कंपनी का स्टाफ कैसा दिखता है? किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज है जो हर संगठन के पास होना चाहिए। टी -3 फॉर्म आमतौर पर उपयोग किया जाता है, लेकिन आप संगठन की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए अपना खुद का फॉर्म भी विकसित कर सकते हैं।

आईपी ​​के लिए स्टाफिंगरूसी संघ का श्रम संहिता यह स्पष्ट करती है कि एक नियोक्ता (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी), जिसने एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है, के पास एक स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है। हालांकि, संगठन के विपरीत, आईपी का कोई स्पष्ट संकेत नहीं है।

इसलिए, कुछ लेखाकार किसी भी मामले में एक स्टाफिंग टेबल रखने की सलाह देते हैं, और दूसरा भाग - इसे 3-4 लोगों से अधिक कर्मचारियों की संख्या के साथ तैयार करने के लिए। हालांकि व्यवहार में, कई व्यक्तिगत उद्यमी इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं।

फॉर्म टी -3 में व्यवसायों और पदों (ओकेपीडीटीआर), वेतन दरों (वेतन, भत्ते) के वर्गीकरण के अनुसार संगठन के डिवीजनों, नाम और स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, सभी पदों के लिए, कुल मासिक वेतन लागत पर विचार किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल वर्ष की शुरुआत से या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से तैयार की जाती है और इसे प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ की वैधता कुछ भी हो सकती है - उदाहरण के लिए, प्रबंधक के निर्णय के आधार पर एक वर्ष या कई वर्ष।

यदि संगठन की गतिविधियों के दौरान कोई गंभीर स्टाफिंग परिवर्तन (स्टाफ इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक, टैरिफ दर) होते हैं, तो मौजूदा स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए प्रमुख को आदेश देना तर्कसंगत होगा, न कि एक नए को मंजूरी देने के लिए .

हालांकि, श्रमिकों में भारी कमी के साथ, निश्चित रूप से, एक नया कार्यक्रम तैयार करना बेहतर है। प्रपत्र T-3 कार्मिक अधिकारियों या लेखा कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है।

स्टाफ- यह एक दस्तावेज है जिसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के विभिन्न भत्तों को ध्यान में रखते हुए पदों, स्टाफ इकाइयों की संख्या और टैरिफ दरों के बारे में जानकारी है।

स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं

स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

कर्मचारियों की अधीनता के क्रम में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के अनुसार स्टाफिंग टेबल संकलित की जाती है। स्टाफिंग फॉर्म एक कार्मिक अधिकारी, एक श्रम अर्थशास्त्री या एक लेखाकार द्वारा भरा जाता है। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है।

संगठन स्टाफिंग: टी-3 फॉर्म भरने के निर्देश

हम संगठन के घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार "कंपनी का नाम" फ़ील्ड भरते हैं।

हमने संगठन का OKPO कोड नीचे रखा है।

हम नंबर, स्टाफिंग टेबल की तारीख (दिन, महीने, साल के प्रारूप में) और इसकी वैधता की अवधि डालते हैं।

कॉलम "स्वीकृत" में हम स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर संगठन के प्रमुख के आदेश की तारीख और संख्या, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या का संकेत देते हैं।

आइए तालिका भरना शुरू करें।

पहले और दूसरे कॉलम में क्रमशः संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड इंगित करें।

तीसरे कॉलम में, हम अधीनता के क्रम में प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए व्यवसायों के वर्गीकरण के अनुसार स्थिति को इंगित करते हैं।

चौथे कॉलम में, हम प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाते हैं।

पांचवें कॉलम में हम प्रत्येक स्थिति के लिए रूबल में टैरिफ दर (वेतन) डालते हैं।

छठे-आठवें कॉलम "अधिभार" भरे जाते हैं यदि विशेष कार्य परिस्थितियों, काम के घंटों, विशेष ज्ञान या प्रोत्साहन बोनस के लिए कुछ पदों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान (रूबल में) होते हैं।

नौवें कॉलम में मानों की गणना कॉलम 5-8 में संख्याओं को जोड़कर और प्रत्येक स्थिति के लिए चौथे कॉलम में पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है।

हम स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या (चौथे कॉलम में मूल्यों का योग) और कुल मासिक पेरोल फंड (नौवें कॉलम में मूल्यों का योग) को बाहर निकालते हैं।

हम कार्मिक विभाग के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर लगाते हैं।

एक नई स्थिति की शुरूआत, इसका नाम बदलने, दूसरे विभाग में स्थानांतरण, टैरिफ दर में परिवर्तन आदि के संबंध में स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जा सकता है। संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर।

स्टाफ शेड्यूलिंग >>>

स्टाफिंग पर हस्ताक्षर और अनुमोदन >>>

स्टाफिंग अवधि >>>

स्टाफिंग में परिवर्तन करना >>>

निरीक्षण निकायों को स्टाफ जमा करना >>>

कर्मचारियों की सूची से निकालें >>>

कर्मचारी अनुसूची। संकल्पना

स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जिसमें संगठन की संरचना, स्टाफिंग और आकार, नौकरी के शीर्षक की एक सूची, योग्यता और वेतन का संकेत देने वाले पेशे, साथ ही प्रत्येक पद के लिए संभावित भत्ते तैयार किए जाते हैं।

1. स्टाफिंग फॉर्म

एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की सुविधा के लिए, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया जाता है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित "एकीकृत के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप" दिनांक 01/05/2004 एन 1)। यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन केवल एक सिफारिश है। इसके बावजूद, इस फॉर्म को अपने काम में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निरीक्षण या अनुरोध के दौरान पर्यवेक्षी और नियंत्रण कार्यों (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय या न्यायपालिका) को पूरा करने वाले कई संगठनों को एक स्टाफिंग टेबल (नियुक्ति प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के खंड 91) जमा करने की आवश्यकता होती है। , अनिवार्य सामाजिक बीमा पर पॉलिसीधारकों के दस्तावेजी ऑन-साइट निरीक्षण का संचालन करना और उनके परिणामों के आधार पर उपाय करना, रूसी संघ के एफएसएस के 07.04.2008 एन 81 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

रूसी संघ के पेंशन कोष के क्षेत्रीय निकायों द्वारा दस्तावेजी जाँच करते समय, एक स्टाफिंग टेबल के प्रावधान का अनुरोध करना भी संभव है ( दिशा-निर्देशसेवा की लंबाई और आय (पारिश्रमिक), राज्य पेंशन बीमा प्रणाली में बीमित व्यक्तियों की आय (रूसी के पेंशन कोष के बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित) पर पॉलिसीधारकों द्वारा प्रस्तुत व्यक्तिगत जानकारी की विश्वसनीयता के दस्तावेजी सत्यापन के आयोजन और संचालन पर फेडरेशन ऑफ 30.01.2002 एन 11पी))।

सूचीबद्ध निकायों के अलावा, कर निरीक्षकों को अक्सर एक व्यापक लेखा परीक्षा के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल किया जाता है, कर लाभों के आवेदन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कर्मचारियों की सूची।

इसके अलावा, स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है जो पेरोल लागतों के साथ-साथ संगठन में कर्मचारियों की संख्या पर डेटा को सारांशित करता है।

फॉर्म N T-3 सहित एकीकृत फॉर्म, सभी संगठनों पर लागू होते हैं, चाहे उनका संगठनात्मक और कानूनी रूप कुछ भी हो। अपवाद मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ काम के घंटे और बस्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए रूप हैं, जिनका उपयोग बजटीय संस्थानों के काम में नहीं किया जाता है।

1.1. फ्रीलांसरों के पदों की स्टाफ सूची में संकेत >>>

2. स्टाफ सूची में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया >>>

3. शाखाओं का स्टाफ >>>

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे इस तरह का कार्य सौंपा जाता है (संगठन के प्रमुख, कार्मिक अधिकारी, लेखाकार)। इसे संकलित करने से पहले, मानव और भौतिक संसाधनों के आगे वितरण के लिए संगठन की सामान्य संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है, गतिविधि की दिशा और उन उद्देश्यों के आधार पर जिनके लिए संगठन बनाया गया था।

कुछ संगठनों में, सबसे पहले वेतन और कर्मचारियों के पदों की एक विशिष्ट संख्या को निर्दिष्ट किए बिना संगठन की संरचना का वर्णन करने के लिए प्रथागत है, एक तालिका के रूप में जो सभी प्रस्तावित डिवीजनों और उनकी अधीनता को इंगित करता है, और जिसके आधार पर स्टाफिंग ही संकलित है।

हालांकि, उद्यम की संरचना एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है और इसे केवल एक सहायक के रूप में माना जा सकता है।

कॉलम 5 में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के आवेदन और समापन के निर्देशों के अनुसार, टैरिफ दर (वेतन) पर एक कर्मचारी का मासिक वेतन रूबल में बताया गया है। चूंकि एक घंटे की दर से भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों का वेतन काम किए गए समय पर निर्भर करता है, इसलिए उनके पास निश्चित वेतन नहीं होता है। इसलिए, ऐसे कर्मचारियों के लिए स्टाफिंग टेबल को सही ढंग से भरना संभव नहीं है।

इस स्थिति में, हम कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़" की अनुशंसा करते हैं। और कॉलम 9 "कुल प्रति माह, रगड़।" भरें नहीं, लेकिन कॉलम 10 में "नोट्स" इंगित करते हैं: "प्रति घंटा टैरिफ दर पर भुगतान" और आंतरिक दस्तावेज़ को एक लिंक दें जो पारिश्रमिक की राशि को नियंत्रित करता है (उदाहरण के लिए, संगठन के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर विनियमन) .

2. स्टाफिंग की स्वीकृति >>>

2.1. स्टाफ सूची पर मुहर लगाना >>>

3. कर्मचारियों के साथ कर्मचारियों का परिचय >>>

4. स्टाफिंग के अनुमोदन के लिए समय सीमा >>>

1. स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति

स्टाफिंग टेबल के विकास और परिवर्तन पर पत्राचार के लिए - 3 वर्ष (अनुच्छेद 73)।

नियमित व्यवस्था

एक संगठन में कर्मियों के काम का संचालन करने वाले व्यक्ति के काम में स्टाफिंग व्यवस्था (स्टाफ प्रतिस्थापन, स्टाफ सूची) का उपयोग किया जाता है। इस दस्तावेज़ का रूप कानूनी रूप से स्थापित नहीं है और विकसित किया गया है, एक नियम के रूप में, फॉर्म एन टी -3 के आधार पर एक कॉलम के साथ जिसमें अंतिम नाम, पहले नाम, कुछ पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के संरक्षक दर्ज किए जाते हैं। सुविधा के लिए, इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में और कागज पर तैयार किया जा सकता है। इस तरह की व्यवस्था का उपयोग, सबसे पहले, रिक्तियों की उपलब्धता को ट्रैक करने में मदद करता है, साथ ही अंशकालिक नौकरी पर रखने के दौरान या यदि एक पद को कई कर्मचारियों के बीच विभाजित किया जाता है, तो स्टाफ इकाइयों को भरना। यदि एक कार्मिक लेखा कार्यक्रम का उपयोग नहीं किया जाता है, तो कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी (उदाहरण के लिए, लंबी छुट्टियों से बाहर निकलने की तारीख या विकलांगता की उपस्थिति, आदि) इस तरह के रूप में दर्ज की जाती है (तालिका के रूप में संकलित), जो आपको विभिन्न प्रबंधन अनुरोधों पर एक रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है।

2. रिक्त पदों और संरचनात्मक इकाइयों की स्टाफ सूची से बहिष्करण >>>

3. कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ में कमी के मामले में स्टाफ इकाइयों या संरचनात्मक प्रभागों की स्टाफ सूची से बहिष्करण >>>

3.1. स्टाफ या हेडकाउंट को कम करते समय स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया >>>

4. कर्मचारियों की सूची में वेतन में परिवर्तन >>>

5. पदों और विभागों का नाम बदलना >>>

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन नियोक्ता द्वारा किए गए निर्णय के आधार पर किया जाता है, जो आदेश द्वारा तय किया जाता है। परिवर्तन निम्नलिखित प्रकृति के हो सकते हैं:

किसी संगठन या उद्यम के कार्य में संगठनात्मक परिवर्तन के कारण रिक्त पदों या संपूर्ण प्रभागों का बहिष्करण;

उत्पादन का विस्तार करने या प्रदान की गई सेवाओं को बढ़ाने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो नई स्टाफ इकाइयों की शुरूआत;

एक संगठन, एक व्यक्तिगत उद्यमी की संख्या या कर्मचारियों में कमी से जुड़ी स्टाफ इकाइयों की कमी;

वेतन परिवर्तन;

विभागों और पदों का नाम बदलना, आदि।

शेड्यूल में बदलाव दो तरह से किया जा सकता है:

संबंधित परिवर्तन पर आदेश जारी करना;

नई स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति।

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के तरीके पर फैसला करता है। कर्मचारियों या कर्मचारियों की संख्या को कम करने के उपाय करते समय, कानून नियोक्ता को एक नई स्टाफिंग तालिका पेश करने के लिए बाध्य नहीं करता है, अर्थात। उसे आदेश द्वारा मौजूदा में परिवर्तन करने का अधिकार है। इस प्रकार, नियोक्ता के पास संगठन की पूरी गतिविधि के दौरान एक स्टाफिंग टेबल हो सकती है और केवल पदों या संरचनात्मक इकाइयों की संख्या को विनियमित करने के आदेश द्वारा।

जरूरी! रिक्तियों (पदों) की उपलब्धता के बारे में जानकारी नियोक्ता को रोजगार सेवा अधिकारियों को मासिक जमा करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 25 के खंड 3.19.04.1991 एन 1032-1 "रूसी संघ में रोजगार पर" ) भाग 1 कला। मॉस्को शहर के कानून के 8 दिनांक 01.10.2008 एन 46 "मॉस्को शहर में रोजगार पर" में एक समान प्रावधान है। नियोक्ता मास्को सरकार के दिनांक 06/23/2009 एन 579-पीपी के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार कर्मचारियों की आवश्यकता (रिक्तियों, पदों की उपलब्धता) के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

1. स्टाफिंग टेबल को नए पदों और संरचनात्मक डिवीजनों के साथ पूरक करना

यदि संगठन में किसी संरचनात्मक इकाई या संपूर्ण इकाई की संरचना में कोई स्थान जोड़ना आवश्यक हो, तो स्टाफिंग तालिका में उपयुक्त परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, अर्थात। नई इकाइयों की शुरूआत पर। इस तरह के आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। इस आदेश पर संगठन के मुखिया या किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं। एक नए पद की शुरूआत की तारीख आदेश जारी करने की तारीख के साथ मेल नहीं खा सकती है, अर्थात। परिवर्तन बाद में पेश किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, आदेश जारी करने की तारीख 11/28/2009 है, और स्थिति 12/15/2009 से पेश की गई है)। स्टाफिंग टेबल को पूरक करते समय, नियोक्ता कर्मचारियों को किए जा रहे परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

चूंकि कर्मचारियों की सूची से इकाइयों को बाहर करने का आदेश नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित रूप में तैयार किया गया है, इसलिए कर्मचारी इकाई में प्रवेश करने के आदेश के विपरीत, इसमें वेतन या वेतन को इंगित करना आवश्यक नहीं है।

नियोक्ता द्वारा वेतन के आकार को बदलने का निर्णय लेने के बाद, किसी भी रूप में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश जारी करना आवश्यक है, जिस पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, "मानव संसाधन मार्गदर्शिका" देखें। रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना ".

यदि नियोक्ता एक संरचनात्मक इकाई या किसी विशिष्ट पद का नाम बदलने का निर्णय लेता है, तो प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कर्मचारियों की सूची में संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है।

राज्य अनुसूची से उद्धरण

कर्मचारियों की सूची से एक उद्धरण जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, निरीक्षण निकायों को, एक विधिवत निष्पादित अनुरोध पर, या किसी कर्मचारी को उसके लिखित अनुरोध के बाद नियोक्ता को कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62।

उस स्थिति में जब कोई कर्मचारी आवेदन करता है, कर्मचारी सूची से उद्धरण केवल उसकी स्थिति और संबंधित भुगतानों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए। अन्य कर्मचारियों के वेतन को कला के मानदंड के अनुसार उद्धरण में इंगित करने की अनुमति नहीं है। उनके हस्तांतरण के संदर्भ में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 88।

एक अर्क भरने का एक नमूना देखें।

प्रिंट के लिए हस्ताक्षरित

इस लेख में हम कर्मियों के काम की मुख्य अवधारणाओं में से एक को प्रकट करेंगे। यह एक नियमित इकाई है। आइए देखें कि वह कर्मचारियों की सूची में किस स्थान पर काबिज है, उसका विशेष रूप से क्या मतलब है। हम विस्तार से वर्णन करेंगे कि इसे कैसे पेश किया गया, कम किया गया और उचित ठहराया गया।

इकाई है...

आइए देखें कि शब्दकोश इस शब्द को कैसे परिभाषित करते हैं। तो, कर्मचारी इकाई है:

• एक आधिकारिक इकाई, जो किसी संगठन, उद्यम, संस्था के कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जाती है।
• संगठन की स्टाफिंग तालिका में पदों की संपूर्ण सूची से एक इकाई। एक कार्यस्थल के अनुरूप है।
• कर्मियों (स्टाफिंग) अनुसूची के पदों में से एक।

संबंधित अवधारणाओं से अंतर

संगठन की कर्मचारी इकाई अक्सर संबंधित शर्तों के साथ भ्रमित होती है। आइए आगे अंतर देखते हैं।

• स्थिति और स्टाफिंग इकाई। पहली अवधारणा के तहत, कार्य कार्यों का एक निश्चित सेट छिपा हुआ है, दूसरे के तहत - कार्मिक अनुसूची का मात्रात्मक घटक। तदनुसार, एक ही स्थिति में एक साथ कई कार्मिक इकाइयाँ हो सकती हैं।
• दर और कर्मचारी इकाई। पहली अवधारणा एक मौद्रिक मूल्य है, जो एक निश्चित कर्मचारी के पारिश्रमिक की रीढ़ है। और 1 कर्मचारी इकाई एक जीवित व्यक्ति, एक कर्मचारी है। यह शर्तों के बीच का अंतर है।
• कार्यस्थल और कर्मचारी इकाई। पहली अवधारणा एक कर्मचारी के काम के लिए एक संगठित जगह है। दूसरा एक कार्यकर्ता, एक व्यक्ति है। एक कार्यस्थल पर, कई कर्मचारी इकाइयाँ एक साथ काम कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, काम करने वाले विक्रेताओं, कैशियर को शिफ्ट करता है।

राज्य

एक कर्मचारी इकाई, क्रमशः, राज्य (कर्मचारी) या संगठन के कर्मियों का एक घटक है। यह इसके कर्मचारियों की स्थायी संरचना का नाम है। साथ में वे पेशेवर या अन्य विशेषताओं के अनुसार गठित एक समूह बनाते हैं, जो पदों को दर्शाता है, साथ ही प्रत्येक को दिए गए वेतन (स्थिति के अनुसार)।

राज्य संगठन के कर्मचारियों के पूरे समूह का नाम लेने के लिए भी सक्षम होगा। ये वे हैं जो श्रम गतिविधि में लगे हुए हैं, और जो संस्था की बैलेंस शीट पर हैं, लेकिन अस्थायी रूप से कई कारणों से काम नहीं करते हैं (बीमारी की छुट्टी, छुट्टी, डिक्री, आदि)।

और एक और परिभाषा। स्टाफिंग - श्रम संसाधनों का पूरा सेट जो संगठन के निपटान में है और विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन, सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धि और संस्था के विकास के लिए आवश्यक है।

रूसी कानून के अनुसार, "कार्मिक", "कर्मचारी" शब्द "कार्मिक", "कैडर" की अवधारणाओं के बराबर हैं।

स्टाफ

स्टाफ यूनिट स्टाफिंग टेबल में निहित है। यह एक संगठन के नियामक दस्तावेज को संदर्भित करता है जो किसी दिए गए कंपनी, उद्यम, संस्थान की संरचना, संख्या और कर्मचारियों को तैयार करता है, जो कर्मचारी की स्थिति के आधार पर वेतन की राशि का संकेत देता है। इस तरह की अनुसूची कर्मचारियों के बीच श्रम के मौजूदा (या नियोजित) विभाजन को दर्शाती है, जो नौकरी के विवरण में निर्धारित है।

रोस्ट्रड इस दस्तावेज़ को संस्था के एक स्थानीय अधिनियम के रूप में परिभाषित करता है, जो एक समेकित रूप में कार्य कर्तव्यों के विभाजन और श्रम गतिविधि के लिए पारिश्रमिक की शर्तों को ठीक करता है। कर्मचारी तालिका को नियोक्ता द्वारा उसकी क्षमता के भीतर स्वीकार किया जाता है (रूसी श्रम संहिता, कला। 8)। इसलिए, उसे इस अधिनियम में स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करने का पूरा अधिकार है।

रूसी संघ के श्रम संहिता को स्टाफिंग टेबल की तैयारी और अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, इसमें इस घटना की परिभाषा भी नहीं है।

यह दस्तावेज़ श्रमिकों के श्रम के कुशल उपयोग के लिए मूल्यवान है। इसके साथ, आप कर्मचारियों और श्रमिकों की संख्या, वेतन और योग्यता के संदर्भ में विभागों और विभागों की तुलना कर सकते हैं। प्रदर्शन किए गए कार्य के दायरे, कर्मचारियों के कार्यभार और नौकरी के विवरण को स्पष्ट करने के लिए यह आवश्यक डेटा है। साथ ही, यह स्टाफिंग है जो संगठन की गठित संरचना की व्यवहार्यता को समझने में मदद करती है।

यह दस्तावेज़ केवल एकीकृत रूप T-3 के अनुसार जारी किया जाता है। इसमें निम्नलिखित कॉलम हैं:

• कंपनी का नाम।
• दस्तावेज़ संख्या।
• तैयारी की तिथि।
• इस अनुसूची की अवधि।
• राज्य की जनसंख्या।

• इस उपखंड का नाम और कोड।
• पद, पद, श्रेणी, वर्ग।
• स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों के पदों की संख्या।
• वेतन या दर।
• कॉलम जो मौजूदा अधिभार, भत्ते और उनके आकार को दर्शाते हैं। "कुल" कॉलम सारांशित हैं।

दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पूरे संगठन के प्रमुख के आदेश से स्वीकृत।

एक नई कर्मचारी इकाई का परिचय

कर्मचारियों की एक उद्देश्य कमी के साथ, संगठन के पास एक उचित तरीका है - एक और कार्मिक इकाई को जोड़ने के लिए। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता का 8 पूरी तरह से सक्षम निर्णय है। संगठनात्मक, उत्पादन और आर्थिक आवश्यकता के मामले में, कार्मिक अनुसूची को एक नई स्थिति या एक अतिरिक्त कर्मचारी इकाई के साथ फिर से भरा जा सकता है। ऐसे परिवर्तनों की आवृत्ति, आवृत्ति स्वयं नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

रूसी कानून एक कर्मचारी इकाई की शुरूआत के लिए तैयार नमूने की पेशकश नहीं करता है। हालांकि, पेशेवर इस प्रक्रिया को तीन चरणों में करने की सलाह देते हैं।

1. राज्य में एक इकाई में प्रवेश करने की आवश्यकता का निर्धारण।
2. एक नया नौकरी विवरण तैयार करना।
3. मुखिया को रिपोर्ट तैयार करना।

आइए इन चरणों का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।

एक नई कार्मिक इकाई में प्रवेश करना: चरण 1

हम तुरंत ध्यान दें कि नई स्टाफ इकाई की शुरूआत में यह सबसे कठिन चरण है। कर्मचारियों की पुनःपूर्ति की दिशा में महत्वपूर्ण तर्क प्राप्त करने के लिए, विशिष्ट कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए मानकों का विश्लेषण करना आवश्यक है। और इस डेटा की तुलना नई स्टाफ यूनिट के लिए काम की मात्रा से करें। फिर - किसी विशेष संगठन में काम करने के लिए संगठनात्मक और तकनीकी स्थितियों के आधार पर एक जटिल गणना।

अधिक विशेष रूप से, कर्मचारी इकाई को उचित ठहराने के लिए कार्मिक कार्यकर्ता को निम्नलिखित कार्य करने होंगे।

• स्थिति के संबंध में सभी सांख्यिकीय जानकारी एकत्र करें। इसमें एक कर्मचारी इकाई शामिल होगी: कार्य, कार्य के प्रकार, संचालन, श्रम लागत।
• गणना में, उत्पादन के मानदंड, एक विशेष प्रकार के कार्य के लिए निर्धारित समय लागू होते हैं। यदि संगठन के पास ऐसी योजना के अपने नियामक दस्तावेज नहीं हैं, तो रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित डेटा का उपयोग किया जाता है।

पहले से ही इस पद पर काम कर रहे कर्मचारियों की श्रम लागत के संबंध में गणना करने के बाद, यह निष्कर्ष निकालना संभव है कि उन पर भार (प्रति माह काम के घंटों में) मानक से अधिक है। इसलिए विस्तार की जरूरत है।

एक नई कार्मिक इकाई में प्रवेश करना: चरण 2

एक कर्मचारी इकाई में प्रवेश करने का अगला चरण एक नया कार्य विवरण तैयार करना है। श्रम लागत की पहले से की गई गणना के आधार पर, नियोजित कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्य के मानक निर्धारित किए जाते हैं। उनकी (कार्यों) सूची के आधार पर, एक मसौदा नौकरी विवरण तैयार किया जाता है।

आइए हम रोस्ट्रुड के पत्र संख्या 4412-6 की ओर मुड़ें। दस्तावेज़ से पता चलता है कि हालांकि रूसी संघ के श्रम संहिता में नौकरी के विवरण का कोई उल्लेख नहीं है, फिर भी वे संगठन के महत्वपूर्ण दस्तावेज का उल्लेख करते हैं। इसे यहां इंगित किया जाना चाहिए:

• कर्मचारी की श्रम योग्यता।
• उनके कर्तव्यों की एक पूरी सूची।
• पद के लिए आवश्यक योग्यता आवश्यकताओं की सूची।

नियोक्ता खुद तय करता है कि नौकरी का विवरण कैसे तैयार किया जाए, इसमें क्या बदलाव किए जाएं।

एक नई कार्मिक इकाई में प्रवेश करना: चरण 3

एक नई कर्मचारी इकाई, एक नई स्थिति आमतौर पर संगठन की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में पेश की जाती है। इसलिए तीसरा चरण - इस विभाग के प्रमुख की अपील पूरी कंपनी के प्रबंधन को ज्ञापन के साथ। दस्तावेज़ का सार एक नई स्थिति या कर्मचारियों के विस्तार की शुरूआत का औचित्य है।

यहां मुख्य तर्क श्रम लागत की गणना होगी। ऐसी जानकारी के साथ उनकी भी पुष्टि करना वांछनीय है:

• इस प्रकार के काम के लिए जिम्मेदारियों की सीमा बढ़ाने के लिए औसत संकेतक। यदि इसका चलन स्थिर है, तो यह सलाह दी जाएगी कि आने वाले 2-3 वर्षों के लिए प्रक्रिया का पूर्वानुमान प्रदान किया जाए।
• भविष्य की लागतों का अनुमान लगाना: मौजूदा कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि की लागत की तुलना एक नई कर्मचारी इकाई शुरू करने की लागत से करना।
• इस बात का विश्लेषण कि वास्तविक कार्यकर्ता कितनी प्रभावी रूप से उन अतिरिक्त जिम्मेदारियों का सामना कर सकते हैं जो उनके लिए सामने आई हैं।
• लक्ष्य, कार्य के कार्य जो समान मात्रा में कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से नहीं किए जा सकते हैं।

आकार घटाने

इस कारण से रोजगार अनुबंधों की समाप्ति के कारण एक कार्मिक अधिकारी के काम में स्टाफ इकाइयों की कमी एक समस्याग्रस्त बिंदु है। लेकिन साथ ही, यह एक संगठन में कर्मचारियों की संख्या के अनुकूलन के लिए पूरी तरह से कानूनी उपकरण है।

कमी कई चरणों में होती है:

1. संबंधित आदेश जारी करना।
2. कर्मचारी को सूचित करना और उसे एक विकल्प की पेशकश करना।
3. रोजगार केंद्र और ट्रेड यूनियनों की अधिसूचनाएं।
4. दरअसल, छंटनी।

आइए इस प्रक्रिया के महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डालें।

कटौती आदेश जारी करना

कर्मचारियों को कम करने का निर्णय प्रमुख द्वारा किया जाता है। वह संबंधित आदेश भी जारी करता है। इसका फॉर्म कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है। हालाँकि, कम करने के उपायों को करने के आदेश में आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए:

• इन घटनाओं की तारीख;
• कर्मचारियों की अधिसूचना की शर्तें;
• स्टाफ परिवर्तन के बारे में जानकारी।

कमी प्रक्रिया

1. कटौती के तहत आने वाले कर्मचारियों की अधिसूचना - बर्खास्तगी से 2 महीने पहले नहीं। दस्तावेज़ उनमें से प्रत्येक को हस्ताक्षर के खिलाफ सौंप दिया जाता है। निर्णय के लिए तर्क और बर्खास्तगी की तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें। यह उन पदों को भी सूचीबद्ध करता है जो कर्मचारी चाहें तो जा सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, उन्हें बर्खास्तगी के दिन तक पेश किया जाना चाहिए।
2. यदि कर्मचारी किसी विकल्प के लिए सहमत होता है, तो स्थानांतरण किया जाता है। नहीं - कला के तहत बर्खास्तगी। श्रम संहिता के 81 (खंड 2, भाग 1)।
3. बर्खास्तगी से 2 महीने पहले ट्रेड यूनियन संगठन और रोजगार सेवा की अधिसूचना। यदि भारी कमी की भविष्यवाणी की जाती है - 3 महीने में।

जब एक नियोक्ता को कई कर्मचारियों के बीच एक विकल्प का सामना करना पड़ता है, तो निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

कट का समापन

अंतिम तीन चरण:

1. टी-3 के रूप में बर्खास्तगी आदेश जारी करना। कारण कर्मचारियों को कम करने का आदेश है।
2. श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2. भाग 1 के तहत कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि।
3. देय भुगतान की गणना: विच्छेद वेतन, साथ ही नई नौकरी की तलाश में 2 महीने की औसत कमाई। उन श्रमिकों के लिए अतिरिक्त मुआवजा जो 2 महीने की अवधि समाप्त होने की प्रतीक्षा किए बिना नौकरी छोड़ने का निर्णय लेते हैं।

इस प्रकार, स्टाफ इकाइयों की संख्या किसी विशेष पद पर कार्यरत कर्मचारियों की संख्या है। कार्मिक अधिकारी के लिए इन इकाइयों में प्रवेश करने और कम करने के बुनियादी पहलुओं को जानना भी महत्वपूर्ण है।

स्थानीय नियामक दस्तावेजों के प्रकारों में से एक स्टाफिंग टेबल है। इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संपत्ति की मात्रा और संरचना को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

इसके लिए स्टाफिंग टेबल को संकलित करने के कुछ नियम हैं।

लेख नेविगेशन

दस्तावेज़ की आवश्यकता

स्टाफिंग संगठन का स्टाफिंग है। यह प्राथमिक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, इसलिए कुछ उद्यम इसके संकलन और रखरखाव का अभ्यास नहीं करते हैं। इसके बावजूद, इसकी उपस्थिति कंपनी के नियंत्रण को सुनिश्चित करने में प्रबंधन को महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ निरीक्षकों के साथ संवाद करने में मदद करता है।

कर या श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों द्वारा उद्यम के काम की जाँच करते समय, एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति आवश्यक नहीं है, लेकिन वांछनीय है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो इसे श्रम कानून या श्रम संरक्षण के उल्लंघन के प्रकारों में से एक के रूप में व्याख्या किया जा सकता है। यह जिम्मेदार व्यक्ति के लिए 1 - 2 हजार रूबल या 30 हजार रूबल तक की राशि में जुर्माना लगाने से दंडित किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल का मुख्य कार्य उद्यम के कर्मचारियों की बर्खास्तगी या कमी के कारणों को सही ठहराना है। इसकी अनुपस्थिति प्रबंधन के लिए इन प्रक्रियाओं की वैधता को साबित करना बहुत कठिन बना देती है।

एचआर का संकलन और रखरखाव आईटी या मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी है। ज्यादातर मामलों में, यह कार्य लेखाकारों को सौंपा जाता है। चूंकि कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार दस्तावेज़ के तहत हस्ताक्षर करते हैं, वे इसकी प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार हैं। स्टाफिंग टेबल बनाते समय, शब्द मायने नहीं रखता। ऐसा करने के लिए, प्रलेखन बनाए रखने के निर्देशों में निम्नलिखित आइटम होने चाहिए:

• दस्तावेज़ को प्रारूपण और संपादन के लिए शर्तों को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए।
• उद्यम का प्रमुख एसआर के संचालन की शुरुआत पर एक आदेश तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। इसमें आवश्यक रूप से एक खंड शामिल होना चाहिए जिसमें स्टाफिंग टेबल को संकलित करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची शामिल हो।
• इसके अलावा, जिन कर्मचारियों को अनुसूची में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, उन्हें संकेत दिया जाना चाहिए।

आपको विधायी और नियामक कृत्यों की एक सूची की आवश्यकता नहीं है जिसके आधार पर दस्तावेज़ संकलित किया जाता है, इसमें परिवर्तन किए जाते हैं और इस दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए अन्य बारीकियां होती हैं।

संकलन सुविधाएँ

इसमें निम्नलिखित डेटा दर्ज करना आवश्यक है:

• कंपनी का नाम। यह घटक प्रलेखन (संक्षेप में और एक विदेशी भाषा में नाम तक) में इंगित एक के अनुरूप होना चाहिए।
• ओकेपीओ कोड। 8 अंकों से मिलकर बनता है।
• लिखने की सही तारीख। इसे दिन, महीने, वर्ष के रूप में स्वरूपित किया जाता है।
• वैधता। उस समय की अवधि जिसके दौरान स्टाफिंग टेबल लागू है, ठीक-ठीक इंगित किया गया है।
• संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम। ये डेटा क्लासिफायरियर के अनुसार दर्ज किए जाते हैं। यदि यह गायब है, तो जानकारी वर्णानुक्रम में दर्ज की जाती है।
• विभाग कोड। क्लासिफायर में दर्ज किए गए या कंपनी के प्रबंधन द्वारा संकलित डेटा का उपयोग किया जाता है। दूसरे मामले में, किसी भी सिद्धांत का उपयोग किया जा सकता है।
• पद, पद, श्रेणी। डेटा शीर्ष प्रबंधन से शुरू होकर और अवरोही क्रम में दर्ज किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी कर्मचारियों से संबंधित है, तो वह एक निश्चित पद पर है, यदि वह एक कर्मचारी है, तो उसका पेशा इंगित किया गया है।
• वह की संख्या। सभी पदों और व्यवसायों के लिए सूचना अलग से दी जाती है। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक काम करता है, तो आपको शेयर का संकेत देना होगा, उदाहरण के लिए, 2, 75; 0, 5, आदि।
• टैरिफ दर या वेतन। डेटा दर्ज करते समय, महीने के औसत को ध्यान में रखा जाता है, जो ओटी सिस्टम पर निर्भर करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दर हमारे देश की मुद्रा - रूबल में इंगित की जानी चाहिए। कुछ मामलों में, ब्याज दर या अनुपात का उपयोग किया जाता है। डॉलर या अन्य मुद्राओं का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन, देश के श्रम संहिता के अनुसार, विदेशी मुद्रा में दर वर्तमान विनिमय दर पर स्वचालित रूप से रूबल में परिवर्तित हो जाती है। इसके अलावा, अदालत में कार्यवाही के दौरान, ऐसी प्रथा उल्लंघन के रूप में योग्य होगी। यह इस तथ्य के कारण है कि दर गिरने की दिशा में बदल जाती है। ऐसी स्थिति को न्यायाधीश द्वारा उद्यम के कर्मचारियों के लिए अस्वीकार्य वेतन शर्तों के निर्माण के रूप में माना जा सकता है।
• भत्तों की राशि। ये कॉलम प्रतिपूरक या प्रोत्साहन प्रकृति के भुगतानों को दर्शाते हैं। उनका आकार कानून द्वारा स्थापित किया गया है और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रोत्साहित किया गया है।
• अंतिम कॉलम कॉलम 5, 6, 7, 8 में दर्शाए गए डेटा को सारांशित करता है। स्टाफिंग टेबल के अनुसार यह आंकड़ा कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।
• यह संभव है कि फ़ॉर्म भरते समय उपयोग किए गए कुछ डेटा को थोड़ा स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो। यह जानकारी नोट्स कॉलम में दर्ज है।
• दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ का अपना नंबर होता है।

उद्यम के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, एक आदेश तैयार किया जाता है, जिसमें जानकारी को ध्यान में लाया जाता है कि SHR तैयार किया गया है, कंपनी के कर्मचारियों की कुल संख्या पर जानकारी का संकेत दिया गया है, जैसा कि साथ ही वह अवधि जिसके दौरान दस्तावेज़ वैध है। आदेश, मुखिया और अन्य जिम्मेदार लोगों द्वारा प्रमाणित, पंजीकृत है। पंजीकरण डेटा एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है। स्टाफिंग टेबल और उस पर ऑर्डर कंपनी के अन्य दस्तावेजों के साथ संग्रहीत किया जाता है।

SR . में परिवर्तन करना

यह संभव है कि स्टाफिंग टेबल में, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, कोई भी परिवर्तन करना आवश्यक होगा। स्टाफिंग टेबल में कौन सा दस्तावेज़ संशोधन करता है? चूंकि दस्तावेज़ आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद ही लागू होता है, इसलिए इसे उद्यम के आदेश के अनुसार संशोधित भी किया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, आदेश पर हस्ताक्षर करने की तिथि और परिवर्तन प्रभावी होने की तिथि समान नहीं होती है। इस घटना में कि परिवर्तन बड़े पैमाने पर नहीं हैं, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं। अन्यथा, एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करना आवश्यक हो जाता है। यह एक नया आदेश है।

शेड्यूल में बदलाव करना मुख्य रूप से कंपनी के कर्मचारियों के हितों को प्रभावित करता है। इसके बदले में, रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन के कार्यान्वयन की आवश्यकता है। कानून के अनुसार, इस प्रक्रिया को करने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• प्रत्येक कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें जिसके रोजगार अनुबंध में बदलाव की आवश्यकता है।
• प्रबंधन या कार्मिक विभाग के प्रतिनिधि प्रत्येक कर्मचारी को नोटिस देने के लिए बाध्य हैं कि एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करने की आवश्यकता है। कानून के अनुसार, कुछ निश्चित समय-सीमाएं हैं, जिसके दौरान कर्मचारियों के ध्यान में अधिसूचना लाई जानी चाहिए।
• ऐसे कई मामले हैं जब उद्यम के प्रमुखों का मानना ​​​​है कि रोजगार अनुबंध में संशोधन के आदेश की उपस्थिति और इन संशोधनों के साथ कर्मचारी की सहमति एक समान है। यह सच नहीं है। उदाहरण के तौर पर, कंपनी के कर्मचारियों के आकार में बदलाव करने पर विचार करें। कम से कम 60 दिन पहले कर्मचारियों को सूचित करना कंपनी के प्रमुख की जिम्मेदारी है कि उनका वेतन बदल दिया जाएगा। इसके तुरंत बाद, एक उपयुक्त आदेश तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो स्टाफिंग टेबल को बदलने की आवश्यकता को भी इंगित करता है। आदेश की जानकारी में निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें कि किन पदों पर वास्तव में परिवर्तन किए जाएंगे, साथ ही जिस तारीख को भविष्य के संशोधन लागू होंगे। प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के अलावा, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भी आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो सीधे रोजगार अनुबंधों को बदलने में शामिल होगा।
• उसके बाद, उपरोक्त प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है, जहां न केवल तथ्य, बल्कि वेतन में परिवर्तन का कारण भी विस्तार से निर्दिष्ट किया गया है। यदि यह व्यक्ति को संतुष्ट नहीं करता है या बिल्कुल भी संकेत नहीं दिया गया है, तो उसे उस अवधि के लिए भौतिक मुआवजे के भुगतान की मांग करने का अधिकार है, जिसके दौरान उसने वही काम करते हुए, कम वेतन प्राप्त किया। व्यवहार में, मुख्य रूप से मजदूरी में वृद्धि होती है। लेकिन इसके कम होने की संभावना से इंकार नहीं किया जा सकता है। इस तरह के कदम का कारण श्रम प्रक्रिया के संगठन के लिए काम करने की स्थिति या तकनीकी परिस्थितियों के संगठन में परिवर्तन, कंपनी के प्रबंधन द्वारा एक नई प्रबंधन नीति को अपनाना, प्रक्रिया का आधुनिकीकरण, के स्तर में गिरावट हो सकती है। कंपनी की लाभप्रदता या उसके पुनर्गठन। इसी समय, कर्मचारियों की स्थिति और कर्तव्य नहीं बदलते हैं। यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो प्रबंधन को कानूनी ढांचे द्वारा समर्थित मजबूत सबूत प्रदान करने की आवश्यकता है, कि पदों को बनाए रखना असंभव है।
• कर्मियों की कमी के साथ, स्टाफिंग टेबल में भी बदलाव किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ से कुछ राज्य इकाइयों को हटाने के कारण है। यह देखते हुए कि कर्मचारियों को आगामी छंटनी के बारे में 60 दिन पहले सूचित किया जाता है, एचआर में किए गए परिवर्तन भी इस समय प्रभावी होते हैं। यदि उद्यम में स्टाफिंग टेबल है, तो उसके प्रबंधक के पास कानूनी दस्तावेजी सबूत होंगे कि इन पदों को कंपनी की स्टाफ इकाइयों की सूची से हटा दिया गया है। अन्यथा, नेता के कार्यों को अवैध माना जा सकता है।

उद्यम के प्रमुख के किसी भी कदम की टीसी द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

यह महत्वपूर्ण हो सकता है

किसी उद्यम के स्टाफिंग को विकसित करते समय, कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न उठ सकते हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर सामना किए जाने वाले निम्नलिखित हैं:

• यदि कंपनी की एक या अधिक शाखाएँ हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग स्टाफिंग टेबल बनाना आवश्यक नहीं है। देश के कानून के अनुसार, शाखाएं नियोक्ता नहीं हैं।
• यदि मौसमी कार्य में शामिल कंपनी कर्मचारियों की स्टाफिंग तालिका में इंगित करना आवश्यक है, तो आप दस्तावेज़ में कार्य अवधि कॉलम जोड़ सकते हैं, जहां आप इस प्रकार के कर्मचारी को निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह इस तथ्य पर भी ध्यान देने योग्य है कि उस अवधि को इंगित करना अनिवार्य है जिसके दौरान लोग काम करेंगे।
• एसआर में निर्दिष्ट कर्मचारियों की स्थिति उन लोगों के अनुरूप होनी चाहिए जो इन लोगों के रोजगार अनुबंध में दिखाई देते हैं।
• यदि किसी व्यक्ति को ऐसी स्थिति के लिए काम पर रखा जाता है जो शेड्यूल पर नहीं है, तो प्रबंधक को कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
• इस घटना में कि एक पद पर कई लोग हैं जिनके रोजगार अनुबंध से संकेत मिलता है कि वे अंशकालिक काम करते हैं, राज्य द्वारा इकाइयों की कुल संख्या की गणना करते समय, सटीक आंकड़ा इंगित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक पद पर 3 लोग हैं, जिनमें से दो 0.5 दरों पर काम करते हैं, और तीसरा 1 दर के लिए काम करता है, तो कुल 2.0 कर्मचारी इकाइयों को इंगित करना चाहिए।
• यदि उद्यम टैरिफ-मुक्त या मिश्रित भुगतान प्रणाली का अभ्यास करता है, तो माप की इकाइयों को सटीक रूप से इंगित करने के लिए एक गुणांक या प्रतिशत का उपयोग किया जा सकता है।
• कर्मचारियों की सूची में सक्रिय वेतन के अभाव में, इसके पास कोई कानूनी बल नहीं है। यह कानून के खिलाफ जाता है।
• कर्मचारियों की सूची का कंपनी के कर्मचारियों से कोई संबंध नहीं है। इस संबंध में, एक उद्धरण संकलित करते समय, यह कार्यकर्ता के डेटा को इंगित नहीं करता है।
• यदि कंपनी की किसी शाखा या उसके प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा SHR से एक उद्धरण निकालना आवश्यक है, तो इस मुद्दे को कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, वे प्रॉक्सी द्वारा कार्य कर सकते हैं। यदि कोई नहीं है, तो मुख्य उद्यम के लेखा विभाग से एक उद्धरण का अनुरोध किया जाता है।
• यदि उद्धरण में कोई त्रुटि है या थोड़ा सा सुधार है, तो दस्तावेज़ मान्य नहीं है।
• यदि किसी अधिकारी द्वारा जाली दस्तावेज तैयार किया जाता है, तो उस पर जुर्माना लगाया जाएगा।
• वही सजा एक अधिकारी को धमकी देती है जिसने कर्मचारी को कर्मचारियों की सूची से उद्धरण जारी करने से इनकार कर दिया। किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ जारी करने, दस्तावेज़ीकरण की किसी भी प्रतियों या एक निश्चित शुल्क की मांग करने का अधिकार नहीं है। अर्क नि: शुल्क जारी किया जाता है।

अक्सर, व्यक्तिगत उद्यमियों के पास स्टाफिंग टेबल को संकलित करने और बनाए रखने की उपयुक्तता के बारे में प्रश्न होता है। एक ओर, कानून कहता है कि कर्मचारी के लिए नहीं, बल्कि उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, दूसरी ओर, संघीय श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, एक निजी उद्यमी को बड़ी समस्या हो सकती है, जिसमें जुर्माना लगाना या उद्यम को बंद करना शामिल है।

स्टाफिंग टेबल को संकलित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि समान पद पर बैठे कर्मचारियों के वेतन में कांटा नहीं होना चाहिए। अतिरिक्त भुगतान (भत्ते, बोनस, आदि) की राशि में अंतर हो सकता है। अंतर कर्मचारी की योग्यता, इस उद्यम में उसके काम की लंबाई, किए गए कार्य की जटिलता से प्रभावित होता है। किसी भी स्थिति में हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद पुरानी को रखा जाना चाहिए। पुराने SHR का मसौदा 5 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है, दस्तावेज़ की तैयारी से संबंधित पत्राचार की पूरी सूची 3 साल के लिए संग्रहीत की जाती है, स्टाफिंग (स्टाफिंग टेबल के अलावा) 75 साल तक संग्रहीत की जाती है।

कंपनी के स्टाफिंग फॉर्म के स्वतंत्र विकास में कठिनाइयों से बचने के लिए, विशेषज्ञ तैयार टी -3 फॉर्म का उपयोग करने या अन्य प्रकार के फॉर्म डाउनलोड करने की सलाह देते हैं, जिससे आप किसी विशेष उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त चुन सकते हैं।

कंपनी के स्टाफिंग टेबल को तैयार करने और बनाए रखने की आवश्यकता को अनदेखा न करें। आपको इस प्रक्रिया से बहुत सावधान रहना होगा। यह इस घटना में महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करेगा कि किसी को किसी विशिष्ट पद के लिए पंजीकरण प्रदान किया जाएगा, कर्मचारियों में कमी या दर में कमी के साथ।

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