Μια απογραφή ενός συνημμένου σε μια πολύτιμη επιστολή προς πολλούς παραλήπτες. Το κόστος μιας συστημένης επιστολής της Russian Post - λεπτομερείς πληροφορίες

Ημερομηνία δημοσίευσης: 14/04/2015

Η επιστολή είναι ένα ταχυδρομικό αντικείμενο με γραπτό μήνυμα. Στην εμφάνιση μπορεί να είναι απλό, custom made ή με δηλωμένη αξία. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω λεπτομερώς για πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή, συμπεριλαμβανομένων - με ειδοποίηση και περιγραφή του συνημμένου.

Έτσι, απλές επιστολές χρησιμοποιούνται συχνότερα για την ανταλλαγή γραπτών μηνυμάτων μεταξύ ατόμων. Ένα κανονικό γράμμα σε έναν κανονικό φάκελο ή μια ευχετήρια κάρτα αναφέρεται σε απλή γραπτή αλληλογραφία. Για να το στείλετε, απλώς ρίξτε τον φάκελο στο μπλε γραμματοκιβώτιο της Russian Post. Το μέγιστο βάρος ενός τέτοιου ταχυδρομικού αντικειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20 γραμμάρια * Κατά την αποστολή δεν δίνονται στον αποστολέα κανένα δικαιολογητικό (επιταγή, απόδειξη). Αντίστοιχα, εάν χαθεί μια απλή επιστολή, τότε η Russian Post δεν θα φέρει καμία ευθύνη.

Παραγγελθείσα επιστολήσχεδιασμένο για την αποστολή σημαντικών εγγράφων, εντύπων, αποδείξεων, φωτογραφιών. Αυτός ο τύπος ταχυδρομικού αντικειμένου καταχωρείται, αντίστοιχα, καταχωρείται στο σύστημα και του εκχωρείται ένα ταχυδρομικό αναγνωριστικό (αριθμός κομματιού). Η αποστολή πραγματοποιείται απευθείας στα ρωσικά ταχυδρομεία μέσω του χειριστή. Το κόστος είναι κάπως ακριβότερο από ό,τι στην περίπτωση της απλής γραπτής αλληλογραφίας, αλλά ο αποστολέας λαμβάνει εγγύηση ότι το αντικείμενο θα παραδοθεί οπωσδήποτε στον παραλήπτη. Η παράδοση συστημένης επιστολής γίνεται προσωπικά στα χέρια του παραλήπτη έναντι υπογραφής. Το μέγιστο βάρος δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 g. Εάν το ταχυδρομικό αντικείμενο ζυγίζει περισσότερο από 100 g, τότε εμπίπτει αυτόματα στην κατηγορία "πακέτο".

Η συστημένη αλληλογραφία μπορεί να αποσταλεί ταυτόχρονα με ή χωρίς απόδειξη παραλαβής. Εάν θέλετε να υποδείξετε τη δηλωμένη αξία ή να στείλετε με ένα απόθεμα των περιεχομένων του φακέλου, τότε πρέπει να στείλετε όχι μια συστημένη, αλλά μια πολύτιμη επιστολή.

Τι είναι η «συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής»;Αυτός ο τύπος αποστολής προϋποθέτει ότι η επιστολή θα σταλεί στον παραλήπτη όπως έχει καταχωρηθεί, δηλαδή ο παραλήπτης θα την λάβει προσωπικά και ο αποστολέας, με τη σειρά του, θα λάβει μια ειδοποίηση που θα επιβεβαιώνει το γεγονός της παραλαβής από τον παραλήπτη. Αντίστοιχα, εάν θέλετε να στείλετε μια συστημένη επιστολή και να βεβαιωθείτε ότι έχει παραληφθεί από τον παραλήπτη, πρέπει να στείλετε μια συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Αλλά να θυμάστε ότι η φόρμα ειδοποίησης παραλαβής αποστέλλεται μαζί με μια συστημένη επιστολή και αφού ο παραλήπτης λάβει την αλληλογραφία, το έντυπο αποστέλλεται πίσω στον αποστολέα (εσείς). Κατά συνέπεια, αυτό το έγγραφο θα σας επιστραφεί και θα μάθετε ότι η αποστολή σας έπεσε στα χέρια του παραλήπτη (ή του νόμιμου εκπροσώπου του), μόνο μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα.

Πρόσφατα, η Russian Post ξεκίνησε μια υπηρεσία ειδοποίησης SMS, δηλαδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία. Για ταχυδρομικά αντικείμενα, το κόστος ενός μηνύματος SMS είναι 10 ρούβλια.

Τι είναι ένα "γράμμα αξίας με λίστα συνημμένων";Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι για ένα "πολύτιμο γράμμα" ο αποστολέας υποδεικνύει τη "δηλωμένη αξία", επομένως αυτός ο τύπος γραπτής αλληλογραφίας ονομάζεται "πολύτιμη". Εάν η αποστολή καταστραφεί ή χαθεί, η Russian Post θα αποζημιώσει πλήρως ή εν μέρει το ποσό της δηλωμένης αξίας.

«Μια πολύτιμη επιστολή με λίστα συνημμένων» σημαίνει ότι τα περιεχόμενα του αντικειμένου θα περιγραφούν από τον αποστολέα σε ειδική φόρμα (στ.119). Κατά τη στιγμή της παραλαβής μιας πολύτιμης επιστολής με απογραφή, ο παραλήπτης στο ταχυδρομείο στον χειριστή έχει το δικαίωμα να ανοίξει τον φάκελο και να ελέγξει το περιεχόμενό του, το οποίο πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με το συνημμένο έγγραφο απογραφής.

Θυμηθείτε, εάν είστε αποστολέας πολύτιμης αλληλογραφίας, τότε ο φάκελος πρέπει να παρασχεθεί στον χειριστή σε ανοιχτή μορφή. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος πρέπει να βεβαιωθεί ότι το συνημμένο είναι πλήρως συνεπές με αυτό που υποδείξατε στο έντυπο.

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή

Μπορείτε να στείλετε συστημένη επιστολή σε οποιοδήποτε υποκατάστημα της Russian Post. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε πρόσθετες φόρμες.

Να στέιλω:

• Πηγαίνετε στο παράθυρο λειτουργίας στο ταχυδρομείο και αγοράστε φάκελο με το σωστό μέγεθος. Το μέγιστο μέγεθος φακέλου είναι 229x324 mm, δηλαδή λίγο περισσότερο από ένα φύλλο χαρτιού Α4.
• Στο φάκελο, πρέπει να αναφέρετε το ευρετήριο και τη διεύθυνση του αποστολέα και του παραλήπτη.
• Λέμε στον χειριστή την επιθυμία να στείλει μια συστημένη επιστολή και αυτό είναι. Αφού πληρώσετε για την υπηρεσία, θα λάβετε μια επιταγή στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός κομματιού, με την οποία μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνηση του ταχυδρομικού αντικειμένου μέχρι την έκδοσή του.

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής

Η διαδικασία αποστολής γραπτής αλληλογραφίας με απόδειξη παραλαβής είναι ακριβώς η ίδια με την προηγούμενη περίπτωση. Η μόνη διαφορά είναι ότι εκτός από τη συμπλήρωση των στοιχείων διεύθυνσης στον φάκελο, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε και τη φόρμα «Ειδοποίηση Παράδοσης» (Έντυπο 119). Αυτό το έντυπο μπορεί να ληφθεί δωρεάν στο ταχυδρομείο.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης αυτής της φόρμας φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Για λόγους σαφήνειας, οι πληροφορίες που πρέπει να υποδεικνύονται στον αποστολέα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα:

Στην μπροστινή πλευρά της φόρμας «Ειδοποίηση Παράδοσης» είναι απαραίτητο να αναφέρετε ακριβώς τα στοιχεία σας (όνομα, διεύθυνση, ευρετήριο), γιατί ο παραλήπτης αυτής της ειδοποίησης θα είστε εσείς, όχι ο παραλήπτης της επιστολής σας.

Πώς να στείλετε ένα πολύτιμο email με περιγραφή συνημμένου

Η αποστολή μιας πολύτιμης επιστολής με λίστα συνημμένων πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η κανονική συστημένη αλληλογραφία. Η μόνη διαφορά είναι ότι επιπλέον θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τη φόρμα «Απογραφή επενδύσεων» (έντυπο 107). Αυτό το έντυπο εκδίδεται δωρεάν στο ταχυδρομείο κατόπιν αιτήματος του αποστολέα. Η περιγραφή συνημμένου είναι μια προαιρετική υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή όχι εάν δεν το χρειάζεστε.

Για να στείλετε μια πολύτιμη επιστολή με λίστα συνημμένων, θα χρειαστεί να αναφέρετε όλα τα δεδομένα στον φάκελο, καθώς και να συμπληρώσετε δύο φόρμες με μια λίστα συνημμένων. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ακριβώς δύο φόρμες, αφού το ένα παραμένει στον αποστολέα και το δεύτερο λαμβάνεται από τον παραλήπτη. Αντίστοιχα, με βάση αυτό το έγγραφο, ο παραλήπτης θα μπορεί να ελέγξει τα περιεχόμενα της αποστολής σας.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της φόρμας f.107 φαίνεται στην εικόνα:

Όταν αποστέλλετε πολύτιμη γραπτή αλληλογραφία με λίστα συνημμένων, παρέχετε τον φάκελο στον χειριστή σε ασφράγιστη (ανοιχτή) μορφή. Ο χειριστής πρέπει να ελέγξει ότι το περιεχόμενο ταιριάζει με την περιγραφή του συνημμένου.

Συστημένη αλληλογραφία: χρόνος παράδοσης και κόστος

Ο χρόνος παράδοσης των συστημένων επιστολών είναι περίπου ο ίδιος με τον χρόνο παράδοσης άλλων ταχυδρομικών αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένων δεμάτων και δεμάτων. Η Russian Post έχει προθεσμίες στις οποίες πρέπει να βασιστείτε. Έχω ήδη γράψει περισσότερα για αυτό νωρίτερα στο άρθρο. Εάν θέλετε η γραπτή αλληλογραφία σας να φτάσει πιο γρήγορα σε εσάς, τότε πρέπει να σταλεί 1η τάξη. Η αποστολή από την 1η θέση είναι πιο σχετική μεταξύ οικισμών, μεταξύ των οποίων υπάρχει αεροπορική σύνδεση. Η αποστολή με αυτήν τη μέθοδο εντός των ορίων μιας πόλης ή περιοχής δεν είναι απολύτως ενδεδειγμένη.

Όσον αφορά το κόστος αποστολής συστημένης επιστολής, η τιμή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: βάρος, με ή χωρίς προειδοποίηση, με ή χωρίς περιγραφή συνημμένου. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την επίσημη ιστοσελίδα της Russian Post.

*Το βάρος ενός συνηθισμένου γράμματος μπορεί να υπερβαίνει τα 20 g, αλλά όχι να υπερβαίνει τα 100 g. Επιβάλλεται πρόσθετη χρέωση για κάθε επόμενο πλήρες ή μερικό 20 g βάρους.

Επιστολή - ένα ταχυδρομικό αντικείμενο μέσα στο οποίο υπάρχει κείμενο (μηνύμα κειμένου) ή άλλο συνημμένο. Τα γράμματα είναι των εξής τύπων:

• απλός;
• με δηλωμένη αξία?
• έθιμο.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι συστημένη επιστολή. Μόνο γραπτά κείμενα (μηνύματα) αποστέλλονται με συστημένη επιστολή και παραδίδονται στον παραλήπτη προσωπικά έναντι υπογραφής από τον ταχυδρόμο.

Ο ταχυδρόμος παραδίδει την επιστολή στο σπίτι, αλλά εάν ο παραλήπτης δεν ήταν στο σπίτι, τότε ο ταχυδρομικός υπάλληλος βάζει μια ειδοποίηση παραλαβής συστημένης επιστολής στο γραμματοκιβώτιο. Με αυτή την ειδοποίηση, ο παραλήπτης πρέπει να έρθει προσωπικά στο ταχυδρομείο, να παρουσιάσει το διαβατήριό του και να λάβει μια επιστολή. Όλες οι συστημένες επιστολές καταχωρούνται σε ένα ενιαίο σύστημα και μπορούν να εντοπιστούν σε ειδικούς ιστότοπους στο Διαδίκτυο.

Το κόστος αποστολής συστημένης επιστολής βάρους έως 20 g χωρίς ΦΠΑ είναι 46,00 ρούβλια. Για το υπερβολικό βάρος μιας συστημένης επιστολής, πρέπει να πληρώσετε επιπλέον 2,50 ρούβλια. χωρίς ΦΠΑ για κάθε 20 γραμμάρια.

Πώς να υπολογίσετε το κόστος μιας συστημένης επιστολής

• Για παράδειγμα, θέλετε να στείλετε μια συστημένη επιστολή βάρους 60 g από την Αγία Πετρούπολη στη Μόσχα.
• Για να γίνει αυτό, προσθέτουμε το κόστος αποστολής συστημένης επιστολής και μια πρόσθετη πληρωμή για ένα υπέρβαρο 40 g.

Στην πραγματικότητα, θα μοιάζει με αυτό: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, χωρίς ΦΠΑ.

Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε το ποσό των 51,00 ρούβλια, το οποίο αντιπροσωπεύει το συνολικό κόστος αποστολής συστημένης επιστολής από το παράδειγμα, χωρίς ΦΠΑ, το κόστος ενός φακέλου και κόλλησης γραμματοσήμων.

Υπάρχουν επίσης επιστολές πρώτης τάξεως, και είναι επίσης απλά, αξιολογημένα και καταχωρημένα.

Οι επιστολές πρώτης κατηγορίας είναι επιστολές επιτάχυνσης, η παράδοση τέτοιων επιστολών πραγματοποιείται στις συντομότερες διαδρομές. Λόγω αυτού, ο χρόνος παράδοσης τέτοιων επιστολών είναι πολύ μικρότερος από τον χρόνο παράδοσης των τυπικών επιστολών. Οι ακόλουθες παράμετροι των γραμμάτων της 1ης κατηγορίας είναι αποδεκτές - το μικρότερο μέγεθος είναι 114x162mm, το μεγαλύτερο είναι 250x353mm, το όριο βάρους δεν υπερβαίνει τα 0,5 kg.

Οι τιμές για την αποστολή επιστολών κατηγορίας 1 εξαρτώνται από τον τόπο αναχώρησης και το βάρος, η απόσταση αποστολής δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο το κόστος. Επομένως, το κόστος μιας συστημένης επιστολής 1ης θέσης θα εξαρτηθεί μόνο από το βάρος της και τον τόπο αναχώρησης.

Στα ταχυδρομεία έχουν εγκατασταθεί ξεχωριστά γραμματοκιβώτια για τη λήψη επιστολών κατηγορίας 1 και τα γράμματα κατασχέθηκαν από αυτά πολύ πιο συχνά από ό,τι από τα συνηθισμένα κουτιά. Για την ταχύτερη ταξινόμηση, τα γράμματα της Κλάσης 1 αποστέλλονται πάντα σε φακέλους με κίτρινο περίγραμμα και το λογότυπο "Πρώτη Κατηγορία".

Εάν πρέπει να στείλετε κάτι πολύ πολύτιμο, τότε υπάρχει μια τέτοια πρόσθετη υπηρεσία ως απογραφή του συνημμένου επιστολής. Ένα τέτοιο απόθεμα συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα σύμφωνα με το έντυπο 107 της Russian Post. Ένα αντίγραφο παραμένει μαζί σας, το δεύτερο, μαζί με την επιστολή, αποστέλλεται στον παραλήπτη. Τέτοιες επιστολές γίνονται δεκτές από τους ταχυδρομικούς υπαλλήλους με σαφές κείμενο. Αν θέλεις να μάθεις το κόστος μιας συστημένης επιστολής με περιγραφή του συνημμένου, τότε δυστυχώς δεν παρέχεται τέτοια υπηρεσία για συστημένες επιστολές. Η Russian Post παρέχει την υπηρεσία απογραφής συνημμένων μόνο όταν στέλνει πολύτιμες επιστολές.

Εάν θέλετε να μάθετε το κόστος και να στείλετε μια συστημένη επιστολή με ρωσικό ταχυδρομείο, απλά πρέπει να επισκεφτείτε κάποιο από τα ρωσικά ταχυδρομεία, όπου οι υπάλληλοί του θα συμβουλευτούν, θα υπολογίσουν το κόστος και θα στείλουν την επιστολή σας.

Γιατί να στείλετε συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής; Συνήθως, μια συστημένη επιστολή με ειδοποίηση αποστέλλεται όταν ο αποστολέας πρέπει να γνωρίζει πότε η αλληλογραφία που έχει αποσταλεί από αυτόν θα παραδοθεί στον παραλήπτη. Σκεφτείτε, πώς να στείλετε συστημένη αλληλογραφία με απόδειξη παραλαβήςκαι μιλήστε για το κόστος αυτής της υπηρεσίας.

Μια συστημένη επιστολή σε μια κοινοποίηση συνεπάγεται την παράδοση στον αποστολέα μιας ειδοποίησης παραλαβής της επιστολής που εστάλη από αυτόν στον παραλήπτη. Ταυτόχρονα, μπορείτε να παραγγείλετε την παράδοση ειδοποίησης όχι μόνο στον αποστολέα, αλλά και σε οποιοδήποτε πρόσωπο υποδεικνύει ο αποστολέας κατά την αποστολή της επιστολής.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την αποστολή συστημένων επιστολών με απόδειξη παραλαβής; Μπορείτε να στείλετε μια συστημένη επιστολή με ειδοποίηση μέσω του Ρωσικού Ταχυδρομείου. Πού είναι το πλησιέστερο υποκατάστημα σε εσάς, ο ευκολότερος τρόπος να το βρείτε είναι στον ιστότοπο Russian Post, για τον οποίο πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας ή τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσής σας, για ένα τέτοιο ερώτημα αναζήτησης θα σας δοθεί ένα ταχυδρομείο όπου μπορείτε να στείλετε ένα γράμμα.

Στα αποτελέσματα αναζήτησης θα δείτε τη διεύθυνση του ταχυδρομείου, το ωράριο λειτουργίας του γραφείου και το τηλέφωνο επικοινωνίας. Για διευκόλυνση της αναζήτησης, στη σελίδα θα παρουσιαστεί ένας χάρτης, στον οποίο βρίσκονται τα ταχυδρομεία.

Λεπτομέρειες αποστολής συστημένης επιστολής Για να στείλετε ένα συστημένο αντικείμενο, αρκεί να μεταβείτε απευθείας στο επιλεγμένο ταχυδρομείο και να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο του ταχυδρομείου για διευκρίνιση.

Σίγουρα θα σας βοηθήσουν και θα σας πάρουν τα έγγραφα για αποστολή.

Ένας φάκελος για την αποστολή μιας επιστολής μπορεί να αγοραστεί αμέσως πριν την αποστολή, ο φάκελος πρέπει να είναι σφραγισμένος, τα στοιχεία διεύθυνσης του αποστολέα και του παραλήπτη της επιστολής καταγράφονται στον φάκελο.

Πώς γίνεται η παράδοση της απεσταλμένης συστημένης επιστολής με απόδειξη παραλαβής. Κατά την άφιξη της επιστολής στο ταχυδρομείο που εξυπηρετεί τον παραλήπτη, του αποστέλλεται ειδοποίηση για την άφιξη συστημένης επιστολής στη διεύθυνσή του. Η ειδοποίηση αναφέρει τη διεύθυνση του ταχυδρομείου από όπου μπορείτε να παραλάβετε την επιστολή και το χρονοδιάγραμμά της.

Κατά την παράδοση της επιστολής στον παραλήπτη, πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του προσκομίζοντας το διαβατήριό του και να υπογράψει για την παραλαβή της αλληλογραφίας. Ταυτόχρονα, αποστέλλεται ειδοποίηση στη διεύθυνση του αποστολέα ότι η επιστολή του παραδόθηκε στον παραλήπτη της τάδε ημερομηνίας.

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής με περιγραφή συνημμένου; Εάν η επιστολή περιέχει πολλά έγγραφα, συνήθως συντάσσεται κατάλογος όλων των εγγράφων που εσωκλείονται στον φάκελο.

Στην περίπτωση αυτή, η απογραφή των διαβιβαζόμενων εγγράφων πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα.

Το πρώτο αντίγραφο αποστέλλεται μαζί με την επιστολή για τον παραλήπτη, ώστε να ελέγχει το απόθεμα κατά την παραλαβή του και το δεύτερο παραμένει στον αποστολέα ώστε να αποδείξει ότι τα έγγραφα αυτά στάλθηκαν πράγματι στον παραλήπτη.

Η απογραφή των συνημμένων εγγράφων πρέπει να συνταχθεί στο έντυπο Νο. 107. Το ρωσικό ταχυδρομείο πρέπει να έχει ένα δείγμα συμπλήρωσης του καταλόγου των συνημμένων, αν δεν το βρείτε, απλώς ζητήστε να σας το δείξουν.

Τιμή συστημένης αλληλογραφίας, τρόπος υπολογισμού της συστημένης αλληλογραφίας Η τιμή της συστημένης αλληλογραφίας υπολογίζεται με βάση τον επιλεγμένο τύπο αλληλογραφίας, το βάρος του σφραγισμένου φακέλου με την επιστολή και τον τρόπο αποστολής της.

Εντολή

Η λίστα των συνημμένων επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει ακριβώς ποια έγγραφα και σε ποια ποσότητα του στάλθηκαν. Έτσι, η πιθανότητα απώλειας ή βλάβης οποιασδήποτε αξίας κατά τη μεταφορά εξαλείφεται.

Για να στείλει μια πολύτιμη επιστολή με λίστα συνημμένων, ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει δύο αντίγραφα ενός ειδικού ταχυδρομικού εντύπου F-107. Μπορείτε να λάβετε τη φόρμα απευθείας στο ταχυδρομείο και να τη συμπληρώσετε εκεί. Πρέπει να θυμόμαστε ότι μια πολύτιμη επιστολή με μια λίστα συνημμένων αποστέλλεται ανοιχτή, δηλαδή δεν πρέπει να σφραγιστεί πριν παραδοθεί στον ταχυδρομικό υπάλληλο.

Το έντυπο απογραφής συνημμένου αναφέρει την ταχυδρομική διεύθυνση και το όνομα του παραλήπτη, καθώς και το όνομα των συνημμένων εγγράφων, τον αριθμό τους και το ποσό της αξιολόγησής τους, εάν υπάρχουν. Εάν δεν αναφέρεται η τιμή των εγγράφων που εσωκλείονται, μπαίνει μια παύλα στη στήλη "δηλωμένη τιμή". Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, ο αποστολέας βάζει την υπογραφή του σε κάθε έντυπο και τα στέλνει μαζί με μια ανοιχτή επιστολή στον ταχυδρομικό υπάλληλο.

Ο ταχυδρομικός υπάλληλος, με τη σειρά του, πρέπει να συγκρίνει τη λίστα των συνημμένων και στις δύο μορφές, τη διεύθυνση του παραλήπτη στο απόθεμα και στο φάκελο, να συγκρίνει τα συνημμένα έγγραφα με τη λίστα που παρουσιάζεται. Εάν τα συνημμένα αντιστοιχούν στη λίστα απογραφής, βάζει αποτύπωμα ημερολογιακής σφραγίδας σε κάθε έντυπο, τα υπογράφει και βάζει ένα έντυπο στο γράμμα.

Μετά τη σφράγιση μιας πολύτιμης επιστολής, εκδίδεται απόδειξη πληρωμής και μαζί με το δεύτερο αντίγραφο του συνημμένου απογραφής, χορηγείται στον αποστολέα. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η ταχυδρομική υπηρεσία χρεώνει ξεχωριστή χρέωση για τον έλεγχο των περιγραφών των συνημμένων, εκτός από το κόστος αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής. Το κόστος για την αποστολή μιας πολύτιμης επιστολής με μια λίστα συνημμένων εντός της Ρωσίας είναι πολύ μικρό, αλλά εξακολουθεί να είναι προτιμότερο να έχετε μαζί σας ένα επιπλέον ποσό ή να καλέσετε το ταχυδρομείο εκ των προτέρων για να μάθετε τις τρέχουσες τιμές για αυτήν την υπηρεσία.

Πηγές:

• απογραφή των συνημμένων σε μια πολύτιμη επιστολή

Μπορείτε να στείλετε οποιοδήποτε ταχυδρομικό αντικείμενο με συνημμένη περιγραφή περιεχομένου. Αυτό θα αποφύγει διαφωνίες και διαφωνίες με την αλληλογραφία και τον παραλήπτη σχετικά με την παρουσία ή την απουσία αυτών των πραγμάτων ή εγγράφων. Για παράδειγμα, για τις αντιρρήσεις του αντιπάλου σας στο δικαστήριο και τη δήλωση ότι δεν έλαβε αξιώσεις, αλλά μόνο λευκά φύλλα χαρτιού σε έναν φάκελο, μπορείτε να παρουσιάσετε έναν κατάλογο και να επιβεβαιώσετε την εγκυρότητα των δηλώσεών σας.

Εντολή

Για εγγραφή θα πρέπει πρώτα από όλα να αναρτήσετε το έντυπο της καθιερωμένης φόρμας (φ. 107). Μπορεί να ληφθεί από τον χειριστή του ταχυδρομείου ή από τον επίσημο ιστότοπο των Russian Post στη διεύθυνση που υποδεικνύεται στο τέλος. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν στους χρήστες την ευκαιρία να σχηματίσουν απευθείας στον ιστότοπο και ένα απόθεμα έτοιμο για επισύναψη.

Αφού λάβετε τη φόρμα, προχωρήστε στη συμπλήρωσή της, ακολουθώντας τις οδηγίες που βρίσκονται στην αρχή των γραμμών. Το εισαγωγικό μέρος του εγγράφου ξεκινά με το όνομα της αναχώρησης. Μπορεί να είναι ένα πολύτιμο γράμμα, δέμα ή πακέτο. Στη συνέχεια, γράψτε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του παραλήπτη (για φυσικά πρόσωπα) ή το όνομα της επιχείρησης (για νομικά πρόσωπα). Στην επόμενη γραμμή, εισαγάγετε την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη.

Το κύριο μέρος της φόρμας παρουσιάζεται σε βολική μορφή πίνακα. Εδώ, παραθέστε όλα τα συνημμένα που πρέπει να λάβει ο παραλήπτης. Υποδείξτε για αυτούς τον αύξοντα αριθμό, το όνομα εγγράφων ή αντικειμένων, τον αριθμό (τεμάχια, σελίδες ή αντίγραφα). Στη στήλη δηλωμένης αξίας, χρειάζεστε το κόστος κάθε είδους. Βάλτε μια παύλα εάν στέλνετε αντικείμενα (ή έγγραφα) που δεν υπόκεινται σε αξιολόγηση. Στο τέλος του πίνακα, αναφέρετε τον συνολικό αριθμό των ένθετων στοιχείων και τη συνολική τους αξία.

Στο τελευταίο μέρος της φόρμας, υπογράψτε στη στήλη που προορίζεται για την υπογραφή του αποστολέα. Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε το δέμα στον ταχυδρομικό φορέα, μαζί με έντυπα απογραφής, για να ελέγξετε ότι η λίστα ταιριάζει με το περιεχόμενο της αποστολής και την ορθότητα του εντύπου 107. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος θα συμπληρώσει την υπόλοιπη γραμμή με το χέρι του (θέση και υπογραφή) και σφραγίδα.

Σημείωση

Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να συμπληρώσετε δύο αντίγραφα του αποθέματος, το ένα από τα οποία θα εσωκλείεται στο ταχυδρομικό αντικείμενο και το δεύτερο (επικυρωμένο με σφραγίδα) θα επιστραφεί στον αποστολέα μαζί με μια απόδειξη πληρωμής.

Χρήσιμες συμβουλές

Λάβετε υπόψη ότι δεν επιτρέπονται διορθώσεις κατά τη συμπλήρωση του αποθέματος.

Πηγές:

• Έντυπο απογραφής συνημμένου, έντυπο 107

Μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες που παρέχει η Ταχυδρομεία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σάς επιτρέπει να στέλνετε σημαντικά έγγραφα (διαβατήριο, πιστοποιητικό εγγραφής γάμου, άδεια οδήγησης κ.λπ.) και τίτλους (μετοχές, ομόλογα, λαχεία κ.λπ.). Για εκκαθάριση γράμματαμε καταγραφή εμπορευμάτωνθα χρειαστεί να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες για μια τέτοια αναχώρηση, καθώς μπορείτε να κάνετε κάποιες από τις προετοιμασίες εκ των προτέρων.

Θα χρειαστείτε

• - Έντυπο απογραφής έντυπο 107;
• - ένα φύλλο χαρτιού για γραφή.
• - φάκελος;
• - στυλό.

Εντολή

Για να ξεκινήσετε, αγοράστε ένα ειδικό Russian Post (έντυπο 107). Μπορεί να βρεθεί σε ειδικούς ιστότοπους που παρέχουν έντυπα της καθιερωμένης φόρμας, καθώς και από την επίσημη αλληλογραφία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και. Μπορείτε να πάρετε αυτό το έντυπο απευθείας στο ταχυδρομείο από τον χειριστή. Θα χρειαστείτε δύο αντίγραφα του αποθέματος. Το πρώτο από αυτά θα κλειστεί σε φάκελο μαζί με μια συνοδευτική επιστολή και το δεύτερο, σφραγισμένο, θα φυλάσσεται από εσάς.

Συχνά ερχόμαστε αντιμέτωποι με την ανάγκη να ειδοποιήσουμε κάποιον: τον εργοδότη - για απόλυση, τον πωλητή - για αξίωση για την ποιότητα των αγαθών, γείτονες - για την πώληση ενός δωματίου και σε πολλές άλλες καταστάσεις. Σε ό,τι αφορά την ανάγκη «γραπτής ειδοποίησης», θα πρέπει να γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια νομικά σημαντική ενέργεια που έχει αντίστοιχες συνέπειες.

Πολλές αστικές αγωγές μπορούν να κινηθούν μόνο μετά την ολοκλήρωση του προδικαστικού συμβιβασμού. Δηλαδή, είναι απαραίτητο να αποδειχθεί ότι έγιναν προσπάθειες να επιτευχθεί συμφωνία πριν προσφύγει στα δικαστήρια. Και αν το άλλο μέρος αρνηθεί να συμβιβαστεί ή αγνοήσει εντελώς τις εκκλήσεις; Και σε τέτοιες περιπτώσεις, ο νόμος σας επιτρέπει να προσφύγετε στο δικαστήριο. Αλλά προϋπόθεση για την αποδοχή μιας αξίωσης για αντάλλαγμα είναι η επιβεβαίωση ότι ο ενάγων ειδοποίησε δεόντως τον εναγόμενο.

Τρόπος αποφυγής κρίσης

Είναι η κατάλληλη γραπτή ειδοποίηση σημαντική μόνο για το δικαστήριο; Καθόλου! Δεν θέλεις να κάνεις μήνυση, σωστά; Βεβαιωθείτε: αυτό που πρέπει να ειδοποιήσετε είναι το ίδιο. Έχοντας λάβει μια γραπτή ειδοποίηση από εσάς, για παράδειγμα, που έχει σταλεί από συμβολαιογράφο (περισσότερα για αυτό παρακάτω), θα καταλάβει ότι εσείς:

• έτοιμοι να παραπέμψουν την υπόθεση στο δικαστήριο·
• νομικά ικανοί να υπερασπιστούν τα συμφέροντά τους στο δικαστήριο.

Και αυτός είναι ένας άμεσος τρόπος για την προδικαστική διευθέτηση της κατάστασης.

Φόρμα ειδοποίησης

Όλες οι ειδοποιήσεις με τις οποίες πρέπει να αντιμετωπίσουν οι πολίτες μπορούν να χωριστούν σε:

• κοινοποίηση διαφόρων κρατικών και δημοτικών αρχών·
• νομικά σημαντικά μηνύματα στις σχέσεις αστικού δικαίου.

Κατόπιν ειδοποίησης της κας. Οι φορείς χρησιμοποιούν συχνότερα έντυπα εγκεκριμένα από διάφορους κανονισμούς (διοικητικοί κανονισμοί, οδηγίες, εντολές, επιστολές από διάφορα υπουργεία και υπηρεσίες).

Στις σχέσεις αστικού δικαίου, οι κοινοποιήσεις γίνονται, κατά κανόνα, σε ελεύθερη μορφή.

Μερικές φορές τα μέρη της σύμβασης, προκειμένου να κάνουν τη ζωή τους πιο εύκολη, συντάσσουν τα έντυπα των πιο σημαντικών ανακοινώσεων και κοινοποιήσεων παραρτήματα στη σύμβαση που συνάπτεται.

Μέθοδοι ειδοποίησης

Από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, η διαδικασία για τη μεταφορά νομικά σημαντικών εγγράφων ρυθμίζεται από το άρθρο 165.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένα «νομικά σημαντικό» έγγραφο μπορεί να ονομαστεί με διάφορους τρόπους: αξίωση, απαίτηση, ειδοποίηση, δήλωση. Ο κανόνας που έχει εγκριθεί στο νόμο για την προσκόμισή τους στον παραλήπτη είναι αρκετά ευέλικτος, ΔΕΝ προσδιορίζει:

• υποχρεωτικές μέθοδοι παράδοσης,
• το έντυπο με το οποίο θα αποσταλεί το σχετικό έγγραφο.

Ταυτόχρονα όμως ο νόμος αναφέρει ότι οι έννομες συνέπειες προέρχονται από τη στιγμή της παράδοσής του. Κατά συνέπεια, προς το συμφέρον του αποστολέα της κοινοποίησης παραδώστε το ώστε να έχετε απόδειξη παράδοσης στον παραλήπτη. Επιπλέον, σε περίπτωση αντιδικίας, θα είναι αυτός που θα πρέπει να αποδείξει το γεγονός της κοινοποίησης. Επομένως, εάν δεν θέλετε, χρησιμοποιήστε τις καταθέσεις μαρτύρων για να αποδείξετε στο δικαστήριο ότι - κοινοποιήσει εγγράφως!

Οι καλύτερες επιλογές για γραπτή ειδοποίηση είναι αυτές που σας επιτρέπουν να αποδείξετε τεκμηριωμένη την παραλαβή αυτού του εγγράφου:

• με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής·
• πολύτιμη επιστολή με απογραφή και απόδειξη παραλαβής.
• υπηρεσία ταχυμεταφορών;
• παράδοση στον παραλήπτη αυτοπροσώπως.