Dokumenty składowe IFTS. Jakie są dokumenty składowe LLC

Czarter LLC.

Od połowy 2009 r. Karta jest głównym dokumentem składowym jednostki prawnej. W rzeczywistości Karta LLC określa główne warunki funkcjonowania LLC i przeprowadzenie jej działalności. Do 1 lipca 2009 r. Wszyscy uczestnicy LLC zostały również wskazane w Karty, wielkości ich udziałów itp. Wraz z wprowadzeniem nowych poprawek do ustawodawstwa Karta LLC przeszedł pewne zmiany, z którymi można znaleźć na naszej stronie internetowej w sekcji wprowadzając zmiany w dokumentach składowych. Karta jest obowiązkowa ponumerowana i szyta. W miejscu oprogramowania układowego Karta jest przypisana przez notariusza lub dyrektora generalnego organizacji. Na stronie tytułowej Karty, znak Urzędu zatwierdził go, organizacja organizacji niekoniecznie jest. W przypadku poprawek do dokumentów składowych jednostki prawnej, albo organ rejestracyjny wydaje się być nową edycją statutów LLC, albo odpowiednio sporządzony zmiany w Karty Organizacji.

Umowa składająca Ltd.

Zgodnie z nową edycją prawa federalnego "w sprawie ograniczonych społeczeństwach z odpowiedzialnością", porozumienie w sprawie ustanowienia Spółki (w jaki sposób umowa składowa jest teraz nazywana) nie jest już dokumentem składowym organizacji i jest już w Stworzenie LLC, jeśli uczestnicy firmy są większe niż jeden. Umowa wskazuje tylko wielkość udziału uczestników w firmie i zamówienia, termin ich płatności. W przeciwieństwie do Karty, która jest podpisana przez upoważnione osoby Walnego Zgromadzenia Zgromadzenia, Porozumienie w sprawie ustanowienia Spółki jest podpisana przez wszystkich uczestników LLC.

Następnie rozważymy dokumenty, które Prawo nie jest przypisane do dokumentów składowych Spółki, jednakże dostępność ich w organizacji jest obowiązkowa i w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w LTD z tych dokumentów prosisz o notariusza.

Dokumenty OOO.

W liczbie tzw. Dokumentów ustawowych LLC wchodzi do protokołu Walnego Zgromadzenia Założycieli (jeżeli uczestnicy LLC są dwa lub więcej), albo roztworem jedynego uczestnika w LLC. Dokumenty te są zatwierdzane przez wszystkie najważniejsze działania związane z działalnością organizacji. Dokumenty muszą być koniecznie mają datę jej przyjęcia, nie jest konieczne rejestracji na nich.

Certyfikat Inn i Ogrn

Certyfikat przypisywania Inn i Ogrn jest wydawany podmiotowi prawnym w jego stworzeniu i nie zmieniają się w ciągu całego okresu funkcjonowania podmiotu prawnego.

Certyfikat dokonania wpisu w rejestrze

Mogą istnieć dwa rodzaje takiego certyfikatu: certyfikat pisania do jednolitego rejestru państwowych podmiotów prawnych Zmiany związane z zmianami dokumentów składowych i nie związanych z zmianą dokumentów składowych organizacji. Certyfikaty te są wydawane przez organ rejestracyjny w przypadku rejestracji wszelkich zmian firmy.

Wyciąg z Unified Rejestr Państwowy podmiotów prawnych (Egrul)

Władza podatkowa wydaje taki ekstrakt z tytułu podstawowej rejestracji LLC, z poprawkami do LLC, a także przy stosowaniu, aby uzyskać go bezpośrednio do inspektoratu podatkowego. Obecnie

Jeśli moment zdolności prawnej organizacji zbiega się wraz z wprowadzeniem odpowiednich informacji do Egula, wówczas dowodem jego obecności, wraz z certyfikatem rejestracji państwa, jest dokumenty składowe jednostki prawnej.

Po przeprowadzeniu ich kontrahent może otrzymać informacje na temat rodzajów działań i procedury podejmowania decyzji w organizacji partnerskiej.

Wartość tych danych jest zdolność do identyfikacji obecności lub braku autorytetu przedstawiciela podmiotu prawnego na zakończenie niektórych transakcji.

Innym ważnym punktem jest relacja między udziałowcami lub uczestnikami organizacji. Ważna jest zgodność z równowagą interesów wszystkich tych osób.

Funkcje te skutecznie wykonują starannie zaprojektowane dokumenty.

Rodzaje dokumentów składowych organizacji

Sztuka. 52 GK daje listę, która wymienia główne typy dokumentów składowych. Lista przewiduje ich wykorzystanie, oparte na formy organizacyjne i prawne Jurlitz. Zasady te nie zmieniły się niezmienione i działają ze zmianami 29 czerwca 2015 r.

Zmęczony

Głównym dokumentem składowym organizacji jest czarter. Powinien znajdować się we wszystkich podmiotach prawnych, z wyjątkiem partnerstw gospodarczych.

Ustawodawstwo nie definiuje koncepcji Karty. Jednak w oparciu o treść norm prawnych można podać jego charakterystykę.

Znaki i definicja czarteru

Karta ma następujące funkcje:

• Formularz dokumentalny. Karta jest przechowywana na papierze i musi zawierać podpisy upoważnionych osób na jego przyjęciu.
• Specjalna procedura adopcji. Karta została jednomyślnie zatwierdzona przez Walne Zgromadzenie Założycieli.
• Jego treść powinna uwzględniać wszystkie wymagania nałożone przez prawo. Przygotowanie dokumentu powinno przejść uważnie. Jeśli wymagania dotyczące treści nie są spełnione, rejestracja stanu nie nastąpi.
• Karta wykonuje funkcje regulacji stosunków uczestników (akcjonariuszy), a także organów i urzędników podmiotu prawnego. Jeśli pojawią się sytuacje konfliktów między nimi, dokument ten faktycznie przeprowadza funkcję prawa materialnego i podlega stosowaniu sądów podczas rozwiązywania sporów. Określa również uprawnienia urzędników na zakończenie transakcji.
• Zgodnie z prawem, Karta, a także każda zmiana, podlega rejestracji. Nieprzestrzeganie tego warunku oznacza nieważność dokumentu. Jeśli przyjęta zmiana nie została zarejestrowana, nie będzie działać w stosunku do 3 osób. Wyjątki to sytuacja, w której trzecia osoba działała z uwzględnieniem zmian.

Koncepcja tego dokumentu można zdefiniować w funkcjach. Karta podmiotu prawnego jest zestawem zasad zarejestrowanych przez upoważniony organ państwowy, który reguluje podstawy interakcji między jego organami i urzędnikami, a także procedurą ustanowiszcej transakcji z 3 osobami, które uwzględniają wszystkie wymagania ustawodawstwo.

Odmiany statutów

Dokumenty te są 2 gatunki:

• przygotowanie, które są przeprowadzane przez założycieli niezależnie;
• typowy.

Pierwszy typ obejmuje większość dokumentów.

Typowe staty mogą być używane w przypadkach, w których jego forma i treść są zatwierdzone przez organ stanowy. Także, takie dokumenty mogą być zatwierdzone przez założycieli, jeśli tworzą instytucje do pewnych celów.

Informacje na temat stosowania standardowej Karty obejmują odpowiednie informacje do Egrul.

Spis treści dla treści Karty

Ogólne wymagania dotyczące treści statutu są określone w części 4 sztuki. 52 GK. Jeśli nie są spełnione, państwo rejestracja organizacji zakończy się odmową.

Dokument musi być następującymi informacjami:

• Dane o nazwie organizacji i jej formy organizacyjnej i prawnej. Przygotowanie dokumentu obejmuje zarówno pełną, jak i skróconą nazwę.
• Informacje o lokalizacji. Jeśli wcześniej był identyczny z adresem, a następnie po ostatnich zmianach wystarczy wskazać rozliczenie. Odbywa się to w celu uniknięcia konieczności niepotrzebnych korekt Karty. Teraz zmiana adresu w ramach jednej osady wymaga tylko złożenia wniosku o odpowiednie informacje do rejestru.
• Dane dotyczące procedury zarządzania prawnikiem. W ramach tego oznacza swoje narządy i funkcje, które wykonują.
• Jeśli rozmawiamy o organizacjach non-profit, a także muperów i biodrach, wówczas czarter odzwierciedla informacje na temat ich celów i dziedziny działalności. W przypadku organizacji komercyjnych, takie wymagania nie mają zastosowania. Ustawodawstwo w niektórych obszarach zapewnia obowiązkowe udostępnienie tych danych. Przypadki te obejmują działania bankowe i ubezpieczeniowe.

Dodatkowe dane mogą być wymagane w zależności od formy organizacyjnej i prawnej Jurlitz. Na przykład prawo federalne "w zakresie spółek akcyjnych" wymaga informacji o liczbie, kosztach, kategorii i rodzajach udziałów w akcjach uwzględnionych.

Statut stowarzyszenia

Wcześniej dokument ten był potrzebny znacznie częściej. Państwowa rejestracja szeregu społeczeństw gospodarczych przyjęła jego wniosek wraz z oświadczeniem Karty. Teraz jest jedynym dokumentem składowym partnerstw gospodarczych.

Podobnie jak w przypadku Karty, koncepcja umowy konstytucyjnej w prawie nie jest zawarta. Jednak definicja może być wybrana na podstawie właściwości tego dokumentu.

Koncepcja i oznaki kontraktu składowego

Umowa składająca ma następujące funkcje:

• Jest to zestaw reguł, które reguluje postawy założycieli na tworzeniu i związane z przyszłymi działaniami organizacji.
• Ma formę umowy. Zakłada to obecność szczegółów wszystkich stron, a także tematu.
• Dokument nabywa siłę dla 3 osób po zakończeniu rejestracji partnerstwa gospodarczego. Te same zasady mają zastosowanie do zmian wprowadzonych do tekstu.
• Umowa składająca musi zawierać wszystkie przepisy, które wymaga prawa. Są wymienione w części 4 sztuki. 52 GK. Dodatkowe wymagania są określone w części 2 sztuki. 70 GK, który przewiduje wskazanie informacji o stolicy pełnej partnerstwa oraz w części 2 sztuki. 83 GK dotyczących informacji o stolicy partnerstwa w wierze.

Na podstawie znaków można użyć następującej koncepcji. W ramach umowy składowej należy rozumieć porozumienie między osobami tworzącymi partnerstwo gospodarcze, którego przedmiotem jest podział obowiązków w związku z jego rejestracją i dalszymi działaniami, informacjami o tym, które są przeznaczone na Egrul.

Dlaczego umowa założycielska wymagana dla partnerstw gospodarczych?

Wartość umowy składowej jest wyjaśniona faktem, że uczestnicy partnerstw gospodarczych (pełne towarzysze) są odpowiedzialni za swoje zobowiązania do całej swojej własności.

Ustawodawca sugeruje, że dokumenty podstawowe podmiotu prawnego w formie umowy egzekwują przyszłym uczestnikom bardziej ostrożnie traktują jego treść i podjąć bardziej zrównoważoną decyzję.

W praktyce partnerstwa gospodarcze są bardzo rzadkie ze względu na pełną odpowiedzialność uczestników swoich zobowiązań. Z tego powodu umowy składające się rzeczywiście przestały być używane.

Nadchodzące innowacje

Ustawodawstwo, które wejdą w życie 2 października 2016 r. Zapewnia pojawienie się nowej formy organizacyjnej i prawnej - korporacji państwowej.

Zmiany troski i procedurę tworzenia takich legalności.

Funkcje dokumentu składowego będą zgodne z prawem federalnym podjętym w odniesieniu do każdej takiej organizacji.

Inne wewnętrzne dokumenty organizacji

Często koncepcja dokumentów składowych wiąże się z lokalnymi aktami Jurlitz.

Przyjęcie wielu z nich może być przewidziane przez Kartę. Jako przykład, możliwe jest, aby przepisy na temat głowy lub innych organów, rezerwę na oddział, różne przepisy.

Wszystkie sytuacje nie mogą być rozstrzygane przez Karta.

Jest to szczególnie prawdziwe w stosunku do publicznych spółek akcyjnych z niezwykle złożoną strukturą, której papiery wartościowe są w swobodnym obiegu.

Takie akty odgrywają ważną rolę w funkcjonowaniu organizacji, ale nie są dokumentami składowymi, ponieważ prawo nie odnosi się do nich do tej kategorii. Są one przeznaczone tylko do określenia i rozwijania zasad ustanowionych w Karty.

Lista dokumentów określających status prawny organizacji - dokumenty składowe.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tworzona przez jednego lub kilku założycieli. Działalność jednostki prawnej podnosi kodeks cywilny, specjalne przepisy i wewnętrzne zasady. Ustal te zasady dokumentów składowych LLC. Opierając się na sztuce. 52 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, można powiedzieć, że dokumenty składające są listą dokumentów określających status prawny organizacji i podstawy prawnej jego działalności.

Chociaż koncepcja "dokumentów podstawowych podmiotu prawnego" oznacza wiele liczby, ale zgodnie z prawem obejmuje tylko czarter LLC. Po poprawkach z połowy 2009 r. Umowa zatrudnienia nie ma zastosowania do dokumentów składowych Spółki, ale nadal konieczne jest zakończenie go podczas rejestracji LLC. Dlaczego? Zajmijmy się.

Czarter LLC.

Zgodnie z art. 12 ustawy "OOO" Karta jest jedynym dokumentem składowym Spółki. Zawiera znaki identyfikacyjne organizacji:

• nazwa LLC (pełna i skrócona) w języku rosyjskim, możliwe jest również określenie nazwy w językach Ludów Federacji Rosyjskiej lub w języku obcym
• lokalizacja (osada, w której jest zarejestrowana organizacja)
• wielkość początkowego kapitału autoryzowanego

Ponadto Karta powinna obejmować procedurę działalności Spółki, praw i obowiązków uczestników, procedura przewidywania udziału w Kodeksie karnym do innej osoby i innych obowiązkowych informacji.

Od 2014 r. Artykuł 52 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej pozwala stworzyć organizację na podstawie karty modelowej. Prawda, federalna usługa podatkowa nie zakończyła jeszcze rozwoju standardowych próbek. Typowa Karta nie powinna być drukowana i przedstawia rejestrację do kontroli, wystarczy zauważyć w formie P11001, które społeczeństwo jest ważne na podstawie jednej z zatwierdzonych opcji. Ale po ich zatwierdzeniu założyciele mają prawo do rozwijania nie typowych, ale indywidualnej wersji Karty.

Nasza próba Karty obejmuje przepisy niezbędne do działalności przedsiębiorstwa, możesz go wziąć jako podstawę i dostosować woli. Jeśli może być konieczne zmianę tekstu w przyszłości, musisz poinformować inspektorat podatkowy Rejestracyjny o zmianach do Karty w formie P13001.

Rejestracja zmian jest wypłacana przez obowiązek państwowy.

Traktat na temat zakładu

Nie tak dawno temu na pytanie: "Jakie są dokumenty składowe LLC?" Była kolejna odpowiedź. Były to nie tylko czarter, ale także umowa składowa zawarta między uczestnikami. W niniejszej Umowie Strony potwierdzają, że ustanawiają podmiot prawny dla zysku, wskazane są pełne dane paszportowe i wielkość udziału w społeczeństwie.

Ponadto umowa opisuje procedurę składania udziału w kapitale zakładowym. Ogólna reguła stanowi, że przyczyniają się do Kodeksu karnego w ciągu czterech miesięcy od rejestracji Spółki. Uczestnicy mają prawo do ustalenia wyraźnego czasu płatności za udziały, a także sankcje za naruszenie. Jedynym uczestnikiem umowy zatrudnienia nie stwierdza, nie ma partnerów.

Dlaczego potrzebujesz porozumienia w sprawie zakładu? Po pierwsze, obowiązek stwierdzenia jest zapisany przez prawo: w art. 89 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 Prawo "OOO". Po drugie, statut próbki 2017 nie zawiera informacji o uczestnikach, więc niemożliwe jest dowiedzieć się, kto jest właścicielem firmy. Po trzecie, niniejsza Umowa ma siłę prawną podczas sprzedaży, dziedziczenia, czas trwania udziału w Spółce, okazując prawo własności danej osoby.

Będziemy przeanalizować, co dokładnie jest zawarte w dokumentach składowych LLC, z teoretycznego punktu widzenia. Powtórz ponownie, dokumenty rejestracyjne lub składowe - jest to tylko czarter jednostki prawnej, na podstawie której działa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ale jeśli rozmawiamy o tym, co jest zawarte na liście dokumentów składowych Spółki w celu praktycznych aplikacji, jest to znacznie bardziej wszechstronna lista 2017 r. Tutaj można podać taką definicję - jest to pełne informacje związane z rejestracją firmy. Partnerzy, kontrahents, inspekcja banków, notariuszy, inwestorzy i inne zainteresowane strony Poproś o następujące informacje:

• certyfikat stanu. Rejestracja organizacji ze wskazaniem Inn i Ogrn
• certyfikat rachunkowości podatkowej w miejscu adresu prawnego
• zmęczony
• traktat na temat zakładu
• lista uczestników
• problem z włączenia z kodami okgłowymi, które odzwierciedlają kierunek aktywności
• protokół lub decyzja o utworzeniu podmiotu prawnego
• protokół i porządek na spotkanie głowy
• certyfikat przypisania kodów statystycznych
• informacje o obecności gałęzi i oddzielnych podziałów (jeśli są dostępne)

Z reguły, zgodnie z takim wnioskiem, kopie poświadczone przez podpis głowy i uszczelnienie spółki są przedłożone. W niektórych przypadkach, na przykład, otwierając obliczone konto lub podczas wykonywania transakcji z udziałami poprzez notariusz, oryginały są wymagane do wykonania kopii.

Dokumenty dotyczące ustanowienia społeczeństwa muszą być przechowywane w nieskończoność, oraz z uszkodzeniem lub stratą - przywrócenie. Oficjalne artykuły, takie jak certyfikaty próbki państwa z rejestracją IFTT, są wydawane w postaci duplikatów zgodnie z głową menedżera.

Informacje z rejestru podmiotów prawnych w formie elektronicznej można uzyskać bezpłatnie za pomocą usługi FTS. Za wersją papieru wyciągu z rejestru, skontaktuj się z inspekcją rejestracyjną, ponieważ obowiązek jest obciążony obowiązkiem. Decyzje wewnętrzne, protokoły, zamówienia łatwo przywracają podpisy uczestników i lidera.

Dokumenty organizacji: zbierać i przechowuj

Podczas pracy każdy podmiot działalności gospodarczej (IP lub LLC) staje się ogromną liczbą dokumentów: rejestracji, księgowości, raportowania, personelu, pozwolenia, unieważniania i potwierdzenia. I choć na podwórku XXI wieku, a elektroniczna opłata dokumentów ma długą dopasowanie do praktyki biznesowej, ale dokumenty formatu papieru są nadal nic do wymieniania. Okres trwałości niektórych z nich wynosi 75 lat, który jest nazywany, rękopisy nie płoną.

Oczywiście nie martwi się o wartość historyczną dokumentów organizacji, a fakt, że brak niezbędnych papierów wartościowych, zwłaszcza na rachunkowości i personelu, może tworzyć trudności w przechodzących kontroli i prowadzić do sankcji finansowych, po prostu mówiąc grzywny. Aby uniknąć strat pieniężnych, radzimy sprawdzić kompletny zestaw wszystkich niezbędnych dokumentów od czasu do czasu lub powierzyć to sprawdzenie specjalistów w dziedzinie:

Obowiązek zebrania i przechowywania dokumentów organizacji został ustanowiony przez prawo N 125-FZ z dnia 22 października 2004 r. "W sprawie branży archiwalnej w Federacji Rosyjskiej". Według niego organizacja i IP są zobowiązane do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów archiwalnych, w tym personelu. Lista dokumentów archiwalnych jest podana w kolejności Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej w wysokości 25 sierpnia 2010 n558, składa się z 12 sekcji i zawiera 1003 punktów.

Nie wszystkie z nich są związane z działalnością biznesową, więc proponujemy niepokojący bagaż dokumentalny z niezbędnym minimum, co powinno mieć organizacje i IP.

Dokumenty rejestracyjne Organizacja i IP

Zacznijmy od dokumentów, z których w rzeczywistości rozpoczyna się życie jednostki prawnej lub nabycia przez osobę statusu IP. Lista dokumentów rejestracyjnych organizacji jest zauważalnie więcej niż dla IP:

1. Karta spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Do tej pory jest to jedyny dokument składowy dla LLC. Jeśli zmiany zostały wprowadzone do Karty, pożądane jest przechowywanie poprzednich edycji ze znakiem "jest nieprawidłowy w związku z przyjęciem nowej edycji karty z ___".
2. Protokół Walnego Zgromadzenia założycieli lub rozwiązania Jedynego uczestnika w sprawie ustanowienia LLC. Tutaj wszystko jest jasne - ten dokument jest wyrazem wolą założycieli do stworzenia podmiotu prawnego.
3. Lista uczestników w LLC. Lista powinna zawierać miejscowe informacje na temat każdego uczestnika (dane paszportowe jednostki lub danych organizacji), wielkości i kosztów udziału każdego uczestnika, informacje o jej wypłacie. Jeśli są akcje należące do samego społeczeństwa, a następnie wskazać informacje o nich.
4. Certyfikat rejestracji państwa jednostki prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Certyfikat rejestracji z organem podatkowym (dla IP i LLC).
6. Arkusz wejścia do inkorporacji (dla Ltd.) lub do Egrip (dla IP). Od lipca 2013 r. Potwierdzenie rejestracji państwowej jest listą rejestracji do rejestru (lub w Jerru). Wcześniej ten dokument został nazwany dowodem do pisania. Jeśli chodzi o absolutorium z wciągnięcia (Egrip), nie muszą ich przechowywać. Zwykle bank, notariusz, kontrahenta itp. Poproś o wyciąg z okresem nie więcej niż miesiąc, więc jeśli to konieczne, za każdym razem, gdy musisz go ponownie dostać.
7. List z informacjami o kodach statystycznych (dla IP i LLC). Możesz uzyskać te informacje, bez odnoszące się do władz statystycznych, ale poprzez formularz na oficjalnej stronie Rosstat.

Dokumenty organizacyjne potwierdzające swój adres prawny

Przy otwarciu konta bankowego bank będzie wymagał klienta - organizacji "informacji o obecności lub braku podmiotu prawnego w jego lokalizacji i jej stałym organowi zarządzania". Potwierdzenie prawnego adresu organizacji może być następujące dokumenty (opcjonalne):

• Certyfikat własności pomieszczeń, w których znajduje się LLC (jeśli właściciel jest założycielem)
• Umowa najmu i ustawa o otrzymaniu pomieszczeń, a także kopia świadectwa własności pomieszczeń, certyfikowana przez właściciela
• Zgoda właściciela do rejestracji LLC w domu i kopii certyfikatu własności pomieszczeń

Takie dokumenty żądają również organów podatkowych (z pierwotną rejestracją LLC i późniejszych zmian w EGRUL) oraz władze licencyjne. Dla SP Specjalne dokumenty potwierdzające jego adres, nie. Dość kopii rejestracji w paszporcie.

Umożliwienie dokumentów organizacji i IP dla niektórych działań

Dotyczy to tych działań, dla których wymagane są dodatkowe dokumenty z usług publicznych:

• Licencje na działalność licencjonowaną
• Tolerancje sro (dla firm budowlanych)
• Potwierdzenie, że złożyłeś zawiadomienie o początku działalności (w przypadkach, o których mowa w art. 8 ustawy nr 294-FZ z dnia 26 grudnia 2008 r.)
• Uprawnienia z SES i Mistinalnasor (dla sklepów, instytucji cateringowych i hoteli)
• Certyfikaty wydawane produktom lub usługom itp.

Dokumenty księgowe i raportowanie organizacji i IP

Księgowość i raportowanie mogą być księgowe i podatkowe. Tutaj ograniczasz również, że rachunkowość jest obowiązkowa tylko dla organizacji, a rachunkowość podatkowa została przeprowadzona wszystkich podatników (w tym LLC i IP). Na tej podstawie lista organizacji organizacji jest znacznie ważniejsza niż PI, kosztem sprawozdawczości księgowej.

Dokumenty księgowe organizacji obejmują:

• Rejestry księgowe (Książki domowe, czasopisma Zamówienia, Zamówienia pamięci, konta kont rachunkowych, obrotowych i akumulacyjnych, ksiąg księgowych, list informatycznych itp.)
• Raportowanie księgowe (Bilanse, Zwroty zysków i strat, Noty wyjaśniające)
• Plan prac księgowych
• Polityka księgowa
• Korespondencja księgowa

Dokumenty dotyczące rachunkowości podatkowej (która jest również prowadzona przez organizację i IP):

• Deklaracje podatkowe.
• Książki dochodu rachunkowego i wydatków
• Faktury
• Książki Zakupy i Książki Sprzedaż
• Dokumenty potwierdzające stratę podatkową, której ilość została przeniesiona do przyszłych okresów
• Działa weryfikacji z FTS i Certyfikaty o statusie rozliczeń z budżetem

Dokumenty podstawowe naprawiają fakt działalności gospodarczej i są podstawą księgowości i rachunkowości podatkowej:

• Dokumenty gotówkowe i książki
• Dokumenty bankowe.
• Zamówienia, Tabel.
• Nad głową
• Raporty wydatków;
• Akty akceptacji nieruchomości i usług
• Działa na odpisu TMC
• Wpływy i inne

Umowy i dokumenty potwierdzające ich wdrażanie:

• Umowy, umowy, kontrakty, rachunki
• Protokoły nieporozumień w ramach umów
• Korespondencja, obliczenia, certyfikaty, wnioski do umów i umów
• Paszport transakcji
• Umowy odpowiedzialności materialnej
• Korespondencja na temat należności / zobowiązania
• Dokumenty dotyczące akceptacji wykonanej pracy (akty, odniesienia, konta)

Dokumenty do rejestrów gotówkowych:

• Paszport kasy
• Karta rejestracyjna CC.
• Magazyn Cashier Operesha.
• Traktat serwisowy z TTO
• Używane wstążki sterujące
• Urządzenia pamięci fiskalnej pamięci itp.

Dokumenty personalne Organizacja i IP

Dokumenty personalne są na szczególną uwagę organów podatkowych, funduszy (Fiu, FOMS, FSS) i inspekcję pracy (GIT). Pracodawcy IP w odniesieniu do prowadzenia dokumentacji personalnej są takie same obowiązki jak organizacja pracodawców.

Przedstawiamy listę dokumentów personalnych organizacji i IP, który powinien mieć każdego pracodawcę.

1. Zasady zamówienia wewnętrznego
2. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych pracowników
3. Regularny harmonogram
4. Umowa o pracę z każdym pracownikiem
5. Pracownik karty osobistej (forma T-2)
6. Książki pracowników pracowników (jeśli pracownik jest ozdobiony w głównym miejscu pracy)
7. Księga rachunkowości ksiąg pracy i wkładek w nich
8. Wszystkie dokumenty związane z rozliczonymi i płacami i innymi płatnościami pracownikami
9. Instrukcje dotyczące ochrony pracy na pozycjach (zawody)
10. Tabela tabeli roboczej i płatna
11. Instrukcje dziennika (zapoznanie się z instrukcjami)
12. Harmonogram urlopowy
13. Zamówienia i zamówienia głowy dla personelu
14. Opisy pracy dla każdej pozycji (jeśli istnieje odniesienie do instrukcji w umowie)
15. Przepisy dotyczące wypłaty pracy i bonusów pracowników (jeśli nie jest ona napisana w umowie)
16. Przepisy dotyczące certyfikacji pracowników (jeśli certyfikacja jest przeprowadzana)
17. Przepisy dotyczące tajemnic handlowych (jeśli istnieje taki warunek w umowie)
18. Traktat o pełnej odpowiedzialności (nie dla wszystkich pracowników)
19. Harmonogram zastępczy (w obecności pracy zastępczej)
20. Umowa zbiorowa (jeśli taka umowa została zawarta)
21. Dokumenty dotyczące certyfikacji lub oceny miejsc pracy
22. Dokumenty ochrony pracy
23. Czasopisma i księgi rachunkowości dla personelu (umowy o pracę, zamówienia, sprawy osobiste, certyfikaty podróży, rachunkowości wojskowej itp.).

Czas przechowywania organizacji dokumentów i IP

Zazwyczaj przechowywanie dokumentów zajmuje się księgowym, specjalistą personelu, prawnikiem, sekretarzem. Cóż, kiedy jest kilku pracowników, a możesz powierzyć konserwację i przechowywanie całej tej dokumentacji komuś z nich.

A jednak, nawet jeśli biznes jest mały, a właściciel przeszedł dużo czasu, aby zapłacić dużo czasu, pomyśl o konserwacji dokumentów. Przedstawiamy czas przechowywania głównych grup dokumentów organizacji i IP:

Gdzie prowadzić organizację dokumentów i IP?

Jeśli dokumenty są nieco, najprostszym sposobem stworzenia własnego archiwum jest przechowywanie ich w bezpiecznej (szafce pozarządowej) lub przeznaczyć oddzielny pokój pod archiwum. Prawo konkretnych wymogów dotyczących projektu archiwum nie jest zapewnione, główną rzeczą jest to, że wykonuje swoją funkcję gromadzenia i przechowywania dokumentów.

Dokumenty z ostatnich trzech lat, jak również te, które są stale wymagane w pracy (najczęściej rejestracji) są tak zwanym archiwum operacyjnym, dlatego nie są one układane na długi schowek. Dokumenty przechowywane przez nie więcej niż pięć lat, po okresie przechowywania powinny zostać zniszczone przez spalanie lub cięcie w przecinarce.

Należy przechowywać pozostałe dokumenty z pokładem ponad pięciu latami. Aby to zrobić, są one ułożone w objętości, z nie więcej niż 250 arkuszami w jednym objętości. Każdy arkusz wielkości jest ponumerowany, tworzą wewnętrzną inwentaryzację i pokrywę. Dokumenty mogą być przenoszone do odpowiedzialnego przechowywania przez wyspecjalizowane organizacje archiwalne, ale ma sens z ich dużymi ilościami.

Odpowiedzialność za zachowanie dokumentów organizacji i IP

Konieczne jest przechowywanie powyższych dokumentów, przede wszystkim w interesie samego siebie, ponieważ ich nieobecność utrudnia (lub nawet niemożliwe) działalność przedsiębiorczości. Ale także środki zainteresowań, w formie grzywien, jest również świadczona.

Tak więc na brak podstawowych dokumentów dla jednego okresu podatkowego, grzywny w wysokości 10 tysięcy rubli jest nałożonych urzędników, a jeśli pociągnie za sobą zobowiązanie bazy podatkowej, grzywna będzie co najmniej 40 tysięcy rubli.

Co jeśli dokumenty zostaną utracone? Utracone dokumenty rejestracyjne (certyfikaty rejestracji państwa i rejestracji podatkowej) lub Karta można przywrócić, skontaktowanie się z inspektoratem podatkowym z oświadczeniem w sprawie wydawania duplikatu certyfikatu lub kopii Karty.

Jeśli dokumenty księgowe lub personelu organizacji lub IP zostaną utracone, Komisja do zbadania przyczyn powinna zostać utworzona. Fakt kradzieży dokumentów musi zostać potwierdzony przez Certyfikat Policji; Katastrofy naturalne - certyfikat MES; Powódź - pomoc itp.

Dalsze dokumenty, których okres przechowywania nie wygasa, konieczne będzie przywrócenie. W przypadku dokumentów związanych z obliczeniami i wypłatą podatków konieczne jest skontaktowanie się z Inspekcją podatkową odpowiednio, a na wypłatę świadczeń, w funduszach. W banku można uzyskać kopie oświadczeń kont i kopie dokumentów płatniczych. Możesz odnieść się do kontrahentów z prośbą o wysłanie kopii umów, aktów, faktur towarów, faktur.

Na podstawie: regberry.ru

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tworzona przez jednego lub kilku założycieli. Działalność jednostki prawnej podnosi kodeks cywilny, specjalne przepisy i wewnętrzne zasady. Ustal te zasady dokumentów składowych LLC. Opierając się na sztuce. 52 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, można powiedzieć, że dokumenty składowe określają status prawny organizacji i podstawy prawnej jego działalności.

Chociaż koncepcja "dokumentów podstawowych podmiotu prawnego" oznacza wiele liczby, ale zgodnie z prawem obejmuje tylko czarter LLC. Po poprawkach z połowy 2009 r. Umowa zatrudnienia nie ma zastosowania do dokumentów składowych Spółki, ale nadal konieczne jest zakończenie go podczas rejestracji LLC. Dlaczego? Zajmijmy się.

Czarter LLC.

Zgodnie z art. 12 ustawy "OOO" Karta jest jedynym dokumentem składowym Spółki. Zawiera znaki identyfikacyjne organizacji:

• nazwa LLC (pełna i skrócona) w języku rosyjskim, możliwe jest również określenie nazwy w językach Federacji Rosyjskiej Ludowej lub w języku obcym;
• lokalizacja (rozliczenie, w którym jest zarejestrowana organizacja);
• wielkość początkowego kapitału autoryzowanego.

Ponadto Karta powinna obejmować procedurę działalności Spółki, praw i obowiązków uczestników, procedura przewidywania udziału w Kodeksie karnym do innej osoby i innych obowiązkowych informacji.

Od 2014 r. Artykuł 52 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej pozwala stworzyć organizację na podstawie karty modelowej. Prawda, federalna usługa podatkowa nie zakończyła jeszcze rozwoju standardowych próbek. Typowa Karta nie powinna być drukowana i przedstawia rejestrację w kontroli, wystarczy zauważyć w formie, że społeczeństwo jest ważne na podstawie jednej z zatwierdzonych opcji. Ale po ich zatwierdzeniu założyciele mają prawo do rozwijania nie typowych, ale indywidualnej wersji Karty.

Dokumenty dotyczące ustanowienia społeczeństwa muszą być przechowywane w nieskończoność, oraz z uszkodzeniem lub stratą - przywrócenie. Oficjalne artykuły, takie jak certyfikaty próbki państwa z rejestracją IFTT, są wydawane w postaci duplikatów zgodnie z głową menedżera.

Dzisiaj, aby wydać interesy w Rosji dwie drogi: Bez rejestracji podmiotu prawnego lub wydawania podmiotu prawnego.

Podczas prowadzenia działalności bez rejestracji podmiotu prawnego przedsiębiorca jest zarejestrowany jako IP, wydając podmiot prawny, możesz zarejestrować się jako Ltd., CJSC lub OJSC.

Jak stworzyć OOOH?

Rejestracja Ltd. jest utrzymywana na lokalnym adresie rejestracyjnym organu FNS.

Za to potrzebujesz:

1. Zdecyduj na temat tytułu, adresu i działań przyszłej organizacji.
2. Przygotuj niezbędne dokumenty.
3. Płacić obowiązek państwowy.
4. Wybierz system podatkowy.
5. Prześlij dokumenty do rejestracji.
6. Zdobądź zdobione dokumenty.

Ponadto, absolutnie uzasadnione możesz zarejestrować LLC do miejsca zamieszkania. Podczas składania wniosku należy podać pozwolenie od właściciela i rejestracji.

Aby zarejestrować potrzebne LLC następujące dokumenty:

1. Czarter.
2. Statut stowarzyszenia.
3. Protokoły założycieli założycieli (jeśli założyciele są większe niż jeden).
4. Dokumenty potwierdzające rejestrację.

Tworzenie statutu i jego funkcje

Karta jest głównym dokumentem składowym organizacji. Jest on określany przez podstawę działalności organizacji, a to jest ten dokument, który jest głównym przy podejmowaniu decyzji o zarządzaniu.

Struktura

Karta musi zawierać następująca informacja:

Ponieważ Karta reguluje działania organizacji, należy go określić (przy użyciu kodów) działań organizacji. Konieczne jest określenie głównego jednego (z którego główny dochód jest w stanie) rodzaj aktywności.

Głównym rodzajem aktywności może być tylko jeden. W oparciu o poziom ryzyka obrażeń dla pracowników w tym rodzaju aktywności zostaną dokonane odliczenia podatkowe.

Liczba dodatkowych działań jest nieograniczona, nie zależą od wielkości i formy odliczeń do FSS. Działania kodu można znaleźć w all-rosyjskim klasyfikacji typów działalności gospodarczej ().

Od 1 stycznia 2017 r. Wszedł w życie zaktualizowane w 2014 roku, które obejmuje wszystkie nowe działania, które pojawiły się.

Karta musi być najpierw przygotowana w dwóch kopiach (jeden otrzymasz po rejestracji, drugi będzie przechowywany przez lokalnego inspektoratu podatkowego).

Czy mogę wprowadzić zmiany?

Aby wprowadzić zmiany w Karta, konieczne jest wypełnienie. Jest to dokument 23 arkuszy (arkusz tytułowy i arkusze z A do M), który jest mocowany, szyty i ponumerowany. Numeracja jest wykonana z liścia tytułowego, a następnie tylko arkusze, które muszą wypełnić, są ponumerowane.

Wypełnione są tylko te listy zawierające informacje o wprowadzonych zmianach. Puste prześcieradła nie muszą przechodzić.

Aby zgłosić w formie P13001 konieczne jest zmianę takich zmian, jak zmiana nazwy przedsiębiorstwa, adresy, tworzenie oddziału lub reprezentacji, zmiany kapitału autoryzowanego.

W przypadku działań konieczne jest zmianę Karty tylko wtedy, gdy nie wskazuje, że organizacja w prawo do angażowania się w nieokreślone działania, które nie jest zabronione na terytorium Federacji Rosyjskiej. O zmianach, które nie wpływają na kartę, należy zgłaszać przez oprogramowanie.

Umowa składająca Ltd.

Wcześniej umowa składowa, a także czarter, prowadziła cały czas istnienia LLC. Teraz, po zatwierdzeniu rejestracji, LLC, jedynym dokumentem składowym jest czarter (od 1 lipca 2009 r.).

Tylko podczas rejestracji Ltd., kilku założycieli między nimi obejmuje umowę, na podstawie których określa się obowiązki każdego do utworzenia organizacji. Po rejestracji niniejsza Umowa traci siłę.

Potwierdzenie rejestracji firmy

Po pomyślnej rejestracji organizacji następujące dokumenty:

• protokół w sprawie ustanowienia społeczeństwa;
• porządek na mianowanie dyrektora generalnego;
• potwierdzona czarterowa;
• lista uczestników firmy;
• społeczeństwo poligraficzne (należy utworzyć przed rejestracją społeczeństwa, który będzie kosztować około 2000 rubli);
• certyfikat rejestracji państwa podmiotu prawnego;
• certyfikat Inn;
• certyfikat OGRN.

Po otrzymaniu karty należy pamiętać, że jest to znak z FNS, w przeciwnym razie zostanie ono uważany za nieważny.

Inn (numer identyfikacyjny podatnika) i OGRN (główny numer rejestracyjny) są głównymi dokumentami identyfikacyjnymi organizacji. Wyciąg z włączenia wskazuje wpis w organizacji do jednego Pańskiego Rejestr podmiotów prawnych.

Spotkanie protokołów.

Protokół spotkania założycieli musi być zapewniony notarialnie. Bez takiego certyfikatu protokół zostanie uznany za nieprawidłowy. Głównie notariusz powinien zapewnić wyniki spotkania i obecności uczestników, którzy podjęli decyzje.

Istnieją sposoby, aby nie przypisać protokołu w notariuszie, na przykład, napisz wideo lub dźwięk i wskazać to w protokole z załączoną kartą pamięci. Możesz także określić w protokole, że notarializacja nie jest wymagana, jeśli protokół jest podpisany przez wszystkich uczestników.

Jeśli założyciel jest jednym, Walne Zgromadzenie Założycieli nie jest wymagane, jak również protokołu. W tym przypadku sporządzono rozwiązanie jedynego założyciela, w którym naprawiono wszystkie niezbędne informacje.

Na Walnym Zgromadzeniu założycieli konieczne jest:

• wyznaczyć przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia;
• zidentyfikować porządek obrad;
• określ miejsce i czas spotkania;
• określ listę założycieli (dla osób wskazujących dane paszportowe, dla podmiotów prawnych, nazwa, adres prawny, Inn, OGRN, PPC i informacje o osobobie fizycznej są wskazane, co stanowi interesy organizacji);
• podsumować spotkanie.

Karta może być wykonana niezależnie, ale dla tego konieczna jest edukacja prawna, ponieważ bez niego trudno jest wziąć pod uwagę wiele niuansów. Łatwiej jest skorzystać z gotowego szablonu, w którym będzie to konieczne, aby zmienić nazwę organizacji, działań i adresu prawnego.

W Internecie istnieje ogromna liczba gotowych typowych statutów, więc znalezienie odpowiedniego szablonu nie będzie problemem. Najważniejsze, pamiętaj, że nie później niż 2009 r. (W 2009 r. Forma Karty została poddana znaczącym zmianom).

Procedura przywracania i przechowywania dokumentów

Jeśli dokumenty zostały utracone, organizacja nie może kontynuować ich działalności. Procedura odzyskiwania dokumentów prowadzona jest w treści terytorialnej IFX i składa się z kilka kroków:

1. Płatność państwowego obowiązku wydania duplikatów.
2. Wypełnianie wniosku o wskazanie wymaganych danych rejestracyjnych.
3. Aplikacja z pokwitowaniem w celu zapłaty obowiązku państwowego w lokalnym uprawnieniu IFX.
4. Uzyskanie duplikatów.

W przypadku LLC, w przeciwieństwie do innych form organizacyjnych i prawnych, specjalne wymagania dotyczące terminu i metody przechowywania dokumentów nie są ustalone. Wystarczy przechowywać dokumenty w jednym folderze w niezawodnym bezpiecznym.

Jeśli pracownicy pracują z dokumentami, konieczne jest zachowanie zapisów tego w formie odręcznej lub elektronicznej. Każde wejście takiej księgowości powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje na temat pracy z dokumentami (nazwą i typem dokumentu, informacje o pracowniku, datę otrzymania i zwrotu).

Wszystkie dokumenty (w przypadku straty) są przechowywane w dwóch egzemplarzach: w biurze organizacji iw biurze terytorialnym IFTS. Jaka powyżej, wszystkie muszą być szyte, zapinane i ponumerowane.

Więcej informacji o zmęczonej Ltd. można znaleźć w tym filmie.