Przykładowy list informacyjny o grzywnach w przedsiębiorstwie. Jak napisać list informacyjny i co to jest?

Opublikowano 01/07/2018

HomeWzory formularzy formularzy formularzy dokumentów

Asystent nieświadomie uzyskuje opinię o wnioskodawcy, że wniósł on swoje własne poglądy poprzez zapoznanie się z odwołaniem i jego przemyśleniami. W rzeczywistości oświadczenie zastępuje tożsamość wnioskodawcy. Ma to krytyczne znaczenie w przypadku problemów, jeśli odpowiedź jest tworzona ze stanu wewnętrznego. Uzyskanie odpowiedniego dokumentu od specjalisty kosztuje znaczne koszty. Bo to ma duże znaczenie.

List informacyjny to niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest reklama, informacja, powiadomienie o przyszłej współpracy, okres obowiązywania umowy, główne aspekty działalności gospodarczej firmy, wytwarzane przez firmę produkty, itp.

List informacyjny często działa jako narzędzie marketingowe, które promuje produkty firmy, przyciąga nowych klientów i zwiększa sprzedaż lub informuje pracowników firmy o ekspansji lub innych nowościach związanych z życiem organizacji.

Objętość listu informacyjnego z reguły waha się od jednego małego akapitu do kilku arkuszy. Zasadniczo listy informacyjne są podpisywane przez szefów organizacji, a jeśli są wysyłane do dużej liczby osób (na przykład do wszystkich klientów firmy), mogą w ogóle nie zawierać podpisu szefa.

Bardzo często litery informacyjne mają typowy charakter. Często zawierają propozycje i zalecenia lub dosłownie cytują określone przepisy z normatywnych dokumentów prawnych.

List informacyjny może również zawierać załączniki (niektóre załączniki z dodatkowymi informacjami).

Zasady formatowania listów informacyjnych odpowiadają ogólnie przyjętym zasadom formatowania listów biznesowych.

Jak poprawnie napisać list informacyjny w oficjalnym stylu?

Listy informacyjne projektowane są zgodnie z ustalonymi zasadami korespondencji biznesowej, ich struktura jest w pełni zgodna z ogólnie przyjętą strukturą pisma biznesowego napisanego w stylu urzędowym.

W zależności od ostatecznego celu listu informacyjnego napisanego w biznesowym stylu narracji, istnieją takie jego odmiany:

Często do listu informacyjnego dołączany jest list motywacyjny, w którym informacje w rozszerzonej formie są podawane bardziej szczegółowo, a także na temat niektórych przepisów ustawowych lub innych regulacyjnych dokumentów prawnych.

List informacyjny podpisuje bezbłędnie prezes firmy, a czasami jego zastępca lub sekretarz. W przypadku wysyłania listów w dużych ilościach często stosuje się faksy.

Kopię listu informacyjnego można pobrać, klikając łącze.

Przykładowy list informacyjny

List informacyjny - niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest poinformowanie, reklama, powiadomienie o dalszej współpracy, czasie trwania umowy, aspektach działalności firmy, produktach firmy itp. Biuletyn może działać jako narzędzie marketingowe do promowania produktów firmy, przyciągania nowych klientów i zwiększania sprzedaży.

Poczta informacyjna

W swej istocie list informacyjny jest dokumentem urzędowym i stanowi oficjalne przekazanie pewnych informacji na piśmie.

Przykład kompilacji

Zazwyczaj takie listy mają standardowy formularz i są wysyłane przez określone władze lub organizacje. Są to więc władze państwowe różnych szczebli, wysyłające listy do podległych im organizacji, w tym pewnego typu.

Jeśli chodzi o treść listu, to jego tekst to najczęściej wypisy z aktów prawnych, propozycje dotyczące działalności podległej organizacji lub instytucji, rekomendacje.

Do każdego pisma informacyjnego mogą być dołączone wszystkie niezbędne załączniki ujawniające jego treść. Jeden akapit lub nawet kilka stron tekstu – długość dokumentu może się różnić. Z pewnymi wyjątkami taki dokument podpisuje szef organizacji wysyłającej list. Jego rejestracja odbywa się na specjalnym formularzu.

List zawiera pewne szczegóły, które obejmują:

Pobierz przykładowy biuletyn (Rozmiar: 32,5 KiB | Pliki do pobrania: 2437)

Następujące artykuły:

Poczta informacyjna- niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest informowanie, reklamowanie, powiadomienie o dalszej współpracy, czasie trwania umowy, aspektach działalności firmy, produktach firmy itp. Poczta informacyjna może działać jako narzędzie marketingowe do promowania produktów firmy, przyciągania nowych klientów i zwiększania sprzedaży.

Jak napisać list informacyjny

Projekt listu informacyjnego odbywa się zgodnie z zasadami ustalonymi dla korespondencji biznesowej, jego struktura odpowiada ogólnej strukturze listu biznesowego.

W zależności od celu listu informacyjnego rozróżniamy następujące jego rodzaje:

• wiadomość listowna (zawiadomienie, zawiadomienie) - o zmianie cen, dyrektorów, danych firmy, negocjacjach, wysyłce produktów itp.;
• list motywacyjny - o niektórych intencjach adresata;
• list potwierdzający - przy odbiorze towarów, środków, dokumentów;
• pismo przypominające - w sprawie wykonania zobowiązań;
• list reklamowy i informacyjny - reklama produktów, usług; obejmuje to również list informacyjny o firmie.

Często list motywacyjny jest dołączany do listu informacyjnego, w którym informacje są dostarczane w rozszerzonej formie i bardziej szczegółowo, a także niektóre przepisy ustawowych i innych regulacyjnych dokumentów prawnych.

List ten podpisuje szef firmy, czasem jego zastępca, a nawet sekretarz. W przypadku wysyłki masowej (w dużych ilościach) można obejść się bez podpisu lub skorzystać z faksu.

Przykładowy list informacyjny w sprawie zmiany dyrektora

O zmianie dyrektora

Niniejszym listem informujemy o zmianie dyrektora naszej organizacji na podstawie protokołu nr 11/B z dnia 20.11.2012 r. W dniu 23.11.2012 r. dyrektorem Michel LLC została powołana Tamara Wasiliewna Litwinowa.

Kopia protokołu nr 11/B z dnia 20.11.2012 r. w załączeniu.

Przykładowy list informacyjny o wystawie

Drodzy uczestnicy!

Prosimy o zapoznanie się z regulaminem udziału w wystawie „Miasto moimi oczami” oraz o wyrażenie zgody na udział w w ciągu 5 dni.

1. Wystawa odbędzie się 09.02.2012 w godzinach od 9.00 do 19.00 na Bulwarze Gogolewskiego w budynku Fotocentrum Związku Dziennikarzy Rosji.
2. Minimalny rozmiar obrazu na krótkim boku to 20cm (np. druk 20x30), maksymalny rozmiar na długim boku to 45cm (np. print 30x45).
3. Zdjęcia zostaną umieszczone na stojakach, na papierze whatman.
4. Każdy wystawca może umieścić do 10 prac. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie ilości zdjęć.
5. Zdecyduj o ilości i formacie zdjęć i wyślij do nas e-mail [e-mail chroniony] aby podejrzeć ich mini-obraz (podgląd 800x600 pikseli) z tytułem i nazwiskiem autora, należy 01 lutego.
6. Gotowe i zatwierdzone prace można wnosić luty 07.

Z poważaniem, komitet organizacyjny

Dodatek. Informacje o wystawie fotograficznej (jury, partnerzy).

Pobierz próbkę listu informacyjnego

Podobne artykuły

1. Odmiany listów informacyjnych
2. Rejestracja
3. Przykłady

List informacyjny to w rzeczywistości klasyczny przekaz biznesowy. Nie ma ona określonego celu – za pomocą pism informacyjnych możesz powiadamiać partnerów o wszelkich zmianach w Twojej firmie, dostarczać im nowe usługi i towary, przypominać kontrahentom o wypełnieniu zobowiązań wynikających z umowy z Twojej strony. Słowem, jest to zwykły biznes, przekaz napisany w formie swobodnej, ale ograniczony normami korespondencji biznesowej.

Odmiany listów informacyjnych

1. Listy-wiadomości. Stanowią powiadomienie (zawiadomienie) o niektórych procesach. Np. o zmianie cen Twoich towarów lub usług, o zmianie danych prezesa lub firmy (w tym danych bankowych), o zawieraniu umów, zwiększeniu wolumenu dostaw itp.
2. Listy z oświadczeniami. Mówią o tym, co adresat zamierza zrobić w najbliższej lub dalszej przyszłości. Na przykład podnieś ceny, przestań współpracować z adresatem lub dokonaj samozniszczenia.
3. Listy potwierdzające.

   Wszystko tutaj jest nudne i banalne - „cześć, Iwan Iwanowicz, otrzymałem towar, wysłali też do niego dokumenty towarzyszące, dziękuję, wszystkiego najlepszego”.

4. Listy przypominające. W nich adresat jest informowany, że musi coś zrobić – na przykład wypełnić swoje zobowiązania wynikające z umowy.
5. Listy reklamowe i informacyjne. Z reguły są najdłuższe i często przypominają oferty handlowe. Aby te wiadomości mógł przeczytać ktokolwiek, muszą być przynajmniej trochę interesujące i niezbyt banalne.

Ważna rada dla przedsiębiorców: nie trać czasu, nawet na proste, rutynowe zadania, które można delegować. Przenieś je do freelancerów „Execute.ru”. Gwarantowana jakość pracy na czas lub zwrot pieniędzy.

Jak napisać list informacyjny?

Ceny nawet za tworzenie stron internetowych zaczynają się od 500 rubli.

Ta klasyfikacja jest warunkowa, ale ogólnie daje wyobrażenie o funkcjach komunikatów informacyjnych. W razie potrzeby do listów można dołączyć dodatkowe materiały. Bardzo często listy-wiadomości (a także reklamy i informacje) wysyłane są na życzenie partnerów i innych zainteresowanych stron.

Przykładowy list informacyjny można znaleźć tutaj.

Rejestracja

Struktura i szczegóły listu informacyjnego są standardowe, podobnie jak zasady kompilacji. W sensie „dekoracyjnym” przekazy informacyjne muszą być zgodne ze wszystkimi zasadami korespondencji biznesowej. Algorytm ich zapisywania jest dość prosty.

1. Dane Twojej firmy są wskazane w lewym górnym rogu formularza - nazwa, adres siedziby, dane kontaktowe itp. Możesz wpisać te informacje ręcznie, wstępnie wydrukować w przykładowym pliku lub po prostu umieścić pieczątkę firmy, jeśli masz jeden. Pieczątka zawiera wszystkie niezbędne dane, a dodatkowo wystarczy wskazać datę listu i jego numer wyjściowy. Jeśli piszesz list zwrotny, podaj obok niego datę i numer dokumentu przychodzącego.
2. W prawym górnym rogu musisz podać informacje o odbiorcy. Zwykle można tutaj poradzić sobie ze stanowiskiem i pełnym imieniem i nazwiskiem szefa adresata, ale najlepiej byłoby też wpisać nazwę samej firmy, wraz z adresem jej lokalizacji (wraz z indeksem).
3. W centrum napisz tytuł, który odzwierciedla temat i treść listu (na przykład „O trudnościach, które pojawiły się podczas procesu dostawy”, „O wynikach spotkania”).
4. W części treści podaj informacje, które chcesz przekazać odbiorcy. Rozpocznij tekst od słów „informujemy o…”, „zwracamy uwagę, że…”, „informujemy o…”. Staraj się unikać gadatliwości, pisz zwięźle i uporządkowanie, nie przeskakując „z piątej na dziesiątą”. Nie zapomnij: jeśli esencję można wyrazić w pięciu zdaniach, nie musisz wypełniać całego arkusza. Nawiasem mówiąc, dotyczy to również tekstów reklamowych (nawet oferta handlowa nie powinna zajmować więcej niż jedną stronę). Na przykład list informacyjny napisany według standardowego wzoru o zmianie dyrektora zajmuje dosłownie 4-5 linijek.
5. Jeśli dołączasz do wiadomości jakiekolwiek dokumenty lub inne materiały dodatkowe, wymień wszystkie załączniki na końcu sekcji treści. W razie potrzeby udziel im krótkich wyjaśnień. Określ liczbę arkuszy w załączonych dokumentach.
6. Zakończ list słowem „Z poważaniem…” (lub podobnym). Na samym końcu należy wskazać pozycję nadawcy oraz jego nazwisko inicjałami. Nadawcą może być kierownik, jego zastępca lub urzędnik. Jeśli osobiście piszesz i wysyłasz korespondencję biznesową, złóż swój podpis. Jeżeli jeden z Twoich pracowników jest upoważniony do prowadzenia korespondencji, możesz wskazać go jako nadawcę. A czasami infolisty są wysyłane do dziesiątek i setek osób na raz (na przykład do wszystkich klientów firmy). Podpisywanie dla każdego z nich nie jest najprzyjemniejszym zadaniem. W takich przypadkach możesz się bez niego obejść.

Ważna uwaga: wraz z pismem informacyjnym możesz przesłać dokumenty dowolnego rodzaju - umowy, akty założycielskie, paragony, materiały promocyjne, cenniki itp. I dość często w komunikatach informacyjnych trzeba operować fragmentami dokumentów regulacyjnych i aktów prawnych, więc w razie potrzeby zaangażuj specjalistów do sporządzania pism.

Przykłady

Przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany danych bankowych wygląda mniej więcej tak:

„Drogi Władimir Pietrowicz!

Uprzejmie informujemy, że nasza spółka LLC "Jakaś firma" zmieniła dane w banku obsługującym.

Nowe szczegóły:

c/s 301577102000000000704

konto 65462810810000002774

BIC 044895627

Proszę o dokonywanie wszystkich płatności od dzisiaj na podane konto.

List informacyjny o działalności firmy jest materiałem reklamowym, dlatego wskazane jest powierzenie jego napisania reklamodawcy etatowemu lub freelancerowi. Jeśli jednak masz odpowiednią umiejętność, możesz to zrobić sam, zwłaszcza że nie jest to trudne. Napisz jaką masz firmę i czym się zajmuje, jakie korzyści odbiorca może czerpać ze współpracy z Tobą – jednym słowem wszystko jest standardowe. Nie da się zmieścić w dwóch akapitach, optymalna objętość to około jednej strony.

I nie zapominaj, że litery muszą być wydrukowane na Twoim papierze firmowym. Jest to ogólna zasada przetwarzania całej korespondencji biznesowej wychodzącej.

List informacyjny to specjalny oficjalny list, który informuje określonego adresata o pewnych informacjach o charakterze urzędowym. Długość takiego listu może wahać się od kilku akapitów do kilku arkuszy. List informacyjny podpisuje kierownik przedsiębiorstwa, a jeśli jest to wysyłka masowa, może nie zawierać podpisu kierownika, wystarczy przypieczętować przedsiębiorstwo.

Często takie litery mają charakter typowy. Mogą zawierać sugestie i zalecenia lub dosłowne postanowienia dokumentów legislacyjnych lub wykonawczych. Załączniki mogą być dołączone na końcu biuletynu. Czasami list informacyjny jest listem odpowiedzi i dołącza się do niego pewne materiały, które zawierają informacje przekazywane adresatowi.

Aby napisać list informacyjny, będziesz potrzebować:

Dokładne dane odbiorcy;

Dokument organizacji;

informacje do przekazania odbiorcy;

· Zasady biznesowe.

W lewym górnym rogu dokumentu należy wpisać nazwę organizacji, która przekazuje odbiorcy pewne informacje. W kolumnie należy wpisać dokładny adres siedziby organizacji oraz jej numer telefonu kontaktowego. Jeśli organizacja ma własną pieczęć, należy ją umieścić, ponieważ zawiera wszystkie dane o przedsiębiorstwie. Należy również wskazać datę sporządzenia pisma informacyjnego i jego numer seryjny.

Informacje o adresacie należy wpisać w prawym górnym rogu. Jeżeli taki list jest adresowany do kierownika określonego przedsiębiorstwa, to jego dane osobowe, nazwa zajmowanego stanowiska, nazwa przedsiębiorstwa i adres jego lokalizacji oraz indeks dzielnicy, w której się znajduje, powinny być wskazane.

W celu poprawnego sformatowania listu informacyjnego należy wskazać w nim dokładny temat. Na przykład o pojawieniu się nowych produktów lub o zbliżającym się spotkaniu. Treść pisma zawiera informacje i informacje, które należy przekazać adresatowi. Informacja powinna zaczynać się od słów: „Informujemy, o…”, „Informujemy, o…”, „Zwracamy uwagę…”. Zależy to bezpośrednio od tego, jaki będzie cel listu z odpowiedzią, który powinien być krótko opisany w dokumencie i zawierać wszystkie niezbędne dane.

Zasadniczo do listu informacyjnego dołączone są określone materiały, mogą to być arkusze reklamowe, umowy, cenniki i inne dokumenty. Na końcu listu należy podać nazwę załączników i ich numer.

List informacyjny powinien kończyć się słowami: „Z szacunkiem…” i tak dalej. Następnie wpisują stanowisko, dokładne dane wykonawcy ciała lub jego zastępcy.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomoże w przygotowaniu listu informacyjnego.

Sprzęt radiowy i telewizyjny, media techniczne (z nagraniami i bez). Karta przewiduje jednak również inne rodzaje działalności, które obecnie nie są prowadzone:

Kapitał zakładowy Spółki w momencie jej powstania wynosił ruble. Wkład w całości wniesiony jest gotówką przez jedynego założyciela.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością od momentu rejestracji stosuje uproszczony system podatkowy z przedmiotem „dochód” (Załącznik 8). Rachunek rozliczeniowy otwarty w Oddziale CJSC „EXI-BANK” Psków, Psków. W państwie pracuje trzech pracowników - dyrektor generalny, programista, projektant stron internetowych. Pozostali pracownicy są zaangażowani na podstawie umów zlecenia autorskiego i kontraktu. Głównymi klientami oprogramowania są osoby prawne. Wszystkie płatności dokonywane są przelewem bankowym.

Księgowość prowadzi Dyrektor Generalny, o czym jest stosowne zarządzenie. Rachunkowość jest zorganizowana zgodnie z polityką rachunkowości zatwierdzaną corocznie przez Dyrektora Generalnego i prowadzona jest w formie elektronicznej (załączniki 1-2). Używany jest program „Rachunkowość 1C”. Polityka rachunkowości na 2010 rok w porównaniu do 2009 roku nie uległa zmianie. Dzięki zastosowaniu uproszczonego systemu podatkowego z przedmiotem „dochód”, ewidencje księgowe są zestawiane bezbłędnie dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, transakcji gotówkowych.

Zgodnie z polityką rachunkowości przedsiębiorstwa środki trwałe są rozliczane zgodnie z PBU 6/01 „Rachunkowość środków trwałych” na koncie 01 „Środki trwałe”. Środki trwałe obejmują środki trwałe przeznaczone do wykorzystania przy wytwarzaniu produktów, wykonywaniu pracy lub świadczeniu usług na potrzeby zarządzania organizacją; okres użytkowania dłuższy niż 12 miesięcy; początkowy koszt ponad 20 tysięcy rubli; przynoszące korzyści ekonomiczne (dochody) organizacji w przyszłości i nieprzeznaczone do odsprzedaży. Te kryteria są spełnione. Środki trwałe obejmują komputery osobiste, kopiarki. Amortyzacja środków trwałych do celów księgowych jest naliczana w organizacji co miesiąc w sposób liniowy na odpowiednim koncie 02 „Amortyzacja środków trwałych”.

W rachunkowości podatkowej koszty nabycia środków trwałych, a także ich ukończenia, dodatkowego wyposażenia, przebudowy, modernizacji i ponownego wyposażenia technicznego są odzwierciedlone zgodnie z ust. 3 art. 346,16 Ordynacji podatkowej, - od momentu oddania środków trwałych do eksploatacji.

Ewidencja księgowa wartości niematerialnych prowadzona jest zgodnie z PBU 14/2007 na koncie 04 „Wartości niematerialne”. Należą do nich programy na komputery elektroniczne i strony internetowe, zarówno kupowane od autorów, jak i tworzone niezależnie. Amortyzacja naliczana jest miesięcznie metodą liniową na koncie 05 „Amortyzacja wartości niematerialnych”.

W rachunkowości podatkowej zgodnie z ust. 3 art. 346,16 Ordynacji podatkowej wydatki na nabycie (stworzenie przez samego podatnika) wartości niematerialnych w okresie stosowania uproszczonego systemu podatkowego są akceptowane od momentu przyjęcia wartości niematerialnych do rachunkowości.

Materiały są rejestrowane na koncie 10 „Materiały”, konta 15 i 16 nie są wykorzystywane. Odpis materiałów w księgowości odbywa się na koszt każdej jednostki.

Towary rozliczane są w ramach zapasów po cenach zakupu bez wykorzystania konta 42 „Marża handlowa”. Marża handlowa wynosi średnio 60%.

Koszty dostawy towaru nie są wliczone w koszt towaru, lecz rozliczane są na koncie 44 „Koszty sprzedaży”.

Wszystkie koszty sprzedaży zebrane na koncie 44 są odpisywane w całości na konto 90 „Sprzedaż”. Nie dokonuje się obliczenia kosztu salda towarów.

Wszystkie wydatki okresu sprawozdawczego znajdują odzwierciedlenie na koncie 44 „Koszty sprzedaży”.

Konto 97 „Odroczone wydatki” nie jest używane. Żadne rezerwy nie są zapisywane.

Przeprowadzanie transakcji gotówkowych odbywa się w ogólnie ustalonej kolejności. Dotyczą one głównie kwot rozliczeniowych. W związku z tym sporządzane są takie podstawowe dokumenty: przychodzące zlecenia gotówkowe, wychodzące zlecenia gotówkowe, raporty zaliczkowe z załączonymi dokumentami uzupełniającymi, rejestr przychodzących i wychodzących dokumentów gotówkowych, księga kasowa. Ponieważ w księdze kasowej co miesiąc znajduje odzwierciedlenie około pięciu transakcji, jest ona ostatecznie tworzona na koniec roku obrotowego (strony są ponumerowane, księga jest zszyta, podpisana przez kierownika organizacji i zapieczętowana). Rozliczenia z osobą rozliczającą odbywają się za pośrednictwem firmowej karty bankowej i nie są opłacane gotówką z kasy.

Agentem podatkowym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w zakresie wypłaty wynagrodzeń i innych wynagrodzeń osobom fizycznym. Oznacza to, że oblicza, potrąca i przekazuje podatki z dochodów swoich pracowników do systemu budżetowego. Płace są naliczane zgodnie z systemem czasowym. Nie ma przepisu dotyczącego nagrody. Wynagrodzenia przekazywane są wyłącznie na karty płatnicze pracowników, nie są wydawane w gotówce.

Główną księgą podatkową jest księga przychodów i rozchodów organizacji i przedsiębiorców indywidualnych stosujących uproszczony system opodatkowania. Księga odzwierciedla wyłącznie dochody zgodnie z rozdziałem 25 Ordynacji podatkowej.

Koszty sprzedaży (tys. rubli)

Poziom kosztów sprzedaży (w %)

Zysk ze sprzedaży towarów (tys. rubli)

Zwrot ze sprzedaży towarów (w %)

Pozostałe dochody (tys. rubli)

Inne wydatki (tys. rubli)

Zysk przed opodatkowaniem (tys. rubli)

Rentowność działalności handlowej (w %)

Analiza wskaźników dynamiki pokazuje, że w 2009 roku wpływy ze sprzedaży towarów wyniosły 661,0 tys. rubli, czyli o 554,5 tys. rubli więcej niż w 2008 roku. Sytuacja ta wynika z: 1) porównania wskaźników całego roku obrotowego (2009) z trzema miesiącami rozpoczęcia działalności organizacji w 2008 roku; 2) kasowy sposób ujmowania przychodów i kosztów w uproszczonym systemie opodatkowania. Tendencja ta znalazła również odzwierciedlenie w analizie innych wskaźników efektywności organizacji. Kryzys finansowy w kraju miał istotny wpływ na działalność i przychody. Jednak ogólnie za okres sprawozdawczy organizacja ma zysk w wysokości 36,6 tys. rubli.

Wskaźniki płynności i wypłacalności organizacji są obliczane w tabeli. 1.2.

Tabela 1.2.

Analiza płynności i wypłacalności

Z przeprowadzonej analizy wynika, że ​​wskaźnik bieżącej płynności jest zbliżony do wartości zalecanej, choć daje ogólną ocenę płynności. Otrzymana wartość wskazuje na niewystarczalność kapitału obrotowego na pokrycie bieżącego zadłużenia krótkoterminowego.

Każdy bank, aby otworzyć konto przedsiębiorcy, wymaga od nowego klienta potwierdzenia reputacji biznesowej i informacji o działalności firmy. Ale dzieje się tak tylko wtedy, gdy klient nie był wcześniej obsługiwany przez tę instytucję (jeśli został obsłużony, nie jest konieczne potwierdzanie reputacji). Zasada ta nie dotyczy nowych firm, które dopiero weszły na rynek, ale organizacji, które działają już od dłuższego czasu. Nowo powstałe firmy nie muszą składać do banku listu dobrej woli (którego próbkę pokażemy w tym artykule), ponieważ reputacja nie została jeszcze ukształtowana. W takim przypadku musisz przesłać do banku list informacyjny dotyczący działalności organizacji.

Jak przebiega ta procedura? Klient prosi swoich partnerów, z którymi współpracuje, a także obsługiwanych przez ten bank, o napisanie opinii na temat reputacji lub podpisanie stworzonego przez Ciebie dokumentu. Pismo do banku o działalności organizacji (wzór poniżej) może złożyć również bank, w którym firma była wcześniej obsługiwana.

Często zdarza się, że jakiś kontrahent odmawia pozostawienia swojej opinii o Tobie, motywując odmowę silnym zatrudnieniem. W takiej sytuacji dobrze byłoby samemu sporządzić dokument i zaprosić partnera do podpisania. Poniżej zobaczysz przykładowy list wyjaśniający do banku dotyczący działalności firmy, z którego możesz skorzystać również w przypadku, gdy którykolwiek z partnerów biznesowych skontaktuje się z Tobą w sprawie podobnej usługi.

Nie ostatnią opcją jest potwierdzenie reputacji swoją recenzją. Jest to lepsze niż pozostawienie prośby pracowników instytucji finansowej (FI) bez odpowiedzi. Niedbałe podejście do wymagań instytucji finansowej będzie skutkowało odmową współpracy ze strony banku.

Pismo dotyczące reputacji biznesowej osoby prawnej

Opinia partnera biznesowego na temat Twojej reputacji biznesowej ma formę pisemną i może mieć dowolną formę. Nie ma żadnych wymagań, dlatego najważniejsze jest wskazanie w wiadomości następujących szczegółów:

• nazwa kontrahenta;
• Pieczęć partnera biznesowego;
• Podpis szefa kontrahenta;
• Data utworzenia dokumentu.

Pożądane jest, aby list był napisany na papierze firmowym partnera.

Pamiętaj, że opinie kontrahentów obsługujących inne instytucje finansowe nie będą interesujące dla Twojego banku.

Zwróć szczególną uwagę na datę. Nie chodzi tu wcale o formalność, ale o aktualność informacji. W dzisiejszych realiach, kiedy życie płynie bardzo szybko, niezmiernie ważne jest, aby dyspozytor dysponował wyłącznie aktualnymi danymi. Dokument nie powinien być nieaktualny, ale należy wskazać datę - bez daty pismo może nie być w ogóle brane pod uwagę.

Eksperci zalecają maksymalne wykorzystanie określonych danych podczas tworzenia listu o reputacji biznesowej firmy. Uogólnione informacje również nie są akceptowane. Takie oklepane zwroty jak „rzetelny i odpowiedzialny”, „zawsze płaci na czas” odbierane są jako puste sformułowanie, ale jeśli są poparte faktami (podaj przykłady umów, wskaż kwoty, na jakie zostały zawarte, warunki, w jakich zostały zawarte). dokonano płatności itp.) itp.) – dokument stanie się bardziej rzeczywisty i w efekcie zostanie zaakceptowany. Możesz również wskazać, jakie plany ma partner na dalszą współpracę z Twoją firmą.

W osobnym akapicie należy podkreślić, że kontrahent nie ma żadnych roszczeń ani reklamacji wobec Twojej firmy, rekomenduje współpracę jako partner, któremu możesz zaufać.

Opinię na temat reputacji biznesowej może również wystawić bank, z którym wcześniej współpracowałeś. Takie organizacje używają własnych szablonów, które wskazują liczbę partnerów biznesowych, wielkość obrotów itp.

List dobrej woli z własnej firmy

Zdarza się, że partnerzy biznesowi z jakiegoś powodu nie mogą wyrazić swojej opinii na temat Twojej firmy (są klientami innej firmy finansowej, nie dotrzymują terminów, nie chcą itp.). W takim przypadku możesz pisać recenzje bezpośrednio od firmy, której jesteś właścicielem.

Jakie informacje powinien zawierać taki przegląd? Absolutnie wszystko, co instytucja finansowa jest w stanie zweryfikować poprzez otwarte źródła. Lista ta obejmuje recenzje w Internecie, udział w przetargach rządowych, publikacje prasowe, reportaże telewizyjne i tak dalej. Pamiętaj, aby wskazać, że Twoja firma nie znajduje się na żadnej z „czarnych” list (podatek od kredytu itp.).

Taki dokument może być głównym (jeśli nie ma innych) lub dodatkowym. Potwierdza nie tylko, że firma jest szanowana przez inne firmy, ale także ma dobrą pozycję na rynku pracy, z Federalną Służbą Podatkową i innymi strukturami.

Pismo wyjaśniające płatność do banku

Nikt nie jest odporny na błędy przy dokonywaniu płatności, ale nie każdy błąd można naprawić jednym telefonem, niektóre wymagają wysłania listu. Wyobraź sobie taką sytuację: Ty lub Twój partner biznesowy dokonałeś dużej płatności tylko po to, by odkryć, że popełniono błąd. Należy to jak najszybciej zgłosić instytucji, która z pewnością skontaktuje się z odbiorcą i wyjaśni zasadność dokonania korekty. Innymi słowy, aby zmienić płatność, musisz powiadomić instytucję finansową i zgodę odbiorcy.

Opiszmy proces zmiany płatności na przykładzie płacenia cła państwowego. Jeśli popełnisz błąd, w imieniu firmy wysyłasz odpowiedni wniosek o korekty do Federalnej Służby Podatkowej i Okręgu Federalnego.

Pismo w sprawie wyjaśnienia płatności do banku tworzone jest zgodnie z następującymi zasadami:

• Wskazane jest używanie papieru firmowego;
• Konieczne jest prawidłowe wskazanie nazwy firmy, nazwiska kierownika (lub osoby odpowiedzialnej);
• Określ kontrahenta, który został określony jako odbiorca podczas dokonywania płatności.
• Pamiętaj, aby opisać powody wprowadzenia zmian, tym razem lepiej nie pomylić się z liczbami lub innymi szczegółami;
• Pamiętaj, aby wpisać dokładną datę płatności (do czasu). Lepiej załączyć kopie paragonów;
• Na końcu wskaż datę napisania, umieść pieczęć firmy, potrzebny jest również podpis dyrektora.

Poniżej znajduje się przykładowy dokument w formacie MS Word, z którego możesz skorzystać w razie potrzeby.

List informacyjny to oficjalny dokument pisany w celu poinformowania o zbliżającym się wydarzeniu, ofercie współpracy, reklamowaniu produktów itp. Ponadto taki list może zawierać informacje o zmianie szczegółów, obniżeniu lub zwiększeniu cen itp. Tak więc istnieje wiele rodzajów biuletynów.

Odmiany listów informacyjnych

Do najpopularniejszych biuletynów należą:

Często do listu informacyjnego dołączany jest inny dokument - list motywacyjny, który zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat wiadomości, w tym zapisy aktów prawnych i rozporządzeń.

Zasady pisania listów informacyjnych

List informacyjny, podobnie jak każdy inny dokument urzędowy, jest sporządzany zgodnie z określonymi zasadami. Objętość może wahać się od akapitu do 2-3 arkuszy. Styl pisania to biznes. List informacyjny najczęściej podpisywany jest przez szefa firmy lub jego zastępcę, rzadziej przez sekretarza lub wcale nie podpisany w przypadku masowych wysyłek. Faks jest dozwolony. Struktura jest zgodna z regulaminem korespondencji biznesowej:

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego tematu, możesz je zadać w komentarzach.

Przykładowy list informacyjny

Dodatkowy

1. Akhundov MD Koncepcje przestrzeni i czasu. M. 1982.

3. Kuczewski W.B. Filozoficzna doktryna bytu i substancji. M. 1994.

4. Lenin VI. Materializm i empiriokrytycyzm. Pełny płk. op. - T.18. - s.131.

5. Lyubinskaya L.N. Lepilin S.V. Filozoficzne problemy czasu. M. 2002.

6. mgr Markowa O naturze materii. M. 1976.

7.Selivanov A.I. Na pytanie o pojęcie „nic” // Pytania filozofii. - 2002r.- nr 12.

8. Solodukho N.M. Filozofia niebytu. Kazań, 2002.

9. Heidegger M. Czas i bycie. M., 1993.

Korespondencja biznesowa. Do najważniejszych rodzajów pism biznesowych pisanych przez specjalistów ds. public relations należą:

List informacyjny.

List informacyjny (aktualności)

List przekazu.

List motywacyjny.

List polecający.

List zaproszeniowy.

W literaturze specjalistycznej listy biznesowe są zwykle klasyfikowane na podstawie ich treści, gdyż to treść listu i cel jego napisania determinuje w ogóle grupę docelową, a w szczególności konkretnych odbiorców. Najważniejszymi rodzajami listów biznesowych tworzonych przez specjalistów ds. public relations są: list informacyjny, list informacyjny (news), komunikat informacyjny, list polecający, list motywacyjny, pismo motywacyjne, pismo z prośbą.

List informacyjny. Celem napisania takiego pisma jest poinformowanie, powiadomienie o planowanym zdarzeniu lub o nowo podjętych ważnych dla adresata decyzjach lub o proponowanych działaniach. Pisma te są proste i przejrzyste, są jednostronne i dlatego nie zawsze wymagają obowiązkowej odpowiedzi. Jeżeli jednak takie pismo oprócz części informacyjnej zawiera zaproszenie do wzięcia udziału w jakimkolwiek wydarzeniu, wówczas zwykle pożądana jest wstępna rejestracja adresata do udziału w tym wydarzeniu.

SZKOŁA EKONOMICZNA SZTOKHOLM

W PETERSBURGU

Stockholm School of Economics w Sankt-Petersburgu Seminarium badawcze w Sankt-Petersburgu

Stockholm School of Economics w St. Petersburgu zaprasza wszystkich aktywnych naukowców w dziedzinie zarządzania i biznesu na 11. Seminarium Badawcze, które odbędzie się 22 października 2003 w siedzibie Szkoły. Nasze seminaria odbywają się dwa razy w roku w celu rozwoju społeczności badaczy biznesu w Petersburgu. Podczas tego seminarium zostaną zaprezentowane dwa istotne nowe artykuły dotyczące badania czynników sukcesu w biznesie w Rosji.

To nasz jedenasty warsztat tego typu. W poprzednich seminariach wzięło udział ponad 100 przedstawicieli 12 różnych uniwersytetów i szkół biznesu północno-zachodniej Rosji.

Powitanie: (nazwisko)

Wydajność 1: (nazwisko)

Przeciwnik 1: (nazwisko)

Ogólne omówienie pracy.

Przerwa na kawę: napoje i kanapki.

Wydajność 2: (nazwisko)

Przeciwnik 2: (nazwisko)

Ogólne omówienie pracy.

Przedstawienie zainteresowań badawczych uczestników seminarium (30 sek.).

Mile widziane są materiały informacyjne do dystrybucji wśród uczestników.

Udział w seminarium jest bezpłatny.

Zarejestruj swój udział za pomocą (nazwisko, stanowisko) po adresie (adres) lub tel. (numer telefonu) do 20 października 2003 r.

List informacyjny / informacyjny. Tego typu wiadomości nie należy mylić z listem informacyjnym, notyfikacyjnym, ponieważ cele ich powstania są różne. Jeżeli list informacyjny ma na celu poinformowanie adresata o zdarzeniu lub fakcie, wówczas rolą listu informacyjnego jest regularne informowanie odbiorców docelowych (akcjonariuszy, klientów, konsumentów, partnerów) o zmianach, innowacjach, wyszukiwaniach i wynikach codziennych działań organizacji zajęcia.

W tym przypadku krąg odbiorców jest bardzo szeroki. Dlaczego takie wiadomości są pisane? Głównie w celu utrzymania zainteresowania Twoją organizacją ze strony prawdziwych partnerów lub klientów, lub w celu poszerzenia kręgu odbiorców docelowych, czasami dla obu.

Jako metody przekazywania informacji w formie listów informacyjnych wykorzystywane są zarówno tradycyjne kanały, takie jak mailing i przesyłka kurierska, jak i elektroniczne środki komunikacji, które obecnie zajmują coraz większe miejsce w komunikacji między organizacjami: fax, e-mail, Internet. Aby odbiorcy docelowi regularnie otrzymywali nowe informacje, organizacja musi posiadać bazę danych zawierającą adresy wszystkich swoich odbiorców docelowych, wszystkich adresatów, którymi informacje sama organizacja jest przede wszystkim zainteresowana.

List informacyjny nie powinien być poświęcony opisowi kilku wydarzeń czy faktów – jego celem, oprócz przekazania jakichkolwiek wiadomości, jest także okazja do ponownego przypomnienia sobie. A to oznacza, że ​​im więcej biuletynów wysyła organizacja i im częściej docierają one do grupy docelowej, tym stabilniejszy będzie pozytywny wizerunek tej organizacji.

Należy pamiętać, że w jakiejkolwiek korespondencji początek jest zawsze ważny. Dlatego w akapicie pierwszym informacje, dla których pismo to jest napisane, powinny być podane w zwięzłej formie. Centralne akapity (dwa lub trzy krótkie akapity, nie więcej) powinny zawierać dodatkowe szczegóły, ponieważ mają na celu ujawnienie istoty nowości twoich informacji w ostatnim akapicie, wyraża się gotowość, jeśli to konieczne, do odpowiedzi na pytania i udzielenia argumenty potwierdzające i udowadniające prawdziwość Twoich informacji.

Ostatnio w specjalistycznej literaturze dotyczącej public relations pojawia się coraz więcej wezwań do specjalistów, aby nie pisali o wiadomościach w ogóle, ale o wiadomościach pod kątem interesującym konkretną grupę docelową. A ponieważ organizacja może mieć kilka grup docelowych, z którymi pracuje nad jednym projektem, oznacza to, że listy informacyjne przygotowywane np. do partnerów organizacji i agencji rządowych powinny różnić się słownictwem i stylem. Partnerzy i przemysł, profesjonalne publikacje chcą faktów potwierdzonych liczbami, statystykami, eksperymentami, a agencje rządowe potrzebują na przykład dowodu zgodności organizacji z normami prawnymi i przepisami prawa w celu zatwierdzenia dowolnego projektu tej organizacji i być może wydania nakazu państwowego do jego realizacji.

Jak napisać list informacyjny

List informacyjny to dokument, którego celem jest służbowe użycie, ponieważ zawiera informacje o charakterze urzędowym. Liczba akapitów w tekście listu może być różna, od kilku linijek do kilku sekcji, lub też jego istotę można określić na więcej niż jednej stronie.

Zgodnie z regulaminem pracy urzędu podpis na dokumencie składa kierownik organizacji lub instytucji. W niektórych przypadkach masowej wysyłki listu informacyjnego (do określonej liczby partnerów biznesowych lub klientów) tekst może nie zawierać odręcznego podpisu kierownika przedsiębiorstwa.

Istnieją standardowe formy tego dokumentu, które mogą mieć charakter doradczy lub odzwierciedlać różnego rodzaju propozycje. List serwisowy z ważnymi informacjami może zostać wysłany w celu zapoznania adresata ze zmianami i innowacjami, które zaszły w ramach prawnych i regulacji do różnych celów.

Jeżeli do pisma dołączone są dodatkowe dokumenty (zaświadczenia, instrukcje, regulaminy itp.), to w adnotacji należy podać nazwę każdego z załączników oraz liczbę stron w nim zawartych.

Zasady formatowania listu informacyjnego są tożsame z zasadami dotyczącymi zasad formatowania wszelkiej korespondencji handlowej.

List informacyjny w sprawie zmiany dyrektora pobierz (Rozmiar: 27,0 KiB | Pobrań: 3 823)

Pobierz przykładowy biuletyn (Rozmiar: 32,5 KiB | Pliki do pobrania: 8537)

Pobierz list informacyjny o zmianie szczegółów (Rozmiar: 27,0 KiB | Pobrań: 6 011)

Pobierz list informacyjny o podwyżce cen (Rozmiar: 88,4 KiB | Pliki do pobrania: 7 180)

Nieaktualny formularz lub artykuł? Proszę kliknąć!

Jak napisać list informacyjny?

Komunikacja między organizacjami może odbywać się nie tylko poprzez kontakt osobisty i telefon, ale także w korespondencji pisemnej za pośrednictwem listów informacyjnych. Pisząc newslettery należy przestrzegać elementarnych zasad korespondencji biznesowej.

List informacyjny to list biznesowy zawierający informacje niekomercyjne. Może to być dowolna informacja: prośba. prośba. zauważ, gratulacje. przypomnienie. potwierdzenie. oferta. zaproszenie. reklama itp. Każdy list informacyjny powinien być wydany zgodnie z określoną strukturą. Sugerujemy pobranie przykładowych listów informacyjnych na dole artykułu, proponujemy pobranie przykładowego listu informacyjnego na temat obniżek cen i zmiany w zarządzaniu firmą.

Jak napisać list informacyjny?

Z reguły dokument ten jest sporządzany na papierze firmowym organizacji, który zawiera dane firmy, jej logo.

Jeśli do pisania używany jest zwykły pusty arkusz, należy podać nazwę organizacji, jej główne dane, dane kontaktowe.

Listy informacyjne podlegają rejestracji w dziennikach rejestracyjnych, gdzie przypisuje się im numer wychodzący, zwykle ten numer jest wskazany w formularzu.

Data rejestracji jest również obowiązkowa, może być wskazana na górze lub na dole pisma.

Co do zasady, pisząc list informacyjny, z góry wiadomo, do kogo jest przeznaczony, dane adresata należy wskazać w prawym górnym rogu - zwykle wpisują nazwę organizacji, pełne imię i nazwisko oraz stanowisko głowa.

Jeśli znasz dokładne imię i nazwisko, patronimikę osoby, która otrzyma ten list informacyjny, należy je wskazać w uprzejmym adresie: „Drogi Iwan Iwanowicz!”.

Tekst podaje powód napisania (krótko, jasno, zwięźle), prośbę, ofertę lub inne informacje. Tekst listu nie powinien być zbyt duży, ale jeśli konieczne jest przedstawienie wystarczająco obszernych informacji, to lepiej ułożyć go na osobnej kartce jako wniosek.

List informacyjny podpisuje kierownik organizacji lub jej bezpośredni autor, w razie potrzeby pieczęć organizacji.

List można wysłać do adresata pocztą, przez Internet lub wręczyć osobiście.

Jako przykład listów informacyjnych proponujemy pobrać dwie próbki: jedną o obniżeniu cen produktów i jedną o zmianie dyrektora.

Przykładowy list informacyjny dotyczący obniżki ceny produktu - pobierz.

Jak napisać list informacyjny?

List informacyjny odnosi się do listów biznesowych o charakterze niekomercyjnym. Dokument ten może zawierać wszelkie informacje, które jego autor chce przekazać adresatowi.

Na przykład list informacyjny może zawierać informacje promocyjne dotyczące wystawy lub innego wydarzenia. Za pomocą takiego dokumentu organizacja może powiadamiać swoich klientów o zmianach cen produktów, o pracy firmy w święta, o pojawieniu się nowych produktów w cenniku. Za pomocą listu informacyjnego jedna organizacja może przypomnieć swojemu partnerowi o rozwiązaniu umowy między nimi itp.

Jest wiele przypadków pisania takiego dokumentu. List informacyjny to oficjalny dokument, który w pięknej i pisemnej formie pomoże powiadomić niezbędne osoby o każdym wydarzeniu. Poniżej oferujemy pobranie kilku próbek pisania takich dokumentów.

Jak napisać list informacyjny?

Dokument jest napisany w dowolnej formie, ale musisz przestrzegać obowiązujących zasad korespondencji biznesowej.

Istnieje kilka rodzajów biuletynów:

Jeżeli informacja, którą nadawca chce przekazać adresatowi za pomocą listu informacyjnego, jest dość obszerna, wówczas można wystawić dodatkowy list motywacyjny, który dostarczy bardziej szczegółowych informacji.

Podpis na tym dokumencie nie jest wymagany, jeżeli doręczenie informacji adresatowi następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej, wówczas nie można się podpisać. Jeśli list zawiera ważne informacje, może je podpisać szef organizacji lub jego zastępca.

Poniżej proponujemy pobrać przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany dyrektora i wzrostu cen produktów.

Pobierz przykładowy list informacyjny dotyczący wzrostu cen - pobierz.

Pobierz przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany dyrektora - pobierz.