Accordo sullo scambio di documenti elettronici dell'organizzazione con il FIU. Come effettuare una domanda per il collegamento alla gestione del documento elettronico con il FIU

16.10.2019

Quali informazioni inviare al FIU?

Gli esercitatori sono obbligati a fornire al FIU alla pensione obbligatoria e all'assicurazione medica, nonché a tutti i dipendenti per la forma di reporting unificata, approvato dal Consiglio di gestione RF, che è registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa 18.02.2014 . Segnalazione per uniforme trimestrale.

Decreto della FIU della Federazione Russa di 1.02.2016 No. 83P è stato introdotto nuova forma La segnalazione nel FIU è informazioni sulle persone assicurate. Si presume che da aprile 2016, le organizzazioni siano obbligate a fornire le seguenti informazioni per ciascun dipendente:

numero di assicurazione del singolo account personale;
cognome, nome e patronimico;
il numero di identificazione del contribuente.

Il software per il riempimento dei moduli di reporting è disponibile sulle risorse Internet del fondo pensione russo. I dati del programma consentono non solo di creare report, ma anche per controllarli per errori, il che facilita notevolmente le organizzazioni per preparare e segnalare.

Informazioni Contabilità personalizzata su persone assicurate

Contabilità individuale (personalizzata) è il mantenimento delle informazioni sulle persone assicurate di attuare i loro diritti pensionistici in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Tutte le persone assicurate devono essere prese in considerazione nel sistema OPS, cioè per avere un account personale e ottenere un certificato assicurativo.

Informazioni sui salari, i contributi assicurativi accumulati e pagati per gli assicurati, è presentato sulle loro relazioni assicurative secondo i documenti contabili e del personale che confermano le condizioni di lavoro della persona assicurata.

Presente ogni trimestre Negli organismi territoriali del fondo pensione per le forme approvate dal tabellone PFR.

Le organizzazioni forniscono tutte le persone assicurate le seguenti informazioni:

numero di assicurazione del conto personale (snils);
cognome, nome, patronimico;
la conclusione del contratto;
data di licenziamento;
periodi di attività relativi a determinate condizioni di lavoro;
la quantità di reddito su cui sono stati addebitati i premi assicurativi;
la quantità di premi assicurativi accumulati sulle OPS;
altre informazioni necessarie per il corretto accumulo di assicurazioni e pensioni accumulative.

Segnalazione del contributo assicurativo

I datori di lavoro che pagano i salari ai singoli dovrebbero calcolare e trasferire i premi assicurativi ai fondi extrabustiziali. Il calcolo dei contributi viene effettuato come salario maturato e l'elenco dei contributi deve essere prodotto il mese prossimo. fino al 15..

Secondo i risultati del periodo di riferimento, gli assicuratori sono obbligati a riferire al fondo pensione sui contributi maturati e retribuiti, cioè trimestrale. Ricevuta del report 1 Eseguire le autorità dei fondi pensione della Federazione Russa nella posizione dell'organizzazione.

La relazione dell'SV-1 del FIU consegnerà a tali assicurati che pagheranno salariali e altre retribuzioni sulla base di contratti di lavoro o accordi di diritto civile.

Quindi, la segnalazione sui contributi delle OPS e dell'OMS al fondo pensione dovrebbe prendere:

Tutte le organizzazioni Indipendentemente dal regime fiscale.
Unità separate di organizzazioniChi ha un saldo separato, un resoconto in una banca, addebita indipendentemente dalla remunerazione del lavoro a individui e si trovano nel territorio della Federazione Russa. Nel caso in cui l'unità è al di fuori del paese, il rapporto viene consegnato all'organizzazione principale nel luogo di registrazione.
È importante sapere che le organizzazioni e le loro divisioni sono obbligate a riferire al FIU, anche se nel periodo di riferimento, il salario e altre retribuzioni non sono stati addebitati.
Imprenditori individualiSe hanno concluso con gli individui i seguenti tipi di contratti:
- contratti di lavoro;
- accordo sul copyright;
- contratti di diritto civile;
- accordo sull'alienazione del diritto alle opere di letteratura, scienza, arte;
- contratti con licenza.
Avvocati, notaiche sono impegnati in pratica privata e concludono contratti di lavoro con i dipendenti.
IndividuiNon decorato come imprenditori individuali, ma ha concluso contratti di lavoro con altre persone per ottenere aiuto nella vita di tutti i giorni.

Modulo fornito documenti

Decreto del Consiglio di Gestione del FIU datato 4 giugno 2015 N 194P approvato RSV-1 PFR - NUOVO forma di calcolo unificata su maturato e pagato. Le organizzazioni hanno iniziato a presentare una nuova forma di RSV-1 del FIU, a partire dalla segnalazione per il secondo trimestre del 2015. La forma unificata di reporting RSV-1 del FIU è stata introdotta per tutte le categorie di assicuratori che producono pagamenti e altre retribuzioni agli individui. La relazione copre le informazioni sui contributi a OPS e OMS, accumulati e pagati nel periodo di riferimento. Incluso anche sotto forma di dati contabili personalizzati.

La forma unificata di reporting ha permesso di ridurre l'ammontare delle informazioni di segnalazione e prevenire le discrepanze tra le informazioni fornite dai premi dell'organizzazione e dell'assicurazione forniti dall'organizzazione.
La rendicontazione unificata è resa agli organismi FIU ogni trimestre entro il 15 ° del 2 ° mese del mese di calendario, in forma di carta e nell'elettronica entro e non oltre 20 numeri del 2 ° mese di calendario, che arriva nel periodo di riferimento.

Se l'ultimo giorno del termine di consegna cade in un fine settimana o un giorno festivo, l'ultimo giorno di consegna è considerato il prossimo giorno lavorativo.

Scambio di documenti elettronici con PFR

Passando al flusso di documenti elettronici, riceve l'assicurato un numero dei seguenti vantaggi:

Garanzia della privacy delle informazioni trasmesse.
Aumentare la velocità del lavoro, poiché il sistema consente di inviare la segnalazione in qualsiasi giorno e in qualsiasi momento.
Risparmio di tempo contabile, perché scompare la necessità di visitare il fondo pensione.
La possibilità di verificare i report prima di inviare al fondo, che consente di trasmettere rapporti dalla prima volta.
La capacità di correggere rapidamente gli errori trovati dalle autorità FIU nelle relazioni.
Quando si inviano documenti, l'Assicurato riceve elettronicamente informazioni sulla ricezione del reporting e sui risultati della sua verifica.
La capacità di creare nell'organizzazione degli archivi in \u200b\u200bformato elettronico in tutto il flusso di documenti con le autorità FFR.

Per fornire la segnalazione in forma elettronica richiesta firma elettronica (EP) capo dell'organizzazione. L'uso della faccia del PE, che non è il suo proprietario, è inaccettabile.

Accordo di scambio di documenti elettronici

Per andare alla gestione del documento elettronico, l'organizzazione dovrebbe contattare il fondo pensione e organizzare "Un accordo sullo scambio di documenti elettronici nel sistema di gestione dei documenti elettronici". Anche bisogno di fare quanto segue:

Acquisisci software per creare report.
Acquistare software crittografico per la crittografia e lavorare con EP.
Concludere un accordo con il Centro di certificazione che fornisce servizi per creare e supportare le chiavi del PE.
Nominare una persona responsabile tra i dipendenti dell'organizzazione per l'utilizzo dei tasti EP.
Fornire protezione contro l'accesso non autorizzato all'apparecchiatura su cui sono installati i programmi e i vettori magnetici dei tasti.

Per testare la prontezza per l'inizio del lavoro, è necessario eseguire uno scambio di messaggi di prova con un fondo pensione, dopo di che sta già procedendo al lavoro permanente.

Segnalazione nell'elettronica Fiu

Ordine di scambio di documenti elettronici Per i canali di comunicazione di telecomunicazione con il FIU si trova nel seguente:

Il contraente, passando i documenti elettronici, prima dell'invio, li firma con una firma elettronica e crittografa utilizzando un software speciale.
Quindi il contraente invia documenti al corpo territoriale del FIU.
La conferma della consegna di una relazione elettronica è considerata una notifica di consegna.
I dipendenti del FIU svolgono azioni sulla ricezione e l'invio di documenti elettronici durante il giorno lavorativo.
I dipendenti FIU controllano necessariamente la presenza di EP nei file ricevuti e la firma non deve essere distorta. Dopo le persone autorizzate, la completezza è controllata, la correttezza delle informazioni ricevute, il protocollo di verifica del documento viene emesso e inviato dall'assicurato con una firma elettronica.

Se necessario, gli organismi territoriali del FIU e del contraente hanno l'opportunità di scambiare lettere e richieste attraverso i canali di comunicazione delle telecomunicazioni in forma arbitraria. Questi documenti sono anche firmati da EP e la conferma della loro consegna è la ricevuta (notifica).

Tutti i documenti con EP, comprese le notifiche, rimangono nell'archivio della gestione del documento elettronico.

Conclusione

Oggi, ogni assicuratore, è importante presentare tempestivamente ed efficiente come unpresentazione della segnalazione in tempolo minaccia considerevole Finanze.

Il flusso di documenti elettronico è un modo molto affidabile, veloce ed economicamente favorevole per comunicare con la FIU, che facilita significativamente il processo di segnalazione nel fondo pensione.

Il funzionamento del sistema di gestione del documento elettronico con il FIU nel nostro paese è ben debug. Nonostante ciò, il fondo pensione russo raccomanda assicurata di non inviare la segnalazione dell'ultimo giorno, ma di effettuare la consegna in anticipo, che eliminerà gli errori, se presenti.

_________ "__" _________ 20_

Istituto di stato - L'ufficio del fondo pensionistico della Federazione russa sul ______________________ (di seguito denominato la gestione della FIU) di fronte a ________________, agendo sulla base della situazione, da un lato, e ____________ (il nome completo di Il contraente e il numero di registrazione negli organismi territoriali del FIU) sono rappresentati da ____________, l'esistente sulla base di ____________, in seguito denominata "Sottoscrittore del sistema", d'altra parte, ha concluso il presente Accordo su quanto segue :

1. Oggetto dell'accordo

1.1. La FIU e il sottoscrittore del sistema monitorano i documenti in formato elettronico nel quadro del FIU SED sui canali di telecomunicazione (di seguito denominato il sistema).

1.2. Le parti riconoscono che i documenti elettronici ricevuti da loro, certificati dalla firma digitale elettronica (EDS) di persone autorizzate, sono legalmente equivalenti ai documenti sui media carta certificati dalle firme e dalle stampe appropriate dei GAMES delle parti.

1.3. Le parti riconoscono che l'utilizzo nel sistema di mezzi di protezione crittografica di informazioni (SCJ), che implementano la crittografia e la firma digitale elettronica, sufficienti per garantire la riservatezza dell'interazione delle informazioni delle parti della protezione contro l'accesso non autorizzato (di seguito - NSDS) e La sicurezza del trattamento delle informazioni, nonché per confermare, cosa:

il documento elettronico deriva dal lato, l'ha approvato (conferma della paternità del documento);

il documento elettronico non ha subito cambiamenti nell'interazione delle informazioni delle parti (conferma dell'integrità e dell'autenticità del documento) con un risultato positivo dell'ispezione EDS;

il fatto di consegna di un documento elettronico è formare il ricevimento del ricevimento della fornitura di un documento elettronico.

1.4. Per lavorare nel sistema, le parti sono guidate dalla normativa vigente della Federazione Russa, Atti regolamentari del FIU.

1.5. Questo accordo è gratuito.

2. Condizioni tecniche

2.1. Il sottoscrittore del sistema a proprie spese acquista, stabilisce e garantisce le prestazioni del software e dei mezzi di protezione delle informazioni crittografiche e degli ED necessari per il collegamento al sistema.

2.2. Il sottoscrittore del sistema paga per gli strumenti di comunicazione e i canali di comunicazione necessari per il lavoro nel sistema.

2.3. La produzione e la certificazione delle chiavi di crittografia e EDC per il sistema di sistema è effettuato da uno dei fornitori di servizi, il cui elenco è fornito al sottoscrittore del sistema da parte degli organismi territoriali del FIU.

3. La procedura per la realizzazione di documenti elettronici

3.1. Ogni parte ha il diritto di trasmettere l'altra parte all'altra parte e ricevere documenti elettronici dall'altra parte in conformità con la legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ "sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica statale ", dalla legge federale del 30.04.2008 n 56-FZ" su ulteriori premi assicurativi per la parte accumulativa della pensione del lavoro e il sostegno allo stato per la formazione dei risparmi pensione ", la legge federale del 24.07.2009 N 212-FZ" su Contributi assicurativi al fondo pensionistico della Federazione Russa, il Fondo dell'assicurazione sociale della Federazione Russa, Federal Fund obbligatoria assicurativa medica e fondi territoriali dell'assicurazione sanitaria obbligatoria ", nonché altri documenti che garantiscono il funzionamento del sistema.

3.2. Lo scambio di informazioni della parte viene effettuato in conformità con la tecnologia di scambio di documenti nei canali di telecomunicazione nel sistema di gestione elettronica dei documenti del fondo pensione della Federazione Russa e dei regolamenti per la sicurezza protetta dallo scambio di documenti elettronici nel sistema della gestione del documento elettronico del FIU sui canali di comunicazione di telecomunicazione, pubblicato sul sito Web GU - il Dipartimento FIU per ____________.

3.3. Nei casi in cui il proprietario del certificato chiave del sottoscrittore del sistema non è il leader, in conformità con la legge federale del 10.01.2002 N 1-FZ "sulla firma digitale elettronica" dal suo ordine, la testa nomina un rappresentante autorizzato, che DOVREBBE NOTIFICARE LA GESTIONE DEL FIU, inviare una copia dell'ordine su incoraggiare il proprietario del certificato chiave al diritto di firmare i documenti presentati stabiliti dalla legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ, l'istruzione sulla procedura per Condurre un individuo (personalizzato) Contabilità per informazioni sugli assicurati per gli assicurati Ai fini dell'assicurazione pensionistica approvati dal decreto del governo della Federazione Russa del 15.03.1997 N 318, la legge federale del 30.04.2008 N 56-FZ, la legge federale di 24 luglio 2009 n. 212-FZ.

4. Diritti e obblighi delle parti

4.1. L'amministrazione FIU assume i seguenti diritti e obblighi:

Garantire il funzionamento del tutto il necessario per lo scambio di documenti elettronici con il sottoscrittore del sistema di apparecchiature da parte della Gestione FIU;

Quando si modificano i requisiti per i documenti elettronici trasmessi, il corpo FIU si impegna a notificare all'abbonato del sistema su tali modifiche nel periodo stabilito dalle leggi della Federazione Russa.

Conformemente ai requisiti della legislazione della Federazione Russa, la gestione PFR ha il diritto di modificare unilateralmente i moduli e un elenco di documenti trasmessi.

4.2. L'abbonato del sistema presuppone i seguenti diritti e obblighi:

Garantire il funzionamento dell'intero documento elettronico necessario da scambiare con la gestione dell'attrezzatura FFR dal sottoscrittore del sistema;

Per concludere un accordo sulla fornitura di servizi per la fabbricazione e la certificazione delle chiavi di crittografia e l'EDS per un abbonato di un sistema con uno dei fornitori di servizi dell'UC, un elenco dei quali è fornito dall'abbonato del sistema da parte del Corpi territoriali del FIU.

Allo stesso tempo, al fine di garantire la sicurezza delle informazioni di elaborazione e riservatezza, il sottoscrittore del sistema deve:

Rispettare i requisiti della documentazione operativa per i mezzi di protezione delle informazioni crittografiche;

Non consentire l'aspetto in un ambiente informatico in cui il sistema funziona, virus informatici e programmi volti alla sua distruzione. Quando viene rilevato un codice dannoso nel documento elettronico ricevuto dal sottoscrittore del sistema, la ricezione è bloccata emettendo un avviso di questo abbonato del sistema;

Terminare l'uso di una chiave di crittografia compromessa e firma digitale elettronica e informare immediatamente la gestione del FIU e il fornitore di servizi dell'UC, SCJI, il prodotto software per fornire informazioni sulle persone assicurate all'Autorità PFR nei canali di comunicazione delle telecomunicazioni, con il quale il contratto di servizio è stato concluso sul fatto di compromettere la chiave;

Non distruggere e (o) non modificare gli archivi delle firme digitali elettroniche chiave aperte, documenti elettronici (comprese le ricevute e le riviste elettroniche);

Trasferire documenti elettronici con informazioni riservate solo in forma crittografata.

4.3. In caso di impossibilità di soddisfare gli obblighi ai sensi del presente Accordo, le parti si informano immediatamente a vicenda a sospendere gli obblighi.

4.4. In caso di controversie associate all'accettazione o dalla non accettazione ea (o) con l'esecuzione o il non adempimento del documento elettronico, le parti sono tenute a rispettare la procedura per armonizzare le differenze in conformità con la procedura per lo scambio di documenti elettronici in Il FIU SED sui canali di comunicazione di comunicazione di telecomunicazione.

5. Responsabilità della festa

5.1. Le parti sono responsabili dell'uso delle informazioni conformemente alla legislazione della Federazione Russa.

5.2. Il FIU non è responsabile per i danni dovuti alla non conformità con il sottoscrittore dei requisiti dei requisiti nella fornitura di informazioni sulle persone assicurate al fondo pensione della Federazione russa sui canali di telecomunicazione in termini di preavviso di compromettere le chiavi degli EDS del sottoscrittore.

5.3. Il sottoscrittore del sistema è responsabile della sicurezza del software di sistema, gli archivi di certificati di firme digitali chiave pubbliche e documenti elettronici pubblicati sui loro computer.

5.4. Se una delle parti posiziona l'altra parte al documento elettronico in presenza di una conferma dell'altra parte per ottenere tale documento, e l'altra parte non può presentare un documento elettronico contestato, la parte non presentata al controverso documento è colpevole .

5.5. Il partito che interagisce con il fied, in conformità con le istruzioni per l'organizzazione e la sicurezza delle informazioni con accesso limitato, approvato dagli ordini FAPSI dal 13.06.2001 N 152, si svolge nell'ambito del presente Accordo l'indicazione del corpo coordinamento della protezione crittografica - il Ramo FFR per garantire la sicurezza dell'interazione delle informazioni utilizzando SCJ.

6. La procedura per modificare le chiavi di crittografia e la firma digitale elettronica

La procedura per l'emissione, la sostituzione, la distruzione delle chiavi, anche nei casi di compromettere il loro compromesso, lo scambio di tasti aperti è determinato dal fornitore dei servizi UC, SKSI.

7. Termine dell'accordo

7.1. Il presente Accordo entra in vigore dalla data della sua firma da parte delle parti ed è indefinita.

7.2. In caso di cessazione dello scambio di documenti elettronici tra le parti entro 36 mesi, l'accordo termina automaticamente.

7.3. In caso di violazione di una delle parti degli obblighi previsti dal presente Accordo, l'altra parte ha il diritto di interrompere unilateralmente il presente Accordo, notificando questo per iscritto l'altra parte entro 30 (trenta) giorni di calendario.

7.4. In caso di intenzione di una delle parti, di terminare l'accordo unilateralmente, è necessario avvisare l'altro lato di almeno 30 giorni di calendario.

8. Condizioni aggiuntive

8.1. Questo accordo è redatto in due copie, ognuna delle quali ha la stessa forza legale.

8.2. Con i requisiti della procedura per fornire informazioni sulle persone assicurate ai dipartimenti territoriali del ramo FFR nei canali di telecomunicazione, pubblicati sul sito, concordati e concordati.

9. Indirizzi legali e dettagli delle parti

Gestione del sistema di sottoscrizione PFR

Fonte - "domanda del personale", 2012, n. 4

Documenti simili

In questo articolo parleremo di accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronici. Ti diremo in quali casi tali accordi sono conclusi, con cui è emesso questo documento, quali sono le sottigliezze e le sfumature della creazione di un accordo con il FIU. Tra le altre cose, avrai l'opportunità alla fine dell'articolo per scaricare un contratto di esempio sulla connessione alla gestione del documento elettronico del FIU in modo da poter assicurarsi chiaramente che il modulo sia competente e compilando correttamente il modulo. Ma prima affronteremo i concetti di base che ci aiuteranno a costruire la tela della narrativa logica e completa.

Accordo con FIU sul flusso di documenti elettronici

Per cominciare, analizzeremo tutti i concetti incomprensibili della nostra domanda. Qual è il ffr? Il FIU è il fondo pensionistico della Federazione Russa. Perché è necessario un accordo sul flusso di documenti elettronici? Se tu, diciamo, ha scoperto la loro azienda, quindi preparati per quello che dovrai contattare con molte organizzazioni e strutture di terze parti. Il fondo pensione della Federazione russa entrerà necessariamente i tuoi contatti permanenti. È necessario un accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronico in modo da poter scambiare ufficialmente dati con questa struttura tramite strumenti di scambio di informazioni elettroniche. Quali sono i vantaggi di una tale transizione alla prova del documento elettronico? Prima di tutto, nel risparmiare denaro, tempo e forza. Non è un segreto che le gomme rosse di carta sono stancanti e le gomme molto. Il flusso di documenti elettronico faciliterà questa difficile usura e migliora la comunicazione con il fondo pensione della Federazione Russa.

Dove ottenere una forma di accordo con il FIU al flusso di documenti elettronici?

Per ottenere una forma di un modulo di gestione del documento elettronico, devi solo andare al FIU, che supervisiona l'area o la città in cui vivi. Se non è possibile andare al fondo pensione, quindi scaricare l'accordo Blanc dalla FIU sul flusso di documenti elettronici dal sito ufficiale di questa istituzione. Gli accordi sono creati nel numero di due pezzi, perché una copia rimane allo staff del fondo pensione della Federazione Russa, e l'altro - che ha scritto una dichiarazione. A proposito, entrambe le istanze scritte dell'accordo devono essere certificate e firmate dallo staff del FIU.

Elaborare un accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronici

Quindi, ora dimostriamo direttamente al completamento dell'accordo con il fondo pensionistico della Federazione Russa sul driver del documento elettronico. Effettuare immediatamente una prenotazione che il personale accordo scritto in modo errato non ti accetta semplicemente, quindi è particolarmente importante fare tutto a destra subito, perché ti farà risparmiare tempo e nervi. Per fare ciò, ti consigliamo di scaricare un accordo di esempio con il FIU sul flusso di documenti elettronici, che si trova alla fine del nostro articolo.

L'errore più popolare nella preparazione di una domanda di flusso di documenti elettronici dalla FIU è una negligenza e una fornitura imprecisa dei dettagli della sua azienda

Riasformi con questo attentamente e scrupolosamente. Se le nebulose sorgono e i momenti incomprensibili nell'accordo, quindi contattare audacemente il fondo pensione per la Federazione Russa. Hai un'opportunità del genere, perché entrambe le istanze della dichiarazione dovrai attribuire al FIU.

In un accordo sul flusso di documenti elettronici, si prega di indicare i dettagli, il nome e le informazioni di contatto, che riguardano la separazione del fondo pensione della Federazione Russa in cui si rivolge. Tutti i dati assicurati dovrebbero essere prescritti. Se non hai nelle mani di queste informazioni, puoi ottenerlo nel reparto locale PFR. Nel caso in cui il contraente è un dipendente aziendale, il cui nome è scritto da un accordo, qui forniamo un display completo delle informazioni sull'organizzazione.

Se leggiamo attentamente la forma di un accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronici, vedremo le seguenti condizioni: Con la firma di questo documento è possibile contare sullo scambio di informazioni con il fondo pensione della Federazione Russa attraverso Internet , Fax e altri sistemi di comunicazione moderni. Ma c'è una condizione: è necessario avere EDS. Cosa è EDS? L'EDS è abbreviato chiamato firma digitale elettronica. Cioè, questa è la forma che nel flusso di documenti elettronico sostituisce la "carta". Ho avvertito immediatamente che la firma digitale elettronica per la sua azienda è meglio fare immediatamente dopo la scoperta, perché può evidentemente alleviare la vita ai loro dipendenti.

Ma, come tutto il bene in questo mondo, questo strumento non è un'opzione gratuita. In media, gli specialisti prendono migliaia di sei o sette rubli per la creazione della firma digitale elettronica. Naturalmente, il costo può differire, a seconda della regione di residenza, nonché a seconda della situazione finanziaria nel paese.

Molti vengono posti, è se il flusso di documenti elettronico è un modo sicuro per scambiare informazioni? La domanda è comprensibile, perché nessuna compagnia non vuole mostrare la società sbagliata, se è una grande preoccupazione commerciale o essere una bancarella di birra. Per legge, tutte le informazioni, tutti i dati trasmessi sotto forma di gestione elettronica dei documenti tra qualsiasi società e il fondo pensionistico della Federazione Russa non sono soggetti a terzi. Cioè, in semplici parole, la FIU non ha il diritto di rivelare i dati trasmessi in qualsiasi forma.

Caratteristiche dell'accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronici

Ora analizzeremo diverse sfumature relative alla gestione elettronica dei documenti tra la Società e il FIU:

I dati digitali possono essere inviati tramite mezzi elettronici di comunicazione solo dalla Società o dal fondo pensione della Federazione Russa
I dati trasmessi come file di testo non possono cambiare e correggere durante il processo di trasferimento.
La firma digitale elettronica è il garante della correttezza e della correttezza dei dati di input.
Il destinatario a cui i dati sono inviati è obbligato a effettuare un determinato documento in cui si rifletterà il fatto di ricevere informazioni. Di solito questo documento è una ricevuta

Per facilitare il lavoro del contabile, in particolare, per collegare una gestione dei documenti con il FIU, è necessario eseguire una serie di azioni: compilare un'applicazione per il collegamento alla gestione elettronica dei documenti della FIU e dell'accordo con il FIU sul flusso di documenti elettronici 2019. Ulteriori informazioni su queste complessità nel materiale.

A causa del flusso di informazioni molto ricco, è molto importante ottimizzare il lavoro del ragioniere. Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di connettersi al flusso di documenti elettronici con un fondo pensione. I vantaggi di questa interazione sono evidenti - non è necessario visitare il fondo pensione e donare il reporting, inoltre, è possibile identificare e correggere rapidamente gli errori.

Il flusso di documenti digitali con un fondo pensione è sicuro. Per legge, tutte le informazioni che partecipano al flusso di documenti non sono soggette a terzi.

Cosa è necessario connettere la gestione del documento elettronico

Organizzazioni Per avviare la gestione dei documenti dalla FIU, è necessario completare i seguenti documenti:

applicazione per il collegamento al flusso di documenti elettronici in 3 copie;
accordo sulla connessione al flusso di documenti elettronici in 2 copie.

I documenti di cui sopra devono essere trasferiti alla separazione del fondo pensione, con il quale, infatti, sarà concluso un accordo. Puoi fornirli dalla testa, o un'altra persona, sulla base del potere dell'avvocato di questa organizzazione. Un procuratore può essere redatto in forma arbitraria, dovrebbe contenere informazioni che questo individuo ha il diritto di fornire e ricevere documenti relativi alla progettazione dello scambio elettronico di documenti con il fondo pensione. Un tale procuratore deve firmare la testa, è anche necessario mettere il registro dell'organizzazione-assicuratore.

Prima di compilare la dichiarazione e l'accordo, è necessario determinare la scelta di un centro di certificazione accreditato o dei suoi rappresentanti autorizzati che assumono il lato tecnico della connessione tramite i canali di telecomunicazione. Oggi, più che abbastanza.

Per quanto riguarda l'accordo sulla connessione allo scambio elettronico di documenti, il suo modulo può essere scaricato sul sito Web PFR.

Come compilare un'applicazione per la gestione elettronica dei documenti con PFR

L'essenza della dichiarazione è che l'Organizzazione dell'istituzione intende stabilire lo scambio di documenti con il fondo pensione. Nell'intestazione dell'applicazione, è necessario specificare quale separazione si invia una dichiarazione e sotto la data è necessario collegare il servizio. I seguenti dati sono riempiti:

nome dell'azienda;
Inn, gatto;
numero di registrazione nel FIU;
dati sulla banca in cui viene servita questa organizzazione;
indirizzo legale e attuale;
il numero medio di dipendenti.

Dopo che i dati di entità giuridica sono riempiti, è necessario effettuare informazioni sul centro di certificazione selezionato o sul suo rappresentante autorizzato.

Alla fine, la ricorrente firma il documento e mette la stampa su di esso, confermando così il suo consenso alle condizioni.

I dipendenti del Dipartimento dopo aver ricevuto la domanda devono fornire un accordo sul collegamento della gestione elettronica dei documenti nei canali di telecomunicazione. Anche questo documento deve essere riempito. Per considerazione della dichiarazione, il fondo pensione può trascorrere da una settimana a un mese. Se ci sono errori nei dettagli dell'assicurato, l'applicazione non accetterà.

Accordo sulla connessione alla gestione del documento elettronico con il FIU

La forma errata dei dipendenti del fondo pensione sarà restituita alla correzione, quindi fai attenzione. Se hai ricevuto un modulo nel fondo pensione, di solito i dettagli del Dipartimento desiderato del Dipartimento sono già compilati. Se hai scaricato un accordo sulla connessione alla gestione dei documenti elettronici senza i dettagli del Fondo Pension, è necessario registrare il nome e le informazioni di contatto del ramo del Fondo dove ti sei rivolto. Devi anche compilare tutti i dati assicurati. Dopodiché, è necessario firmare il documento e mettere la stampa. Il campione dei tappi di questo documento è presentato di seguito.

Nota: nell'accordo sulla connessione allo scambio elettronico di documenti del FIU, è indicato che è possibile contare sullo scambio di informazioni con il fondo pensione attraverso Internet, fax e altri sistemi di comunicazione moderni. Dopo aver ricevuto tutti i documenti, l'ufficio può considerarli da due settimane a un mese.

Attenzione! Quando si passa in un altro operatore speciale, il contratto deve essere rinnovato. Succede che non tutti gli UPFR richiedono il rinnovo dell'accordo, ma secondo i regolamenti deve essere fatto.

Dopo che il richiedente riceve istanze e accordi di applicazione firmati, è possibile avviare la configurazione di un programma con il quale i dati sono crittografati e trasmessi al reparto assicurativo pensionistico. Al termine della procedura, è possibile avviare lo scambio.

Esempio di compilare un'applicazione alla FIU sul collegamento della segnalazione elettronica

Dichiarazione del modulo standard

Continuo a una serie di pubblicazioni di risposte alle domande nel quadro dell'azione.

Sono un imprenditore, ha deciso di prendere in considerazione la segnalazione via Internet, ha dovuto affrontare il fatto che il sistema mi chiede "data e numero del contratto con il fondo pensione". Qual è il presente contratto e come concluderlo? Perché posso passare nella segnalazione delle tasse e FSS senza contratti?

Forse, forse, con una risposta alla seconda domanda, che è piuttosto comunemente filosofica e si riferisce alla retorica. Sì, il sistema è precisamente tale che, per la segnalazione in FTS e FSS, non sono necessarie azioni aggiuntive, semplicemente collegando a qualsiasi sistema di gestione del documento elettronico. Perché tutto è sbagliato nel fondo pensione, ma non posso rispondere, tuttavia, posso riportare che il regolamento dell'interazione del fondo pensione con assicuratori (cioè da parte dei datori di lavoro, dei contributi di contributi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria dei loro dipendenti) Approvato (ora il documento è approvato come formulazione dell'ordine dal 06/10/2009 n. 116R, dal 19.03.2010 n. 75 P), e lì è indicato che il flusso del documento elettronico tra il fondo pensione e l'assicurato è effettuato sulla base dei pertinenti accordila forma tipica dell'accordo è stata approvata dallo stesso ordine.

Come concludere un accordo?

Il modo più semplice per scaricare un modulo campione dal sito PFR, riempirlo, stamparlo, assicurare la firma della persona autorizzata, mettere il sigillo e portare due copie all'ufficio dei fondi pensione nel luogo di registrazione dell'imprenditore (bene o il Posizione dell'organizzazione).

L'ispettore responsabile dell'organizzazione della gestione dei documenti elettronici ti porta entrambe le copie dell'accordo, registri in parte del suo rivista speciale e offre una data e il numero dell'accordo che è possibile utilizzare durante il reporting. L'accordo stesso, firmato dal Fondo Pension, viene rilasciato un po 'più tardi, ma non è più fondamentalmente, non ricordo in pratica un singolo caso, in modo che la sua istanza dell'accordo avrebbe bisogno del contratto. La cosa principale per te è ottenere la data e il numero dell'accordo, e li prendi immediatamente.

Aggiunto: Dopo aver pubblicato dai miei amici, sono stati ricevuti due commenti utili, che ho trovato necessario riflettere in questo articolo.

Innanzitutto, il commento dello specialista tecnico Alexander Kolybelnikova, che dà una risposta alla domanda "Perché una tale procedura è fornita solo per il FIU".

... perché nel rendicontazione fiscale e FSS con l'aiuto di fondi di firma elettronica certificati e non ci sono rapporti nel FIU. Queste sono le caratteristiche della soluzione tecnica, influenzano il significato giuridico della gestione dei documenti.

Per essere onesti, io come il più non iniziato in questi dettagli tecnici, le differenze non sono molto chiare, e ho indicato direttamente lì nei commenti che non ho ricevuto tasti aggiuntivi per il passaggio dei report nel FIU, ho personalmente un accesso nel sistema "contorno" e senza tasti aggiuntivi. Ma se i regolamenti tecnici hanno dipartimenti diversi, abbiamo solo bisogno di prendere questa nota ed eseguire. Separatamente, presento attenzione a questo se qualcuno vuole capire in dettaglio in procedure tecniche, aggiungo ad Alessandro (cliccando sul link sopra, troverai sia il testo del suo commento, e il suo profilo), ha promesso di raccontare Qualcos'altro su questo argomento, quindi come fa questa domanda professionalmente.

E la seconda importante aggiunta di Marina Mishukovka, riguarda la pratica del fare accordo:

Sfortunatamente, a Mosca e nella regione di Mosca, è necessario adottare un accordo nel tuo UPFR (è possibile registrare sull'unità flash USB). Nell'accordo tipico, il personale del fondo dovrebbe personalmente inserire personalmente i dettagli del loro UPFR e nella versione "loro", questi dati erano già stati stampati.

Tenendo conto di questo commento, sembra che non vi sia alcun punto di stampare il testo dell'accordo stesso, ma è necessario andare direttamente al fondo pensione, e lì o - per accelerare la procedura - dalla mano per compilare un Accordo con i suoi dettagli, o per prendere la versione elettronica da loro, compilare e quindi verrà stampato

Grazie ai miei commentatori costosi. Apprezzo molto qualsiasi partecipazione alle mie attività.