Pojawiły się nowe sposoby prowadzenia rozmów i stały się więcej możliwości korzystania z animacji.

Jira.

Został wybrany ze względu na kompatybilność z procesem GTD ( Sporządzenie rzeczy - ok. ed.), moc i synchronizacja z iOS. Dziś nie jest już zaskoczony, a wybór może być inny.

Minus Omnifocus jest tym, że wszystkie moje znajomi, które korzystają z tego produktu są zwijane do alokacji priorytetów przez czas. Jeśli chcesz przydzielić zadanie, umieścili jej grandilan "na dziś", a ona zapala się na czerwono. Nie wszystkie zadania priorytetowe są wykonywane tak szybko, jak chciałbym, a z czasem lista rośnie, a proces rozbija się do zarządzania poprzez terminy, które sprzeczne z zasadami GTD - dodać tylko te spotkania i zamówienia do kalendarza, które są związane do konkretnych dat.

Jak wyjaśnił Ruslan Faziv, nie ma jednej usługi w ECWID, aby nawiązać zadania.

Używamy różnych narzędzi w wsparciu technicznym, a jeden z nich jest asana.

W ten sposób dzieje się praca: Zintegrowaliśmy Asana z naszym forum w taki sposób, że jak tylko ktoś nie jest z polecenia ECWID tworzy nowy wątek lub publikuje wiadomość, spada do nas jako nowe zadanie w Asanie. W szczegółach zadania pojawi się odniesienie do wątku, gdzie został opublikowany komunikat, a także pełny tekst wiadomości i nazwy tematu.

Nasz cały zespół pomocy technicznej polega na tym usługach i może ustawić do siebie zadania. Oznacza to, że każdy członek zespołu mają zestaw zadań lub publikacji, do których chcesz odpowiedzieć. Możesz je zobaczyć na karcie My Zadania, w których istnieje kilka sekcji: nowe, dziś i nadchodzące, - co pozwala na wykazanie priorytetu zadań.

Asana pozwala również umieścić termin do zadań i uczynić je "zmartwychwstałymi": na przykład, mogę utworzyć zadanie, które pojawi się przed oczami każdego dnia, tydzień lub miesiąca, nawet jeśli go spełniam. Oba funkcje są bardzo wygodne do użycia jako przypomnienia dla siebie: ta sama Dine Dinine dla zadań wysyła również powiadomienia do poczty, więc nie na pewno o nich.

Być może głównym wymogiem menedżera zadań jest możliwość uzyskania pytania klienta i szybkiego reagowania na to. Dlatego taka ścisła integracja z asana pomaga śledzić sytuację na naszym forum.

Próbowałem użyć Evernote do przechowywania zadań dla mojej przyszłości, ale nie przyszedł. Zbyt często miga przed jego oczami, a ja już nie widzę tego tekstu, po prostu mijasz oczy.

Mogę również dodać do siebie, którego używam komendy Gmail do zarządzania pocztą. Każdego dnia mam wiele witryn tego samego typu: powiadomienia o nowym e-mailu lub rozmach w naszym systemie Desk, a także nowe aplikacje do zastosowań w rynku aplikacji ECWID.

Skrzynka odbiorcza pozwala na grupę tych samych liter, a jeśli moja reakcja nie jest wymagana, po prostu z jednym przyciskiem na pulpicie lub prostym przesuwaniu z mobilnym napisem, które lubią. Jeśli reakcja jest wymagana, mogę szybko odpowiedzieć na wiadomość na ścieżce lub odroczyć go za pomocą funkcji drzemki.

W przypadku zadań projektowych używamy Trello. Zadania dla deweloperów umieszczono w programie Piwalotalnym. W przypadku zadań ogólnych mamy ogólne projekty w todające.

Wszystkie trzy trackery są wygodne i zrozumiały, spełniają nasze wymagania, istnieją aplikacje w interfejsie internetowej, a także wersję iOS i Android.

Ich główne zalety są szybkość pracy, a także dostępność na urządzeniach mobilnych.

Wcześniej używaliśmy Basecamp (kolejna sekunda), próbowała pracować w Jirze. Pierwszy okazał się zbyt prosty i nie wymyślił zadania rozwoju. Drugi okazał się potworny i zaufany. Tracker Piwalotalny nadal doradziliśmy faceci z Aviasales, a Trello, którego użyłem wcześniej do celów osobistych, a ogólnie twórca Trello Joela Silsky jest znany wielu w rozwoju.

Wewnątrz firmy mamy kilka względnych jednostek, a wszystkie użycie różnych narzędzi do ich wewnętrznych zadań. Próbowałem wszystkiego w swoim czasie: od Redmine i Basecamp przed Wunderlistą.

Teraz dział IT korzysta z bezpłatnej wersji Trello, a studio wideo jest rosyjski analogiem "platform", płatnej wersji. Redakcja wykorzystuje telegram, czaty w VKontakte (na platformie mamy dwie największe platformy i spędzamy tam dużo czasu), pokoje czatowe w Skype (Tak Tak) i oczywiście, aby utrzymać znaczenie planu publikacji I specjalne projekty Nie ma nic lepszego niż stoły Google. W przypadku koordynacji operacyjnej między departamentami używamy również zbiorowych pomieszczeń czatowych w Skype.

Wracając do menedżerów zadań - formalnie funkcjonalność narzędzi jest bardzo podobna, różnice w niuansach. Trello i "Planumbiks", w porównaniu do innych, są wygodne dla wizualnej implementacji w formie tablicy z naklejkami. Z jednej strony są idealne do kreatywnych zespołów, z drugiej strony - jest to najlepsza realizacja Kanban -Processesssssess. Czechlistki są doskonale wdrożeni - używaj ich znacznie wygodniej niż podejmować podtębie. Diagram Ganta jest tam również. Minuses: Trello nie nadaje się do złożonych zadań zorganizowanych i opisów dużych projektów, nie ma narzędzia do przechowywania strukturyzacji załączników i brak budżetowania, jak w projekcie MS.

W tej chwili używamy todaistę. Do celów pracy, w tym wykonanie niektórych zadań z mnóstwem podtascków, jest optymalna. Podstawowe wymagania dla Menedżera Zadań było prostotą, łatwością użytkowania i za darmo.

Korzyści z produktu obejmują szybkie tworzenie zadania, możliwość tworzenia projektu lub listy zadań dla określonej grupy osób, wygodnej aplikacji do IOS, synchronizację z wersją internetową.

Wadach: podtask w trakcie wykonania nadal się zawiesić, podświetlone bladym kolorem, aż całe zadanie zostanie w pełni spełnione.

Na przykład, mieliśmy globalne zadanie "serwisu przeprojektowego", aw nim - wiele małych podtasku: z przeprojektowania określonych ikon przed zmianą hasła. W rezultacie, z ujawnieniem zadania, dziesiątki podtascków występujących cały ekran, z których połowa została już zakończona.

Niedawno nie można dodać załączniku w bezpłatnej wersji aplikacji. Stało się niewygodne, na przykład, aby zaznaczyć błędy na stronie, ponieważ nie można natychmiast dodać zrzutu ekranu do zadania.

W "Manufaktury" zarządzamy zadaniami Canbana. 30 kroków wdrożenia projektu jest rozwijane i zintegrowane - od otrzymania wniosku, aż projekt trafił w portfolio. Dla każdego kroku instrukcja jest przepisywana, odpowiedzialna jest zaplanowana. W celu wizualizacji Canobana używamy Trello, dla zarządzania zasobami i planowanie kalendarza - wykres Gantt i narzędzia Omniplan.

Naszym zdaniem narzędzie musi być harmonijnie zintegrowane z pracą zespołu. Ważne jest, aby członkowie zespołu widzą korzyści z jego użycia. Jest to rozwiązane nie tylko przez wybór instrumentu, ale także rozwój rozporządzenia jego stosowania, zgłaszając ideologię do zespołu.

Kanban jest całą ideologią, która działa na rzecz poprawy wydajności zespołu. W "Manufaktury" jego integracja pomogła wizualizować stan każdego z projektów, jasno określić odpowiedzialność każdego z członków zespołu, aby opracować bardziej wydajne schematy prac projektowych, umożliwiają członkom zespołu, aby zobaczyć procesy i wpływać na ich wpływ i wdrożyć ulepszenia.

Trello jako narzędzie do wizualizacji Canbana pomaga w dowolnym momencie, aby zobaczyć sytuację na wysokim poziomie (który projekt na tym etapie znajduje się) i niskie (listy kontrolne, oceny, doły, dane od klientów, układów itd.).

Wady Podczas pracy z Trello: Szybkość aplikacji internetowych i aplikacji mobilnych czasami odchodzą na pragnienie najlepszych, zwłaszcza z dużymi deskami.

Również jednocześnie aktywnie używaliśmy menedżerów GTD Basecamp, rzeczy, Wunderlist. Przełączyli się na Canbana, ponieważ naszym zdaniem GTD jest skuteczny w niewielkiej odległości jak narzędzie taktyczne. Próby korzystania z niego dla dużej liczby projektów i zadań doprowadziło do miotu list kontrolnych, strefy rozrzucania odpowiedzialności i utraty menedżerów ostrości.

W tej chwili używamy wersji chmury Jiry.

Początkowo szukaliśmy narzędzia, który łączyłby płyty do zwinnego rozwoju, utrzymanie kręgosłupa i trackera błędu. Nie mniej ważna była możliwość konfigurowania niestandardowego przepływu pracy dla każdego rodzaju zadania i integracji z luzem, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są zawsze świadome tego, co dzieje się w czasie rzeczywistym.

Z bezwarunkowych zalet - zdolność do podziału zadań na komponenty i platformy (opracowujemy aplikacje dla iOS i Androida, a także napisać do części serwera), wsparcie dla wtyczek innych firm (używamy ich do testowania i raportów czasowych ).

Z minusów - przywiązany interfejs, system mylącego praw dla użytkowników i znajomym do współpracy z Jira dziwną liczbę czasu zagnieżdżonych zadań, które musisz pamiętać podczas planowania.

Brakuje również wbudowanego planu kalendarza, który jest oferowany tylko jako wtyczka do zbiegu.

Jira Używamy więcej niż rok, zanim próbowałeś prowadzić zadania w Bitbucket i w Trello, ale możliwe jest skuteczne współpracowanie z tymi narzędziami do zarządzania zadaniami rozwojowymi tylko wtedy, gdy masz małą komendę: z pewnego punktu wszystko zamienia się w chaos .

Jesteśmy w 2 kanale za pomocą bitrix dla wspólnych zadań i Jiry.

Używamy wielu narzędzi, które zależy od bieżącego zestawu aktywnych projektów w firmie.

Główne narzędzie - Jira. Deweloperzy zawsze siedzą w nim, typowe zadania są również szkolone w nim. Do harmonogramu najwyższego poziomu - Dokumenty Google. W przypadku szybkich projektów biznesowych, w których szybkość jest ważna - deska w korytarzu i codziennych spotkań planowania oraz kanał w luzu.

Jira został wybrany do połączenia utworów zadań działu Departamentu Rozwoju i Biznesowego. Dlatego głównym wymogiem jest elastyczność konfigurowania desek nawigacyjnych, biletów, statusu, dodatkowych pól. W przypadku rozwoju można było przeprowadzić płyty zwinne. Wymagane jest również normalne wyszukiwanie.

Zalety Jiry obejmują elastyczność. Używamy niestandardowych pól: W przypadku typowych zadań dodano pole "Lonery", a niektóre powiadomienia były związane z nimi. Dla kolejnych pola wyboru w jakiej jakości pola wyboru o miejscu strefy błędów i przyczyny przepustki. Skonfigurowane tablice zadań, a nie tylko dla deweloperów - jest tablica na projekt. Również znacząca zaletą jest popularność: Jeśli istnieją trudności z ustawieniem, zawsze możesz znaleźć odpowiedź. Dobra "rodzica" dokumentacja. Minuses obejmują projektowanie i łatwość obsługi - nie na poziomie 2015 roku. Bez doświadczenia lub miłości do nauki nowej rzeczy w konfiguracji, lepiej nie wspinać się.

Wcześniej używany "Megaplan". Przeniesiony, ponieważ nie nadaje się do zarządzania rozwojem. Rozwijanie wcześniej używanej tablicy. Przełączyli się, aby połączyć kilka śledzenia zadań na jedną i byli zadowoleni.

Z minusów zarówno trackerów zadań - koszt, podczas gdy Jira radzi sobie z zadaniami nie gorsze.

Używam Trello i Asana. W Trello, nasze projekty zewnętrzne z małych drużyn zewnętrznych, w których zaangażowany jest para osób: wygodnie jest tworzyć improwizowane płyty z testami LaConic, a następnie przenieść je do płyty "Wykonane" i sprawdź odebraną kompilację. Asana Używam do planowania publikacji w pozycji "" i, dziwnie wystarczająco, jako osobisty kalendarz z zadaniami dziennie (dołączony tylko do dnia, a nie do określonego czasu).

Wcześniej Anote został użyty do indywidualnych potrzeb na iPadzie, co umożliwiło przypisanie różnych kolorów dla różnych rodzajów klas: gdy istnieje wiele zadań, wygodnie jest oddzielić pilność z procedury i spalin, który może być przeniesiony następnego dnia. W Asanie nie zauważyło to, chociaż mogło się źle szukać.

Kiedy był zaangażowany w kierownictwo zespołu wewnętrznego, siedziałem w Redmine, zanim użył projektu MS (w dużym projekcie, którego rozwój poszedł przez lata i lata), ale uważam to za niepotrzebne potworne i odpowiednie, gdy planowanie dużego marszu. Moim zdaniem zabija elastyczność planowania (choć wszystko może być używane do wszystkiego - po prostu nie rozumiem dlaczego).

W tej chwili używamy TargetProcess. Wymagania, które mamy zaawansowane dla Menedżera zadań, są widocznością w pobliżu fizycznych naklejek i testów.

TargetProcess jest wygodna, ponieważ pozwala na maksymalnie tysiące zarządzanych zadań za darmo i podwaja wymóg widoczności. W minimalerze produktu można przypisać słabą żrące i niską prędkość pracy.

Wcześniej używany redmine. Odmówił, ponieważ Menedżer zadań nie był dość orientacyjny i posiadał przeciążony interfejs.

Menedżer zadań (Menedżer zadań) jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami. Możesz dystrybuować zadania wszystkim pracownikom w kilku kliknięć i śledzić je. Powiemy, dlaczego przydaje się, że waszym drużynie.

Przepływ pracy jest uproszczony i staje się bardziej zorganizowany. W Menedżerze Zadań (Menedżer zadań) wszystkie informacje są rozkładane na półkach. Kto pracuje, gdy rozpoczął się po zakończeniu. Jeśli masz pytania dotyczące niektórych zadań, możesz przedyskutować prawo w Menedżerze zadań, aby nie wytwarzać niekończącej wiadomości e-mail.

Prosty przykład: Musimy opracować aplikację. Zbieramy zespół deweloperów. Projekt jest podzielony na pośrednie zadania. Zadania z kolei rozpowszechniają wśród pracowników. Uwaga, gdy zaczęli i ukończyli pracę na jednym zadaniu. Lub wskazać, czego brakuje, aby wykonać zadanie.

W ten sposób kierownik projektu może śledzić kierunek pracy.

Wynik: Nie są wymagane zbiorowe spotkania offline, mniej spędzania czasu na wszystkie spotkania i dyskusje. Właśnie otworzysz program na swoim komputerze lub telefonie i zobacz, co dzieje się teraz w projekcie.

Menedżer zadań może być w formie programu Windows, Mac, Android / IOS, a nawet aplikacji internetowych.

Jak to działa

• Najpierw musisz zarejestrować zadania dla pracowników.Bez niego nie ma sposobu w zwykłym przepływie pracy. Ale potem wszystko jest znacznie łatwiejsze. Nie musisz zebrać spotkań, a nawet gorzej - przejść do każdej osoby.
• Gdy lista zadań z opisami jest gotowa, określasz nazwy wykonawców.Sam program oszczędza instrukcje wszystkim pracownikom, a następnie wysłać informację o aktualnych stanach zadań.
• Możesz określić czas wykonania zadania.Nie ma potrzeby osobiście kontrolować każdego pracownika: Czy wypełnił swoją pracę lub pociąga czas? Menedżer zadań będzie przestrzegać terminów spełnienia przez pracowników swojej pracy i raportu, jeśli termin jest wygasł, a praca nie została zakończona.

Menedżer zadań: jak wybrać najlepsze dzisiaj

Najlepiej jest natychmiast zintegrować Menedżera zadań. Nawet jeśli nie płacisz pracowników przez zegar, przydatne będzie wiedzieć, jak skutecznie pracują. Na przykład, lekarz czasu z najpopularniejszymi menedżerami zadań.

Wtedy możesz nie podążać za pracą personelu, ale także uwzględniając, ile czasu spędzony na jednym lub innym zadaniu za pośrednictwem zintegrowanych menedżerów zadań. Pomaga wiele przyspieszyć pracę w przyszłości.

Lista integracji na panelu sterowania w lecie

Funkcjonalność menedżera zadań (w tym przykładzie asana) jest dostępna bezpośrednio w drzwiach dołączonych (wersja pulpitu). Wszystko w jednym miejscu i nie trzeba przełączać okien.

Oto najpopularniejsi menedżerowie zadaniami między dziesiątkami tysięcy naszych użytkowników.

Asana.

Pozwala w pełni kontrolować pracę nad projektem, przełamać duży projekt w niewielkie zadania, śledzić deedlains i wyniki wykonywanych zadań.

Plusy:

• Możesz połączyć się z 15 użytkowników za darmo. W tym przypadku asana jest bezpłatnym menedżerem TESK. Jeśli potrzebujesz więcej - musisz zapłacić.
• Prosty i zrozumiały interfejs.
• Integracja z popularnymi usługami (Evernote, Dropbox, MailChimp, luz itp.).

Minuses:

• Brak wsparcia języka rosyjskiego.
• Nie działa bez podawanego do Internetu.
• Cena za premium wersja 9,99 USD miesięcznie za osobę: Jest to daleko od najtańszej taryfy między konkurentami.

Możesz dowiedzieć się więcej o taryfach na oficjalnej stronie internetowej. Możesz także pobrać asana.

Basecamp 3.

Łączy zadania, kalendarz, rozmowy grupowe, powiadomienia o zdarzeniu i pracy z plikami. Uniwersalny program, który może zastąpić kilka aplikacji do pracy z zadaniami, aby w pełni zorganizować i automatyzować pracę. Basecamp kontroluje nie jeden projekt, bez klienta i żaden zadanie nie zniknie i nie stracił między innymi.

Plusy:

• Przejrzystość interfejsu. Wszystkie twoje projekty na jednym ekranie, każdy ma podpis: kiedy ostatni raz został zaktualizowany. Wszystko jest jak dłoń.
• Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę projektów w dowolnej taryfie.
• Darmowa wersja dla studentów

Minuses:

• Nie ma rosyjskiej wersji.
• Nie najniższa cena: 99 dolarów miesięcznie

Nie można powiedzieć, że Basecamp ma pewne specjalne funkcje oryginalne, które byłyby wyróżnione między innymi menedżerami zadań. Jest to jedyna niezawodna opcja dla stabilnej pracy: Dystrybucje są dystrybuowane, pojawiają się raporty. Wszystko jest zgrupowane przez projekty bez zamieszania.

Basecamp może być umieszczony zarówno Menedżera zadań online, jak i Menedżera TESK dla Windows, Mac, Android i IOS.

Jira.

Najlepiej jest dla firm zajmujących się tworzeniem oprogramowania. W takim przypadku istnieją szczególnie wiele małych, wysoce wyspecjalizowanych zadań, które są kompleksowo związane ze sobą. Konieczne jest stale utrzymywanie kontaktu ze wszystkimi uczestnikami projektu.

Planowanie zadania, śledzenie ich wykonania, raporty - wszystko to ważny składnik Jiry.

Plusy:

• Naprawdę wygodna i przydatna aplikacja mobilna, ponieważ praca z projektami nie zawsze jest prowadzona z biura.
• Możesz zoptymalizować swoją pracę za pomocą zbiegu, bitbucket, Hipchat i setek innych narzędzi do tworzenia oprogramowania. Menedżer zadań Jira jest łatwo zintegrowany z nimi.

Minuses:

• Rosyjska wersja interfejsu musi zostać zakupiona i pobierana jako osobna wtyczka.
• Wąskie specjalistyczne narzędzie, które nie nadaje się do początkujących

Jira zapewnia bezpłatną 7-dniową wersję próbną. Płatna opłata będzie kosztować 10 $ za drużynę z 10 osób. Jeśli zadanie Menedżer Jira będzie używać więcej pracowników, cena będzie rosła proporcjonalnie do liczby, od 75 USD przez 15 i do 1500 USD za 2000 osób.

Redmine.

Jeden z najciekawszych menedżerów zadań na naszej liście. Ostatnio prośba jest bardzo popularna: "Redmine Co to jest". Redmine- absolutnie darmowy menedżer TESK, ale ma taką niewygodną witrynę, której niemożliwe jest zrozumienie, co.

Jest to projekt open source (wyposażony w open source), co oznacza, że \u200b\u200bmoże poprawić producenci osób trzecich i prostych użytkowników. Dlatego interfejs ma wsparcie kilku języków, w tym rosyjskiego.

Plusy:

• Bogata funkcjonalność. Zarządzanie projektem, rachunkowość księgowości, czas poświęcony na zadania, śledzenie ich wykonania, wsparcie dla wykresów GANTA - Oto krótka lista funkcji Redmine.
• Redmine Menedżer podatku łatwo się integrujesystemy zarządzania SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar i Darcs . Oprócz tego jest wsparcieDBMS MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• Istnieją rosyjską wersję

Minuses:

• Bardzo niewygodne i niezrozumiałe miejsce
• Jest to projektant aplikacji, w którym musisz wybrać kombinację wtyczek, które nadają się do Twoich potrzeb. Dla kogoś jest plus, ale wyraźnie nie dla początkujących.

Todoist.

Minimalizm jest depozytem zabezpieczającym. Jest to prosta i zrozumiała opcja dla początkujących, bez wielu niezrozumiałalnych wyspecjalizowanych funkcji. Jest to przydatne nie tylko dla zespołów, ale także zwiększenie wydajności indywidualnej i rzeczywiście udowodnione.

Oficjalna strona produktu jest szczególnie podkreślona przez "Projekt bez rozpraszających elementów".

Plusy:

• Wygodne partycjonowanie dużych zadań i projektów na podtasce i podprojektów. W ten sposób można łatwo dystrybuować ogromny projekt między pracownikami.
• Ten menedżer zadań jest przydatny nie tylko do pracy nad dużymi projektami. Przydaje się na codzienne zadania. Na przykład jeden z użytkowników zauważył pomoc w pisaniu tezy, drugiej - organizacji ślubu.
• Możesz śledzić swoje wykonywanie zadania, napisz komentarze, ustawione priorytety i tworzyć filtry.
• Wieloplatformowy. Możesz pobrać todoist na Androida, iOS, Mac, Windows. I możesz pracować bezpośrednio z przeglądarki. Todoist obsługuje Chrome, Firefox, Safari, Outlook i Gmail.

Istnieją trzy taryfy: todaistę za darmo, todoistę i branży todaistycznej. Bezpłatna wersja może pochwalić się tylko podstawowymi funkcjami i ma limit 5 osób w projekcie. Dla todającego premii musisz zapłacić 2190 rubli rocznie, istnieje już ograniczenie 25 osób w projekcie. I dla businessa todaistycznego tego samego 2190r rocznie, ale dla jednego użytkownika. Ograniczenie - 50 osób w projekcie.

2017. Microsoft wprowadziła harmonogram zadań T-do, który zastąpi Wunderlist

Microsoft kupił popularny harmonogram zadań Wunderlist w 2015 roku, a teraz zamierza go zastąpić własnym do zrobienia. Mówią, że został stworzony tym samym faceci co Wunderlist, więc użytkownicy muszą być zadowoleni. Microsoft ma-wykonaj o tej samej funkcjonalności - pozwala rysować listy przypadków i umieścić przypomnienia. Istnieją zalety. Po pierwsze, jest integracja z zadaniami programu Outlook, po drugie - kompletne szyfrowanie danych, po trzecie, inteligentnej funkcji oferującej tworzenie nowych zadań na podstawie swojej historii (tak, że o czym zapomniałeś). Jednak podczas gdy są też wady. Brak aplikacji dla komputerów Mac i tabletów. Nie ma sposobu na udostępnianie listy zadań. Dlatego spieszyliśmy się, aby zaimportować swoje zadania z Wunderlist - jeszcze nie. Microsoft mówi, że Wunderlist zamyka się tylko wtedy, gdy wszyscy użytkownicy przyzwyczai się do nowej aplikacji.

2014. Zadanie lider - Krajowy Krzyż Platformowy Menedżer podatkowy

Usługi zarządzania zadaniami, które synchronizują zadania między chmurą wielu komputerów i urządzeń mobilnych doświadczających szczytu popularności. Wszyscy znają takie zachodnie usługi jak asana, produkteev, todoist. Okazuje się, że obecna jest również taka usługa - Lidertsky. Działa na PC, iPhone, iPadzie i Android. Możesz ustawić zadania dla innych użytkowników, a także tworzyć wspólne projekty. Istnieje integracja z e-mailem (alert i tworzenie zadań pocztą elektroniczną), wbudowany kalendarz, komentarze i pliki do zadań. Prawda, istnieje para wad - nie ma wersji internetowej (musisz zainstalować program do komputera) i nie ma wersji bezpłatnej. Koszt usługi, na przykład, 5 pracowników wynosi 8830 rubli / roku.

Musisz przyznać, że po wchłanianiu Jive, usługa współpracy na temat zadań ProductEEV nie była szczególnie aktualizowana. Ale w końcu przedstawili coś nowego. Po pierwsze, ponownie pojawiła się płatna wersja (jak pamiętasz, natychmiast po zakupie Jive, ProductEEV stał się wolny). Za 99 USD / miesiąc klienci oferują wsparcie premium, możliwość marki i wtyczki do integracji z MS Outlook. Ta wtyczka może być używana jako klient DDUCTEEV Desktop dla PC i Mac. Lista zadań i projektów jest zsynchronizowana między programami Outlook, konta online i produktami aplikacji mobilnych. Również w perspektywie możesz tworzyć zadania ze zwykłą drogą - jeden wiersz z hashtagami. Możesz dodać zadania bezpośrednio do kalendarza Outlook i pojawią się w ProductEEV. Cóż, kolejna nowość jest zoptymalizowanym wnioskiem o kontrolowanie zadań na iPadzie.

2014. Asana ma kalendarz

Deweloperzy popularnej służby do współpracy i zarządzania projektami asana rozumieją również, że listy zadań muszą w jakiś sposób wizualizować, aby zapewnić, że menedżer może sobie wyobrazić stan spraw. Ale postanowili, aby ta wizualizacja była bardziej tradycyjna droga - jako kalendarz. Teraz w tradycyjnym kalendarzu online można zobaczyć zadania zgodnie z odpowiedzialnością i tygodniami tygodnia. Zadania można łatwo przeciągnąć za pomocą myszy. Ale najwspanialszą rzeczą jest to, że możesz wyświetlić absolutnie każdą listę zadań w kalendarzu (w dowolnej sekcji). Możesz wyświetlać zadania projektowe lub na konkretnym pracowniku lub kilku pracowników. Możesz pokazać zadania w statusie "wygasłym" lub zadania, w opisie, którego znajduje się słowo "XYZ" - na przykład, aby pokazać zadania na kliencie. Ponadto każdy kalendarz można zaoszczędzić na "Ulubionych", a nawet rozwiązać dla kolegów.

2013. Salesforce zamyka serwis do współpracy do.com

Salesforce przyjął bardzo dziwne rozwiązanie do zamknięcia usługi do współpracy i zarządzania projektami DCC. Pojawił się w 2011 roku. Został stworzony na podstawie popularnej usługi do zarządzania projektami MiniMoon, które salesforce kupiło tyle za 35 milionów dolarów. Początkowo do.com był całkowicie wolny i stał się dość popularny, potem (na początku tego roku) zapłacony Wersja z CRM pojawiła się. Nikt nie skarżył się na liczbę użytkowników dorastających i usług trzecich (Dropbox, Harvest ...) zostały zintegrowane z DO.COM. I tak niespodziewanie - Salesforce ogłosiła, że \u200b\u200busługa zostanie zamknięta 31 stycznia 2014 r. Ponadto narzędzie importowe nie jest jeszcze. Co więcej, po tygodniu rozpoczyna się konferencja Dreamforce, a jak salesforce of Mark Benoff będzie patrzeć w oczy ludzi?

2013. Usługa do zarządzania zadaniami ProductEEV stał się całkowicie bezpłatny

Jak pamiętasz, pod koniec ubiegłego roku, firma JIVE kupiła doskonały produkt TESK Manager ProductEEV. A od tego czasu nie było żadnych specjalnych wiadomości z usługi, aw napięciach Vitala lotniczych o jego przyszłości. Ale dzisiaj ma doskonałe wiadomości. Usługa będzie nadal pracować, a ponadto staje się absolutnie wolna (do tej pory była bezpłatna tylko 2 użytkowników w obszarze roboczym). Jaki jest powód takiego altruizmu? ILAN ADEBASSER, założyciel Producthev, który nadal angażuje się w służbę i w Jive, mówi, że "Zarządzanie zadaniem jest najbardziej podstawową funkcją systemów współpracy i musi być wolny (przynajmniej tych dostawców, którzy chcą podbić rynek). " Jest w nim logika. Look, Jive musi teraz konkurować z Salesforce. A Saalesforce ma podobną usługę do.com, a także zadania i zarządzanie projektami są bezpłatnymi funkcjami.

2013. RosbuspressSoft wydał system zarządzania zadaniami

ROSBusinessSoft Company zawsze był znany jako dostawca systemu CRM systemu o tej samej nazwie, ale ostatnio zaczęli tworzyć nowe produkty na platformie: Call Center, Service Desk, Sklep internetowy, System Automatyki handlowej. A dziś zadanie i projekt zarządzania projektami i projekty Manager Manager DosBusinessSoft. W nim możesz umieścić zadania siebie i pracowników oraz kontrolować ich wykonanie. Możesz dołączyć pliki i śledzić swoje wersje. Aby omówić zadanie, są komentarze. Być może unikalną cechą systemu jest obecność list kontrolnych, które można dodać do zadania. Tak długo, jak RosBusinessSoft Manager Manager jest dostępny tylko jako system lokalny (do instalacji na własnym serwerze), ale pozwala pracować przez Internet. Koszt 20 000 rubli na serwer i 2000 rubli do pracy. Jeśli kupisz pełną wersję RosbusinessSoft CRM, Menedżer zadań zostanie uwzględniony jako moduł.

Agencja Taglińska opublikowała ocenę menedżerów zadań (systemy zarządzania zadaniami) stosowanych w studiach internetowych i agencjach cyfrowych Rosji. W ubiegłym roku Taglian opublikował podobną ocenę, a następnie byliśmy zaskoczeni, że 1C-Bitrix: Portal korporacyjny zajęło drugie miejsce. Więc w tym roku - ogólnie wyprzedzał Megaplan i został liderem. Taggin nie zgłasza niczego, jakie studia internetowe przeprowadzono badania, ale najwyraźniej wśród głównych. W porównaniu z ubiegłym roku duża liczba nowych rozwiązań zagranicznych weszła do oceny (asana, rzeczy, tracker obrotowy, wręczny, produktowy itp.). Ponadto, w nowej rankingu, śledzenia błędów zostały przydzielone do oddzielnej kategorii. Przywódcy trojki: Mantis, Bugzilla i Trac.

2012. ProductEEV zaktualizował interfejs. Uwolnione wersje dla Windows i Mac

Jeden z najlepszych menedżerów zadań online ProductEEV wydał nową wersję. Początkowo usługa ta była pozycjonowana jako platforma supercross i obiecana obsługa wszystkich możliwych platform. A realia naszych czasów są takie, że aplikacje pulpitu dla Windows i Mac pojawiły się ostatnie (patrz zrzut ekranu poniżej). Przed nimi Productteev pojawił się w Webe, na iPhone, Android, Facebook, Outlook, Gmail, Kalendarz Google. Ponadto dokonano mobilnego klienta Web Client dla Windows Phone i BlackBerry. Jeśli chodzi o nową wersję, wyróżnia się głównie zaktualizowanym interfejsem internetowym. Stał się w kształcie perspektywy - z trzema kolumnami. Pojawiły się podtębie (typ do zrobienia, które można dodać do głównego zadania) i możliwość korzystania z nagłówka zadania @ i # zadania (jak na Twitterze), aby ułatwić przypisać odpowiedzialne, tagi. Stało się łatwiejsze do obejrzenia zadań konkretnego pracownika. Przypomnijmy, ProductEEV zapewnia bezpłatną wersję 2-użytkownika.

Agencja analityczna Taglian, która jest ściśle zaangażowana na krajowy rynek rozwoju sieci, opublikował własną ocenę narzędzi do zarządzania zadaniami używanymi przez rosyjskie studia internetowe. A jego wyniki były niesamowite. Najpierw zadowolony Megaplan - Okazało się, że usługa ta już pozostawiła daleko za wszystkich konkurentów. Jeszcze bardziej zaskakująco drugie miejsce 1C-bitrix: portal korporacyjny. Okazuje się, że prawie 15% rosyjskich studentów WWW zarządza zadaniami z tym dość złożonym portalem. Jednocześnie inni udaje się zarządzać zadaniami w Dokumentach Google i Excel (gdzie są słowo i notatnik?). Ale wyspecjalizowany (bezpłatny) tracker dla deweloperów - TRAC, który jest uważany za dość popularny na świecie, w naszym ostatnim miejscu.

2011. DO.COM VS ASANA - Jaki jest menedżer TESK za darmo i wygodniejszy?

Ta fall pojawiła się 2 usługi, aby zarządzać zadaniami i projektami, które twierdzą, że zniszczenie programu Outlook jako korporacyjnego Menedżera zadań. To jest salesforce do.com i asana. A oba te usługi są tak podobne, że wiele natychmiast przypomniał sobie historię szatnika vs Yammer, kiedy Salesforce uruchomił darmowy klon obiecujących startup i zrujnował swoje życie. Ale dlaczego uwaga zwróciła uwagę na Asana, ponieważ online Managerowie Tasker są bardzo dużo? Po pierwsze, ta usługa jest oparta przez współzałożyciela i architekt Facebook - Muscovic i Justin Rosnestein. Po drugie, Asana jest tak prosta i piękna, i działa tak szybko, co powoduje podziw nawet z doświadczonymi użytkownikami aplikacji internetowych. A po trzecie - Asana jest całkowicie darmowa dla drużyn do 30 użytkowników. Ma sens, aby opowiedzieć o wszystkich jej cechach - łatwiej jest spróbować.

2007. Listy biznesowe online.

W dzieciństwie mieliśmy kilka czasu. Nie tylko udaliśmy wszystko, ale także pomyślałem, jak się nawiązać. Teraz wszystko jest inne. Wiązka sprawy w pracy, rodzinie, domu ... co teraz, pług bez odpoczynku w dni powszednie i weekendy? Niekoniecznie, jeśli prawidłowo organizujesz swoje życie. I jest to, że aplikacje z listami przypadków są "tud". Cóż, ponieważ użytkownicy coraz częściej preferują usługi sieciowe, porozmawiamy o wykazach internetowych spraw (organizatorów i kalendarzy).

Darmowy program Menedżera zadań ANVIR zapewnia użytkownikom wystarczające możliwości optymalizacji, skonfigurowania i zwiększenia bezpieczeństwa komputera. Ma w jego arsenale masa różnych użytecznych narzędzi, które pomogą monitorować procesy wykonywane w systemie, a jeśli to konieczne, zarządzaj nimi. Funkcjonalność dostarczona przez to narzędzie jest znacznie mocniejszą funkcjonalnością, która oferuje standardowy Menedżer zadań Windows. Obecnie jest prawie niemożliwe, aby znaleźć podobny produkt oprogramowania, który zawiera tyle funkcji, chyba że musisz użyć kilku, co oczywiście nie jest dogodne.

Co więc zażywała Menedżer zadań Anvir Zasługuje na tak ogromną popularność? Dzięki kontrolowaniu uruchamianych usług, procesów, programów, usług, połączeń sieciowych i zapewnienia kompleksowych danych na temat ich pracy. Użytkownik może zobaczyć obciążenie pamięci RAM, procesora i dysku twardego, a także ich obecnej temperatury. Ponadto, to oprogramowanie wyświetla informacje o sieciach, liczbie odebranych i przesyłanych ruchu, prędkości itp. Właściciele laptopów nie rozszerzy ikon wyjściowych informacji o baterii, patrząc na którą można łatwo określić poziom jego ładunku i , jeśli chcesz podłączyć urządzenie w odpowiednim czasie do zasilania.

I to nie wszystkie możliwości tego produktu, ze względu na wbudowaną tweaker, użytkownik otrzymuje dostęp do zwykłych i ukrytych ustawień systemu operacyjnego, są one w sumie więcej niż kilkaset. Korzystając z tego narzędzia, możliwe staje się ustawienie priorytetu procesów, odłożyć ich uruchomienie w czasie, szybko otworzyć ostatnio zamknięte aplikacje przez menu w zasobniku systemowym. A także uaktualnij okna OS, pozwoli Ci kontrolować im przejrzystość, obrócić je do specjalnej ikony lub tacy, konsolidującej w dowolnym miejscu i zmienić wymiary. Aby wyświetlić zarówno poprawne, jak i zakończone procesy w oknie programu, istnieje specjalna karta, która loguje się do tych danych.

Dodatkowo, Całe omawiane oprogramowanie pomaga zwiększyć wydajność każdego komputera, narzędzia do wyłączania niepotrzebnych procesów i usług pomoże uzyskać znaczny wzrost prędkości komputera. Ponadto jazdy autorun, wystarczy podjąć listę oprogramowania, które należy załadować za pomocą systemu operacyjnego. I załadować system, który ma miejsce jeszcze szybciej, możesz później załadować pewne procesy, których praca nie jest wymagana natychmiast po uruchomieniu systemu Windows. Tak więc te proste manipulacje nawet na starym gruczołu pozwolą osiągnąć dobre, aw niektórych przypadkach i maksymalnej wydajności bez żadnej fizycznej aktualizacji i kosztów materialnych.

W imieniu produktu pojawia się słowo Anvir, ponieważ program pomaga znaleźć i wyeliminować różne wirusy i złośliwe oprogramowanie. Ponadto narzędzie szacuje poziom ryzyka każdego procesu lub zastosowania. Dlatego można natychmiast zobaczyć, jakie elementy biegowe są złośliwe i natychmiast uzupełnij swoją działalność i usuwanie. Ponadto, jeśli jakiś obiekt wydaje się podejrzliwy, pomimo faktu, że nie uważasz, że antywirusy takie, można wysłać go bezpośrednio z programu do usługi Virustotal i na pewno upewnić się, że jest bezpieczny. Takie możliwości zapewniają dodatkową ochronę plus do oprogramowania antywirusowego.

Aby śledzić wszystkie procesy wykonywane w systemie, musisz pobrać menedżera zadań Anvir. Potężne narzędzia, obecność języka rosyjskiego i zrozumiałego interfejsu pozwolą Ci bardziej skutecznie monitorować stan PC i uczynić go doskonałym ustawieniem zgodnie z zadaniami i potrzebami. Program jest naprawdę środkiem w jednym, dzięki temu nie będziesz musiał uciekać się do korzystania z kilku aplikacji dostarczanych przez funkcjonalne bardziej niż wystarczające. Ten produkt oprogramowania będzie za wiarygodny dla Ciebie, a co najważniejsze wolne asystent w optymalizacji, kontroli, wydajności i bezpieczeństwa komputera.

1. Jakie są zalety i minusy korzystania z systemu zarządzania projektami, aby kontrolować czas spędzony przez ekspertów?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Plus jego systemu - jest tworzony przez odpowiednie procesy.

Vsevolod Ivanov., Dotknij instynktu.
Większość systemów implikuje korzystne fiksacja tymczasowych kosztów pracowników. W przypadku outstaffing klient płaci co tydzień taką samą liczbę godzin. Przy obliczaniu płatności bierzemy pod uwagę, w jaki sposób pracownik był zajęty projektem. Biurokratyzuje wszystko i nie ma w nim szczególnego sensu. Pisanie systemu księgowego może być wygodniejsze w takiej sytuacji, ale musisz być gotowy spędzać siłę i czas na jego wsparcie i rozwój.

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
Plus, w korzystaniu z własnego systemu zarządzania projektami, tylko jeden: System własnego rozwoju pozwoli Ci wziąć pod uwagę pewną konkretną funkcję, do której nie ma żadnych przypadków przez deweloperów rozwiązań skrzyniowych. Na przykład musisz zapisać wiele danych w systemie lub zintegrować się z innym systemem własnym informacjami lub wspierać IE6.

Ale wiele minusów.
Po pierwsze, koszt. Prawie zawsze system zarządzania projektami stron trzecich będzie kosztować tańsze niż rozwój analogowy, choć silnie wycięty w funkcjonalności.

Po drugie, szybkość rozwoju. Firmy zaangażowane w systemy zarządzania projektami przez wiele lat analizują informacje zwrotne i doświadczenie w wprowadzaniu produktów w organizacjach. To doświadczenie nie jest w żaden sposób na krótszy okres, nawet jeśli zebrasz duży zespół.

Po trzecie, jakość. Produkty, które istnieją na rynku zostały sporządzone przez lata i przez lata. W swoim własnym systemie pojawią się błędy, które mogą prowadzić do zatrzymania lub utraty danych. Korzystanie z systemu zewnętrznego nie zostanie całkowicie zaoszczędzić na błędy, ale znacznie zmniejszy prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Plus, produkty innych firm są często znacznie lepiej opracowane z punktu widzenia interfejsu użytkownika i nurkowania, a to bezpośrednio wpływa na koszt wprowadzenia i działania.

Olga Kulikova., Articul.
Jeden duży plus - Twój system może być doskonale skonfigurowany w procesach biznesowych. Jeden duży minus - system wymaga wsparcia i rozwoju, a tym konieczne jest spędzenie zasobów, co oznacza pieniądze. Koszt produktu handlowego jest zawsze niższy niż jego system.

Maxim Malyshev.Notamedia.
Plusy: Jeśli system jest dobry, może się rozwijać jako oddzielny kierunek biznesowy. Możesz elastycznie wyostrzyć w procesach biznesowych.

Wady: wymaga oddzielnego zespołu wspierania i rozwoju. Wraz z wiekiem, błędów i błędów gromadzą się, której korekta jest przełożona "na później" iw rezultacie nigdy nie od razu. Jeśli kluczowy liście deweloperów, bardzo trudno jest rozwijać i utrzymywać.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Nie wierzymy w samodzielne rozwiązania i nie używamy ich.

Jeśli jest to pytanie dotyczące rozmowy o zawodach i minusach systemu, którego użyliśmy, wtedy mamy baseCamp w produkcji i pipedrive (CRM) w sprzedaży. Nie używamy nie do rozliczania (tego oddzielnie), a nie do planowania, ale komunikować się z klientami i łatwością odpowiedzi na pytanie "Co dalej?". Czasami pomaga.

Osobiste menedżerowie zadań mają własne.

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Plus, własny system zarządzania projektami jest w stanie "wyostrzyć" dokładnie w procesach produkcyjnych. Głównym minus jest koszt jego projektu, rozwoju i dalszego wsparcia i rozwoju. Oczywiście, gotowe rozwiązania są dziś elastyczne, istnieje wiele z nich, a to pozwala wybrać najlepszą opcję dla większości firm.

2. Jakie czynniki wpływają na wybór systemu zarządzania projektami? Jaka liczba systemów będzie rozsądna do testowania, aby upewnić się, że wybrany system jest najlepiej dostosowany?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Łatwa praca z systemem i dostosowywaniem, istotne dla istniejącego procesu w firmie. Proces wyszukiwania lepszego rozwiązania może nigdy się nie skończyć, wystarczy zatrzymać się na roztworze, który jest w tej chwili najbliżej ideału.

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
Szybkość wdrażania i działania: Ile czasu i wysiłku przyjmą odzwierciedlenie procesów biznesowych w systemie informacyjnym, jak proste pracownicy wyznaczą jego interfejs, ile wysiłku będzie wymagane do wsparcia.

Infrastruktura wsparcia już istniejąca w organizacji. Jest to stos technologiczny, na podstawie którego system jest wdrażany (jeśli chcesz wdrożyć na serwerach) i integracja z innymi systemami informacyjnymi.

Dynamika rozwoju produktu i ryzyko związane z zakończeniem jego wsparcia. Produkty informacyjne "Eternal" nie zdarzają się i z pewnym prawdopodobieństwem firma, która jest za opracowaniem niektórych systemów informacyjnych może przestać działać. W przypadku konsekwencji takiej sytuacji, minimalnie wpłynęło na prace Spółki, ważne jest, aby zrozumieć na przykład, że dane z systemu zarządzania projektem w dowolnym momencie mogą być "oszczędzającym".

Olga Kulikova., Articul.
System musi podejść do procesów biznesowych, być wygodne, niedrogie, łatwo dostosowywane i obsługiwane.
5-10 systemów testowania - optymalna kwota, aby dokonać idealnego wyboru.

Evgeny Lobanov., Agima.
Wybór systemu zarządzania projektami wpływa głównie na zadania, które należy rozwiązać. Globalnie istnieją systemy, które zapewniają wygodną komunikację między uczestnikami zespołu, a także te, które zapewniają dodatkowe funkcjonalność dla programistów (funkcje trackera błędów, możliwość integracji z systemem kontroli wersji, możliwość automatycznego montażu i wdrażania itp.) . Obecnie funkcjonalność systemów biletowych jest bardzo obszerna, a niezbędne minimum do realizacji projektów jest praktycznie we wszystkich systemach: filtrowanie i wyszukiwanie testów, obecność różnych typów zadań, zadania SAB, statusy, grupowanie VRA i iteracje itp.

Ale nadal ważne jest zrozumieć złożoność i potrzebę projektów. Jeśli projekt jest złożony na warunkach technicznych, musisz spojrzeć w kierunku systemów zarządzania projektami, które zawierają tracker błędów i inne możliwości dla programistów. Jeśli zadaniem jest zoptymalizowanie i uproszczenie komunikatu i proces organizowania prac nad projektami, które nie wymagają objętościowego i złożonego rozwoju, wystarczy być prostszym systemem.

Ważne jest, aby wybrany system zarządzania projektami jest odpowiedni i zaktualizowany przez programistów, w przeciwnym razie możesz stawić czoła konieczności jej zastąpienia, a to będzie bardzo trudne, gdy jest już bardzo zintegrowany z procesami wewnętrznymi. Również wybór systemu wpływa na wygodę jego interfejsu. Teraz nie jest konieczne przetestowanie śledzenia zadań do określenia wyboru. Deweloperzy systemu zawierają szczegółowy opis funkcjonalnego, a interfejs i mechanika interakcji można oglądać na wideo. Polecam rozważenie wszystkich głównych graczy rynku i zdecydowałem, że bliższy funkcjonalność i mechanikę interfejsu użytkownika.

Maxim Malyshev.Notamedia.
Wybór systemu zarządzania projektami jest pod wpływ prostotą użytkowania, próg niskiego zgłoszenia, zdolność do śledzenia kluczowych wskaźników, oszczędzając historię zmian, elastyczność ustawień, kodu otwartego, interfejsu API.

Jeśli utworzysz wyraźne wymagania funkcjonalne i biznesowe, liczba systemów podczas testowania można zmniejszyć do jednego.

Nikita Mikheenkov., Nimax.
Przede wszystkim wybór systemu zarządzania projektami wpływa na zbieg okoliczności proponowanej funkcjonalności i procesów biznesowych firmy. Im bardziej uważnie jest wybrany system i test, szersza próbka, tym mniej czasu na skonfigurowanie i "wykończenie".

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Wiele czasu nie ma sensu wydać: Wszystkie systemy są w przybliżeniu takie same złe. Wzięliśmy Basecamp - w momencie wyboru najlepiej powiadomić o zmianach pocztą.

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Można je alokować - szybkość rozpoczęcia, możliwość integracji usług innych firm, wygodę interfejsu, niezawodności i bezpieczeństwa, zapewniając bezpieczeństwo danych. Ale zawsze najważniejszym czynnikiem jest możliwość budowy systemu do procesów, dzięki czemu przyspiesza pracę i pomógł jej wykonać i nie spowolnić procesów. Oglądamy 5 systemów zarządzania projektami, aby wybrać opcję optymalną.

3. Kiedy ma sens do opracowania systemu zarządzania projektami? Czy system "samodzielny" zapewnia większą kontrolę nad procesami niż gotowe rozwiązania?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Gdy 3 najpopularniejsze nie pasowało, prototyp w arkuszach kalkulacyjnych Google działa świetnie i istnieje milion innych rubli na automatyzację.

Vsevolod Ivanov., Dotknij instynktu.
Jest to zarządzanie projektami, które nie ma sensu napisać system. Istniejące narzędzia pozwalają skonfigurować cokolwiek: dowolnego przepływu pracy, zestawów polowych itp. Rozwój takich systemów był wart dużo, a wsparcie pójdzie jeszcze bardziej. Jedyną rzeczą, która może mieć sens, jest pisanie wtyczek i suplementów dla istniejących systemów. Możesz uprościć system dla konkretnego przypadku, a można dodać dodatkową funkcjonalność.

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
Nad procesami - nie. Nowoczesne systemy są elastyczne i umożliwiają utrzymanie każdego procesu roboczego, który istnieje w nowoczesnych organizacjach. Jeśli proces nie pasuje do systemu zarządzania projektami pracy, najprawdopodobniej coś jest nie tak z procesem.

Rozwijaj swój system, gdy potrzebna jest integracja z istniejącą nietrywialną infrastrukturą, lub gdy istniejące systemy zarządzania projektami nie nadają się do wymagań niefunkcjonalnych: nie pozwalaj na pracę z dużą ilością danych lub pracować wyłącznie w chmurze, która dla Niektóre powód nie może sobie pozwolić na twoją organizację.

Olga Kulikova., Articul.
Opracowanie systemu zarządzania projektami ma sens, gdy jest zbyt dużo czasu i pieniędzy. Jeśli system został prawidłowo zaprojektowany, jest niewątpliwie wygodniejszy, ponieważ zrobiłeś jej "dla siebie".

Evgeny Lobanov., Agima.
Teraz istnieje ogromna liczba systemów biletowych pod wszystkimi możliwymi zadaniami i potrzebami. Wiele systemów umożliwia elastycznie skonfigurowanie przepływu pracy, zainstalować wtyczki do potrzebnej funkcjonalności, a także zapewnić możliwości opracowywania tych wtyczek i interfejsów API do integracji z innymi systemami.

W rozwojem "samodzielnego napisanego" systemu zarządzania projektami, nie widzę sensu. Spowoduje to wyciągnięcie wielu dodatkowych pytań dotyczących wspierania i utrzymywania tego systemu, podczas gdy jest mało prawdopodobne, aby zapewnić większą kontrolę nad procesami. Nawet jeśli wymagana jest bardzo specyficzna funkcjonalność, łatwiej jest dostosować gotowy tracker niż napisać go od podstaw.

Maxim Malyshev.Notamedia.
Największa kontrola nad procesami pojawia się w wyniku symbiozy gotowego systemu, który obejmuje 90% potrzeb firmy, a modułami, które są przeczytane, które są przeznaczone do zarządzania i kontrolować określonych unikalnych procesów biznesowych Firma. Ale ogólnie, silnie zależy od kontekstu. Jeśli procesy biznesowe organizacji są wyjątkowe w organizacji, możesz pomyśleć o "samodzielnym systemie" - jest to kwestia oceny kosztów pracy na jego rozwiązaniu i wprowadzenie gotowej.

Nikita Mikheenkov., Nimax.
System "samodzielnie" umożliwia przeniesienie się z automatyzacji "odtwarzania" do budowy ERP, co uwzględnia wszystkie niuanse procesów i łączy informacje o zadaniach, spędzającym czas, finansowe i inne dane. Ten poziom informatyki Spółki dramatycznie poprawia swoją obsługę i konkurencyjność.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Nigdy. To nie ma sensu. Ci, którzy chcą "grać w wielkich chłopców", wystarczy Jira - "określają".

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Tak, daje. Warto opracować, jeśli gotowe rozwiązania nie są w stanie zapewnić 80% wymagań. Konieczne jest opisanie procesów w firmie, wykonaj listę metryk, które należy kontrolować. Na podstawie tego, sformalizować listę wymagań dla systemu, który powinien być w stanie to zrobić. Jeśli którykolwiek z istniejących systemów spełnia 80% i więcej wymagań - może być używany przez poprawę pożądanego funkcjonalnego z rozszerzeniami lub nadbudówami.

Olga Kulikova., Articul.
Istnieją systemy, które wspierają dobrze wsparcie, takie jak wsparcie. Istnieją systemy, które obsługują projekt działający dobrze. Istnieją systemy, które łączą obie.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Kategoryzacja nie pomaga podjąć decyzji o wdrożeniu. Być może na sprzedaż jest warta indywidualnego przeznaczenia (ich rynek i przydzielony - a teraz wzywa CRM).

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Wodospad, Scrum, Kanban. Istnieją systemy, zaostrzone do prostoty (Trello), jest - dla potrzeb deweloperów (Jira). Istnieją minimalistyczny (Basecamp), są super kombajny (proces docelowy).

5. Jak dystrybucja metod zwinnych wpływa na funkcjonalność systemów zarządzania projektami?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Zamiast diagramów Ganta, listy zadań i rozprzestrzeniania się posłańców. Plany pozostają narzędziem raportowania do rozwiązania codziennych zadań, które są dobre.

Evgeny Lobanov., Agima.
Dzięki rozprzestrzenianiu się elastycznych metodologii prawie wszystkie nowoczesne systemy zarządzania projektami pojawiły się funkcjonalność Scrum / Kanban-deski, pełnoprawne backbone projektów, z których można tworzyć zakres w sprintach, narzędzia do planowania sprintu, istnieją możliwości grupowania grupowania Zadania nie tylko przez wersje, ale i przez Epic (duża historia użytkownika, która obejmuje dostępność wyraźnej wartości).

Pojawiły się również konkretne typy zadań dla elastycznych metodologii: historia, epicka itp. Wiele systemów biletowych ma możliwość integracji z narzędziami dla CI (ciągła integracja - automatyczne montaż i usuwanie).

Maxim Malyshev.Notamedia.
Istnieją graficzne deski rozdzielcze, przeciąganie i kropla, wizualne oznakowanie stanów.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Wpłynął. Wcześniej nie zostały one ustalone przez aktualny stan - i wstydził się tego. Teraz nie są naprawione - i dumni.

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Funkcjonalność większości systemów zarządzania projektami była gotowa do metod zwinnych. A potem wszystko zależało od użytkowników - czy wykorzystają tę metodologię, czy nie. A jako wykazano praktykę, bariera jest często w głowie.

6. Czy systemy zarządzania projektami są warunkiem wstępnym skutecznego podziału czasu pracownika? W jakich warunkach możesz zrobić bez nich i co może prowadzić?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Możemy powiedzieć o niektórych systemach, że czas pracy z nimi spędza więcej niż na rozstrzyganie samych zadań. Ale kiedy pracownicy są bez nich więcej niż 30-50, bez nich nie ma sposobu - "pojedynczego punktu wejścia" oraz przejrzystość procesów dla kolegów i podręczników.

Vsevolod Ivanov., Dotknij instynktu.
W dużych projektach (takich jak tworzenie systemu operacyjnego), zadania należy wziąć pod uwagę i umieścić w jednym systemie. Jeśli cykl życia projektu jest mały (na przykład, tylko 1 pracuje nad nią), księgowość dla wszystkich zadań dokonuje dodatkowej biurokracji. Dlatego też dla małych projektów w systemie księgowości ma sens do tworzenia tylko błędów, a zadania po prostu dyskutują z programistami. Konieczne jest uwzględnienie wszystkich zadań tylko wtedy, gdy kilku programistów pracuje w projekcie w tym samym czasie.

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
Tylko bardzo małe zespoły mogą pracować bez systemu zarządzania projektami, który ma możliwość gromadzenia się rano w tym samym pokoju i codziennie mówić. A potem najprawdopodobniej każdy z uczestników takiego planistą będzie miał kartkę papieru, na której wymienione są jego zadania i wyniki. Jest to najprostszy system zarządzania projektami.

Brak systemu zarządzania projektem w większej firmie może prowadzić do spowolnienia w przepływy pracy, ponieważ pracownicy nie mają możliwości wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za i w jakim stanie jest problemem. Z powodu takiej ignorancji zostaną poproszeni, włączanie, podszewka i podwójna praca.

Olga Kulikova., Articul.
Systemy zarządzania projektami są warunkiem skutecznego zarządzania projektami. Możesz zarządzać czasem pracownika za pomocą prostych systemów kontroli czasu.

Evgeny Lobanov., Agima.
Systemy zarządzania projektami są warunkiem skutecznego alokacji czasu pracownika. W nowoczesnym świecie rozwój mniej więcej poważnego i dużego projektu jest niemożliwe bez użycia systemów biletowych, ponieważ dodaje pewne ryzyko dla planowania obciążenia, dystrybucją zasobów, kontrolowanie procesu rozwoju, a także potwierdzeniem dokładne zadania. Pod względem rozwoju na zamówienie pojawia się naturalne pragnienie, ryzyko te minimalizują, więc nie widzę punktu odmowy stosowania systemów zarządzania projektami.

Maxim Malyshev.Notamedia.
Są. Możesz bez nich zrobić, jeśli w zespole nie ma więcej niż trzech osób, ale w tym przypadku będzie coś "jazdy" z Dokumentów Google lub Tabele Exel. Nieobecność systemu doprowadzi do faktu, że wykonywana historia pracy, komentarze z odkrytymi problemami zostaną zablokowane, zostaną zablokowane priorytety między zadaniami. W rezultacie doprowadzi do przestojów, zewnętrznie negocjacje, łamanie terminów i wzrostu kosztów projektu.

Nikita Mikheenkov., Nimax.
Czasami słyszę o firmach, w których projekty prowadzą "w słowach" poprzez czat, pocztę lub stół. Prawdopodobnie jest to możliwe, jeśli organizacja działa "poza rynkiem" lub jeszcze nie spotkała się z konkurencją bardziej profesjonalnych firm. Na naszym rynku jest możliwe tylko w mikrokomandach.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Jeśli zadanie musi zostać rozwiązane, narzędzie pojawia się sam. Chociaż na kartce papieru przynajmniej w Excelu. Jeśli niewielki zadanie nie jest narzędziem, aby pomóc. Banalność, oczywiście, ale wiara w magiczne narzędzia jest tak silne, że włosy są koniec - dlatego powtarzam i powtarzam, i powtarzaj.

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
W większości przypadków sformalizowane procesy produkcji i Siły systemów zarządzania projektami ułatwią szkolenie nowych pracowników i ich integracji z projektami, deweloperzy pomagają utrzymać koncentrację, menedżerowie do wizualizacji sytuacji. Na małych projektach okres realizacji do 2 tygodni można wykonać bez systemu zarządzania projektami. Ale jeśli takie projekty są setkami lub gigantycznymi projektami, staje się niemożliwe, aby zachować wszystkie niezbędne zadania w dziedzinie widzenia.

7. Jakie trendy tego rynku trzeba być zauważone w ostatnich latach technologii, obsługi klienta, zachowania użytkownika i innych aspektów, które są dla Ciebie ważne?

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
W ostatnich latach system zarządzania projektami stał się popytem nie tylko wśród deweloperów, ale także wśród pracowników zawodów innych niż programisty: projektantów, menedżerów różnych sensu i innych specjalistów.

Jest to częściowo ze względu na fakt, że śledzenie zadań stopniowo upraszczają ich interfejsy, dają szybką informację zwrotną, ich użycie jest coraz mniej w towarzystwie myślą o "Bożym, dlaczego piszę go w Tracker, ponieważ możesz iść do następnego pokoju i rozmawiać."

Oddzielnie ciekawe, że w ostatnich latach wiele dużych firm zajmuje swoje usługi wewnętrzne i pakować do produktu publicznego dostępnego do innych firm. Nie tylko przenosi się do przodu dość konserwatywnego programu Enterprise-Software, ale także pozwala spróbować procesów, które istnieją w dużych i udanych firmach.

Olga Kulikova., Articul.
Systemy zarządzania projektami "Przeniesiono" do chmur.

Nikita Mikheenkov., Nimax.
Jest coraz więcej prostych systemów, które nie są obciążone złożonymi funkcjonalnymi, ustawieniami i możliwościami "wykończenia". Takie systemy są dobre dla jednej konfiguracji systemu zarządzania projektami i są również jednoznacznie odpowiednimi dla wszystkich innych. W związku z tym są one wprowadzane bardzo łatwo i elegancko.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Trend "i przydzielićmy firmę odpowiedzialną za jedno narzędzie!" - Zauważalny i zrozumiały. Trend marek operacyjnych i tworzenie klubów fanów trudno również nie zauważyć. Ponownie "deska rozdzielcza" wykorzystuje negatywną popularność. I oczywiście fajnie jest podążać za tym, jak szukają systemów, przenoszą metody monetizacji.

Istnieje kilka przydatnych do trendów biznesowych i są słabo opracowani technologicznie. Nie jest to krytyka, tylko zadania automatyzacji znacznie skomplikowane.

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Po pierwsze, integracja - możliwość łączenia usług i aplikacji do rozszerzenia funkcjonalności i montaż pożądanego. Po drugie, wpływ metodologii Scrum i CanBan na funkcjonalność projektu i ich interfejsów. Po trzecie, system subskrypcji płatności, rozwiązania SaaS. Wreszcie dostęp z urządzeń mobilnych.

8. Czy wpływ na systemy zarządzania projektami rozpowszechniały praktykę pracy zdalnej i jeśli tak, co?

Maksymalna dziesiąta, Redmadrobot.
Wręcz przeciwnie, działanie zdalne stały się popularne od pojawienia się takich systemów. Jeśli wyniki są widoczne dla wszystkich uczestników procesu i komunikacji nie zostaną przerwane, siedzenie w biurze w odległości wydłużonej dłoni nie jest takie krytyczne.

Konstantin ColomaaZ., Ex: Yandex
W przypadku komendy rozproszonym system zarządzania projektami jest jednym z najważniejszych narzędzi komunikacyjnych, które organizują dialog roboczy wokół zadań, czyli faktycznie pracować. Aby utrzymać kontakt z resztą zespołu, gdy działa zdalna, jest dobrze nadaje się, ale omówić konkretne zadania robocze, śledzenie zadań z konkurencji.

Olga Kulikova., Articul.
W przypadku systemu zarządzania projektami nie ma różnicy, w której pracownik jest geograficznie.

Maxim Malyshev.Notamedia.
Tak. Jak inaczej złożyć obecną pracę zespołu w grupie, która jest rozproszona przez strefy kraju i czasu?

Nikita Mikheenkov., Nimax.
W naszym przypadku, wręcz przeciwnie, eksperymenty z zimującą korporacyjną, kilka biur i freelancerów przyspieszyło wprowadzenie narzędzi do pracy zdalnej i dyscypliny ich regularnego użytku. Obecnie zakazujemy bezpośrednich interakcji bez ustalania zadań w systemie zarządzania projektami zarówno z pracownikami zdalnych, jak i pełnoetatowych. Niemożliwe jest podejście i wprowadzenie zadania.

Olga Pavlova., "Pies Pavlova"
Gdy zaangażowani są zdalni pracownicy, nie jest potrzebne zarządzanie zadanią. Potrzebujesz stałej komunikacji (luz, e-mail).

Dmitry Provotorov., "Manufaktura"
Oczywiście było przede wszystkim na funkcjonalności i możliwościach dostępu.