Primjer riječi za prijavu za posao. Obrazac za prijavu tražitelja posla: važni pravni aspekti

U posljednje vrijeme pojavljuje se sve više materijala o tehnici vođenja intervjua. No, iz nekog razloga, informacije o dodatnim tehnikama koje omogućuju vođenje intervjua (i, sukladno tome, procjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta podnositelja zahtjeva) s najvećom učinkovitošću nisu baš česte.

Prije ili kasnije, kadrovski se službenik mora pozabaviti izradom upitnika za rješavanje raznih kadrovskih pitanja, a prije svega za odabir osoblja.

Koji su to dokumenti, kako ih pravilno razviti i izvršiti, pročitajte u ovom članku.

Počevši od izrade upitnika, potrebno je definirati cilj, odnosno odrediti kakvu pomoć u radu treba pružiti njegovo korištenje – želite li formalno udovoljiti zahtjevima vođenja kadrovske evidencije ili vam je potrebna dodatna alat za najpotpuniju procjenu kvaliteta kandidata. Ne sumnjajući u vaš interes za kompetentan i kvalitetan odabir kadrova, poći ćemo od druge pretpostavke i pokušati razmisliti koje informacije su nam potrebne i uz pomoć kojih pitanja možemo do njih doći.

Da bismo to učinili, saznat ćemo koje se dodatne mogućnosti otvaraju zainteresiranim zaposlenicima korištenjem dobro osmišljenog upitnika?

1. Za inspektora ljudskih resursa upotrebljivost je važna; potpunost informacija prikupljenih u jednom izvoru; otklanjanje dupliciranja informacija u raznim dokumentima. Ako se pojavi bilo kakvo pitanje, nema potrebe "podići" sve dokumente osobnog dosjea. Po želji, upitnik se može izraditi na način da sadrži sve podatke koji mogu biti potrebni prilikom prijave novog zaposlenika. U ovom slučaju služi kao svojevrsni referentni materijal, pružajući priliku da se više ne "zakopate u papire".

2. Za voditelja i HR menadžera upitnik je izvor dodatnih informacija o podnositelju zahtjeva, a samim tim i osnova za adekvatniju ocjenu. Kao što znate, kada se radi na zatvaranju pojedinih pozicija, vodi se veliki broj razgovora. Pogled se čini "zamagljenim" i često je vrlo teško sjetiti se zašto je jedan kandidat bolji od drugog. Ovdje dolazi upitnik.

3. Za podnositelja zahtjeva upitnik koji se nudi za popunjavanje svojevrsno je "prvo upoznavanje" s tvrtkom. Nakon analize njegovog sadržaja, pažljiv kandidat može izvući neke zaključke o korporativnoj kulturi, zahtjevima i karakteristikama rada tvrtke.

Trenutno većina tražitelja posla na razgovore dolazi s detaljnim životopisima i svim vrstama dodataka uz njih. U ovom slučaju, samo o internim korporativnim pravilima ovisi hoćete li ponuditi osobi da ispuni upitnik.

Često formalno pripremljeni upitnik ne sadrži nikakve podatke i nije baš dobra kopija životopisa. Upravo je u ovom slučaju prikladan obrazac s nekoliko "aplikacija". Ako je podnositelj zahtjeva došao s pažljivo napisanim životopisom, ispunjavanje upitnika može biti izostavljeno, nudeći popunjavanje samo prijava koje prikupljaju "visokoprofesionalne" informacije.

Dakle, sljedeći skup dokumenata ostaje u rukama HR menadžera:

1. Sažetak.

2. Prijavnica na životopis (poseban obrazac koji nosi dodatne informacije i promjene ovisno o radnom mjestu ili profesiji).

3. Kadrovski upitnik (obrazac koji kandidati ispunjavaju prilikom prijave za posao). Predlažem da popune isti obrazac za one ljude koji dođu na razgovor bez životopisa.

U idealnom slučaju, upitnik bi trebao sadržavati pitanja koja vam omogućuju procjenu podnositelja zahtjeva u smislu usklađenosti s osobnim specifikacijama (odnosno opisati koje kvalitete osoba mora imati da bi uspješno završila dodijeljeni posao). Naravno, nema smisla sastavljati upitnik za svaku poziciju. U literaturi o HR administraciji i upravljanju kadrovima vrlo se često preporučuje izrada, primjerice, tri oblika upitnika: za radnike i mlađe službeno osoblje; za specijaliste i tehničke izvršitelje; za vođe. Nakon što sam razvio prilično velik broj različitih vrsta upitnika, došao sam do zaključka da je mnogo prikladnije koristiti jedan zajednički obrazac za sve kategorije radnika, ali s nekoliko "prijava", koje smo već spomenuli. Potonje se može mijenjati ovisno o poziciji ili profesiji, te stoga pružiti potrebne informacije o profesionalnosti kandidata.

Nakon što smo se odlučili za ciljeve i pozabavili se tehničkim rješenjem za izradu upitnika, prelazimo na njegov sadržaj – pitanja.

I. Opći podaci

Može se dobiti putem pitanja o pravnom (ime, mjesto stanovanja i sl.) i socijalnom statusu potencijalnog zaposlenika, njegovim životnim uvjetima, načinima kontakta s njim (broj telefona, pejdžer, adresa, e-mail itd.). ).

Ovdje je potrebno vrlo jasno razlikovati "zgodna" i "nezgodna" pitanja, a također ne zaboraviti na granice dopuštenog uplitanja u osobni život. Na primjer, u upitniku jedne prilično velike tvrtke od podnositelja zahtjeva je zatraženo da odgovori: "Tko je vlasnik stana u kojem živite?", "Koliko soba ima u vašem stanu?" Po mom mišljenju, to nije baš točno, a ova pitanja definitivno izazivaju strepnju među podnositeljima zahtjeva.

Općenite informacije o svom potencijalnom zaposleniku možete dobiti tako da mu postavite sljedeća pitanja:

• Puno ime.
• Ako ste promijenili prezime, ime ili patronim, navedite ih, kao i kada, gdje i iz kojeg razloga su promijenjeni.
• Datum rođenja.
• Mjesto rođenja.
• Stalna adresa registracije.
• Adresa prebivališta.
• Uvjeti života (zasebni (komunalni) stan; jedan/na (s rodbinom) itd.).
• Kontakt podaci: tel. (kuća, kontakt), e-mail.
• Državljanstvo (ako je promijenjeno, navedite kada i iz kojeg razloga).
• Obiteljski status.
• Djeca (broj, dob).
• Vaši bliski srodnici (žena, muž, otac, majka, braća, sestre).
• Prezime, ime, godina i mjesto rođenja rodbine, kućna adresa, mjesto rada, položaj.
• Jeste li bili u inozemstvu, gdje, kada i u koju svrhu?
• Imate li vi ili vaša supruga (suprug) rodbinu koja ima stalno prebivalište u inozemstvu (navedite podatke o njima)?
• Odnos prema vojnoj dužnosti i vojni čin (evidentna vojna služba s naznakom položaja).
• Prisutnost kaznenog dosijea. Jeste li vi i vaša bliska rodbina bili procesuirani? Ako da, onda kada i prema kojem članku Kaznenog zakona Ruske Federacije?

II. Informacije o izgledima za rad u poduzeću

Ispravno odabrana pitanja omogućit će vam da u početku izrazite ciljeve, motive, profesionalne težnje kandidata. Uspoređujući podatke ovog i prethodnog odjeljka, moguće je predvidjeti izglede za rad zaposlenika u poduzeću, utvrditi primjerenost procjene podnositelja zahtjeva o sebi, njegovim željama i ambicijama. Ovdje će vam pomoći pitanja sljedećeg plana:

• Za koju poziciju se prijavljujete?
• Motivi i poticaji koji su Vas potaknuli na sudjelovanje na natječaju za upražnjeno radno mjesto u našoj tvrtki.
• U kojim područjima rada biste željeli ostvariti svoj potencijal u našem poduzeću?
• Koliko vam je trebalo da dođete do našeg ureda?
• Koliko ste vremena spremni potrošiti na put do posla?
• Radite li u ovo vrijeme?
• Koliko vam je potrebno da počnete raditi na novom mjestu?
• Kakav će vam raspored rada odgovarati? Imate li priliku raditi navečer i vikendom?
• Kakav je vaš stav o mogućim poslovnim putovanjima?
• Možete li naporno raditi?
• Zašto bismo vas zaposlili?
• Ako ste već dobili druge ponude za posao, što vam u njima nije odgovaralo? (ako sada radite, što vam trenutno ne odgovara?)
• Kako predstavljate svoju poziciju u našoj tvrtki za godinu dana?
• Koliki je prosječni mjesečni prihod za koji se prijavljujete?
• Vaša materijalna očekivanja za probni rok i od stalnog posla.
• Tko dobro i savjesno radi, uz plaću dobiva i dodatnu naknadu, povećanu plaću, novo radno mjesto itd. Što biste vi osobno preferirali?
• Poredajte karakteristike u nastavku na temelju svojih preferencija (1 je najvažnije, 10 je najmanje važno):

Dobar tim

Prestiž tvrtke

Pristojna plaća

Fleksibilno radno vrijeme

Mogućnost samoostvarenja

Izgledi za rast

Blizina doma

Stabilnost rada

Rješavanje složenih problema

Stjecanje novih vještina

• Koji su vam parametri važni pri odabiru mjesta rada?
• Koje ciljeve postavljate sebi:
• - u profesionalnoj djelatnosti;
• - u drugim područjima.
• Vojna dužnost. Situacija s regrutacijom.

Usput, posljednje pitanje je vrlo relevantno u ovom dijelu. Ako pred sobom imate podnositelja zahtjeva - studenta četvrte godine visokog učilišta i kraj odgode nije daleko, onda se izgledi zajedničkih aktivnosti predviđaju prilično lako.

III. Informacije o obrazovanju

"Obrazovanje" je jedan od standardnih dijelova upitnika. Pažljiva analiza njegovog sadržaja omogućuje vam da naučite mnoge zanimljive nijanse o kandidatu. Možete saznati na temelju čega je podnositelj zahtjeva izabrao obrazovne ustanove, kako je uspio platiti skupo obrazovanje. Ponekad je korisno analizirati podatke o omjeru stvarno odrađenog vremena i vremena utrošenog na obuku. Nerijetko ima pristupnika koji su većinu svog života proveli na seminarima – tečajevima, treninzima ili drugim „dugotrajnim“ usavršavanjima. Najčešće početno postavljena "baza znanja" ostaje teoretski balast, a njeni "nosači" nisu uvijek u stanju plodonosno raditi za dobrobit poduzeća.

O stupnju obrazovanja kandidata i načinu na koji ga je postigao možete saznati postavljanjem sljedećih pitanja:

• Obrazovanje. Kada i koje obrazovne ustanove ste diplomirali, brojevi diploma?
• Oblik studija. Diplomska specijalnost. Diplomska kvalifikacija.
• Koja je tema diplome obranjena (samo naslov diplome, bez otkrivanja njezinih glavnih aspekata)?
• Akademski stupanj, akademski naziv, kada se dodjeljuje, podaci o dokumentima koji potvrđuju stjecanje akademskog stupnja, zvanje.
• Dodatna edukacija (tečajevi, seminari, treninzi i sl.). Navedite datum, naziv ustanove, smjer ili temu.
• Koje strane jezike i jezike naroda Ruske Federacije govorite i u kojoj mjeri (čitate i možete se objasniti, govoriti tečno itd.)?

IV. Podaci o radnom iskustvu

Na temelju podataka u ovom dijelu donose se zaključci o podnositelju zahtjeva: koliko često mijenja svoje radno mjesto; iz kojeg razloga napušta tvrtku; Mijenja li iz temelja opseg napora; kako se mijenjaju odgovornosti na svakom sljedećem poslu; kako lako prenosi informacije o prošlim poslovima, telefonskim brojevima i imenima bivših menadžera.

Kadrovskom službeniku, čak i s minimalnim iskustvom, promatrajući proces ispunjavanja stavki u ovom odjeljku, mnoge psihološke karakteristike podnositelja zahtjeva postaju jasne. Osim toga, već tijekom početne analize upitnika mogu se izvući zaključci o razvoju karijere ovog kandidata. Kao što znate, samo 10% menadžera može biti uspješno i učinkovito u isto vrijeme. Većina je podijeljena u dvije kategorije - osoba se ili penje uz stepenice u karijeri, prelazeći s jedne pozicije na drugu (opcija vertikalne karijere), ili izgrađuje profesionalni potencijal, proučavajući odabranu profesiju sve dublje i dublje (varijanta horizontalne karijere). Nakon što ste ocijenili ovu nijansu, lako možete usporediti s onim što vaša tvrtka može ponuditi podnositelju zahtjeva.

Da biste to učinili, zamolite podnositelja da opiše, obrnutim kronološkim redom, svoju karijeru u sljedećim područjima:

• Razdoblje rada.
• Naziv tvrtke.
• Djelokrug tvrtke.
• Položaj ili profesija.
• Raspored.
• Obavljene obveze.
• Najvažnija postignuća u razdoblju rada u tvrtki.
• Razina (veličina) plaće.
• Razlog za otkaz.
• Lokacija tvrtke.
• PUNO IME. Glava.
• Kontakt broj.
• Broj zaposlenih u firmi.

V. Informacije o vještinama

Pitanja o vještinama još su jedna vrlo otkrivajuća skupina. U kojoj mjeri osoba opisuje svoje profesionalne vještine, govorit će vam koliko je "raspršena" u svojim težnjama.

Ali na odgovore možete gledati i na drugi način. Višedimenzionalno profesionalno iskustvo često se nalazi među ljudima koji su radili u malim tvrtkama, gdje je raspon odgovornosti bio prilično "nejasan". Bivši zaposlenik velike strukture s krutom hijerarhijom, naprotiv, imat će izvrsno znanje i vještine uskog fokusa.

Analiza odgovora na pitanja u ovom odjeljku također bi vam trebala pružiti informacije koje vam omogućuju da odvojite teoretičare koji rado slikaju svoje apstraktno znanje od praktičara. Da biste to učinili, pitajte o:

• Računalne vještine (na primjer: "Navedite vrstu programa (operativni sustavi, uređivači teksta, proračunske tablice, baze podataka, specijalizirani programi), njegov naziv i stupanj vašeg znanja u njemu (" iskusan korisnik "," osnovne funkcije "," poznato s principima rada "," Učenje ").
• Vještine u radu s uredskom opremom (na primjer: "Navedite stupanj vašeg poznavanja uredske opreme (" iskusan korisnik "," osnovne funkcije "," upoznati s principima rada ") za sljedeće vrste: računalo, faks, fotokopirni uređaj , skener, faks modem, itd.) ...
• Dostupnost vozačke dozvole, kategorije, vozačkog iskustva.
• Dostupnost osobnog automobila.

Osim toga, odgovori na pitanja govorit će o profesionalnim vještinama podnositelja zahtjeva:

• Na što ste najviše ponosni u svom životu?
• Koji su Vaši najveći profesionalni uspjesi u životu?
• Koje će vaše vještine i znanja, po vašem mišljenju, najviše koristiti našoj tvrtki?
• Opišite što možete učiniti bolje od drugih.
• Opišite svoje iskustvo upravljanja.
• U čemu su se točno očitovale organizacijske sposobnosti?
• Dijagram subordinacije (nacrtati funkcionalni dijagram za posljednja dva mjesta rada).
• Navedite svoje najveće prednosti kao profesionalca.
• Navedite tri situacije u kojima su vam nedostajale profesionalne vještine.

Prostor za rezultate stručnog testiranja može se dodijeliti izravno u ovom dijelu ili na kraju obrasca.

U kadrovskoj i drugoj specijaliziranoj literaturi postoji dovoljno savjeta o tome kako pripremiti preporuke i podnositelji zahtjeva ih proučavaju ne manje pažljivo od kadrovskih službenika. Najvjerojatnije biste trebali očekivati ​​fasciklu s pripremljenim pismima preporuke ovjerenim najimpresivnijim amblemima i potpisima od "profesionalnog kandidata" koji je proučio više od jednog priručnika o zapošljavanju i odabiru osoblja. Ali nije važno ako se podnositelj zahtjeva ne “preporučuje” kako bi trebao - uvijek možete nazvati tvrtku u kojoj je prethodno radio (usput, u mojoj praksi nije bilo niti jednog slučaja kada je uprava tvrtke odbila pružiti preporuka). Da biste to učinili, trebate saznati kome se možete obratiti i tko će, po mišljenju kandidata, moći objektivno odgovoriti na vaša pitanja. Činjenica da osoba ističe svoje potencijalne preporuke (još ne zna što ćete pitati i što će vam odgovoriti) može se smatrati sposobnošću da se "mirno" rastane od bivših kolega i zadrži poslovne odnose i nakon otkaza.

Da biste to učinili, pročitajte odgovore na sljedeća pitanja:

• Tko vam od bivših kolega i menadžera može dati usmenu preporuku ili pismo preporuke?
• Adresa, telefonski broj organizacije i službena osoba.
• Koji vam zaposlenik naše tvrtke može dati preporuku?

Vii. Zdravstvene informacije

Ovaj dio upitnika jedan je od "najkontroverznijih". Naravno, poslodavac bi želio znati koliko će osoba u zdravstvenom smislu početi raditi kod njega. Uz istinite odgovore na sva ova pitanja, postoji dovoljno velika šansa da nikada nećete dobiti posao. No, primanje iskrivljenih informacija preplavljeno je posljedicama za poslodavca. Nepromišljeno zapošljavanje djelatnika bez utvrđivanja stupnja njegove invalidnosti često se pretvara u nevolje od strane inspekcije rada. U slučaju sporne situacije državni se inspektor ne smije ograničiti samo na upozorenje. Stoga je potrebno dovoljno korektno formulirati pitanja u upitniku kako se ne bi kršila zakonska regulativa, a postoji i jasna potvrda da je podnositelju postavljeno pitanje treba li stvarati posebne uvjete za rad.

O zdravstvenom stanju možete “sigurno” saznati postavljajući ispitaniku sljedeća pitanja:

• Dajte vlastitu procjenu svog zdravstvenog stanja.
• Koliko ste radnih dana propustili tijekom prošle kalendarske godine zbog privremene nesposobnosti za rad?
• Imate li bliske rođake s kroničnim bolestima koje zahtijevaju izvanradnu skrb?
• Ima li u vašoj obitelji ovisnih, starijih i kroničnih bolesnika?
• Ako postoji potreba za dugotrajnom skrbi o djeci, imate li blisku rodbinu koja vas može zamijeniti u ovoj situaciji?
• Želite li da vam se stvore posebni uvjeti za rad u vezi sa zdravstvenim stanjem i obrazložite zašto?
• Loše navike (konzumacija alkohola, pušenje itd.).

Možete biti sigurni da će vam rado dati istinite informacije o vašoj ovisnosti o nikotinu. Da biste dobili informacije o sofisticiranijim "lošim navikama", najvjerojatnije, morate malo varati. Tako, na primjer, da bi se razjasnio odnos prema alkoholnim pićima, može se ponuditi sve pozitivne odgovore i promatrati odgovor ispitanika na izostanak odgovora “Ne koristim”. Kadrovska službenica s dvadesetogodišnjim iskustvom, birajući građevinare za svoju tvrtku, nježno je, “majčinski” pitala: “A votka? Prepuštaš li se?" Prema njezinim uvjeravanjima, pravi ljubitelji "zelene zmije" pošteno su pogledali i zaklinjali: "Što si ti? ne koristim uopće. Pa makar na velike praznike!"

VIII. Informacije o hobijima, hobijima

U upitnicima većine tvrtki dodijeljena su jedna ili dva reda za primanje. "Vaš hobi" - ovo pitanje zvuči ovako. Zamislite sebe kao tražitelja posla. Najvjerojatnije će odgovor biti "sport, čitanje" i ove riječi neće reći ništa o duhovnom, neprofesionalnom svijetu osobe. Pojasnite pitanje. Postavite nekoliko dodatnih uvjeta, a ispitanik će se ili otvoriti, govoreći o svojoj omiljenoj zabavi, ili ćete odmah shvatiti da nema što komunicirati. U jednoj od tvrtki u koju sam prije nekoliko godina morao ići na razgovor, iznenadilo me pitanje HR menadžera: „Reci mi nešto o svom životu. O bilo čemu, samo da se ne tiče posla." Moderno poslovanje zahtijeva više od samo radne sposobnosti - sposobnost dobrog odmora također je vrlo cijenjena. Provedite malo vremena shvaćajući hobije kandidata i bit će mu lakše prihvatiti korporativnu kulturu vaše tvrtke ili ne prihvatiti uopće.

Da bismo to učinili, u upitnik uključujemo sljedeća pitanja:

• Kako se najčešće opuštate?
• Provjerite što vas najviše zanima:

Izložbe

Izleti

• Podijelite svoje dojmove o posljednjoj izvedbi koju ste vidjeli, filmu, knjizi koju ste pročitali itd.

IX. Informacije o samopoštovanju

Neke tvrtke uključuju psihološke testove u svoje upitnike. Ne ulazeći u detalje takvog testiranja, obratimo pažnju na to da će nekoliko pitanja o liku dati dodatne informacije za razmišljanje. Ali nemojte to zlorabiti - nema previše "jednostavnih" metoda ispitivanja, a često, nakon što su prisustvovali nekoliko intervjua, kandidati već savršeno odražavaju stereotipne "psihološke udarce".

Odgovori na sljedeća pitanja mogu dati opću predstavu o samopoštovanju osobe:

• Kada vas pitaju "Koji ste vi?", koje su vam prve riječi koje vam padaju na pamet (napišite 3 - 4 definicije koja ste vi)?
• Navedite 5 svojih pozitivnih kvaliteta.
• Navedite koje su 3 negativne kvalitete inherentne vama.
• Koje biste se osobine svog karaktera željeli riješiti?

Za rezultate psihološkog testiranja možete dati mjesto odmah u ovoj rubrici, a može biti i na kraju upitnika.

X. "Marketinške informacije"

Odgovori na pitanja mogu pružiti sljedeće informacije:

• Odakle vam informacije o otvorenom natječaju?
• Mislite li da među vašim poznanicima ima ljudi koji bi mogli biti zainteresirani za rad u našoj tvrtki? Navedite naziv, kontakt telefon, predloženo područje djelovanja.

Ova pitanja spadaju u kategoriju "škakljivih". Prvo, odgovori na njih pomažu u prilagođavanju proračuna za traženje i privlačenje osoblja, a drugo, ako su temeljito razrađeni, mogli bi postaviti temelje za pojavu novih jakih kandidata u tvrtki.

XI. Informacije o intervjuiranju i zapošljavanju

Ovaj odjeljak popunjava zaposlenik koji je "intervjuirao" podnositelja zahtjeva. Ako je intervju strukturiran u nekoliko faza, vrlo je prikladno označiti njihov prolaz na sljedećoj pločici:

Služit će kao mali podsjetnik i nagovještaj šefu tvrtke o uspjehu kandidata tijekom krugova intervjua.

Nedvojbeno je da tako velik raspon informacija kao što je baza upitnika i životopisa potencijalnih kandidata zahtijeva prilično pažljivo rukovanje. Stotine letaka u kojima se navode imena, adrese, telefonski brojevi, razina prihoda i prikladno vrijeme za poziv - mogu biti dobra usluga za ljude koji nisu previše skrupulozni u pitanjima "međuljudskih odnosa". Ispitanik može osjećati određeni stupanj nesigurnosti i želju da odbije ispuniti određene stavke upitnika. Na vama i profesionalnim psiholozima je da procijenite što signalizira odbijanje popunjavanja pojedinih stupaca (o "niskoj kontrolisanosti", sukobima itd.).

Takva pažnja u verbalnom izražavanju neophodna je i pri sastavljanju upitnika. Unatoč činjenici da se upitnik, osim u kadrovskoj praksi, široko koristi u sociologiji, psihologiji i drugim znanostima, ne treba zaboraviti da rezultati dobiveni na temelju njega, koji opisuju ponašanje, mišljenja i stavove ispitanika, zahtijevaju potvrdu. drugim metodama – tek tada se zaključci temeljeni na dobivenim informacijama mogu smatrati pouzdanim i pouzdanim.

Širina reda također je faktor čitljivosti – idealno je 50-55 znakova.

Veličina fonta određuje se na temelju margina obrasca dokumenta (u skladu s GOST R 6.30-97 "Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju" moraju biti najmanje 20 mm - lijevo, 10 mm - desno, 15 mm - gornji i 20 mm - donji). Obično je veličina fonta 11 ili 12 pt.

Izravnim pitanjima treba prethoditi naslov. Piše se velikim slovima (UPITNIK) ili malim slovima (Upitnik). U gornjem lijevom kutu prve stranice, prema ustaljenoj praksi, označavaju mjesto na kojem je fotografija umetnuta (u pravilu veličine 4 x 6 cm).

Za odgovore na pitanja potrebno je navesti crte, druge grafičke pokazatelje mjesta označavanja (na primjer, kvadrate za označavanje odabranog odgovora).

Nakon pitanja upitnika, potrebno je naznačiti mjesto za stavljanje:

- datumi ispunjavanja upitnika;

Danas će se u devet od deset slučajeva od kandidata za upražnjeno radno mjesto u određenoj tvrtki tražiti da ispuni poseban upitnik. Nije važno jeste li dobri u pisanju životopisa, anketa na pet stranica sa lukavim pitanjima i naizgled nerazumljivim proračunskim tablicama može vas ostaviti obeshrabrenim.

Posebno je neugodno ako nemate vremena za razmišljanje, a gotov rezultat mora se odmah predstaviti. Ovo apsolutno nije razlog za uznemiravanje! Nakon što pročitate ovaj post, naučit ćete kako ispravno ispuniti molbu za posao kako biste bili odabrani među mnoštvom kandidata.

Prijavni obrazac kao lice podnositelja zahtjeva

Ako ste se prijavili za posao prije više od deset godina, a odjednom ste sada trebali pronaći novi posao, onda će vas iznenaditi nova pravila zapošljavanja djelatnika.

Naravno, kada je riječ o malom ili obiteljskom poduzeću, formalni razgovor će biti dovoljan. Ali ako govorimo o velikoj tvrtki, pogotovo s udjelom stranog kapitala, onda ćete osim intervjua morati ispuniti i upitnik od četiri do pet listova, nacrtati crteže i nikad ne znate što još učiniti. Ne boj se! Ispravno popunjen obrazac povoljno će vas razlikovati od ostalih kandidata za upražnjeno radno mjesto. Pročitajte savjete u nastavku i saznajte kako ispravno ispuniti obrazac za prijavu za posao, samo ćemo ga raščlaniti točku po točku. Odmah nakon što pročitate ovaj post, znat ćete kako to učiniti da se zainteresiraju za vašu kandidaturu.

Što je profil kandidata za posao

Upitnik je pravilno strukturiran upitnik, osmišljen na način da možete dati što više informacija o sebi, svom radnom iskustvu i vještinama. Kako ispuniti molbu za posao na način da se pred sugovornikom pojaviš u najpovoljnijem svjetlu? Nije nimalo teško, ali postoje neke "zamke" koje možete ne samo lijepo zaobići, već i odgovoriti na škakljiva pitanja kako biste o sebi stvorili što točniji dojam. Obrazac za prijavu za posao vrlo je sličan životopisu, ali predstavlja njegovu opširniju verziju.

Koja pitanja sadrži upitnik?

Kako izgleda standardni obrazac za prijavu za posao? Oblik dokumenta razlikuje se od poduzeća do poduzeća, tako da nećete moći pronaći gotov primjer upitnika. No, budite spremni dati informacije o takvim pitanjima: svoje ime, adresu prebivališta, podatke iz putovnice, državljanstvo, bračno stanje, djecu, obrazovanje, kazneni dosije. Podaci moraju biti valjani i istiniti, bez sintaktičkih pogrešaka. Inače, o pismenosti.

Događa se da među nekoliko, u principu, identičnih upitnika, anketar odabere samo jedan, a razlog može biti isključivo pismenost, odsutnost sintaktičkih i leksičkih pogrešaka. Budite oprezni kada odgovarate na pitanja, nemojte žuriti. Ako ne znate kako se piše određena riječ, bolje je zamijeniti je sinonimom. Detaljnije ćemo analizirati sljedeće točke upitnika.

Željeno radno mjesto

Obrazac za prijavu za posao mora sadržavati ovo pitanje. Najčešće dolazite na razgovor kako biste dobili jedno željeno određeno mjesto i to je razumljivo. Međutim, nije loše ako navedete dva ili četiri moguća slobodna mjesta. Ako mislite što ovo govori o vašem promiskuitetu ili nesigurnosti, varate se. Naprotiv, pokazat ćete se kao osoba koja se ne boji proširiti vlastite horizonte mogućnosti i preuzeti čak i nepoznat posao. Jasno je da bi slobodna radna mjesta trebala biti u istom području djelatnosti.

Posljednja tri do pet radnih mjesta, razlog za otkaz

Kako ispravno ispuniti prijavu za posao, označavajući ovu stavku? Prije svega, napominjemo da u ovom dijelu upitnika trebate navesti puni naziv organizacije u kojoj ste ranije radili, datume prijema i otpuštanja, radno mjesto, razlog otkaza. Ovo je jedna od najskliskih točaka u upitniku.

Zašto? Primjerice, ako ste tijekom studija radili kao konzultant u trgovini odjećom ili kao promotor, a želite preuzeti poziciju HR menadžera u ozbiljnoj tvrtki, ne bi li vaš poslodavac smatrao vaše prethodno radno iskustvo previše neozbiljnim ? Ili ako niste službeno radili, vrijedi li to spominjati? Koji je “dobar” razlog za otkaz za voditelja intervjua?

Dakle, redom. Koje se radno iskustvo smatra “vrijednim” spominjanja? Naravno, najbolje je ako je vaše dosadašnje radno iskustvo izravno povezano sa željenom pozicijom u novoj tvrtki. Ali ako ste, na primjer, radili kao konobar ili promotor, onda je to također vrlo korisno za vaš razvoj kao osobe. Je li moguće lagati izmišljajući privatnu tvrtku u kojoj ste mogli ranije raditi u profesiji koja vam je isplativa? Teoretski, moguće je, međutim, prijevara će se naknadno otkriti, jer tada na licu mjesta nećete moći pokazati vještine. Isplati li se s lažom započeti posao na novom mjestu?

Kako ispuniti molbu za posao ako ste radili neslužbeno? Popunjavamo kao i kod službenog zaposlenja, uz napomenu da je rad bio bez prijave. To neće biti suvišno, pogotovo ako vam se stečeno radno iskustvo čini vrlo korisnim.

Koji se razlozi smatraju najvažnijima, uz obrazloženje razloga za otpuštanje s prethodnog radnog mjesta? Uzmite u obzir sljedeće primjere: „Potraga za ugodnijim radnim uvjetima“, „Želja za razvojem u karijeri i osobnim razvojem“, „Udaljenost radnog mjesta od kuće“, „Nestabilan položaj tvrtke“.

Vaše snage i slabosti

Kako pravilno ispuniti molbu za posao odgovarajući na ova pitanja? Jasno je da se možete hvaliti beskonačno dugo, a što se tiče slabosti, samo želim istaknuti da one ne postoje. Ali ova opcija neće odgovarati poslodavcu. Najbolji primjer obrasca za prijavu za posao trebao bi sadržavati sažete i sažete opise vas kao osobe.

Što je s vrlinama? Uzmite u obzir takve riječi - točnost, odgovornost, društvenost, prilagodljivost, sposobnost brzog reagiranja na teške situacije, otpornost na stres. Nemojte slikati cijele eseje na temu kakva ste dobra osoba i stručnjak, bolje je to pokazati u osobnom intervjuu.

Kako se nositi s nedostacima

Može se dati dobar primjer upitnika u kojem kandidat ukazuje na svoje slabosti, ali to radi vješto. Na primjer, možete naznačiti da kada radite na velikim projektima zaboravljate na male stvari. Slažete se da to nije dovoljno ozbiljno da bi predstavljalo nedostatak. Evo još jedne verzije minusa u vašem liku, koja nije previše ozbiljna - "Previše volim posao, zaboravljajući na svoj osobni život." Možete naznačiti da volite jesti ili obožavate slatkiše (ako se ne zaposlite kao model, onda se takva mana menadžeru neće učiniti ozbiljnom), da volite sapunice ili kupovinu (opet, ovo je sasvim dopuštena mala slabost).

Vaši prioriteti

Mnoge inačice upitnika sadrže takav zadatak - stavite popis pojmova vezanih uz posao u vrijednost prioriteta za sebe. Najčešće vam se nude sljedeće opcije - rast karijere, plaća, dobri odnosi s kolegama, zanimljiv posao, prijateljstvo s menadžerom, udaljenost od kuće. Kako možete odgovoriti na ovo pitanje na način da se smatrate osobom dostojnom popuniti upražnjeno mjesto? Mnogi ljudi odgovaraju, pokušavajući predvidjeti što će najviše zadovoljiti poslodavca, birajući zanimljiv posao ili prijateljstvo sa šefom kao najvažnije točke. Međutim, ovo je pogreška. Anketar je iskusna osoba i u životu je vidio puno upitnika. Stoga je, s obzirom na ovu anketu, najbolja strategija ovdje poštenje.

Dakle, što vam treba ovaj posao? Zbog plaće, zar ne? Uglavnom radimo za novac. Stoga slobodno stavite svoju plaću na prvo mjesto za vas. U suprotnom, prilikom prolaska osobnog razgovora, može vas se pitati je li vam zanimljiv posao doista važniji od plaće, a spremni ste raditi sa strašću, ali za koju lipu? Također rangirajte ostale stavke po važnosti za vas.

Učenje crtanja

Najčešće je takav zadatak završni dio upitnika i može biti neugodan svojom neozbiljnošću. Trebate prikazati dvije osobe - jednu na suncu, drugu na kiši. I kako će to, pita se čovjek, pomoći poslodavcu da utvrdi kakva ste osoba? Vrlo je jednostavno! Ponekad crtež, figurativni odraz karaktera, može reći puno više o osobi od pomno ispunjenog obrasca za prijavu za posao. Uzorak koji je netko ispunio možete koristiti kao primjer, ali ne i crtež. Dakle, što trebate prikazati da biste se pokazali kao osoba kojoj tvrtka treba?

Veličina i mjesto. Što je više vaših malih ljudi, to ste hrabriji i odlučniji. Ako su ljudi mali, bit će smješteni negdje skromno u kutu, onda se ovako vidite u ovom životu – maleni i neugledni.

Lice. Ne trebate biti umjetnik, dok crtate, neka sve bude shematski, ali osmijeh od uha do uha s vašim likom će vam reći da ste optimist u životu.

Sunce i kiša. Lako je pretpostaviti da su vremenske promjene figurativna slika o vama u različitim situacijama. Sunčano vrijeme znači da je sve dobro, a kiša je slika lošeg vremena, promjene ili stresa. Kako prikazujete čovjeka na kiši, tako ćete se i ponašati u teškim trenucima. Sumorni lik će sugovorniku reći da se možete i otpustiti i odustati pred životnim okolnostima.

Veseli muškarac s kišobranom svjedoči da se ne bojite problema i da ste spremni dočekati ih potpuno naoružani.

I konačno

Kandidatski upitnik je dokument koji može puno reći o vama i biti značajan dodatak intervjuu. Shvatite to ozbiljno, nemojte žuriti, nemojte griješiti, pokušajte dati istinite informacije. Ispunite odgovore na sva pitanja ne propustite ništa.

Upitnik se odnosi na prvu fazu upoznavanja voditelja ustanove s potencijalnim zaposlenikom. Druga faza poznanstva može se pripisati intervjuu. Odgovori prikazani u upitniku pokazat će inteligentnom vođi kako provesti intervju i isplati li se to učiniti.

Čelnici većine institucija pri odabiru zaposlenika često nude kandidatima za slobodno radno mjesto da prije intervjua sastave upitnik. Ovaj obrazac, koji se sastavlja prilikom prijave za ustanovu, identificira kvalitete potencijalnih zaposlenika potrebnih za određivanje smjera njezinih aktivnosti. Nakon što je dobio upitnik, upravitelj će odmah moći razumjeti je li kandidat prikladan za slobodno radno mjesto i isplati li se s njim razgovarati u budućnosti.

Poslodavac u pravilu ne obavještava unaprijed o upitniku, stoga, osim životopisa, ne ometa razgovor prigrabiti sve dokumente koji će vam moći pomoći u odgovaranju na pitanja u obrascu.

Prvo, ne možete odbiti ispuniti! Neki kandidati za posao smatraju da nije potrebno pisati upitnik jer imaju životopis. Međutim, obrazac za prijavu mora biti napisan i uz njega mora biti priložen životopis. To će biti dodatni plus za prijavu za posao. Ako upitnik nije potreban, podnositelj zahtjeva će na to biti upozoren. Ovaj dokument
mora biti popunjen čitljivim rukopisom, izbjegavajući greške, jer će ovaj dokument stvoriti prvi dojam o zaposleniku. Ako je rukopis nečitak, nitko neće pročitati upitnik, jednostavno će se baciti, što vjerojatno neće olakšati zapošljavanje.

Savjeti za pravilno punjenje:

Dokument je pisan rukom... Prije nego što ga ispunite, morate pažljivo pročitati pitanja na koja ćete morati dati odgovore. Upitnik je potrebno ispuniti bez mrlja i grešaka. Ponekad su pitanja koja se postavljaju na početku i na kraju dokumenta slična. To se radi namjerno kako bi se izbjeglo iskrivljavanje informacija koje je dao potencijalni zaposlenik.

Morate odgovoriti na sva postavljena pitanja... Ne možete ostaviti prazne stupce. Na pitanja koja nemaju veze s potencijalnim zaposlenikom bolje je odgovoriti s „ne“, „nije dostupno“, inače bi uprava mogla pomisliti da je kandidat ignorirao pitanje, zbog čega se može formirati mišljenje o “neizvršenje” i “sukob” podnositelja zahtjeva.

Ako namjeravate raditi u vodećim kadrovima, potrebno je razjasniti s voditeljem mogućnost upućivanja na životopis u nekim stupcima kako ne bi duplicirali prikazane odgovore. U takvim slučajevima možete napraviti postscript “ vidi sažetak“.

Struktura

Dokument se u pravilu sastoji od sljedećih točaka:

• Puno ime - u cijelosti.
• Dan, mjesec i godina rođenja.
• Adresa prijave i stvarno mjesto stanovanja (podaci iz putovnice).
• Sastav obitelji, prisutnost djece.
• Državljanstvo.
• Obrazovanje.
• Konkurs za koji se prijavljuje budući zaposlenik.
• Specijalitet.
• Radni staž i posljednje mjesto rada.
• Željeni iznos naknade.
• Dostupnost vještina i sposobnosti (znanje jezika, poznavanje računala, postoji li vozačka dozvola i sl.).
• Ocjena zasluga.

Nakon što zapiše upitnik, podnositelj zahtjeva se mora pripremiti za razgovor s menadžerom, budući da je upitnik samo polovica jamstva za posao u poduzeću.

Svaki menadžer želi zaposliti samopouzdanog zaposlenika koji zna raditi i komunicirati s članovima tima. Kandidat za posao želi pozitivan rezultat razgovora i uspješne odgovore na pitanja.

Glavno pravilo za pozitivan tijek razgovora prilikom prijave u tvrtku je samopouzdanje podnositelja zahtjeva. Druga važna točka su točni odgovori na pitanja kada razgovarate s voditeljem.

Razmotrimo prvo kako se ponašati kada razgovaramo s menadžerom:

• Na pitanja je potrebno jasno odgovoriti.
• Pokušajte odgovoriti na pitanje u roku od 2 minute, ne više.
• Ne možete odgovoriti tihim glasom.
• Ako podnositelj zahtjeva nije siguran u tumačenje nekog pojma, bolje je šutjeti.
• Prilikom odgovaranja nije preporučljivo izgovarati nejasne riječi.
• Ne trebate pitati često.
• U komunikaciji nije preporučljivo izgovarati nelaskave fraze.
• Trebate samo pogledati svog partnera.
• Ne možete odgovoriti na pitanja prekratko.
• Nije preporučljivo prekidati sugovornika.
• Prilikom odgovaranja na pitanja poželjno je izraziti svoje osobno mišljenje i prisjetiti se osmijeha, koji uvijek ima pozitivan učinak.

Pozitivni odgovori u razgovoru s menadžerom, koji se obavljaju samouvjereno i ljubazno, jamstvo su uspjeha.

Kako ne odgovoriti?

• Prvo, nikada ne možete odgovoriti "da" ili "ne". Sugovornik može steći dojam da je podnositelj zahtjeva nepismen i da ne zna oblikovati svoje misli.
• Drugo, na pitanje o dosadašnjem radu, morate odgovoriti istinu, jer se to može provjeriti. Možete uljepšavati samo kada govorite o svojim prednostima, a šutjeti o nedostacima. Međutim, sve bi trebalo biti umjereno.
• Ne možete odgovoriti sa sumnjom u glasu, jer menadžer može posumnjati u znanje sugovornika i postavljati dodatna pitanja.
• Na pitanja se mora odgovarati istinom, a ne Julija. Uvijek treba imati na umu da su najbolji odgovori sigurni i istiniti odgovori.

Za uspješan razgovor morate se unaprijed pripremiti za njega.

Što možete reći o sebi?

Ovo je najčešće postavljano pitanje. Stoga se prvo morate pripremiti za odgovor. Nije potrebno dati biografiju od datuma rođenja. Potrebno je naglasiti svoje zasluge, govoriti jasno i poslovno, bez nabrajanja okolnosti koje ne vrijede za posao. Neophodno je govoriti o obrazovanju i radnom iskustvu, o odgovornostima u prethodnom poduzeću, naglašavajući činjenice koje će pristupniku omogućiti traženo radno mjesto.

Gdje ste prije radili?

Na ovo pitanje nije potrebno odgovoriti negativno. Ne možete govoriti o konfliktnim situacijama među timom i sa šefovima. U tom slučaju, menadžer će misliti da je kandidat na natječaj konfliktna osoba koja se ne zna slagati sa zaposlenicima. Nije potrebno spominjati nisku plaću, jer će se vjerovati da podnositelj zahtjeva ostvaruje isključivo materijalne interese. Bolje je navesti razlog napuštanja prijašnjeg posla, želju za povećanjem potencijala ili nezgodnu lokaciju vašeg doma u odnosu na tvrtku, neprikladan raspored rada i sl. Pritom kandidat svakako mora napomenuti da mu je žao napustiti prijašnji posao, budući da je tamo radio dugo vremena, ali tu nije bilo izgleda za karijeru.

Koje su vaše pozitivne i negativne osobine?

Uzimajući u obzir pozitivne kvalitete, preporučljivo je navesti one koje će biti potrebne za radno mjesto za koje se prijavitelj prijavljuje. Na primjer, “... Po prirodi sam društven, odgovoran, pristojan, točan i dobroćudan...».

Primjer ispunjavanja upitnika prilikom prijave za posao

Upitnik prilikom prijave na instituciju odnosi se na obrazac koji menadžeru daje mogućnost procijeniti kvalifikacije kandidata za radno mjesto. Uz upitnik, radi potpunije procjene kvaliteta pristupnika, obavlja se i razgovor.

Svrha upitnika nije samo utvrditi kvalitete podnositelja zahtjeva, već i prikupiti podatke o njemu koji će biti potrebni u budućnosti za otvaranje osobnog dosjea o njemu. Svaka institucija može samostalno izraditi pitanja na koja je potencijalni zaposlenik dužan odgovoriti.

Koji su glavni odjeljci uključeni u obrazac za prijavu za posao?

Opći podaci o potencijalnom zaposleniku.

Ovdje su prikazani sljedeći vodiči:

• Udaljenost podnositelja zahtjeva od ustanove. Uz veliku udaljenost od posla, šanse kandidata za uređaj su smanjene.
• Kontakt telefon za brzo pojašnjenje nastalih pitanja.
• Sastav obitelji, po kojem je moguće utvrditi razinu odgovornosti kandidata i potrebu za stabilnim primanjima.

U ovom dijelu prikazuje se obrazovanje kandidata: glavno, dodatno i tehničko. Na temelju ovih podataka možete saznati kvalifikacije kandidata. Što je kandidat prošao više vrsta osposobljavanja, stručnog usavršavanja i drugih tečajeva, to su mu veće šanse da dobije posao.

Zahvaljujući ovoj sekciji procjenjuju se posebne vještine i sposobnosti potencijalnog zaposlenika. Njime se utvrđuje stupanj stručne spreme kandidata i sposobnost obavljanja dodijeljenih poslova.

U ovom dijelu upitnika analizira se prisutnost radnog iskustva budućeg zaposlenika i njegova motivacija izražena u interesu za povećanje plaća, razvoj na ljestvici karijere itd.

Dodatne informacije o budućem zaposleniku

Prikazuje dodatne informacije o podnositelju zahtjeva, što planira postići u instituciji i koje, prema njegovom mišljenju, poduzeće ima prednosti.

• (* .doc)
• (* .doc)

Broj dokumenata koje kandidat priprema za radno mjesto često uključuje i upitnik – kratki upitnik koji sadrži biografske podatke o kandidatu i odgovara na pitanja o njegovoj razini profesionalnosti. Kako ispuniti prijavnicu za posao tako da poslodavac ima objektivno mišljenje o budućem zaposleniku svoje organizacije? Razmotrimo ovo pitanje u ovom članku.

Zahtjev voditelja ili menadžera za ljudske resurse za ispunjavanje obrasca za prijavu za zapošljavanje ne bi trebao izazvati negativne emocije kod podnositelja zahtjeva, jer dokumenti o stručnom obrazovanju koje je sastavio on osobno i ne mogu sadržavati podatke o specifičnostima rada u određenoj organizaciji .

Ispunjavanje upitnika moguće je zatražiti u dva slučaja: prije intervjua i proučavanja dokumentacije podnositelja zahtjeva kako bi se dobila potpunija slika o osobnim i poslovnim kvalitetama osobe te neposredno tijekom zaposlenja, kada je pitanje prihvaćanja već riješeno. , a kadrovska služba treba izdati osobni slučaj zaposlenika.

Prva opcija pretpostavlja najpotpunije i detaljnije odgovore na upitnik i značajan je dodatak prethodno prezentiranom životopisu i drugim dokumentima. Druga opcija omogućuje formalno ispunjavanje upitnika - informacije iz njega će kadrovski službenici koristiti samo kao informativni list, koji dopunjuje paket dokumenata u osobnom dosjeu.

Prijava za posao u pravilu nema jedinstveni obrazac usvojen zakonom. Ovisno o smjeru aktivnosti poduzeća, može imati pitanja u vezi s osobinama osobnosti kandidata, profesionalnim vještinama i radnim iskustvom, planovima karijere i mogućnostima utjecaja na kvalitativno poboljšanje aktivnosti organizacije.

Ispunite li stavke upitnika iskreno, namjerno, s udjelom kreativnosti, objektivno procjenjujući razinu vašeg profesionalizma, možete se nadati da će odgovori na pitanja upitnika postati odlučujući čimbenik u dobivanju željene pozicije.

Kako ispravno ispuniti molbu za posao

Obično se nudi da odgovori na pitanja iz upitnika neposredno prije intervjua, stoga će se od podnositelja zahtjeva tražiti da bude pažljiv, usredotočen, iskren i sposobnost ispravnog iznošenja informacija o sebi. Čini se da je ispunite upitnik pri prijavi za posao nije teško – samo najnepažljiviji mogu pogriješiti u davanju osobnih podataka, informacija o obrazovanju i radnom iskustvu.

Međutim, neke od stavki upitnika mogu uzrokovati poteškoće, posebice one vezane uz profesionalna postignuća i osobine ličnosti potrebne za uspješno obavljanje radnih obveza. Ne biste trebali žuriti, odgovarajući na pitanja, trebali biste razmisliti o svakoj stavci, a prilikom ispunjavanja biografskih podataka (na primjer, o obrazovanju i prijašnjim poslovima) bit će korisno provjeriti dokumente.

Standardni upitnik koji dopunjuje dokumentaciju podnositelja zahtjeva sadrži pitanja o:

• prezime, ime, patronim;
• Datum i mjesto rođenja;
• mjesto boravka;
• podaci o putovnici;
• državljanstvo;
• odnos prema vojnoj službi;
• bračni status;
• informacije o najbližoj rodbini;
• obrazovanje;
• položeni tečajevi;
• primili nagrade;
• hobiji i hobiji;
• osobne karakteristike koje ukazuju na profesionalnu razinu.

Isprava se popunjava rukom, jasnim rukopisom, bez grešaka i ispravaka. Prije početka rada na upitniku, preporučljivo je pročitati sva pitanja i razmisliti o odgovorima na njih: to će pomoći u izbjegavanju ponavljanja i pogrešaka.

U nekim slučajevima poslodavac traži odgovore na pitanja o kaznenoj evidenciji, dostupnim dodatnim izvorima prihoda, davanje dodatnih preporuka s prethodnih poslova i fotografija. Sve će to omogućiti procjenu i profesionalnosti i osobnih kvaliteta podnositelja zahtjeva.

Kvalitativno i kompetentno ispunjavanje upitnika pomoći će uzorak ispunjavanja upitnika prilikom prijave za posao.

Kako odgovoriti na "škakljiv" upitnik

Osim standardnih pitanja u upitniku, mogu se naći i neka, odgovarajući na koja će se podnositelj zahtjeva morati dokazati kao profesionalac koji ima želju i sposobnost koristiti organizaciji u kojoj planira raditi.

Prilikom ispunjavanja stavki "Koje profesionalne vještine mogu poboljšati rad naše tvrtke?", "Smatrate li se liderom?", "Koja je vaša uloga u konfliktnim situacijama?" preporučljivo je odgovoriti istinito, bez omalovažavanja ili pretjerivanja svojih sposobnosti, ispravno procjenjujući sposobnost interakcije s kolegama.

Poslodavac se također može raspitati o zdravstvenom stanju kandidata za radno mjesto, njegovim lošim navikama, sposobnosti organiziranja slobodnog vremena. Naravno, kronične bolesti se ne mogu sakriti i ne bi smjele utjecati na uspješnost kandidata, ako se ne odnose na specifične stručne vještine.

Također je poželjno ne lagati o lošim navikama, jer će sve one izaći na vidjelo gotovo od samog početka rada. Pitanja o hobijima i preferencijalnim zabavama vikendom pomoći će potencijalnom poslodavcu da sazna koliko vam je lako prihvatiti kulturu i integrirati se u tim.

Ispunjavanje upitnika prilikom prijave za posao treba shvatiti ozbiljno, jer kompetentni i istiniti odgovori mogu utjecati na pozitivnu odluku o dobivanju perspektivne pozicije.

Za dobivanje informacija o pristupniku koji je došao na razgovor možete koristiti upitnik koji ste pozvani ispuniti prije intervjua. Ispravan izbor novog zaposlenika ovisi o tome koliko je kompetentno sastavljen obrazac za prijavu.

Kandidat u pravilu ima kod sebe životopis (vidi →). Obično osobni podaci u mnogočemu ponavljaju životopis, no upitnik ima standarde tvrtke i traži podatke koje tvrtka treba od osobe. Obično se svaki kandidat za upražnjeno radno mjesto poziva da ispuni upitnik.

Ovisno o poziciji, sadržaj upitnika može varirati. Kandidatima za rukovodeća mjesta koja zahtijevaju visoke kvalifikacije obično se nudi da popune složenije upitnike s brojnim pitanjima koja će pomoći u razumijevanju razine znanja, vještina osobe, njezinih osobina osobnosti i pomoći u otkrivanju potencijala kandidata. U ovom članku predlažemo da besplatno preuzmete dva uzorka upitnika kandidata prilikom prijave za posao - kratku standardnu ​​verziju i proširenu, detaljniju verziju.

Također nudimo preuzimanje uzoraka sljedećih dokumenata za podnositelja zahtjeva: pismo preporuke prethodnog poslodavca →; propratno pismo za nastavak →

Kako ispuniti prijavnicu za upis

Razmotrimo detaljnije što treba uključiti u upitnik podnositelja zahtjeva:

Ispunjavanje općih podataka podnositelja zahtjeva

Potrebno je popuniti sljedeće podatke: puno ime, podatke o putovnici, kontakt podatke, podatke o mjestu stanovanja - standardni osobni podaci;

Ispunjavanje informacija o obrazovanju

U odjeljku obrazovanje - predlaže se navođenje informacija o svim vrstama obrazovnih ustanova u kojima je pristupnik studirao (sveučilišna, stručna, tečajevi itd.);

Popunjavanje tražitelja posla i tražitelja posla

U odjeljku karijera - predlaže se naznačiti posljednja tri mjesta rada s naznakom mjesta rada, položaja, dužnosti i razloga za otkaz;

U odjeljku profesionalnih i osobnih kvaliteta - upravo nad ovim dijelom upitnika morate pažljivo razmisliti, u početku se predlaže dati znanje koje podnositelj zahtjeva ima, koje je vještine i sposobnosti stekao u procesu osposobljavanja i rad u drugim organizacijama, također se predlaže naznačiti svoje osobne karakterne osobine - dobra ponuda za popunjavanje pozitivnih i negativnih karakternih osobina.

Prošireni upitnik, osim standardnih polja za označavanje profesionalnih i osobnih kvaliteta, može uključivati ​​i dodatna pitanja, testove koji će pomoći u procjeni sposobnosti i potencijala osobe. Primjer takvih pitanja možete pronaći u uzorku proširenog upitnika preuzimanjem s donje poveznice.

Obično se u upitniku postavljaju pitanja o planovima za budućnost, o željenoj plaći i željenoj poziciji, provjeravaju se ambicije osobe, koliko je svrhovito, uporno, ima li liderskih i organizacijskih sposobnosti - sve se te točke razjašnjavaju kroz posebna pitanja. U upitniku podnositelju zahtjeva možete postaviti dodatna pitanja o ciljevima rada u tvrtki.