Ενιαία φόρμα OS 4. Έντυπα έντυπων παραστατικών λογιστικής παγίων

Σήμερα υπάρχει μεγάλο αριθμό διαφορετικών εγγράφων, χρησιμοποιείται στη διαδικασία εκτέλεσης οποιωνδήποτε ενεργειών σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και εταιρείες. Πρέπει να σημειωθεί ότι πρέπει να συμπληρωθούν σωστά. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά τη διαδικασία διεξαγωγής τυχόν ελέγχων.

Ένα από τα πιο κοινά έγγραφα είναι ενοποιημένη μορφή OS-4. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το έγγραφο προορίζεται για τη διαγραφή των παγίων που χρησιμοποιούνται στην εγκατάσταση από τη λογιστική. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται αυτό το έγγραφο και πώς να συντάξουμε σωστά τη φόρμα. Ας σημειώσουμε εκ των προτέρων ότι υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά και αποχρώσεις σε αυτό το τεύχος.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να συνταχθεί

Πρέπει να σημειωθεί ότι το έντυπο OS-4, το οποίο συνεπάγεται πράξη διαγραφής, είναι ένα έγγραφο πρωτεύοντος τύπου που αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τη διαδικασία διάθεσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων από τον οργανισμό.

Σημειώστε ότι με βάση τα δεδομένα που παρουσιάζονται στη φόρμα, μπορούν να γίνουν ενέργειες της ακόλουθης φύσης:

1. Προσθήκη εγγραφών στο δελτίο απογραφής κεφαλαίων που υπόκεινται στη διαδικασία διαγραφής.
2. Στη λογιστική, δημιουργούνται εγγραφές που σχετίζονται με διαγραφές, αντανάκλαση της διάθεσής τους, κεφαλαιοποιημένα αποθέματα κ.λπ.

Προκειμένου να διασφαλιστεί ο σχηματισμός μιας πράξης, ένας οργανισμός ή επιχείρηση έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί έντυπα που αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα. Στην περίπτωση αυτή πραγματοποιείται προσδιορίζοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Σχετικά με τη Λογιστική». Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι ακριβώς πρέπει να υπάρχει σε αυτό το έγγραφο και, ως αποτέλεσμα, πώς να συμπληρώσετε σωστά την πράξη διαγραφής του λειτουργικού συστήματος.

Σε γενικές γραμμές, η φόρμα OS-4 είναι πόρισμα της αρμόδιας επιτροπήςσχετικά με τη δυνατότητα παροπλισμού ενός ή περισσότερων αντικειμένων. Αυτό το έγγραφο μπορεί αρχικά να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα γεγονότα που συνέβαλαν στη διαγραφή.

Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να δώσουμε ένα παράδειγμα περιγραφής του γεγονότος που οδήγησε στη διαγραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων: «Σύμφωνα με τα αποτελέσματα επιθεώρησης αντικειμένου που ανήκει στην MIR LLC και είναι καταχωρισμένο στο , διαπιστώθηκε ότι το αντικείμενο είναι ακατάλληλο για περαιτέρω λειτουργία λόγω φθοράς. Με βάση αυτό συντάχθηκε πράξη διαγραφής παγίων με ημερομηνία 01/01/17.»

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σήμερα η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι η χρήση ενοποιημένων εντύπων OS-4 είναι προαιρετική. Εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατό να αναπτυχθεί και να εγκριθεί ανεξάρτητα το έντυπο της πράξης για τη διεξαγωγή της διαδικασίας.

Σημαντικά Χαρακτηριστικά

Ένα έγγραφο αυτού του τύπου πρέπει να συντάσσεται από υπάλληλο ενός οργανισμού ή επιχείρησης που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική για τα κεφάλαια. Λάβετε υπόψη ότι η φόρμα συμπληρώνεται με βάση μια εντολή που δημιουργήθηκε προηγουμένως από τον διαχειριστή για διαγραφή κεφαλαίων, καθώς και με πράξεις της επιτροπής σχετικά με την αδυναμία περαιτέρω λειτουργίας.

Αξίζει να πούμε ότι η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό είναι απαραίτητο για να:

1. Το πρώτο αντίγραφο του εντύπου OS-4 πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο. Με βάση το παρεχόμενο έγγραφο, τα λογιστικά αρχεία θα αντικατοπτρίζουν τη διάθεση των παγίων στοιχείων ενεργητικού, καθώς και τη χρέωσή τους από τον λογαριασμό.
2. Το δεύτερο αντίγραφο θα φυλάσσεται από το πρόσωπο που ενεργεί ως υπεύθυνος για την ασφάλεια των παγίων στοιχείων. Το έγγραφο θα αποτελέσει τη βάση για την παράδοση στην αποθήκη, καθώς και για την πώληση υλικών περιουσιακών στοιχείων και παλιοσίδερων που παρέμειναν μετά την αποξήλωση του αντικειμένου.

Η δημιουργηθείσα πράξη πρέπει να υπογραφεί όλα τα άτομα που περιλαμβάνονται στην επιτροπή. Σε αυτή την περίπτωση, η επιτροπή διορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή της επιχείρησης. Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί από τον διευθυντή ή από πρόσωπο που έχει την εξουσία να υπογράψει τον διευθυντή. Το αποτέλεσμα αντικατοπτρίζεται στο κάρτα απογραφής παγίων.

Υπάρχουσες αποχρώσεις

Η τεκμηρίωση αυτού του τύπου πρέπει να αποτελείται από τρεις κύριες ενότητες. ΣΕ πρώταΘα πρέπει να υποδείξετε πληροφορίες που σχετίζονται με πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του αντικειμένου. Στην προκειμένη περίπτωση μιλάμε για:

1. Αρχική τιμή.
2. Το ποσό που αντικατοπτρίζει τις αποσβέσεις που έχουν συσσωρευτεί έκτοτε.
3. Υπολειμματική αξία κεφαλαίων.

Εάν το αντικείμενο ήταν επιρρεπές στη διαδικασία αναπροσαρμογής, τότε κατά τη σύνταξη του εγγράφου είναι απαραίτητο αναφέρετε το κόστος αντικατάστασης, που σχετίζεται με τα αποτελέσματα της ακραίας ανατίμησης που πραγματοποιήθηκε. Για αντικείμενα που δεν υπερτιμήθηκαν, θα πρέπει να αναφέρεται το αρχικό τους κόστος, καθώς και την ημερομηνία αποδοχής σύμφωνα με τη λογιστική.

Σε δεύτεροςθα πρέπει να παρέχει σύντομες πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους δείκτες πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Εδώ μιλάμε για φωτιστικά, περιεχόμενο από πολύτιμα μέταλλα και αξεσουάρ. Επιπλέον, θα πρέπει να παρέχετε γνώμη της επιτροπής για την κατάσταση της εγκατάστασης, καθώς και για τη δυνατότητα λειτουργίας της στο μέλλον.

ΣΕ τρίτοςστην ενότητα, πρέπει να υποδείξετε πληροφορίες που σχετίζονται με τα κόστη που σχετίζονται με τη διαδικασία διαγραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού, καθώς και αυτά που απομένουν μετά τη διαδικασία διαγραφής των ειδών αποθέματος που είναι κατάλληλα για χρήση.

συμπέρασμα

Το έντυπο OS-4 πρέπει να συμπληρωθεί με βάση την εκδοθείσα εντολή του διευθυντή, του διευθυντή ή του ατόμου που τα αντικαθιστά. Μέσω της χρήσης αυτού του εγγράφου είναι δυνατό λάβετε τις πιο λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τη διαδικασία διαγραφής παγίων από τα αρχεία του οργανισμού.

Σημειώστε ότι είναι εξαιρετικά σημαντικό αυτό το έγγραφο να συμπληρώνεται σωστά, παρά το γεγονός ότι δεν είναι πάντα απαραίτητο για χρήση. Εάν η φόρμα δεν συμπληρωθεί σωστά, τότε υπάρχει πιθανότητα να υπάρξουν ανακρίβειες στο απόθεμα στην επιχείρηση ή τον οργανισμό.

Για να αποφευχθεί η εμφάνιση μιας τέτοιας κατάστασης, συνιστάται μάθετε αναλυτικά τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας. Θα είναι επίσης σημαντικό να απασχοληθεί ένας υπεύθυνος ειδικός στο προσωπικό μιας επιχείρησης ή οργανισμού που έχει ήδη αντιμετωπίσει παρόμοια ζητήματα και, κατά συνέπεια, έχει τις δεξιότητες να τα λύσει.

Ένας ειδικός που είναι επαγγελματίας θα μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Εάν μιλάμε για μια μικρή επιχείρηση, τότε ένας τέτοιος ειδικός μπορεί να προσληφθεί από μια τρίτη εταιρεία που προσφέρει παρόμοιες υπηρεσίες.

Μπορείτε να μάθετε πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα OS-4 σε 1C από αυτό το βίντεο.

Πράξη διαγραφής παγίων– ένα έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή ενός παγίου στοιχείου. Εάν ένα πάγιο γίνει αποδεκτό με βάση και , τότε για τη διάθεση ενός αντικειμένου το Υπουργείο Οικονομικών έχει αναπτύξει έντυπα ενιαίας πράξης: έντυπο OS-4 - για ένα αντικείμενο, έντυπο OS-4a - για οχήματα, έντυπο OS-4b - για μια ομάδα αντικειμένων.

Μπορείτε να κατεβάσετε τα έντυπα πράξεων διαγραφής στο τέλος του άρθρου. Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα; Ως παράδειγμα, θα δώσουμε την εκτέλεση μιας πράξης, από το OS-4.

Δείγμα πράξης διαγραφής παγίων OS-4

Η φόρμα OS-4 αποτελείται από τρεις πίνακες:

• Ο πρώτος πίνακας συμπληρώνεται με βάση το υπάρχον πιστοποιητικό αποδοχής του αντικειμένου, το οποίο συντάχθηκε όταν το ΛΣ έφτασε στην επιχείρηση· αυτός ο πίνακας περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο, τη διάρκεια ζωής κ.λπ.
• Ο δεύτερος πίνακας αντικατοπτρίζει τα χαρακτηριστικά του αντικειμένου, την περιεκτικότητα σε πολύτιμα μέταλλα σε αυτό, αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να συλλεχθούν από το πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς OS-1, OS-1a, OS-1b.
• Ο τρίτος πίνακας παραθέτει τα κόστη που πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τη διαγραφή ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου και την αποσυναρμολόγηση του, ενώ συχνά παραμένουν υλικά κατάλληλα για περαιτέρω χρήση, τα οποία περιλαμβάνονται ως είδη αποθέματος· το κόστος αυτών των στοιχείων αποθέματος αντικατοπτρίζεται επίσης στο τρίτο πίνακα μαζί με τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές.

Πράξη διαγραφής παγίων (έντυπο OS-4). Γέμισμα δείγματος

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας αναφοράς για την κατάργηση εγγραφής μιας φρέζας: υποδεικνύονται τα κύρια χαρακτηριστικά του εξοπλισμού και υπολογίζεται η υπολειμματική του αξία.

Η πράξη διαγραφής ενός αντικειμένου πάγιου περιουσιακού στοιχείου, από το OS-4, χρησιμοποιείται για την διαγραφή οποιουδήποτε αντικειμένου, με εξαίρεση ένα μηχανοκίνητο όχημα.

Ας μάθουμε πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα OS-4. Μπορείτε να κατεβάσετε το ολοκληρωμένο δείγμα πράξης στο κάτω μέρος του άρθρου.

Η διαγραφή οχημάτων πραγματοποιείται με βάση, μια ομάδα ομοιογενών αντικειμένων μπορεί να διαγραφεί με τη σύνταξη μιας πράξης OS-4b.

Κατά την αποδοχή παγίων για λογιστική, συντάσσεται πιστοποιητικό μεταβίβασης και αποδοχής. Η συμπλήρωση της φόρμας πιστοποιητικού αποδοχής OS-1 συζητείται λεπτομερώς, όπου μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα και ένα συμπληρωμένο δείγμα της φόρμας OS-1, μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα και το δείγμα της φόρμας OS-1a στο.

Στη συνέχεια, το αντικείμενο εκμεταλλεύεται μέχρι τη στιγμή που καθίσταται άχρηστο λόγω των φυσικών ή ηθικών ιδιοτήτων του. Εάν το πάγιο είναι τόσο ξεπερασμένο που δεν είναι σκόπιμο να το χρησιμοποιήσετε από οικονομική άποψη, τότε το αντικείμενο θα πρέπει καλύτερα να διαγραφεί, δηλαδή να διαγραφεί. Επίσης, η διαγραφή πραγματοποιείται σε περίπτωση ανεπανόρθωτης βλάβης ή εάν οι επισκευές αποδειχθούν πολύ δαπανηρές ή με πλήρη φυσική φθορά (όταν το αντικείμενο έχει αποσβεστεί πλήρως).

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να συμπληρώσετε την πράξη διαγραφής του OS-4 (εκτός φυσικά εάν πρόκειται για μηχανοκίνητο όχημα).

Η έκθεση συμπληρώνεται από μια επιτροπή που καθορίζει την κατάσταση του αντικειμένου και την ανάγκη διαγραφής.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας OS-4:

Γέμισμα δείγματος OS-4a

Όνομα: όνομα του οργανισμού στον οποίο ανήκει το ΛΣ.

Διαίρεση: το όνομα του διαρθρωτικού τμήματος στον ισολογισμό του οποίου αναγράφεται το στοιχείο που διαγράφεται.

Ημερομηνία διαγραφής: ημερομηνία διαγραφής του περιουσιακού στοιχείου.

Βάση: το έγγραφο βάσει του οποίου συμπληρώνεται η πράξη OS-4 - υποδεικνύεται ο αριθμός και η ημερομηνία της εντολής διαγραφής του παγίου περιουσιακού στοιχείου.

Οικονομικά υπεύθυνο άτομο:Πλήρες όνομα και αριθμός προσωπικού του υπεύθυνου για το παροπλισμένο αντικείμενο.

Πράξη: αναφέρεται ο αριθμός και η ημερομηνία της πράξης.

Λόγος διαγραφής:Σημειώνεται γιατί το κύριο προϊόν δεν είναι κατάλληλο για χρήση.

Συμπλήρωση ενότητας 1:

1 – όνομα του παγίου.

2, 3 – απόθεμα και σειριακούς αριθμούς του ΛΣ.

4 – ημερομηνία κυκλοφορίας ή κατασκευής.

5 – ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

6 – η περίοδος κατά την οποία το αντικείμενο χρησιμοποιήθηκε πραγματικά.

7 – κόστος παγίων (αρχικό ή αντικατάστασης), στο οποίο αναγράφεται στον ισολογισμό της επιχείρησης.

8 – αποσβέσεις δεδουλευμένων κατά την ημερομηνία διαγραφής.

9 – διαφορά μεταξύ των δεικτών στις στήλες 7 και 8.

Συμπλήρωση ενότητας 2

Το τμήμα της πράξης διαγραφής συμπληρώνεται εάν το αντικείμενο περιέχει πολύτιμους λίθους και μέταλλα. Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από το πιστοποιητικό μεταφοράς και αποδοχής.

Εδώ γράφεται το πόρισμα της επιτροπής για την ανάγκη διαγραφής και τίθενται οι υπογραφές όλων των μελών της επιτροπής.

Συμπλήρωση ενότητας 3:

Παρέχεται ένας κατάλογος δαπανών που σχετίζονται με τον παροπλισμό ενός αντικειμένου, την αποσυναρμολόγηση και την αποσυναρμολόγηση του.

1 – είδος εργασίας που εκτελείται.

2 – αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου βάσει του οποίου εκτελείται η εργασία.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επίσημη μορφή του νόμου OS-4, αλλά να αναπτύξετε ανεξάρτητα μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης της εκκαθάρισης ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου. Ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη ρευστοποίηση ενός παγίου μπορεί να είναι, για παράδειγμα, μια πράξη διαγραφής (εκκαθάρισης) ενός παγίου στοιχείου. Μπορείτε να αναπτύξετε το έγγραφο μόνοι σας· για να το συμπληρώσετε, πάρτε ως δείγμα την ενοποιημένη φόρμα OS-4. Το έντυπο εγκρίθηκε με Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 Αρ. 7.

Η απόφαση για ρευστοποίηση παγίων πρέπει να επισημοποιείται με εντολή του διαχειριστή. Τα δεδομένα για τη διάθεση παγίων πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στα έγγραφα που συντάσσει η εταιρεία για την καταγραφή της παρουσίας και της κίνησης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων (για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα απογραφής για την καταγραφή ενός παγίου στοιχείου στο Έντυπο Αρ. OS-6). Αξίζει να προσέξουμε ότι η εγγραφή εκκαθάρισης οχημάτων πρέπει να πραγματοποιείται διαφορετικά, με ειδική σειρά.

Δείγμα συμπλήρωσης της φόρμας OS-4

Στην κεφαλίδα της πράξης OS-4, συμπληρώστε το όνομα του οργανισμού, τον κωδικό φόρμας σύμφωνα με το OKUD και τον κωδικό σύμφωνα με το OKPO. Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τη βάση για τη σύνταξη του εντύπου n OS-4, την ημερομηνία διαγραφής από τη λογιστική, τον αριθμό, την ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου, το επώνυμο και τα αρχικά του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου. Ακολουθεί η υπογραφή και η ημερομηνία του διευθυντή.

Το κύριο μέρος της φόρμας OS-4 αποτελείται από 3 πίνακες. Πριν από τους πίνακες, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο διαγραφής του λειτουργικού συστήματος σε ξεχωριστή γραμμή. Για ένα δείγμα, παραθέτουμε τους λόγους διαγραφής, οι οποίοι μπορούν να υποδειχθούν στη φόρμα OS-4: το περιουσιακό στοιχείο είναι ηθικά ή φυσικά απαρχαιωμένο, το αντικείμενο δεν λειτουργούσε σωστά, συνέβη ατύχημα, πυρκαγιά κ.λπ.

Ο Πίνακας 1 «Πληροφορίες για την κατάσταση του παγίου κατά την ημερομηνία διαγραφής» αποτελείται από 9 στήλες:

• όνομα του ακινήτου·
• αριθμός αποθέματος·
• αριθμός εργοστασίου?
• ημερομηνία κυκλοφορίας αντικειμένου·
• ημερομηνία αποδοχής για λογιστική·
• Διάρκεια Ζωής;
• την αξία του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής για λογιστική ·
• το ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων·
• υπολειμματική αξία.

Η πίσω όψη της φόρμας περιέχει 2 πίνακες «Συνοπτικά χαρακτηριστικά του αντικειμένου OS», που αποτελείται από 7 στήλες:

• Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
• ποσότητα;
• όνομα πολύτιμων υλικών·
• αριθμός αντικειμένου;
• μονάδα μέτρησης;
• ποσότητα;
• βάρος.

Ο τελικός πίνακας Λεπτομέρειες κόστους περιέχει 14 στήλες:

• κόστος αποσυναρμολόγησης – είδος εργασίας.
• δικαιολογητικό, ημερομηνία, αριθμός·
• ποσό που δαπανήθηκε για αποσυναρμολόγηση·
• αντιστοιχία λογαριασμών – χρέωση.
• αντιστοιχία λογαριασμών – πίστωση.
• έγγραφο, ημερομηνία, αριθμός·
• όνομα της υλικής αξίας (που ελήφθη από τη διαγραφή)·
• αριθμός;
• μονάδα μέτρησης;
• ποσότητα;
• κόστος μιας μεμονωμένης μονάδας·
• κόστος των πάντων?
• και πάλι δύο στήλες για αντιστοιχία λογαριασμών: χρεωστική και πίστωση.

Κάτω από τον πίνακα πρέπει να συμπληρώσετε τα αποτελέσματα διαγραφής, τα έσοδα από τις πωλήσεις και την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή.

Πριν κάνετε λήψη της φόρμας OS-4 και αρχίσετε να τη συμπληρώνετε, διαβάστε προσεκτικά το δείγμα συμπλήρωσης της πράξης OS-4. Μελετώντας πρώτα το δείγμα OS-4, θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στη συμπλήρωση της φόρμας και δεν θα κάνετε λάθη.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της φόρμας OS-4 δίνεται παρακάτω.

Το ενοποιημένο έντυπο OS-4 είναι μια πράξη διαγραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων (OS). Το έντυπο (μπορείτε να το κατεβάσετε στον ιστότοπό μας) και οι οδηγίες για τη συμπλήρωσή του εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 Αρ. 7.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι προς το παρόν η χρήση ενοποιημένων εντύπων είναι προαιρετική. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να αναπτύξετε και να εγκρίνετε ανεξάρτητα το έντυπο της πράξης για τη διαγραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό στο υλικό "Κύριο έγγραφο: απαιτήσεις για τη μορφή και τις συνέπειες της παραβίασής του" .

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η ενοποιημένη φόρμα OS-4;

Με τη χρήση της ενοποιημένης φόρμας OS-4, επισημοποιείται η διαγραφή των παγίων που έχουν καταστεί άχρηστα. Αυτό το έντυπο χρησιμοποιείται για τη διαγραφή πάγιων περιουσιακών στοιχείων, εκτός από τα μηχανοκίνητα οχήματα, τα οποία χρησιμοποιούν τη δική τους ενοποιημένη μορφή - OS-4a.

Χαρακτηριστικά σύνταξης της φόρμας OS-4

Η πράξη διαγραφής ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου καταρτίζεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική των παγίων στον οργανισμό, με βάση την εντολή του διευθυντή για διαγραφή (ρευστοποίηση) του παγίου και την έκθεση της επιτροπής για την αδυναμία περαιτέρω λειτουργίας του.

Το έντυπο OS-4 συντάσσεται σε 2 αντίγραφα:

• το πρώτο μεταφέρεται στο λογιστήριο (με βάση του, η λογιστική αντικατοπτρίζει τη διάθεση του παγίου περιουσιακού στοιχείου και τη διαγραφή του από τον λογαριασμό 01).
• το δεύτερο παραμένει στον υπεύθυνο για την ασφάλεια των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και αποτελεί τη βάση για την παράδοση στην αποθήκη και την πώληση υλικών περιουσιακών στοιχείων και παλιοσίδερων που απομένουν ως αποτέλεσμα της αποσυναρμολόγησης του αντικειμένου.

Η πράξη υπογράφεται από μέλη της επιτροπής που διορίζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού και εγκρίνονται από τον επικεφαλής ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπό του. Τα αποτελέσματα της διαγραφής αντικατοπτρίζονται στην κάρτα απογραφής περιουσιακών στοιχείων.

Αποχρώσεις συμπλήρωσης της πράξης διαγραφής του λειτουργικού συστήματος

Η πράξη αποτελείται από 3 ενότητες.

Η ενότητα 1 αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του αντικειμένου κατά την ημερομηνία διαγραφής, συμπεριλαμβανομένων:

• αρχικό κόστος (αντικατάστασης)·
• το ποσό της απόσβεσης που έχει συσσωρευτεί από την έναρξη λειτουργίας της εγκατάστασης·
• υπολειμματική αξία του λειτουργικού συστήματος.

Εάν το αντικείμενο έχει επαναξιολογηθεί, η στήλη 7 υποδεικνύει το κόστος αντικατάστασης με βάση τα αποτελέσματα της τελευταίας επανεκτίμησης. Για αντικείμενα που δεν έχουν επανεκτιμηθεί, το αρχικό τους κόστος αναγράφεται την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

Η ενότητα 2 παρέχει μια σύντομη μεμονωμένη περιγραφή του ΛΣ (συσκευές, αξεσουάρ, περιεχόμενο πολύτιμων μετάλλων) και παρέχει επίσης το συμπέρασμα της επιτροπής σχετικά με την κατάσταση του αντικειμένου και τη δυνατότητα (αδυναμία) περαιτέρω λειτουργίας του.

Η Ενότητα 3 περιέχει πληροφορίες σχετικά με το κόστος που σχετίζεται με τη διαγραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων και τα υπόλοιπα χρησιμοποιήσιμα στοιχεία αποθέματος μετά τη διαγραφή.

Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης της ενοποιημένης φόρμας OS-4 στον ιστότοπό μας.

Κατεβάστε ένα δείγμα συμπλήρωσης της ενοποιημένης φόρμας OS-4

Αποτελέσματα

Το έντυπο OS-4 επισημοποιεί τη διαγραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων που έχουν καταστραφεί, εκτός από οχήματα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα σχόλια και το δείγμα μας.