Πώς φαίνεται η στελέχωση της εταιρείας; Πώς να συντάξετε έναν πίνακα προσωπικού για μια επιχείρηση

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο προσωπικού που πρέπει να έχει κάθε οργανισμός. Συνήθως χρησιμοποιείται το έντυπο T-3, αλλά μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τη δική σας φόρμα, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του οργανισμού.

Στελέχωση για IP.Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθιστά σαφές ότι ένας εργοδότης (δεν έχει σημασία: ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή LLC), ο οποίος έχει συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, απαιτείται να έχει πίνακα προσωπικού. Ωστόσο, δεν υπάρχει σαφής ένδειξη IP, σε αντίθεση με τον οργανισμό.

Ως εκ τούτου, ορισμένοι λογιστές συνιστούν σε κάθε περίπτωση να έχετε έναν πίνακα προσωπικού και το άλλο μέρος - να το συντάξετε με τον αριθμό των εργαζομένων άνω των 3-4 ατόμων. Αν και στην πράξη, πολλοί μεμονωμένοι επιχειρηματίες αγνοούν αυτό το έγγραφο.

Το έντυπο T-3 περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα του οργανισμού, το όνομα και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού σύμφωνα με τον ταξινομητή επαγγελμάτων και θέσεων (OKPDTR), ποσοστά μισθών (μισθός, επιδόματα). Επίσης, για όλες τις θέσεις λαμβάνεται υπόψη το συνολικό μηνιαίο κόστος αποδοχών.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται από την αρχή του έτους ή από την έναρξη των δραστηριοτήτων του οργανισμού και εγκρίνεται με εντολή του προϊσταμένου. Η ισχύς του εγγράφου μπορεί να είναι οτιδήποτε - για παράδειγμα, ένα έτος ή πολλά χρόνια, ανάλογα με την απόφαση του διαχειριστή.

Εάν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του οργανισμού υπάρξουν σοβαρές αλλαγές προσωπικού (αριθμός μονάδων προσωπικού, τίτλοι εργασίας, τιμολόγια), τότε θα ήταν λογικό να διαταχθεί ο επικεφαλής να αλλάξει τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού και να μην εγκρίνει νέο .

Ωστόσο, με μια τεράστια μείωση των εργαζομένων, φυσικά, είναι καλύτερο να καταρτιστεί ένα νέο χρονοδιάγραμμα. Το έντυπο Τ-3 συμπληρώνεται από στελέχη προσωπικού ή λογιστικό προσωπικό.

στελέχωση- αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις, τον αριθμό των μονάδων προσωπικού και τα τιμολόγια, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα επιδόματα των δομικών τμημάτων του οργανισμού.

Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι προσωπικού

Ως έντυπο στελέχωσης, χρησιμοποιείται ένα ενιαίο έντυπο αριθ.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με τα δομικά τμήματα του οργανισμού κατά σειρά υπαγωγής των εργαζομένων. Το έντυπο στελέχωσης συμπληρώνεται από υπάλληλο προσωπικού, οικονομολόγο εργασίας ή λογιστή. Ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.

Στελέχωση οργανισμού: οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας Τ-3

Συμπληρώνουμε το πεδίο «επωνυμία εταιρείας» σύμφωνα με τα στοιχεία στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού.

Βάζουμε κάτω τον κωδικό ΟΚΠΟ του οργανισμού.

Βάζουμε τον αριθμό, την ημερομηνία του πίνακα προσωπικού (με τη μορφή ημέρα, μήνας, έτος) και την περίοδο ισχύος του.

Στη στήλη "Εγκρίθηκε" αναφέρουμε την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής του επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού.

Ας αρχίσουμε να συμπληρώνουμε τον πίνακα.

Στην πρώτη και στη δεύτερη στήλη αναφέρετε το όνομα και τον κωδικό της δομικής μονάδας του οργανισμού, αντίστοιχα.

Στην τρίτη στήλη υποδεικνύουμε τη θέση σύμφωνα με τον Ταξινομητή Επαγγελμάτων για κάθε δομική ενότητα με τη σειρά υπαγωγής.

Στην τέταρτη στήλη αναφέρουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

Στην πέμπτη στήλη βάζουμε τον δασμολογικό συντελεστή (μισθό) σε ρούβλια για κάθε θέση.

Οι στήλες έκτη-όγδοη "Προσφορές" συμπληρώνονται εάν υπάρχουν πρόσθετες πληρωμές (σε ρούβλια) σε υπαλλήλους ορισμένων θέσεων για ειδικές συνθήκες εργασίας, ώρες εργασίας, ειδικές γνώσεις ή μπόνους κινήτρων.

Οι τιμές στην ένατη στήλη υπολογίζονται αθροίζοντας τους αριθμούς στις στήλες 5-8 και πολλαπλασιάζοντας με τον αριθμό των αναρτήσεων στην τέταρτη στήλη για κάθε θέση.

Καταργούμε τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού (το άθροισμα των αξιών στην τέταρτη στήλη) και το συνολικό μηνιαίο ταμείο μισθοδοσίας (το άθροισμα των αξιών στην ένατη στήλη).

Βάζουμε τις υπογραφές του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού, του αρχιλογιστή.

Μπορεί να γίνουν αλλαγές στον πίνακα προσωπικού σε σχέση με την εισαγωγή νέας θέσης, τη μετονομασία της, τη μεταφορά σε άλλο τμήμα, την αλλαγή του τιμολογίου κ.λπ. με βάση την εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.

Προγραμματισμός προσωπικού >>>

Υπογραφή και έγκριση στελέχωσης >>>

Περίοδοι στελέχωσης >>>

Αλλαγές στο προσωπικό >>>

Υποβολή στελέχωσης σε φορείς ελέγχου >>>

Απόσπασμα από τον κατάλογο προσωπικού >>>

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ΕΝΝΟΙΑ

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο στο οποίο καταρτίζεται η δομή, το προσωπικό και το μέγεθος του οργανισμού, κατάλογος τίτλων εργασίας, επαγγελμάτων που υποδεικνύουν προσόντα και μισθούς, καθώς και πιθανές αποζημιώσεις για κάθε θέση.

1. Έντυπο στελέχωσης

Για τη διευκόλυνση της κατάρτισης πίνακα προσωπικού για νομική οντότητα ή φυσικό πρόσωπο που είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας, παρέχεται ένα ενιαίο έντυπο N T-3 (εγκεκριμένο από το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Περί έγκρισης ενιαίου έντυπα πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική για την εργασία και την πληρωμή της» με ημερομηνία 01/05/2004 N 1) . Αυτό το έντυπο δεν είναι υποχρεωτικό για χρήση, αλλά είναι απλώς μια σύσταση. Παρόλα αυτά, συνιστάται η χρήση αυτής της φόρμας στην εργασία σας, καθώς περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι πολλοί οργανισμοί που ασκούν λειτουργίες εποπτείας και ελέγχου (για παράδειγμα, η επιθεώρηση εργασίας ή το δικαστικό σώμα), κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων ή αιτημάτων, απαιτούν την υποβολή πίνακα προσωπικού (άρθρο 91 των κατευθυντήριων γραμμών για τη διαδικασία διορισμού , διεξαγωγή εγγράφων επιτόπιων επιθεωρήσεων των ασφαλισμένων για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση και λήψη μέτρων με βάση τα αποτελέσματά τους, που εγκρίθηκε με το διάταγμα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 07.04.2008 N 81).

Κατά τη διενέργεια ελέγχων εγγράφων από τα εδαφικά όργανα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι επίσης δυνατό να ζητηθεί η παροχή πίνακα προσωπικού ( Κατευθυντήριες γραμμέςσχετικά με την οργάνωση και τη διεξαγωγή τεκμηριωμένης επαλήθευσης της αξιοπιστίας των μεμονωμένων πληροφοριών που υποβάλλονται από τους ασφαλισμένους σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας και τις αποδοχές (αμοιβές), το εισόδημα των ασφαλισμένων στο κρατικό ασφαλιστικό σύστημα συνταξιοδότησης (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας Ομοσπονδία της 30.01.2002 N 11p)).

Εκτός από τους εισηγμένους φορείς, οι φορολογικές επιθεωρήσεις συχνά περιλαμβάνουν στον κατάλογο των εγγράφων που απαιτούνται για έναν ολοκληρωμένο έλεγχο, τον κατάλογο προσωπικού ως έγγραφο που επιβεβαιώνει την εφαρμογή φορολογικών πλεονεκτημάτων.

Επίσης, ο πίνακας προσωπικού χρησιμεύει ως έγγραφο που συνοψίζει στοιχεία για το κόστος μισθοδοσίας, καθώς και τον αριθμό των εργαζομένων στον οργανισμό.

Τα ενιαία έντυπα, συμπεριλαμβανομένου του εντύπου N T-3, ισχύουν για όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική τους μορφή. Εξαίρεση αποτελούν τα έντυπα καταγραφής ωρών εργασίας και διακανονισμών με προσωπικό για μισθούς, τα οποία δεν χρησιμοποιούνται στις εργασίες των δημοσιονομικών ιδρυμάτων.

1.1. Αναφορά στον πίνακα προσωπικού θέσεων ελεύθερων επαγγελματιών >>>

2. Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών στον κατάλογο προσωπικού >>>

3. Στελέχωση υποκαταστημάτων >>>

Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να καταρτιστεί από οποιονδήποτε υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί μια τέτοια λειτουργία (επικεφαλής του οργανισμού, υπάλληλος προσωπικού, λογιστής). Πριν από τη σύνταξή του, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η γενική δομή του οργανισμού για την περαιτέρω κατανομή των ανθρώπινων και υλικών πόρων, ανάλογα με την κατεύθυνση της δραστηριότητας και τους στόχους για τους οποίους δημιουργήθηκε ο οργανισμός.

Σε ορισμένους οργανισμούς, συνηθίζεται πρώτα να περιγράφεται η δομή του οργανισμού χωρίς να προσδιορίζονται μισθοί και συγκεκριμένος αριθμός θέσεων προσωπικού, με τη μορφή πίνακα που υποδεικνύει όλα τα προτεινόμενα τμήματα και την υπαγωγή τους και βάσει του οποίου η στελέχωση η ίδια συντάσσεται.

Ωστόσο, η δομή της επιχείρησης δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφο και μπορεί να θεωρηθεί μόνο ως επικουρικό.

Σύμφωνα με τις Οδηγίες για την εφαρμογή και τη συμπλήρωση των εντύπων κύριας τεκμηρίωσης στη στήλη 5, ο μηνιαίος μισθός ενός εργαζομένου με τον τιμολογιακό συντελεστή (μισθός) αναφέρεται σε ρούβλια. Δεδομένου ότι οι μισθοί των εργαζομένων που αμείβονται με ωριαία χρέωση εξαρτώνται από τον χρόνο εργασίας, δεν έχουν σταθερό μισθό καθαυτό. Επομένως, δεν είναι δυνατή η σωστή συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού για τέτοιους υπαλλήλους.

Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνουμε τη στήλη 5 "Τιμολόγιο (μισθός) κ.λπ., τρίψιμο." και στήλη 9 "Σύνολο ανά μήνα, τρίψιμο." μην συμπληρώσετε, αλλά στη στήλη 10 "Σημειώσεις" αναφέρετε: "Πληρωμή με την ωριαία τιμή" και δώστε έναν σύνδεσμο προς το εσωτερικό έγγραφο που ρυθμίζει το ύψος των αποδοχών (για παράδειγμα, ο κανονισμός για τις αμοιβές των εργαζομένων του οργανισμού) .

2. Έγκριση στελέχωσης >>>

2.1. Σφράγιση στη λίστα προσωπικού >>>

3. Εξοικείωση των εργαζομένων με τη στελέχωση >>>

4. Προθεσμίες έγκρισης στελέχωσης >>>

1. Πρόσωπα που υπογράφουν τον πίνακα προσωπικού

Για αλληλογραφία για την ανάπτυξη και αλλαγή πινάκων προσωπικού - 3 έτη (άρθρο 73).

ΤΑΚΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Η ρύθμιση προσωπικού (αντικατάσταση προσωπικού, κατάλογος προσωπικού) χρησιμοποιείται στην εργασία ενός ατόμου που εκτελεί εργασίες προσωπικού σε έναν οργανισμό. Το έντυπο αυτού του εγγράφου δεν έχει καθιερωθεί νομικά και αναπτύσσεται, κατά κανόνα, με βάση το έντυπο N T-3 με την προσθήκη μιας στήλης στην οποία εισάγονται τα επώνυμα, ονόματα, πατρώνυμα υπαλλήλων που κατέχουν ορισμένες θέσεις. Για ευκολία, αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και σε χαρτί. Η χρήση μιας τέτοιας ρύθμισης βοηθά, πρώτα απ 'όλα, στην παρακολούθηση της διαθεσιμότητας κενών θέσεων, καθώς και στην πλήρωση μονάδων προσωπικού κατά την πρόσληψη εργασίας μερικής απασχόλησης ή εάν μια θέση κατανέμεται μεταξύ πολλών υπαλλήλων. Εάν το πρόγραμμα λογιστικής προσωπικού δεν χρησιμοποιείται, τότε όλες οι πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους (για παράδειγμα, η ημερομηνία εξόδου από μεγάλες διακοπές ή η παρουσία αναπηρίας κ.λπ.) εισάγονται σε μια τέτοια φόρμα (συντάσσονται με τη μορφή πίνακα), που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά για διάφορα αιτήματα της διοίκησης.

2. Εξαίρεση από τον πίνακα προσωπικού κενών θέσεων και δομικών μονάδων >>>

3. Εξαίρεση από τον πίνακα προσωπικού επιτελικών μονάδων ή διαρθρωτικών τμημάτων σε περίπτωση μείωσης του αριθμού ή του προσωπικού >>>

3.1. Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού κατά τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού προσωπικού >>>

4. Αλλαγή μισθών στον πίνακα προσωπικού >>>

5. Μετονομασία θέσεων και τμημάτων >>>

Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού γίνονται βάσει απόφασης του εργοδότη, που καθορίζεται με εντολή. Οι αλλαγές μπορεί να είναι της ακόλουθης φύσης:

Εξαίρεση κενών θέσεων ή ολόκληρων τμημάτων λόγω οργανωτικών αλλαγών στο έργο ενός οργανισμού ή επιχείρησης.

Η εισαγωγή νέων μονάδων προσωπικού, εάν είναι απαραίτητο, για την επέκταση της παραγωγής ή την αύξηση των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Μείωση των μονάδων προσωπικού που σχετίζονται με τη μείωση του αριθμού ή του προσωπικού ενός οργανισμού, ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.

αλλαγές μισθών?

Μετονομασία τμημάτων και θέσεων κ.λπ.

Οι αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:

Έκδοση εντολής για την αντίστοιχη αλλαγή.

Έγκριση νέου πίνακα προσωπικού.

Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα για τη μέθοδο πραγματοποίησης αλλαγών στον πίνακα προσωπικού. Κατά τη λήψη μέτρων για τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων, ο νόμος δεν υποχρεώνει επίσης τον εργοδότη να εισάγει νέο πίνακα προσωπικού, δηλ. έχει το δικαίωμα να κάνει αλλαγές στην υπάρχουσα κατά παραγγελία. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να έχει έναν πίνακα προσωπικού καθ' όλη τη διάρκεια της δραστηριότητας του οργανισμού και να δίνει εντολή μόνο να ρυθμίζει τον αριθμό των θέσεων ή των δομικών μονάδων.

Σπουδαίος! Πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων (θέσεων) ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλλει μηνιαίως στις αρχές της υπηρεσίας απασχόλησης (ρήτρα 3 του άρθρου 25 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19.04.1991 N 1032-1 "Για την απασχόληση στη Ρωσική Ομοσπονδία" ). Μέρος 1 Άρθ. 8 του νόμου της πόλης της Μόσχας της 01.10.2008 N 46 "Για την απασχόληση στην πόλη της Μόσχας" περιέχει παρόμοια διάταξη. Ο εργοδότης παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη για υπαλλήλους (διαθεσιμότητα κενών θέσεων, θέσεις) σύμφωνα με τη διαδικασία που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Μόσχας της 23/06/2009 N 579-PP.

1. Συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού με νέες θέσεις και διαρθρωτικά τμήματα

Εάν είναι απαραίτητο να προστεθεί μια θέση σε μια δομική μονάδα ή μια ολόκληρη μονάδα στον οργανισμό, θα πρέπει να εκδοθεί εντολή να γίνουν κατάλληλες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, δηλ. για την εισαγωγή νέων μονάδων. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή τέτοιας παραγγελίας, επομένως ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να την αναπτύξει ανεξάρτητα. Αυτή η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η ημερομηνία εισαγωγής νέας θέσης μπορεί να μην συμπίπτει με την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, δηλ. αλλαγές μπορούν να εισαχθούν αργότερα (για παράδειγμα, η ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας είναι 28/11/2009 και η θέση εισάγεται από 15/12/2009). Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να ενημερώνει τους εργαζόμενους με τις αλλαγές που γίνονται.

Δεδομένου ότι η εντολή εξαίρεσης μονάδων από τον κατάλογο προσωπικού συντάσσεται με τη μορφή που αναπτύχθηκε από τον εργοδότη ανεξάρτητα, δεν είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο μισθός ή ο μισθός σε αυτήν, σε αντίθεση με την εντολή εισαγωγής σε μονάδα προσωπικού.

Αφού ο εργοδότης αποφασίσει να αλλάξει το μέγεθος των αποδοχών, είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού, που έχει καταρτιστεί με οποιαδήποτε μορφή, η οποία υπογράφεται από τον προϊστάμενο ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον «Οδηγό Ανθρώπινου Δυναμικού. Αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας ".

Εάν ο εργοδότης αποφασίσει να μετονομάσει μια δομική μονάδα ή μια συγκεκριμένη θέση, είναι απαραίτητο να εκδώσει εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΚΡΑΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Απόσπασμα από τον κατάλογο προσωπικού μπορεί να εκδοθεί, για παράδειγμα, σε φορείς επιθεώρησης, κατόπιν δεόντως εκτελεσμένου αιτήματος ή σε εργαζόμενο μετά από γραπτή αίτησή του προς τον εργοδότη σύμφωνα με το άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος υποβάλει αίτηση, το απόσπασμα από τον κατάλογο προσωπικού θα πρέπει να αντικατοπτρίζει πληροφορίες μόνο για τη θέση του και τις αντίστοιχες πληρωμές. Οι μισθοί άλλων εργαζομένων δεν επιτρέπεται να αναφέρονται στο απόσπασμα σύμφωνα με τον κανόνα του άρθρου. 88 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων όσον αφορά τη διαβίβασή τους.

Δείτε ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός αποσπάσματος.

Υπογεγραμμένο για εκτύπωση

Σε αυτό το άρθρο θα αποκαλύψουμε μία από τις κύριες έννοιες της εργασίας προσωπικού. Αυτή είναι μια κανονική μονάδα. Ας δούμε τι θέση κατέχει στη λίστα προσωπικού, τι εννοεί συγκεκριμένα. Θα περιγράψουμε λεπτομερώς πώς εισάγεται, μειώνεται και αιτιολογείται.

Η μονάδα είναι...

Ας δούμε πώς ορίζουν τα λεξικά τον όρο. Άρα, η μονάδα προσωπικού είναι:

• Επίσημη μονάδα, η οποία προβλέπεται από τη στελέχωση ενός οργανισμού, επιχείρησης, φορέα.
• Μια ενότητα από ολόκληρη τη λίστα των θέσεων στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού. Αντιστοιχεί σε έναν χώρο εργασίας.
• Μία από τις θέσεις του ωραρίου προσωπικού (στελέχωσης).

Διαφορές από σχετικές έννοιες

Η μονάδα προσωπικού του οργανισμού συχνά συγχέεται με σχετικούς όρους. Ας δούμε τη διαφορά στη συνέχεια.

• Θέση και μονάδα στελέχωσης. Σύμφωνα με την πρώτη ιδέα, κρύβεται ένα συγκεκριμένο σύνολο λειτουργιών εργασίας, κάτω από τη δεύτερη - το ποσοτικό στοιχείο του χρονοδιαγράμματος προσωπικού. Κατά συνέπεια, μπορεί να υπάρχουν πολλές μονάδες προσωπικού σε μία θέση ταυτόχρονα.
• Ποσοστό και μονάδα προσωπικού. Η πρώτη έννοια είναι μια χρηματική αξία, η ραχοκοκαλιά της αμοιβής ενός συγκεκριμένου εργαζομένου. Και 1 επιτελική μονάδα είναι ζωντανός, υπάλληλος. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ των όρων.
• Χώρος εργασίας και μονάδα προσωπικού. Η πρώτη ιδέα είναι ένας οργανωμένος χώρος για την εργασία ενός εργαζομένου. Ο δεύτερος είναι ένας εργάτης, ένας άνθρωπος. Σε έναν χώρο εργασίας, πολλές μονάδες προσωπικού μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, πωλητές με βάρδιες, ταμίες.

κατάσταση

Μια μονάδα προσωπικού είναι, αντίστοιχα, συστατικό του κράτους (προσωπικού) ή του προσωπικού του οργανισμού. Έτσι ονομάζεται η μόνιμη σύνθεση των υπαλλήλων της. Μαζί απαρτίζουν μια ομάδα που σχηματίζεται σύμφωνα με επαγγελματικά ή άλλα χαρακτηριστικά, αναφέροντας τις θέσεις, καθώς και τις αποδοχές που αναλογούν στον καθένα (ανάλογα με τη θέση).

Το κράτος θα είναι επίσης αρμόδιο να κατονομάσει ολόκληρο το σύνολο των εργαζομένων του οργανισμού. Πρόκειται για όσους ασχολούνται με εργασιακή δραστηριότητα και για όσους βρίσκονται στον ισολογισμό του ιδρύματος, αλλά δεν εργάζονται προσωρινά για διάφορους λόγους (αναρρωτική άδεια, διακοπές, άδεια μητρότητας κ.λπ.).

Και ένας ακόμη ορισμός. Στελέχωση - το σύνολο των εργατικών πόρων που είναι στη διάθεση του οργανισμού και απαιτούνται για την υλοποίηση συγκεκριμένων λειτουργιών, την επίτευξη κοινών στόχων και την ανάπτυξη του ιδρύματος.

Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, οι όροι "προσωπικό", "προσωπικό" είναι ισοδύναμοι με τις έννοιες "προσωπικό", "προσωπικό".

στελέχωση

Η μονάδα προσωπικού περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού. Σημαίνει την κανονιστική τεκμηρίωση ενός οργανισμού που καταρτίζει τη δομή, τον αριθμό και το προσωπικό μιας δεδομένης εταιρείας, επιχείρησης, ιδρύματος, αναφέροντας το μέγεθος του μισθού ανάλογα με τη θέση του εργαζομένου. Ένα τέτοιο χρονοδιάγραμμα αντικατοπτρίζει τον υπάρχοντα (ή προγραμματισμένο) καταμερισμό εργασίας μεταξύ των εργαζομένων, όπως προβλέπεται στις περιγραφές θέσεων εργασίας.

Ο Rostrud ορίζει αυτό το έγγραφο ως τοπική πράξη του ιδρύματος, η οποία καθορίζει σε ενοποιημένη μορφή την κατανομή των εργασιακών καθηκόντων και τους όρους αμοιβής για εργασιακή δραστηριότητα. Ο πίνακας προσωπικού γίνεται αποδεκτός από τον εργοδότη στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του (Ρωσικός Κώδικας Εργασίας, άρθρο 8). Ως εκ τούτου, έχει κάθε δικαίωμα να κάνει ανεξάρτητα αλλαγές σε αυτήν την πράξη.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί την προετοιμασία και την έγκριση του πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, δεν περιέχει καν ορισμό αυτού του φαινομένου.

Αυτό το έγγραφο είναι πολύτιμο για την αποτελεσματική χρήση της εργασίας των εργαζομένων. Με αυτό, μπορείτε να συγκρίνετε τμήματα και τμήματα ως προς τον αριθμό των εργαζομένων και των εργαζομένων, τους μισθούς και τα προσόντα. Αυτά είναι τα απαραίτητα δεδομένα για την ανάλυση του εύρους της εργασίας που εκτελείται, του φόρτου εργασίας των εργαζομένων και για την αποσαφήνιση των περιγραφών θέσεων εργασίας. Επίσης, είναι η στελέχωση που βοηθά στην κατανόηση της σκοπιμότητας της διαμορφωμένης δομής του οργανισμού.

Αυτό το έγγραφο εκδίδεται μόνο σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο T-3. Περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

• Ονομα εταιρείας.
• Αριθμός Εγγράφου.
• Ημερομηνία προετοιμασίας.
• Η διάρκεια αυτού του προγράμματος.
• Πληθυσμός του κράτους.

• Όνομα και κωδικός αυτής της υποδιαίρεσης.
• Θέση, βαθμός, κατηγορία, τάξη.
• Ο αριθμός των θέσεων προσωπικού στον πίνακα προσωπικού.
• Μισθός ή συντελεστής.
• Στήλες που αναγράφουν τις υπάρχουσες προσαυξήσεις, επιδόματα και το μέγεθός τους. Οι στήλες "Σύνολο" συνοψίζονται.

Το έγγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής ολόκληρου του οργανισμού.

Εισαγωγή νέας μονάδας προσωπικού

Με μια αντικειμενική έλλειψη εργαζομένων, ο οργανισμός έχει μια λογική διέξοδο - να προσθέσει μια ακόμη μονάδα προσωπικού. Σύμφωνα με το άρθ. 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι μια απολύτως αρμόδια απόφαση. Σε περίπτωση οργανωτικής, παραγωγικής και οικονομικής ανάγκης, το πρόγραμμα προσωπικού μπορεί να αναπληρωθεί με νέα θέση ή πρόσθετη μονάδα προσωπικού. Η συχνότητα, η συχνότητα τέτοιων αλλαγών καθορίζεται από τον ίδιο τον εργοδότη.

Η ρωσική νομοθεσία δεν προσφέρει έτοιμο δείγμα για την εισαγωγή μιας μονάδας προσωπικού. Ωστόσο, οι επαγγελματίες συμβουλεύουν να πραγματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία σε τρία βήματα.

1. Προσδιορισμός της ανάγκης εισαγωγής μονάδας στο κράτος.
2. Σύνταξη νέας περιγραφής θέσης εργασίας.
3. Σύνταξη έκθεσης προς τον επικεφαλής.

Ας αναλύσουμε αυτά τα βήματα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Είσοδος σε νέα μονάδα προσωπικού: βήμα 1

Σημειώνουμε αμέσως ότι αυτό είναι το πιο δύσκολο στάδιο για την εισαγωγή μιας νέας μονάδας προσωπικού. Για να ληφθούν σοβαρά επιχειρήματα προς την κατεύθυνση της αναπλήρωσης του προσωπικού, είναι απαραίτητο να αναλυθούν τα πρότυπα για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιακών καθηκόντων. Και συγκρίνετε αυτά τα δεδομένα με τον όγκο εργασίας για τη νέα μονάδα προσωπικού. Στη συνέχεια - ένας πολύπλοκος υπολογισμός με βάση τις οργανωτικές και τεχνικές συνθήκες για την εκτέλεση εργασιών σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.

Πιο συγκεκριμένα, ο εργαζόμενος στο προσωπικό θα πρέπει να κάνει τα εξής για να δικαιολογήσει τη μονάδα προσωπικού.

• Συλλέξτε όλες τις στατιστικές πληροφορίες σχετικά με τη θέση. Θα περιλαμβάνει μια μονάδα προσωπικού: λειτουργίες, είδη εργασίας, λειτουργίες, κόστος εργασίας.
• Στους υπολογισμούς εφαρμόζονται οι κανόνες παραγωγής, ο χρόνος που προορίζεται για ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας. Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει τα δικά του ρυθμιστικά έγγραφα ενός τέτοιου σχεδίου, τότε χρησιμοποιούνται δεδομένα που έχουν εγκριθεί από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αφού γίνουν υπολογισμοί σχετικά με το κόστος εργασίας των εργαζομένων που ήδη εργάζονται σε αυτή τη θέση, είναι δυνατόν να συμπεράνουμε ότι το φορτίο (σε ώρες εργασίας ανά μήνα) υπερβαίνει τον κανόνα. Εξ ου και η ανάγκη για επέκταση.

Είσοδος σε νέα μονάδα προσωπικού: βήμα 2

Το επόμενο βήμα για την είσοδο σε μια μονάδα προσωπικού είναι η προετοιμασία μιας νέας περιγραφής εργασίας. Με βάση τον ήδη διενεργούμενο υπολογισμό του κόστους εργασίας, καθορίζονται τα πρότυπα εργασίας που θα εκτελέσει ο προγραμματισμένος εργαζόμενος. Με βάση τον κατάλογο (εργασιών) τους, συντάσσεται σχέδιο περιγραφής θέσης εργασίας.

Ας στραφούμε στην Επιστολή Νο. 4412-6 του Ροστρούντ. Το έγγραφο δείχνει ότι παρόλο που ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει καμία αναφορά στις περιγραφές θέσεων εργασίας, εξακολουθεί να αναφέρεται στη σημαντική τεκμηρίωση του οργανισμού. Πρέπει να αναφέρεται εδώ:

• Εργατικά προσόντα του εργαζομένου.
• Πλήρης κατάλογος των καθηκόντων του.
• Κατάλογος απαιτούμενων προσόντων για τη θέση.

Ο ίδιος ο εργοδότης αποφασίζει πώς να συντάξει μια περιγραφή εργασίας, ποιες αλλαγές θα κάνει σε αυτήν.

Είσοδος σε νέα μονάδα προσωπικού: βήμα 3

Μια νέα μονάδα προσωπικού, μια νέα θέση συνήθως εισάγεται σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα του οργανισμού. Εξ ου και το τρίτο βήμα - η έκκληση του επικεφαλής αυτού του τμήματος με υπόμνημα προς τη διοίκηση ολόκληρης της εταιρείας. Η ουσία του εγγράφου είναι το σκεπτικό για την εισαγωγή νέας θέσης ή επέκτασης προσωπικού.

Το κύριο επιχείρημα εδώ θα είναι ο υπολογισμός του κόστους εργασίας. Είναι επιθυμητό να τα επιβεβαιώσετε και με τέτοιες πληροφορίες:

• Μέσοι δείκτες για την αύξηση του εύρους των αρμοδιοτήτων για αυτό το είδος εργασίας. Εάν η τάση αυτή είναι σταθερή, τότε θα ήταν σκόπιμο να παρέχεται μια πρόβλεψη της διαδικασίας για 2-3 χρόνια μπροστά.
• Εκτίμηση μελλοντικών δαπανών: σύγκριση του κόστους αύξησης του μισθού των υφιστάμενων εργαζομένων με το κόστος εισαγωγής νέας μονάδας προσωπικού.
• Μια ανάλυση του πόσο αποτελεσματικά οι πραγματικοί εργαζόμενοι μπορούν να αντιμετωπίσουν τις πρόσθετες ευθύνες που τους έχουν εμφανιστεί.
• Στόχοι, λειτουργίες της εργασίας που δεν μπορούν να εκτελεστούν πλήρως από το προσωπικό στην ίδια ποσότητα.

Μείωση μεγέθους

Η μείωση των μονάδων προσωπικού είναι ένα από τα προβληματικά σημεία στην εργασία ενός υπαλλήλου προσωπικού λόγω καταγγελίας των συμβάσεων εργασίας για το λόγο αυτό. Αλλά ταυτόχρονα, αυτό είναι ένα εντελώς νόμιμο εργαλείο για τη βελτιστοποίηση του αριθμού των εργαζομένων σε έναν οργανισμό.

Η μείωση πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

1. Έκδοση της αντίστοιχης εντολής.
2. Ειδοποίηση του υπαλλήλου και προσφορά του εναλλακτικού.
3. Ειδοποιήσεις κέντρου απασχόλησης και συνδικαλιστικών οργανώσεων.
4. Μάλιστα, απολύσεις.

Ας επισημάνουμε τα σημαντικά σημεία αυτής της διαδικασίας.

Έκδοση διαταγής μείωσης

Η απόφαση για μείωση του προσωπικού λαμβάνεται από τον προϊστάμενο. Εκδίδει και την αντίστοιχη εντολή. Η μορφή του δεν είναι νομικά εγκεκριμένη. Ωστόσο, η εντολή για τη λήψη μέτρων για τη μείωση πρέπει απαραίτητα να περιέχει:

• ημερομηνία αυτών των γεγονότων·
• όροι ειδοποίησης των εργαζομένων ·
• πληροφορίες για αλλαγές προσωπικού.

διαδικασία μείωσης

1. Ειδοποίηση υπαλλήλων που έχουν περιέλθει στη μείωση - το αργότερο 2 μήνες πριν από την απόλυση. Το έγγραφο παραδίδεται σε καθένα από αυτά έναντι υπογραφής. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το σκεπτικό της απόφασης και την ημερομηνία απόλυσης. Αναφέρει επίσης τις θέσεις στις οποίες μπορεί να πάει ένας υπάλληλος αν το θέλει. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να προσφερθούν μέχρι την ημέρα της απόλυσης.
2. Εάν ο εργαζόμενος συμφωνήσει σε εναλλακτική, τότε γίνεται μετάθεση. Όχι - απόλυση βάσει του άρθ. 81 (ρήτρα 2, μέρος 1) του Κώδικα Εργασίας.
3. Ειδοποίηση της συνδικαλιστικής οργάνωσης και της υπηρεσίας απασχόλησης 2 μήνες πριν την απόλυση. Εάν προβλέπεται μαζική μείωση - σε 3 μήνες.

Όταν ένας εργοδότης βρίσκεται αντιμέτωπος με μια επιλογή μεταξύ πολλών εργαζομένων, είναι σημαντικό να θυμάστε τα ακόλουθα:

Ολοκλήρωση της κοπής

Τρία τελευταία βήματα:

1. Έκδοση διαταγής απόλυσης με τη μορφή Τ-3. Ο λόγος είναι η εντολή μείωσης προσωπικού.
2. Η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου υπό την ρήτρα 2. μέρος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα.
3. Υπολογισμός οφειλόμενων πληρωμών: αποζημίωση απόλυσης, καθώς και μέσες αποδοχές για 2 μήνες αναζήτησης νέας εργασίας. Πρόσθετη αποζημίωση για όσους εργαζομένους αποφασίσουν να αποχωρήσουν χωρίς να περιμένουν τη λήξη του 2μηνου.

Έτσι, ο αριθμός των μονάδων προσωπικού είναι ο αριθμός των εργαζομένων που απασχολούνται σε μια συγκεκριμένη θέση. Είναι επίσης σημαντικό για τον αξιωματικό προσωπικού να γνωρίζει τις βασικές πτυχές της εισόδου και της μείωσης αυτών των μονάδων.

Ένας από τους τύπους τοπικών κανονιστικών εγγράφων είναι ο πίνακας προσωπικού. Αυτός ο τύπος εγγράφου χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της ποσότητας και της σύνθεσης οποιασδήποτε ιδιοκτησίας.

Για αυτό, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού.

Πλοήγηση άρθρου

Η ανάγκη για ένα έγγραφο

Η στελέχωση είναι η στελέχωση του οργανισμού. Δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των πρωτογενών εγγράφων, επομένως ορισμένες επιχειρήσεις δεν εφαρμόζουν τη σύνταξη και τη συντήρησή του. Παρόλα αυτά, η παρουσία της παρέχει σημαντική βοήθεια στη διοίκηση για τη διασφάλιση του ελέγχου της εταιρείας. Επιπλέον, το έγγραφο βοηθά στην επικοινωνία με τους επιθεωρητές.

Κατά τον έλεγχο του έργου μιας επιχείρησης από εκπροσώπους της φορολογικής ή επιθεώρησης εργασίας, η παρουσία πίνακα προσωπικού δεν είναι απαραίτητη, αλλά επιθυμητή. Εάν δεν υπάρχει τέτοιο έγγραφο, αυτό μπορεί να ερμηνευθεί ως ένας από τους τύπους παραβίασης της Εργατικής Νομοθεσίας ή της Εργατικής Προστασίας. Αυτό μπορεί να τιμωρηθεί με την επιβολή κυρώσεων ύψους 1 - 2 χιλιάδων ρούβλια για το υπεύθυνο πρόσωπο ή έως 30 χιλιάδες ρούβλια για.

Η κύρια λειτουργία του πίνακα προσωπικού είναι να αιτιολογεί τους λόγους απόλυσης ή μείωσης των εργαζομένων της επιχείρησης. Η απουσία του καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τη διοίκηση να αποδείξει τη νομιμότητα αυτών των διαδικασιών.

Η κατάρτιση και η συντήρηση του HR είναι ευθύνη του τμήματος Πληροφορικής ή Ανθρώπινου Δυναμικού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το καθήκον ανατίθεται στους λογιστές. Δεδομένου ότι ο επικεφαλής και ο επικεφαλής λογιστής της εταιρείας έβαλαν την υπογραφή κάτω από το έγγραφο, είναι υπεύθυνοι για τη γνησιότητά του. Κατά την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού, ο όρος δεν έχει σημασία. Για να γίνει αυτό, οι οδηγίες για τη διατήρηση της τεκμηρίωσης θα πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:

• Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει σαφώς τις προϋποθέσεις σύνταξης και επεξεργασίας του.
• Ο επικεφαλής της επιχείρησης είναι υποχρεωμένος να συντάξει και να υπογράψει εντολή για την έναρξη λειτουργίας του SR. Πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει ρήτρα που να περιλαμβάνει κατάλογο των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την κατάρτιση και τη συντήρηση του πίνακα προσωπικού.
• Επιπλέον, πρέπει να προσδιορίζονται οι εργαζόμενοι που πρέπει να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές στο ωράριο.

Δεν χρειάζεται να έχετε έναν κατάλογο νομοθετικών και κανονιστικών πράξεων βάσει των οποίων συντάσσεται το έγγραφο, γίνονται αλλαγές σε αυτό και άλλες αποχρώσεις για την εργασία με αυτό το έγγραφο.

Χαρακτηριστικά συλλογής

Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα σε αυτό:

• Ονομα εταιρείας. Πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτό που αναφέρεται στη συστατική τεκμηρίωση (μέχρι συντομογραφίες και το όνομα σε ξένη γλώσσα).
• Κωδικός OKPO. Αποτελείται από 8 ψηφία.
• Ακριβής ημερομηνία συγγραφής. Μορφοποιείται ως ημέρα, μήνας, έτος.
• Εγκυρότητα. Αναγράφεται επακριβώς το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ισχύει ο πίνακας προσωπικού.
• Το όνομα της δομικής μονάδας του οργανισμού. Αυτά τα δεδομένα εισάγονται σύμφωνα με τον ταξινομητή. Εάν λείπει, οι πληροφορίες εισάγονται με αλφαβητική σειρά.
• Κωδικός τμήματος. Χρησιμοποιούνται τα δεδομένα που εισάγονται στον ταξινομητή ή συγκεντρώνονται από τη διοίκηση της εταιρείας. Στη δεύτερη περίπτωση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε αρχή.
• Θέση, κατάταξη, κατηγορία. Τα δεδομένα εισάγονται ξεκινώντας από την ανώτατη διοίκηση και με φθίνουσα σειρά. Σημειωτέον ότι εάν ένας υπάλληλος ανήκει σε υπαλλήλους, καταλαμβάνει συγκεκριμένη θέση, εάν είναι εργάτης, αναγράφεται το επάγγελμά του.
• Αριθμός Αυτή. Οι πληροφορίες παρέχονται χωριστά για όλες τις θέσεις και τα επαγγέλματα. Εάν ένα άτομο εργάζεται με μερική απασχόληση, πρέπει να υποδείξετε το μερίδιο, για παράδειγμα, 2, 75. 0, 5, κ.λπ.
• Τιμολόγιο ή μισθός. Κατά την εισαγωγή δεδομένων λαμβάνεται υπόψη ο μέσος όρος του μήνα, ο οποίος εξαρτάται από το σύστημα ΟΤ. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η ισοτιμία πρέπει να αναφέρεται στο νόμισμα της χώρας μας - ρούβλια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται ένα επιτόκιο ή μια αναλογία. Δεν συνιστάται η χρήση δολαρίων ή άλλων νομισμάτων. Αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο, αλλά, σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της χώρας, η ισοτιμία σε ξένο νόμισμα μετατρέπεται αυτόματα σε ρούβλια με την τρέχουσα συναλλαγματική ισοτιμία. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας στο δικαστήριο, μια τέτοια πρακτική θα χαρακτηριστεί ως παράβαση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο ρυθμός τείνει να αλλάζει προς την κατεύθυνση της πτώσης. Μια τέτοια κατάσταση μπορεί να θεωρηθεί από έναν δικαστή ως δημιουργία απαράδεκτων μισθολογικών συνθηκών για τους υπαλλήλους της επιχείρησης.
• Το ύψος των επιδομάτων. Αυτές οι στήλες υποδεικνύουν πληρωμές αντισταθμιστικού ή κινήτρου. Το μέγεθός τους καθορίζεται από το νόμο και ενθαρρύνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
• Η τελευταία στήλη συνοψίζει τα δεδομένα που αναφέρονται στις στήλες 5, 6, 7, 8. Αυτός ο αριθμός πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των εργαζομένων, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.
• Είναι πιθανό κάποια από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται κατά τη συμπλήρωση της φόρμας να χρειάζονται μια μικρή διευκρίνιση. Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται στη στήλη Σημειώσεις.
• Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή. Επιπλέον, το έγγραφο έχει τον δικό του αριθμό.

Αφού καταρτιστεί ο πίνακας προσωπικού από τον επικεφαλής της επιχείρησης, συντάσσεται εντολή, στην οποία γνωστοποιούνται πληροφορίες ότι έχει συνταχθεί το SHR, αναφέρονται πληροφορίες για τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων της εταιρείας, όπως καθώς και την περίοδο ισχύος του εγγράφου. Η παραγγελία, πιστοποιημένη από τον επικεφαλής και άλλους υπεύθυνους, καταχωρείται. Τα δεδομένα εγγραφής εισάγονται σε ειδικό ημερολόγιο. Ο πίνακας προσωπικού και η παραγγελία σε αυτό αποθηκεύονται μαζί με άλλα έγγραφα της εταιρείας.

Πραγματοποίηση αλλαγών στο SR

Είναι πιθανό στον πίνακα προσωπικού, όπως και σε κάθε άλλο έγγραφο, να χρειαστεί να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές. Ποιο έγγραφο τροποποιεί τον πίνακα προσωπικού; Δεδομένου ότι το έγγραφο τίθεται σε ισχύ μόνο μετά την υπογραφή της παραγγελίας, μπορεί επίσης να τροποποιηθεί σύμφωνα με την εντολή για την επιχείρηση.

Κατά κανόνα, η ημερομηνία υπογραφής της εντολής και η ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών δεν είναι ίδιες. Σε περίπτωση που οι αλλαγές δεν είναι μεγάλης κλίμακας, γίνονται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού. Διαφορετικά, καθίσταται αναγκαία η κατάρτιση νέου πίνακα προσωπικού. Αυτή είναι μια νέα παραγγελία.

Η πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα επηρεάζει πρωτίστως τα συμφέροντα των εργαζομένων της εταιρείας. Αυτό, με τη σειρά του, απαιτεί την εφαρμογή αλλαγών στις συμβάσεις εργασίας. Σύμφωνα με το νόμο, για να διεξαχθεί αυτή η διαδικασία πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Λάβετε τη συγκατάθεση κάθε εργαζόμενου του οποίου η σύμβαση εργασίας απαιτεί αλλαγές.
• Ο εκπρόσωπος του τμήματος διαχείρισης ή προσωπικού υποχρεούται να ειδοποιήσει κάθε εργαζόμενο ότι υπάρχει ανάγκη κατάρτισης νέου πίνακα προσωπικού. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, υπάρχουν ορισμένα χρονικά διαστήματα κατά τα οποία η ειδοποίηση πρέπει να τίθεται υπόψη των εργαζομένων.
• Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις που οι επικεφαλής της επιχείρησης πιστεύουν ότι η παρουσία εντολής τροποποίησης της σύμβασης εργασίας και η συγκατάθεση του εργαζομένου με αυτές τις τροποποιήσεις είναι ένα και το αυτό. Αυτό είναι λάθος. Για παράδειγμα, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε αλλαγές στο μέγεθος των εργαζομένων της εταιρείας. Είναι ευθύνη του επικεφαλής της εταιρείας να ειδοποιήσει τους εργαζόμενους τουλάχιστον 60 ημέρες νωρίτερα ότι θα αλλάξει ο μισθός τους. Αμέσως μετά συντάσσεται και υπογράφεται κατάλληλη εντολή, η οποία υποδεικνύει και την ανάγκη αλλαγής του πίνακα προσωπικού. Φροντίστε να προσδιορίσετε στην παραγγελία πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις που θα γίνουν οι αλλαγές, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία θα τεθούν σε ισχύ οι μελλοντικές τροποποιήσεις. Εκτός από την υπογραφή του προϊσταμένου και του προϊσταμένου λογιστή, την εντολή υπογράφει και υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, ο οποίος θα εμπλακεί άμεσα στην αλλαγή των συμβάσεων εργασίας.
• Μετά από αυτό, είναι απαραίτητο να συνταχθεί πρόσθετη συμφωνία με κάθε έναν από τους παραπάνω υπαλλήλους, όπου να προσδιορίζεται αναλυτικά όχι μόνο το γεγονός, αλλά και ο λόγος της μεταβολής του μισθού. Εάν αυτό δεν ικανοποιεί το άτομο ή δεν υποδεικνύεται καθόλου, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την καταβολή υλικής αποζημίωσης για την περίοδο κατά την οποία, εκτελώντας την ίδια εργασία, έλαβε χαμηλότερο μισθό. Στην πράξη παρατηρείται κυρίως αύξηση των μισθών. Δεν αποκλείεται όμως το ενδεχόμενο να χαμηλώσει. Ο λόγος για μια τέτοια κίνηση μπορεί να είναι οι αλλαγές στην οργάνωση των συνθηκών εργασίας ή οι τεχνολογικές συνθήκες για την οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας, η υιοθέτηση από τη διοίκηση της εταιρείας μιας νέας πολιτικής διαχείρισης, ο εκσυγχρονισμός της διαδικασίας, η πτώση του επιπέδου την κερδοφορία της εταιρείας ή την αναδιοργάνωσή της. Ταυτόχρονα, η θέση και τα καθήκοντα των εργαζομένων δεν αλλάζουν. Εάν αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί, η διοίκηση υποχρεούται να παράσχει ισχυρές αποδείξεις, που να υποστηρίζονται από το νομικό πλαίσιο, ότι είναι αδύνατη η διατήρηση θέσεων.
• Με τη μείωση του προσωπικού, αλλαγές γίνονται και στον πίνακα προσωπικού. Αυτό οφείλεται στην αφαίρεση ορισμένων κρατικών μονάδων από το έγγραφο. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για τις επικείμενες απολύσεις 60 ημέρες νωρίτερα, οι αλλαγές που έγιναν στο HR τίθενται επίσης σε ισχύ αυτήν τη στιγμή. Εάν υπάρχει τραπέζι προσωπικού στην επιχείρηση, ο διευθυντής της θα έχει νόμιμα αποδεικτικά έγγραφα ότι αυτές οι θέσεις έχουν αφαιρεθεί από τον κατάλογο των μονάδων προσωπικού της εταιρείας. Διαφορετικά, οι ενέργειες του ηγέτη μπορεί να θεωρηθούν παράνομες.

Οποιοδήποτε βήμα του επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να επιβεβαιώνεται από το TC.

Μπορεί να είναι σημαντικό

Κατά την ανάπτυξη της στελέχωσης μιας επιχείρησης, μπορεί να προκύψουν ορισμένα σημαντικά ερωτήματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Μεταξύ των πιο σημαντικών και που συναντώνται συχνά είναι τα ακόλουθα:

• Εάν η εταιρεία διαθέτει ένα ή περισσότερα υποκαταστήματα, δεν απαιτείται η σύνταξη χωριστού πίνακα προσωπικού για καθένα από αυτά. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, τα υποκαταστήματα δεν είναι εργοδότες.
• Εάν είναι απαραίτητο να αναφέρετε στον πίνακα προσωπικού των εργαζομένων της εταιρείας που συμμετέχουν σε εποχική εργασία, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη Περίοδος εργασίας στο έγγραφο, όπου μπορείτε να καθορίσετε αυτόν τον τύπο εργαζομένου. Αξίζει επίσης να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι είναι επιτακτική ανάγκη να υποδειχθεί η περίοδος κατά την οποία οι άνθρωποι θα εργαστούν.
• Οι θέσεις των εργαζομένων που καθορίζονται στο SR πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτές που εμφανίζονται στις συμβάσεις εργασίας αυτών των ατόμων.
• Εάν ένα άτομο προσληφθεί για μια θέση που δεν είναι στο χρονοδιάγραμμα, ο διευθυντής πρέπει να προσαρμόσει τα τοπικά έγγραφα της εταιρείας.
• Σε περίπτωση που μια θέση καταλαμβάνεται από πολλά άτομα των οποίων οι συμβάσεις εργασίας αναφέρουν ότι εργάζονται με μερική απασχόληση, κατά τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού μονάδων ανά κράτος, πρέπει να αναφέρεται το ακριβές ποσό. Για παράδειγμα, εάν μια θέση καταλαμβάνεται από 3 άτομα, δύο από τα οποία εργάζονται για 0,5 τιμές και η τρίτη για 1 ποσοστό, το σύνολο πρέπει να υποδεικνύει 2,0 μονάδες προσωπικού.
• Εάν η επιχείρηση εφαρμόζει ένα σύστημα πληρωμών χωρίς δασμούς ή μεικτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας συντελεστής ή ένα ποσοστό για την ακριβή ένδειξη των μονάδων μέτρησης.
• Ελλείψει ενεργών μισθών στον πίνακα προσωπικού, δεν έχει νομική ισχύ. Αυτό αντίκειται στο νόμο.
• Ο κατάλογος προσωπικού δεν έχει καμία σχέση με τους υπαλλήλους της εταιρείας. Από αυτή την άποψη, κατά τη σύνταξη ενός αποσπάσματος, δεν υποδεικνύει τα δεδομένα του εργαζομένου.
• Εάν είναι απαραίτητο να συνταχθεί απόσπασμα από το SHR από υποκατάστημα της εταιρείας ή το γραφείο αντιπροσωπείας της, το θέμα αυτό πρέπει να προσδιορίζεται στο καταστατικό της εταιρείας. Επιπλέον, μπορούν να ενεργούν με πληρεξούσιο. Αν δεν υπάρχει, ζητείται απόσπασμα από το λογιστήριο της κύριας επιχείρησης.
• Εάν υπάρχει κάποιο λάθος στο απόσπασμα ή η παραμικρή διόρθωση, το έγγραφο δεν είναι έγκυρο.
• Αν συνταχθεί πλαστό έγγραφο από υπάλληλο, θα του επιβληθεί πρόστιμο.
• Η ίδια τιμωρία απειλεί έναν υπάλληλο που αρνήθηκε να εκδώσει απόσπασμα από τον πίνακα προσωπικού σε υπάλληλο. Ένα άτομο δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την έκδοση ενός εγγράφου, τυχόν αντίγραφα των εγγράφων ή ένα συγκεκριμένο τέλος. Το απόσπασμα εκδίδεται δωρεάν.

Συχνά, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν μια ερώτηση σχετικά με τη σκοπιμότητα κατάρτισης και διατήρησης πίνακα προσωπικού. Αφενός, η νομοθεσία αναφέρει ότι ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται για την επιχείρηση και όχι για τον εργαζόμενο, αφετέρου, σε περίπτωση επιθεώρησης από την ομοσπονδιακή επιθεώρηση εργασίας, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας μπορεί να έχει μεγάλα προβλήματα, που συνίστανται στην επιβολή προστίμου ή στο κλείσιμο της επιχείρησης.

Κατά τη σύνταξη του πίνακα προσωπικού πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι οι μισθοί των υπαλλήλων που καταλαμβάνουν την ίδια θέση δεν πρέπει να έχουν διχάλα. Μπορεί να υπάρχει διαφορά στο ποσό των πρόσθετων πληρωμών (επιδόματα, μπόνους κ.λπ.). Η διαφορά επηρεάζεται από τα προσόντα του εργαζομένου, τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτήν την επιχείρηση, την πολυπλοκότητα της εργασίας που εκτελείται. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μετά τη σύνταξη νέου πίνακα προσωπικού, πρέπει να διατηρηθεί ο παλιός. Το προσχέδιο του παλιού SHR αποθηκεύεται για 5 χρόνια, ολόκληρη η λίστα αλληλογραφίας που σχετίζεται με την προετοιμασία του εγγράφου αποθηκεύεται για 3 χρόνια, η στελέχωση (προσθήκη στον πίνακα προσωπικού) αποθηκεύεται έως και 75 χρόνια.

Προκειμένου να αποφευχθούν δυσκολίες με την ανεξάρτητη ανάπτυξη της φόρμας στελέχωσης της εταιρείας, οι ειδικοί συνιστούν τη χρήση της έτοιμης φόρμας T-3 ή τη λήψη άλλων τύπων εντύπων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε το πιο κατάλληλο για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Μην αγνοείτε την ανάγκη κατάρτισης και συντήρησης πίνακα προσωπικού μιας εταιρείας. Πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί με αυτή τη διαδικασία. Αυτό θα προσφέρει σημαντική βοήθεια σε περίπτωση που κάποιος θα λάβει εγγραφή για μια συγκεκριμένη θέση, με μείωση προσωπικού ή μείωση του συντελεστή.

Στελέχωση από το "Α" στο "Ω" - στο βίντεο:

Κάντε την ερώτησή σας στην παρακάτω φόρμα

Περισσότερα για αυτό το θέμα: