Sporazum o razmjeni elektroničkih dokumenata organizacije s FOU-om. Kako napraviti zahtjev za povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima s FOU

Do danas preko 80% Osiguri su se preselili u elektronički protok dokumenata s mirovinskim fondom Rusije. Elektronički protok dokumenata prikladan je za osiguranika i FOU. Ona štedi vrijeme, papir i pomaže u brzom identificiranju i ispravljanju pogrešaka u izvješćima.

• Organizacija u kojoj je prosječan broj zaposlenika 25 osoba i više se mora prijaviti mirovinski fond samo e-mail.
• Ako su zaposlenici manji od 25, vođa ima pravo odabrati - donirati izvješćivanje u papiru ili elektroničkom obliku.

FIU preporučuje da sve organizacije idu na elektroničku razmjenu dokumenata. U isto vrijeme, izvješća se mogu dovesti u FIU u elektroničkom obliku s elektroničkim potpisom osobno ili naprijed kroz telekomunikacijske kanale.

Koje su informacije podvrgnute FOU-u?

Osigurani su dužni osigurati u FOU-u obveznom mirovinskom i zdravstvenom osiguranju, kao i za sve zaposlenike za jedinstveni obrazac za izvješćivanje, odobren od strane Uprave RF-a, koji je registriran u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 18.02.2014. , Izvješćivanje uniformnim tromjesečno.

Uvedena je uredba FOU Ruske Federacije 1.02.2016 br. 83P novi oblik izvješćivanje u FOU je informacije o osiguranicima, Pretpostavlja se da su od travnja 2016. godine, organizacije dužne mjesečno pružiti sljedeće informacije za svakog zaposlenika:

• broj osiguranja pojedinog osobnog računa;
• prezime, ime i patronimik;
• identifikacijski broj poreznog obveznika.

Softver za popunjavanje obrazaca za izvješćivanje dostupan je na internetskim resursima ruskog mirovinskog fonda. Programski podaci omogućuju ne samo stvaranje izvješća, već i da ih provjerite za pogreške, što uvelike olakšava organizacije za pripremu i izvješćivanje.

Informacije Personalizirano računovodstvo o osiguranicima

Pojedinačno (personalizirano) računovodstvo je održavanje informacija o osiguranicima za provedbu svojih mirovinskih prava u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Sve osigurane osobe moraju se uzeti u obzir u OPS sustavu, odnosno da imaju osobni račun i dobiti certifikat o osiguranju.

Informacije o plaćama, prikupljenim i plaćenim i plaćenim doprinosima osiguranja za osiguranika, podnosi se o svojim osiguravajućim objektima u skladu s računovodstvenim i kadrovskim dokumentima koji potvrđuju uvjete rada osigurane osobe.

Predstaviti svako tromjesečje U teritorijalnim tijelima mirovinskog fonda za obrasce odobrene od PFR ploča.

Organizacije pružaju sve osiguranike sljedeće informacije:

• broj osiguranja osobnog računa (Snils);
• prezime, ime, patronimički;
• zaključak ugovora;
• datum otpuštanja;
• razdoblja djelovanja vezanih uz određene radne uvjete;
• iznos prihoda na koji su optuženi premije osiguranja;
• iznos obračunate premije osiguranja na OPS-u;
• ostale informacije potrebne za ispravan razgraničenje osiguranja i akumulativnih mirovina.

Izvještavanje o osiguranju

Poslodavci koji plaćaju plaće pojedincima trebaju izračunati i prenositi premije osiguranja na državne izvanproračunske fondove. Izračun doprinosa provodi se kao plaće, a popis doprinosa mora se proizvoditi sljedećeg mjeseca. do 15. godine.

Prema rezultatima izvještajnog razdoblja, neprovjeritelji su dužni izvješćivati \u200b\u200bmirovinski fond o prikupljenim i plaćenim doprinosima, odnosno tromjesečno. Primanje izvješća 1 Provedite tijela mirovinskog fonda Ruske Federacije na mjestu organizacije.

Izvješće RSV-1 FOU-a će predati te politike koje plaćaju plaću i druge naknade na temelju ugovora o radu ili ugovorima o građanstvu.

Dakle, izvještavanje o doprinosima OP-a i OUM-a u mirovinskom fondu treba poduzeti:

1. Sve organizacije Bez obzira na porezni režim.
2. Odvojene jedinice organizacijakoji imaju zasebnu ravnotežu, račun u banci, samostalno naplatiti naknadu rada pojedincima i nalaze se na području Ruske Federacije. U slučaju kada je jedinica izvan zemlje, izvješće se predaje glavnoj organizaciji na mjestu registracije.

   Važno je znati da su organizacije i njihove podjele dužne prijaviti FOU-u, čak i ako se u izvještajnom razdoblju ne naplaćuje plaća i druga naknada.

3. Pojedinačni poduzetniciAko su s pojedincima zaključili sljedeće vrste ugovora:
   • ugovori o radu;
   • sporazum o autorskim pravima;
   • ugovori građanskog prava;
   • sporazum o otuđivanju prava na djela književnosti, znanosti, umjetnosti;
   • licencirani ugovori.
4. Odvjetnici, bilježnicikoji se bave privatnom praksom i sklapaju ugovore o radu sa zaposlenicima.
5. PojedinciNije ukrašen kao pojedinačni poduzetnici, ali su zaključili ugovore o radu s drugim ljudima kako bi dobili pomoć u svakodnevnom životu.

Obrazac dostavljene dokumente

Uredba Upravnog odbora FOU od 4. lipnja 2015. N 194P odobrio RSV-1 PFR - NOVO unified oblik izračuna na obračunate i plaćene. Organizacije su počele podnijeti novi oblik RSV-1 FOU-a, počevši od izvješćivanja za drugo tromjesečje 2015. godine. Uvedeni oblik izvješćivanja RSV-1 FOU uveden je za sve kategorije osiguravatelja koji proizvode isplate i drugu naknadu pojedincima. Izvješće obuhvaća informacije o doprinosima OPS-u i OMS-u, obračunate i plaćenoj u izvještajnom razdoblju. Također uključeni u obliku personaliziranih računovodstvenih podataka.

• Ujedinjeni oblik izvješćivanja omogućio je smanjenje iznosa izvješćivanja i sprječavanja odstupanja između informacija koje pružaju organizacija i premije osiguranja koju pruža organizacija.
• Ujedinjeno izvješćivanje doneseno je u Fiu tijela svakog tromjesečja najkasnije do 15. 2. kalendarskog mjeseca, u papirnatom obliku, te u elektroničkom najkasnije 20 brojeva drugog kalendarskog mjeseca, koji dolazi u izvještajnom razdoblju.

Ako posljednji dan roka isporuke pada na vikend ili svečani dan, posljednji dan isporuke se smatra sljedeći radni dan.

Razmjena elektroničkih dokumenata s PFR

Prolazak u protok elektroničkog dokumenta, osiguranik prima niz sljedećih prednosti:

1. Jamstvo privatnosti prenesenih informacija.
2. Povećanje brzine rada, jer sustav omogućuje slanje izvješćivanja o bilo kojem danu i bilo kojem trenutku.
3. Računovodstveno vrijeme štednje, jer nestaje potreba za posjetom mirovinskog fonda.
4. Sposobnost provjere izvješća prije slanja u fond, što vam omogućuje prijenos izvješća iz prvog puta.
5. Sposobnost brzog ispravljanja pogrešaka koje pronalaze FIU tijela u izvješćima.
6. Prilikom slanja dokumenata osiguranik elektronički dobiva informacije o prijemu izvješćivanja i rezultate njegove provjere.
7. Sposobnost stvaranja u organizaciji arhiva u elektroničkom obliku tijekom protoka dokumenta s vlastima FFR.

Osigurati izvješćivanje u potreban elektroničkom obliku elektronički potpis (EP) voditelj organizacije. Korištenje EP lica, koji nije njegov vlasnik, neprihvatljiv je.

Elektronički sporazum o razmjeni dokumenata

Kako bi se otišao u upravljanje elektroničkim dokumentima, organizacija bi trebala kontaktirati mirovinski fond i organizirati "Sporazum o razmjeni elektroničkih dokumenata u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima", Također trebate učiniti sljedeće:

• Kupite softver za stvaranje izvješća.
• Kupite kriptografski softver za šifriranje i rad s EP.
• Zaključujte dogovor s certifikacijskim centrom koji pruža usluge za stvaranje i podršku ključevima EP-a.
• Imenovati odgovornu osobu iz zaposlenika organizacije za korištenje tipki EP.
• Osigurati zaštitu od neovlaštenog pristupa opremi na kojoj su programi instalirani i magnetski nosači ključeva.

Za provjeru spremnosti za početak rada, potrebno je provesti testnu razmjenu poruka s mirovinskim fondom, nakon čega se već nastavlja na trajni rad.

Izvješćivanje u FOU Electronics

Red za elektroničku razmjenu dokumenata Telekomunikacijskim kanalima komunikacije s FOU-om leži u sljedećem:

1. Pratitelj osiguranja, koji prolaze elektroničke dokumente, prije slanja, potpisuje ih elektroničkim potpisom i šifrira pomoću posebnog softvera.
2. Tada osiguranik šalje dokumente teritorijalnom tijelu FIU-a.
3. Potvrda isporuke elektroničkog izvješća smatra se obavijesti o isporuci.
4. Zaposlenici FOU obavljaju radnje o primanju i slanju elektroničkih dokumenata tijekom radnog dana.
5. FIU zaposlenici nužno provjeravaju prisutnost EP u primljenim datotekama, a potpis ne bi trebao biti iskrivljen. Nakon ovlaštenih osoba, cjelovitost se provjerava, ispravnost primljenih informacija, protokol za provjeru dokumenata izdaje i šalje osiguranik s elektroničkim potpisom.

Ako je potrebno, teritorijalna tijela FOU-a i osiguranika imaju priliku za razmjenu pisama i zahtjevima putem telekomunikacijskih kanala komunikacije u proizvoljnom obliku, Ti dokumenti potpisuju i EP i potvrda njihove isporuke je potvrda (obavijest).

Svi dokumenti s EP-om, uključujući obavijesti, ostaju u arhivi upravljanja elektroničkim dokumentima.

Zaključak

Danas, svaki osiguratelj, važno je dostaviti pravodobno i učinkovito kao nesporazum o izvješćivanju o vremenuprijeti mu značajno Trajanje.

Elektronički protok dokumenata je vrlo pouzdan, brz i ekonomski povoljan način za komunikaciju s FOU-om, što značajno olakšava proces izvješćivanja u mirovinskom fondu.

Rad sustava upravljanja elektroničkim dokumentima s FOU u našoj zemlji dobro je ispravljen. Unatoč tome, ruski mirovinski fond preporučuje osigurani da ne šalje izvješćivanje posljednjeg dana, nego da unaprijed obavlja svoju isporuku, koja će eliminirati pogreške, ako ih ima.

Državna institucija - Ured mirovinskog fonda Ruske Federacije na ______________________ (u daljnjem tekstu: FOU-ova uprava) u lice ________________, djelujući na temelju situacije, s jedne strane, i ____________ (puni naziv Sklopnik osiguranja i registracijski broj u teritorijalnim tijelima FIU-a zastupaju ____________, postojeći na temelju ____________, u daljnjem tekstu "Pretplatnika sustava", s druge strane, zaključio je ovaj Sporazum o sljedećem :

1. Predmet sporazuma

1.1. FIU i Sustav pretplatnik prate dokumente u elektroničkom obliku u okviru FIU sed na telekomunikacijskim kanalima (u daljnjem tekstu: sustav).

1.2. Stranke priznaju da su elektroničke dokumente koje ih primili, ovjereni od strane elektroničkog digitalnog potpisa (EDS) ovlaštenih osoba, pravno su ekvivalentni dokumentima o papirnim medijima ovjerenim odgovarajućim potpisima i grafikama stabljika stranaka.

1.3. Stranke prepoznaju da se koriste u sustavu kriptografske zaštite informacija (SCJ), koji provode šifriranje i elektroničko digitalni potpis, dovoljan za osiguranje povjerljivosti informacijske interakcije stranaka o zaštiti od neovlaštenog pristupa (u daljnjem tekstu: NSD-a) i sigurnost obrade informacija, kao i za potvrdu, što:

elektronički dokument dolazi sa strane, to je prošao (potvrda o autorstvu dokumenta);

elektronički dokument nije podvrgnut promjenama u informacijskoj interakciji stranaka (potvrda integriteta i autentičnosti dokumenta) s pozitivnim rezultatom inspekcije EDS-a;

Činjenica isporuke elektroničkog dokumenta je formiranje primitka primitka isporuke elektroničkog dokumenta.

1.4. Raditi u sustavu, stranke su vođene trenutnim zakonodavstvom Ruske Federacije, regulatornim aktima FOU-a.

1.5. Ovaj ugovor je besplatan.

2. Tehnički uvjeti

2.1. Pretplatnik sustava na vlastiti trošak stječe, uspostavlja i osigurava performanse softvera i sredstava kriptografskih informacija o zaštiti i EDS-u potrebnim za povezivanje s sustavom.

2.2. Sustav pretplatnik plaća za komunikacijske alate i komunikacijske kanale potrebne za rad u sustavu.

2.3. Proizvodnja i certificiranje šifriranja i ključeva EDC-a za pretplatnika sustava provodi jedan od pružatelja usluga, čiji se popis pruža pretplatnik sustava od strane teritorijalnih tijela FIU-a.

3. Postupak izrade elektroničkih dokumenata

3.1. Svaka stranka ima pravo prenositi drugu stranku drugoj stranci i dobiti elektroničke dokumente s druge strane u skladu sa saveznim zakonom 01.04.1996 n 27-FZ "na pojedincu (personaliziranom) računovodstvu u sustavu državnog mirovinskog osiguranja ", od strane saveznog zakona od 30.04.2008 n 56-FZ" na dodatnim premija osiguranja za akumulativni dio radne mirovine i državne potpore za formiranje mirovinskih ušteda ", savezni zakon od 24.07.2009 n 212-FZ" na Osiguranje doprinosa mirovinskog fonda Ruske Federacije, fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, federalni fond obvezno zdravstveno osiguranje i teritorijalna sredstva obveznog zdravstvenog osiguranja ", kao i druge dokumente koji osiguravaju funkcioniranje sustava.

3.2. Informacijska razmjena stranke provodi se u skladu s tehnologijom razmjene dokumenata u telekomunikacijskim kanalima u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima mirovinskog fonda Ruske Federacije i Pravilnika za sigurnost zaštićenu razmjenom elektroničkih dokumenata u sustavu Elektroničkog upravljanja dokumentima FIU na telekomunikacijske kanale komunikacije, objavljene na web stranici VU - Odjel za ____________.

3.3. U slučajevima kada vlasnik ključne potvrde pretplatnika sustava nije vođa, u skladu sa saveznim zakonom od 10.01.2002 n 1-FZ "o elektroničkom digitalnom potpisu" po svom nalogu, glava imenuje ovlaštenog zastupnika, koji trebala bi obavijestiti upravljanje FOU-om, podnošenje kopije naloga o poticanju vlasnika potvrde ključa za pravo na potpisivanje dostavljenih dokumenata koje je utvrdio savezni zakon od 01.04.1996 n 27-FZ, uputa o postupku za Provođenje pojedinca (personaliziranog) računovodstva za informacije o osiguranicima u svrhu državnog mirovinskog osiguranja odobrenog uredbom Vlade Ruske Federacije 15.03.1997 N 318, saveznog prava 30.04.2008 n 56-FZ, savezni zakon 24. srpnja 2009. br. 212-FZ.

4. Prava i obveze stranaka

4.1. FIU administracija preuzima sljedeća prava i obveze:

Osigurati funkcioniranje svega što je potrebno za razmjenu elektroničkih dokumenata s pretplatnikom sustava opreme od strane FOU upravljanja;

Prilikom promjene uvjeta za prenesene elektroničke dokumente, FIU tijelo se obvezuje obavijestiti pretplatnika sustava o tim promjenama u razdoblju utvrđenim zakonima Ruske Federacije.

U skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, PFR upravljanje ima pravo na jednokratno promijeniti obrasce i popis prenesenih dokumenata.

4.2. Pretplatnik sustava preuzima sljedeća prava i obveze:

Osigurati funkcioniranje cjelovitih potrebnih elektroničkih dokumenata za razmjenu s upravljanjem Opremom FFR iz pretplatnika sustava;

Zaključni sporazum o pružanju usluga za proizvodnju i certificiranje ključeva za šifriranje i EDS-a za pretplatnika sustava s jednim od davatelja usluga UC-a, popis koji daje pretplatnik sustava od strane teritorijalna tijela FOU-a.

U isto vrijeme, kako bi se osigurala sigurnost obrade i povjerljivih informacija, pretplatnik sustava mora:

U skladu sa zahtjevima operativne dokumentacije za sredstva kriptografske zaštite informacija;

Ne dopustite izgled u računalnom okruženju u kojem sustav funkcionira, računalni virusi i programi usmjereni na njegovo uništenje. Kada se otkrije zlonamjerni kod u elektroničkom dokumentu primljenom od pretplatnika sustava, prijem je blokiran izdavanjem obavijesti ovog pretplatnika sustava;

Prekinuti uporabu ugroženog ključa za šifriranje i elektroničkog digitalnog potpisa i odmah obavijestiti upravu FOU-a i davatelja usluga UC, SCJI, softverski proizvod za pružanje informacija o osiguranicima PFR ovlasti u telekomunikacijskim komunikacijskim kanalima, s kojom je ugovor o uslugama zaključen o činjenici da je ugrozio ključ;

Ne uništiti i (ili) ne mijenjati arhive otvorenih ključnih elektroničkih digitalnih potpisa, elektroničkih dokumenata (uključujući elektroničke primitke i časopise);

Prijenos elektroničkih dokumenata s povjerljivim informacijama samo u šifriranom obliku.

4.3. U slučaju nemogućnosti ispunjavanja obveza prema ovom Ugovoru, stranke se odmah međusobno obavještavaju da obustave obveze.

4.4. U slučaju sporova povezanih s prihvaćanjem ili neprihvaćanjem i (ili) s izvršenjem ili neispunjavanjem elektroničkog dokumenta, stranke su dužne poštivati \u200b\u200bpostupak usklađivanja razlika u skladu s postupkom za razmjenu elektroničkih dokumenata u Fiu sed na telekomunikacijskim kanalima komunikacije.

5. Odgovornost stranke

5.1. Stranke su odgovorne za korištenje informacija u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. FIU nije odgovoran za štetu zbog nepoštivanja Pretplatnika zahtjeva zahtjeva u pružanju informacija o osiguranicima mirovinskog fonda Ruske Federacije o telekomunikacijskim kanalima u smislu kasljenog obavijesti o kompromisiranju ključeva od pretplatnika.

5.3. Sustav Sustav je odgovoran za sigurnost sustava softvera, arhive potvrda o digitalnim potpisima javnog ključa i elektroničkih dokumenata objavljenih na svojim računalima.

5.4. Ako jedna od stranaka stavlja drugu stranku u elektroničkom dokumentu u nazočnosti potvrde druge strane da dobije takav dokument, a druga strana ne može podnijeti osporeni elektronički dokument, stranka koja nije poslana kontroverznom dokumentu je kriv ,

5.5. Stranka u interakciji s Fied, u skladu s uputama za organizaciju i sigurnost informacija s ograničenim pristupom, odobren od strane FASESI naloga od 13.06.2001. N 152, obavlja se prema ovom Ugovoru naznaku koordinacijskog tijela kriptografske zaštite - FFR grana kako bi se osigurala sigurnost interakcije informacija pomoću SCJ-a.

6. Postupak mijenjanja ključeva za šifriranje i elektroničkog digitalnog potpisa

Postupak izdavanja, zamjene, uništavanja ključeva, uključujući u slučajevima ugrožavanja njihovog kompromisa, razmjena otvorenih ključeva određuje dobavljač UC usluga, SKZI.

7. Rok ugovora

7.1. Ovaj Sporazum stupa na snagu od datuma potpisivanja od strane stranaka i neodređen je.

7.2. U slučaju prestanka razmjene elektroničkih dokumenata između stranaka u roku od 36 mjeseci, sporazum se automatski prekida.

7.3. U slučaju kršenja jedne od stranaka obveza predviđenih ovim Sporazumom, druga stranka ima pravo jednostrano raskinuti ovaj sporazum, obavještavajući to u pisanom obliku druge stranke u roku od 30 (trideset) kalendarskih dana.

7.4. U slučaju namjere jedne od stranaka, da ukinute sporazum jednostrano, potrebno je obavijestiti drugu stranu od najmanje 30 dana kalendara.

8. Dodatni uvjeti

8.1. Ovaj sporazum je sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki ima istu pravnu snagu.

8.2. Sa zahtjevima postupka pružanja informacija o osiguranicima o teritorijalnim odjelima FFR podružnice u telekomunikacijskim kanalima, objavljenim na web-lokaciji, upoznati i dogovoriti.

9. Pravne adrese i pojedinosti stranaka

Izvor - "Pitanje osoblja", 2012, br. 4

Slične dokumente

U ovom članku ćemo govoriti o dogovoru s FOU na elektroničkom toku dokumenta. Reći ćemo vam u kojim slučajevima su zaključeni takve sporazume, s kojim se ciljevima izdaje ovaj dokument, koje su suptilnosti i nijanse stvaranja sporazuma s FOU-om. Između ostalog, imat ćete priliku na kraju članka za preuzimanje uzorka ugovora o povezivanju s elektroničkim upravljanjem dokumentima FIU, tako da možete jasno pobrinuti da je oblik kompetentan i ispravno ispunjavanje obrasca. Ali prvo ćemo se nositi u osnovnim pojmovima koji će nam pomoći izgraditi platnu narativno logično i dovršiti.

Sporazum s FOU na elektroničkom tijeku dokumenta

Za početak, analizirat ćemo sve nerazumljene koncepte našeg pitanja. Što je FFR? FOU je mirovinski fond Ruske Federacije. Zašto je potreban ovaj ugovor o protoku elektroničkog dokumenta? Ako, recimo, otkrili svoju tvrtku, a zatim se pripremite za ono što ćete morati kontaktirati s mnogim organizacijama i strukturama treće strane. Mirovinski fond Ruske Federacije nužno će ući u vaše stalne kontakte. Potreban je dogovor s FOU na elektroničkom protoku dokumenata, tako da možete službeno razmjenjivati \u200b\u200bpodatke s ovom strukturom putem elektroničkih alata za razmjenu informacija. Koje su prednosti takve tranzicije na dokaz elektroničkog dokumenta? Prije svega, ušteda novca, vremena i snage. Nije tajna da je papirnate crvene gume zamorno i jako gume. Elektronički protok dokumenata olakšat će ovo teško trošenje i poboljšati komunikaciju s mirovinskim fondom Ruske Federacije.

Gdje dobiti oblik dogovora s FOU-om do elektroničkog protoka dokumenata?

Da biste dobili oblik elektroničkog obrasca za upravljanje dokumentima, samo trebate otići u FOU, koji nadzire područje ili grad u kojem živite. Ako nije moguće otići u mirovinski fond, a zatim preuzmite sporazum Blanc iz FOU na elektroničkom protoku dokumenata s službene web stranice ove institucije. Sporazumi se stvaraju u broju dva djela, jer jedan primjerak ostaje u osoblju mirovinskog fonda Ruske Federacije, a drugi - koji je napisao izjavu. Usput, i pisani slučajevi Sporazuma moraju biti certificirani i potpisani od strane osoblja FOU-a.

Izrada sporazuma s FOU-om na elektroničkom tijeku dokumenta

Dakle, sada ćemo sada prebivati \u200b\u200bna završetku ugovora s mirovinskim fondom Ruske Federacije na upravljačkom programu elektroničkog dokumenta. Odmah napravite rezervaciju da vas nepravilno pisani ugovor osoblje jednostavno ne prihvaća, tako da je posebno važno učiniti sve ispravno odmah, jer će vam uštedjeti vrijeme i živce. Da biste to učinili, preporučujemo da preuzmete uzorak uzorak s FOU na elektroničkom toku dokumenta, koji se nalazi na samom kraju našeg članka.

Najpopularnija pogreška u pripremi zahtjeva za elektroničko strujanje dokumenata iz FOU je nemar i netočna odredba detalja njegove tvrtke

Ponovno pomno i savjesno. Ako se pojave bilo koje nebule i nerazumljivi trenuci u sporazumu, odstojno kontaktirajte mirovinski fond za Rusku Federaciju. Imate takvu priliku, jer oba slučaja izjave trebate pripisati FOU-u.

U sporazumu o elektroničkom protoku dokumenata, molimo navedite pojedinosti, ime i kontaktne podatke, koji se odnose na odvajanje mirovinskog fonda Ruske Federacije u kojoj se žalite. Treba propisati svi osigurani podaci. Ako nemate u rukama tih informacija, možete ga dobiti u lokalnom PFR odjelu. U slučaju kada je osiguranik zaposlenik tvrtke, čije ime je napisano sporazumom, ovdje dajemo potpuni prikaz informacija o organizaciji.

Ako pažljivo pročitamo oblik sporazuma s FOU o elektroničkom tijeku dokumenta, tamo ćemo vidjeti sljedeće uvjete: s potpisivanjem ovog rada možete računati na razmjenu informacija s mirovinskim fondom Ruske Federacije putem Interneta , Faks i drugi moderni komunikacijski sustavi. Ali postoji jedan uvjet: morate imati Eds. Što je Eds? EDS je skraćeno pod nazivom elektronički digitalni potpis. To jest, to je oblik koji u elektroničkom protoku dokumenata zamjenjuje "papir". Odmah je upozorio da je elektronički digitalni potpis za svoju tvrtku bolje učiniti odmah nakon otkrića, jer se može znatno olakšati živote svojim zaposlenicima.

Ali, kao i sve dobro u ovom svijetu, ovaj alat nije besplatna opcija. U prosjeku, stručnjaci uzimaju tisuće šest ili sedam rubalja za stvaranje elektroničkog digitalnog potpisa. Naravno, troškovi se mogu razlikovati, ovisno o regiji prebivališta, kao i ovisno o financijskoj situaciji u zemlji.

Mnogi se postavljaju, je li elektronički protok dokumenata siguran način za razmjenu informacija? Pitanje je razumljivo, jer nijedna tvrtka ne želi pokazati pogrešnu tvrtku, bilo da je to velika trgovačka zabrinutost ili biti pivski štand. Prema zakonu, sve informacije, svi podaci koji se prenose u obliku elektroničkog upravljanja dokumentima između bilo koje tvrtke i mirovinskog fonda Ruske Federacije ne podliježu trećim stranama. To je, u jednostavnim riječima, FIU nema pravo otkriti vaše prenesene podatke u bilo kojem obliku.

Značajke ugovora s FOU-om na elektroničkom tijeku dokumenta

Sada ćemo analizirati nekoliko nijansi koji se odnose na upravljanje elektroničkim dokumentima između tvrtke i FIU:

• Digitalni podaci mogu se poslati putem elektroničkih sredstava komunikacije samo iz tvrtke ili iz mirovinskog fonda Ruske Federacije
• Podaci koji se prenose kao tekstualne datoteke ne mogu se mijenjati i ispraviti tijekom procesa prijenosa.
• Elektronski digitalni potpis je jamca ispravnosti i ispravnosti ulaznih podataka.
• Primijetitelj na koji se podaci šalju obvezni su donijeti određeni dokument u kojem će se odraziti činjenica primanja informacija. Obično je ovaj dokument potvrda

Kako bi se olakšao rad računovođe, posebno za povezivanje upravljanja dokumentima s FOU-om, potrebno je izvršiti niz radnji: ispunite zahtjev za povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima FIU-a i ugovora s FOU na elektroničkom protoku dokumenata 2019. Više informacija o tim zamršenjima u materijalu.

Zbog vrlo bogatog protoka informacija, vrlo je važno optimizirati rad računovođe. Jedan od načina za postizanje tog cilja je povezivanje s elektroničkim tijekom dokumenta s mirovinskim fondom. Prednosti ove interakcije su očite - nema potrebe posjetiti mirovinski fond i donirati izvješćivanje, osim toga, moguće je brzo identificirati i ispraviti pogreške.

Protok digitalnog dokumenta s mirovinskim fondom je siguran. Prema zakonu, sve informacije koje sudjeluju u protoku dokumenata ne podliježu trećim stranama.

Što trebate za povezivanje elektroničkog upravljanja dokumentima

Organizacije za pokretanje upravljanja dokumentima iz FOU-a morate ispuniti sljedeće dokumente:

• zahtjev za povezivanje s elektroničkom tijeku dokumenta u 3 primjerka;
• sporazum o povezivanju s elektroničkim tijekom dokumenta u 2 primjerka.

Navedeni dokumenti moraju se prenijeti na odvajanje mirovinskog fonda, s kojim će se zapravo sporazum zaključiti. Možete im dati ili po glavi ili drugoj osobi, na temelju punomoći od ove organizacije. Putnik može biti sastavljen u proizvoljnom obliku, treba sadržavati informacije da ovaj pojedinac ima pravo na isporuku i primanje dokumenata vezanih uz projektiranje elektroničke razmjene radova s \u200b\u200bmirovinskim fondom. Takva punomoć mora potpisati glavu, također je potrebno staviti registar organizacije-osiguravatelja.

Prije popunjavanja izjave i dogovora potrebno je odrediti izbor akreditiranog certifikacijskog centra ili ovlaštenih predstavnika koji preuzimaju tehničku stranu veze putem telekomunikacijskih kanala. Danas, više nego dovoljno.

Što se tiče sporazuma o povezivanju s elektroničkom razmjenom dokumenata, njegov se obrazac može preuzeti na PFR web-mjestu.

Kako ispuniti aplikaciju za upravljanje elektroničkim dokumentima s PFR

Bit izjave je da organizacija ustanove namjerava utvrditi razmjenu dokumenata s mirovinskim fondom. U zaglavlju aplikacije morate odrediti koje odvajanje šaljete izjavu, a ispod datuma koji je potrebno za povezivanje usluge. Sljedeći podaci popunjavaju:

• ime kompanije;
• Inn, mačka;
• registracijski broj u FOU-u;
• podatke o banci u kojoj se ova organizacija poslužuje;
• pravna i stvarna adresa;
• prosječan broj zaposlenika.

Nakon što su podaci o pravnim osobama ispunjeni, potrebno je napraviti informacije o odabranom certifikacijskom centru ili njegovom ovlaštenom zastupniku.

Na kraju, podnositelj prijave potpisuje dokument i stavlja ispis na njega, čime se potvrđuje njegov pristanak na uvjete.

Zaposlenici Odjela nakon primitka zahtjeva moraju dostaviti sporazum o povezivanju elektroničkog upravljanja dokumentima u telekomunikacijskim kanalima. Ovaj dokument također treba popuniti. Za razmatranje izjave, mirovinski fond može provesti od tjedan dana do mjesec dana. Ako postoje pogreške u pojedinostima osiguranika, aplikacija neće prihvatiti.

Sporazum o povezivanju s upravljanjem elektroničkim dokumentima s FOU

Neispravno ispunjen oblik zaposlenika mirovinskog fonda bit će vraćen na ispravak, stoga budite oprezni. Ako ste primili obrazac u mirovinskom fondu, obično su detalji željenog odjela Odjela već popunjeni. Ako ste preuzeli ugovor o povezivanju s elektroničkim upravljanjem dokumentima bez pojedinosti o mirovinskom fondu, morate registrirati ime i kontaktirati podatke o podružnici Fonda gdje ste se okrenuli. Također morate ispuniti sve osigurane podatke. Nakon toga morate potpisati dokument i staviti ispis. Uzorak kape ovog dokumenta prikazani su u nastavku.

Napomena: U sporazumu o povezivanju s elektroničkom razmjenom dokumenata FIU-a namijenjeno je da možete računati na razmjenu informacija s mirovinskim fondom putem interneta, faksa i drugih modernih komunikacijskih sustava. Nakon primitka svih dokumenata, ured ih može smatrati dva tjedna do mjesec dana.

Pažnja! Prilikom premještanja na drugi poseban operator, ugovor mora biti obnovljen. To se događa da svi UPFR zahtijevaju obnavljanje ugovora, ali prema propisima mora biti učinjeno.

Nakon što podnositelj zahtjeva primi potpisane prijave i sporazume, možete započeti postavljanje programa s kojim se podaci šifriraju i prenose u odjelu za mirovinsko osiguranje. Po završetku postupka možete pokrenuti razmjenu.

Uzorak popunjavanja aplikacije na FOU o priključenju elektroničkog izvješćivanja

Izjava o standardnom obliku

Nastavljam niz publikacija odgovora na pitanja u okviru akcije.

Ja sam poduzetnik, odlučio je uzeti izvještavanje putem Interneta, suočio se s činjenicom da me sustav pita "datum i broj ugovora s mirovinskim fondom." Što je ovaj ugovor i kako ga zaključiti? Zašto mogu proći porez i FSS izvješćivanja bez ikakvih ugovora?

Možda ću s odgovorom na drugo pitanje, koji je prilično uobičajeno filozofski i odnosi se na retoričku. Da, sustav je upravo takav da, za izvješćivanje u FTS-u i FSS-u nije potrebno dodatne radnje, samo povezivanje s bilo kojim sustavom upravljanja elektroničkim dokumentima. Zašto je sve u redu s mirovinskim fondom, ali ne mogu odgovoriti, međutim, mogu izvijestiti o reguliranju interakcije mirovinskog fonda s osiguravateljima (to jest, od strane poslodavaca, obveznika doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje svojih zaposlenika) odobren (sada je dokument odobren kao tekst Reda od 06/10/2009 br. 116R, od 19.03.2010 br 75 p), a tu je naznačeno da je elektronički dokument teče između mirovinskog fonda i osiguranika se provodi na temelju relevantnih sporazumitipičan oblik ugovora odobren je istim redoslijedom.

Kako zaključiti sporazum?

Najlakši način za preuzimanje uzorka iz mjesta PFR-a, ispunite ga, ispišite ga, osiguravanje potpisa ovlaštene osobe, stavite pečat i dovedite dvije kopije u ured za mirovinsko osiguranje na mjestu registracije poduzetnika (dobro ili mjesto organizacije).

Inspektor odgovoran za organiziranje elektroničkog upravljanja dokumentima vodi vas i kopije sporazuma, registri u nekim od posebnog časopisa i daje vam datum i broj ugovora koji možete koristiti tijekom izvješćivanja. Sam sporazum, koji je potpisan od strane mirovinskog fonda, izdaje se malo kasnije, ali više se ne sjećam u praksi ni jedan slučaj, tako da će njezin primjer Sporazuma trebati osiguranik. Glavna stvar za vas je da dobijete datum i broj ugovora, a dobivate ih odmah.

Dodano: Nakon objavljivanja od mojih prijatelja, primljeni su dva korisna komentara, što sam smatrao da je potrebno razmotriti u ovom članku.

Prvo, komentar tehničkog stručnjaka Alexander Kolybelnikova, koji daje odgovor na pitanje "zašto se takav postupak daje samo za FIU".

... jer u porezu i FSS izvještavanju uz pomoć certificiranih fondova elektroničkih potpisa, a ne postoji izvješća u FOU-u. To su značajke tehničkog rješenja, oni utječu na pravno značenje upravljanja dokumentima.

Da budem iskren, ja kao najuiziznični u ovim tehničkim detaljima, razlike nisu vrlo jasne, a ja sam izravno istaknuo vani u komentarima da nisam dobio nikakve dodatne ključeve za prolazak izvješćivanja u FOU-u, ja osobno imam jedan pristup u sustavu "konture" i nema dodatnih ključeva. Ali ako tehnički propisi imaju različite odjele, samo trebamo uzeti ovu poruku i obavljati. Odvojeno, obratim pozornost na to ako netko želi detaljno shvatiti u tehničkim postupcima, dodam u Alexander (klikom na link iznad, naći ćete i tekst njegovog komentara i njegov profil), obećao je da će reći Nešto drugo na ovoj temi, tako kako to čini ovo pitanje profesionalno.

I drugi važan dodatak iz Marine Mishukovka, to se odnosi na praksu dogovora:

Nažalost, u Moskvi i moskovskoj regiji morate se sporazum u UPFR (možete snimati na USB flash pogonu). U tipičnom dogovoru osoblje Fonda osobno bi moralo osobno unijeti pojedinosti o svom UPFR-u, au "njihovoj" verziji, ti su podaci već tiskani.

Uzimajući u obzir ovaj komentar, čini se da nema smisla ispisati tekst samog ugovora, ali je potrebno izravno otići u mirovinski fond, a tamo ili - da ubrza postupak - iz ruke kako bi ispunio Sporazum sa svojim detaljima, ili da se elektronička verzija od njih ispunite, a zatim će biti ispisani donijeti

Zahvaljujući mojim skupim komentatorima. Stvarno cijenim bilo kakvo sudjelovanje u svojim aktivnostima.