Lettera al regista. Come scrivere una lettera collettiva: caratteristiche, requisiti e campioni

Istruzione

Inizia la lettera dalle istruzioni che scrivi. Iscriviti come accettati nella corrispondenza aziendale. Nella parte in alto a destra del documento, scrivi in \u200b\u200btre linee. Posizione, nome dell'azienda e cognome del Gestore, ad esempio:

A CEO.
LLC "IntersvyAzkom"
Ivanov I.I.

Specificare chi è indirizzato la lettera. Fallo dopo un'arroganza dalla sezione precedente del messaggio anche sul lato destro. È necessario notare la tua posizione e il cognome con le iniziali, ad esempio:

Dal capo del reparto vendite
YESENINA E.E.

Restituisci alcune righe dalla sezione precedente, allineare il cursore intorno al centro della pagina, segnare il carattere del messaggio. Puoi scrivere un "servizio di servizio", "Lettera informativa" o "Guida esplicativa", tutto dipende da cosa riguarda ciò che si rivolge al capo dell'organizzazione. Non è necessario inserire il punto dopo il titolo. Se la lettera è associata a qualsiasi richiesta, è possibile semplicemente contattare il direttore con il nome di patronimico in una forma rispettosa.

Inizia una lettera con parole che spiegano la ragione della sua scrittura, ad esempio ", nella continuazione dei nostri negoziati", "in conformità con la tua richiesta" o "in base ai propri suggerimenti".

Se la tua lettera è associata alla richiesta dell'acquisizione dell'apparecchiatura, migliora il dipendente o offrendo l'opportunità di fare un viaggio d'affari, è meglio iniziare una lettera dalla frase "Chiedo di considerare la possibilità ...".

Sostenire la situazione, effettuare spiegazioni, piazza tabelle o grafici se il carattere della lettera lo richiede. Allineamento della parte principale del documento dovrebbe essere impostato dalla larghezza della pagina. Ogni linea dovrebbe iniziare con un rientro.

Iscriviti a una lettera, assicurati di utilizzare lo standard "saluti" cognome, dopo che è necessario mettere la virgola.

Non dimenticare di specificare la data di scrivere la lettera e mettere una firma sul documento stampato.

Se la comunicazione e-mail interna è stata stabilita nella propria organizzazione, avviare una lettera dalla circolazione e imposta tutte le informazioni in forma libera.

FONTI:

• direttore della richiesta di lettere

Le lettere di servizio costituiscono fino all'80% del numero totale di documenti preparati nell'organizzazione o nell'impresa. Con il loro aiuto, la comunicazione avviene tra istituzioni e individui. Le lettere di servizio sono in natura informativa, possono anche essere compilate come richieste o requisiti.

Istruzione

Decidere allo scopo della lettera. Le sue esigenze solo se la domanda che è dedicata non può essere risolta da o in un incontro personale, così come se dovrebbe servire come documento ufficiale confermando il fatto stesso della sua partenza. Pensaci pre-e assicurati che il destinatario sia selezionato e che nella sua competenza sarà una risposta se il tuo lettera - inchiesta.

In uno, solo una domanda deve essere risolta. Diverse domande sono autorizzate a dichiarare solo se sono interconnessi. Il destinatario deve capire immediatamente l'essenza e la tua lettera, quindi deve essere esposta nelle prime frasi. Informano non solo l'essenza della domanda, ma anche le azioni che intendi ricevere in risposta. Nella parte introduttiva, è possibile fare riferimento agli atti normativi che si sono guidati scrivendo la lettera e che servono come base per richiedere o fornire informazioni.

La maggior parte della lettera dovrebbe incoraggiare le azioni, convincere o chiarire. Dovrebbe essere chiaro, chiaro, breve e logico. I fatti descritti in esso devono essere verificati e obiettivi, dati digitali - il più accurato possibile. La lettera stessa è scritta in affari, tono neutro. Il testo può essere scritto dalla prima persona nell'unico o numero multiplo o da una terza parte nel singolare.

Evitare una lettera di espressioni categoriali nel testo. Utilizzare per queste parole e strutture introduttive: se è possibile, a quanto pare, come segue, come sai.

L'azienda richiede di avviare una lettera con "rispettata" e scrivere il nome e il patronimico del destinatario. Se non lo sono, allora alla fine della lettera, prima di firmare, devi sopportare la frase "saluti". Questo rispetto puoi enfatizzare nel testo della lettera usando tali turni verbali, come: "Esaminare attentamente le tue osservazioni ...", "Esaminato attentamente i tuoi suggerimenti ..."

Una lettera di servizio deve essere scritta sui moduli di applicazione, dove sono indicati il \u200b\u200bnome completo e i telefoni di contatto.

In caso di attività economica, alcuni leader delle organizzazioni sono costretti a utilizzare viaggi ufficiali. Dall'articolo 166 del codice del lavoro della Federazione Russa, ne consegue che il dipendente viene inviato all'ordine del capo dell'organizzazione. E se il regista stesso vada in un servizio di servizio, perché si scopre che si svolge al compito ufficiale.

Istruzione

Prima di tutto, guarda la Carta della compagnia, che ha il diritto di pubblicare i documenti principali. Se è scritto lì che solo il leader possiede il diritto di pubblicazione (è il direttore), quindi deve fare documenti per un viaggio d'affari. Se hai delegato il diritto di firmare il sostituto, i documenti di viaggio firmano questa faccia.

Crea un compito di servizio per un viaggio d'affari, ha una forma unificata n. DM-10A. Qui, specificare il luogo di appuntamento del viaggio dell'ufficio, il tempo del suo inizio e fine (secondo i biglietti), lo scopo del viaggio d'affari. Iscriviti un documento. Dopo aver completato un viaggio domestico, compila il report che si trova nella parte inferiore del modulo.

Fai un ordine sulla direzione del dipendente in viaggio d'affari (modulo n. 2). Se la Carta ha spiegato la delegazione del diritto di firmare in una persona diversa, dovrebbe essere il documento amministrativo. Qui si inseriscono le informazioni sul viaggio di servizio: la destinazione e il periodo del viaggio di business, l'obiettivo e la base (attività di servizio). Iscriviti un documento o dare alla firma al sostituto.

Parlaci della tua sostituzione temporanea. Se c'è un deputato, assegnarlo a eseguire le responsabilità della testa; Se non nello stato di questo post - assegna un'altra persona. Nel documento amministrativo, registriamo il periodo di sostituzione e la causa (viaggio), specificare un numero di poteri.

Iscriviti al vice potere dell'avvocato per il diritto di fare affari. Ad esempio, fornire gli interessi dell'azienda nell'autorità fiscale. Prenditi cura della firma dei documenti finanziari. Per fare ciò, è possibile contattare la banca che ti serve e rifare la scheda firma.

Crea un certificato di viaggio (modulo n. 10). Specificare f.i.o. Direttore dell'organizzazione, il suo numero di tabella. Di seguito, inserisci lo scopo del viaggio e il periodo di ricerca fuori dal posto di lavoro. Salta il documento.

FONTI:

• come emettere comandanti

Questo sarà discusso in questo articolo.

In quali casi scrivo una dichiarazione per il direttore della scuola?

La dichiarazione dei genitori di studenti nel nome del direttore può essere elaborata in un'ampia varietà di casi:

• ricevere un bambino in grado 1 o detrazioni da scuola (quando si traduce in un'altra scuola);
• con una richiesta di rilasciare un bambino dalle classi per un certo periodo a causa delle ragioni più valide;
• con una richiesta di rilasciare un bambino dalla formazione fisica in relazione alla malattia o dalle ferite sofferenti;
• spiegare le ragioni della mancanza di un figlio in classi in una certa giornata scolastica;
• con una richiesta di modificare l'insegnante, trasferire lo studente in un'altra classe, riparare la classe a spese della scuola, ecc.

Regole per la compilazione di una dichiarazione del direttore scolastico

• Quando scrivi una dichiarazione, è importante seguire rigorosamente le regole di ortografia. Non è necessario inviare applicazioni contenenti errori, correzioni o false informazioni.
• Quando si presenta l'essenza della richiesta, i genitori devono aderire allo stile ufficiale. È importante che il contenuto sia definito pieno, chiaramente, brevemente e senza emozioni inutili.
• L'applicazione è raccomandata sul foglio A4. È auspicabile composirlo in forma elettronica in modo da poter correggere facilmente le carenze ammesse.
• Sul lato sinistro dovrebbe essere lasciato un rientro rientro uguale a circa 4 cm. Questa distanza è necessaria per una comoda lettura di documenti che sono adattati alle cartelle di massa con materiali.
• La parte giusta del documento fa una colonna, che indica il nome dell'istituzione e il nome del funzionario a cui viene affrontata l'applicazione. Inoltre, il genitore di uno scolaro, che ha compilato una dichiarazione, indica il suo nome.
• Dopo la parte introduttiva, viene scritta la parola "Dichiarazione".
• Seguente segue il testo principale. L'applicazione è scritta in forma arbitraria con una presentazione dettagliata di tutte le circostanze del caso.
• Quindi il genitore indica la data dell'applicazione nella parte inferiore sinistra del documento e mette la sua firma con la decodifica nella parte inferiore destra del documento.

Come compilare un'applicazione per la ricezione in grado 1?

Molte istituzioni educative placano campioni vuoti sui loro siti ed esempi di compilazione di applicazioni per ricevere bambini per la formazione in grado 1.

Secondo gli standard dell'art. 9 dell'ordine del Ministero dell'istruzione e della scienza della Russia dal 22/01/2014 n 32, in una domanda standard per ricevere un figlio in grado 1, i suoi rappresentanti legali NOTA:

1. Nome e cognome
2. Informazioni sulla nascita dei bambini
3. Informazioni sul luogo di residenza del bambino e dei suoi genitori.
4. Dettagli di contatto dei genitori o dei rappresentanti legali.

Nella parte introduttiva della dichiarazione, i genitori indicano il nome completo dell'istituto educativo, dove hanno intenzione di inviare il loro bambino a insegnare. Il seguente documento è indicato di seguito. La dichiarazione è necessariamente legata dalla firma del genitore (rappresentante legale), che era.

Quando si considera la domanda, il riempimento corretto del documento svolge un ruolo importante. Pertanto, i genitori che desiderano fare una domanda indirizzata al direttore scolastico dovrebbe osservare rigorosamente le regole di base del suo ripieno e descrivere chiaramente l'essenza dei reclami o delle richieste, non consentendo errori effettivi o grammaticali.

Richiesta di lettere efficace per 5 gradini

Le lettere di richiesta sono parte integrante, importante e necessaria della corrispondenza aziendale. Da un lato, queste sono richieste tattime e diplomatiche per questioni attuali, dall'altro, lo strumento per raggiungere determinati obiettivi del destinatario. Lo scopo di qualsiasi richiesta è incoraggiare il destinatario a determinate azioni, l'autore necessario della lettera. Come effettuare una richiesta di lettera il più possibile a una risposta positiva?

Qualsiasi lettera con una richiesta dovrebbe consistere in una giustificazione ben pensata e una chiara impostazione di una richiesta. Inoltre, è possibile utilizzare tecniche che aumentano l'efficienza della lettera.

Consulenza legale gratuita:

Passaggio 1. A chi si rivolge?

Contatta il destinatario personalmente, migliore - per nome:

"Caro Ivan Ivanovich!", "Cara signor Ivanov!"

Innanzitutto, esprimi il rispetto del destinatario, in secondo luogo, la richiesta indirizzata a una determinata persona impone la responsabilità della sua attuazione. Ci sono situazioni in cui la richiesta è indirizzata alla squadra o al gruppo di persone. In questo caso, è anche auspicabile personalizzare l'appello.

"Cari colleghi!", "Dear Manager!", "Cari dipendenti junior!", "Cari dipendenti del servizio del personale!"

Consulenza legale gratuita:

Passaggio 2. Perché mi contatti?

Fai un destinatario del complimento. Facendo un complimento al destinatario, rispondi alla sua domanda: "Perché contatti questa domanda?" Segna i suoi precedenti meriti o qualità personali.

"Sei pronto ad ascoltare e trovare sempre il modo migliore per risolvere il problema di quasi tutti coloro che ti hanno fatto appello. E devi darti dovuto, hai aiutato molti. "

"Sei un esperto principale nel campo ...".

"Hai contribuito a risolvere molte domande nel campo di ...".

Consulenza legale gratuita:

Questa ricezione consentirà al destinatario di dare un'occhiata alla richiesta e cercare di trovare l'opportunità di soddisfarlo.

Il complimento è appropriato quando si tratta di richieste non standard quando il destinatario deve essere posizionato quando è necessario prestare attenzione ad alcuni meriti e qualità che sono necessari e importanti per soddisfare la vostra richiesta.

È molto importante non attraversare il viso tra il complimento e l'adulazione grossolana. Sii sincero.

Passaggio 3. Motivo della richiesta

Qualsiasi richiesta è necessario giustificare il motivo per cui si ricollega esattamente con questa richiesta. Inserisci il destinatario nel contesto del tuo problema.

Consulenza legale gratuita:

In questa fase, è necessario raccogliere tre più pesanti per il destinatario dell'argomento. È meglio costruire argomenti secondo lo schema: forte - il centro è il più forte.

Le richieste sono di diversi livelli di complessità, quindi il destinatario non è sempre interessato a eseguire la richiesta di qualcuno. Deve essere convinto che l'esecuzione di una richiesta abbia potenziali vantaggi:

Offri di implementare alcune opportunità interessanti per questo relativo all'adempimento della tua richiesta:

"In ogni momento, gli affari, le persone intraprendenti hanno cercato non solo di raggiungere il successo del materiale, ma anche lasciare il segno nella storia della madrepatria, ricorda di comunicare con buone azioni, conquistare il rispetto".

« L'attività di successo di qualsiasi comunità professionale è, soprattutto, comprensione e supporto da sindacati amichevoli, partecipazione a eventi e progetti congiunti».

« Certo, il tuo grande obiettivo è una città pura e confortevole per le persone.».

Consulenza legale gratuita:

O voce il problema che è molto rilevante per la tua destinazione:

"Tu, come il saggio proprietario della città, è sicuramente preoccupato per le passeggiate casuali dei bambini di diverse età in luoghi inutilizzabili per questo, che porta al frequente incidente e un aumento del crimine per bambini".

"Il tuo dipartimento è diventato frequente di appellarsi alle questioni non core, che tira fuori un sacco di ore di lavoro inestimabili".

Mostra come la tua richiesta può aiutare a realizzare la possibilità:

« E oggi, quando il nostro paese fa una scommessa sulla giovinezza, è difficile trovare più necessaria, il caso Santo dell'aiuto di giovani uomini e ragazze dalle famiglie svantaggiate. Nella nostra città ci sono quelli che già forniscono tale assistenza - sotto gli auspici del municipio per donazioni di cittadini ci sono il nostro centro di beneficenza "patrimonio", allenando un duro adolescente da parte di mestieri popolari. "

Consulenza legale gratuita:

"L'attrezzatura di luoghi specializzati per il passatempo dei bambini di età diversa contribuirà a ridurre il livello di criminalità dei bambini e minimizzare l'incidente che coinvolge i bambini".

Descrivi l'importanza della richiesta

Quando non c'è nulla da offrire una destinazione o nel contesto di questa richiesta, è inappropriato, è meglio inserire la destinazione al caso. Qui è necessario descrivere la situazione così pienamente necessaria per comprendere la rilevanza della richiesta e l'importanza della sua attuazione. L'importanza delle richieste dovrebbe essere descritta così che "per l'anima ha preso". Se una richiesta non si applica alla categoria di "Duch-Bag", è necessario mostrare il riconoscimento delle relazioni causali, che darà l'esecuzione di una richiesta alla richiesta.

"C (data), secondo l'Accordo di leasing No. X, la tariffa di noleggio per 1 m 2 è 20 USD. in un giorno. Negli ultimi tre mesi, c'è un calo dell'attività commerciale a causa dell'instabilità economica e delle rivolte sociali. Il profitto medio dal commercio è 10 cu Il giorno, che non è abbastanza anche per il noleggio. Se non si agisce, allora gli imprenditori privati \u200b\u200bsaranno costretti a chiudere i loro punti di negoziazione, che possono influenzare negativamente il tuo reddito. "

Pertanto, è necessario comprendere il destinatario che l'esecuzione di una richiesta svolge la prospettiva di ottenere benefici materiali o intangibili.

Consulenza legale gratuita:

Passaggio 4. Presentazione della richiesta

Quando il destinatario è preparato, è effettivamente imporre una richiesta. Il testo della richiesta deve essere piuttosto conciso ed estremamente chiaro. In nessun caso, non dovrebbe essere ambiguo o poco costoso. Ad esempio, se stiamo parlando di ridurre l'affitto, allora è importante specificare a quale livello:

"Ti chiediamo di ridurre il livello di noleggio prima di stabilizzare la posizione fino a 5 USD. Per m 2 al giorno. "

Se stiamo parlando di fornire servizi, quindi specificare la richiesta il più possibile, indicando le date desiderate, il problema del prezzo, ecc.:

"Per l'attrezzatura del laboratorio di ceramica, hai bisogno di un forno per la ceramica da sparare - ti chiediamo di aiutarci ad acquisirlo. Il costo del forno con l'installazione è di 998 mila rubli. "

Consulenza legale gratuita:

In questo esempio, non è completamente chiaro che tipo di aiuto è richiesto dal destinatario. Meglio formulare più specificamente: "Ti chiediamo di aiutare ad acquistare un forno di ceramiche, il trasferimento del conto di insediamento dell'azienda per la produzione e l'installazione di fornaci di 333 mila cu."

Quello che stavi chiedendo, il destinatario dovrebbe sapere esattamente quando, cosa, quanto e a quale prezzo vuoi ottenere. La richiesta generalizzata è più esposta al rischio di fallimento, perché Il destinatario non ha sempre tempo e desiderio di affrontare i dettagli. Inoltre, rischi non si ottiene quello che vuoi superando l'iniziativa al destinatario.

Ad esempio, gli imprenditori privati \u200b\u200bhanno scritto una lettera con una richiesta per ridurre l'affitto, ma non ha indicato quanto vogliono ridurre la tassa:

"Ti chiediamo di ridurre il livello di noleggio prima di stabilizzare la situazione."

Di conseguenza, hanno ottenuto una diminuzione dell'affitto, ma minore (dell'1% dell'esistente). Pertanto, la loro richiesta era soddisfatta, ma poco cambiata nella posizione degli iniziatori delle lettere.

Consulenza legale gratuita:

In alcuni casi, il testo della richiesta può essere evidenziato in grassetto per distinguersi nel testo, ma non abusare di questa tecnica.

Passaggio 5. Astratto la tua richiesta.

Ripeti la tua richiesta e accentuare il vantaggio riceverà una destinazione in caso di richiesta. La richiesta dovrebbe essere in qualche modo modificata. Il meglio è adatto per costruire una frase secondo lo schema: "Se sei una richiesta, allora sarai felice."

"Se ci incontri per soddisfare e ridurre l'affitto per un po ', mentre la situazione nella regione è stabilizzata, non puoi solo salvare più di 150 posti di lavoro, ma anche non incorrere in danni globali a causa della completa mancanza di affitto."

Ma potrebbero esserci altre opzioni:

Consulenza legale gratuita:

"Puoi essere sicuro che ogni rublo delle tue donazioni di beneficenza vada a una buona causa e ti aiuterà a crescere i cittadini decenti in una situazione difficile."

"Puoi essere sicuro che ogni sorriso dei bambini ti darà soddisfazione morale dal tuo lavoro difficile, e i tuoi sforzi e gli sforzi sono un investimento in cittadini decenti e felici del futuro più vicino."

La cosa principale è ripetere il significato della richiesta e beneficiare della sua attuazione. Il vantaggio non deve essere materiale. Ricorda che il destinatario è una persona, e lui non è alieno per i sentimenti.

"Ti chiedo gentilmente, io. Ivanov, per organizzare un appuntamento dei richiedenti con il capo direttore della tua azienda. Saremo apprezzati per l'assistenza fornita.

Con rispetto e gratitudine,

Consulenza legale gratuita:

Direttore del Centro per l'impiego

"Caro Ivan Ivanovich!

La tua azienda non è più il primo anno partecipa al programma sulla guida professionale dei richiedenti, aiutandoli a decidere sulla scelta della professione.

Tu come responsabile del personale è interessato a preparare professionisti, e siamo pronti ad aiutare a iniziare gli scolari per preparare i maestri della nostra attività. Ad oggi, la professione del gestore è una delle più comuni, ma molti candidati non hanno un'idea chiara del suo senso.

A questo proposito, ti chiediamo di organizzare una riunione del principale manager con i candidati il \u200b\u200b23 marzo alle 15.00 sulla base della tua azienda.

Consulenza legale gratuita:

Dicendo ai ragazzi dei segreti della professione oggi, stai ponendo la base per la preparazione dei veri professionisti domani. Forse in pochi anni uno di loro tirerà la tua azienda a un nuovo livello di sviluppo.

Con rispetto e gratitudine,

Direttore del Centro per l'impiego

E non dimenticare il design della lettera - questa è la "faccia" dell'organizzazione. Se l'iniziatore della lettera della richiesta è un'organizzazione, quindi tale lettera è fatta su una carta intestata di marca con la firma della testa o una persona autorizzata. Se una persona privata è sufficiente conformità alle norme principali nella posizione degli elementi della lettera. Questi dettagli sono legalmente e psicologicamente molto importanti per il destinatario e la formazione dell'immagine giusta del mittente.

Consulenza legale gratuita:

Grazie! Molto preamily! Spero per la risuonatività!

Grazie per l'eccellente articolo. Tutto è molto professionalmente e comprensibile

Grazie per l'Adorabile aiuto per scrivere una lettera! Mi hai aiutato molto.

Grazie! Ottimo articolo!

Consulenza legale gratuita:

A mio parere, meglio è meglio.

Grazie mille, ti ha insegnato a vivere nel campo della scrittura di lettere!

Bene. Molto rilevante! Grazie.

Bene, molto pertinente! Grazie.

Grazie, scritto molto conveniente

Consulenza legale gratuita:

Grazie, le informazioni aiutate.

Karina, sfortunatamente, non abbiamo un campione simile.

Grazie. Ottimo articolo. E ho bisogno di scrivere una richiesta a una misura della città con una richiesta per stabilire una scultura (Machina, l'altezza di un mese e mezzo metro) del genere decorativo del finanziamento e stabilire il nostro edificio amministrativo del Ministero delle Finanze della regione, stiamo avvicinandoci a un anniversario dal giorno della formazione -100 anni. Come sarebbe bello battere nella richiesta? Grazie.

• MasterCard

© Abilità mentali quando si usano i materiali

Consulenza legale gratuita:

Dichiarazione Direttore scolastico dei genitori - Regole di registrazione

Molti genitori per qualche motivo hanno affrontato la necessità di scrivere un reclamo indirizzato al direttore scolastico. Tale documento è considerato ufficiale e deve essere emesso in conformità con le regole stabilite. Per cominciare, dovrebbe essere compreso in quali situazioni vale la pena scrivere un reclamo. Poiché nella maggior parte dei casi è possibile risolvere la situazione controversa in modo pacifico senza attirare ulteriore attenzione. Allo stesso tempo, ogni genitori deve scrivere una dichiarazione per qualsiasi occasione seria che richieda la notifica del capo dell'istituzione educativa.

Come scrivere un reclamo al direttore della scuola?

Qualsiasi genitore cerca di proteggere il figlio dai momenti negativi. Ma spesso è a scuola che si verificano. Nella maggior parte delle situazioni, le ragioni di riferimento al direttore possono essere azioni illecite dell'insegnante. In questi casi, prima di tutto, è necessario comprendere personalmente il secondo lato del conflitto. Se tali azioni non portano i risultati dovuti, è necessario inviare una rivendicazione scritta al direttore della scuola. Prima di tutto, è necessario affrontare come scrivere un reclamo sull'insegnante alla gestione dell'istituzione.

Il documento presentato richiede riflettere i seguenti punti:

• Identifica i tuoi dati personali;
• Inoltre, un punto obbligatorio è l'indicazione di f.o.o. insegnanti, i suoi dati di contatto;
• NOME E COGNOME. direttore;
• È necessario esprimere le loro affermazioni contro l'insegnante;
• Se stiamo parlando di reati gravi dall'insegnante, dovresti identificare le tue ulteriori azioni e le tue esigenze;
• La tua firma personale con decodifica e data.

Ma ancora il più comune è la denuncia del direttore scolastico dei genitori allo studente. In questo caso, non dovresti sbrigarti a contattare l'amministrazione dell'istituzione. È necessario provare a risolvere il conflitto senza attrarre altri partiti. Se i genitori oi testa si rifiutano di collaborare, puoi solo fare un reclamo su tale studente. Deve essere specificato da f.i.o. Suo figlio e il suo autore del reato, cause di conflitto e dei vostri requisiti per il suo insediamento.

Consulenza legale gratuita:

Direttore dell'applicazione di esempio

La dichiarazione deve essere scritta correttamente e includere elementi obbligatori:

Il nome completo dell'istituzione educativa, nome completo direttore;

• I tuoi dati;
• L'essenza del problema deve essere presentata in forma sostenuta;
• È possibile proporre opzioni per risolvere una situazione problematica;
• La tua firma e la tua data del tuo appello.

Il reclamo deve essere emesso concorrenza e raccogliendo su un foglio A4, utilizzando lo stile ufficiale della comunicazione. Dal momento che il documento è la presenza ufficiale delle correzioni è inaccettabile. È vietato fornire informazioni false, oltre a utilizzare espressioni errate o offensive.

Reclamo collettivo dal direttore della scuola dei genitori

Ci sono anche situazioni quando diversi genitori sono insoddisfatti delle azioni dell'insegnante. In questo caso, è preferibile scrivere una denuncia collettiva da genitori rivolti al capo dell'istituzione educativa. Tanti più possibilità che ascolterai e ascolterai la tua richiesta. È compilato da un corrispondente uomo di reclamo standard. Le uniche differenze saranno:

• La necessità di specificare i dati personali di tutti i genitori con i loro dati di contatto;
• Informazioni sull'altra parte del conflitto (questo potrebbe essere un insegnante, studente);
• Questa affermazione sarà influenzata da diverse firme.

La risposta alla denuncia dei genitori a scuola - campione

Dopo aver inviato un'applicazione all'amministrazione scolastica, devi aspettare una risposta. Quanto aspettare per lui, e in quale forma sarà? Per legge sulla tua denuncia, reagire entro 3 giorni dalla sua registrazione. Molto spesso, ottieni la risposta per iscritto. Non esiste un campione generalmente accettato del documento corrispondente. Tuttavia, ci sono alcune regole che devono seguire:

Consulenza legale gratuita:

• Lo stile di corrispondenza aziendale è un documento prerequisito;
• Il reclamo è scritto in forma libera, ma con la stazione di tutti i sigilli e le firme;
• Nella sua risposta, il direttore riporta le misure adottate per risolvere il conflitto e la loro efficacia.

Se non è possibile risolvere il conflitto a livello locale, entro 7 giorni il direttore deve trasmettere la tua applicazione a un'altra agenzia, ad esempio, al Ministero dell'Istruzione. La durata della considerazione del reclamo in qualsiasi istituzione pubblica è di 30 giorni. Dopodiché, riceverai una risposta dettagliata con la designazione di tutti i momenti di risolvere il problema.

I figli di età scolare spesso ci sono situazioni che non riescono sempre senza portare i genitori. In tali casi, le azioni competenti di un parente possono aiutare il bambino in momenti difficili. Uno di questi passaggi sarà compilato dalla testa della testa o in altri casi.

Richiesta di lettere

La richiesta della lettera è una delle opzioni di corrispondenza aziendale più comuni. Nell'ambiente degli imprenditori, tali lettere vengono utilizzate quando i rappresentanti di un'organizzazione si riferiscono a un altro richiedere qualsiasi servizio. Tali messaggi possono essere applicati in situazioni completamente diverse, ad esempio, con la necessità di ottenere informazioni sui prodotti, vedere campioni di prodotto, incontrare un viaggio, concordare alcune azioni, ecc.

Regole per la compilazione di una lettera di richiesta

Portiamo alla vostra attenzione per scaricare il modello generale di tale documento:

La lettera di richiesta di ovvie ragioni non ha un campione standard, ma nonostante ciò è una forma di un documento ufficiale. Ecco perché, quando è redatto, è necessario aderire a determinate norme stabilite dalle regole del lavoro d'ufficio e dall'etica aziendale. Prima di procedere direttamente alle norme di base per la sua compilazione, va notato che può essere indirizzata come un gruppo di persone (ad esempio, manager, contabilità, avvocati, ecc.), E un particolare destinatario.

Come qualsiasi altro documento, questa lettera deve contenere la parte introduttiva, vale a dire:

• informazioni sull'impresa-mittente, che esprimono una richiesta e la società a cui è indirizzata;
• la causa del ricorso ("in vista del ritardo", "dovuto alla ricevuta", "basato sui risultati", ecc.);
• riferimenti alla base ("sulla base dell'accordo orale", "sulla base dei negoziati", "sulla base di una conversazione telefonica", ecc.);
• lo scopo dell'appello ("per risolvere il problema", "per evitare conflitti", "per eliminare le violazioni", ecc.).

Successivamente segue la parte principale relativa alle richieste direttamente. Dovrebbe essere espresso utilizzando qualsiasi derivato del verbo "chiedere" ("Chiedete", "Chiedo" ecc.), E dal momento che un tale messaggio è, in ogni caso - una petizione su una specie di servizio, dovrebbe Essere scritto in modo valido. Bene, se la richiesta sarà presentata all'espressione del complimento ("Conoscere le tue grandi opportunità", "ammirando i tuoi talenti organizzativi", ecc.).

Se una lettera contiene diverse richieste contemporaneamente, devono essere specificate da singoli articoli o paragrafi.

Le regole illecite di corrispondenza tra le organizzazioni affermano che la risposta a una richiesta multi-stage può anche essere inviata da un messaggio, con commenti separati su ciascun articolo. Va notato che un tale tipo di corrispondenza riduce il volume della gestione dei documenti e significa che riduce il tempo per la lettura e l'elaborazione di tali lettere.

Se la lettera implica una risposta a un certo periodo, è necessario designare la maggior parte correttamente il messaggio nel testo.

Inviamo e riceviamo lettere, di regola, i segretari dell'organizzazione (i servizi intere sono impegnati in grandi aziende). Dopo aver stirato o leggere, li trasmettono a familiarizzare con il capo dell'impresa. Le eccezioni costituiscono messaggi, contrassegnati "confidenzialmente" o "personalmente in mano" - tali lettere vengono trasmesse direttamente al destinatario.

Istruzioni per la creazione di una lettera di richiesta

Poiché questo messaggio fa parte della corrispondenza aziendale, è necessario prima essere indicata dall'autore, vale a dire: il nome della società del mittente, il suo indirizzo effettivo e il telefono per la comunicazione. Quindi è necessario effettuare dati sul destinatario: anche il nome dell'impresa e un particolare destinatario. Successivamente, nel mezzo della linea può essere immediatamente indicata che questa è una lettera di richiesta (ma è facoltativa).

La parte successiva della lettera viene richiesta direttamente. In precedenza, è auspicabile giustificarlo e quindi esprimere l'essenza della richiesta. Alla fine della lettera è necessario firmare (meglio se questo è fatto dalla testa dell'azienda o da un autorizzato, fiduciario), oltre a mettere la data di creazione del documento.

Come inviare una lettera

La lettera può essere avvelenata via e-mail o tramite fax - è veloce e conveniente, ma l'invio conservatore attraverso il post russo consentirà solido e attraente di organizzare una lettera. Ad esempio, è possibile esprimere una richiesta per iscritto dalle mani di una bella calligrafia o stampa il testo su una carta buona, carina.

L'attenzione a tali scivolona renderà chiaro al destinatario poiché l'avversario si riferisce a lui, e ancora una volta enfatizzerà il significato della richiesta. L'unica cosa che dovrebbe essere ricordata - Le lettere attraverso la normale posta sono lunghe, quindi il messaggio deve essere inviato in anticipo in modo che il documento venga consegnato al destinatario in tempo.

Dopo aver inviato una lettera

Questo messaggio, come qualsiasi altro documento, deve essere registrato nel giornale della documentazione in uscita. Allo stesso modo, il destinatario della lettera registra l'arrivo della corrispondenza. Nel caso di incomprensioni che si verificano nei rapporti commerciali, fissando il fatto di inviare e ricevere lettere aiuteranno a comprendere rapidamente la situazione.

Esempi di lettere di scrittura con spiegazioni

Quindi, abbiamo capito che la lettera di richiesta è una lettera che contiene una richiesta al destinatario. Lo scopo del testo è incoraggiare il destinatario a svolgere un'azione favorevole al mittente. La lettera deve contenere una richiesta formulata, giustificandola. Si consiglia di formulare la petizione in modo da giustificare il motivo per cui il destinatario dovrebbe essere utile per soddisfare la richiesta. Il mittente non dovrebbe semplicemente conoscere le regole per fare testo, ma anche prendere in considerazione le sfumature psicologiche. Successivamente, considerare specifici modelli-esempi a seconda della situazione.

Richiesta di lettere in contanti

La lettera è fatta nel caso in cui sia necessario raggiungere l'assegnazione dei fondi dallo stato, degli sponsor, degli individui.

Da NKO "Aiuta pensionati"

Deputato dell'assemblea legislativa

Ciao, Ivan Ivanovich. Sono un rappresentante dell'organizzazione non profit "Assistenza dei pensionati". Stiamo fornendo ai sensi dei pensionati soli: portiamo prodotti, aiuto nella pulizia e nella riparazione.

La nostra organizzazione è esistita per 5 anni. In precedenza, abbiamo affrontato il finanziamento delle attività stesse, tuttavia, in connessione con l'espansione delle NPO, i fondi sono iniziati mancanti. Abbiamo bisogno di soldi per affittare locali, paga ai dipendenti, attrezzature per l'acquisto.

Al recente incontro del governo, il presidente ha menzionato la complessa posizione dei pensionati, ha notato che la situazione dovrebbe essere urgentemente cambiata. A questo proposito, chiedo a VruzRules alle esigenze di NPO "Aiuto dei pensionati".

Sinceramente, Petrova A. A.

Il testo sopra è redatto da tutte le regole. Lui ha:

• Nome del nome e spiegazione delle sue attività.
• Richiesta di denaro, spiegando la loro necessità (il denaro è necessario per l'affitto e lo stipendio).
• Menzione del presidente. È necessario sostenere il beneficio della sponsorizzazione per il funzionario. Qual è il deputato interessato? Crescita della carriera. L'organizzazione aiuta a raggiungere questo obiettivo.

Ha anche indicato una quantità specifica di fondi in cui ha bisogno un'organizzazione commerciale.

Richiesta di lettere per la consegna della merce

La lettera viene solitamente inviata ai partner dell'azienda. Nel testo è auspicabile giustificare i benefici reciproci per entrambe le società.

Capo della società "AAA"

Dal capo dell'azienda "BBB"

Ciao, Ivan Ivanovich. Desideriamo ordinare la tua azienda un insieme di prodotti (chiarificare). Siamo interessati al tuo prodotto presso la mostra regionale.

Se sei d'accordo, si prega di informare i termini di consegna e un tempo conveniente per te. Garantiamo il pagamento tempestivo. Speriamo che questo sia l'inizio della cooperazione reciprocamente vantaggiosa.

I nostri contatti: (chiarificare).

Sinceramente, Boris Borisovich.

Richiesta di lettere per sconti

In genere, questi testi vengono inviati ai fornitori di società. Ad esempio, l'organizzazione organizza mostre. Ha un fornitore - una tipografia che fornisce brochure, stand, opuscoli e così via. Il costo dei servizi è piuttosto alto. La crisi è arrivata, e la compagnia è diventata difficile da pagare per i beni della Stampa House. Potrebbe diventare un motivo per chiedere uno sconto.

Capo della compagnia "Vostok"

Dal capo della compagnia "West"

Ciao, Ivan Ivanov. La nostra organizzazione ha toccato la crisi finanziaria. Il numero di contratti concluso con noi diminuito del 20%. Sfortunatamente, la crisi ha colpito non solo noi, ma anche i nostri clienti. Le persone non possono pagare per i nostri servizi nello stesso volume di prima. Pertanto, abbiamo fornito uno sconto sui biglietti per il 25% del 25%.

In connessione con la difficile situazione finanziaria, la nostra azienda ti chiede uno sconto del 15% per la parte rimanente della cooperazione ai sensi del contratto.

Abbiamo inviato lettere chiedendo uno sconto a tutti i nostri fornitori. Se il 20% dei nostri partner ci fornisce condizioni favorevoli, la nostra azienda cadrà in tempo difficile e non si chiuderà. Abbiamo già fornito uno sconto di proprietari terrieri e compagnia telefonica.

Sinceramente, Boris Petrov.

La lettera ha i seguenti elementi importanti:

• Spiegazione della necessità di sconti.
• Specificare la dimensione esatta dello sconto, le scadenze.
• Indicazione indiretta che se la stampa della stampa non fornisce uno sconto, la società terminerà il contratto.

Il testo deve essere compilato in modo tale che la lettera da leggere fino alla fine e accettava le condizioni proposte.

Richiesta di letter per affitto affittato

Il noleggio "mangia" i budget della maggior parte delle organizzazioni. La diminuzione consente all'azienda di ridere in un momento difficile. La lettera dovrebbe essere inviata al locatore.

Capo di Plyus.

Dal capo della compagnia meno

Ciao, Peter Petrovich. La nostra azienda ha toccato la crisi finanziaria. La capacità di acquisto dei consumatori è diminuita, i ricavi delle imprese sono diminuiti. A questo proposito, ti chiediamo di ridurre l'affitto del 10%.

Per tutto il tempo della nostra cooperazione, non abbiamo mai ritardato i pagamenti. Speriamo che tu andrai per le concessioni, e terremo i nostri rapporti commerciali. Garantiamo il noleggio tempestivo di noleggio, nonostante le difficili condizioni finanziarie.

Sinceramente, Ivan Ivanovich.

In una lettera, è importante menzionare il fatto che la società ha soddisfatto i suoi obblighi pieni. Il proprietario deve essere sicuro che il proprietario continuerà a effettuare pagamenti. Il destinatario dovrebbe anche comprendere che se non è d'accordo alle condizioni proposte, l'inquilino rifiuterà i suoi servizi.

Richiesta di lettere per il debito

I debiti sono estremamente spesso presenti nell'interazione tra società. Se l'organizzazione è configurata per collaborare ulteriormente con la controparte, che ha formato un debito, viene inviata una lettera di richiesta.

Caro Ivan Ivanovich, ti chiediamo di ripagare il debito con la nostra azienda nella dimensione. Per tutto questo tempo, abbiamo continuato a collaborare con te, sperando in continuazione di relazioni commerciali. Tuttavia, ora siamo costretti a sospendere la fornitura di servizi a causa della mancanza di pagamenti.

La quantità del tuo debito è fuori. Ti chiediamo di pagarlo fino al 1 ° marzo 2017. Se il debito non è ripagato, saremo costretti a risolvere il problema in tribunale.

Sinceramente, Peter Petrovich.

Nella lettera, è necessario specificare i seguenti elementi:

• Quantità accurata del debito.
• La data a cui il debito deve essere pagato.
• Misure che la Società adotterà se i pagamenti non vengono ricevuti.

Il testo che puoi menzionare una lunga collaborazione di successo con l'organizzazione. Questa dovrebbe essere una richiesta, non un requisito. Il requisito è compilato su un altro modello.

Richiesta di lettere per il pagamento del pagamento del ritardo

L'organizzazione ha impostato l'azienda un lotto di prodotti, ma non lo ha pagato. Duty formato, ma il debitore manca fondi per il pagamento. In questo caso, ha senso elaborare una lettera di differimento.

Capo della compagnia "dove soldi"

Dal capo della società "il denaro sta per essere"

Caro Peter Petrovich, non abbiamo pagato il dovere di dimensioni. Non abbiamo evitato il tuo debito, ma ora non posso effettuare pagamenti in pieno fallimento in relazione a una condizione finanziaria difficile.

Per 2 anni, abbiamo supportato relazioni commerciali di successo con te, non hanno sparito i pagamenti. Oggi chiediamo rate di pagamento. La nostra azienda è pronta a pagare il debito in due fasi:

• porteremo i rubli fino al 1 ° marzo 2017.
• i rubli saranno fatti prima del 1 aprile 2017.

Ti promettiamo tempestivamente effettuando i pagamenti. Grazie per la comprensione.

Sinceramente, Ivan Ivanovich.

Scrivere la lettera per pagare un'altra organizzazione

Il debito della società può essere pagato ad un'altra organizzazione. Naturalmente, l'entità giuridica non pagherà le azioni proprio così. Di solito, la lettera di richiesta viene inviata al debitore della società o in un'altra persona che ha impegni per l'azienda.

Capo della compagnia "il denaro sta per essere"

Dal capo della compagnia "dove soldi"

Caro Ivan Ivanovich, hai un debito con le nostre dimensioni della nostra azienda. La nostra organizzazione ha anche un debito con un'altra società di dimensioni. Ti chiediamo di pagare il nostro debito al creditore delle dimensioni. In cambio, ti forniremo per rate sulla bilancia del debito, che hai chiesto prima. Grazie per la comprensione.

Sinceramente, Peter Petrovich.

Richiesta di lettere per l'assistenza nel risolvere il problema

Di fronte a qualsiasi azienda, potrebbero esserci problemi difficili con cui è impossibile affrontare alcuna assistenza estranea. La richiesta di assistenza può essere inviata se necessario, ad esempio, attività. La petizione viene inviata a organizzazioni commerciali, strutture statali.

Direttore di AAA.

Da un'organizzazione pubblica

Gentile Boris Borisovich, sono un rappresentante dell'organizzazione pubblica "Darim Good". Siamo impegnati nell'organizzazione e nella tenuta di vacanze per i bambini dal rifugio.

Ti chiediamo aiuto nell'organizzazione di forniture di cibo per una vacanza. Certo, nel caso in cui ci menzioniamo te e la tua azienda. La vacanza parteciperà ai rappresentanti dell'assemblea legislativa, del pubblico.

Contattaci puoi telefonando xxx

Sinceramente, Ivan Ivanovich.

Combiniamo tutte le regole per effettuare una lettera di richiesta. Per prima cosa devi presentarti, raccontare le tue attività. Ma la parte introduttiva non dovrebbe essere serrata. Il nostro obiettivo è incoraggiare il destinatario a leggere la lettera. Se il testo è troppo lungo, è improbabile che il destinatario leggerà alla fine. Quindi è necessario procedere per presentare la tua richiesta. È richiesta una precisione: indicazione di scadenze, quantità di fondi. È importante capire che il destinatario deve sentire il suo vantaggio. Pertanto, nella lettera è necessario specificare perché le organizzazioni avvantaggeranno la richiesta. Alla fine, è necessario dire addio educatamente senza migliorare.

Aiuto per favore scrivere con competenza una lettera al funzionario per ripristinare al lavoro

La lettera aziendale è uno dei principali strumenti di comunicazione in qualsiasi attività commerciale. La lettera aziendale correttamente disegnata contribuirà a creare un'impressione positiva dell'azienda. E una lettera scritta analfavolta è in grado di uccidere l'intera reputazione. Abbiamo già scritto sulle regole della corrispondenza aziendale, ora guardiamo a specifici esempi di lettere aziendali.

Campioni di lettere aziendali

Tipi di lettere di business Molte sono offerte aziendali, rivendicazioni, lettere di gratitudine, lettere-fallimenti, lettere di accompagnamento, lettere di garanzia, informazioni e così via. I principi della loro compilazione sono praticamente non diversi l'uno dall'altro. Guarda di nuovo per non permettere agli errori.

Esempi di lettere

Un esempio di una lettera di garanzia

Lettera di risposta del campione

Questo è un esempio visivo di come una lettera educata può contenere un rifiuto:

Un esempio di una lettera di informazione

Esempio lettera di reclamo

Esempi di lettere in inglese nella corrispondenza aziendale

Alti livelli di inglese possiedono, Ahimè, non tutti. E spesso i manager sono in qualche modo persi quando hanno bisogno di scrivere una lettera aziendale in inglese. Se anche i popoli russi nella corrispondenza possono sempre capirsi, allora cosa parlare di una lingua straniera? La migliore via d'uscita in questa situazione troverà lettere e consumi simili nelle tue lettere frasi adeguate. Ad esempio, tre campioni di lettere aziendali in inglese: una lettera grata al cliente, una lettera con chiarimenti dei termini della transazione e una risposta alla lettera all'offerta di acquisto. Ogni file è presentato con una lettera di scrittura in inglese e la sua traduzione in russo.
Scarica la lettera grata al cliente in inglese.
Scarica una lettera con i termini della transazione in inglese.
Scarica una lettera sulla risposta all'acquisto in inglese.

Struttura di una lettera aziendale

Una struttura chiara è una caratteristica obbligatoria di una lettera aziendale. Aiuterà il destinatario più velocemente comprendere il significato della scritta e riduce il tempo per la sua lettura. Lettera aziendale consiste in tali parti principali:

1. Titolo (argomento della lettera). L'intestazione della lettera dovrebbe scriverlo un breve obiettivo o l'essenza. Qui non puoi usare alcune frasi astratte. Il destinatario uno per uno solo il titolo dovrebbe essere chiaro su quale sia la lettera. Ad esempio, "sulla variazione dei prezzi di consegna del prodotto" o "Proposta commerciale per la cooperazione commerciale con XXX".

2. Saluto.Tradizionale nelle lettere aziendali è considerato un saluto "caro + nome patronimico!". Tuttavia, non è necessario utilizzare il nome. Puoi anche contattare il destinatario attraverso la sua posizione: "Caro signor Director!" Tuttavia, si noti che l'appello da parte del nome riduce leggermente la distanza psicologica e enfatizza la grandezza delle relazioni commerciali. Se la lettera è indirizzata al gruppo di persone, allora è consentito scrivere "Gentili signore e signori!", "Dear Partners!" eccetera. L'uso di abbreviazioni "MR.", "MS." o iniziali è percepito come una manifestazione di mancanza di rispetto, quindi cerca di evitarlo.

3. La presentazione dello scopo di scrivere la lettera, la sua essenza, il pensiero principale.Questa è la parte principale della lettera. Qui scrivi direttamente sulla ragione per scrivere la lettera.

4. I tuoi suggerimenti per risolvere questo problema, raccomandazioni, richieste, reclami.Le lettere di business suggeriscono quasi sempre una certa risposta del destinatario (eccetto le lettere puramente informative). Pertanto, è importante descrivere non solo il problema stesso, ma anche per offrire le sue soluzioni. Se si scrive un reclamo, chiedi misure appropriate se si presenta una proposta di cooperazione, descrivi le sue possibili opzioni. In una parola, il destinatario della tua lettera non dovrebbe solo capire "che" lo vuoi da esso, ma anche per capire "come si propone di implementarlo. Allora sarà una vera lettera commerciale.

5. Risultato breve e conclusioni. Alla fine, puoi riassumere il totale di quanto precede. Tuttavia, non è sempre possibile farlo molto brevemente. In questo caso, scrivendo in diverse proposte ciò che hai descritto nei primi due paragrafi non ne vale la pena. Ricorda che il migliore amico della lettera aziendale è Brevity. Pertanto, nella maggior parte dei casi, è sufficiente limitare a noi stessi alle frasi "spero di una cooperazione di successo", "Aspettando la tua risposta su questo tema" e così via.

6. Firma.Una lettera aziendale è firmata dal post, dal nome e dal cognome del mittente con la frase tradizionale "Saluti". Sono possibili altre opzioni: "Cordiali saluti", "sinceramente i tuoi" e così via, a seconda della vicinanza del tuo contatto con il destinatario. La frase "sinceramente" è la più universale, quindi se dubiti di come sarà più appropriato iscriverti, quindi usa questa frase e sicuramente non maltrattatamente.

Inoltre, non sarà superfluo aggiungere opzioni di contatto con te: altri indirizzi e-mail, numeri di lavoro del telefono, Skype. Questo non è solo il vantaggio che il destinatario sarà in grado di contattarti rapidamente con un modo conveniente per lui, ma anche quello che dimostrerai la tua apertura e la tua prontezza a comunicare con il destinatario.

E non dimenticare che la lettera ufficiale è principalmente un documento. Pertanto, trascurato le regole della sua compilazione, rovinate irrimediabilmente la reputazione della tua azienda e te stesso come specialista.

Per scrivere un messaggio al direttore generale dell'organizzazione, non era per una tortura dei dipendenti, è abbastanza applicata in pratica le regole per scrivere una lettera aziendale, cioè, rompere tutto il messaggio in più parti e concordare con competenza loro.

Istruzione

1. Inizia la lettera dalle istruzioni che scrivi. Iscriviti come accettati nella corrispondenza aziendale. Nella parte in alto a destra del documento, scrivi in \u200b\u200btre linee. Posizione, nome dell'azienda e cognome del capo, diciamo: il direttore generale Ivanovo I.I.

2. Specificare chi è indirizzato la lettera. Rendilo successivamente un'arroganza dalla sezione precedente del messaggio anche sul lato destro. Devi notare la tua posizione e la tua posizione e il cognome con le iniziali, diciamo: dal capo del Dipartimento delle vendite di E.E.

3. Restituisci alcune righe dalla sezione precedente, allineare il cursore intorno al centro della pagina, segnare il messaggio dei messaggi. Puoi scrivere un "servizio di servizio", "lettera informativa" o "certificato esplicativo", tutto dipende da quale motivo si rivolge al capo dell'organizzazione. Il punto da mettere in seguito l'intestazione non è necessaria. Se la lettera è associata ad alcune richieste, è permissivo contattare il direttore con il nome della forma patronimica.

4. Inizia una lettera con parole che spiegano la ragione della sua scrittura, diciamo "nella prosecuzione dei nostri negoziati", "in conformità con la tua richiesta" o "in base ai tuoi suggerimenti".

5. Se la tua lettera è associata a una richiesta per ottenere la tecnica, un aumento del dipendente o fornendo una probabilità di fare un viaggio d'affari, per iniziare una lettera dalla frase "Essere per vedere l'opportunità ...".

6. Esporre la situazione, effettuare una spiegazione, posizionare le tabelle o la grafica se l'insieme delle lettere lo richiede. Allineamento della parte dell'asta del documento dovrebbe essere impostato dalla larghezza della pagina. Qualsiasi stringa dovrebbe iniziare con un rientro.

7. Iscriviti alla lettera, uso rigorosamente prima di specificare lo standard del nome "con rispetto", in seguito è necessario mettere la virgola.

8. Non dimenticare di specificare la data di scrivere la lettera e inserire la firma sul documento stampato.

9. Se la comunicazione interna e-mail è intestata nella tua organizzazione, avviare una lettera dalla circolazione ed esprimere tutte le informazioni in forma libera.

Le lettere di servizio costituiscono fino all'80% del numero universale di documenti preparati nell'organizzazione o nell'impresa. La comunicazione tra istituti e individui si verifica con la loro impurità. Le lettere di servizio sono temperamenti informativi, possono anche essere compilati come una richiesta o un requisito.

Istruzione

1. Decidere allo scopo della lettera. Deve essere scritto solo se la domanda è dedicata a, è impossibile decidere sul telefono o in una riunione individuale, nonché se dovrebbe servire come documento ufficiale confermando il fatto della sua amministrazione stessa. Pensaci in anticipo e assicurati che la destinazione sia scelta correttamente e che il risultato sarà nella sua competenza se il tuo lettera - inchiesta.

2. In una lettera, dovrebbe essere espressa solo una domanda. Diverse domande sono autorizzate a dichiarare solo se sono interconnessi. Il destinatario deve immediatamente realizzare l'essenza e la categoria della tua lettera, deve essere espressa nelle prime frasi. Informano non solo l'essenza della domanda, ma anche le azioni che credi di entrare nel risultato. Nella parte introduttiva, è possibile fare riferimento agli atti normativi che guidi la compilazione della lettera e che servono come base per richiedere o fornire informazioni.

3. Se le circostanze e l'essenza della domanda sono strettamente famose per il destinatario e sono state coeneted prima, allora la lettera di servizio è autorizzata a scrivere senza la parte introduttiva, stabilendo immediatamente la questione immediata.

4. La maggior parte della lettera dovrebbe incoraggiare a persuadere o spiegare. È dovrebbe essere chiaro, distinto, breve e logico. I fatti descritti in esso sono obbligati ad essere verificati e obiettivi, i dati digitali - il più accurati possibile. La lettera stessa è scritta in affari, tono neutro. Il testo può essere scritto sulla prima persona in un numero eccezionale o multiplo o da una terza parte in un numero eccezionale.

5. Evitare lettere di espressioni incondizionate nel testo. Utilizzare le parole e le strutture introduttive per questo: se è ammissibile, probabilmente, come segue, come peculiare.

6. L'etichetta aziendale richiede di iniziare una lettera con la frase "alta" e scrivere il nome e il patronimico del destinatario. Se non lo sono, alla fine della lettera, prima della firma del capo della tua organizzazione, la frase "saluti", deve stare in piedi. Questo rispetto puoi enfatizzare nel testo della lettera, applicando tali cicli verbali come: "Esaminando scrupolosamente le tue note I tuoi commenti ...", "Vedere facilmente i tuoi suggerimenti ...".

7. Una lettera di servizio deve essere sicuramente scritta sui moduli di domanda, dove sono indicati il \u200b\u200bnome completo e i telefoni di contatto.

In caso di attività economica, alcuni capi di organizzazioni sono tenuti ad applicare viaggi ufficiali. Dall'articolo 166 del codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che il dipendente viene inviato a comandante Per ordine del capo dell'organizzazione. E cosa succede se il regista si gira sul compito ufficiale, il tè si scopre che si dirige al compito ufficiale.

Istruzione

1. Prima di tutto, guarda la Carta del socium, che ha il diritto di pubblicare i documenti principali. Se è scritto lì che solo la testa ha il diritto di pubblicazione (direttore), allora dovrebbe fare documenti per un viaggio di lavoro. Se hai delegato il diritto di firmare il credito, i documenti di viaggio firmano questa faccia.

2. Crea un compito di servizio per un viaggio d'affari, ha una forma unificata n. DM-10A. Qui, specificare il luogo di appuntamento di un viaggio, il tempo del suo inizio e della sua fine (in base ai biglietti), lo scopo del viaggio d'affari. Iscriviti un documento. Successivamente, la fine dell'ufficio compila il rapporto, quello che si trova nella parte inferiore della forma.

3. Fai un ordine sulla direzione del dipendente in viaggio d'affari (modulo n. 2). Se la Carta ha spiegato la delegazione dell'autorità della firma ad un'altra persona, per elaborare il documento normativo. Qui si inseriscono le informazioni sul viaggio di servizio: la destinazione e il periodo del viaggio di business, l'obiettivo e la base (attività di servizio). Iscriviti un documento dare alla firma del controllo.

4. Parlaci della tua sostituzione temporanea. Se c'è un deputato, assegnarlo a eseguire le responsabilità della testa; Se non nello stato di questo post - assegna un'altra persona. Nel documento amministrativo, registriamo il periodo di sostituzione e la causa (viaggio), specificare un numero di poteri.

5. Prendi un procuratore per il diritto di fare affari. Ad esempio, fornire gli interessi dell'azienda nell'autorità fiscale. Prenditi cura della firma dei documenti finanziari. Per fare ciò, è possibile contattare la banca che ti serve e rifare la scheda firma.

6. Crea un certificato di viaggio (modulo n. 10). Specificare f.i.o. Direttore dell'organizzazione, il suo numero di tabella. Di seguito, inserisci lo scopo del viaggio e il periodo di ricerca fuori dal posto di lavoro. Salta il documento.

Se nel documento eseguito nell'editor OpenOffice.org, ABIWORD o Microsoft Word, c'è una tabella, il numero di righe e colonne in esso non è fissata. Se necessario, aggiungili ad aggiungere, aumentando così il numero di punti tabelle e i loro parametri.

Istruzione

1. Aprire il documento in cui si trova la tabella. Per fare ciò, selezionare la voce del menu File - "Apri" o premere i tasti Ctrl-O. Scopri il file in una o un'altra cartella, quindi premere il tasto OK. Scopri la tabella a cui vuoi aggiungere continua .

2. Imposta il cursore sulla cella tabelle , Successivamente, è necessario posizionare l'ulteriore colonna o la stringa.

3. Applicare la freccia alla stessa cella, in seguito, fai clic con il tasto destro del mouse.

4. Nel menu visualizzato, selezionare "String" - "Incolla" o "colonna" - "Inserisci".

5. Nel campo di immissione "numero di", immettere il numero o le colonne o le colonne dalla tastiera. È inoltre consentito aumentare o ridurre il loro numero con i pulsanti freccia situati sul lato destro.

6. Selezionare la posizione delle righe o delle colonne aggiunte: fino a dopo la cella in cui è attualmente il cursore.

7. Fare clic su OK. Le righe o le colonne saranno aggiunte, ma saranno vuote. Inserisci le informazioni necessarie in esse.

8. Successivamente, è possibile che l'aggiunta di nuove cellule possa essere necessaria per modificare la forma del telaio come attentamente disponibile. Per fare ciò, spostando il cursore in tutte le celle tabelle Nel menu Editor di testo, selezionare "Formato" - "Tabella".

9. Quando si apre la finestra, selezionare la scheda Frame. Successivamente, attivare una delle forme di realizzazione preconfezionate nel campo "predefinito" o configurare l'aspetto di tutte le pareti nel campo "Cliente".

10. Se hai effettuato quando si configura l'elenco di un errore, premere il tasto "Ripristina", in seguito, configurare nuovamente le impostazioni. Quando tutti gli errori vengono eliminati, fare clic su OK e Visualizza tabelle Passare all'Installato. Successivamente, il documento salverà qui nel nuovo file ("File" - "Salva entrambi") o nello stesso file (ctrl-s). Quando si applica l'editor OpenOffice.org e l'applicazione che non è il formato principale, assicurarsi che il formato non sia valido.

Questo documento dovrebbe essere rilasciato se il dipendente (indipendentemente dalla posizione che occupa in questa società) ritiene necessario trasmettere qualcosa di importante per l'attenzione del capo dell'azienda e comprende che non lo risolve senza il suo intervento personale.

Attenzione! Una nota di servizio è spesso confusa con un report.

Queste due categorie di ricorsi scritte all'interno dell'azienda sono davvero simili nella cosa più importante - hanno un orientamento informativo e implicano alcune azioni da cui sono indirizzate.

Si riferiscono a uno specialista o alle attività di una particolare unità. Tuttavia, la nota memorabile è più gerarchicamente dipinta: È sempre scritto "dal basso verso l'alto", cioè dallo specialista inferiore - chi è a una posizione più alta.

Il servizio può essere indirizzato al rappresentante dello stesso grado dell'autore e colui che è inferiore. Inoltre, è anche rivolto ai rappresentanti delle organizzazioni partner. In effetti, il memorandum è una sottospecie di servizio, oltre a esplicativa.

Per quanto riguarda la differenza tra la nota del servizio dalla relazione, consultare il commento dello specialista.

Se la testa dedica un documento?

Deve, ma in quei casi, se desidera qualcosa da trasmettere all'attenzione di uno specialista o di un leader di una divisione e sta aspettando azioni concrete in risposta.

Quali partizioni consiste in una nota di servizio?

Come già detto un campione appositamente installato per tale carta non esiste. Tuttavia, ci sono regole di ortografiaSecondo le regole della comunicazione aziendale, nonché le norme del programma interno di una particolare società.

I campioni di tale nota di norma sono in documenti locali della società - in carta o il dipendente è fornito insieme all'e-mail aziendale interna. In quest'ultimo caso (se la tua azienda è personalizzata per indirizzare la gestione del modulo elettronico), è necessario utilizzare la funzione di notifica della lettura.

Quindi, simile. il documento contiene sempre:

• il nome completo dell'azienda e l'unità strutturale (da cui è scritto);
• numero di registrazione;
• specifica del destinatario (è necessario menzionare il rango, il cognome e le iniziali o il nome completamente e patronimico);
• il nome del documento e il suo scopo (ad esempio, una nota di servizio per riparazioni);
• testo - Parte informativa (compressa ed in sostanza) e quali azioni sono previste dal destinatario;
• data;
• firma con decodifica.

È richiesto di scrivere compressi ed essenzialmente una domanda, Ricordo che il tempo di servizio è limitato per ogni dipendente ed è costoso.

Importante! Non sono consentiti errori nella lingua di scrittura. Dovresti anche evitare frasi corrotte e intrecciate e ingombranti e ingombranti che possono essere interconnessi e distorcere il significato di ciò che vuoi trasmettere.

Il principio di scrittura è sempre uno: cosa è successo - quello che vuoi - perché pensi che uno a chi lo fai dovrebbe farlo. Una responsabilità aggiuntiva darà la scrittura della nota sul modulo di marca con il logo aziendale.

È anche ben indicato dalle conseguenze per un'attività che la situazione esistente porta e come fissare l'intervento del destinatario. Ad esempio, qualcuno viola la routine interiore e fa un disordine nel team, come risultato della disunità sorto nel dipartimento, lo spirito di comando richiesto per aumentare le vendite è violato.

Meglio attenersi al business, stile neutro Durante la manipolazione. Di conseguenza, è impossibile usare un'osservazione, slanghthels, recensioni dipinte emotivamente, in particolare, abusive, offensive o non etiche.

Se si desidera dalla destinazione non uno, ma diverse azioni, devono essere specificate su un elenco numerato, ciascuno da una nuova linea, separata da un punto e virgola.

Istruzioni passo-passo: come trucco?

Come scrivere un direttore di notebook per il campione correttamente? Nell'angolo in alto a destra, il "Cap" del documento è stilato - a chi e quale carta unità viene trasmessa, assicurarsi di specificare i dettagli della posizione e del passaporto. Di seguito, nel centro è una nota di servizio e il suo scopo (ad esempio, per riparazioni o per la cancellazione, sull'aumento o sui bonus di un dipendente,), c'è un numero di registrazione.

Il testo è scritto di seguito - l'essenza della domanda, prima la parte informativa, quindi vuoi (ad esempio, ti chiedo di controllare l'ordine per un tale incidente), o chiedi di sostituire le apparecchiature successive in tale dipartimento ( Dicendo prima, perché segue e in quale condizione è una tecnica esistente).

Diamo concreti un esempio di come tale carta può guardare.

Direttore Generale di Lotos-B LLC

Sergeyev Sergey Sergeevich.

dal senior manager vendite itanova i.i.

Nota dell'ufficio Numero 21

(per riparazione e sostituzione delle attrezzature)

Porta alle tue informazioni che nel reparto vendite di Lotos-M LLC, il tecnico del computer non è adatto per ulteriori lavori e devono essere sostituiti. Quindi al momento degli 8 computer (basati su uno per due dipendenti) completamente in stato non funzionante 5, è dichiarato un altro amministratore di sistema. A causa di ciò che è successo, l'interazione con i clienti viene rallentata. I dipendenti sono costretti a utilizzare laptop personali e tablet portati con loro. La stampante è anche riconosciuta come non soggetta a riparazione, dal momento che molto vecchio.

Ti chiedo di:

1. acquista 5 nuovi computer;
2. smaltire 2 Computer riparazione;
3. sostituire la stampante nel reparto.

Distinti saluti

senior Sales Manager, Ivanova Irina Ivanovna (firma).

Quindi, è chiaro che se il dipendente vuole qualcosa da un altro dipendente, più dal capo, questo È necessario rilasciare per iscritto e sul campione installato in una società specifica, in conformità con l'etica aziendale.

Solo questo dà una garanzia che il tuo appello non venga ignorato e riceverà una risposta esaustiva ad essa e solo il tuo appello sarà considerato razionale, e non come una richiesta privata che la gestione (superiore o generale) possa ignorare.