Jak zorganizować koncert grupy muzycznej punkt po punkcie. Biznes koncertowy

Załóżmy, że masz pomysł na zorganizowanie przyjęcia lub koncert. A teraz stajesz przed pytaniami, w jaki sposób możesz zaoszczędzić pieniądze na ich realizację, a nawet zarobić.

Tak więc, aby uzyskać pieniądze z imprezy, potrzebny jest sam pomysł na zorganizowanie koncertu. Pomyślałeś o fabule, nakreśliłeś główną gwiazdę imprezy... Co dalej? Zapamiętaj główne punkty:

• Znajdź salę koncertową (koniecznie sprawdź ją i przestudiuj wyposażenie sali)
• Określ odbiorców (kto pójdzie?)
• Ustaw przedział cenowy
• Uczy się przekonywać

Tak więc, aby wybrać miejsce koncertu, oszacuj, ile osób przyjdzie na koncert. DefiniowaćPojemnośćplace zabaw. Według liczby miejsc - drukujemy wymaganą liczbę biletów na koncert. Zbadaj możliwe wejścia (zwłaszcza sprytni strażnicy lub pracownicy hali mogą wpuszczać za bezcen, a nawet bezpłatnie "opuszczanych" gości lub ich bliskich). Jeśli nie ufasz lokalnej ochronie, postaw ją na wszystkich wejściach i wyjściach.

Nie zapomnij o machinacje babć- kiedy ciotka sprawdzająca bilety zostaje wepchnięta z niewielką ilością pieniędzy i przepuszcza wszystkich po kolei. A na koncercie sala będzie przepełniona, a bilety sprzedane tylko w niewielkim stopniu. Możesz sam (lub Twoi znajomi) spróbować iść na koncert, dając jej np. 500 rubli zamiast biletu. Brakowało mi tego - zastępujemy ją własną osobą.

Kolejną sztuczką są fałszywe bilety. Aby z nimi walczyć, naklej na nie neonowe znaczki, wykonaj tłoczenie, perforację.

Ostrzegaj, że tylko Ty i nikt inny nie będzie zdejmował kasy. Zdecyduj się na przedział cenowy: VIP , średnia, budżet i bilety dla partnerów.

Bardzo dobrym posunięciem jest organizowanie VIP -strefa. Umieść ochronę w pobliżu stołów lub w pierwszych rzędach dla szczególnie „drogich” klientów. Wielu się to pochlebia i nawet zawyżona cena takich biletów nie odstrasza.

W dobie nowoczesnych technologii, aby zaprosić gwiazdę, nie trzeba jej szukać z drugiej ręki. Teraz w Internecie za pośrednictwem witryny możesz znaleźć połączenie z dowolnym artystą. Nauka przekonywania. Każdy ma swoje ceny, ale taniej jest zaprosić artystę na wycieczkę (w ten sposób zaoszczędzisz na kosztach podróży). Ale przeciętnie przy organizacji wydarzenia wszystkie zarobione pieniądze są dzielone mniej więcej tak: dla artysty 70%, dla organizatora 30% wpływów. Rozpoczynając negocjacje z artystą, najważniejsze jest, aby się nie martwić i nie zapomnieć się targować (nie ma w tym nic złego).

Aby przynieść gwiazdę, rozważ wydatki na koncert: opłata, udział drogi, jeździec domowy, jeździec techniczny - wypożyczenie nagłośnienia, wynajem sali, obsługa koncertowa, opłata za ochronę. Boisz się, że niektórzy sobie nie poradzą, zatrudnij osobisty asystent- jeden lub dwa tysiące na wydarzenie, ale masz na kim polegać. Ponieważ podczas koncertu możesz być po prostu rozszarpany przez najróżniejsze drobiazgi.

Drukując plakaty i bilety, korzystaj z druku offsetowego, aby zaoszczędzić pieniądze. Ponieważ jest najtańszy. A na jednym arkuszu umieszczasz plakaty i bilety na krawędziach. Najlepsze kolory plakatu to czarny, biały, czerwony. Artystę i datę występu podajemy największymi literami, mniejszą czcionką - pozostałe informacje - miejsce, cena, punkty sprzedaży, partnerzy, nazwa koncertu i tak dalej.

Umieszczanie plakatów może być komercyjne i bezpłatne. Albo aktywiści chętni do pracy o bilet na ten koncert. Rozdaj 30-100 plakatów na osobę (w zależności od ceny biletu na imprezę) i wyjaśnij, że każdy wklejony plakat musi zostać sfotografowany. Co więcej, aby sfotografować nie sam plakat, ale miejsce, w którym został wklejony. Zazwyczaj plakaty wywieszane są na miesiąc przed koncertem.

Prawną stroną problemu są podatki. Uzupełnij pięć procent.

Sporządzając umowę z salą, musimy podać nazwę miejsca, jego adres oraz godzinę koncertu z co najmniej pięciogodzinnym marginesem. Przepisujemy obsługę techniczną strony - obecność elektryka, sprzątacza, wody i reżimu termicznego przez cały czas trwania imprezy. W umowie negocjujemy pytania dotyczące biletów: kto drukuje, kto sprzedaje, tryb sprzedaży, procent transakcji. Wskazujemy tryb pracy kasjera (tylko 30% odwiedzających przychodzi na czas, reszta przychodzi później, więc kasjer musi siedzieć prawie do końca). Oznacza to, że zdecydujesz się przestać sprzedawać bilety. Nawet jeśli nie ma numerów, a koncert się rozpoczął, należy zapytać, czy można dokończyć sprzedaż biletów. Wskazujemy, kto ma prawo wypłacić pieniądze z kasy.

W umowie z artystą wskazujemy ile utworów wykonuje, ile minut. Procedura rozliczeniowa - przedpłata, zwrot pieniędzy w przypadku odwołania koncertu z winy artysty, płatność po przyjeździe.

Pamiętaj, że opłata za wyrządzone szkody trafia na konto zabezpieczające, a nie Twoje. Przyjazd policji jest zawsze bezpłatny.

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zorganizować Twoje wydarzenie!

Organizowanie koncertów jako biznes może wydawać się zniechęcające. Ale jeśli pojawi się chęć zarabiania w ten sposób na muzyce, opiszemy od czego zacząć przedsiębiorcę i pokażemy opłacalność projektu.

Na początku bardzo trudno będzie uporać się z kwestiami organizacyjnymi. Rzeczywiście, w dużych aglomeracjach panuje duża konkurencja między takimi firmami, aw małych miastach trudno jest zapewnić artystom wymagane warunki. Możliwe, że na początku będziesz musiał pracować bez zysku, a nawet inwestować własne pieniądze, dopóki nie wyrobisz sobie nazwiska w określonych kręgach.

Pytania rejestracyjne

Oczywiście, aby zostać organizatorem koncertu, nie trzeba przechodzić rejestracji w urzędzie skarbowym. Ale faktem jest, że artyści chętniej zawrą umowę i zawrą transakcję, jeśli reprezentujesz osobę prawną lub jesteś zarejestrowany przynajmniej jako indywidualny przedsiębiorca.

W pierwszym przypadku firma wzbudza większe zaufanie wśród sponsorów, wokalistów i właścicieli klubów. Ale indywidualny przedsiębiorca ma możliwość płacenia państwu niższego podatku w ramach uproszczonego systemu. A papierkowa robota jest znacznie tańsza i szybsza.

Jeśli kilka osób zjednoczy się, aby zorganizować taki projekt, musisz otworzyć LLC. Ułatwi to znacznie uporanie się z wieloma sprawami, które pojawiają się przed organizatorem koncertów. Ważne jest również wskazanie prawidłowego kodu OKVED. W tym przypadku odpowiednia jest 93,29 - usługi z zakresu rozrywki i rekreacji.

Analiza rynku

Od czego zacząć pierwszą rzecz? Możesz wybrać dwa kierunki:

1. Skup się na własnych gustach, zaproś artystów, których osobiście lubisz i miej nadzieję, że ktoś inny będzie chciał wziąć udział w podobnym wydarzeniu.
2. Ale aby zarobić pieniądze, wskazane jest przeprowadzenie ankiety wśród mieszkańców miasta, znajomych, na forach i dowiedzenie się, które grupy i kierunki w muzyce preferują inni. Jeśli zamierzasz zagrać koncert z wykonawcami, na których większość ludzi czeka w mieście, przy odpowiedniej organizacji możesz zarobić duże sumy.

Zanim zajmiesz się wszystkimi problemami, sporządź biznesplan i zdecyduj, czego potrzebujesz, czego brakuje, ile masz i na czym się skupisz.

Wybór wykonawcy

Zastanawiając się nad nadchodzącym wydarzeniem, zdecyduj, jak najlepiej to zrobić:

• Zaproś tylko jednego artystę lub grupę i zaproponuj publiczności recital.
• Lub zbierz kilku wykonawców w jednej sali i zapewnij publiczności coś na kształt festiwalu.

Należy zauważyć, że początkującemu trudno będzie zdobyć „gwiazdę”, więc warto skupić się na początkujących piosenkarzach, którzy mogą jeszcze nie mieć własnego producenta. W takim przypadku będą gotowi do współpracy za niewielką opłatą i przedstawią minimalne wymagania. Czasami takie grupy występują w klubie nawet za darmo, tylko dla pomysłu lub reklamy.

Aby wyjaśnić warunki i koszt wykonania, wskazane jest przeprowadzenie wstępnych negocjacji z producentem lub samym piosenkarzem. Przydałoby się doprecyzować harmonogram wycieczki, aby zaproponować występ w dogodnym dla niego czasie.

Co należy przygotować?

Samodzielne zorganizowanie koncertu artysty jest raczej trudne. Będzie to wymagało uwzględnienia wielu szczegółów. Zacznij od strony i sprzętu. Tak więc, w zależności od grupy, jej sławy, liczby osób chcących wziąć udział w wydarzeniu, trzeba znaleźć do tego odpowiednie miejsce w mieście.

Zazwyczaj na koncerty wybierają:

1. Kluby, które mają już całe wyposażenie, oświetlenie i przestrzeń publiczną.
2. Stadiony, na których jest wystarczająco dużo miejsca dla dużej liczby osób.
3. Domy kultury lub inne sale koncertowe.

Ważne jest, aby uzgodnić z właścicielem lokalu akceptowalne ceny, terminy, możliwe rabaty, dystrybucję biletów i reklamy. Nie zapominajmy, że do występów wykonawców potrzebny jest określony sprzęt techniczny i za każdym razem okaże się to czymś innym.

W przypadku znanych grup na oficjalnej stronie internetowej publikowany jest jeździec techniczny, czyli lista tych instrumentów i innego sprzętu, który będzie wymagany do ich występu. Ale możesz osobiście przedyskutować ten moment z producentem lub artystami i wypożyczyć sprzęt z wyprzedzeniem. Można to zrobić za pośrednictwem specjalnych agencji, studiów, sal prób, domów kultury itp.

Czasami warto zapłacić trochę więcej za wynajęcie klubu na koncert, niż osobno szukać miejsca i potrzebnego sprzętu. Przecież w takich placówkach zazwyczaj jest wszystko na występy. Oprócz muzyki trzeba przygotować oświetlenie, a także zatrudnić specjalistów odpowiedzialnych za ustawienie dźwięku, oświetlenia itp.

Prawie żaden koncert nie jest kompletny bez przyciągnięcia sponsorów. Są potrzebne do wsparcia finansowego, pomocy w kwestiach organizacyjnych czy przy reklamie i sprzedaży biletów. Istnieją dwie główne formy współpracy:

• Finansowy - może być opłacalny, ale zwykle robi się to rzadko i tylko z już znanymi firmami. Nikt bezpośrednio nie przydziela pieniędzy początkującym organizatorom.
• W formie barteru – czyli umieszczasz logo firmy lub reklamę na plakatach, biletach, ścianach i na scenie, a sponsor oferuje w tym wszelką pomoc. Może to być rozpowszechnianie informacji o koncercie, zorganizowanie konferencji prasowej dla artystów, zapewnienie im miejsca zamieszkania, sali do występu, sprzętu, produktów poligraficznych itp.

1. Drukuj ulotki i rozprowadzaj je w zatłoczonych miejscach, zostawiaj w kawiarniach młodzieżowych, instytucjach edukacyjnych itp.
2. Rozwieszaj plakaty w całym mieście.
3. Skorzystaj z usług specjalnych agencji, które nie tylko pomogą w sprzedaży biletów, ale także stworzą reklamy.
4. Stwórz stronę w Internecie lub na portalach społecznościowych, podaj informacje o koncercie na lokalnym forum.
5. Zorganizuj konferencję prasową i zaproś dziennikarzy.

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

Aby oczekiwane wydarzenie odbyło się i odbyło się na przyzwoitym poziomie, musisz wykonać następujące czynności:

• Zapraszając artystów zapytaj o ich wymagania i życzenia. Zorganizuj dla nich noclegi, posiłki, próby.
• Na kilka dni przed koncertem można zrobić z wykonawcami konferencję prasową lub wywiad w lokalnej telewizji.
• Sporządzając umowę najmu klubu, zanotuj na piśmie wszystkie szczegóły i cechy lokalu po dokładnym oględzinach z właścicielem. W końcu wszelkie szkody będą musiały zostać zwrócone Tobie jako organizatorowi imprezy.
• Płatności dokonywane są po występie, choć niektórzy artyści wymagają wpłaty określonej kwoty przed przybyciem.
• Nie oczekuj, że twój pierwszy zysk uczyni cię zamożną osobą. Kilka koncertów może wymagać pracy za darmo lub nawet ze stratą. Zbudowanie wizerunku firmy i zdobycie wiarygodności w środowisku muzycznym zajmie trochę czasu.
• Zadbaj o bezpieczeństwo lokalu czy stadionu, bo na imprezie będzie dużo osób. Wygodnie jest to zrobić przy pomocy specjalnych prywatnych firm.
• Przemyśl cały scenariusz, a także zatrudnij facylitatora. Ważne jest, aby z góry spisać, co i kiedy powiedzieć, kolejność wydawania artystów itp. Niektórzy wykonawcy na takie okazje dodają własne teksty.
• Przed koncertem daj technikom możliwość dostosowania sprzętu, oświetlenia, a grupie wykonawczej do prób na scenie. W tym celu lepiej przeznaczyć cały dzień.
• Pamiętaj, że wynajmując klub, o wiele bardziej opłaca się zajmować go w dni powszednie. Wtedy koszt będzie niższy i łatwiej będzie przeprowadzić prace przygotowawcze, ponieważ w tej chwili frekwencja takich instytucji jest niska.

Rentowność

Aby przynajmniej w przybliżeniu obliczyć swoje wydatki i oczekiwany zysk, należy zastanowić się, ile kosztuje bilet, ile osób jest oczekiwanych na koncercie i sprecyzować ceny za wszystkie wymienione powyżej punkty organizacyjne. Oto kilka przybliżonych danych.

Jeśli ustawisz cenę biletu na 250 rubli i sprzedasz je w ilości 500 sztuk, dochód wyniesie 125 000 rubli. Przy wskazanych wydatkach na organizację imprezy okazuje się, że w czystej postaci zarobimy 50 tys. W ten sposób już od pierwszych koncertów możesz osiągnąć pełny zwrot z Twojego biznesu.

Wideo: wykład - Vladimir Filippov, organizacja koncertów i tras.

Nie jest tajemnicą, że w świecie muzyki zawsze istnieje konkurencja. Ale mimo to wciąż pojawiają się ludzie, którzy są zainteresowani organizacją koncertów i festiwali muzycznych. A jeśli ty też miałeś czasem pomysł na zrobienie koncertu, nie będzie dla ciebie zbyteczne zapoznanie się z prostym schematem organizowania koncertów dla początkujących.

Najpierw potrzebujesz:

• Brak budżetu
• Znajomość lokalnych grup lub kontaktów, przez które można zapraszać gwiazdy
• Przyjaciele chętni do pomocy
• Towarzyskość, bez tego w żaden sposób
• Projektant, który będzie zajęty kwestiami dekoracyjnymi
• Komputer z dostępem do Internetu

Instrukcja organizacji koncertu

• Przed zorganizowaniem koncertu należy przeprowadzić małą analizę lokali muzycznych i zespołów. Wymaga to komputera z dostępem do Internetu, dzięki któremu można przejść do wyspecjalizowanych witryn, gdzie można znaleźć wiele informacji o grupach, a nawet znaleźć kontakty, aby się z nimi skontaktować.
• Trzeba dokładnie przemyśleć gatunek samego koncertu i to, które miejsca będą dla niego bardziej odpowiednie, ponieważ organizacja koncertów gwiazd ma zupełnie inny cel.
• Zdecyduj, które zespoły wystąpią bezpośrednio na Twoim wydarzeniu. Przygotuj listę najbardziej zainteresowanych zespołów i napisz do nich list z ofertą, prosząc o występ na Twoim koncercie.
• Ponadto, gdy masz już listę zespołów i kilka miejsc na występy, musisz zdecydować o dacie koncertu. Weekend uważany jest za najlepszy czas na absolutnie każdy koncert.
• Materiały promocyjne są po prostu niezbędne do zorganizowania każdego koncertu. Należą do nich ulotki, plakaty, plakaty itp. A projektantka pomoże je rozwinąć, bo kto lepiej wie, jak zrobić plakat koncertowy. Upewnij się, że podałeś projektantowi dokładne informacje o zespołach, czasie, nazwie i lokalizacji wydarzenia.
• Pomóc mogą też zespoły, które wezmą udział w koncercie. Wystarczy dać im określoną ilość biletów do odsprzedaży, oczywiście proponować procent za sprzedane bilety. Pomoże to przyciągnąć jak najwięcej osób na wydarzenie.
• Działania powinny być jak najaktywniej promowane za pomocą plakatów i różnorodnych ulotek. Można je rozdawać muzykom, którzy z kolei rozdadzą je swoim przyjaciołom i fanom. Nie zapomnij też powiesić plakatu w miejscu samego koncertu.

Ważne punkty organizacji koncertów

Bezpieczeństwo jest prawdopodobnie najważniejszym punktem w organizacji koncertów. Dlatego wszelkie przemyślenia organizatorów na temat prawidłowego zorganizowania koncertu powinny być skierowane przede wszystkim na zorganizowanie wszelkich niezbędnych zabezpieczeń dla tego wydarzenia. A wszystko dlatego, że organizowanie wszelkiego rodzaju imprez masowych niesie ze sobą pewne utajone zagrożenie, ponieważ na koncercie jest bardzo duża ilość sprzętu, co każe myśleć przynajmniej o ochronie przeciwpożarowej.

Ponadto nawet dekoracje są niebezpieczne, ponieważ jeśli ich zapięcia nie są wysokiej jakości, w każdej chwili mogą się zawalić, co może później zaszkodzić samym gościom. Często podczas występów na swoich koncertach organizatorzy wykorzystują pokazy ognia i światła, które wymagają większej staranności i przestrzegania specjalnych zasad bezpieczeństwa.

Organizacja koncertu zespołu

Jeśli myślisz o tym, jak zorganizować koncert grupowy, powinieneś znać dwa główne punkty, o których nie znają goście koncertu, ale Ty jako organizator musisz wiedzieć.

• Pierwsza to opłata, a mianowicie, ile będzie kosztować praca danej grupy na scenie.
• Drugi to jeździec, czyli w prostych słowach warunki techniczne i bytowe. To zwykle zależy od popularności zespołu.

Klasyfikacja grup wykonawców

• Powszechna popularność w szerokich kręgach. Grupy tego typu zbierają stadiony, ich opłaty są bardzo wysokie, warunki dla jeźdźca są prawie niemożliwe, ale z pewnością zbiorą całą halę, od maluchów po emerytów.
• Powszechna popularność w wąskich kręgach. Są to głównie zespoły odnoszące sukcesy, które działają w innym stylu niż POP. Ich opłaty są zwykle całkiem do przyjęcia, a zawodnicy zawierają kilka punktów.
• Wąska popularność w szerokich kręgach. Odnoszą mniejsze sukcesy, w przeciwieństwie do grup z pierwszej pozycji, ale ich opłaty są wyższe niż grup z drugiej pozycji, a jeźdźcy są zapisani na kilku arkuszach.
• Wąska popularność w wąskich kręgach. Prawie nikt o nich nie wie, choć być może mają w swojej skarbonce dwa wydane albumy i jeden teledysk, który kilka razy był pokazywany na kanałach muzycznych.

A jeśli zastanawiasz się, jak zorganizować koncert z udziałem grup, to w pierwszej kolejności powinieneś skorzystać z usług grup, które cieszą się dużą popularnością w wąskich kręgach. A jeśli wydarzenie wygląda jak festyn lub sesja, to wystarczą grupy, które mają wąską popularność w wąskich kręgach.

Oczywiście, aby na Twoim wydarzeniu nie było błędów i niedociągnięć, lepiej skontaktować się z zaufanymi organizatorami – profesjonalistami w swojej dziedzinie. Koszt zorganizowania koncertu może nie przekroczyć 1000 dolarów, a może przekroczyć milion, dlatego przed rozpoczęciem pracy nad organizacją wakacji będziesz musiał zdecydować od samego początku, jaką kwotę chcesz wydać .

Z reguły promocja własnej kreatywności wymaga nie mniej wysiłku niż jej tworzenie. Nie oczekuj więc, że uwaga publiczności sama spadnie na twoją głowę. Zastanów się, jak zorganizować koncert, zbierz informacje o tym, jak zrobili to kreatywni ludzie w Twoim kierunku, którzy naprawdę pomogli. Przecież nie chcę, żeby prace powstałe na fali wspaniałych uczuć i pielęgnowane trudami gromadzą kurz na półce czy w szufladzie biurka.

Nie będziesz pełen jednego ducha

Uwaga i miłość fanów to cudowna rzecz, do której dąży każdy artysta. Nawet jeśli Twoim głównym zainteresowaniem jest czysta kreatywność, zawsze miło jest widzieć, że dzielisz się swoimi pomysłami. Szczególnie cenne jest to, że w pobliżu są ludzie o podobnych poglądach, a ty jesteś rzecznikiem ich uczuć i w pewnym sensie są za to wdzięczni.

Wielu artystów tworzy sztukę dla siebie. Ale jeśli zapytasz, czy chcieliby porozmawiać, wielu daje pozytywną odpowiedź. To samo dotyczy pieniędzy. Początkujący artysta musi wymyślić, jak zorganizować koncert w swoim mieście i zrekompensować włożony wysiłek jakimś bonusem.

Idealnie, każda osoba powinna robić to, co kocha. Jeśli to jest muzyka dla Ciebie, zastanów się, jak spełnić marzenie, a hobby zawód. Wszyscy, ludzie, jesteśmy ze sobą połączeni. Tak więc bez wsparcia publiczności prawdopodobnie nie będziesz w stanie stać się popularny i bogaty, bez względu na to, jak techniczne i przemyślane są twoje kompozycje. Masy muszą być w stanie ich zmotywować. Możesz zorganizować zarówno koncert solowy, jak i wspólny koncert z jakąś znaną lub tą samą grupą początkujących.

Gdzie zacząć?

Aby zrozumieć, jak zorganizować koncert zespołu, nawet najbardziej wzniosłe umysły będą musiały zejść na ziemię i spojrzeć na sprawę z czysto praktycznego punktu widzenia. Będziesz musiał negocjować z wieloma osobami, nauczyć się rozwiązywać problemy organizacyjne i rozumieć życzenia innych. Jeśli z natury jesteś nie tylko twórcą, ale także utalentowanym liderem i organizatorem, zrozumiesz, jak zorganizować koncert.

Trzeba przemyśleć rodzaj wydarzenia: będzie to występ solowy czy festiwal. Aby odnieść sukces, żeby na sali zobaczyć rozentuzjazmowany tłum, a nie dwóch na wpół zaspanych piwoszy, trzeba wymyślić, jak właściwie zorganizować koncert. Wydarzenie musi być wysokiej jakości i oryginalne, aby zdobyć pozytywne oceny i zwrócić na Ciebie uwagę w przyszłości.

Pierwsze kroki w kierunku celu

Powiedzmy, że masz już z grubsza wyobrażenie o tym, jakie będzie nadchodzące wydarzenie, możesz zorganizować koncert w klubie lub na otwartej przestrzeni. Teraz musisz dokładnie przemyśleć swoją listę prelegentów i zadbać o dobrą reklamę. Oczywiście, jeśli nie masz jeszcze producenta, który jest gotów pomóc finansowo, będziesz musiał sam rozwiązać ten problem. Nikt nie mówił że będzie łatwo. Ale to jest twoje marzenie, więc walcz o nie.

Jak zorganizować koncert artysty, który ma mało materiału i mało kto go zna? Miło byłoby pozyskać wsparcie bardziej doświadczonych i lubianych muzyków. Oczywiście powinni mieć też dobre powody, by występować z tobą na tej samej scenie. Jest to albo opłata, którą się z nimi dzielisz, albo inne interesujące warunki. Jeśli jesteś na mniej więcej tym samym poziomie, będzie to umowa korzystna dla obu stron, w której oba koszty z odpowiedzialnością i zysk można podzielić równo.

Jeśli naprawdę nie masz jeszcze dużego doświadczenia i zastanawiasz się, jak zorganizować koncert, lepiej zebrać muzyków, którzy potrafią przyciągnąć więcej uwagi nie swoim wizerunkiem i szumem, ale oryginalnością. Ogólnie rzecz biorąc, ci, którzy są w mniej więcej takich samych warunkach jak ty. Być może są już sławni w Twoim mieście, ale nie są wielkimi gwiazdami na scenie kraju. To z takimi ludźmi wygodnie będzie chodzić ramię w ramię i uczyć się na ich doświadczeniach. Na tym etapie najważniejsze jest sprawne zorganizowanie wszystkiego, aby ludzie chcieli Cię znowu zobaczyć.

Określ miejsce i czas

Sposób zorganizowania koncertu zespołu stanie się bardziej zrozumiały, gdy uzgodnisz z managerami klubu termin swojego wydarzenia. Jeśli nie wiesz, jak się z nimi skontaktować, zajrzyj na oficjalną stronę. Tam najprawdopodobniej znajdziesz wszystkie potrzebne informacje. Musisz porozmawiać z administracją o miejscu, w którym odbędzie się wydarzenie. Ważnymi szczegółami są również opłata, forma płatności, wymagania stawiane prelegentom. Musisz wcześniej uzgodnić termin. Wskazane jest dokonanie przedpłaty z góry, aby uniknąć działania siły wyższej.

Miejsce musi być wybrane bardzo ostrożnie. Uważnie przestudiuj wszystkie możliwe opcje, dowiedz się ile będziesz musiał zapłacić za czynsz, ile osób będzie mogło tam przyjechać, czy przesiadka będzie dogodna. Idealny, jeśli w pobliżu znajdują się przystanki autobusowe, minibusowe lub metra. Pamiętaj, że jeśli koncert nie jest zaplanowany na weekend, możesz wynegocjować z właścicielami lokalu zniżkę.

Uzyskać wsparcie

Jak zorganizować koncert bez znacznego uszkodzenia portfela? W takich przypadkach najlepiej mieć sponsora. Muzyka i sztuka są też na swój sposób towarem, przedmiotem transakcji handlowych, kupna i sprzedaży. Dlatego Twoja kreatywność musi być przedstawiona w najkorzystniejszym świetle.

Ty lub Twój patron będziecie musieli wydać pieniądze, ale istnieje wiele sposobów na pokrycie niektórych kosztów. Przykładowo, wynajmując bar, możesz zostać podnajemcą i świadczyć usługi reklamowe wykorzystując lokal, toalety, powierzchnie sceniczne z boku i z tyłu. Możesz także organizować konkursy i promocje, umożliwiać rozdawanie ulotek podczas wydarzenia, sprzedawać towary w specjalnie wyznaczonych miejscach. Nawet na własnym billboardzie za opłatą możesz umieścić czyjś tekst, promować reklamy audio i wideo, poświęcić trochę czasu na konferencję prasową.

Jeśli myślisz o zorganizowaniu wymarzonego koncertu, ale nie wiesz jak podejść do tego przedsięwzięcia, postępuj zgodnie z 15 instrukcjami od doświadczonych organizatorów – a Twój koncert będzie skazany na sukces.

1. Zarejestruj swoją firmę.Niestety, osoba fizyczna nie może zorganizować koncertu - do tego trzeba być indywidualnym przedsiębiorcą lub osobą prawną. Takie przypadki - będziesz musiał się zarejestrować.

2. Zapomnij o własnych gustach muzycznych.Twoje gusta mogą nie odpowiadać potencjalnym widzom, więc przeanalizuj media społecznościowe i usługi przesyłania strumieniowego, aby uzyskać wyobrażenie o przybliżonej grupie odbiorców, która jest gotowa przyjść do konkretnego artysty.

3. Nie waż się zapomnieć o mediach społecznościowych.Twoi widzowie tam mieszkają, a bez regularnych powiadomień typu „drużyna Y przyjeżdża do miasta X” ludzie po prostu nie będą wiedzieć, że organizujesz koncert ich ulubionego zespołu w pocie czoła. Nie oszczędzaj na reklamach i zajmuj sieci społecznościowe - daj znać wszystkim o swoich działaniach organizacyjnych (ale nie od razu - patrz punkt 10).

4. Jednak nie polegaj na ankietach typu „Którą grupę powinieneś zabrać?”Wielbiciele Shortparis, 1/2 Orchestra, Corpse-eyed Toads i innych niezbyt popularnych kapel obsypią Was lajkami i komentarzami, ale mogą nie przyjść na sam koncert - w tym przypadku zostaniecie z pustym przedpokój i ziejącą dziurę w portfelu.

5. Nie chwytaj się dużych projektów od samego początku.Lepiej zdobywać doświadczenie, wybijając uderzenia małymi ruchami, niż robić duży import, nieświadomie wpadać w błędy i wpadać do kasy.

6. Jak najdokładniej opisz szacunkowe koszty.Oszacuj wydarzenie, nie zapominając o uwzględnieniu w nim pewnej kwoty na nieprzewidziane wydatki. I generalnie zapewnij sobie ubezpieczenie finansowe – pamiętaj o kapitale obrotowym.

7. Nie rób wydarzeń za ostatnie pieniądze.Koncerty nie mogą być postrzegane jako żartowniś zdolny do rehabilitacji kondycji finansowej – można w ogóle zostać bez pieniędzy. Tak, musisz być gotowy do lotów - na początku jest to nieuniknione.

8. Przygotuj się na marnowanie czasu, pieniędzy i komórek nerwowych.Muzycy, właściciele sal koncertowych, menedżerowie, przedstawiciele mediów, technicy i urzędnicy wkurzą Cię pytaniami i żądaniami, jednocześnie zmniejszając obciążenie portfela. Zaakceptuj to, ale nie przekraczaj budżetu.

9. Omów wszystko, wszystko, wszystko.Po ustaleniu składu i miejsca koncertu uzgodnij z muzykami i właścicielami miejsca koncertu datę i godzinę wydarzenia. Nie zapomnij też o opłacie: omów nie tylko kwotę, ale także formę - niektóre grupy pracują za procent sprzedaży biletów.

10. Nie spiesz się z reklamą.Wszelka reklama jest zabroniona przed wydaniem certyfikatu objazdowego. W związku z naruszeniem tej zasady grupa coldwave na przykład nie wystąpił w „Korpusie” zeszłej wiosny.

11. Pobierz wycieczkę.Jest to certyfikat, który pozwala organizować koncerty na terenie Republiki Białorusi (tak, wszystko jest skomplikowane). Aby uzyskać taki certyfikat, będziesz musiał skontaktować się z miejskim komitetem wykonawczym lub wojewódzkim komitetem wykonawczym - przynieś wniosek o wydanie certyfikatu, program wydarzenia, podstawowe informacje o grupie i módl się, aby twój koncert nie był oznakowany " ”. „Gastrolka” będzie potrzebna nie tylko zagranicznym, ale i krajowym muzykom - w tym przypadku wszystko odbywa się w uproszczonej formie i nie trzeba płacić za sam certyfikat. Nie ma jednak co się odprężać – z rodakami rozmawiają ideolodzy mińskiego Komitetu Wykonawczego”. jak również dla zagranicznych wykonawców.

12. Kontroluj czas.„Wycieczka” trwa około pięciu dni roboczych, a dziesięć dni przed sprzedażą biletów wstępu należy mieć wszystkie dokumenty w rękach.

13. Obserwuj technicznego i codziennego jeźdźca artystów.Ale bądź przygotowany na to, że te wymagania mogą być bardzo szalone: ​​na przykład Kanye West wymaga ręczników od Versace, a The Rolling Stones wskazują w swoim jeździec osobny pokój ze stołem bilardowym. Dobrze, że nie planujesz sprowadzać do nas tych facetów...

14. Zawsze myśl o publiczności.Są głównym ogniwem w całym łańcuchu koncertowym. Jeśli zwariujesz z dźwiękiem, parkietem, rozgrzewką lub garderobą, dostaniesz masywne pohukiwania, lawinę gniewnych komentarzy i stosy niechęci.

15. Wiedz: to będzie przerażające.Co się stanie, jeśli lot twoich muzyków zostanie odwołany lub pijany perkusista zgubi paszport? A także wtyczki mogą wylecieć w środku koncertu, a wokalista na pewno rozbije drogi wzmacniacz… Pamiętaj, że zdarza się siła wyższa, a plan działania miej w głowie, żeby nie siedzieć z przerażeniem z głową w głowie. ręce. Jeśli masz totalne problemy z odpornością na stres, znajdź spokojniejsze zajęcie.

Wyrażamy szacunek Iwanowi Wasiljewiczowi, Janowi Popkowowi, Pawłowi Bogdanowiczowi, Olegowi Czubakowowi i Siergiejowi Polazhenko za pomoc w przygotowaniu materiału.