Aká je forma prísnej správy (BSO). BSO pre IP - Typy a formy foriem prísnej správy, vymenovania a poradia registrácie účtovníctva

Aká je forma prísnej správy (BSO). BSO pre IP - Typy a formy foriem prísnej správy, vymenovania a poradia registrácie účtovníctva

Pokiaľ ide o používanie BSO Podnikateľmi a podnikateľmi, je bezpečné povedať, že záujem čitateľov sa neuplatňuje na finančné prostriedky schválené Ministerstvom financií a objednávok, ale o schopnosti dostávať platby služieb za príjmy, obísť potrebu inštalovať KKM. Hovorme o použití BSO v podnikateľských aktivitách a zvláštnosti používania týchto dokumentov v modernom podnikaní.

Čo je BSO pre IP

Menové výpočty si vyžadujú povinné používanie CCT, ale zákonodarcovia sú v niektorých prípadoch, ktoré sú povolené uplatňovať prísnejšie formuláre vykazovania nahradením hotovostných kontrol, t.j. Potvrdenie skutočnosti platby. Je možné konať takhle, ak IP používa PSN alebo pracuje na UTII, poskytuje služby jednotlivcom a podnikateľom.

Dnes, namiesto vydávania hotovostných kontrol, sú povinní poskytnúť zákazníkom potvrdenie o prijatí platby.

Všimnite si, že výmena peňažných príjmov príjmov je zakázané vo výpočtoch s organizáciami, t.j. Právnické osoby, predpokladá sa, že je povinná registrácia prevádzky CKM. V dnešnej realite sa nachádza malý zoznam služieb poskytovaných IP, kde sa použije používanie BSO. Zdôrazňuje sa v zákone o CCT č. 54-FZ 05/22/2003 (článok 2). IP OPT Patent a UTeVD má právo vypúšťať BSO do 01.07.2018, v budúcnosti budú musieť ísť do online hotovostných kancelárií.

Vyššie uvedený zákonňa zákona poskytuje zoznam typov služieb, ktoré dávajú právo pracovať na BSO v dôsledku špecifických činností a vzdialenosti, preto BSO pre IP nestratí význam.

Prísne vykazovacie formuláre pre IP

Universal BSO Tvar pre IP neexistuje, takže každý podnikateľ si môže slobodne vybrať alebo rozvíjať svoj vlastný, prijateľný dokument pre svoje aktivity.

Využívanie BSO v práci OP sa riadi dekrétom vlády z 06.05.2008 č. 359, ktorý poskytuje odporúčania týkajúce sa dostupnosti povinných údajov. Na základe toho dnes IP nezávisle vytvára formu formulára, ktorú riadia podmienky uvedené v zákone. Dokument musí obsahovať:

  1. Meno, séria a šesťmiestne číslo;
  2. Úplné meno a postavenie osoby zodpovednej za vydávanie formulára a jeho presnosti;
  3. Inn, Orgnip, Adresa spoločnosti;
  4. Poskytované služby a ich náklady;
  5. Dátumy vypracovania dokumentu a platby;
  6. Podpis potvrdzujúci prijímanie peňazí a tlač IP;

Nie je nútený pridať súbor podrobností inými, ktoré sú potrebné z hľadiska podnikateľa.

BSO Forms for IP: Ako kúpiť

Je ľahké rozvíjať vlastnú formulár BSO so zameraním na podmienky stanovené zákonodarcom. Vytvorená verzia formy podnikateľa bude musieť objednať v tlačiarni alebo vykonávať v automatizovanom režime na špeciálnej technike vytvorenej analógiou s KKM, ale nevyžaduje registráciu v IFTS. Takéto systémy sú vybavené jednotkou a ukladajú všetky vypúšťané príjmy počas 5 rokov. V rovnakej dobe, PI je povinný na žiadosť IFTS predložiť informácie z takéhoto automatizovaného systému dokumentov, informácií o vydávaní, ktorého je uložené v pamäti.

Vytlačiť BSO je jednoducho na počítači, rozhodnutie neznamená. Avšak, v každom tlačovom dome alebo špecializovaných potlačených domoch, môžete si kúpiť hotové prázdne miesta príjmov, ktoré spĺňajú požiadavky právnych predpisov a vhodné pre návrh služieb.

Ako vyplniť formy prísnej správy pre IP

Všetky polia sú vyplnené do formulára o potvrdení. Ak dokument poskytuje odtrhávací kupón, spoliehať sa na klienta, ako doklad o platbe za služby, potom je vyplnený analógiou s hlavným dokumentom, podpísaným Kupujúcim. Ponúkame vzorku vyplnenia formulára prísnej správy pre IP:

Ak v BSO neexistuje žiadny slzný talon, je vyplnený 2 kópie (aspoň). Keď je podnikateľ poskytnutý na výrobu dvoch kópií do originálu, musí byť špecifikovaná pri objednávke. Kópie dokumentu môžu byť vykonané v rámci kópie papiera, alebo v prázdnych knihách listov druhých a tretích inštancií na výrobcovi sa spracovávajú špeciálnou impregnáciou a skopírujú záznamy pri plnení originálu.

BSO pre IP poskytovanie služieb pre obyvateľstvo je faktorom stanovenia hotovostných osád, takže je dôležité dodržiavať požiadavky hotovostnej disciplíny v dizajne a účtovníctve príjmov. Vyplnenie foriem prísného podávania správ pre II je podriadené niektorým pravidlám. Obvykle sa vypracujú ihneď po obdržaní platby hotovosti alebo z bankovej karty. Formácia vyplnenia nie je povolená, alebo naopak pred prijatím platby.

Príjmy získané v tlačiarni sa berú do úvahy v registračnej knihe BSO. Sú zapísané do neho s úplnými menami, číslovaním a sériami. Tento register je predstieraný a číslovaný časopis, šitý, certifikovaný podpisom podnikateľa a tlač. Účtovníctvo BSO vykonáva podnikateľa alebo osobu, s ktorou bola uzavretá zmluva o zodpovednosti za prijatie hotovosti.

Každá forma je naplnená bez pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov alebo prekážok. Opravy v dokumente nie sú povolené. Takéto inštancie sa automaticky považujú za poškodené a nemali by byť vybité. Robia ochrannú známku "pokazená", sú prechádzajú na uhlopriečku a pripojené k knihe účtovania tržieb ako dôkaz, že peniaze neboli prijaté na nich.

Stáva sa to, že začínajúci podnikatelia sú zle zameraní na možnosti optimalizácie svojich vlastných obchodných procesov. Niektorí podnikatelia v návyku naďalej spolupracujú s využitím priaznivého daňového systému, zatiaľ čo iní kupujú pokladňu a zaplatia za svoju službu bez toho, aby sme vedeli, že ich typ aktivity vám umožní používať prísnejšie správy namiesto hotovostných kontrol. Znalosť takýchto nuans umožní podnikateľovi ušetriť veľa času a úsilia.

Aká je hanba prísneho podávania správ

Ako forma prísneho podávania správ (skrátená BSO) sa nazýva dokument používaný pri poskytovaní služieb občanom na príslušnú registráciu skutočnosti získania platieb od Klienta na službu poskytnutú hotovosťou alebo prostredníctvom platobnej karty. Inými slovami, BSO je alternatívnou možnosťou kontroly hotovosti na potvrdenie platby. Schopnosť používať tento dokument poskytuje podnikateľu voľbu medzi použitím CCM pri poskytovaní služieb alebo používania BSO.

Dôležitým funkciou v práci s BSO je skutočnosť, že takýto dokument môže byť vypustený len pri poskytovaní služieb súkromným podnikateľom alebo jednotlivcovi (pozri uznesenie Plenum Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie NO16 z júla 2003) \\ t . BSO organizácie nie sú prepustené, aby boli a služby poskytnuté im sú vyplácané z nepeňažného vysporiadania.

Určite typy služieb, pri poskytovaní toho, ktorý BSO je jednoznačne povolený, umožňuje osobitný register služieb nazývaných Služby all-ruskej klasifikácie pre obyvateľstvo (OKUN). Avšak, zákon, bohužiaľ, nie všetky možné situácie, takže existujú často súdne spory o tom, či je BSO povolené uplatňovať BSO na jeden alebo inými typmi služieb, ktoré sú jednotlivci a IP, ale z nejakého dôvodu nie sú uvedené v oku. Služby apartmánov zahŕňajú najmä služby Realtor a niektoré druhy právnych služieb. Nervozita štátneho automobilu môže byť tiež hodnotená v neprítomnosti takýchto služieb v klasifikácii dnes ako oprava e-kníh. V prípade, že typ poskytovaných služieb chýba v OKUN, podnikateľ je povinný uplatňovať CCM a vydá zákazníkovi zákazníkovi na potvrdenie o zaplatení.

Možnosť použitia BSO určuje federálny zákon č. 54-FZ 22. mája 2003. Článok 2.2 Uvedených zákonov uvádza, že postup schvaľovania tvaru foriem, ich účtovníctva, skladovania a likvidácie vymenuje vláda Ruskej federácie. BSO môže mať rôzne mená, ktoré budú závisieť od typu služieb poskytovaných obyvateľstvu. Takže do formy prísnej správy zahŕňajú napríklad rôzne vstupenky, vstupenky, predplatné, príjmy, a tak ďalej. Fotogaléria fotogalérie ďalej prezentuje rôzne možnosti BSO.

Fotogaléria: Formy prísnych výkazov

BSO slúži ako analóg BSO hotovostného kontrola, nemôže byť prepustená na právnickú osobu BSO, je povolené vypísať iba individuálnych podnikateľov a fyzické osoby BSO by sa mali vykonávať pomocou špeciálnych automatizovaných systémov BSO podliehajú prísnym účtovníctvom BSO musí byť vyplnená z BSO ruky na rôzne spôsoby.

Komerčná kontrola a BSO

Komerčná kontrola nemôže slúžiť ako individuálny podnikateľ s hanbou prísnej správy. Okrem toho tieto dva dokumenty vykonávajú úplne iné funkcie. Nákupná kontrola je skôr potvrdením skutočnosti prevodu tovaru v určitom množstve kupujúceho a dopĺňa hotovostnú kontrolu, ktorá zase naznačuje, že pre tovar bol získaný určité množstvo peňazí. Účtovné a daňové inšpektori spoločnosti budú radi prijať kombináciu hotovostných a komoditných kontrol ako potvrdenie výdavkov, ale budú extrémne nešťastné, pričom dostal len jeden z týchto dokumentov ako podávací dokument o nákupe. Okrem toho registrácia hotovostnej kontroly nie je zjednotená a rôzne možnosti navrhovania tohto dokumentu sú možné.

BSO označuje počet primárnych účtovných dokladov a vydáva sa ako potvrdenie o zaplatení platby za poskytnuté služby. Formulár môže byť vytvorený v tlačovom dome alebo pomocou špecializovaného automatizovaného systému. Vyplnenie formulára sa vykonáva v čase výpočtu medzi exekútorom služby a jej príjemcom. Proces vytvorenia formulára je prísne regulovaný zákonom. Ten musí dodržiavať všetky požiadavky uvedené v podrobnostiach v ďalšom oddiele.

Video: Formulár plnenia

Kde získať formy prísnej správy pre IP

Vyhláška vlády Ruskej federácie N 359 z mája 6, 2008 jednoznačne vyžaduje, aby BSO podnikateľ urobil typografickým spôsobom alebo pomocou špeciálnych automatizovaných systémov. Nasadným systémom sú uvedené tieto požiadavky: \\ t

  • systém musí byť chránený pred nelegálnym prístupom;
  • systém musí byť schopný vykonávať identifikáciu, fixáciu a uchovávanie všetkých operácií s prázdnym dokumentom najmenej 5 rokov.

Automatizované systémy sa pripomínajú malé registre hotovosti s vlastným typom. Takáto systém si môžete kúpiť najčastejšie v tých istých centrách, ktoré predávajú a ccm. Náklady na systém na výrobu BSO v špecializovaných strediskách je približne päť tisíc rubľov. Náklady na výrobu formulára v tlačiarenskom dome kolíše v oblasti troch rubľov na kópiu, zatiaľ čo náklady na výrobu budú určené typom formulára, veľkosť obehu a načasovaním jeho výroby.

Ustanovenie o používaní BSO schválenej vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 359 z 6. marca 2007. Tento dokument určuje zoznam povinných detailov, ktoré by mali byť uvedené na formulári, ako aj metódami jeho výroby. Vonkajší dizajn formulárov sa tiež líši v závislosti od typu dokumentu (lístok, lístka, príjmu a tak ďalej).

Informačný list Ministerstva financií z 22. augusta 2008 umožňuje organizáciám a individuálnym podnikateľom uplatňovať individuálne vyvinuté forenzné formy za predpokladu, že budú obsahovať náležitosti definované v odseku 3 vyššie, a to: \\ t

  • názov dokumentu, šesťmiestneho čísla a sériu;
  • meno a organizačná a právna forma - pre organizáciu, celé meno - pre IP;
  • umiestnenie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (v prípade neexistencie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby - iného orgánu alebo osôb s právom konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva);
  • Inn Taxpayer pridelený organizácii (individuálny podnikateľ) vydal dokument;
  • typ služby;
  • náklady na službu v peňažnom vyjadrení;
  • výška platby vykonaná v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty;
  • dátum implementácie výpočtu a zostavovania dokumentu;
  • pozícia, priezvisko, meno a patronymické osoby zodpovedné za vykonávanie operácie a správnosť svojho dizajnu, jeho osobného podpisu, tlač organizácie (individuálny podnikateľ);
  • Ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytnutých služieb a ktoré organizácia (individuálny podnikateľ) je oprávnený doplniť dokument.

Zákon zakazuje použitie formulárov vyvinutých nezávisle len vtedy, keď sú BOTO formuláre schválené príslušnými ministerstvami. Tieto formuláre zahŕňajú najmä nasledovné: \\ t

  • bSO formu na parkovacie služby, schválené príkazom Ministerstva dopravy zo dňa 24. júna 2014 č. 166;
  • formuláre "Ticket", "predplatné" a "exkurzie", schválené uznesením Ministerstva kultúry 17. decembra 2008 č. 257.
  • "Potvrdenie o zaplatení veterinárnych služieb", schválený uznesením Ministerstva financií z 9. apríla 2008 č. 39n;
  • "Záložný lístok" a "zachránený príjem" za služby Lombards, schválené príkazom Ministerstva financií z 14. januára 2008 č. 3N;
  • "Turistická prevádzka", schválená príkazom Ministerstva financií z 9. júla 2007 č. 60N.

Okrem toho sú štandardné BOO formuláre akceptované pre všetky druhy cestovných lístkov (železnice, letecká doprava), batožinové príjmy a podobné dokumenty.

Osobné skúsenosti s autorom tohto materiálu ukazuje, že použitie rôznych lokalít na uvoľnenie BSOs rôznych lokalít, ktoré ponúkajú možnosť formulárov online s následným výtlačkom z nich pomocou typického počítačového a kancelárskeho vybavenia. A hoci takéto stránky a zabezpečiť potenciálnych zákazníkov v legitimite takéhoto spôsobu výrobných formulárov, aby preukázali zákonnosť polotovarov vydaných touto metódou, je sotva možné. Podnikateľ nebude mať šancu potvrdiť, že pri vytváraní formulárov sa použil systém, ktorý plne uspokojil vyššie uvedené požiadavky. Autorka raz sledoval proces rokovaní o povahe pôvodu foriem prísnych podávaní správ o daňovom inšpektore a súkromným podnikateľom na naplnenie taxislužby. Bohužiaľ, podnikateľ musel zaplatiť pokutu a opustiť ďalšiu spoluprácu s podnikavými online výrobcami formulárov.

Ako urobiť akt prijatia BSO

Vo väčšine prípadov sú typografie, výroba BSO formy a zákazník rôznymi podnikateľskými subjektmi, takže skutočnosť, že prevod vytvorených formulárov z tlačiarenského domu je nevyhnutne vyžadovať potvrdenie vydaním samostatného primárneho dokumentu s názvom Akt o prijatí BSO . Uvedený čin môže byť vypracovaný v akejkoľvek forme vhodnej pre strany. Príklad takéhoto aktu možno nájsť na obrázku nižšie. Po prijatí novo vyrábaných BSRA musí strana podpísať akt prijatia

Od 1. júla 2018 bude zakázané použitie BSO, vyrobené typografickým spôsobom, ako aj prostredníctvom automatizovaných systémov, ktoré nesúvisia s registračnými pokladnicami. Od tohto momentu bude môcť používať iba formy vyrobené pomocou automatizovaných systémov ekvivalentných KKM. Budú musieť splniť požiadavky stanovené v čl. 4.7 zákona 05/22/2003 č. 54-Fz.

BSO plnenie vzorky pre IP

Každý BSO pozostáva z dvoch strán, druhá strana je kompletná kópia prvej strany a je vytvorená automaticky pri plnení prvej stránky v dôsledku impregnácie s jej špeciálnym zložením. Tam je tiež možnosť BSO s odtrhnutím koreňov. Originálny dokončený list je pripojený k dohode o službách a zostáva s podnikateľom a kópia ide do príjemcu služby spolu s jeho kópiou zmluvy, ako aj akt vykonanej práce. Niektorí podnikatelia radšej opustia kopírovanie tým, že originál klientovi. Pri použití prázdneho vytlačeného v tlačovom dome sa odporúča odtrhnúť naplnený lístok a pracovať s ním samostatne, aby sa text zavádzal do formulára, ktorý nie je potlačovaný aj na iných medzerách. Prestávky a chyby v prázdnych miestach nie sú povolené. Ak bol prázdny pokazený, je potrebné ho prekročiť a uložiť ho samostatne. BOO Forms nevyžadujú registráciu v dani, ale každý z nich je očíslovaný, takže sú potrebné uložené formuláre, aby sa zabránilo problémom od daňových úradov.

Plnenie formulára neplatí žiadne tajomstvá. Pravidlá na plnenie medzier sú rovnaké pre IP a organizácie. Nižšie uvedené ilustrácie zobrazuje príklad prvej strany BSO. Formulár obsahuje náležitosti zákazníka, typ poskytovanej služby, jeho hodnotu, dátum práce a podpis pokladníka alebo významne zodpovednej osoby potvrdzujúceho prijatie peňazí od klienta.
BSO môže byť vyplnený z ruky v čase služby

Príklad kopírovania polotovaru je znázornený na nasledujúcom obrázku.
BSO odtrhávací list sa prenáša zákazníkovi spolu so zmluvou a vykonaným aktom.

Postup pre účtovníctvo, ukladanie, vydávanie a písanie BSO

Prísne vykazovacie formuláre musia byť vystavené povinnému účtovníctvu a skladu. Účtovné metódy budú závisieť od toho, ako boli formuláre vyrobené (v tlačovom dome alebo pomocou špeciálneho automatizovaného systému).

Po prvé, špeciálne oddaný zamestnanec, ktorý môže byť samotným individuálnym podnikateľom, by mal byť zodpovedný za všetky operácie s typografickými formami prísnej správy. Uvedený zamestnanec je dohoda o podstatnej zodpovednosti. Formuláre volania zahŕňajú kontrolu korešpondencie ich skutočného množstva, ako aj detailov (počet a sérií) informácie uvedené v sprievodných dokumentoch. Okrem toho spoločnosť vyrába príkaz na vytvorenie Komisie o prijatí BSO. Po kontrole dodržiavania súladu je vypracovaný akt prijatia BSO, podľa ktorého musí vedúci podniku umiestniť svoj podpis, ako aj členovia vopred vytvorenej komisie o prijatí BSO.

Pre uskladnenie formulárov, musíte vytvoriť podmienky, ktoré vylučujú náhodné škody alebo krádež dokumentov. Mnohé spoločnosti používajú kovové trezory na skladovanie, filekázy alebo špeciálne vybavené izby.

Prázdne účtovníctvo sa vykonáva v osobitnej knihe účtovníctva BSO, ktorá bude ďalej prerokovaná v tom istom článku.

Zamestnanec vyplní formu prísneho podávania správ v čase prijatia klienta z platby za službu. Jedna časť formulára sa prenáša na príjemcu služby, root (buď kópiu) zostáva na ukladanie poskytovateľa služieb a slúži ako potvrdenie o prijatí finančných prostriedkov. V sume prijatej od zákazníka je prijatie hotovosti. Tak zozbierané odtrhávacie korene alebo kópie BSO sú balené vo vreciach, vrecká sú zapečatené a uložené na päť rokov. Po tomto období sú dokumenty zničené prípravou špeciálneho zákona o odpise BSO. Právo a chybné BSO sa môžu tiež zlikvidovať len po poslednom päťročnom skladovaní.

Formuláre vyrobené pomocou špeciálneho automatizovaného systému sa účtujú v rovnakom systéme, pretože obsahuje špeciálny algoritmus, ktorý zaznamenáva informácie o každej vyrábanej forme, ako aj zachovanie informácií o týchto zmenách počas piatich rokov. Udržať knihu účtovníctva BSO s týmto prístupom nevyhnutnosti. Pravidlá pre vydávanie plní BSO pre zákazníkov, ako aj poradie skladovania a následné zničenie koreňov formulárov alebo ich kópií sú úplne totožné s vyššie uvedenými pravidlami pre prácu s Tiographic BSO.

Video: ACT na odpísanie BSO

Ako udržať knihu účtovníctva

Účtovná kniha BSO možno tiež nazvať časopisom účtovníctva. Moderná legislatíva nemá žiadne predpisy na registráciu knihy kníh pre komerčné organizácie a individuálnych podnikateľov, takže podnikatelia rozvíjajú svoje vlastné možnosti kníh na základe ich potrieb a príležitostí. Stránky takejto knihy musia byť očíslované v povinnom poradí a samotná kniha by mala byť položená a podpísaná vedúcim Spoločnosti a jeho hlavného účtovníka alebo individuálneho podnikateľa. Ak spoločnosť používa tlač, kniha musí byť certifikovaná a pečať.

Kniha by mala byť naplnená len rukou, udržiavaním ju v elektronickej forme je neprijateľná. Ako základ pre knihu môžete použiť najbežnejšie kancelárske notebooky, ktoré sú čerpané vpravo. Môžete si tiež kúpiť hotovú knihu účtovníctva v knihách alebo papiernictvoch alebo vôbec. Jeho výroba v tlačovom dome, ktorá z neho robí vopred presne, ako presne kniha by mala byť ladená. Ako základ pre rozvoj svojej vlastnej účtovnej knihy môžete použiť formulár 0504045, ktorý je povinný používať rozpočtové organizácie v súlade s príkazom Ministerstva financií No. 173n.

Upozornenie na knihu sa spustí bezprostredne pred vstupom do práce očíslovaných prázdnych miest a je potrebné ho udržiavať, kým nie je dokončená s šité a číslovanými listami. V ročnej aktualizácii, kniha nepotrebuje, a oficiálny čas uchovávania nie je stanovený, takže je zvyčajné, že je obvyklý, aby sa skladoval knihu na päť rokov od dátumu uskutočnenia konečného nahrávania, ako dokumenty obsiahnuté v ňom.

V knihe alebo časopisu, účtovníctva, má zaznamenať akékoľvek informácie o operáciách BSO, ktoré zahŕňajú ich nákup, vydávanie, refundáciu, odpísanie a odstraňovanie zvyškov. Nasledujúci príklad vyplnenia knihy účtovníctva je založený na práci fiktívnej organizácie LLC "fúzy, labky, chvost", ktoré poskytujú veterinárne liečebné služby. Vyplnenie knihy jednotlivým podnikateľom sa vykonáva podobne. Ako forma prísneho podávania správ, spoločnosť, ktorá bola posudzovaná, využíva príjmy na zaplatenie za veterinárne služby, ktorých 100 kusov bolo vyrobené v tlačiarni a prijaté organizáciou 1. marca 2015. Účtovníctvo a vykonané vo všetkých položených odňatiach prijatia prijaté autorizovaným zamestnancom a potom vydal tromi zamestnancom na ďalšie použitie vo výške 10 kusov na osobu.

  1. Predpokladajme, že na obrázku je uvedená prvá forma z novo prijatej BSO dávky. Číslo sekvencie a série, ktoré musia byť zadané v knihe účtovníctva v nasledujúcom kroku, sú zvýraznené červenou farbou.
    Prvá forma z nového šarže šéfov
  2. V príslušných grafoch stránky knihy zaznamenávate informácie o prijatí BSO.
    Opravte informácie o prijatí BSO

    Zavádzame informácie o prevode určitého počtu formulárov podľa správy finančne zodpovedných zamestnancov.
    Informácie o prevode foriem na používanie zamestnancami by mali byť zahrnuté do účtovnej knihy

  3. Odrážame informácie o príchode nevyužitých inštancií prázdnych miest. Zodpovední zamestnanci musia pravidelne podávať správy o používaní prázdnych miest a návrat nevyužitých medzier by sa mal zaznamenať aj v knihe.

Pokladničné operácie vydávanie určitých dokumentov o dohode. Jedným z týchto dokumentov je BSO alebo. Tento typ formulára nájde použitie v rôznych ekonomických oblastiach.

Striktné vykazovanie prázdne je Špeciálny typ dokumentuktorý svedčí o zarábaní peňazí. Okrem toho môžu byť prostriedky získané v hotovosti a nepeňažnej forme.

Pri používaní tohto formulára je potrebné dodržiavať pravidlá, takže názov je prítomný v názve "Prísne účtovníctvo".

Odkazuje na oficiálna kategória dokumentov. Jeho právna sila sa rovná silu fiškálnej kontroly.

Jednoduchý príklad takejto formy je lístok na cestovanie v doprave. Kúpi sa spotrebiteľom poskytuje službu vo forme cestovania. Ak potrebujete potvrdiť, že služba musí byť poskytnutá, potom je uvedený formulár.

Blanc musí používať, ak Žiadne zariadenia na kontrolu hotovosti. Táto možnosť je k dispozícii nasledujúcim skupinám právnických osôb:

  1. Individuálnych podnikateľov alebo firiem, ktorých aktivity súvisia s poskytovaním služieb pre obyvateľstvo. Okrem toho forma zdaňovania nehraje roly.
  2. Právnické osoby, ktoré podľa technických podmienok nemôžu byť vybavené kvôli vzdialenej územnej lokalite. Takéto kategórie sú schválené na úrovni subjektov.

Dokumentácia znamená jeho použitie v prípade výpočtov s jednotlivcami. Ak potrebujete zaplatiť právnymi osobami, potom potrebné vydať. Ak sa však operácie vykonávajú medzi jednotlivými podnikateľmi, používanie BSO je povolené.

Ak chcete začať vydávať tento typ formulárov, mali by ste sa uistiť, že by sa mal prijať Kódex implementácie služieb v regulačnom dokumente. Toto je OKUN (Služby v all-ruskej klasifikácie pre obyvateľstvo). Na rok 2018 je tento klasifikátor nahradený OKVED-2 a OKPD-2. V prípade kontroverzných momentov môžete objasniť možnosť uplatnenia dokumentácie v oddelení miestnych daňových inšpekcií.

Základné formuláre

Pokiaľ ide o typ poskytovaných služieb, môžete nazvať údaje formulárov v iných veciach. Takže známe nasledujúce možnosti BSO:

  • príjem;
  • lístok;
  • poukážka;
  • predplatné;
  • duplikát;
  • cestovanie;
  • vývojový list (BO-11).

Do roku 2008 podnikatelia vykonávali platobné transakcie založené na BSO foriem, ktoré upravili Ministerstvo financií. Po máji 2008 nadobudlo účinnosť uznesenie č. 359, ak bol uvedený postup výpočtu bez použitia peňažných prostriedkov.

V roku 2018. umožnil rozvíjať svoj vlastný tvar formulárov. Treba však mať na pamäti, že by mala byť v súlade s požadovanými požiadavkami. Osobitné aktivity sú známe, výpočet, na ktorom sa vykonáva pomocou BOSO schváleného štátnej formy:

  • vstupenky na všetky druhy dopravy;
  • parkovacie služby;
  • poukážky typu turistického a exkurzie;
  • lombardové služby;
  • poistenie;
  • veterinárne služby.

Ak činnosť nie je zahrnutá v tomto zozname, potom môžete premýšľať o vhodnej forme formulára.

Možnosť akvizície

To bolo veril, že takéto papiere by mali byť vytlačené v tlačiarni. Teraz sa zmenil postup na výrobu, môžete použiť automatizované typy zariadení. Existuje dva spôsoby výroby:

  1. Odvolanie na tlačiareň - Ak je vykonaná práca široko známa, potom je možné v tlačovom dome, bude štandardne pripravené vzory. A môžete tiež prísť s vaším formulárom a objednať príslušnú dokumentáciu, nezabudnite na to, že musí spĺňať všetky požiadavky zákona.
  2. Použitie automatizovaného systému - Zariadenie je podobné peňažným technológiám. Vykonáva tlačové funkcie dokumentov, kde sú prítomné informácie o vypočítanej operácii. Takéto zariadenie nemusí byť zapísané v daňových úradoch.

Pri použití typografickej metódy by ste mali prihlásiť jedinečný identifikátor pri aplikácii na všetky BSO. Okrem toho môže byť sériový výrobok iný. To všetko závisí od túžby podnikateľa. Treba tiež zadať číslo, ktoré slúži ako začiatok objednanej strany.

Automatizované zariadenie musia byť zodpovedné za požiadavky:

  1. Majú ochranu vysokej spoľahlivosti z nevyriešeného prístupu k knižnici, iné osobné údaje.
  2. Pracovať len v rámci prístupu obmedzeného okruhu osôb.
  3. Vykonajte fixačné operácie a ďalšie uskladnenie v pamäti dokonalých osád najmenej päť rokov.
  4. Funkcia musí obsahovať upevnenie čísla a sériu dokumentu.
  5. V prípade požiadavky na testovanie vykonaných výpočtov musí zariadenie vydať príslušnú dokumentáciu.

Pomocou kancelárskych počítačových programov a pravidelnú tlačiareň nie je prípustná. Toto je založené na nemožnosti vykonania opísaných požiadaviek.

Výhody a nevýhody

Použitie BSO pri výpočte operácií znamená dôstojnosť:

  • nedostatok finančných investícií do peňažných prostriedkov;
  • nie je vykonaná žiadna služba;
  • Ľahký na použitie v oblasti cestovania.

Samozrejme, že nasledujúce obmedzenia:

  • aplikácia je možná výlučne pri poskytovaní služieb;
  • pri výbere typu medzier vytlačených v typografii musíte naplniť všetky údaje manuálne, čo spomaľuje proces výpočtu;
  • pravidelný poriadok novej strany;
  • je potrebné dodržiavať účtovné pravidlá a dokumentáciu archívu až 5 rokov.

Samozrejme, ak je tok klienta za deň malý alebo poskytovaný servis, je potrebné použiť vydávanie BSO vo výpočtoch.

Vyplnený papier v súlade s číslovaním. Nie je povolené. Ak je naplnený manuálne, nemusíte robiť opravy. Písanie s rozbitým rukopisom a jasnými informáciami.

Pri poškodení je potrebné ho prejsť a opraviť ho do knihy účtovníctva. Vyplňte všetky požadované polia.

Vo vzťahu k forme výpočtu sa proces vydávania dokumentácie skladá z etapy:

  1. S hotovostnými výpočtami zamestnanec zavádza požadované informácie vo formulári, okrem položky "osobného podpisu", ak je poskytnutá. S bezhotovostnými výpočtami, musíte sa najprv klásť kartu klienta a potom vyplniť grafy.
  2. Získanie finančných prostriedkov od klienta na ruky alebo pomocou čitateľa pre plastovú kartu.
  3. Dajte podpis zamestnanca a dajte klientovi. V prípade nepeňažných prostriedkov stojí za to čakať na potvrdenie operácie.

Existujú situácie, v ktorých sa v praxi neuplatňuje opísaná schéma. Ale stále je potrebné pozorovať také odporúčania:

  1. Vytvorte návrh BSO v vypočítaných krokoch služby.
  2. Je povinné dať dokument klientovi z dôvodu potvrdenia o tom, že finančné prostriedky na poskytované služby.
  3. Pri zdokumentovaní s kópiou by sa mal princíp totožnosti dodržiavať, preto súčasne vykonávať aspoň jednu kópiu.
  4. Ak existuje počet zákazníkov, musíte vás požiadať o podpísanie dokumentu.

Bso môže byť cieľ alebo nereza. Zobrazenie odtrhnutia znamená emisiu odtrhovej strany k klientovi. Koreň je v podnikateľovi. Ak sa použije v najbližšom pohľade, potom musíte vytvoriť kópiu. Je povolené vyplniť do kópie papiera. Kópia dokumentácie sa neurobí, ak BSO označuje kategóriu, ktorá je schválená na legislatívnej úrovni.

Tesnenie sa umiestni na všetkých BSO, bez ohľadu na uvoľnenú formu. Nie je to kopírovať, ale musí byť prezentovaná v pôvodnom formulári.

Povinné údaje za rok 2018

Na papieri by mali byť špecifikované všetky informácie o platbe. Okrem toho existuje regulovaný zoznam detailov. Regulačné akty stanovujú, že v roku 2018 musí existovať taký BSO dáta:

  1. Názov dokumentu.
  2. Jedinečné číslo a séria.
  3. Názov organizácie alebo údajov o podnikateľovi.
  4. Organizácia alebo IP.
  5. Údaje o mieste výkonného orgánu (v prípade právnickej osoby).
  6. Typ poskytovanej služby.
  7. Úplné náklady na službu v hotovostnom ekvivalente.
  8. Množstvo prostriedkov zahrnutých do výpočtu.
  9. Dátum dokumentu pri vykonávaní operácie.
  10. Pozície fio zamestnanca.
  11. Podpis zamestnanca a tlač.

V prípade potreby je povinný zoznam doplnený potrebnými údajmi.

Stojí za zváženie, že po 01.07.2018 budú mať individuálny podnikatelia vydať BSO v elektronickej forme uplatnením automatizovaného zariadenia. Takáto dokumentácia bude zaslaná daňovým inšpektorátom a klientovi e-mailom alebo ako SMS správy.

Účtovníctvo a skladovanie

Ak chcete registrovať dokumenty, by mali byť magazínkde sa zaznamenáva na vydávanie alebo stanovenie pokazeného formulára. Tvar protokolu vyberie samotnú organizáciu (alebo IP). Ale je tu určité momentyJe potrebné vziať do úvahy:

  • pagination;
  • firmvér celého časopisu;
  • prítomnosť podpisov a výtlačkov v mieste väzby.

Časopis by sa mal vykonať akt, kde sú uvedené osoby povolené na návrh formulárov, zodpovednú osobu a pravidlá na jej účel.

Denník nie je potrebný na údržbu, ak je BSO vydaný automatizovaným zariadením.

Musia sa uložiť kópie zdobených formulárov päť rokov. Len zodpovedné osoby predpísané v zákone môžu nájsť miesta všetkých formulárov.

Návrh BSO teda je prípustná v určitých prípadoch a ak je žiaduce podnikateľ. Zároveň je potrebné dodržiavať pravidlá pre tlač, plnenie a správu.

Kedy môžem dať BSO? Podrobnosti - V tomto videu.

Victoria, dobré popoludnie.
1. Foto na dokumentoch, tlač fotografií, fotokópií, tlač dokumentov, výrobu magnetov, vizitiek, kalendárov - pozri poskytovanie služieb. Podľa
Federálny zákon "o používaní hotovostných registrov (CCT) v hotovosti a (alebo) osady pomocou platobných kariet",
"Organizácie a individuálni podnikatelia v súlade s postupom definovanými vládou Ruskej federácie môžu vykonávať platby v hotovosti a (alebo) výpočty s použitím platobných kariet bez použitia registračných pokladníc v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu podliehajúcemu vydávaniu príslušných prísnych foriem vykazovania. " V súlade s tým, pre túto oblasť aktivity, pri práci na riadnom, pokladničný register nie je potrebný.
Ale predaj fotografií tovaru, toto je už maloobchodný obchod a v tomto prípade nechodíte pri práci na registrácii v hotovosti.
Z tohto dôvodu zvážte dva prípady:
- Vyberte si daňový systém - UTII a potom pre žiadnu službu pre neobchodný obchod nebudete potrebovať pokladňu
- Nainštalujte pokladňu

2. Terminál údržby kariet:

Ak plánujete dať terminál výhradne na prijímanie platieb za nákupy vo vašom obchode, potom v skutočnosti zmení iba formu platby za nákup (platby prostredníctvom terminálu sú rovnaké ako bezhotovostné výpočty), resp. Bežný účet v banke. Ak všetci vaši zákazníci zaplatia za nákupy prostredníctvom bankových kariet, s platobnou kartou, nie prostredníctvom platobného terminálu inštalovaného vo vašej obchodnej hale, a predávajúci by sa nemal preniknúť cez bankomatu - kontrola pokladníka, pretože platba sa vykonáva prostredníctvom platby Agent, ktorý je ATM v tomto prípade, ktorý dáva šek. Budú to bezhotovostné platby s vaším bežným účtom.
Ďalšia otázka, ak si prenajmete miesto na vašom mieste na prenájom bankového terminálu, a preto získajte príjem z prenájmu miesta na prenájom. Ak sú vaši nájomníci pripravení zaplatiť hotovosť s vami, bežný účet nie je potrebný. Ale pre tento typ aktivity nie je možné pracovať pre UTII, bude to tu vhodné.

Môžete kombinovať dva typy aktivít ENVD a URNO so samostatným účtovníctvom.

Pokiaľ ide o otvorenie bežného účtu, je veľmi vhodné platiť dane, ak pripojíte internet - bankovníctvo, môžete vykonať platby bez odchodu z vášho pracoviska. Potrebujete len počítač a prístup na internet. Ale musíte zaplatiť pevné IP príspevky, príspevky a dane z platov zamestnancov, zálohové platby USN.

3. Ak neexistuje legislatívna potreba vytvoriť pokladňu, musíte vypísať kupujúcemu alebo klientovi a dať mu po zaplatení BSO - formou prísnej správy. Formulár BSO možno vyvinúť špecifikovaním všetkých požadovaných detailov a schváliť príkazom jednotlivca.
BSO musí nevyhnutne obsahovať tieto údaje:
- názov dokumentu;
-Dook číslo dokumentu, dátum jeho vydávania;
-Name pre organizáciu (priezvisko, meno, patronyic - pre individuálny podnikateľ);
-Zobraziť číslo daňovníka, ktorý bol pridelený organizácii (individuálny podnikateľ), vydaný (vydaný) dokument;
-Name a počet platených zakúpených tovarov (vykonané práce, poskytované služby);
Výška platby vykonanej v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľach;
- samota, priezvisko a iniciály tváre, ktoré vydali dokument a jeho osobný podpis.
BLO BLOKY MÔŽU BYŤ URČENÉ DVA SPAHUJE:
1. Objednávka v tlačiarni. Zvyčajne v tlačiarni sú už pripravené vzory, stačí zadať svoje údaje a typografiu vám urobí potrebnú sumu.
2. Vytlačte medzery pomocou automatizovaného systému. Toto zariadenie je podobné pokladničnému registru, ale nie je potrebné ho zaregistrovať v dani a je lacnejšie, asi 5 000 rubľov.
Ak chcete zohľadniť, ukladať, vydať a odpísať BSO potrebný rôznymi spôsobmi:
Pri práci s prázdnymi miestami, vyrobený podľa typografického spôsobu:
- Blanches musia prijať zamestnanec zodpovedný za ich skladovanie, účtovníctvo a vydávanie. S takýmto zamestnancom musí IP uzavrieť dohodu o podstatnej zodpovednosti.
- Zamestnanec musí zostaviť akt prijatia BSO.
- akceptácia musí podpísať IP a členovia Komisie pre prijímanie medzier. Zloženie Komisie je schválené uznesením PI.
- Blanks sa správajú v účtovnej knihe BSO. Forma účtovnej knihy je vyvinutá a schválená IP.
- Polotovary sú uložené päť rokov, potom, čo je akt odpísania BSO a koreň je zlikvidovaný.
Pri práci s medzerami vyrobenými pomocou automatizovaného systému:
- Blancs sa berie do úvahy samotným systémom, takže účet BSO nie je potrebný.
Kontrola v súlade s pravidlami pre použitie prísnych foriem vykazovania vykonávajú zamestnanci federálnej daňovej služby. V prípade overenia budete musieť poskytnúť inšpektorom, aby skontrolovali účtovnú knihu BSO alebo informácie z automatizovaného systému na počte vydaných formulárov.

Všetky obchodné operácie spoločnosti vyžadujú povinné potvrdenie o dokumente, pre ktoré sa používa niekoľko rôznych foriem. Medzi nimi je samostatná pozícia obsadená prísnym podávaním správ (BSO), ktorý si vyžaduje osobitnú pozornosť a riadenie pohybu. Naučíme sa, ako sa BSO vykonáva v podniku a aké účtovné záznamy je vydané.

Prísne podávacie dokumenty v účtovníctve

BSO zahŕňa nielen príjmy určené na vykonávanie hotovostných platieb za služby poskytované obyvateľstvu. Môže to byť lotériové lístky, formy nemocničných listov, pracovných knihov, poukážok, palivových kupónov a potravín, cestovných a dopravných dokumentov a iných formulárov, ktoré používajú podniky v závislosti od špecifiká výroby.

Existujú pravidlá upravujúce postup vydávania, účtovníctva, zabezpečenie bezpečnosti a zničenia týchto dokumentov. Všetky z nich sú obsiahnuté v rozlíšení č. 359 z 05.05.2008. Povinné je spôsob výroby BSO: typografický tlač alebo používanie automatizovaných systémov, ktoré spĺňajú moderné požiadavky, t.j. Po efektívnej ochrane prístupu zvonku, priradenie čísla a série pri vydávaní alebo navrhovaní série a zachovanie informácií o operáciách po dobu piatich rokov.

Častejšie sa špecializované podniky zapájajú do uvoľňovacích formulárov a spoločnosti pôsobia ako zákazníci. Tlačový dom BSO je vyrobený v 2, menej často v 3 kópiách, pretože forma dokumentu nevyhnutne stanovuje prítomnosť odtrhávacích koreňov alebo kópií hlavného listu. Pri vykonávaní operácie sa prvá inštancia prenáša na klientovi, druhá zostáva na pokladni a je stlmená na správu pokladníka. Nákupnými formami, ktoré vytvoril tlačiareň, zamestnanca spoločnosti, a častejšie príslušná komisia, starostlivo skontrolovať prítomnosť všetkých potrebných detailov, čo predstavuje akty prijatia, čo označuje názov BSO, ich číslo, čísla, sériu.

Účtovníctvo pre montáž prísneho podávania správ v účtovníctve

Keďže úloha prísnych meracích foriem je pre podnik veľmi významný (a mnohé z nich sú analógy peňažných dokumentov), \u200b\u200bpotom každá spoločnosť organizuje účtovníctvo BSO, akonáhle sa uskutočnil nákup formulárov.

Účtovníctvo jednoduchosti prísnej správy začína pri fixácii nadobudnutých foriem v knihe účtovníctva BSO, šitie, s číslovaním číslovaním podľa plechov, certifikovaných podpismi hlavy a zodpovedných osôb. Forma časopisu sa môže vyvinúť samostatne alebo sa uchýliť k schválenej registrácii OKUD 0504045.

Pre každý typ medzier dostanú samostatnú knihu. Typicky získané BSOs sú prevedené do správy zamestnancom, ktorí podpísali dohodu o materiálnej zodpovednosti so zamestnávateľom (pokladníci, dodávatelia).

Špeciálne požiadavky sú tiež uvedené na plnenie BSO: Bloty a opravy nie sú povolené. Rozmazané formy sa prechádzajú a skladujú samostatne. S revíziou, ktorá sa uskutočnila mesačne alebo štvrťročne, všetky BSO (na sklade a pokazených) sa prepočítajú nepretržitým spôsobom. Výsledok prepočítania je zlúčený s údajmi účtovného denníka BSO.

Prísne vykazovacie formuláre: Zapojenie

Podniky vykonávajú účtovné formy prísnej správy o zostatku účtu 006. Keďže účet je mimo rovnováhy, potom zostane na to nebude mať vplyv na menu zostatku, ale nebude vám umožní zabudnúť na dostupné hodnoty . Dlh z účtu odráža prijímanie formulárov, o úvere - výdavkoch. Náklady na získavanie formulárov sú zaznamenané v nákladových účtoch.

Príklad: Ako zohľadniť odtiene prísnej správy

Obchodná spoločnosť kúpila BSO dávku - 3000 kusov 0,2 rubľov. za kus bez DPH. Príjmy sa prenášajú do dvoch oddelení 1500 ks. v každom.

Po týždňoch, podľa správ, boli získané informácie: 1. oddelenie používalo 100, príjmy, 2. - 80.

Účtovník odráža operácie so zapojením:

Prevádzka

Účty

Suma

CCS Prijatý (0,2 x 3000)

Odpísané príjmy prijaté do práce

Prenesené 1500 kusov príjmov v 1. oddelení

Prenesené 1500 kusov príjmov v 2. oddelení

Odpísané podľa správy 1. oddelenia (100 x 0,2)

Odpísané podľa správy druhého oddelenia (80 x 0,2)

Takže vykonajte účtovanie BSO. Zapojenie je logické a umožní vám ovládať pohyb prísnych podávacích dokumentov.