Πώς να αναπροσαρμόσετε τους μισθούς σε 1C.

Για τον υπολογισμό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής των μισθών, σε έναν εργαζόμενο πρέπει να εκχωρηθεί ένας προκαθορισμένος τύπος υπολογισμού "Αναπροσαρμογή μισθών" με τη μέθοδο υπολογισμού "Αναπροσαρμογή μισθών" χρησιμοποιώντας τα έγγραφα "Μίσθωση σε οργανισμό", "Μεταφορά προσωπικού οργανισμών" ή "Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προγραμματισμένα δεδουλευμένα των εργαζομένων των οργανισμών». Κατά την αύξηση του μισθού στο έγγραφο "Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προγραμματισμένες δεδουλευμένες για υπαλλήλους οργανισμών", όπου θα εμφανίζεται αυτή η αύξηση, στην κεφαλίδα του εγγράφου είναι απαραίτητο να ορίσετε τη σημαία στο χαρακτηριστικό "Δημιουργία κερδών. Ταυτόχρονα, θα εμφανιστούν πρόσθετες λεπτομέρειες στην ενότητα του πίνακα "Εργαζόμενοι": "Εισόδημα πριν", "Εισόδημα μετά", "Αύξηση", "Σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή". Σημείωση.

Οι ενέργειες αυτές πρέπει να πραγματοποιούνται μόνο εάν το ποσό της αύξησης του μισθού δεν υπερβαίνει το ποσό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής που οφείλεται στον εργαζόμενο με βάση την περίοδο βάσης του. Η λεπτομέρεια «Έσοδα πριν» υποδεικνύει το ποσό του εισοδήματος (όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα που περιλαμβάνονται στη βάση αναπροσαρμογής) στο τέλος του μήνα που προηγείται της αύξησης, συμπεριλαμβανομένης της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. Η λεπτομέρεια "Έσοδα μετά" υποδεικνύει το ποσό του εισοδήματος λαμβάνοντας υπόψη την αύξηση χωρίς το ποσό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. Η λεπτομέρεια "Αύξηση" υποδεικνύει το ποσό κατά το οποίο έχει αυξηθεί το εισόδημα. Η λεπτομέρεια "Σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή" υποδεικνύει το ποσό που είναι η διαφορά μεταξύ "Εισόδημα πριν" και "Εισόδημα μετά". Ας δούμε ένα παράδειγμα.

Από τον Απρίλιο του 2011, ο μισθός του υπαλλήλου ήταν 2.500 UAH. (δεν υπάρχουν άλλα προγραμματισμένα δεδουλευμένα). Η βασική του περίοδος για τον υπολογισμό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής είναι ο Ιανουάριος 2004. Η προγραμματισμένη τιμαριθμική αναπροσαρμογή για τον Απρίλιο του 2011 είναι 1368,96 UAH. Τον Απρίλιο, ο μισθός του υπαλλήλου αυξάνεται κατά 500 UAH. Η αύξηση είναι μικρότερη από το ποσό της προγραμματισμένης τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. Για αυτόν, σε πρόσθετες λεπτομέρειες αναφέρουμε: "Εισόδημα έως" = 3.868,96 UAH. (μισθός 2500,00 + τιμαριθμική αναπροσαρμογή 1 368,96). "Έσοδα μετά" = 3.000,00 UAH. (μισθός 3000,00). "Αύξηση" = 500 UAH. "Σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή" = 868,96 UAH. («Έσοδα πριν» 3.868,96 – «Έσοδα μετά» 3.000,00).

Στην καρτέλα "Προγραμματισμένα δεδουλευμένα", εμφανίζουμε την αύξηση μισθού, υποδεικνύοντας το "Ποσό" του ποσού 3.000 UAH, ορίζοντας το χαρακτηριστικό "Ενέργεια" στην κατάσταση "Αλλαγή" και υποδεικνύοντας την ημερομηνία της αύξησης ως 04/01/ 2011. Στο έγγραφο «Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους του οργανισμού» για τον Απρίλιο του 2011, μετά την εισαγωγή των στοιχείων και τον υπολογισμό των δεδουλευμένων, προκύπτει το εξής αποτέλεσμα: Μισθός ανά ημέρα = 3.000 Αναπροσαρμογή μισθών = 868,96

Το ποσό τιμαριθμικής αναπροσαρμογής είναι ίσο με την καθορισμένη σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή. Η ίδια τιμαριθμική αναπροσαρμογή θα γίνει τον Μάιο, τον Ιούνιο και τον Ιούλιο του 2011, διότι για τη νέα βασική περίοδο τιμαριθμικής αναπροσαρμογής (Απρίλιος 2011), ο συντελεστής τιμαριθμικής αναπροσαρμογής είναι 0. Για τον Αύγουστο, ο συντελεστής τιμαριθμικής αναπροσαρμογής ήταν 0,012 και στο έγγραφο «Υπολογισμός μισθών στους υπαλλήλους του οργανισμού» για τον Αύγουστο 2011, λαμβάνουμε τον υπολογισμό τιμαριθμικής αναπροσαρμογής λαμβάνοντας υπόψη σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή και τιμαριθμική αναπροσαρμογή λογαριασμού με συντελεστή ίσο με 11, 52 (βάση τιμαριθμικής αναπροσαρμογής 960 UAH * συντελεστής τιμαριθμικής αναπροσαρμογής 0,012): Μισθός ανά ημέρα = 3.000 Τιμαριθμική αναπροσαρμογή μισθών = 880,48 (σταθερή τιμαριθμική αναπροσαρμογή 868,96 + 11,52)

Στο παράδειγμά μας, το ποσό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής είναι 868,96 UAH. καθορίζεται και καταβάλλεται σε τέτοιο ποσό μέχρι μεταγενέστερης αύξησης του ποσού των μισθών, κατά την οποία η αύξηση αυτή πρέπει να υπερβαίνει το καθορισμένο πάγιο ποσό. Εάν η επόμενη προσαύξηση μισθού δεν υπερβαίνει ένα σταθερό ποσό, τότε πραγματοποιείται η αύξηση μισθού και προστίθεται η προηγουμένως καθορισμένη τιμαριθμική αξία.

Εάν κατά τη στιγμή της επόμενης αύξησης μισθού προκύπτει το δικαίωμα τιμαριθμικής αναπροσαρμογής και το ποσό της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής είναι μεγαλύτερο από το ποσό της αύξησης του μισθού, είναι απαραίτητο να αυξηθεί ο μισθός, να διατηρηθεί το προηγουμένως καθορισμένο ποσό τιμαριθμικής αναπροσαρμογής και να προστεθεί το ποσό αναπροσαρμογής για τον μήνα της αύξησης, που καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη την επόμενη αύξηση των μισθών.

Εάν το ποσό της αύξησης του μισθού κατά τον μήνα υπολογισμού υπερβαίνει το ποσό των πληρωμών τιμαριθμικής αναπροσαρμογής, αυτός ο μήνας θα θεωρείται ο βασικός μήνας για τον υπολογισμό του δείκτη τιμών καταναλωτή. Η τιμαριθμική αναπροσαρμογή δεν καταβάλλεται στον μήνα τιμολόγησης. Ξεκινώντας από τον μήνα που ακολουθεί τον μήνα τιμολόγησης για περαιτέρω αναπροσαρμογή, ο δείκτης τιμών καταναλωτή υπολογίζεται σε δεδουλευμένη βάση μέχρι να ξεπεραστεί το όριο τιμαριθμικής αναπροσαρμογής.

Ειδικός της ABBYY Ουκρανίας

Η απαίτηση για αναπροσαρμογή των μισθών, κατά κανόνα, δεν θεωρείται από τους εργοδότες ως υποχρεωτικό στοιχείο των εργασιακών σχέσεων. Ωστόσο, η αναγκαιότητά του καθορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με το άρθ. 134 του Εργατικού Κώδικα, η διασφάλιση της αύξησης του επιπέδου των πραγματικών μισθών περιλαμβάνει αναπροσαρμογή των μισθών σε σχέση με την αύξηση των τιμών καταναλωτή για αγαθά και υπηρεσίες. Τα ιδρύματα που χρηματοδοτούνται από τους σχετικούς προϋπολογισμούς πραγματοποιούν τιμαριθμική αναπροσαρμογή των μισθών με τον τρόπο που ορίζει η εργατική νομοθεσία και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου.Άλλοι εργοδότες πραγματοποιούν τιμαριθμική αναπροσαρμογή με τον τρόπο που ορίζεται από τη συλλογική σύμβαση, τις συμβάσεις και τους τοπικούς κανονισμούς.

Για να εφαρμόσετε στη διαμόρφωση "1C: Μισθοί και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος" μια αύξηση στους μισθούς των υπαλλήλων του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους νομικούς κανόνες, παρέχεται ένα ολοκληρωμένο σύνολο ενεργειών:

Καταχώρηση μεταβολών τιμολογίων σε τραπέζι προσωπικού(με την επιφύλαξη διατήρησης του πίνακα προσωπικού στο πρόγραμμα).

Αύξηση των τιμολογίων (ημερήσιες και ωριαίες τιμές, επίσημοι μισθοί και μισθοί τάξης (για δημόσιους υπαλλήλους), μισθούς για στρατιωτικούς βαθμούς και μισθούς για στρατιωτικές θέσεις (για στρατιωτικό προσωπικό)) για υπαλλήλους.

Εισαγωγή του συντελεστή τιμαριθμικής αναπροσαρμογής κερδών για τους εργαζόμενους (έτσι ώστε η τιμαριθμική αναπροσαρμογή να λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών).

Εάν το ίδρυμα χρησιμοποιεί μισθούς σύμφωνα με κατηγορίες τιμολογίων (χρονοδιάγραμμα τιμολόγησης), τότε θα είναι επίσης απαραίτητο να καταχωρηθούν αλλαγές στο μέγεθος των τιμολογιακών τιμών για τις κατηγορίες τιμολογίων.

Με τη χρήση " Βοηθός αύξησης μισθού» (μενού «Υπολογισμός μισθοδοσίας» / «Αναπροσαρμογή κερδών») μπορείτε να καταχωρίσετε αύξηση στους τιμολογιακούς συντελεστές (επίσημους μισθούς) των εργαζομένων, στους μισθούς προσωπικού, στις κατηγορίες τιμολογίων, καθώς και στους συντελεστές τιμαριθμικής αναπροσαρμογής αποδοχών.

«Βοηθός αύξησης μισθών»έχει τρεις τρόπους λειτουργίας:

· Αύξηση μισθών (επίσημοι μισθοί, μισθοί κατά τάξη)- να καταχωρίσετε αύξηση των τιμολογίων (επίσημους μισθούς) των υπαλλήλων του ιδρύματος, καθώς και των ποσών μισθών στον πίνακα προσωπικού.

· Αύξηση κατηγοριών τιμολογίων (μισθοί σύμφωνα με τα τιμολόγια)- να καταχωρίσετε μια αύξηση των τιμολογίων στον κατάλογο Tariff Levels.

· - να πραγματοποιήσει μια συνολική ακύρωση τιμαριθμικής αναπροσαρμογής κερδών.

Εργαστείτε με τον τρόπο αύξησης των μισθών.

Στο πρώτο στάδιο της συνεργασίας με έναν βοηθό, επιλέγουμε το στοιχείο "αύξηση επίσημων μισθών".

Στο δεύτερο βήμα, θα πρέπει να υποδείξετε την ημερομηνία αύξησης και τον συντελεστή αύξησης των κερδών (Εικ. 2). Ο συντελεστής αύξησης κερδών είναι ο αριθμός με τον οποίο πρέπει να πολλαπλασιαστούν οι τρέχοντες συντελεστές.

Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να υποδείξετε εάν πρέπει να πραγματοποιηθεί ευρετηρίαση Μισθοί εργαζομένωνκαι/ή ευρετηρίαση Μισθοί προσωπικού.

Χρησιμοποιώντας τους διακόπτες, ορίστε κανόνες στρογγυλοποίησης κατά τον υπολογισμό των νέων τιμολογίων (μισθών).

Στο τρίτο στάδιο της εργασίας με τον βοηθό, στις καρτέλες "Μισθοί εργαζομένων" και "Πίνακας προσωπικού", εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιούμε αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο.

Αφού εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες και ελέγξετε τα καταχωρημένα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Οι πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της αυτόματης ευρετηρίασης θα εμφανίζονται ως μήνυμα στη φόρμα Βοηθός (Εικ. 4). Μετά από αυτό, μπορείτε να κλείσετε τη φόρμα Βοηθού.

Όταν κάνετε αλλαγές στην τιμαριθμική αναπροσαρμογή των μισθών μέσω «Βοηθός αύξησης μισθών»Στο πρόγραμμα θα δημιουργηθούν οι ακόλουθες εγγραφές:

Έγγραφο «Μεταφορά Προσωπικού» των οργανισμών με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου «Αναπροσαρμογή κερδών» και τον συντελεστή τιμαριθμικής αναπροσαρμογής (Εικ. 5).

Αλλαγή πληροφοριών στο μητρώο οργανισμών «κατάλογο προσωπικού» (Εικ. 6).

Εικ.5

Εργαστείτε σε λειτουργία προβολής ιστορικού, ακυρώστε την τελευταία αύξηση.

Κατά την επιλογή της λειτουργίας Προβολή ιστορικού, αναίρεση τελευταίας προσφοράςΟ βοηθός σάς επιτρέπει να προβάλλετε πληροφορίες σχετικά με τις τιμαριθμικές αναπροσαρμογές κερδών που έχουν καταχωριστεί στη βάση πληροφοριών και να πραγματοποιείτε πλήρη ακύρωση της τελευταίας τιμαριθμικής αναπροσαρμογής, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής καταχωρήσεων από τον πίνακα προσωπικού, της ακύρωσης των εγγράφων «Μεταφορά προσωπικού», των πληροφοριών σχετικά με τους εγγεγραμμένους συντελεστές τιμαριθμικής αναπροσαρμογής, της διαγραφής πληροφοριών σχετικά με τιμές για κατηγορίες δασμών.

Το μενού εμφανίζει μια λίστα με ημερομηνίες αύξησης μισθού. Όταν επιλέγετε μια ημερομηνία, εμφανίζεται μια λίστα αλλαγών που έχουν καταχωρηθεί εκείνη την ημερομηνία και σχετίζονται με την αναπροσαρμογή των κερδών. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επόμενο», μπορείτε να ακυρώσετε την τελευταία χρονολογικά αύξηση. Η λειτουργία ακύρωσης αύξησης μισθού είναι μη αναστρέψιμη, επομένως, πριν από την πραγματοποίησή της, ζητείται από τον χρήστη πρόσθετη επιβεβαίωση.Εάν η απάντηση είναι καταφατική, η τελευταία τιμαριθμική αναπροσαρμογή αποδοχών ακυρώνεται πλήρως.

Σημειώστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1) Για όσους εργαζόμενους βρίσκονται σε γονική άδεια, η ανάθεση μισθού εδώ σημαίνει ότι ο εργαζόμενος θα λάβει και μισθό και επιδόματα. Επομένως, ένας εργαζόμενος θα πρέπει να αποκλείεται εάν δεν εργάζεται με μειωμένο ωράριο εργασίας.

2) Εάν τα τμήματα έχουν διαφορετικούς συντελεστές τιμαριθμικής αναπροσαρμογής, τότε είναι πιο βολικό να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού χειροκίνητα. Και η τιμαριθμική αναπροσαρμογή των μισθών (συντελεστές) πραγματοποιείται από το έγγραφο "Μεταφορά Προσωπικού".

Το πρόγραμμα παρέχει μια επιλογή όταν το τροποποιημένο ποσό πληρωμής εισάγεται με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προγραμματισμένες δεδουλευμένες υποχρεώσεις των υπαλλήλων του οργανισμού" (μενού "Μισθοδοσία" / "Σταθερά δεδουλευμένα") και τον συντελεστή τιμαριθμικής αναπροσαρμογής για περαιτέρω αύξηση του μέσου όρου κέρδη χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Συντελεστές τιμαριθμικής αναπροσαρμογής εισροών κερδών» (μενού «Υπολογισμός μισθού» / «Εισαγωγή συντελεστών τιμαριθμικής αναπροσαρμογής κερδών»).

Μερικές φορές ένας υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να κάνει αλλαγές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού λόγω της αναδιοργάνωσης της εταιρείας, μια αλλαγή στον αριθμό των μονάδων προσωπικού προς τα κάτω ή προς τα πάνω, αλλαγές στη νομοθεσία (αυτές οι αλλαγές πρέπει να γίνουν αμέσως), για βελτίωση εργασιακή απόδοση, αλλαγές στους μισθούς κ.λπ. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα 1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8.

Τι είναι η «στελέχωση»

Για να οργανωθούν σωστά οι χώροι εργασίας σε μια επιχείρηση, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένας πίνακας προσωπικού. Αυτό το έγγραφο περιέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων στον οργανισμό και τις διαθέσιμες θέσεις. Υποδεικνύει επίσης το ποσό της αμοιβής για τη θέση με όλα τα οφειλόμενα επιδόματα, εάν υπάρχουν διαθέσιμα σύμφωνα με το νόμο ή προβλέπονται από τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Όπως κάθε άλλο έγγραφο, το «Πρόγραμμα Προσωπικού» έχει μια συγκεκριμένη λίστα λειτουργιών. Τα κυριότερα είναι:

• Δυνατότητα οργάνωσης ωραρίου προσωπικού.
• Υπολογισμός μηνιαίων αποδοχών εργαζομένων.
• Επίσημη εγγραφή νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων.
• Κατάρτιση εσωτερικών κανόνων καθημερινής ρουτίνας.
• Μετακίνηση εγγεγραμμένων υπαλλήλων από θέση σε θέση κ.λπ.

Αλλαγή του πίνακα προσωπικού σε 1C

Στο πρόγραμμα «1Γ: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8» εκδ. 3.1. Υποστηρίζεται η δυνατότητα διατήρησης πίνακα προσωπικού, τόσο χωρίς ιστορικό αλλαγών όσο και με αυτό - διατίθενται έγγραφα έγκρισης και αλλαγής πίνακα προσωπικού.

Ας εξετάσουμε την επιλογή διατήρησης ενός πίνακα προσωπικού με ιστορικό αλλαγών, καθώς σε αυτόν τον τρόπο είναι διαθέσιμη η τιμαριθμική αναπροσαρμογή του πίνακα προσωπικού και η αμοιβή των υπαλλήλων του οργανισμού.

Για να είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή σε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να μεταβείτε στο " Ρυθμίσεις” – “Αρχεία προσωπικού” –Σύνδεσμος «Διαμόρφωση προσωπικού»και επιλέξτε δύο πλαίσια: “Η στελέχωση βρίσκεται σε εξέλιξη”Και «Διατηρείται ιστορικό αλλαγών προσωπικού». Πρέπει επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "Τα κέρδη των εργαζομένων αναπροσαρμόζονται". Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο " Ρυθμίσεις - "Μισθοδοσία". Αφού ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού από την ενότητα " Προσωπικό” – “Πίνακας προσωπικού”.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη έναν πίνακα προσωπικού που πρέπει να ευρετηριαστεί από το νέο έτος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα " Προσωπικό” – “Πίνακας προσωπικού” – “Πίνακας προσωπικού”και κάντε κλικ στον σύνδεσμο « Αλλάξτε τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού»ή μεταβείτε στην ενότητα " Προσωπικό” – “Πίνακας προσωπικού” – “Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού”και με το κουμπί " Δημιουργώ"ανοίξτε ένα νέο έγγραφο" ».

Στη συνέχεια, στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου που ανοίγει, θα πρέπει να επιλέξετε τις θέσεις με ευρετήριο του πίνακα προσωπικού σας κάνοντας κλικ στο κουμπί « Αλλαξε θέση"και στη φόρμα που ανοίγει, επιλέξτε τις θέσεις στις οποίες πρέπει να κάνετε αλλαγές στους μισθούς (για να επιλέξετε όλες τις θέσεις ταυτόχρονα, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Συμπληρώστε τους δείκτες"υποδεικνύουν τους δείκτες των οποίων οι τιμές πρέπει να ευρετηριαστούν πολλαπλασιάζοντάς τους με τον συντελεστή τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. Το έγγραφο θα πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία, αλλά δεν πρέπει να το κλείσετε, επειδή έχετε καταχωρίσει μόνο τον ίδιο τον πίνακα προσωπικού και πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι μισθοί των υπαλλήλων που εργάζονται στις ευρετηριασμένες θέσεις του πίνακα προσωπικού σας αυξάνονται κατά τον υπολογισμό των μισθών . Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αλλαγή δεδουλευμένων εργαζομένων», μετά το οποίο το έγγραφο " Αλλαγή προγραμματισμένων δεδουλευμένων" Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα, σύμφωνα με την τρέχουσα διάταξη στελέχωσης των υπαλλήλων που εργάζονται στις ευρετηριασμένες θέσεις και από προεπιλογή το « Λήψη υπόψη ως τιμαριθμική αναπροσαρμογή των κερδών". Θα πρέπει να ελέγξετε ότι το έγγραφο έχει ολοκληρωθεί, στη συνέχεια να το εισαγάγετε και να το κλείσετε. Από αυτό το έγγραφο είναι δυνατή η εκτύπωση " Εντολή αναπροσαρμογής των κερδών."

Έγκριση στελέχωσης

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν οι αλλαγές που έγιναν στον πίνακα προσωπικού είναι θεμελιώδεις, τότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο " Έγκριση στελέχωσης».Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει σπάνια όταν αλλάζει η ηγεσία ενός οργανισμού ή αλλάζει η δομή του. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού χρησιμοποιώντας το έγγραφο " Αλλαγή προσωπικού».

Ο πίνακας προσωπικού δεν είναι υποχρεωτικός, αλλά ένα αρκετά σημαντικό έγγραφο για τον οργανισμό, γιατί βάσει αυτού μπορείτε να αναλύσετε τον αριθμό των κατειλημμένων και κενών θέσεων, τους μισθούς που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι, μπορείτε επίσης να απολύσετε έναν υπάλληλο και να προσλάβετε έναν νέο . Στο πρόγραμμα «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8», εκδ. 3.1, οι μισθοί υπολογίζονται στους εργαζόμενους με βάση τον πίνακα προσωπικού.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 134 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν στους εργαζομένους αύξηση των μισθών σε σχέση με την αύξηση των τιμών καταναλωτή για αγαθά και υπηρεσίες. Η διαδικασία τιμαριθμικής αναπροσαρμογής (λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του συνδικάτου) ορίζεται στη συλλογική σύμβαση ή στην τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού. Στο άρθρο, οι ειδικοί του 1C σας λένε πώς να καταχωρήσετε τον πίνακα προσωπικού και τα τρέχοντα τιμολόγια εργαζομένων στην έκδοση 3 "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" (με περαιτέρω επανυπολογισμό των μέσων αποδοχών).

Η ευρετηρίαση στο "1C: μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8" (έκδ. 3) συνήθως σημαίνει δύο εργασίες:

• τιμαριθμική αναπροσαρμογή του πίνακα προσωπικού - μια αποσπασματική αλλαγή των τιμολογίων στον πίνακα προσωπικού (εάν χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα).
• τιμαριθμική αναπροσαρμογή των τρεχουσών τιμολογίων των τιμολογίων των εργαζομένων - αύξηση των τιμολογίων με περαιτέρω επανυπολογισμό των μέσων αποδοχών.

Η ευρετηρίαση του πίνακα προσωπικού είναι δυνατή εάν το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" έκδοση 3 διατηρεί έναν πίνακα προσωπικού με αποθηκευμένο ιστορικό (οι σημαίες Διατήρηση πίνακα προσωπικού και Διατήρηση ιστορικού αλλαγών στον πίνακα προσωπικού στο μενού Ρυθμίσεις - Προσωπικό αρχεία - Επιλέγεται η ρύθμιση του πίνακα προσωπικού).

Η τιμαριθμική αναπροσαρμογή πραγματοποιείται στο έγγραφο Αλλαγή προσωπικού. Η επιλογή των ευρετηριασμένων θέσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλαγή θέσης. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση δεικτών για να υποδείξετε τους δείκτες που επισημαίνονται στις ρυθμίσεις υπολογισμού μισθού ως καθοριστικού της σύνθεσης του συνολικού συντελεστή τιμολογίου. Οι τιμές αυτών των δεικτών μπορούν να ευρετηριαστούν πολλαπλασιάζοντας τους με τον συντελεστή τιμαριθμικής αναπροσαρμογής (Εικ. 1).

Ρύζι. 1. Ευρετηρίαση του πίνακα προσωπικού για τον οποίο αναφέρονται ομάδες και βαθμοί (κατηγορίες) τιμολογίων, πρέπει πρώτα να πραγματοποιήσετε Έγκριση της ομάδας τιμολογίων (μενού Μισθός - Έγκριση ομάδας τιμολογίων).

Για να απεικονίσετε τις αλλαγές στα τιμολόγια για τις κατηγορίες τιμολογίων στον πίνακα προσωπικού στο έγγραφο Έγκριση ομάδας δασμών, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή πίνακα προσωπικού. Σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται αυτόματα το έγγραφο Αλλαγή πίνακα προσωπικού. Η αναπροσαρμογή του πίνακα προσωπικού στο πρόγραμμα δεν οδηγεί αυτόματα σε τιμαριθμική αναπροσαρμογή των αποδοχών των εργαζομένων και δεν επηρεάζει τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών.

Τιμαριθμική αναπροσαρμογή των υφιστάμενων τιμολογίων των τιμολογίων των εργαζομένων

Ξεκινώντας από την έκδοση 3.1.3 στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, έκδοση 3, η τιμαριθμική αναπροσαρμογή των τρεχόντων τιμολογίων των τιμολογίων των εργαζομένων δεν εκφράζεται απλώς σε αύξηση του τιμολογίου, αλλά μπορεί να συνδυαστεί με αλλαγές σε άλλα χρεώσεις που καθορίζουν τη σύνθεση του συνολικού τιμολογιακού συντελεστή. Στην περίπτωση αυτή, ο συντελεστής τιμαριθμικής αναπροσαρμογής δεν καθορίζεται, αλλά υπολογίζεται ως ο λόγος του νέου συνολικού δασμολογικού συντελεστή προς τον προηγούμενο. Η αναπροσαρμογή των τρεχουσών τιμολογίων των τιμολογίων των εργαζομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το έγγραφο Αλλαγή προγραμματισμένων δεδουλευμένων (μενού Μισθός - Αλλαγή αμοιβής εργαζομένων - κουμπί Δημιουργία).

Προκειμένου η αύξηση των τιμολογίων να γίνει αντιληπτή από το σύστημα ως τιμαριθμική αναπροσαρμογή, δηλαδή να υποδηλώνει έναν αυξανόμενο συντελεστή για τον υπολογισμό των μέσων κερδών, στο έγγραφο Αλλαγή προγραμματισμένων δεδουλευμένων θα πρέπει να οριστεί η σημαία Θεώρηση ως τιμαριθμική αναπροσαρμογή κερδών (Εικ. 2).

Αυτή η σημαία είναι διαθέσιμη στο έγγραφο, εάν η δυνατότητα χρήσης μηχανισμών τιμαριθμικής αναπροσαρμογής μισθών είναι ενεργοποιημένη από τη σημαία που ευρετηριάζονται οι αποδοχές των εργαζομένων (μενού Ρυθμίσεις - Μισθοδοσία). Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επιλογή ή Συμπλήρωση, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα υπαλλήλων των οποίων τα κέρδη υπόκεινται σε τιμαριθμική αναπροσαρμογή. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση δεικτών στο έγγραφο Αλλαγή αμοιβής εργαζομένων ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε σταθερές τιμές (Σταθερή τιμή - βλέπε Εικόνα 2) ή να υπολογίσετε εκ νέου τις προσυμπληρωμένες χρησιμοποιώντας μαθηματικές πράξεις (Προσθήκη, Πολλαπλασιασμός με) , υποδεικνύοντας, για παράδειγμα, τον συντελεστή με τον οποίο θα πρέπει να πολλαπλασιαστεί ο Μισθός, ο Ωριαίος συντελεστής ή άλλος δείκτης που καθορίζει τη σύνθεση του συνολικού τιμολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί Παραγγελία τιμαριθμικής αναπροσαρμογής των κερδών για να δημιουργήσετε μια έντυπη φόρμα της εντολής αναπροσαρμογής των κερδών των εργαζομένων.

Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ομάδες τιμολογίων, τότε το έγγραφο Αλλαγή προγραμματισμένων χρεώσεων μπορεί να δημιουργηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Αλλαγή προγραμματισμένων χρεώσεων στο έγγραφο Έγκριση ομάδας τιμολόγησης (μενού Μισθός - Έγκριση ομάδας τιμολογίων).