Jak sporządzić protokół z wyboru nowego dyrektora LLC.

Z reguły dyrektor LLC jest powoływany i odwoływany z tego stanowiska przez walne zgromadzenie założycieli lub jedynego uczestnika Spółki (art. 33 ust. 4 ust. 2 i art. 40 ustawy z dnia 08.02.1998 r. Nr 14-FZ). Pierwszym krokiem w procedurze zmiany dyrektora jest sporządzenie protokołu z walnego zgromadzenia. W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie sporządzić protokół zmiany dyrektora LLC. Próba 2017 zostanie zaprezentowana zarówno dla walnego zgromadzenia, jak i dla jedynego członka Towarzystwa.

Zmiana dyrektora - powody

Zmiana dyrektora firmy może być planowana i nieplanowana. Planowana zmiana następuje w związku z wygaśnięciem umowy o pracę z kierownikiem. Powodów nieplanowanej zmiany może być znacznie więcej:

• reżyser może zrezygnować z własnej woli;
• założyciele mogą zaproponować bardziej doświadczonego kandydata na to stanowisko;
• spadek rentowności firmy;
• przekroczenie przez dyrektora uprawnień mu przyznanych;
• popełnienie przez dyrektora wykroczenia, przestępstw itp.

Decyzja o zmianie dyrektora LLC musi zawierać protokół o zmianie dyrektora generalnego, przyjęty przez walne zgromadzenie uczestników w każdym przypadku, niezależnie od przyczyn.

Walne zgromadzenie założycieli i jego protokół

Walne zgromadzenie to zaplanowane lub nadzwyczajne oficjalne zgromadzenie założycieli LLC. Wszystkie takie spotkania sporządzane są protokolarnie, w tym to w sprawie zmiany dyrektora spółki.

Spotkaniu przewodniczy przewodniczący, a sekretarz spotkania dokumentuje na piśmie to, co się dzieje.

Protokół z walnego zgromadzenia sporządzany jest w dowolnej formie, ale pewne informacje muszą być w nim uwzględnione. Protokół zmiany dyrektora (przykład poniżej) musi zawierać:

• data i miejsce walnego zgromadzenia założycieli;
• liczba obecnych uczestników i ich pełne imię i nazwisko;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. przewodniczący posiedzenia i sekretarz;
• obecność kworum, w którym decyzje mogą być podejmowane na spotkaniu;
• porządek obrad;
• wyniki głosowania nad każdym punktem porządku obrad;
• decyzja podjęta przez walne zgromadzenie.

Rozważając kwestię porządku obrad w sprawie zmiany dyrektora, należy wskazać jego imię i nazwisko, datę wygaśnięcia uprawnień, imię i nazwisko. nowy lider, data powołania. Zmiana szefa firmy nie powinna pozwolić na okres pracy bez kierownictwa, kiedy stary dyrektor zostanie zwolniony, a nowy nie został jeszcze powołany. Niedopuszczalne jest również, gdy dotychczasowy dyrektor nie został jeszcze odwołany, ale został już powołany nowy, a jednocześnie pełni on swoje uprawnienia.

Protokół o zmianie dyrektora może wskazywać kadencję nowego kierownika, a następnie zostanie z nim zawarta umowa o pracę na ten sam okres. Jeżeli w protokole nie ma kadencji, stosunki pracy są sformalizowane zgodnie z terminem określonym w statucie LLC.

Spółka jest zobowiązana do poinformowania Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej o zmianie dyrektora poprzez złożenie wniosku na formularzu R14001. Wniosek jest wstępnie poświadczany przez notariusza, który musi dostarczyć protokół z walnego zgromadzenia w celu rozpatrzenia i weryfikacji informacji.

Przykładowy protokół ze zmiany dyrektora LLC

Przykład rejestracji protokołu walnego zgromadzenia uczestników LLC przy zmianie dyrektora firmy:

Jeśli jest tylko jeden założyciel

Zmiana dyrektora w LLC, która ma tylko jednego założyciela, różni się tylko tym, że nie potrzebuje protokołu zmiany dyrektora generalnego, próbki, która jest podana powyżej, ale wykonania jedynej decyzji. Jeśli założycielem i dyrektorem są różne osoby, następuje zwykła procedura zwolnienia i rekrutacji. Powód zmiany dyrektora jest zawarty w decyzji, wskazano, że uprawnienia dotychczasowego dyrektora wygasają i wybierany jest nowy lider.

W przeciwnym razie procedura zmiany dyrektora jest podobna do poprzedniej.

PROTOKÓŁ NR ____

Walne (nadzwyczajne) zebranie Uczestników

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Członkowie Towarzystwa są obecni:

Osoby fizyczne:

1. Paszport Iwanow Iwan Iwanowicz _____________, wydany ____________________., Kod podziału ___________, zarejestrowany w ________________________________, posiadający _____% kapitału zakładowego.

2. Paszport Pietrowa Piotra Pietrowicza _____________, wydany ____________________., Kod terytorialny ___________, zarejestrowany w: ________________________________, posiadający _____% kapitału zakładowego.

Kworum wynosi 100%

Zaproszony:

1. Dyrektor Generalny LLC „ROMASHKA” Sidorov Sidr Sidorovich

2. Wasiliew Wasilij Wasiliewicz

Porządek obrad:

1. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego (nadzwyczajnego) Zgromadzenia Członków Spółki.

2. Odwołanie dyrektora generalnego LLC „ROMASHKA” Sidorowa Sidora Sidorowicza.

3. Powołanie Wasilija Wasiljewicza Wasiljewa na stanowisko dyrektora generalnego Romashka LLC.

4. Wprowadzenie zmian nie związanych ze zmianami w dokumentach założycielskich Spółki w związku ze zmianą Dyrektora Generalnego.

O pierwszym punkcie porządku obrad

Iwanow I.I. i zaproponował wybór Petrova P.P. na Przewodniczącego Walnego (nadzwyczajnego) Zebrania Uczestników, a I.I.Iwanowa na Sekretarza Generalnego (nadzwyczajnego) Zebrania Uczestników Towarzystwa.

"Za" - jednogłośnie

Decyzja zapadła.

O drugim punkcie porządku obrad

Przewodniczący walnego (nadzwyczajnego) zebrania członków Towarzystwa P.P. Pietrow wygłosił przemówienie. z propozycją zwolnienia S.S. Sidorowa z dyrektora generalnego LLC „ROMASHKA” ze stanowiska.

„Za” - jednogłośnie.

Decyzja zapadła.

O trzecim punkcie porządku obrad

Przewodniczący walnego (nadzwyczajnego) zebrania członków Towarzystwa P.P. Pietrow wygłosił przemówienie. z propozycją powołania Wasiliewa V.V. na stanowisko dyrektora generalnego LLC „ROMASHKA”

"Za" - jednogłośnie

Decyzja zapadła.

Czwarty punkt porządku obrad

Przewodniczący walnego (nadzwyczajnego) zebrania członków Towarzystwa P.P. Pietrow wygłosił przemówienie. z propozycją wprowadzenia zmian nie związanych ze zmianami w dokumentach założycielskich Spółki w związku ze zmianą Dyrektora Generalnego.

"Za" - jednogłośnie

Decyzja zapadła.

Podjęte decyzje:

W wydaniu nr 1:

Wybór P.P. Petrova na Przewodniczącego Walnego (nadzwyczajnego) Zebrania Uczestników Towarzystwa, wybór I.I.Iwanowa na Sekretarza Generalnego (nadzwyczajnego) Zebrania Uczestników Towarzystwa.

W wydaniu nr 2:

Aby zwolnić S.S. Sidorowa z dyrektora generalnego LLC „ROMASHKA” ze stanowiska.

W wydaniu nr 3:

Powołać Wasiliewa V.V. na stanowisko dyrektora generalnego LLC „ROMASHKA”

W wydaniu nr 4:

Wprowadzenie zmian nie związanych ze zmianami w dokumentach założycielskich Spółki w związku ze zmianą Dyrektora Generalnego.

Przewodniczący Generalny (nadzwyczajny)

zebranie Członków Spółki ________________ / P.P. Petrov /

Sekretarz Generalny (nadzwyczajny)

Spotkanie Członków Towarzystwa ________________ / Iwanow I.I./

Często w pracy przedsiębiorstwa zdarzają się chwile, w których zmiana głowy jest nieunikniona. Takie sytuacje mogą mieć różne powody, ale w każdym przypadku osoby uprawnione powinny kierować się algorytmem zmiany dyrektora. Przyjrzyjmy się bliżej, jak poprawnie sporządzić protokół zmiany dyrektora LLC. Możesz również użyć w swojej pracy przykładowego protokołu zmiany dyrektora LLC-2017, podanego w załączniku do artykułu.

Dyrektorzy firmy mogą być powoływani na czas określony, jak również na czas nieokreślony. W zależności od tego zmiana dyrektora może być planowana lub nieplanowana. Procedura rozpoczyna się spotkaniem uczestników organizacji. Przyjrzyjmy się bliżej temu etapowi.

Etap przygotowawczy

W pierwszym etapie konieczne jest podjęcie decyzji o odbyciu walnego zgromadzenia uczestników LLC, na którym wygasną uprawnienia starego dyrektora generalnego i zostanie wybrany nowy. Procedurę zwoływania i przygotowania tego wydarzenia określa ustawa federalna z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” (zwana dalej ustawą). Decyzję o zwołaniu podejmuje organ wykonawczy spółki. W zależności od tego, czy zmiana kierownika była wcześniej zaplanowana, czy nieplanowana, trwają przygotowania do spotkania zaplanowanego lub nieplanowanego. Różnica w przygotowaniu polega na tym, że terminy zaplanowanego spotkania są określone w statucie spółki, a nieplanowanego nie. W związku z tym członkowie firmy muszą wysłać wniosek do organu wykonawczego o potrzebie tego wydarzenia.

W terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku organ wykonawczy jest obowiązany go rozpatrzyć i podjąć decyzję o zatwierdzeniu lub odmowie odbycia posiedzenia.

Spotkanie musi się odbyć w ciągu 45 dni od złożenia wniosku o jego przeprowadzenie (jeśli został zatwierdzony). Świadczy o tym paragraf 3 art. 35 ustawy.

Na 30 dni przed wydarzeniem (nie później) zwołujący spotkanie musi zawiadomić o tym pozostałych uczestników. Odbywa się to poprzez wysłanie listu poleconego z powiadomieniem na adres wskazany na liście uczestników firmy w statucie firmy. Powiadomienia można również dokonać w inny sposób określony w dokumentach regulacyjnych organizacji.

Podejmowanie decyzji

Protokół rady dyrektorów o zmianie szefa jest dokumentem potwierdzającym umocowanie nowego prezesa. Jest podstawą do wykonania pozostałych dokumentów wymaganych do objęcia urzędu nowego lidera. W szczególności na jego podstawie sporządzana jest umowa o pracę.

Dokument sporządzany jest na podstawie wyników zgromadzenia walnego zgromadzenia uczestników spółki. Pomimo faktu, że ujednolicony formularz nie został zatwierdzony dla tego dokumentu, należy go sporządzić zgodnie z określoną strukturą, ponieważ w przyszłości zostanie sprawdzony przez notariusza przy poświadczaniu wniosku o zmianę Jednolitego Państwowego Rejestru Prawnego Podmioty w postaci R14001. Protokół musi zawierać następujące informacje:

1. Nazwa dokumentu.
2. Data i miejsce sporządzenia.
3. Nazwa firmy.
4. Lista obecnych i obecność kworum.
5. Imię i nazwisko przewodniczącego i sekretarza.
6. Porządek obrad.
7. Pozycje uczestników.
8. Wyniki głosowania na każdy numer.
9. Kto jest zobowiązany do złożenia wniosku na formularzu P14001 i zawarcia umowy o pracę z nowym menedżerem.
10. Podpisy uczestników spotkania.

W swojej pracy wykorzystaj przykład: protokół LLC o zmianie dyrektora, przedstawiony poniżej.

Należy pamiętać, że w punkcie „Agenda” należy wskazać co najmniej dwa obowiązkowe punkty takich spotkań: wygaśnięcie uprawnień dotychczasowego lidera i wybór nowego.

Przykładowy protokół z powołania dyrektora LLC-2017 przedstawiono poniżej.

Odnowienie uprawnień

Kadencja dyrektora generalnego określa statut spółki. Po tym okresie, podczas zaplanowanego posiedzenia upoważnionego organu LLC, dyrektor generalny może zostać ponownie wybrany na nową kadencję. Świadczy o tym art. 40 ustawy. Zazwyczaj statut LLC określa standardową kadencję dyrektora - 5 lat. Dla czytelników niniejszego artykułu przygotowano próbkę (protokoły z odnowienia uprawnień Prezesa Zarządu 2017). Jest sporządzony w taki sam sposób, jak wcześniej rozpatrywane dokumenty. Jednak w części „Agenda” wskazano, że spotkanie ma na celu rozszerzenie autorytetu lidera. Fragment próbki tego dokumentu znajduje się poniżej.

Ważne punkty

Protokół ze spotkania musi być poświadczony notarialnie. Często spotkanie odbywa się zwykle w obecności notariusza, chyba że Statut LLC stanowi inaczej lub decyzją zebrania wszystkich uczestników LLC, która została przez nich jednogłośnie przyjęta (klauzula 3 art. 67,1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Dyrektor generalny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (może być również określany jako dyrektor, prezes itp.) jest jedynym organem wykonawczym spółki, która (klauzule 1, 3, art. 40 ustawy federalnej z dnia 08.02.1998 r. nr 14-FZ):

• działa w imieniu firmy bez pełnomocnictwa, m.in. reprezentuje jego interesy i zawiera transakcje;
• wystawia pełnomocnictwa do prawa reprezentacji w imieniu spółki;
• wydaje nakazy powołania pracowników spółki, ich przeniesienia i zwolnienia, stosuje środki motywacyjne i nakłada sankcje dyscyplinarne;
• wykonuje inne uprawnienia.

Dyrektor LLC jest wybierany przez walne zgromadzenie członków spółki.

Przyjęcie decyzji przez spotkanie uczestników LLC jest udokumentowane pisemnym protokołem (klauzula 3 art. 181.2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jak sporządzić protokół zmiany prezesa (przykład 2018) podpowiemy w naszych konsultacjach.

Protokół o zmianie dyrektora LLC

Decyzję 2 lub więcej uczestników LLC sporządza protokół. Jeśli w firmie jest tylko jeden uczestnik, decyzja o zmianie dyrektora LLC będzie nazywana „decyzją jedynego uczestnika”, a nie protokołem.

Przypomnijmy, że decyzja spotkania uczestników zostanie uznana za przyjętą, jeśli większość uczestników spotkania zagłosowała na nią, a jednocześnie co najmniej 50% całkowitej liczby uczestników LLC uczestniczyło w spotkaniu (klauzula 1 art. 181.2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie decyzja o posiedzeniu może zostać podjęta zarówno osobiście, jak i głosując nieobecnego.

Protokół z wyników głosowania osobistego musi zawierać (klauzula 4 artykułu 181.2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej):

• data, godzina i miejsce spotkania;
• informacje o osobach, które wzięły udział w spotkaniu;
• wyniki głosowania nad każdym punktem porządku obrad;
• informacje o osobach, które dokonały liczenia głosów;
• informację o osobach, które głosowały przeciwko decyzji zgromadzenia i które zażądały sporządzenia protokołu.

Protokół ze zmiany dyrektora, podobnie jak wszystkie inne protokoły z walnych zgromadzeń uczestników spółki, składa się w księdze protokołów. Musi być dostarczony w dowolnym momencie każdemu członkowi stowarzyszenia do wglądu (

Wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa, którzy wykonują pracę na jej rzecz w celu osiągnięcia zysku, muszą być oficjalnie zatrudnieni, a ich działalność musi być opłacana w wysokości ustalonej przez płace, z uwzględnieniem dodatkowych płatności. Kodeks pracy reguluje konieczność sformalizowania pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, nawet jeśli są założycielami firmy.

Rejestracja szefa do pracy

Procedura zatrudniania dyrektora ma szereg cech, które odróżniają projekt zwykłego pracownika od kierownika. O stanowisko kierownicze może ubiegać się jeden z założycieli firmy lub dowolna osoba z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem.

Aby zatrudnić dyrektora, założyciele firmy powinni wcześniej zorganizować spotkanie, na którym należy podjąć decyzję o powołaniu konkretnej osoby na stanowisko szefa i sporządzić protokół. Ten dokument będzie następnie podstawa zatrudnienia reżysera konkretnego obywatela.

Jeśli firma ma kilku założycieli, protokół musi podpisać każdy z nich. Jeśli jest tylko jeden założyciel, to samodzielnie decyduje o powołaniu szefa.

Protokół z zebrania członków Towarzystwa

W przypadku dwóch lub więcej założycieli spółki podstawą powołania dyrektora jest protokół z zebrania uczestników spółki. W niektórych przypadkach jest to dozwolone rejestracja stosunków pracy z menedżerami decyzją jednego z założycieli, którego pozostali uczestnicy wybrali do autoryzacji.

Dokument uzasadniający zatrudnienie pracownika musi zawierać informację o procencie własności mienia firmy przez uczestników.

Decyzja jednego założyciela

Powołanie dyrektora w przypadku jednoosobowej działalności LLC odbywa się poprzez wykonanie decyzji... Warto zaznaczyć, że dokumentacja zamówienia musi zgadzać się z datą jej zarejestrowania z datą decyzji fundatora.

Dokument musi zawierać informacje:

1. Data i miejsce wydania decyzji.
2. Inicjały założyciela.
3. Pouczenie o 100% własności kapitału docelowego
4. Nazwa firmy i jej dane.
5. Decyzja o powołaniu określonej osoby na stanowisko dyrektora.
6. Dane osobowe obywatela wyznaczonego przez szefa firmy.
7. Data inauguracji.
8. Okres urzędowania.
9. Nakaz zmiany rejestru.
10. Podpis.

Cechy odnowienia uprawnień

Powołując menedżera na stanowisko w umowie umownej, a także w protokole walnego zgromadzenia lub wyłącznej decyzji założyciela, musi być informacja o okresie współpracy.

Z końcem obowiązywania umowy wymagana jest odpowiednia decyzja założycieli w celu rozszerzenia uprawnień dyrektora. Dokument musi być sporządzony w formie pisemnej na papierze firmowym i zawierać informację o rozszerzeniu uprawnień dotychczasowego dyrektora.

Jak przebiega proces rejestracji

W toku działalności firmy powstaje wiele kontrowersyjnych sytuacji, których rozwiązanie jest możliwe tylko za pośrednictwem założycieli, którzy są osobami upoważnionymi do dokonywania transakcji finansowych i prawnych z podmiotem gospodarczym.

Wykonanie dokumentu musi odbywać się zgodnie z wymogami prawa, postanowieniami dokumentacji ustawowej oraz kompetencjami uczestników spółki.

Wszelkie ważne decyzje muszą być wdrożone w dniu walne zgromadzenie, którego wynikiem jest decyzja. Musi być sporządzony w formie protokołu zawierającego informacje:

• data walnego zgromadzenia;
• numer rejestracyjny;
• uczestników zgromadzenia, ze wskazaniem udziału wniesionego do funduszu statutowego;
• porządek obrad;
• wyniki głosowania;
• decyzja;
• podpisy wszystkich uczestników spotkania.

Na podstawie protokołu sporządzana jest decyzja, która musi zawierać obowiązkowe sekcje:

• decyzja o stworzeniu;
• ustalenie adresu prawnego;
• zatwierdzenie dokumentacji ustawowej;
• powołanie dyrektora na stanowisko;
• rozwiązanie problemu druku przedsiębiorstwa;
• ustalenie osoby odpowiedzialnej za czynności rejestracyjne.

Utworzenie LLC

Protokoły z walnego zgromadzenia założycieli i ich decyzji nie są regulowane pewnymi formami. Mogą być kompilowane w dowolnej formie. Głównym wymaganiem dla nich jest wyświetlanie wszystkich wymaganych informacji.

FAQ

Powołanie na stanowisko menedżera wiąże się z szeregiem zagadnień, których znajomość jest niezbędna do kompetentnego prowadzenia dokumentacji i zarządzania firmą.

Kto może być reżyserem?

Szefem przedsiębiorstwa może być jeden z jego założycieli lub osoba z zewnątrz. Jednocześnie prawnie określone są następujące zasady:

• jedyny założyciel może samodzielnie mianować się dyrektorem;
• jedna i ta sama osoba ma prawo do zajmowania stanowiska kierowniczego w kilku organizacjach;
• w przypadku braku rosyjskiego obywatelstwa możliwe jest zajmowanie stanowiska kierowniczego dopiero po uzyskaniu zezwolenia od służby migracyjnej.

Kto podpisuje umowę o pracę?

Umowę o pracę podpisują dwie strony, z których jedną jest szef firmy mianowanej na stanowisko. Jako pracodawca podpis podpisuje założyciel (jeśli jest jedyny) lub upoważniony założyciel (jeśli jest kilku uczestników).

Czy potrzebujesz nakazu powołania menedżera, jeśli jest decyzja założycieli?

Stosunki pracy między pracownikiem a pracodawcą reguluje ustawodawstwo, które wyraźnie określa tryb zatrudniania osoby. W takim przypadku obowiązkowe etapy rejestracji to:

• wniosek ;
• wykonanie zlecenia o cesji obowiązków.

Czy wpisanie do rejestru informacji o zmianach w kadrze kierowniczej przedsiębiorstwa jest obowiązkowe?

Jeżeli informacje nie zostaną wpisane do Jednolitego Rejestru Państwowego, nowo mianowany dyrektor nie otrzymuje uprawnień zarządczych. Wszystkie podpisane przez niego dokumenty mogą następnie zostać zakwestionowane w sądzie i unieważnione. Mogą też pojawić się kłopoty ze strony służby podatkowej z powodu niepłacenia podatków.

Jak zmienić szefa organizacji?

Dyrektora można zastąpić przed zakończeniem okresu współpracy w przypadku naruszenia lub niewypełnienia warunków umownych przewidzianych w Statucie i umowie o pracę. Procedura mianowania nowego lidera przebiega według standardowej procedury. Jednocześnie obowiązkowe jest zarejestrowanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.

Wszystko o odpowiedzialności założycieli i dyrektora LLC można znaleźć w tym filmie.