Organizácia firemných akcií. Prečo sú potrebné firemné večierky?

Neverte svojmu šéfovi, ak hovorí, že firemná akcia je len večierok. Odpočinok spolu s pracovným kolektívom je, samozrejme, prospešný pre medziľudské vzťahy, ale nie je to samoúčelné pre manažment. Podniková udalosť je pre zamestnanca akýmsi testom: ako je zapojený do práce, či vie ovládať emócie, či má vodcovské vlastnosti.

Neveríš mi? Pozrime sa na hlavné typy neštandardných firemných akcií a pochopíme, prečo sú potrebné.

Školenia, semináre, konferencie

Všetko je tu jednoduché: hlavným cieľom je vyškoliť zamestnancov. Na zavedenie teoretických modelov do praxe je potrebné školenie. Môže byť otvorený (účastníci sú špecialisti z rôznych spoločností, ktorí chcú zvýšiť vlastnú produktivitu práce) a uzavretý (interné firemné podujatie zamerané na zlepšenie výsledkov v konkrétnej oblasti alebo spoločnosti ako celku). Školenie znamená aktívnu účasť, preto ak ste pozvaní na takú udalosť, prejavte maximálny záujem a aktivitu, alebo aspoň predstierajte, že vám to záleží.

Semináre a konferencie sú teória. Tu pripravujú správy a diskutujú o problémoch spojených s optimalizáciou práce spoločnosti. Aktivity sú do istej miery podobné tréningu, ale majú skôr pasívny charakter.

Čo musíte urobiť na seminároch a školeniach:

Ak otázka zloženia účastníkov nebola vyriešená, navrhnite svoju kandidatúru;
- „aktívne“ počúvať a klásť otázky;
- rozumne vyjadrite svoj uhol pohľadu.

Čo nerobiť na seminároch a školeniach:

Zívanie a spanie počas diskusie;
- odísť pred koncom akcie.

Kancelária je známym pracovným prostredím. Po odchode do prírody tím objavuje veľa nových vecí: kde, bez ohľadu na to, ako je na čerstvom vzduchu, môžete zistiť, že účtovník v mladosti získal osvedčenie o plávaní a logistik pripravuje najlepšie grilovanie na svete. Skryté talenty a maskované červí diery - rekreácia v prírode vám pomôže lepšie spoznať svojich kolegov a nájsť prístup ku každému zamestnancovi.

Čo musíte urobiť, ak tím vyrazí do prírody:

Ponúknuť pomoc pri organizovaní (nájsť rekreačné stredisko, vypracovať program atď.);
- ukázať aktívnu účasť.

Čo nerobiť v prírode:

Kritizujúci kolegovia;
- skúste preskočiť hlavu a ukážte ostatným, ako sa dá variť na hranici, postaviť stan atď.;
- zneužívať alkohol.

Kampane na budovanie tímu

Firemná dovolenka tohto druhu je na prvý pohľad podobná predchádzajúcej položke - rekreácia v prírode. Ale v skutočnosti je to spojené s neštandardnými, niekedy extrémnymi situáciami. Teambuilding ako spôsob, ako spojiť tím, sa objavil nie tak dávno. Pomáha manažérovi prezrieť si všetkých zamestnancov. Zatiaľ čo niektorí zamestnanci majú z takýchto zábav radosť, iným je na koži zima. Extrémne činnosti zahŕňajú simultánny tlak psychologických, fyzických a emocionálnych stresov. Môžete byť napríklad nútení splaviť horskú rieku, vyliezť na horu alebo prejsť lano.

Čo musíme urobiť:

Čo nerobiť:

Ukážte svoje obavy.

Aj keď nemáte radi firemný večierok, nikdy ho neodmietnite. Podnikové predsa nie sú prázdniny, ale jeden zo spôsobov, ako sa predviesť v tom najlepšom svetle pred svojimi nadriadenými a získať právomoc svojich kolegov.

Mnoho vedúcich pracovníkov spoločnosti sa domnieva, že novoročná firemná párty je plytvaním časom a peniazmi. Ako môžete z tejto akcie urobiť účinný a príjemný spôsob riešenia obchodných problémov? A potrebuješ to?

„Uzavretie aktuálneho roku a strategické plánovanie do budúcna je čas, kedy je potrebné ukázať maximálne výsledky každému zamestnancovi spoločnosti. Do tohto procesu je zapojený všetok personál: od výkonných manažérov až po riadnych zamestnancov. Systém motivačných a vernostných programov by zároveň mal byť vybudovaný tak, aby každého zamestnanca zaujímala spoločná myšlienka - vo výsledku. Nie je to ľahká úloha pre celý rad udalostí a neoddeliteľnou súčasťou je, samozrejme, novoročný firemný večierok.

Aby sa z akcie nestalo plytvanie peniazmi, musí byť zorganizovaná s jasným porozumením, prečo sa vôbec koná. Ak spoločnosť pripisuje veľký význam ľudským zdrojom a existujú manažéri, ktorí sú zodpovední za kvalitu tohto problému, nemali by byť žiadne problémy s usporiadaním firemného večierku - najlepšie je spoľahnúť sa na ich skúsenosti (v skutočnosti taký musí existovať. manažéri - či už sú to zamestnanci spoločnosti alebo nezávislí pracovníci). V opačnom prípade je lepšie obrátiť sa na tím profesionálov, ktorí spolu s vami pomôžu zrealizovať všetky úlohy, ktorým udalosť čelí. Hlavnou radou je pochopiť, že spoločnosť je účinný strategický nástroj, a nie iba dovolenka. “

Odborníci si sú istí, že formát akcie priamo závisí od personálnej politiky v spoločnosti. O tom, aká bude oficiálna časť, rozhodne vedúci a spolieha sa na vybudovanú politiku vzťahov so zamestnancami. Pri správnom plánovaní a organizácii môžu firemné akcie vždy fungovať dobre pri budovaní tímu, stanú sa dobrým relaxom v obzvlášť krízových obdobiach, posilnia tímového ducha a sprostredkujú zamestnancom zo strany manažérov všetky kľúčové body v „neformálnom“ prostredí.
„Novoročné firemné akcie sú odmenou pre všetkých zamestnancov, bez výnimky, za úspešnú prácu počas celého roka,“ je presvedčená Natalya Malykh, úradujúca riaditeľka. Vedúci oddelenia personálneho a organizačného rozvoja Primorsky SKB OJSC „Primsotsbank“. - Dovolenka teda môže zvýšiť lojalitu zamestnancov, priaznivo ovplyvniť imidž spoločnosti v očiach zamestnanca. Vzhľadom na to, že na trhu práce je neustále nedostatok personálu, udržanie zamestnancov sa stáva najvyššou prioritou. “

Teambuilding sa najčastejšie nazýva hlavnou obchodnou úlohou pri organizovaní firemných akcií. Cieľom je posilniť firemného ducha, zvýšiť súdržnosť tímu a adaptáciu nových zamestnancov. Platí to najmä pre spoločnosti s veľkým tímom, kde pracuje viac ako sto zamestnancov. Optimálnym riešením problému spojenia zábavného programu s budovaním tímu môže byť organizácia tímových hier.
Natalya Malykh: „V tomto prípade hovoríme o športových aj divadelných paródiách. Tímové súťaže na jednej strane prinášajú ducha rivality a na strane druhej umožňujú tímu zhromaždiť sa v skupine. Je to obzvlášť cítiť v procese prípravy na tímové hry, pretože ľudia sa dlho pripravujú s vášňou a vzrušením na splnenie úloh, lepšie sa navzájom spoznať, naučiť sa pracovať v tíme. Pri organizovaní akcií treba neustále meniť zloženie tímov, aby sa čo najviac zamestnancov lepšie spoznalo, čo pomôže v ďalšej práci.

Ak hovoríme o novom zamestnancovi, tak firemné akcie a najmä príprava na ne pomáhajú nováčikovi rýchlo sa zaradiť do tímu, lepšie spoznať kolegov a lepšie ich spoznať v neformálnom prostredí. Vytvorenie priateľských väzieb v tíme, možno v budúcnosti, prispeje k úspešnejšej interakcii nováčika s tímom, včasnej adaptácii a profesionálnemu rastu. “
Alexander Prosekin: „Správanie sa na firemných akciách, ako aj správanie sa vo všetkých ostatných programoch budovania tímu (od vnútropodnikových školení až po akcie mimo podniku zamerané na budovanie tímu), vždy dobre ukazuje vodcovské kvality zamestnanca. Úlohou manažérov je vidieť, úlohou zamestnanca je ukázať “.

Experti sú zároveň presvedčení, že pri príprave na dovolenku si musí vedúci dať za úlohu preukázať úspech spoločnosti na trhu, a tým zvýšiť motiváciu zamestnancov, vzbudiť pocit hrdosti na svoju spoločnosť a príslušnosť k nej. a povzbudenie najlepších zamestnancov. Firemná dovolenka je tiež skvelou príležitosťou nenápadne predviesť obchodným partnerom a dokonca aj konkurentom vysokú úroveň vašej spoločnosti, jej postavenie, prítomnosť firemnej etiky a firemnej identity.

V dnešnej dobe sa tendencia firemnej kultúry vo firmách aktívne rozvíja, respektíve sa táto tendencia objavila už veľmi dávno, ale mnoho manažérov sa ju stále snaží ignorovať. Rozvoj, zisk a výkon priamo závisia od kultúry spoločnosti. Preto sa v rôznych vyspelých inštitúciách každoročne konajú firemné akcie, teambuildingy, spoločné výlety a túry.

Nikto predsa nebude poprieť, že všetci trávime značnú časť času v práci. A koniec koncov, veľa závisí od toho, ako pohodlne sa človek v práci cíti. Keď ste v tíme, ste článkom v pracovnom procese a spoločná rekreácia je príležitosťou cítiť sa ako človek a dostať sa bližšie k svojim kolegom.

Hlavným cieľom akejkoľvek firemnej akcie je budovanie tímu a zvýšenie úrovne lojality zamestnancov. Dobre zorganizovaná firemná dovolenka nie je len zábavou, ale aj skvelou príležitosťou na nadviazanie vzťahov v práci, ktoré prispejú k úspechu spoločnosti. Z toho vyplýva, že firemné akcie sú najdôležitejším nástrojom interného rozvoja spoločnosti. Potom však vyvstáva ďalšia otázka, prečo sa veľa zamestnancov nechce zúčastňovať firemných akcií? Všetko je jednoduché! K ich organizácii treba pristupovať zodpovedne! Firemná párty, ako každá iná udalosť, je v prvom rade naším imidžom. Mnohí však veria, že v tomto procese môžete ušetriť peniaze, relaxovať alebo úplne zbaviť všetkých povinností.

Rozdeľte firemné večierky do 2 kategórií:

1. Tradičný banket je spravidla štandardný program s hostiteľom, občerstvením, výkonnými umelcami a tancami, ktorý sa koná v reštauráciách a banketových sálach, tu hlavnou vecou nie je teambuilding, ale túžba vychutnať si jedlo a nápoje. Možno stojí za to premýšľať o tejto možnosti, ale premýšľali ste v prvom rade o záujmoch svojho tímu? Možno má mnoho ľudí bližšie k aktívnemu odpočinku, napríklad niekto nepije alkohol. Nezabudnite na ľudí, pre ktorých to všetko robíte.

1. Tematické večierky alebo koncepčné akcie - táto kategória si vyžaduje väčšiu prípravu. Keď sú firemné akcie premyslené do najmenších detailov, zvolí sa téma, pridelia sa ciele a zodpovedné, zapojí sa tím, ľudia si potom nájdu čas a príležitosť ich navštíviť. Každý sa rád zúčastní dobre naplánovanej akcie. Opakujem, myslím na zamestnancov, vypracovajte možnosť oddychu pre každého.

Angažovanosť je miesto, kde sa hodí viac ako kedykoľvek predtým. V mnohých veľkých a rozvinutých spoločnostiach sa stalo normou, že všetci zamestnanci sú priamo zapojení do organizácie. Nebojte sa zapojiť svoj tím. Všetci sú unavení z monotónnych firemných večierkov. Ľudia chcú šou a show, na ktorej sa sami zúčastnia, bude dvojnásobne silným nástrojom.

Výhody, ktoré získate:

1. Uzavretý tím
2. Záujem a horiace oči vašich zamestnancov
3. Zvýšte návštevnosť svojich akcií
4. Pozitívna spätná väzba
5. Popularizácia vašej spoločnosti
6. Zvýšená účinnosť
7. Rozvoj vašej spoločnosti
8. Získanie väčšieho zisku

Na záver by som chcel zhrnúť. Na čo by ste si mali dať pozor pri organizovaní firemnej akcie:

1. Záujmy vašich zamestnancov - urobte prieskum, dotazník alebo si chatujte. Možno už nejaký čas pracujete bok po boku s človekom a nič o ňom neviete.
2. Nezabudnite tiež na vek, v tíme sú často ľudia rôznych generácií, ale to neznamená, že bude ťažké ich zjednotiť. Naopak, každý dospelý je len veľké dieťa. Buďte preto kreatívnejší.
3. Rodinný stav - niekto z vášho tímu môže mať deti, manželov. Pozornosť by sa mala venovať aj im. Koniec koncov, ak si vyberiete miesto, kde sa dieťa môže hrať, a jeho rodičia budú nablízku a nebudú sa o neho úplne báť, budete iba v čiernom.
4. Téma akcie - ako sme písali vyššie, téma je veľmi dôležitá. Ľudia sa už dlho nudia bezcieľnych stretnutí pri stole. Diskutujte preto s tímom o téme, môže byť tiež zvolená na základe záujmov tímu. Napríklad si vyberiete tému - filmové postavy. To znamená, že miesto aj program musia byť primerané. Vaši kolegovia sa začnú zhromažďovať už vo fáze vytvárania vlastných obrazov.
5. Ciele a ciele. Podniková udalosť je dôležitou udalosťou pre každú spoločnosť. Preto by ste už vo fáze tvorby a rozpracovania konceptu mali pochopiť, aké ciele a ciele sledujete? Chcete len minúť časť rozpočtu, alebo chcete získať užitočný vzťah vlastného oddelenia k pokroku v pracovných procesoch, zvýšeniu lojality spoločnosti a v konečnom dôsledku aj k zvýšeniu zisku.

Projektový manažérŠTÝL PROJEKT

Sazankova Natalia

Organizovanie firemných akcií je pre väčšinu spoločností obrovské množstvo peňazí, ktoré je možné minúť efektívne, alebo nemusí priniesť žiadny merateľný výsledok. Prieskum uskutočnený medzi čitateľmi časopisu a medzi personálnymi riaditeľmi a obchodnými koučmi ukázal, že neexistuje jednoznačná odpoveď na otázku, či je potrebná firemná párty.

Niektorí sú si istí, že nejde o nič iné ako o spoločné zhromaždenie, iní, naopak, veria, že je to dobrý spôsob, ako spojiť zamestnancov spoločnosti a urobiť z nich tím. Obrátili sme sa na konzultantov a koučov teambuildingu s otázkou „prečo potrebujeme firemnú párty?“

Podniková udalosť sumarizuje výsledky roka, slová vďačnosti zamestnancom a odmeňuje všetkých aktívnych a motivovaných ľudí. Takto vidia zamestnávatelia firemné akcie. Postoj zamestnancov k tejto forme vďačnosti však nie je vždy jednoznačný. Mnoho ľudí vníma tieto udalosti nie ako dobré znamenie, ale skôr ako spôsob „rozmazania“ očí. Výsledkom je, že zamestnanci získavajú negatívny dojem a zamestnávateľ - nelojálni zamestnanci.

Podľa expertov, ak z podujatia nevyplývajú žiadne ideologické školiace prvky zamerané na rozvoj tímu, vodcu, lojalitu k produktu, komunikáciu a podobne, potom takáto udalosť s najväčšou pravdepodobnosťou neprinesie požadovaný výsledok, ale jednoducho prinesie byť nákladovou položkou.

Georgy Gedenidze: „Ak sa rozhodnete usporiadať firemnú párty - zefektívnite ju pre svojich zamestnancov“

Podľa George Gedenidze, obchodný tréner, konzultant, tréner, generálny riaditeľ International Business Development Agency LLC, človek začne brať ako samozrejmosť akékoľvek dary vrátane zvýšenia platu, najmä ak sa to stáva často. A rýchlo si zvykne.

„Ak motivačný systém spoločnosti nepodporuje rozvoj a sebarealizáciu, ale skôr„ núti “zamestnanca darmi, čoskoro začne veriť, že mu spoločnosť dlhuje!

Ak budeme pokračovať v tejto stratégii personálneho manažmentu, určite to povedie k „závislosti“ spoločnosti na tejto stratégii, pretože zamestnanec, ktorý si zvykol na tento stav, kategoricky odmietne akékoľvek zmeny, čo bude viesť majiteľa k tomu, aby ich zopakoval. stereotypy riadenia znova a znova “- hovorí Georgy Gedenidze ...

Využite každú príležitosť na rozvoj zamestnancov, vrátane firemných akcií

Na otázku, čo by mal vlastník urobiť, aby sa nestal rukojemníkom vlastných zamestnancov, Georgy odpovedá nasledovne: „Majiteľ by mal využiť každú príležitosť na rozvoj svojich ľudí. Nebudem tvrdiť, že firemná akcia je neúčinná, práve naopak! Je potrebný určitý druh emocionálneho rozruchu.

Zároveň, ak sa rozhodnete minúť 300 000 UAH na akciu, čo je priemerná firemná akcia, ktorá stojí priemernú spoločnosť (mimochodom, je to desaťkrát viac ako náklady na funkčné školenie), urobte to najlepšie zahrnúť do nej maximálny počet rozvíjajúcich sa aktivít. Aby zamestnanci dostávali materiálne, intelektuálne, morálne a fyziologické druhy zárobkov. V takom prípade „získate“ maximum z investovaných peňazí ”.

Štatistiky zo stránok

Výsledky prieskumu portálu na tému "Ako oslávite nový rok vo svojej práci?" ukázal, že najčastejším spôsobom osláv nového roka pre tých, ktorí hlasovali, je usporiadať firemnú párty pre zamestnancov v reštaurácii. Túto odpoveď zvolilo 36,97% respondentov.

Musíte aktualizovať prehrávač Flash Player

Na druhom mieste boli tí, ktorých Nový rok sa bude oslavovať v rámci úradu (20,61%). Tretie miesto s rozdielom 1,22%obsadili tí, ktorí proti takýmto udalostiam zásadne nesúhlasia, pričom radšej dostali do rúk peniaze vynaložené na firemné akcie. Počet takýchto odpovedí bol 19,39%.

S najväčšou pravdepodobnosťou budú musieť prejsť aj firemným večierkom, ale toto kategoricky nechcú. Ak porovnáte toto percento s tými, ktorí budú mať firemné večierky, ale nevadí im to, ukazuje sa to ako smutný pomer 2: 1. To znamená, že každá tretina respondentov je kategoricky proti takejto dovolenke.

Každý siedmy respondent priznal, že tento rok oficiálna oslava nebude. Celkový počet odpovedí s touto možnosťou bol 13,94%. Tí šťastlivci, ktorí kladne odpovedali na otázku, že celá spoločnosť pôjde za ziskovými mimo mesta, sú v menšine - 4,24%.

Každý tretí zamestnanec je proti firemným akciám

Ešte menej z tých, ktorí pôjdu osláviť Nový rok v úzkom kruhu kolegov z ich oddelenia - 1,21%, a zvyšok sa rozhodol nevybrať jednu odpoveď a podeliť sa o svoje jedinečné: „Ideme s celým tímom do Taliansko “,„ organizujeme firemnú párty v Bukoveli “alebo„ žiadna práca na oslavu “.

Tieto výsledky poskytujú všeobecnú predstavu, že firemné akcie sa najčastejšie konajú „klasicky“, v reštauráciách a so živou hudbou, a hlasy „nesúhlasu“ vás prinútia zamyslieť sa nad dôvodmi takéhoto postoja k firemným večierkom. Čo chýba väčšine z nich?

Firemná akcia bez cieľa je najhorším z osudov

Podľa Stanislava Izyumova, obchodný kouč, konzultant rozvoja organizácie v spoločnosti Success Group, firemné akcie, akcie zamerané na budovanie tímu sú samé o sebe dobrými a užitočnými nástrojmi, ak sa používajú správne. Podľa neho sa potenciál takýchto foriem unifikácie zamestnancov naplno neprejavil, pretože len málo manažérov vidí svoje podnikanie ako systém. Totiž pri systematickom prístupe k podnikaniu bude dopad firemných akcií maximálny.

"Dnes môžeme hovoriť o troch typoch firemných akcií, komentuje Stanislav Izyumov:" Prvým je pitie, zábava a zábavné akcie. Ich hlavnou úlohou je zmierniť napätie v tíme. Účasť na takýchto podujatiach je najčastejšie dobrovoľná a povinná.

Ďalším typom podujatí je formát spoločného trávenia voľného času: šport, s rodinami zamestnancov, exkurzné programy. Ich hlavnou úlohou je rozvoj a konsolidácia väzieb v rámci tímu. Okrem práce poskytovateľov tretích strán vyžadujú aj vnútornú prípravu, organizáciu a starostlivé plánovanie zo strany vedenia. Podľa môjho názoru bude z takéhoto aktívneho oddychu nepochybne viac výhod.

Tretí typ, zatiaľ málo používaný, ale je to pre neho, verím, budúcnosť. Ide o firemné akcie na riešenie konkrétnych obchodných problémov: špeciálne semináre, pracovné skupiny, školenia reality. Tieto akcie nie sú zábavou, ale poskytujú oveľa viac pre rozvoj podnikania. “

Maxim Romensky: „Hlavným úspechom akejkoľvek firemnej párty je stanovenie úloh“

Keď hovoríme o špecifickom prístupe k firemným akciám, Maxim Romensky, riaditeľ školiaceho strediska „MAX Training“, trvá na tom, že hlavným úspechom akejkoľvek firemnej akcie je stanovenie cieľov. Podľa neho na to, aby bola firemná párty úspešná, si organizátori a zodpovedné osoby musia zodpovedať nasledujúce jednoduché otázky:

• - Prečo potrebujete firemnú párty?
• - Čo chcete ako výsledok získať?
• - Kedy ho chcete dostať?
• - Ako viete, čo ste dostali / nedostali?
• - Kto sa zúčastní?
• - Kto sa nezúčastní?
• - Čas (kedy, koľko)?

Zabráňte časovému prekročeniu pomocou:

• - osobné plány zamestnancov (letné chaty / 1. septembra / deň meliorátora),
• - pracovné projekty (skupina programátorov horúčkovito pracujúcich pri bufetovom stole alebo počas prestávky na kávu na školení je nepríjemný pohľad).

"Až potom, čo budú prijaté odpovede na tieto otázky a budú spokojní s majiteľmi a vrcholovým manažmentom, musíte premýšľať o optimálnom formáte firemnej párty, nie však skôr," komentuje Maxim Romensky.

Budovanie spoločnosti alebo tímu: čo je chladnejšie?

Názor biznis koučov na to, ako efektívna môže byť firemná párty, je kontroverzný. Napríklad, Sergej Faterin“Riaditeľ TeamPower LLC, hovorí, že zvýšenie vedúcej pozície zamestnancov, rozvoj ich profesionálneho rastu, zvýšenie lojality k organizácii, zhromažďovanie a túžba vynaložiť úsilie na dosiahnutie strategických cieľov spoločnosti je možné dosiahnuť iba prostredníctvom školiacich programov a školení o rozvoj osobnej efektivity.

Podľa Sergeja Faterina však firemné večierky možno len ťažko nazvať udalosťami zameranými na budovanie tímu, najmä akciami, ktoré zvyšujú lojalitu zamestnancov k organizácii. Je presvedčený, že zvýšenie lojality prostredníctvom firemných akcií má slabý a krátkodobý účinok a často je pravým opakom očakávaného výsledku.

Aj Stanislav Izyumov súhlasí s tým, že výsledky firemných akcií nie sú vždy pozitívne, pričom zdôrazňuje, že firemná udalosť je vážna.

"Existuje mnoho prípadov, keď po 'firemnom večierku' ľudia začnú hromadne opúšťať spoločnosť, - komentuje Stanislav, - niekedy - pretože táto udalosť bola skôr ako 'sviatok v čase moru' - plat nie je zaplatené včas, ale tu sú lahôdky, koňaky zaplavené. Silná a dobrá spoločnosť so zlou úlohou niekedy niektorých zamestnancov dovedie k záveru, že môžu urobiť oveľa viac, ale v tejto spoločnosti to nesmú.

Dôvodom nízkej efektivity firemnej párty je absencia cieľa

Výsledkom je, že takíto zamestnanci odchádzajú hľadať iné, priaznivejšie prostredie. Každý líder by si mal toto riziko uvedomiť. Existuje mnoho možností, ako viesť tímový tréning.

Môžete si vybrať lanový kurz. Po nej však otázky úrovní zodpovednosti zostávajú nevyriešené. Takmer nikdy to nefunguje tak, že by ste sa navzájom počúvali a počúvali. Nerozvíjajú schopnosť uprednostňovať prácu, pripravenosť prijímať koordinované rozhodnutia. Je preto nevyhnutné zodpovedať si otázku, prečo potrebujete firemnú párty! “

Nie celkom súhlasím s názorom svojich kolegov Sergej Chumachenko“Riaditeľ tímu Extreme, ktorý verí, že firemné akcie skutočne zblížia ľudí, ak sa budú konať múdro. Je pravda, že dosiahnutá „blízkosť“ nie je vždy konštruktívna. Napriek tomu majú firemné akcie potenciál posilniť tímového ducha, pocit komunity, spolupatričnosti k spoločnosti, k tímu.

„Udalosťami zameranými na budovanie tímu označujem tie akcie, počas ktorých sa riešia úlohy súvisiace so zmenami v organizačnom správaní, tímovej kultúre alebo počas ktorých sa účastníkom prenášajú znalosti, ktoré prispievajú k zvýšeniu efektivity a efektívnosti obchodných tímov, - komentáre Sergey Chumachenko, - jedná sa o školenia, individuálne a tímové koučovanie, organizačné poradenstvo, tímové a strategické sedenia, programy na podporu zmien v organizáciách atď.

Zároveň sa pre takéto akcie vyznačujú aj emocionálne výsledky spojené s takzvaným pocitom „tímového ducha“. Vďačnosť vyjadrená vo forme dovolenky nepochybne pomáha zvyšovať lojalitu zamestnancov. Otázkou je, čo je ešte súčasťou akcie - okrem dovolenky?

Skutočná lojalita sa vytvára, keď zamestnanci porozumejú „transparentnému“ systému rozdelenia právomocí, odmeňovania a rozhodovania. Pravidlá vzťahov a hodnôt, ktoré tvoria firemnú kultúru, sú jasné. Všetky tieto problémy je ťažké vyriešiť počas slávnostnej firemnej akcie. “

Pokyn: Organizujeme firemný večierok podľa mysle!

Existuje množstvo tipov na organizovanie firemných akcií. Podľa Maksima Romenského však nie je najdôležitejšia firemná akcia organizovaná počas jedného dňa, kde je každý tím, ale každodenná spoločná tímová práca, predovšetkým vo formáte projektov.

Podľa jeho názoru je to práve tento druh tímovej práce, ktorá je hlavným stimulom a udalosťou, ktorá spája. "A ak nemotivuje, žiadne firemné večierky nepomôžu," hovorí Maxim.

Predtým, ako prídete s formátom, odpovedzte na otázku: prečo potrebujete firemnú párty

Druhým dôležitým faktorom je podľa odborníka spoločné stanovovanie cieľov - kam bežíme? Stáva sa to na zasadnutiach strategického plánovania. „Všimol som si,“ komentuje riaditeľ školiaceho strediska „MAX Training“, „že ľudia, ktorí sa zúčastňujú takýchto stretnutí, sú zvyčajne lojálnejší k spoločnosti. V skutočnosti sú spoločnosťou “!

Ďalším krokom k zjednoteniu je spoločné učenie a rozvoj - školenie, učenie angličtiny, spoločné športy, ktoré sú dôležitejšie ako len voľný čas alebo prázdniny, pretože lákajú rodiny, vytvárajú subkultúru. Okrem toho je dôležitý aj spoločný voľný čas - prázdniny, bowling, v piatok pivo a podobne.

Keď hovoríme o udalostiach zameraných na zjednotenie tímu, vytvorenie tímu, Sergei Chumachenko trvá na tom, že forma podujatia by nemala byť v rozpore s cieľmi firemnej párty.

„Ak je jedným z cieľov firemnej akcie súdržnosť, potom je v takýchto prípadoch potrebné vyhnúť sa súťažným prejavom alebo konkurenčným zásadám riešenia tímových problémov. Udelenie pocitu víťazstva jednému z tímov alebo jednému z účastníkov je dobrý spôsob, ako zvýšiť dynamiku hry. To však uberá na celkovom pocite jednoty v tíme.

Hry a cvičenia by mali byť štruktúrované tak, aby tímy viedli od fázy „hĺbkového zoznámenia“ k spoločnému riešeniu problémov s efektom „superkomplexnosti“. Scenár by mal zdôrazniť silné stránky alebo hodnoty, ktoré urobili organizáciu alebo tím úspešnými. Dodržiavanie tejto logiky dá zmysel tomu, čo sa deje, a zaručí prijatie emocionálnych účinkov spojených s úspešnou spoločnou interakciou, “je si istý Sergej Chumachenko.

Podnikové výsledky nie sú vždy pozitívne

Sergej Faterin, som presvedčený, že neexistujú univerzálne rady o príprave a vedení podujatí. „Všetko závisí od mentálnych charakteristík, etických noriem a pravidiel, základných hodnôt podporovaných zamestnancov - všetkého, čo sa dá nazvať firemnou kultúrou organizácie, si Sergej je istý, - mojou radou je diagnostikovať sociálno -psychologickú klímu. v organizácii a venovať pozornosť cieľovým udalostiam, na ktoré sa koná firemná akcia, a až potom zvoliť scenár. “

Počítame výhody. Vyvodzovanie záverov

Ak bola spoločnosť vytvorená s cieľom dosiahnuť zisk, potom by sa mala investícia, či už do školenia zamestnancov alebo do nákupu nového zariadenia, vyplatiť, čo umožní majiteľom dosiahnuť veľký zisk. Je to prípad firemných prázdnin, alebo je to len výdavková položka, ktorá neznamená príležitosť vrátiť vynaložené náklady?

Podľa Stanislava Izyumova nie je ľahké vypočítať ekonomický efekt firemnej párty, pretože je „rozmazaná“ vplyvom mnohých faktorov. "Môžete nepriamo posúdiť vplyv zvýšenia predaja, zníženia chýb v prevádzke a zníženia súvisiacich strát," navrhuje Stanislav Izyumov, "nikto napríklad nepochybuje o potrebe mazania automobilových dielov. To sa musí urobiť, pretože opravy potom budú stáť viac.

Vďačnosť vyjadrená formou dovolenky pomáha zvyšovať lojalitu zamestnancov

Školenie zamestnancov, spoločné firemné akcie - to sú rovnaké preventívne opatrenia nevyhnutné pre normálny chod organizácie. Môžete ich preskočiť, ale potom ich absencia bude spoločnosť stáť oveľa viac. Podľa mňa sa firemné akcie musia konať bezchybne. Toto je druh dobíjania batérie pre vašu firmu. Musíte to však urobiť múdro. Najprv pochopte, čo presne chcete pomocou firemnej akcie dosiahnuť, a až potom vyberte spôsob, akým sa bude konať, a trénerov. “

S tým, že je ťažké vypočítať účinok, súhlasí aj Sergey Chumachenko, ktorý zdôrazňuje, že ciele zákazníka tejto firemnej akcie by sa mali brať ako základ účinnosti. Takéto ciele musia byť predpísané. A to je už polovica úspechu.

"Často, obzvlášť na Silvestra," komentuje Sergey Chumachenko, "u zákazníka sa prejavuje túžba vyriešiť niekoľko problémov v rámci jednej akcie. V takejto situácii objasnenie cieľov niekedy viedlo k zmene formátu, posunutiu dátumov udalosti. Čím presnejšie sú formulované ciele a očakávané výsledky, tým ľahšie je predpovedať účinnosť udalosti pre poskytovateľa aj pre zákazníka. “

Maxim Romensky, som si istý, že vždy môžete vypočítať účinnosť, všetko závisí od úloh a predchádzajúcich ukazovateľov.

• - Ak je úlohou minúť rozpočet do konca roka, potom môžete zmerať účinnosť vynaložených rubľov v porovnaní s predchádzajúcim rokom. V počte hostí, v sláve reštaurácie.
• - Ak na oddeleniach existujú konkrétne obchodné úlohy alebo komunikačné problémy, potom sú vyriešené / nevyriešené / čiastočne vyriešené. V procese práce je dôležité určiť kritériá pre riešenie (ako vieme, že sme problém vyriešili)
• - Ak je úlohou zjednotiť zamestnancov a vytvoriť lojalitu voči spoločnosti, v priebehu nasledujúcich troch mesiacov zmerajte fluktuáciu zamestnancov a kľúčové ukazovatele výkonnosti.

Ak chcete, aby sa tím zhromaždil, nekonajte súťaže.

„Veľmi dôležitý bod,“ komentuje Maxim Romensky, „je kontrolný bod. Napríklad od okamihu narodenia spoločnosť učila svojich zamestnancov, aby sa každé tri mesiace schádzali v reštaurácii a pod príhovormi vedúcich jedli chutné jedlo. Spoločnosť rastie, vyvíja sa, existujú určité ukazovatele fluktuácie zamestnancov.

S určitým stupňom pravdepodobnosti možno pripisovať efektívnosť spoločnosti vrátane firemných stretnutí. Nikdy sa to nedozvieme (dokonca ani pohovormi so zamestnancami!) Ak je to tak, pokým nevynecháme jednu takú firemnú akciu a nebudeme pokračovať v meraní účinnosti. Túto jednoduchú schému som poradil mnohým manažérom a získali veľmi zaujímavé výsledky, až na opak očakávaných, keď sa nekonala žiadna firemná párty - začali lepšie pracovať, obrat sa znížil. “

Rozhovory HR o technológiách na prípravu a organizovanie firemných akcií: Natalia Bereza, Personálny riaditeľ MTS Ukrajina Novoročná firemná párty je sviatok pre zamestnancov. Jeho implementáciu je potrebné vnímať ako investíciu. Dobre vedená firemná udalosť v dlhodobom horizonte ovplyvňuje výpočet celkového skóre angažovanosti zamestnancov. Angažovanosť je dôležitým obchodným nástrojom pri zvyšovaní zisku spoločnosti. Podľa odborných odhadov môže 10% nárast angažovanosti zamestnancov zvýšiť prevádzkový zisk, zvýšiť spokojnosť zákazníkov a znížiť fluktuáciu zamestnancov. Pojem novoročných sviatkov sa mení každý rok. Prax vytvorenia dovolenky, kde sú protagonistami samotní zamestnanci, sa osvedčila. Napríklad vo formáte talentovej šou. Pozývame na večierok známych profesionálov, ktorí pomáhajú zamestnancom odhaliť ich talent a žiarivo predvádzať pred kolegami na pódiu zaujímavé čísla. 7-8 ľudí z rôznych riaditeľstiev spoločností (napríklad hr, marketing, pr) sa podieľa na organizovaní dovolenky v našej spoločnosti. Nový rok oslavujeme v ôsmich mestách Ukrajiny, kde sa nachádzajú územné kancelárie spoločnosti. Na večierok sú pozvaní zamestnanci na plný úväzok aj na voľnej nohe a dokonca aj zamestnanci na materskej dovolenke. Akákoľvek interná firemná párty, vrátane novoročnej, môže mať niekoľko cieľov. Okrem budovania tímu, zvyšovania lojality a angažovanosti prinášame zamestnancom vo sviatočnom formáte určité informácie. Radi by sme sa vám napríklad poďakovali za dobre odpracovaný rok, odvysielali interné hodnoty spoločnosti, poslanie atď. Efektivitu akcie počítame niekoľkými spôsobmi, ako napríklad: spätná väzba od zamestnancov na internom fóre. Druhým spôsobom sú výsledky každoročného prieskumu angažovanosti a spokojnosti zamestnancov, respektíve ich nárastu. V roku 2010 sa miera zapojenia a spokojnosti zamestnancov MTS v porovnaní s predchádzajúcim rokom zvýšila o 2%. V roku 2009, keď sa v dôsledku hospodárskej krízy vo všeobecnosti zapojenie ukrajinských spoločností znížilo o 10%, náš údaj zostal na úrovni roku 2008. Evgeniya Teplova, Organizačný rozvojový manažér Danone Ukrajina Novoročné firemné večierky sú skvelou príležitosťou pre spoločnosť aj jej zamestnancov, ako zhrnúť výsledky za minulý rok, vyjadriť plány a stratégiu na nasledujúci rok, umožniť zamestnancom z rôznych oddelení a regiónov vzájomnú komunikáciu a cítiť, že sme všetci od režiséra k vodičovi - jeden príkaz. Je ťažké nastaviť a sledovať jasné KPI pre efektivitu firemnej akcie. Spokojnosť zamestnancov a ich túžba pokračovať v práci v spoločnosti budúci rok je pravdepodobne najlepším ukazovateľom. Danone vždy oslavuje Nový rok, ale zakaždým iným spôsobom. Organizáciu novoročných akcií vykonávajú oddelenia HR a PR so zapojením zástupcov rôznych oddelení, ktoré sú súčasťou tímu „Buď šťastný“. Naša spoločnosť je geograficky rozsiahla a rozsiahla, preto všeobecné akcie vždy prinášajú efekt budovania tímu, aj keď neexistujú žiadne špeciálne súťaže alebo úlohy. V tomto roku naša spoločnosť uskutoční novoročné pátranie v Kyjeve, na ktorom sa zúčastnia crossfunkčné tímy z rôznych oddelení a regiónov, ktoré pomôžu ešte viac spojiť ľudí z rôznych smerov. Irina Rogovaya, HR riaditeľ spoločnosti „Hercules“ Nový rok je čas na definovanie nových cieľov, úloh, zhrnutie minulosti. Podľa môjho názoru všetci potrebujeme firemný nový rok. V práci každý z nás trávi až 80% času. Jediný spôsob, akým spoločnosť žije, rastie a vyvíja sa, je možný len vtedy, ak všetci členovia spoločnosti chcú tento rozvoj. A uskutočnenie takýchto akcií nám umožňuje pohnúť sa správnym smerom. Každý rok sa snažíme prísť s niečím novým. Sme tímom personálneho riaditeľstva správcovskej spoločnosti TM „Hercules“ (je nás 5) a našimi asistentmi sú HR služby iných podnikov. Sami si vyvíjame scenáre, vypočítavame rozpočty, v prípade potreby zapojíme profesionálnych výtvarníkov. 2009 sa konal pod heslom „Retro New Year“, 2010 - v štýle „Slávnosti“. blízko vianočného stromčeka, so slávnostným stolom (teplý čaj, knedľa, knedľa, palacinky. “Santa Claus držal okrúhle tance a samozrejme rozdával darčeky. 2011, plánujeme sa stretnúť v zábavnom centre pre 500 ľudí pod heslom - „Cestujte po svete.“ Stretnutia, ktoré každoročne vydávame Novoročné noviny, kde sumarizujeme výsledky roka. Od podniku vyrábame darčeky. Veľkú pozornosť venujeme „deťom“, organizujeme matiné a novoročné úlohy.

Tradícia organizovanej spoločnej rekreácie pre zamestnancov tej istej spoločnosti sa už v korporátnej kultúre v Rusku pevne etablovala - s čím všetci súhlasia. Nie každý však úplne chápe a uvedomuje si, prečo sú tieto udalosti potrebné. Každá firemná udalosť je v prvom rade silným nástrojom personálnej politiky v podnikaní. Môže byť použitý na riešenie mnohých rôznych úloh! O čom hovoríme? V tomto materiáli sme pre vás zhromaždili 7 najdôležitejších a najdôležitejších cieľov pre firemné akcie.

Prečo je dôležité definovať úlohu firemnej párty?

Nikto, samozrejme, nezakazuje organizovanie firemných akcií bez uvedenia cieľov a cieľov týchto akcií. Koniec koncov, majú tak či onak priaznivý vplyv na všetky faktory, ktoré sú uvedené v zozname nižšie. Ale situácia sa dá porovnať s polievaním zeleninovej záhrady. Všetky rastliny potrebujú vodu, ale v rôznej miere - a preto je logické, že časť záhrady je možné polievať raz za niekoľko dní a druhú každý deň. S tímom je obraz úplne rovnaký! Ak posúdite silné a slabé stránky zamestnancov spoločnosti a ich interakcie v rámci toho istého tímu, ukáže sa, kam by malo byť úsilie v prvom rade zamerané. A potom sa pomocou firemného večierka môžete pokúsiť opraviť existujúce nedostatky - vďaka čomu bude taká udalosť produktívna pre podnik ako celok.

Aké sú ciele firemného večierka?

Povzbudenie a motivácia. Početné prieskumy ukazujú, že pre väčšinu zamestnancov je veľmi dôležité nielen materiálne vyjadriť vďačnosť spoločnosti formou bonusov atď., Ale aj ďalšie spôsoby uznania ich zásluh a úlohy v úspechu firmy. Z tohto dôvodu je zaujímavá firemná párty schopná ukázať tímu, že si ho cení, a na počesť dátumu vykazovania je pripravený „predviesť“ odpočinok: s občerstvením a návštevou neobvyklých miest. A zvyšuje sa motivácia zamestnancov efektívne pracovať z tohto dôvodu.

Zvýšená lojalita. Tento bod je neoddeliteľne spojený s minulosťou. Ak zamestnanec vidí skutočné prejavy rešpektu zo strany vedenia svojej práce, zmení svoj postoj k nemu, ako aj k spoločnosti. Bez ktorého nie je možné hovoriť o zlepšení pracovnej atmosféry a zvýšení efektivity práce zamestnanca. Verný špecialista je zároveň menej naklonený zmene zamestnania. Vďaka tomu je skutočne možné znížiť fluktuáciu zamestnancov a investície do hľadania nových zamestnancov, ich školenia a pod., Čím sa zvýši stabilita vášho podnikania.

Zlepšenie imidžu spoločnosti. Vážne uvažujúceho, zodpovedného a ambiciózneho zamestnanca zvyčajne zaujíma pozícia zamestnávajúcej spoločnosti: aké pevné, prestížne a aké je postavenie - to určite potvrdí každý personalista. Koniec koncov, chcem cítiť istú hrdosť na „svoju“ značku a cítiť spolupatričnosť. Konanie na vysokej úrovni so zameraním na všetky organizačné otázky výrazne zlepší vnímanie spoločnosti samotným zamestnancom - a bude si to viac vážiť.

Budovanie tímu. Komunikácia v neformálnom prostredí umožňuje človeku lepšie spoznať svojich kolegov, vidieť ich nielen ako špecialistov, ale ako skutočných ľudí. Je to dobré pre budovanie silnejších väzieb a zlepšovanie tímovej komunikácie. A ak k tomu pridáte prvky, ukáže sa to zábavným spôsobom, ako kolegov lepšie komunikovať, dôverovať si a podporovať sa. Za takýchto okolností je navyše možné vykonať dodatočné hodnotenie tímu, odhaliť skrytý potenciál zamestnancov a identifikovať medzi nimi lídrov.

Formovanie firemnej kultúry. Každá spoločnosť má svoje vlastné štandardy komunikácie medzi kolegami a šéfmi a podriadenými - a môžu byť predpísané predpismi alebo v zákulisí. To sa dá povedať aj o firemných hodnotách: koncepty, ktoré sú dôležité pre podnikanie vo vzťahu k práci, pracovným výsledkom, tímu, zákazníkom atď. To všetko môže firemná dovolenka nastaviť, napraviť alebo posilniť. Navyše v tomto formáte sú tieto štandardy vnímané najprirodzenejšie a najľahšie.

Nábor nových zamestnancov. Efektivita jeho práce v budúcnosti do značnej miery závisí od toho, ako rýchlo, efektívne a pohodlne sa novo prilákaný špecialista integruje do zavedeného tímu. Počas firemnej akcie sa tento proces dá výrazne urýchliť. Skutočne, na tejto akcii lepšie spozná svojich kolegov, urobí prvý dojem z už spomínaných firemných hodnôt a prispôsobí sa spoločnosti. Preto už počas pracovných dní bude svoje povinnosti vykonávať lepšie a presnejšie.

Rekreácia. Bez zastavenia sa nedá pracovať - ​​každý potrebuje prestávku na odbúranie psychického a fyzického stresu a „dobitie“ energiou. Na to sú samozrejme víkendy a prázdniny, ale firemná párty je v tomto prípade tiež užitočná. V uvoľnenej atmosfére sa skutočne môžete zbaviť potenciálneho napätia, ktoré sa nahromadilo pri pracovných problémoch v samotnom tíme. Ľudia, ktorí komunikujú na témy, ktoré nesúvisia s aktivitami samotnej spoločnosti, môžu často „resetovať“ medziľudské vzťahy, čo zefektívni ich obchodnú komunikáciu.

Tu je dôležitejšia ďalšia vec: hodnotenie zamestnancov a výber nástrojov, ktoré vyžadujú určité znalosti a zručnosti. Bez kompetentnej a profesionálnej podpory sa preto nezaobídete - a nájdete ho v úplnom cykle laboratória skupiny spoločností NTS. Pomôžeme vám individuálne definovať ciele firemnej párty, vybrať optimálne riešenia zamerané na konkrétnu spoločnosť a jej zamestnancov a implementovať ich so zárukou kvality.