Susitarimas dėl elektroninių dokumentų organizacijos keitimosi FIU. Kaip pateikti paraišką prisijungti prie elektroninio dokumentų valdymo su FIU

Iki datos daugiau nei 80% Draudikliai persikėlė į elektroninį dokumentų srautą su Rusijos pensijų fondu. Elektroninis dokumentų srautas yra patogus tiek draudėjui, tiek FUU. Jis taupo laiką, popierių ir padeda greitai nustatyti ir teisingus pranešimų klaidas.

• Organizacija, kurioje vidutinis darbuotojų skaičius yra 25 žmonės ir daugiau turi būti pranešta pensijų fondui tik el. Paštas.
• Jei darbuotojai yra mažiau nei 25, lyderis turi teisę pasirinkti - dovanoti ataskaitas popieriuje ar elektronine forma.

FŽU rekomenduoja, kad visos organizacijos eina į elektroninį dokumentų mainus. Tuo pačiu metu ataskaitos gali būti pateiktos į FŽP elektroniniu formatu su elektroniniu parašu asmeniškai arba į priekį per telekomunikacijų kanalus.

Kokia informacija pateikia FŽP?

Draudikliai privalo pateikti FIU į privalomą pensiją ir sveikatos draudimą, taip pat visiems darbuotojams už vieningą ataskaitų teikimo formą, patvirtintą RF valdybai, kuri yra registruota Rusijos Federacijos Teisingumo ministerijoje 18.02.2014 . Atsiskaitymas pagal uniformą ketvirtį.

Įdiegta Rusijos Federacijos FIU Nr. 83P Nr. 83P nauja forma Pranešimas FŽU yra informacija apie apdraustiems asmenims. Daroma prielaida, kad nuo 2016 balandžio, organizacijos privalo kas mėnesį pateikti šią informaciją kiekvienam darbuotojui:

• individualios asmeninės sąskaitos draudimo numeris;
• pavardė, vardas ir patronimas;
• mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris.

Programinė įranga, skirta užpildyti ataskaitų formų galima rasti interneto išteklių Rusijos pensijų fondo. Programos duomenys leidžia ne tik kurti ataskaitas, bet ir patikrinti juos dėl klaidų, kurios labai palengvina organizacijas parengti ir pranešti.

Informacija Asmeninė apskaita Apdraustiems asmenims

Individualus (individualizuotas) apskaita yra informacijos apie Apdraustųjų, įgyvendinti savo pensijų teises, pagal Rusijos Federacijos teisės aktus. VISI apdraustiems asmenims turi būti atsižvelgiama į OPS sistemą, ty turėti asmeninę sąskaitą ir gauti draudimo liudijimą.

Informacija apie darbo užmokestį, sukauptas ir mokamas draudimo įmokas apdraustiems asmenims pateikiamas apie jų draudimo įrenginius pagal apskaitos ir personalo dokumentus, patvirtinančius apdraustojo darbo sąlygas.

Pateikti kiekvieną ketvirtį Pensijų fondo teritorinėse įstaigose PFR valdybos patvirtintomis formomis.

Organizacijos teikia visiems apdraustomiems asmenims Ši informacija:

• asmeninės sąskaitos draudimo numeris (Snils);
• pavardė, vardas, patronimas;
• sutarties sudarymas;
• atleidimo data;
• veiklos laikotarpiai, susiję su tam tikromis darbo sąlygomis;
• pajamų, dėl kurių buvo apmokestintos draudimo įmokos;
• sukauptų draudimo įmokų suma OPS;
• kita informacija, reikalinga teisingam draudimo ir kaupiamų pensijų kaupimui.

Draudimo įmokos ataskaitos

Darbdaviai, kurie moka darbo užmokestį asmenims, turėtų apskaičiuoti ir perduoti draudimo įmokas į valstybės ekstrabudetines lėšas. Įmokų apskaičiavimas atliekamas kaip darbo užmokestis, o įmokų sąrašas turi būti pateiktas kitą mėnesį. iki 15..

Remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais, draudėjai privalo pranešti pensijų fondui apie sukauptas ir mokamas įmokas, tai yra kas ketvirtį. Pranešimo gavimas 1 vykdyti Rusijos Federacijos pensijų fondų valdžios institucijas organizacijos vietoje.

FŽP RSV-1 ataskaita perduos tų draudėjų, kurie moka atlyginimą ir kitą atlyginimą dėl darbo sutarčių ar civilinės teisės susitarimų pagrindu.

Taigi, pranešimas apie OP ir OMS į pensijų fondą turėtų imtis:

1. Visos organizacijos Nepriklausomai nuo mokesčių režimo.
2. Atskiros organizacijų vienetaiKas turi atskirą balansą, sąskaitą banke, savarankiškai imti darbo užmokestį asmenims ir yra įsikūrusi Rusijos Federacijos teritorijoje. Tuo atveju, kai vienetas yra už šalies ribų, ataskaita perduodama pagrindinei organizacijai registracijos vietoje.

   Svarbu žinoti, kad organizacijos ir jų padaliniai privalo pranešti FŽP, net jei ataskaitiniu laikotarpiu, atlyginimas ir kitas atlyginimas nebuvo apmokestintas.

3. Individualūs verslininkaiJei jie su asmenimis sudarė šias sutarčių rūšis: \\ t
   • darbo sutartys;
   • autorių teisių sutartis;
   • civilinės teisės sutartys;
   • susitarimas dėl teisė į literatūros, mokslo, meno kūrinius susvetimėjimą;
   • licencijuotos sutartys.
4. Advokatai, notaraikurie užsiima privačia praktika ir sudaro darbo sutartis su darbuotojais.
5. AsmenysNĖRA dekoruoti kaip individualūs verslininkai, tačiau sudarė darbo sutartis su kitais žmonėmis, kad gautų pagalbą kasdieniame gyvenime.

Formos pateikti dokumentus

FŽP valdybos dekretas 2015 m. Birželio 4 d. N 194P patvirtintas RSV-1 PFR - naujas vieninga skaičiavimo forma apie sukauptas ir sumokėtas. Organizacijos pradėjo pateikti naują FŽP formos RSV-1 formą, pradedant nuo 2015 m. Antrojo ketvirčio ataskaitų. Unifian forma ataskaitų RSV-1 FŽP buvo įvesta visų draudikų, kurie gamina mokėjimus ir kitą atlyginimą asmenims kategorijas. Ataskaitoje pateikiama informacija apie įnašus į OPS ir OMS, sukauptas ir sumokėtas ataskaitiniu laikotarpiu. Taip pat įtraukta į asmeninių apskaitos duomenų forma.

• Vieninga ataskaitų forma leido sumažinti ataskaitos informacijos sumą ir užkirsti kelią organizacijos teikiamos organizacijos ir draudimo įmokų pateiktos informacijos neatitikimui.
• Vieningos ataskaitos teikiamos FIU įstaigoms kas ketvirtį ne vėliau kaip iki 2-ojo kalendorinio mėnesio, popieriaus forma, ir elektroniniu būdu ne vėliau kaip per 20 2 kalendorinio mėnesio, kuris ateina per ataskaitinį laikotarpį.

Jei paskutinė pristatymo termino diena patenka į savaitgalį arba šventinę dieną, paskutinė pristatymo diena laikoma kitą darbo dieną.

Keitimasis elektroniniais dokumentais su PFR

Perduodamas į elektroninį dokumentų srautą, apdraustasis gauna daugybė šių privalumų:

1. Privatumo garantija perduodama informacija.
2. Didinti darbo greitį, nes sistema leidžia siųsti ataskaitas bet kuriuo dieną ir bet kuriuo metu.
3. Apskaitos laiko taupymas, nes jis dingsta būtinybę aplankyti pensijų fondą.
4. Gebėjimas patikrinti ataskaitas prieš siunčiant į fondą, kuris leidžia jums perduoti ataskaitas nuo pirmojo karto.
5. Gebėjimas greitai ištaisyti klaidas FIU institucijų ataskaitose.
6. Siunčiant dokumentus, apdraustasis elektroniniu būdu gauna informaciją apie ataskaitų priėmimą ir jo patikrinimo rezultatus.
7. Gebėjimas sukurti archyvų organizavimą elektroniniu formatu per visą dokumentų srautą su FFR institucijomis.

Teikti ataskaitas elektronine forma reikalinga elektroninis parašas (EP) Organizacijos vadovas. EP veido naudojimas, kuris nėra jo savininkas, yra nepriimtinas.

Elektroninis dokumentų mainų susitarimas

Norint eiti į elektroninį dokumentų valdymą, organizacija turėtų kreiptis į pensijų fondą ir organizuoti "Susitarimas dėl elektroninių dokumentų keitimosi elektroniniu dokumentų valdymo sistemoje". Taip pat reikia atlikti šiuos veiksmus:

• Įsigykite programinę įrangą, kad sukurtumėte ataskaitas.
• Įsigykite kriptografinę programinę įrangą šifravimui ir darbui su EP.
• Sudarykite susitarimą su sertifikavimo centru teikti paslaugas kurti ir palaikyti EP raktus.
• Paskirti atsakingą asmenį iš organizacijos darbuotojų naudoti EP klavišus.
• Suteikti apsaugą nuo neleistinos prieigos prie įrangos, kurioje įdiegtos programos, ir raktų magnetiniai laikikliai.

Norėdami išbandyti pasirengimą darbo pradžiai, būtina atlikti bandymų keitimąsi pranešimais su pensijų fondu, po kurio jis jau vyksta nuolatiniam darbui.

Pranešimas FIU elektronikoje

Elektroninių dokumentų mainų tvarka Telekomunikacijų kanalais ryšio su FIU yra ši informacija:

1. Draudėjas, prieš siunčiant elektroninius dokumentus, pasirašo juos elektroniniu parašu ir užšifruoja naudojant specialią programinę įrangą.
2. Tada draudėjas siunčia dokumentus FŽP teritoriniam organui.
3. Elektroninės ataskaitos pristatymo patvirtinimas laikomas pristatymo pranešimu.
4. FŽP darbuotojai atlieka veiksmus dėl elektroninių dokumentų gavimo ir siuntimo visą darbo dieną.
5. FIU darbuotojai būtinai patikrinti EP buvimą gautus failus, o parašas neturėtų būti iškraipytas. Po įgaliotų asmenų tikrinamas išsamumas, gautos informacijos teisingumas, apdraustasis dokumento patvirtinimo protokolas yra išduotas elektroniniu parašu.

Jei reikia, FŽP teritoriniai organai ir draudėjas turi galimybę keistis laiškais ir prašymais per telekomunikacijų kanalus savavališkai. Šiuos dokumentus taip pat pasirašo EP ir jų pristatymo patvirtinimas yra gavimas (pranešimas).

Visi dokumentai su EP, įskaitant pranešimus, lieka elektroninių dokumentų valdymo archyve.

Išvada

Šiandien kiekvienas draudikas yra svarbu laiku ir efektyviai pateikti atskaitos teikimas laikukelia grėsmę jam dideliam Finkai.

Elektroninis dokumentų srautas yra labai patikimas, greitas ir ekonomiškai palankus būdas bendrauti su FŽP, kuri žymiai palengvina ataskaitų teikimo procesą pensijų fonde.

Elektroninių dokumentų valdymo sistemos veikimas su FIU mūsų šalyje yra gerai derinamas. Nepaisant to, Rusijos pensijų fondas rekomenduoja apdrausdinti ne siųsti ataskaitų apie paskutinę dieną, bet atlikti savo pristatymą iš anksto, kuri bus pašalinti klaidų, jei tokių yra.

Valstybinė institucija - Rusijos Federacijos pensijų fondo įstaiga ______________________ (toliau - FŽU valdymas), atsižvelgiant į situaciją, ir ____________ (visas pavadinimas) Draudėjas ir registracijos numeris FŽP teritoriniuose organuose) atstovauja ____________, esama pagal ____________, toliau - "Sistemos abonentas", kita vertus, padarė šį Susitarimą dėl toliau pateiktų :

1. Susitarimo objektas

1.1. FŽP ir sistemos abonento stebėti dokumentus elektronine forma pagal FŽPS sed ant telekomunikacijų kanalų (toliau vadinama sistema).

1.2. Šalys pripažįsta, kad jų gavimo elektroniniai dokumentai, patvirtintus įgaliotiems asmenims elektroniniam skaitmeniniam parašui (EDS), yra teisiškai lygiaverčiai dokumentams, patvirtintoms atitinkamuose Šalių stiebų parašuose ir atspauduose.

1.3. Šalys pripažįsta, kad naudojimas pasinaudojant informacija apie kriptografinę informaciją (SCJ) sistemą, kuri įgyvendina šifravimą ir elektroninį skaitmeninį parašą, pakanka užtikrinti informacijos sąveikos konfidencialumą šalims apsaugoti nuo neleistinos prieigos (toliau - NSDS) ir Informacijos apdorojimo sauga, taip pat patvirtinti, kas:

elektroninis dokumentas ateina iš šono, jis jį perdavė (patvirtinimas dokumento autorystės);

elektroninis dokumentas nebuvo pakeistas šalių sąveikos šalių (dokumento vientisumo ir autentiškumo patvirtinimas) su teigiamu EDS patikrinimo rezultatais;

elektroninio dokumento pristatymo faktas yra sukurti elektroninio dokumento pristatymo gavimą.

1.4. Norėdami dirbti sistemoje, šalys vadovaujasi dabartiniais Rusijos Federacijos teisės aktais, FŽP reguliavimo aktais.

1.5. Šis susitarimas yra nemokamas.

2. Techninės sąlygos. \\ T

2.1. Sistemos abonentas savo sąskaita įsigyja, nustato ir užtikrina, kad programinės įrangos ir priemonės kriptografinės informacijos apsaugos ir EDS būtinas prisijungti prie sistemos veikimą.

2.2. Sistemos abonentas moka už ryšių priemones ir ryšių kanalus, reikalingus sistemoje darbui.

2.3. Sistemos abonento šifravimo ir EDC raktų gamybai ir sertifikavimui atlieka vienas iš paslaugų teikėjų, kurio sąrašą pateikiamas sistemos abonentas, kurį prie FŽP teritorinių organų.

3. Elektroninių dokumentų pateikimo tvarka

3.1. Kiekviena Šalis turi teisę perduoti kitą Šalį kitai šaliai ir gauti elektroninius dokumentus iš kitos pusės pagal Federalinį įstatymą nuo 01.04.1996 N 27-FZ "apie individualų (individualizuotą) apskaitą valstybės pensijų draudimo sistemą "Federaliniu įstatymu nuo 2004 04 30 d Draudimo įmokos į Rusijos Federacijos pensijų fondą, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą, federalinį fondą privalomojo sveikatos draudimo ir teritorinių fondų fondo, taip pat kitus dokumentus, kurie užtikrina sistemos veikimą.

3.2. Šalies keitimasis Šalies atliekamas pagal dokumentų mainų technologiją telekomunikacijų kanaluose elektroninių dokumentų valdymo į pensijų fondo Rusijos Federacijos ir saugumo saugomo saugumo sistemoje elektroninių dokumentų sistemą elektroninių dokumentų valdymo FŽV telekomunikacijų kanalų komunikacijos, paskelbtas GU interneto svetainėje - FIU skyriuje ____________.

3.3. Tais atvejais, kai Sistemos abonento sertifikato savininkas nėra lyderis pagal Federalinį įstatymą nuo 10.01.2002 N 1-FZ "elektroniniu skaitmeniniu parašu" pagal savo tvarka, vadovas skiria įgaliotąjį atstovą, kuris turėtų pranešti FŽP valdymą, pateikdama užsakymo kopiją apie skatinti pagrindinio sertifikato savininką į teisę pasirašyti pateiktus dokumentus, nustatytus Federalinio įstatymo 01.04.1996 N 27-FZ, nurodymą dėl procedūros Atlikti individualų (individualizuotą) apskaitos informaciją apie draudžiamus asmenis už valstybės pensijų draudimo tikslais, patvirtintų Dekretu Rusijos Federacijos Vyriausybės 15.03.1997 N 318, Federalinis įstatymas 30.04.2008 N 56-FZ, federalinio įstatymo 2009 m. Liepos 24 d. No. 212-Fz.

4. Šalių teisės ir pareigos

4.1. FIU administracija prisiima šias teises ir pareigas:

Užtikrinti viską, kas reikalinga elektroniniais dokumentais su FIU valdymo įrangos sistemos abonentu;

Keičiant perduodamų elektroninių dokumentų reikalavimus FŽP įsipareigoja pranešti sistemos abonentui apie šiuos pokyčius Rusijos Federacijos įstatymų nustatytu laikotarpiu.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimais, PFR valdymas turi teisę vienašališkai keisti formas ir perduotų dokumentų sąrašą.

4.2. Sistemos abonentas prisiima šias teises ir pareigas:

Užtikrinti viso būtinų elektroninių dokumentų veikimą keistis su FFR įrangos valdymu nuo sistemos abonento;

Sudaryti susitarimą dėl paslaugų teikimo už gamybos ir sertifikavimo šifravimo raktų ir EDS sistemos su viena iš paslaugų teikėjų UC, kurio sąrašas yra numatyta sistemos abonento FŽP teritorinių organų.

Tuo pačiu metu, siekiant užtikrinti perdirbimo ir konfidencialios informacijos saugumą, sistemos abonentas privalo:

Laikykitės kriptografinės informacijos apsaugos priemonės veiklos dokumentų reikalavimų;

Neleiskite išvaizdos kompiuterinėje aplinkoje, kurioje sistema veikia, kompiuteriniai virusai ir programos, skirtos jos sunaikinimui. Kai kenksmingas kodas aptinkamas elektroniniame dokumente, gauta iš sistemos abonento, priėmimas yra užblokuotas išduodant šį sistemos abonentą;

Nutraukti kompromisinio šifravimo rakto ir elektroninio skaitmeninio parašo naudojimą ir nedelsdama informuoja FŽV valdymą ir UC, SCJI, programinės įrangos produkto teikėją, skirtą informacijai apie Apdraustus asmenis į PFR instituciją telekomunikacijų ryšių kanaluose, \\ t su kuriuo buvo sudarytas paslaugų sutartis dėl rakto pakenkimo fakto;

Ne sunaikinti ir (arba) nekeiskite atvirų pagrindinių elektroninių skaitmeninių parašų archyvų, elektroninių dokumentų (įskaitant elektronines kvitus ir žurnalus);

Perkelti elektroninius dokumentus su konfidencialia informacija tik šifruota forma.

4.3. Jei neįmanoma įvykdyti įsipareigojimų pagal šį Susitarimą, šalys nedelsdamos praneša vieni kitiems, kad sustabdytų įsipareigojimus.

4.4. Esant ginčams, susijusiems su pripažinimu ar nepriimtinu ir (arba) su elektroninio dokumento vykdymu ar nevykdymu, šalys privalo laikytis skirtumų suderinimo pagal elektroninių dokumentų keitimosi keitimosi tvarka tvarka tvarka FIU sed dėl telekomunikacijų kanalų komunikacijos.

5. Šalies atsakomybė

5.1. Šalys yra atsakingos už informacijos naudojimą pagal Rusijos Federacijos teisės aktus.

5.2. FŽP nėra atsakingas už žalą dėl nesilaikymo reikalavimų, susijusių su informacija apie Apdraustųjų asmenų reikalavimus į Rusijos Federacijos pensijų fondą dėl telekomunikacijų kanalų, kalbant apie vėlyvą pranešimą apie raktų kompromisą abonento EDS.

5.3. Sistemos abonentas yra atsakingas už sistemos programinės įrangos saugumą, viešųjų raktų skaitmeninių parašų sertifikatų ir elektroninių dokumentų, paskelbtų jų kompiuteriuose, sertifikatų archyvai.

5.4. Jei viena iš šalių į elektroninį dokumentą įtraukia kitos Šalies patvirtinimą gauti tokį dokumentą, ir kita Šalis negali pateikti ginčijamo elektroninio dokumento, šalis nepateikta prieštaringai dokumentui yra kaltas .

5.5. Šalis sąveikauja su atitinkamais duomenimis, pagal organizavimo ir saugumo informacija su informacija su ribota prieiga, patvirtinta FAPSI užsakymai nuo 13.06.2001 N 152, atlieka pagal šį Susitarimą koordinavimo įstaiga kriptografinės apsaugos nuoroda - The FFR filialas užtikrina informacijos sąveikos saugumą naudojant SCJ.

6. šifravimo raktų ir elektroninio skaitmeninio parašo keitimo procedūra

Klavišų išdavimo, keitimo, sunaikinimo procedūra, įskaitant jų kompromiso pakeitimą, atviru raktus keitimą nustato UC paslaugos, SKZI tiekėjas.

7. Susitarimo terminas

7.1. Šis susitarimas įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir yra neribotas.

7.2. Nutraukus elektroninius dokumentus tarp šalių per 36 mėnesius, susitarimas baigiasi automatiškai.

7.3. Pažeidus vieną iš šio Susitarimo įsipareigojimų šalių, kita Šalis turi teisę vienašališkai nutraukti šį Susitarimą, pranešdama apie tai raštu kitai šaliai per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų.

7.4. Vienos iš šalių ketinimų atveju nutraukti sutartį vienašališkai būtina pranešti kitai pusei mažiausiai 30 kalendorinių dienų.

8. Papildomos sąlygos. \\ T

8.1. Šis susitarimas sudarytas dviem egzemplioriais, kurių kiekvienas turi tą pačią teisinę galią.

8.2. Su informacijos apie apdraustiems asmenims teikimo tvarkos reikalavimus į FFR filialo teritorinių skyrių telekomunikacijų kanaluose, paskelbtuose svetainėje, susipažino ir sutinku.

9. Teisiniai adresai ir detalės šalių

Šaltinis - "Personalo klausimas", 2012, Nr. 4

Panašūs dokumentai

Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie susitarimą su FIU elektroniniu dokumentų srautu. Mes jums pasakysime, kokiais atvejais tokie susitarimai yra sudaryti, su kuriais tikslai yra išduodami, kokie yra subtilybės ir niuansai sukuria susitarimą su FIU. Be kitų dalykų, jūs turėsite galimybę įsigyti pavyzdžio susitarimą dėl prisijungimo prie FIU valdymo, kad galėtumėte aiškiai įsitikinti, kad forma yra kompetentinga ir teisingai užpildyta forma. Bet pirmiausia mes susidursime pagrindinėmis sąvokomis, kurios padės mums sukurti loginio ir išsamaus pasakojimo drobę.

Susitarimas su FIU elektroniniu dokumentų srautu

Norėdami pradėti, mes analizuosime visas nesuprantamas mūsų klausimo sąvokas. Kas yra FFR? FIU yra Rusijos Federacijos pensijų fondas. Kodėl reikia šio susitarimo dėl elektroninio dokumento srauto? Jei jūs sakykime, atrado savo įmonę, tada būkite pasiruošę tai, ką turėsite susisiekti su daugeliu trečiųjų šalių organizacijų ir struktūrų. Rusijos Federacijos pensijų fondas būtinai įves jūsų nuolatinius ryšius. Sutartis su FIU elektroninio dokumento srauto yra reikalinga, kad galėtumėte oficialiai keistis duomenimis su šia struktūra per elektroninių informacijos mainų įrankius. Kokie yra tokio perėjimo prie elektroninio dokumento įrodymo privalumai? Visų pirma, taupydami pinigus, laiką ir jėgą. Tai ne paslaptis, kad popieriaus raudonos padangos yra varginantis ir padangos labai daug. Elektroninis dokumentų srautas palengvins šį sudėtingą nusidėvėjimą ir pagerins ryšius su Rusijos Federacijos pensijų fondu.

Kur gauti susitarimą su FIU į elektroninį dokumentų srautą?

Norėdami gauti elektroninio dokumento valdymo formą, tiesiog reikia eiti į FŽP, kuris prižiūri plotą ar miestą, kuriame gyvenate. Jei neįmanoma eiti į pensijų fondą, tada atsisiųskite sutartį "Blanc" iš "FiU" elektroniniu dokumentų srautu iš oficialios šios institucijos interneto svetainės. Susitarimai sukuriami dviejų dalių skaičiumi, nes viena kopija išlieka Rusijos Federacijos pensijų fondo darbuotojuose, o kiti - pareiškė pareiškimą. Beje, tiek rašytiniai susitarimo atvejai turi būti sertifikuoti ir pasirašyti FŽP darbuotojai.

Susitarimo su FIU dėl elektroninio dokumento srauto rengimas

Taigi, dabar darome tiesiogiai dėl susitarimo su Rusijos Federacijos pensijų fondu apie elektroninį dokumentų tvarkyklę. Nedelsiant susitarkite, kad neteisingai rašytinis susitarimo personalas tiesiog nepriims jus, todėl ypač svarbu daryti viską, kas iš karto, nes ji sutaupys laiko ir nervų. Norėdami tai padaryti, rekomenduojame atsisiųsti pavyzdinį susitarimą su FIU elektroniniu dokumentų srautu, kuris yra pačiame mūsų straipsnio pabaigoje.

Populiariausia klaida rengiant elektroninio dokumento srautą iš FIU yra aplaidumas ir netiksli informacija apie savo įmonės

Atkurkite tai kruopščiai ir kruopščiai. Jei susitarime atsiranda bet kokia migla ir nesuprantama akimirkų, tada drąsiai kreipkitės į pensijų fondą Rusijos Federacijai. Jūs turite tokią galimybę, nes abu pareiškimo atvejai jums reikės priskirti FŽP.

Susitarime dėl elektroninio dokumento srauto, nurodykite informaciją, pavadinimą ir kontaktinę informaciją, susijusią su Rusijos Federacijos pensijų fondo atskyrimu, kuriame esate apskųsti. Visi apdrausti duomenys turėtų būti skiriami. Jei neturite šios informacijos rankose, galite jį gauti vietiniame PFR departamente. Tuo atveju, kai draudėjas yra įmonės darbuotojas, kurio vardas raštu parašyta susitarimu, čia pateikiame išsamią informaciją apie organizaciją.

Jei kruopščiai perskaitykite susitarimo su FIU forma apie elektroninį dokumentų srautą, mes pamatysime šias sąlygas: su šio dokumento pasirašymu galite pasikliauti informacija apie keitimąsi informacija su Rusijos Federacijos pensijų fondu per internetą , faksu ir kitos modernios ryšio sistemos. Tačiau yra viena sąlyga: jums reikia turėti EDS. Kas yra EDS? EDS yra sutrumpintas vadinamas elektroniniu skaitmeniniu parašu. Tai reiškia, kad tai yra forma, kad elektroniniu dokumentų srautu pakeičia "popierių". Nedelsiant įspėjo, kad jo kompanijos elektroninis skaitmeninis parašas yra geriau padaryti iškart po atradimo, nes jis gali pastebimai palengvinti gyvenimą savo darbuotojams.

Bet, kaip ir visi šiame pasaulyje, šis įrankis nėra laisvas variantas. Vidutiniškai specialistai užima tūkstančius šešių ar septynių rupų elektroniniam skaitmeniniam parašui kūrimui. Natūralu, kad išlaidos gali skirtis, priklausomai nuo gyvenamosios vietos regiono, taip pat priklausomai nuo finansinės padėties šalyje.

Daugelis klausiama, ar elektroninis dokumentų srautas yra saugus būdas keistis informacija? Klausimas yra suprantamas, nes nė viena įmonė nenori rodyti neteisingos įmonės, nesvarbu, ar tai yra didelė prekybos problema arba būti alaus kioskais. Pagal įstatymą visa informacija, visi duomenys, perduodami elektroninio dokumentų valdymo tarp bet kurios bendrovės ir pensijų fondo Rusijos Federacijos forma nėra taikomos trečiosioms šalims. Tai yra paprastais žodžiais, FIU neturi teisės atskleisti savo perduotų duomenų bet kokia forma.

Susitarimo su FIU elektroninio dokumento srauto funkcijos

Dabar mes analizuosime keletą niuansų, susijusių su elektroniniu dokumentų valdymu tarp bendrovės ir FIU:

• Skaitmeniniai duomenys gali būti siunčiami elektroninėmis ryšio priemonėmis tik iš bendrovės arba Rusijos Federacijos pensijų fondo
• Duomenys, perduodami kaip tekstiniai failai, negali keistis ir teisinga perdavimo proceso metu.
• Elektroninis skaitmeninis parašas yra įvesties duomenų teisingumo ir teisingumo garantas.
• Adresatas, kuriam siunčiami duomenys yra įpareigoti atlikti tam tikrą dokumentą, kuriame bus atsispindi informacijos gavimo faktas. Paprastai šis dokumentas yra kvitas

Siekiant palengvinti buhalterio darbą, visų pirma prijungti dokumentų valdymą su FIU, būtina atlikti keletą veiksmų: užpildykite paraišką prisijungti prie FŽP elektroninio dokumento valdymo ir susitarimo su FIU elektroniniu dokumentų srautu 2019. Daugiau informacijos apie šias sudėtingas medžiagoje.

Dėl labai turtingos informacijos srauto, labai svarbu optimizuoti buhalterio darbą. Vienas iš būdų pasiekti šį tikslą yra prisijungti prie elektroninio dokumento srauto su pensijų fondu. Šios sąveikos privalumai yra akivaizdūs - nereikia aplankyti pensijų fondą ir dėkoti ataskaitų teikimą, be to, galima greitai nustatyti ir teisingas klaidas.

Skaitmeninis dokumentų srautas su pensijų fondu yra saugi. Pagal įstatymus visa dokumentų srauto dalyvaujanti informacija netaikoma trečiosioms šalims.

Ką reikia prijungti elektroninį dokumentų valdymą

Organizacijos pradėti dokumentų valdymą FIU, turite užpildyti šiuos dokumentus:

• prašymas prisijungti prie elektroninio dokumento srauto 3 egzemplioriais;
• susitarimas dėl prisijungimo prie elektroninio dokumento srauto 2 egzemplioriais.

Pirmiau pateikti dokumentai turi būti perkelti į pensijų fondo atskyrimą, su kuria iš tikrųjų bus sudarytas susitarimas. Jūs galite suteikti jiems arba vadovui, ar kitam asmeniui, remiantis šios organizacijos įgaliojimu. Informacijos galia gali būti parengta savavališkai, jame turėtų būti pateikta informacija, kad šis asmuo turi teisę pristatyti ir priimti dokumentus, susijusius su elektroninio keitimosi dokumentais su pensijų fondu. Tokia advokato galia turi pasirašyti galvą, taip pat būtina įtraukti organizacijos draudiko registrą.

Prieš užpildydami pareiškimą ir sutikimą, būtina nustatyti akredituotos sertifikavimo centro arba jo įgaliotiems atstovams, kurie priima techninę jungties pusę telekomunikacijų kanalais. Šiandien daugiau nei pakankamai.

Kalbant apie susitarimą dėl prisijungimo prie elektroninio keitimosi duomenimis, jos forma gali būti atsisiųsta PFR interneto svetainėje.

Kaip užpildyti paraišką dėl elektroninio dokumentų valdymo su PFR

Pareiškimo esmė yra ta, kad institucijos organizacija ketina sukurti keitimąsi dokumentais su pensijų fondu. Programos antraštėje turite nurodyti, kuris atskyrimas pateikia pareiškimą, o žemiau datos, kurią reikia prijungti prie paslaugos. Užpildomi šie duomenys:

• įmonės pavadinimas;
• Inn, katė;
• fŽV registracijos numeris;
• duomenys apie banką, kuriame patiekiama ši organizacija;
• teisinis ir tikrasis adresas;
• vidutinis darbuotojų skaičius.

Užpildant juridinio asmens duomenis, būtina pateikti informaciją apie pasirinktą sertifikavimo centrą arba jo įgaliotąjį atstovą.

Galų gale pareiškėjas pasirašo dokumentą ir pateikia spausdinimą, taip patvirtindamas jo sutikimą į sąlygas.

Departamento darbuotojai gavus paraišką, turi pateikti susitarimą dėl elektroninio dokumentų valdymo telekomunikacijų kanalų prijungimo. Šis dokumentas taip pat turi būti užpildytas. Atsižvelgiant į pareiškimą, pensijų fondas gali praleisti nuo vienos savaitės iki mėnesio. Jei yra klaidų apie apdraustojo duomenis, paraiška nepriims.

Susitarimas dėl prisijungimo prie elektroninio dokumentų valdymo su FIU

Neteisingai užpildyta pensijų fondo darbuotojų forma bus grąžinta į korekciją, todėl būkite atsargūs. Jei gavote formą pensijų fonde, tada paprastai yra pageidaujamo departamento departamento detalės jau yra užpildytos. Jei atsisiuntėte susitarimą dėl prisijungimo prie elektroninio dokumentų valdymo be pensijų fondo detalių, turite užregistruoti fondo filialo pavadinimą ir kontaktinę informaciją, kurioje pasukote. Taip pat turite užpildyti visus apdraustus duomenis. Po to reikia pasirašyti dokumentą ir įdėti spausdinimą. Toliau pateikiamas šio dokumento dangtelio mėginys.

Atkreipkite dėmesį: Susitarime dėl prisijungimo prie FŽP elektroninio keitimosi duomenimis, nurodoma, kad galite pasikliauti informacija su pensijų fondu per internetą, faksu ir kitas šiuolaikines ryšio sistemas. Gavusi visus dokumentus, Tarnyba gali juos laikyti nuo dviejų savaičių iki mėnesio.

DĖMESIO! Persikeliant į kitą specialų operatorių, sutartis turi būti atnaujinta. Taip atsitinka, kad ne visi UPFR reikalauja atnaujinti susitarimą, tačiau pagal taisyklių ji turi būti padaryta.

Po to, kai pareiškėjas gauna pasirašytus paraiškų atvejus ir susitarimus, galite pradėti steigti programą, su kuria duomenys yra užšifruoti ir perduodami pensijų draudimo skyriui. Baigus procedūrą, galite pradėti keistis.

Pavyzdys užpildant paraišką FIU dėl elektroninių ataskaitų prijungimo

Standartinės formos pareiškimas

Aš tęsiu daugybę atsakymų į klausimus, susijusius su veiksmais.

Aš esu verslininkas, nusprendė pranešti apie internetą, susidūrė su tuo, kad sistema klausia manęs "datos ir skaičiaus su pensijų fondu". Kokia yra ši sutartis ir kaip tai padaryti? Kodėl galiu perduoti mokesčių ir FSS ataskaitų teikimą be jokių sutarčių?

Galbūt aš turėsiu atsakymą į antrąjį klausimą, kuris yra gana dažniausiai filosofinis ir susijęs su retoriškai. Taip, sistema yra būtent tokia, kad pranešti FTS ir FSS, nereikia jokių papildomų veiksmų, tiesiog prisijungiant prie bet kokios elektroninės dokumentų valdymo sistemos. Kodėl viskas yra negerai su pensijų fondu, bet aš negaliu atsakyti, tačiau galiu pranešti, kad į pensijų fondo sąveiką su draudikais (tai yra darbdaviai, įmokų mokėtojus už privalomą jų darbuotojų įmokų mokėtojus) Patvirtinta (dabar dokumentas yra patvirtintas kaip įsakymo formuluotė nuo 06/10/2009 Nr. 116R, nuo 19.03.2010 Nr. 75 P) ir ten nurodoma, kad elektroninis dokumentų srautas tarp pensijų fondo ir apdraustojo atliekamas pagal atitinkamą sutartys. \\ Ttipinė susitarimo forma buvo patvirtinta ta pačia tvarka.

Kaip sudaryti susitarimą?

Lengviausias būdas atsisiųsti mėginio formą iš PFR svetainės, užpildykite jį, patikinkite įgalioto asmens parašą, uždėkite antspaudą ir pateikite dvi kopijas į pensijų fondo biurą verslininko registracijos vietoje (gerai, arba Organizacijos vieta).

Inspektorius, atsakingas už elektroninių dokumentų valdymo organizavimą, suteiks jums abi sutarties kopijas, registruoja kai kuriuose jo specialiame žurnale ir suteikia jums datą ir numerį, kurį galite naudoti ataskaitų teikimo metu. Pati susitarimas, pasirašytas pensijų fondo, yra išduodamas šiek tiek vėliau, tačiau jis nebėra iš esmės, aš neprisimenu praktiškai vieną atvejį, kad jo susitarimo atvejis būtų reikalingas draudėjas. Svarbiausia yra gauti sutarties datą ir skaičių, ir jūs nedelsdami juos gausite.

Pridėta: Po leidybos iš mano draugų buvo gautos dvi naudingos pastabos, kurias nustatė, kad šiame straipsnyje buvo svarstoma.

Pirma, techninio specialisto Aleksandro Kolybelnikovos komentaras, kuris pateikia atsakymą į klausimą "Kodėl tokia procedūra teikiama tik FIU".

... Kadangi mokesčių ir FSS pranešama apie sertifikuotų elektroninių parašų fondų pagalba ir nėra FŽV pranešimų. Tai yra techninio sprendimo bruožai, jie turi įtakos teisinės reikšmės dokumentų valdymo.

Būti sąžiningu, aš kaip labiausiai neišvengiamos šiose techninėse detalėse, skirtumai nėra labai aiškūs, ir aš tiesiogiai nurodiau ten komentarus, kad aš negautų jokių papildomų raktų perduoti ataskaitų FIU, aš asmeniškai turi vieną prieigą Sistemoje "Kontūras" ir papildomų raktų nėra. Bet jei techniniai reglamentai turi skirtingus padalinius, mums tiesiog reikia atsižvelgti į šią pastabą ir atlikti. Atskirai, aš atkreipiu dėmesį į tai, jei kas nors nori išsamiai išsamiai išsamiai išsamiai išsiaiškinti technines procedūras, pridedu į alexander (spustelėję aukščiau esančią nuorodą, rasite tiek jo komentaro ir jo profilio tekstą), jis pažadėjo pasakyti kažkas kita šia tema, taigi, kaip jis daro šį klausimą profesionaliai.

Ir antrasis svarbus Marina Mishukovka papildymas, susijęs su susitarimo sudarymo praktika:

Deja, Maskvoje ir Maskvos regione, jums reikia atsižvelgti į jūsų UPFR susitarimą (galite įrašyti USB atmintinę). Tipiniu susitarimu fondo darbuotojai asmeniškai asmeniškai atvyktų į savo UPFFR detales ir "jų" versiją, šie duomenys jau buvo atspausdinti.

Atsižvelgiant į šį komentarą, atrodo, kad nėra taško spausdinant paties susitarimo tekstą, tačiau būtina tiesiogiai eiti į pensijų fondą ir ten arba - paspartinti procedūrą - nuo rankų užpildyti sutikimas su savo duomenimis arba paimti elektroninę versiją iš jų, užpildykite ir tada bus atspausdinta

Dėka mano brangių komentatorių. Aš tikrai vertinu bet kokį dalyvavimą savo veikloje.