok uzunsa, alıcının sonuna kadar okuması muhtemel değildir. O zaman isteğinizi sunmaya devam etmeniz gerekir. Doğruluk gereklidir: Son teslim tarihlerinin göstergesi, miktarın miktarları. Alıcının yararını hissetmesi gerektiğini anlamak önemlidir. Bu nedenle, kuruluşların neden talebe fayda sağlayacağını belirtmeniz gerekir. Sonunda, iyileştirmeden kibarca elveda demek gereklidir.

Lütfen işte geri yüklemek için yetkiliye bir mektup yazın

İş mektubu, herhangi bir işletmenin ana iletişim araçlarından biridir. Düzgün çizilmiş iş mektubu, şirket hakkında olumlu bir izlenim yaratmaya yardımcı olacaktır. Ve bir okuma yazıcı yazılı bir mektup tüm itibarınızı öldürebilir. Biz zaten iş yazışmaları kuralları hakkında yazdık, şimdi belirli iş mektubu örneklerine bakalım.

İş mektup örnekleri

Birçoğu iş teklifleri, iddialar, minnettarlık mektubu, harfler-başarısızlıklar, eşlik eden harfler, garanti harfleri, bilgi vb. Derlemelerinin ilkeleri pratik olarak birbirlerinden farklı değildir. Hatalara izin vermemek için tekrar bakın.

Harf örnekleri

Garanti mektubuna bir örnek

Örnek cevap mektubu

Bu, kibar bir mektubun reddetmeyi nasıl içerebileceğinin görsel bir örneğidir:

Bilgi mektubuna bir örnek

İddianın örnek mektubu

İş yazışmalarında İngilizce harflerinin örnekleri

Yüksek düzeyde İngilizce, alas, hepsi değil. Ve genellikle yöneticiler İngilizce olarak bir iş mektubu yazmaları gerektiğinde biraz kaybolurlar. Eğer yazışmalardaki Rus halkı bile her zaman birbirlerini anlayabilir, sonra yabancı dil hakkında ne konuşabilir? Bu durumda en iyi yol, mektubunuzda benzer mektupları ve tüketimini uygun ifadeler bulacaktır. Örneğin, örneğin, İngilizce olarak üç iş mektubu örneği: Müşteriye minnettar olan bir mektup, işlem şartlarının açıklamasına sahip bir mektup ve satın alma teklifine mektup-cevap. Her dosya İngilizce'de bir yazı mektubu ve çeviri ile Rusça'ya sunulur.
Müşteriye İngilizceye minnettar indirin.
İngilizce'deki işlem şartlarıyla bir mektup indirin.
İngilizce olarak satın almanın cevabına bir mektup indirin.

Bir iş mektubunun yapısı

Net bir yapı, bir iş mektubunun zorunlu bir özelliğidir. Alıcının yazılı anlamını anlamalarına yardımcı olacak ve okumasının zamanı azaltır. İş mektubu bu tür ana parçalardan oluşur:

1. Başlık (harf konusu). Mektubun başlığı, kısa bir amaç veya özü yazmalıdır. Burada bazı soyut ifadeler kullanamazsınız. Addresse, yalnızca birer birer sadece unvanın neyle ilgili olduğunu açık olmalıdır. Örneğin, "Ürün teslim fiyatlarındaki değişimde" veya "XXX ile ticaret işbirliği için iş teklifi".

2. Tebrik.Geleneksel iş mektuplarında bir selamlama olarak kabul edilir "Sevgili + İsim Patronymic!". Ancak, ismi kullanmak gerekli değildir. Ayrıca muhatabı ile de iletişime geçebilirsiniz: "Sevgili Bay Yönetmen!" Ancak, adın temyizinin psikolojik mesafeyi hafifçe azaltır ve iş ilişkilerinin büyüklüğünü vurguladığını unutmayın. Mektup bir insan grubuna gönderilirse, "Sevgili Bayanlar ve Beyler!", "Sevgili Partners!" Yazması izin verilir. vb. Kısaltmaların "Bay", "Bayan" veya baş harflerinin saygısızlık bir tezahürü olarak algılanması, bu yüzden önlemeye çalışın.

3. Mektubu yazmanın amacının sunumu, özü, ana düşünceyi.Bu, mektubun ana kısmı. Burada, mektubu yazmanın nedeni hakkında doğrudan yazıyorsunuz.

4. Bu sorunu çözme önerileriniz, tavsiyeler, istek, şikayetler.İş mektupları hemen hemen her zaman belirli bir alıcı yanıt önerir (tamamen bilgilendirici harfler hariç). Bu nedenle, sadece sorunun kendisini değil, aynı zamanda çözümlerini de sunmak önemlidir. Bir şikayet yazarsanız, işbirliği önerisi yaparsanız uygun önlemleri isteyin, ardından olası seçeneklerini açıklayın. Bir kelimeyle, mektubunuzun alıcısı sadece "istersen" "dediğini, aynı zamanda" nasıl "uygulamayı önerdiğini anlamalıdır. O zaman gerçek bir iş mektubu olacak.

5. Kısa Sonuç ve Sonuçlar. Sonunda, yukarıda belirtilen toplamı özetleyebilirsiniz. Ancak, çok kısaca yapmak her zaman mümkün değildir. Bu durumda, ilk iki paragrafta tanımladığınız çeşitli tekliflerde yazmaya değmez. İş mektubunun en iyi arkadaşının kısalık olduğunu unutmayın. Bu nedenle, çoğu durumda, kendimizi "başarılı işbirliği için umut ediyorum" ifadelerine "bu konudaki cevabınızı bekliyorum" ifadelerine kısıtlamak yeterlidir.

6. İmza.Bir iş mektubu, Gönderenin "Saygılarımla" ile gönderenin post, adı ve soyadı tarafından imzalanır. Diğer seçenekler mümkündür: "Saygılarımla", "Saygılarımla Saygılarımla" vb. Alıcı ile iletişiminizin yakınlığına bağlı olarak. "Saygılarımla" ifadesi en evrenseldir, bu nedenle nasıl abone olmanın daha uygun olacağına şüphe ederseniz, bu cümleyi kullanın ve kesinlikle Mishash değil.

Ayrıca, sizinle iletişim seçeneklerini eklemek gerekmez: Diğer e-posta adresleri, telefon çalışma numaraları, Skype. Bu, yalnızca alıcının sizin için uygun bir yolla hızlı bir şekilde iletişim kurabileceği faydası değil, aynı zamanda açıklığınızı ve hazırlığınızı da muhatap ile iletişim kurmak için göstereceksiniz.

Ve resmi mektubun öncelikle bir belge olduğunu unutmayın. Bu nedenle, derlemesinin kurallarını ihmal ettiğini, şirketinizin ve kendinizi bir uzman olarak itibarını geri almazsınız.

Kuruluşun Genel Müdürüne bir mesaj yazmak için, bir çalışan işkencesi için değildi, iş mektubu yazma kuralları, yani tüm mesajları birkaç parçaya kırmak ve yetkin bir şekilde düzenlemek için uygulanmaktadır. Onları.

Talimat

1. Mektubu yazdığınız talimatlardan başlatın. İş yazışmalarında kabul edilen şekilde abone olun. Belgenin sağ üst kısmında, üç satırda yazın. Konum, şirketin adı ve şefin soyadı, diyelim: Genel Müdür-General Ivanovo I.I.

2. Kiminle adreslendiğini belirtin. Daha sonra, mesajın önceki bölümünden sağ tarafta bir kibir yapın. Baş harfleriyle konumunuzu ve soyadınızı fark etmeniz gerekir, diyelim ki: E.E'nin Satış Bölümü'nün başkanından.

3. Önceki bölümden birkaç satır döndürün, imleci sayfanın ortasındaki hizalayın, mesajların mesajını işaretleyin. Bir "Servis Notu", "Bilgilendirici Mektup" veya "Açıklayıcı Sertifika" yazabilirsiniz, her şey, kuruluşun başlığına neye itiraz edemenize bağlıdır. Daha sonraki başlığı koymak için işaret gerekli değildir. Mektup bir taleple ilişkilendirilirse, yönetmene, patronimmik form adıyla iletişime geçmekten izin verilir.

4. Yazılarının nedenini açıklayan kelimelerle bir mektup başlatın, "müzakerelerimizin devamı", "isteğinize göre" veya "önerilerinize göre" olarak söyleyelim.

5. Mektubunuz tekniği elde etmek için bir istekle ilişkilendirilirse, çalışanlarda bir artış, "fırsatı görmek için olmak" ifadesinden bir mektup başlatmak için bir mektubu başlatmak için bir mektup başlatmak için bir iş seyahati sağlamak.

6. Durumu açığa çıkarın, bir açıklama yapın, harf seti bunu gerektirirse, tabloları veya grafikleri yerleştirin. Belgenin çubuk kısmını hizalamak, sayfanın genişliği ile ayarlanmalıdır. Herhangi bir dize bir girinti ile başlamalıdır.

7. Mektubu kaydolun, "Saygı ile" adını belirtmeden önce kesinlikle kullanın, daha sonra virgülleri koymak gerekir.

8. Mektubu yazma tarihini belirtmeyi ve imzayı yazdırılan belgeye koymayı unutmayın.

9. Dahili e-posta iletişimi kuruluşunuza giderseniz, dolaşımdan bir harf başlatın ve tüm bilgileri serbest formda ekleyin.

Servis harfleri, kuruluşta veya işletmede hazırlanan evrensel sayıda belge sayısının% 80'ini oluşturur. Kurumlar ve bireyler arasındaki iletişim safsızlıklarıyla gerçekleşir. Servis mektupları bilgi temperdir, ayrıca bir istek veya gereklilik olarak da derlenebilirler.

Talimat

1. Mektubun amacına karar ver. Sadece soru adanmışsa, telefona veya bireysel bir toplantıda karar vermesi imkansızdır ve ayrıca yönetiminin kendisinin gerçeğini onaylayan resmi bir belge olarak hizmet etmelidir. Önceden düşünün ve hedefin doğru seçildiğinden ve sonucun yetkinliğinde olacağından emin olun. mektup - soruşturma.

2. Bir harfle, sadece bir soru ifade edilmelidir. Bazı soruların yalnızca birbirine bağlanırsa belirtilmesine izin verilir. MADDRESSEE, mektubunuzun özünü ve kategorisini hemen gerçekleştirmelidir, ilk ifadelerde ifade edilmelidir. Sadece sorunun özünü değil, aynı zamanda sonuca girdiğine inandığınız eylemleri de bilgilendirirler. Giriş bölümünde, mektubun derlemesini yönlendirdiğiniz ve bilgi talep etme veya sağlama için temel teşkil eden düzenleyici eylemlere başvurabilirsiniz.

3. Koşullar ve sorunun özü, muhatap için yakından ünlüse ve daha önce özetlenmişse, servis mektubunun tanıtım parçası olmadan yazmasına izin verilir, sorunun kendisini derhal ortaya çıkarır.

4. Mektubun büyük kısmı ikna etmeye ya da açıklamaya teşvik etmelidir. Açık, farklı, kısa ve mantıklı olmalıdır. Bu konuda açıklanan gerçekler, doğrulanmış ve nesnel, dijital veri - mümkün olduğunca doğru olmakla yükümlüdür. Mektubun kendisi iş, nötr tonda yazılmıştır. Metin, ilk kişiye olağanüstü veya çok sayıda veya üçüncü bir taraftan istisnai bir numarada yazılabilir.

5. Metinde koşulsuz ifadelerin harflerinden kaçının. Bunun için tanıtım sözcüklerini ve yapılarını kullanın: izin verilirse, muhtemelen, özgülük olarak aşağıdaki gibidir.

6. İş Görgü kuralları "Yüksek" ifadesiyle bir mektup başlatmanızı gerektirir ve muhatapın adını ve patronimyonunu yazmanızı gerektirir. Onlar değillerse, o zaman mektubun sonunda, kuruluşunuzun şefinin imzalanmasından önce, "Saygılarımla" ifadesi durmalıdır. Bu saygı, mektubun metninde vurgulayabilir, bu tür sözlü çevrimleri uygulayabilirsiniz: "Notlarınızı notlarınızı titizlikle incelemek ...", "Önerilerinizi kolayca görmek ...".

7. Bir servis mektubu kesinlikle tam adı ve temas telefonlarının belirtildiği uygulama formlarında yazılmalıdır.

Ekonomik faaliyet durumunda, resmi gezileri uygulamak için bazı organizasyonların başkanları gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesinden itibaren, çalışanın gönderildiğini takip eder. komutan Kuruluşun başının emriyle. Ve eğer müdürün kendisi resmi göreve geçerse, çay, kendisini resmi göreve yönlendirdiği ortaya çıktı.

Talimat

1. Her şeyden önce, lider belgeleri yayınlama hakkına sahip olan Sosyyum Şartı'na bakın. Orada yazılmışsa, sadece başın yayın hakkı (yönetmen), o zaman bir iş gezisi için belgeler yapmalıdır. Kredi imzalama hakkını devraldıysanız, seyahat belgeleri bu yüzü imzalayın.

2. Bir iş gezileri için bir hizmet görevi yapın, birleşik bir formda DM-10A'ya sahiptir. Burada, bir servis gezisinin randevusu, başlangıç \u200b\u200bve bitiş zamanı (biletlere göre), iş gezisinin amacı. Bir belgeye abone olun. Daha sonra, ofisin sonu raporu doldurun, formun altında bulunan kişi.

3. Bir iş gezisinde çalışanların yönünde bir sipariş verin (Form No. 2). Tüzük, imzanın yetkisinin heyetini başka bir kişiye dile getirdiyse, düzenleyici belgeyi çizmek için. Burada servis gezisi hakkında bilgi giriniz: Hedef ve iş gezisinin süresi, hedefi ve taban (hizmet görevi). Bir belgeyi ya çekin imzasına ver.

4. Bize geçici değişiminizden bahsedin. Bir milletvekili varsa, kafanın sorumluluklarını yerine getirmek için atayın; Bu yazının durumunda değilse - başka bir kişi atayın. İdari belgede, değiştirme süresini ve nedeni (seyahat), bir dizi güç belirtiyoruz.

5. İş yapma hakkı için avukatın gücünü alın. Örneğin, şirketin vergi makamında çıkarlarını sağlamak. Finansal belgelerin imzalanmasına dikkat edin. Bunu yapmak için, size hizmet veren bankayla iletişim kurabilir ve imza kartını yeniden yapabilirsiniz.

6. Bir seyahat sertifikası yapın (10 No. 10). F.I.O. Kuruluşun direktörü, tablo numarası. Aşağıda, seyahatin amacını ve işyerinin dışında bulma süresini girin. Belgeyi atla.

OpenOffice.org Editöründe, ABIWORD veya Microsoft Word'de yürütülen belgede ise, bir tablo var, satırın sayısı ve sütunların sabitlenmemesidir. Gerekirse, eklemek için ekleyin, böylece puan sayısını artırır tablolar ve parametreleri.

Talimat

1. Tablonun bulunduğu belgeyi açın. Bunu yapmak için, "Aç" dosya menüsü öğesini seçin veya CTRL-O tuşlarına basın. Dosyayı bir veya başka bir klasörde keşfedin ve ardından Tamam tuşuna basın. Eklemek istediğiniz masayı keşfedin devam etti .

2. İmleci hücreye ayarlayın tablolar , sonra, daha fazla sütunu veya dizeyi yerleştirmeniz gerekir.

3. Oku aynı hücreye uygulayın, daha sonra sağ fare düğmesine tıklayın.

4. Görünen menüde, "String" - "Yapıştır" veya "sütun" - "Ekle" seçeneğini seçin.

5. "Sayısı" giriş alanında, klavyedeki sayı veya sütun veya sütunları girin. Ayrıca, sağ tarafta bulunan ok düğmelerinin sayısını artıramaz veya azaltma izni verilir.

6. Eklenen satırların veya sütunların konumunu seçin: İmlecin şu anda olduğu hücreyi daha sonra yapın.

7. Tamam'ı tıklayın. Satır veya sütunlar eklenecek, ancak boş olacaklar. İçindeki gerekli bilgileri girin.

8. Daha sonra, çerçevenin şeklini yakından düzenlemek için yeni hücrelerin eklenmesi gerekebilir. Bunu yapmak için imleci tüm hücrelere taşıyın tablolar Metin Editör menüsünde "Biçim" - "Tablo" seçeneğini seçin.

9. Pencere açıldığında, Çerçeve sekmesini seçin. Bundan sonra, hazır düzenlemelerden birini "önceden tanımlanmış" alanda etkinleştirin veya "müşteri" alanındaki tüm duvarların görünümünü yapılandırın.

10. Çerçeveyi bir hatayı yapılandırırken yaptıysanız, "Geri Yükle" tuşuna basın, daha sonra ayarları tekrar yapılandırın. Tüm hatalar ortadan kaldırıldığında, Tamam'ı tıklatın ve görüntüleyin. tablolar Yüklü olarak değiştirin. Bundan sonra, belge burada en yeni dosyaya ("dosya" - "her ikisini kaydet" veya aynı dosyada (CTRL-S) kaydedilir. OpenOffice.org editörünü ve ana format olmayan uygulamayı uygularken, formatın geçersiz olduğundan emin olun.

Bu belge, eğer çalışan (bu şirkette hangi pozisyona sahip olursa olsun), firmanın başkanının dikkati için önemli bir şeyi iletmek ve kişisel müdahalesi olmadan çözmediğini anlamak için gerekli olduğunu düşünmektedir.

Dikkat! Bir servis notu genellikle bir raporla karıştırılır.

Şirket içindeki bu iki yazılı temyiz kategorisi gerçekten en önemli şeyde gerçekten benzerdir - bir bilgi oryantasyonu var ve kiminle ele alınan bazı eylemler anlamına gelir.

Bir uzman ya da belirli bir birimin faaliyetleriyle ilgilidir. Ancak, unutulmaz not daha hiyerarşik olarak boyanmış: Her zaman "aşağıdan yukarı" yazılmıştır, yani alt uzmandan - daha yüksek konumda olan.

Hizmet, yazarın ve aşağıda olanın aynı sırasındaki temsilcisine hitap edilebilir. Ayrıca, ortak kuruluşların temsilcilerine de ele alınmaktadır. Aslında, mutabakat, açıklayıcı olarak hizmetin bir alt türüdür.

Rapordaki hizmet notu arasındaki farkla ilgili olarak, uzmanın yorumuna bakın.

Kafa bir belge hazırlamalı mı?

Must, ancak bu durumlarda, bir uzmanın veya bir bölümün liderinin dikkatini çekecek bir şey isterse ve yanıt olarak somut eylemleri bekliyor.

Hangi bölümler bir servis notundan oluşur?

Daha önce de belirtildiği gibi böyle bir kağıt için özel olarak kurulu bir örnek mevcut değildir. Ancak, yazım kuralları varİş iletişimi kurallarına göre, belirli bir şirketin iç programının normlarının yanı sıra.

Kural olarak böyle bir notun örnekleri, şirketin yerel belgelerinde - kağıda veya çalışan iç kurumsal e-posta ile birlikte verilir. İkinci durumda (Şirketiniz elektronik formun ele alınması için özelleştirilmişse), okumanın bildirim özelliğini kullanmanız gerekir.

Çok benzer belge her zaman içeriyor:

• Şirketin tam adı ve yapısal birim (yazıldığı yerden);
• kayıt numarası;
• muhatap belirlemek (rütbe, soyadı ve baş harflerden veya tamamen isim ve patronimikten bahsetmeniz gerekir);
• kağıdın adı ve amacı (örneğin, onarımlar için bir servis notu);
• metin - bilgi parçası (sıkıştırılmış ve özünde) ve muhataplardan hangi eylemlerin beklendiği;
• tarih;
• kod çözme imzası.

Sıkıştırılmış ve esasen bir soru yazmak gerekir., Hizmet zamanının her çalışan için sınırlı olduğunu ve pahalı olduğunu hatırlıyorum.

Önemli! Yazma dilinde hata yoktur. Ayrıca, araya girebilecek ve iletmek istediğiniz şeyin anlamını çarpıtabilen bozuk ve ara katmanlı karışık ve hacimli ifadelerden kaçınmalısınız.

Yazma ilkesi her zaman birdir: Ne oldu - Ne istersen - neden yaptığın birinin yapması gerektiğini düşünüyorsun. Ek sorumluluk, notun markalı formda şirket logosu ile yazılmasını sağlar.

Ayrıca, mevcut durumun ayılarının ve muhatapın müdahalesinin nasıl düzeltileceği bir işin sonuçları ile de iyi gösterilmiştir. Örneğin, birisi iç rutini ihlal ediyor ve takımda bir bozukluğu yapar, bunun bir sonucu olarak, departmandaki ayrılmanın artması için gereken komut ruhu ihlal edilmektedir.

İşletmeye en iyisi, nötr stil Kullanılırken. Buna göre, obscent, slaneghels, duygusal olarak boyanmış yorumları, özellikle, küfürlü, rahatsız edici veya etik dışı kullanmak imkansızdır.

Hedeften biri olmadığını, ancak birkaç eylemden isterseniz, bir noktalı virgülle ayrılmış, her biri yeni bir satırdan, bir numaralı listede belirtilmelidir.

Adım Adım Talimatlar: Nasıl Yapılır?

Örnek için bir dizüstü bilgisayar yönetmeni nasıl yazılır? Sağ üst köşede, belgenin "kapağı" hazırlanır - kime ve hangi birim kağıdın iletildiğini, pozisyonu ve pasaport ayrıntılarını belirttiğinizden emin olun. Aşağıda, merkezde bir servis notu ve amacı (örneğin, onarımlar için, bir çalışanın yükseltilmesi veya bonusları için,) bir kayıt numarası var.

Metin aşağıda yazılmıştır - sorunun özü, önce bilgilendirici kısım, sonra istediğiniz (örneğin, böyle bir olay için siparişi kontrol etmenizi rica ediyorum) veya bu tür bir bölümdeki bir sonraki ekipmanı değiştirmeni isteyin ( Öncelikle, neden yaptığını ve hangi durumda mevcut bir tekniğin olduğunu söyleyerek).

Beton verelim böyle bir kağıdın nasıl görünebileceği bir örnek.

Lotos-B LLC Genel Müdürü

Sergeyev Sergey Sergeevich

Üst düzey satış müdüründen Ivanova I.I.

Office Note Number 21

(Ekipmanın tamiri ve değiştirilmesi için)

Bilgilerinize Lotos-M LLC'nin satış departmanında, bilgisayar teknisyeninin daha fazla iş için uygun olmadığı ve değiştirilmesi gerekiyor. Bu nedenle, 8 bilgisayar anında (iki çalışan için birine dayanarak) tam çalışma durumunda 5, başka bir sistem yöneticisinin tamir edildiği ilan edildi. Ne olduğu için, müşterilerle etkileşim yavaşlatılır. Çalışanlar, bunlarla getirilen kişisel dizüstü bilgisayarları ve tabletleri kullanmaya zorlanır. Yazıcı, çok eski olduğundan, onarıma maruz kalmayacak şekilde tanınır.

Sana soruyorum:

1. 5 yeni bilgisayar satın alın;
2. 2 bilgisayar tamirini atın;
3. yazıcıyı bölümdeki değiştirin.

Saygılarımla

kıdemli Satış Müdürü, Ivanova Irina Ivanovna (İmza).

Bu yüzden, eğer çalışan, başka bir çalışandan bir şey istiyorsa, patrondan daha fazlası, bu yazılı olarak ve belirli bir şirkette kurulan numunede yayınlanmak gereklidir., iş ahlakına uygun olarak.

Yalnızca bu, temyiz başvurunuzun göz ardı edilemeyeceğini ve bunun için ayrıntılı bir cevap verileceğini ve yalnızca temyizinizin rasyonel olarak kabul edileceği ve özel bir istek olarak değil, yönetimi (daha yüksek veya genel) görmezden gelebilecek özel bir istek olarak kabul edilecektir.